財務(wù)管理信息化論文范文
時間:2023-04-05 09:13:11
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篇1
論文摘要:信息技術(shù)的發(fā)展?完全改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理信患處理方式?在財務(wù)管理信息化條件下。數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織、財務(wù)管理信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化?加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。加強內(nèi)部控制制度有助于提高財務(wù)管理信息化的質(zhì)量?財務(wù)管理信息化質(zhì)量的提高又將促進內(nèi)部控制制度的有效實施。本文分析了在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制過程中所存在的問題?并提出了相應(yīng)的對策。
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)?建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)?通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?使業(yè)務(wù)處理高度自動化?信息高度共享?能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例?十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展?目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)?實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報?遠程財務(wù)查詢?對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標的歸納、分析和對比?滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求?在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況?按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具?實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用?強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況?把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范?更新概念及T?作方法?制定管理規(guī)定和操作流程?指導具體的實際操作?加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制?包括?系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面?要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)?減少和消除內(nèi)部人為控制的影響?確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后?如沒有X?tlN流程進行更新?也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu)?這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突?形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例?如在實際操作中?財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時?缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中?監(jiān)控制約不力?財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程?將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下?單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)?很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題?也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的?記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成?主要處理過程不須人工干預。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)?財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊?而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大?其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失?內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部?因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講?財務(wù)管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復雜性?加大了系統(tǒng)的控制風險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度?可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約?使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時?通過計算機的控制程序?對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制?如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼?字符等是否有效?操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數(shù)據(jù)?有些基層同志不適應(yīng)正常工作?如果輸入數(shù)據(jù)不正確?處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制?保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)?并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制?是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全?避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制?僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強軟件管理?必須引入安全稽核機制?對重要的操作日志進行記錄?并進行必要的權(quán)限設(shè)置?以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限?用預先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出?通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密?使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用?同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件?以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計?完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式?內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理?因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有?(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。
(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范?系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等?發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)?能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題?通過分析這些問題產(chǎn)生的原因?反推出信息系統(tǒng)中存在的問題?發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策
