企業(yè)信息化基本指標(biāo)范文

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企業(yè)信息化基本指標(biāo)

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 綜合評價 輔助決策

一、現(xiàn)狀及研究的意義

到目前為止,河北省企業(yè)信息化建設(shè)逐步走向成熟,尤其是大型企業(yè)主要應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)接近尾聲,但隨著基礎(chǔ)信息化建設(shè)的基本完成,企業(yè)卻面臨更困難的問題。雖然信息化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的競爭核心,但企業(yè)在信息化方面不斷追加投資的實際效果并沒有顯現(xiàn),這就使企業(yè)信息化投入不斷緊縮。越來越多的企業(yè)面臨是否需要進一步投入IT,向什么方向投入的問題。一方面,缺乏有效的評價,嚴重制約企業(yè)信息化的進一步投入;另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)正在因為缺乏合理的導(dǎo)向而走向困境。

合理科學(xué)地對信息化進行評價,無疑是企業(yè)急迫需要的。通過科學(xué)的、系統(tǒng)的、全面綜合的評價,幫助企業(yè)改善信息化建設(shè),進行合理的資金投入。2000年以后,國內(nèi)陸續(xù)開展信息化評價的研究,提出了一些企業(yè)信息化評估指標(biāo)和工具。但目前國內(nèi)的信息化評估體系或工具往往過于強調(diào)企業(yè)應(yīng)用水平的提高,而對信息化建設(shè)的全面性、可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)注不夠,從而導(dǎo)致企業(yè)一談到信息化建設(shè),就是從不斷提高網(wǎng)絡(luò)帶寬,到更換越來越先進的國外的應(yīng)用系統(tǒng),更多關(guān)注的是企業(yè)信息化應(yīng)用水平,而對有效地發(fā)揮信息化的價值關(guān)注不足。

正是因為目前的信息化評估體系存在以上問題,對信息化自身發(fā)展以及對企業(yè)持續(xù)的促進作用不足,將信息化可持續(xù)發(fā)展能力提升為核心的信息化綜合評價體系成為急切需要。如果我們研究建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系及綜合評價系統(tǒng),將會使信息化評價對信息化建設(shè)導(dǎo)向作用更加明晰,為今后信息化建設(shè)找到新的導(dǎo)向,有利于將企業(yè)信息化的內(nèi)在能量充分發(fā)揮出來。在建立企業(yè)信息化綜合評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步提供輔助決策分析的職能,對綜合評價結(jié)果進行輔助決策分析,進而為企業(yè)高層管理者信息化建設(shè)決策提供依據(jù)。

二、研究的基本思路

企業(yè)信息化評價是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,其評價結(jié)果的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的進程。我們在建立河北省企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,通過建立企業(yè)信息化綜合評價模型,研究企業(yè)信息化的綜合評價系統(tǒng),并進一步進行輔助決策分析。

目前中國的企業(yè)信息化正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)變。這個轉(zhuǎn)變的特征包括以下幾個方面:信息化在企業(yè)中的作用將不再是一個工具,而是企業(yè)的一種核心競爭能力;企業(yè)信息化也從大規(guī)模的建設(shè)階段,進化到關(guān)注企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的新階段;從信息化水平的評估到信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評價將成為今后企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

對企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力擬從三個要素方面進行評價:企業(yè)信息的應(yīng)用滿足需求的能力、企業(yè)信息化的管控能力,以及企業(yè)信息化績效能力。通過三要素的協(xié)調(diào)發(fā)展,才能確保信息化對企業(yè)經(jīng)營管理持續(xù)地正向促進。首先,通過改善企業(yè)信息化管理及控制體系、企業(yè)IT的應(yīng)用等將會促進企業(yè)信息化績效的改善。同時,對企業(yè)信息化績效的監(jiān)測,將給企業(yè)信息化管理、控制體系和企業(yè)IT應(yīng)用的改善提供依據(jù)。其次,企業(yè)信息化的管理控制體系能夠有效控制IT風(fēng)險,確保IT應(yīng)用的目標(biāo)實現(xiàn)。第三,IT應(yīng)用的完善和增加對企業(yè)信息化管理控制體系提出新的要求,促進企業(yè)信息化管理和控制體系的完善。這三個要素與企業(yè)信息化建設(shè)的“評價—建設(shè)—應(yīng)用—改善—再評價”的漸進過程互相作用,促進企業(yè)信息化建設(shè)的良性健康發(fā)展。因此,通過三方面的組合評價才能對信息化整體能力進行準(zhǔn)確判斷,并真正導(dǎo)向企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

三、研究的基本方法

對比一般的信息化評價方法,側(cè)重企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力評價,主要關(guān)注以下幾個方面:

