企業(yè)供應(yīng)鏈管理論文范文
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篇1
1.對石化能源企業(yè)集團(tuán)的物資采購管控現(xiàn)狀分析(1)基本情況及效果國務(wù)院國資委《企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊》系統(tǒng)介紹了國內(nèi)某石油化工集團(tuán)公司的采購管理體制、運行機制、集團(tuán)采購、電子商務(wù)和供應(yīng)商管理。該集團(tuán)公司首先實施采購決策權(quán)集中,其次,實現(xiàn)采購職能集中。該集團(tuán)公司把采購的職能從圍繞項目、圍繞訂單處理的“小采購”向前擴展到管理需求、向后擴展到管理供應(yīng)商,實行“大采購”的模式,實行“一標(biāo)一議”的采購方式,而且針對戰(zhàn)略物資建立與戰(zhàn)略合作伙伴長期合作關(guān)系。(2)面臨的管理瓶頸第一,如何保持集中采購的成果。第二,在國際化經(jīng)營規(guī)模擴大、物資進(jìn)口量加大和供應(yīng)鏈全球化的局面下,如何有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險。第三,從供應(yīng)鏈管理角度來看,跟西方優(yōu)秀跨國集團(tuán)還有較大差距。主要表現(xiàn)在三個方面:一是,該集團(tuán)公司雖然實現(xiàn)了訂單層面的流程“小優(yōu)化”,還沒達(dá)到供應(yīng)商層面的“大優(yōu)化”。二是,沒有形成完整的供應(yīng)商管理流程及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三是,還沒有分類建立供應(yīng)商績效管理的KPI。
2.對電力能源企業(yè)集團(tuán)的物資采購管控現(xiàn)狀分析(1)基本情況及效果近年來,國內(nèi)某大型電力能源企業(yè)集團(tuán)探索建立與集約化采購管理相適應(yīng)的管理機構(gòu)、權(quán)限體系及流程、物資分類明細(xì)以及物資采購專業(yè)化公司,在實施集中采購基礎(chǔ)上又進(jìn)一步對電纜等通用物資材料、新能源設(shè)備實施總包配送管理模式。該集團(tuán)公司實施物資總包配送產(chǎn)生的積極地效果,主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,提升了規(guī)模采購優(yōu)勢,部分物資采購價格(含配送服務(wù)費)低于委托單位自行采購價格的4%到50%。第二,提高了關(guān)鍵戰(zhàn)略物資供應(yīng)保證能力及其剩余戰(zhàn)略物資再利用水平。(2)面臨的管理瓶頸雖然該集團(tuán)公司物資集中采購已經(jīng)成熟,但依舊存在管理的瓶頸:第一,內(nèi)部控制機制不完善。第二,管理幅度過于扁平化。第三,供應(yīng)鏈平衡策略沒有有效貫徹在采購計劃管理中。第四,集團(tuán)公司及物資采購專業(yè)化公司都沒有形成適應(yīng)國際化經(jīng)營的供應(yīng)鏈管理體系及機制。
二、分析及建議
1.在集中采購基礎(chǔ)上擴大供應(yīng)鏈管理范圍是必要的(1)只有解決集中采購后續(xù)問題,才能維持集中采購效益英國BP石油公司與一些研究機構(gòu)認(rèn)為,如果沒有對供應(yīng)商的后續(xù)管理,戰(zhàn)略尋源75%成果會在18個月消失殆盡,具體如圖下所示。(2)集中采購之后有必要擴大供應(yīng)鏈管理范圍大型企業(yè)集團(tuán)實施集中采購后,需要擴大供應(yīng)鏈管理范圍,將部分管理內(nèi)容在聯(lián)盟中內(nèi)部化,替代部分市場化交易,進(jìn)一步做好供應(yīng)商后續(xù)管理和物資供應(yīng)工作,提高供應(yīng)鏈整體信用和保障能力,降低物資交易和配送成本,提高其效率。
2.必須確保供應(yīng)鏈管理中核心業(yè)務(wù)循環(huán)正常(1)必須明確供應(yīng)鏈有效運轉(zhuǎn)的重要條件供應(yīng)鏈管理就是管理虛擬企業(yè)同盟,良好信用與供應(yīng)商后續(xù)管理和資金流管理高度相關(guān),供應(yīng)鏈管理科學(xué)性與物資需求計劃及預(yù)測管理高度相關(guān)。因此,需求計劃及預(yù)測、供應(yīng)商后續(xù)管理和資金流管理是供應(yīng)鏈有效的重要條件。(2)必須采取針對性措施,確保3類核心業(yè)務(wù)循環(huán)正常首先,供應(yīng)鏈上每個企業(yè)都應(yīng)建立滿足動態(tài)管理要求的計劃與預(yù)測機制。其次,進(jìn)入供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的主體必須接受并遵守供應(yīng)商后續(xù)管理規(guī)則,維持良好的信用及服務(wù)意愿,建立共同交易的支點。最后,供應(yīng)鏈?zhǔn)翘摂M企業(yè)同盟,與物流相伴的就是資金流,必須確保資金流與物流的基本匹配,避免長期大額拖欠資金,損壞整體信用體系。
3.必須建立與供應(yīng)鏈管理相適應(yīng)的專業(yè)化機構(gòu)(1)供應(yīng)鏈專業(yè)化外包管理存在巨大需求中國國內(nèi)供應(yīng)鏈管理行業(yè)發(fā)展較晚,但國際供應(yīng)鏈管理領(lǐng)先企業(yè)在中國內(nèi)地市場的競爭優(yōu)勢并不突出,相比而言,境內(nèi)供應(yīng)鏈管理企業(yè)由于更貼近境內(nèi)企業(yè)和國內(nèi)市場,在國內(nèi)供應(yīng)鏈管理市場中一直占據(jù)著主導(dǎo)地位。(2)應(yīng)依據(jù)收益最大化原則確定供應(yīng)鏈管理方式企業(yè)集團(tuán)應(yīng)依據(jù)收益最大化原則,從企業(yè)集團(tuán)層面綜合考慮采購與供應(yīng)的交易成本最小化、外部收入最大化以及效率3方面因素來確定供應(yīng)鏈管理方式,論證是否有必要成立專業(yè)化的供應(yīng)鏈服務(wù)公司。
4.必須建立與供應(yīng)鏈管理相配套的流程與標(biāo)準(zhǔn)(1)企業(yè)管理差距主要在于流程與標(biāo)準(zhǔn)一般規(guī)定性的制度對員工的約束僅限于“道”層面,沒有明確程度上的要求,因此一般企業(yè)與先進(jìn)企業(yè)差距就在于流程與標(biāo)準(zhǔn)。(2)首先,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一組織管理,建立尋源、采購、供應(yīng)、付款職權(quán)分離又相互支撐的的組織結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)。其次,依據(jù)組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)鏈管理機制和效率要求,建立清晰的工作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三,維持供應(yīng)鏈管理成果,建立統(tǒng)一、可操作的供應(yīng)商評審和績效指標(biāo)。
5.供應(yīng)鏈管理與招投標(biāo)制度并不矛盾首先,雖然認(rèn)真執(zhí)行招投標(biāo)制度能確保程序正義與正確,但卻很難找到更好的替代制度。其次,招投標(biāo)只是戰(zhàn)略尋源的方式之一,是采購與供應(yīng)周期的中間階段,供應(yīng)鏈管理與招投標(biāo)制度并不矛盾。
6.有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險企業(yè)集團(tuán)和供應(yīng)鏈專業(yè)化公司都應(yīng)與優(yōu)秀跨國集團(tuán)對標(biāo),及時研究國際貿(mào)易規(guī)則和國別風(fēng)險,在一般供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上充分考慮國別和地區(qū)風(fēng)險屬性差異,制定差別化風(fēng)險應(yīng)對策略,建立適應(yīng)國際化經(jīng)營的供應(yīng)鏈管理體系及機制,有效管控全球化供應(yīng)鏈風(fēng)險。
三、結(jié)束語
篇2
鋼鐵行業(yè)作為資源密集型產(chǎn)業(yè),其多渠道的大宗原材料、燃料、冶金輔助料及備品備件的采購特征和大批量、多品種的產(chǎn)品多分銷網(wǎng)絡(luò)成了與其他行業(yè)不同的物流管理體系,其運作模式和管理思想更加符合供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流管理。要樹立物流管理不僅是服務(wù)業(yè)是創(chuàng)利性工作的觀念。必須確立公司物流系統(tǒng)不僅是一個服務(wù)配套體系,更是一個潛力無限的朝陽產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)化運作,作為企業(yè)的“第三利潤源”。在當(dāng)前的原料供應(yīng)和產(chǎn)品市場競爭條件下,降低物流成本必然會成為企業(yè)發(fā)展過程中降低產(chǎn)品總成本、提高產(chǎn)品競爭力的一個新的值得關(guān)注的亮點。所以鋼鐵企業(yè)必須強化物流管理,疏通企業(yè)“血脈”。鋼鐵企業(yè)物流管理的目的一般有五點:
(1)為了降低物流成本,提高產(chǎn)品的市場競爭力;(2)為了保障正常的生產(chǎn)供給和產(chǎn)品銷售渠道暢通;(3)通過規(guī)范進(jìn)廠物流、廠內(nèi)物流、出廠物流,全面提高企業(yè)投入、產(chǎn)出的總體運營效率,降低庫存、盤活資金;(4)通過供應(yīng)鏈物流管理提高企業(yè)的市場反應(yīng)速度,提升企業(yè)的市場競爭力;(5)為了樹立企業(yè)良好的內(nèi)、外部物流形象。
二、現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)符合鋼鐵企業(yè)發(fā)展的需要
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)模型和傳統(tǒng)的縱向一體化物流模型相比,信息的流量大大增加。需求信息和反饋信息不是逐級傳遞,而是網(wǎng)絡(luò)式傳遞的,企業(yè)通過ERP/Internet可以很快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供求信息和市場信息。因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流系統(tǒng)有三種信息在系統(tǒng)中運行:(1)需求信息;(2)供應(yīng)信息;(3)共享信息。共享信息的增加對供應(yīng)鏈管理是非常重要的。由于可以做到共享信息,供應(yīng)鏈上任何節(jié)點的企業(yè)都能及時地掌握到市場的需求信息和整個供應(yīng)鏈的運行情況,每個環(huán)節(jié)的物流信息都能透明地與其他環(huán)節(jié)進(jìn)行交流與共享,從而避免了需求信息的失真現(xiàn)象。歸納起來,供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流管理的特點可以用如下幾個術(shù)語簡要概括:信息—共享、過程—同步、合作—互利、交貨—準(zhǔn)時、響應(yīng)—敏捷、服務(wù)—滿意。
供應(yīng)鏈物流管理指的是用供應(yīng)鏈管理思想實施對供應(yīng)鏈物流活動的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制。作為一種共生型物流管理模式,供應(yīng)鏈物流管理強調(diào)供應(yīng)鏈成員組織不再孤立地優(yōu)化自身的物流活動,而是通過協(xié)作(Cooperation)、協(xié)調(diào)(Coordination)與協(xié)同(、Coliaboration),提高供應(yīng)鏈物流的整體效率,最終達(dá)到供應(yīng)鏈成員整體獲益的目的。
三、針對鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提出的解決方案
計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)一步推動了制造業(yè)的全球化、網(wǎng)絡(luò)化過程。虛擬制造、動態(tài)聯(lián)盟等制造模式的出現(xiàn)更加迫切需要新的管理模式與之相適應(yīng)。傳統(tǒng)的企業(yè)組織中的采購(物資供應(yīng))、加工制造(生產(chǎn))、銷售等看似整體。但卻是缺乏系統(tǒng)性和綜合性的企業(yè)運作模式,已經(jīng)無法適應(yīng)新的制造模式發(fā)展的需要而那種大而全小而全的企業(yè)自我封閉的管理體制更無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化競爭的社會發(fā)展需要。因此,供應(yīng)鏈的概念和傳統(tǒng)的銷售鏈?zhǔn)遣煌乃芽缭搅似髽I(yè)界限。從建立合作制造或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的新思維出發(fā),從產(chǎn)品生命線的源頭開始到產(chǎn)品消費市場,從全局和整體的角度考慮產(chǎn)品的競爭力使供應(yīng)鏈從一種運作性的競爭工具上升為一種管理性的方法體系,這就是供應(yīng)鏈管理提出的實際背景。
鋼鐵行業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的目標(biāo)是將上端鋼廠、鋼鐵流通企業(yè)、物流配送體系、下端客戶和供應(yīng)商進(jìn)行交流和協(xié)作,實現(xiàn)鋼鐵行業(yè)從鋼廠到終端用戶的整個體系中業(yè)務(wù)的統(tǒng)一流程化管理,降低運營成本、增強工作效率、實現(xiàn)利潤最大化。因此,現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)對物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提出了符合實際操作的更高的要求:
1.需要建立全方位的,內(nèi)容最為豐富的信息平臺。其中應(yīng)包括:商流信息板塊、物流服務(wù)板塊(資源信息、產(chǎn)業(yè)信息、倉儲信息、產(chǎn)品資源市場)和產(chǎn)品營銷體系。
