企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理范文
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篇1
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 現(xiàn)狀 未來發(fā)展
科研經(jīng)費(fèi)的管理要從資金的來源講起??蒲薪?jīng)費(fèi)包括企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)和申請資助經(jīng)費(fèi)兩部分。申請資助經(jīng)費(fèi)就是所謂的國家撥付科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。廣義的科研經(jīng)費(fèi)管理,是指對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)這兩部分經(jīng)費(fèi)的管控,以確保其有效使用。當(dāng)然,管理的重點(diǎn)是科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
一、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
2006年以來,國務(wù)院辦公廳、國家發(fā)改委、財(cái)政部及各級地方政府下發(fā)了一系列文件作為企業(yè)管理和使用科研經(jīng)費(fèi)的指導(dǎo)。本著政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,按照科研項(xiàng)目任務(wù)書中科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的要求,正確管理和使用科研經(jīng)費(fèi)是企業(yè)的責(zé)任。而現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)槠髽I(yè)的歷史背景不同,所處環(huán)境和行業(yè)不同,企業(yè)文化不同,在政策的執(zhí)行中存在著各種各樣的問題和偏差:
(一)在項(xiàng)目預(yù)算的編制階段
由于科研項(xiàng)目歸口不同,企業(yè)存在重復(fù)立項(xiàng),共用卡號的現(xiàn)象。相同或相近的項(xiàng)目,企業(yè)可以從市里申請財(cái)政資金資助,同時還可以作為部委的專項(xiàng)項(xiàng)目再取得一次專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持。
業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算存在偏差。項(xiàng)目預(yù)算大多由科研部門憑經(jīng)驗(yàn)填寫,企業(yè)為爭取項(xiàng)目虛填亂填預(yù)算,或小支出大預(yù)算的情況時有發(fā)生。例如:燃動費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)的計(jì)算依據(jù)不足,且與財(cái)務(wù)上的核算方法不一致,違背政策相符性原則;虛報(bào)材料費(fèi)和加工測試費(fèi),夸大差旅費(fèi)、會議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用需求,違背經(jīng)濟(jì)合理性原則。
勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算不夠真實(shí)。勞務(wù)費(fèi)是按照項(xiàng)目組人員的全時工作時間計(jì)算到每人每月,同時參加幾個項(xiàng)目研究的人員要嚴(yán)格區(qū)分在各個項(xiàng)目中的實(shí)際工作時間。而科研部門在申請項(xiàng)目時,會有一個科研人員同時參與幾個項(xiàng)目,各個項(xiàng)目的工時合計(jì)大于全時工作時間的現(xiàn)象出現(xiàn)。
設(shè)備購置中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。只顧爭取科研經(jīng)費(fèi),不考慮成本效益原則,不顧單位有可以替代的設(shè)備或通過租借更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,而申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置,這樣的購置后果就是浪費(fèi)?;蛘呤窍嗤脑O(shè)備,不同的項(xiàng)目共用,套取科研經(jīng)費(fèi)。
(二)在科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算階段
“專賬管理,單獨(dú)核算”實(shí)際操作不規(guī)范、不統(tǒng)一。首先是單獨(dú)設(shè)置會計(jì)科目不準(zhǔn)確,科研經(jīng)費(fèi)的歸集,有的企業(yè)在“主營業(yè)務(wù)成本”,有的在“管理費(fèi)用”中,新會計(jì)科目“在研支出”似乎并不被企業(yè)接受,二級明細(xì)科目的設(shè)置更是五花八門。其次是沒有在會計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置輔助明細(xì)賬,以便對科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)分別核算。
科研經(jīng)費(fèi)支出加計(jì)扣除的范圍被擴(kuò)大,造成國家稅收流失。按照我國現(xiàn)行所得稅法的規(guī)定,企業(yè)為進(jìn)行科技開發(fā)形成的費(fèi)用性支出的50%可以在所得稅前加計(jì)扣除,這部分支出指的是企業(yè)自籌資金支出,但企業(yè)往往是自籌和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不做區(qū)分,統(tǒng)統(tǒng)在稅前做加計(jì)扣除。
實(shí)際報(bào)銷中存在生產(chǎn)成本沖抵專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的問題。主要是針對“材料費(fèi)”和“加工測試費(fèi)”,科研項(xiàng)目所需要的材料往往和生產(chǎn)用材料一起采購,一起進(jìn)行庫存管理,加工測試費(fèi)更是難以與日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的加工測試費(fèi)區(qū)分,用生產(chǎn)成本沖抵專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時有發(fā)生并且難判斷。
(三)在科研項(xiàng)目結(jié)題階段
多數(shù)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,尤其是科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失。我國目前通常只依靠中介機(jī)構(gòu)來完成對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的外部監(jiān)督,在科研項(xiàng)目結(jié)題前,由會計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。這樣以來,企業(yè)就把通過審計(jì),拿到審計(jì)報(bào)告作為目標(biāo),而忽視了內(nèi)部監(jiān)督的必要性。
企業(yè)往往都是把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上,科研并不是企業(yè)的主項(xiàng),所以企業(yè)注意的是怎么拿到科研經(jīng)費(fèi),怎么做好項(xiàng)目,更多的關(guān)注結(jié)果,很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的使用過程。
二、企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理未來發(fā)展
針對科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的以上問題,,在未來的發(fā)展進(jìn)程中,國家應(yīng)該充分發(fā)揮其導(dǎo)向性作用,通過政策的制定進(jìn)行宏觀調(diào)控,再配合以基礎(chǔ)平臺建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)加強(qiáng)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理;企業(yè)則應(yīng)該在具體工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步進(jìn)行整改,使科研經(jīng)費(fèi)的管理水平不斷得到提升。
(一)國家的宏觀調(diào)控
把科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批作為科研項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作的重點(diǎn)??蒲许?xiàng)目要經(jīng)過:申請―審批―立項(xiàng)―實(shí)施―審計(jì)―驗(yàn)收等過程才能完成,在此過程中,審批是所有工作的重要環(huán)節(jié),它的工作重點(diǎn),一是審核企業(yè)申請的科研項(xiàng)目是否具有可行性、有用性,二是審核企業(yè)申請的科研經(jīng)費(fèi)是否合理。通常是組織專家評審,實(shí)踐證明,即便是通過專家評審的項(xiàng)目預(yù)算,也常常會有確認(rèn)偏差。因此可以嘗試:通過公開招聘的方式更有機(jī)會找到真正的專家作評委,提高評審工作的有效性。在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中提高“間接費(fèi)用”的比例,讓企業(yè)多些可以靈活運(yùn)用的資金,多些自我協(xié)調(diào)的余地,不要絞盡腦汁地去做“大預(yù)算”,可以相對提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。根據(jù)合理性原則,提高績效支出的比例,更能夠調(diào)動本企業(yè)科研人員的積極性,而勞務(wù)費(fèi)的預(yù)算比例可以減少。
(二)出臺有關(guān)企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制應(yīng)用指引
根據(jù)我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則,有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)處理,一般是參照會計(jì)準(zhǔn)則第16號――政府補(bǔ)助收入,與科研經(jīng)費(fèi)的核算要求并不貼合,有生搬硬套之嫌,企業(yè)需要更詳細(xì)更明確的具體準(zhǔn)則作為科研經(jīng)費(fèi)“專賬管理,單獨(dú)核算”的工作指南。同樣,在我國內(nèi)部控制基本規(guī)范和18項(xiàng)應(yīng)用指引中,也沒有對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用做出具體要求,企業(yè)需要有配套的內(nèi)控應(yīng)用指引來完善企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,這樣企業(yè)對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用才能有據(jù)可依。
(三)完善科研經(jīng)費(fèi)事后監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)企業(yè)法人責(zé)任,加大處罰力度
在對科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)管上,我們可以借鑒德國的做法,以國家和州立法的形式對科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程進(jìn)行全方位監(jiān)管,而財(cái)政部也就是科研項(xiàng)目主管單位并不安排專門的機(jī)構(gòu)和人員,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在我國以法制來管理科研經(jīng)費(fèi)只是開了個頭,2012年國科發(fā)86號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位法人責(zé)任的若干意見》中第一次提到,對在承擔(dān)科研項(xiàng)目中存在違約、違規(guī)的法人單位進(jìn)行處罰的規(guī)定。
(四)進(jìn)行科研項(xiàng)目平臺建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享
無論科研項(xiàng)目歸口于哪個部門,所有項(xiàng)目的申請情況,參與人員信息,進(jìn)展程度,以及結(jié)題項(xiàng)目的績效評價(jià),都可以在網(wǎng)上查詢,一方面可以避免重復(fù)申請科研經(jīng)費(fèi),造成資源浪費(fèi),另一方面可以建立企業(yè)誠信檔案,作為科研項(xiàng)目申批的參考。
(五)企業(yè)的自身改進(jìn)
學(xué)習(xí)和把握有關(guān)科研政策,建立健全企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理制度。以科研項(xiàng)目實(shí)施過程為線索,以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),以國家政策為準(zhǔn)繩,循序漸進(jìn)地建立一系列科研經(jīng)費(fèi)管理制度,包括:科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算管理制度,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)管理制度等等。通過細(xì)化的制度建設(shè),一是理順科研、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,提高工作效率;二是在工作中有章可循,使科研經(jīng)費(fèi)管理工作順利進(jìn)行。
設(shè)立科研財(cái)務(wù)崗位,明確工作職責(zé)。科研財(cái)務(wù)崗位要求財(cái)務(wù)人員即要有企業(yè)會計(jì)人員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),又要熟悉科研項(xiàng)目的立項(xiàng)流程,熟悉科研經(jīng)費(fèi)的日常核算要求。從科研項(xiàng)目的預(yù)算編制開始,就要參與進(jìn)去,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析;在科研項(xiàng)目實(shí)施階段,建立健全項(xiàng)目臺帳,對照項(xiàng)目預(yù)算書,審核日常報(bào)銷憑證,進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)總體控制;在項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)階段,負(fù)責(zé)與科研部門溝通,配合會計(jì)師事務(wù)所完成審計(jì)工作??蒲胸?cái)務(wù)的參與,會使企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理工作提升到新的高度。
篇2
一、科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自身特點(diǎn)
我國科技型企業(yè)普遍存在技術(shù)力量強(qiáng),技術(shù)推廣能力弱;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng);科研人員付出與回報(bào)有差距;科研成果真正為企業(yè)帶來的利潤不高等特點(diǎn),致使目前我國科技型企業(yè)普遍存在“重視項(xiàng)目申報(bào)中的項(xiàng)目發(fā)展前景和技術(shù)是否先進(jìn)的指標(biāo),輕視項(xiàng)目執(zhí)行時財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)的預(yù)算;重視技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的驗(yàn)收”的認(rèn)識誤區(qū)。并且,由于項(xiàng)目申報(bào)渠道眾多,造成企業(yè)鉆政策的空子,一個項(xiàng)目多渠道申報(bào),重復(fù)領(lǐng)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象,最終造成了企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)成功就萬事大吉,隨意使用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。
同時,由于國家對給企業(yè)的技術(shù)研發(fā)投入,是為了提高企業(yè)的新技術(shù)、新工藝的研發(fā)能力,提高企業(yè)的競爭能力,最終提高國家的技術(shù)創(chuàng)新能力,所以國家在制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用政策上,要求項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只能運(yùn)用到和技術(shù)研究有關(guān)系的幾個科目上,對研發(fā)人員的付出,以及企業(yè)給研發(fā)項(xiàng)目提供的有形、無形的支持,都沒有充分的考慮,這也間接的造成了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被挪為他用。
因此,加強(qiáng)科技型企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)管理,改善科研經(jīng)費(fèi)被隨意使用和挪用的現(xiàn)實(shí)狀況,充分體現(xiàn)國家科研經(jīng)費(fèi)投入的真正價(jià)值具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其成因分析
