企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文
時(shí)間:2023-08-18 17:49:12
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篇1
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;信息化;電力企業(yè)
云計(jì)算技術(shù)經(jīng)過短短數(shù)年就從概念發(fā)展到大規(guī)模實(shí)踐,并不斷融入各個(gè)行業(yè),給很多行業(yè)帶來了創(chuàng)造性的改變。近年來,通過現(xiàn)代信息化技術(shù),電力企業(yè)對(duì)信息化程度的要求越來越高,信息化管理逐漸融入生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,在電力企業(yè)信息化的過程中仍然存在很多不足之處,比如資源浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重,資源的成本管理消耗大等。針對(duì)電力企業(yè)在信息化管理中存在的諸多問題,將云計(jì)算技術(shù)引入信息化管理中,能夠有效地整合存儲(chǔ)資源,提升數(shù)據(jù)處理能力,提供穩(wěn)定可靠的電力企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),從而提高企業(yè)管理水平。
1云計(jì)算概述
1.1發(fā)展現(xiàn)狀
未來的計(jì)算與發(fā)展方向是以云計(jì)算為核心的。雖然云計(jì)算在世界上早已被廣泛地認(rèn)知和使用,但大部分發(fā)展中國家沒有足夠的人力、財(cái)力來發(fā)展這項(xiàng)技術(shù),這些國家仍然在努力著,我國就是其中一員。在我國,有些公司對(duì)云計(jì)算持謹(jǐn)慎和務(wù)實(shí)的態(tài)度,并且由于行業(yè)壁壘、信息閉塞等原因,云計(jì)算的發(fā)展稍微較慢,但一些大型企業(yè)已經(jīng)開始將云計(jì)算融入企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中。
1.2基本原理
云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、分布式、并行計(jì)算、負(fù)載均衡及虛擬化等傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。在云計(jì)算中,將處理程序分為更多小的子程序,在多臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行計(jì)算,最后將計(jì)算處理的結(jié)果返回給用戶。云計(jì)算的關(guān)鍵技術(shù)包括虛擬化技術(shù)、分布式資源管理及海量分布式存儲(chǔ)技術(shù)[1]。
1.2.1虛擬化技術(shù)
虛擬化技術(shù)是一種資源管理技術(shù),是將計(jì)算機(jī)的實(shí)體資源,如服務(wù)器CPU,內(nèi)存,網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)等予以抽象、轉(zhuǎn)換后呈現(xiàn)出來,打破實(shí)體結(jié)構(gòu)間的不可切割的障礙,使用戶可以使用比原本更好的方式來利用這些資源。這些資源經(jīng)虛擬化后是不受現(xiàn)有資源的架設(shè)方式、地域或物理組態(tài)所限制[2]。虛擬化是資源池化的基礎(chǔ),能夠有效地提高資源管理水平。虛擬化技術(shù)分為3個(gè)層次,如圖1所示,包括硬件層的基礎(chǔ)設(shè)施層IaaS,平臺(tái)層PaaS和軟件應(yīng)用層SaaS。其中,平臺(tái)層提供硬件、帶寬等資源,為云數(shù)據(jù)中心提供基礎(chǔ)設(shè)施;應(yīng)用層基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行軟甲價(jià)值交付,根據(jù)需求提供軟件應(yīng)用服務(wù)。
1.2.2海量分布式存儲(chǔ)技術(shù)
根據(jù)海量的結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),采用冗余存儲(chǔ)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性、可用性、經(jīng)濟(jì)性。Google的GFS文件系統(tǒng)(GoogleFileSystem,GFS)和Hadoop的Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HadoopDistributedFileSystem,HDFS)是目前最具代表性的分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)[3]。
1.2.3分布式計(jì)算技術(shù)
分布式計(jì)算技術(shù)可以對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及分析,可以向用戶提供更高效的服務(wù)。分布式計(jì)算是將目標(biāo)分解成許多小塊,分配給多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,通過并行計(jì)算,節(jié)約了整體計(jì)算時(shí)間,大大提高計(jì)算效率。
2云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
2.1電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
目前,我國電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化管理在企業(yè)管理中的重要性,開始加大了信息系統(tǒng)建設(shè)資金的投入,在相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)上取得了一定的進(jìn)展,利用信息化工具進(jìn)行企業(yè)管理在目前也已經(jīng)成為電力企業(yè)管理的重要組成部分[4]。隨著信息化系統(tǒng)的不斷建設(shè),搭建了各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,一方面,硬件資源不斷增加,難以充分利用,機(jī)房空間也在不斷擴(kuò)大;另一方面,在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí),通常使用接口等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷增加,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互需求越來越大,各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口不斷增加,盤根錯(cuò)節(jié),反而導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)性能下降,數(shù)據(jù)的安全及準(zhǔn)確得不到保障。
2.2云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用
將云計(jì)算技術(shù)引入到電力企業(yè)中,能夠有效地提高整個(gè)電力企業(yè)的信息交互能力、計(jì)算能力、增加存儲(chǔ)空間。(1)通過虛擬化技術(shù),能夠整合電力企業(yè)中的各類計(jì)算資源,提高存儲(chǔ)能力,有利于用戶結(jié)合自身需求,合理調(diào)配計(jì)算或存儲(chǔ)資源。優(yōu)化資源配置,降低硬件空間占用,有效降低企業(yè)的重復(fù)性投資,提升企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性能。(2)運(yùn)用分布式技術(shù),能夠整合電力企業(yè)不同環(huán)境下的計(jì)算資源,組成一個(gè)較強(qiáng)的計(jì)算和存儲(chǔ)平臺(tái),使得計(jì)算資源能夠充分利用。通常情況下,電力企業(yè)中建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),其配備的硬件資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于應(yīng)用系統(tǒng)所需的資源,還有很多沒有被利用的計(jì)算資源,通過分布式技術(shù),能夠有效地利用這些資源。并且,分布式技術(shù)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展性較強(qiáng),云計(jì)算的計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力能夠有更大的擴(kuò)展空間,滿足電力企業(yè)不斷發(fā)展的要求。(3)數(shù)據(jù)的管理及安全,電力企業(yè)的應(yīng)用中涉及大規(guī)模的數(shù)據(jù),信息處理量大,而且數(shù)據(jù)的安全性、保密性要求高。云計(jì)算技術(shù),可以有效地對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和存儲(chǔ),可以通過構(gòu)建私有云,為電力企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù),并通過數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密、行為審計(jì)及備份等安全防護(hù)技術(shù)為數(shù)據(jù)的安全提供保障。
3結(jié)語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不斷涌現(xiàn)出很多新技術(shù),云計(jì)算技術(shù)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),是信息技術(shù)的主要發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)已走向成熟。對(duì)于電力企業(yè)來說,應(yīng)用新技術(shù),提高企業(yè)管理水平,已經(jīng)到了刻不容緩的地步。與時(shí)代同步,將新技術(shù)與電力企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,是保障電力企業(yè)不斷前進(jìn)發(fā)展的源泉。
[參考文獻(xiàn)]
[1]顧炯炯.云計(jì)算架構(gòu)技術(shù)與實(shí)踐[M].2版.北京:清華大學(xué)出版社,2016.
[2]王繼業(yè),程志華,彭林,等.云計(jì)算綜述及電力應(yīng)用展望[J].中國電力,2014(7):108-112.
[3]馮小梅,劉怡君.云存儲(chǔ)技術(shù)的現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢(shì)[C].南寧:廣西計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)2014年學(xué)術(shù)年會(huì),2014.
篇2
關(guān)鍵詞:信息化管理;管理系統(tǒng);集團(tuán)管理
企業(yè)集團(tuán)是大型的經(jīng)濟(jì)技術(shù)型組織,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著全國甚至國外同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),必須對(duì)市場(chǎng)需求做出快速響應(yīng)。但是由于企業(yè)集團(tuán)受規(guī)模龐大,管理復(fù)雜等因素的影響,在響應(yīng)的時(shí)效方面常常存在延遲的現(xiàn)象,而信息化管理則順應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要,為加快集團(tuán)的響應(yīng)速度,增加決策的精準(zhǔn)程度,提高集團(tuán)的管理效率提供了有益的幫助。
一、信息化及信息化管理理念
信息化簡(jiǎn)單的講就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人們的生產(chǎn)和生活進(jìn)行科學(xué)的改造,并由此而使得整個(gè)社會(huì)的組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。信息化過程不只是一個(gè)技術(shù)的發(fā)展過程,同時(shí)也是一個(gè)社會(huì)發(fā)展的過程,是時(shí)展的趨勢(shì)。因此,企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,通過信息化手段來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程、組織結(jié)構(gòu)的變革。
企業(yè)管理的信息化就是在企業(yè)管理中充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)自身的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使得企業(yè)的信息、資金、物資、工序得以優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量的整體提高,保證企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益與競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。從信息化技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用過程來看,企業(yè)信息化包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化以及管理過程信息化。這其中又以管理過程信息化為發(fā)展重點(diǎn),并逐步向無邊界管理的方向發(fā)展。因此,信息化管理理念及應(yīng)用將對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
二、信息化管理理念是企業(yè)集團(tuán)管理工作的需要
企業(yè)集團(tuán)管理工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營的整體決策與全面監(jiān)控。通過制定全面管理流程制度將企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略予以落實(shí);利用企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理系統(tǒng)完成資金流分析與資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;采用集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理與核算及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)問題,并及時(shí)予以優(yōu)化;通過集中人力資源管理培訓(xùn),將薪酬、績(jī)效、綜合素質(zhì)以及人事等管理內(nèi)容集成起來,實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的最大化;采用集團(tuán)信息化物資采購、配置以及管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置等,所有這些工作歸納起來就是針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際管理需求,構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng),保證管理渠道得到疏通、優(yōu)化,使得企業(yè)集團(tuán)的管理工作效率能夠得到充分提高。
三、企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施
(一)信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃。在信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃過程中,企業(yè)集團(tuán)必須考慮到自身管理工作的需求,基于從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展策略,將企業(yè)集團(tuán)龐大的系統(tǒng)分解成為若干個(gè)階段進(jìn)行逐步展開。同時(shí),在起始階段要選擇難度相對(duì)較低的基礎(chǔ)性項(xiàng)目。另外,在系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃過程中要盡量避免項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),以免因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)的建設(shè)而導(dǎo)致企業(yè)的管理體系失控。在具體的實(shí)施過程中,主要可以采用如下信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和構(gòu)建:(1)應(yīng)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)地域限制的突破。集團(tuán)企業(yè)管理的一個(gè)重要特點(diǎn)是地域分布范圍廣,經(jīng)常存在著項(xiàng)目管理控制工作在國內(nèi),而管理項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)在國外的現(xiàn)象。因此,所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)必須使用Internet技術(shù),基于B/S架構(gòu)形成人性化的操作體系,使得項(xiàng)目的管理決策及其執(zhí)行不會(huì)受到地域的限制。項(xiàng)目管理人員不論身在何處都可以通過各種互聯(lián)網(wǎng)終端訪問企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng),在保證集團(tuán)公司數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的無邊界、零延時(shí)響應(yīng)。(2)確保企業(yè)集團(tuán)各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)響應(yīng)數(shù)據(jù)要求。企業(yè)集團(tuán)的信息化管理系統(tǒng)完成之后,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)所有數(shù)據(jù)在物理空間和邏輯空間上的高度集中,從而有利于實(shí)現(xiàn)管理指令的實(shí)時(shí)響應(yīng)。(3)利用虛擬協(xié)同技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺(tái)。在企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理范疇當(dāng)中,各個(gè)子公司、項(xiàng)目組的所有資源需要進(jìn)行綜合利用,這就涉及到協(xié)同管理和分配的問題。從管理信息系統(tǒng)的層面來講,主要是指數(shù)據(jù)的查詢與分析、內(nèi)部業(yè)務(wù)的核對(duì)以及人力資源的調(diào)配等,各個(gè)方面都要求將各個(gè)子公司和項(xiàng)目組作為一個(gè)整體管理對(duì)象,利用協(xié)同管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源和信息的最優(yōu)化配置。
