崗位分析報(bào)告范文

時(shí)間:2023-03-24 10:03:48

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崗位分析報(bào)告

篇1

公司檔案管理總體目標(biāo):構(gòu)建和完善公司檔案分類體系;加強(qiáng)檔案制度建設(shè),完善工作流程;強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作,確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交;加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項(xiàng)工作需要;加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍;實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的重要依據(jù),國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富,是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進(jìn)國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營活動的原始?xì)v史記錄,是以后工作的考查憑據(jù),為以后明確責(zé)任,對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),有及其重要的作用,必須要對我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新__公司組建以來,檔案管理主要做了一下工作:

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要,制定了《成都__資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

3、在基本設(shè)備方面,購置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

4、在檔案實(shí)體方面,目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類,目前正在進(jìn)行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補(bǔ)充完善工作,下一步將對公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓(xùn)方面,20__年1月25日,邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識的簡短培訓(xùn),通過這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來,就沒有對公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度,導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時(shí)歸還、長期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識,部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在:

1、經(jīng)過對公司歷年檔案的清理,發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識薄弱,對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動的檔案資料嚴(yán)重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集,根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題,是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔,都是個(gè)難題。

4、在總公司范圍內(nèi),其他未正常經(jīng)營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問題,金達(dá)通公司檔案管理問題,成都市市級機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題,即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問題。

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,處置單位(資產(chǎn))的增多,這部分問題將會越來越多,越來越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放,檔案庫房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠,如分別存放,誰又來負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問題。

5、公司代管的市信托檔案問題

根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議,市信托注銷后,其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產(chǎn)的地下金庫,由我公司代保管30年?,F(xiàn)由于地下金庫密不透風(fēng),潮濕嚴(yán)重,保存檔案條件惡劣,部分檔案已有發(fā)霉跡象。

以上檔案管理方面存在的問題,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,已經(jīng)有了初步改善,特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上,有了較大改觀。

四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議

檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動多,勞動強(qiáng)度大,需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵,公司同仁精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持,還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔部門的大力支持,規(guī)范整理,做好資料的歸檔工作。

根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求,檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?!叭{入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃,納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制;“四參加”即檔案部門參加

基建工程竣工驗(yàn)收會,參加設(shè)備開箱會,參加科研課題鑒定會,參加產(chǎn)品定型會或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會;“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。2、加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),與市檔案局保持聯(lián)系,爭取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。

在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí),要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀,多途徑地開發(fā)利用檔案信息資源。

3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,建立專、兼職檔案管理隊(duì)伍,保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員,以利于公司檔案日常編研工作的開展,有利于公司檔案管理的連續(xù)性,為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作,需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。

4、強(qiáng)化全員檔案意識,調(diào)動員工參與檔案建設(shè)的積極性

根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法,公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識,要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情,人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者,人人都必須對公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營造上下一心,全員參與的檔案管理氛圍,以適應(yīng)檔案管理工作的需要。

要使公司檔案管理達(dá)到一定水平,而且使公司檔案管理工作保持長期穩(wěn)定,公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,部門及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門及個(gè)人績效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

根據(jù)檔案管理有關(guān)要求,庫房建設(shè)要符合保管要求,檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開,檔案庫房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。

隨著時(shí)間的推移,公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大,人員不斷的增多,日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難,管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。檔案管理現(xiàn)代化,不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化,還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。

6、20__年?duì)幦∵_(dá)到省三級檔案管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)

以四川省檔案局目標(biāo)管理評定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo),以達(dá)省檔案管理三級標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作,公司本部檔案管理在年內(nèi)爭取達(dá)到四川省三級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過升級達(dá)標(biāo)活動,促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

7、對子公司檔案管理

(1)待公司檔案管理基本規(guī)范化后,組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。

(2)督促制定相應(yīng)管理制度,根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。

(3)對普遍存在的問題,邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進(jìn)行集中授課。

篇2

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識。

第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。

第四部分評價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

篇3

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。

嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。

如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識。

第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。

第四部分評價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引

財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文

省商業(yè)廳:

20××年度,我局所屬企業(yè)在改革開放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下,堅(jiān)持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實(shí)現(xiàn)×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得了較好的社會效益。

一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況

本年度商品銷售收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,商品流通企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)×××萬元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售×××萬元,比上年減少10%,其它企業(yè)營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為 7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業(yè)利潤 ×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。

二、主要財(cái)務(wù)情況分析

1、銷售收入情況

通過強(qiáng)化競爭意識,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。

2、費(fèi)用水平情況

全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬元;②保管費(fèi)增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費(fèi)增加6.7萬元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。

從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了 50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對增加80.9萬元??鄢@三種因素影響,本期費(fèi)用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。

3、資金運(yùn)用情況

年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。

4.利潤情況

企業(yè)利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:

(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。

(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實(shí)現(xiàn)5萬元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實(shí)現(xiàn)×××萬元。

三、存在的問題和建議

1、資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。

篇4

針對投資類集團(tuán)企業(yè),由于涉及的行業(yè)尤為復(fù)雜,如何能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提交一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對集團(tuán)經(jīng)營者利用該財(cái)務(wù)分析報(bào)告做出有效的決策具有重要的實(shí)用價(jià)值。本文從投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)講起,圍繞集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制準(zhǔn)備工作、報(bào)告要點(diǎn)以及注意事項(xiàng),旨在為集團(tuán)經(jīng)營者提供高效有價(jià)值的信息,提高企業(yè)的軟實(shí)力和內(nèi)部管理競爭力。

【關(guān)鍵詞】

投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析;準(zhǔn)備工作;報(bào)告要點(diǎn)

集團(tuán)公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體?,F(xiàn)在的集團(tuán)公司,特別是投資類集團(tuán)企業(yè),經(jīng)營規(guī)模比較龐大,通??绲貐^(qū)、跨行業(yè),呈現(xiàn)多元化和綜合化特點(diǎn),子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業(yè)管理層及時(shí)掌握經(jīng)營狀況,做出有效的決策和戰(zhàn)略選擇,一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告顯得尤為重要。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確完整的將企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行深入分析,對過去、現(xiàn)在的經(jīng)營成果有充足的認(rèn)知和反思,從而更好的提高企業(yè)決策水平。

一、投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)依據(jù)會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,將公司的經(jīng)營情況、資本運(yùn)作情況做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià),并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報(bào)告。而投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告與一般企業(yè)的差別較大,主要有如下特點(diǎn):一是投資類集團(tuán)公司由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)和成員單位組成。集團(tuán)總部是最高的決策機(jī)構(gòu),核心職能是資本投資,產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)是二級決策機(jī)構(gòu),核心職能是資產(chǎn)配置,成員單位是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,核心職能是業(yè)務(wù)運(yùn)營。投資類集團(tuán)公司核心在于對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。針對這一的特征,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)更加關(guān)注集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團(tuán)公司下面的產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,管理鏈條較長,以至財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容很大一部分需要由下而上的進(jìn)行報(bào)送,各企業(yè)報(bào)告?zhèn)戎攸c(diǎn)不同,且上報(bào)的流程復(fù)雜,周期較長。三是投資類集團(tuán)公司重點(diǎn)關(guān)注股東財(cái)務(wù)是否保值增值,股東財(cái)富最大化,因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中應(yīng)避免陷入經(jīng)營管理細(xì)節(jié)的分析中去。

二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)備工作

(一)注重財(cái)務(wù)分析體系的建立一是需要將財(cái)務(wù)分析的重要性進(jìn)行普及,讓每一個(gè)所屬單位都能夠重視,注意財(cái)務(wù)分析和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系;二是需要設(shè)計(jì)分析的格式,分析格式要在一定程度上進(jìn)行統(tǒng)一,方便歸納匯總,各公司也可根據(jù)自身行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)在分析報(bào)告中進(jìn)行一些變動;三是明確各級企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告的時(shí)間節(jié)點(diǎn),以便有的放矢的開展工作,集團(tuán)本部規(guī)定股權(quán)二級企業(yè)的報(bào)送時(shí)間,股權(quán)二級企業(yè)可以自行安排下屬企業(yè)報(bào)送時(shí)間;四是各單位需要有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行分析,因?yàn)樗鶎俟舅幍男袠I(yè)不同,業(yè)務(wù)重點(diǎn)也不同;五是需要有后臺保障,創(chuàng)建穩(wěn)定的信息支持系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的互通;六是建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告的評價(jià)體系,集團(tuán)本部應(yīng)該對各公司分析報(bào)告報(bào)送時(shí)間、質(zhì)量等情況進(jìn)行評分,有獎有罰。