隨著社會進入信息時代,信息技術(shù)的發(fā)民和應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的技術(shù)與模式,企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性與市場競爭力,必須加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,從而提高財?wù)管理效率,充分發(fā)揮財務(wù)管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,促進企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設(shè)。財務(wù)管理信息化不是簡單的應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而是一種新型的財務(wù)管理模式,強調(diào)財務(wù)信息處理的主動性和及時性。其不僅把財務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工處理會計信息的繁重勞動中解放出來,更加便捷、迅速地處理財務(wù)報表等業(yè)務(wù),改變了財務(wù)管理的整個流程,更提高了會計信息的準確性、財務(wù)決策的科學性,使企業(yè)財務(wù)信息的傳遞和交流更加方便,消除了財務(wù)管理信息孤島效應(yīng),使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得主動權(quán),快速應(yīng)對市場變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當前,有關(guān)部門針對加強財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)出臺了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對財務(wù)管理信息化的認識不足。一方面,是對財力管理信息化的重要性認識不足。部分企業(yè)甚至管理部門對財務(wù)管理信息化的理念并不了解,對信息化建設(shè)的投入、保障制度都不充分,影響了建設(shè)進程。另一方面,很多人對財務(wù)管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財務(wù)管理信息化與會計電算化混為一談,忽視了財務(wù)管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡單地把財務(wù)管理信息化視為簡單的技術(shù)應(yīng)用,從而導致財務(wù)管理信息化建設(shè)停留在技術(shù)應(yīng)用的層面。二是財務(wù)軟件與企業(yè)實際不能完全適應(yīng)。目前企業(yè)使用的財務(wù)軟件主要有金蝶和友通兩大類,在財務(wù)管理各個模塊上的設(shè)計和技術(shù)也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務(wù)仍然需要手工完成。三是會計信息失真的影響。會計信息失真是一個長期存在的嚴重問題,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,這一問題直接導致財務(wù)信息管理系統(tǒng)無法進行信息整合與科學管理。四是財務(wù)軟件的安全性問題。財務(wù)管理信息化對信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對信息安全技術(shù)不了解,也沒有建立起信息安全管理制度,增加了財務(wù)信息的泄露風險。五是缺乏相應(yīng)的復合型人才。財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財務(wù)知識和技能,還要求其掌握熟練的軟件應(yīng)用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴重缺乏這種復合型人才。
三、加強現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
一是樹立正確的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。一方面,企業(yè)管理者要正確認識財務(wù)管理信息化的重要性,樹立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理理念,加快財務(wù)管理信息化建設(shè),從人員、技術(shù)、設(shè)備等方面加快建設(shè)步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)管理相結(jié)合,把企業(yè)各部門納入財務(wù)管理信息化的流程之中,在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想,從控制經(jīng)營活動、加強資源配置、促進信息共享、提高決策水平等多個方面切實應(yīng)用信息化管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體推進。二是提高財務(wù)信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應(yīng)加強會計人員培訓和管理,強化內(nèi)部控制,提升財務(wù)會計的質(zhì)量和透明度,使會計信息能夠為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效服務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理動作,使各部門互相協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的一體化,為決策提供及時、準確的財務(wù)信息。三是加強軟硬件的應(yīng)用建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實際和軟件既有功能,盡量實現(xiàn)軟件功能的最大化應(yīng)用,同時針對軟件存在的缺陷改進軟件功能,并把通過實踐驗證的處理技術(shù)推廣到所有部門,從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、嚴密的安全設(shè)施等方面提升信息化建設(shè)。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才。企業(yè)要加強財務(wù)人員的培訓,使他們成為掌握財務(wù)專業(yè)技能和計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復合型人才,同時加強財務(wù)管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財務(wù)管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應(yīng)針對財務(wù)人員的職業(yè)道德與安全意識加強教育,確保財務(wù)信息的安全性??傊?,財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強企業(yè)競爭力的要求,更是時展的要求。企業(yè)只有加強財務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高財務(wù)管理的效率,提高經(jīng)營決策的科學性,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強 單位:長春工業(yè)大學
參考文獻:
[1]吳成蓮.財務(wù)管理信息化的理論探索[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(06)
篇3
在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè)單位,其組成部分主要包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)主要指的是各級行政事業(yè)單位的計算機及相關(guān)外設(shè)設(shè)備。軟件系統(tǒng)指的是財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)軟件和財政業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)的平臺。財政業(yè)務(wù)綜合平臺由相關(guān)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,包括如下幾個模塊:部門預算編審系統(tǒng)、用款計劃編審系統(tǒng)、財政資金支付系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本上涵蓋了資金預算、日常結(jié)算業(yè)務(wù)、決算等現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)工作。②
