導語：如何才能寫好一篇企業(yè)的信息化建設，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一是綜合分析企業(yè)的業(yè)務需求：首先要對企業(yè)業(yè)務部門的需求進行綜合分析之后，方可以對云戰(zhàn)略進行良好部署；因此，IT服務商需要對企業(yè)業(yè)務部門的需求充分把握，針對業(yè)務中存在以及潛在的問題提出相應的解決方案，獲得企業(yè)相關高層領導的支持。在企業(yè)信息化建設的過程中，不能夠簡單模仿其他企業(yè)的成功模式，需要緊密結合企業(yè)的具體情況來進行，將企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略充分納入考慮范圍，對企業(yè)信息化建設的總體目標進行科學建設，然后結合經(jīng)營管理的具體情況來對企業(yè)信息化架構進行合理設計，綜合考慮本企業(yè)的IT環(huán)境，明確自己是否需要利用云計算，需要利用云計算的哪些業(yè)務，對云的構建模式進行分析和選擇，可以是私有云，也可以是混合云，或者是公共云?？傊?，在分析企業(yè)信息化系統(tǒng)需求時，需要綜合考慮諸多方面的因素，充分結合企業(yè)的具體情況來進行，比如經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略以及組織架構等，在做系統(tǒng)開發(fā)書時，需要進行準確的表述，有完善的內容，涵蓋各個方面，綜合考慮諸多因素來選擇最為合適的項目實施方案。

二是對方案進行合理選擇：充分結合企業(yè)的具體情況，依據(jù)企業(yè)需求，來科學合理的選擇和設計云計算技術，更好的設計和開發(fā)軟件平臺的應用產(chǎn)品，要考慮經(jīng)濟方面的因素，對企業(yè)軟件產(chǎn)品設計以及開發(fā)成本進行適當降低，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各個分項目進行詳細分解，對云技術進行合理選擇。

三是對云部署進行完善：要想將云部署全面實施下去，就需要結合確定下來的實施方案來合理部署相關的計算資源，比如硬件、軟件等等，將全面管理工作落實下去，對服務系統(tǒng)進行構建和完善。其次，在云部署的過程中，還需要不斷的進行優(yōu)化和完善，那么就需要設置科學的衡量指標，一般依靠的是成本以及客戶滿意度。然后，對人員計劃進行合理制定，對于私有云來講，需要由相關的云專家來進行構建和管理，對于云交付需要的東西由相關的云服務商客戶精力來提供，IT廠商和云計算服務提供商有著十分重大的任務，需要培訓企業(yè)人員，保證能夠正常使用，同時，還需要保證提供的各種專業(yè)服務都是科學和符合要求的，比如商務信息、管理咨詢等，對企業(yè)信息化發(fā)展的環(huán)境進行凈化和完善。

四是完善云計算系統(tǒng)：通過云計算技術，可以將連續(xù)的服務提供給企業(yè)，在這個過程中，需要保證提供的都是可用的服務，并且還需要對云計算進行深入的挖掘，以便將更多的新價值提供給企業(yè)，促使企業(yè)更好的發(fā)展。在這個過程中，需要結合具體情況以及出現(xiàn)的問題和漏洞，來對云計算平臺中的服務產(chǎn)品進行完善。接受使用過程中出現(xiàn)的反饋意見和企業(yè)發(fā)展中更多的需求，來制定專門的方案進行解決和改善。

2、結語

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會計信息化工作的建設是基于會計工作以及網(wǎng)絡技術兩者的基礎上所發(fā)展的，企業(yè)強化會計信息工作的同時，不僅僅能夠帶動會計技術的發(fā)展，也能夠提供網(wǎng)絡技術的更新。利用網(wǎng)絡技術對會計數(shù)據(jù)的更新不斷地提高了企業(yè)管理質量，給企業(yè)帶來了新的活力與機遇。會計信息化工作是一個長久地，可持續(xù)性的發(fā)展工作，這不僅僅是對會計行業(yè)的變革，也是網(wǎng)絡技術應用的一大挑戰(zhàn)，因此加強企業(yè)信息技術化的發(fā)展，能夠更好地建立健全企業(yè)會計信息管理工作的結構與模式，這對于企業(yè)信息的持續(xù)更新與持續(xù)發(fā)展有著重要意義。對于企業(yè)現(xiàn)代化的建設，會計信息化工作也有著重大意義，這將在一定程度上改變企業(yè)會計工作者的工作方式與模式，改變過往以手工記賬的工作方式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術錄入數(shù)據(jù)，不僅僅提高了工作效率，減少了工作失誤，還提高了勞動力，短時間看來會計信息化建設工作需要投入大量的資金，但是就長遠來看，這大大降低了會計工作的投入成本，有利于企業(yè)管理更加快速，便捷，也使得會計管理工作更加高技術化，高現(xiàn)代化，并且能夠快速地、更準確地適應市場的發(fā)展需求。

二、企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對于會計信息化建設的認識不足

我國的會計信息化建設已經(jīng)發(fā)展了將近20年，在這20年的時間里，我國涌現(xiàn)出了許多既精通會計知識，又了解計算機信息知識的人才，奠定了我國會計技術行業(yè)以及信息技術行業(yè)的發(fā)展。從目前來看，我國中小企業(yè)已經(jīng)開辦自己的企業(yè)網(wǎng)站，但其中有64%多的企業(yè)沒有安全審計系統(tǒng)，若一旦被網(wǎng)絡黑客所攻擊，企業(yè)網(wǎng)站將無法應對安全信息被泄露的危機。從以上數(shù)據(jù)就可以看出，即使各中小企業(yè)已經(jīng)開始著重建設會計信息化的建設，但是對會計信息化建設的認識不足，僅僅停留在一個淺顯的地步，缺乏對會計信息化工作的全面認識和系統(tǒng)化的整理。因此對于企業(yè)來說，用信息技術對會計信息進行采集和整理，還需要不斷地學習先進的網(wǎng)絡技術。

（二）企業(yè)對于會計信息化人才培養(yǎng)的忽略

企業(yè)會計信息化工作是會計工作中的一項重要變革和轉折點，網(wǎng)絡、信息人才三者缺一不可。然而隨著科技地不斷更新，對于會計工作人員的素質要求也越來越高，作為一名高水平的會計信息化工作者，不僅僅需要熟悉會計核算的基礎知識，基本的管理流程，也要求工作者能夠利用網(wǎng)絡信息技術對會計數(shù)據(jù)進行分析。而對部分年齡稍大的會計工作者來說，很多人對于網(wǎng)絡技術的運用都不是很熟悉，將會計工作的技術停留在手工記賬上，技術相對來說比較落后，對于先進人才的缺乏，在很大程度上限制了企業(yè)管理的順利進行，以及適應新市場工作的開展，造成了會計信息不能夠得到及時的更新與分享，從而影響會計信息化程度的進一步拓展。會計信息化工作不僅能夠提高會計工作者的工作效率，還能避免很多由于手工記賬帶來的失誤。因此企業(yè)對于會計信息化人才需求量很大，雖然現(xiàn)在高校對于社會會計人才的輸入大大增加，但是面對強大的會計市場，能夠適應發(fā)展的人才卻是寥寥無幾。

（三）企業(yè)對于會計信息化工作的資金投入不夠

盡管現(xiàn)在企業(yè)對于會計信息化建設工作十分重視，也將它作為企業(yè)建設工作的項目之一，但是由于對于會計信息化工作的認識不足，認為這項工作僅僅是將數(shù)據(jù)輸入電腦中，從而忽視了會計信息工作的關鍵是將數(shù)據(jù)達到開發(fā)信息、共享信息的模式與狀態(tài)，結合信息技術將會計數(shù)據(jù)進行重新整合。因此對于會計信息化工作的建設不僅僅是需要一臺電腦，更需要對于軟硬件設施的投入，會計工作人員進修培訓事項的組織。可見對于會計信息化建設工作的投入還有大量的不足，而這一工作的進行也牽扯到新型技術人才的引進，企業(yè)資金的配置，以及老一輩會計工作者的變動，這一切都離不開大量的資金投入。

