導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇公司人事檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案管理；特點(diǎn)及策略；分析和研究

在現(xiàn)代企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，依據(jù)人事管理檔案的特點(diǎn)，大都實(shí)行由人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理以及分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。但是，近些年隨著我國(guó)政治改革以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展，極大了推動(dòng)了我國(guó)人事干部管理制度的深化改革，因此相應(yīng)的人事檔案的管理模式也應(yīng)隨著改革不斷深入而進(jìn)行相應(yīng)的完善和優(yōu)化。現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理工作暴露出諸多問題與缺陷，隨著人員頻繁變動(dòng)、流動(dòng)以及思維模式以及觀念認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變等都對(duì)企業(yè)、單位、公司內(nèi)部的人事管理提出了更高的要求。如何在當(dāng)前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

1.人事檔案的管理特點(diǎn)

相比較傳統(tǒng)的人事檔案管理工作而言，現(xiàn)階段人事檔案的管理工作有著以下特點(diǎn)：

1.1新時(shí)期人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象等具有更強(qiáng)的社會(huì)性

近些年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展，各行業(yè)之間的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈，經(jīng)濟(jì)組織的形式也越來越多樣化，在一定程度上加快了各企業(yè)、單位之間的人員頻繁流動(dòng)，同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了人事制度的深入改革，也促進(jìn)了新時(shí)期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前情況下，人事管理已經(jīng)逐漸升級(jí)成為一種專業(yè)性很強(qiáng)的社會(huì)化活動(dòng)，而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，也實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理模式向新型專業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展，各企業(yè)、單位、政府等已經(jīng)建立起社會(huì)性較強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，比如全國(guó)各地方人才市場(chǎng)依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)。這種管理機(jī)構(gòu)的管理對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象不是本企業(yè)、單位的人事檔案，而是面向全社會(huì)，它的服務(wù)對(duì)象、管理對(duì)象以及管理范圍包括該地區(qū)內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案。相比較而言，新時(shí)期的人事檔案管理要比傳統(tǒng)人事管理檔案在管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象上都具有更強(qiáng)的社會(huì)性以及地域性。

1.2來源更具廣泛性、內(nèi)容更具復(fù)雜性

當(dāng)前情況下，隨著人事檔案的管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象越來越社會(huì)化，因此其來源以及內(nèi)容也更具廣泛性、復(fù)雜性。在以往的檔案管理工作過程中，人事檔案主要是由各企業(yè)、單位、公司的等內(nèi)部的人事部門負(fù)責(zé)整理、收集以及存檔，所有檔案的來源也比較單一，大都是本企業(yè)、單位、公司的人員，檔案內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單；而新時(shí)期下，隨著人事檔案管理工作越來越社會(huì)化，檔案的來源范圍也隨之?dāng)U大，只是要該區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇，此外，又因?yàn)槿珖?guó)各地情況不同，管理制度以及管理范圍也不盡相同，再加上區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員身份以及從事的工作性質(zhì)也各不相同，因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。

1.3新時(shí)期下，人事檔案需求呈多樣化趨勢(shì)

當(dāng)前情況下，人作為一種有效資源，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人，現(xiàn)在不管是國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、還是政府機(jī)關(guān)都重視人才選拔、人才儲(chǔ)備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，因此也受到越來越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同，致使新時(shí)期下，對(duì)人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)，也使得人事檔案突破范圍限制，不再是企業(yè)、單位、公司等的人事部門對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)使用，而是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、單位等內(nèi)部各部門對(duì)人事檔案的綜合協(xié)調(diào)使用，此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常被各種企業(yè)、單位、以及個(gè)人查詢使用，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們要查詢的內(nèi)容也就各不相同。

2.新時(shí)期人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

2.1強(qiáng)化人事檔案管理，加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要認(rèn)識(shí)

近些年，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，我們清楚的意識(shí)到，人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會(huì)，而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié)，其管理范圍、管理對(duì)象等也越來越具社會(huì)性。因此，這就要求我們要切實(shí)做好各單位、企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，強(qiáng)化管理認(rèn)識(shí)，從基礎(chǔ)抓起、從基層抓起，切實(shí)的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關(guān)系到社會(huì)整體發(fā)展的高度之上，從全局的出發(fā)來對(duì)待人事檔案的管理工作，規(guī)范和完善有關(guān)的法律、法規(guī)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定時(shí)的抽查與指導(dǎo)，確保管理經(jīng)費(fèi)充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動(dòng)人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化得方向發(fā)展，從而切實(shí)的提高人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

2.2做好組織隊(duì)伍建設(shè)，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對(duì)檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時(shí)期下，切實(shí)的做好人事檔案的管理工作，就要求相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)將努力做好對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作，在提高其專業(yè)技能的同時(shí)，也切實(shí)提高他們的整體素質(zhì)。

2.3完善和優(yōu)化管理制度，提高檔案的管理水平

一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保證。當(dāng)前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復(fù)雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對(duì)其進(jìn)行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，造成各企業(yè)之間的人員流動(dòng)比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關(guān)條款，及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象，也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。

現(xiàn)階段，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，將人事檔案同個(gè)人信用體系有機(jī)的結(jié)合起來建立一個(gè)個(gè)人誠(chéng)信檔案局，并將其作為人事檔案管理工作過程中的一個(gè)重要組成部分，以職業(yè)履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容，并不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度，同時(shí)，對(duì)有關(guān)檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉(zhuǎn)出、調(diào)動(dòng)等進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真管理，做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外，還需要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理部門案卷整理工作的有關(guān)準(zhǔn)則，確保案卷的整理工作能更加系統(tǒng)化、全面化以及規(guī)范化。當(dāng)然，現(xiàn)階段實(shí)施人事檔案的制度，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作過程中人、檔分離，是一種積極有效的嘗試。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件人，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由“單位人”向“社會(huì)人”的全面轉(zhuǎn)變，因此這也就要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，積極的進(jìn)行改變，緊緊的跟隨時(shí)代的步伐。

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一、以企業(yè)發(fā)展為核心，夯實(shí)人事檔案基礎(chǔ)

人事檔案是一個(gè)不斷更新的過程，對(duì)大中型企業(yè)來說，人事檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，只有打好基礎(chǔ)，才能扎實(shí)推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理思想，以服務(wù)公司為基本宗旨