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特點主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在財務(wù)管理信息化中,本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高,而在財務(wù)會計部門,由于其部門性質(zhì)的特殊性,幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù),因此它的數(shù)據(jù)紛繁復雜,從而要求集成在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),不僅真實準確及時,更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)間能實現(xiàn)很好的無縫連接,特別需要強調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面,財務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,在企業(yè)運營過程中,財務(wù)部門作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié),需要和其他部門緊密結(jié)合,因此在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,不是簡單地處理財務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過程中,不僅要考慮財務(wù)部門自身處理的財務(wù)會計數(shù)據(jù),還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。③
行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題
由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結(jié)和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務(wù)管理信息化的實施和發(fā)展??偟膩碚f,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術(shù)問題。
1.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的體制問題分析。
(1)管理制度上的缺失。我國行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關(guān)系復雜、多頭管理,實施主體多,導致管理層次復雜,流程紊亂,業(yè)務(wù)標準也難統(tǒng)一。
(2)信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷,這也導致財務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學有效的管理制度體系。
(3)缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點,導致我國大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個自上而下的系統(tǒng)性的管理部門。但從行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導。在這種情況下,要想實施財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)各單位、各部門的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難,諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。
(4)缺少上級對下級的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個有效的技術(shù)平臺和制度設(shè)計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務(wù)管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化中,正是缺少這樣一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務(wù)信息進行有意加工時更是如此。②
2.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問題分析。
(1)技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計算機通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些單位即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。然而財務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現(xiàn),從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實施。
(2)從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、統(tǒng)計學、管理學甚至工程方面等多學科知識的人才隊伍。而對于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這種既熟悉財務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務(wù)知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導致軟件開發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無法向系統(tǒng)開發(fā)商準確提出。另一方面,普通的計算機學科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識。這種在知識結(jié)構(gòu)上的高要求導致了財務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達不到信息化建設(shè)的要求。
(3)財務(wù)軟件安全存在隱患?,F(xiàn)有的各類財務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。財務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財務(wù)信息化順利實施的基礎(chǔ)和前提,財務(wù)軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好,就能排除在財務(wù)管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④
解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題的對策
1.完善管理制度、健全信息化制度?,F(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務(wù)管理領(lǐng)域的改革,建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規(guī)范化管理才能夠有效地得到強化。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內(nèi)部審計工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與實施的一種手段。完善的財務(wù)管理組織體系將更好地在組織運營中發(fā)揮重要作用,消除經(jīng)營管理與會計核算中的漏洞。
2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來說,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。在實施過程中涉及到行政事業(yè)單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求,有系統(tǒng)、有計劃地進行規(guī)劃,只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問題,包括自下而上的財務(wù)信息共享,以及自上而下的財務(wù)信息采集。從目前整個系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀來看,基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一,因此必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問題。
3.提高財務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達不到崗位職責的要求。為保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財務(wù)工作的上級主管部門必須對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
4.深化和提高信息化技術(shù)手段。在信息量非常巨大的情況下,我們必須以先進的技術(shù)手段為基礎(chǔ),來獲取有效、準確的財務(wù)信息。但是信息技術(shù)快速發(fā)展是把雙刃劍,其另一面就是安全問題有很大的隱患。無論是網(wǎng)絡(luò)安全問題,還是軟件本身的bug都會給單位造成不可挽回的損失。因此,行政事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標準,建立適合自身實際情況的財務(wù)管理信息平臺,并且根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展,不斷更新。⑤
篇4
1.企業(yè)財務(wù)管理信息化管理制度不夠完善