(二)信息管理功能模塊的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理功能模塊的集成主要包括人員的集成、信息的集成以及流程的集成三個(gè)方面。(1) 人員的集成。企業(yè)集團(tuán)信息管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)的門戶,為集團(tuán)內(nèi)部的所有管理人員以及員工的協(xié)同工作提供輔助,提供了各個(gè)具體業(yè)務(wù)功能統(tǒng)一的應(yīng)用入口、個(gè)性化界面、統(tǒng)一賬戶管理和登錄,有利于管理人員、管理部門以及子公司之間的信息同步、操作同步和處理業(yè)務(wù)同步,便于管理工作的相互協(xié)調(diào)。同時(shí),還能夠通過這種方式構(gòu)建其快捷的人際協(xié)同環(huán)境,有利于企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部中包括員工、客戶在內(nèi)的所有人員通過該平臺(tái)獲得對(duì)應(yīng)的信息和服務(wù),形成開放式的商務(wù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理運(yùn)作的一體化。另外,企業(yè)用戶在任意的業(yè)務(wù)流程處理以及項(xiàng)目管理過程中,可以通過信息模塊、流程模量、配置模塊以及業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)信息集成管理,保證在合適的時(shí)間和地點(diǎn)將合適的信息準(zhǔn)確的發(fā)送給需要信息的人,提高項(xiàng)目處理的協(xié)同性,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體運(yùn)作效率的提高。(2)信息的集成。企業(yè)信息系統(tǒng)需要提供包括集團(tuán)公司在內(nèi)的財(cái)務(wù)、管理、銷售、生產(chǎn)、客戶、人力資源等信息的協(xié)同管理,屬于一個(gè)全面的立體化的應(yīng)用系統(tǒng)。在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的使用過程中,各個(gè)子系統(tǒng)中的所有基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理,各個(gè)成員部門的信息化管理系統(tǒng)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理,還能夠通過分級(jí)分層的管理方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理控制,在保證企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)的相對(duì)集中與統(tǒng)一的同時(shí),還能夠確保各個(gè)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)得到靈活擴(kuò)充。(3)工作流程的集成。企業(yè)集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)流程的集成主要包括企業(yè)內(nèi)部功能、應(yīng)用流程的集成,同時(shí)還包括各個(gè)子公司之間操作流程的協(xié)同、集成。在具體的實(shí)現(xiàn)過程中,信息系統(tǒng)采用工作流作為基本驅(qū)動(dòng)方式對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,使得其成為一個(gè)集成的基于基本規(guī)則的工作管理流程體系,確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和外部的信息流、物資流和管理流得到集成。通過集成搭建統(tǒng)一的信息交換平臺(tái),為企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部客戶群提供溝通的渠道,同時(shí)也為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變化與持續(xù)更新提供技術(shù)保障。
(三)信息化管理可以為企業(yè)集團(tuán)決策提供支持。隨著企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,會(huì)逐步積累起大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要處理,這些數(shù)據(jù)與時(shí)間一道呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),企業(yè)所擁有的信息量急劇增加。這時(shí),企業(yè)集團(tuán)的信息管理部門的工作重點(diǎn)不再是單一的數(shù)據(jù)收集和整理,而是讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的有關(guān)管理人員能夠及時(shí)快速的從海量信息中獲得所需要的情報(bào)。企業(yè)的管理人員希望能夠?qū)Ξ?dāng)前既有的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的綜合分析處理,為企業(yè)決策提供信息上支持,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供情報(bào)上的幫助。
因此,企業(yè)集團(tuán)有必要利用信息化管理系統(tǒng)來創(chuàng)建決策支持功能,通過這項(xiàng)功能可解決原有系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)分析工具單一,對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫依賴過多等技術(shù)問題,并且還要植入先進(jìn)的防護(hù)措施,使得該項(xiàng)功能不但能更好地為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),使管理者在激烈復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能盡早做出科學(xué)正確的判斷,還要起到有效防止自身信息失密的作用。
結(jié)語:總之,信息化管理理念在企業(yè)集團(tuán)管理中運(yùn)用時(shí)必須考慮集團(tuán)的實(shí)際需要,在具體實(shí)施過程中要從系統(tǒng)規(guī)劃、功能模塊集成以及管理決策支持等幾個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建,這樣才能滿足集團(tuán)管理的需要,為集團(tuán)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和參考。
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞: ERP系統(tǒng);中小企業(yè);信息化
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2012)0220089-01
如今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展明顯體現(xiàn)了兩個(gè)特點(diǎn):信息化與全球化。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,和開發(fā)程度的加大,面臨著來自世界各國優(yōu)秀企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),如何提高國內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力無疑是社會(huì)各界關(guān)注的重點(diǎn),而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化則成了我國實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化及工業(yè)化的必然選擇[1]。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用,但絕大部分中小企業(yè)在信息化水平上仍處于較低水平,因此從ERP系統(tǒng)來考慮如何提高中小企業(yè)的信息化程度,探析如何構(gòu)建適合我國中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)顯得尤為關(guān)鍵。
1 中小企業(yè)信息化管理概況
自90年代起,中小企業(yè)的發(fā)展就成了推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)迅猛增長(zhǎng)的動(dòng)力,在工業(yè)的新增產(chǎn)值中中小企業(yè)的貢獻(xiàn)占了76.7%,成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí),中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了大量就業(yè)機(jī)會(huì),促進(jìn)了社會(huì)穩(wěn)定和諧,據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國工業(yè)就業(yè)的人員中,中小企業(yè)就占了73%[2]。此外,從現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不難看出,中小企業(yè)有著許多成功的創(chuàng)新案例,其水平也不遜色于大型企業(yè)。在關(guān)注中小企業(yè)快速成長(zhǎng)的同時(shí),也看到了它們身上所具有的痼疾,如生產(chǎn)率水平低、創(chuàng)新能力弱、管理松散等,因此,我們需要提高企業(yè)自身的管理水平和信息化水平,來應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,提供自身競(jìng)爭(zhēng)力。
在提高信息化水平方面,ERP系統(tǒng)作為全面的資源管理系統(tǒng)成為企業(yè)進(jìn)行信息化管理的必要手段。而在實(shí)踐中,我國中小企業(yè)實(shí)施與應(yīng)用ERP系統(tǒng)的不多,成功的更是少。有悲觀者認(rèn)為ERP實(shí)施的成功率為零,樂觀者則認(rèn)為成功率在10%左右。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面是ERP系統(tǒng)的采用和實(shí)施需要大量的費(fèi)用,這對(duì)中小企業(yè)來說是不小的負(fù)擔(dān),對(duì)它們?cè)斐奢^大的資金壓力;另一方面,許多中小企業(yè)采用是的國外廠商供應(yīng)的ERP系統(tǒng),盡管它們對(duì)于中國企業(yè)的特點(diǎn)也經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整和改變,但因國外的功能系統(tǒng)十分完善,而國內(nèi)中小企業(yè)因尚未成熟,許多功能都無法使用,造成浪費(fèi),無法達(dá)到預(yù)期的效果。因此,如何根據(jù)我國中小企業(yè)自身的特點(diǎn)構(gòu)建出適合本土中小企業(yè)成長(zhǎng)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理至關(guān)重要。
2 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用特點(diǎn)
為提高效率,達(dá)到系統(tǒng)實(shí)施的目的,中小企業(yè)在采用與實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)需要按照自身特點(diǎn)和實(shí)施規(guī)范來進(jìn)行。對(duì)于中小企業(yè)所采用的ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
首先,需根據(jù)ERP整體規(guī)范來實(shí)施。中小企業(yè)雖然在規(guī)模上無法與大企業(yè)比擬,管理的層級(jí)和流程也相對(duì)簡(jiǎn)單,但其所涉及的業(yè)務(wù)類信息,與大企業(yè)相同,具有生產(chǎn)、庫存等,因此,不能逃離ERP整體的實(shí)施規(guī)范。
其次,重要性不同。和大企業(yè)相比,中小企業(yè)則將ERP視作自身發(fā)展的生命線,而不僅僅是提高企業(yè)效率的一手段,這也注定國內(nèi)中小企業(yè)在實(shí)施所借鑒的對(duì)象上和大企業(yè)不同。
第三,由于資金的局限,中小企業(yè)需要實(shí)施的ERP可短期出成效,因?yàn)闊o論在時(shí)間上還是資金上它們都耗不起。
最后,是對(duì)于供應(yīng)商的要求。鑒于中小企業(yè)硬件基礎(chǔ)差、員工技術(shù)水平有限、IT類人才缺乏、投入較少等特點(diǎn),要求其所實(shí)施的ERP系統(tǒng)具有易操作性,容易理解,便于學(xué)習(xí),應(yīng)用深度較淺,且供應(yīng)商還需要強(qiáng)大的售后服務(wù)能力,包括系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)、咨詢,對(duì)于企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的正確判斷和應(yīng)對(duì)企業(yè)變動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整等服務(wù)能力。
3 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程分析
正如上文所分析的中小企業(yè)在信息化管理方面的不足,尤其在ERP系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施上效率仍很低,所以十分有必要根據(jù)中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的要求、特點(diǎn)規(guī)劃并實(shí)施適合中小企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。所謂ERP系統(tǒng)實(shí)施就是將實(shí)施該系統(tǒng)前的相關(guān)企業(yè)文化、業(yè)務(wù)、軟件系統(tǒng)等納入新的系統(tǒng)中,該過程不僅涉及到ERP的思想、服務(wù)、軟件系統(tǒng),也需要資金、人力、物力的投入,以及正確實(shí)施的過程。對(duì)于中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)主要包括兩個(gè)階段:即整體規(guī)劃階段與實(shí)施階段。第一個(gè)階段包括規(guī)劃準(zhǔn)備、現(xiàn)狀的調(diào)查評(píng)估、需求調(diào)查分析、整體實(shí)施設(shè)計(jì)以及分步實(shí)施的規(guī)劃;第二個(gè)階段則包括實(shí)施前準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)過程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓(xùn)、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運(yùn)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收等步驟[3]。
ERP系統(tǒng)規(guī)劃階段。中小企業(yè)要實(shí)施與經(jīng)營業(yè)務(wù)相匹配的ERP系統(tǒng),合理的規(guī)劃是其實(shí)施的第一步,它關(guān)系到接下來實(shí)施的效率與效果。該階段需要以企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,同時(shí)根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、同行ERP實(shí)施的實(shí)際情況及信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)來對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的規(guī)劃。通過規(guī)劃提出企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)施方案,作為接下來實(shí)施階段的指導(dǎo)方案。此階段,為了讓實(shí)施規(guī)劃指定的更有效、切實(shí),企業(yè)可以建立企業(yè)內(nèi)部的信息化小組,同時(shí)邀請(qǐng)ERP咨詢公司、ERP咨詢專家一起來協(xié)助企業(yè)制定適合企業(yè)自身的ERP實(shí)施規(guī)劃。
ERP實(shí)施階段。該階段就是將規(guī)劃階段的目標(biāo)、愿景轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)可行的方案,包括各個(gè)步驟的任務(wù)分配、時(shí)間進(jìn)度安排等,將規(guī)劃有效的付諸行動(dòng)。實(shí)施階段不僅需要根據(jù)規(guī)劃的目標(biāo)選擇合適的硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件,對(duì)員工進(jìn)行軟件應(yīng)用培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)的配置、切換以及驗(yàn)收,還需要根據(jù)ERP的精神思想,優(yōu)化和調(diào)整中小企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、體系、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)。由于資金等資源的有限,在整個(gè)實(shí)施過程中企業(yè)始終處于主導(dǎo)地位,而來自于專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的組織和個(gè)人只是提供輔助作用,所以,企業(yè)需要培養(yǎng)自身的人才隊(duì)伍,如對(duì)員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)知識(shí)與運(yùn)用的培訓(xùn),主動(dòng)與ERP供應(yīng)商以及相關(guān)專家合作確立合理的實(shí)施步驟,提高ERP實(shí)施效率。
提高中小企業(yè)信息化水平并不是一蹴而就的,針對(duì)目前我國中小企業(yè)信息化程度低的現(xiàn)狀,采用ERP系統(tǒng)是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業(yè)的現(xiàn)狀,依據(jù)ERP的指導(dǎo)思想,將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,才能真正提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和信息化水平。
參考文獻(xiàn):
[1]路雨祥,團(tuán)結(jié)奮斗 開拓創(chuàng)新 建設(shè)制造強(qiáng)國[J].機(jī)械工程學(xué)報(bào),2003,39(1):2-9.