公司內(nèi)的每一個(gè)員工都應(yīng)該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現(xiàn)有資料相結(jié)合才能真實(shí)完整的反應(yīng)一個(gè)人的資歷，發(fā)揮人事檔案對(duì)人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對(duì)大量的信息、數(shù)據(jù)和表格，必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)、收集、整理，最后完善每一個(gè)員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應(yīng)以為公司服務(wù)為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過程，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，嚴(yán)格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實(shí)人事檔案管理依據(jù)

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒有系統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準(zhǔn)則，工作將無法順利進(jìn)行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據(jù)，也是人事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案管理工作中，大量基礎(chǔ)性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統(tǒng)一起來，這就需要制定符合公司實(shí)際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續(xù)、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時(shí)、整理規(guī)范、轉(zhuǎn)遞清楚、查借閱手續(xù)齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保每一個(gè)公司員工的人事檔案內(nèi)容齊全、規(guī)范。

（三）以收集鑒別、歸納總結(jié)等方法建立人事檔案管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個(gè)人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料、整理審查材料等，檔案管理人員應(yīng)熟知人事檔案材料的主要內(nèi)容，并根據(jù)資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應(yīng)由人事檔案管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)參與負(fù)責(zé)，首先應(yīng)審核新收檔案的完整性，與交接單相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)審是否有內(nèi)容的缺失，若有，應(yīng)及時(shí)登記并與交接人對(duì)接缺失原因。其次應(yīng)審核已接收資料整理是否規(guī)范，是否做到賬目與實(shí)物相符，是否及時(shí)更新檔案內(nèi)容，組卷方式是否合理，內(nèi)容是否真實(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

人事檔案日常管理。企業(yè)應(yīng)建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴(yán)格辦理查借閱手續(xù)，確保檔案的安全。在檔案轉(zhuǎn)遞上，要明確做到按規(guī)定辦理，做到各人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)，避免人事檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、以現(xiàn)代化為媒介，促進(jìn)人事檔案的管理

現(xiàn)今社會(huì)，隨著科技的進(jìn)步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現(xiàn)，大中型企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè)，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，更能滿足大量人員調(diào)動(dòng)需求。管理軟件具有手工表格無法比擬的優(yōu)勢(shì)，大量人員信息可以建成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設(shè)置好權(quán)限還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在程序上設(shè)定好類別、權(quán)限、檔案調(diào)入調(diào)出的管理，方便快捷。

三、加強(qiáng)人事檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（一）為企業(yè)選人用人提供依據(jù)

企業(yè)在錄用、選拔、調(diào)動(dòng)員工時(shí)，首先要對(duì)員工的基本信息進(jìn)行考察、比較，如果不能熟知員工的各項(xiàng)信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求?，F(xiàn)在有些企業(yè)的個(gè)別崗位都對(duì)從業(yè)人員是否有類似的工作經(jīng)驗(yàn)有明確要求，而真實(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案則為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù)和參考。

（二）為企業(yè)的績(jī)效、考核提供依據(jù)

員工的績(jī)效、考核很大程度上都是和獎(jiǎng)金、薪資掛鉤的，企業(yè)應(yīng)給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業(yè)產(chǎn)生多少效益，這些都要以員工個(gè)人的工作成績(jī)?yōu)橐罁?jù)，也就是說，在人事檔案中員工的日?？己私Y(jié)果、員工在一年中所獲得的各種獎(jiǎng)懲經(jīng)歷等都是人力資源管理部門對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等綜合分析的依據(jù)，也是職務(wù)晉升和聘用、職稱評(píng)聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據(jù)。

（三）為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)

人事檔案伴隨著員工個(gè)人的職業(yè)生涯，對(duì)員工個(gè)人具有同樣重要的意義。一個(gè)人從學(xué)校走進(jìn)工作崗位，不僅是他人生的重要轉(zhuǎn)變，也是未來將會(huì)有何發(fā)展的開端。隨著工作年限的增長(zhǎng)，員工個(gè)人的職位晉升、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據(jù)。

（四）是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)

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關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；途徑

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷提升，因而加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各個(gè)方面管理工作，從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個(gè)方面。所以，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強(qiáng)人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

1人事檔案管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

首先，在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面人事檔案管理屬于重要保障。對(duì)于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動(dòng)中的實(shí)際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無法使職工實(shí)際情況得以真實(shí)、全面反映，從而導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)人才資源進(jìn)行合理利用。所以，科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設(shè)及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過對(duì)人事檔案信息進(jìn)行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中每個(gè)職工所做貢獻(xiàn)，并且可選擇具有較強(qiáng)代表性人物以及相關(guān)事件加強(qiáng)宣傳報(bào)道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點(diǎn)在企業(yè)文化建設(shè)中可成為重要組成部分，因而科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到較好促進(jìn)作用。此外，人事檔案管理對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的開展十分有利。在當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)人才建設(shè)屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)上，可較好實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)人才更好利用，從而推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。

2新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作過程中，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理人事檔案管理制度，并且要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。在人事檔案管理制度中，對(duì)人事檔案管理工作權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并且應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在人事檔案管理方面制定相關(guān)考核機(jī)制，從而對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)考核，并且對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)將其納入績(jī)效考核內(nèi)容中，明確考核結(jié)果與相關(guān)工作人員績(jī)效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實(shí)際管理中投入更多精力。除此之外在構(gòu)建及完善人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ耸聶n案管理人員進(jìn)行較好指導(dǎo)，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)：隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求。在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件，如可通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ剑行У奶岣邫n案管理人員工作效率，同時(shí)也能夠使檔案資料安全性得以增強(qiáng)，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會(huì)直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實(shí)際管理工作過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員加強(qiáng)思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：人事檔案管理 人力資源管理 作用

一、人事檔案管理和人力資源管理

人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動(dòng)，主要包括收集、統(tǒng)計(jì)和保管人事檔案，是專門記錄個(gè)人的經(jīng)歷的檔案，也是一個(gè)人在社會(huì)生活的記錄和反映。

人力資源管理指的是從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，主要是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)，然后再使用的活動(dòng)，從而發(fā)揮員工的積極作用，為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，創(chuàng)造價(jià)值。