(一)強化對企業(yè)信息化管控能力評價。企業(yè)信息化管控不僅僅是支撐信息化建設(shè)進程,確保信息化績效的實現(xiàn),而且是支撐構(gòu)建信息化可持續(xù)發(fā)展的制度基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、風(fēng)險控制基礎(chǔ)。

(二)強調(diào)對企業(yè)信息化綜合績效的評估,從物流、資金流、信息流的角度評估信息化基本績效能力,同時從客戶、財務(wù)、執(zhí)行效率、創(chuàng)新等方面考察信息化的戰(zhàn)略績效能力。

(三)關(guān)注應(yīng)用、管控、績效之間關(guān)聯(lián)關(guān)系,并最終評價企業(yè)信息化整體可持續(xù)發(fā)展能力。

四、研究的主要內(nèi)容

我們所進行的研究是在研究河北省企業(yè)信息化發(fā)展特點及綜合評價理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)評價目標(biāo)和所采用的評價方法,建立河北省企業(yè)信息化綜合評價系統(tǒng),對河北省企業(yè)的信息化狀況進行分析和評價,推動企業(yè)的信息化建設(shè),同時也為河北省企業(yè)高層管理及信息管理部門進行有效決策提供依據(jù)。

主要研究內(nèi)容如下:

河北省企業(yè)信息化的特征和規(guī)律研究。

影響和促進河北省企業(yè)信息化的因素分析。

河北省企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的構(gòu)建及論證。

結(jié)合實際數(shù)據(jù)對河北省企業(yè)信息化評價數(shù)學(xué)模型的選取及實證研究。

河北省企業(yè)信息化綜合評價系統(tǒng)的建立。

河北省企業(yè)信息化評價信息系統(tǒng)(軟件系統(tǒng))開發(fā)。

研究的重點:指標(biāo)體系設(shè)計、模型的選擇和信息系統(tǒng)的開發(fā)。

五、研究的主要創(chuàng)新點

(一)建立河北省企業(yè)信息化綜合評價指標(biāo)體系

通過深入研究河北省企業(yè)信息化的各種要素,建立了一套較為科學(xué)、完整、符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化特點的評價指標(biāo)體系。所建立的指標(biāo)體系應(yīng)具有如下特點:

1.科學(xué):指標(biāo)設(shè)計客觀反映企業(yè)信息化的規(guī)律,而且切合河北省各企業(yè)實際需要,具體直觀。

2.綜合:將企業(yè)信息化所包涵的多方面內(nèi)容融合于一個評價指標(biāo)體系之中,實現(xiàn)綜合評價的目的。

3.實用:指標(biāo)設(shè)計具有實際可操作性。

4.明確:指標(biāo)設(shè)計有明確和確定的內(nèi)涵,界定準(zhǔn)確無誤。

5.可比:指標(biāo)設(shè)計具有普適性,即企業(yè)間的可比較性,突出各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化的共同特點。在構(gòu)建指標(biāo)體系時盡量選取符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)共同特點的指標(biāo)。

6.考慮信息化狀態(tài)和過程的統(tǒng)一。

7.注重信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評價。

(二)評價方法選擇方面的創(chuàng)新

在評價方法的選擇上,試圖將AHP、模糊綜合評判法與DEA方法有機地結(jié)合起來,能較好地綜合各種方法模型的優(yōu)點,使它們相互補充,相互驗證,使計算結(jié)果更為可靠。因此,在方法選取上具有一定的創(chuàng)新。

(三)河北省企業(yè)信息化綜合評價信息系統(tǒng)的開發(fā)

開發(fā)綜合評價信息系統(tǒng)軟件,信息系統(tǒng)可自動完成綜合評價全過程并進行相關(guān)輔助決策分析。評價過程及綜合評價模型的計算由軟件系統(tǒng)后臺自動完成,使綜合評價系統(tǒng)的應(yīng)用簡便易行,適于推廣。

參考文獻:

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[3]王玉珍.中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系研究[J].中國信息界,2010(21).

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化實施;評價體系;平衡計分卡

中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)14-0044-02

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的規(guī)模不斷擴大,所占企業(yè)總投資的比例越來越大。但并不是每個企業(yè)都能使信息化的投資達到應(yīng)有的效果,這就使企業(yè)信息化流于形式,而并未真正達到企業(yè)信息化實施的目的。有的企業(yè)只是單純地做業(yè)務(wù),沒有致力于提高企業(yè)市場競爭力,如果這樣下去,不但會使信息化投資得不到應(yīng)有的收益,而且會使企業(yè)失去市場競爭力。因此,對企業(yè)信息化進行績效評價是非常必要的。但傳統(tǒng)的信息化評價方法無法滿足現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對競爭的需求,所以我們要立足于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)特點進行評價體系的研究?;谄胶庥嫹挚ǖ钠髽I(yè)信息化實施評價體系可以幫助我們解決以上問題。

一、平衡計分卡(BSC)