目前,雖然國家和企業(yè)普遍意識到加強(qiáng)科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了較大的成果,但是科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理仍然存在很多不足和亟待改進(jìn)的地方,制約著國家科研經(jīng)費(fèi)投入作用的充分發(fā)揮,下面將簡要論述當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其形成原因。
1.科技經(jīng)費(fèi)分散封閉,共享制度不健全
科研項(xiàng)目分為國家級項(xiàng)目、?。ú浚┘夗?xiàng)目、市級(不含 縣級市)項(xiàng)目共三類,具體項(xiàng)目包括國家科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目、863計(jì)劃項(xiàng)目、973計(jì)劃項(xiàng)目、國家星火計(jì)劃項(xiàng)目、國家火炬計(jì)劃項(xiàng)目、國家軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目等等,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源渠道比較多,而且研究課題的種類很多,這就使得經(jīng)費(fèi)管理不容易。有些科研項(xiàng)目,一個項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源就包括中央政府的直接撥款,地方政府撥款和企業(yè)合作資金,在匯報(bào)科研經(jīng)費(fèi)使用情況時要向不同的經(jīng)費(fèi)來源上報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,增加了財(cái)務(wù)管理的難度。各立項(xiàng)單位出于一些特殊考慮各自為營,項(xiàng)目立項(xiàng)后乃至實(shí)施多年后信息不公開,因此造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配的嚴(yán)重失衡和極大浪費(fèi)。
2.經(jīng)費(fèi)管理政策不完善,責(zé)任機(jī)制不健全,監(jiān)督不夠
科學(xué)研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性,由此決定不能完全預(yù)見其工作量和所消耗的費(fèi)用,因此很難在事前對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確估算。在項(xiàng)目申報(bào)階段,大多數(shù)企業(yè)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,由課題小組的科研人員負(fù)責(zé)編制,由于項(xiàng)目執(zhí)行期長,對未來可預(yù)見性估計(jì)不準(zhǔn)確,所以只是注重總額概算,而明細(xì)編制粗礦,加上技術(shù)人員重技術(shù)輕財(cái)務(wù)的思想,很少甚至不和財(cái)務(wù)溝通,沒有充分認(rèn)識到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的不夠準(zhǔn)確合理。同時科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審批時, 并沒有考慮財(cái)務(wù)制度,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法不重視, 對項(xiàng)目中具體開支標(biāo)準(zhǔn),像會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還有專家和勞務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等不太了解,這就造成了財(cái)務(wù)部門人員和科研人員在經(jīng)費(fèi)使用上認(rèn)識存在差異, 這就要求財(cái)務(wù)人員在遵守財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的情況下,還要考慮到不同項(xiàng)目的不同情況,使得原本簡單的明了的財(cái)務(wù)核算增加了復(fù)雜性。科學(xué)合理編制項(xiàng)目預(yù)算,真實(shí)有效的使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督,及時準(zhǔn)確做到預(yù)算與實(shí)際支出的比較,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
3.激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力的政策環(huán)境不夠健全
現(xiàn)行的收入分配水平與科研人員實(shí)際貢獻(xiàn)不相匹配,人才流動、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與運(yùn)用等缺乏有效的政策保障。雖然我們已經(jīng)構(gòu)建了比較完整的學(xué)科體系,擁有豐富的科技人力資源,科技發(fā)展具有良好基礎(chǔ),但自主創(chuàng)新能力還不夠強(qiáng),科技體制機(jī)制與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國際競爭的要求還不相適應(yīng),發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問題依然突出。
三、完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對策措施
針對科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自身的特點(diǎn)和當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其原因,建議從以下方面采取措施,以完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。
1.推進(jìn)科技項(xiàng)目管理改革,完善科技經(jīng)費(fèi)管理制度
(1)落實(shí)科研項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)
認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評獎等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定相關(guān)制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌。
(2)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度和流程
修訂完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目各類經(jīng)費(fèi)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確有關(guān)職能部門、課題組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的分級責(zé)任。實(shí)行全面預(yù)算控制,提升預(yù)算編制質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管。在財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室,規(guī)范財(cái)務(wù)收支和報(bào)銷工作流程,加強(qiáng)報(bào)銷環(huán)節(jié)審核和管理,建立院系報(bào)銷初審機(jī)制,規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。
(3)規(guī)范科研公共服務(wù)平臺建設(shè)
認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評獎等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌責(zé)任。
(4)建立信用體系
除了監(jiān)督管理,信用評價(jià)體系建設(shè)也很關(guān)鍵,對其他政策能否真正有效起基礎(chǔ)性作用。強(qiáng)化項(xiàng)目承擔(dān)單位法人責(zé)任和有關(guān)部門的管理和服務(wù)責(zé)任,將其與信用體系建設(shè)掛鉤。項(xiàng)目承擔(dān)單位要切實(shí)履行在項(xiàng)目申請、組織實(shí)施、驗(yàn)收和資金使用等方面的管理職責(zé),加強(qiáng)支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平。各有關(guān)部門要督促指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員依法合規(guī)開展科研活動,做好經(jīng)常性的政策宣傳、培訓(xùn)和科研項(xiàng)目實(shí)施中的服務(wù)工作。
把間接費(fèi)用的核定與承擔(dān)單位的信用等級掛鉤。對信用評價(jià)體系建設(shè)得好、管理得好的單位,可以給予更多的自主權(quán),這對形成良好的科研文化環(huán)境也很有幫助。
(5)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)
①推行科技報(bào)告制度。按照國家科技報(bào)告制度要求,督促落實(shí)中央財(cái)政資金支持的科研項(xiàng)目單位和負(fù)責(zé)人按規(guī)定及時提交科技報(bào)告;加快建立省級重大科研項(xiàng)目科技報(bào)告制度,實(shí)現(xiàn)科技資源持續(xù)積累、完整保存和開放共享。
②建立科研誠信制度。建立覆蓋項(xiàng)目申請、評估評審、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題全過程的科研資信系統(tǒng)。對于項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家參與的項(xiàng)目科技活動的行為信用進(jìn)行實(shí)時記錄;建立弄虛作假、違紀(jì)違約等不良行為“黑名單”制度,階段性或永久取消其申請科研項(xiàng)目或參與項(xiàng)目管理的資格。
③改進(jìn)專家遴選制度。項(xiàng)目評估評審以同行專家為主,吸收省內(nèi)外高水平專家參與,確保一線科研人員的比例不少于75%,并擴(kuò)大企業(yè)專家參與產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目評估評審的比重;實(shí)行評估評審專家隨機(jī)抽取和關(guān)聯(lián)回避制度。及時公開專業(yè)評議結(jié)論,接受同行質(zhì)詢和社會監(jiān)督。
2.改進(jìn)項(xiàng)目資金管理
(1)進(jìn)一步完善預(yù)算編制:簡化預(yù)算編制要求,改進(jìn)預(yù)算編制方法
科研項(xiàng)目概預(yù)算不同于工程化預(yù)算,其具有探索性和不確定性等特點(diǎn),既要防止編制過粗,也要避免編制過細(xì)。編制預(yù)算時,首先對承擔(dān)單位現(xiàn)有基礎(chǔ)及支撐條件進(jìn)行詳細(xì)說明,包括承擔(dān)單位、合作單位和相關(guān)部門對項(xiàng)目研究的前期投入情況和已經(jīng)形成的相關(guān)基礎(chǔ)條件,以及這些相關(guān)基礎(chǔ)條件對課題研究開發(fā)的支撐作用。明確各個合作單位項(xiàng)目任務(wù)的分解和各個分項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)費(fèi)安排。重點(diǎn)把握設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)的投入預(yù)算,嚴(yán)格控制常用辦公設(shè)備的購買和人為增加的測試化驗(yàn)費(fèi)的增加。充分了解最新差旅費(fèi)、會議費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按類別測算。在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生需報(bào)批預(yù)算調(diào)整時,項(xiàng)目承擔(dān)單位和合作單位事先上報(bào)批準(zhǔn)后再調(diào)整,不得自行執(zhí)行后再申請預(yù)算調(diào)整。
(2)及時撥付項(xiàng)目資金
國家根據(jù)目前的情況已經(jīng)提出了建立項(xiàng)目資金預(yù)撥機(jī)制。在部門預(yù)算批復(fù)前,預(yù)撥項(xiàng)目資金,滿足科研工作需要。建立節(jié)點(diǎn)撥款制。對于目標(biāo)明確的重?fù)?dān)項(xiàng)目,設(shè)立節(jié)點(diǎn)撥款。節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成后才能撥付后續(xù)資金,以加強(qiáng)項(xiàng)目管理,減少資金沉淀,提高使用效益。
篇3
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);對策
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0082-01
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國對科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,大大提高了我國的科研能力和教學(xué)水平,同時又可以服務(wù)社會?,F(xiàn)階段高校的科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為高校創(chuàng)收的重要資金來源,成為衡量高校綜合競爭實(shí)力的重要指標(biāo)。在新形勢下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用上存在許多問題,我們需要針對目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的狀況,積極研究探索科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制、創(chuàng)新管理方法,在提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的前提下,才能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最佳使用效益,推動教育事業(yè)的發(fā)展。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理制度存在多重弊端
我國當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理基本實(shí)行課題負(fù)責(zé)制度,通過科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,可以將科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芙o科研項(xiàng)目受托單位。隨著我國對科研投入力度的不斷增加,高??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)數(shù)目在不斷增加,而且一些單位科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾千萬,龐大的科研費(fèi)用管理,成為高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是,現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理模式仍然采用了傳統(tǒng)的管理方式,科研經(jīng)費(fèi)的支持事先預(yù)借現(xiàn)金,支出取得憑證后手工報(bào)銷,而龐大的科研經(jīng)費(fèi)會造成財(cái)務(wù)人員審核困難,而且報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法,對現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員也是一項(xiàng)嚴(yán)峻考驗(yàn)?,F(xiàn)階段由于課題項(xiàng)目申請競爭比較激烈,而科研項(xiàng)目是衡量一個高??蒲辛α俊W(xué)科建設(shè)水平的關(guān)鍵指標(biāo),許多高校從鼓勵科研項(xiàng)目的角度出發(fā),對科研課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能保障科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮作用。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠合理,缺乏約束力和績效考核機(jī)制
預(yù)算管理編制不夠合理,存在諸多問題,影響著高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全符合,在實(shí)踐的工作過程中,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用缺乏約束力。這主要表現(xiàn)在科研人員的預(yù)算法律意識薄弱,預(yù)算一旦通過合法程序,才能具有法律效力,但是法律意識的缺乏,影響企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理,影響財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,才能保障科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。而績效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,它是爭取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國績效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒有實(shí)行績效預(yù)算,因此,績效預(yù)算的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制不完善
