導(dǎo)語：如何才能寫好一篇集團(tuán)信息化綜合應(yīng)用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

寶塔形的管理架構(gòu)使得一項(xiàng)命令從高層傳達(dá)到基層最多有18個(gè)層級；歷史上形成了很多孤立的信息系統(tǒng)；鋼鐵產(chǎn)品制造流程非常復(fù)雜，管理受人為因素影響大……這就是2003年之前武漢鋼鐵（集團(tuán)）公司面臨的現(xiàn)狀。2006年，武鋼選擇了以企業(yè)級整體產(chǎn)銷信息管理系統(tǒng)作為數(shù)字化的突破口，這個(gè)包括15大專業(yè)管理、91項(xiàng)子功能的系統(tǒng)全面上線，促進(jìn)了管理的扁平化、流程化以及數(shù)字化。

從分散的信息系統(tǒng)，發(fā)展到統(tǒng)一、集成的數(shù)字化應(yīng)用，這是中國很多大型集團(tuán)企業(yè)共同面對的現(xiàn)實(shí)問題?！耙孕畔⒓夹g(shù)為支撐的集成、協(xié)同、創(chuàng)新，將成為下一階段制造業(yè)信息化的重點(diǎn)”。中國工程院院士孫家廣在11月26日由國家科技部、國防科工委、國資委、國信辦四部委聯(lián)合舉辦“中國集團(tuán)性企業(yè)數(shù)字化綜合集成應(yīng)用高峰論壇”上表示。

集成與協(xié)同是大趨勢

其實(shí)，“集成”和“協(xié)同”并不是一個(gè)新話題，如今讓國家四部委特別重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的直接原因，就是黨的十七大報(bào)告等一系列宏觀政策的變化。黨的十七大報(bào)告提出了“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系，大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，促進(jìn)工業(yè)由大變強(qiáng)，振興裝備制造業(yè)”的目標(biāo)，“融合”的提法凸顯了信息化在我國走新型工業(yè)化道路、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展中的重要作用。

從現(xiàn)實(shí)來看，全球制造業(yè)本身也在朝著集團(tuán)化、專業(yè)化的方向發(fā)展，信息化的支撐方式和模式也在發(fā)生變革，協(xié)同化、集成化和平臺的服務(wù)化成為當(dāng)前制造企業(yè)信息化發(fā)展的三大特點(diǎn)。

“大型集團(tuán)企業(yè)必須構(gòu)建跨國制造鏈，參與全球競爭；大中型骨干企業(yè)必須通過信息化深入應(yīng)用提升自身專業(yè)素質(zhì)和核心能力；廣大中小企業(yè)需要通過專業(yè)化公共平臺的服務(wù)，快速響應(yīng)制造業(yè)全球化的變化?！边@是《關(guān)于推進(jìn)“十一五”制造業(yè)信息化科技工程工作的若干指導(dǎo)意見（試行）》指出的。

最新消息顯示，中國“十一五”制造業(yè)信息化科技工程已經(jīng)在全國31個(gè)省市區(qū)全面啟動，計(jì)劃總經(jīng)費(fèi)50億元人民幣，其中國家每年計(jì)劃投入2.5億元，地方每年計(jì)劃投入7.5億元以上。這個(gè)工程的任務(wù)之一，就是開展不同類型、不同層次的制造業(yè)信息化企業(yè)應(yīng)用示范，而“在10個(gè)以上的行業(yè)性集團(tuán)企業(yè)開展數(shù)字化綜合集成應(yīng)用示范”，是其中非常關(guān)鍵的第一步。

“集成”之痛

集團(tuán)企業(yè)信息化中存在的突出矛盾，就是如何在增強(qiáng)集團(tuán)管控的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)字化應(yīng)用的集中和協(xié)同，讓多個(gè)下屬企業(yè)擰成一股繩，朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。

浪潮集團(tuán)認(rèn)為，集團(tuán)性企業(yè)綜合集成信息化應(yīng)用框架應(yīng)該包括三個(gè)層面：底層的IT基礎(chǔ)建設(shè)；產(chǎn)業(yè)層中每個(gè)產(chǎn)業(yè)單位的管理、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程管理和裝備的數(shù)字化，以及產(chǎn)業(yè)單位之間的供應(yīng)鏈的集成應(yīng)用；集團(tuán)層面則需要加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)資金、全面預(yù)算、供應(yīng)鏈等關(guān)鍵應(yīng)用的集中和協(xié)同，并在此基礎(chǔ)上開展商業(yè)智能應(yīng)用、建立企業(yè)信息門戶。

應(yīng)用系統(tǒng)的孤立分散、集成性差，是很多集團(tuán)企業(yè)都存在的“集團(tuán)病”。2002年12月31日全新ERP系統(tǒng)上線之前，長安汽車共有38個(gè)子系統(tǒng)。然而，財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)系統(tǒng)之間是分割的，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫較多，這些子系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)最大程度的信息共享和系統(tǒng)升級，導(dǎo)致公司的物流、資金流、信息流根本無法統(tǒng)一，更談不上對公司的事前預(yù)測、事中控制、事后分析起到多大作用了。

目前，長安汽車建立了以ERP系統(tǒng)為核心的統(tǒng)一信息平臺，實(shí)施管理信息化工程，還建立了以三維數(shù)字化設(shè)計(jì)、PDM為核心的汽車產(chǎn)品開發(fā)平臺系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全球性的產(chǎn)品同步和協(xié)同設(shè)計(jì)。當(dāng)然，這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。長安汽車近期有兩大目標(biāo)，一是打造數(shù)字化企業(yè)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等一系列業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，致力于ERP、CRM、PDM等系統(tǒng)之間的集成；第二，搭建汽車產(chǎn)業(yè)鏈信息化支撐平臺，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與企業(yè)群在物流、采購、商務(wù)、設(shè)計(jì)、管理等方面的協(xié)同，提升產(chǎn)業(yè)鏈的核心競爭力。

有著重組經(jīng)歷的集團(tuán)企業(yè)更容易遭遇集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的“信息孤島”問題。2004年，上海電氣電站集團(tuán)公司重組成立。集團(tuán)CIO李靜發(fā)現(xiàn)，下屬企業(yè)對于“庫存”這樣一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)就有多種理解和標(biāo)準(zhǔn)，整體信息化建設(shè)更是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。為此，上海電氣電站集團(tuán)用了三個(gè)月的時(shí)間，完成了集團(tuán)信息化的發(fā)展規(guī)劃，并首先從明確集團(tuán)戰(zhàn)略入手，依次按照“組織結(jié)構(gòu)和管控模式――業(yè)務(wù)模型――管理信息系統(tǒng)”的路徑進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了信息化戰(zhàn)略與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)一。

應(yīng)用軟件仍是軟肋

“可以買來軟件，卻難以買來應(yīng)用；可以買來咨詢，卻買不來管理。”在談到公司信息化經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，上海外高橋造船有限公司副總經(jīng)理許平這樣說。雖然買來了國外的先進(jìn)軟件，但因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)涉及核心競爭力，掌握核心技術(shù)的日韓企業(yè)嚴(yán)格保密，中國的公司根本無法獲得底層的開發(fā)維護(hù)技術(shù)。因此，許平認(rèn)為，“模式重于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)重于軟件?！?/p>

許平的感悟頗有幾分無奈。記者從論壇上獲悉，長安汽車采用了Oracle的ERP系統(tǒng)，上海電氣電站集團(tuán)采用的是SAP平臺，中國航天科技集團(tuán)公司堅(jiān)持依靠自己的研發(fā)力量，早在上世紀(jì)80年代末就研發(fā)了航天飛行器集成化設(shè)計(jì)制造軟件――AVIDM框架軟件。在集團(tuán)企業(yè)信息化領(lǐng)域，國內(nèi)軟件廠商的聲音小得可憐。

“我們選擇軟件時(shí)首先考慮的不是國產(chǎn)還是國外的問題，而是軟件的先進(jìn)性、適用性和應(yīng)用效果，綜合比較后，國內(nèi)軟件還不能很好地滿足我們的需求?！崩铎o說。許平則表示，國內(nèi)軟件公司還處于發(fā)展的初期，注重賣軟件產(chǎn)品，卻忽視了知識積累和咨詢服務(wù)能力，集團(tuán)企業(yè)“被迫”選擇國外軟件。

