企業(yè)預(yù)算管理信息化范文

時(shí)間:2023-08-14 17:39:32

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企業(yè)預(yù)算管理信息化

篇1

一、原有預(yù)算管理中的不足之處

盡管畢捷公司的預(yù)算管理起步較早,但仍然存在許多不足,集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.不是全面預(yù)算,每年只是對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)如銷售收入、產(chǎn)量、費(fèi)用、利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)算,更多的編制時(shí)間和精力耗費(fèi)在財(cái)務(wù)部與各個(gè)職能部門關(guān)于費(fèi)用預(yù)算的“討價(jià)還價(jià)”上,而產(chǎn)量、庫(kù)存、銷售收入、回款、采購(gòu)、付款、籌資、投資等沒有形成嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,未形成完整的預(yù)算體系,更多地側(cè)重于單項(xiàng)、重點(diǎn)指標(biāo)的預(yù)算。

2.計(jì)算數(shù)據(jù)相對(duì)粗略,預(yù)算不夠細(xì)化。由于公司產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)多,擁有的客戶群相對(duì)較多,所以預(yù)算不可能細(xì)化到具體客戶、具體產(chǎn)品、具體零部件,只是參照歷史數(shù)據(jù)制訂出各項(xiàng)總體指標(biāo)再分解到各個(gè)季度和月份,每月考核時(shí)也只能對(duì)總指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。

3.預(yù)算與實(shí)際的編制、對(duì)比分析停留在手工階段,缺乏預(yù)算數(shù)據(jù)共享、交換和流程管理的平臺(tái),效率低下,時(shí)效性差。編制預(yù)算時(shí),大多是公司總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司的五年規(guī)劃和第二年的經(jīng)營(yíng)思路確定出經(jīng)營(yíng)計(jì)劃交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部與其他業(yè)務(wù)部門一起根據(jù)此經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作經(jīng)營(yíng)預(yù)算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL,包括預(yù)算指標(biāo)的分解、下達(dá)、上報(bào)、匯總基本都停留在手工階段,更談不上數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享。預(yù)算編制的效率也較為低下,經(jīng)常從前1年的10月份開始編,到第2年的2月份正式預(yù)算指標(biāo)才能下達(dá),預(yù)算編制周期偏長(zhǎng)。

4.滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算無法進(jìn)行。預(yù)算指標(biāo)制訂完分解到12個(gè)月后基本上一年不變,談不上滾動(dòng)預(yù)算,更談不上針對(duì)不同的市場(chǎng)情況、訂單情況作不同的生產(chǎn)預(yù)算,給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策帶來了許多不便。

二、預(yù)算管理的改進(jìn)與提高

針對(duì)上述情況,2005年,在北京京城機(jī)電控股有限責(zé)任公司的大力支持下,畢捷公司開始推行全面預(yù)算管理,成立了預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理辦公室,制訂了《全面預(yù)算管理制度》,并引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),徹底改變公司預(yù)算管理的現(xiàn)狀,提升預(yù)算管理水平。1年來,通過專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)施,畢捷公司的預(yù)算管理工作得到了切實(shí)的改進(jìn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.開始形成真正意義上的全面預(yù)算,銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫連接。由相對(duì)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)將公司的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、存貨、利潤(rùn)、資金業(yè)務(wù)方面的預(yù)算及實(shí)際數(shù)據(jù)有效地集合在一起,通過編制接口程序?qū)N售、采購(gòu)、物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,與預(yù)算數(shù)據(jù)融合成為一個(gè)整體。尤其是對(duì)于成本預(yù)算,考慮電機(jī)產(chǎn)品制造成本占完全成本將近90%的特點(diǎn),對(duì)其作了詳盡而嚴(yán)格的預(yù)算設(shè)計(jì)。參照實(shí)際成本核算中的方法和步驟,將人工成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、材料預(yù)算結(jié)合車間期初期末在制品差額計(jì)算形成制造成本預(yù)算,對(duì)剪沖車間和機(jī)加工車間實(shí)行了分步法,對(duì)電工車間產(chǎn)成品實(shí)行品種法預(yù)算,將財(cái)務(wù)成本核算的全過程納入預(yù)算體系,形成真正意義上的全面預(yù)算管理。

2.預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學(xué)、合理。各個(gè)業(yè)務(wù)預(yù)算都是通過非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓椿P(guān)系計(jì)算出來的,改變了過去預(yù)算數(shù)據(jù)大多參照歷史資料,按照管理需要分別提出預(yù)算值的情況。各個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)計(jì)算的科學(xué)性大大增強(qiáng),如產(chǎn)量預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算,結(jié)合產(chǎn)成品期初、期末庫(kù)存預(yù)算計(jì)算而成;應(yīng)收賬款預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算、每個(gè)客戶的回款情況與期初應(yīng)收賬款余額計(jì)算生成,從而使預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學(xué)、合理。

3.預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比更加細(xì)化,有利于管理者找準(zhǔn)企業(yè)管理中存在的癥結(jié)。打一個(gè)比方,在沒實(shí)施預(yù)算軟件之前,就跟醫(yī)院沒有高端的醫(yī)療檢測(cè)設(shè)備一樣,醫(yī)生判斷病情只能通過對(duì)病人的詢問觀察才能作出,企業(yè)管理者只能通過各部門的報(bào)表或與職能人員的溝通才能知道各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)情況,而其中又天然存在許多數(shù)據(jù)“黑洞”或人為因素,去誤導(dǎo)管理者。引入預(yù)算管理系統(tǒng)后,相當(dāng)于醫(yī)生有了先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備,通過設(shè)備的檢測(cè)、化驗(yàn),醫(yī)生就會(huì)快速準(zhǔn)確地判斷病人什么地方出現(xiàn)了問題,從而對(duì)癥下藥,藥到病除。同樣,現(xiàn)在我們通過預(yù)算管理系統(tǒng)提供的對(duì)比分析,不僅能知道我們的銷售收入指標(biāo)、回款指標(biāo)、庫(kù)存指標(biāo)總體完成情況,而且還會(huì)準(zhǔn)確地知道是哪個(gè)客戶沒有完成銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃,是哪個(gè)客戶、哪些產(chǎn)品的庫(kù)存資金占用超標(biāo)等等,從而有利于管理者精確掌握當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié),使管理和控制更加有據(jù)可依,企業(yè)管理也更加精細(xì)化,從而提高了管理效率。

4.預(yù)算編制、分發(fā)、匯總的時(shí)效性大大增強(qiáng)。通過引入專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)筑起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、交換的平臺(tái),預(yù)算與實(shí)際的編制、分發(fā)時(shí)間大大縮短。通過接口程序可以很輕松地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,過去需要幾天才能完成的工作現(xiàn)在用一個(gè)小時(shí)便能完成,不僅減少了輸入誤差,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且工作效率也得到了極大提高,現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的問題能夠迅速反饋至管理層,為管理層盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡早采取措施爭(zhēng)取到了時(shí)間,時(shí)效性大大增強(qiáng)。

三、預(yù)算管理為企業(yè)管理提供了有效工具

引入預(yù)算管理系統(tǒng)以后,為企業(yè)管理提供了有效工具,給企業(yè)管理帶來了升級(jí)與提高,幫助企業(yè)更好地實(shí)施成本控制,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.可以更好地對(duì)車間投入產(chǎn)出進(jìn)行控制、分析。在設(shè)計(jì)預(yù)算模型時(shí),我們將機(jī)加工車間、剪沖車間、工具車間設(shè)為人為利潤(rùn)中心,這些車間的材料領(lǐng)料是通過計(jì)劃價(jià)格核算按材料定額領(lǐng)入,生產(chǎn)出來的半成品是通過內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格轉(zhuǎn)移到電工車間,這樣轉(zhuǎn)移價(jià)格是車間收入,發(fā)生的材料、人工、制造費(fèi)用是車間成本,用收入減去成本可以直觀地反映車間的內(nèi)部盈虧。而且通過計(jì)劃價(jià)格核算,可以將材料的市場(chǎng)價(jià)格變化因素剔除,車間盈虧僅僅與材料消耗量、廢品損失、制造費(fèi)用及人工成本的控制有關(guān),可以更好地分清權(quán)責(zé),便于考核。按照這樣一套模式設(shè)計(jì)出來的成本預(yù)算,可以與實(shí)際結(jié)果作出對(duì)比分析,對(duì)車間的投入產(chǎn)出進(jìn)行很好的控制,這一點(diǎn)對(duì)于材料和勞動(dòng)力密集的制造型企業(yè)特別適用。

2.未雨綢繆,增強(qiáng)了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可以通過彈性預(yù)算對(duì)不同情況提前作出精確預(yù)測(cè),可以根據(jù)不同的市場(chǎng)情況、不同的產(chǎn)量情況由企業(yè)管理者作出不同的預(yù)測(cè)及判斷,從中選定方案最優(yōu)、風(fēng)險(xiǎn)最小的方案。只要將不同的產(chǎn)量信息、不同的材料價(jià)格信息、不同的銷售收入信息輸入預(yù)算系統(tǒng),經(jīng)過預(yù)算系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算,全年利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況便可以很快計(jì)算出來。這一點(diǎn)對(duì)于全年銷售收入指標(biāo)的確定和產(chǎn)量指標(biāo)的確定至關(guān)重要。指標(biāo)一旦選定,管理者就可以提前考慮在哪些市場(chǎng)可以大舉挺進(jìn),哪些市場(chǎng)應(yīng)該退出;為了完成預(yù)計(jì)產(chǎn)量應(yīng)如何搭配人力資源、設(shè)備資源;如何匹配現(xiàn)金流等等;可以起到未雨綢繆、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