（四）目前會計信息化工作管理制度的不夠完善

由于許多企業(yè)實行會計信息化工作的時間不長，沒有足夠的管理經(jīng)驗，對于會計信息化工作檔案的整理及保存經(jīng)驗不足，缺乏實踐的經(jīng)驗，很容易造成信息數(shù)據(jù)的空白遺失和錯誤，而缺乏相應的工作人員進行修復和維護，一旦出現(xiàn)問題就很容易將企業(yè)的信息泄露及丟失。會計的信息化工作是流動性的，需要及時地將信息錄入計算機進行整理，例如企業(yè)業(yè)務訂單發(fā)票，倉庫的進銷存數(shù)據(jù)等等，如果缺乏系統(tǒng)的管理，這些信息都得不到足夠的更新，這樣容易對企業(yè)的保障工作造成很大的困擾，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

三、強化會計信息化建設的對策與方案

（一）新型人才引入，新型技術學習，新型認識的深入

面對高速發(fā)展的會計信息化工作，企業(yè)要做到“三新”，首先要做到的第一點就是企業(yè)管理者加強對這一新型工作的新認識，深入了解21世紀的今天，網(wǎng)絡技術在會計行業(yè)中的重要性，這不僅僅是手工記賬到電腦鍵盤輸入的變革，更是技術的革新，管理系統(tǒng)的革新，特別是企業(yè)高層領導，一定要從信息化社會的角度出發(fā)，創(chuàng)新自己的管理理念。當然企業(yè)在建設會計信息化工作時，要積極地引進先進人才，而且不光光是將人才引入，還要由此帶動全企業(yè)工作人員學習會計信息技術，面對日趨激烈的發(fā)展，對于會計工作人員的要求素質越來越高，企業(yè)經(jīng)營者不僅僅需要加大對外來新進人才的投入，也要組織老員工定期培訓進修，除了具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力之外，還要將這一門技術融入網(wǎng)絡信息技術中去。這是對企業(yè)會計工作人員和領導者的巨大考驗。除了企業(yè)之外，國家也要加大對這一類人才的培養(yǎng)，在信息化發(fā)展的今天，要從宏觀和微觀兩個角度出發(fā)，企業(yè)做到微觀管理，而國家應該從宏觀角度，長遠出發(fā)，加大對會計信息化人才的資金投入，高校教育也要從培養(yǎng)信息化人才的角度出發(fā)，為社會培養(yǎng)一批高素質，高技術，高強度的綜合性會計信息化人才。

（二）加強企業(yè)會計信息化工作系統(tǒng)的管理和安全系統(tǒng)的重組

會計信息化不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)管理系統(tǒng)和安全系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息化工作的核心無非是將信息數(shù)據(jù)合理化，清晰化，安全化，會計信息工作包含了會計業(yè)務處理信息，企業(yè)經(jīng)濟政策信息以及企業(yè)未來發(fā)展的多項信息。作為傳統(tǒng)會計技術與新型網(wǎng)絡技術的產(chǎn)物，對于大多數(shù)企業(yè)來說，這都屬于商業(yè)機密，它的安全性要求十分嚴格，面對猖獗的網(wǎng)絡犯罪分子來說，唯有加強會計信息工作的安全性是解決安保問題的最好手段。

（三）加強會計信息化工作的創(chuàng)新

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關鍵詞：企業(yè)集團；財務信息；信息化建設

一、企業(yè)集團財務信息化建設的必要性及戰(zhàn)略意義

（一）財務信息化是企業(yè)集團財務管理和控制的必然選擇

隨著企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模的逐步擴大和集約化發(fā)展，對于集團內部的財務管理和控制要求也隨之提高，企業(yè)集團由于其分散經(jīng)營管理模式的特點，需要借助于信息化建設的系統(tǒng)提高企業(yè)的財務信息管控能力，以增強企業(yè)集團自身的競爭實力和經(jīng)營水平，實現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。對于企業(yè)集團來說，財務信息是其加強集團內部控制的重要措施之一，通過規(guī)范企業(yè)集團財務管理流程，增強財務信息決策的準確性和及時性，提高財務資源的優(yōu)化配置，降低企業(yè)集團的經(jīng)營風險，進一步提升企業(yè)集團的競爭力。因此，實施財務信息化建設有利于集團加強內部財務信息的管控。

（二）財務信息化建設是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的客觀要求

從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的角度來看，財務信息化建設是企業(yè)集團實現(xiàn)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要基礎框架，其信息系統(tǒng)的功能結構直接影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施效果。按照企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標，充分利用信息化技術手段與現(xiàn)代財務管理理念，以創(chuàng)新財務管理模式為驅動，整合企業(yè)集團內部資源，強化內部控制，以防范財務風險為目標，逐步改進并推廣財務信息管理流程，健全財務內部控制體系，從而構建一套全面、完整、科學的財務信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)集團戰(zhàn)略規(guī)劃實施提供堅實的基礎。

二、企業(yè)集團財務信息化建設的重難點

（一）財務核算模式的選擇

目前，我國大多數(shù)企業(yè)集團已運用會計電算化來解決會計核算工作，但普遍缺乏從集團整體戰(zhàn)略發(fā)展的角度分析財務管理工作，并進行網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化的設計和應用，加強企業(yè)集團財務管理和控制。對于企業(yè)財務管理部門中預算管理、資金管理、會計報表管理缺少有機結合與聯(lián)系，對于財務管理一體化管控還尚未建立起成熟的運作機制。一些大型企業(yè)集團采用財務管理軟件，其關注重點在會計核算上，但真正意義上的統(tǒng)一財務信息化管理體系還未形成，無法充分共享集團財務數(shù)據(jù)集成、資金集中管理，難以滿足企業(yè)集團對下屬公司財務管控的實時性，以及制定決策提供及時的財務數(shù)據(jù)支持。

（二）財務信息系統(tǒng)標準的選擇

許多大型企業(yè)集團采用的財務信息管理系統(tǒng)軟件品牌不同，其下屬公司或企業(yè)所采用的財務信息系統(tǒng)可能是自身研發(fā)的或其他品牌的軟件，這就使得企業(yè)集團實現(xiàn)整體財務信息管控一體化帶來了難度。不同的財務信息軟件開發(fā)商所設計的關注領域、經(jīng)驗和技術手段都有所差異，企業(yè)集團在統(tǒng)一財務信息化建設時，還需對不同財務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行有效對接。在具體建設財務信息系統(tǒng)時，應注意：一是標準統(tǒng)一的財務信息管理平臺。實現(xiàn)各項會計核算標準、標碼設計要求一致，規(guī)范集團內部財務數(shù)據(jù)標準，保證財務數(shù)據(jù)整合后的可靠性、真實性和口徑一致。二是建立適合企業(yè)集團內部財務管理組織結構的信息體系框架。在建立整個企業(yè)集團會計核算體系時，充分考慮集團下屬公司的層次結構，明確企業(yè)集團會計實體、納稅實體等提供的會計資料和數(shù)據(jù)。

（三）財務信息內部控制風險

企業(yè)集團由于經(jīng)營規(guī)模較大，管理結構復雜，在財務信息化制度建設中信息質量控制的難度較高，包括信息滯后、信息失真等風險。企業(yè)集團在財務數(shù)據(jù)口徑一致的前提下，為避免企業(yè)集團利益受損，有必要針對財務數(shù)據(jù)質量加以控制和監(jiān)督。目前，我國大多數(shù)企業(yè)集團已建立相應的財務管理規(guī)章制度，以防范財務信息失真風險，加強財務預算管理和控制工作，從而有效地發(fā)揮預算管理的預測、控制、協(xié)調、激勵職能，促進形成完善的財務信息質量控制體系。