二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

人事檔案管理作為人力資源管理的基本內(nèi)容，是人力資源部門有效且科學(xué)的管理人事的基礎(chǔ)。其一，科學(xué)化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學(xué)化的人事檔案管理有利于人力資源合理分配企業(yè)員工，有效發(fā)揮員工的作用，為企業(yè)做最大化的貢獻(xiàn)。其三，科學(xué)化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業(yè)人力資源部門的管理水平。

三、人事檔案管理的缺陷對(duì)人力資源管理的妨礙作用

1.不真實(shí)的人事檔案材料嚴(yán)重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實(shí)性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)，人事檔案管理就失去了意義。在現(xiàn)在的年代，各種造假的學(xué)歷、證明和簡(jiǎn)歷充斥著人力資源市場(chǎng)，這給人事資源管理工作帶來了巨大的干擾，嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)未來人力資源的預(yù)測(cè)和分析，導(dǎo)致企業(yè)失去人才，給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.人事檔案管理方法落后。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學(xué)管理。如果人事檔案管理方式落后，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花費(fèi)更多的精力和人力財(cái)力去管理，降低企業(yè)管理的有效性，阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。又加上現(xiàn)在企業(yè)員工流動(dòng)性強(qiáng)，如果人事檔案管理不科學(xué)的話，增添企業(yè)人力資源管理的負(fù)擔(dān)，降低工作效率。

3.人事檔案管理方式簡(jiǎn)單，材料缺失或者不集中，內(nèi)容雷同。人事檔案內(nèi)容的大同小異的話，就會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才，影響人力資源的開發(fā)。人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)生活上的真實(shí)反映，所以人事檔案內(nèi)容應(yīng)該全面真實(shí)并且反映個(gè)人的真實(shí)面貌，這樣人力資源管理就會(huì)更有效且迅速地了解企業(yè)員工，發(fā)現(xiàn)人才。如果人事檔案內(nèi)容都大致一樣就反映不出員工的經(jīng)歷和真實(shí)面貌，看不出員工個(gè)性，對(duì)人力資源管理來說就失去了參考價(jià)值。另外，如果人事檔案內(nèi)容缺失或者零散，也同樣對(duì)人力資源分析和發(fā)現(xiàn)人才帶來嚴(yán)重影響，從而影響企業(yè)員工的晉升和發(fā)展，這樣就影響企業(yè)員工的工作積極性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展效率不高。

四、完善人事檔案管理工作，為人力資源管理服務(wù)

1.提高人事檔案管理人員的專業(yè)化水平。企業(yè)要注重人事檔案管理人員的專業(yè)水平，聘請(qǐng)專業(yè)的人事檔案管理人員，提高企業(yè)人事檔案管理的水平，同樣要求人事檔案管理人員要不斷汲取專業(yè)知識(shí)，不斷發(fā)展，適應(yīng)新的現(xiàn)代化人事檔案管理制度。并要積極加強(qiáng)與企業(yè)各部門的聯(lián)系，隨時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)。這樣就可以為人力資源管理帶來及時(shí)有效的數(shù)據(jù)，還可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)要求，適應(yīng)現(xiàn)代員工變動(dòng)頻繁的要求，更好地為人力資源管理服務(wù)。

2.建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)。建立科學(xué)化的人事檔案系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)人力資源管理水平，還可以發(fā)揮優(yōu)化配置企業(yè)員工，發(fā)揮企業(yè)人才的作用。所以一定要更新企業(yè)人事檔案管理制度，去除掉那些不符合公司實(shí)際、落后又繁瑣的制度，建立適合公司實(shí)際情況的人事檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。此外，就是要保證員工真實(shí)的人事檔案和檔案的完整性，堅(jiān)決避免雷同的人事檔案材料和內(nèi)容，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的積極作用。

3.領(lǐng)導(dǎo)階層要樹立建立科學(xué)化的人事檔案理念。建立科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和高度注視。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有建立科學(xué)化的人事檔案制度的意識(shí)，甚至覺得人事檔案沒有那么重要，那么建立科學(xué)化的人事檔案制度的希望幾乎是零，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要明白建立現(xiàn)代化的、科學(xué)化的人事檔案的重要性，積極招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，改變落后的人事檔案思想和制度。這樣就會(huì)加快企業(yè)建立科學(xué)化的人事檔案管理制度的進(jìn)程，更好地為企業(yè)人力資源管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平和有效性，最大化地發(fā)揮企業(yè)人才的巨大作用。

綜上所述，不合理的人事檔案管理就會(huì)阻礙企業(yè)人力資源管理，阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，完善的人事檔案管理有利于提高人力資源管理。所以本文主要提出以上建議，希望可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]任勝云，范利.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].云南檔案，2009（7）

篇5

在路橋項(xiàng)目施工過程中存在極強(qiáng)的分散性，其通常會(huì)分散在不同區(qū)域，而傳統(tǒng)企業(yè)人事檔案管理機(jī)制在此過程中并不能發(fā)揮其自身作用，因此在人事檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)不斷提升其自身的科學(xué)性，繼而不斷為路橋企業(yè)管理體系提供有效的服務(wù)，最終促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展?；谏鲜龇治?，對(duì)路橋企業(yè)人事檔案管理過程中存在的相關(guān)問題進(jìn)行深入分析和研究。

關(guān)鍵詞：

路橋企業(yè);人事檔案;問題

伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，路橋企業(yè)在各種社會(huì)事業(yè)中具有的重要性已經(jīng)產(chǎn)生重大突破。但是，在路橋工程實(shí)際建設(shè)過程中，因?yàn)槠渥陨頉]有固定的工作地點(diǎn)以及整體規(guī)模較大，因此絕大多數(shù)企業(yè)在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業(yè)的人員流動(dòng)性極強(qiáng)。由此可以發(fā)現(xiàn)，路橋企業(yè)人事檔案在實(shí)際發(fā)展過程中面臨著嚴(yán)峻的管理局勢(shì)。

一、路橋企業(yè)的基本性質(zhì)和當(dāng)前人力資源管理情況

1.路橋企業(yè)的基本性質(zhì)

因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)作為一個(gè)具有極強(qiáng)多樣性的企業(yè)，其在工程開展過程中所形成的產(chǎn)品類別也具有極強(qiáng)的多樣性。此外，雖然路橋企業(yè)的實(shí)際實(shí)用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實(shí)際建造環(huán)境卻千差萬(wàn)別。與此同時(shí)，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品自身還具有極強(qiáng)的不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品的建造只能在相應(yīng)的需求區(qū)域，不能進(jìn)行任何移動(dòng)。