2.基于電子信息平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)一步延伸,實現(xiàn)從電子信息收集、配比、交易、物流配送到資金結(jié)算全過程電子化管理。主要生產(chǎn)流程保持暢通無障礙,即產(chǎn)品采納—資源—價格—供需對接—倉儲—加工—配送—貨款支付—深化保障—訂單下單。
3.針對傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)所在地區(qū)倉儲物流企業(yè)眾多,信息不暢,業(yè)務(wù)拓展不順,資源浪費的特點,整合現(xiàn)有社會資源,建立物流分撥中心,在鋼鐵電子信息平臺上做好鋼鐵物流分撥的電子化,進(jìn)一步完善鋼鐵物流分撥系統(tǒng)。通過系統(tǒng)解決物流分撥、加工、配送、信息反饋功能,通過這些功能的實現(xiàn),使“鋼領(lǐng)”在鋼鐵物流上真正發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、貨物監(jiān)管、質(zhì)量保障、信息互動的作用,從而有效地整合社會的鋼鐵倉儲、加工、配送資源,減少重復(fù)健身,降低物流成本,大大提高社會資源的利用效率。
4.加快物流信息化建設(shè)。在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中貫穿物流和信息流兩個運動過程。物流是企業(yè)的基本流,它的運動進(jìn)程產(chǎn)生各種運動信息,而企業(yè)管理者針對這些信息作出決策,以決策信息再控制物流運動,規(guī)劃調(diào)節(jié)物流數(shù)量、方向、速度、目標(biāo),使之按一定目的和規(guī)劃運動。企業(yè)信息化工程應(yīng)充分考慮物流系統(tǒng)的特點,滿足物流系統(tǒng)的基本要求,為物流系統(tǒng)搭建一個技術(shù)平臺。物流信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的關(guān)鍵,是物流系統(tǒng)的靈魂,更是主要的發(fā)展趨勢。物流系統(tǒng)的運行,關(guān)鍵在于“流通”上,“流通”的順暢與否關(guān)鍵在于合理的計劃安排上,讓占有較大資金的物資長期處于靜止?fàn)顟B(tài),是一種浪費,理想狀態(tài)的物流是“零庫存”,這就需要充分利用信息化優(yōu)勢,所以物流設(shè)施的投人應(yīng)該以運輸設(shè)施和信息化為主。
鋼鐵企業(yè)面臨原料供應(yīng)日趨緊張、運價上漲、運力不足、競爭加劇的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。從經(jīng)濟(jì)效益來看,鋼鐵企業(yè)通過提高勞動生產(chǎn)率、豐富產(chǎn)品、提高質(zhì)量、采用先進(jìn)技術(shù)獲得的利潤也越來越有限,而物流領(lǐng)域的含量卻低于企業(yè)綜合管理水平。因此物流管理是提高鋼鐵企業(yè)核心競爭力的有效途徑。
經(jīng)濟(jì)全球化把物流供應(yīng)鏈管理提高到一個前所未有的高度。企業(yè)可以利用各國、各地區(qū)的資源優(yōu)勢,分散生產(chǎn)和銷售。物流社會化能使企業(yè)可利用的物流資源成級數(shù)倍增長,即優(yōu)化了資源配置,又節(jié)約了物流費用。國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)一定要走出重生產(chǎn)、輕物流的管理誤區(qū),重視物流供應(yīng)鏈管理,更新運輸管理思想理念,不斷完善鋼鐵物流的功能,使物流真正成為鋼鐵企業(yè)的第三利潤源泉,為鋼鐵企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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篇3
L、采購的含義
采購最早被看作一種生產(chǎn)作業(yè)活動,企業(yè)的生存決定了采購的存在。對于企業(yè)戰(zhàn)略管理,采購是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從傳統(tǒng)意義的采購到現(xiàn)在的發(fā)展,采購正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)變,既包含了運作型職能也包括采購戰(zhàn)略職能方面的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變極大的改善了企業(yè)各個部門和采購部門之間的關(guān)系,也增加了企業(yè)外部多個供應(yīng)商和客戶同采購部門之間的互動。對于軍工企業(yè)來說,合理科學(xué)的采購包含以下三點要素,一是從正確的來源,二是滿足價格、數(shù)量和質(zhì)量要求,三是獲得相應(yīng)的服務(wù)、設(shè)備、儲備物資和原料。目前,采購起到了選擇和維護(hù)整個供應(yīng)鏈并且管理企業(yè)之間信息交換的作用,
企業(yè)采購在供應(yīng)鏈環(huán)境下具有更廣泛的含義,供應(yīng)鏈環(huán)境下軍工企業(yè)采購體現(xiàn)了資源配置在供應(yīng)鏈環(huán)境下的本質(zhì)要求,揭示了在供應(yīng)鏈環(huán)境下軍工企業(yè)內(nèi)外部資源整合所經(jīng)歷的過程。所以處于供應(yīng)鏈條件下的企業(yè),更加注重客戶的多樣化的選擇,以此為導(dǎo)向,聯(lián)系外部供應(yīng)商,獲取知識、能力、技術(shù)、服務(wù)和物質(zhì)等資源,用以提升自身的核心競爭力,這個過程有利于企業(yè)實現(xiàn)互惠共贏的目的,也有利于發(fā)展合作企業(yè)之間的合作伙伴關(guān)系。
2、供應(yīng)鏈條下的軍工企業(yè)采購管理
20世紀(jì)90年代以來,物流環(huán)境發(fā)生了一系列的變化。這些變化包括不斷縮短的訂貨周期、廣泛推廣應(yīng)用的快速反映系統(tǒng)、不斷升級的顧客需求、經(jīng)濟(jì)全球化的到來,以及日益加劇的市場競爭等到,都決定了采購管理要適應(yīng)這些變化,所以供應(yīng)鏈管理越來越受到重視。更有專家認(rèn)為供應(yīng)鏈之間的競爭將是21世紀(jì)的企業(yè)之間的競爭的重要部分。供應(yīng)鏈的職能涉及對供應(yīng)鏈中信息流、資金流、物流進(jìn)行全面規(guī)劃,計劃、協(xié)調(diào)、組織和控制。供應(yīng)鏈管理主要包括四個領(lǐng)域,分別為生產(chǎn)計劃、物流、需求和供應(yīng)。這樣就能以最小成本和最低費用為前提來提高最好的服務(wù)和最大的價值,這也是供應(yīng)鏈管理的總體目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理是管理模式的一種新的整體優(yōu)化方式,對物流系統(tǒng)管理采用系統(tǒng)管理的觀點和方法進(jìn)行,拋棄傳統(tǒng)的局部管理的思想。其基本思想包括:
軍工企業(yè)采購是一個完整的系統(tǒng)。它和一般的采購不同的是:軍工企業(yè)的采購對象多是純粹的軍用裝備,既不是生產(chǎn)資料,也不是一般的消費資料。作為一種商品,軍用裝備具有特殊的使用價值,由于軍用裝備的這種特殊性,國家十分重視對軍用裝備采購市場的計劃調(diào)控,例如,負(fù)責(zé)對重要軍用裝備的計劃、經(jīng)費的預(yù)算、資源的配置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督;同一般商品市場管理相比較,國家對于軍用裝備采購市場的管理,顯示出具有較強的計劃性,同時,軍用裝備的采購在特定時期,如戰(zhàn)爭、防暴等緊要關(guān)頭,為保障軍隊?wèi)?zhàn)備、作戰(zhàn)等特殊的需要,在依照一般市場規(guī)則無法完成采購任務(wù)的情況下,軍隊可以依法實行國家軍事訂貨,強制有關(guān)軍工企業(yè)按照軍隊特定要求,組織生產(chǎn)和供給。這是一種國家特許的,任何時候、任何人都不可以阻礙的軍用裝備采購行動此外,在特殊時期和特殊情況下,軍方還有權(quán)單方面中止軍用裝備采購合同。
而在供應(yīng)鏈下,軍工企業(yè)采購活動將供應(yīng)商、制造商用戶、銷售商看做是整個供應(yīng)鏈過程中的一個有機整體,而不是將供應(yīng)鏈中的各個企業(yè)看成孤立的節(jié)點;供應(yīng)鏈得以存在、延續(xù)和發(fā)展,是因為有共同的目標(biāo)、最終能創(chuàng)造需求并且讓購買者滿意;過去具有博弈特點的企業(yè)與企業(yè)之間逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷钠髽I(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系,在這個過程中,通過供應(yīng)商數(shù)目的減少,對業(yè)務(wù)伙伴的仔細(xì)選擇,形成更為緊密合作的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,從而使問題得到共同解決,信息共享得以實現(xiàn);同時供應(yīng)鏈條下的采購活動具有全新的庫存觀念。
二、供應(yīng)鏈下的軍工企業(yè)采購風(fēng)險來源與分析
1軍工企業(yè)企業(yè)采購風(fēng)險成因
軍工企業(yè)在采購中有很多風(fēng)險,這主要是由于外部環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性造成的,包括產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、采購管理成本不斷提升、財務(wù)風(fēng)險等各種問題。這種不確定性和復(fù)雜性主要是軍工企業(yè)采購過程出現(xiàn)的一些意外情況,包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、人為風(fēng)險和自然風(fēng)險。軍用裝備采購市場信息的非對稱性,一方面,軍工企業(yè)為追求效用最大化,主觀上不愿意軍隊完全了解其科研、生產(chǎn)、財務(wù)、管理等方面的情況。同時,由于軍用裝備科研生產(chǎn)本身技術(shù)的復(fù)雜性、專業(yè)性,軍方受人力和技術(shù)水平所限制,難以深入掌握企業(yè)關(guān)于軍用裝備研制生產(chǎn)關(guān)鍵的信息。另一方面,軍用裝備采購的需求信息由于保密等原因,無法在軍工企業(yè)中得到較廣泛的傳遞,軍隊比企業(yè)更清楚關(guān)于軍用裝備的需求情況、實際使用的信息等。成為了采購風(fēng)險的來源。
軍用裝備采購過程充滿不確定性。這種不確定性可分為內(nèi)部不確定性和外部不確定性。內(nèi)部不確定性是由技術(shù)上的未知數(shù)所引發(fā)的,它在設(shè)計階段較強。然而,即使在生產(chǎn)開始之后,產(chǎn)品仍然要適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步以及為修正未預(yù)料到的問題而做出改進(jìn)。因此,關(guān)于成本和設(shè)計的大量不確定性在生產(chǎn)過程中依然存在。外部不確定性是關(guān)于軍用裝備需求的不確定性。這種不確定性是由外部威脅的變化、獲取替代性軍用裝備的可能性變化,甚至是由國防部對某些武器采購意愿的變化所引起的。
2軍工企業(yè)企業(yè)采購風(fēng)險分類
軍工企業(yè)企業(yè)采購過程中有些風(fēng)險可以通過一定的方式減少或者避免,而有些風(fēng)險不能。因此按照風(fēng)險的可控與否可以將采購風(fēng)險分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險。
(1)可控風(fēng)險
可控風(fēng)險是采購商降低或避免其所面臨的某些風(fēng)險,使得風(fēng)險可能帶來的影響或損失控制在最低限度內(nèi)。方法主要包括提高自身管理水平、加強合作、延伸管理范疇等。它包括以下幾類風(fēng)險:一是供應(yīng)風(fēng)險,其中包括供應(yīng)市場壟斷風(fēng)險、缺貨風(fēng)險、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險、庫存風(fēng)險等,這些風(fēng)險主要來自供應(yīng)商和上游市場;二是管理風(fēng)險。采購團(tuán)隊管理水平底下會造成采購決策風(fēng)險、成本風(fēng)險、計劃風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、信任缺失風(fēng)險、驗收風(fēng)險等;三是商業(yè)機密泄露風(fēng)險。企業(yè)在相互合作過程可能會出現(xiàn)涉及企業(yè)核心技術(shù)、項目創(chuàng)新內(nèi)容、項目進(jìn)度和計劃等商業(yè)機密泄漏的風(fēng)險;四是合作風(fēng)險,包括合作伙伴的選擇、供應(yīng)商壟斷、關(guān)系維護(hù)投入等風(fēng)險。每個企業(yè)都是以追求利益最大化為最終目的,所以當(dāng)合作企業(yè)的某方面利益遭到損害時,具有發(fā)生合作伙伴關(guān)系終止的風(fēng)險;五是信息傳遞風(fēng)險。信息在供應(yīng)鏈上下游傳遞的過程中可能會有延遲或者不當(dāng),這就會發(fā)生供貨不及時的現(xiàn)象,造成采購商的采購策略不能適應(yīng)信息變化,嚴(yán)重的還會影響合作各方的信任和合作伙伴關(guān)系;六是技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險。企業(yè)因技術(shù)進(jìn)步使原有原材料改變導(dǎo)致被丟棄,還有可能由于縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期而引發(fā)部分采購物資不再符合新產(chǎn)品要求而被淘汰。
(2)不可控風(fēng)險
不可控風(fēng)險一般由外部環(huán)境因素引起,企業(yè)不能直接控制,不能通過一定的途徑來降低或避免,它包含以下幾個方面:(l)意外風(fēng)險。企業(yè)采購過程中會因為山洪、地震、爆炸、泥石流等自然災(zāi)害以及火災(zāi)、交通事故等意外造成采購風(fēng)險,這些意外會導(dǎo)致企業(yè)采購物資蒙受損失。(2)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)政策變動、經(jīng)濟(jì)危機、投資風(fēng)險、金融風(fēng)險等都可能為企業(yè)帶來不可控風(fēng)險。(3)欺詐風(fēng)險。企業(yè)在運作過程中可能會遇到以虛假合同,以作廢的票據(jù),以仿造、假造票據(jù)或其他產(chǎn)權(quán)證明做合同擔(dān)保被騙貨款、財產(chǎn)而蒙受損失。(4)市場需求波動風(fēng)險。市場需求波動造成影響供應(yīng)和銷售變化的因素很多,市場需求會因為質(zhì)量、價格、宏觀政策、消費觀念等因素的變化而產(chǎn)生波動,進(jìn)而導(dǎo)致采購效率和質(zhì)量的降低。(5)其他不可控風(fēng)險。