篇2

經(jīng)驗(yàn)1:制定標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一規(guī)范

上海電氣集團(tuán)總裁黃迪南認(rèn)為,制定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范是兩化融合的基礎(chǔ)保障。他分析說,企業(yè)集團(tuán)的信息化系統(tǒng)是龐大的系統(tǒng),如果想避免信息孤島,形成一個(gè)整體,就一定要制定集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。上海電力集團(tuán)在編制集團(tuán)信息化規(guī)劃時(shí),所做的第一件事就是規(guī)范全集團(tuán)的各類數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。這使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同成為可能。同時(shí),他們還建立集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、工廠之間相互銜接的標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)三個(gè)層面信息的上下聯(lián)動、橫向互動。

中國航空工業(yè)集團(tuán)副總工程師孫聰指出,飛機(jī)產(chǎn)品的數(shù)字化設(shè)計(jì)制造,完全改變了傳統(tǒng)的飛機(jī)研制的二維設(shè)計(jì)、模線樣板、標(biāo)準(zhǔn)樣件、模擬量傳遞的設(shè)計(jì)制造模式,是一個(gè)數(shù)字工程,需要?jiǎng)?chuàng)建全新的完整、協(xié)調(diào)、配套的標(biāo)準(zhǔn)體系來支持?jǐn)?shù)字化的設(shè)計(jì)模式。他認(rèn)為,在建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系的過程中,除了將以往設(shè)計(jì)中有繼承性的工程標(biāo)準(zhǔn)化概念,改造為數(shù)字化所需要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范外,還需建立大量的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范。

針對制約重機(jī)行業(yè)信息化應(yīng)用的產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)裝備難的問題,大連重工起重集團(tuán)有限公司從數(shù)據(jù)源頭入手,通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工藝規(guī)范、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,基于PDM/CAPP/ERP集成環(huán)境,在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、成本核算等核心業(yè)務(wù)之間,實(shí)現(xiàn)了物料數(shù)據(jù)的自動化維護(hù),為單件小批類型裝備制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP提供了很好的借鑒。

經(jīng)驗(yàn)2:抓住重點(diǎn) 試點(diǎn)先行

黃迪南介紹說,上海電氣集團(tuán)擁有12家產(chǎn)業(yè)集團(tuán),攤子大、業(yè)務(wù)多,信息化基礎(chǔ)存在很大的差異,而信息化投入又比較大,如果全面鋪開,很難取得成功。所以在信息化推進(jìn)過程中,上海電氣集團(tuán)首先選擇核心業(yè)務(wù)、重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行試點(diǎn)。

大連機(jī)床集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱大連機(jī)床)針對我國機(jī)床制造產(chǎn)業(yè)中數(shù)控系統(tǒng)、伺服驅(qū)動、電主軸等核心功能部件技術(shù)落后,未掌握關(guān)鍵技術(shù),性能不穩(wěn)定的情況,在建設(shè)國家數(shù)控機(jī)床產(chǎn)業(yè)基地過程中,投入巨資,充分利用數(shù)字化技術(shù),建設(shè)國家數(shù)控功能部件產(chǎn)業(yè)化基地。他們和華中數(shù)控合作,研發(fā)平滑過渡與自適應(yīng)進(jìn)給率調(diào)整算法和先進(jìn)的編程調(diào)試軟件,形成了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的大連數(shù)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了納米高精、高速插補(bǔ),提高了自由曲線、曲面的加工性能,有效地提高了高速加工的平穩(wěn)性,具有完善的安全功能和遠(yuǎn)程監(jiān)控與診斷功能,技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先,部分指標(biāo)達(dá)到國際先進(jìn)水平。

經(jīng)驗(yàn)3:管理主導(dǎo) 技術(shù)支持

武昌船舶重工有限責(zé)任公司(以下簡稱武船)積極開展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理工作,根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)優(yōu)化建造工作流程,編制期量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接口關(guān)系,編制企業(yè)信息化管理手冊,為企業(yè)信息空間工程奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。武船利用信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的融合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式,建立信息化大背景下的信息管理模式,在網(wǎng)絡(luò)化的共享數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的無縫集成,在國內(nèi)率先建立了以中間產(chǎn)品為導(dǎo)向的分道總段建造編碼體系,規(guī)范了公司的生產(chǎn)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理。他們利用工程可視化的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)設(shè)計(jì)過程的并行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控,為設(shè)計(jì)管理人員提供了一個(gè)直觀的可視化工作平臺。近十年來,武船經(jīng)濟(jì)總量和效益均以年均20%的速度快速增長。

徐工集團(tuán)以供應(yīng)鏈管理為主線,利用條碼、射頻識別等新技術(shù),建立了現(xiàn)代物流管理信息平臺。企業(yè)的年度/月度計(jì)劃、批次計(jì)劃、送貨計(jì)劃與供應(yīng)商、外協(xié)單位實(shí)現(xiàn)了全面集成,并通過物流管理系統(tǒng)的延伸,實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。目前,徐工集團(tuán)和489家主要協(xié)作廠商建立了數(shù)字化物流通道。徐工供應(yīng)鏈平臺改變了原來的單槍匹馬的企業(yè)競爭策略,促使供應(yīng)鏈形成了優(yōu)勢互補(bǔ)的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,降低了采購費(fèi)用,基本實(shí)現(xiàn)了零庫存,提供了企業(yè)綜合價(jià)值鏈的競爭實(shí)力。

經(jīng)驗(yàn)4:注重宣傳 加強(qiáng)培訓(xùn)

兩化融合不只是IT部門的工作,而是全員的工作。因此,宣傳、培訓(xùn)是兩化融合工作中非常重要的一環(huán)。在這方面,徐工集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)非常值得借鑒。

為了加強(qiáng)兩化融合人才隊(duì)伍建設(shè),徐工集團(tuán)在集團(tuán)和分公司人力資源管理的員工綜合培訓(xùn)計(jì)劃中單列信息化培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)和各分子公司均建有培訓(xùn)設(shè)施,可以同時(shí)對150人進(jìn)行在線培訓(xùn)。2009年,徐工集團(tuán)已經(jīng)培訓(xùn)約4500人次。信息化人員在參與信息化項(xiàng)目之前都會到業(yè)務(wù)部門工作3個(gè)月,了解和領(lǐng)會實(shí)際業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)人員在信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中,從前期的調(diào)研、選型、招標(biāo)到后期的實(shí)施、維護(hù),都積極主動參與,做到與信息化人員的相互融合。經(jīng)過多年的努力,徐工集團(tuán)探索出了一條信息化人才與業(yè)務(wù)管理人才相互融合之路,即信息化人才既可以成為IT專家,也可以調(diào)到業(yè)務(wù)部門擔(dān)任重要職務(wù)。

經(jīng)驗(yàn)5:有效集成 充分融合

篇3

關(guān)鍵詞：信息化管理；管理系統(tǒng)；集團(tuán)管理

企業(yè)集團(tuán)是大型的經(jīng)濟(jì)技術(shù)型組織，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著全國甚至國外同行業(yè)的激烈競爭，必須對市場需求做出快速響應(yīng)。但是由于企業(yè)集團(tuán)受規(guī)模龐大，管理復(fù)雜等因素的影響，在響應(yīng)的時(shí)效方面常常存在延遲的現(xiàn)象，而信息化管理則順應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要，為加快集團(tuán)的響應(yīng)速度，增加決策的精準(zhǔn)程度，提高集團(tuán)的管理效率提供了有益的幫助。

一、信息化及信息化管理理念

信息化簡單的講就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對人們的生產(chǎn)和生活進(jìn)行科學(xué)的改造，并由此而使得整個(gè)社會的組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。信息化過程不只是一個(gè)技術(shù)的發(fā)展過程，同時(shí)也是一個(gè)社會發(fā)展的過程，是時(shí)展的趨勢。因此，企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，通過信息化手段來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程、組織結(jié)構(gòu)的變革。

企業(yè)管理的信息化就是在企業(yè)管理中充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)自身的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使得企業(yè)的信息、資金、物資、工序得以優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量的整體提高，保證企業(yè)資源得到優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益與競爭能力的提高。從信息化技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用過程來看，企業(yè)信息化包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化以及管理過程信息化。這其中又以管理過程信息化為發(fā)展重點(diǎn)，并逐步向無邊界管理的方向發(fā)展。因此，信息化管理理念及應(yīng)用將對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

二、信息化管理理念是企業(yè)集團(tuán)管理工作的需要

企業(yè)集團(tuán)管理工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營的整體決策與全面監(jiān)控。通過制定全面管理流程制度將企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略予以落實(shí)；利用企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理系統(tǒng)完成資金流分析與資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防；采用集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理與核算及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)問題，并及時(shí)予以優(yōu)化；通過集中人力資源管理培訓(xùn)，將薪酬、績效、綜合素質(zhì)以及人事等管理內(nèi)容集成起來，實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的最大化；采用集團(tuán)信息化物資采購、配置以及管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置等，所有這些工作歸納起來就是針對企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際管理需求，構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)，保證管理渠道得到疏通、優(yōu)化，使得企業(yè)集團(tuán)的管理工作效率能夠得到充分提高。