3.充分利用OA網(wǎng),加快信息的反饋,節(jié)約了管理成本。畢捷公司的信息化建設(shè)起步較早(北京市電機(jī)總廠20世紀(jì)80年代就開始上王安小型機(jī)),公司內(nèi)設(shè)OA網(wǎng),各部門間計(jì)算機(jī)通過光纜連接成一個(gè)整體,交換數(shù)據(jù)可通過OA網(wǎng)進(jìn)行。每月預(yù)算管理辦公室在做完預(yù)算與實(shí)際的控制集后,將預(yù)算信息通過OA網(wǎng)迅速發(fā)至相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并通過不同的授權(quán),設(shè)置不同的站點(diǎn),不同的部門只能看到與本部門相關(guān)的信息,保證了數(shù)據(jù)的安全性、保密性。這極大地方便了部門和領(lǐng)導(dǎo)的查閱,在提供更多信息的同時(shí)也免去了大量紙張油墨的耗費(fèi),降低了辦公成本。

4.大大方便了企業(yè)管理者從不同角度提煉出不同的信息,實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比分析更加便捷、直觀。專業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)可以方便、快捷地對(duì)任何一組數(shù)據(jù)進(jìn)行輕松歸類、匯總,形成多維數(shù)據(jù)模型供管理決策需要,比如在對(duì)銷售收入的完成情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析時(shí),既可以按客戶,也可以按銷售區(qū)域、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品大類、產(chǎn)品型號(hào)來進(jìn)行。這些信息的提供,為企業(yè)有效評(píng)價(jià)客戶資源,進(jìn)行銷售區(qū)域的合理布局;對(duì)銷售經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行取舍等決策提供了數(shù)據(jù)參考和客觀依據(jù)。

四、預(yù)算管理系統(tǒng)成功實(shí)施的幾點(diǎn)體會(huì)

通過本次預(yù)算管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,有幾點(diǎn)體會(huì),與大家分享。

1.要有強(qiáng)有力的組織保證,加強(qiáng)軟件實(shí)施過程中的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),從組織上保證預(yù)算管理軟件的成功實(shí)施。

2.要有相關(guān)制度體系的保證。如數(shù)據(jù)采集、分發(fā)的時(shí)間性要求、準(zhǔn)確性要求、復(fù)核程序等,都應(yīng)該以制度形式固定下來,以保證預(yù)算管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。畢捷公司在實(shí)施預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí),制訂了《全面預(yù)算管理制度》、《預(yù)算數(shù)據(jù)采集、分發(fā)及使用管理制度》、《全面預(yù)算管理軟件使用管理制度》等若干個(gè)管理制度。

篇2

1.1有利于企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)控控制的關(guān)鍵點(diǎn)就是生產(chǎn)以及財(cái)政支出等各項(xiàng)預(yù)算,良好的預(yù)算管理水平實(shí)際上在一定程度上反映出企業(yè)的內(nèi)控能力。在會(huì)計(jì)還未達(dá)到信息化程度之前,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力一直處于比較低級(jí)的階段,企業(yè)無從下手來加強(qiáng)內(nèi)部控制,但是如果企業(yè)能夠進(jìn)行全面的預(yù)算管理,以此為基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力,對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門都具有一定的約束力,久而久之,企業(yè)的內(nèi)控控制能力必然就有所提高。

1.2有利于企業(yè)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略

全面的預(yù)算管理實(shí)際上也可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一方面,但是企業(yè)戰(zhàn)略管理制度的制定卻需要以預(yù)算管理來參考依據(jù)。因?yàn)轭A(yù)算管理方案的制訂綜合考慮了企業(yè)各種因素,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,而企業(yè)戰(zhàn)略管理也需要考慮這些要點(diǎn),所以如果能夠?qū)㈩A(yù)算管理內(nèi)容有效地融合進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理中,將會(huì)推動(dòng)企業(yè)邁向正規(guī)化。戰(zhàn)略管理實(shí)際上是一種長(zhǎng)期目標(biāo),而預(yù)算管理完全可以看作是一種短期目標(biāo),短期目標(biāo)制定合理,對(duì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)有著巨大的幫助,而且企業(yè)也需要依據(jù)短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,來不斷調(diào)整長(zhǎng)期目標(biāo)。

2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策

早期,我國(guó)還處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理要求并不高,所以大多數(shù)企業(yè)都沒有預(yù)算管理的意識(shí),但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,則需要企業(yè)從各方面來對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理,盡可能支出,以此擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而能夠在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的今天生存下去,但是不可否認(rèn)的是,我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)預(yù)算管理不夠全面,同時(shí)也缺少科學(xué)性,因此需要采取對(duì)策,來提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

2.1從管理基本流程入手

預(yù)算管理并不是一個(gè)環(huán)節(jié)或者一項(xiàng)內(nèi)容,而是一個(gè)具體的過程,企業(yè)要想做好預(yù)算管理工作,應(yīng)該從各個(gè)環(huán)節(jié)入手:第一,做好預(yù)算編制工作,預(yù)算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關(guān)系到其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,因此這一環(huán)節(jié)十分重要。企業(yè)應(yīng)該按照自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)劃來選擇適宜的預(yù)算方法與標(biāo)準(zhǔn)來編制出某一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)算。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算中負(fù)有主要的責(zé)任。一般而言,企業(yè)董事會(huì)會(huì)下達(dá)總預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)總預(yù)算目標(biāo)來將其進(jìn)行有效分解,形成能夠具體執(zhí)行的指標(biāo)體系,之后由相關(guān)委員會(huì)來具體下達(dá)執(zhí)行。第二,預(yù)算執(zhí)行,編制預(yù)算是否科學(xué)得當(dāng),是否能夠充分的發(fā)揮效力,主要依靠的就是執(zhí)行力是否到位。企業(yè)預(yù)算一旦得到批復(fù),每個(gè)部門都需要認(rèn)真對(duì)待,依據(jù)各部門自身的能力來將其進(jìn)行層層分解,以便更容易實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。相關(guān)部門要從各個(gè)角度、各個(gè)層面出發(fā),全面貫徹落實(shí)預(yù)算編制方案,責(zé)任明確,進(jìn)而形成緊張而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理氛圍。第三,預(yù)算調(diào)整,如果沒有特殊情況,經(jīng)過企業(yè)高層批復(fù)的預(yù)算方案不會(huì)變更,但是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境以及國(guó)家法律法規(guī)并不是停滯不前的,某一項(xiàng)政策的改變都有可能造成預(yù)算改變,企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行部門都需要視情況而定,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整預(yù)算,調(diào)整結(jié)束之后,不能立即執(zhí)行,需要由企業(yè)高層再一次進(jìn)行審查,審查無誤之后,立即執(zhí)行以免影響企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)度。第四,預(yù)算評(píng)價(jià),預(yù)算執(zhí)行情況需要企業(yè)高層定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),定期召開分析會(huì)議,這樣既能夠了解具體的執(zhí)行情況,同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預(yù)算評(píng)價(jià)屬于事后總結(jié)。在評(píng)價(jià)期間,需要綜合考慮各種問題,以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為準(zhǔn),既要定量,也需要定性,良好的預(yù)算評(píng)價(jià)能夠挖掘出企業(yè)預(yù)算管理的潛能,進(jìn)而為下一階段的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。

2.2正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系

因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)并不參與到日常的核算中,因此預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中屬于相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù),所以要處理好其與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先,正確處理好預(yù)算管理與財(cái)務(wù)處理之間的關(guān)系,在編制預(yù)算方案時(shí),其參考的數(shù)據(jù)大部分都需要財(cái)務(wù)部門來提供,而且其具體的執(zhí)行效果也是需要由財(cái)務(wù)部門記錄下來的相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)出來,所以財(cái)務(wù)部門的作用幾乎貫穿于整個(gè)預(yù)算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對(duì)待兩者之間的關(guān)系。其次,正確處理好預(yù)算管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系,一般情況下,企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的概算數(shù)據(jù)都是以預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,而如果將預(yù)算管理系統(tǒng)看作是全面管理系統(tǒng),而將項(xiàng)目管理看作是專項(xiàng)管理,上述行為實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進(jìn)一步保持兩者之間的這種關(guān)系,對(duì)企業(yè)發(fā)展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預(yù)算管理與生產(chǎn)計(jì)劃之間的關(guān)系,預(yù)算管理實(shí)際上就屬于生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分,在生產(chǎn)計(jì)劃中需要做好生產(chǎn)預(yù)算以及材料采購(gòu)預(yù)算等,在編制預(yù)算方案時(shí),要以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),而不能脫離規(guī)劃,否則在具體執(zhí)行時(shí)將會(huì)困難重重。

3結(jié)論

篇3

[關(guān)鍵詞]信息化;出版企業(yè);全面預(yù)算管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)02-0010-02

全面預(yù)算管理是以預(yù)算管理為核心,對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制,是企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的方法和工具。管理信息化為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