在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度是保證整個企業(yè)財務(wù)信息化管理工作有效開展的重要保證。但是國內(nèi)很多企業(yè)在進行具體的財務(wù)信息化管理的過程當中,幾乎沒有一個完善的財務(wù)信息化管理制度,尤其是在企業(yè)預控制度的建設(shè)、財務(wù)報表制度等方面缺失較為嚴重,這在很大程度上非常容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)私吞公家財產(chǎn)、貪污受賄等情況出現(xiàn),對于企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展帶來致命性的影響。此外,由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進步,部分企業(yè)內(nèi)部雖然建立有財務(wù)信息化管理制度,但是在一定程度上已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)信息化管理的要求。同時,有些企業(yè)在近些年來取得了較快的發(fā)展,但是其內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作仍舊沿用先前的信息化管理方式,這在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)規(guī)模對于財務(wù)信息化管理制度的要求,在實際的信息化管理制度運行的過程當中出現(xiàn)較多的漏洞。
2.企業(yè)財務(wù)信息化管理工作復合型人才缺失
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷的滲入到企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作當中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作已經(jīng)不單單是先前的財務(wù)統(tǒng)計,在財務(wù)管理的過程中必須的掌握其內(nèi)部所涉及的信息化技術(shù)。這在很大程度上給企業(yè)的財務(wù)管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn),單純的財務(wù)管理技術(shù)人才在一定方面已經(jīng)不能夠勝任現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作。但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)很多企業(yè)的財務(wù)信息化管理人員仍就是為傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員,在實際的工作當中不能夠?qū)F(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理技術(shù)運用到日常的財務(wù)管理工作當中,甚至出現(xiàn)一些年齡較大的企業(yè)財務(wù)管理人員拒絕使用現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件,不執(zhí)行相關(guān)的信息化財務(wù)管理制度,給整個企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化帶來較大的阻礙,也在很大程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
二、增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理的相關(guān)實施措施分析
1.構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理實施制度
要想全面的在整個企業(yè)內(nèi)部實施全面的財務(wù)信息化管理工作,必須首先制定出完善的企業(yè)財務(wù)信息化管理制度,將財務(wù)信息化管理工作提升到制度的水平上來,不斷的推進整個財務(wù)信息化管理的信息化程度,在這個過程中首先應(yīng)當提升企業(yè)對于財務(wù)信息化的認識水平,逐步的改變傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理觀念,同時也應(yīng)當讓企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導及財務(wù)管理人員全面的認識到采用現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理技術(shù)對于整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作在工作效率及工作質(zhì)量等方面相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的優(yōu)勢所在,讓大家全面的意識到全面在企業(yè)財務(wù)管理工作當中實行現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理工作是一件一本萬利的工作,最終將大家引導到統(tǒng)一思想水平之上。等企業(yè)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一之后,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理實際情況,制度出符合企業(yè)實際情況的財務(wù)信息化管理制度,同時在其實行的過程當中,增強對于其監(jiān)管的工作,全面的保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息化管理工作按照相關(guān)的制度有效的進行。此外,在實際的實行過程當中,相關(guān)的單位和個人對于該項制度在實行過程中表現(xiàn)出的漏洞進行全面的修正,保證整個制度更好的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的財政信息化管理工作,而不是阻礙整個財政信息化管理工作的有效進行。
2.提升企業(yè)財務(wù)信息化管理工作人員整體業(yè)務(wù)水平
隨著企業(yè)財務(wù)信息化管理的不斷實施,很多舊式的財務(wù)管理方法及方式在一定程度上已經(jīng)不能夠使用到現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理工作當中,這就要求企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員應(yīng)當對現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理工作所用的相關(guān)技術(shù)等進行全面的學習,以更好的提升自身的現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)能力。在具體的實行過程當中,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的條件,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行現(xiàn)代化的信息技術(shù)的培訓工作,將財務(wù)信息化管理工作所需的相關(guān)技能講授與財務(wù)管理人員,同時,制定出完善的財務(wù)管理工作信息化技術(shù)的考核制度,對于參加培訓而不能夠通過的財務(wù)管理人員,實現(xiàn)不能夠上崗的制度,全面的保證財務(wù)管理工作全面的實現(xiàn)信息化的操作。同時將財務(wù)管理工作者的薪酬待遇與自身的工作效率及工作質(zhì)量直接掛鉤,不斷的提升財務(wù)信息化管理的普及水平。
三、結(jié)束語
篇5
當前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在不足
1.醫(yī)院財務(wù)信息化管理模式尚未建立
隨著醫(yī)院財務(wù)信息化管理的開展,醫(yī)院方面也相繼開始各個方面的信息化管理建設(shè),但是由于醫(yī)院財務(wù)管理涉及部門較多,盡管醫(yī)院門診收費、藥方收費以及住院收費采用信息化管理取得一定成效,但在管理過程中,仍然存在著私收紅包、人情費用等問題,財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應(yīng)階段存在著不足,比如信息傳送、資源共享等的滯后性,導致財務(wù)信息化管理模式并未完全建立。
2.財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識不足
其實,較多財務(wù)管理者對自身工作并不完全熟悉,也沒有真正認識到信息化管理的本質(zhì),僅僅只是表面的認為信息化管理就是用計算機代替人力,對信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財務(wù)管理上,主管醫(yī)院財務(wù)工作的管理者并不熟知計算機技術(shù)和信息化管理知識,對很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時發(fā)覺,處理財務(wù)能力尚不能夠跟得上時代。醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)需要與時俱進,由于財務(wù)管理者對財務(wù)信息化認識存在問題,不愿接受新知識、新理念,在一定意義上影響了醫(yī)院財務(wù)管理控制的進步。
3.醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機制薄弱
醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善,這就很容易造成執(zhí)行力差的問題,加上院方對財務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視,讓醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學、有效、嚴謹?shù)膬?nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督機制的不完整,就容易造成管理漏洞,特別是在漏洞出現(xiàn)后無法第一時間進行修復;未建立合理的財務(wù)內(nèi)部審計,就會缺乏合理的財務(wù)內(nèi)部預警機制,無法形成靈活的財務(wù)管理,很容易出現(xiàn)信息失真、信息過期,一旦出現(xiàn),就會造成嚴重后果。
加強信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的對策
1.提高信息化財務(wù)管理內(nèi)部控制意識
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個環(huán)節(jié),要提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,一定要提高信息化管理意識,讓每一個從事財務(wù)管理的人員認識到醫(yī)院財務(wù)信息化管理的重要性,并主動、認真的利用信息化管理提高財務(wù)管理工作效率。首先,做好對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓,讓每個財務(wù)管理人員接受新的管理理念,加強信息化管理技術(shù),努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財務(wù)信息化隊伍;其次,在醫(yī)院選人用人時,盡量增加一些計算機專業(yè)的信息化人才,完善財務(wù)管理系統(tǒng)。
2.建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄?。這就要求醫(yī)院財務(wù)管理部門領(lǐng)導依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財務(wù)流通狀況建立適合本院的財務(wù)管理規(guī)章制度,做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟核算工作,讓醫(yī)院財務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依,讓醫(yī)院各部門重視財務(wù)管理,并自覺接受財務(wù)審計,確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用,逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時,做好財務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作,醫(yī)院之所以會出現(xiàn)一系列的問題,其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善,在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私,貪污挪用等現(xiàn)象,因此要確保財務(wù)管理的透明和公開。
3.加強醫(yī)院信息化管理
系統(tǒng)的安全控制采用信息化手段開展醫(yī)院財務(wù)管理,就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控,用先進的計算機管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下,醫(yī)院財務(wù)管理水平得到明顯提升,財務(wù)風險也將會明顯增加,其中最主要的財務(wù)風險來自于信息化環(huán)境帶來的安全隱患,因而需要在各個環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性,建立牢固的醫(yī)院財務(wù)信息化管理安全體系,防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進行升級,防止信息泄露,對重要的財務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換,防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
4.加強醫(yī)院財務(wù)檔案管理
為了確保財務(wù)制度的推行和實施,就需要認識到合格的財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下,數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進行,偽造有一定的難度,因此防偽程度也較高。但在信息化管理下,信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò),這就需要每個月定期的對各類收費進行審核,重點核查門診病人退費手續(xù)情況,對每個月財務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理,加強對醫(yī)院財務(wù)收費環(huán)節(jié)的管理,避免財務(wù)管理工作者貪污舞弊;另外,財務(wù)工作者要遵守《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,指定檔案管理負責人,建立完善的檔案管理制度,加強檔案的管理,熟悉計算機的操作,并對日常形成的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題應(yīng)該技術(shù)糾正,重視和認真對待財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理。
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3.有關(guān)財務(wù)管理論文開題報告范文
篇6
參考文獻是作者在論文的寫作當中引用他人的學術(shù)研究成果,然后在論文的末尾依次列出來的,這是作者對前人勞動成果的尊重,下面是學術(shù)參考網(wǎng)的小編整理的關(guān)于財務(wù)管理會計論文的參考文獻,歡迎大家閱讀借鑒。
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篇7
近幾年來,在經(jīng)濟體制改革過程中,我國會計工作人員針對目前的經(jīng)濟形勢分析了會計信息失真的原因以及對策,并且充分結(jié)合相關(guān)的會計方法,以便于形成具有不同的會計方法。面對不同的會計方法,企業(yè)要科學、合理地選用,從而充分確保會計信息工作的順利開展。
2 公路施工企業(yè)會計信息失真的原因
2.1 比較落后的會計實務(wù)
自從進入改革開放以后,我國開始不斷引進西方先進的會計理論以及會計方法。在20世紀80年代我國成立了會計學術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net學,并且在我國的會計工作計劃中引入國外的會計理論以及會計方法。在1992年,我國將中外會計進行比較,并且比較中國與國際的會計準則,促使我國會計實務(wù)的順利發(fā)展。在一些高等院校中開始開設(shè)會計專業(yè)相關(guān)的課程,并且也翻譯了國外的與會計相關(guān)的著作。在1993年,我國建立起會計平衡公式,即資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,確立起資產(chǎn)負債表、利潤表為根本的會計報告體系。在我國會計核算方法中,要引入國外先進的財務(wù)管理的定量分析方法,并且充分結(jié)合我國的經(jīng)濟發(fā)展情況,確保財務(wù)管理向著科學化、實用化的方向發(fā)展,這便使得我國的審計體系變得更加完善,大大加快了我國會計的國際化進程。
雖然我國的會計理論比較超前,但是我國的會計實務(wù)是比較落后的。由于我國會計理論比較注重研究會計實務(wù),根據(jù)目前的發(fā)展趨勢,可能會遇到種種困難,比如:近幾年來,我國企業(yè)改制以及重組的相關(guān)情況、兼并、破產(chǎn)等情況。由于在研究會計理論對一些特點問題比較重視,并且對會計實務(wù)操作的問題不夠重視,例如:會計工作不夠規(guī)范、監(jiān)督力度比較小以及會計信息失真等情況。
2.2 有學術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net關(guān)會計實務(wù)法規(guī)比較落后
目前,我國已經(jīng)了30多項會計法規(guī)制度,并且這些法規(guī)制度不僅能夠監(jiān)管科學管理會計資料,而且能夠使得會計工作人員的利益得到保護以及工作人員的素質(zhì)不斷提高,從而使得我國會計工作與國際接軌得以實現(xiàn),以便我國的會計工作能夠適應(yīng)當前的市場經(jīng)濟發(fā)展情況。在會計工作中,要進行系統(tǒng)化的管理,大大推動我國經(jīng)濟體系的改革,促使我國的財務(wù)管理工作取得較快的發(fā)展。
現(xiàn)階段,會計實務(wù)的法規(guī)比較落后,雖然一些綱領(lǐng)性的法規(guī)已經(jīng)出臺,但是一些配套的法規(guī)不能緊跟上法規(guī)的步伐,這就要加大會計具體操作的困難。從理論上來講,會計法規(guī)應(yīng)該與會計法、企業(yè)會計準則以及企業(yè)會計核算制度等方面要統(tǒng)一起來,但是目前我國的會計法律卻不是這樣的,在《會計法》中對會計法規(guī)的發(fā)展不夠重視。由于我國的財務(wù)會計與所得稅法存在不一致性,并且在會計法與審計法之間存在一定的溝通障礙,致使會計實務(wù)工作無法得以順利開展。