三、企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施

（一）信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃。在信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃過程中，企業(yè)集團(tuán)必須考慮到自身管理工作的需求，基于從簡單到復(fù)雜的發(fā)展策略，將企業(yè)集團(tuán)龐大的系統(tǒng)分解成為若干個(gè)階段進(jìn)行逐步展開。同時(shí)，在起始階段要選擇難度相對較低的基礎(chǔ)性項(xiàng)目。另外，在系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃過程中要盡量避免項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，以免因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)的建設(shè)而導(dǎo)致企業(yè)的管理體系失控。在具體的實(shí)施過程中，主要可以采用如下信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和構(gòu)建：（1）應(yīng)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)地域限制的突破。集團(tuán)企業(yè)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是地域分布范圍廣，經(jīng)常存在著項(xiàng)目管理控制工作在國內(nèi)，而管理項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營活動在國外的現(xiàn)象。因此，所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)必須使用Internet技術(shù)，基于B/S架構(gòu)形成人性化的操作體系，使得項(xiàng)目的管理決策及其執(zhí)行不會受到地域的限制。項(xiàng)目管理人員不論身在何處都可以通過各種互聯(lián)網(wǎng)終端訪問企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng)，在保證集團(tuán)公司數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的無邊界、零延時(shí)響應(yīng)。（2）確保企業(yè)集團(tuán)各級管理人員實(shí)時(shí)響應(yīng)數(shù)據(jù)要求。企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng)完成之后，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)所有數(shù)據(jù)在物理空間和邏輯空間上的高度集中，從而有利于實(shí)現(xiàn)管理指令的實(shí)時(shí)響應(yīng)。（3）利用虛擬協(xié)同技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺。在企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理范疇當(dāng)中，各個(gè)子公司、項(xiàng)目組的所有資源需要進(jìn)行綜合利用，這就涉及到協(xié)同管理和分配的問題。從管理信息系統(tǒng)的層面來講，主要是指數(shù)據(jù)的查詢與分析、內(nèi)部業(yè)務(wù)的核對以及人力資源的調(diào)配等，各個(gè)方面都要求將各個(gè)子公司和項(xiàng)目組作為一個(gè)整體管理對象，利用協(xié)同管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源和信息的最優(yōu)化配置。

（二）信息管理功能模塊的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理功能模塊的集成主要包括人員的集成、信息的集成以及流程的集成三個(gè)方面。（1） 人員的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)的門戶，為集團(tuán)內(nèi)部的所有管理人員以及員工的協(xié)同工作提供輔助，提供了各個(gè)具體業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一的應(yīng)用入口、個(gè)性化界面、統(tǒng)一賬戶管理和登錄，有利于管理人員、管理部門以及子公司之間的信息同步、操作同步和處理業(yè)務(wù)同步，便于管理工作的相互協(xié)調(diào)。同時(shí)，還能夠通過這種方式構(gòu)建其快捷的人際協(xié)同環(huán)境，有利于企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部中包括員工、客戶在內(nèi)的所有人員通過該平臺獲得對應(yīng)的信息和服務(wù)，形成開放式的商務(wù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理運(yùn)作的一體化。另外，企業(yè)用戶在任意的業(yè)務(wù)流程處理以及項(xiàng)目管理過程中，可以通過信息模塊、流程模量、配置模塊以及業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)信息集成管理，保證在合適的時(shí)間和地點(diǎn)將合適的信息準(zhǔn)確的發(fā)送給需要信息的人，提高項(xiàng)目處理的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體運(yùn)作效率的提高。（2）信息的集成。企業(yè)信息系統(tǒng)需要提供包括集團(tuán)公司在內(nèi)的財(cái)務(wù)、管理、銷售、生產(chǎn)、客戶、人力資源等信息的協(xié)同管理，屬于一個(gè)全面的立體化的應(yīng)用系統(tǒng)。在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的使用過程中，各個(gè)子系統(tǒng)中的所有基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，各個(gè)成員部門的信息化管理系統(tǒng)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理，還能夠通過分級分層的管理方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理控制，在保證企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)的相對集中與統(tǒng)一的同時(shí)，還能夠確保各個(gè)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)得到靈活擴(kuò)充。（3）工作流程的集成。企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)流程的集成主要包括企業(yè)內(nèi)部功能、應(yīng)用流程的集成，同時(shí)還包括各個(gè)子公司之間操作流程的協(xié)同、集成。在具體的實(shí)現(xiàn)過程中，信息系統(tǒng)采用工作流作為基本驅(qū)動方式對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使得其成為一個(gè)集成的基于基本規(guī)則的工作管理流程體系，確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和外部的信息流、物資流和管理流得到集成。通過集成搭建統(tǒng)一的信息交換平臺，為企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部客戶群提供溝通的渠道，同時(shí)也為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變化與持續(xù)更新提供技術(shù)保障。

（三）信息化管理可以為企業(yè)集團(tuán)決策提供支持。隨著企業(yè)集團(tuán)對信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，會逐步積累起大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要處理，這些數(shù)據(jù)與時(shí)間一道呈幾何級數(shù)增長，企業(yè)所擁有的信息量急劇增加。這時(shí)，企業(yè)集團(tuán)的信息管理部門的工作重點(diǎn)不再是單一的數(shù)據(jù)收集和整理，而是讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的有關(guān)管理人員能夠及時(shí)快速的從海量信息中獲得所需要的情報(bào)。企業(yè)的管理人員希望能夠?qū)Ξ?dāng)前既有的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的綜合分析處理，為企業(yè)決策提供信息上支持，為企業(yè)競爭提供情報(bào)上的幫助。

因此，企業(yè)集團(tuán)有必要利用信息化管理系統(tǒng)來創(chuàng)建決策支持功能，通過這項(xiàng)功能可解決原有系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)分析工具單一，對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫依賴過多等技術(shù)問題，并且還要植入先進(jìn)的防護(hù)措施，使得該項(xiàng)功能不但能更好地為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)，使管理者在激烈復(fù)雜的市場競爭中能盡早做出科學(xué)正確的判斷，還要起到有效防止自身信息失密的作用。

結(jié)語：總之，信息化管理理念在企業(yè)集團(tuán)管理中運(yùn)用時(shí)必須考慮集團(tuán)的實(shí)際需要，在具體實(shí)施過程中要從系統(tǒng)規(guī)劃、功能模塊集成以及管理決策支持等幾個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，這樣才能滿足集團(tuán)管理的需要，為集團(tuán)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

參考文獻(xiàn)：

篇4

然而由于集團(tuán)型企業(yè)缺乏科學(xué)、明確、可落地的財(cái)務(wù)信息化架構(gòu)模式設(shè)計(jì)，在財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、異構(gòu)核算系統(tǒng)并存的情況下，集團(tuán)型企業(yè)缺乏有效的信息化工具，無法快速、有效地收集財(cái)務(wù)信息，影響了企業(yè)集團(tuán)管控水平的提升。

一、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)

近年來，我國學(xué)者密切關(guān)注ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息的影響，并進(jìn)行了積極的探討和研究。

由于ERP系統(tǒng)側(cè)重法人企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，雖然能夠從橫向上很好地解決法人企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞問題，有利于法人企業(yè)提升管理水平，但沒有很好地解決從縱向上對集團(tuán)不同級次企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞問題。張瑞君等人從企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理角度出發(fā)指出了“提供能夠正確反映企業(yè)集團(tuán)的實(shí)力、正確預(yù)測企業(yè)集團(tuán)價(jià)值增長空間、正確評價(jià)企業(yè)集團(tuán)競爭能力的財(cái)務(wù)報(bào)告研究成果少的原因有兩個(gè)：一是在非集成IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)的信息是分散的、不對稱的、不共享的；二是對財(cái)務(wù)報(bào)告認(rèn)識的局限性……”，并提出搭建信息一體化平臺設(shè)想，通過實(shí)時(shí)集中、定期集中和混合集中3種部署模式實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理報(bào)告的改進(jìn)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)明確了方向，但依然沒有從理論上解決如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)縱向信息的傳遞。

二、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化架構(gòu)設(shè)計(jì)探討

當(dāng)前，我國很多集團(tuán)型企業(yè)處在高速發(fā)展時(shí)期，跨行業(yè)、跨地區(qū)和國家的兼并重組事項(xiàng)多，不同下屬企業(yè)信息化水平不一樣，基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)也不統(tǒng)一，在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的難度很大。