1 傳統(tǒng)預(yù)算管理的局限

全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)、有效的管理手段,在我國(guó)一直受到理論界和實(shí)業(yè)界的強(qiáng)烈關(guān)注,然而在實(shí)際操作中,大部分出版企業(yè)全面預(yù)算管理仍停留在編制年度生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的水平上,顯然已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的電子表格式的預(yù)算編制方式,在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。主要表現(xiàn)在:①傳統(tǒng)預(yù)算以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),不能做到“事前、事中控制”,仍只是“事后控制”;②預(yù)算編制周期較長(zhǎng),耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,可執(zhí)行性差;③無法進(jìn)行預(yù)算跟蹤,及時(shí)分析預(yù)算差異,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施;④預(yù)算信息和預(yù)算執(zhí)行信息相互孤立,無法實(shí)現(xiàn)共享,影響決策準(zhǔn)確性;⑤忽視長(zhǎng)期目標(biāo),短期預(yù)算指標(biāo)與長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差。

2 信息化對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響

全面預(yù)算管理涉及到出版企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo),而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息,能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程的控制與管理,充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵。管理信息系統(tǒng)可以作為全面預(yù)算管理的載體,滿足全面預(yù)算管理的要求。

2.1 信息化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)考核與預(yù)算的編制控制的有機(jī)融合

從預(yù)算編制到經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從會(huì)計(jì)核算到考核控制,信息化使它們有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。通過全面預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作。預(yù)算編制過程變得簡(jiǎn)單,編制周期大大縮短,預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析,可以及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

2.2 信息化使預(yù)算管理成為一項(xiàng)基本管理制度,并成為提高員工工作績(jī)效的行為導(dǎo)向

信息化管理克服了傳統(tǒng)預(yù)算的不足,調(diào)整了組織架構(gòu),改造了業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)了預(yù)算管理由財(cái)務(wù)預(yù)算向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理成為出版企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度。全面預(yù)算管理過程涉及出版企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的方方面面,信息系統(tǒng)既使預(yù)算成為引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn),又為預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的差距分析提供了方便的技術(shù)支持。以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。信息化管理使每位員工都參與了預(yù)算的編制工作,使他們明確了自身工作目標(biāo),實(shí)時(shí)掌握自己的工作狀況與預(yù)算的差距,使預(yù)算成為提高員工工作績(jī)效的行為導(dǎo)向。

2.3 信息化使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段

信息化構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系,首先對(duì)組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)重組,建立了負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理體系的專職部門,負(fù)責(zé)實(shí)施全面預(yù)算管理和制定相關(guān)制度;其次構(gòu)建了全面預(yù)算管理的控制系統(tǒng),在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上,明確各責(zé)任中心的預(yù)算考核體系和制度規(guī)定,提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,通過預(yù)算指標(biāo)對(duì)比實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、監(jiān)控和分析,預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng),使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段。

3 全面預(yù)算管理的實(shí)施

在管理信息化條件下,全面預(yù)算管理方案包括:全面預(yù)算系統(tǒng)的制訂、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與考評(píng)。全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)信息化的重要內(nèi)容,是出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)之一。

3.1 年度的預(yù)算管理工作

出版企業(yè)各業(yè)務(wù)部門結(jié)合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì),按照出版企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的要求和統(tǒng)一格式做好年度預(yù)算的編制,進(jìn)行指標(biāo)的分解與制定,并通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)模塊逐級(jí)上報(bào)。預(yù)算指標(biāo)包括銷售收入、費(fèi)用情況、利潤(rùn)增長(zhǎng)等指標(biāo)。主要包括:①銷售量預(yù)測(cè)。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量,結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)和產(chǎn)品定價(jià),制定下一年銷售目標(biāo)。②價(jià)格預(yù)測(cè)。主要是結(jié)合政府部門對(duì)教材等產(chǎn)品的限價(jià)、企業(yè)定價(jià)策略、當(dāng)年的實(shí)際價(jià)格以及業(yè)務(wù)員對(duì)未來市場(chǎng)的預(yù)測(cè)等因素,進(jìn)行價(jià)格預(yù)測(cè)。③出版物標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。根據(jù)銷售量計(jì)劃,結(jié)合出版生產(chǎn)工藝和物料單,計(jì)算出版物標(biāo)準(zhǔn)成本,并分析成本構(gòu)成。④間接費(fèi)用計(jì)劃。由營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、編務(wù)等銷售和管理部門編制間接費(fèi)用預(yù)算。

3.2 財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作

通過信息系統(tǒng)支持的預(yù)算模板和指標(biāo)定義,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、匯總。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,在編輯、印刷、發(fā)行等核心業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。通過系統(tǒng)支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、比較,提供深入細(xì)致的預(yù)算比對(duì)分析。

3.3 建立全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系

在信息化的支持下,出版企業(yè)建立了全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,通過全面預(yù)算管理來加強(qiáng)企業(yè)管控的力度,加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,從事后稽核向事前控制轉(zhuǎn)移。在信息系統(tǒng)中,預(yù)算管理的執(zhí)行涉及到企業(yè)的所有部門,全面預(yù)算管理的控制在財(cái)務(wù)部門的參與和監(jiān)督下,建立以各責(zé)任中心自我控制為主體的全方位監(jiān)控體系。主要是:①預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)過程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,真正做到精細(xì)化。②健全監(jiān)控措施。既有事后的監(jiān)控措施,又有事前、事中的監(jiān)控手段;既有約束措施,又有激勵(lì)手段。③與會(huì)計(jì)、審計(jì)等工作相結(jié)合,形成多道安保防線。既有財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定、現(xiàn)金流量控制及會(huì)計(jì)報(bào)告信息的及時(shí)跟蹤,又有會(huì)計(jì)檢查、內(nèi)部審計(jì)、人事委派等措施。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王海林,續(xù)慧泓.財(cái)務(wù)管理信息化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

篇4

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);預(yù)算;科學(xué)管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.022

[中圖分類號(hào)]F406.72 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)08-0033-02

在電力企業(yè)管理過程中,預(yù)算管理是非常重要的工作,依據(jù)預(yù)算,企業(yè)可以有效地設(shè)定目標(biāo)和分配資源,更好地評(píng)估績(jī)效??梢哉f,預(yù)算對(duì)于電力企業(yè)的管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來,眾多電力企業(yè)開始市場(chǎng)化改革,隨著改革的不斷深入,電力企業(yè)在諸多領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)加劇。在這種情況下,電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向也發(fā)生了變化。在以往運(yùn)行過程中,電力企業(yè)更側(cè)重于生產(chǎn)安全,如今轉(zhuǎn)為對(duì)增收節(jié)支以及優(yōu)化資產(chǎn)配置方面更加重視;同時(shí),電力企業(yè)也開始關(guān)注自身運(yùn)營(yíng)管理水平的提高。在這種情況下,建立高效的信息系統(tǒng)就顯得非常重要,它可以使電力企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)算管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。

1 電力企業(yè)預(yù)算管理概述

預(yù)算管理是一個(gè)廣義的概念,具體是指以企業(yè)的總目標(biāo)為核心,為更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成果以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行籌劃、預(yù)測(cè),對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的編制、執(zhí)行以及控制的行為。良好的預(yù)算管理對(duì)于固定資產(chǎn)的數(shù)量比較多、資金占用量比較大的電力企業(yè)而言,有著非常重要的意義,它可以使企業(yè)中的各項(xiàng)資源得到科學(xué)合理的配置,有助于管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力企業(yè)預(yù)算管理及信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

預(yù)算管理是一個(gè)宏觀的概念,又被稱為“全面預(yù)算管理”,是指相關(guān)部門和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展情況等,對(duì)其進(jìn)行合理的預(yù)期和控制,這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項(xiàng)。全面預(yù)算管理的開展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范,各部門的責(zé)任也得到落實(shí),在權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ)上,有效保障了企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及電力企業(yè)內(nèi)部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手,構(gòu)建了ERP管理平臺(tái),該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從基建到生產(chǎn)的一體化。但在記錄企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面,普通的信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)記錄有很強(qiáng)的依賴性,這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會(huì)計(jì)行為方面不能完全契合企業(yè)實(shí)際管理需求。因此,電力企業(yè)預(yù)算管理還有待于完善和優(yōu)化。

3 電力企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題

3.1 預(yù)算管理內(nèi)容有待完善

全面預(yù)算管理不是一個(gè)細(xì)化的分支,而是一個(gè)預(yù)算體系,從內(nèi)容上看,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個(gè)方面,包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算以及專業(yè)決策預(yù)算等?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括兩方面:一是財(cái)務(wù)預(yù)算;二是資本性收支預(yù)算。而銷售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等事項(xiàng)存在一定程度的缺失,需要進(jìn)一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容。

3.2 預(yù)算管理的整合能力有待提高

在電力企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是一種可以保障企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)的管理手段,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有著非常重要的價(jià)值和意義,尤其是在績(jī)效考核以及資源整合上?,F(xiàn)階段,資源整合和績(jī)效考核尚屬于企業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn),是電力企業(yè)運(yùn)行過程中亟待突破的事項(xiàng)。

3.3 預(yù)算編制起點(diǎn)以及預(yù)算管理系統(tǒng)中心有待明確

在電力企業(yè)中,預(yù)算編制的起點(diǎn)非常重要。在預(yù)算編制起點(diǎn)確立的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關(guān)人員要想實(shí)施全面預(yù)算管理,就一定要對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對(duì)于眾多電力企業(yè)而言,隨著電力市場(chǎng)化的不斷推進(jìn),相關(guān)市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生改變,在各個(gè)階段,企業(yè)均有不同的發(fā)展目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)。為此,預(yù)算編制起點(diǎn)以及預(yù)算管理系統(tǒng)的中心應(yīng)相應(yīng)改變,以滿足企業(yè)和社會(huì)需求,使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。