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督工作不完善,目前的審計(jì)工作主要是根據(jù)有關(guān)政策的規(guī)定及高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用情況,對科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收入、支出等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。但是,現(xiàn)階段高校缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制,而且科研經(jīng)費(fèi)缺乏嚴(yán)格的立項(xiàng)跟蹤及結(jié)題審計(jì),而審計(jì)部門又很難實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中、事后監(jiān)督,而且對于隨意性開支等問題缺乏追責(zé)機(jī)制,難以起到監(jiān)督機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策研究
通過對科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問題的分析,我們需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高高校科研經(jīng)費(fèi)的使用水平。對于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,并建立科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的地位。對于科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校需要合理制度項(xiàng)目預(yù)算,并實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,形成科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對此,政府主管工作部門應(yīng)當(dāng)從新認(rèn)識和定義科研活動的成本,制定合理的科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,從而保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益。
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
高校的科研經(jīng)費(fèi)管理是建立健全審計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,對于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并采取科學(xué)的方法審計(jì)、監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的去向,了解企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。目前我國的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的機(jī)制,影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效果。目前,我國應(yīng)當(dāng)建立專項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)察機(jī)制,對科研經(jīng)費(fèi)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并向社會公眾公布,充分發(fā)揮審計(jì)處的監(jiān)察作用,及時糾正企業(yè)科研究費(fèi)使用過程中存在的問題。對于存在違規(guī)違紀(jì)問題的行為,應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,使科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度化、規(guī)范化。同時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)能力,降低監(jiān)督管理成本。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度
科研工作的順利開展需要建立一個科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研工作的有效管理,從而使科研管理部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。對不同來源的科研經(jīng)費(fèi)采取不同的管理策略,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研部門做好項(xiàng)目管理工作,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證科研工作能夠順利開展,同時,作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,要積極配合管理。對于科研過程中的經(jīng)費(fèi)開支,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
(三)引入市場競爭機(jī)制
在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,需要引入市場競爭機(jī)制。國家通過科研立項(xiàng),引入市場競爭機(jī)制,從而科學(xué)地配置科研資源,從而實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最大化。同時,通過引入市場競爭機(jī)制,建立優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,避免科研經(jīng)費(fèi)的非配過度向名校傾斜。引入市場競爭機(jī)制,可以與高??蒲信c企業(yè)科研機(jī)構(gòu)形成一個競爭局面,從而加速科研成果向應(yīng)用實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,推動生產(chǎn)力發(fā)展和社會進(jìn)步。
三、結(jié)語
隨著我國教育改革的不斷深化,國家對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入不斷增多,對高校的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了很大的挑戰(zhàn)。在科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中,我們需要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),分析了我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并提出了一些提高我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理水平的建議,希望對我國科研經(jīng)費(fèi)管理有所幫助,提高我國科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
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篇4
[關(guān)鍵詞]橫向科研經(jīng)費(fèi);管理;措施
[作者簡介]岳紅梅,廣州中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)濟(jì)師,碩士研究生,廣東廣州510405
[中圖分類號]C475 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-2728(2008)12-0186-03
隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展,高校與企業(yè)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合進(jìn)一步加強(qiáng),高校成為地區(qū)企業(yè)的重要“外腦”之一,除了接受企業(yè)的研究課題外,高校教師還接受各類企業(yè)、集團(tuán)、公司等單位的業(yè)務(wù)咨詢,為各類市場主體提供經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測與決策的咨詢服務(wù)。從企業(yè)轉(zhuǎn)入的研發(fā)經(jīng)費(fèi)紛紛涌入高??萍碱I(lǐng)域,由于高校財(cái)務(wù)制度對高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理缺乏統(tǒng)一的要求,橫向經(jīng)費(fèi)管理中的問題不斷顯現(xiàn)。本文就橫向科研經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問題試作分析,探討如何規(guī)范橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理。
一、高校橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
(一)沒有形成有效的橫向科研經(jīng)費(fèi)管理制度
大多數(shù)高校尚未制定專門的橫向經(jīng)費(fèi)管理辦法,管理中存在諸多弊端:一是套用縱向經(jīng)費(fèi)管理辦法,管得過嚴(yán)??v向經(jīng)費(fèi)管理有嚴(yán)格的預(yù)算編制與審批程序,明確的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,特別是對勞務(wù)費(fèi)支出限制更為嚴(yán)格。由于縱向經(jīng)費(fèi)管理過細(xì)、過嚴(yán),如果橫向經(jīng)費(fèi)管理簡單套用,不但會抑制高校參與市場競爭的活力,而且還會導(dǎo)致有些科研人員直接與企業(yè)私下合作,逃避學(xué)校的監(jiān)管。這樣,一方面造成資金“體外循環(huán)”,學(xué)校無法進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理;另一方面影響合作人正常的教學(xué)、科研工作,也給當(dāng)事人的工作氛圍造成不好的影響。二是由于橫向經(jīng)費(fèi)管理制度缺位,導(dǎo)致管理過于寬松。學(xué)校提取管理費(fèi)和代扣稅金后,就不再過問和干涉,如何使用就是項(xiàng)目參與部門自己的事了。對支出內(nèi)容雖有規(guī)定,但是缺少強(qiáng)約束規(guī)定,超范圍支出和支出結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象嚴(yán)重;成本核算很不規(guī)范,無償利用學(xué)校的水電、設(shè)備、試驗(yàn)場地和學(xué)校聲譽(yù)、技術(shù)、品牌等而無人追究;科研成果放任自流,造成學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)喪失或流失而無人問津;特別是結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象尤其嚴(yán)重。長期結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象的存在,是由于大多數(shù)高校擔(dān)心將結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余資金進(jìn)行分配,會挫傷科研人員爭取橫向經(jīng)費(fèi)的積極性,就采取長期掛賬的形式任由項(xiàng)目組自行支配。這樣對高校來說,承接了一個橫向科研項(xiàng)目有無結(jié)余資金其結(jié)果都是一樣的,根本無管理和效益可言。
(二)橫向科研資金和資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重
由于高校對科研經(jīng)費(fèi)提取一定比例的管理費(fèi)或?yàn)閲掖劾U一定比例的稅金,有的科研人員將爭取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,從而逃避上繳管理費(fèi),避開學(xué)校對資金的管理;或?qū)⒁堰M(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的科研資金以各種方式轉(zhuǎn)移到校外;或以與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷套取現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部門并不監(jiān)督其投入、運(yùn)用、耗費(fèi)和補(bǔ)償?shù)娜^程。同時,科研主管部門只注重爭取項(xiàng)目和收取管理費(fèi),而不注重經(jīng)費(fèi)的使用情況。有的科研人員校外承接項(xiàng)目,資金不進(jìn)入學(xué)校,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑等進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)校得不到補(bǔ)償,造成學(xué)校資產(chǎn)的流失。
(三)橫向科研經(jīng)費(fèi)在日常報(bào)銷中存在違規(guī)現(xiàn)象
橫向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中違規(guī)的情況主要是指報(bào)銷過程中票據(jù)存在“失真”和“偷梁換柱”的現(xiàn)象,多數(shù)體現(xiàn)為虛開招待費(fèi)和勞務(wù)費(fèi),還有發(fā)票開具時間與科研時間不統(tǒng)一,往往把立項(xiàng)之前的舊發(fā)票充作報(bào)銷單據(jù);也有的是科研報(bào)銷單據(jù)中所列的明細(xì)賬與實(shí)際情況不符。高校部分課題負(fù)責(zé)人乃至一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,橫向科研經(jīng)費(fèi)是靠個人的能力爭取來的,只要財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)過得去,個人想怎么用就怎么用。這便使科研經(jīng)費(fèi)支出出現(xiàn)隨意性。加之一些商家根據(jù)顧客要求任意變更發(fā)票中的商品名稱、金額,到商場買衣服、家用電器,開具的卻是購買復(fù)印紙、辦公用品的發(fā)票,致使科研經(jīng)費(fèi)失去了應(yīng)有的作用。
(四)橫向科研成本核算難度較大
由于高校橫向科研項(xiàng)目承擔(dān)者大多從事教學(xué)工作,其工資和津貼大都計(jì)入教育事業(yè)費(fèi)開支,其從事橫向科研工作的相當(dāng)大的一部分資源都可以和從事教學(xué)工作的資源共享,如科研所用房屋、儀器設(shè)備、圖書、水、電,甚至部分科研材料等等。這些教學(xué)資源本身就是高校從事科研得天獨(dú)厚的條件,但從財(cái)務(wù)管理角度來看,科研成本核算就比較困難。另外,科研工作者普遍存在著成本意識不強(qiáng)的問題,認(rèn)為科研人員爭取的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)越多,說明學(xué)校的科研工作做得越好,很少去考慮資金成本效益,這種只重成果不計(jì)成本的想法也是科研成本核算難的原因之一。
(五)高校橫向科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
科研經(jīng)費(fèi)在經(jīng)費(fèi)管理上一直是以科研課題為基本核算單位,科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)屬于課題組,僅在高校的資產(chǎn)管理部門登記,而財(cái)務(wù)部門只反映科研資產(chǎn)的金額,對科研設(shè)備的購置是否重復(fù)、利用是否合理并不清楚??蒲匈Y產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)也不嚴(yán)格,購置的科研儀器設(shè)備、圖書資料大多由科研人員保管使用,也不要求辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),從而造成學(xué)校固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
(六)財(cái)務(wù)部門與科研管理部門配合不力
長期以來,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通和協(xié)作,科研管理部門只注重多爭項(xiàng)目,多爭經(jīng)費(fèi),多出成果??蒲辛㈨?xiàng)后,科研管理部門不跟蹤經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性和有效性,對各課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況不清楚。而財(cái)務(wù)部門又不熟悉科研工作,不了解科研進(jìn)展情況,只是對費(fèi)用進(jìn)行簡單的核算。這就形成了科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),造成項(xiàng)目不能結(jié)題,結(jié)余經(jīng)費(fèi)長期掛賬等情況,以致財(cái)務(wù)部門無法進(jìn)行科研投入產(chǎn)出效益的分析。
二、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
(一)推動高校參與市場競爭,多渠道籌集橫向科研經(jīng)費(fèi)
開放高校,多渠道、多樣化吸納科研資金。在一定的理念指導(dǎo)下,運(yùn)用科學(xué)的方法,選擇適當(dāng)?shù)幕I資渠道和方式,走出象牙塔,熱心參與地方建設(shè)與服務(wù),積極與工商企業(yè)合作,提高自身科技轉(zhuǎn)化的能力,尤其要重視捐贈。同時,運(yùn)用法律手段予以減稅,鼓勵企業(yè)向大學(xué)提供設(shè)備與經(jīng)費(fèi)支持。充足的科研經(jīng)費(fèi)和時時更新的先進(jìn)設(shè)備,將不斷促進(jìn)高校的科研和人才培養(yǎng)。接受多樣化的捐贈,同時也要重視校友的作用,加強(qiáng)與校友的聯(lián)系,努力爭取來自國外的科研機(jī)構(gòu)和人員的資助。
(二)科學(xué)管理,提升效率