（四）財務信息化建設流程的科學性指導

財務信息化建設流程需要依據(jù)企業(yè)集團的總體戰(zhàn)略規(guī)劃來制定，加強財務信息化建設的科學性，以科學化、目標化的理念來指導財務信息化建設過程，對信息化建設流程加以控制和協(xié)調。目前，許多企業(yè)集團的管理者對于財務管理和控制戰(zhàn)略方面尚未形成統(tǒng)一的認識，建設規(guī)劃應加強其科學性和可行性，從而有效指導財務信息化建設流程，避免人、財、物力等不必要的浪費。另外，一些企業(yè)集團在財務信息化建設上仍采用分權管理模式，無法適應現(xiàn)代財務信息化建設的需求，存在著管理基礎薄弱、制度規(guī)范缺乏統(tǒng)一標準、權責不清等情況，因而，有必要對現(xiàn)代財務信息化建設的財務流程加以改進和指導，以實現(xiàn)企業(yè)財務信息流程與企業(yè)集團業(yè)務流程相一致，更好地將信息化建設應用到實際工作中。

三、加強企業(yè)集團財務信息化建設對策

（一）加強集團財務信息化建設，與配套制度和管理模式相結合

首先，在全面分析企業(yè)集團發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃基礎上，統(tǒng)籌兼顧企業(yè)集團的當前與長遠發(fā)展，制定總體的發(fā)展戰(zhàn)略，明確財務信息化建設的目標、流程、手段、方法等內容，促進財務信息化建設能夠按照計劃有序地開展。其次，為了規(guī)范企業(yè)集團信息化建設目標與整體發(fā)展戰(zhàn)略一致，應明確各部門的責任和職能，健全集團的財務管理制度及內部控制，選擇適合企業(yè)集團財務管控的財務管理模式；充分利用內部資源進行優(yōu)化配置，以提高企業(yè)集團戰(zhàn)略決策的有效性。另外，加強財務信息管理業(yè)務流程的標準化、統(tǒng)一化，并與企業(yè)集團的業(yè)務流程一體化，實現(xiàn)業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)之間的協(xié)調統(tǒng)一，提高企業(yè)集團的財務管理控制能力。

篇4

關鍵詞：信息化；供電企業(yè)；信息安全

隨著電力行業(yè)體制改革的深入與市場競爭的日益激烈，傳統(tǒng)的管理理念與方法已經(jīng)不再適應時代的發(fā)展潮流。供電企業(yè)要實現(xiàn)跨越式的發(fā)展就必須建立在先進的信息技術之上，抓住信息化建設這一機遇，才能成為高效率、高水平的一流供電企業(yè)。

一、供電企業(yè)信息化建設的特點

1、市場化程度不高。長期以為，供電企業(yè)是我國國有壟斷型企業(yè)，處于國家電力部門嚴格的監(jiān)管之下，計劃經(jīng)濟的氛圍較濃。這就使得供電企業(yè)也具備了其它一些國有企業(yè)的特性，那就是在信息化建設的過程中，往往只注重生產(chǎn)與管理，而不注重成本、銷售與投資回報，這與市場經(jīng)濟的競爭與盈利理念不符。

2、信息化投入與總資產(chǎn)比重失調。據(jù)相關機構統(tǒng)計，在我國100多家供電企業(yè)中，超過60%的供電企業(yè)對信息化投資不足，其用于信息技術研發(fā)和設備購買的資金只占總資產(chǎn)的0.4%，只達到發(fā)達國家平均8%信息化投資水平的一半[1]。

3、信息化孤島現(xiàn)象嚴重。在我國，供電企業(yè)取垂直一體化式管理，即國家——網(wǎng)省——地市三層管理體制，但是各網(wǎng)省公司之間管理模式存在著比較大的區(qū)別，即使在同一個網(wǎng)省公司內部，各地市之間也存在差管理體制上較大的差異。這些都阻礙著我國供電企業(yè)信息資源的整合，信息孤島現(xiàn)象嚴重。

4、信息化觀念相對滯后。目前，在我國供電行業(yè)仍然以“安全第一、預防為主”作為企業(yè)的指導思想，重生產(chǎn)和重安全的觀念根深蒂固。雖然供電企業(yè)逐漸加大了對信息化的重視程度，但是與生產(chǎn)與安全比起來，還是不能相提并論。

二、供電企業(yè)信息化建設存在的問題

1、供電企業(yè)中信息化人才的短缺

激烈的市場競爭歸根到底是人才的競爭，供電企業(yè)要想在信息化浪潮中處于不敗之地，人才是關鍵。但在現(xiàn)行的供電企業(yè)中，存在著以下一些情況阻礙著人才的培養(yǎng)與發(fā)揮。①供電企業(yè)在開展技術專家、技術能手、技術骨干建設時，往往只強調電力技術和技能方面人才的培養(yǎng)，而忽視了信息人才、專家的培養(yǎng)，這讓信息人才感覺在企業(yè)中沒有受到應有的重視，缺少更多發(fā)展的空間。②在供電企業(yè)中，復合型人才嚴重短缺。即懂業(yè)務管理的不懂信息技術，懂信息技術的又不懂業(yè)務管理，企業(yè)業(yè)務與信息技術相互不能有效的整合。③當前，供電企業(yè)中缺乏有效的人才培養(yǎng)與保持機制，人才激勵扭曲，績效考評制度不合理、不健全。

2、缺乏統(tǒng)一的行業(yè)信息化標準

電力信息化標準的空白是電力行業(yè)信息化建設滯后的一個重要原因。目前，電力行業(yè)信息化建設尚未制定統(tǒng)一的信息化標準體系， 供電企業(yè)內部信息系統(tǒng)的技術標準、信息編碼、規(guī)范也不統(tǒng)一；甚至一個大型的供電企業(yè)下設的十幾個系統(tǒng)也各自擁有代碼，有的連名稱都不一樣，形成了一個個“信息孤島”，重復建設現(xiàn)象十分嚴重，與當初企業(yè)信息化建設的初衷相背離[3]。一些盈利較好的供電企業(yè)，為了實現(xiàn)多部門內部資源的共享和實現(xiàn)一站式的服務，不得不投入大量的人力、物力和財力，重新購買硬件，設計軟件，整合資源方可實現(xiàn)目的。

3、供電企業(yè)的管理系統(tǒng)相對滯后

根據(jù)Charles M. Savage 在《第五代管理》一書中將企業(yè)的發(fā)展分為五個階段，目前，我國大多數(shù)的供電企業(yè)還處于第二階段：嚴格的等級制度，即金字塔式結構。雖然金字塔式結構的企業(yè)責任分工明確，便于管理，但這種互不干涉的順序模式也存在著許多如協(xié)調性、靈活性等問題，特別是在對產(chǎn)品與服務都要求很高的供電企業(yè)來說已經(jīng)不在適合了[4]。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和體制改革的深入進行，對供電企業(yè)的市場反應能力和各企業(yè)、各部門的協(xié)調性要求越來越高，組織結構的變勢在必行。

4、供電企業(yè)信息化建設安全性不高

供電企業(yè)信息化建設和運用過程中，涉及到許多企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的運作，包涵了許多企業(yè)的商業(yè)機密。因此，安全問題是企業(yè)開展信息化建設必須考慮的第一個問題。若真的使企業(yè)信息化、自動化陷入癱瘓狀態(tài)，其帶來的損失將有可能超出企業(yè)的負荷。目前，造成我國供電企業(yè)信息化建設安全問題的原因主要有兩個方面：一是，在我國并沒有一個統(tǒng)一的標準來規(guī)定企業(yè)信息化建設的安全性，各企業(yè)使用的安全軟件五花八門，甚至一些電子政務網(wǎng)站干脆連防火墻都沒有安排，或者一些部門安全了一些殺毒軟件，但只是留于形式，并沒有隨時的更新和升級；二是，計算機的管理人員與應用人的安全意識薄弱，殊不知竟有75%以上的安全問題是由于組織內部人員的不正常使用引起來的。

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企業(yè)是國民經(jīng)濟的微觀主體，企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進企業(yè)信息化的一個必然途徑就是要大力推進企業(yè)信息化。首先，在會計信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點，并且可以被快速搜集、實時傳遞，實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進行會計信息的使用。同時，信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便地進行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風險。其次，會計信息化是從管理者的角度進行的設計，既具有核算經(jīng)濟業(yè)務的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)了人機交互。第三，會計信息化能夠實現(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設充分利用網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)了只要權限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內部，每一個部門都可以通過網(wǎng)絡信息共享，及時地使用和傳遞各自所需要的信息，促進企業(yè)內部的溝通，進而提高企業(yè)管理效率。