在新的財務(wù)會計制度中,選擇會計政策的備選方案的機會相對較多,在一定程度上加大了會計實務(wù)工作的隨意性。根據(jù)新的財務(wù)會計制度相關(guān)規(guī)定,并且在一致性原則的基礎(chǔ)下,要選擇一種科學的、合理的方案。比如:在進行存貨計價工作的時候,要從先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法以及月末移動加權(quán)平均法中選擇一種計價方法;然而在提取固定資產(chǎn)累計折舊的時候,要從年限平均法、雙倍余額遞減法、工作量法以及年數(shù)總和法中選擇一種折舊方法;在選取方案的時候都沒有較為嚴格的限制條件。在會計實務(wù)操作過程中,為了能夠增加企業(yè)的利潤,這就要求企業(yè)要選擇合理的、科學的方案,并且在選擇方案的過程中,要充分考慮到統(tǒng)一性的原則。
2.3 不合理使得成本以及資本的管理
在公路整個項目中,由于涉及的資金較大,公路工程的生產(chǎn)周期較長,這就使得對成本和資金的管理存在一定的難度。在財務(wù)管理中,成本管理是一個非常重要的部分。在公路工程中,原材料、半成品以及存貨等材學術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net料都需要進行控制和管理,從而可以抑制公路工程的成本。如果不能很好地管理原材料等,這就容易出現(xiàn)資源浪費的情況。影響成本的因素除了成本的控制,還有工程款項是否能夠及時收回,在公路工程行業(yè)中出現(xiàn)拖欠款項會使得企業(yè)所承擔的利息增加。由于在公路工程行業(yè)中資金比較分散,這就使得公路工程行業(yè)對資金的管理較為困難。除此之外,在公路工程企業(yè)中,會出現(xiàn)諸多無法收回的賬,進而使得這些賬目變成了壞賬,導致公路工程行業(yè)中的資金外流。
3 解決公路施工企業(yè)會計失真問題的具體措施
3.1 做好新舊銜接,從而能夠順利實現(xiàn)平穩(wěn)過渡
對于公路施工企業(yè)的管理層來說,要不斷提高自身對新制度的認識,并且要充分發(fā)揮新制度在提高會計信息以及推動公路施工企業(yè)管理發(fā)展發(fā)面的作用。與此同時公路施工企業(yè)的管理層要制定相關(guān)的政策,從而能夠使得新制度在企業(yè)的日常會計工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在新舊銜接的時候,①要全面清查公路施工企業(yè)的資產(chǎn),并且要核算企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的原價以及其他方面;②按照新的制度建立新的賬目,并且要原有賬目的金額過渡到新賬目中;③正確運用新會計科目,并且要按照新的會計制度來編制資產(chǎn)負債表,確保過渡工作的順利完成。
3.2 加強信息化建設(shè),不斷提高會計電算化水平
近幾年,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,這就要求企業(yè)在財務(wù)會計管理工作中充分利用新的會計制度,并且要不斷提高會計的電算化技術(shù)水平,從而能夠建立起完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。在新的財務(wù)會計制度中,在管理學術(shù)參考網(wǎng)專業(yè)提供論文寫作、寫作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net成本的時候要建立精細化的管理模式,并且要更新管理軟件,從而能夠使得企業(yè)的信息得以共享。除此之外,在新的財務(wù)會計制度下,要對固定資產(chǎn)進行計提折舊,并且要通過信息化技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理,從而能夠使得固定資產(chǎn)的計提折舊變得更加清楚。
3.3 不斷完善成本核算體系,對預算實施全面管理
為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益,這就要求企業(yè)不斷完善成本核算體系,而且要不斷降低由于業(yè)務(wù)活動而產(chǎn)生的各項費用支出。除此之外,還要實施全面的預算管理,這樣可以充分調(diào)動各個部門員工對成本管理的積極性,從而能夠使得預算管理得以完善。
4 結(jié)束語
總而言之,在激烈的市場競爭 中,公路施工企業(yè)要不斷加強會計信息的管理,保證會計信息的真實性,同時還應(yīng)當強化監(jiān)督職能,以便于確保會計信息具有真實性以及可靠性。
主要參考文獻
篇8
論文摘要:介紹煤炭 企業(yè) 信息化的 發(fā)展 背景,列出整個信息系統(tǒng)的主要部分;探討煤礦企業(yè)信息化如何開展信息化實施的重點、企業(yè)信息化集成工作如何規(guī)劃,如何開展。
1前言
近幾年來,圍繞煤礦如何實現(xiàn)信息化提出過一些新的想法,其中數(shù)字化礦山最為常見。但在如何現(xiàn)數(shù)字化礦山這個問題上,很多廠家或集成商提出過自己的一套理論與實施方法,雖然出發(fā)點不同,也各有利弊,但總的觀念是一樣的:盡量與生產(chǎn)過程結(jié)合,與設(shè)備管理相結(jié)合。在這種背景下,錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃確定了方向。
2錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃
錫林浩特礦業(yè)公司的信息化規(guī)則從項目籌備初期就著手進行,在進行信息規(guī)劃的過程中,得到了公司領(lǐng)導的高度支持,專門成立了信息化工作領(lǐng)導小組,也得到了公司各部門的充分配合,提供了各種各樣的思路與想法。信息系統(tǒng)是一整套管理方法的數(shù)字化體現(xiàn),因此,必須充分做好規(guī)劃,充分考慮到系統(tǒng)的擴展性與兼容性,這樣才能滿足將來公司發(fā)展的需求。礦業(yè)公司的信息化規(guī)劃涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的所有主要環(huán)節(jié),并確定了整體規(guī)劃、分步實施的基本思路,利用3年左右的時間進行數(shù)字化礦山的建設(shè),在2010年初步形成數(shù)字化礦山基本模型。
在進行信息化規(guī)劃的過程中,我們始終把握住幾個基本原則:
(1)以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動,以信息技術(shù)為手段;
(2)與生產(chǎn)過程與管理過程緊密相關(guān);
(3)注重集成性,避免出現(xiàn)信息孤島。
3實施重點
信息化應(yīng)該如何進行,不但是露天煤礦面臨的一個重大課題,也是我國信息化進程中面臨的一個普遍問題。特別是在生產(chǎn)型企業(yè)中,脫離生產(chǎn)的信息化往往被看作是錦上添花,沒有進入到公司的核心業(yè)務(wù)中去。新成立的 工業(yè) 與信息化部,可以看作是國家認為信息產(chǎn)業(yè)部的社會普遍服務(wù)和市場化轉(zhuǎn)型已經(jīng)基本完成。下一步的信息化推廣方向?qū)⒏嗟叵蛏a(chǎn)領(lǐng)域融合。而信息系統(tǒng)的實施因為可能涉及到公司管理的變革,更需要將實施的重點放在信息技術(shù)之外的管理環(huán)節(jié)上。
(1)流程再造、規(guī)范管理。信息化實施的首要工作是規(guī)范管理過程與工作標準。因此,系統(tǒng)實施的第一步是對業(yè)務(wù)模式與流程進行梳理,對不盡合理的流程與模式進行再造,只有建立起了真正適用、精簡合理的業(yè)務(wù)流程,才有可能使管理制度與工作標準落到實處,而只有公司的管理落到實處了,信息化的實施才能成功。
在錫林浩特礦業(yè)公司信息化的實施過程中,重新梳理整理了物資管理業(yè)務(wù)流程30多余條,設(shè)備管理流程20余條,并對公司日常管理的其它業(yè)務(wù)流程重新整理,形成 電子 流程,公司的收文、發(fā)文、簽報、任務(wù)通知、工作聯(lián)絡(luò)等均實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公,簡化流程的過程中提高了工作效率。
(2)高度集成、資源共享。系統(tǒng)實施要避免出現(xiàn)信息孤島,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間必須留有相應(yīng)的接口,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各個信息系統(tǒng)的共享。在礦業(yè)公司的信息化集成過程中,實現(xiàn)了財務(wù)與物資管理系統(tǒng)的集成,物資管理系統(tǒng)中的入庫、出庫、付款申請可以及時同步到財務(wù)系統(tǒng)中,自動形成庫存及成本;而財務(wù)管理系統(tǒng)中的實際付款信息也可以自動回傳到物資管理系統(tǒng)中的合同模塊,實現(xiàn)對合同付款的有效管理?;ü芾硐到y(tǒng)中的概預算管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了基建期概預算管理、合同管理、投資完成的同時,具備了快速竣工結(jié)算功能。而卡車調(diào)度系統(tǒng)與設(shè)備管理系統(tǒng)的集成,則可以把調(diào)度系統(tǒng)的故障自動傳到設(shè)備管理系統(tǒng)形成故障工單,為設(shè)備的精細化管理提供了有效的手段。