從美國的經(jīng)驗(yàn)來看,我國應(yīng)建立以直接資金(也就是以直接資助或簽定合同的方式提供的資金)撥款為主體、以合同為紐帶的資金投入管理機(jī)制,提高資金使用率。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,把好“立項(xiàng)關(guān)”,消除一些不必要的冗余環(huán)節(jié),把科研人員從應(yīng)付檢查和報(bào)表中解脫出來;明確經(jīng)費(fèi)管理上的權(quán)責(zé);由專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管
理;健全和完善現(xiàn)有的體制,嚴(yán)格管理,改變科研人員在經(jīng)費(fèi)使用上存在的短期,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),賬目清晰,最大限度地克制有限的科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。同時,在政策允許的范圍內(nèi),給項(xiàng)目主持人以較大的自,以鼓勵科研人員多爭項(xiàng)目,多出效益,更好地進(jìn)行科技服務(wù)和科研成果的推廣應(yīng)用。
(三)積極探索科研成本核算辦法
目前,高校對科研課題的成本核算尚未有較好的管理模式。因此,應(yīng)充分考慮高校自身的特點(diǎn),引入合理、有效的科研項(xiàng)目成本核算機(jī)制。核算要做到切實(shí)可行、簡單方便。最簡便的方法是根據(jù)不同的資金來源核定出符合實(shí)際的不同的管理費(fèi)提取標(biāo)準(zhǔn),管理費(fèi)提取后直接記入科研項(xiàng)目成本,并直接沖減學(xué)校教育事業(yè)費(fèi)的各項(xiàng)開支,而科研管理部門的項(xiàng)目管理費(fèi)應(yīng)直接由教育事業(yè)費(fèi)列支?;蚴菂⒄湛蒲袉挝怀杀竞怂惴?,將科研與生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用,按照計(jì)人成本費(fèi)用的方式分為直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、期間費(fèi)用,其中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用按科研課題和項(xiàng)目進(jìn)行歸集,構(gòu)成科研成本,而期間費(fèi)用,即單位為科研活動發(fā)生的組織、管理等費(fèi)用,因無法按某一具體核算對象歸集,則區(qū)別情況進(jìn)行賬務(wù)處理,不再參與成本計(jì)算。
(四)加強(qiáng)高??蒲泄潭ㄙY產(chǎn)的管理
將科研固定資產(chǎn)管理納入到學(xué)校整個資產(chǎn)管理范圍,對于用橫向科研經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備,亦應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,辦理好預(yù)算、申報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收、登記等手續(xù)。當(dāng)科研人員變動或項(xiàng)目結(jié)題后,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同學(xué)校國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更手續(xù)以避免國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi);要提高科研儀器設(shè)備利用率,打破以往分項(xiàng)目購置科研設(shè)備的格局,形成各項(xiàng)目之間科研儀器設(shè)備的互通有無,防止科研設(shè)備的重復(fù)購置;要提高科研資金使用效率,盡可能實(shí)行與教學(xué)用設(shè)備的資源共享,避免科研經(jīng)費(fèi)的不必要浪費(fèi),增強(qiáng)項(xiàng)目之間的協(xié)作能力,使學(xué)??傮w科研實(shí)力得到加強(qiáng)。
(五)財(cái)務(wù)部門與科研管理部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通
科研經(jīng)費(fèi)管理是科研管理的一個重要環(huán)節(jié),也是高校財(cái)務(wù)管理的一個重要方面,科研管理和經(jīng)費(fèi)管理必須有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展,才能使科研經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮出更大的效能,才能使科研成果投入最小,產(chǎn)出最高、最佳,達(dá)到效益最大化。財(cái)務(wù)人員要了解科研工作的相關(guān)業(yè)務(wù)政策,與科研管理部門一道參與科研項(xiàng)目管理的全過程,承擔(dān)起科研項(xiàng)目的前期投入與效益預(yù)測、中期管理、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的清理等工作。從科研立項(xiàng)、資金到位開始,財(cái)務(wù)部門就要和學(xué)??蒲泄芾聿块T密切配合。首先,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)科研項(xiàng)目的合同、協(xié)議書等信息資料,對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,給高校科研項(xiàng)目的管理決策者提供可靠的信息依據(jù)。其次,項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時,財(cái)務(wù)部門要對項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行收集、整理、分析,將有關(guān)信息及時反饋給科研管理部門和科研人員,使他們能夠及時調(diào)整支出方向,保證科研資金的合理使用。最后,當(dāng)項(xiàng)目完成或結(jié)題后,科研管理部門要及時通知財(cái)務(wù)部門,根據(jù)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余獎勵辦法,及時結(jié)清課題經(jīng)費(fèi),做到結(jié)一題,清一題,避免長期掛賬,防止科研資金的浪費(fèi)和流失。
(六)加大專項(xiàng)審計(jì)力度,有重點(diǎn)、有選擇地對橫向科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)
篇5
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理;問題;解決對策
科研經(jīng)費(fèi)是確??蒲许?xiàng)目順利進(jìn)行的有力基礎(chǔ),進(jìn)行科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理不但可以節(jié)約資金投入,提高經(jīng)費(fèi)利用率,而且還能夠帶動科學(xué)研究人員的工作積極性,推進(jìn)科研工作順利開展,提高我國的科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)力。因此,研究科研經(jīng)費(fèi)的管理及解決對策具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)經(jīng)費(fèi)的來源少,利用率低
我國的科研經(jīng)費(fèi)主要來自于政府發(fā)放的經(jīng)費(fèi)、科學(xué)基金補(bǔ)助、企業(yè)資助。因?yàn)楂@得科研經(jīng)費(fèi)的渠道比較少,這就形成了現(xiàn)在的高等院校和科研單位處于比較尷尬的地位。同時,政府撥款和企業(yè)資助還尚未完全健康運(yùn)行,所以,在決定科研經(jīng)費(fèi)的使用方向上受到很多干擾,效率比較低,很容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。有些非常有研究價(jià)值的科研項(xiàng)目由于經(jīng)費(fèi)不足而放棄,但是還有一些其他可以暫緩的科研課題,卻可以優(yōu)先獲得經(jīng)費(fèi)。
(二)科研經(jīng)費(fèi)缺乏科學(xué)預(yù)算,制約力度不夠
科研項(xiàng)目能夠順利開展的基礎(chǔ)和保障是得到充足的科研經(jīng)費(fèi)。想要獲得科研經(jīng)費(fèi),首先要做的就是對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理預(yù)算,可是當(dāng)前我國在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作上還存在諸多不足,主要表現(xiàn)為:在對科研項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的時候,不能客觀地體現(xiàn)獲得的期望收益??蒲薪?jīng)費(fèi)缺少科學(xué)的預(yù)算,制約力度就會不足。其中的原因有以下幾點(diǎn):科研項(xiàng)目的主要責(zé)任人沒有認(rèn)識到預(yù)算的重要性,只是認(rèn)為預(yù)算的最終目的是可以成功申請經(jīng)費(fèi),申請完成之后是可以不依照預(yù)算進(jìn)行的;財(cái)會部門不了解科研項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制,沒有起到監(jiān)督作用;預(yù)算中不能包含隱藏性支出。
(三)科研經(jīng)費(fèi)支出比較混亂,監(jiān)督力度不夠
有些科研部門并沒有對科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,或只是核算其中的一部分費(fèi)用。收付實(shí)現(xiàn)制是核算的基礎(chǔ),但是這種方法卻沒有充分反映核算科研項(xiàng)目中的每一個要素的支出費(fèi)用。
也有些科研部門使用的資金沒有按照規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)算,水電費(fèi)用支出、出差費(fèi)用支出、工資等很多費(fèi)用都沒有算到科研收支范圍內(nèi),造成與其他科研項(xiàng)目界限不明晰,管理混亂。
同時,在報(bào)銷單據(jù)中還會出現(xiàn)違反紀(jì)律違反規(guī)定的情況,例如在報(bào)銷單據(jù)中作假,報(bào)銷的原始憑證所寫的項(xiàng)目和財(cái)務(wù)賬目不相符等,原始憑證的準(zhǔn)確度大幅度降低。
(四)片面關(guān)注資金,存在資產(chǎn)流失問題
購入資金和資產(chǎn)流失問題在科研單位資產(chǎn)管理中都會發(fā)生。有些是沒有規(guī)范化和詳細(xì)的明細(xì)賬;有些是購入資產(chǎn)沒有規(guī)劃、沒有審批,收到的捐贈資金不入賬,長時間不清點(diǎn)庫存實(shí)物,這都會帶來資產(chǎn)流失;還有些過度重視資金而忽視實(shí)物、只注重購入而忽視管理,賬目明細(xì)沒有詳細(xì)的記錄;還會有購入的設(shè)施長時間擱置不使用等情況。當(dāng)前,涉及到科研項(xiàng)目的組織部門比較多,可是責(zé)任范圍卻不清晰,導(dǎo)致了職責(zé)交叉、沒有人管理的真空段。
(五)相關(guān)規(guī)定建設(shè)不具有專業(yè)性
對科研經(jīng)費(fèi)的管理不能缺少相關(guān)法律的約束,即使在財(cái)會工作中有《會計(jì)法》的法律約束,在科研經(jīng)費(fèi)的利用方面,國家自然基金、科研三項(xiàng)支出、國家社科基金等也都有對應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定??墒牵芍贫冗€是沒有形成完善的體系,有關(guān)的規(guī)定也沒有做到公開化,同時還不夠?qū)I(yè),可執(zhí)行性差,對合理使用科研經(jīng)費(fèi)造成不利影響。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策
(一)開拓經(jīng)費(fèi)渠道,最大程度緩解供需存在的矛盾
一方面,對于科研經(jīng)費(fèi)的籌集要放寬政策,對于一些有能力的企業(yè)、個人或者是外國基金應(yīng)該允許投資;另一方面,當(dāng)今已經(jīng)處于知識經(jīng)濟(jì)階段,科研投資所得到的科研成果屬于無形資產(chǎn),利用經(jīng)費(fèi)的增值,國家對于銀行貸款項(xiàng)目對科研人員進(jìn)行技術(shù)和資金的支持,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值的增值目的;最后,對于科研項(xiàng)目對市場進(jìn)行籌資的行為應(yīng)該允許,因?yàn)檫@不僅能夠使國家的科研投資風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,還能夠有效的將市場機(jī)制更好地融入到科研活動中去,不僅解決了經(jīng)費(fèi)難題,也通過市場對科研目標(biāo)潛在價(jià)值做出了更加科學(xué)合理的評判。
(二)建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)管理的重要方式之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理的不斷提高,能夠提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。首先,要讓科研人員對預(yù)算有十足的重視態(tài)度,預(yù)算編制的模式要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員和科研人員充分的相結(jié)合,對科研人員進(jìn)行合理的指導(dǎo);其次,對預(yù)算的約束力要逐漸加強(qiáng),根據(jù)國家相關(guān)政策和規(guī)定,監(jiān)督并且督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員按照立項(xiàng)書的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,一定要保證資金的絕對安全;最后,對于科研項(xiàng)目中的一些特殊問題和需求,如果沒有違背政策,可以對項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整,來更好的保證預(yù)算實(shí)事求是地執(zhí)行。
(三)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,明確關(guān)系
對于科研經(jīng)費(fèi)的管理要注重管理制度和方式,對于責(zé)任權(quán)利要明確。其中經(jīng)費(fèi)的管理是核心和重點(diǎn),對于科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重科研工作的順利進(jìn)行,從而得到期望的效果。并且,科研經(jīng)費(fèi)作為科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)中的主要組成,不是由個人來管理的,而是科研機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。我國的法律制度中明確規(guī)定,應(yīng)該明確科研項(xiàng)目的總責(zé)任人、科研管理組織和財(cái)會部門的職責(zé)和義務(wù),促進(jìn)三個部門相互協(xié)作通過經(jīng)費(fèi)管理完成項(xiàng)目管理。財(cái)會部門應(yīng)該研究并預(yù)測科研項(xiàng)目的前期投入帶來的收益,并參與到科研項(xiàng)目的中期階段管理工作中,分派專門管理人員搜集并整理每一個研究課題的經(jīng)費(fèi)開銷,以科研課題的特征和實(shí)際合同需要為依據(jù),把有異議的資料適時向科研項(xiàng)目的總責(zé)任人匯報(bào),促使科研責(zé)任人可以及時管理經(jīng)費(fèi)合理支出,確保合理利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。財(cái)會部門應(yīng)該及時提交完成科研課題的相關(guān)資料,同時,科研項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)該在一定時間內(nèi)完成結(jié)賬,適時處理科研剩余經(jīng)費(fèi),以防國家財(cái)產(chǎn)受到損失。
(四)采用高科技技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)化管理
電子信息時期已經(jīng)到來,電子信息技術(shù)會為科研經(jīng)費(fèi)管理工作帶來新的改變。電子信息技術(shù)基礎(chǔ)下的財(cái)務(wù)管理工作是以財(cái)務(wù)管理作為關(guān)鍵,業(yè)務(wù)管理和財(cái)會管理相結(jié)合,可以進(jìn)行電子信息核算的一種新的管理形式,能夠大幅度提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息化管理程度,憑借許多的管理軟件促使科研經(jīng)費(fèi)管理透明化、財(cái)會信息傳遞及時化、管理科學(xué)化等等。實(shí)際上,科研經(jīng)費(fèi)的使用具有獨(dú)占性和半透明性的特點(diǎn)。這里所說的獨(dú)占性,指的是只要科研經(jīng)費(fèi)入賬,所有經(jīng)費(fèi)都會使用在科研項(xiàng)目中。半透明性,也就是在科研經(jīng)費(fèi)的使用當(dāng)中,因?yàn)闀幸恍┙雇庑够蛘哧P(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的問題,有很多財(cái)務(wù)信息是不能完全做到透明的。但是如果運(yùn)用電子信息技術(shù),為財(cái)務(wù)信息加密就能夠?qū)崿F(xiàn)公開化,這就能夠解決保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和信息公開化之間的矛盾。
(五)將投資人補(bǔ)助轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲袡C(jī)構(gòu)貸款