二、企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

（一）缺乏會計信息化觀念

目前部分企業(yè)由于沒有更多的外部激勵和壓力，在整個企業(yè)管理工作中沒有很好地開展會計信息化建設，沒有認清會計信息化在整個企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，對于單位日常信息數(shù)據(jù)處理也沒有足夠的重視。外部信息技術的發(fā)展以及信息化建設工作進程的加快，這些對一些企業(yè)管理者來說都與自身無關，并沒有真正地認清信息化建設對整個企業(yè)今后發(fā)展的重要意義。這樣就造成很多企業(yè)會計工作效率低下、漏洞較多，從會計數(shù)據(jù)中不能夠真實地反映企業(yè)發(fā)展的狀況，對企業(yè)產(chǎn)生了極大的影響。

（二）企業(yè)會計信息化監(jiān)督有待提升

當前企業(yè)會計信息內部管理制度還存在不明確的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營工作的開展帶來了很多不便。企業(yè)會計信息化監(jiān)督工作開展不到位，給企業(yè)進行會計信息化處理工作也帶來了不便，同時增加了財務監(jiān)督管理工作的難度，影響了整個企業(yè)財務信息的安全。所以企業(yè)要進一步明確各部門的工作，做好監(jiān)督目標和要求的制定，對企業(yè)自律監(jiān)管的內容、性質做出詳細具體的規(guī)劃和部署。

（三）會計信息化軟件問題有待處理

當前我國大部分企業(yè)的會計核算處理工作都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化，同時也制定了相對完善和具體的核算制度。但是企業(yè)在會計其他領域卻沒有較多地應用，沒有建立起一個完善和一體化的管理模式，企業(yè)會計信息化軟件在很多方面都需要進一步擴充和完善，將企業(yè)會計信息化軟件擴展到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，做好和完善企業(yè)會計管理信息化。

（四）會計信息配置系統(tǒng)相對薄弱

企業(yè)在開展會計信息化建設過程中，實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡技術的有效運用，但是由于目前我國計算機網(wǎng)絡技術在運行上還處于初級階段，在很多方面都不是很完善，主要還是進行財務核算工作的簡單處理，沒有形成系統(tǒng)的會計信息化披露體系。對于企業(yè)來講，當前會計信息化披露體系存在的一個最大的弊端就是信息傳播速度較慢。為了提升整個披露系統(tǒng)的速度，需要企業(yè)完善整個會計信息配置系統(tǒng)，但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)的信息化配置相對落后，出現(xiàn)了客戶信息和財務信息失真的現(xiàn)象，不能為企業(yè)領導提供更加準確的信息依據(jù)，使得企業(yè)領導難以做出科學的決策，進而導致企業(yè)發(fā)展落后。

（五）會計信息化人才隊伍建設滯后

企業(yè)會計信息化建設本身就是一項復雜和系統(tǒng)性強的工作，強化會計信息化建設需要大量的專業(yè)人才，特別是需要那些懂會計知識又懂計算機知識的人才，因為會計日常的工作主要是在會計學理論知識基礎上還需要進行計算機系統(tǒng)操作。但是目前我國企業(yè)在會計信息化人才隊伍建設方面還比較落后，特別是缺乏復合型專業(yè)背景的從業(yè)人才，強化會計信息化建設工作的一個重要工作就是為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)，確保企業(yè)各項工作的正常運行，但是目前人才的缺乏直接影響了我國企業(yè)會計信息化建設的進程，造成企業(yè)會計工作不能正常有序地開展，進而影響到我國企業(yè)各項工作的進行。

三、提高企業(yè)會計信息化的措施

（一）樹立科學管理理念，理順管理關系

企業(yè)在進行會計信息化建設時，需要科學管理理念的支持，更要做到結合會計信息化的需求，理順管理關系，進行企業(yè)會計工作流程的重組，從而建立一個科學合理有效的管理系統(tǒng)。因此需要企業(yè)必須樹立科學管理理念，針對企業(yè)自身的實際情況，進行會計業(yè)務流程的重組，提升會計信息的準確性。

（二）做好企業(yè)會計信息化軟硬件工作

為了改善當前我國企業(yè)信息化建設的硬件環(huán)境，做好企業(yè)會計信息化軟硬件建設工作，需要政府的協(xié)助和扶持，組織各方面的力量進行信息化技術的研發(fā)，開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權和滿足企業(yè)財務管理工作需求的軟件。企業(yè)要針對自身會計工作的現(xiàn)狀，進行會計軟件的科學調整，推動我國財務軟件功能得到全面的發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的有效處理。同時企業(yè)需要了解財務信息系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律，結合企業(yè)當前財務管理工作特點和要求，進行財務信息系統(tǒng)的有效選擇，為企業(yè)財務工作的開展奠定基礎。

（三）會計信息系統(tǒng)測試和試運行

當會計信息系統(tǒng)初始化完成以后，還不能馬上投入使用，必須進行系統(tǒng)測試，這主要是為了測試系統(tǒng)設置的正確性和穩(wěn)定性。會計信息系統(tǒng)測試主要是通過模擬企業(yè)日常核算業(yè)務流程，在會計信息系統(tǒng)中進行實際的會計操作，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設置中的問題，可以及時改進，以免在后期使用過程中出現(xiàn)問題影響企業(yè)會計管理工作的正常運行。接下來就是試運行，如果企業(yè)對會計信息系統(tǒng)軟件高度信任，系統(tǒng)有足夠強大的軟硬件設施作為保障，可以直接進入獨立的會計信息化系統(tǒng)對正常業(yè)務使用。而當企業(yè)對系統(tǒng)運行的效果沒有充足的把握時，可以選擇新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)或者與手工賬并存的方式進行試運行，這樣一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時糾正，雖然會有一段時間的重復操作，但是會為企業(yè)避免因會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題而帶來的風險。

（四）相關人員培訓

會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術的專業(yè)會計人才。首先，在會計信息系統(tǒng)正式運行之前，企業(yè)就要對會計人員進行培訓，由專業(yè)的技術人員和軟件開發(fā)人員指導會計人員對會計信息系統(tǒng)進行操作，使他們更快地適應會計信息化管理的工作流程和明確需要注意的問題。并在培訓結束之后進行考核，考核通過之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進，為企業(yè)信息化建設儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

四、結語

篇6

1．企業(yè)要從企業(yè)全局去考慮檔案信息化問題

企業(yè)領導應充分認識到，開發(fā)檔案信息資源是進行科學決策和管理的需要，而任何一個文檔信息系統(tǒng)的建設，都不是企業(yè)哪一個部門能夠獨立完成的，檔案信息化建設不是檔案部門所能獨立完成的，它需要企業(yè)高層領導的協(xié)調。企業(yè)領導要有戰(zhàn)略眼光和務實的作風去抓檔案信息化建設，將其納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃；納入企業(yè)內各部門的崗位職責范圍；層層落實，有計劃、有組織、有安排，經(jīng)常督促落實，并為其投入一定資金。

加強檔案隊伍建設，是重視信息化的一個重要方面，要把人才問題擺在重要位置上。為適應檔案管理信息化的需要，必須調整檔案部門人員結構，對熱愛檔案工作甘于奉獻的檔案工作人員除加強業(yè)務培訓外，還應對其進行英語和計算機知識的培訓，讓他們適應新形勢的要求。對不合理的崗位設置予以調整，對做出貢獻的檔案人員給予獎勵；挑選一些政治條件好，業(yè)務能力強，熱愛檔案事業(yè)，又具有一定外語和計算機水平的人充實到檔案隊伍中來。

2． 企業(yè)檔案部門要抓住機遇，全面推進企業(yè)檔案信息化建設

（1）要建立健全制度，規(guī)范管理

企業(yè)檔案部門要把握企業(yè)信息化帶來的企業(yè)管理的新思想、新模式，樹立創(chuàng)新意識，運用先進的技術手段，實現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新和管理方法創(chuàng)新。建立、健全適應企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下有序發(fā)展。完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時調整和擴展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其是那些對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文件材料；建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度；建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)存儲及利用的安全。