綜上所述,可控風(fēng)險與不可控風(fēng)險具有相對性。對于任何一種不可控風(fēng)險,如市場需求波動風(fēng)險,采購商可以不斷探索需求波動的規(guī)律,把握市場波動的脈搏,才能將市場為己所用,將風(fēng)險帶來的不利影響最小化。
三、軍工企業(yè)采購管理的目的和作用
對于軍工企業(yè)來說,它的采購職能和任務(wù)范圍的非常的廣泛,采購的目的不僅僅是獲得原材料,還應(yīng)該包括以下幾點:
①保持軍工企業(yè)企業(yè)運營的連續(xù)性。采購計劃的制定要根據(jù)市場需求以確保所需的零部件和物料等都能及時供應(yīng)。
②管理供應(yīng)商。為了保障采購源的穩(wěn)定,軍工企業(yè)采購部門必須加強對評估和管理優(yōu)秀供應(yīng)商的能力,這樣,才能高效準(zhǔn)確地從應(yīng)商那里獲得價格合理、具有穩(wěn)定質(zhì)量的服務(wù)和商品;由于質(zhì)量或服務(wù)水平不達(dá)標(biāo)而造成的額外支出成本就可以減少。
③控制和降低與采購有關(guān)的成本。在服務(wù)水準(zhǔn)和質(zhì)量完全保證的前提條件下,軍工企業(yè)采購部門要保證包括直接的材料成本和間接的服務(wù)成本等由供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品的總成本(TOC)能夠達(dá)到采購商接受的最優(yōu)價格。
④降低企業(yè)的采購風(fēng)險。在軍工企業(yè)采購過程中會遇到來自供應(yīng)商方面各種風(fēng)險,例如:延期交貨風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)商的失信風(fēng)險等,所以要盡可能預(yù)防和減少各類風(fēng)險,同時降低自身管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險
⑤積極引入新的科學(xué)技術(shù)和管理方法。軍工企業(yè)獲取外部新資源有一個重要的渠道就是采購,在這個過程中,軍工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動能夠融入新的原材料、新技術(shù)、半成品等,從而創(chuàng)造更大的價值,這也是采購行為對于企業(yè)的最大貢獻(xiàn),今天技迅猛發(fā)展,企業(yè)涉足該行業(yè)中的每一個環(huán)節(jié)很不現(xiàn)實,所以軍工企業(yè)應(yīng)該對一個或幾個環(huán)節(jié)重視起來,在軍工企業(yè)與其他企業(yè)合作的過程中,從外界獲取各種有利資源,從而不斷提升企業(yè)核心競爭力,從而取得最終成功。
供應(yīng)鏈管理不同于傳統(tǒng)管理,供應(yīng)鏈管理在對供應(yīng)鏈管理各個功能進(jìn)行統(tǒng)籌管理時,通常采用集成化的管理思想。供應(yīng)鏈管理圍繞整體物流目標(biāo)而建立,是一種在各企業(yè)之間具有高度適應(yīng)性的合作——競爭模式,它對供應(yīng)鏈每個節(jié)點采取統(tǒng)一整體的一部分的管理方式,而不是傳統(tǒng)的橫向或縱向聯(lián)合管理模式;對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行動態(tài)戰(zhàn)略決策是供應(yīng)鏈管理的最終要求和依靠;供應(yīng)鏈管理要實現(xiàn)“及時物流”,以“零庫存”作為管理要求;強調(diào)最大化的整體利益,而不是追求對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大的某一節(jié)點利益,其作為跨行業(yè)跨企業(yè)管理,要求始終堅持集成化思想和管理方法;由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為供應(yīng)鏈管理提供了技術(shù)支撐,所以供應(yīng)鏈管理的一個重要特征就是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托。
三、軍工企業(yè)采購價格體系存在的問題
我國現(xiàn)行的軍用裝備采購合同定價,主要以1996年頒發(fā)的《軍品格管理辦法》為依據(jù),沿襲著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的定價方法,即:軍品價格=軍品定價成本×(1+5%),遵循“低利無稅”的價格政策,其中,軍品定價成本包括軍品制造成本、管理費用和財務(wù)費用三部分,價格的高低最終取決于成本的高低。在定價成本計算公式中原則上,以有關(guān)生產(chǎn)單位平均定價成本來計算,但是由于我國軍工企業(yè)分布不均勻,尤其是導(dǎo)彈、核潛艇等生產(chǎn)企業(yè),基本上是獨家生產(chǎn),極少有平均定價成本;而且專項費、期間費用計算公式均與工廠自身以前的經(jīng)營狀況密切相關(guān),因此實際操作中仍是按照個別企業(yè)的實際成本制定價格,這樣無法體現(xiàn)“商品的價格由生產(chǎn)商品的社會必要勞動時間所決定”的原則。這樣,個別生產(chǎn)成本或個別勞動時間構(gòu)成了裝備的定價成本,制造費用、管理費用和財務(wù)費用不論高低統(tǒng)統(tǒng)可以列入定價成本,在裝備價格中得全成本補償,裝備的生產(chǎn)成本越高,價格越高,利潤也就隨之越大。軍工企業(yè)沒有降低軍用裝備研制和生產(chǎn)費用的動力,反而有增加成本以提高利潤的動力。同時,當(dāng)軍品價格制定之后,原則上根據(jù)市場物價情況和軍用裝備現(xiàn)行成本情況每隔三年進(jìn)行一次調(diào)整,這種定價模式容易造成軍用裝備價格居高不下。
此外,隨著時間的推移,改革發(fā)展形勢的變化,《軍品價格管理辦法》本身也越來越不能適應(yīng)國防科技工業(yè)改革發(fā)展的需要,如企業(yè)自主投入的軍品科研經(jīng)費無法通過軍品價格得到補償,軍品知識產(chǎn)權(quán)的有償轉(zhuǎn)讓問題始終沒有得到解決,直接影響了軍工企業(yè)的科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步;而軍品技術(shù)改造項目的貸款利息不能計入軍品成本,也加大了企業(yè)負(fù)擔(dān),妨礙了軍品科研生產(chǎn)能力的改造升級和振興裝備制造業(yè)措施的落實。
四、軍工企業(yè)采購價格管理
采購價格是考量采購成本的主要構(gòu)成部分,因為軍工企業(yè)節(jié)約采購資金,降低生產(chǎn)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益受采購價格高低的影響非常大,所以采購價格管理中是采購管理中的重要內(nèi)容。
1、明晰采購價格管理的內(nèi)容
從軍工企業(yè)的實際出發(fā)來看,采購價格應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1)采購價格分析。其目的主要有兩個方面:一方面分析軍工物資市場價格變動趨勢,為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù);另一方面分析軍工供應(yīng)商價格構(gòu)成、定價動機、了解供應(yīng)商價格體系比如出廠價和批發(fā)價等。這些分析都能為談判或招標(biāo)制定適當(dāng)?shù)膬r格提供合理的依據(jù)
(2)采購價格政策制定。其中主要包括:一是分析市場價格變動趨勢,對一些物資的采購價格調(diào)整提出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見;二是根據(jù)軍工企業(yè)控制成本的要求,制定采購價格當(dāng)期比上期控制幅度;三是對軍工企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品明確是否實行內(nèi)部保護(hù)政策等。
(3)采購價格管理。包括對價格信息的收集、更新、確定、和執(zhí)行過程的管理。
(4)采購價格的監(jiān)督和審查。
2、建立公平合理的價格管理體系
(l)、建立采購價格信息庫。
確定公平合理的采購價格的前提是確定正確的采購價格信息。采購價格信息來源是非常廣泛的,軍工企業(yè)采購部門可以根據(jù)歷史價格或者招(議)標(biāo)價格來收集價格信息,而且還可以通過以下形式來搜集采購價格信息:一是在相關(guān)的專業(yè)媒介上搜集價格目錄和價格信息;二是向供應(yīng)商、商、批發(fā)商、零售商等合作伙伴查詢價格信息;三是在互聯(lián)網(wǎng)國內(nèi)外主要物資交易場所鏈接上網(wǎng)絡(luò)查詢,掌握實時的物資價格和信息;四是根據(jù)系統(tǒng)的物資采購網(wǎng)絡(luò),一方面在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,建立軍工企業(yè)物資采購價格的信息庫,在同行業(yè)查詢價格信息,做到價格信息資源的共享;另一方面根據(jù)軍工企業(yè)物資采購情況和市場價格變動趨勢,適時地對庫內(nèi)原有的價格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整,為采購價格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。
(2)、確定公平合理的采購價格。
對軍工企業(yè)采購部門和供應(yīng)商來說,公平合理的采購價格對雙方都是必須和有益的。從軍工企業(yè)采購部門的角度來看,貨物供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)能保證不定時間和不定地點的需求,能在最低價格持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量的貨物;采購人員首先必須清楚貨物供應(yīng)商確定價格的方法,這樣才能確定合理公平的采購價格。傳統(tǒng)上供應(yīng)商有兩種確定價格的方法,即市場法和成本法。市場法是指價格是根據(jù)市場來決定的,而且商品價格很有可能與成本沒有直接的聯(lián)系。在這種方法下,采購部門必須接受市場上已經(jīng)決定的價格。但是采購部門也可以找到規(guī)避這種價格的方法。而成本法是根據(jù)商品價格等于所有直接和間接成本加上一定量的利潤。成本法可以讓采購人員對價格高于成本的部分進(jìn)行分析,并能更加有效選擇成本較低的替代品和供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇上,要注意尋找采購替代產(chǎn)品或愿意提供非價格激勵的供應(yīng)商等;大量收集貨物價格信息,通過與歷史價格、掛牌價格和招標(biāo)價格對比,分析貨物資源市場的價格變動趨勢,并依據(jù)軍工企業(yè)采購價格的相關(guān)政策來確定一個合適的目標(biāo)價格;通過與貨物供應(yīng)商的談判或者招(議)標(biāo)來確定采購價格。
(3)、招(議)標(biāo)確定價格
在采購活動中,招(議)標(biāo)確定價格是最為重要的工作,采購部門談判前的準(zhǔn)備情況,采購人員的討價還價的能力,招(議)標(biāo)程序的規(guī)范是這種方法確定的采購價格是否合理的三個關(guān)鍵因素。
要做好談判商定價格,一般需要以下幾個方面的步驟:首先是建立談判團(tuán)隊或小組。根據(jù)預(yù)測價格談判難易的程度的和采購物資的重要性由采購部門的主管、采購人員和貨物交易人員組成談判團(tuán)隊,根據(jù)需要也可邀請相關(guān)方面專家參加;其次是做好談判前的準(zhǔn)備工作,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要了解掌握供應(yīng)商價格體系、談判對手個人情況、定價動機等,制定適當(dāng)?shù)恼勁蟹桨?;然后是進(jìn)行談判。運用各種多樣靈活的談判技巧,與選定的供應(yīng)商進(jìn)行公平談判;最后是雙方達(dá)成采購價格協(xié)議。
另外招(議)標(biāo)確定價格首先要確定標(biāo)的價格。采購部門充分了解價格信息后可以測算采購價格標(biāo),在對商品價格充分分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)招標(biāo)價格、歷史價格和掛牌價格進(jìn)行測算。其次是確定標(biāo)的價格的價格評價標(biāo)準(zhǔn)和控制幅度。從多年來軍工企業(yè)的招標(biāo)經(jīng)驗來看,采購部門在采用招(議)標(biāo)確定商品采購價格時,應(yīng)事先制定一個合理的價格控制范圍。比較可行的價格控制范圍是在一3%一5%之間。而精準(zhǔn)的商品價格評價標(biāo)準(zhǔn)更有利于采購部門選擇合適的供應(yīng)商。通常來說,人們更傾向于接受開出最低價格投標(biāo)書的供應(yīng)商。但是信息表明有時開出最低價格投標(biāo)書的供應(yīng)商也許是不可靠的,或是采購人員與供應(yīng)商之間存在某些串通行為。第三是確保更多有誠意的供應(yīng)商參與。參與投標(biāo)的供應(yīng)商通常要求在3家以上。依靠與供應(yīng)商建立長期的協(xié)作關(guān)系和集中采購貨物,讓供應(yīng)商提供具有競爭優(yōu)勢的貨物采購價格。競爭性價格優(yōu)勢主要體現(xiàn)在一是供應(yīng)商能夠提供比商、批發(fā)商更為優(yōu)惠的價格,二是供應(yīng)商可以給予折扣政策。
3、盡快建立軍工企業(yè)采購價格管理目錄。
通過建立軍工企業(yè)采購價格管理目錄,將分散在物資交易人員和采購人員手中的價格信息集中化,編印成規(guī)范統(tǒng)一的價格目錄表,促使價格信息的收集、采購價格、價格分析更加規(guī)范化,制度化和程序化,從而提高軍工企業(yè)貨物采購價格的管理水平。同時它也方便了采購人員掌控和查詢。軍工企業(yè)采購價格管理目錄的主要內(nèi)容應(yīng)包括采購價格政策的制定、采購價格管理制度、主要采購物資的價格目錄。采購價格目錄作為軍工企業(yè)價格決策的指南和依據(jù),應(yīng)注意保密,防止泄密。
4、加強對采購價格審查監(jiān)督,充分發(fā)揮專業(yè)審查和價格效能監(jiān)察的作用。