(二)財(cái)務(wù)分析崗位做好相關(guān)準(zhǔn)備工作提前建立行業(yè)對標(biāo)企業(yè)庫,在信息支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)分析所需的表格,例如:公司結(jié)構(gòu)明細(xì)表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細(xì)表、股權(quán)及固定資產(chǎn)投資明細(xì)表、分板塊統(tǒng)計(jì)表等,以便在獲取合并數(shù)據(jù)及所屬公司報(bào)告以后能夠及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告要點(diǎn)

鑒于投資類集團(tuán)層面的經(jīng)營者大部分都是財(cái)務(wù)外的背景,因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告草擬過程中應(yīng)盡量不使用專業(yè)術(shù)語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實(shí),表達(dá)觀點(diǎn)。在分析報(bào)告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進(jìn)行闡述,有利于集團(tuán)的經(jīng)營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經(jīng)營的主要情況,具體要點(diǎn)說明如下:

(一)總括部分財(cái)務(wù)分析報(bào)告的第一個(gè)部分應(yīng)簡明扼要的對集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況進(jìn)行描述,主要應(yīng)包括收入利潤指標(biāo)、資產(chǎn)規(guī)模指標(biāo)、利稅經(jīng)濟(jì)增加值及國有資產(chǎn)保值增值率、融資投資情況、經(jīng)營凈現(xiàn)金流量,可以對相應(yīng)指標(biāo)的同比環(huán)比情況進(jìn)行分析,這些指標(biāo)能夠在開篇就給決策者們一個(gè)公司經(jīng)營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報(bào)告期間新增減少的公司進(jìn)行描述說明,年度或者季度末還應(yīng)將納入合并報(bào)表的單位名稱、集團(tuán)持股比例、注冊資金、股權(quán)級次及主營業(yè)務(wù)內(nèi)容編制成表,讓經(jīng)營層們了解整個(gè)集團(tuán)控股公司組織構(gòu)架的概況。

(二)分項(xiàng)部分1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的行業(yè)對標(biāo)分析。指標(biāo)可選取國資委上年出具的企業(yè)績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),其中就設(shè)有投資類企業(yè)的指標(biāo)。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行對比,可以從各個(gè)指標(biāo)處于行業(yè)的優(yōu)、良、平均、較低、較差的情況看出集團(tuán)公司四個(gè)層面的情況,同比指標(biāo)也應(yīng)同樣測算出來以便進(jìn)行對比。以上可用表格的方式呈現(xiàn),同時(shí)需要用文字描述來表達(dá)。文字描述應(yīng)分別對集團(tuán)的盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行描述,處于行業(yè)某種水平主要原因是什么,表明公司承擔(dān)著某種風(fēng)險(xiǎn)或不確定性,應(yīng)該加強(qiáng)那些方面才能解決或者保持某項(xiàng)操作。2.同行業(yè)企業(yè)對比分析。選取同行業(yè)上市的公司,在其季度報(bào)表披露的下月財(cái)務(wù)分析報(bào)告中可增加同行業(yè)對比分析。主要是對資產(chǎn)、利潤、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營凈現(xiàn)金流進(jìn)行對比分析,讓經(jīng)營者們了解本集團(tuán)在業(yè)績所處的地位。同時(shí)應(yīng)該關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大勢、宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團(tuán)整體或局部未來經(jīng)營業(yè)績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當(dāng)年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結(jié)構(gòu)、年化利率,以及環(huán)比同比情況進(jìn)行分析比較。還需要將權(quán)益類融資還原為債務(wù)對資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行測算,并提示風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保情況主要從新增擔(dān)保金額,擔(dān)保余額,占凈資產(chǎn)的比例,以及擔(dān)保的結(jié)構(gòu),即集團(tuán)內(nèi)部和外部分部進(jìn)行分析。投資情況主要從四方面進(jìn)行描述,一是股權(quán)投資,即對參控股公司的注資情況;二是項(xiàng)目及固定資產(chǎn)投資;三是對外發(fā)放委托貸款情況;四是內(nèi)部借款情況,即內(nèi)部單位發(fā)放的統(tǒng)借統(tǒng)貸和調(diào)劑資金情況。4.集團(tuán)控股公司分板塊進(jìn)行分析。投資類集團(tuán)內(nèi)部由于行業(yè)涉及面廣,首先需要跟戰(zhàn)略部門或是經(jīng)營部門把集團(tuán)的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰(zhàn)略部門的意見為主。其次應(yīng)該分別對每類板塊進(jìn)行資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)、總收入、利潤總額的絕對數(shù)和相對數(shù)進(jìn)行提取整理。在板塊劃分時(shí),可能會出現(xiàn)股權(quán)二級企業(yè)所屬的子公司不在其同一個(gè)板塊內(nèi)的情況,這時(shí)應(yīng)該采用以末級企業(yè)的報(bào)表數(shù)為基數(shù),上級企業(yè)的數(shù)據(jù)以合并數(shù)減去單戶數(shù)填列出資產(chǎn)和收入利潤指標(biāo)。再次,對整理好的數(shù)據(jù)匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經(jīng)營者能夠直觀的看出每一個(gè)板塊占用資源以及利潤貢獻(xiàn)產(chǎn)出的情況,同時(shí)再對每個(gè)板塊內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)、虧損企業(yè)、重要虧損原因進(jìn)行逐一分析。5.集團(tuán)參股企業(yè)情況分析。參股企業(yè)作為投資類集團(tuán)公司一個(gè)重要的組成部分也應(yīng)該單獨(dú)劃定一個(gè)部分來描述。主要從其當(dāng)年確認(rèn)的投資收益及分紅方面來描述,結(jié)合各行業(yè)的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻(xiàn)單位進(jìn)行描述,同時(shí)對虧損企業(yè)也進(jìn)行問題查找,并重點(diǎn)描述相關(guān)原因。

(三)提示與建議該部分是整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)論部分,對于投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告來講更是整個(gè)思想的精華的部分。該部分可將以上分項(xiàng)中五個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉,從詳細(xì)的分析中拔高,結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略、企業(yè)價(jià)值、資本流動等重要問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項(xiàng)有針對性的提出對策建議,必要時(shí)提出綜合治理建議。在整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后進(jìn)行提示與建議,有利于經(jīng)營者們能夠一目了然的關(guān)注到企業(yè)重要的信息。

四、注意事項(xiàng)

一份高質(zhì)量的投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告除了編制前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,編制時(shí)要點(diǎn)突出,思路清晰,有理有據(jù),還應(yīng)該注意以下事項(xiàng):

(一)緊密結(jié)合公司戰(zhàn)略,重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境有所了解,對集團(tuán)所涉及的主要行業(yè)的信息和相關(guān)企業(yè)情況保持高度敏感。應(yīng)該抓住集團(tuán)在可預(yù)見時(shí)間內(nèi)的大致方針政策,領(lǐng)悟集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù),以便財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠更貼近公司發(fā)展要求,同時(shí)能夠更準(zhǔn)確的貼合經(jīng)營者最想了解的信息,做到重點(diǎn)突出。因此做財(cái)務(wù)分析不能僅僅只是財(cái)務(wù)分析崗位人員自己的事情,還是應(yīng)該在一定范圍內(nèi)集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。

(二)簡明扼要進(jìn)行論述在分析過程中,難免會遇到一些復(fù)雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經(jīng)營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應(yīng)該要理清脈絡(luò)、抓大放小、摒除無關(guān)信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結(jié)論。

(三)突出問題及矛盾可持續(xù)反映對于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重大風(fēng)險(xiǎn)和突出問題,應(yīng)在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析,篇幅可以長一點(diǎn),語言可以用重一些,必要時(shí)可形成專題報(bào)告上報(bào)經(jīng)營層。針對這些問題如果長時(shí)間還未得到改善,可以持續(xù)進(jìn)行反映,以便經(jīng)營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團(tuán),但每一個(gè)集團(tuán)處于不同的環(huán)境,不同的發(fā)展階段,不同的發(fā)展方向,因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告的要點(diǎn)和內(nèi)容不盡相同。本文只是從一個(gè)視角對投資類集團(tuán)財(cái)務(wù)分析要點(diǎn)進(jìn)行了探究,不能一概而論。

參考文獻(xiàn)

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[2]余珊琪.如何編制高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告[D].茂名港集團(tuán)有限公司,2015.