（2）開辟檔案信息資源

要擴大檔案收集對象和收集范圍，要收集與檔案關系密切的各種資料。同時，企業(yè)檔案的收集、保管重點要轉向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營有直接關系的文件。

（3）以市場為導向，主動進行檔案信息資源的開發(fā)

要挖掘各種適銷對路的檔案信息。如：企業(yè)為了定價，就必須知道市場狀況；為了制定促銷策略，就必須了解產(chǎn)品銷售周期性及市場競爭狀況；為了發(fā)掘新產(chǎn)品，就必須全面了解生產(chǎn)廠家，如此等等，如果檔案人員能夠在這些方面為企業(yè)提供真實、詳細、可靠的檔案資料（數(shù)據(jù)、文字、圖表等），那么，他為企業(yè)提供的服務就是高級的信息服務。

（4）企業(yè)檔案工作者自身要有緊迫感

要加強學習（包括外語、計算機等相關學科），摸清家底，開拓進取，超前介入企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設，將自身融入信息系統(tǒng)，使檔案工作與企業(yè)設計、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接，以加強對企業(yè)各種類型文件材料運行的監(jiān)控。還應積極參與國際質量認證體系的貫標活動，實現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理。主動配合企業(yè)計算機人員，建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng)。同時還必須轉變觀念，接受現(xiàn)代化管理知識，積極主動地從各個渠道獲取及綜合處理各類信息，并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務水平。

（5）盡快使現(xiàn)有檔案數(shù)字化

這又是一項既艱巨又緊迫的工作，檔案工作者不能等待觀望，要主動出擊。首先，在行文不規(guī)范的企業(yè)中，要盡快完善文件制度，為各種機讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準備。其次，根據(jù)企業(yè)館藏特點，結合行業(yè)通用標準，及時編制出索引工具，以實現(xiàn)檔案的自動化檢索功能。

（6）加強橫向聯(lián)合，為檔案信息共享做好鋪墊

篇7

關鍵詞：設備管理、信息化建設、全員生產(chǎn)維護（TPM）

中圖分類號：F270.7

1 設備管理信息化的思想和意義

企業(yè)設備管理信息系統(tǒng)的管理思想就是：為使得企業(yè)能夠在信息技術的支持下優(yōu)化資產(chǎn)管理、運行管理、維修管理和備件管理的工作流程，利用計算機系統(tǒng)來控制設備管理的整個流程，并即時傳遞影響生產(chǎn)的設備運行和維護信息，實現(xiàn)設備壽命周期費用的統(tǒng)一管理，將設備維修人力資源、技術資源、資金資源、物質資源統(tǒng)一組織與配置，執(zhí)行統(tǒng)一的績效考核和管理評價體系，在一個優(yōu)化的管理體系中，確保設備的生產(chǎn)能力得到最大發(fā)揮，在盡量短的時間內，讓設備產(chǎn)出最大化的經(jīng)濟價值，實現(xiàn)向設備要效益的目標[1]。

行業(yè)設備管理涉及到多個環(huán)節(jié)多個部門，從設備的采購入庫，設備的使用變更，設備的維修，設備的報廢處理，在使用環(huán)節(jié)上涉及到設備使用，管理，監(jiān)察，決策等多個部門。環(huán)節(jié)眾多，流程復雜。利用信息化的手段實現(xiàn)對設備的精細化管理，對于企業(yè)來說，具有多方面的意義：

（1）從從監(jiān)察部門的角度出發(fā)，通過對設備生命周期各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有利于實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的保值增值。

（2）從設備管理部門的角度出發(fā)，信息化管理有助于提升基礎管理水平，提高工作效率。

（3）是從設備使用部門的角度來看：方便使用人員設備管理，提升其效率。通過信息化手段，可以隨時隨地方便的查看個人使用設備清單，利于使用人員對在用設備的管理.

（4）最后從決策部門的角度來看：可以優(yōu)化調配，服務決策[2]。

2 設備管理信息化的認識與工作誤區(qū)

目前，在我國企業(yè)設備管理信息化的發(fā)展中，存在著幾個方面的認識與工作誤區(qū)，嚴重影響了設備管理信息化的建設成效。

（1）信息化工作目標不清晰：通過建立設備管理信息化系統(tǒng)，要達到什么工作目標、解決什么具體問題、采用什么技術方案、如何進行實施組織等等

（2）需求定位過高：企業(yè)只所以需要信息化系統(tǒng)，目的是借助信息化推進工作、改進工作并解決實際管理問題，因此，只有符合企業(yè)管理實際的軟件，才是自己所需要的軟件。

（3）對設備資產(chǎn)管理的專業(yè)化性質重視不夠：設備資產(chǎn)管理軟件的專業(yè)性質非常強，僅僅是有好的計算機技術，是不能幫助企業(yè)建立起一個好的設備管理信息化系統(tǒng)的，只有具有豐富的設備管理實際經(jīng)驗和設備工程技術能力的專業(yè)人士和專業(yè)技術服務商，才能正確地理解企業(yè)的管理需求和業(yè)務組織過程，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)設備管理的信息化目標。

3 實現(xiàn)信息化的正確途徑

針對解決我國企業(yè)在實施設備管理信息化中的工作與認識誤區(qū)，對不同管理水平的企業(yè)，設備管理信息化的正確途徑應該是：

（1）對管理基礎不夠扎實、管理體系尚需完善的企業(yè)，首要目標是“用上”計算機軟件，根據(jù)軟件系統(tǒng)所提供的標準化、規(guī)范化管理功能，調整與完善管理基礎與工作體系，為今后的管理發(fā)展和信息化發(fā)展打下一個良好的工作基礎。

（2）對有一定計算機應用基礎、管理基礎工作較好的企業(yè)，應將設備管理信息化的目標定位在“規(guī)范化運作”上，通過規(guī)范化管理，提高管理效能并有效降低設備的維護成本與管理成本，保障設備資產(chǎn)的安全正常運行

（3）已經(jīng)實現(xiàn)或基本實現(xiàn)“規(guī)范化運作的企業(yè)”，可制定較高的信息化目標，立足于“優(yōu)化管理流程和改進管理體系”，將企業(yè)的設備資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資源進行管理，以追求資產(chǎn)的優(yōu)化和資產(chǎn)投資回報的最大化，并通過引進先進的管理思想與管理方法，解決企業(yè)設備管理持續(xù)發(fā)展的問題[3]。

4 設備管理信息系統(tǒng)內容

設備管理信息系統(tǒng)的主要功能包括以下十五項內容：設備信息、配件信息、設備購置、設備驗收、設備安裝調試、設備保養(yǎng)、設備維修計劃、設備維修、設備鑒定，、設備移裝、設備事故報告、設備封存，報廢、設備借用、設備交接。

5 設備管理信息系統(tǒng)優(yōu)點

（1）設備管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了設備管理的自動化，為企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理提供了有效的工具。

（2）設備管理信息系統(tǒng)使設備管理工作規(guī)范化，減少了隨意性，提高了設備資源的利用率和工作效率。

（3）設備管理信息系統(tǒng)使作業(yè)計劃的準確性和科學性得以保障，有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

（4）設備管理信息系統(tǒng)具有良好的數(shù)據(jù)共享性，能夠和其它管理系統(tǒng)進行聯(lián)接，實現(xiàn)信息共享，提高管理的高效性和準確性。

參考文獻：

[1]呂文元，臧洪路.設備管理信息化的研究和發(fā)展[J].中國設備工，2001年，第8期.