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案管理;信息化技術(shù);應(yīng)用
引言
辦公無紙化及辦公自動(dòng)化的出現(xiàn),使得生成檔案的方式發(fā)生了翻天覆地的變化,比如文件的催辦、簽發(fā)、歸檔以及起草等運(yùn)作過程在通訊線路、計(jì)算機(jī)中進(jìn)行,因而檔案前身的主要形態(tài)就必須是機(jī)讀文件,由此檔案便開始以機(jī)讀的形式存在。與利用紙質(zhì)載體檔案的方式相比,現(xiàn)代化的檔案利用方式有著突出的優(yōu)越性,該變化表明檔案工作者勢(shì)必會(huì)面臨越來越多的機(jī)讀形式的檔案。近些年以來,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展,檔案管理隨之得以變革,富有現(xiàn)代化氣息的信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到了檔案管理工作中,不僅簡(jiǎn)化了檔案管理環(huán)節(jié),而且大大的提高了檔案管理效率。由此可見,加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,有著非常重要的意義。
1 企業(yè)檔案信息化管
企業(yè)檔案信息化就是指企業(yè)在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)作為基本平臺(tái),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和開發(fā),實(shí)現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的過程。企業(yè)檔案的信息化可以實(shí)現(xiàn)通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù),真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。
2 推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化的必要性
2.1 適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要
隨著信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主題,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,信息時(shí)代下對(duì)于檔案信息的時(shí)效性、高價(jià)值性要求越來越大,這就要求我們檔案管理工作者利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理的信息化建設(shè)。
2.2 提升檔案管理水平的需要
檔案管理具有特殊性,其保存周期長(zhǎng)、對(duì)保存環(huán)境要求高,普通的人工查閱檔案管理的辦法不僅效率低,而且對(duì)檔案的損害較大,這就有必要運(yùn)用高科技的科學(xué)技術(shù),通過信息化管理提高管理工作效率,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
2.3 確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要
檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為企業(yè)發(fā)展服務(wù),而且在減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí),也大大提高了工作效率,通過計(jì)算機(jī)快速高效地處理檔案資料,使檔案資源得到更加充分的開發(fā)和利用。
3 在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
檔案信息電子化具體指的是以室(館)藏檔案資料為物質(zhì)對(duì)象,使用計(jì)算機(jī)不同層次的加工、篩選和收集檔案文獻(xiàn),使其能夠切實(shí)的轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息,以此供人們加以利用的一個(gè)過程。在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的主要優(yōu)勢(shì)包括:(1)能夠把現(xiàn)有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的潛能充分的利用和發(fā)揮出來,有助于利用率的提高。目前,絕大部分的基層檔案室(館)應(yīng)用信息技術(shù)單一,開發(fā)功能過于簡(jiǎn)單,甚至有些只限于文件打字儲(chǔ)存或者檔案著錄,利用效率偏低,嚴(yán)重的浪費(fèi)了時(shí)間、財(cái)力和人力,使得現(xiàn)代化設(shè)備無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。(2)加工二次文獻(xiàn)的時(shí)間大大縮短,檔案信息的時(shí)效性明顯提高。選題、選材、編輯和出版是手工加工信息的主要工作模式,此類“慢出細(xì)活”的方式,也就是從形成文件資料至“二次文獻(xiàn)信息”開發(fā)的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),使得信息失效,對(duì)檔案信息的應(yīng)用價(jià)值帶來負(fù)面性影響。而在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù),則編者可以直接對(duì)機(jī)讀形式的檔案信息加以利用,借助于計(jì)算機(jī)功能將加工信息的工作程序完成,以此把二次文獻(xiàn)快捷地出版出來。(3)在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一次投入、多次產(chǎn)出,有助于擺脫加工信息受經(jīng)費(fèi)束縛的不良局面。
4 信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
4.1 信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的重要作用
信息技術(shù)包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù),它是以計(jì)算機(jī)科學(xué)為基礎(chǔ),主要是處理信息所采用的各種技術(shù)。信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)了嶄新的發(fā)展前景。這主要體現(xiàn)在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)獨(dú)立的檔案管理對(duì)象實(shí)體,納入到一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng),將它們有機(jī)地聯(lián)系在一起,并將它們轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)檔案信息,形成信息檔案一體化的管理體系。它不僅改變檔案的使用模式,也改變檔案管理人員的傳統(tǒng)工作模式,開啟檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代。除此之外,信息技術(shù)使檔案管理更加規(guī)范化和將檔案服務(wù)產(chǎn)業(yè)化。
4.2 提高企業(yè)檔案管理信息技術(shù)的具體措施
在今天的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下,科學(xué)技術(shù)就是第一生產(chǎn)力,信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。如何把信息技術(shù)更好地引用到企業(yè)檔案管理中去,是企業(yè)提高管理水平重要方式,為企業(yè)在市場(chǎng)上增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力、贏得更好發(fā)展地位有重要的作用。那企業(yè)如何應(yīng)用信息技術(shù)在檔案管理呢?這是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都不應(yīng)忽視的問題。
4.2.1 企業(yè)管理者的重視和推動(dòng)
企業(yè)管理者,尤其是管理者中的領(lǐng)導(dǎo)者,是企業(yè)對(duì)策決定的關(guān)鍵,因此,他們是否認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要作用,直接決定企業(yè)是否能夠在此投入財(cái)力與物力。只有領(lǐng)導(dǎo)者重視并支持這一技術(shù),才會(huì)在資金、人才和設(shè)備等方面給予適當(dāng)?shù)耐度?。這是企業(yè)檔案管理使用信息技術(shù)的前提條件。
4.2.2 加強(qiáng)建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施
信息化技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上,因此,企業(yè)要購買性能良好的計(jì)算機(jī)與最適合本企業(yè)檔案管理的軟件來作為軟硬件設(shè)施。這些軟硬件設(shè)施是建設(shè)企業(yè)檔案管理信息化基礎(chǔ)的基本條件,也是檔案信息資源開發(fā)利用的最佳技術(shù)保障。
4.2.3 強(qiáng)調(diào)檔案信息資源的建設(shè)
現(xiàn)代社會(huì)的信息能得到廣泛的傳播與共享,原因就是信息的數(shù)字化。所謂的數(shù)字化就是指把所有的信息都用“0”和“1”這兩個(gè)數(shù)字表示。檔案信息的數(shù)字化使檔案能夠擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)庫房式管理方式,數(shù)據(jù)庫不再是一個(gè)物化的庫房,而更多地像是一個(gè)人的大腦。首先是利用掃描儀、計(jì)算機(jī)把紙質(zhì)的檔案數(shù)字化,建立一個(gè)融合檔案管理與辦公自動(dòng)化為一體的全文數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),以便查找管理和利用。其次是建立一個(gè)層次統(tǒng)一、規(guī)范性、服務(wù)性、開發(fā)性、能適應(yīng)檔案信息資源共享要求的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫的建立是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化的最好的途徑。
4.2.4 培養(yǎng)和引進(jìn)檔案信息化人才
科技是第一生產(chǎn)力,而科技的發(fā)展依賴人才。企業(yè)想要把信息技術(shù)更好地應(yīng)用在企業(yè)檔案管理工作中,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。檔案管理是一項(xiàng)應(yīng)用性很強(qiáng)的工作,不斷加強(qiáng)檔案人員的教育培養(yǎng),使他們掌握最新技能與知識(shí)應(yīng)用到自己的工作中去是提高檔案管理信息化的重要舉措。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用以及現(xiàn)代化辦公室設(shè)備各種電子文件的操作的現(xiàn)代高技術(shù)人才。
5 結(jié)束語
綜上所述,檔案管理工作既能體現(xiàn)企業(yè)的管理水平,又是展示文明風(fēng)貌的重要窗口。所以,檔案管理應(yīng)當(dāng)充分的發(fā)揮出其最大作用,體現(xiàn)最大價(jià)值,而信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檔案管理效率最大化和質(zhì)量最佳的效果,它不僅為檔案的保存和利用提供了有力的保證,更為檔案作用的發(fā)揮以及檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,我們應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作,積極的采取科學(xué)有效的措施,強(qiáng)化檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用,以此提高檔案管理的綜合效率及水平。
參考文獻(xiàn)
[1]陳碧孜.信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用[J].黑河學(xué)刊,2011.