日常的采購價格審核是物資交易中心要認(rèn)真切實做好的重要工作,軍工企業(yè)紀(jì)檢察部門要對采購價格進(jìn)行定期效能監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)價格管理中的不足,及時堵塞價格管理中的漏洞,防止貨物采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不規(guī)范甚至不道德的行為。
五、實施采購價格監(jiān)管
采購價格管理是物資采購管理中的重要內(nèi)容,尤其對于采購成本的控制,資金的合理配置以及企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵性的作用。因此,目前天源基公司的價格管理急需完善并加大監(jiān)管、實施力度。
(一)建立價格管控體系
(1)建立價格檔案、價格目錄。物資部要對所有歷史采購的物資建立價格檔案,檔案資料應(yīng)該包括當(dāng)時采購的計劃信息、市場信息、各供應(yīng)商報價以及合同談判過程中與價格相關(guān)的所有資料。另外需要定期編制采購價格目錄,將分散于采購人員和相關(guān)人員手中的價格信息集中化。在實施采購前,采購人員首先應(yīng)該與歸檔的歷史價格進(jìn)行比較,積極分析、調(diào)查差異原因[l41。對當(dāng)下價格信息的把握,要利用一切可以利用的資源進(jìn)行收集,如通過供應(yīng)商、商、批發(fā)商、零售商報價,通過相關(guān)行業(yè)的專業(yè)媒體,通過互聯(lián)網(wǎng),通過同行或相關(guān)行業(yè)專業(yè)人員等方式進(jìn)行最新市場價格的了解。在此基礎(chǔ)上,建立采購價格信息庫,為確定公平、合理的采購價格提供依據(jù)。
(2)建立價格評價體系。對重要物資的采購要建立完善的價格評價體系。由組織相關(guān)部門成員成立價格評價小組,針對重要的物資采購進(jìn)行定期的價格評價,評價的依據(jù)可以參考價格檔案、價格目錄并結(jié)合當(dāng)時的市場信息、采購環(huán)境等給出評價結(jié)論。評價體系的建立會促使采購流程的程序化、規(guī)范化,提高公司采購價格管理水平。
(3)加強采購價格的審批、監(jiān)管力度。對于日常采購物資、貨到付款物資、非合同項下采購物資尤其需要加強采購價格的審批、監(jiān)管力度。管理人員要進(jìn)行把關(guān),執(zhí)行管理職,責(zé),及時堵塞價格管理中的漏洞,防止采購過程的敗德行為的出現(xiàn)。
六、采購風(fēng)險的回避
通過以上的綜合分析,筆者提出了以下幾種風(fēng)險規(guī)避方案,以控制和降低軍工企業(yè)采購過程中的各類風(fēng)險。
(l)建立采購風(fēng)險管理和評估機制
采購風(fēng)險管理是企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容,軍工企業(yè)應(yīng)該建立有效的采購風(fēng)險管理和評估機制,有效的采購風(fēng)險管理可以減少和控制采購給企業(yè)帶來的各種風(fēng)險。第一,樹立正確的風(fēng)險控制意識,從經(jīng)濟(jì)上、法律上明確風(fēng)險管理人員的職責(zé);第二,給與風(fēng)險承擔(dān)者適當(dāng)?shù)牟少徺Y金籌措權(quán)、決策權(quán)、利益分配權(quán),讓決策者在行使權(quán)利時,充分考慮日益變化的企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境,謹(jǐn)慎決策;第三,實施獎勵制度,調(diào)動風(fēng)險承擔(dān)者的積極性。第四,應(yīng)明確風(fēng)險損失賠償?shù)姆绞?,有效的進(jìn)行風(fēng)險控制和管理。第五,逐步建立敏捷、完善的采購風(fēng)險評估機制,全方位評估戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和運作層上軍工企業(yè)采購風(fēng)險可能帶來的,包括預(yù)期風(fēng)險、中期風(fēng)險和后期風(fēng)險的評估等。
(2)維護(hù)和開發(fā)良好的合作伙伴關(guān)系
采購商控制產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格、技術(shù)等方面的采購風(fēng)險的最有力保障是良好的合作伙伴關(guān)系。建立良好的合作伙伴關(guān)系有利于采購商協(xié)調(diào)對上、下游“供一需”管理。建立合作伙伴關(guān)系發(fā)展評估體系,加強合作伙伴關(guān)系開發(fā)力度,對優(yōu)秀合作伙伴實施獎勵制度;與此同時,在策略制定、技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新等方面,讓合作伙伴共同參與一起探討,并積極接受其好的建議,形成互利共贏。
(3)建立分類別、分階段采購策略
軍工企業(yè)不同的發(fā)展階段對采購商品具有不同的要求,確立分階段、分類別的采購實施策略,不僅可以有效減少由于“供應(yīng)一需求”波動引發(fā)的采購風(fēng)險,而且還能分散一次性采購造成的高投入風(fēng)險。依照所要采購商品的特征、數(shù)量、重要性、可能提供商品的時間期限、供應(yīng)商等進(jìn)行分門別類,建立可選供應(yīng)商資料和企業(yè)采購需求檔案,確定采購的實施途徑和方式,保障分階段、分類別采購方案的有效實施。必要時,為了確保企業(yè)能夠從優(yōu)秀的、高技術(shù)水平、有競爭力的合作伙伴中獲取高質(zhì)量、高管理水平的供應(yīng)服務(wù),可以對供應(yīng)商加大管理投入力度。
(4)建立信息共享平臺、加強溝通交流
為了方便企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)化的采購信息平臺,及時地與供應(yīng)商交流、溝通,明確其要配合的方向及要求,這樣才能幫助企業(yè)更準(zhǔn)確、更方便地管理“供應(yīng)一需求”信息,才能保證采購商品的及時到貨和補貨。另外,這種方式還可以降低軍工企業(yè)合作失敗、溝通不及時、缺貨、信息不對稱等因素造成的風(fēng)險,及時的溝通也有利于采購企業(yè)實施應(yīng)急措施,防止意外發(fā)生。還能得到來自供應(yīng)商對產(chǎn)品應(yīng)用和技術(shù)革新方面的建設(shè)性建議。
(5)加強合同管理,建立信任保障機制
采購商和所有合作伙伴之間有效合作的法律保障和最具有強制性約束的手段是合作契約,合同的制定必須遵循專業(yè)化、實用性、有效性、責(zé)任明確等原則,符合國家法律規(guī)定,還需加強合同實施中的具體管理,防止違約等與合同不符的行為發(fā)生。另外,軍工企業(yè)之間也要建立相互信任的保障機制,誠信為本,通過加強信任程度來保證合同的準(zhǔn)確落實,可以大大降低商品采購中存在的潛在風(fēng)險。
(6)降低采購商的過分依賴性
采購商在產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)方面往往容易對個別供應(yīng)商產(chǎn)生過分依賴,因此在這方面要控制由于依賴所引發(fā)的供應(yīng)風(fēng)險。一方面,軍工企業(yè)制定采購備選方案及備選供應(yīng)商,盡可能分散采購風(fēng)險;另一方面,軍工企業(yè)對重要供應(yīng)商派遣專職工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
(7)縮短采購供應(yīng)鏈的長度
為了降低供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)在交互過程中發(fā)生風(fēng)險的幾率,可以通過縮短采購供應(yīng)鏈的長度來減少風(fēng)險,比如由物流效率、勞動力問題、能源成本、交貨延期等因素引發(fā)的一系列的難以預(yù)料的風(fēng)險。還應(yīng)增強采購供應(yīng)鏈的有效性,去除不必要環(huán)節(jié),從而大大降低采購管理風(fēng)險。
(8)實施采購?fù)獍呗?/p>
采購?fù)獍呗允擒姽て髽I(yè)將部分或全部采購業(yè)務(wù)外包給第三方采購服務(wù)公司或其他企業(yè),間接獲取外界資源,以提升企業(yè)核心競爭力為目的一種管理方式。外包可以轉(zhuǎn)移軍工企業(yè)的采購管理成本,以突出和加強核心業(yè)務(wù)的管理,這種方式對一些中小型企業(yè)作用非常巨大。
(9)提高采購從業(yè)人員的專業(yè)管理水平。
篇4
關(guān)鍵詞:物流管理;研究熱點;社會網(wǎng)絡(luò)分析;可視化研究
中圖分類號:G250.252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
近年來,物流管理一直是實踐領(lǐng)域和學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究的熱點。國內(nèi)對此進(jìn)行了廣泛的研究,取得了豐碩的研究成果:從經(jīng)濟(jì)管理到機械工業(yè)、數(shù)學(xué)和環(huán)境科學(xué)與資源利用等,橫跨人文社科到理工科學(xué)諸多細(xì)分領(lǐng)域,涉及現(xiàn)代物流、逆向物流、綠色物流、應(yīng)急物流、國際物流、物流管理人才培養(yǎng)和不同類型企業(yè)的物流管理優(yōu)化等眾多研究主題。目前,對物流管理的研究狀況紛繁復(fù)雜,到了亟須梳理與總結(jié)的階段。雖然有少數(shù)定性和定量的文獻(xiàn)綜述對這一研究領(lǐng)域進(jìn)行了概括和總結(jié),但仍難以從海量的物流管理研究文獻(xiàn)中廓清該領(lǐng)域的研究全貌。鑒于此,本文引入社會網(wǎng)絡(luò)分析方法,梳理和剖析該領(lǐng)域的研究熱點,以可視化的形式將國內(nèi)近10年物流管理研究概貌呈現(xiàn)在大家面前。
1研究方法與數(shù)據(jù)來源
1.1研究方法
本研究所采用的社會網(wǎng)絡(luò)分析主要是在共詞分析基礎(chǔ)上,借助社會網(wǎng)絡(luò)分析軟件,構(gòu)建關(guān)鍵詞節(jié)點和網(wǎng)絡(luò),以網(wǎng)絡(luò)圖譜形式揭示研究主題的熱點[1]。
1.2數(shù)據(jù)來源
本文選取2005—2014年核心期刊物流管理論文的高頻關(guān)鍵詞作為分析載體,在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫高級檢索系統(tǒng),檢索題名或關(guān)鍵詞“物流管理”,時間范圍為2005—2014年,來源期刊為核心期刊,操作時間為2015年6月9日,檢索得到926篇期刊論文,共包含4207個關(guān)鍵詞,涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、計算機、教育學(xué)等多個學(xué)科。
2數(shù)據(jù)處理
2.1高頻關(guān)鍵詞選取
為了保證期刊論文關(guān)鍵詞的有效性,我們對所獲得的4207個關(guān)鍵詞進(jìn)行預(yù)處理。首先,將相同或類似的關(guān)鍵詞進(jìn)行去重、合并,如將“中小型企業(yè)”匯總到“中小企業(yè)”,將“RFID技術(shù)”“射頻識別”和“無線射頻識別”匯總到“RFID”,將“供應(yīng)鏈管理”匯總到“供應(yīng)鏈”,“人才培養(yǎng)模式”匯總到“人才培養(yǎng)”,將“逆向物流管理”匯總到“逆向物流”,“物流人才”匯總到“物流管理人才”,將“高職”匯總到“高職院?!钡?;其次,刪除沒有實際意義的關(guān)鍵詞,如“理念”“措施”“實現(xiàn)”“現(xiàn)狀”“建議”“探索”等,將關(guān)鍵詞簡化為2161個。在這些關(guān)鍵詞中,本文選擇出現(xiàn)大于等于8次的關(guān)鍵詞,共45個,占全部關(guān)鍵詞2.08%,頻次占全部關(guān)鍵詞頻次的43.71%,將這些關(guān)鍵詞作為確定物流管理研究熱點的基礎(chǔ),如表1所示。
2.2關(guān)鍵詞共詞矩陣的構(gòu)建
基于表1所示的高頻關(guān)鍵詞,利用相關(guān)軟件,對45個關(guān)鍵詞進(jìn)行兩兩共詞檢索,并統(tǒng)計其在926篇文章中同時出現(xiàn)的頻率,構(gòu)成了一個45×45的共詞矩陣。由于原始數(shù)據(jù)之間共詞頻率差異較大,本文運用Ochiia系數(shù)方法[2]將共詞矩陣轉(zhuǎn)換為相關(guān)矩陣,由于篇幅所限,本文在此不做描述。鑒于共詞矩陣中的0值過多會導(dǎo)致相關(guān)矩陣中0值過多,統(tǒng)計時容易造成較大誤差,因此,用1與相關(guān)矩陣數(shù)據(jù)進(jìn)行相減,得到表示兩個關(guān)鍵詞的相異矩陣(部分?jǐn)?shù)據(jù)如表2所示)。
2.3社會網(wǎng)絡(luò)分析
本部分內(nèi)容借助社會網(wǎng)絡(luò)分析方法的原理,將表2所示的關(guān)鍵詞共詞矩陣導(dǎo)入Ucinet軟件,繪制成社會網(wǎng)絡(luò)圖譜,該圖為已進(jìn)行中心性分析得到的圖(見圖1)。(1)密度。網(wǎng)絡(luò)密度體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖中各節(jié)點之間的密切程度,數(shù)值越接近于1,說明網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系越緊密。圖1的網(wǎng)絡(luò)密度為0.7192,標(biāo)準(zhǔn)方差為2.7878,表明在物流管理研究領(lǐng)域,具有明顯的集聚性。從圖1中也可以看出,除了“物流管理信息系統(tǒng)”一詞只與GPS有連接外,其他詞與靠近中間詞之間的連線較多。(2)點度中心度。點度中心度的絕對值大小表示某個關(guān)鍵詞與網(wǎng)絡(luò)中其他詞共同出現(xiàn)的頻率,頻率越高,越有可能是主題研究中的熱點[3]。分析顯示,供應(yīng)鏈、高職院校、逆向物流、物流管理專業(yè)、第三方物流等的點度中心度較高,這反映了物流供應(yīng)鏈與高職院校物流管理專業(yè)的人才培養(yǎng)是目前研究的熱點。數(shù)據(jù)挖掘、物流管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)物流、基于物聯(lián)網(wǎng)的物流管理和農(nóng)產(chǎn)品物流管理這幾方面研究較薄弱,研究應(yīng)該更加深入。(3)中間中心度。中間中心度測量的是節(jié)點對整個網(wǎng)絡(luò)中資源的控制程度[4]。網(wǎng)絡(luò)的中間中心度為49.81%,其中,供應(yīng)鏈、GPS、現(xiàn)代物流、第三方物流、人才培養(yǎng)、逆向物流、物聯(lián)網(wǎng)和RFID具有較高的中間中心度,說明這些關(guān)鍵詞具有較強的影響力。其中,RFID、物聯(lián)網(wǎng)、GPS、倉儲管理、應(yīng)急物流和綠色物流具有較高的中間中心度,但是點度中心度較低,可能成為下一階段關(guān)注的焦點。