因此，如何合理設(shè)計(jì)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化架構(gòu)，滿足跨級次企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息收集，成為集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。本文基于信息一體化的設(shè)想，從基于交易和分析兩個(gè)層面，設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)信息一體化二級架構(gòu)，研究從縱向上在異構(gòu)軟件眾多的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)，如何快速收集不同級次的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，提升集團(tuán)型企業(yè)管控水平。

（一）構(gòu)建基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)

基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)主要是處理法人企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、資金、預(yù)算和核算等數(shù)據(jù)，是ERP系統(tǒng)的主要功能，是提供管理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前有很多功能完善、成熟的ERP系統(tǒng)軟件解決方案，如國內(nèi)的用友和金蝶，國外的SAP和Oracle等。

當(dāng)前很多集團(tuán)型企業(yè)混淆了信息集中和信息建設(shè)集中的概念，認(rèn)為信息集中就是信息系統(tǒng)建設(shè)集中，因此將集團(tuán)信息化重點(diǎn)工作放在基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)上。

集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)從集團(tuán)角度明確系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)或下屬企業(yè)以此為依據(jù)，對基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行選型、建設(shè)。集團(tuán)及下屬企業(yè)可以在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，采取集中建設(shè)與分級建設(shè)并行的分步實(shí)施策略，對系統(tǒng)進(jìn)行集中部署和相對集中部署模式，快速推進(jìn)基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)的建設(shè)。對于條件成熟的或集團(tuán)重點(diǎn)管控的下屬企業(yè)可以由集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)集中部署；對于條件尚不具備的或集團(tuán)未重點(diǎn)關(guān)注的下屬企業(yè)，可以由下屬企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，同時(shí)采取相對集中部署模式，以便后續(xù)集團(tuán)在統(tǒng)一平臺上整合信息。

（二）構(gòu)建基于分析的信息收集應(yīng)用系統(tǒng)

信息收集應(yīng)用系統(tǒng)是為了滿足集團(tuán)型企業(yè)綜合財(cái)務(wù)信息管理需求，通過搭建基礎(chǔ)信息收集平臺和財(cái)務(wù)信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)不同級次企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞。

1.搭建財(cái)務(wù)信息管理平臺

財(cái)務(wù)信息管理平臺主要是解決管理層需要的綜合財(cái)務(wù)信息獲得的平臺。財(cái)務(wù)信息管理平臺建設(shè)主要是將管理層需要的綜合財(cái)務(wù)信息模板化后，通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)、落地。

綜合財(cái)務(wù)信息模板是對不同管理層需要的信息進(jìn)行綜合平衡后得到的統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集模板，不是對基礎(chǔ)信息的簡單匯總。由于管理需求隨時(shí)發(fā)生變化，因此要求財(cái)務(wù)信息管理平臺能夠靈活快速地響應(yīng)管理的變化。

2.搭建基礎(chǔ)信息收集平臺

正因?yàn)榧瘓F(tuán)管理需求靈活和變化快，所以直接從基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)獲取滿足集團(tuán)管控要求的信息，會增加運(yùn)維工作量和快速響應(yīng)管理需求的難度，也使平臺的擴(kuò)展性受到了限制。因此，可以考慮在基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息管理平臺之間搭建標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)信息收集平臺，方便財(cái)務(wù)信息管理平臺直接獲取數(shù)據(jù)的需要或手工填報(bào)的需要，也便于集團(tuán)對異構(gòu)系統(tǒng)企業(yè)和新并購企業(yè)的系統(tǒng)對接。

各個(gè)平臺作為整個(gè)財(cái)務(wù)信息化架構(gòu)的部件，可以根據(jù)管理需要進(jìn)行功能升級、系統(tǒng)替換。財(cái)務(wù)信息管理平臺、基礎(chǔ)信息收集平臺和基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)相對獨(dú)立，可以分別建設(shè)，但基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)需要堅(jiān)持集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

通過對集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化兩個(gè)架構(gòu)的設(shè)計(jì)和建設(shè)，可以分別滿足不同層級的需求，同時(shí)也為做好集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化解決方案奠定了基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段滿足集團(tuán)型企業(yè)管控要求的現(xiàn)實(shí)選擇。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見（國資發(fā)[2007]8號）.

篇5

電力行業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展，在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、生產(chǎn)信息化控制、應(yīng)用集成、安全防護(hù)體系建設(shè)和關(guān)鍵設(shè)備產(chǎn)業(yè)化等方面，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，信息化工作進(jìn)入了一個(gè)新階段。今后的工作重點(diǎn)將主要放在以下幾個(gè)方面：

1.建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

加強(qiáng)信息化制度和法規(guī)的建設(shè)，建立和完善全行業(yè)統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、導(dǎo)則、辦法、條例；建立全行業(yè)完整、統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、編碼標(biāo)準(zhǔn)體系和信息報(bào)送機(jī)制，進(jìn)一步完善信息分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)化；進(jìn)一步推進(jìn)管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)化工作，積極推動行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的申請工作，開展標(biāo)準(zhǔn)化推廣工作，把信息化逐步納入規(guī)范化、法制化軌道，使信息化工作做到有章可循、有法可依。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

逐步完善電力企業(yè)內(nèi)部通信和信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)間安全、高速的互連互通；增加網(wǎng)絡(luò)帶寬，建立相應(yīng)的冗余鏈路；強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系，提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和安全性，形成可管理、可擴(kuò)展、安全可靠、技術(shù)先進(jìn)、適應(yīng)發(fā)展要求的信息網(wǎng)絡(luò)體系。

在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中要求適時(shí)采用新技術(shù)，配合中國下一代網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施（CNGI）建設(shè)，重點(diǎn)研究下一代網(wǎng)絡(luò)(NGN)、IPv6技術(shù)、QoS保障技術(shù)、三網(wǎng)合一及可信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)在電力行業(yè)的應(yīng)用。

3.加快應(yīng)用整合

以完善現(xiàn)代企業(yè)制度為契機(jī)，加快建設(shè)適應(yīng)電力體制改革新形勢的行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)；積極采用國家和電力行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；逐步建立多種形式的決策咨詢機(jī)制和完善的企業(yè)輔助決策支持系統(tǒng)；研究典型電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)，塑造科學(xué)合理的電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程，為順利實(shí)施企業(yè)ERP系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；配合電力體制改革進(jìn)程，推動企業(yè)網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺的實(shí)施工作。

大力推進(jìn)信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，加大應(yīng)用整合力度，實(shí)現(xiàn)部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用集成，構(gòu)建統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)總體框架和企業(yè)信息門戶(EIP)平臺，在多個(gè)企業(yè)應(yīng)用之間實(shí)現(xiàn)無縫集成，切實(shí)解決現(xiàn)存的“信息孤島”、重復(fù)建設(shè)等問題，為信息資源的整合和綜合利用奠定基礎(chǔ)。

4.推進(jìn)信息資源共享

以需求為導(dǎo)向，充分開發(fā)利用電力系統(tǒng)內(nèi)部信息資源，有效整合電力企業(yè)現(xiàn)有信息資源，積極搜集各類電力信息，完善全國電力信息資源開發(fā)利用的保障體系，形成集中、統(tǒng)一、穩(wěn)定的信息采集渠道，基本形成覆蓋全行業(yè)各門類的信息資源共享機(jī)制。

5.健全安全技術(shù)框架

堅(jiān)持積極防御、綜合防范的方針，完成電力行業(yè)信息安全技術(shù)框架的規(guī)劃工作，在規(guī)劃的指導(dǎo)下，合理部署、協(xié)調(diào)組織、監(jiān)督指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)各單位完善網(wǎng)絡(luò)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施；重點(diǎn)建設(shè)國家電力網(wǎng)絡(luò)信任體系和電力行業(yè)根認(rèn)證中心，廣泛服務(wù)于電力行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域；完善網(wǎng)絡(luò)與信息安全預(yù)警、通報(bào)、監(jiān)控和應(yīng)急處置平臺，形成有效的安全技術(shù)防護(hù)體系，保證網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和電力工業(yè)的特點(diǎn)，制定完善的信息安全管理制度；健全包括安全評估、安全規(guī)劃、運(yùn)行管理、應(yīng)急響應(yīng)等方面的信息安全管理手段；建立信息安全培訓(xùn)體系，對行業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、管理、應(yīng)用人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，逐步實(shí)現(xiàn)持證上崗，建立有效的信息安全管理機(jī)制。

6.建立信息化人才體系

信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于信息化人才。結(jié)合電力行業(yè)信息化特點(diǎn)，完善電力信息化培訓(xùn)機(jī)制，積極推廣信息技術(shù)教育，有針對性地對不同層次的管理人員、專業(yè)人員、應(yīng)用人員開展培訓(xùn)和普及教育。通過信息化培訓(xùn)和普及教育工作，提高全行業(yè)工作人員的信息化素質(zhì)和應(yīng)用水平。