篇8

1 石油化工企業(yè)在信息化建設和發(fā)展的現(xiàn)狀

早在20世紀，我國已經(jīng)開始使用信息化技術對石油化公企業(yè)進行建設，但是在近幾年石油的信息化建設才達到高速的發(fā)展，我國對石油信息化建設的模式和技術已經(jīng)逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術，但是我國時候化工企業(yè)在信息化的建設中遇到了一定的問題，影響我國企業(yè)信息化建設的進程?，F(xiàn)在，我國石油企業(yè)的建設的發(fā)展在不斷加快，但是對于石油信息化建設的內容更了解并不升入，有許多的石油化工企業(yè)的觀念落后，認為沒有必要對石油進行信息化建設。人的企業(yè)認為信息化建設知識一種信息技術，并沒有起到作用，這些都是錯誤的觀念。這些原因導致我國石油化工企業(yè)信息化建設的速度較為緩慢。

石油信息化的建設直接影響石油行業(yè)的發(fā)展，石油行業(yè)的發(fā)展的好壞會影響石油相關行業(yè)的發(fā)展，比如輪胎行業(yè)的發(fā)展狀況，有色金屬的行業(yè)，汽車行業(yè)等。我國對于石油化工企業(yè)的信息化的各個方面的投入較少，所以建設的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業(yè)的的信息化建設。現(xiàn)在我工缺乏專業(yè)的中和素質人才，企業(yè)的管理機制不健全，不能充分的吸引足夠多的高素質和專業(yè)型人才。我國的石油化工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)畢竟符在，涉及到的行業(yè)也比較多，針對相關企業(yè)的軟件開發(fā)也比較少。

2 石油化工企業(yè)在信息化建設的模式

2.1 CIMS模式

CIMS模式是從國外借鑒和學習的模式，主要是對企業(yè)進行管理的一種技術。在我國的石油化工企業(yè)中推行CIMS模式，可以有效的推動我國企業(yè)的改革，加強對現(xiàn)代化的企業(yè)制度進行管理。實行這種模式可以實現(xiàn)物流、資金流以及信息流實現(xiàn)統(tǒng)一生產(chǎn)。對于整個系統(tǒng)實行的模式管理，已經(jīng)不僅僅局限于在石油的開采方面，是有的冶煉以及石化產(chǎn)品的銷售和流通等各個方面都實現(xiàn)信息化。在實施的低于方面已經(jīng)發(fā)展到全球的網(wǎng)絡中。CIMS模式的重要特征就是數(shù)字化以及模式化。我國的石油化工企業(yè)中云云這種模式主要是有五個模塊組成，現(xiàn)在已經(jīng)逐漸推廣到流程工業(yè)方面。它可以大規(guī)模的處理原料，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的連續(xù)性，使得產(chǎn)品保持相對的穩(wěn)定，嚴格控制生產(chǎn)的的模式，采用集散控制的系統(tǒng)。

2.2 EPR模式與SCM模式

EPR模式是現(xiàn)在廣泛應用在管理方面的技術，實際上就是連接所有的職能部門，它的核心是一盒可以存儲數(shù)據(jù)的的應用系統(tǒng)。根據(jù)不同部門的要求來完成任務。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題，不能對企業(yè)的模式進行制定和優(yōu)化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題，同時還可以對數(shù)據(jù)進行分析，并且能提供相管的解決方案和管理服務。

3 石油化工企業(yè)在信息化建設的策略

3.1 進行合作化發(fā)展

因為我國在信息化建設的方面缺乏一定的經(jīng)驗，可才采取合作的模式。我國石油化工企業(yè)單純的進行信息化建設，沒有足夠的經(jīng)驗嗎，缺乏專業(yè)的人才，所以信息化建設的速度會比較慢，并且浪費了大量的人力、物力、財力。在信息化建設的過程中要與實際情況相結合，選擇相關的企業(yè)進行合作，這樣有利于石油化工企業(yè)的發(fā)展和進步。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才

我國應該加強培養(yǎng)專業(yè)性的綜合素質人才，石油化工企業(yè)在信息化的建設中需要大量的專業(yè)型人才來指導管理工作。所以石油化工企業(yè)在開始信息化建設之前應該對負責項目的員工進行專業(yè)的培訓，讓員工認識到信息化建設和發(fā)展的重要性。

3.3 選擇適應的信息化模式

石油化工企業(yè)在發(fā)展中一定要注意發(fā)展的模式，要結合企業(yè)發(fā)展的具體情況選擇信息化的發(fā)展模式。不同的發(fā)展模式具有不同的特點，石油化工企業(yè)不能盲目追求發(fā)展的速度，選擇不適合的發(fā)展模式。石油化工企業(yè)在發(fā)展建設信息化的同時不能完全放棄傳統(tǒng)的管理模式，針對實際情況進行分析，適合用傳統(tǒng)方式解決問題，就采用傳統(tǒng)法的方式，運用傳統(tǒng)方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。

3.4 規(guī)范企業(yè)的管理制度

加強石油化工企業(yè)的管理制度，完善對生產(chǎn)管理的模式。石油化工企業(yè)，設計涉及到的行業(yè)比較多，管理方面比較復雜，所以必須要是規(guī)范企業(yè)的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發(fā)展企業(yè)。要建立科學的生產(chǎn)管理集成的信息系統(tǒng)，這樣可有效的對信息進行管理，提高管理的效率。對石油化工企業(yè)進行管理，可以有效的保障企業(yè)信息化的合理建設。在信息管理中要運用先進的科學技術，加強綜合型人才的培養(yǎng)。

3.5 統(tǒng)一規(guī)劃，分塊管理

因為石油化工企業(yè)涉及到平的行業(yè)比較多，管理的內容復雜，所以要對石油化工企業(yè)的信息化建設必須要統(tǒng)一規(guī)劃，分塊進行管理。綜合所有石油相關的管理信息，建立子系統(tǒng)。對分模塊進行管理，有利于提高管理任務的效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

篇9

關鍵詞：物流企業(yè)信息化；科學發(fā)展

物流信息化是指物流企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術對物流過程中產(chǎn)生的全部或部分信息進行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動，以實現(xiàn)對貨物流動過程的控制，從而降低成本、提高效益的管理活動。而物流信息化建設對于宜昌物流企業(yè)來說意義非常重大。首先，信息技術可以作為一種生產(chǎn)要素投入物流生產(chǎn)，替代成本日益增高的勞動力，實現(xiàn)自動控制，提高企業(yè)物流效率。其次，物流信息化促進了企業(yè)管理變革。再次，物流信息化改變了企業(yè)的經(jīng)營模式。

一、 宜昌物流企業(yè)信息化存在的問題

進入21世紀，全國的物流業(yè)雨后春筍般發(fā)展起來了，但宜昌物流行業(yè)還停留在傳統(tǒng)物流階段，宜昌第三方物流企業(yè)信息化建設也還處于起步階段，絕大多數(shù)物流企業(yè)仍停留在使用傳統(tǒng)通訊工具上，僅少數(shù)物流企業(yè)已開始進行信息化建設，通過宜昌萬聲貨運網(wǎng)站這個物流信息交流平臺交流貨運信息。目前宜昌物流企業(yè)現(xiàn)代信息技術應用水平的落后已經(jīng)成為制約宜昌物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術瓶頸，它不僅影響宜昌物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的市場規(guī)模的擴大，而且影響著物流產(chǎn)業(yè)經(jīng)營服務手段、運行方式、組織形式的創(chuàng)新和發(fā)展，制約物流市場競爭程度和自動化水平的提高，宜昌物流企業(yè)信息化的主要問題表現(xiàn)如下：

1、物流信息化的認識不清

宜昌多數(shù)物流企業(yè)不知道信息化的關鍵所在，認為信息化就是計算機化，沒有意識到信息化建設是一項系統(tǒng)的、復雜的工程。在這些企業(yè)中，往往認為計算機軟硬件的配置就意味著信息化建設的完成；或者認為建立一個企業(yè)網(wǎng)站就算已實現(xiàn)企業(yè)信息化了，這種認識顯然制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