應(yīng)該適當(dāng)變換傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)投入形式,把投資人補(bǔ)助轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲袡C(jī)構(gòu)貸款,也就是說把投資人和經(jīng)費(fèi)使用者之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)一步明確,共同承擔(dān)科研風(fēng)險(xiǎn),促使科研項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人能夠以科研項(xiàng)目為重心,進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理。一般來說,科研項(xiàng)目投資具有一定的風(fēng)險(xiǎn),但是投資人擔(dān)負(fù)所有的科研風(fēng)險(xiǎn)是不合理的。因?yàn)榭茖W(xué)研究人員在獲得經(jīng)費(fèi)從事研究工作,不論科研項(xiàng)目是否成功,科研人員都是受益者。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和利益相對應(yīng)的理論,科研人員應(yīng)該在這個科研經(jīng)費(fèi)的投資中負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以,把直接撥款轉(zhuǎn)變?yōu)橘J款可以減少投資人所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。科研經(jīng)費(fèi)的使用與科研經(jīng)費(fèi)使用人的實(shí)際利益相關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)變成了投資人和科研人員一起擔(dān)負(fù)科研風(fēng)險(xiǎn),這樣可以大幅度帶動科研人員合理使用經(jīng)費(fèi)的積極性和主動性。與此同時,還能夠促進(jìn)投資人和科研人員進(jìn)一步謹(jǐn)慎對待科研項(xiàng)目價(jià)值評定經(jīng)費(fèi)預(yù)測。
(六)建立健全會計(jì)核算制度,樹立成本核算意識
在科研經(jīng)費(fèi)管理上,應(yīng)當(dāng)以科研項(xiàng)目收入分配準(zhǔn)則為依據(jù),形成科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)核算系統(tǒng),對科研項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。對于來源不同的科研經(jīng)費(fèi),進(jìn)行分開管理和核算,明晰不同的報(bào)賬準(zhǔn)則、收支范圍、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)力和流程,做到有據(jù)可查。在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)日常開銷核算的過程中,還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,如果條件允許,還應(yīng)該開展二級核算,設(shè)置專門負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行集中核算,改變傳統(tǒng)的一律按照收付實(shí)現(xiàn)制度的核算方式。部分科研經(jīng)費(fèi)可以和企業(yè)會計(jì)相關(guān)聯(lián),依照職責(zé)發(fā)生制的理論分開處理科研成本和其他費(fèi)用,明確費(fèi)用的擔(dān)負(fù)時期,明晰科研項(xiàng)目內(nèi)每個課題之間的界限,依照合理的占比分?jǐn)偪蒲泻蜕a(chǎn)時期產(chǎn)生的直接成本和間接成本。計(jì)算科研項(xiàng)目的收益,根據(jù)此收益情況進(jìn)行合理分配,這樣才能體現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)和科研項(xiàng)目責(zé)任人對科研經(jīng)費(fèi)的支配權(quán)和共享權(quán)。于此同時,增加科研勞務(wù)費(fèi)用等會計(jì)科目,體現(xiàn)科研人員的人工費(fèi)用,而且應(yīng)該把這類費(fèi)用劃入科研人員賬戶,保證科研人員能夠及時繳納個人所得稅。
(七)全面建設(shè)相關(guān)法律規(guī)定
因?yàn)榭蒲泄ぷ髯陨淼暮芏嗵攸c(diǎn),科研工作主要是記性腦力勞動,不能簡單地使用普通產(chǎn)品價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)對科研成果進(jìn)行價(jià)值衡量,所以,應(yīng)該與科研工作的自身特點(diǎn)相結(jié)合,建立合理的法律規(guī)定,提高專業(yè)性、可執(zhí)行性。例如可以適當(dāng)提高獎勵,重視懲罰。以防止出現(xiàn)工作認(rèn)真與不認(rèn)真都是一樣的情況,利用相關(guān)規(guī)定提高科研經(jīng)費(fèi)管理辦法創(chuàng)新自主性。
(八)完善科研經(jīng)費(fèi)的后續(xù)監(jiān)管制度
根據(jù)我國目前的情況,建立和完善科研經(jīng)費(fèi)的后續(xù)監(jiān)管制度和體系是十分必要的,應(yīng)該針對科研項(xiàng)目制定具體績效標(biāo)準(zhǔn)。對各個科研項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)管和考核,不僅要注重科研經(jīng)費(fèi)投入過程中的管理,還要加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)投入以后的產(chǎn)出及績效管理,并且出臺具體的規(guī)章制度。對參與到科研項(xiàng)目中的科研人員要進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,包括科研人員的知識體系是否科學(xué)、薪資是否合理,還有科研所用的設(shè)備和材料等采購是否合理等。也可以選擇在社會上公開聘用監(jiān)管隊(duì)伍,對科研過程中經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行嚴(yán)格控制。
結(jié)束語
科研經(jīng)費(fèi)能夠保障科研項(xiàng)目順利開展。在科研項(xiàng)目開始之前進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理,在科研活動中形成合理的、規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)督形式,對科研活動后期階段的資產(chǎn)要進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),防止資產(chǎn)流失狀況的發(fā)生,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,進(jìn)而提升科研人員的工作自主性,促進(jìn)我國科研事業(yè)繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇6
“科研經(jīng)費(fèi)管理使用混亂,違規(guī)現(xiàn)象突出?!?014年7月,中央巡視組對復(fù)旦大學(xué)的點(diǎn)名批評,將“科研腐敗”這個中國學(xué)術(shù)界經(jīng)久不衰的話題,又推到了輿論的前臺。這一話題的背景,是至2013年底,中國的科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)位列世界第二。但與之相對,則是中國科協(xié)的相關(guān)報(bào)告顯示,從全國來說,資金用于項(xiàng)目本身的比例僅40%。
一、科研腐敗原因
行政化審批與中國式公關(guān)
近年來,國家向科研領(lǐng)域投入的經(jīng)費(fèi)逐年增加?!?012年全國科技經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,2012年全社會研究與實(shí)驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入首次突破1萬億元。科技部調(diào)研室主任胥和平也在此前接受媒體采訪時表示:“估計(jì)到2015年全國科技研發(fā)投入經(jīng)費(fèi)不會低于1.5萬億元。”
“經(jīng)費(fèi)跟著項(xiàng)目走”,這是圈內(nèi)公開已久的“秘密”。
以由自然科學(xué)基金委管理的國家自然科學(xué)基金為例,根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》的規(guī)定,“基金管理機(jī)構(gòu)根據(jù)本條例的規(guī)定和專家提出的評審意見,決定予以資助的研究項(xiàng)目”。換句話說,申請人科研經(jīng)費(fèi)的取得是建立在科研項(xiàng)目通過審批的基礎(chǔ)上的。
記者了解到,科研經(jīng)費(fèi)分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)??v向科研經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政撥款,是指從政府部門(包括政府背景的基金)獲得的課題經(jīng)費(fèi);橫向科研經(jīng)費(fèi)則是指從企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)處獲得的課題經(jīng)費(fèi),主要是通過承接企業(yè)、社會科技項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢所取得的收入和其他科研收入。21世紀(jì)教育研究院副院長熊丙奇認(rèn)為,在目前的科研評價(jià)體系中,縱向課題、經(jīng)費(fèi)往往具有更大的含金量,比如,有的高校、科研機(jī)構(gòu)評職稱,明確要求獲得國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目或者國家社會科學(xué)基金項(xiàng)目。此外,這種經(jīng)費(fèi)來自政府,代表政府對研究人員的某種“肯定”,學(xué)者獲得課題,不僅是個人的“榮耀”,也是學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績。
選哪種項(xiàng)目申報(bào)也是有學(xué)問的。北京某高校一位不愿具名的H教授告訴記者,高校教師申請經(jīng)費(fèi)的指向性比較明確,都比較偏愛于優(yōu)先申請縱向經(jīng)費(fèi)。但縱向經(jīng)費(fèi)因有成熟的預(yù)算管理,勞務(wù)開支比較低,橫向經(jīng)費(fèi)因此也并非一無是處,其價(jià)值往往在于“能搞到一筆錢”。國家科研經(jīng)費(fèi)的增加給科研項(xiàng)目的申請者帶來了源源不斷的資金動力,誰都想要“分得一杯羹”。于是如何能讓申報(bào)的項(xiàng)目成功立項(xiàng)、通過審批,成為申請者最為關(guān)心的問題。
“跑關(guān)系”拉攏項(xiàng)目評審專家組成員的申請者不在少數(shù)。
清華大學(xué)生命科學(xué)院院長施一公教授曾對媒體講述過這樣一個故事:一次參加某項(xiàng)目評審會,周六下午剛接到通知,周日上午手機(jī)里就收到6個陌生人發(fā)來的短信:“請多關(guān)照”,“歡迎來我校做學(xué)術(shù)報(bào)告、考察交流”……華東師范大學(xué)高等教育研究所所長唐安國教授談到,一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)成為申請者行賄的來源,有的至少拿項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10%“打點(diǎn)關(guān)節(jié)”,一般一個專家的回扣為項(xiàng)目申請費(fèi)用的2%至5%。大部分科研項(xiàng)目要求申請者為具備一定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的高?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)人員,但也有一些項(xiàng)目的申請者可以是企業(yè),如國家科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目。在這種情況下,一些企業(yè)申請者為了增加“命中”幾率,開始向申報(bào)機(jī)構(gòu)求助,這些機(jī)構(gòu)通常承諾“專業(yè)指導(dǎo)包裝”、“順利通過”。
宿星(化名)是江蘇常熟某企業(yè)管理咨詢公司的工作人員,他的工作是專門負(fù)責(zé)幫助企業(yè)申請高新項(xiàng)目。他告訴記者,在他經(jīng)手申報(bào)的項(xiàng)目里,基本上都向科研經(jīng)費(fèi)的主管單位領(lǐng)導(dǎo)“打點(diǎn)了”,“我們一般都在申請經(jīng)費(fèi)里多寫金額,等經(jīng)費(fèi)批下來了,多余的部分給領(lǐng)導(dǎo)送去”。在宿星看來,他們公司在申報(bào)方面“做得不錯”得益于“送得出去”,他認(rèn)為這是能申請到經(jīng)費(fèi)的“最大學(xué)問”。
投向不合理、報(bào)銷有漏洞
“項(xiàng)目能不能通過,其實(shí)在申請的時候我們心里也差不多有數(shù)。經(jīng)費(fèi)批下來以后,怎么花也是個問題。通常批到的經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目結(jié)題時都有結(jié)束,很少有人會把剩余經(jīng)費(fèi)交回,因?yàn)槿绻S嘟?jīng)費(fèi)超過一定比例,會影響以后的資助額度?!盚教授這樣對記者說。
中國社會科學(xué)院世界歷史研究所研究員俞金堯教授在接受采訪時曾談道:“現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理,在項(xiàng)目立項(xiàng)時,一些環(huán)節(jié)設(shè)置過于死板太過強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行力,也使科研人員在每年特定的時間中突擊花錢,用虛假發(fā)票或虛構(gòu)科研活動來報(bào)銷未實(shí)際產(chǎn)生的科研經(jīng)費(fèi),套取國家和集體財(cái)產(chǎn)?!币罁?jù)《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,自然科學(xué)基金委將項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)撥至項(xiàng)目依托單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按資助批準(zhǔn)通知的要求編寫項(xiàng)目研究計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,資助經(jīng)費(fèi)根據(jù)批準(zhǔn)額度由項(xiàng)目依托單位向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐年撥付。
項(xiàng)目依托單位,是指在自然科學(xué)基金委注冊為依托單位的高等學(xué)校、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和其他具有獨(dú)立法人資格、開展基礎(chǔ)研究的公益性機(jī)構(gòu)。依托單位的其中一項(xiàng)職責(zé)是跟蹤基金資助項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督基金資助經(jīng)費(fèi)的使用。以國家自然科學(xué)基金為例,在資助范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)包括研究經(jīng)費(fèi)、國際合作與交流經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)。這也是一般縱向科研經(jīng)費(fèi)資助的范圍,但是這些資助范圍尚不能周延項(xiàng)目中的一些必要支出。俞金堯認(rèn)為,目前課題經(jīng)費(fèi)可以支出的項(xiàng)目不夠開放,出國學(xué)術(shù)訪問或參加國外學(xué)術(shù)會議的費(fèi)用、從國外購買圖書資料的費(fèi)用等不能從課題費(fèi)中支出,促使一些科研人員違規(guī)虛假報(bào)銷課題費(fèi)。
同時,他認(rèn)為,科研人員在工作中的智力和體力付出還未得到足夠的重視,他們在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中還不能提取相應(yīng)的酬勞,讓一些人打上了科研經(jīng)費(fèi)的主意。一名來自中科院化學(xué)所的博士張飛(化名)告訴記者:“每個人每月發(fā)的勞務(wù)費(fèi)是有上限規(guī)定的,實(shí)際幫老師做課題的同學(xué)一般是三四個人,為了拿到更多的勞務(wù)費(fèi),我們會要來師弟師妹的銀行卡號報(bào)給學(xué)校,把勞務(wù)費(fèi)打到他們的卡里,然后取出來再交給老師?!?/p>
怎么“虛假報(bào)銷課題費(fèi)”?回答這一問題的
關(guān)鍵詞 是“找發(fā)票”。
發(fā)票從何而來?張飛這樣說:“有時候在買實(shí)驗(yàn)器材、復(fù)印資料的時候,開面額高于實(shí)際金額的發(fā)票,只要給賣家把稅點(diǎn)的錢出了就行,他們也愿意。對于實(shí)在開不了發(fā)票的事項(xiàng),就只能買發(fā)票了,我們一般是去離學(xué)校比較近的人大東門買,那里有很多抱小孩的婦女在賣發(fā)票?!庇浾邔?shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),從地鐵四號線的人民大學(xué)站地鐵口到該校東門的路途中,地面上“刻章辦證發(fā)票”的小廣告隨處可見,沿路抱小孩的婦女也很多,她們會對過往的行人吆喝:“辦證嗎?要發(fā)票嗎?”記者找了一位年齡較大的婦女詢問,她說,“放心,我的發(fā)票絕對真,我每天都在這,有假你來找我,找我辦發(fā)票的學(xué)生可多了。你要什么發(fā)票都能開,開一張500元,想寫多少面額都行?!庇辛诉@些“職業(yè)開票人員”的存在,對于找發(fā)票的學(xué)生來說“省了不少勁”。實(shí)踐中,“找發(fā)票報(bào)銷套經(jīng)費(fèi)”是通常路徑,也有一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“偷梁換柱搞經(jīng)費(fèi)”。H教授透露:“一些既有橫向課題又有縱向課題的老師,他們會利用這種優(yōu)勢‘偷梁換柱’,比如在縱向課題中編制虛假合同報(bào)銷橫向課題的設(shè)備購買費(fèi)用,在橫向課題中列支縱向課題的勞務(wù)費(fèi)?!?/p>
二、亂象如何治理
誰該來為科研亂象負(fù)責(zé)?