[3]檀國民.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架探討[D].北部灣旅游股份有限公司,2013.

篇5

(一)標(biāo)題

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題有以下兩種寫法。

1、公文式標(biāo)題

公文式標(biāo)題包括三個(gè)要素:企業(yè)單位名稱、報(bào)告期限(年度)和文種(財(cái)務(wù)分析報(bào)告),如“首鋼集團(tuán)20**年財(cái)務(wù)清況分析報(bào)告”.有時(shí)根據(jù)需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年產(chǎn)品成本簡要分析報(bào)告”.

2、論文式標(biāo)題

論文式標(biāo)題一般用于專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告,如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應(yīng)對金融危機(jī)”等。

(二)主送單位

財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般是寫給企業(yè)的上級主管部門或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的,所以,有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有主送單位。主送單位即財(cái)務(wù)分析報(bào)告的呈送單位。

(三)正文

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文一般包括前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分。

1、前言

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內(nèi)容:

(1)企業(yè)員工人數(shù)、構(gòu)成和專業(yè)素質(zhì)情況及人員變動情況。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計(jì)提折舊、凈值情況。

(3)企業(yè)年度內(nèi)各項(xiàng)流動資產(chǎn)、負(fù)債、所有權(quán)者權(quán)益增減情況、增減原因、周轉(zhuǎn)情況,尤其是年度內(nèi)重要應(yīng)收、應(yīng)付的變動及年底債權(quán)、債務(wù)情況。

(4)員工收人情況等。

在寫作前言部分時(shí),可以有兩項(xiàng)說明:文字說明和數(shù)據(jù)指標(biāo)的說明。

2、主體

財(cái)務(wù)分析報(bào)告主體要考慮內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。

首先,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

(1)具體分析企業(yè)經(jīng)營情況。包括年度內(nèi)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的范圍及經(jīng)營情況,如資金狀況,銷售成本及費(fèi)用,借貸狀況,計(jì)劃完成情況等。

(2)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況。包括資金來源和使用情況,費(fèi)用、成本的增減變化,利潤的升降變化,以及其他重要指標(biāo)的完成情況。

(3)企業(yè)營業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí),可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要有對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(4)經(jīng)營情況分析。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。

(5)經(jīng)營情況評價(jià)。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,從財(cái)務(wù)角度給予評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)要從正面和負(fù)面兩個(gè)角度進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

(6)改善經(jīng)營建議。主要寫明財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。要針對各項(xiàng)分析中存在的問題進(jìn)行綜合考慮。站在財(cái)務(wù)的角度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出對企業(yè)切實(shí)可行的建議,比如制度建設(shè)方面、崗位設(shè)置方面、資金籌措渠道方面等,以挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力等。

其次,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文邏輯結(jié)構(gòu)有以下四種形式:

第一,傳統(tǒng)式,即把整個(gè)分析報(bào)告分為概況、具體分析、問題或建議等部分;第二,部分式,按照財(cái)務(wù)活動中的資金、費(fèi)用和利潤等指標(biāo)的順序,逐一分段敘述其變化情況及影響因素;第二,條文式,對所要分析的主要指標(biāo)簡單地分條款作出概括吐分析;第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,簡單明了。

不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式,分析是核心,數(shù)據(jù)是事實(shí),結(jié)論是根本,建議是目的。

另外還應(yīng)注意,主體部分要有兩大分析:對數(shù)據(jù)指標(biāo)的就事論事和聯(lián)系實(shí)際的深層次分析。

3、結(jié)語

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后,可以對整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作一概括,并提出建議。結(jié)語部分要符合兩大要求:意見實(shí)事求是,措施切實(shí)可行。

(四)附件

有些很重要的具體資料(如數(shù)據(jù)、圖表、原始憑證等)由于篇幅較長或者較不宜多,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。

(五)簽署

在財(cái)務(wù)分析報(bào)告正文的右下方,寫明報(bào)告單位名稱或者作者姓名,并寫明成文時(shí)間。

范文:

公司領(lǐng)導(dǎo):

為了挖掘資金潛力,減少不合理占壓,最近我們對公司存在的拒付問題作了一次專題分析。到3月15日為止,我會司待決應(yīng)收款未能處理的共41筆、金額 xxxx元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發(fā)生的,但也有一部分是過去遺留未決的問題,歸納起來大體有幾種類型:

1、到貨不及時(shí)造成被拒付12筆,金額xxx、元。到貨不及時(shí)有多種因素,有開單問題和運(yùn)偷問題,比較突出的還是運(yùn)輸問題,特別是季節(jié)性商品和推梢商品,錯過時(shí)機(jī)將帶來無可挽回的被動局面。例如:調(diào)查紛織服裝部冬令商品下半年合同,12月分批開單不算違反合同,次年xx月發(fā)運(yùn)時(shí),因今年春節(jié)提前,對方以合同過期為由拒付兩筆貨款及運(yùn)費(fèi),經(jīng)函詢協(xié)商尚無結(jié)果。

2、變更運(yùn)輸路線而被拒付5筆,金額xxxxx元。去年以來由于儲運(yùn)公司未按對方指定運(yùn)輸路線中轉(zhuǎn),造成拒付的情況比較頻繁。截至目前,未獲解決的是上年四季度合同調(diào)給家電部電冰箱商品貨款及運(yùn)費(fèi)(XXX)元,調(diào)撥單上已注明由xx中轉(zhuǎn),而儲運(yùn)公司整車發(fā)運(yùn)至另一地商儲公司中轉(zhuǎn),對方以未收到貨拒付,以后兩次附商儲公司函件告知已轉(zhuǎn)運(yùn)并重辦托收,均遭拒付,并來函提出退貨或延期付款。

3、差錯問題造成被拒付9筆,金額xxxxx元。例如,調(diào)百貨大樓食品部原合同兩份,一份為飲料商品,一份為奶制品,由于開單時(shí)寫成飲品而錯發(fā),對方拒付xx元,雖經(jīng)聯(lián)系協(xié)商補(bǔ)調(diào)并將錯發(fā)商品請對方代銷,但未得到答復(fù)

4、因其他征皮問題被無理拒付15筆,金額xxx元,如根據(jù)合同條例規(guī)定: “沒有發(fā)運(yùn)證明或自提證明可以拒付”.發(fā)往通化市百貨大樓的貨款及運(yùn)費(fèi)兩筆,金額xxxx元。長春站由于集中收貨、分批裝車,運(yùn)單均未注明車次,對方以 “運(yùn)單未填車次,視同商品未發(fā)運(yùn)”為理由拒付。說明一些商場在執(zhí)行合同方面不夠嚴(yán)肅

通過以上情況的分析,我們建議:首先,各專業(yè)商場對已發(fā)生的懸賬、懸案要抓緊時(shí)間與有關(guān)部門聯(lián)系清理,并吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行合同。今后按照合同要求,將運(yùn)輸路線,到站、到貨日期等在調(diào)撥單上注明,以防止新的拒付發(fā)生。

篇6

【關(guān)鍵詞】高職,工作過程,報(bào)表分析

在基于工作過程構(gòu)建的課程體系框架下進(jìn)行基于工作過程的課程設(shè)計(jì)和開發(fā)意義重大,它是能否實(shí)質(zhì)性完成人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要因素。本文以《會計(jì)報(bào)表分析》課程為例,探討高職會計(jì)專業(yè)基于工作過程的課程設(shè)計(jì)。

一、明確課程的性質(zhì)和作用

《會計(jì)報(bào)表分析》課程是根據(jù)會計(jì)主管崗位的典型工作任務(wù)——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表分析開設(shè)的,高職會計(jì)專業(yè)開設(shè)的《會計(jì)報(bào)表分析》課程應(yīng)滿足學(xué)生初涉職場時(shí)在一般會計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)分析能力要求和在職業(yè)上升階段對報(bào)表分析能力要求?;诖耍瑢W(xué)生通過該課程學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)學(xué)會閱讀和理解會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目,掌握報(bào)表分析的方法,能夠在一般會計(jì)核算崗位上通過財(cái)務(wù)資料發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,正確分析產(chǎn)生問題的原因,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),經(jīng)過兩到三年在企業(yè)的實(shí)際工作后,勝任中小企業(yè)會計(jì)主管崗位的會計(jì)報(bào)表分析工作。