2.物流信息化技術落后

首先，條碼及射頻技術普及率不高。EDI、GPS等先進技術應用十分有限。EDI是指電子數(shù)據(jù)交換技術， EDI的應用可以提高物流信息管理水平，然而由于開發(fā)成本高和宜昌企業(yè)信息基礎差等原因，EDI在企業(yè)的應用十分有限。據(jù)調查，GPS、GIS技術在宜昌物流企業(yè)的應用幾乎是空白。網(wǎng)絡技術應用不足：利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)開展業(yè)務的物流企業(yè)十分有限，多數(shù)企業(yè)只是利用網(wǎng)絡技術獲取、使用一些初級信息資源。

3.物流信息化專業(yè)人才欠缺

宜昌許多物流企業(yè)是由傳統(tǒng)的運輸、倉儲等企業(yè)轉型過來的，原有人員學歷、素質結構偏低，對先進技術接受、應用起來比較困難。而物流信息化建設急需一批既懂物流管理又掌握較高信息技術的復合型人才，他們是物流信息化建設成敗的關鍵。但一方面由于行業(yè)原因，整體待遇較低，缺乏吸引力，使得很多物流企業(yè)在招聘到相關人才以后，留不住人才；另一方面，由于物流屬于實踐性很強的學科，一些物流專業(yè)的應屆畢業(yè)生不能適應崗位的需要，沒有進入物流行業(yè)。

二、宜昌物流企業(yè)信息化建設的對策

針對上面提出的問題，結合宜昌物流產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的實際和國際趨勢，應采取如下應對策略：

1、營造良好的物流信息化環(huán)境：政府管理部門的支持一定程度上將迅速變革目前物流信息化發(fā)展程度低，信息系統(tǒng)不完善的局面，從而為中國物流企業(yè)整體信息化發(fā)展水平的提高開辟新的發(fā)展途徑。當然我國政府已經(jīng)認識到物流信息化對整個物流行業(yè)具有舉足輕重的作用，已把物流信息化作為一項基礎建設納入規(guī)劃。但中國物流信息化環(huán)境基礎依然較薄弱，宜昌更是如此，今后應努力激發(fā)物流信息化的社會需求，推動宜昌物流行業(yè)信息化水平，為宜昌物流行業(yè)信息化快速穩(wěn)健的發(fā)展提供良好的基礎環(huán)境。

2、選擇合適的合作伙伴：對于宜昌物流企業(yè)而言，絕大多數(shù)都由于現(xiàn)階段的局限，無法擁有自己開發(fā)物流信息化軟件的能力，但是，可以根據(jù)情況請專業(yè)物流軟件公司的業(yè)務分析人員對企業(yè)的業(yè)務流程進行詳細分析，吸收其提出的流程和管理方面的咨詢意見，自主進行適當?shù)哪K調整，即在通用性基礎上，注入企業(yè)的個性化，既可以節(jié)省物流信息系統(tǒng)的投資，又能夠較好地滿足企業(yè)自身的需要。

3、適時采用先進的信息管理技術：適時地采用WMS、條形碼技術等，再次強調的是切忌貪多求全，不切實際，應既要適度超前，又不盲目投資，做出有效的選擇。

4、加強物流信息化平臺建設：就宜昌物流業(yè)的信息化建設而言，應通過構建統(tǒng)一的基Internet的物流公共信息平臺，徹底轉變企業(yè)的傳統(tǒng)管理和經(jīng)營理念，以用戶為中心，以市場為主導，充分利用信息基礎設施，加快宜昌物流信息化的發(fā)展。通過這個平臺整合行業(yè)原有資源，深人開發(fā)各種相關的信息資源，發(fā)揮宜昌整個物流行業(yè)的整體優(yōu)勢。

5、注重培養(yǎng)專業(yè)物流信息化人才：現(xiàn)代物流是一項跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)甚至跨國界的系統(tǒng)工程，要實現(xiàn)物流系統(tǒng)的信息化管理，需要大量的復合型人才。應利用各種教育形式，在宜昌現(xiàn)有物流行業(yè)上崗人員或從其他相關信息業(yè)從業(yè)人員中選拔人才，進行培訓并采取推行從業(yè)人員上崗資格證書制度。

綜上所述，盡管目前宜昌物流企業(yè)大都實力薄弱、技術有限，但只要加深對物流信息化的理解與認識，用長遠的目光來對物流信息化進行認知，充分吸收國內外先進的物流信息化理念，給予自身在市場中的準確定位，明確適應自身發(fā)展需要的目標，制定長遠的物流信息化發(fā)展戰(zhàn)略并實施，一定可以擺脫當前物流信息化發(fā)展的尷尬局面，建立起完備的物流信息化系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]李日保.2005年：《現(xiàn)代物流信息化》·第1版，北京，經(jīng)濟管理出版社.

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關鍵詞：信息化；民營企業(yè)；建設

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）35-0265-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的逐漸發(fā)展，很多的民營企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化建設對企業(yè)的發(fā)展很重要，因此都積極地進行信息化建設，但是我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術發(fā)展的步伐比較緩慢，而且民營企業(yè)在信息化建設方面還處于轉型的時期，因此很多的地方還不是很成熟，因此，很多的民營企業(yè)在信息化建設過程總存在著很多的不足之處，在2015年，我國的民營企業(yè)數(shù)量占到了全國所有企業(yè)總數(shù)的86%，而三分之二的民營企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中面臨著極大的困境，民營企業(yè)轉型難的問題已經(jīng)凸顯，因此很多的民營企業(yè)為了能夠提升自身的競爭力，都在努力加強信息化建設，優(yōu)化企業(yè)的組織結構，提升企業(yè)的運轉效率以及信息溝通機制，在我國對于民營企業(yè)信息化建設方面的研究也很多的，但是較國外相比還是比較落后，因此本文的基于前人的研究基礎之上，結合國內外的研究成果，ξ夜民營企業(yè)信息化建設進行研究，因此本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義和理論價值。

1 民營企業(yè)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)階段民營企業(yè)已經(jīng)成為了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的主要力量，我國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè)，而中小企業(yè)95%以上都是民營企業(yè)，民營企業(yè)數(shù)量很多，但是規(guī)模不大，在2013年-2015年，我國民營企業(yè)信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%，而未能實施信息化建設的民營企業(yè)占民營企業(yè)數(shù)量的16.43%、10.33%、6.37%，可以看出我國民營企業(yè)的信息化建設的普及還是很廣泛的，但是在應用方面還不是很好，現(xiàn)在已經(jīng)實施信息化建設的民營企業(yè)有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段，大約有五分之一的民營企業(yè)屬于單機應用，還不能實現(xiàn)“無紙辦公化”和“電子辦公化”，其中在所有進行信息化建設民營企業(yè)中，搭建了基礎網(wǎng)絡的民營企業(yè)占到了47.73%，主要是郵件的收發(fā)和信息的查詢以及OA等，同時，進行系統(tǒng)建設的民營企業(yè)占比達到了31.74%，系統(tǒng)使用主要是財務系統(tǒng)、企業(yè)的官網(wǎng)、郵箱以及辦公自動化，能夠將信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)整合到一起的民營企業(yè)僅僅占比為15.63%，因此可以看出，高級信息化建設的民營企業(yè)數(shù)量還是不多，基金有2.83%的民營企業(yè)能夠實現(xiàn)全面、成熟的信息化建設。

現(xiàn)在民營企業(yè)的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題，而是信息化建設水準高低的問題，隨著民營企業(yè)上市的冕寧縣加強，而且融資渠道的逐漸寬泛，民營企業(yè)的信息化建設的質量有了顯著的提升，但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業(yè)還是寥寥無幾。因此可以看出，我國民營企業(yè)信息化建設狀況還是比較落后的，所以加強對民營企業(yè)信息化建設的研究很有必要，找出制約民營企業(yè)信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。

2 民營企業(yè)信息化建設存在的問題

2.1 民營企業(yè)的信息化建設觀念落后

很多的民營企業(yè)管理者知識文化水準并不是很高，因此除了企業(yè)的一般業(yè)務之外，很難去針對民營企業(yè)自身的信息化建設給予一定的關注，如果領導者沒有信息化建設的意識，安么企業(yè)的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業(yè)只有在業(yè)務發(fā)展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題，放能夠對信息化建設有所考慮，或者看到其他的民營企業(yè)進行了信息化方面的建設，自身的也進行效仿，很少有管理者能夠自主的對本企業(yè)的經(jīng)營進行信息化建設，而且由于重視不夠，在政策、制、資金方面的投入也不夠，因此這是導致了民營企業(yè)信息化建設遲遲得不到發(fā)展的主要原因。