2.當(dāng)前的人力資源管理情況

因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的實(shí)際施工過程中施工周期較長(zhǎng)，往往需要幾年時(shí)間，基于此企業(yè)員工往往會(huì)多年在外，伴隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點(diǎn)。另外，因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的相關(guān)項(xiàng)目通常會(huì)在待開發(fā)區(qū)域，基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善，整體交通不便利，此外項(xiàng)目部屬于臨時(shí)搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會(huì)難以長(zhǎng)期堅(jiān)持，繼而出現(xiàn)較強(qiáng)的人員流動(dòng)。此外，路橋企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目往往會(huì)分布在全國(guó)各地，在每個(gè)項(xiàng)目部中也會(huì)有技術(shù)人員進(jìn)行必要的支持，項(xiàng)目部距離總公司較遠(yuǎn)，在每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當(dāng)前，我國(guó)路橋企業(yè)人力資源的職稱評(píng)定屬于企業(yè)的硬性指標(biāo)，該種需求使得企業(yè)將工作的重點(diǎn)放置于職稱的評(píng)定，而非對(duì)于員工的管理，缺少了企業(yè)文化的支持將會(huì)使得員工減少企業(yè)認(rèn)同感，繼而進(jìn)一步增加路橋企業(yè)人員的流動(dòng)性。

二、分析路橋企業(yè)人事管理的問題和現(xiàn)狀

1.路橋企業(yè)人事檔案內(nèi)容更新速度緩慢

當(dāng)前來說絕大多數(shù)的路橋企業(yè)人事檔案和社會(huì)管理職能逐步分析，路橋企業(yè)到單位人逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)人，而人事檔案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內(nèi)容更新速度放緩。目前，絕大多數(shù)路橋企業(yè)人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調(diào)整狀況，其余有關(guān)員工檔案極少更新。

2.路橋企業(yè)普遍存在棄檔與造假現(xiàn)象

路橋企業(yè)人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經(jīng)成為常見現(xiàn)象。目前，大部分路橋企業(yè)沒有深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工檔案的重要性，因此經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟棄等情況。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步，社會(huì)各行業(yè)得到迅速發(fā)展，路橋企業(yè)員工有了更多的職業(yè)選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國(guó)路橋企業(yè)不夠重視員工檔案的管理和存放，當(dāng)員工急需個(gè)人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時(shí)，信息技術(shù)的快速發(fā)展衍生了許多造假行業(yè)和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業(yè)利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴(yán)格審核還可能會(huì)導(dǎo)致路橋項(xiàng)目利益受到損失。

3.人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)

我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。目前來說，路橋企業(yè)管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對(duì)基層員工的情感關(guān)懷。如果路橋企業(yè)員工缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目整體工作效率低下，對(duì)路橋項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行造成負(fù)面影響。

三、結(jié)合人事檔案管理問題提出應(yīng)對(duì)措施

1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視

當(dāng)前我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案管理在發(fā)展過程中存在許多問題，因此，作為企業(yè)管理層應(yīng)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，提高人事檔案管理人員的工作責(zé)任感，妥善保管員工的個(gè)人檔案和相關(guān)資料。此外，路橋企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開各項(xiàng)管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

2.不斷完善管理制度和管理體系

當(dāng)前來說我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定完善的管理制度與體系，促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合以往行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實(shí)效性。此外，執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)立即采取措施進(jìn)行解決，不斷優(yōu)化管理制度，確保員工個(gè)人檔案的完整性和真實(shí)性，推進(jìn)路橋企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.全面提升檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

路橋企業(yè)人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)低對(duì)管理工作質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。因此，路橋企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)和管理手段，全面提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作責(zé)任心，盡量減少工作失誤。與此同時(shí)，還可以組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業(yè)人事管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)科學(xué)先進(jìn)的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視，任用責(zé)任心強(qiáng)和工作態(tài)度端正的人才管理檔案。通過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)來提高管理人員業(yè)務(wù)能力，不斷學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)和管理手段，推進(jìn)人事檔案管理的健康發(fā)展。

4.提高基層員工對(duì)于人事檔案管理的重視

為了讓企業(yè)員工加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認(rèn)真核對(duì)和審批員工的個(gè)人檔案資料，確保員工資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于部分虛假資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內(nèi)容的真實(shí)性。同時(shí)，還可以利用信息技術(shù)展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業(yè)員工對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識(shí)和管理工作的必要性，設(shè)置咨詢點(diǎn)供給員工咨詢，充分讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

路橋企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，這不但是企業(yè)員工再就業(yè)的安全保障，而且是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。企業(yè)管理人員和基層人員都應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學(xué)合理的管理手段進(jìn)行管理工作，推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇6

煤炭企業(yè)由于工作環(huán)境較差，同時(shí)待遇較低，所以企業(yè)很難留住人才，企業(yè)處于人員頻繁的流動(dòng)狀態(tài)下，這就對(duì)煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作提出了更高的要求。要求檔案管理部門要充分發(fā)揮其管理職能，根據(jù)崗位上的人員認(rèn)真的與其檔案進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)檔案加以管理，及時(shí)的將企業(yè)的工作人員的信息進(jìn)行核實(shí)，從而為企業(yè)挖掘人才，使企業(yè)得以健康、正常、有序的發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.煤炭企業(yè)人事檔案模式單一

在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)當(dāng)中，往往精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，而對(duì)于人事檔案管理工作則較為忽視，所以在企業(yè)的人檔案管理工作中，則將企業(yè)所有人的檔案都混在一起，沒有進(jìn)行分類管理，這種單一的管理模式不僅不利于資料的查找，同時(shí)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的管理。同時(shí)企業(yè)的人事檔案只對(duì)本機(jī)構(gòu)的人員在查找、使用上提供便利，雖然做到了保密性，但已無法與當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展要求相符合。

2.煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，無論是企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)還是人在社會(huì)上生存的資本都更加注重人員的能力，這樣就導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)人員聘用后主要以勞動(dòng)合同為束縛對(duì)方的依靠，而忽視人事檔案。這種情況下，檔案就很難達(dá)到完整，再加之煤炭企業(yè)工作性質(zhì)及人員為了追求更高利益而不斷的跳槽，從而在人事檔案工作中出現(xiàn)死檔、棄檔及人檔無法相符的情況時(shí)有發(fā)生。