吸引高素質(zhì)的信息技術(shù)人才和管理人才，重點(diǎn)培養(yǎng)既懂電力行業(yè)，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。不但要大力培養(yǎng)電力信息技術(shù)專家，而且要提高信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的技術(shù)水平，形成能夠勝任電力信息化建設(shè)工作的層次化的人才梯隊(duì)，配合激勵(lì)機(jī)制，建立電力信息化人才體系。

7.加大自主知識產(chǎn)權(quán)力度

充分利用和推廣國家“863”等科技項(xiàng)目在電力行業(yè)的相關(guān)科技成果，加快研發(fā)先進(jìn)、實(shí)用、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的通訊和信息產(chǎn)品；增強(qiáng)自主知識產(chǎn)權(quán)意識，提高電力專用信息產(chǎn)品的自主知識產(chǎn)權(quán)擁有量；進(jìn)一步從廣度、深度兩個(gè)方向推動行業(yè)信息產(chǎn)業(yè)化，開拓通信和信息服務(wù)業(yè)務(wù)，積極培育行業(yè)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)，提高行業(yè)信息化研發(fā)和服務(wù)企業(yè)的核心競爭力。

鏈接：

發(fā)電企業(yè)的信息化

電力行業(yè)相比其他行業(yè)的信息化進(jìn)程較為領(lǐng)先。電力信息化首先是從生產(chǎn)控制領(lǐng)域開始的，在生產(chǎn)控制環(huán)節(jié)實(shí)施信息化改造，緣于提高生產(chǎn)效率，提高電力生產(chǎn)安全性與穩(wěn)定性的要求。因此，在輸電發(fā)電一體化時(shí)代，電力企業(yè)對生產(chǎn)、調(diào)度過程控制的自動化應(yīng)用一向比較重視，而對業(yè)務(wù)管理信息化的重視卻相對不足。

在生產(chǎn)控制信息化方面，發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)裝備水平已大大提高，中小型機(jī)、微型計(jì)算機(jī)裝備級別不斷更新提高，路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備數(shù)量增加較快。大部分水電廠、火力發(fā)電機(jī)組及變電站配備了計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。我國電廠、電力調(diào)度的自動化水平達(dá)到國際先進(jìn)水平。

在生產(chǎn)管理信息化方面，各發(fā)電企業(yè)集團(tuán)都建立了由辦公自動化、綜合指標(biāo)查詢、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營、電子郵件等應(yīng)用子系統(tǒng)組成的網(wǎng)絡(luò)化辦公生產(chǎn)運(yùn)營管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了日常辦公和業(yè)務(wù)管理的信息化。

篇6

鑄就安全的“銅墻鐵壁”

開灤集團(tuán)具有134年的煤炭開采歷史，其從事煤炭生產(chǎn)的近4.8萬人，井下作業(yè)人員3.5萬人，現(xiàn)有的生產(chǎn)礦井主要分布在河北唐山、張家口以及內(nèi)蒙古、山西等地區(qū)。其礦井集中的唐山礦區(qū)水文地質(zhì)條件極為復(fù)雜，水、火、瓦斯、煤塵、地壓等五大災(zāi)害俱全；唐山、林西、趙各莊3個(gè)煤礦開采時(shí)間已超百年；有5對礦井開采深度超過千米，最深達(dá)1157米；大多數(shù)礦井已形成多水平生產(chǎn)、多區(qū)段提升、多級排水系統(tǒng)，單翼運(yùn)輸距離最長達(dá)9公里。

如何在如此規(guī)模和復(fù)雜地質(zhì)條件下做好煤炭生產(chǎn)安全是個(gè)大問題。為做好提高礦井的安全防護(hù)水平，開灤集團(tuán)在投入上下了大力氣，噸煤安全投入平均在30元以上，每年的安全投入不低于10個(gè)億。并把不斷滲入生產(chǎn)領(lǐng)域的安全信息化作為捍衛(wèi)安全生產(chǎn)的銅墻鐵壁。

據(jù)了解，開灤集團(tuán)塑造的本質(zhì)型安全正如開灤集團(tuán)總經(jīng)理殷作如所言，為打造本質(zhì)安全，目前信息技術(shù)的應(yīng)用已遍及企業(yè)的全過程，滲透到開采、生產(chǎn)、加工、銷售、管理各環(huán)節(jié)。從某種意義上說，信息化和自動化結(jié)合的程度也決定了開灤的現(xiàn)代化程度。在這個(gè)大型現(xiàn)代企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型的背后，信息技術(shù)和自動化技術(shù)的融合為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐。從傳統(tǒng)物流到現(xiàn)代物流的演變中信息技術(shù)的使用是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵；從傳統(tǒng)的煤炭生產(chǎn)設(shè)備到現(xiàn)代煤炭裝備的轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)和自動控制技術(shù)的融合程度決定了設(shè)備的“含金量”。

在安全生產(chǎn)方面，開灤集團(tuán)建設(shè)了“礦井監(jiān)控系統(tǒng)”、“安全監(jiān)測實(shí)時(shí)發(fā)送報(bào)警信息系統(tǒng)”、“安全監(jiān)測信息綜合處理系統(tǒng)”、“通風(fēng)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)”、“重大事故應(yīng)急救援調(diào)度指揮系統(tǒng)”等，使得企業(yè)對煤礦井上、下的環(huán)境參數(shù)及有關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢測，對設(shè)備、局部生產(chǎn)環(huán)節(jié)或過程全方位的監(jiān)控成為可能。開灤多年來，未發(fā)生重大安全事件，這與企業(yè)注意利用信息技術(shù)與自動控制技術(shù)保障安全生產(chǎn)密不可分。截止2012年年初，開灤集團(tuán)林南倉礦連續(xù)實(shí)現(xiàn)第8個(gè)安全生產(chǎn)自然年，刷新了開灤集團(tuán)所屬礦井安全生產(chǎn)最長周期。

目前開灤已經(jīng)啟動“煤礦井下重大事故危險(xiǎn)源檢測、識別及災(zāi)變預(yù)測、預(yù)警技術(shù)”，簡稱“井下識別預(yù)警”項(xiàng)目的研究。該項(xiàng)目已被工業(yè)和信息化部列為“兩化融合”重點(diǎn)項(xiàng)目，目前市場上尚無類似成型的系統(tǒng)技術(shù)。這樣的系統(tǒng)對事故頻繁的煤礦產(chǎn)業(yè)有著重大的意義和巨大的需求，而這些成果未來應(yīng)該不僅僅可以為開灤服務(wù)，還可以在更大市場上發(fā)揮作用。信息化是“企業(yè)神經(jīng)”

經(jīng)過幾年的建設(shè)，信息化已經(jīng)成為開灤集團(tuán)的“企業(yè)神經(jīng)”。在開灤集團(tuán)節(jié)能環(huán)保管理辦公室里，能夠清楚地了解所有排放監(jiān)測畫面以及監(jiān)測數(shù)據(jù)，只要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)就對整個(gè)集團(tuán)的節(jié)能減排情況了如指掌。

開灤以集團(tuán)公司為數(shù)據(jù)中心、按層次存放數(shù)據(jù)，以企業(yè)內(nèi)部廣域網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，結(jié)合煤礦特點(diǎn)，按照管控監(jiān)一體化的思路，組織開發(fā)和實(shí)施了網(wǎng)上應(yīng)用和管理信息系統(tǒng)。目前在開灤網(wǎng)上運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)集團(tuán)公司級的應(yīng)用軟件有31個(gè)，各二、三級單位內(nèi)部使用的應(yīng)用軟件約200個(gè)。

開灤集團(tuán)著力改造生產(chǎn)自動化系統(tǒng)，目前已經(jīng)改造和建成礦井提升自動控制系統(tǒng)16臺，有7個(gè)變電站實(shí)現(xiàn)了自動化監(jiān)測和控制，3個(gè)井下排水泵房實(shí)現(xiàn)了集中控制，6個(gè)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了不同程度的自動化改造，7個(gè)洗煤廠實(shí)現(xiàn)自動化集中控制。已經(jīng)在兩個(gè)礦建立了綜合自動化平臺，實(shí)現(xiàn)了礦井層面生產(chǎn)系統(tǒng)的管、監(jiān)、控一體化。這些生產(chǎn)自動化系統(tǒng)都通過了省部級鑒定，有的達(dá)到了國際先進(jìn)水平，榮獲多項(xiàng)科技進(jìn)步獎(jiǎng)。