篇5
【關(guān)鍵詞】集體企業(yè);運(yùn)營管控;KPI關(guān)鍵指標(biāo)
20世紀(jì)80年代初,隨著改革開放的逐步推進(jìn),我國電力企業(yè)經(jīng)過幾十年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出現(xiàn)了人員負(fù)擔(dān)過重的局面,為解決員工安置和收入停滯問題,電力企業(yè)運(yùn)用集體投資或員工出資的方式成立了一些多經(jīng)企業(yè)。歷經(jīng)三十多年的發(fā)展,集體企業(yè)的業(yè)務(wù)逐步涵蓋了電力施工安裝、裝備制造、勘察設(shè)計(jì)、工程咨詢、物業(yè)服務(wù)、信息化建設(shè)等眾多領(lǐng)域。
近些年來,電力集體企業(yè)通過借鑒主業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),在使用主業(yè)統(tǒng)推的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身企業(yè)管理需要,通過購買成套的商用軟件或自主建設(shè)信息管理系統(tǒng)方式,在企業(yè)管理的各個(gè)方面充分利用信息化手段,提高了管理效率,并取得了階段性的效益。
1 電力集體企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)有的電力集體企業(yè)其企業(yè)治理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和電力短缺情況下形成起來的,經(jīng)營管理和組織架構(gòu)很大程度上還停留在行政指令階段,具體表現(xiàn)為:
(1)在財(cái)務(wù)管理上,似是而非的國有企業(yè)模式,少或是不進(jìn)行利潤分配,出資人無法真正履行管理責(zé)任和義務(wù),以內(nèi)部模擬市場(chǎng)方式進(jìn)行分級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,實(shí)行收支兩條線的全額預(yù)算管理制度;
(2)在公司組織架構(gòu)上,采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)性企業(yè)組織機(jī)構(gòu),各部門按職能劃分,從高層到低層形成多級(jí)管理的直線職能制組織形式,即金字塔式的組織結(jié)構(gòu);
(3)雖然經(jīng)歷多次電力體制改革,企業(yè)人力資源管理的模式和制度仍未能夠完全脫離傳統(tǒng)管理框架模式,人力資源雖然總量大,但構(gòu)成機(jī)構(gòu)不符合生產(chǎn)實(shí)際,形成了行政管理和黨工團(tuán)等黨群口工作人員偏多,而一線的生產(chǎn)人員及核心技術(shù)研發(fā)人員偏少的局面;
(4)多元化經(jīng)營管理雖然從過去強(qiáng)調(diào)的“安置型”、“福利型”逐步向“效益型”經(jīng)營方向發(fā)展,但沒有從根本上實(shí)施改革,沒有按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系和建構(gòu)現(xiàn)代公司薪酬分配制度。
2 電力集體企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 信息孤島、重復(fù)建設(shè)
電力集體企業(yè)的信息化進(jìn)程經(jīng)歷了相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)期。在建設(shè)初期,基本上圍繞具體的業(yè)務(wù)管理需求,開發(fā)或引進(jìn)相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng),追求的是“實(shí)用快上”的目標(biāo)。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息共享接口,“信息孤島”、“重復(fù)建設(shè)”現(xiàn)象十分普遍。
簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,目前電力集體企業(yè)在人資信息管控方面,可能同時(shí)有三個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并存,如由國網(wǎng)公司統(tǒng)推的ERP系統(tǒng)、省公司建設(shè)的人資管控系統(tǒng)、地市公司自建的信息系統(tǒng)等。由于信息數(shù)據(jù)的多口采集、重復(fù)輸入以及多頭使用和維護(hù)、信息更新的同步性差,造成了數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性很差,且系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)成本大幅增高。
2.2 集體企業(yè)經(jīng)營管控力度較弱
電力集體企業(yè)的多種經(jīng)營屬性決定了其下屬的各企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍是多樣化的,各自管控的范圍、管控的鏈條長(zhǎng)度、管控方法和結(jié)構(gòu)差異性較大。而各集體企業(yè)基本上依托自身的業(yè)務(wù)管理需要,多采用人工或自建信息系統(tǒng)方式進(jìn)行管理,各集體企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)管難度較大,經(jīng)營數(shù)據(jù)無法滿足國網(wǎng)公司和省公司要求報(bào)表分析工作的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3 電力集體企業(yè)經(jīng)營管控的信息化建設(shè)思路
3.1 梳理形成集體企業(yè)經(jīng)營管控體系。
通過對(duì)各集體企業(yè)進(jìn)行分析研究,梳理形成集體企業(yè)的“態(tài)-類-級(jí)”分析表(其中“態(tài)”指集體企業(yè)經(jīng)營類別和組織結(jié)構(gòu);“類”指集體企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容,“級(jí)”指集體企業(yè)經(jīng)營管控的鏈條長(zhǎng)度),明確集體企業(yè)經(jīng)營管控系統(tǒng)的管控范圍、管控鏈條長(zhǎng)度、管控的方法和結(jié)構(gòu),為建設(shè)統(tǒng)一的經(jīng)營管控平臺(tái)打下基礎(chǔ)。
(1)管控范圍簡(jiǎn)單來說主要是明確集體企業(yè)經(jīng)營盈利目標(biāo),找到合適的管控方法,約束并規(guī)范企業(yè)員工行為,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營盈利目標(biāo)。
(2)管控鏈條長(zhǎng)度主要根集體企業(yè)管理層級(jí)有關(guān),厘清企業(yè)經(jīng)營管理層的職權(quán)范圍,有利于界定運(yùn)營管控系統(tǒng)的功能范圍及層次。
(3)管控方法則是指對(duì)集體企業(yè)人、事、物的管控方法,一個(gè)相對(duì)體系化的管控方式可以提高整個(gè)運(yùn)營管控系統(tǒng)的管控質(zhì)量。
簡(jiǎn)而言之,梳理形成集體企業(yè)的運(yùn)營管控體系目的,并不是要將所有的集體企業(yè)的運(yùn)營管理活動(dòng)全部囊括,建一個(gè)大而全、完美的信息系統(tǒng),而是建立一個(gè)基于目標(biāo)和策略的企業(yè)運(yùn)營管控系統(tǒng),充分利用集體企業(yè)的既有資源(人、財(cái)、物),通過對(duì)企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)有效管控,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
3.2 構(gòu)建集體企業(yè)的KPI體系和評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是長(zhǎng)期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各部門、職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容是具體的,可衡量的,當(dāng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量?jī)?nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致時(shí),透過對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)體系的控制,可以管控部門、人員的工作行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(1)建立企業(yè)級(jí)KPI。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
(2)建立部門級(jí)KPI。依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI,確定相關(guān)要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(3)建立職位級(jí)KPI。進(jìn)一步將部門KPI進(jìn)行細(xì)分,分解出各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般說來,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎么做,做多少”的問題。
最后,必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。審核主要為了確保關(guān)鍵指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,確保KPI體系能夠有效服務(wù)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.3 注重信息系統(tǒng)集約化,規(guī)劃建設(shè)經(jīng)營管控系統(tǒng)
電力集體企業(yè)信息化建設(shè)歷經(jīng)多年,已經(jīng)形成了一些行之有效的應(yīng)用系統(tǒng),諸如集體企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),在規(guī)劃建設(shè)集體企業(yè)運(yùn)營管控系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),避免對(duì)一些業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
要堅(jiān)持以數(shù)據(jù)位中心,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,遵循“總體規(guī)劃、分布實(shí)施”的原則,建立覆蓋集體企業(yè)核心業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各級(jí)信息資源共享。還需要建立一套統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)整合,為日后建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
4 國網(wǎng)南平供電公司集體企業(yè)運(yùn)營管控的信息化應(yīng)用實(shí)踐
國網(wǎng)南平供電公司集體企業(yè)組織架構(gòu)由總公司下轄8個(gè)分公司及若干縣級(jí)電力集體企業(yè)組成的,業(yè)務(wù)涉及電力工程建設(shè)、裝備制造、勘探、設(shè)計(jì)、賓館、物資、物業(yè)、信息等多種行業(yè)。
4.1 運(yùn)營管控系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
經(jīng)過對(duì)企業(yè)運(yùn)營管控需求的調(diào)研,整體規(guī)劃了預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、資金管理、資產(chǎn)與低值易耗品管理、供應(yīng)鏈管理、績(jī)效管理、人資管理、輔助決策等8大業(yè)務(wù)模塊,強(qiáng)化以KPI指標(biāo)為導(dǎo)向的運(yùn)營過程中項(xiàng)目計(jì)劃、指揮、控制、監(jiān)督和跟蹤管理。
4.2 運(yùn)營管控系統(tǒng)建設(shè)思路
(1)以資本、資產(chǎn)、資金管理為主線,貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程;
(2)以預(yù)算、核算、決算管理為細(xì)線,在“全面計(jì)劃、全面預(yù)算”的基礎(chǔ)上,合理確定各集體企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)安排各項(xiàng)
支出,對(duì)核算、決算的全過程進(jìn)行規(guī)范化、程序化管理,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的無縫銜接,提升企業(yè)的管控能力。對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本、費(fèi)用、收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,提供預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢。將預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比對(duì)分析,如成本/利潤分析,費(fèi)用分析等,提供相應(yīng)的圖形及報(bào)表;
(3)以項(xiàng)目為管理單元,將不同經(jīng)營性質(zhì)的集體企業(yè)企業(yè)主營業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一歸集管理。跟蹤項(xiàng)目(主營業(yè)務(wù)活動(dòng))的成本、收入,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控;
(4)以非招標(biāo)管理和合同管理為抓手,走好集體企業(yè)經(jīng)營管理的第一步。將項(xiàng)目與非招標(biāo)、合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過配置項(xiàng)目立項(xiàng)必要條件(項(xiàng)目經(jīng)過非招標(biāo)、簽訂合同)限制,管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)、有效性。
(5)對(duì)各集體企業(yè)經(jīng)營過程的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)可控、能控。如:規(guī)范收付款程序,提供收付款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,所有付款通知單必須由系統(tǒng)生成并打印,打印過的付款單不得再作修改,重復(fù)打?。ㄈ缬刑厥馇闆r)須填寫再次打印的原因,系統(tǒng)自動(dòng)記錄此原因以作查詢依據(jù);系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每次錄入的付款金額,并與應(yīng)付款總額對(duì)比以百分比形式顯示在記錄表中,達(dá)100%時(shí)提示本單已結(jié)清;根據(jù)計(jì)算得出應(yīng)付款余額,限制多付款的情況出現(xiàn)。