高級知識分子確實(shí)應(yīng)該為我國科研經(jīng)費(fèi)的流失承擔(dān)一定的責(zé)任,不過責(zé)任卻不全在他們,他們也有自己的苦衷。目前在很多大學(xué)的教師基本都是高級知識分子,但他們的工資基本都在幾千元,大學(xué)普遍都是在大城市,而幾千元的工資在大城市生活顯然并不容易。所以老師們選擇的掙錢的方式大多數(shù)都是申請科研項(xiàng)目,然后通過科研經(jīng)費(fèi)的方式來維持自己的生活;并且申請科研項(xiàng)目也是職位晉升的通道,這就逼得他們不申請也得申請了。有時候要使用經(jīng)費(fèi),但填報(bào)項(xiàng)目上卻有嚴(yán)格的規(guī)定,因此他們只有想一些其他的辦法了。只是這些辦法是不符合規(guī)定的。
我國的很多管理方式都是采用的行政管理的方式,比如學(xué)校、事業(yè)單位、公司等等,但實(shí)際上很多地方并不適合行政化的管理方式,就比如科研經(jīng)費(fèi),科研是一個研究的過程,是一個確定未知的可能性的過程,也許在今天的研究中我發(fā)現(xiàn)了什么,明天就需要展開新的研究課題,這些都是未知的,但科研經(jīng)費(fèi)的管理卻要嚴(yán)格填寫《項(xiàng)目預(yù)算表》,并且還是事先的,人如果能預(yù)知未來那他就不是人了,而是神了,填寫《項(xiàng)目預(yù)算表》明顯是逼著科研者作假的,這樣反倒給一些只為套取科研經(jīng)費(fèi)的人提供了便利。
科研經(jīng)費(fèi)亂象不僅僅是高級知識分子貪得無厭的責(zé)任,也不只是管理機(jī)構(gòu)管理過于嚴(yán)格的責(zé)任,而是在頂層設(shè)計(jì)上存在一些漏洞,而要彌補(bǔ)這些漏洞僅靠高校教師或經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)是不可能完成的,只有在頂層設(shè)計(jì)時將科研機(jī)構(gòu)的管理方式設(shè)計(jì)得更加完善,既要“嚴(yán)格管理”又要激發(fā)“科研活力”才是遏制科研經(jīng)費(fèi)亂象的根本。(《荊楚網(wǎng)》)
呼喚分類統(tǒng)籌和頂層設(shè)計(jì)
一條魚病了,可能是魚的問題;生病的魚越來越多,那就是水的問題。
教育部將2013年確定為“教育經(jīng)費(fèi)管理年”,組織75所部直屬高校開展科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾,自查發(fā)現(xiàn)1377個項(xiàng)目存在違規(guī)問題,涉及資金3693.9萬元。北京理工大學(xué)黨委書記郭大成建議,應(yīng)進(jìn)一步完善我國科研經(jīng)費(fèi)的間接成本機(jī)制,并制定專門針對我國大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)使用與管理的制度。2011年財(cái)政部、科技部頒布《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》,對國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整,重新將課題經(jīng)費(fèi)分成直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
《通知》的出臺在完善課題間接成本補(bǔ)償機(jī)制方面實(shí)現(xiàn)了突破,對承擔(dān)單位消耗的間接成本予以補(bǔ)償,規(guī)定增加績效支出也使工作一線的科研人員能獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。但有學(xué)者認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)間接成本適用范圍僅限于國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng),并未考慮科研機(jī)構(gòu)的類型與特點(diǎn),績效支出由于國企受年薪制、事業(yè)單位受工資總額限制,部分單位將績效支出彌補(bǔ)事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致無法發(fā)揮績效支出對一線科研人員的激勵作用。
從近年來的科研經(jīng)費(fèi)貪污案件看,有機(jī)會在項(xiàng)目中“占得便宜”的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往都是有一定學(xué)術(shù)地位的專家。那些在教育科研一線的講師,即便項(xiàng)目申請到了經(jīng)費(fèi),也有嘗不盡的“苦衷”。上海交通大學(xué)一名講師就曾在其微博中寫道,“每天忙到半夜2點(diǎn)睡覺,拿的是三千多每月基本工資;好不容易申報(bào)成功的課題,科研經(jīng)費(fèi)還要經(jīng)過學(xué)校學(xué)院的雙重克扣,要用經(jīng)費(fèi)買臺電腦都要經(jīng)過異常繁瑣的層層審批,不得不妥協(xié)從學(xué)校物資處高價(jià)買人5年前的過時機(jī)型”。
這種學(xué)術(shù)待遇的不平衡亦是普遍現(xiàn)象。郭大成認(rèn)為,從現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理體系講,片面強(qiáng)調(diào)課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的科研經(jīng)費(fèi)使用與管理制度,在一定程度上扭曲了科研人員與所從事科研勞動之間的關(guān)系,使得本應(yīng)從科研工作中獲取報(bào)酬、體現(xiàn)勞動價(jià)值的勞動與收獲之間的自然關(guān)系被人為剝離。異曲同工,俞金堯也呼吁,從制度上認(rèn)可科研工作的特殊性。在科研經(jīng)費(fèi)申請成功后,其用途應(yīng)該分為兩部分:一部分用于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出,另一部分作為“智力補(bǔ)償費(fèi)”發(fā)放給科研人員。熊丙奇認(rèn)為,改善科研經(jīng)費(fèi)亂象,從根本上政府部門必須轉(zhuǎn)變管理方式,退出行政評價(jià),讓位于學(xué)術(shù)評價(jià)。不應(yīng)該把項(xiàng)目、課題作為評價(jià)學(xué)術(shù)成就的指標(biāo),應(yīng)通過完善年薪制,切割研究人員薪酬與課題經(jīng)費(fèi)的關(guān)系。
提高科研人員待遇的呼聲很高,改革科研經(jīng)費(fèi)的配置領(lǐng)域也倍受關(guān)注。
國家發(fā)展和改革委員會副主任張曉強(qiáng)在例行記者會上提到,發(fā)改委將“積極研究提高財(cái)政科技支出用于企業(yè)的比例的措施”。張曉強(qiáng)談到,目前中國財(cái)政科技支出給企業(yè)的僅占15%,發(fā)達(dá)國家達(dá)30%以上。科技資源配置不合理,利用效率低,大量的科研成果不能轉(zhuǎn)化為應(yīng)用技術(shù),應(yīng)加快構(gòu)建“由企業(yè)牽頭,科研機(jī)構(gòu)、高等院校支撐,各類創(chuàng)新主體相互協(xié)同的技術(shù)創(chuàng)新體系”。
篇7
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)管理
隨著高校教育事業(yè)的迅速發(fā)展和各級部門、單位及各行業(yè)對科研工作投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)管理成為高校財(cái)務(wù)管理工作的一個重要方面,如何管理好、用好這部分資金,對激發(fā)廣大教師的科研工作熱情,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,保證科研工作健康有序的開展,提升高??蒲泄ぷ魉揭饬x重大,本文試圖通過分析當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題,提出解決問題的途徑為確保高校科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,提高這部分資金的使用效率提供參考。
一、 當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
科研經(jīng)費(fèi)的管理涉及到:事前,科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)評議以及由此分配的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度及項(xiàng)目預(yù)算;事中,科研經(jīng)費(fèi)的核算監(jiān)管:事后,科研項(xiàng)目結(jié)題的經(jīng)費(fèi)管理。當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理在上述三個環(huán)節(jié)都存在不同程度的問題。
1. 科研經(jīng)費(fèi)分配及科研項(xiàng)目預(yù)算中存在的問題
目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源渠道主要有三方面: 一是教育主管部門及各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi).二是學(xué)校與社會其他部門及企業(yè)進(jìn)行科研合作、科技咨詢或科研成果轉(zhuǎn)讓所獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi). 三是高校自籌的配套科研經(jīng)費(fèi)。這三方面經(jīng)費(fèi)來源,除橫向科研經(jīng)費(fèi)的獲得是投入資金及取得資金的雙方大多數(shù)對項(xiàng)目細(xì)節(jié)比較熟悉,從立項(xiàng)、項(xiàng)目資金的使用大多經(jīng)過仔細(xì)分析評議外,縱向科研經(jīng)費(fèi)和高校自籌的經(jīng)費(fèi)在立項(xiàng)審批時,由于科研工作的專業(yè)性及精深程度的約束,不僅審批經(jīng)費(fèi)的各級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門不一定懂得申報(bào)項(xiàng)目的專業(yè)及項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值,就是本學(xué)科的人員沒接觸過申報(bào)項(xiàng)目研究領(lǐng)域內(nèi)容的也很正常,因此,對部分申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)不應(yīng)該分配經(jīng)費(fèi),分配多少合理,得到科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目如何使用,即項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算怎樣做才合理都有很大的隨意性,再加上,項(xiàng)目評審過程中,,人際關(guān)系使評審摻入了人情和面子等不公正因素,故而,從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配是否合理,項(xiàng)目的預(yù)算編制是否可行上就存在了問題。只有在項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)分配合理,項(xiàng)目的預(yù)算編制符合實(shí)際的使用要求的前提下,科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理才有了意義,會計(jì)的核算及監(jiān)督才有了真實(shí)可行的依據(jù)。試想,一些項(xiàng)目得到了比項(xiàng)目本身需要多得多的經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的各項(xiàng)金額與實(shí)際該項(xiàng)科研工作的實(shí)際使用相差太遠(yuǎn),該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為能將經(jīng)費(fèi)從財(cái)務(wù)報(bào)銷出來,必然弄虛作假,編造與實(shí)際支出不符的票據(jù)憑證以便套取經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)的管理則失去了意義。
2、科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范、不合理的問題
一方面,就目前全國高校普遍實(shí)行的課題制科研經(jīng)費(fèi)管理模式來看,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)對課題立項(xiàng),組織科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,以及對科研項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目形成的資產(chǎn)和成果進(jìn)行全程跟蹤管理。許多地方以科研課題的數(shù)量以及經(jīng)費(fèi)額度作為一項(xiàng)重要依據(jù)來衡量高校的科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平,導(dǎo)致很多高等院校普遍注重科研項(xiàng)目、爭取科研經(jīng)費(fèi),為刺激教師們能爭取更多的項(xiàng)目和獲得更多的經(jīng)費(fèi),給予科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更多的資金自逐漸成為了許多高校管理部門的一個共識。另一方面,由于項(xiàng)目預(yù)算的不完善,甚至有些校級課題就沒有成文的項(xiàng)目預(yù)算,科研經(jīng)費(fèi)支出就只有依據(jù)相關(guān)的國家法律法規(guī),財(cái)務(wù)規(guī)章制度等現(xiàn)有管理文件來核算監(jiān)督,而科研經(jīng)費(fèi)開支靈活,專業(yè)性強(qiáng),針對這種情況?,F(xiàn)有各項(xiàng)管理制度尚不能滿足這種經(jīng)費(fèi)管理的要求,再加上財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)的籌集和運(yùn)用全過程缺乏了解,和科研管理部門缺乏經(jīng)常性的溝通,造成的項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的脫節(jié),進(jìn)而無法對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的管理。出于上述主觀上不夠重視,放任自流,客觀上沒有健全的核算監(jiān)督依據(jù)及制度,科研經(jīng)費(fèi)支出的不規(guī)范、不合理現(xiàn)象時有發(fā)生,主要表現(xiàn)為:①科研經(jīng)費(fèi)支出隨意,會計(jì)信息不真實(shí)。②支出結(jié)構(gòu)不合理。招待費(fèi)、汽油費(fèi)、出租車費(fèi)等太多。③科研經(jīng)費(fèi)支出中固定資產(chǎn)購置重復(fù),國有固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。④部分與科研有關(guān)的學(xué)校公共資源被科研工作占用,沒有從科研經(jīng)費(fèi)支出中得到相應(yīng)的補(bǔ)償。
3、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題草率,監(jiān)管不力,結(jié)余資金管理不善。
由于科研經(jīng)費(fèi)事前、事中的監(jiān)管不到位,使得部分科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與申報(bào)時的預(yù)算有差異,為保證結(jié)題報(bào)告的報(bào)出,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往不按實(shí)際支出填表結(jié)題報(bào)告,而是通過調(diào)賬人為的將不符合預(yù)算的支出改為符合預(yù)算的支出,而部分校級課題根本就沒有結(jié)題這回事??蒲薪?jīng)費(fèi)一旦結(jié)題后,結(jié)余資金就失去了申報(bào)時用款計(jì)劃的約束,如何支出就更加自由,只要原始票據(jù)合法、簽字審批等手續(xù)齊備,財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷一般比較寬松。
二、當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在問題的解決思路
1、提高對科研經(jīng)費(fèi)管理的重視,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理。首先隨著科研經(jīng)費(fèi)的逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)該逐步規(guī)范和完善,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、財(cái)務(wù)處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,摒棄科研經(jīng)費(fèi)是個別科研人員的經(jīng)費(fèi)的思想,從項(xiàng)目預(yù)算入手,以項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容及支出要求為準(zhǔn)繩,事前作好預(yù)算,事中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,事后以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)考核科研經(jīng)費(fèi)的支出,這樣才能實(shí)現(xiàn)對科研經(jīng)費(fèi)有效的監(jiān)管。