為了全面整合集團(tuán)公司各單位生產(chǎn)過程自動化監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)礦井各種監(jiān)控、監(jiān)測信息的共享、集成，開灤集團(tuán)建立了“開灤自動化管理網(wǎng)站”。通過該網(wǎng)站，集團(tuán)公司可以一目了然地觀察到各個(gè)生產(chǎn)礦井生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況。

開灤集團(tuán)還開發(fā)了黨建創(chuàng)新現(xiàn)代管控系統(tǒng)、集團(tuán)公司信息與查詢系統(tǒng)、集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)、集團(tuán)公司生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、集團(tuán)公司醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)等。另外，在網(wǎng)上還運(yùn)行著大量的相對獨(dú)立、專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用軟件，如煤炭銷售視頻監(jiān)控系統(tǒng)、煤炭產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)、物資計(jì)算管理系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)管理數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)、薪酬查詢系統(tǒng)、礦井通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、洗煤運(yùn)行工況系統(tǒng)、煤質(zhì)管理系統(tǒng)、物資超市管理系統(tǒng)等。

此外，開灤集團(tuán)特別注重自動化改造和建設(shè)在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮的作用。近年來“高壓開關(guān)柜語音告警電磁閉鎖裝置”和“膠帶運(yùn)輸機(jī)雙向滾筒人員保護(hù)裝置”兩個(gè)項(xiàng)目的研究應(yīng)用，完善了高壓開關(guān)柜和皮帶運(yùn)輸系統(tǒng)運(yùn)行中的保護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)系統(tǒng)的人本安全。

未來，開灤集團(tuán)還將繼續(xù)在多個(gè)涉及礦井安全生產(chǎn)的方面進(jìn)行更深入的研發(fā)應(yīng)用，如安全培訓(xùn)信息化建設(shè)，煤礦安全系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，礦井通風(fēng)系統(tǒng)的在線動態(tài)監(jiān)控技術(shù)、礦井防災(zāi)系統(tǒng)的在線動態(tài)監(jiān)控技術(shù)、礦井風(fēng)門的自動開閉系統(tǒng)，礦井內(nèi)、外因火災(zāi)、現(xiàn)場動態(tài)監(jiān)測分析、煤與瓦斯突出預(yù)測預(yù)報(bào)在線動態(tài)監(jiān)測技術(shù)，礦井粉塵動態(tài)監(jiān)測技術(shù)以及安全監(jiān)控系統(tǒng)等，以進(jìn)一步提升整個(gè)集團(tuán)安全生產(chǎn)的可控性、可靠性。

篇7

北京天大天科科技發(fā)展有限公司自2002年開始投身煤炭行業(yè)信息化建設(shè)。目前，公司已在全國擁有4家分公司、18個(gè)辦事處，輻射全國大部分省市縣3000多家煤礦企業(yè)。公司已通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證和CMMI3級軟件企業(yè)認(rèn)證，獲得國家系統(tǒng)集成二級資質(zhì)及安防一級資質(zhì)，并擁有59項(xiàng)自主研發(fā)的煤炭行業(yè)軟件著作權(quán)。

煤礦事故帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失，并嚴(yán)重危害煤礦工人的生命安全。改善煤礦作業(yè)條件，提高安全生產(chǎn)水平，建設(shè)科學(xué)、高效、先進(jìn)的礦井，成為當(dāng)前亟待解決的問題。黨的十七大報(bào)告中提出，發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系，大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合。煤炭工業(yè)和信息化的融合進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，信息技術(shù)在煤炭工業(yè)中的應(yīng)用不斷得到加強(qiáng)。

自2000年以來，國內(nèi)煤炭企業(yè)工業(yè)化取得了長足發(fā)展，但仍為三大難題困擾：井下環(huán)境惡劣，數(shù)據(jù)采集難度大，難以滿足安全生產(chǎn)監(jiān)控要求；因安全隱患引發(fā)的煤礦事故頻繁，應(yīng)急救援系統(tǒng)需求旺盛；信息資源分散，利用程度低，難以滿足信息整合需求，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，致使生產(chǎn)信息化與管理信息化之間存在較大的數(shù)字鴻溝。

煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)效率面臨著巨大挑戰(zhàn)，信息化作為實(shí)現(xiàn)煤炭工業(yè)現(xiàn)代化和保障煤炭安全生產(chǎn)的重要手段，其地位更加凸顯。同時(shí)，煤炭行業(yè)兼并重組步伐進(jìn)一步加快，集團(tuán)型企業(yè)逐步成為市場競爭的主體，煤炭企業(yè)集團(tuán)化應(yīng)用需求將逐漸顯現(xiàn)，對集團(tuán)企業(yè)集成化管理信息系統(tǒng)及全方位業(yè)務(wù)支持提出了更高要求。

作為國內(nèi)專注于煤炭行業(yè)安全、生產(chǎn)領(lǐng)域，為煤炭企業(yè)提供專業(yè)的信息化、自動化整體解決方案的高新技術(shù)企業(yè)，北京天大天科科技發(fā)展有限公司（簡稱天大天科）在國內(nèi)煤炭工業(yè)的蓬勃發(fā)展中成長起來。

順應(yīng)煤炭行業(yè)的大變革趨勢，天大天科不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，制定新的產(chǎn)品策略，產(chǎn)品和服務(wù)上不斷升級，在生產(chǎn)過程自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集與處理、煤礦核心業(yè)務(wù)信息化、工程技術(shù)信息化及集成服務(wù)、管理咨詢等領(lǐng)域全面開花，完全具備為行業(yè)主管部門和煤礦企業(yè)提供整體解決方案的能力，積極推動煤炭行業(yè)管理和企業(yè)兩化融合建設(shè)。

天大天科率先在國內(nèi)提出“平臺化”建設(shè)理念，并以“一個(gè)中心、一個(gè)平臺、一套規(guī)范、整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則合理構(gòu)建產(chǎn)品。目前天大天科主要產(chǎn)品有：面向煤炭行業(yè)主管部門的系列產(chǎn)品，如煤炭調(diào)運(yùn)管理系統(tǒng)、煤礦安全生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)等；面向煤礦的基于兩化融合思路的整體信息化建設(shè)方案，如煤礦綜合自動化系列產(chǎn)品、煤礦信息化i-Coal平臺系列產(chǎn)品、數(shù)字化礦山系列產(chǎn)品、煤炭信息化管理咨詢產(chǎn)品等。

天大天科憑借領(lǐng)先的技術(shù)、深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、可靠的工程質(zhì)量和良好的售后聲譽(yù)，與云貴地區(qū)、陜西省各重點(diǎn)產(chǎn)煤市縣的煤炭主管部門以及神華集團(tuán)、山西焦煤集團(tuán)、開灤集團(tuán)、河南煤化集團(tuán)、陜煤集團(tuán)、伊泰集團(tuán)等行業(yè)用戶建立長期業(yè)務(wù)合作關(guān)系，贏得業(yè)內(nèi)的普遍認(rèn)可。

篇8

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成，是集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得的一項(xiàng)重大成果，它標(biāo)志著集團(tuán)公司在推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公，提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在此，我代表集團(tuán)公司，對機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運(yùn)行表示熱烈的祝賀！并向參加項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、實(shí)施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團(tuán)公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝！

近幾年來，集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中央的決策和部署，對信息化建設(shè)工作給予了高度重視，并不失時(shí)機(jī)地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上，從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作，并明確提出：抓緊推進(jìn)集團(tuán)公司總部和所屬單位機(jī)關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用，使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進(jìn)一步提高，高效率、高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于2001年5月開始進(jìn)行集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實(shí)施方案的可行性研究。為建設(shè)先進(jìn)、實(shí)用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng)，在全國相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛調(diào)研，對集團(tuán)公司辦公自動化現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，在此基礎(chǔ)上對集團(tuán)公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了整體規(guī)劃，明確了“十五”期間集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項(xiàng)目。

在此基礎(chǔ)上，在集團(tuán)公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃計(jì)劃部和科技發(fā)展部牽頭組織，辦公廳和經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心認(rèn)真組織實(shí)施工作，建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，組建了精干的技術(shù)專家隊(duì)伍，成立了項(xiàng)目管理部，全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中，技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團(tuán)結(jié)配合，緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進(jìn)技術(shù)發(fā)展趨勢，認(rèn)真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行了較為全面、細(xì)致的論證，整個(gè)開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴(yán)密，運(yùn)行規(guī)范，確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。

經(jīng)過兩年來的共同努力，開發(fā)建設(shè)了基于石油計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（CNPCnet），采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計(jì)思想，采用模塊化設(shè)計(jì)方法，開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公文、檔案一體化管理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進(jìn)的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù)，保障了電子公文傳輸?shù)陌踩?、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè)，具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、使用方便、運(yùn)行穩(wěn)定的特點(diǎn)，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行界面定制，具有較好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)整體上達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平。