二、理順課程設(shè)計(jì)的理念和思路

在課程設(shè)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)以高職會計(jì)專業(yè)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)目標(biāo)為主線,通過對會計(jì)主管崗位的調(diào)研,與會計(jì)實(shí)踐專家共同開發(fā)課程,構(gòu)建學(xué)習(xí)領(lǐng)域,為學(xué)生提供豐富的教學(xué)資源,以開放式的教學(xué)引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的持續(xù)可發(fā)展能力。在此理念下,我們在課程設(shè)計(jì)的思路上有以下三個(gè)重點(diǎn):

1.校企共同開發(fā)。學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程必須由學(xué)校和企業(yè)專家共同開發(fā),這有利于從實(shí)踐和教學(xué)兩個(gè)層面對會計(jì)報(bào)表分析工作進(jìn)行分析和提煉并轉(zhuǎn)換為適合學(xué)生學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)任務(wù),將會計(jì)報(bào)表分析工作過程與學(xué)生的學(xué)習(xí)過程相結(jié)合,讓學(xué)生理解工作、學(xué)會工作。

2.任務(wù)驅(qū)動。在課程的設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)以任務(wù)驅(qū)動學(xué)生學(xué)習(xí),讓學(xué)生在完成工作任務(wù)的過程中,不斷掌握相關(guān)的知識、技能并培養(yǎng)相關(guān)素質(zhì)。通過任務(wù)驅(qū)動,使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中鍛煉出的會計(jì)主管崗位的職業(yè)能力。

3.學(xué)校評價(jià)與社會評價(jià)相結(jié)合。學(xué)生完成工作任務(wù)后,應(yīng)呈現(xiàn)完整的工作成果,對學(xué)生工作成果的評價(jià),應(yīng)當(dāng)是立體和多元的。

三、準(zhǔn)確定位課程目標(biāo)

作為一門學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,課程目標(biāo)的準(zhǔn)確定位直接影響到課程內(nèi)容的構(gòu)架,通過廣泛調(diào)研以及與實(shí)踐專家的溝通,我們從四個(gè)方面來對課程目標(biāo)予以明確:

(一)能力目標(biāo):1.能夠通過網(wǎng)上檢索、專題調(diào)研、會議等方法完成報(bào)表數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的收集;2.能夠合理選擇會計(jì)報(bào)表分析方法和會計(jì)報(bào)表分析的依據(jù);3.學(xué)會正確計(jì)算財(cái)務(wù)分析指標(biāo)并利用計(jì)算結(jié)果進(jìn)行初步分析和判斷;4.學(xué)會編制論據(jù)充分、敘述清楚、分析透徹的會計(jì)報(bào)表分析報(bào)告;5.能夠初步利用會計(jì)報(bào)表分析的結(jié)論對企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議。

(二)知識目標(biāo):1.了解會計(jì)報(bào)表分析的目的以及會計(jì)報(bào)表分析結(jié)論在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用;2.熟知報(bào)表分析的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);3.熟知會計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容;4.掌握會計(jì)報(bào)表分析的方法和各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算方法。

(三)素質(zhì)目標(biāo):1.主動與提供基礎(chǔ)信息的個(gè)人以及相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率;2.尊重?cái)?shù)據(jù)、不弄虛作假,具有數(shù)據(jù)分析過程中一絲不茍的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);3.忠于職守,服務(wù)為先,提供高質(zhì)量的分析報(bào)告,以滿足相關(guān)信息使用者的需求;4.廉潔自律、遵紀(jì)守法,對獲知的企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及商業(yè)秘密嚴(yán)格保密。

(四)證書目標(biāo):《會計(jì)報(bào)表分析》課程與《企業(yè)財(cái)務(wù)管理》、《企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算》等課程共同為學(xué)生參加中級會計(jì)師考試提供支撐,使學(xué)生具備良好的職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

四、選取課程內(nèi)容

由于報(bào)表分析工作的復(fù)雜性和多樣性,課程內(nèi)容不可能涵蓋所有的報(bào)表分析項(xiàng)目,因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)對會計(jì)主管崗位的任職要求,結(jié)合專業(yè)的總體培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)特點(diǎn)和本地企業(yè)特點(diǎn),以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為出發(fā)點(diǎn),選取和設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。

該課程可選取不同類型企業(yè)的會計(jì)報(bào)表作為課程載體,結(jié)合企業(yè)會計(jì)報(bào)表的典型分析過程構(gòu)建學(xué)習(xí)情境,將真實(shí)企業(yè)的會計(jì)報(bào)表用于課程實(shí)施,結(jié)合不同分析目的對不同類型企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行分析,通過下表中具體內(nèi)容的訓(xùn)練,逐步提高學(xué)生會計(jì)報(bào)表的分析能力。

五、課程實(shí)施中需要注意的問題

1.課程應(yīng)當(dāng)遵循“以學(xué)生為主體,以技能訓(xùn)練為核心、以教師為主導(dǎo)”的實(shí)施原則進(jìn)行學(xué)習(xí)單元的構(gòu)建,每個(gè)單元均按照“確定目標(biāo),收集資料;擬定分析計(jì)劃;確定分析方案;分析報(bào)表、編制分析報(bào)告;檢查工作成果;報(bào)告質(zhì)量評估”的真實(shí)工作過程進(jìn)行組織,將職業(yè)崗位能力融入課程。

2.在教學(xué)組織方式上,應(yīng)體現(xiàn)多元化、交互式的特點(diǎn),通過任務(wù)驅(qū)動、分組實(shí)施、角色扮演、課程競賽等方式進(jìn)行教學(xué),激發(fā)學(xué)生興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率和效果。

3.每標(biāo)準(zhǔn)班應(yīng)配備專職教師、兼職教師至少各一名。專職教師應(yīng)當(dāng)具備“雙師素質(zhì)”,有在會計(jì)主管崗位實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的實(shí)踐動手能力。兼職教師應(yīng)有兩年以上會計(jì)主管崗位工作的經(jīng)歷,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),通過相關(guān)單位組織的教學(xué)資格測試。

4.為學(xué)生提供配備安裝財(cái)務(wù)分析軟件的電腦,以便學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上檢索、數(shù)據(jù)分析、分析報(bào)告的制作。

篇7

會計(jì)需要定期對相關(guān)部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和預(yù)提,并于每年末統(tǒng)計(jì)已付款未收發(fā)票情況,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提的統(tǒng)計(jì),以下是小編精心收集整理的會計(jì)各崗位職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

會計(jì)各崗位職責(zé)11.參與公司預(yù)算、預(yù)測編制,跟蹤預(yù)算執(zhí)行,分析;

2.深入了解業(yè)務(wù),完成跨部門溝通,對數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)敏感;

3.完成促銷費(fèi)管理以及其他各類費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度控制與預(yù)警;

4.參加市場走訪并編制走訪報(bào)告;

5.了解業(yè)務(wù)邏輯,參與編制財(cái)務(wù)管理報(bào)表,經(jīng)營分析報(bào)告并反饋業(yè)務(wù)部門,并提出合理建議。

會計(jì)各崗位職責(zé)2協(xié)助組織會計(jì)核算,保證會計(jì)核算的真實(shí)、及時(shí)、完整;協(xié)助落實(shí)和檢查集團(tuán)和公司相關(guān)制度。負(fù)責(zé)組織安排完成結(jié)賬工作,完成對外、對內(nèi)報(bào)表的收集、生成。

負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)審計(jì),監(jiān)管部門檢查、資料準(zhǔn)備及報(bào)送、備案等工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作.

全面負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作;包括稅款計(jì)算、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)。

負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)申報(bào)工作;所有申報(bào)表需經(jīng)本部門經(jīng)理審核后再蓋章申報(bào);及時(shí)填制公司上繳稅情況表。負(fù)責(zé)對公司納稅情況進(jìn)行分析評估,控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn).