3.4 預(yù)算編制的流程不夠規(guī)范

在電力企業(yè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制流程是不容忽視的部分。預(yù)算編制流程要滿足兩方面的需求:一是與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關(guān)成本和效率。在預(yù)算編制流程方面,一定要遵循 “集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則,保證企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項(xiàng)原則,就需要“預(yù)算管理委員會(huì)”充分發(fā)揮作用,嚴(yán)格審批下級(jí)上報(bào)的預(yù)算指標(biāo)。就這一點(diǎn)而言,充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對(duì)電力企業(yè)有一定益處,但也帶來了一些弊病。比如,它使預(yù)算編制周期被延長(zhǎng)。由此可見,“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍,電力企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)這一點(diǎn)一定要明確。

4 改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的策略

信息化方式下,電力企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展過程中,面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)?;谶@種大背景,在電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式中,一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理引起重視,將其列為各項(xiàng)工作的重中之重,使預(yù)算管理委員會(huì)在預(yù)算指標(biāo)審批、下達(dá)中充分發(fā)揮作用,并通過開發(fā)全面預(yù)算管理軟件,將ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合等多種方式達(dá)到有效改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的目的。作為一種資產(chǎn)密集型企業(yè),電力企業(yè)不僅掌管著居民用電,還掌管著工業(yè)用電,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要作用。為了使電力企業(yè)更好地發(fā)揮作用以及合理地安排和整合各項(xiàng)資源,改善預(yù)算信息管理模式,做好預(yù)算管理工作非常重要。

4.1 編制全面預(yù)算管理軟件

在具體預(yù)算管理過程中,電力企業(yè)可結(jié)合自身情況開發(fā)專門的預(yù)算財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,且為全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供便利,使其在需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),可以自動(dòng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提取。此外,實(shí)現(xiàn)預(yù)算差異分析的自動(dòng)化。一旦其中個(gè)別科目發(fā)生額與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額不符,工作人員會(huì)收到系統(tǒng)的自動(dòng)提示。以上方法的自動(dòng)化程度還有待于提升,但其使預(yù)算編制的工作量得以減輕;同時(shí),全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果也比以往更好。

4.2 ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合

作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,它可以把企業(yè)的管理范圍從內(nèi)部系統(tǒng)有效擴(kuò)展到企業(yè)的外部,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的控制和管理。全面預(yù)算管理包含的范圍非常廣,像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關(guān)流程的指標(biāo)等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì),它可以對(duì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合,并達(dá)到全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,將全面預(yù)算管理的內(nèi)涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預(yù)算管理的載體,ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合對(duì)企業(yè)預(yù)算管理是非常有益的。

在ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的過程中,ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項(xiàng)相融合。全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進(jìn)的關(guān)系,前者為后者增加了新的內(nèi)容,后者則為前者的成功實(shí)施提供了保障。將二者相結(jié)合有助于相關(guān)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的獲取,便于財(cái)務(wù)人員動(dòng)態(tài)收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并一改以往事后控制的局面,使預(yù)算事前控制和事中控制得到了實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié) 語(yǔ)

在信息化方式下,電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式的改進(jìn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展非常重要。且在改進(jìn)過程中,一定要重視銷售預(yù)算,將其作為預(yù)算編制的起點(diǎn);同時(shí),對(duì)損益預(yù)算也要引起重視,可將其作為預(yù)算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門的責(zé)任,降低預(yù)算管理成本,保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王海燕.信息化方式下電力企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(2).

[2]孫亮,丁學(xué)英,王連忠,等.信息化條件下加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)控管理的研究[J].電力信息化,2013,11(7).

篇5

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息管理;電力企業(yè);一體化;研究分析

1概述

隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在電力體系中的普遍使用,電力企業(yè)采用分布式電腦管理體系開展數(shù)據(jù)收集,一些發(fā)電單位開展了管理信息系統(tǒng)的試驗(yàn),包含制造策劃、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)、人事部門、OA等,甚至創(chuàng)建企業(yè)生產(chǎn)過程自動(dòng)化體系,以便完成對(duì)單位的信息化管制。

根據(jù)收集到的信息化建造的資料顯示,因?yàn)檫@些體系復(fù)雜且專來不一,建設(shè)起來涉及科目較多,并且因?yàn)槎际窃谔剿餮芯康倪^程中,并沒有任何一個(gè)全面的思想結(jié)構(gòu)進(jìn)行引導(dǎo),這就使各種子體系都是各不相同,各自建造各有不同,沒有統(tǒng)一的一個(gè)思想,這就使得各種信息體系都是相對(duì)獨(dú)立的,相互之間各個(gè)體系的信息資料不能同享,這就使單位信息化不能夠發(fā)揮本身的功能。

隨著時(shí)間的推移,供電公司各種信息化、自動(dòng)化應(yīng)用需求迅速增長(zhǎng),包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、綜合MIS、Call Center、用電營(yíng)銷MIS、高壓MIS、輸變電工程項(xiàng)目MIS等多個(gè)信息化和自動(dòng)化系統(tǒng),目前正在建設(shè)的電能量計(jì)量遙測(cè)系統(tǒng)也擬在信息網(wǎng)絡(luò)劃分的虛擬專網(wǎng)VPN上傳輸(除電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)SCADA/EMS和配網(wǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)DAS/DMS要求信息傳輸通道必需物理隔離外)。如何經(jīng)濟(jì)有效地升級(jí)改造計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),并通過電力專用通信網(wǎng)將計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展延伸到轄區(qū)的生產(chǎn)場(chǎng)所,如變、配電站等,為各種信息化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)快速、安全可靠的統(tǒng)一信息傳輸平臺(tái),是研究整合通信和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)信息一體化的基礎(chǔ)。

整合通信和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)、升級(jí)改造并擴(kuò)展延伸計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),將使整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)從中心到主干、從主干到二級(jí)網(wǎng)絡(luò)中心再到網(wǎng)絡(luò)邊緣,根據(jù)企業(yè)信息化、自動(dòng)化各應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)時(shí)性、安全性、可靠性、信息流量等不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)和功能需求,分別在物理上、數(shù)據(jù)上建立設(shè)備冗余、通道冗余,消除單點(diǎn)故障致使網(wǎng)絡(luò)崩潰的可能。同時(shí)防止其他潛在的不穩(wěn)定因素,為各種信息化和自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)快速、完全可靠的統(tǒng)一信息傳輸平臺(tái)。

整合通信和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)、升級(jí)改造并擴(kuò)展延伸計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)將為生產(chǎn)管理信息流程的運(yùn)作創(chuàng)造條件,使生產(chǎn)管理部門(單位)可較為方便地在信息網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)變電和輸電業(yè)務(wù)流程的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總,擴(kuò)展綜合MIS生產(chǎn)管理信息流程的實(shí)用化功能,提高電網(wǎng)生產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。

就我國(guó)目前電力企業(yè)信息化而言,在信息化建設(shè)中仍存在很多問題亟待解決。例如,策劃不足致使信息化不完整,電力單位信息化沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度,電力單位管制的形式對(duì)信息化的前進(jìn)有阻礙作用,信息化構(gòu)造建設(shè)落后,對(duì)信息化的發(fā)展有制約作用,硬件以及程序上輕視程序,單位信息體系各自單獨(dú)存在沒有辦法整合。在已完善的電力企業(yè)信息化背景下,針對(duì)信息化在電力企業(yè)的不同發(fā)展程度及作用,在信息化創(chuàng)建過程中要按照單位信息化發(fā)展的實(shí)際情況制定相應(yīng)的發(fā)展步驟。針對(duì)信息化含量不高的電力單位,要在整體的策劃上布置好,包含對(duì)現(xiàn)在所具有的業(yè)務(wù)過程以及管制的判斷解析、對(duì)業(yè)務(wù)過程的整理以及改善、對(duì)信息化建設(shè)開展全面的策劃;針對(duì)信息化含量比較高的電力單位,應(yīng)該把各個(gè)部分的信息體系綜合在一起,同時(shí)開展合理的工作維修養(yǎng)護(hù)管制、績(jī)效評(píng)價(jià)、不斷改善,確保完成信息化的價(jià)值。

沒有計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候,信息的發(fā)出者和接收者對(duì)同一個(gè)信息可能有多種不同的表現(xiàn)形式,因?yàn)橛?jì)算機(jī)不容易識(shí)別相同信息的不同表現(xiàn)形式。在標(biāo)準(zhǔn)制定好后,還需要按照計(jì)算機(jī)信息處理的要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)具體化,消除歧義性。其中流程標(biāo)準(zhǔn)具體化后被編成計(jì)算機(jī)程序在信息系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)具體化為可被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容,由數(shù)據(jù)庫(kù)管理。項(xiàng)目經(jīng)理圈子科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化三位一體管理模式存在自我超越的能力,任何一項(xiàng)管理做得好,都對(duì)其他二項(xiàng)管理有促進(jìn)作用,反過來也促進(jìn)自身的管理水平。