3.檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于在煤炭企業(yè)中對(duì)人事檔案的忽視，所以在企業(yè)的檔案管理工作中，往往沒有獨(dú)立的人事檔案管理部門，即使有也只是做為保管工作，而與管理沾不上邊。檔案管理人員只是簡(jiǎn)單的當(dāng)個(gè)保管員，檔案管理人員自身素質(zhì)較低，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，人事檔案在人員更換頻繁的情況下導(dǎo)致檔案丟失、損壞的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、新時(shí)期煤炭企業(yè)人事檔案管理的策略

1.建立完善的人事檔案管理制度

在人事檔案管理的過程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過程中，就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時(shí)在管理的過程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時(shí)，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過程中，要注意檔案的安全，同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

2.檔案管理分級(jí)分層，方便人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與資料的查閱

在建立人事檔案過程中，注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級(jí)分層管理，方便未來可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類型等級(jí)進(jìn)行區(qū)分，如可按管理人員、普通管理人員、技術(shù)人員進(jìn)行劃分，再具體的細(xì)化。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，人才的競(jìng)爭(zhēng)尤為重要。人才是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力，同樣，在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過程中，也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣，才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中，更加注重檔案管理的重要性，從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

3.要強(qiáng)化新時(shí)期人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)其檔案管理的意識(shí)，并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入

新時(shí)期發(fā)展下的人事檔案管理具有非常重要的意義，它不僅需要從事人員積極地工作，還需要相關(guān)部門的大力支持，為人事檔案館工作提供必要的人力和物力的支持，為人事檔案管理提供良好的工作條件。在管理過程中我們要切實(shí)的提高自身素質(zhì)和工作水平，把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部，積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇7

1.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)

對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度，對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，此項(xiàng)工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來說，一般的情況沒有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過程中不夠正確的面對(duì)工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。

2.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)

目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時(shí)補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時(shí)開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議

針對(duì)以上人事檔案管理工作中的問題，對(duì)檔案管理的改革勢(shì)在必行。

1.加強(qiáng)檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲

取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到，及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。

2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。

3.創(chuàng)新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國(guó)家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對(duì)象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇8

一、人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能

（一）個(gè)人成長(zhǎng)的記錄

國(guó)有企業(yè)人事檔案記錄了員工的個(gè)人信息，具體包括員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，能夠從中了解其成長(zhǎng)軌跡。從某種意義上來說，人事檔案是對(duì)員工個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄。在國(guó)有企業(yè)的招錄、聘用、調(diào)動(dòng)、評(píng)職稱等各項(xiàng)工作中，該記錄具有重要的憑證功能，具有一定的法律效力。在人事檔案中，能夠呈現(xiàn)出員工的個(gè)人全貌，并著重突出其個(gè)人成長(zhǎng)。人事檔案的內(nèi)容具有現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性的特點(diǎn)，能對(duì)員工個(gè)人進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，人事檔案還具有動(dòng)態(tài)性和流動(dòng)性的特點(diǎn)。人事檔案信息需要隨著員工的不斷成長(zhǎng)而增加和補(bǔ)充，并根據(jù)員工的調(diào)動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

（二）工作中的價(jià)值體現(xiàn)

人事檔案中記錄了員工在國(guó)有企業(yè)的工作經(jīng)歷，具體包括對(duì)其業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度的評(píng)價(jià)，能夠?qū)T工的個(gè)人價(jià)值充分體現(xiàn)出來。人事檔案是企業(yè)的重要資源，其對(duì)于人力資源的利用提供了重要的參考依據(jù)。在人事檔案信息中，能夠?qū)T工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面的了解，將其安排在合適的崗位，合理進(jìn)行工作任務(wù)的分配，進(jìn)而充分發(fā)揮員工的個(gè)人能力，提高工作效率和工作質(zhì)量，對(duì)于員工的個(gè)人成長(zhǎng)有著積極的幫助作用。在人力資源管理工作中，需要以人事檔案信息作為參考依據(jù)，留住優(yōu)秀人才，使其在合適的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，同時(shí)能夠選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步增加新鮮血液[1]。

二、人事檔案管理工作中的相?P問題

（一）思想認(rèn)識(shí)不足

在實(shí)際的工作當(dāng)中，人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能并未受到足夠的重視，對(duì)于人事檔案管理的思想認(rèn)識(shí)不足，沒有在其中投入更多的精力。國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理水平在很大程度代表其軟實(shí)力，與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)同樣重要。但是由于缺乏專業(yè)化的管理，在人事檔案的收集、整理的過程中，容易出現(xiàn)疏漏和差錯(cuò)，部分檔案內(nèi)容丟失，人事檔案的功能價(jià)值也會(huì)受到影響。與此同時(shí)，在國(guó)有企業(yè)的人力資源管理工作中，未能有效利用人事檔案信息，沒有正確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）缺乏完善的管理制度

國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理工作，需要以完善的管理制度作為基礎(chǔ)，才能有條不穩(wěn)定開展工作，高效利用人事檔案，為企業(yè)的人力資源管理工作提供重要的支持和幫助。部分國(guó)有企業(yè)將人事檔案作為一般資料，沒有設(shè)立專門的管理部門，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。檔案在存放的過程中，檔案分類、歸檔范圍、保管期限并不明確，給檔案的調(diào)取和查找增加了一定的困難。與此同時(shí)，人事檔案多為紙質(zhì)資料，受到高溫、潮濕等環(huán)境條件的影響，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、褪色等情況，導(dǎo)致檔案受到破壞，還會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外，由于缺乏嚴(yán)格的管理制度，容易出現(xiàn)違規(guī)修改檔案內(nèi)容的情況，破壞了人事檔案信息的現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性。

（三）信息化水平有待提升

人事檔案信息內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣，并根據(jù)員工的個(gè)人發(fā)展而出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化或流動(dòng)性變化，給檔案管理工作增加了一定的難度，需要將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，提高人事檔案管理信息化水平。但由于部分國(guó)有企業(yè)在硬件條件建設(shè)中的投入不夠，仍采用傳統(tǒng)的管理方式和方法。一些國(guó)有企業(yè)擁有自己的人事檔案信息系統(tǒng)，但是人事信息未能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，與員工的個(gè)人成長(zhǎng)和工作經(jīng)歷不同步，信息化水平有待提升。