為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行，辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范，辦公廳和項(xiàng)目管理部還對機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，印發(fā)了機(jī)關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊，并于11月1日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近兩個(gè)月的試運(yùn)行情況看，系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，使用簡單方便，符合機(jī)關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實(shí)際，基本達(dá)到了規(guī)劃確定的目標(biāo)，具備了正式運(yùn)行的條件。

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功，是集團(tuán)公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果；也是機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果；更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。

下面，我就集團(tuán)公司下一步機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運(yùn)行工作，提出幾點(diǎn)意見和要求：

一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識，積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報(bào)告指出：“信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。集團(tuán)公司對加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視，馬總在今年年初集團(tuán)公司工作會議上提出：“要加快信息化建設(shè)，按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求，加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面，不斷完善各種管理軟件并及時(shí)升級換代，充分運(yùn)用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù)，并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識到，加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動，是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)這一宏偉目標(biāo)的實(shí)際步驟，是實(shí)現(xiàn)規(guī)?；芾?促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段。因此，要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障，確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運(yùn)用。

二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在應(yīng)用上狠下工夫。機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是集團(tuán)公司辦公自動化的重要里程碑，也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個(gè)系統(tǒng)工程，運(yùn)用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率越高，效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中，集團(tuán)公司總部要帶頭，兩級機(jī)關(guān)要帶頭，各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自覺性，增強(qiáng)主動性，帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)辦公，帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范，要積極鼓勵(lì)、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng)，做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時(shí)間的推廣使用，大家熟悉操作后，就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利，喜歡使用它，離不開它。當(dāng)然有一個(gè)過程，希望大家多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐。從2004年1月1日起，集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函，各企事業(yè)單位上報(bào)集團(tuán)公司的請示、報(bào)告，一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送，不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。

三、加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理，做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中，機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)定，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程，分解各崗位職責(zé)，任務(wù)落實(shí)到人，確保系統(tǒng)運(yùn)行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時(shí)期，要注意處理好兩個(gè)關(guān)系：一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系，二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系，確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求，不誤、不混、不出差錯(cuò)。辦公廳要做好機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作，確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運(yùn)行。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運(yùn)行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時(shí)，要做好使用中各種情況的反饋溝通，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告，以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用，共同支持配合，使這個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、要認(rèn)真落實(shí)《中國石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計(jì)劃》。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團(tuán)公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計(jì)劃》（中油計(jì)字[2003]485號）中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標(biāo)、建設(shè)原則、實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃、周密部署，按照先易后難、先簡后繁的順序分步實(shí)施與完善，使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機(jī)關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時(shí)，要特別注意以下三個(gè)方面：一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程，梳理、優(yōu)化、改造機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺，整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng)，形成綜合應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性，按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力，把集團(tuán)公司的辦公自動化水平提高到一個(gè)新的階段。

篇9

“十三五”期間，中國集團(tuán)企業(yè)將從應(yīng)用、技術(shù)、信息資源、安全、IT管控五個(gè)方面完善和優(yōu)化信息化戰(zhàn)略。

構(gòu)建以“四鏈融合”為核心的信息平臺

在國家強(qiáng)化“兩化”深度融合、工業(yè)4.0的大背景下，構(gòu)建以生產(chǎn)精益、供應(yīng)協(xié)同、產(chǎn)融倍增、決策靈活為特點(diǎn)的“四鏈融合”信息平臺，優(yōu)化原有的橫向到邊、縱向到底的一體化應(yīng)用系統(tǒng)，將成為“十三五”期間集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的一大重點(diǎn)。

所謂“四鏈融合”指的是通過智慧決策信息平臺、智慧營運(yùn)信息平臺、智慧金融信息平臺和智慧物流信息平臺的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管控鏈、生產(chǎn)鏈、價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的融合，有效創(chuàng)新商業(yè)模式，大幅提升集團(tuán)的競爭力。

通過智慧決策信息平臺實(shí)現(xiàn)管控鏈的協(xié)同化、高效化、智慧化管理，通過管控鏈將企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)融合到物流、生產(chǎn)、金融等各環(huán)節(jié)，發(fā)揮總部在企業(yè)整體運(yùn)營中的服務(wù)、指導(dǎo)、管控等作用;通過智慧營運(yùn)信息平臺實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)鏈的一體化、可控化、智能化管理，打通營銷、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流的信息命脈，支撐高效、安全、環(huán)保的生產(chǎn)經(jīng)營，發(fā)揮生產(chǎn)在戰(zhàn)略中的主體作用;通過智慧金融信息平臺實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的感知化、智能化、高端化管理，對內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，對外發(fā)揮金融資產(chǎn)的價(jià)值最大化，體現(xiàn)金融在戰(zhàn)略中的重要作用;通過智慧物流信息平臺實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)鏈的可視化、動態(tài)化、智能化管理，打通營銷、商貿(mào)、物流、生產(chǎn)、金融的信息命脈，創(chuàng)新商業(yè)模式，發(fā)揮物流在戰(zhàn)略中的重要作用。

以“大云平移”為核心構(gòu)建全新基礎(chǔ)設(shè)施

在技術(shù)方面，“十三五”期間，集團(tuán)企業(yè)要以“大（數(shù)據(jù)）云（計(jì)算）平（臺）移（動互聯(lián)網(wǎng)）”為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建全新基礎(chǔ)設(shè)施。

在大數(shù)據(jù)方面，將實(shí)現(xiàn)“大量數(shù)據(jù)”向“大數(shù)據(jù)”的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)全生命周期管理包括大數(shù)據(jù)獲取、存儲、組織、分析和決策四個(gè)階段。

大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)可以圍繞結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理兩個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理模式與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理模式的有機(jī)結(jié)合，是大數(shù)據(jù)管理平臺得以發(fā)展和推廣應(yīng)用的關(guān)鍵因素。要充分利用高度可擴(kuò)展的Hadoop大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和MapReduce技術(shù)，實(shí)現(xiàn)新舊數(shù)據(jù)、新舊信息系統(tǒng)、新舊軟硬件資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的深度分析應(yīng)用和新知識的發(fā)現(xiàn)。

在云計(jì)算方面，構(gòu)筑更為靈活的混合云架構(gòu)支撐應(yīng)用融合。企業(yè)新業(yè)務(wù)的拓展很大程度上依靠靈活的IT架構(gòu)來作為支撐，使得混合云應(yīng)用更加廣泛。為了在周期性的IT能力需求波動和業(yè)務(wù)安全之間取得平衡，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該為核心業(yè)務(wù)打造私有云平臺，而將支撐邊緣性業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的系統(tǒng)遷移到公有云平臺。在此背景下，如何實(shí)現(xiàn)公有云和私有云之間的整合將成為一大挑戰(zhàn)。私有云和公有云的集成需要從服務(wù)器點(diǎn)對點(diǎn)連接、底層存儲集成、數(shù)據(jù)同步、消息同步等方面實(shí)現(xiàn)。

在平臺方面，要利用電商平臺優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高生產(chǎn)率，降低經(jīng)營成本，優(yōu)化資源配置。電商并不是簡單地將傳統(tǒng)商業(yè)模式復(fù)制到互聯(lián)網(wǎng)上，而要結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢與特點(diǎn)，充分考慮銷售、渠道等多方面因素，構(gòu)建多主體共享的商業(yè)生態(tài)體系，借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)實(shí)現(xiàn)多主體的商業(yè)共贏。電商的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)信息共享，對市場需求做出快速反應(yīng)，拉近與終端消費(fèi)者的距離，縮短供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)，驅(qū)動產(chǎn)品創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)全球采購和營銷，促進(jìn)組織的扁平化。

移動應(yīng)用+互聯(lián)網(wǎng)

深度推廣企業(yè)移動應(yīng)用建設(shè)。通過移動辦公和掌上運(yùn)維等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐類移動應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)涉及企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制過程的內(nèi)部管理的移動應(yīng)用，提升決策水平，降低管理成本，強(qiáng)化精細(xì)化管理。在內(nèi)部應(yīng)用建設(shè)完善的基礎(chǔ)上，充分利用移動應(yīng)用覆蓋面廣、到達(dá)率高優(yōu)勢，創(chuàng)新業(yè)務(wù)服務(wù)模式，將業(yè)務(wù)模式從傳統(tǒng)營銷模式向移動終端營銷轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代正式開啟，企業(yè)聚力互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型，搶占未來產(chǎn)業(yè)高地?！笆濉逼陂g，互聯(lián)網(wǎng)將發(fā)生重大變化，移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用將全面深入，在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各環(huán)節(jié)的應(yīng)用將普及，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代將正式開啟。大批企業(yè)將通過“十三五”信息化規(guī)劃，著力將互聯(lián)網(wǎng)融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。