(6)根據(jù)“收支兩條線”的管理要求,經(jīng)營平臺(tái)設(shè)置資金歸集總帳戶,實(shí)時(shí)歸集各集體企業(yè)收入分帳戶的資金;按審批需求下?lián)苜Y金到各集體企業(yè)支出帳戶。檢查各企業(yè)賬戶基本信息,賬戶的期初、期末余額,統(tǒng)籌合理安排各集體企業(yè)資金的科學(xué)使用;
(7)應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款等)管理:登記應(yīng)收款項(xiàng)信息記錄,實(shí)時(shí)核對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù),督促項(xiàng)目相關(guān)人員及時(shí)做好應(yīng)收款項(xiàng)催辦工作;
(8)實(shí)現(xiàn)集體企業(yè)年度績(jī)效的編制、評(píng)價(jià)與查詢功能;企業(yè)外拓市場(chǎng)績(jī)效與自建項(xiàng)目績(jī)效的預(yù)兌現(xiàn)申報(bào)、審批與查詢功能,與項(xiàng)目管理模塊形成關(guān)聯(lián),經(jīng)集體企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理委員確認(rèn)為外拓市場(chǎng)、或自建的項(xiàng)目,可進(jìn)行績(jī)效預(yù)兌現(xiàn)的申報(bào)。
(9)形成績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)考核體系,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)包含:基礎(chǔ)指標(biāo)、關(guān)鍵指標(biāo)、日常管理、專項(xiàng)指標(biāo)等幾類:
1)基礎(chǔ)指標(biāo):安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、職工隊(duì)伍穩(wěn)定;
2)關(guān)鍵指標(biāo):總收入、利潤總額、資產(chǎn)負(fù)債率、集體資產(chǎn)保值增值率;
3)日常管理:重點(diǎn)工作、督辦工作、部門配合工作情況、穩(wěn)健經(jīng)營指標(biāo)、集體企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理、資料,報(bào)表,臺(tái)賬、合同管理;
4)專項(xiàng)指標(biāo):可控費(fèi)用(不含招待費(fèi))、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、應(yīng)收賬款回款率。
(10)與現(xiàn)有的人資管理系統(tǒng)等建立數(shù)據(jù)獲取接口,減少運(yùn)營管控系統(tǒng)的建設(shè)成本,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的利用率,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、查詢。
5 結(jié)語
基于目標(biāo)和策略的集體企業(yè)運(yùn)營管控體系和KPI指標(biāo)及評(píng)價(jià)體系的建立,通過信息化應(yīng)用,大大提高了企業(yè)資本運(yùn)營質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)的實(shí)時(shí)跟蹤、檢索、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、控制,扭轉(zhuǎn)原來事后控制局面為事前控制,為集體企業(yè)經(jīng)營和決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐,也進(jìn)而帶動(dòng)了合規(guī)、合法、合程序體制的建設(shè)。
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篇6
[關(guān)鍵詞]信息化技術(shù);人力資源管理;應(yīng)用
[DOI]1013939/jcnkizgsc201623145
當(dāng)前我國正處于一個(gè)發(fā)展程度較高的信息化社會(huì),搜集、加工和應(yīng)用數(shù)據(jù)資源會(huì)更迅速、更高效,并且能夠使在此社會(huì)中的個(gè)人、團(tuán)體、組織形成一個(gè)有機(jī)整體,得到更好的協(xié)調(diào)與發(fā)展。信息化是一個(gè)前進(jìn)、改革的過程,人們?cè)诓粩嗟乩眯畔⒓夹g(shù)的過程中,重構(gòu)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面,并且使信息技術(shù)再次得到提升與創(chuàng)新。在信息化高度發(fā)展的背景下,企業(yè)人力資源管理也進(jìn)行了一個(gè)史無前例的革新,逐漸打破過去傳統(tǒng)的管理理念,樹立了更為先進(jìn)的管理意識(shí)。信息化人力資源管理的基礎(chǔ)是信息量巨大、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的硬件以及先進(jìn)的、前沿的信息技術(shù)軟件,通過靈活運(yùn)用最新的信息化人力資源管理理論與知識(shí),有效利用企業(yè)內(nèi)外的各種人力、物力、財(cái)力等各種資源,充分實(shí)現(xiàn)人力資源管理的使命。
1信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀我國信息化技術(shù)人力資源管理應(yīng)用階段有三個(gè),分別是初級(jí)階段、人力資源管理信息系統(tǒng)階段、內(nèi)部信息化向外部信息化的過渡階段。
首先初級(jí)階段是信息化技術(shù)最初在企業(yè)人力資源管理得到運(yùn)用的最初時(shí)期。這個(gè)階段的首要特征是:信息化技術(shù)僅僅用來參考上級(jí)相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)編寫制訂工資計(jì)劃,制作電子表格,各種企業(yè)內(nèi)部消息等具體的、細(xì)小的事務(wù)上面,信息化技術(shù)發(fā)揮作用的范圍特別小,其得到利用的程度也特別小。
其次是人力資源管理信息系統(tǒng)階段,這是過渡階段。這個(gè)階段的首要特征是:企業(yè)把勞動(dòng)力當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)、營利過程里的一個(gè)單獨(dú)存在的部分,信息化技術(shù)用來促進(jìn)企業(yè)的勞動(dòng)力得到更好的安排,降低公司的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營成本,最大限度地提高企業(yè)利潤。
最后是內(nèi)部信息化向外部信息化的過渡階段。這個(gè)階段的首要特征是:信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在管理中,企業(yè)更高頻率、更多次數(shù)地使用各種各樣的數(shù)據(jù),使得企業(yè)的生產(chǎn)投入進(jìn)一步減少,生產(chǎn)效率逐步提升,企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的管理、經(jīng)營方式也得到變革。在這個(gè)階段中,人們對(duì)信息技術(shù)的關(guān)注度大大地提高,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用也逐步拓寬,信息技術(shù)在企業(yè)人力資源中的地位得到了更大的認(rèn)可,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源的作用更大。
2信息化技術(shù)對(duì)在企業(yè)人力資源管理的作用
人力資源管理的發(fā)展與進(jìn)步離不開信息技術(shù)的支持,信息技術(shù)在一定程度上幫助人力資源管理走向一個(gè)更高階梯。具體來說,信息化技術(shù)對(duì)在企業(yè)人力資源管理的作用有以下3種:一是信息化技術(shù)通過搜集相關(guān)數(shù)據(jù),打造網(wǎng)上管理系統(tǒng),為工作人員搜集、分析相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理層作出更高效、科學(xué)、合理的決策,提高決策的準(zhǔn)確率,降低決策的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn);二是信息技術(shù)通過給人力資源管理者創(chuàng)建各種平臺(tái),如風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)共享等平臺(tái),減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān),減少了他們?cè)诤怂阈匠?、制作表格、撰寫文檔、通告等各種煩瑣的工作上需要投入的時(shí)間,確保他們可以將更多精力和心思放在更重要的管理或者領(lǐng)導(dǎo)工作上,如員工開發(fā)與培訓(xùn),績(jī)效考核與激勵(lì),這樣更有利于個(gè)人、團(tuán)體、組織的成長(zhǎng);三是信息化技術(shù)通過給企業(yè)工作人員創(chuàng)建各種平臺(tái),使得他們能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解到企業(yè)動(dòng)態(tài),知曉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)范、制度,同時(shí)也能在平臺(tái)上進(jìn)行個(gè)性化操作,和企業(yè)、企業(yè)管理者實(shí)時(shí)互動(dòng)。這些平臺(tái)包括員工信息查詢平臺(tái)、員工自助管理平臺(tái)等。
3信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
一般來說,信息化技術(shù)主要應(yīng)用在人才管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬管理三個(gè)方面。
一是人才管理方面。一直以來人力資源管理者都遭遇著一個(gè)很大的挑戰(zhàn),即如何最大限度地利用員工,發(fā)揮員工的最佳潛能。通過建立人才管理信息系統(tǒng),管理者能夠清楚地掌握企業(yè)人才的總體概況、人才結(jié)構(gòu)、人力特點(diǎn)等,在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)人力資源狀況,更好地實(shí)現(xiàn)員工與崗位的匹配,真正做到因人而異、因地制宜,發(fā)揮員工的最大價(jià)值,充實(shí)企業(yè)人才資源,拓寬企業(yè)人才選拔方式。人才管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理和當(dāng)今信息化時(shí)代的完美結(jié)合,信息技術(shù)在推動(dòng)企業(yè)人才管理上發(fā)揮了不可忽視的作用。
二是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)方面。過去企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)方式是十分落后的,大多數(shù)時(shí)候都需要手寫。可想而知,在這種情況下企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)效率低下,耗時(shí)多,公開程度低,不能迅速地為管理者或者員工提供評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)員工的考核也比較片面、單一。而信息化背景下的企業(yè)人力資源管理則通過構(gòu)建企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)平臺(tái),形成了一套綜合性高、科學(xué)合理的管理體系。在這種體系下面,對(duì)每個(gè)人的評(píng)價(jià)是全面考察了各種因素、多方綜合了各個(gè)評(píng)價(jià)主體意見的。換句話說,績(jī)效考核的結(jié)果是綜合了該員工的同級(jí)、上級(jí)、下級(jí),甚至包括該員工的客戶、專業(yè)的評(píng)價(jià)人員、員工本身的,是360度全方位的。通過這種方式獲得的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果才會(huì)更加客觀、準(zhǔn)確,才能夠成為激勵(lì)員工的有效方式,才能推動(dòng)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)走向?qū)I(yè)化、戰(zhàn)略化的道路。
三是企業(yè)薪酬管理方面。對(duì)很多企業(yè)來說,人力資源管理部門面臨著一個(gè)非常困難的難題,即如何在薪酬統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)快速、準(zhǔn)確地為不同身份、不同部門、不同崗位的員工計(jì)算薪酬。過去企業(yè)通過電子表格、計(jì)算機(jī)逐一計(jì)算的方式早就不適合不斷壯大規(guī)模、企業(yè)員工不斷增加的現(xiàn)狀。通過利用信息技術(shù),企業(yè)創(chuàng)建了薪酬管理系統(tǒng),人力資源部門工作人員只需要將不同的薪酬統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置固定的套賬公式,接著將各個(gè)員工設(shè)置到其對(duì)應(yīng)的套賬類型上,最后只需要輸入各個(gè)員工的實(shí)際工作時(shí)間、補(bǔ)貼、報(bào)銷等相關(guān)具體數(shù)據(jù)就可以得到其最終報(bào)酬了。但是值得注意的是,這些套賬公式是隨著企業(yè)政策或者國家相關(guān)法律法規(guī)不斷變化的,人力資源管理部門相關(guān)工作人員要注意實(shí)時(shí)調(diào)整。
4結(jié)論
企業(yè)人力資源管理的發(fā)展得益于信息化的進(jìn)步,信息化大大減少了人力資源管理部門的工作任務(wù),減輕了他們的負(fù)擔(dān),為他們的工作提供了極大的便利。但是如何更充分地利用信息技術(shù),如何最大限度地發(fā)揮企業(yè)人力資源的戰(zhàn)略作用,協(xié)調(diào)好企業(yè)的人力資源、財(cái)力資源、信息資源等依然是一個(gè)復(fù)雜的過程,任重而道遠(yuǎn),涉及信息內(nèi)容管理、軟件體系結(jié)構(gòu)、通用組件開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施維護(hù)、應(yīng)用服務(wù)集成等多個(gè)方面。需要我們立足人力資源管理的現(xiàn)狀,了解信息技術(shù)的發(fā)展方向,不斷地研究,深化信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉雪,劉洪人力資源管理的轉(zhuǎn)型研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2013(11).