礦業(yè)公司的信息化集成,不但表現(xiàn)為集中存儲、數(shù)據(jù)共享這樣的層面上,還表現(xiàn)為更深層次的應(yīng)用。系統(tǒng)集成采用了先進的ldap認證,并采用oracleoid技術(shù)實現(xiàn)了單點登陸,只需要通過登陸門戶系統(tǒng)之后,就可以輕松的訪問其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在實現(xiàn)單點登陸的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還實現(xiàn)了待辦事項的集成,通過門戶系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,將各應(yīng)用系t統(tǒng)待處理業(yè)務(wù)集成到門戶系統(tǒng)中進行處理,通過及時地對待處理業(yè)務(wù)進行提醒,減少了流程流轉(zhuǎn)的時間,并減少管理人員的工作量。
(3)創(chuàng)新管理、決策支持。信息化的過程就是流程再造的過程,就是管理變革的過程。在礦業(yè)公司的實施過程中,針對煤炭生產(chǎn)管理的實際情況,在多個環(huán)節(jié)提出了創(chuàng)新性的解決方案。財務(wù)系統(tǒng)中的日利潤模型采用了實際成本加計提的方式;gps卡車調(diào)度系統(tǒng)創(chuàng)造了新的自動卸載模型;設(shè)備管理中引入了工單的先進管理模式,并實現(xiàn)了與gps卡車調(diào)度系統(tǒng)的接口,使設(shè)備故障有了記錄可供追溯,管理人員可對頻發(fā)故障進行統(tǒng)計與分析,為設(shè)備管理提供了決策依據(jù)。
在整個信息化集成體系中,oracle的biee工具成為重要的報表分析平臺,它的跨異質(zhì)異地數(shù)據(jù)庫的強大功能,良好的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式,成為我公司數(shù)據(jù)展現(xiàn)和決策支持的重要平臺。通過合理的建模與展現(xiàn),與公司管理相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)等均實現(xiàn)了無縫的集成(見圖1),公司管理決策層只需要登陸到biee系統(tǒng)中,就可以及時了解到企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都是自動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取出來,不需要人工干擾的準確的管理數(shù)據(jù),極大的提高了決策分析的效率與速度。
4主要實施內(nèi)容
礦業(yè)公司信息化內(nèi)容包括了 企業(yè) 管理的大部分內(nèi)容,分批次先后建設(shè)了oa辦公系統(tǒng)、無線集群系統(tǒng)、ccs基建管理系統(tǒng)、 工業(yè) 電視監(jiān)控系統(tǒng)、surpac生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標系統(tǒng)、四位一體人力資源管理系統(tǒng)、eam資產(chǎn)管理系統(tǒng)、fmis財務(wù)管理系統(tǒng)、gps卡車調(diào)度系統(tǒng)等。oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了便箋、收發(fā)文、工作流轉(zhuǎn)、工作安排等協(xié)同辦公功能;無線集群系統(tǒng)是生產(chǎn)調(diào)度的通訊工具,是生產(chǎn)指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的重要系統(tǒng);ccs系統(tǒng)實現(xiàn)了基建期與投資有關(guān)的財務(wù)管理、進度管理;工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)是安全生產(chǎn)與安防保衛(wèi)工作的有力助手,分布于公司各處的監(jiān)控對于減少現(xiàn)場管理人員、事前發(fā)現(xiàn)和事后追溯有重要意義;surpac實現(xiàn)了計劃、地質(zhì)、建模等與生產(chǎn)管理密切相關(guān)的管理功能;清華紫光檔案管理實現(xiàn)了檔案臺帳、檔案分組、 電子 檔案、檔案借閱管理等功能;網(wǎng)上招投標系統(tǒng)使主要的采購工作通過網(wǎng)上來進行,降低了物資成本、提高了采購透明度;四位一體人力資源管理實現(xiàn)了人事管理、工資管理等;eam資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了包括物資計劃、匯總利庫、物資采購、合同和物資出入庫管理,設(shè)備管理模塊實現(xiàn)了設(shè)備臺帳、頻發(fā)故障、油脂化驗、單機成本核算等;fmis財務(wù)管理實現(xiàn)了總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等相關(guān)功能;gps卡車調(diào)度系統(tǒng)是生產(chǎn)調(diào)度指揮的重要信息系統(tǒng),實現(xiàn)了自動調(diào)度,自動統(tǒng)計產(chǎn)量、運距、提升高度、設(shè)備實動率、可用率等生產(chǎn)指標。
篇9
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 資金管理 企業(yè)財務(wù)信息化管理 科學性準確性 及時性
20世紀80年代,電子計算機逐步在財務(wù)管理中應(yīng)用,財務(wù)信息化管理由此誕生。隨著計算機技術(shù)、電子通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展。信息化與企業(yè)融合,企業(yè)財務(wù)分析越來越精確,給企業(yè)帶來了巨大的競爭優(yōu)勢,贏得了巨大的經(jīng)濟效益。其主要體現(xiàn)于通過企業(yè)財務(wù)信息化管理的手段以實現(xiàn)企業(yè)科學的決策,科學的管理,達到提升企業(yè)競爭力的目的。
1 財務(wù)信息化管理
1.1 財務(wù)管理財務(wù)管理是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,即財務(wù)管理。
1.2 企業(yè)信息化管理一些企業(yè)利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭力的一種管理系統(tǒng)。它是一個比較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。
1.3 企業(yè)財務(wù)信息化管理說的是現(xiàn)代企業(yè)利用先進的信息化技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,進行企業(yè)流程再造,建立起會計信息系統(tǒng),銷售系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行財務(wù)核算、分析、控制、決策,處理各種財務(wù)關(guān)系,深化人力資源的管理和企業(yè)的改革,提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化、每股盈余最大化、企業(yè)財富(價值)最大化、相關(guān)利益最大化的財務(wù)目標。
2 推進企業(yè)財務(wù)信息化管理,促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立
我國企業(yè)要更好的適應(yīng)國際競爭的需要,必須推進信息化管理建設(shè),提高企業(yè)管理水平和國際競爭力。企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理。財務(wù)控制和財務(wù)預算組成了企業(yè)財務(wù)管理循環(huán)。主要環(huán)節(jié)包括:制定財務(wù)決策,制定預算和標準,記錄實際數(shù)據(jù),計算應(yīng)達標準,對比標準與實際,差異分析與調(diào)查,采取行動,評價與考核,激勵,預測。積極推進企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè),是當前加強企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要的工作。
2.1 運用信息化管理為財務(wù)核算和預算管理提高準確性企業(yè)的財務(wù)管理是一項綜合性管理工作。財務(wù)管理的職能包括了資本預算、公司融資、人員管理、專業(yè)技能、財務(wù)制度、資金管理和短期投資、財務(wù)分析、稅務(wù)管理、人力資本管理、信用政策等。財務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系。財務(wù)管理能反映企業(yè)經(jīng)營狀況。企業(yè)財務(wù)管理以預算為主體牽頭,實行全面預算管理。