2.2 民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題

民隱企業(yè)本身的運營資金就不是很足，再加上融資渠道不是很廣泛，企業(yè)融不到相應的資金，同時，企業(yè)的盈利能力不是很強，利潤空間很小，特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多的傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營出境更加的困難，行業(yè)之間的競爭力不斷的激烈，使得民營企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的考驗，這使得民營企業(yè)的發(fā)展步履維艱，因此，很多的民營企業(yè)有心進行信息化的建設，但是苦于沒有足夠的資金，因此導致了民營企業(yè)的信息化建設缺乏資金保障，最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。

2.3 民營企業(yè)信息化人才缺乏

民營企業(yè)的在信息化建設專業(yè)人員方面做得還不是很到位，很多的民營切規(guī)模小，組織架構比較加單，因此為了提高自身的管理效率，沒有那么多的職能部門，更不可能將企業(yè)的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門，大多數(shù)的民營企業(yè)信息化方面的管理都是內部人員兼職進行，所以，專業(yè)信息化建設和管理的人員根本不足，比如很多的民營企業(yè)網(wǎng)站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理，財務信息系統(tǒng)都是財會人員兼職管理，對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，也只是找維修公司進行維修，根本沒有企業(yè)自己的專業(yè)管理人員，因此在組織、人員等方面民營企業(yè)做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題

很多的民營企業(yè)在信息化建設過程中，都是找當?shù)氐目萍脊具M行制作，比如在網(wǎng)站的制作之前，都是尋找當?shù)乇容^知名的網(wǎng)站設計公司，但是一個地區(qū)的網(wǎng)站設計公司比較出名的不多，因此導致了一個地區(qū)的民營企業(yè)網(wǎng)站都出自一個網(wǎng)站設計公司，所以很多的民營企業(yè)的網(wǎng)站都出現(xiàn)了類似現(xiàn)象，網(wǎng)站的雷同使得民營企業(yè)缺乏差異化的企業(yè)形象，沒有針對民營企業(yè)自身的具體情況進行設計，所以很多的IT供應商為了利潤，只是簡簡單單的設計，根本起不到應有的效果，因此不能幫助民營企業(yè)提高運營的效率。

2.5 民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善

現(xiàn)在我國政府盡管在民營企業(yè)信息化提出了加快的建設的意見，但是相關的支持政策做得還不夠，比如與民營企業(yè)信息化建設相關的法律法規(guī)還不夠完善，使得很多的民營企業(yè)信息化建設過程中所出現(xiàn)的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業(yè)信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持，民營企業(yè)信息化建設最缺少的就是資金，資金的不充實導致了民營企業(yè)靠自己根本無力完善自身的信息化建設，因此導致了民營企業(yè)信息化建設步伐比較緩慢，同時，我國針對民營企業(yè)信息化建設社會服務體系還不夠完善，比如支付手段、配送體系等等都很落后，很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成，因此這些外部環(huán)境都是制約民營企業(yè)信息化建設緩慢的主要因素。

3 民營企業(yè)信息化建設問題的相關對策

3.1 提高民營企業(yè)管理者的信息化意識

民營企業(yè)企業(yè)的管理者應該審時度勢，更多的了解當下市場的行情以及企業(yè)管理的相關信息，加強對民營企業(yè)自身的信息化建設，通過制定科學的信息化建設方案，按步驟進行改善，加強企業(yè)自身的信息化水準，同時地區(qū)的行業(yè)協(xié)會也要加強民營企業(yè)信息化建設的宣傳，鼓勵民營企業(yè)不斷得完善信息化建設，同時，民營企業(yè)的管理者應該定期對企業(yè)自身的中低層管理人員進行開會，說明信息化建設的重要性，鼓勵企業(yè)的員工為企業(yè)的信息化建設提出改進的意見，培養(yǎng)企業(yè)全員的信息化建設的意識。

3.2 擴展融資渠道，加強對信息化建設的投入

民營企業(yè)在每年的營業(yè)收入中應該留出一部分用于企業(yè)的信息化建設，信息化建設屬于一個長久的過程，不能一蹴而就，民營企業(yè)應該根據(jù)現(xiàn)階段自身的發(fā)展需要進行信息化建設，因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備，不斷的擴展企業(yè)自身的融資渠道，解決民營企業(yè)信息化建設資金的困難，通過科學的調研和分析，引進先進的信息管理系統(tǒng)和信息技術，促進企業(yè)自身的快速發(fā)展。

3.3 引進專業(yè)的信息化管理人員

民營企業(yè)應該根據(jù)自身的信息化建設情況，重新的構建企業(yè)的組織結構，使得切的組織架構與信息化建設相符合，同時設立專業(yè)的信息化建設和管理團隊，對信息化建設的整個過程進行有效的監(jiān)督和管理，同時，設立信息化管理部門，主要負責民營企業(yè)的信息化相關的管理工作、監(jiān)督、以及制度的制定、人員的管理等等，與此同時，民營企業(yè)應該招聘專業(yè)的信息技術相對精湛的員工，對企業(yè)自身的信息化問題給予指導和解決，同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓，提高其自主解決問題的能力。

3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設

民營企業(yè)影噶根據(jù)自身所屬的行業(yè)、經(jīng)營的產(chǎn)品以及目前經(jīng)營的處境進行信息化建設，不萌滿目的隨從或者任意而為，針對企業(yè)自身的實際情況進行信息化的管理和建設，不能人云亦云，企業(yè)的信息化建設只有符合了自身的經(jīng)營實際情況，方可真正的起到促進民營企業(yè)自身的發(fā)展，基恩提高了企業(yè)的整體競爭力，在網(wǎng)站的建設、OA的設計、信息管理系統(tǒng)的建設以及財務系統(tǒng)的設計等方面都需要結合企業(yè)的實際情況進行設計，只有這樣，方可使得企業(yè)的信息化建設真正為企業(yè)帶來效益。

3.5 完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境

國家應該不斷地完善民營企業(yè)信息化建設相關法律法規(guī)，為民營企業(yè)信息化建設提供有效的法律保障，為民營企業(yè)信息化建設和使用的過程中所出現(xiàn)的問題給予一定的引導，同時，民營企業(yè)應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業(yè)信息化建設給予的一定的支持，解決民營企業(yè)信息化建設資金不足的問題，鼓勵民營企業(yè)與金融機構等合作，擴展融資渠道，為民營企業(yè)信息化建設提供充足的資金。同時，政府應該增加資金的投入，進入競爭機制，消除壟斷，營造合理的競爭環(huán)境，為民營企業(yè)信息化建設提供良好的外部環(huán)境。

4 結論

民營企業(yè)走信息化的道路是經(jīng)濟發(fā)展形勢所趨，也是提升企業(yè)的核心競爭力的必然選擇，但是為了能夠促進我國民營企業(yè)快速的信息化轉型，提高民營企業(yè)對信息化的使用，因此有必要加強我國民營企業(yè)的信息化建設的研究，通過文本的研究可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我國的民營企業(yè)在信息化建設的過程中還存在著很多的問題，比如民營企業(yè)的信息化建設觀念落后、民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題、民營企業(yè)信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善，這些問題嚴重制約了民營企業(yè)信息化的步伐，為了能夠有效的促進民營企業(yè)信息化建設的進程，本文針對問題提出了幾點具體的解決對策，主要包括了做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃、按照信息化的要求對企業(yè)流程進行調整與重組、民營企業(yè)信息化要量力而行，分階段實施、加強民營企業(yè)信息化隊伍建設、完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境，希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業(yè)信息化建設給予的一定借鑒，由于本文的知識和經(jīng)驗有限，因此在研究的過程中還存

在著很多的不足之，希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。

參考文獻：

[1] 素. 民營中小企業(yè)信息化建設之我見[J]. 福建質量管理， 2016（1）.

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