篇7
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;煙草信息化
近年來,云計(jì)算成為最熱門的IT技術(shù),也被認(rèn)為是互聯(lián)網(wǎng)乃至IT行業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì),云計(jì)算的應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)出遍地開花之勢(shì)。在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要支撐的煙草行業(yè),不可避免的受到該技術(shù)浪潮的沖擊。同時(shí)隨著煙草行業(yè)聯(lián)合重組的深化,以及國內(nèi)煙草行業(yè)政策的不斷完善和改進(jìn),可以預(yù)計(jì)在今后的一段時(shí)間內(nèi)我國煙草行業(yè)將會(huì)呈現(xiàn)出更大規(guī)模的聯(lián)合與重組的發(fā)展趨勢(shì),中國煙草已經(jīng)進(jìn)入全面整合的高速發(fā)展期。在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,煙草信息化的重要性日益凸顯,一些信息化重點(diǎn)工程的建設(shè)已經(jīng)關(guān)系到了煙草行業(yè)的生存和發(fā)展,而云計(jì)算技術(shù)尤為適合這種企業(yè)聯(lián)合重組,信息化統(tǒng)一整合的發(fā)展?fàn)顩r。
本文在分析新形勢(shì)下的煙草行業(yè)信息化的狀態(tài)與發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,對(duì)云計(jì)算在煙草行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行有益的探索,企圖找到一種信息化建設(shè)模式能夠適應(yīng)時(shí)下煙草企業(yè)日新月異的變革的信息化建設(shè)的需求。
一、煙草企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)
在煙草企業(yè)經(jīng)歷了重組之后,工業(yè)企業(yè)面臨著新的問題:企業(yè)之間文化、背景存在差異,信息系統(tǒng)的平臺(tái)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一、信息化的程度也參差不齊。根據(jù)國家局的2005年頒布的《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已經(jīng)成為煙草行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),各重組后的煙草工業(yè)企業(yè)都進(jìn)行了重新梳理企業(yè)流程、重新進(jìn)行了信息化規(guī)劃,并由此引發(fā)的煙草企業(yè)的信息化也從最初的單機(jī)應(yīng)用、小局域網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展到了目前的統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的新階段,而且這些建設(shè)已經(jīng)初見成效。但是由于中國煙草的行業(yè)特殊性,重組前的企業(yè)文化影響根深蒂固,煙草企業(yè)信息化建設(shè)處于一種無法言狀的探索時(shí)期,主要表現(xiàn)下:
(一)數(shù)據(jù)中心尚不完善,且企業(yè)重組后資源浪費(fèi)嚴(yán)重。目前煙草行業(yè)所有已經(jīng)建設(shè)或正在建設(shè)的數(shù)據(jù)中心,都是經(jīng)典的數(shù)據(jù)中心,它的能耗較大,不符合綠色環(huán)保的要求。同時(shí),隨著企業(yè)資源整合的進(jìn)一步加大,數(shù)據(jù)中心的用戶發(fā)展迅猛,流量迅速增加,用戶自定義數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)迅猛增加,業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡,資源利用不均衡,這給現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中心巨大的壓力,另外,由于應(yīng)用復(fù)雜性不斷增強(qiáng),管理維護(hù)成本也在迅猛增加。由于目前大部分的數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在企業(yè)重組后,需要額外進(jìn)行數(shù)據(jù)中心整合項(xiàng)目,這既增加的了信息化建設(shè)成本又造成了資源的浪費(fèi)。
(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái),推行緩慢。在國家局的《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》里面,明確的要求煙草行業(yè)信息化建設(shè)要走統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的道路,但是縱觀近些年來煙草行業(yè)信息化建設(shè),統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)很容易建設(shè)而且也已經(jīng)獲得了巨大成功,但是統(tǒng)一平臺(tái)卻推行緩慢,煙草商業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一平臺(tái)相對(duì)還較為容易推行,但煙草工業(yè)企業(yè)則難度重重,這歸根結(jié)底在于煙草行業(yè)的特殊性,每個(gè)煙草生產(chǎn)企業(yè)都有自己的獨(dú)特的工藝,多少年來的信息化建設(shè)沉淀,形成了各種個(gè)性化極強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)難度太大,強(qiáng)行推行某一種業(yè)務(wù)平臺(tái),將會(huì)抹殺掉原有的信息化建設(shè)成果,造成巨大的資源浪費(fèi)。
(三)大量原有信息化應(yīng)用系統(tǒng)被廢棄,造成巨大資源浪費(fèi)。煙草企業(yè)信息化起步相對(duì)來說較早,資源投入也較大,重組前的工業(yè)企業(yè)基本上都進(jìn)行了企業(yè)ERP、CRM、MES等信息化應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),在重組后,很多企業(yè)直接采用另外開發(fā)全新的信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行推廣應(yīng)用,這造成了巨大的資源浪費(fèi),同時(shí)也對(duì)企業(yè)日常辦公帶來了種種不便。
二、云計(jì)算的相關(guān)知識(shí)
煙草行業(yè)重組后信息化建設(shè)碰到的上述問題,正日趨惡化,必須采取一種高擴(kuò)展可持續(xù)性發(fā)展的信息化建設(shè)方案來避免在下一波的更大規(guī)模重組中,重蹈覆轍。幸運(yùn)的是,我們現(xiàn)在可以利用云計(jì)算輕易的解決信息化重組建設(shè)過程中碰到的上述問題。
(一)云計(jì)算的定義
一直以來,云計(jì)算的定義都存在著爭(zhēng)議,雖然這個(gè)概念是由Google提出的,但是各云計(jì)算應(yīng)用提供商都有著自己的定義或理念,那么,什么是云計(jì)算?筆者認(rèn)為云計(jì)算(Cloud Computing)就是由分布式計(jì)算(Distributed Computing)、并行計(jì)算(Parallel Computing)、效用計(jì)算(Utility Com puting)、網(wǎng)格計(jì)算(Grid Computing)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)(Network Storage Technologies)、虛擬化(Virtualization)、負(fù)載均衡(Load Balance)等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合而成的產(chǎn)物。它旨在通過網(wǎng)絡(luò)把多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng),并借助軟件即服務(wù)(SaaS)、平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)、管理服務(wù)供應(yīng)商(MSP)等先進(jìn)的商業(yè)模式把這強(qiáng)大的計(jì)算能力分布到終端用戶手中。云計(jì)算習(xí)慣上分為狹義的云計(jì)算和廣義的云計(jì)算。狹義的云計(jì)算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的資源(硬件、平臺(tái)、軟件)。提供資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”。“云”中的資源在使用者看來是可以無限擴(kuò)展的,并且可以隨時(shí)獲取,按需使用,隨時(shí)擴(kuò)展,按使用付費(fèi)。這種特性經(jīng)常被稱為像水電一樣使用IT基礎(chǔ)設(shè)施。廣義的云計(jì)算是指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的,也可以是任意其他的服務(wù)。另外根據(jù)云計(jì)算服務(wù)性質(zhì)的不同,也可以將云計(jì)算區(qū)分為公有云、私有云和混合云。
(二)云計(jì)算的原理
云計(jì)算的基本原理是,使用特定的軟件按照指定的優(yōu)先級(jí)和調(diào)度算法將計(jì)算或欲存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)分配在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行將更與互聯(lián)網(wǎng)相似。這使得企業(yè)能夠方便快捷的將資源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)業(yè)務(wù)需求訪問計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)系統(tǒng)。
(三)云計(jì)算的特點(diǎn)
云計(jì)算由于自身的固有屬性,有著如下的特點(diǎn):
快速部署資源或獲得服務(wù)
云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)提供
超大規(guī)模
虛擬化
高可靠性
高擴(kuò)展性
通用性
按需服務(wù)
云計(jì)算雖然不是革命性的全新技術(shù),但肯定是革命性的技術(shù)思潮,云計(jì)算的誕生推動(dòng)了整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,業(yè)界紛紛展開了關(guān)于云計(jì)算的各種研討與分析,均將云計(jì)算作為未來信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向倍加重視。
三、煙草企業(yè)如何應(yīng)用云計(jì)算
《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》要求煙草企業(yè)信息化要遵循統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的原則發(fā)展,這在推倒以往信息化建設(shè)而重新進(jìn)行構(gòu)建全新的信息化建設(shè)是沒有任何問題的。但如果進(jìn)行信息化建設(shè)的全新構(gòu)建就帶來了不可估計(jì)的資源浪費(fèi),而且還存在著由于新老應(yīng)用系統(tǒng)更迭給企業(yè)用戶帶來的種種不適應(yīng)的問題,全新構(gòu)建還不可能短時(shí)間內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn),這甚至?xí)璧K煙草企業(yè)信息化的發(fā)展。如果在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合構(gòu)建,那么僅僅統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一平臺(tái)就將是一個(gè)長(zhǎng)期而有復(fù)雜的過程,甚至最后在浪費(fèi)了人力物力之后不了了之。那么能不能構(gòu)建一種平臺(tái),既能夠不造成巨大浪費(fèi)又能夠短時(shí)間內(nèi)實(shí)施成功,還不會(huì)給企業(yè)用戶帶來工作上的不便?筆者認(rèn)為,煙草企業(yè)完全可以構(gòu)建一個(gè)煙草云計(jì)算平臺(tái),用以應(yīng)對(duì)未來數(shù)年間重大的企業(yè)變革與市場(chǎng)趨勢(shì)。
(一)煙草云計(jì)算平臺(tái)構(gòu)建方式
煙草企業(yè)構(gòu)建云計(jì)算平臺(tái)有兩種方式:一種是使用云計(jì)算提供商提供的云計(jì)算平臺(tái),也就是租用業(yè)界常說的公有云,另外一種就是自己建立企業(yè)云計(jì)算平臺(tái)-私有云。由于公用云的應(yīng)用會(huì)受到可用性、供應(yīng)商鎖定、安全性、數(shù)據(jù)傳輸瓶頸(帶寬限制)、性能不可預(yù)測(cè)性(延時(shí))等一系列因素的制約,筆者更傾向于煙草企業(yè)自行構(gòu)建基于私有云服務(wù)的煙草云計(jì)算平臺(tái)。
(二)煙草云計(jì)算平臺(tái)理念
煙草云計(jì)算平臺(tái)的理念是,基于現(xiàn)有的煙草企業(yè)信息化的老架構(gòu),采用或定制公有云供應(yīng)商的基本業(yè)務(wù)和服務(wù)模式,將其范圍縮小,提供煙草企業(yè)所需的計(jì)算能力。隨著煙草企業(yè)整合的深入,煙草云計(jì)算平臺(tái)也應(yīng)該可以經(jīng)濟(jì)高效的實(shí)現(xiàn)公有云供應(yīng)商所擁有的即時(shí)、無限的計(jì)算和儲(chǔ)存能力。
(三)煙草云計(jì)算平臺(tái)的體系架構(gòu)
煙草云計(jì)算平臺(tái)的體系架構(gòu)可以主要由以下幾部分構(gòu)成:云基礎(chǔ)實(shí)施、云平臺(tái)、云管理、云應(yīng)用。如圖所示:
云基礎(chǔ)設(shè)施,也就是我們常說的“云”。在圖一,它表現(xiàn)為物理資源層。它通過虛擬化技術(shù)將分散的各煙草企業(yè)的物理資源整合成可以自我維護(hù)和管理的虛擬計(jì)算資源池,使得在煙草云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行的不同行業(yè)應(yīng)用的不同客戶間的資源(如數(shù)據(jù)中心等)實(shí)現(xiàn)共享。比如,某中煙的下屬A卷煙廠擁有大量的存儲(chǔ)空間而缺少可支配的CPU運(yùn)算,而B卷煙廠擁有大量的可支配的CPU運(yùn)算能力,卻缺少存儲(chǔ)空間,如果按照舊有信息化建設(shè)模式來滿足兩家卷煙廠的信息化需求,那么要么該中煙直接增加相關(guān)資源要么兩家卷煙廠分別增加相應(yīng)資源,這樣一來,資源的利用率就較低而且還不可避免的造成浪費(fèi)。而如果將A、B兩家卷煙廠的存儲(chǔ)和運(yùn)算能力虛擬成存儲(chǔ)池和虛擬CPU,使他們?cè)趦杉揖頍煆S從各方面看起來如果一臺(tái)服務(wù)器,這將大大改善平臺(tái)的整體性和可用性,同時(shí)也提供了資源需求的彈性伸縮。而且這樣就直接將發(fā)展綱要里面要求的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫直接給回避了,因?yàn)?,虛擬化后的存儲(chǔ),就是一個(gè)整體,當(dāng)然可以直接看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。
云平臺(tái)是煙草信息化的統(tǒng)一平臺(tái)和統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的核心,也是煙草云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),在圖一中,云平臺(tái)主要表現(xiàn)為物理資源的上一層資源虛擬化層,但在云管理層也有部分體現(xiàn)。云平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的配置和控制、虛擬化后的信息的采集和計(jì)算功能,主要利用分布式存儲(chǔ)、分布式計(jì)算技術(shù),將分散的大量的計(jì)算資源構(gòu)建成一個(gè)可任意擴(kuò)展的資源池,最終使云計(jì)算成為現(xiàn)實(shí)。
云管理由于采用了彈性資源伸縮機(jī)制,各煙草企業(yè)用戶占用的計(jì)算資源是在隨時(shí)間不斷變化的,這就需要平臺(tái)能提供按需分配、負(fù)載均衡的支撐能力,比如A卷煙廠新技改結(jié)束后,擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模,馬上就需要新增計(jì)算資源,這只需要A卷煙廠注冊(cè)新的計(jì)算資源需求,云管理立刻就會(huì)根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)配相關(guān)資源,非常方便與高效。云管理實(shí)際上也負(fù)責(zé)著云應(yīng)用的調(diào)配,主要管理著“云”到底應(yīng)該由誰來合理合法的使用。
煙草云計(jì)算平臺(tái)的云應(yīng)用體現(xiàn)了軟件即服務(wù)(SaaS)的精髓,煙草企業(yè)可以在煙草云計(jì)算平臺(tái)上任意集成自己的行業(yè)應(yīng)用,而不必?fù)?dān)心今后的整合問題,既共享了存儲(chǔ)、計(jì)算能力等資源,又保證了各個(gè)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)獨(dú)立性。如果再加上以云存儲(chǔ)為核心的數(shù)據(jù)中心,打造云計(jì)算平臺(tái)下的“數(shù)據(jù)”驅(qū)動(dòng),煙草企業(yè)的信息化建設(shè)將永遠(yuǎn)不再害怕整合,也將永遠(yuǎn)不會(huì)存在因重復(fù)建設(shè)而造成的資源浪費(fèi)。