3研究熱點主題探討
3.1物流管理專業(yè)建設(shè)與人才培養(yǎng)
這一研究主題主要包含“高職院校”“高等職業(yè)教育”“物流管理專業(yè)”“專業(yè)建設(shè)”“人才培養(yǎng)”“校企合作”“工學(xué)結(jié)合”“課程體系”“實踐教學(xué)“”創(chuàng)新”10個關(guān)鍵詞,這些熱點詞反映了學(xué)者們對高等職業(yè)院校物流管理專業(yè)的建設(shè)及人才培養(yǎng)方面研究的重視。目前,關(guān)于這方面的研究,主要集中在物流管理專業(yè)目標(biāo)定位、教學(xué)手段與方法、課程體系、實踐教學(xué)、人才培養(yǎng)模式的研究。其中,實踐性教學(xué)和創(chuàng)新性人才培養(yǎng)模式是這一領(lǐng)域的研究熱點,表明現(xiàn)階段我國高職物流管理的專業(yè)人才培養(yǎng)更加趨向于實踐性和創(chuàng)新性。
3.2物流供應(yīng)鏈
從社會分析網(wǎng)絡(luò)圖譜可以看出,供應(yīng)鏈處于中心的位置,且中心度較高,說明供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理是近10年來物流管理研究領(lǐng)域的核心內(nèi)容,該主題包含“供應(yīng)鏈”“第三方物流”“倉儲管理”“ERP”等高頻關(guān)鍵詞。供應(yīng)鏈管理是目前企業(yè)獲取競爭力一種重要的管理方式,隨著供應(yīng)鏈管理快速發(fā)展,物流外包逐漸成為一種趨勢,并被越來越多的企業(yè)所接受[5]。在物流外包不斷的發(fā)展過程中,第三方物流興起并不斷引起學(xué)者和業(yè)界關(guān)注,成為此領(lǐng)域的一個研究熱點。
3.3中小企業(yè)的農(nóng)產(chǎn)品物流管理
這一方面的研究主要涉及中小企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品、管理模式、信息系統(tǒng)、優(yōu)化、物流配送這幾個關(guān)鍵詞。由于現(xiàn)代市場競爭日趨激烈,高效的物流管理模式和完備的物流信息系統(tǒng)對中小企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品至關(guān)重要,可以使它們最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢,提升核心競爭力。但是現(xiàn)實是我國的中小企業(yè)、煤炭企業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品物流管理存在各種問題,如管理觀念落后、管理模式不規(guī)范、信息化程度低等,因此未來關(guān)于這一方面研究空間還很大。
3.4綠色物流
“綠色物流”包括“綠色物流”“可持續(xù)發(fā)展”“逆向物流”和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”,其中包含3個研究熱點:綠色物流、循環(huán)經(jīng)濟(jì)和逆向物流。循環(huán)經(jīng)濟(jì)與綠色物流發(fā)展是為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會可持續(xù)發(fā)展,綠色物流是循環(huán)經(jīng)濟(jì)的重要實踐,兩者相互結(jié)合可以有效地解決可持續(xù)發(fā)展問題。再制造、再循環(huán)與再使用是綠色物流與逆向物流共有的內(nèi)容[6]。兩者的不同在于綠色物流強調(diào)所有物流活動尤其是正向物流對環(huán)境的影響[7]。
3.5現(xiàn)代物流
現(xiàn)代物流是由“現(xiàn)代物流”“電子商務(wù)”“物流成本”“信息化”“企業(yè)物流”和“物流作業(yè)”6個研究角度構(gòu)成。反映了在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)全球化和電子商務(wù)時代背景下,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛用于物流管理,現(xiàn)代物流呈現(xiàn)出信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化等發(fā)展趨勢。電子商務(wù)與物流的結(jié)合,提高了物流企業(yè)服務(wù)的效率,降低了物流成本。
3.6應(yīng)急物流
應(yīng)急物流包含“應(yīng)急物流”“物流系統(tǒng)”“物聯(lián)網(wǎng)”“電子標(biāo)簽”和“RFID”4個關(guān)鍵詞。應(yīng)急物流提出的目的是追求時間效益的最大化,將損失及不利影響縮小到最?。?],因此在這個過程中,整個物流系統(tǒng)至關(guān)重要,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(RFID、GPS、GIS3)的應(yīng)用,可以有效地解決應(yīng)急物流中信息化偏低導(dǎo)致的物資配送緩慢、配送車輛路徑不合理、物資跟蹤丟失等問題,提高應(yīng)急物流管理的效率。
3.7物流管理信息系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng),只與一個高頻關(guān)鍵詞GPS有連線,從網(wǎng)絡(luò)分析中可以看出,該知識點具有較高的接近中心度,遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)核心,說明它在研究方法和內(nèi)容上不同于其他的研究。這方面的研究主要涉及物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),如李一波介紹了基于GPS和GIS技術(shù)的可視物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[9];楊寶森通過XML軟件技術(shù)構(gòu)建了跨組織、跨部門的第三方物流管理信息系統(tǒng)[10];張文建介紹了基于B/S模式一體化物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及其關(guān)鍵技術(shù)[11]。
4結(jié)語
本文以2005—2014年CNKI收錄的物流管理核心期刊論文為研究對象,運用社會網(wǎng)絡(luò)可視化分析方法,描繪出我國物流管理領(lǐng)域的研究熱點和前沿。在熱點研究方面:供應(yīng)鏈、GPS、現(xiàn)代物流、第三方物流、人才培養(yǎng)、逆向物流、物聯(lián)網(wǎng)和RFID等關(guān)鍵詞對其他關(guān)鍵詞具有較強的輻射和影響力,是這一階段我國物流管理領(lǐng)域研究的熱點。其中,供應(yīng)鏈?zhǔn)锹?lián)結(jié)這些熱點最重要的橋梁。在研究趨勢的預(yù)測方面,有的高頻關(guān)鍵詞與其他關(guān)鍵詞聯(lián)系較少,也可能成為未來的研究熱點,如物流管理信息系統(tǒng),隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,其在物流管理領(lǐng)域還有很大的研究空間。目前,國內(nèi)物流管理研究主題可以歸納為以下幾個方面:物流管理專業(yè)建設(shè)與人才培養(yǎng)、物流供應(yīng)鏈、綠色物流、現(xiàn)代物流、應(yīng)急物流和物流管理信息系統(tǒng)、中小企業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品物流管理。其中,供應(yīng)鏈、現(xiàn)代物流、第三方物流、人才培養(yǎng)和物聯(lián)網(wǎng)居于核心地帶,與環(huán)繞周圍的其他的主題一起構(gòu)成我國物流管理研究的熱點主題。
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篇5
【摘要】對產(chǎn)業(yè)集群進(jìn)行供應(yīng)鏈(SC) 式整合,并注重SC 的資金流管理對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。本文基于SC 和財務(wù)管理的全面系統(tǒng)整合,探討產(chǎn)業(yè)集群的SC 式整合和SC 資金流優(yōu)化過程中的決策問題,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型。在此基礎(chǔ)上,將產(chǎn)業(yè)集群、SC 及財務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于集群式SC 財務(wù)決策問題,由此建立定量化的集群式SC 財務(wù)決策優(yōu)化模型,并探討集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化問題。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈(SC) 式整合;資金流優(yōu)化;集群式SC;財務(wù)決策
【基金項目】本論文是紹興市哲社科“十二五”規(guī)劃2014 年度重點課題“產(chǎn)業(yè)集群背景下紹興紡織供應(yīng)鏈財務(wù)決策研究”的研究成果(125J103)。
【作者簡介】曾麗萍,紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,研究方向:供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理。
一、引言
經(jīng)濟(jì)發(fā)展到不同階段,需要相應(yīng)的管理技術(shù)和水平與其相匹配,產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展也不例外。我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)集群的形成與初級發(fā)展大多依賴于地理區(qū)位、自然資源、勞動力、市場需求等天然的要素稟賦優(yōu)勢,管理技術(shù)和水平似乎并不重要。隨著這些比較優(yōu)勢的逐步喪失和外部環(huán)境的變遷,集群中的企業(yè)意識到必須致力于提高生產(chǎn)效率、降低成本、改進(jìn)整個工藝流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提供個性化服務(wù)等,才能獲得持續(xù)發(fā)展,而這些都需要借助各種現(xiàn)代的管理理論如JIT(即Just In Time,準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式)、企業(yè)再造理論、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險管理和技術(shù),如MRP (即Material Requirement Plan?ning,物料需求計劃)、MRPⅡ (即制造資源計劃)、erp (即Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃) 等管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)。此時,集群內(nèi)的企業(yè)注重的仍是自身業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。如今,產(chǎn)業(yè)集群在持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的實踐中,意識到僅僅依靠業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)帶來的利潤增長空間逐步縮減,靠單個企業(yè)的力量難以突破發(fā)展困境。因此,對產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)分散的企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈(即SupplyChain,簡稱SC) 式整合,并注重SC的資金流管理對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。本文將應(yīng)用SC管理和財務(wù)管理理論,在對兩者進(jìn)行系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上,探討在集群內(nèi)進(jìn)行SC式整合并優(yōu)化SC資金流的財務(wù)決策問題。
二、SC管理與財務(wù)管理整合之文獻(xiàn)綜述
財務(wù)管理和SC管理基于它們共同的內(nèi)容(資金流) 和相似的目標(biāo)(前者目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化,后者目標(biāo)是SC整體效益最大化),具有天然的粘合性,在國內(nèi)外,不管理論研究還是實踐應(yīng)用,它們都已在一定程度上交叉融合。
(一) SC管理與財務(wù)管理整合之理論研究成果
在理論研究方面,既有基于SC 的融資、投資、營運(存貨、應(yīng)收款、現(xiàn)金)、分配等方面的研究,又有SC環(huán)境下的預(yù)算、決策、績效評價研究;既有定性分析,又有定量研究;既有一般性的理論闡述,又有針對特定行業(yè)或企業(yè)的實證研究。但大部分研究是基于SC視角對某一項財務(wù)活動或財務(wù)管理的某一個環(huán)節(jié)的局部研究,而關(guān)于SC和財務(wù)管理的系統(tǒng)整合研究并不多。
在國內(nèi),陳良華①于2000年率先進(jìn)行了SC管理下企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究,將財務(wù)會計、管理會計、預(yù)算管理從傳統(tǒng)以企業(yè)為邊界延伸至整個SC,為財務(wù)研究提供了新的視角即SC視角;馮巧根(2001) 提出了基于SC的財務(wù)管理重點;楊紹輝(2005)、賀碧云和吳先金(2006) 等探討了財務(wù)SC的流程設(shè)計;周傳麗(2008) 提出了SC財務(wù)目標(biāo)為集合體收益最大化與主體利益最優(yōu)化;楊?。?009) 構(gòu)建了財務(wù)SC管理模塊,包括采購與付款管理模塊、存貨與倉儲管理模塊、銷售與收款管理模塊、財務(wù)SC關(guān)系管理模塊;江其玟和胡幽研(2009) 構(gòu)建了基于SC理論的營運資金管理概念模型;王娟(2010) 構(gòu)建了基于SC管理的財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)模型。