負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的定期收集、匯總和統(tǒng)計(jì)工作并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)月度滾動預(yù)測,跟蹤預(yù)算目標(biāo)完成情況,分析反饋預(yù)算執(zhí)行情況,從盈利能力、運(yùn)營效率等各個(gè)方面進(jìn)行分析,提供分析報(bào)告。

會計(jì)各崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)公司成本、預(yù)算的工作;

2.負(fù)責(zé)部分薪酬核算;

3.財(cái)務(wù)的其他相關(guān)工作

會計(jì)各崗位職責(zé)41.能夠獨(dú)立做賬,審核原始單據(jù),完成多家?guī)ぬ讘?yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理;

2.月底按時(shí)完成各家賬套的現(xiàn)金、銀行存款賬面數(shù)據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行對賬單核對無誤;

3.3家小規(guī)模公司稅務(wù)申報(bào)及其他相關(guān)稅務(wù)事宜;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

會計(jì)各崗位職責(zé)51,負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及會計(jì)核算工作(包括費(fèi)用核算、賬務(wù)處理、會計(jì)憑證登記、根據(jù)公司制度編寫會計(jì)憑證,做到憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰)

2,按要求及時(shí)限申報(bào)納稅情況,配合上級各項(xiàng)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和流程的熟悉,結(jié)合工作實(shí)際向上級提出合理化建議

3,每月應(yīng)付款項(xiàng)的編制、船舶結(jié)算表的及時(shí)編制,每月各項(xiàng)臺賬的及時(shí)更新及歸檔。

4,嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,不泄露公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作

會計(jì)各崗位職責(zé)61、每月按時(shí)按質(zhì)完成金蝶K3所負(fù)責(zé)事業(yè)部的憑證錄入及財(cái)務(wù)報(bào)表編制,保證公司財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、完整性;

2、根據(jù)公司發(fā)展及管理要求,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理搭建及完善公司預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)分析體系;

3、協(xié)助上級開展公司年度及月度預(yù)算、評估、分析與預(yù)算考核管理工作,每月編制預(yù)算管理報(bào)表并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行反饋;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資金收支情況的統(tǒng)計(jì)、分析及管理,準(zhǔn)確核算事業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績及資金使用情況并進(jìn)行相應(yīng)的分析,提出存在問題及相應(yīng)建議;

5、協(xié)助上級搭建庫存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,并監(jiān)控各環(huán)節(jié)的庫存情況,針對庫齡確定庫存風(fēng)險(xiǎn)等級;

6、完成上級安排的其他各項(xiàng)工作。

會計(jì)各崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)發(fā)票開具、郵寄;

2、公司賬務(wù)處理,納稅申報(bào);

3、審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

篇8

一:活動介紹

1)活動宗旨:進(jìn)一步探索專業(yè)和課程的案例教學(xué)和實(shí)踐教學(xué),深化應(yīng)用性人才培養(yǎng)模式及教學(xué)模式改革,提升學(xué)生對專業(yè)知識的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)崗位技能,促進(jìn)學(xué)以致用,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,鼓勵求是拓新,通過案例分析接觸大量實(shí)際情景,凝聚團(tuán)隊(duì)智慧力量,指點(diǎn)市場風(fēng)云,評判成敗得失。

2)主辦單位:武漢理工大學(xué)校團(tuán)委、管理學(xué)院團(tuán)委

3)承辦單位:未來管理者協(xié)會、市場營銷協(xié)會

4)參與企業(yè):湖北長江崇文文化廣場有限公司

上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司

5)比賽期間:200*年11月23日~12月27日

3)比賽地點(diǎn):教四十五樓、西院學(xué)工部活動中心、西院大禮堂

4)參與對象:武漢理工大學(xué)全校學(xué)生

5)大賽內(nèi)容:

自選案例: 各參賽隊(duì)伍自由選取某一企業(yè)或某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象作為案例,以此為背景進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告書,并制作ppt演示。

公共案例: 由大賽組委會給出案例,各參賽隊(duì)伍以此為背景進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告書,并制作ppt(20頁內(nèi))演示。

6)組隊(duì)要求

每支參賽隊(duì)伍由4名參賽選手組成;其中一名為領(lǐng)隊(duì)(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)),要求其中必須至少有一名異性。有興趣的同學(xué)均可參加。

7)大賽報(bào)名

報(bào)名時(shí)間:本次大賽的報(bào)名時(shí)間為 11月22日——11月25日

報(bào)名方式:

a. 大賽組委會于11月22、23日設(shè)立報(bào)名點(diǎn)(鑒湖、升升、南湖、東院),參賽隊(duì)可在現(xiàn)場填表報(bào)名

b. 參賽團(tuán)隊(duì)可發(fā)送報(bào)名表至組委會指定郵箱:,報(bào)名聯(lián)系人:王晶 159264887

二:活動流程

1)初賽形式:自選案例(n進(jìn)20)

交稿時(shí)間:11月30日晚6點(diǎn)之前

交稿方式(以下任選其一):

a. 電子提交:將案例分析書的word電子文檔發(fā)至郵箱大賽指定郵箱,12月1號公布進(jìn)入復(fù)賽的名單。

b. 書面提交:將案例分析報(bào)告書(word的文檔)交至管理學(xué)院辦公室(東院教四11樓1101,交稿時(shí)間為早上9:00~下午15:00)。

2)復(fù)賽形式:公共案例分析(20進(jìn)8)

比賽時(shí)間:12月10日

比賽地點(diǎn):教四十五樓報(bào)告廳

具體如下:參加復(fù)賽的選手(代表隊(duì))確定后,在初賽結(jié)果揭曉后兩天內(nèi),由組織者發(fā)給第二份案例,給參賽選手(代表隊(duì))一周時(shí)間分析整理。并通知各參賽隊(duì)伍公共案例分析的企業(yè)背景。各隊(duì)伍在復(fù)賽現(xiàn)場按抽簽順序展示其公共案例分析(ppt展示,限20頁內(nèi)),并接受評委的現(xiàn)場提問,在復(fù)賽現(xiàn)場交復(fù)賽的案例分析報(bào)告書,采用word的文檔。根據(jù)各隊(duì)伍的成果質(zhì)量和現(xiàn)場表現(xiàn),評委為各隊(duì)伍現(xiàn)場評分 。選出決賽選手后現(xiàn)場公布決賽的公共案例。

3)決賽形式:自選案例和公共案例相結(jié)合

決賽時(shí)間:12月27號晚6:30

決賽地點(diǎn):另行通知

具體流程如下:決賽團(tuán)隊(duì)在12月25日晚六點(diǎn)半前將決賽自選案例和公共案例的書面word文檔提交至大賽組委會。決賽第一輪為自選案例分析ppt答辯,自選案例為選手初賽時(shí)提交的案例.第二輪為公共案例分析ppt答辯。參賽團(tuán)隊(duì)出場順序由抽簽決定。

三.比賽宣傳:

宣傳方式:

1)特邀校內(nèi)影響較大的媒體做全面報(bào)道,如新聞經(jīng)緯、校報(bào)、理工青年、學(xué)工廣場。

篇9

【關(guān)鍵詞】制造業(yè); 內(nèi)部控制;關(guān)鍵點(diǎn);細(xì)節(jié);問題

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度理念的引入,如何提高制造業(yè)的綜合競爭實(shí)力已經(jīng)成為現(xiàn)階段我們值得考慮的重點(diǎn)問題,其中內(nèi)部控制作為提高制造業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,已經(jīng)逐漸被制造業(yè)的管理者所重視,因此加大對制造業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)細(xì)節(jié)的研究是十分有必要的,通過對內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)細(xì)節(jié)的研究,會進(jìn)一步提高制造業(yè)的內(nèi)部控制水平,促進(jìn)制造業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、內(nèi)部控制對于制造業(yè)的重要性

1.有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率

制造企業(yè)通過內(nèi)部控制可以明確部門之間的工作職責(zé),有利于實(shí)現(xiàn)部門之間的相互監(jiān)督,加強(qiáng)了部門之間的溝通和協(xié)作,經(jīng)營信息可以得到及時(shí)的溝通,大大提高了制造企業(yè)的經(jīng)營效率。

2.有利于提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力

在競爭激烈的市場環(huán)境中,制造企業(yè)將面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為了在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要制造企業(yè)不斷提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過內(nèi)部控制可以對制造企業(yè)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)控,對經(jīng)營活動中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和辨別,為制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供一個(gè)安全的環(huán)境。

3.有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性

通過有效的內(nèi)部控制可以加強(qiáng)對制造企業(yè)資產(chǎn)使用的監(jiān)督,制造企業(yè)可以利用內(nèi)部控制對企業(yè)資產(chǎn)的購買、使用、報(bào)廢、處理等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,避免出現(xiàn)購買大量閑置資產(chǎn)等問題,提高了制造企業(yè)資產(chǎn)管理的安全性。

4.促進(jìn)提高信息報(bào)告的質(zhì)量

通過內(nèi)部控制可以取得企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確的信息,來進(jìn)行各部門和各階層之間的有效溝通,以便企業(yè)員工能夠方便且準(zhǔn)確地履行自己的責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)有時(shí)也會用來處理與社會外部有關(guān)的信息,因此內(nèi)部控制可以促進(jìn)提高信息報(bào)告的質(zhì)量。