2、建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證科研經(jīng)費(fèi)支出有法可依。上級主管部門可針對高??蒲谢顒咏?jīng)費(fèi)的資金適用范圍、資金轉(zhuǎn)撥、資金結(jié)轉(zhuǎn)等方面進(jìn)行規(guī)范,各高校依據(jù)規(guī)范制定適用于本單位的具體操作辦法??v向科研經(jīng)費(fèi)校內(nèi)管理制度應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和項(xiàng)目主管部門的財(cái)務(wù)規(guī)章制度;橫向科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著促進(jìn)高??蒲修D(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的原則,積極作好服務(wù),保證產(chǎn)學(xué)研的健康流動。對于高校自籌的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)組建由學(xué)術(shù)專家構(gòu)成的論證小組,根據(jù)實(shí)際需要分配??蒲薪?jīng)費(fèi)并保證分配金額的合理性。此外,高校還應(yīng)建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批制度,嚴(yán)格審批權(quán)限,規(guī)范細(xì)化經(jīng)費(fèi)使用范圍的報(bào)銷規(guī)定,使科研經(jīng)費(fèi)真正用于項(xiàng)目研究中。
3、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)管理部門之間的交流和溝通,作好科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)。科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門包括科研項(xiàng)目所在院系、科研處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、審計(jì)處,這些部門應(yīng)及時加強(qiáng)信息交流,通過校園網(wǎng)互相查詢所需信息,及時了解每項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展,同時作好結(jié)題審計(jì)。(作者單位:曲阜師范大學(xué))
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篇8
【關(guān)鍵詞】高職教育,科研經(jīng)費(fèi),科研項(xiàng)目
近年來,我國高職教育已從外延擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,國家對高職教育的科研經(jīng)費(fèi)投入也在逐年增長,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道和方式日益多樣化,經(jīng)費(fèi)數(shù)額同時大幅上升,但科研經(jīng)費(fèi)管理與使用環(huán)節(jié)現(xiàn)卻也成為學(xué)術(shù)腐敗的產(chǎn)生地帶。《教育部關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的通知》(2011)指出個別高校出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)、甚至違法違紀(jì)行為。《通知》要求各高校盡快制訂和完善進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的措施和辦法。科研經(jīng)費(fèi)是科研活動消耗各種資源、人力、物力、財(cái)力所表現(xiàn)出來的最終貨幣形式, “管理服務(wù)”起源于19世紀(jì)60年代英國,最初用于物業(yè)管理服務(wù),收取一定比例費(fèi)用,具有社會化、專業(yè)化、收益性特征?,F(xiàn)轉(zhuǎn)變并廣泛適用于各類企、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位既是管理又是服務(wù)的工作定位。高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理服務(wù)為最大程度上實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo),而在項(xiàng)目全過程布置的系統(tǒng)行為,貫穿科研經(jīng)費(fèi)為主線的項(xiàng)目全程協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督等,包含對科研經(jīng)費(fèi)需要進(jìn)行事前、事中、事后的全過程管理與服務(wù)。
在當(dāng)前外部政策新形式要求與高職科研自身突圍發(fā)展共同作用下,本文從高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理服務(wù)現(xiàn)狀、與普通高校有何區(qū)別展開分析,以嘗試建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,提升科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)能力,繼而推進(jìn)高職院?!爱a(chǎn)學(xué)研”結(jié)合,形成服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)。
一、國外研究現(xiàn)狀:美國大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)是以項(xiàng)目合同為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施各階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審查通過即成為合同經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的根本依據(jù)??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩個大類。德國高校的科研經(jīng)費(fèi)98.0%來自州政府的財(cái)政撥款,科研經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人管理支配??蒲薪?jīng)費(fèi)結(jié)余劃入該課題負(fù)責(zé)人的下一年度經(jīng)費(fèi)中,如超過總數(shù)l一5%的結(jié)余則收回。德國對科研項(xiàng)目成本核算包括人員成本、消耗成本、運(yùn)行成本、儀器設(shè)備成本、用房成本等。撥付方式分為直接資金和一般資金。英國大學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)主要來自高等教育基金委員會和科研項(xiàng)目資助者。后者主要包括研究委員會、慈善機(jī)構(gòu)、企業(yè)和歐盟等,為大學(xué)教師提供具體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助。成本核算按照標(biāo)準(zhǔn)方法,包括:直接發(fā)生成本、直接分配成本、間接成本。日本高??蒲薪?jīng)費(fèi)主要來源于國家財(cái)政和民間投資,科研成本主要是支付人員工資、購買原材料和科研設(shè)備等。人員經(jīng)費(fèi)占的比重最大。日本政府制定了防止公共研究經(jīng)費(fèi)不正當(dāng)使用的措施及研究機(jī)構(gòu)公共研究費(fèi)管理監(jiān)督指南,并且每年面向研究人員和研究機(jī)構(gòu)修訂和科研經(jīng)費(fèi)手冊。
二、國內(nèi)本科院校研究現(xiàn)狀:郝立紡、聶占五(2004)認(rèn)為,加強(qiáng)科研成本管理是實(shí)現(xiàn)節(jié)支增收、增強(qiáng)科研單位競爭力的重要手段。黃愛華(2005)針對高校科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理提出完善科研財(cái)務(wù)管理辦法,鼓勵獎結(jié)余經(jīng)費(fèi)用于自主課題方面,積極開展科技創(chuàng)新。孫玉霞(2006)分析了高校管理部門與課題組人員在科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識上的差異,強(qiáng)調(diào)要理順科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、課題組三者的關(guān)系。蔣業(yè)香(2009)提出開發(fā)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的全過程控制。牛述芳(2010)闡述了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,提出高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,親自領(lǐng)導(dǎo),明確學(xué)校各相關(guān)部門在科研經(jīng)費(fèi)管理工作中的職責(zé)與權(quán)限。
三、國內(nèi)職業(yè)院校開展科研經(jīng)費(fèi)研究現(xiàn)狀:根據(jù)對《中國知網(wǎng)》的不完全統(tǒng)計(jì),2003年至2013年這十年中,關(guān)鍵詞含“職業(yè)院校”、“高職院校”“科研經(jīng)費(fèi)”、“研究經(jīng)費(fèi)”的期刊論文為4篇,吳丹總結(jié)了高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)單筆金額小、科研能力薄弱、配套經(jīng)費(fèi)能力不強(qiáng)等特點(diǎn);陳艷(2008)分析高職院校對科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識不足的原因,建議加大財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳等對策完善管理;陳霞(2008)例舉了當(dāng)?shù)馗呗氃盒?蒲薪?jīng)費(fèi)已快速增長實(shí)際數(shù)據(jù),針對存在重經(jīng)費(fèi)爭取,輕后續(xù)管理等問題提出建議;錢瑛闡述了高職院校嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)管理和推進(jìn)科研快速發(fā)展的矛盾,提出要制定制度調(diào)動教師科研積極性。
小結(jié):“職教發(fā)展,科研先行”,而制約科研發(fā)展的關(guān)鍵因素之一是資金。區(qū)別于普通本科高校, 高職院??蒲袨榈胤浇?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服提供決策咨詢服務(wù);校企合作中成為科技應(yīng)用和技能推廣的“中轉(zhuǎn)站”;為科教興農(nóng)服務(wù)面向“三農(nóng)”; 具有科研項(xiàng)目區(qū)域性,科研成果鮮明應(yīng)用性,科研工作靈活性等特征。西方發(fā)達(dá)國家科研經(jīng)費(fèi)管理在長期發(fā)展中已形成規(guī)范制度;國內(nèi)本科院校研究者已嘗試借鑒國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)以解決目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理某些方面問題的相關(guān)對策;相比之下,高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)研究極少。
對策:高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)的研究,既是適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)管理新形勢的需要,又有助于完善高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理服務(wù)機(jī)制。通過研究與分析高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀與存在問題,構(gòu)建高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理服務(wù)體系,有效地管理與服務(wù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請、經(jīng)費(fèi)配置、經(jīng)費(fèi)結(jié)余的全過程指導(dǎo),為科研經(jīng)費(fèi)管理績效評價(jià)提供目標(biāo)相關(guān)性、經(jīng)濟(jì)合理性,經(jīng)費(fèi)支出的效率和效果等參考性指標(biāo),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的合理合法性,提高科研管理人員主動服務(wù)意識,提升高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益,加強(qiáng)高職院校應(yīng)用技術(shù)研究能力,促進(jìn)高職院??蒲薪】蛋l(fā)展。
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篇9
【關(guān)鍵詞】新形勢下 科研 經(jīng)費(fèi)管理 深入思考
科研對我國科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要促進(jìn)意義。其可以使人類借助一些知識去發(fā)明、創(chuàng)造一些新的技術(shù)以造福人類。而科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,是科研中的一項(xiàng)重要組成部分,對科研的發(fā)展、結(jié)果具有重要影響。但筆者對當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后發(fā)現(xiàn),其中還存在一些亟待解決的問題,如:科研經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)、效率不高、各部門間的配合意識與能力差等。這些問題阻礙了我國科研的發(fā)展,在一定程度上阻礙了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對此,以下筆者就對如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行一些探究,并提出相關(guān)改善建議。
一、當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
筆者對我國當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)其中仍舊存在很多問題,以下筆者主要從“科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全”、“科研經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)”、“部門之間配合協(xié)同能力差”以及“科研經(jīng)費(fèi)缺乏審計(jì)與監(jiān)管”這四個方面進(jìn)行分析。
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全
當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀為:雖設(shè)立了專門的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,但管理項(xiàng)目仍然脫節(jié)??蒲许?xiàng)目大多以小組為單位,設(shè)有專門的負(fù)責(zé)人。且責(zé)人有經(jīng)費(fèi)的支配使用權(quán)。這就導(dǎo)致我國科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“一人說的算”問題的出現(xiàn)。部門科研經(jīng)費(fèi)的管理人員對科研項(xiàng)目相關(guān)的知識了解不多,無法判斷經(jīng)費(fèi)是否合理,也就造成部門項(xiàng)目無法有效使用科研經(jīng)費(fèi)。從以上情況分析可知,當(dāng)前我國科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不夠健全。
(二)科研經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)
分析我國科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),雖然我國在科研經(jīng)費(fèi)的管理中已成立了專門的經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,并明確了經(jīng)費(fèi)管理的負(fù)責(zé)人。但是,很多負(fù)責(zé)人不能直接參與科研項(xiàng)目中。因此,其對預(yù)算不夠了解,對費(fèi)用支出與使用是否合理不夠明確。進(jìn)一步導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)的管理與部門財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了脫節(jié),科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人無法有效的輔助與管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),同時無法在科研項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算中發(fā)揮自身的作用。
(三)部門之間配合協(xié)同能力差
部門之間配合協(xié)同能力差原因在于:科研人員與財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)不同、精力不同、職能不同,觀念也不相同。其中,科研人員的主要工作是科學(xué)研究與探索發(fā)明,一般情況下,其更多會將精力放在科研的實(shí)施與研究結(jié)果上,對科研的經(jīng)費(fèi)與控制重視不夠。而財(cái)務(wù)人員恰恰與之相反,其專業(yè)、職能都在財(cái)務(wù)的管理與控制上。雖然,工作中財(cái)務(wù)人員會對科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算與規(guī)劃,但是預(yù)算與現(xiàn)實(shí)還是存在一定差距。再加上財(cái)務(wù)人員與科研人員觀念不同,導(dǎo)致部門之間配合能力差。