在國外,對財務(wù)管理和SC管理整合的研究主要集中于財務(wù)SC?;鶄惵?lián)合公司(Killen&Associ?ate,Inc,2001) 提出了財務(wù)SC (FSC) 概念:它是代表與現(xiàn)金流通有關(guān)的所有交易活動,從客戶下訂單、沖賬到買方付款,其功用與實體或物資的SC 同等重要,是SC 實物鏈條的同步支持系統(tǒng)。SAP研究院(2002) 認(rèn)為,財務(wù)SC是比ERP系統(tǒng)更為高效的SC整合工具,其優(yōu)勢是能將財務(wù)鏈條沿著SC關(guān)系鋪開,更有助于企業(yè)外部業(yè)務(wù)處理。此時,財務(wù)SC還是基于信息化和自動化的財務(wù)流程。
隨著研究的深入,財務(wù)SC的概念外延被大大拓展了。C.Read,H.Scheuermann等② (2005) 提出財務(wù)SC包含著直接影響現(xiàn)金流和營運資本的流程與交易,它是從SC或購買者的選擇出發(fā),通過支付流程、信息報告和分析以及現(xiàn)金流預(yù)測進(jìn)一步向外延伸的財務(wù)(金融) 活動和資源鏈條。Killen &Associate Inc(2000) 提出財務(wù)SC的運行要素有兩個:交易關(guān)系和交易流量。交易關(guān)系不僅包括節(jié)點企業(yè)彼此之間產(chǎn)品或服務(wù)的買賣關(guān)系,還包括節(jié)點企業(yè)彼此之間的金融交易關(guān)系,例如供應(yīng)商為制造商提供短期銀行信貸的擔(dān)保關(guān)系。交易流量則是指節(jié)點企業(yè)之間產(chǎn)品、服務(wù)或資金融通的數(shù)量以及相應(yīng)的信息和票據(jù)流量。交易關(guān)系產(chǎn)生交易流量,交易關(guān)系和交易流量沿著SC延伸就形成了財務(wù)SC。此外, F.R.Boucher ③ (2002)、S.U.Rahmen ④(2006) 等還探討了財務(wù)SC信息架構(gòu)。
(二) SC管理與財務(wù)管理整合之實踐應(yīng)用現(xiàn)狀
關(guān)于財務(wù)管理與SC整合在實踐應(yīng)用方面的最佳體現(xiàn)就是ERP軟件,不管是國內(nèi)面向中小企業(yè)的用友、金蝶還是國外面向大企業(yè)的SAP,它們基本都已經(jīng)融入了SC管理理念,既是財務(wù)軟件,又是SC管理工具。尤其是SAP的財務(wù)SC管理模塊提供了十分完善的財務(wù)SC整體解決方案,并且已經(jīng)在許多大型跨國公司實踐中使用。它分為以下幾個模塊:信用管理、直接賬單、爭端管理、收款管理、集團(tuán)現(xiàn)金、資金和流動性管理及風(fēng)險管理。SAP通過一套自動化、快速、整合的財務(wù)SC管理全新思路致力于更快地解決爭端、減少結(jié)算周期、降低賬單成本、減少壞賬損失、改善現(xiàn)金管理、優(yōu)化營運資本、提升與客戶的關(guān)系管理等。
綜上所述,關(guān)于財務(wù)管理與SC管理的整合,現(xiàn)有研究主要集中于理念的提出、模塊的構(gòu)建、基礎(chǔ)模型的構(gòu)建、模式的研究等,尚缺全面、系統(tǒng)的定量研究。而關(guān)于財務(wù)SC,并不能算真正意義上的財務(wù)管理與SC的整合。首先,其只是SC管理和財務(wù)管理的局部整合(僅涉及籌資和營運,而未涉及投資和分配)。其次,由于兩者的結(jié)合點只體現(xiàn)在日常的營運活動中,尚未上升到戰(zhàn)略的高度從而實現(xiàn)全過程的資金流的優(yōu)化管理,未能實現(xiàn)資源在整個SC中的優(yōu)化配置。最后,現(xiàn)有的大部分ERP軟件未能實現(xiàn)財務(wù)SC 的全部功能,在系統(tǒng)設(shè)計上,一是局限于營運資金管理;二是只是管理信息系統(tǒng)而非決策支持系統(tǒng),即其主要提高企業(yè)的信息化水平,而非為決策提供支持;三是在實踐應(yīng)用中遠(yuǎn)未達(dá)到理論研究水平,僅僅被應(yīng)用于提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的自動化程度。
本文應(yīng)用現(xiàn)有的關(guān)于SC和財務(wù)管理整合的研究成果,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型,在此基礎(chǔ)上,探討集群式SC財務(wù)決策問題,建立定量的集群式SC財務(wù)決策優(yōu)化模型。
三、產(chǎn)業(yè)集群背景下SC 管理與財務(wù)管理整合之定性決策模型
根據(jù)產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動的發(fā)展和決策路徑,建立三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型(圖1)。
該模型包含產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動三個層次相關(guān)主體的決策。產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動之間的關(guān)系如下:產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展有賴于對集群進(jìn)行SC式整合,把集群內(nèi)松散、無序的企業(yè)打造成許多具有競爭優(yōu)勢的SC;SC的運作過程表現(xiàn)為各種業(yè)務(wù)活動,由于業(yè)務(wù)活動將會直接或間接地在當(dāng)前或未來引起資金運動,可以假設(shè)業(yè)務(wù)活動就是財務(wù)活動,SC 的運作最終表現(xiàn)為各種財務(wù)活動。因此,產(chǎn)業(yè)集群決策體現(xiàn)為集群內(nèi)SC的決策,并且SC的業(yè)務(wù)決策與其財務(wù)決策高度統(tǒng)一。
模型將決策過程分為五個階段,每個階段都按照各層次主體的發(fā)展和決策路徑循序漸進(jìn),并且與其他主體同階段決策無縫銜接。
各層次各階段決策內(nèi)容分析如下。
(一) 模塊一:確定目標(biāo)
確定產(chǎn)業(yè)集群、SC與財務(wù)活動三層次的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),并確保三層次的目標(biāo)高度統(tǒng)一,總體目標(biāo)與特定時期的具體目標(biāo)無縫銜接。
總體目標(biāo)一般保持長期不變,并已達(dá)成共識。產(chǎn)業(yè)集群的總體目標(biāo)為持續(xù)發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級;SC的總體目標(biāo)為SC長期穩(wěn)定發(fā)展;財務(wù)活動總體目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化。
具體目標(biāo)反映了特定時期、特定環(huán)境下相關(guān)主體的目標(biāo),它是總體目標(biāo)的具體化,為總體目標(biāo)服務(wù),使其更具有可執(zhí)行性。特定時期、特定環(huán)境是指相關(guān)主體的發(fā)展階段、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政府政策等。產(chǎn)業(yè)集群具體目標(biāo)有品牌建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新、物流園區(qū)建設(shè)等;SC具體目標(biāo)有打造核心競爭力、創(chuàng)建綠色SC、提高客戶滿意度、提高快速反應(yīng)能力等;財務(wù)活動的目標(biāo)有收益最大化、成本最小化、風(fēng)險最小化等。
三層次目標(biāo)之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)的實現(xiàn)
依賴于集群內(nèi)眾多SC目標(biāo)的實現(xiàn),SC目標(biāo)的實現(xiàn)依賴于SC的每一項業(yè)務(wù)活動(也即財務(wù)活動)。
(二) 模塊二:方案設(shè)計
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:基于產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo),提出可能的發(fā)展路徑。常見產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑有工藝流程改進(jìn)、產(chǎn)品創(chuàng)新、功能創(chuàng)新、鏈條轉(zhuǎn)換等。
2.SC層次:基于SC目標(biāo),進(jìn)行SC設(shè)計,設(shè)計內(nèi)容包括SC類型、合作伙伴選擇。
3.財務(wù)活動層次:基于財務(wù)活動目標(biāo),提出各種備選方案。
(三) 模塊三:方案選擇
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:選擇最有效的發(fā)展路徑。
2.SC層次:選擇最優(yōu)的類型和合作伙伴。
3.財務(wù)活動層次:選擇最優(yōu)的方案,即進(jìn)行財務(wù)決策。
三者之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑影響且依賴SC設(shè)計,SC設(shè)計影響且依賴財務(wù)決策。在進(jìn)行SC設(shè)計時,需要遵循預(yù)期的發(fā)展路徑,在進(jìn)行財務(wù)決策時,需要考慮預(yù)期的SC設(shè)計;產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑的實現(xiàn)需要依賴集群內(nèi)眾多SC 的有效設(shè)計;SC 的有效設(shè)計依賴于SC 內(nèi)多層次的財務(wù)決策。
綜上所述,前三個模塊集中于財務(wù)決策,因此第四部分將對財務(wù)決策進(jìn)行定量化研究。
(四) 模塊四:方案實施
此階段主要是對產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展、SC 的運作、財務(wù)活動的實施進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保決策方案的有效執(zhí)行。決策內(nèi)容包括確定實際與預(yù)期是否存在顯著偏差、偏差的原因及影響、是否對偏差進(jìn)行糾正及如何糾正、是否修訂目標(biāo)。
(五) 模塊五:方案評價
此階段主要是對產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展?fàn)顩r、SC運作狀況、財務(wù)活動實施結(jié)果進(jìn)行評價,具體決策內(nèi)容有確定評價指標(biāo)和方法、進(jìn)行績效評價(效率和效果)、分析總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)、對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行修訂。
四、集群式SC 財務(wù)決策
(一) 集群式SC財務(wù)決策思路及特點
基于前文分析,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財務(wù)活動具有天然的耦合性,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財務(wù)決策問題,產(chǎn)業(yè)集群和SC進(jìn)行耦合形成集群式SC。因此,產(chǎn)業(yè)集群的路徑選擇、SC的設(shè)計、財務(wù)活動方案的選擇最終可轉(zhuǎn)化為集群式SC財務(wù)決策問題。集群式SC財務(wù)決策以財務(wù)決策作為切入點,通過管理財務(wù)活動,確保SC整體最優(yōu)化。
集群式SC財務(wù)決策可分為外部決策和內(nèi)部決策。外部決策將集群式SC作為一個整體,不考慮內(nèi)部節(jié)點企業(yè)間的交易和活動,僅考慮與外部的交易活動,決策目標(biāo)是實現(xiàn)集群式SC整體價值最大化;內(nèi)部決策需要充分考慮內(nèi)部節(jié)點企業(yè)間的交易活動,決策目標(biāo)是確保SC整體收益、成本、風(fēng)險在內(nèi)部節(jié)點企業(yè)間的有效分配,真正實現(xiàn)SC節(jié)點企業(yè)間的利益同享、風(fēng)險共擔(dān)。
核心企業(yè)是集群式SC決策的主導(dǎo)者。集群式SC財務(wù)決策主體是集群式SC,包括SC中的核心企業(yè)和節(jié)點企業(yè),因此,決策過程是相關(guān)主體的動態(tài)博弈過程,為了實現(xiàn)整體最優(yōu)化和利益的合理分配,核心企業(yè)應(yīng)成為決策(至少是外部決策) 的主導(dǎo)者。
集群式SC財務(wù)決策是多階段、多目標(biāo)決策。
集群式SC財務(wù)決策的主要目標(biāo)是實現(xiàn)SC整體價值最大化,在每一次決策時,不能僅僅考慮某單一財務(wù)活動效益最大化,而是要考慮與其相關(guān)的前后財務(wù)活動狀況,例如在進(jìn)行投資項目方案選擇時,需要考慮項目整個生命周期內(nèi)所有的財務(wù)活動。集群式SC財務(wù)決策涉及多個主體、多項財務(wù)活動,因此,在不同發(fā)展階段,針對不同的主體、不同的財務(wù)活動,應(yīng)有不同的具體決策目標(biāo)。
(二) 集群式SC模型構(gòu)建思路
1.以項目對相關(guān)系列財務(wù)活動進(jìn)行歸集。基于前文分析,集群式SC財務(wù)決策對象是系列相關(guān)的財務(wù)活動,為了便于模型的建立,將這系列相關(guān)的財務(wù)活動作為一個項目,將項目生命周期內(nèi)所有的財務(wù)活動作為一個整體進(jìn)行決策。對制造企業(yè),常見的財務(wù)活動可以歸集為以下項目:籌資項目、投資項目、存貨項目、分配項目。