當(dāng)前以互聯(lián)網(wǎng)金融、O2O、P2P等為主要形式的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的沖擊越來越大，這就要求處在爬坡過坎、結(jié)構(gòu)調(diào)整關(guān)鍵時(shí)期的集團(tuán)公司，必須高度重視和盡快融入信息化帶來的第三次工業(yè)革命浪潮中。隨著集團(tuán)公司創(chuàng)新戰(zhàn)略的深入實(shí)施，產(chǎn)業(yè)鏈的延長和拓展，相應(yīng)的管理面將不斷擴(kuò)大，這就要求集團(tuán)企業(yè)盡快建立適合集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。

集團(tuán)編碼落地和信息資源整合

以集團(tuán)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目為抓手，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)編碼落地和信息資源整合。在集團(tuán)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的信息資源編碼體系，落實(shí)集團(tuán)統(tǒng)一的信息編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)信息的唯一性、統(tǒng)一性，避免數(shù)出多源、信息失真、信息缺失，促進(jìn)公共信息資源共享，并支持集團(tuán)財(cái)務(wù)穿透查詢、人力資源綜合統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的開展。

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)的重要信息，如人員、產(chǎn)品、組織、崗位職責(zé)等信息，確保重要信息在跨板塊、跨公司、跨業(yè)務(wù)系時(shí)的一致性，實(shí)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)用和信息共享。

以生態(tài)圈安全為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)安全架構(gòu)

信息安全環(huán)境與信息技術(shù)突破帶來信息安全架構(gòu)設(shè)計(jì)理念的變革。隨著國家對信息安全重視程度的提高，企業(yè)面臨越來越多來自政府、行業(yè)組織和自身戰(zhàn)略的合規(guī)性要求。同時(shí)，信息安全的建設(shè)要適應(yīng)云計(jì)算、社交網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的普遍應(yīng)用。信息安全已經(jīng)成為企業(yè)參與市場競爭的基礎(chǔ)能力，企業(yè)需要從架構(gòu)層面考慮如何應(yīng)對安全管理與安全技術(shù)方面的挑戰(zhàn)。

安全架構(gòu)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)從自有封閉系統(tǒng)安全向安全生態(tài)圈建設(shè)轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要與上下游企業(yè)，以及安全管理機(jī)構(gòu)和評測機(jī)構(gòu)等第三方機(jī)構(gòu)開展廣泛的合作，在管理制度、流程、技術(shù)手段等方面進(jìn)行協(xié)作，確保企業(yè)安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

從被動式服務(wù)向主動式服務(wù)轉(zhuǎn)變

篇10

一直以來，物產(chǎn)集團(tuán)堅(jiān)持企業(yè)改革不停步，堅(jiān)持流通主業(yè)不動搖，堅(jiān)持提高素質(zhì)不松懈，不斷開拓，努力進(jìn)取，初步形成了金屬材料、汽車服務(wù)、國際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊，其經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國同行前茅，連續(xù)四年進(jìn)入中國企業(yè)500強(qiáng)前百位，連續(xù)三年位列浙江省百強(qiáng)企業(yè)前兩位。

一、實(shí)施ERP初期的管理難度

物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán)，經(jīng)營范圍比較廣泛，是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè)，集國內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊，管理空間跨度大，各單位在規(guī)模和經(jīng)營范圍等方面差異較大，集團(tuán)總部控制力度也有所不同?？傮w來說，物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn)：

1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大，從而增大了管理成本，增加了異地監(jiān)控的難度。

2.對下級單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。

3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級別的下屬企業(yè)，有的規(guī)模較大，有的規(guī)模較小，從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。

4.經(jīng)營范圍差異較大，呈現(xiàn)出多種經(jīng)營的發(fā)展趨勢，企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營的管理挑戰(zhàn)。

浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設(shè)中，信息平臺屬于基礎(chǔ)設(shè)施，貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng)，集成管理。

三是在傳統(tǒng)經(jīng)營方式向現(xiàn)代經(jīng)營方式的變革過程中，需要用ERP突破管理拐點(diǎn)。

但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟，集團(tuán)公司還沒有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家，各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求，具體情況為：1.近1/4的單位未實(shí)行會計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中，98家使用會計(jì)核算軟件，且所用軟件各不相同。

2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級報(bào)表合并以手工為主，報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式，沒有使用網(wǎng)絡(luò)，效率較低。

3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并，最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右，導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。

4.財(cái)務(wù)信息不共享，數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享，數(shù)據(jù)資料查詢困難。

企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的客觀需要，是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全（保值、增值），實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。

隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展，資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化，外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求，物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展，需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視，希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源，使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源，提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持，建立競爭優(yōu)勢，以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、實(shí)施方案的探索之路

浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒有想象中的那樣簡單，借鑒了國內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)，他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì)，開始實(shí)施方案的探索之路。

1.確定報(bào)表監(jiān)控方案

集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)ERP實(shí)施的第一步。“從企業(yè)管理而言，財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面，但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化，最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的，所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。

在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為ERP實(shí)施的第一步后，項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中，集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開始實(shí)施的。但是，集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案，一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換，另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成，達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。

第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了，之所以否決，考慮到這不但是個(gè)成本問題，而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問題：“原來使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng)，我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容，實(shí)現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)連接”。

在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后，項(xiàng)目組同樣遇到了一些問題，首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中，到底哪一塊該首先實(shí)施。

經(jīng)過對現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析，項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng)，浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長描述那段歷史時(shí)說：“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控，在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下，最好的辦法就是通過報(bào)表監(jiān)控?！?/p>

2.實(shí)施思路

當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距，并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?；诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)，在整個(gè)實(shí)施過程中，需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想，按照先易后難、先簡單后復(fù)雜的方法，緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化，切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺，為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。

3.實(shí)施策略

（1）先貫穿主流程，再全面推廣

由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多，因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行，采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控，在積累經(jīng)驗(yàn)以后，再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。

（2）先重點(diǎn)報(bào)表，再完善體系

企業(yè)的報(bào)表種類繁多，涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，由于時(shí)間的關(guān)系，需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類，對于迫切的、重要的報(bào)表先上線，等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后，再逐步完善。

（3）先實(shí)施軟件核心功能，再細(xì)化方便

在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候，采取“先拉通主流程，再細(xì)化方便”的策略，在確保主流程已經(jīng)完成的前提下，逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。

（4）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理

由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè)，他們對報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性，從集團(tuán)層面對報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度，統(tǒng)一報(bào)表體系，統(tǒng)一科目體系”，各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。

三、實(shí)施步驟和內(nèi)容

第一步：集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍

首先針對詳細(xì)分類為“合并報(bào)表類型”的合并范圍，集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍，合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級建立，先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并，在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級子集團(tuán)合并，在二級子集團(tuán)合并下建立三級子集團(tuán)合并，一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍（由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并，實(shí)際上只有二級），選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司，不論層級關(guān)系。

第二步：集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板

集團(tuán)對于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表，制定個(gè)別報(bào)表模板，同時(shí)定義往來明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。

第三步：集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關(guān)系，集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍，各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。

第四步：集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表

對于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司，在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對應(yīng)的報(bào)表，從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值，形成個(gè)別報(bào)表。沒有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)（新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件，即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案）中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。

第五步：集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)

將生成個(gè)別報(bào)表通過接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng)，生成EAS系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。

異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。

第六步：下屬單位對個(gè)別報(bào)表檢查，確認(rèn)無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后提交個(gè)別報(bào)表。

第七步：集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表

對于需要逐級進(jìn)行合并的報(bào)表，子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。

第八步：子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動生成匯總報(bào)表

子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后，基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總，得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。

第九步：子集團(tuán)編制工作底稿

子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來明細(xì)，自動生成往來抵消分錄后，編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。

第十步：子集團(tuán)合并報(bào)表后，提交合并報(bào)表

子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表，確認(rèn)無誤后提交參與上一級的報(bào)表合并。

第十一步：總部報(bào)表匯總

總部接收二級子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。

第十二步：總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團(tuán)的往來交易明細(xì)自動生成抵銷分錄，然后編制合并報(bào)表工作底稿。

第十三步：總部報(bào)表合并

集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動生成合并報(bào)表，確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。

三、企業(yè)應(yīng)用效果

EAS系統(tǒng)的應(yīng)用，為浙江物產(chǎn)帶來了一些明顯的效率和效益：

①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。

②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。

③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系：核算制度統(tǒng)一，科目統(tǒng)一，報(bào)表格式和項(xiàng)目統(tǒng)一；規(guī)范管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)，為對比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。