5.促進(jìn)公司的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

內(nèi)部控制建設(shè)按照了企業(yè)整體經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置組織架構(gòu),按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理程序、管理制度等設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控,并加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),并以內(nèi)部審計(jì)工作來保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,可以促進(jìn)公司目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

三、制造業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

1.預(yù)算控制

內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵部分是預(yù)算控制,其中包括了企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,即籌資、投資、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),預(yù)算控制也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一,是對企業(yè)經(jīng)營活動的一種規(guī)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)而編制的。一般來說企業(yè)不論是采用的是自下而上還是自上而下的編制預(yù)算的方法,內(nèi)部管理的最高層都應(yīng)該掌握比較大的決策權(quán),也就是說應(yīng)該由最高管理層來進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和決策,并認(rèn)真的考核預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行則應(yīng)該由制造業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門來負(fù)責(zé)。

2.不相容崗位相互分離控制

從實(shí)際情況來看,企業(yè)一般的經(jīng)營活動可以分為以下幾個(gè)步驟即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄,因此為了形成相互制衡的機(jī)制,不相崗位之間的相互分離,就需要在每一個(gè)步驟中設(shè)立單獨(dú)的人員和部門進(jìn)行管理,這樣才能更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的重要性作用。例如制造企業(yè)在材料采購和付款的過程中,應(yīng)該將請購、選擇供應(yīng)商、詢價(jià)、付款、驗(yàn)收等工作進(jìn)行不相容的崗位分離;在銷售和收款的過程中,應(yīng)該將銷售、發(fā)貨、收款、信用管理、記賬等工作進(jìn)行不相容崗位的相互分離;在對預(yù)算進(jìn)行控制當(dāng)中,應(yīng)該將編制預(yù)算、審批預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、考核預(yù)算等工作進(jìn)行不相容崗位的分離;在開發(fā)項(xiàng)目工程的時(shí)候,應(yīng)該將選擇項(xiàng)目、可行性研究等工作進(jìn)行不相容的崗位分離。

3.授權(quán)批準(zhǔn)控制

制造業(yè)內(nèi)部控制中的授權(quán)批準(zhǔn)控制是指每一個(gè)員工在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候,為了對其進(jìn)行更好的控制,都必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),通常情r下授權(quán)批準(zhǔn)可以分為以下兩種方式:一般授權(quán)批準(zhǔn)和特殊授權(quán)批準(zhǔn),其中一般授權(quán)批準(zhǔn)是對在辦理通常業(yè)務(wù)時(shí)的條件、權(quán)利和責(zé)任的一種規(guī)定,特殊授權(quán)批準(zhǔn)是對在辦理例外業(yè)務(wù)時(shí)的條件、權(quán)利和責(zé)任的一種規(guī)定,主要包括了授權(quán)批準(zhǔn)的層次、范圍、程序和責(zé)任。制造業(yè)建立批準(zhǔn)授權(quán)體系的目的在于把發(fā)生的經(jīng)營活動納入到授權(quán)批準(zhǔn)的范圍之內(nèi),授權(quán)批準(zhǔn)時(shí)效和層次要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動金額的大小和重要性來決定,要將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門的各個(gè)員工身上,其中通常情況下一般授權(quán)批準(zhǔn)控制的時(shí)間較長,特殊授權(quán)批準(zhǔn)的時(shí)間較短。為了更好的分清授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,應(yīng)該對被授權(quán)者應(yīng)該履行哪方面的工作職責(zé)進(jìn)行明確,這樣當(dāng)問題發(fā)生的時(shí)候就可以及時(shí)的找出相關(guān)的責(zé)任人,同時(shí)為了避免違規(guī)、越級審批的情況發(fā)生,應(yīng)該對每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,這樣就會保證授權(quán)審批在規(guī)定的程序下有條不紊的進(jìn)行。例如制造業(yè)在銷售和收款的過程中,應(yīng)該對經(jīng)辦人、審批人員的工作的范圍和職責(zé)進(jìn)行明確,沒有經(jīng)過授權(quán)的經(jīng)辦人和審批人一律不得從事關(guān)于銷售和收款的相關(guān)業(yè)務(wù);在采購和付款的過程中,應(yīng)該對審批人員的權(quán)限進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)審批人員越權(quán)進(jìn)行審批的現(xiàn)象發(fā)生,未經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員不得從事相關(guān)的采購以及付款業(yè)務(wù)。

4.防范風(fēng)險(xiǎn)控制

制造業(yè)在激烈的市場競爭中必然會遇到各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此為了更好地規(guī)避即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該做出防范風(fēng)險(xiǎn)的控制,進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估,具體來說應(yīng)該從以下幾方面入手:

首先,對籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制造業(yè)應(yīng)該對以下事項(xiàng)做好事先評估、事中監(jiān)督以及事后考核:資本結(jié)構(gòu)的確定、籌資渠道的選擇、籌資成本的估算、籌資償還計(jì)劃的制定等。

其次,對投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制造業(yè)在投資各種股權(quán)和債權(quán)之前,應(yīng)該通過市場調(diào)查來進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究,審批權(quán)限要根據(jù)項(xiàng)目的金額大小和重要性來決定,并針對在項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制定出相關(guān)防范方案。

再次,對信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制造業(yè)中的信用風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的損失的問題,應(yīng)該建立起關(guān)于客戶的信用評估體系,對客戶信用審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,實(shí)時(shí)跟蹤客戶的信用情況,對于規(guī)模較大的客戶可以建立起單獨(dú)的信用管理部門,這樣就可以更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

最后,對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制造業(yè)在經(jīng)營過程中有的時(shí)候會由于簽訂合同而發(fā)生一些法律糾紛,因此為了防范合同風(fēng)險(xiǎn),制造業(yè)就必須建立起相關(guān)的程序來防范合同風(fēng)險(xiǎn),這樣才能有效的防止在起草、審批、簽訂、履行合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

5.職工素質(zhì)控制

制造業(yè)內(nèi)部控制水平可以受到職工素質(zhì)高低的直接影響,因此就要對職工素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,其主要的目的在于提高企業(yè)員工的正直、勤奮和忠誠,這樣有利于內(nèi)部控制的順利實(shí)施。職工素質(zhì)控制過程中要對招聘的程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,這樣應(yīng)聘的員工才能夠達(dá)到相關(guān)崗位的要求,為了更好的考核和引導(dǎo)員工的行為,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的員工行為規(guī)范。對于制造業(yè)中比較重要崗位上的員工應(yīng)該建立起職業(yè)信用保險(xiǎn)制度,并實(shí)行定期輪換崗位的制度,這樣就會在實(shí)際的工作中通過輪換崗位的方式來及時(shí)找出內(nèi)部控制工作中的問題。

6.保全財(cái)產(chǎn)控制

由于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)較多,因此為了保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,制造業(yè)就應(yīng)該對內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行保全控制,只有經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán),相關(guān)人員才可以對企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行處理或是接觸,這樣就可以有效的提高制造業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性。其中主要可以采用以下方法來進(jìn)行保護(hù):定期盤點(diǎn)、限制接近、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、記錄保護(hù)等。

7.內(nèi)部報(bào)告控制

制造業(yè)在內(nèi)部建立起完善的內(nèi)部報(bào)告管理體系有利于提高內(nèi)部控制的針對性和時(shí)效性,企業(yè)的經(jīng)營活動也可以得到全面客觀的反映,及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。通過建立內(nèi)部報(bào)告體系,制造業(yè)各個(gè)部門的工作責(zé)任可以得到進(jìn)一步的明確,這是符合例外原則的基本要求的,需要注意的是為了避免內(nèi)部報(bào)告出現(xiàn)重復(fù)的地方,內(nèi)部報(bào)告的形式和內(nèi)容要盡量簡單易懂,要根據(jù)管理的層次來對內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容和頻率進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般來,說內(nèi)部報(bào)告的形式有以下幾種:經(jīng)營分析報(bào)告、資金分析報(bào)告、資產(chǎn)分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、投資分析報(bào)告等。

四、制造業(yè)提高內(nèi)部控制的建議

1.明確內(nèi)部控制原則和方法

制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的前提是堅(jiān)持一定的原則和方法,其中應(yīng)該堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:

首先,重要性原則。雖然制造業(yè)中內(nèi)部控制會涉及到整個(gè)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的范圍性也比較廣,但是內(nèi)部控制也應(yīng)該主要關(guān)注一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部分,這樣有利于實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重點(diǎn)控制。

其次,制衡性原則。制造業(yè)在對內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候要考慮到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面的制衡問題,這樣更有利于對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。

再次,效益性原則。制造業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制點(diǎn)的時(shí)候,要考慮到成本和效益之間的關(guān)系,并不能為了達(dá)到一定的經(jīng)營目標(biāo)而無限制的增加成本,而是要對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的成本控制,在保證正常生產(chǎn)的前提下降低生產(chǎn)成本。

最后,權(quán)責(zé)利對等原則。制造業(yè)為了調(diào)動起員工參與內(nèi)部控制的積極性,就應(yīng)該堅(jiān)持權(quán)責(zé)利對等的原則,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)控制。

同時(shí),制造業(yè)在選擇內(nèi)部控制方法的時(shí)候可以從以下幾種方法來選擇:全面預(yù)算控制、內(nèi)部報(bào)告控制、組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、實(shí)物保護(hù)控制、文件記錄控制、管理信息系統(tǒng)控制等。

2.建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)體系

制造業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)是健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,在對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化的過程中,制造業(yè)既要加大對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作的重要性認(rèn)識,也要配合好審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等監(jiān)管部門進(jìn)行工作,當(dāng)監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題,制造業(yè)要采用科學(xué)合理的方法來及時(shí)糾正問題,這樣才能更好的發(fā)揮出外部監(jiān)管對制造業(yè)的監(jiān)督作用,同時(shí)政府也應(yīng)該不斷建立和完善相關(guān)的法律法規(guī),這樣才能更好的規(guī)范制造業(yè)內(nèi)部控制的行為,避免企業(yè)發(fā)生違反內(nèi)部控制制度的行為發(fā)生,有利于保證單位內(nèi)部控制活動的正常進(jìn)行。

同時(shí),制造業(yè)也要認(rèn)識到完善的內(nèi)部審計(jì)可以對監(jiān)督內(nèi)部控制起到比較重要的作用,一般來說內(nèi)部審計(jì)可以對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的審查,可以起到強(qiáng)化內(nèi)部控制的作用,通過內(nèi)部審計(jì)可以有效的規(guī)避制造業(yè)在經(jīng)營過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)際情況來看內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)逐漸成為了制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的重要手段。

3.構(gòu)建完善防范風(fēng)險(xiǎn)體系

制造業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),因此制造業(yè)可以從以下方法來構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng):

首先,建立基本的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),檢測分析地制造業(yè)的財(cái)務(wù)情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況、適用的法律法規(guī)等,這樣有利于制造業(yè)采用相應(yīng)的措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

其次,建立適時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對制造業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期的監(jiān)測,主要監(jiān)測負(fù)債能力、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款等方面,有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)制造業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題,第一時(shí)間發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警報(bào),提醒單位領(lǐng)導(dǎo)做出防范風(fēng)險(xiǎn)的對策。

再次,建立跟蹤的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),制造業(yè)要對一些重大決策進(jìn)行全程的控制和監(jiān)測,由于一些重大決策對于制造業(yè)起到比較重要的影響,因此對這些重大決策進(jìn)行跟蹤檢測是十分必要的。

4.提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平

高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才是制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵,因此制造業(yè)要堅(jiān)持以人為本的管理理念,培B高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才,首先要提高對內(nèi)部控制人才的錄取要求,保證內(nèi)部控制人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì);其次制造業(yè)的管理者要注重對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)工作,要定期的聘請一些專業(yè)的內(nèi)部控制人員來企業(yè)進(jìn)行授課,不斷更新提高內(nèi)部控制人員的職業(yè)素質(zhì),并可以通過外派學(xué)習(xí)的方式來提高內(nèi)部控制人員的實(shí)踐能力;再次制造業(yè)的內(nèi)部控制人員要認(rèn)識到自身工作的重要性,在內(nèi)部控制工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過實(shí)踐來提升自身的職業(yè)素質(zhì)水平。

5.建立風(fēng)險(xiǎn)的評估、識別、分析、應(yīng)對機(jī)制

企業(yè)要適時(shí)分析自身的優(yōu)劣勢,考慮自身的生存機(jī)遇,判明企業(yè)完成既定目標(biāo)存在的外部風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),識別、分析和應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)類型和程度。一是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者要關(guān)注國家宏觀政策和市場供需的變化,應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的負(fù)而效應(yīng)進(jìn)行提早預(yù)測,以便及時(shí)采取措施,提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;二是中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立以單變量模式為主的財(cái)務(wù)預(yù)警模型,分別從償債能力、現(xiàn)金流量、凈收益三個(gè)方而通過單個(gè)財(cái)務(wù)比率的變化趨勢來預(yù)測財(cái)務(wù)危機(jī)。

五、總結(jié)

綜上所述,內(nèi)部控制可以對制造業(yè)起到重要性的作用,因此制造業(yè)的管理者要認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的研究,這樣才能抓住內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的關(guān)鍵性作用,同時(shí)制造業(yè)也要從實(shí)際情況出發(fā),積極的采用科學(xué)合理的方法來提高內(nèi)部控制的水平,要調(diào)動起企業(yè)員工參與內(nèi)部控制工作的積極性,促進(jìn)我國制造業(yè)綜合競爭實(shí)力的提高。

參考文獻(xiàn):

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篇10

Zhai Chao

(Xi'an Technological University,Xi'an 710021,China)

摘要:本文就企業(yè)在實(shí)際招聘工作中存在的常見問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策。旨在建立和完善招聘體系,確保企業(yè)能挑選出合適的人才并安置在合適的崗位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人利益的雙贏。

Abstract: This article analyzed the common problems in recruitment, and on this basis put forward the corresponding countermeasures. based on this proposes the corresponding countermeasure, in order to establish and consummate the recruitment system, guarantee that the enterprise can choose the appropriate talented person and place in the appropriate post, realize the enterprise and personal interest win-win.

關(guān)鍵詞:招聘 企業(yè) 面試

Key words: recruitment;enterprise;interview

中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2011)19-0104-02

1招聘的定義及重要意義

招聘是指在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計(jì)劃,并決定如何尋找合適的人員來進(jìn)行填補(bǔ)這些職位空缺的過程。招聘工作的有效實(shí)施不僅對于人力資源管理本身,而且對于整個(gè)企業(yè)有著非常重要的意義:招聘是組織補(bǔ)充人力資源的基本途徑;影響著企業(yè)的人員流動;有助于創(chuàng)造組織的競爭優(yōu)勢;也是企業(yè)進(jìn)行對外宣傳的有效途徑。

2招聘不同階段存在的常見問題

2.1 對招聘崗位認(rèn)識不清晰,招聘計(jì)劃不完善企業(yè)的招聘要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),并隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化。而許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)沒有明確的工作分析報(bào)告,對崗位性質(zhì)的調(diào)查和說明更是空缺,招聘人員對招聘崗位認(rèn)識不清晰,不能更好地招聘到所需要的人才。還有一些企業(yè)的職位說明書每年都一樣,他們的人事管理員常常利用過去的職位說明書來提出招聘人才的要求,這樣往往跟不上企業(yè)發(fā)展需要。

招聘計(jì)劃不完善,企業(yè)在制定招聘計(jì)劃時(shí)只僅僅考慮到人員的需求和供給之間的關(guān)系,通過二者之間的比較,供大于求就裁員,反之企業(yè)就奔波于人才市場。僅考慮供給與需求之間的關(guān)系,來制定的企業(yè)招聘計(jì)劃勢必不夠完善。

2.2 招聘簡章及招聘安排存在的問題公司的招聘簡章和招聘安排直接影響著招聘的質(zhì)量和應(yīng)聘人員對公司的印象。而這些往往存在以下問題:第一、招聘簡章過于簡單,應(yīng)聘的人員增多,使篩選簡歷工作量增加,雖然應(yīng)聘率上升了,但簡歷合適度卻得不到保障。第二、面試通知時(shí)間與投遞簡歷時(shí)間相隔太長,很多應(yīng)聘者流失。第三、面試通知時(shí)間與面試時(shí)間相隔太短,有些應(yīng)聘者無法準(zhǔn)時(shí)應(yīng)約,導(dǎo)致應(yīng)約面試率下降。第四、對于應(yīng)聘者不了解公交路線的,沒有給予一定的幫助。第五、面試時(shí)間安排不合理,同一崗位面試者在同一時(shí)間有十多人,而且是一對一面試,面試等待時(shí)間過長,這是對應(yīng)聘者的不尊重。