財務(wù)預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算。具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟,一切經(jīng)濟活動都必須以快、準、全的信息為導向,信息成為市場經(jīng)濟活動的重要媒介。信息化管理手段在財務(wù)管理中的應(yīng)用,為財務(wù)核算和預算管理提高了準確性。企業(yè)利用現(xiàn)代信息化手段編制企業(yè)經(jīng)營預算,進行有條不紊的預算管理。財務(wù)控制和財務(wù)預算有密切聯(lián)系,預算是控制的重要依據(jù),控制是執(zhí)行預算的手段,它們組成了企業(yè)財務(wù)管理循環(huán)。信息化管理手段的運用,促使財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)起到了事前準確預算、事中控制、事后準確核算的作用。企業(yè)的決策是否得當,經(jīng)營是否合理,技術(shù)是否先進,產(chǎn)銷是否順暢,都準確地在企業(yè)財務(wù)指標中得到反映。
2.2 運用信息化管理為財務(wù)管理提高及時性財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動中。計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用提高了財務(wù)運算、核算的準確度,同時也加快了財務(wù)運算、核算的速度。
財務(wù)信息化管理是按照系統(tǒng)化的觀點構(gòu)建新的財務(wù)管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)成功地運用于企業(yè)經(jīng)營,財務(wù)信息化管理及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財務(wù)核算。以期做出正確的抉擇。因為財務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時間,并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的財務(wù)信息資源的共享,這樣就增強了財務(wù)管理的及時性。為企業(yè)管理者做出正確的抉擇,爭取有利的競爭機會贏得了時間。
2.3 信息化管理能夠執(zhí)行嚴格的資金管理企業(yè)對財務(wù)管理的核心是資金。企業(yè)對財務(wù)的管理,就是對資金流量的集中管理與控制。企業(yè)迅速發(fā)展,跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)越來越多,企業(yè)對資金控制管理上的出現(xiàn)的問題日益突出。如果企業(yè)資金管理失控,監(jiān)控缺乏手段,缺少統(tǒng)一資金管理系統(tǒng),缺少資金統(tǒng)一管理和規(guī)劃使用,輕者向銀行貸款,增加企業(yè)的債務(wù)和財務(wù)費用,嚴重制約企業(yè)的健康發(fā)展,重者可能威脅到企業(yè)的生存。加強財務(wù)資金管理,必須把財務(wù)資金管理貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從市場調(diào)查、項目可行性論證開始,到企業(yè)洽談合同、收取訂單,每一個環(huán)節(jié),必須考慮企業(yè)的財務(wù)和贏利能力,保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務(wù)信息化管理使財務(wù)能夠及時掌握采購計劃的全部信息,做好資金和付款計劃,有效地減少資金管理的漏洞。還能實時地知道每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄,進行是否發(fā)貨的資金審核,減少了人為控制的難度和隨意性。
運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,可以簡化采購、銷售與財務(wù)之間的流程過程,提升企業(yè)資金管理效率,有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管機制,保證資金管理。
3 推進企業(yè)財務(wù)信息化管理的措施
3.1 更新管理理念,實施財務(wù)信息化管理財務(wù)信息化管理體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它要求改變領(lǐng)導方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準。企業(yè)要建立財務(wù)管理信息化的管理模式,首要任務(wù)是領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法,以達到改變領(lǐng)導觀念目的。這項工程的規(guī)模越大,高層領(lǐng)導參與和支持的重要性很大。
3.2 提升會計的質(zhì)素,加強風險管理建立起了信息化的財務(wù)管理體系,會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識,以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。特別是信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式,財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識。因此,會計的素質(zhì)提高是建立財務(wù)信息化管理的必然要求。
總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展提供了機遇,同時也給企業(yè)經(jīng)營管理模式帶來了沖擊。作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息系統(tǒng)的建立,得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)的信息化管理推動企業(yè)整體管理工作的信息化,帶動企業(yè)各項管理工作的升級和更新,促進企業(yè)發(fā)展壯大,提高企業(yè)的綜合競爭力。
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篇10
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息經(jīng)濟;信息化;信息技術(shù)
20世紀末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。論文百事通這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻對財務(wù)管理信息化的解析,筆者認為可以將財務(wù)管理信息化定義為:
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標的過程。
經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,存在財務(wù)信息失真,財務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢,大力推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用,使集團公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
二、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng),財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)決策支持系統(tǒng),財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。
(二)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如,對產(chǎn)品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務(wù)決策支持系統(tǒng)
財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務(wù)人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結(jié)果、預測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務(wù)風險起到事先防范的作用。
(四)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動,用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
三、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個問題
(一)財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
(二)財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。新晨
(三)財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當、內(nèi)部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控,導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
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熱門標簽
財務(wù)管理論文 財務(wù)舞弊論文 財務(wù)會計論文 財務(wù)管理論文 財務(wù)風險論文 財務(wù)管理畢業(yè)論文 財務(wù)共享論文 財務(wù)預算報告 財務(wù)分析論文 財務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓 人文科學概論