(四)科研經(jīng)費(fèi)缺乏審計(jì)與監(jiān)管
另外,還有非常重要的一點(diǎn)在于,當(dāng)前我國大部分科研經(jīng)費(fèi)缺乏審計(jì)與監(jiān)管(或?qū)徲?jì)與監(jiān)管能力差),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理效果不高。其具體體現(xiàn)在:國家、科學(xué)院在對科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的時候,一般都比較重視科研結(jié)果,忽視科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理;審計(jì)部門缺乏專業(yè)人才且沒有過多投入,工作過于形式化、簡單化;在審計(jì)的過程中,缺乏對相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)與追究,且監(jiān)管力度不夠。
二、新形勢下加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理有效建議
筆者對以上問題進(jìn)行詳細(xì)的分析后,依據(jù)問題提出以下幾點(diǎn)改善建議:
(一)建立完善健全的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制
為改善科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全這一問題,應(yīng)積極建立完善且健全的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,保證科研經(jīng)費(fèi)使用與管理的科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)設(shè)出良好的管理環(huán)境。首先,應(yīng)建立出一支專業(yè)的、有能力的管理隊(duì)伍,以保證科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)、規(guī)范。其次,應(yīng)建立完善且統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,對不同級別的管理人員分配不同的責(zé)任與任務(wù),并做到“分級管理、責(zé)任到人”。最后,制定科學(xué)的內(nèi)部管理與監(jiān)控機(jī)制,明確經(jīng)費(fèi)的管理權(quán)、使用權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
(二)重視人才建設(shè),創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)管理模式
人才是科研經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ),是保證經(jīng)費(fèi)科學(xué)、規(guī)范、合理使用的重要保障。因此,為保證科研經(jīng)費(fèi)的有效管理與科學(xué)使用,首先應(yīng)加強(qiáng)對人才建設(shè)的重視,并積極創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)的管理。重視經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)管理的共同發(fā)展。具體可以:積極提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。如:可以組織相關(guān)人員參與專業(yè)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中提高管理人員的專業(yè)知識、素養(yǎng),提升管理人員的能力。改變以往的招聘要求,提高要求引進(jìn)高素質(zhì)、高技能的專業(yè)性人才。應(yīng)根據(jù)職務(wù)特性,明確分工、落實(shí)責(zé)任。要求工作人員在管理的過程中,積極探索出新的管理模式。
(三)部門協(xié)同配合,經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理結(jié)合
具體可以:對于參與預(yù)算編制的部門,應(yīng)遵守規(guī)定,嚴(yán)格約束自己,落實(shí)責(zé)任。對于科研經(jīng)費(fèi)的管理部門,應(yīng)提前做好年度預(yù)算,及時且準(zhǔn)確的掌握經(jīng)費(fèi)的支出動向。對于監(jiān)督審計(jì)部門,在審核中應(yīng)嚴(yán)查預(yù)算,加強(qiáng)監(jiān)督。同時,在工作的過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)要求各部門加強(qiáng)協(xié)同配合,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與科研經(jīng)費(fèi)管理的有效結(jié)合。
(四)建立審計(jì)監(jiān)管,保證信息公開透明
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視審計(jì)監(jiān)管部門的建立與完善,要求相關(guān)人員應(yīng)明確自身的職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,對一些違法、違紀(jì)行為明確指出,嚴(yán)肅處罰,以發(fā)揮自身的作用。另外,在對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的過程中,要求將經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行透明公開,使項(xiàng)目中各部門互相監(jiān)督,以提高監(jiān)管效果。
三、總結(jié)
總而言之,科研可以促進(jìn)國家的發(fā)展與壯大,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,國家應(yīng)加強(qiáng)對科研的重視、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的投入。但是,目前我國科研經(jīng)費(fèi)管理中還存在很多需要解決的問題。相關(guān)人員在經(jīng)費(fèi)的管理中,應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)這些問題,并找出解決問題的有效建議。以保證經(jīng)費(fèi)的使用合理,可以推動國家經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張春淦.新形勢下規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理的思考與對策[J].當(dāng)代會計(jì),2014.
篇10
關(guān)鍵詞:高校科研經(jīng)費(fèi) 科研項(xiàng)目績效 改進(jìn)措施
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-069-02
科研經(jīng)費(fèi)是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用。科研經(jīng)費(fèi)通常由政府、基金會、民間組織或企業(yè)等通過委托或者評估篩選等方式來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會對科技工作的重視程度的提高,科研經(jīng)費(fèi)的投入愈來愈大??蒲薪?jīng)費(fèi)是高校提高科技水平、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、提升高校綜合實(shí)力和競爭力、增強(qiáng)高??沙掷m(xù)發(fā)展能力的重要保障。如何加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、提高科研項(xiàng)目的績效是科研和財(cái)務(wù)管理面臨的重要課題,也是國家、社會和項(xiàng)目管理部門十分關(guān)注和亟待解決的難點(diǎn)問題。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題
1.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,預(yù)算不科學(xué)。許多高校還沒有將科研經(jīng)費(fèi)管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制范圍,沒有明確界定科研部門、財(cái)務(wù)部門、其他相關(guān)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限,也沒有設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、會計(jì)核算和項(xiàng)目決算工作,對不同層次、不同來源渠道的科研經(jīng)費(fèi),沒有針對性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序缺乏應(yīng)有的規(guī)范。財(cái)會人員對科研經(jīng)費(fèi)管理工作的積極性不高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算大多是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗(yàn)編制,沒有財(cái)務(wù)人員的參與,對成本要素考慮不周,預(yù)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確,不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所需的成本。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不靈活,溝通、協(xié)調(diào)失衡。科研項(xiàng)目的可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益估測、預(yù)算計(jì)劃編制、中期項(xiàng)目評估和項(xiàng)目結(jié)題決算等各個環(huán)節(jié),都缺乏財(cái)會人員的專業(yè)指導(dǎo)。從科研項(xiàng)目申請、立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評估以及項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的整個過程內(nèi)高??蒲胁块T與財(cái)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)不足,信息、資料反饋不及時,從科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制上難以使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。普遍缺乏共同督促項(xiàng)目組按項(xiàng)目進(jìn)程合理使用經(jīng)費(fèi)的理念,沒有時間管理、成本管理和質(zhì)量管理的意識。
3.會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),經(jīng)費(fèi)管理混亂。多層次、多渠道的科研經(jīng)費(fèi)收入現(xiàn)狀對財(cái)會人員的會計(jì)核算能力和經(jīng)費(fèi)管理水平提出了更高的要求。沒有及時對財(cái)會人員進(jìn)行國家科技政策、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及財(cái)經(jīng)制度等相關(guān)知識的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制管理不嚴(yán)格,未設(shè)置專門崗位管理科研經(jīng)費(fèi),崗位職責(zé)不明確,長期不輪崗。到賬科研經(jīng)費(fèi)不及時入賬。財(cái)務(wù)部門不按照經(jīng)費(fèi)來源對不同項(xiàng)目單獨(dú)建賬或分類設(shè)賬,將同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同渠道、不同項(xiàng)目周期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)打包處理,或者對不同經(jīng)費(fèi)來源的科研項(xiàng)目采用一樣的管理辦法,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理混亂,無法監(jiān)控各個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)展情況,更談不上項(xiàng)目決算。財(cái)會人員在科研經(jīng)費(fèi)支出核算時,對政策把握不準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力有限或責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)格,不能夠按照國家相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出賬目混亂。
4.科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下,績效評價(jià)體系缺失。由于普遍實(shí)行科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)開支主要由項(xiàng)目組長安排、審批。項(xiàng)目組往往自行計(jì)劃開支,為了便于本項(xiàng)目的實(shí)施,不可避免地會購買所需要的儀器設(shè)備,造成大量儀器設(shè)備重復(fù)購置,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)合理配制和資源共享,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。對于已結(jié)題的科研項(xiàng)目,驗(yàn)收時關(guān)注的主要是論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)層面的成果等,很少開展經(jīng)費(fèi)使用的績效評價(jià)。
5.科研成果的價(jià)值觀念淡薄,科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。科研成果包括專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等,高校對上述知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值觀念淡薄,大多停留在知識產(chǎn)權(quán)登記和檔案管理層面,沒有納入學(xué)校財(cái)務(wù)的無形資產(chǎn)的管理體系。項(xiàng)目組購置的儀器設(shè)備、圖書資料和辦公用品大多由項(xiàng)目組自行保管使用,發(fā)生校內(nèi)工作調(diào)動和崗位調(diào)動時,一般不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),物隨人走。個別科研人員擅自將專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等與外單位進(jìn)行項(xiàng)目合作和成果轉(zhuǎn)化,造成科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
6.對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)不夠,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)部門對科研經(jīng)費(fèi)管理乏力,科研課題的預(yù)算與實(shí)際使用情況存在較大差距。不少科研人員開支科研經(jīng)費(fèi)的隨意性大、主觀性強(qiáng),將科研經(jīng)費(fèi)用于旅游、福利、私人消費(fèi)和與課題研究無關(guān)的活動,或者以協(xié)作費(fèi)、測試費(fèi)等名義轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包等行為,或者違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。許多報(bào)銷票據(jù)名不符實(shí),旅差費(fèi)中有許多“探親旅游費(fèi)”,會務(wù)費(fèi)中有不少“禮品費(fèi)”和“招待費(fèi)”,辦公費(fèi)中有“日常生活品費(fèi)”等。甚至張冠李戴,巧立名目套取現(xiàn)金,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、改進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的主要措施
1.轉(zhuǎn)變和更新觀念,樹立對科研經(jīng)費(fèi)使用的正確認(rèn)識,自覺遵守科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。改變個別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在的“項(xiàng)目是我申請爭取得來的,經(jīng)費(fèi)我想怎么用就怎么用”的錯誤思想,改變有些科研經(jīng)費(fèi)支出存在無序性和隨意性的狀態(tài)。樹立“不同渠道項(xiàng)目資金來源的科研經(jīng)費(fèi)均為學(xué)校收入,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算”的正確觀念。通過舉辦講座、發(fā)放手冊等形式,宣傳有關(guān)政策和制度,使科研人員充分認(rèn)識到嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章的重要意義,提高合理使用科研經(jīng)費(fèi)的意識,增強(qiáng)遵守財(cái)務(wù)制度自覺性。