2.將所有決策目標(biāo)統(tǒng)一為項目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。針對某一項財務(wù)決策,往往涉及多個決策目標(biāo),既有貨幣化、可計量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又有非貨幣化、不可計量的非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些目標(biāo)雖然相互作用和矛盾,增加了決策的難度和復(fù)雜性,但它們都指向價值最大化這一終極目標(biāo),即決策所選方案會帶來最大的現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。為簡化決策過程,將所有決策目標(biāo)都統(tǒng)一為項目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
所謂項目現(xiàn)金凈流量,通過以下幾步來表述:首先,項目現(xiàn)金凈流量指項目實施當(dāng)前或未來所帶來的現(xiàn)金凈流量,現(xiàn)金凈流量=現(xiàn)金流入量-現(xiàn)金流出量。項目現(xiàn)金凈流量指此項目引起的增量現(xiàn)金凈流量,需將此項目引起的現(xiàn)金流量與其他活動引起的現(xiàn)金流量分離,前者是決策相關(guān)因素,后者是決策無關(guān)因素。其次,現(xiàn)值表明這一指標(biāo)考慮了資金時間價值,它指應(yīng)用一定的折現(xiàn)率將不同時點發(fā)生的現(xiàn)金流量折算到?jīng)Q策當(dāng)前時點的金額,如果項目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量延續(xù)時間不長(一般不超過1年),則不需要折現(xiàn),將各時點金額直接相加即可。再次,由于決策肯定發(fā)生在項目實施之前,項目引起的現(xiàn)金流量金額、時點需要預(yù)測獲得,預(yù)測結(jié)果存在不確定性。因此,在對指標(biāo)的計算時需要考慮風(fēng)險因素。
(三) 集群式SC財務(wù)決策模型構(gòu)建
集群式SC財務(wù)決策包括兩個層次,第一個層次是外部決策,第二個層次是內(nèi)部決策。
1.外部決策。建立如下集群式SC整體優(yōu)化模型。
目標(biāo)函數(shù):項目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
約束函數(shù):資金約束、收益約束、風(fēng)險約束、其他約束。
決策變量:所有影響項目現(xiàn)金流量的變量。
(1) 函數(shù)及變量說明。①項目現(xiàn)金凈流量。項目現(xiàn)金凈流量=項目現(xiàn)金流入量-項目現(xiàn)金流出量。項目現(xiàn)金流入量指項目生命周期內(nèi)各節(jié)點企業(yè)的現(xiàn)金流入量,不包括節(jié)點企業(yè)之間的現(xiàn)金流入量。一般指此項目向市場提供最終產(chǎn)品所取得的銷售收入。項目現(xiàn)金流出量指項目生命周期內(nèi)各節(jié)點企業(yè)的現(xiàn)金流出量,不包括節(jié)點企業(yè)之間的現(xiàn)金流出量。一般指各個節(jié)點企業(yè)為此項目在相應(yīng)時期的現(xiàn)金流出。②約束函數(shù)。資金約束:各節(jié)點企業(yè)對項目的投入不超過該節(jié)點企業(yè)的預(yù)期投入;項目總投入不超過總的預(yù)期投入。收益約束:期望收益率不小于SC要求的最低期望收益率;期望風(fēng)險凈收益不小于0。風(fēng)險約束:預(yù)期項目風(fēng)險水平不大于SC可以承受的或可接受的水平,可以用標(biāo)準(zhǔn)差表示項目風(fēng)險水平。其他約束:利于SC的長期穩(wěn)定發(fā)展。例如,客戶滿意度達(dá)到SC 要求的最低標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)投入不能低于一定的標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 模型應(yīng)用及求解。①確定備選項目方案。以核心企業(yè)為主導(dǎo),在所有成員充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定各種可能的備選方案。②預(yù)測備選方案的增量現(xiàn)金流入量與流出量,并計算出增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。③評價備選方案是否滿足各約束函數(shù),所有滿足約束函數(shù)的方案都為可行方案。④所有可行方案中,增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大的即為最優(yōu)方案。
(3) 模型輸出結(jié)果。項目總成本及各節(jié)點企業(yè)付出的成本、項目總收益、各節(jié)點企業(yè)間的內(nèi)部交易量。
2.集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化。
(1) 確定集群式SC中相關(guān)節(jié)點企業(yè)應(yīng)享有的項目收益。將項目凈收益在集群式SC相關(guān)節(jié)點企業(yè)間進(jìn)行合理分配,是集群式SC內(nèi)部的協(xié)調(diào)優(yōu)化過程,也是集群式SC穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在進(jìn)行收益分配時,需考慮相關(guān)節(jié)點企業(yè)為此項目付出的成本、承擔(dān)的風(fēng)險、對項目的貢獻(xiàn)程度,還需考慮一些間接因素如相關(guān)節(jié)點企業(yè)的生產(chǎn)效率、技術(shù)狀況、在集群式SC中的地位、核心競爭力、產(chǎn)品的獨特性及不可替代性等。
(2) 確定項目內(nèi)部交易價格。項目內(nèi)部交易價格指項目涉及到的集群式SC相關(guān)節(jié)點企業(yè)間的交易價格。通過集群式SC整體優(yōu)化模型,可以獲得相應(yīng)節(jié)點企業(yè)的成本;上面(1) 確定了相應(yīng)節(jié)點企業(yè)應(yīng)得的項目收益。因此,根據(jù)以下公式:各節(jié)點企業(yè)享有的項目收益=節(jié)點企業(yè)現(xiàn)金流入量現(xiàn)值-節(jié)點企業(yè)現(xiàn)金流出量現(xiàn)值,即可求出相關(guān)節(jié)點企業(yè)間的交易總額,進(jìn)而求出交易價格。
在具體求解過程中,往往不可能是一步到位的,需要集群式SC相關(guān)節(jié)點企業(yè)間不斷協(xié)調(diào),調(diào)整各個參數(shù)或函數(shù)關(guān)系式,并代入模型計算,直到求得最優(yōu)的解或使各方都滿意的解為止。對于比較復(fù)雜的項目,求解需要借助計算機及相關(guān)軟件才能完成。
五、小結(jié)
本文將SC管理與財務(wù)管理進(jìn)行整合,以產(chǎn)業(yè)集群、SC、財務(wù)活動三層次主體的發(fā)展和決策為路徑,構(gòu)建定性決策模型,使三層次的決策實現(xiàn)無縫銜接。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)為產(chǎn)業(yè)集群、SC及財務(wù)活動的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財務(wù)決策問題,建立了定量化的集群式SC財務(wù)決策優(yōu)化模型和內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化思路。
本文的研究首先為產(chǎn)業(yè)集群的持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級提供了思路和對策,同時也拓展了SC管理和財務(wù)管理的視野,使SC研究視角從過去主要關(guān)注物流、信息流轉(zhuǎn)到關(guān)注資金流,以優(yōu)化資金流為出發(fā)點來優(yōu)化物流和信息流;其次使財務(wù)管理由過去主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題轉(zhuǎn)到關(guān)注整個SC的財務(wù)問題,并站在SC的角度來組織財務(wù)活動、優(yōu)化配置資源,實現(xiàn)財務(wù)管理和SC管理的共同目標(biāo)。
本文關(guān)于集群式SC財務(wù)決策優(yōu)化模型只是提供了思路和一般性的模型,對于模型在具體項目中的應(yīng)用,受篇幅限制,沒有一一列舉。關(guān)于一些復(fù)雜項目的模型求解以及涉及非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的約束函數(shù)如何量化,有待進(jìn)一步研究。
注釋
①陳良華2000 年率先進(jìn)行了供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究(國家自然科學(xué)基金項目79970095),參見《供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究》,《審計與經(jīng)濟(jì)研究》,2008 年第6 期,第111 頁。
②③④轉(zhuǎn)引自Ferguson.Renee.Boucher.SAP closes billing cycleeWeek 15306283[EB/OL].10/21/2002.
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篇6
一般認(rèn)為信息技術(shù)會帶來競爭優(yōu)勢,最近出現(xiàn)了電子商務(wù)、電子解決方案、電子政府等“e”化一切的趨勢,但有調(diào)查表明美國過去二十年中在信息技術(shù)上的投資并沒有明顯改善知識工作者的效率和效益。究其原因有學(xué)者認(rèn)為經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)已發(fā)生改變,企業(yè)基于信息的競爭優(yōu)勢正向基于知識創(chuàng)造的競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)移,前者是變革相對較慢、以預(yù)期為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),一般信息系統(tǒng)就能應(yīng)付組織信息處理的需要。但在這個過程中有些組織沒能根據(jù)商務(wù)環(huán)境的改變及時調(diào)整戰(zhàn)略,彼德.德魯克認(rèn)為這樣的組織很大程度上為它們過去成功的經(jīng)驗和模式羈絆,典型的如IBM和通用汽車,它們沒能深刻理解知識和信息的區(qū)別。本文將從更實際的角度討論這個問題。
知識可理解為“具有某種行動能力的潛能”,而信息則“與對象性質(zhì)和執(zhí)行效果聯(lián)系更緊密”。這個觀點和著名信息系統(tǒng)哲學(xué)家查爾斯教授的論著“咨詢系統(tǒng)的設(shè)計”相符:“知識隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積…,而是知識工作者如何對一系列相關(guān)信息反映”。暢銷書《知識創(chuàng)造型企業(yè)》的作者野中侑次郎強調(diào)“只有人能很好扮演知識創(chuàng)造的角色”,不論其處理能力有多高,計算機最多是一種工具,作為一種高效信息運送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生行動的能力。
2商務(wù)模式變革:從連續(xù)改進(jìn)到企業(yè)再造
過去十年中商務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是全面質(zhì)量管理(TQM)向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)發(fā)展,如圖1示。與傳統(tǒng)強調(diào)對現(xiàn)有過程逐漸改進(jìn)不同,BPR側(cè)重于基于信息技術(shù)對企業(yè)流程作整體性的重新設(shè)計。
從逐漸改進(jìn)到企業(yè)再造
全面質(zhì)量管理(TQM)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
改變程度增量激烈
起點現(xiàn)有流程從零開始
頻率一次性/連續(xù)一次性
所需時間短長
參與方式自底向上自頂向下
典型范圍狹窄跨職能部門
風(fēng)險中等高
主要發(fā)起方式統(tǒng)計控制信息技術(shù)
改變類型文化文化/結(jié)構(gòu)
但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網(wǎng)的商務(wù)的轉(zhuǎn)變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發(fā)了許多ERP系統(tǒng),注重企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業(yè)如Siebel開發(fā)了外部信息流功能和信息接口的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),與注重內(nèi)部功能集成的ERP系統(tǒng)互補,創(chuàng)造了一種無縫集成的電子商務(wù)環(huán)境。目前看來制約這種商務(wù)環(huán)境的重要因素是系統(tǒng)的靈活性、信息接口的柔性(包括企業(yè)內(nèi)外部)。
過去四十年中增強企業(yè)智能的信息處理模式經(jīng)歷了三階段:自動化、流程合理化和企業(yè)再造。但這些還不足以應(yīng)付商務(wù)模式變革的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代外部市場信息有時甚至比企業(yè)提品和服務(wù)的商務(wù)邏輯更重要?!霸咏?jīng)濟(jì)”正向“比特經(jīng)濟(jì)”發(fā)展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標(biāo)加水泥”發(fā)展,我們必須對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)因素從更準(zhǔn)確的角度作出再評價,信息資產(chǎn)、知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等讓很多虛擬企業(yè)短時間內(nèi)創(chuàng)造了傳統(tǒng)方式無法想象的價值。新的、成功商業(yè)模式是否存在某種規(guī)律?