2.3 招聘渠道選擇不當(dāng),簡歷篩選困難當(dāng)前人才市場活躍,各用人單位間競爭激烈,因此招聘渠道的選擇成為爭奪人才的焦點(diǎn)之一,但企業(yè)招聘渠道的選擇存在諸多問題繼而造成招聘失敗。

傳統(tǒng)的招聘渠道招聘效果越來越差,完全被動等待求職者投遞簡歷實(shí)在無法滿足企業(yè)用人需求,而且傳統(tǒng)渠道只能基本解決普通職位的需求,對于高級的管理或中高級技術(shù)類崗位卻效果不佳。

2.3.1 面試中常見問題①面試方法盲目化,面試問題非結(jié)構(gòu)化。在招聘面試過程中,面試的方法有很多,如情景模擬、行為面試法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、壓力面試等。鑒于面試方法眾多,企業(yè)在面試的過程中結(jié)合崗位本身應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒?。在?shí)際招聘中,大多數(shù)企業(yè)把面試法作為唯一的人才測評方法,僅憑印象給應(yīng)聘者打分,這樣很容易產(chǎn)生片面的評價(jià),對應(yīng)聘者本身不公平,更重要的是影響了招聘效果。②面試官非專業(yè)化,影響招聘效果。一直以來,我們都能看到一些求職者或者有意轉(zhuǎn)換工作的人,經(jīng)常能找到如何應(yīng)聘或者如何預(yù)備面試的信息,使求職者獲得了不少準(zhǔn)備資料。那么作為面試官,又應(yīng)該如何使自己更具有專業(yè)性呢。當(dāng)然,面試官除了人力資源治理專業(yè)人員之外,還有用人部門的主管、甚至其他普通員工也有參與面試的可能。因此,這種專業(yè)化,應(yīng)該是跨部門的專業(yè)化,對專業(yè)化實(shí)施的難度也比較高。

2.3.2 面試后常見問題①面試周期過長。面試結(jié)束后,因各種原因用人單位沒有在第一時(shí)間通知面試合格的應(yīng)聘者導(dǎo)致在通知入職時(shí)很多優(yōu)秀的人才流失,增加招聘成本。②缺乏面試結(jié)果反饋。很多企業(yè)在面試結(jié)束后沒有給淘汰的應(yīng)聘者相應(yīng)的反饋,而僅僅通知面試通過者,雖然可以減少工作量,但一定程度是對淘汰者的不尊重,如果做好了面試結(jié)果反饋工作,將有效的提高企業(yè)口碑。

3招聘常見問題導(dǎo)致的負(fù)面效應(yīng)

3.1 增加招聘成本招聘的新員工不符合崗位要求的,如果留用,他的工作就要由其他員工來完成,增加了人工成本;如果不留用,需要進(jìn)行新一輪招聘,增加了招聘成本;如果是在試用期后辭退,還需要支付賠償金,增加了用工風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 培訓(xùn)員工成本增加新員工入職公司一般都有統(tǒng)一的培訓(xùn),招聘優(yōu)秀的人才在不需要多少培訓(xùn)后就可以很快勝任工作,而一旦招到不合適的人,企業(yè)要留用他就得花相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)成本才可以使其進(jìn)入工作狀態(tài)。

3.3 人力資源部承受壓力公司一般都會對人力資源部進(jìn)行績效考核,特別像招聘這種可以有量化考核指標(biāo)的工作,如招聘及時(shí)率,招聘人員的首月離職率,用人部門的滿意度等,招聘的成功率和人員質(zhì)量在一定程度決定了部門績效。

4解決招聘中常見問題的對策

4.1 進(jìn)行工作分析,完善招聘計(jì)劃工作分析(又稱職位分析)就是確定組織中職位、職責(zé)以及就這些職位特征的程序。企業(yè)在對其崗位進(jìn)行工作分析一般有以下四個(gè)環(huán)節(jié)。①明確工作分析的目的并準(zhǔn)備工作分析前提條件;②確定并培訓(xùn)工作分析小組;③收集并分析工作信息;④制定工作說明書。另外,一個(gè)完善的企業(yè)招聘計(jì)劃包括:人員需求清單;招聘信息時(shí)間和渠道;招聘小組人選;招聘工作方案及時(shí)間安排;招聘截至日期;費(fèi)用預(yù)算;招聘廣告樣稿等。

4.2 選擇適當(dāng)可行的招聘渠道任何一個(gè)確定的招聘方案中,招聘渠道和方法的選擇都是最重要的組成部分。沒有絕對好的渠道也沒有絕對不好的渠道,關(guān)鍵要看怎樣利用,何時(shí)利用。一個(gè)好的招聘渠道應(yīng)具備以下特征:①招聘渠道具有目的性,即招聘渠道的選擇是否能夠達(dá)到招聘要求。②招聘渠道的經(jīng)濟(jì)性,指在招聘到合適人員情況下花費(fèi)的成本最小。③招聘渠道的可行性,指選擇的招聘渠道符合現(xiàn)實(shí)情況,具有可操作性。

4.3 選擇合適的招聘隊(duì)伍招聘隊(duì)伍是企業(yè)的一面廣告,代表企業(yè)的形象。招聘人員的個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人修養(yǎng)、能力層次往往影響到優(yōu)秀人員應(yīng)聘該企業(yè)的決心,決定著招聘質(zhì)量。合適的招聘人員不是天生的,企業(yè)需要對其進(jìn)行全面的培訓(xùn)。主要有:儀表、提問方式、交談?wù)Z氣、各崗位要求及變化、招聘部門的作用和職責(zé)、招聘渠道等。招聘人員組織方式:一是集中式,即專門招聘部門;二是分散式,即部門自己的招聘人員;三是聯(lián)合式,即各部門擁有自己招聘人員的同時(shí),也有一個(gè)強(qiáng)有力的中心招聘機(jī)構(gòu)存在并提供服務(wù)和協(xié)調(diào)。一般來說,聯(lián)合方式具有一定的優(yōu)勢,因此采取聯(lián)合方式可以避免招聘人員不懂專業(yè)技術(shù)的尷尬局面。

4.4 選擇合適的面試方法常見的面試方法有很多,如行為事件訪談法、情景模擬法等,每種具體的面試方法,都有其自身的特點(diǎn)和功能,企業(yè)在面試中可根據(jù)面試的目的和面試內(nèi)容選擇面試方法,也可采用幾種方法同時(shí)進(jìn)行。

4.5 為招聘做個(gè)全面“體檢”,撰寫招聘分析報(bào)告整體招聘工作結(jié)束后,取得了一定的效果,有一些亮點(diǎn),也存在一定的問題需要改進(jìn),但是究竟好與不好分別在那里,就是說不上來,因此我們需要給招聘做一個(gè)全面的“體檢”,撰寫招聘分析報(bào)告就起著體檢的作用。撰寫招聘分析報(bào)告一般分為三個(gè)步驟:

4.5.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析主要包括五類指標(biāo):關(guān)鍵績效指標(biāo)、過程管理指標(biāo)、分類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、入職異動指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)管理指標(biāo)(詳見表1)。

4.5.2 調(diào)查與反饋招聘總結(jié)的第二步是調(diào)查與反饋,即在招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的基礎(chǔ)上,讓招聘工作相關(guān)的單位與人員(內(nèi)外部客戶)對招聘工作做出評價(jià)。評價(jià)人員包括招聘團(tuán)隊(duì)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門人員、應(yīng)聘者、其他相關(guān)部門人員等。

4.5.3 提出改善建議在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、調(diào)查與反饋的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步提出改進(jìn)措施,內(nèi)容可以涵蓋招聘領(lǐng)域的各個(gè)方面,但應(yīng)主要關(guān)注招聘實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃有差異之處,以及相關(guān)方反饋問題比較集中的地方。

5結(jié)論

綜上所述,人才是企業(yè)的根本,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對人才的需求越來越強(qiáng)烈,企業(yè)要發(fā)展必須要吸納人才。希望本文對招聘計(jì)劃不完善、招聘渠道選擇不當(dāng)、面試方法盲目等問題的分析及所提出的對策能夠?yàn)槠髽I(yè)招聘工作提供幫助,使企業(yè)盡快走出誤區(qū),招聘到合適企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。

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