三、新時(shí)期國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的有效策略

（一）專業(yè)化的人事檔案管理

提高國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的專業(yè)化水平，改變傳統(tǒng)的思想觀念。企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)人事檔案在國(guó)有企業(yè)管理中的重要功能，并在人事檔案管理方面投入更多的精力。將人事檔案管理與人力資源管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，制定完善的工作計(jì)劃。結(jié)合既往的工作經(jīng)驗(yàn)，提出人事檔案管理中的實(shí)質(zhì)問題，有針對(duì)性進(jìn)行工作安排。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，管理人員在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致進(jìn)行檔案收集、整理、分類、歸檔等各項(xiàng)工作，避免出現(xiàn)疏漏差錯(cuò)。與此同時(shí)，人事檔案管理人員還需要對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行全面的了解，創(chuàng)新管理方式，能夠?qū)⑷耸聶n案視為國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要資源，為人才的培養(yǎng)與選拔提供有價(jià)值的參考依據(jù)。提高國(guó)有企業(yè)管理人員對(duì)于人事檔案管理的重視程度，培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人員，從整體上提高人事檔案管理水平。在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃中，人事檔案作為重要的信息資源，能夠得到有效的運(yùn)用，充分發(fā)揮其功能和價(jià)值[2]。

國(guó)網(wǎng)廣宗縣供電公司在開展人事檔案管理工作的過程，針對(duì)其中的難點(diǎn)問題，著力與人員隊(duì)伍建設(shè)，以提升管理人員的人事檔案管理工作水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視，實(shí)施分層級(jí)管理，共同部署和謀劃，并落實(shí)到實(shí)際工作中，創(chuàng)造良好外部環(huán)境?；诖?，增加管理資金的投入，購(gòu)入先進(jìn)的硬件設(shè)備，加強(qiáng)檔案室管理。定期組織交流會(huì)議，對(duì)于近期的檔案管理工作進(jìn)行交流，對(duì)于人事檔案管理不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)問題，提出改進(jìn)和完善措施。在人事檔案管理工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、歸檔等內(nèi)容的控制，明確其中的難點(diǎn)問題，逐漸予以改進(jìn)和完善，形成科學(xué)的工作流程。經(jīng)過上述管理措施后，企業(yè)的人事檔案質(zhì)量得到了顯著的提升，檔案信息的完整性、真實(shí)性得到充分的保障。

（二）建立完善的人事檔案管理體制

專業(yè)化人事檔案管理工作的開展，需要以完善的管理體制作為基礎(chǔ)，對(duì)于人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容作出明確的規(guī)定，突出制度化和規(guī)范化管理。以維護(hù)人事檔案完整、便于工作借閱和使用為目標(biāo)，明確適用范圍。將人事檔案分為入職檔案（個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證明、勞動(dòng)合同、協(xié)議等）、培訓(xùn)檔案、職位檔案（職位和職務(wù)的說明、任命、變動(dòng)、變更等）以及薪資考核檔案（考核成績(jī)、薪資升降記錄等）等各類檔案，涉及國(guó)有企業(yè)管理工作的多項(xiàng)內(nèi)容，按照人事檔案信息不同的屬性和內(nèi)容，進(jìn)行歸檔，并有著明確的歸檔位置。人事檔案中需要補(bǔ)充新材料時(shí)，可以快速、準(zhǔn)確的找到檔案位置，將材料放入。為了保障人事檔案完整和準(zhǔn)確，需要?欄竇觳櫚蛋覆牧鮮欠裨獾狡蘋幔?核對(duì)檔案信息內(nèi)容是否完整加強(qiáng)檔案室的環(huán)境管理，做好防潮、防火以及防霉等措施，并注意防盜。人事檔案的轉(zhuǎn)遞需要嚴(yán)格遵循轉(zhuǎn)遞程序，其查閱、借出使用，需要出具相關(guān)證明材料，辦理查閱和外接手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借出使用人事檔案，檔案信息內(nèi)容不得隨意涂抹與更改。

（三）人事檔案管理的信息化建設(shè)

在人事檔案管理的信息化建設(shè)的過程中，國(guó)有企業(yè)需要增加相關(guān)硬件、軟件的攝入，構(gòu)建完善的人事檔案信息系統(tǒng)，建立電子檔案館，使檔案的查閱和更加方便。在信息系統(tǒng)當(dāng)中，只需要輸入關(guān)鍵詞，即可快速檢索出人事檔案，極大的提升了工作效率。而為了保障人事檔案信息的安全，避免被盜取信息，需要對(duì)人力檔案信息的查閱和調(diào)取設(shè)置權(quán)限，國(guó)有企業(yè)管理人員及員工需要在得到授權(quán)的情況，登陸個(gè)人賬號(hào)并輸入密碼，方可獲得相關(guān)信息，充分保障員工的個(gè)人隱私。中國(guó)銀行股份有限公司天津市分行在人事檔案管理工作中，啟動(dòng)了專項(xiàng)審核和數(shù)字化制作項(xiàng)目，以此來推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的硬件、軟件，形成完善的人事檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息化和科學(xué)化管理。

該過程中，企業(yè)基于C/S架構(gòu)的局域網(wǎng)管理系統(tǒng)，建設(shè)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)字化管理的功能，檔案的收集、整理、歸檔和應(yīng)用更加方便快捷。隨著技術(shù)革新與升級(jí)，系統(tǒng)的基本架構(gòu)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷完善，為企業(yè)的人力資源管理工作拓展了全新的路徑[3]。

篇9

【關(guān)鍵詞】干部；人事檔案管理；新要求

一、干部人事檔案概述

干部人事檔案是指組織人事等有關(guān)部門按照黨的干部政策，在選拔、培訓(xùn)和任用干部等工作工作中，記載著干部個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、政治思想作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的材料，給黨了解和正確提拔使用干部提供全面而重要的依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)的記載，能夠歷史、全面了解和識(shí)別干部，并正確使用干部，是做好干部工作的必備條件之一，對(duì)干部工作的效率和質(zhì)量有著決定性的影響。