電力信息化的巨大市場(chǎng)吸引了眾多廠商的極大關(guān)注與積極參與,國(guó)內(nèi)外廠商在ERP、MIS、財(cái)務(wù)管理、OA、信息一體化、EAM等應(yīng)用方面,紛紛推出了面向電力行業(yè)的解決方案。經(jīng)營(yíng)決策層根據(jù)市場(chǎng)信息和調(diào)度要求決定企業(yè)發(fā)展方向及科技研發(fā)決策;信息管理層實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)信息和經(jīng)營(yíng)信息的集成管理決策信息,同時(shí)為下層提供生產(chǎn)指揮信息處理、日常事務(wù);信息事務(wù)層落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃并完成故障報(bào)警和診斷技術(shù);過程控制層實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,保證生產(chǎn)過程優(yōu)化和生產(chǎn)設(shè)備的安全;設(shè)備控制層利用各種控制模型和控制算法通過執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行直接控制。發(fā)電企業(yè)實(shí)施信息一體化建設(shè)的目標(biāo),就是以企業(yè)管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為兩個(gè)數(shù)據(jù)中心以企業(yè)成本管理為基本點(diǎn)的管控信息一體化系統(tǒng)。

基于我國(guó)電力企業(yè)信息化現(xiàn)狀與信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),電力企業(yè)信息化應(yīng)采取以下一些策略:第一,以專業(yè)化的規(guī)劃為指導(dǎo),制定企業(yè)信息化的頂層設(shè)計(jì)藍(lán)圖;第二,大型電力集團(tuán)以信息化整合產(chǎn)業(yè)鏈的資源,增強(qiáng)整體價(jià)值鏈的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);第三,中小型電力企業(yè)以信息化規(guī)范管理、提高效率、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力和速度;第四,電力企業(yè)應(yīng)樹立IT服務(wù)管理與IT治理意識(shí),建立相應(yīng)的體制,保證信息化價(jià)值的最大發(fā)揮。第五,以信息化帶動(dòng)管理創(chuàng)新,以管理創(chuàng)新促進(jìn)信息化,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)價(jià)值鏈的協(xié)同化運(yùn)作,以整合化的系統(tǒng)應(yīng)用為目標(biāo),促進(jìn)信息化的價(jià)值實(shí)現(xiàn),推動(dòng)電力企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2 計(jì)算機(jī)信息管理與電力企業(yè)信息一體化所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

2.1 電子商務(wù)的應(yīng)用

經(jīng)過完成電力單位內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的信息化體系的綜合,完成電力單位運(yùn)行程序的智能化和不同運(yùn)用體系的相互融合,有效解決本來在各個(gè)機(jī)構(gòu)中各自存在運(yùn)行的信息化體系間的界線,憑借電子商務(wù)的使用推動(dòng)電力單位在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)的地位。還有,針對(duì)電力單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)中一些封閉的工作范疇,經(jīng)過貫徹單位的整合運(yùn)用,能夠把電子商務(wù)和那些封閉的工作范疇有機(jī)聯(lián)系起來,進(jìn)而能夠推動(dòng)電力單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)各個(gè)信息化的體系綜合起來。

2.2 企業(yè)業(yè)務(wù)的整合

在綜合管理兩個(gè)電力單位使用的不一樣的電力信息體系時(shí),肯定要把附屬在兩個(gè)不一樣體系中數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合,并且相關(guān)體系的運(yùn)用程式相互連接是綜合這些數(shù)據(jù)資料的重點(diǎn)。

2.3 業(yè)務(wù)流程的管理

電力單位的信息化體系有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之后,電力單位內(nèi)部的作業(yè)程序要按照數(shù)字信息化的形式開展。如,在使用ERP軟件體系搜索有關(guān)內(nèi)容時(shí),就要憑借綜合模塊進(jìn)行完成,這就必須在完成電力單位信息體系的綜合時(shí)要把有關(guān)的工作程序管制的體系綜合起來。

篇6

(一)會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬、報(bào)賬,并部分地代替原本由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策,構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場(chǎng)革命,對(duì)會(huì)計(jì)信息管理具有深遠(yuǎn)意義。

(二)企業(yè)信息管理的涵義

企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的全部信息的收集、加工、處理等活動(dòng)的總稱。企業(yè)通過信息管理,有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運(yùn)行。企業(yè)信息管理通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動(dòng)的變化,滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。

(三)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

由于會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%,因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)單純、自成一體的會(huì)計(jì)核算已難以做到信息資源的及時(shí)共享,因此將會(huì)計(jì)電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的需要,是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)如今,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后,信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享,財(cái)務(wù)職能和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切,各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時(shí)查看各種收入、成本、費(fèi)用等的實(shí)際發(fā)生情況,使企業(yè)的信息資源實(shí)現(xiàn)最佳配置,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供更加快捷、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響何在?首先從內(nèi)部控制看,以往手工會(huì)計(jì)中,它的每一步都有不同的人負(fù)責(zé),各個(gè)會(huì)計(jì)資料由不同的人員進(jìn)行填制和保管,很難獲得全部完整的會(huì)計(jì)資料。而實(shí)行電算化后,會(huì)計(jì)信息全部?jī)?chǔ)存于電子計(jì)算機(jī)中,管理和調(diào)用非常方便,由于數(shù)據(jù)過于集中,理論上任何一個(gè)人都可以獲取全部資料;另一方面,由于很多步驟都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成,一旦出錯(cuò)也很難找到出錯(cuò)的源頭。因此,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制,使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再?gòu)膶?duì)企業(yè)信息化建設(shè)的角度看,企業(yè)管理信息化將是今后會(huì)計(jì)電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn),必須通過網(wǎng)絡(luò),將包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合,我國(guó)很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財(cái)務(wù)信息化入手的。最后從會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響看,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電腦按規(guī)定的程序生成,一定程度上減少了人為因素導(dǎo)致的信息不實(shí)、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象,大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)看,會(huì)計(jì)電算化軟件在從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng),從簡(jiǎn)單的數(shù)值運(yùn)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅?huì)計(jì)核算,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面,已取得了一定成績(jī)。在現(xiàn)階段,我國(guó)已有40余種會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部評(píng)審,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)共有200多種會(huì)計(jì)軟件,其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為,在相當(dāng)多的企業(yè)中,手工核算方式和會(huì)計(jì)電算化核算方式仍在同時(shí)使用,很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬,這樣也就使得會(huì)計(jì)核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個(gè)重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會(huì)計(jì)電算化軟件功能不足,相當(dāng)一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職,一直使用手工記賬,近幾年才開始購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,但也僅僅使用了該軟件的一兩個(gè)模塊,其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對(duì)應(yīng)用企業(yè),還是對(duì)軟件開發(fā)商、供應(yīng)商,都是一種資源的浪費(fèi)。

不僅會(huì)計(jì)電算化水平偏低,由于我國(guó)整體科技水平都較落后,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒有信息管理的概念,即便大型企業(yè),其戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng),但各自為政,自成一體,很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來看,企業(yè)應(yīng)建立多個(gè)子系統(tǒng),并將它們進(jìn)行有機(jī)的合,從而形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng),其中會(huì)計(jì)信息的融合至關(guān)重要。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國(guó)由于科技水平整體偏低,很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化核算都尚未健全,更談不上與整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機(jī)融合了。

三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。它在減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率,推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度改革,推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠(yuǎn)意義。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化整體水平偏低,再加上其固有缺陷,在當(dāng)前形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問題,表現(xiàn)如下:

(一)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù),不得隨意破壞、泄露,數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)的地方,企業(yè)在日常使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),有可能會(huì)因?yàn)椴《镜母腥净蛩说膼阂夤?,?dǎo)致軟件運(yùn)行不正常,甚至有發(fā)生會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險(xiǎn)。如果企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂或丟失,輕則造成會(huì)計(jì)核算不正常、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)報(bào)表無法編制上報(bào)等情況,重則導(dǎo)致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無法實(shí)現(xiàn),影響到企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn),這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來不可估量的損失。

(二)會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)信息管理不能有機(jī)融合

我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化軟件種類繁多,不同企業(yè)使用的軟件也各不相同,應(yīng)用平臺(tái)和系統(tǒng)軟件無法融合的現(xiàn)象隨處可見。最常用的單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求 ,而一些企業(yè)雖然實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,但并沒有與整個(gè)管理平臺(tái)連接起來,信息一體化的推進(jìn)困難重重。同時(shí)很多管理軟件價(jià)格高昂,遠(yuǎn)高于中小企業(yè)的承受能力,且不能部分購(gòu)買,只能整體購(gòu)買,這對(duì)于中小型企業(yè)來說,是一種極大的浪費(fèi)。另外,一些軟件供應(yīng)商并沒有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開發(fā),開發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距,致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融。

(三)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)增加

會(huì)計(jì)電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能,但如果程序發(fā)生異?;虮粣阂獯鄹模瑒t在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下,只要有一個(gè)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么就可能引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤。內(nèi)部控制的程序化、機(jī)械化也使得會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過于集中,會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性也隨之降低,給內(nèi)控帶來了新的難度。

(四)會(huì)計(jì)人員技術(shù)水平受限

我國(guó)傳統(tǒng)觀念中一直認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不需要高水平、高學(xué)歷、高技術(shù),因此很多企業(yè),特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低。在實(shí)際工作中,很多會(huì)計(jì)人員并不重視企業(yè)信息管理,在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足,仍習(xí)慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)接受新技術(shù)、新方法,甚至由于自身能力不強(qiáng)、技術(shù)水平較低而對(duì)信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外,由于部分會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商的售后培訓(xùn)服務(wù)不全面、不到位,也使得會(huì)計(jì)人員未能完全掌握軟件操作流程,不能熟練運(yùn)用和操作。