(四)煙草云計(jì)算平臺(tái)的實(shí)施步驟
以上只是筆者提出的基于云計(jì)算的煙草云計(jì)算平臺(tái)架構(gòu),它主要是為了迎合未來煙草企業(yè)大整合趨勢(shì),而在目前新一輪的整合還未到來之際,煙草企業(yè)進(jìn)行煙草云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的時(shí)候,不需要也不可能一蹴而就,可以采用分布實(shí)施的策略:首先,以“數(shù)據(jù)”驅(qū)動(dòng)為理念,努力構(gòu)建云基礎(chǔ)設(shè)施,并逐步形成虛擬資源池。其次,所有新的或舊有改造的信息化項(xiàng)目,要按照云計(jì)算平臺(tái)接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進(jìn)行開發(fā),逐步將現(xiàn)有或新建應(yīng)用,集成到云計(jì)算平臺(tái)上,形成煙草云計(jì)算平臺(tái)的平臺(tái)服務(wù)化和應(yīng)用服務(wù)化雛形。最后,不斷挖掘煙草企業(yè)云應(yīng)用的領(lǐng)域,優(yōu)化云計(jì)算平臺(tái),提升云管理能力,積極采用云計(jì)算平臺(tái)提供商的成熟技術(shù)與成熟規(guī)范。隨著煙草企業(yè)的發(fā)展,云計(jì)算在煙草行業(yè)中的作用將會(huì)越來越明顯,越早構(gòu)建云計(jì)算平臺(tái),越能在未來的企業(yè)發(fā)展中占據(jù)有利地位。
篇8
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化管理;應(yīng)用
中圖分類號(hào): TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)33-50-2
0 引言
21世紀(jì),是網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì),各行各業(yè)的發(fā)展都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,在這個(gè)大背景下,企業(yè)的信息化管理逐漸成為可能,對(duì)于提高企業(yè)的管理效率、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。同時(shí),企業(yè)利用信息化管理手段,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種信息資源的全面集成,以便企業(yè)能夠充分利用這些資源對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和利用,從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力??梢?,企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
1 企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵
所謂企業(yè)信息化管理,就是在現(xiàn)代的企業(yè)管理過程中應(yīng)用當(dāng)前比較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),為企業(yè)的管理和發(fā)展提供各種信息資源[1],從而大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)作效率。企業(yè)信息化管理應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、商務(wù)電子化、決策智能化為目的。
首先,利用信息化管理手段,企業(yè)在制定決策時(shí)可以擁有更加全面的數(shù)據(jù)參考資料,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加符合企業(yè)發(fā)展的決定,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)然,企業(yè)在信息化管理的過程中,也會(huì)不斷引進(jìn)新的管理方法與管理理念,這為企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)的信息化管理,重點(diǎn)在于對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的深度發(fā)掘,而企業(yè)在生產(chǎn)銷售的過程中,會(huì)涉及到各種數(shù)據(jù)信息,所以有必要在企業(yè)內(nèi)部建立多個(gè)平臺(tái),并分別將企業(yè)的采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及銷售數(shù)據(jù)等等一一呈現(xiàn)在各自的平臺(tái)中,從而為企業(yè)的信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。此外,現(xiàn)代化的自動(dòng)感應(yīng)裝置也是獲取數(shù)據(jù)信息的一種有效手段,并且在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有極大的促進(jìn)作用。
最后,大部分的企業(yè)信息化管理,主要包括企業(yè)人力資源的信息化管理、企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的信息化管理、企業(yè)營銷的信息化管理、企業(yè)采購的信息化管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。其中,企業(yè)人力資源的信息化管理,主要體現(xiàn)在利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)職工的薪酬與績(jī)效進(jìn)行管理。企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的信息化管理,主要是指將企業(yè)購買原材料的數(shù)據(jù)信息、企業(yè)加工產(chǎn)品的質(zhì)量信息以及企業(yè)加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)質(zhì)量信息及時(shí)進(jìn)行登記,并利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的過程。企業(yè)營銷的信息化管理,需要根據(jù)企業(yè)的營銷流程建立一個(gè)統(tǒng)一的營銷網(wǎng)絡(luò),該營銷網(wǎng)絡(luò)需要囊括銷售、以及售后等多個(gè)環(huán)節(jié)。利用這個(gè)營銷網(wǎng)絡(luò),企業(yè)管理人員還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)營銷過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,并接受各種反饋信息。企業(yè)采購的信息化管理實(shí)行的主要目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購信息的公開化、透明化,從而避免采購人員利用職務(wù)之便進(jìn)行謀利的現(xiàn)象出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門必須使用統(tǒng)一的軟件和方法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,在這個(gè)原則下確保流動(dòng)信息的準(zhǔn)確性。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用優(yōu)勢(shì)非常明顯[2]。
第一,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)在管理的過程中不僅可以實(shí)現(xiàn)管理的集成化,而且還可以實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化與動(dòng)態(tài)化,對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握與監(jiān)督;
第二,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在自我監(jiān)控與自我調(diào)節(jié)方面發(fā)展較快,將其應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營過程中,可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營變化情況進(jìn)行分析,便于決策者適當(dāng)對(duì)之前的發(fā)展決策進(jìn)行適度更改;
第三,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn),為企業(yè)的移動(dòng)辦公提供了條件,而且還能夠在很大程度上保證數(shù)據(jù)的安全與可靠??傊?,計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用,不僅改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式,而且對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高校生產(chǎn)與最新發(fā)展具有極為重要的推動(dòng)作用,這也是企業(yè)普遍實(shí)施信息化管理的最終目的。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的實(shí)際應(yīng)用
3.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營方面的應(yīng)用
第一,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[3]。企業(yè)的人力資本在企業(yè)全部資本中的份額比較大,企業(yè)人力資源在很大程度上決定著企業(yè)能否進(jìn)步和發(fā)展,可見企業(yè)人力資源管理的重要作用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理過程中,計(jì)算機(jī)就可以通過既定的程序,對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行工作分配。而且,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)還可以對(duì)職工的能力進(jìn)行鍛煉。例如,企業(yè)在經(jīng)營的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)或者問題,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下,企業(yè)職工可以及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)出現(xiàn)的問題也能夠及時(shí)給出解決方案。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,而且企業(yè)在選拔人才的過程中,也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助企業(yè)選擇具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐。
第二,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)物品采購管理方面的應(yīng)用。企業(yè)采購是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)需求品的價(jià)格走勢(shì)有一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,在價(jià)格低的時(shí)期采購所需物資,不同商家之間的價(jià)格有一個(gè)明顯的比較統(tǒng)計(jì),選擇物美價(jià)廉且售后服務(wù)方便的商家,這樣可以方便采購人員對(duì)于商品或服務(wù)的選擇。為企業(yè)在產(chǎn)品采購方面降低更多的成本,提高了企業(yè)的盈利數(shù)額。
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;應(yīng)用;影響
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平已取得一定的進(jìn)步與發(fā)展。與此同時(shí),為了順應(yīng)時(shí)展潮流,滿足企業(yè)信息化的管理需求,企業(yè)信息化管理的工作重心逐步向應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)變。其中,信息化管理指以信息化技術(shù)為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工業(yè)化及現(xiàn)代化的過程[1]。相較于其他管理模式,信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)顯著,將現(xiàn)代管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合,改變企業(yè)的組織方式、管理方式、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營方式及生產(chǎn)方式,合理整合企業(yè)內(nèi)外資源,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此,本文針對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)信息化影響的研究具有重要意義。
1.企業(yè)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響
1.1信息準(zhǔn)確及時(shí)
企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程復(fù)雜,涉及業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等方面內(nèi)容,保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,不僅為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,還為企業(yè)決策發(fā)揮輔助作用[2]。因此在實(shí)際管理的過程中,企業(yè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為切入點(diǎn),不僅能準(zhǔn)確及時(shí)獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容,還能構(gòu)建具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理,進(jìn)一步為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)輔助,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2優(yōu)化管理流程
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程,涵蓋優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)及優(yōu)化辦公流程兩個(gè)方面內(nèi)容。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的信息化管理水平來看,仍停留于粗放型階段,一部分企業(yè)信息化管理模式傳統(tǒng),管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,存在“人浮于事”的問題,不僅人力資源配置不合理,還浪費(fèi)企業(yè)資源,加大企業(yè)運(yùn)行成本[3]。因此在實(shí)際管理的過程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理配置人力資源,定崗定責(zé),便于組織一系列在崗培訓(xùn),增強(qiáng)員工的工作能力,符合崗位要求,并且應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦公流程,滿足節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)需求,確保工作效率及質(zhì)量。
1.3增強(qiáng)員工素質(zhì)
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,不僅能幫助企業(yè)合理配置人力資源,充分發(fā)揮人才的帶頭作用,還能增強(qiáng)員工的整體素質(zhì)水平。首先,合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責(zé),樹立崗位責(zé)任意識(shí),有利于完成日常工作任務(wù);其次,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)離不開競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,員工主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,順應(yīng)時(shí)展潮流,積極引進(jìn)科學(xué)的工作理念及成果,增強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力,為企業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ);最后,計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)間構(gòu)建信息交流平臺(tái)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段,便于員工開展內(nèi)外交流,進(jìn)一步樹立合作意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