二、干部人事檔案管理工作中的現(xiàn)狀及問題

（1）現(xiàn)行體制下干部人事檔案管理的現(xiàn)狀。目前，檔案在現(xiàn)代人中的腦海中已經(jīng)不像以前那么神秘而嚴(yán)肅，現(xiàn)在的檔案干部人事管理是“說起來重要、排起來次要、用起來需要、忙起來不要”。越來越多的人特別是職場(chǎng)新人對(duì)檔案的重視程度逐漸降低，“檔案無用論”也正在盛行，隨著現(xiàn)在社會(huì)用工制度的變化，一些政策的變遷，檔案已經(jīng)變得的可有可無，現(xiàn)在的職場(chǎng)也一直在蔓延著無檔化的趨勢(shì)，往日干部人事檔案制度的準(zhǔn)確性、唯一性、嚴(yán)肅性，已經(jīng)被越來越多的職場(chǎng)新人視為一種“雞肋”，造成了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的政策與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的正常在同一環(huán)境下生存的尷尬局面，引起干部人事檔案管理過程中的混亂局面。一些領(lǐng)導(dǎo)干部為了實(shí)現(xiàn)自身利益和個(gè)人福利的最大化，往往需求調(diào)動(dòng)和遷徙的自由，而傳統(tǒng)的人事檔案制度和戶籍制度限制一些干部的自由流動(dòng)，于是，便出現(xiàn)一些干部檔案的“棄檔”、“虛假檔案”等各種混亂的局面。干部人事檔案還影響著工資的高低、個(gè)人福利、個(gè)人升遷等切身的利益，于是，便出現(xiàn)了“虛假檔案”、“學(xué)歷越來越高，年齡越來越小、工齡越來越長(zhǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)越來越多”、“涂改、偽造檔案”和“假學(xué)歷、假工齡、假年齡、假職稱”等各種現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了社會(huì)的公信度，加深的嚴(yán)重性，有損社會(huì)公平和政府形象。（2）干部人事檔案管理中存在的問題。一是檔案管理體制的混亂。目前的干部人事檔案主要按管理的權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理，不過由于人員流動(dòng)性的日益增大，人員隸屬關(guān)系也在不斷變化，一些企事業(yè)單位的檔案管理人員關(guān)系混亂，有的在人事部，有的隸屬勞動(dòng)部，有的還在人才交流中心，分不清管理的主體。二是事故檔案觀念意識(shí)不強(qiáng)。首先就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不夠重視，多數(shù)是表面重視，卻缺乏實(shí)際行動(dòng)，沒有設(shè)置人員專職，僅僅是找些員工或辦事員兼職，而這些人并沒有相關(guān)的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，有的甚至不懂檔案業(yè)務(wù)，檔案工作因用人不當(dāng)而受到耽誤。其次就是檔案工作人員不夠重視，一些檔案工作人員責(zé)任心低，對(duì)自己分管的工作無心管理，再者就是檔案管理人員更換頻繁，沒有得到良好的繼承和延續(xù)，往往使得檔案工作被擱淺。三是檔案人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、設(shè)備跟不上業(yè)務(wù)要求。

三、新時(shí)期干部人事檔案工作的新要求

（1）健全干部人事檔案管理體制。首先，要理順管理體制。組織部門要承擔(dān)起負(fù)責(zé)檔案管理工作的管理督察和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各部門要負(fù)責(zé)管理各自所管的人員的檔案，人事部主要負(fù)責(zé)國(guó)家公務(wù)員的檔案管理，人才交流中心則負(fù)責(zé)事業(yè)單位、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)人員及流動(dòng)人員的檔案管理，而勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)管理各類企業(yè)工作人員的檔案。其次，要健全管理制度。為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，完善現(xiàn)行的檔案查借閱制度、鑒別歸檔制度、檢查核對(duì)制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后，完善檔案內(nèi)容。建立干部業(yè)績(jī)檔案、干部認(rèn)可檔案、干部能力檔案，通過這些內(nèi)容的入錄，便于以后組織的全面了解，使干部檔案更好的為組織工作、服務(wù)。（2）轉(zhuǎn)變檔案觀念，提高認(rèn)識(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性，全面落實(shí)檔案管理工作，首要，要配備專業(yè)人員進(jìn)行管理，提高檔案人員自身待遇，讓他們安心工作，盡職盡責(zé)。其次，定期的與檔案管理人員進(jìn)行交談，解決他們工作中所遇到的問題和困難，切實(shí)保證干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。（3）提高人員素質(zhì)，加大資金投入。首先要加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與同級(jí)檔案部門之間的交流與學(xué)習(xí)，還要多與上級(jí)部門溝通，掌握干部人事管理的特殊要求，熟悉檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)。其次就是加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)。一方面要挑選那些黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、責(zé)任心強(qiáng)、忠于職守、不甘寂寞的人員；另一方面對(duì)現(xiàn)有的檔管人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的責(zé)任心，嚴(yán)守職業(yè)道德，勤于工作。最后，保證經(jīng)費(fèi)的充足。凡是工作的需要，都給以支持，加大先進(jìn)技術(shù)的投入力度，保證硬件設(shè)施齊全達(dá)標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]范少麗．干部人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J]．山西檔案．2009（12）

篇10

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；工作探索；提升

一、人事檔案材料的主要內(nèi)容

人事檔案管理制度是我國(guó)人事制度管理的一個(gè)特色，人事檔案作為記錄一個(gè)人的各類基本信息、履歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、思想品德、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職業(yè)資格、業(yè)務(wù)能力、工作崗位及狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的重要作用。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)?，F(xiàn)階段計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、遺產(chǎn)繼承、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)、退休審批等都離不開個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，沒有人事檔案是不能接收錄用的。

二、國(guó)有改制企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀對(duì)人力資源管理的影響

近些年來，國(guó)有企業(yè)隨著改革改制的不斷深化，企業(yè)管理架構(gòu)也發(fā)生了新的變化，大部分國(guó)有企業(yè)都由過去的工廠制改制成了以國(guó)有資產(chǎn)為紐帶的母子架構(gòu)型管理體制，母子架構(gòu)下的各子公司均為獨(dú)立的法人治理公司，人事檔案也自行管理。由于各子公司大都是從原來工廠制時(shí)的分廠、車間或工段改制而來，管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，在人力資源管理特別是人事檔案管理方面還缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，絕大部分改制子公司都依托總公司（或集團(tuán)）的管理優(yōu)勢(shì)委托總公司管理員工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及人事檔案，但人事檔案材料的收集、歸檔離不開各子公司的配合，因此各子公司在人事檔案管理方面的相對(duì)薄弱在一定程度上既影響了員工本人，又影響到公司的人力資源管理工作，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.檔案材料失真現(xiàn)象影響了人力資源的各項(xiàng)管理

