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后勤管理

一是建立服務(wù)機(jī)制。發(fā)揮后勤隊(duì)伍服務(wù)運(yùn)營的作用，為員工提供良好“衣、食、住、行”條件。

二是建立溝通機(jī)制。采取每月召開協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決后勤工作中存在的問題。

三是建立培訓(xùn)機(jī)制。適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，以崗位月培訓(xùn)、員工自學(xué)等形式，有力促進(jìn)了后勤員工隊(duì)伍整體素質(zhì)水平的提高。

四是建立競爭上崗機(jī)制。結(jié)合每年開展的業(yè)務(wù)比武活動(dòng)，在司機(jī)、廚師等崗位中實(shí)行全面競爭上崗。

五是建立制度化管理機(jī)制。明確崗位職責(zé)，完善規(guī)章制度，規(guī)范操作程序，使各崗位工作有章可循，日常管理規(guī)范化。

車輛管理公務(wù)員之家版權(quán)所有

為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴(yán)格管理，堵塞漏洞，特制定××××××車輛使用及管理規(guī)定：

一、××車輛由辦公室統(tǒng)一管理，日常使用應(yīng)本著服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，有利于工作的原則調(diào)度。

二、車輛使用審批程序

（一）總經(jīng)理用車，可直接通知駕駛人員出車。

（二）副總經(jīng)理用車，可直接通知辦公室負(fù)責(zé)人，在保證總經(jīng)理用車的前提下，由辦公室負(fù)責(zé)人合理安排并通知駕駛?cè)藛T出車。

（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時(shí)間、目的地等內(nèi)容，經(jīng)部門主管總經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)人安排駕駛員出車。

（四）××車輛原則上不提供其他員工使用。

三、駕駛?cè)藛T須嚴(yán)格按照總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人通知或經(jīng)審批的《派車單》內(nèi)容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務(wù)，如有違反以私自使用車輛論處。

四、駕駛?cè)藛T不按規(guī)定出車或私自使用車輛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款，并責(zé)令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

五、車輛油費(fèi)的核算按照《派車單》并結(jié)合實(shí)際出車情況執(zhí)行，超額部分不予報(bào)銷。

六、按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對駕駛?cè)藛T發(fā)給出車補(bǔ)貼2元/天，月底按本月實(shí)際出車天數(shù)兌現(xiàn)。

八、駕駛?cè)藛T完成出車任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

九、本規(guī)定自200*年5月1日起執(zhí)行。

設(shè)備管理

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率保持其設(shè)備性能有效節(jié)約費(fèi)用開支根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。配備人員見附表

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附表）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用據(jù)實(shí)列銷（見附表）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定

根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟(jì)效益，特就物資采購與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃，采購，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計(jì)劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn)）自行采購物品時(shí)，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)辦公室簽字后方能報(bào)銷。

三、采購業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購為：使用經(jīng)營項(xiàng)目屬于直接成本部分的資金進(jìn)行的物品、勞務(wù)等商品的購買活動(dòng)；使用屬于各種費(fèi)用部分的資金進(jìn)行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購買活動(dòng)。

四、采購活動(dòng)的前提和依據(jù)

（一）合同

⒈采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。

⒉制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。

⒊具體項(xiàng)目的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項(xiàng)規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

⒈使用費(fèi)用部分資金采購，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購前期工作。

⒉不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動(dòng)的審批程序

⒈在項(xiàng)目采購的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

⒉合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

⒊履約過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項(xiàng)目進(jìn)展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時(shí)采取有力措施，保證項(xiàng)目成功。

⒋采購活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報(bào)告，包括采購活動(dòng)全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價(jià)格（各分項(xiàng)）、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報(bào)銷，保管人員每年清查核對一次，達(dá)到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報(bào)價(jià)單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收單、保修單、說明書及其他資料等），務(wù)必隨時(shí)收集、保存，采購?fù)瓿珊笳沓蓛?，交辦公室存檔。公務(wù)員之家版權(quán)所有

八、各級權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目合同和計(jì)劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購活動(dòng)的執(zhí)行和控制；項(xiàng)目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購活動(dòng)的執(zhí)行和控制；所有項(xiàng)目采購活動(dòng)的執(zhí)行和控制逐項(xiàng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟(jì)管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度（如：計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項(xiàng)制度、規(guī)定等）緊密相聯(lián)，必須全面貫徹，統(tǒng)一執(zhí)行。

十、對于低值易耗品，購入后及時(shí)報(bào)辦公室入帳，發(fā)出時(shí)需領(lǐng)用人簽字，做到進(jìn)出帳目清楚。

十一、本制度的解釋權(quán)在公司辦公室。