基于網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)業(yè)者大都知道信息技術(shù)的重要性,但從成功案例來看商務(wù)模式的創(chuàng)新更是贏得全球市場份額的關(guān)鍵因素。著要求我們必須應(yīng)用新的價值規(guī)律衡量其供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系,這就不僅僅是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,而要重新思考整個業(yè)務(wù)模型和組織間的信息流。
3從業(yè)務(wù)過程再設(shè)計到電子商務(wù)模式創(chuàng)新
“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認(rèn)為這是一個“重新思考和再造一切”的時代,企業(yè)都基于信息開展業(yè)務(wù),企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于審查、調(diào)整業(yè)務(wù)開展的方式,以適應(yīng)環(huán)境激烈改變?,F(xiàn)階段盡管延續(xù)以往的、按預(yù)先定義好的模式開展商務(wù)也能成功,但從長遠(yuǎn)看企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢來源于企業(yè)對環(huán)境的清晰認(rèn)識,并相應(yīng)地調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和開展業(yè)務(wù)的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計劃評論》期刊上對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀作過精辟的分析:“世界發(fā)展得很快,有時你根本沒法預(yù)測...,因此我們更多強調(diào)對外界的快速響應(yīng),而不再是完全靠計劃工作。我們對世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情。”
虛擬公司、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和.com公司的快速發(fā)展就是業(yè)務(wù)規(guī)則變化的典型例子。環(huán)境的非連續(xù)性、跳躍式變化使得昨天的最佳實踐也許成為明天公司前進(jìn)的障礙,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)和信息體系結(jié)構(gòu)的變化作出相應(yīng)調(diào)整,學(xué)會充分利用現(xiàn)有知識和新知識。
4從信息處理到知識創(chuàng)造
知識管理論文和專著常把組織過去的歷史知識作為預(yù)測非連續(xù)變化環(huán)境的工具,并以此決定將來的行動方案。但從信息系統(tǒng)和信息處理的角度看,這種觀點存在很大的問題,與電子商務(wù)相關(guān)的三種神話是:
神話1:知識管理技術(shù)能在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)闹R和信息傳遞給適當(dāng)?shù)娜?。?yīng)該說這種觀點只適合過時的商業(yè)模式;在相對穩(wěn)定的市場中業(yè)務(wù)呈現(xiàn)增量變化,高級主管們能通過檢查歷史數(shù)據(jù)預(yù)測發(fā)展趨勢。但信息時代的商務(wù)模式發(fā)生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應(yīng)付,而不可能建立一套系統(tǒng)去對什么時間什么人需要什么信息作出預(yù)測。
神話2:知識管理技術(shù)能存儲知識員工的智能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫和群件技術(shù)能存儲一些零碎數(shù)據(jù),但目前還無法存儲有意義的決策模式;而且信息特別是知識與應(yīng)用環(huán)境密切相關(guān),同樣的信息在不同時間或環(huán)境中不同人會有不同反映。存儲知識需要知識型員工有分享知識的愿望和將知識明確表達(dá)出來的能力,后一個過程太難實現(xiàn)。
神話3:知識管理技術(shù)能有效實現(xiàn)知識員工經(jīng)驗和知識的傳播。這種論斷也是建立在預(yù)測信息需求的基礎(chǔ)上。雖然信息技術(shù)能協(xié)助員工交換零星信息,但在一些重要的商業(yè)決策中不能有效進(jìn)行包含復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的通信。從另一個角度看,即使有編譯好的數(shù)據(jù)信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內(nèi)容詳實的報告和數(shù)據(jù)庫,大部分高級經(jīng)理都喜歡通過與他們認(rèn)為知識淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統(tǒng)一的方式保存數(shù)據(jù)有利于理解信息,但妨礙了商務(wù)模式的創(chuàng)新,也不利于知識庫的更新和新知識的創(chuàng)造。
5向切實可行的知識管理邁進(jìn)
將知識管理同技術(shù)緊密聯(lián)系到一起只會對計算機硬軟件廠商產(chǎn)生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強調(diào)技術(shù)會迷失關(guān)鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識管理的基本工具,現(xiàn)在技術(shù)上談的更多的是知識門戶、智能和基于“推送”的技術(shù)(push-basedtechnologies);盡管技術(shù)上有了很大的發(fā)展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲和轉(zhuǎn)移知識?如何確保知識工作者共享知識?為了找到答案,組織必須清楚知識和信息的區(qū)別,這種區(qū)別不僅僅是語義上的,而對企業(yè)信息過量環(huán)境中的成功具有決定意義。前一段時間很多媒體和網(wǎng)絡(luò)主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區(qū),在電子商務(wù)時代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新、把知識成功應(yīng)用到具有市場的新產(chǎn)品和服務(wù)中去。知識管理能通過結(jié)合數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的處理能力和人的創(chuàng)造創(chuàng)新能力,提高組織在非連續(xù)性變化環(huán)境中的生存能力、適應(yīng)性和競爭能力。
與傳統(tǒng)方式不同,這個定義從知識管理產(chǎn)出的角度分析了與商務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會有很多選擇來實施電子商務(wù)戰(zhàn)略,如客戶關(guān)系管理(SCM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和銷售鏈管理等。
6根據(jù)電子商務(wù)戰(zhàn)略實施知識管理
目前對知識管理的理解很多是基于過時的商務(wù)模型,這會對電子商務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。下表說明了商務(wù)模型的變化和發(fā)展。為此,我們必須重新分析知識管理的基本假設(shè),調(diào)整相應(yīng)戰(zhàn)略以適應(yīng)新電子商務(wù)的需要。
傳統(tǒng)商務(wù)電子商務(wù)
商務(wù)戰(zhàn)略預(yù)測提高應(yīng)變能力
信息技術(shù)集中式分散式
高層管理的角色順從自我控制
組織知識過程應(yīng)用創(chuàng)造與更新
公司資產(chǎn)有形資產(chǎn)無形資產(chǎn)
組織設(shè)計結(jié)構(gòu)化適度“混亂”
6.1商務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
商務(wù)市場的發(fā)展變化要求從不同角度理解計算機系統(tǒng)的輸出信息。與傳統(tǒng)強調(diào)和依靠長期預(yù)測不同,在“新”世界開展商務(wù)要多用“場景規(guī)劃”(scenarioplanning)之類的技術(shù)理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計劃,而是利用場景模擬來發(fā)現(xiàn)備選方案的局限性。組織仍會制定計劃,但不會完全依賴這些計劃,這種觀點在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經(jīng)常會審查其商業(yè)模式,敏銳地觀察市場并積極響應(yīng)是成功企業(yè)的共同特征,它們也能更快地創(chuàng)造知識,發(fā)現(xiàn)“商務(wù)理論”與動態(tài)變化環(huán)境的差異。
6.2技術(shù)使用模式的轉(zhuǎn)變
隨著信息化程度的增加,很多企業(yè)將一些規(guī)律的日常辦公流程電子化到信息系統(tǒng)中,這些流程一般采取“最佳實踐”的形式。但用靜態(tài)的計算機系統(tǒng)描述動態(tài)商務(wù)環(huán)境的流程往往使業(yè)務(wù)處理不太靈活。隨著商務(wù)環(huán)境非連續(xù)、跳躍式變化,信息系統(tǒng)往往成為組織進(jìn)化的障礙。我們必須考慮設(shè)計能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境動態(tài)變化的信息系統(tǒng)。動態(tài)定價系統(tǒng)、比較購物就考慮了市場數(shù)據(jù)的動態(tài)發(fā)展和變化;但這樣的系統(tǒng)仍需要按結(jié)構(gòu)化方式具體表示市場數(shù)據(jù)。不論是外購還是自行開發(fā),都要有效協(xié)調(diào)現(xiàn)有技術(shù)和新技術(shù),跟上商務(wù)環(huán)境的快速變化和發(fā)展。
邁肯錫的觀點是:企業(yè)信息系統(tǒng)必須從支持事務(wù)處理、集成商務(wù)邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學(xué)習(xí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。這種柔性技術(shù)和系統(tǒng)才能支持實踐社區(qū)(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)。毫無疑問,建設(shè)虛擬的消費者社區(qū)是要優(yōu)先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。
6.3高層管理角色的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)學(xué)者和經(jīng)理們不再過多強調(diào)業(yè)務(wù)開展的慣例,因為命令-控制系統(tǒng)和慣例往往不能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的劇烈變化。高層經(jīng)理要從命令-控制的角色向“感覺和響應(yīng)”轉(zhuǎn)移。如果說知識在信念和承諾方面區(qū)別于信息的話,組織應(yīng)重點強調(diào)員工對組織遠(yuǎn)景的承諾,而不是強求適應(yīng)規(guī)則和所謂的“最佳實踐”。
高層經(jīng)理應(yīng)把組織看作員工社區(qū),這種社區(qū)能產(chǎn)生不同信息,還要讓他們訪問組織信息。這一點非常重要,因為商務(wù)環(huán)境快速變化,高級經(jīng)理的決策和底層實施是分開的。對信息存在多種不同理解可有多種方案響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的動態(tài)改變。
6.4組織知識過程的轉(zhuǎn)變
通過信息技術(shù)實現(xiàn)最佳實踐有利于處理可預(yù)料的環(huán)境,在信息系統(tǒng)的早期階段就要開發(fā)最佳實踐。但商務(wù)環(huán)境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評價關(guān)鍵假設(shè)的基礎(chǔ)上,重點要強調(diào)更新現(xiàn)有知識、創(chuàng)造新知識并在商務(wù)中應(yīng)用,而不是傳統(tǒng)“舊經(jīng)濟(jì)”中在知識庫中存儲知識,需要知識的人從知識庫取出后再加上重新理解的過程。
傳統(tǒng)信息處理模型在給定一個問題后往往基于業(yè)務(wù)環(huán)境尋求解決方案。相反,在新環(huán)境中要從當(dāng)前已有知識尋求解決方案,個人會從處理模型得出不同結(jié)論,但組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃確保了這些不同的理解向一個方向發(fā)展。
6.5組織資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移版權(quán)所有
彼德.德魯克認(rèn)為知識對個人、對經(jīng)濟(jì)都是最寶貴的資產(chǎn),傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)要素包括土地、勞動力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評估其資產(chǎn)。現(xiàn)實中一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實際有形資產(chǎn)有限,但獲得了數(shù)倍于傳統(tǒng)企業(yè)的價值。傳統(tǒng)的計量方法不能有效度量知識資產(chǎn)的價值,網(wǎng)絡(luò)公司和其它信息技術(shù)企業(yè)的成功來源于“回報增加”。傳統(tǒng)生產(chǎn)因素受規(guī)模和范圍的限制呈現(xiàn)邊際收益遞減的傾向,相反信息資產(chǎn)和知識資產(chǎn)遵循不同的經(jīng)濟(jì)規(guī)律而表現(xiàn)出收益遞增的傾向。這是因為知識“外化”的結(jié)果,隨著用戶網(wǎng)絡(luò)成員的增加,企業(yè)提供了更多的服務(wù),也就創(chuàng)造了更多的價值。
6.6組織設(shè)計的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)遵循控制結(jié)構(gòu),新的商務(wù)環(huán)境要求組織保持適當(dāng)“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結(jié)構(gòu)和外部控制。這種組織只有少量規(guī)則、一些信息和大量的自由。在新的商務(wù)環(huán)境中,知識管理系統(tǒng)的設(shè)計者能進(jìn)行“自我設(shè)計”,在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決方案,并重新評估和審視方案的產(chǎn)生過程。這樣通過鼓勵實驗、重新思考,這種過程促進(jìn)了行動反思和新知識創(chuàng)造。通過這種方式質(zhì)疑所有假設(shè),不是遵循傳統(tǒng)的最佳實踐而是尋求更好、更適合動態(tài)環(huán)境的解決方案。
7結(jié)論
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