2.企業(yè)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的措施
2.1生產(chǎn)過程信息化
作為企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),生產(chǎn)過程的要求嚴(yán)格,例如:技術(shù)參數(shù)等。因此在實(shí)際管理的過程中,企業(yè)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為切入點(diǎn),將模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)測(cè)、控制及調(diào)整生產(chǎn)過程,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。同時(shí),信息化管理生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為質(zhì)量檢驗(yàn)、車間現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品開發(fā)等,例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助工藝設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、輔助制造及輔助設(shè)計(jì)技術(shù)等。
2.2內(nèi)部流程信息化
作為企業(yè)運(yùn)作的主要環(huán)節(jié),信息化管理內(nèi)部流程的難度大,涉及環(huán)節(jié)復(fù)雜,涉及范圍廣,是建設(shè)企業(yè)信息化管理體系的主要內(nèi)容。因此在實(shí)際管理的過程中,企業(yè)堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為立足點(diǎn),落實(shí)各環(huán)節(jié)的工作流程,做好基礎(chǔ)工作的管理工作,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的信息集成應(yīng)用系統(tǒng),整合、組織、加工及收集業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容,提高信息化管理的工作效率,為企業(yè)決策發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助作用,例如:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、重大事務(wù)處理系統(tǒng)等。值得注意的是,為了實(shí)現(xiàn)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理目標(biāo),企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展概況,選擇適宜的應(yīng)用領(lǐng)域。
2.3供應(yīng)鏈管理信息化
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局面日益嚴(yán)峻,企業(yè)生產(chǎn)不再處于孤立及封閉的條件。因此在實(shí)際管理的過程中,企業(yè)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為突破點(diǎn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,做好客戶、第三方服務(wù)商、供應(yīng)商與電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)間的協(xié)調(diào)工作,促使企業(yè)內(nèi)外部的服務(wù)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及供應(yīng)環(huán)節(jié)相結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其中,供應(yīng)鏈指原材料、原設(shè)備及零部件的銷售環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)所形成由銷售客戶、第三方服務(wù)商、生產(chǎn)方、供應(yīng)方共同組成最終服務(wù)于客戶的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)過程。值得注意的是,供應(yīng)鏈過程直接影響及阻礙企業(yè)生產(chǎn)及管理環(huán)節(jié)。
3.結(jié)語
通過本文的探究,認(rèn)識(shí)到隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)的信息化管理水平逐步成熟,為了提高企業(yè)信息化管理的工作效率及質(zhì)量,加快企業(yè)信息化管理模式的變革,綜述信息化管理的概念,分析應(yīng)用計(jì)算機(jī)計(jì)算對(duì)企業(yè)信息化的隱性,提出具體的應(yīng)用措施具備顯著價(jià)值作用。
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關(guān)鍵詞:信息化管理;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-00-01
一、引言
信息化管理是指以信息化促進(jìn)工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。信息化管理是將先進(jìn)的管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營方式、管理與組織方式及業(yè)務(wù)流程等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的重新整合,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。[1]從廣義上講,企業(yè)在管理領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)都屬于信息化管理的范疇,但是現(xiàn)代信息化管理的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了20世紀(jì)80年代所指的計(jì)算機(jī)輔助管理,它是對(duì)以往單一職能或者多種職能的信息系統(tǒng)的綜合概括,其本質(zhì)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流、物流、信息流和工作流的有機(jī)整合。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得越來越多的企業(yè)意識(shí)到應(yīng)對(duì)激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)不僅需要高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),還必須具備一流的捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)能力,這就要求企業(yè)具有強(qiáng)大的搜集信息和處理信息的能力,信息化管理因此成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。然而,我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀并不樂觀。來自外部和企業(yè)內(nèi)部的多種因素阻礙了企業(yè)信息化管理工作的順利開展。因此,在這種時(shí)代背景下探討信息化管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、信息化管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀
自從20世紀(jì)80年代我國開始提供在企業(yè)中實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理以來,在各級(jí)政府和企業(yè)自身的不斷努力下,我國企業(yè)的信息化管理工作逐步推廣,企業(yè)信息化管理正在由點(diǎn)向面逐步實(shí)施,已經(jīng)形成一支推進(jìn)信息化管理的中堅(jiān)力量等。與此同時(shí),我國企業(yè)在企業(yè)管理中運(yùn)用信息化管理也暴露了許多問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)信息化管理認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把信息化管理等同于20世紀(jì)80年代實(shí)行的計(jì)算機(jī)輔助管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化等一般工程技術(shù)項(xiàng)目。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然能正確區(qū)分這一點(diǎn),但他們對(duì)信息化管理是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本出路認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為信息化管理對(duì)企業(yè)來說只是錦上添花的點(diǎn)綴。也有部分企業(yè)對(duì)如何實(shí)現(xiàn)信息化管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),他們認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理主要依靠的是硬件,事實(shí)上軟件在企業(yè)信息化過程中的作用不可替代。由此可見,不同的企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)水平大相徑庭,這直接導(dǎo)致了企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展的不平衡。這表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)的信息化管理水平明顯高于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū);大型企業(yè)信息化管理水平明顯高于中小企業(yè);具備早期單一職能信息化基礎(chǔ)、信息化隊(duì)伍較強(qiáng)的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于其他企業(yè);國際化程度較高的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于本土企業(yè)。[2]
第二,對(duì)企業(yè)信息化管理工作的投入不足。這主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)不足,對(duì)實(shí)施企業(yè)信息化管理項(xiàng)目的既懂技術(shù)又懂管理的人才的培訓(xùn)不足,對(duì)社會(huì)上大量信息化管理軟件的推廣、監(jiān)督不足等方面。
第三,企業(yè)在實(shí)施信息化管理過程中也存在問題。例如信息化管理的軟件與企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作不兼容,目前企業(yè)可以選擇的用于信息化管理的軟件數(shù)量眾多,價(jià)格較高,對(duì)環(huán)境的要求也較高,這超出了大部分企業(yè)特別是中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力,而且部分軟件供應(yīng)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)并沒有進(jìn)行充分的調(diào)研與測(cè)試,使得這些軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營完全不兼容,對(duì)于企業(yè)來說,這樣不僅不能推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,反而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。另外,企業(yè)在開展信息化管理過程中還暴露了數(shù)據(jù)安全問題。如果企業(yè)使用的信息化管理軟件感染病毒或遭惡意攻擊,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器崩潰、財(cái)務(wù)報(bào)表無法處理等一系列數(shù)據(jù)安全問題。
三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的對(duì)策
1.提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)
各級(jí)政府要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇,也是一項(xiàng)涉及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作各個(gè)方面的系統(tǒng)工程,需要遵循總體布局、分步實(shí)施、逐步升級(jí)、不斷完善的原則和規(guī)律,要著力營造良好的環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的引導(dǎo)與服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工也要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營效率和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,領(lǐng)導(dǎo)層需要突出信息化管理在企業(yè)管理的重要地位,企業(yè)員工則需要適應(yīng)信息化管理與日常工作的頻繁銜接。
2.加強(qiáng)信息化管理公共支撐體系建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)信息化管理要充分發(fā)揮各種社會(huì)中介團(tuán)體在交流成功信息化管理案例、推介先進(jìn)信息化管理軟件中的重要作用,他們能對(duì)企業(yè)信息化管理的項(xiàng)目進(jìn)行有效的咨詢、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。因此,要扶持建立一批服務(wù)于流程改造、管理診斷、軟件實(shí)施和項(xiàng)目監(jiān)理等企業(yè)信息化管理環(huán)節(jié)的社會(huì)化中介機(jī)構(gòu)。此外,還要制定對(duì)相關(guān)信息化管理應(yīng)用軟件的供應(yīng)商、監(jiān)理商、實(shí)施商的評(píng)價(jià)和認(rèn)定的規(guī)范,從法律和技術(shù)兩個(gè)方面重視公共網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付、信用建設(shè)等基礎(chǔ)性工作。
3.加強(qiáng)信息化管理人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)
沒有相應(yīng)的人才隊(duì)伍,企業(yè)將很難實(shí)施信息化管理。因此,企業(yè)要注重對(duì)員工的培訓(xùn),提高全體員工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)水平和應(yīng)用操作能力。企業(yè)全面開展信息化管理還必須有相應(yīng)的IT機(jī)構(gòu)和企業(yè)信息主管。企業(yè)要采用引進(jìn)和培養(yǎng)同時(shí)進(jìn)行的策略,培養(yǎng)有力的信息化管理機(jī)構(gòu)。
4.注重信息化管理軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的兼容
企業(yè)還必須重視信息化管理軟件的選擇,堅(jiān)持結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,通過反復(fù)比較、關(guān)注軟件供應(yīng)商成功案例、實(shí)地考察等方式全面評(píng)估軟件供應(yīng)商及其提供的軟件,選擇經(jīng)濟(jì)、適用、與日常生產(chǎn)經(jīng)營相兼容的信息管理軟件。
四、結(jié)束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)的信息化程度不斷的提高。企業(yè)在其內(nèi)部構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),致力信息共享,使得企業(yè)高效快速運(yùn)行。另外,企業(yè)不斷挖掘外部信息網(wǎng)絡(luò),形成了龐大互聯(lián)網(wǎng)的一部分,由此企業(yè)就必須加大知識(shí)化、數(shù)字化、虛擬化、敏捷化、全球化的改革,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。牢牢把握住信息大發(fā)展的歷史機(jī)遇,準(zhǔn)確、有效制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使得信息化成為優(yōu)先級(jí)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這也是當(dāng)前企業(yè)管理進(jìn)程中不可阻擋的趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):