(五)檔案管理復(fù)雜性凸顯

對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案,除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案外,還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)電子檔案的使用依賴于計(jì)算機(jī)的硬件和軟件系統(tǒng),存儲(chǔ)需要磁性介質(zhì),然而磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境和溫度的要求高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強(qiáng)管理,則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會(huì)計(jì)會(huì)大大提高。

四、針對(duì)存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要,會(huì)計(jì)電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),解決其存在的問題,對(duì)于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。

(一)加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度,提高企業(yè)信息化管理水平

隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化,對(duì)企業(yè)來說保證信息安全越來越成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度,尤其要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)管理并對(duì)計(jì)算機(jī)不定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和軟件提升。對(duì)數(shù)據(jù)特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份,制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。

(二)財(cái)務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性

注重財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場(chǎng)上挑選適合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件。此外,一些中小企業(yè)無力購(gòu)買整套軟件,也可以采用租用的形式,實(shí)用又節(jié)約。對(duì)于大型企業(yè)來說,則可以在軟件的開發(fā)階段就參與進(jìn)來,在軟件成品之后還可以對(duì)個(gè)別模塊進(jìn)行修改,以滿足企業(yè)管理實(shí)際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)查和分析,對(duì)自身?yè)碛械能浖M(jìn)行提升和改造,以適應(yīng)大部分企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)軟件過度開發(fā)和浪費(fèi)閑置的現(xiàn)象。

(三)建立健全會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

對(duì)于企業(yè),除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外,還需進(jìn)一步建立會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行。比如建立電算化會(huì)計(jì)的授權(quán)操作制度,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化原則,按崗位的不同賦予不同的權(quán)限,以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)操作人員,如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實(shí)行崗位專人專職制度,明確崗位職責(zé),對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離,對(duì)同級(jí)崗位之間進(jìn)行牽制和監(jiān)督,等等。同時(shí)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高,還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部審計(jì)也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一,而且還是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的一種檢測(cè)方法。審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的解決建議,以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培訓(xùn),提高工作效率

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對(duì)員工的培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),在能熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)還能維護(hù)軟件及設(shè)備的日常運(yùn)行,力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購(gòu)買軟件時(shí)應(yīng)與軟件供應(yīng)商達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議,雙方都應(yīng)該嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程,以防出現(xiàn)軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不執(zhí)行、被培訓(xùn)員工不積極而造成培訓(xùn)流于形式,浪費(fèi)時(shí)間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓(xùn)外,員工的思想培訓(xùn)也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合,促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度,以方便企業(yè)科學(xué)管理。同時(shí),我國(guó)各高等院校也應(yīng)著眼于加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使之能掌握日益更新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),滿足電算化會(huì)計(jì)和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求,為社會(huì)輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)必須建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度,并需對(duì)其不斷完善。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件程序,使用工作中產(chǎn)生的文檔資料,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在沒有打印成紙質(zhì)資料之前,應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù),以免丟失。由于電算化會(huì)計(jì)的檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的,因此會(huì)計(jì)電算化檔案必須要存放在專門的檔案室,必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)軟件版本的一致性,電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員在管理檔案的同時(shí)還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化將是大勢(shì)所趨,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中的運(yùn)用也將進(jìn)一步上升,并在使用過程中不斷完善軟件功能,使得電算化會(huì)計(jì)的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化,最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進(jìn)企業(yè)信息管理水平的提升,成為企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力幫手。

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篇7

摘 要 本文分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,并提出了全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 信息化 全面預(yù)算 問題 建議

在當(dāng)今信息科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要面對(duì)外部瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,而復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。由于實(shí)施全面預(yù)算管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中存在預(yù)算編制不到位、預(yù)算控制乏力、預(yù)算反饋不及時(shí)等問題,阻礙了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

一、我國(guó)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的主要問題

(一)全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)工作薄弱。雖然全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,但一些企業(yè)在全面預(yù)算管理的意識(shí)上仍比較薄弱,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)過于片面,認(rèn)為預(yù)算僅是財(cái)務(wù)行為,是對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行制作和預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,致使企業(yè)的一些部門容易將部門指標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)分離開來,企業(yè)管理者無法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的初衷。同時(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱,信息化程度不高,無法積累大量有用的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,過于關(guān)注利潤(rùn)等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程沒有進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和調(diào)查。

(二)預(yù)算執(zhí)行和控制不到位。目前我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的一個(gè)主要問題是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與控制不到位。一方面,重編制輕執(zhí)行的問題較為突出,編制搞得轟轟烈烈,而執(zhí)行只是走過場(chǎng),即使在一些重視預(yù)算執(zhí)行的企業(yè),預(yù)算執(zhí)行更多的也是放在財(cái)務(wù)部門,這也就使得管理者無法及時(shí)判斷企業(yè)所有支出是否合理和必要,通常也會(huì)增加財(cái)務(wù)部門與其他部門的矛盾,管理效率降低;另一方面,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施,沒有建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制,控制手段主要以事后控制為主,缺乏事前和事中控制,信息化程度不高也導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的工具和手段以支持對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)過程監(jiān)控。

(三)缺乏科學(xué)的預(yù)算分析和考核體系。精確的預(yù)算分析和適當(dāng)?shù)目己梭w系是全面預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容。目前我國(guó)部分企業(yè)仍缺乏科學(xué)的預(yù)算分析和考核體系,會(huì)計(jì)核算對(duì)預(yù)算的支持力度不夠,無法及時(shí)、全面獲取預(yù)算分析所需的實(shí)際數(shù)據(jù),且大部分企業(yè)信息化程度不足以支撐實(shí)時(shí)在線分析,預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高。同時(shí),預(yù)算考核并未落實(shí)到具體的責(zé)任中心,考核體系不健全,責(zé)任主體不明晰,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,預(yù)算考核工作流于形式,致使各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制意識(shí)不足,積極性不高,易造成預(yù)算超標(biāo)的情況。

二、開展信息化全面預(yù)算管理建設(shè)的建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,梳理全面預(yù)算管理的理念。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是全員、全方位和全過程的管理,通過運(yùn)用預(yù)算管理工具實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)化、分解,達(dá)到人盡其職的目的,并通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核和評(píng)價(jià)來真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的指導(dǎo)性作用??梢哉f,全面預(yù)算管理是一種集規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)于一體的系統(tǒng)化管理,是提高企業(yè)整體管理水平的有效手段。同時(shí),全面預(yù)算管理也是一種信息集成的管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已不能滿足決策者對(duì)信息的需求,企業(yè)應(yīng)建立以業(yè)務(wù)流為邏輯,以資金流和物流為主線的全面預(yù)算信息管理系統(tǒng),以便讓企業(yè)管理者把握企業(yè)的核心流程和關(guān)鍵問題,最大限度整合和配置企業(yè)資源,為企業(yè)決策系統(tǒng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的信息支持。

(二)實(shí)施信息化全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題。首先,全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,信息化建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來開展,并做到重點(diǎn)突出,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)流程進(jìn)行重點(diǎn)管理;其次,信息化建設(shè)應(yīng)遵循先易后難的原則,當(dāng)前的企業(yè)都具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程復(fù)雜,信息量大等特點(diǎn),信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,需要從簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)入手,不斷完善和發(fā)展;再次,信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持全過程的控制原則,在保證權(quán)責(zé)利對(duì)等的基礎(chǔ)上,以全面客觀的數(shù)據(jù)為支撐,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程事中和事前控制力度,從而實(shí)現(xiàn)全過程控制的目的。

(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理具有全面性和復(fù)雜性等特點(diǎn),因此利用信息技術(shù),將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化是保障全面預(yù)算管理高效實(shí)施的必然選擇。我國(guó)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要構(gòu)建獨(dú)立的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),要求信息系統(tǒng)能夠集成企業(yè)各種信息以滿足企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核的需要。目前,國(guó)內(nèi)大型企業(yè)全面預(yù)算信息化系統(tǒng)往往采用專業(yè)預(yù)算系統(tǒng)與自主開發(fā)軟件相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)。一般情況下,預(yù)算的編制和分析系統(tǒng)采用專業(yè)預(yù)算軟件,專業(yè)預(yù)算軟件強(qiáng)大的運(yùn)算能力可以有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的無縫對(duì)接,讓大型企業(yè)快速完成多層管理架構(gòu)下的預(yù)算合并、多版本決策、預(yù)算目標(biāo)分解和預(yù)算對(duì)標(biāo)分析等工作,提供精細(xì)化、高頻度、多層次的快速報(bào)表,切實(shí)達(dá)成企業(yè)全面預(yù)算管控體系。相對(duì)來講,預(yù)算控制系統(tǒng)運(yùn)算邏輯比較簡(jiǎn)單,而且不同企業(yè)差異化較大,比較適合企業(yè)自主開發(fā),例如支出審批系統(tǒng)、資金計(jì)劃系統(tǒng)。預(yù)算控制系統(tǒng)從預(yù)算編制系統(tǒng)中讀取預(yù)算指標(biāo),同時(shí)根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計(jì)審批工作流,實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)取預(yù)算值、自動(dòng)超標(biāo)控制,預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、自行進(jìn)行超標(biāo)控制,審批網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行、過程詳細(xì)記錄,出納收支聯(lián)動(dòng)、顯著提高效率,異地報(bào)銷管理、出差也能報(bào)銷”。