部分國(guó)有改制企業(yè)由于過去沒有管理過人事檔案，既缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，又對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，在長(zhǎng)期的工作中有意或無意的形成了失真的檔案材料，嚴(yán)重影響了企業(yè)的人力資源管理工作。檔案材料的真實(shí)性是人事檔案的基本特性，沒有真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值，失真現(xiàn)象削弱了人事檔案的嚴(yán)肅性。我們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)，“三齡一歷”前后填寫不一致的現(xiàn)象比較普遍，通常是學(xué)歷越填越高，工齡越填越長(zhǎng)；崗位變更不及時(shí)，崗位名稱填寫不規(guī)范；還有的檔案材料有明顯的涂改痕跡，甚至是多處涂改等現(xiàn)象。這些問題使檔案喪失了真實(shí)性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性，從而給人事檔案的利用造成很大的影響，使人才的選拔、配置、退休審批等都失去了重要的參考價(jià)值。

2.檔案材料內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同現(xiàn)象降低了對(duì)人力資源開發(fā)的參考價(jià)值

人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中成長(zhǎng)的真實(shí)寫照，本應(yīng)全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，使組織在翻閱檔案時(shí)能夠一目了然，如見其人。如今我們翻閱的大部分人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，特別是鑒定、考察材料中套話、空話多，體現(xiàn)不出個(gè)性特質(zhì)，失去了真正意義上的參考價(jià)值，進(jìn)而影響到員工選拔，挫傷了員工的積極性，同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

3.檔案材料分散、缺失現(xiàn)象破壞了檔案的整體性，降低了人力資源的效力

人事檔案歸檔過程應(yīng)是一個(gè)前后銜接、有機(jī)統(tǒng)一的整體。但長(zhǎng)期以來，由于傳統(tǒng)人事管理工作方式的影響，以及宣傳、培訓(xùn)力度不夠，加之企業(yè)改革、改制，人才流動(dòng)性大，人事管理崗位人員調(diào)整平凡，致使歸檔的材料不全，個(gè)別檔案材料分散，前后不銜接、不完整，棄檔、重新建檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重影響了人事檔案材料的完整統(tǒng)一，降低了人力資源管理的效力。如由于工作調(diào)動(dòng)，致使一部分材料滯留在原單位；學(xué)生參加工作了，檔案確留在學(xué)校或由于學(xué)生分配后又重新改派造成檔案轉(zhuǎn)移過程中遺失；個(gè)人取得了學(xué)歷文憑、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等，相應(yīng)的學(xué)籍材料、審批材料未歸檔；另外，最常見的個(gè)人調(diào)動(dòng)介紹信、報(bào)到證等未歸檔等等。由于檔案材料不銜接、缺失，就會(huì)造成考學(xué)、考公務(wù)員、調(diào)動(dòng)等事宜中，對(duì)方不接收檔案；解除勞動(dòng)合同的，檔案轉(zhuǎn)移不出去，養(yǎng)老保險(xiǎn)無法接續(xù)等等。

4.人事檔案管理手段落后現(xiàn)象制約了人力資源的開發(fā)

現(xiàn)代人力資源管理要求人事檔案管理科學(xué)化、信息化，要求及時(shí)有效地為組織提供各種信息，為人力資源管理提供服務(wù)。但現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)人事檔案管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式，個(gè)別信息化建設(shè)也僅以檢索查尋目錄為主，沒有實(shí)質(zhì)的檔案內(nèi)容。管理手段受傳統(tǒng)觀念的束縛，缺乏創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，既無法及時(shí)為人力資源開發(fā)提供有效的服務(wù)也為人事檔案的安全性、真實(shí)性留下了隱患。

三、人事檔案管理工作探索

1.人事檔案的信息化建設(shè)

實(shí)施人事檔案信息化管理。國(guó)有母子架構(gòu)管理體制公司應(yīng)聯(lián)網(wǎng)建立人事檔案信息庫(kù)，并與人事信息庫(kù)相結(jié)合，資源共享，避免重復(fù)建設(shè)，這樣才能相互監(jiān)督、相互制約、相互補(bǔ)充，保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確，才能便于組織掌握所需的信息資料，為人力資源管理工作提供可靠的分析數(shù)據(jù)，同時(shí)也為省直部門閱檔、退休審批等提供了方便、可靠的信息。

2.擴(kuò)大歸檔材料，完善人事檔案信息

我們?cè)诠ぷ魅粘Ｖ邪l(fā)現(xiàn)，由于檔案材料不完善經(jīng)常會(huì)影響到員工的利益。我認(rèn)為國(guó)有企業(yè)應(yīng)將每年員工簽字確認(rèn)的工資臺(tái)賬裝入人事檔案中，一是為個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定提供依據(jù)；二是如實(shí)反映員工在各崗位連續(xù)工作的準(zhǔn)確時(shí)間。養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的核定是按員工上年度月平均工資收入來確定的，以往的人事檔案歸檔材料中不記載個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定基數(shù)。近年來不少企業(yè)為了減少人工成本，有意降低員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，使得員工退休后養(yǎng)老金較低，造成員工和企業(yè)因養(yǎng)老保險(xiǎn)核定基數(shù)問題發(fā)生勞動(dòng)糾紛的事例屢見不鮮；另外，由于國(guó)有改制企業(yè)檔案管理的不完善，大部分改制后的企業(yè)不及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，造成員工檔案材料不完整，崗位工作年限反映不清、不真實(shí)等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，使員工的合法權(quán)益受到侵犯，特別是女工人崗位及特殊工種崗位，退休審批困難等。因此，本人認(rèn)為今后人事檔案中應(yīng)將每年員工簽字確認(rèn)的工資臺(tái)賬裝入人事檔案中。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的深化改革，結(jié)合工作實(shí)際不斷充實(shí)檔案材料，完善檔案管理，提高人事檔案的使用價(jià)值，是做好人事檔案管理的根本目的；合理開發(fā)利用、適當(dāng)擴(kuò)大人事檔案的歸檔范圍，有助于促進(jìn)人力資源管理水平的提高。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，才能適應(yīng)人事檔案管理的發(fā)展。

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