總之,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過程,企業(yè)應(yīng)全面把握全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的諸多問題,構(gòu)建符合自身戰(zhàn)略發(fā)展需要的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),并不斷的發(fā)展和完善該信息系統(tǒng),為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供有力保障。

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篇8

【關(guān)鍵詞】ERP;全面預(yù)算;管理;體系

ERP是我國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程中比較經(jīng)常選用的信息系統(tǒng),可以為預(yù)算系統(tǒng)更有效發(fā)揮作用提供保障和平臺(tái),是預(yù)算推行過程中必不可缺的條件,預(yù)算控制系統(tǒng)與ERP在實(shí)踐中的有效整合可以成為我國(guó)企業(yè)管理信息化的一個(gè)切實(shí)可行的切入點(diǎn)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性和可監(jiān)管性;面對(duì)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算報(bào)表編制規(guī)范化;面對(duì)決策,提供輔助決策支持;面向未來,構(gòu)筑統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化情態(tài)。功能全面實(shí)用,除了預(yù)算的編報(bào)、審批功能外,還包含對(duì)市場(chǎng)銷售的綜合預(yù)測(cè),相關(guān)信息有利于對(duì)銷售預(yù)算進(jìn)行全面科學(xué)的編制并提供效益評(píng)價(jià)考核依據(jù),以便于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行隨時(shí)查詢和評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

一、ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理的成功推行,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)會(huì)人員水平和素質(zhì)等因素制約外,還有一個(gè)重要方面是全面預(yù)算管理必須與信息技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)推行全面預(yù)算管理必然要求應(yīng)用ERP系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)來說,信息化時(shí)代,企業(yè)從內(nèi)到外的管理都需要信息的支撐。ERP系統(tǒng)的流行意味著信息化在企業(yè)管理中的作用越來越重要。預(yù)算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對(duì)于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定,還要求實(shí)際工作中建立有效的以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)電子預(yù)算管理。IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件,使全面預(yù)算管理與ERP相結(jié)合成為可能。

二、實(shí)施ERP對(duì)全面預(yù)算管理的影響

建立ERP系統(tǒng),可以為全面預(yù)算提供先進(jìn)的信息平臺(tái),對(duì)企業(yè)提高預(yù)算管理水平具有重要意義。主要表現(xiàn)在:全面預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)中的重要組成部分。企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá)企業(yè)的各種目標(biāo),包括銷售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),這些企業(yè)的總目標(biāo),通過預(yù)算被分解成各層級(jí)部門的具體目標(biāo),體現(xiàn)在ERP上就是“事先計(jì)劃”。計(jì)劃一經(jīng)確定,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心轉(zhuǎn)入控制,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。ERP能在事中實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過程。控制過程包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量、實(shí)際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。預(yù)算是控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實(shí)際狀態(tài)和預(yù)算有了較大差異時(shí),進(jìn)行及時(shí)反饋,查明原因并采取措施。通過ERP軟件對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。在ERP系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)人員能夠動(dòng)態(tài)地收集財(cái)務(wù)信息,能夠獲取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,體現(xiàn)了ERP事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一原則。

三、ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理模塊的設(shè)計(jì)

(1)ERP環(huán)境下全面預(yù)算控制系統(tǒng)。預(yù)算控制是全面預(yù)算管理中的核心步驟,控制是落實(shí)預(yù)算、保障預(yù)算實(shí)現(xiàn)的有效措施,它的實(shí)施效果最終決定著預(yù)算管理所發(fā)揮的作用,也是與傳統(tǒng)預(yù)算管理最大的區(qū)別。預(yù)算編制完成以后,預(yù)算目標(biāo)即成為企業(yè)、部門以及員工的行動(dòng)目標(biāo),執(zhí)行過程必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行嚴(yán)格的控制。(2)ERP環(huán)境下全面預(yù)算調(diào)整系統(tǒng)。首先是要規(guī)劃好建立在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上的預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等和預(yù)算管理體系密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身情況,在對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的理論和方法來設(shè)計(jì)信息化的全面預(yù)算管理模型。預(yù)算管理信息系統(tǒng)劃分為兩部分:第一部分是全面預(yù)算管理編制系統(tǒng),重在期初預(yù)算的編制及定期預(yù)算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整;第二部分是全面預(yù)算管理控制系統(tǒng),重在預(yù)算指標(biāo)體系的考核、預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、經(jīng)理查詢等內(nèi)容,目的是配合預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算管理中的具體工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理和控制。

ERP條件下全面預(yù)算管理的實(shí)施ERP環(huán)境下全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在實(shí)施中要以預(yù)算管理的通用流程為基礎(chǔ),以ERP環(huán)境下系統(tǒng)的建設(shè)為指導(dǎo),通過計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)與職能一體化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置和降低成本,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)資源的使用效率、經(jīng)營(yíng)決策和籌資決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3]何偉,譚駿珊,聶裕鵬.新形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)信息化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.2008(21):23~25

篇9

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理 ERP系統(tǒng) 信息化

目前,我國(guó)企業(yè)正處于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵階段,在全面預(yù)算管理的實(shí)施處于起步階段,而近年來隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,ERP系統(tǒng)在我國(guó)獲得了較快的發(fā)展,能夠較好的幫助企業(yè)解決以往實(shí)施全面預(yù)算管理中的困難,逐步提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平和管理效率。

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是指在一定的時(shí)期內(nèi),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。一般包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、損益預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等內(nèi)容。

企業(yè)全面預(yù)算管理的目的是要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位的控制和全過程的控制,繼而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理。全面預(yù)算管理通過責(zé)任中心的劃分、目標(biāo)任務(wù)的分解、分階段的資金收支和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)等手段,對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力和物力等資源進(jìn)行合理的配置,來協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。

二、全面預(yù)算管理的難點(diǎn)

目前,市場(chǎng)環(huán)境變化較快,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,能否及時(shí)把握信息,抓住機(jī)遇是成為企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)、開拓市場(chǎng)的關(guān)鍵。但是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的不完善,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于實(shí)際執(zhí)行的市場(chǎng)數(shù)據(jù)較為分散,在缺乏信息化工具支持的情況下,人工提取、匯總實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的工作量極為繁重,因此全面預(yù)算管理水平較低,實(shí)現(xiàn)高水平的預(yù)算管理有很大的難度。

1、全面預(yù)算管理手段有一定的缺陷

目前,企業(yè)全面預(yù)算管理的手段主要是電子表格和財(cái)務(wù)管理軟件,這兩種管理手段都存在一定的缺陷。

電子表格和財(cái)務(wù)管理軟件雖然可以避免大量的手工運(yùn)算,但是由于全面預(yù)算涉及的范圍廣泛、部門繁多、指標(biāo)間邏輯關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理散亂,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模型的支持。同時(shí),電子表格信息和財(cái)務(wù)管理軟件不支持預(yù)算跟蹤和信息共享,協(xié)調(diào)性不強(qiáng),難以有效協(xié)調(diào)各預(yù)算單位共同參與預(yù)算,工作效率較低。

2、全面預(yù)算管理的周期較長(zhǎng),容易造成信息滯后

目前,企業(yè)的全面預(yù)算管理多是跟企業(yè)績(jī)效相關(guān),各職能部門在進(jìn)行預(yù)算支出時(shí),勢(shì)必會(huì)從自身的角度出發(fā),相互之間進(jìn)行博弈,從而拉長(zhǎng)預(yù)算周期,使得信息傳遞速度較慢,大量的預(yù)算管理信息不能得到及時(shí)處理,繼而無法對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的資金進(jìn)行跟蹤和控制。

近年來,信息技術(shù)的迅速發(fā)展大大加快了我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。信息化已成為全球企業(yè)的必然趨勢(shì)。以ERP(Enterprise Resource Planning)為代表的管理數(shù)字化是企業(yè)信息化技術(shù)特點(diǎn)的重要體現(xiàn)。近年來,越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的整體效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。ERP系統(tǒng)通過融入現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想和管理方法,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為全面預(yù)算管理奠定一定的基礎(chǔ)。

三、通過建設(shè)ERP提升全面預(yù)算管理水平的方法

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)利用信息系統(tǒng)的代表,可以有效調(diào)配企業(yè)資源。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)各種資源之間相互作用,從而構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的基礎(chǔ)。目前,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的重要方法之一。

ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理之間有一定的區(qū)別,ERP系統(tǒng)側(cè)重于企業(yè)數(shù)據(jù)的集成與管理,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)預(yù)算的分解預(yù)測(cè)和綜合分析。但是兩者的目的都在于優(yōu)化企業(yè)資源配置,追求企業(yè)利潤(rùn)最大化,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此ERP系統(tǒng)可以成為企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的平臺(tái),逐步建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。

1、利用ERP系統(tǒng),搭建信息化的全面預(yù)算管理模型

信息化的全面預(yù)算管理模型應(yīng)該包括三個(gè)層次:第一,決策層:對(duì)匯集的數(shù)據(jù)進(jìn)行基于預(yù)算控制的綜合分析,主要包括成本分析、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)分析、報(bào)價(jià)支持等;第二,管理層:匯集、整理、控制數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,完成相應(yīng)工作及管理流程預(yù)算控制等;第三,執(zhí)行層:處理各類日常事物,并對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)間傳遞,進(jìn)行單個(gè)業(yè)務(wù)或局部的分析。ERP系統(tǒng)可以形成企業(yè)管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)兩個(gè)數(shù)據(jù)中心,且以企業(yè)成本管理和輔助決策支持為核心,建立起包含企業(yè)利潤(rùn)、固定資產(chǎn)、指標(biāo)管理、費(fèi)用管理、設(shè)備管理、運(yùn)行管理、燃料管理、物資管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等內(nèi)容的涵蓋生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)全過程和全方位的管理信息系統(tǒng)。因此,ERP系統(tǒng)可以成為企業(yè)搭建全面預(yù)算管理模型的平臺(tái)。

2、通過ERP系統(tǒng)的集成功能,為企業(yè)提供全面的預(yù)算編制系統(tǒng),解決全面預(yù)算管理中的信息滯后問題

ERP系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,也就是說是一個(gè)將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的信息系統(tǒng),將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源管理等核心業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,企業(yè)預(yù)算編制系統(tǒng)一方面可以借助信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的快速傳輸和處理能力以及ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享這兩大特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確地編制和調(diào)整預(yù)算;另一方面, ERP系統(tǒng)中預(yù)算信息與核算信息的集成便于在業(yè)務(wù)開展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制和多角度動(dòng)態(tài)預(yù)算分析。ERP系統(tǒng)將實(shí)時(shí)分析及監(jiān)控有效的和預(yù)算聯(lián)動(dòng)起來,自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算考評(píng),及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行和控制信息,縮短預(yù)算工作周期,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)市場(chǎng)的快速反映能力。

參考文獻(xiàn):

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[3]胡江波.基于ERP的全面預(yù)算管理模式及決策支持系統(tǒng)的研究.天津大學(xué)管理學(xué)院,2006

篇10

關(guān)鍵詞:精細(xì)化預(yù)算管理;電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

一、精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的重要性

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)

預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,貫穿于企業(yè)管理的始終,若是能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算精細(xì)化管理,那么便可以更好地實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)穩(wěn)增長(zhǎng)促發(fā)展目標(biāo),這對(duì)供電企業(yè)進(jìn)一步鞏固電力市場(chǎng),保持國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,實(shí)現(xiàn)“三型兩網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有著極為重要的促進(jìn)作用。

(二)資源配置優(yōu)化

相比較傳統(tǒng)的電力企業(yè)預(yù)算管理來說,精細(xì)化預(yù)算管理更加有利于電力企業(yè)對(duì)自身資源的配置優(yōu)化和高效利用。通過精細(xì)化預(yù)算管理,電力企業(yè)可以有效評(píng)估自身的發(fā)展?fàn)顩r,并將實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與自身發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全方位融合,有效配置企業(yè)有限的發(fā)展資源,節(jié)約開支,增加效益,避免浪費(fèi)。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行考核,實(shí)施預(yù)算管理全過程監(jiān)督,保證發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)合理性的同時(shí),進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是如今企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在的一個(gè)問題,并且對(duì)企業(yè)發(fā)展有著較大的影響。若能夠在電力企業(yè)日常管理中推行精細(xì)化預(yù)算管理,那么便可以對(duì)企業(yè)面臨的各種財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行更加系統(tǒng)的分析,從而不僅能夠?qū)θ缃衿髽I(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的預(yù)測(cè),還可以根據(jù)預(yù)測(cè)后的風(fēng)險(xiǎn)因素制定出有效的應(yīng)對(duì)方案,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。同時(shí),由于提前制定相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案并實(shí)施全過程管控,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后將有著良好的應(yīng)對(duì)方法,把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響控制在最小范圍內(nèi)。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足

隨著電力體制改革的深入推進(jìn),我國(guó)電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在日益加劇。但受原有管理方式的影響,電力企業(yè)普遍缺乏足夠的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),甚至在一些基層單位還存在著較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,如今電力企業(yè)中所涉及的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域越來越廣,原有的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再能夠適用于如今的電力企業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致原有財(cái)務(wù)管理模式很難在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。除此之外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面,電力企業(yè)的實(shí)際管理水平也是普遍存在著業(yè)務(wù)覆蓋面窄,管理形式單一的問題,一些單位內(nèi)部預(yù)算管理與公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)合不緊密,存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況,進(jìn)一步削弱了公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性。個(gè)別供電公司的管理層人員還存在著成本意識(shí)薄弱、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視度不足以及預(yù)算執(zhí)行隨意等情況,導(dǎo)致預(yù)算管理體系建立不完善,預(yù)算編制不科學(xué)、不準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,流程不規(guī)范,很難發(fā)揮出預(yù)算管理的實(shí)際作用,妨礙了企業(yè)在新時(shí)代實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展不平衡

隨著財(cái)務(wù)信息化水平的不斷發(fā)展,如今各行各業(yè)公司都已經(jīng)逐步在企業(yè)內(nèi)部大力推行信息化管理來讓企業(yè)管理更加科學(xué)化、合理化,進(jìn)而提升企業(yè)的實(shí)際管理效果。對(duì)于電力企業(yè)而言,對(duì)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,如今大部分電力企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,但在企業(yè)發(fā)展的背后原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法在適應(yīng)如今企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要。因此,為適應(yīng)“三型兩網(wǎng)”現(xiàn)代企業(yè)建設(shè),自2009年開始國(guó)家電網(wǎng)公司開展SG186信息建設(shè),涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域,并開始實(shí)行精細(xì)化預(yù)算管理,以期能夠促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。單在電力企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理方面,目前電力企業(yè)仍存在以下幾點(diǎn)問題:一是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面,由于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程于項(xiàng)目管理部門發(fā)起,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部更多的是扮演審核的角色,加之項(xiàng)目管理部門員工對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的不熟悉,導(dǎo)致流程發(fā)起錯(cuò)誤、費(fèi)用類型選擇錯(cuò)誤等問題時(shí)有發(fā)生;二是由于成熟套裝軟件的使用,該軟件許多模塊與電力企業(yè)的實(shí)際情況嚴(yán)重不符,功能上也有許多流程無法根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)現(xiàn)調(diào)整,無法滿足電力企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需求,降低了財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際作用效果。三是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),大部分電力企業(yè)內(nèi)部員工都缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,各種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都處在邊探索邊建設(shè)邊應(yīng)用的狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)速度緩慢,并且財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)后也存在著諸多問題,短期內(nèi)還無法解決,直接影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。

三、精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)提高財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí)

想要保障精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)應(yīng)用中的實(shí)際效果,那么電力企業(yè)就需要先對(duì)自身財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化預(yù)算管理意識(shí)進(jìn)行全方位的強(qiáng)化,從而保證在精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用中能夠時(shí)刻與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)保持一致[2]。其次,電力企業(yè)不僅要不斷地提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行更加細(xì)致的管理。為能夠達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是電力企業(yè)還需要將企業(yè)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算來對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行控制。二是明確預(yù)算管理體系內(nèi)各部門職責(zé),大量收集預(yù)算編制相關(guān)資料,科學(xué)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用多方資源,提示企業(yè)現(xiàn)有資金、資源使用效率,控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)實(shí)際效益。三是進(jìn)一步完善信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),通過高可靠性的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來提升日常財(cái)務(wù)預(yù)算工作的精準(zhǔn)性、科學(xué)性與合理性,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行全方位的優(yōu)化提升,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

(二)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要組成部分,為能夠充分適應(yīng)精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)際工作需求,必須要對(duì)其進(jìn)行全方位的優(yōu)化升級(jí)。首先要進(jìn)一步完善考核制度,充分考慮各部門、各項(xiàng)目中的實(shí)際情況,科學(xué)合理設(shè)置各部門、單位業(yè)績(jī)考核目標(biāo),以此來保障績(jī)效考核的順利推進(jìn),促進(jìn)精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)行;其次電力企業(yè)需要將精細(xì)化預(yù)算管理與各部門與各項(xiàng)目的實(shí)際情況相結(jié)合,不同部門、單位及項(xiàng)目要采用不同的精細(xì)化預(yù)算管理模式,確保精細(xì)化預(yù)算管理能夠充分的落到實(shí)處,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際效果[3];最后企業(yè)還要建立起一個(gè)完善的監(jiān)督管理體系,以此來對(duì)績(jī)效考核與精細(xì)化預(yù)算管理進(jìn)行有效的管控,進(jìn)一步確保精細(xì)化預(yù)算管理的有效實(shí)施。

(三)不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平

不斷提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,才能夠確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分的適應(yīng)電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),電力企業(yè)要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是不斷融合第三方專業(yè)力量,借助第三方專業(yè)優(yōu)勢(shì)打造財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),確保財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)以及結(jié)算系統(tǒng)發(fā)揮真正作用,服務(wù)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。同時(shí)加強(qiáng)本企業(yè)系統(tǒng)支撐部門員工培訓(xùn),即時(shí)解決系統(tǒng)使用問題,確保系統(tǒng)內(nèi)各功能點(diǎn)準(zhǔn)確使用,從而通過內(nèi)部提升、外部引進(jìn)兩方面來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人員基礎(chǔ)[4];二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理能力,并對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)軟件操作能力進(jìn)行培養(yǎng),從而提升財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)軟件使用能力同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè)水平;三是提升財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩方面進(jìn)行,為精細(xì)化預(yù)算管理提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際效果,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。