平衡計分卡是一種極具影響力的管理工具,在企業(yè)理念和實施效果之間建立聯(lián)系。1992年,羅伯特?S?卡普蘭(Robert?S?zKaplan)與大衛(wèi)?P?諾頓(David?P?Norton)在對當(dāng)時績效評測方面處于領(lǐng)先地位的12家公司進行項目研究的基礎(chǔ)上,發(fā)表了論文《平衡計分卡:良好績效的測評體系》,第一次提出了平衡計分卡的概念。所謂平衡計分卡就是著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對創(chuàng)造企業(yè)未來良好業(yè)績的驅(qū)動因素的分析,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長等四個維度綜合衡量和評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

1.財務(wù)維度

企業(yè)的各項活動都與財務(wù)有著密切的聯(lián)系。平衡計分卡的財務(wù)角度是要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)價值以及投資收益,盡可能的滿足股東。它要求企業(yè)要時刻關(guān)注三個方面:“收益增長與組合”、“成本降低-改進生產(chǎn)力”、“資產(chǎn)利用-投資收益”。不同的企業(yè)所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)不同,因而其財務(wù)指標(biāo)的側(cè)重點就有所不同。

2.顧客維度

是否能很好的滿足顧客需求是決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地就必須要重視顧客這一維度。在顧客這一方面我們要注意提高顧客忠誠度、獲得新顧客,提高顧客滿意度等。平衡計分卡發(fā)明者從產(chǎn)品―服務(wù)、顧客關(guān)系、企業(yè)形象三方面闡述顧客維度的指標(biāo)。

3.企業(yè)內(nèi)部流程維度

企業(yè)針對內(nèi)部流程維度首先要明確企業(yè)優(yōu)勢,充分利用優(yōu)勢。它包括創(chuàng)新、經(jīng)營、售后服務(wù)等內(nèi)容。要創(chuàng)新就要跟上市場的步伐,不斷開發(fā)產(chǎn)品,提供新型服務(wù)模式。經(jīng)營過程是實現(xiàn)由產(chǎn)到銷獲得利潤的過程。企業(yè)要在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下努力優(yōu)化流程、減少費用、提高利潤??梢酝ㄟ^產(chǎn)品開發(fā)時間,投資回報等指標(biāo)進行衡量。售后服務(wù)直接關(guān)系著顧客維度的效果,評價售后效果的指標(biāo)有投訴處理時間、售后成功率等等。

4.學(xué)習(xí)與成長維度

如今,企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程很大程度取決于組織的學(xué)習(xí)與成長能力,而企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長又表現(xiàn)為人的學(xué)習(xí)與成長。企業(yè)必須充分調(diào)動員工的聰明才智為企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長維度衡量指標(biāo)主要包括人員、信息系統(tǒng)和企業(yè)程序。平衡計分卡強調(diào)用發(fā)展的眼光看問題,因而必須與企業(yè)長遠戰(zhàn)略密切聯(lián)系。

二、企業(yè)信息化評價

企業(yè)信息化評價從評價的主體角度劃分,可以劃分為宏觀層面和微觀層面的信息化績效評價。微觀層面的信息化績效評價根據(jù)側(cè)重點不同又可以劃分為以戰(zhàn)略實施、管理控制和項目管理為基礎(chǔ)的績效評價。宏觀評價主要是政府根據(jù)企業(yè)信息化總體目標(biāo)的要求,建立績效評價的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)的測度方法,統(tǒng)一測算和頒布不同行業(yè)不同規(guī)模信息化績效的標(biāo)準(zhǔn)值,作為不同行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)進行績效橫向比較的依據(jù),以判斷企業(yè)在同行業(yè)、同規(guī)模、同區(qū)域的水平地位和主要差距,更有利于績效評價制度的科學(xué)性。此外,對于信息化供應(yīng)商、服務(wù)商而言,宏觀層面的企業(yè)信息化評價有助于他們認識企業(yè)信息化的總體需求方向。

國家信息化測評中心已經(jīng)正式推出了中國第一個面向效益的信息化指標(biāo)體系――《企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系》,以全面評價中國境內(nèi)各企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平。

1.基本指標(biāo)

該指標(biāo)能夠客觀反映企業(yè)信息化的狀況,用于統(tǒng)計調(diào)查和政府監(jiān)測。從21個方面對企業(yè)信息化狀況進行了客觀描述,主要用于社會統(tǒng)計調(diào)查和政府監(jiān)測。至于情況是好是壞,投入是浪費還是不浪費,基本指標(biāo)不作評價?;局笜?biāo)不獨立用于對企業(yè)信息化水平的全面評價和認證,得分不向社會公示。

2.效能指標(biāo)

該指標(biāo)評價信息化行為的合理性和信息化的成效,客觀評價企業(yè)信息化水平,是反映和評價企業(yè)信息化實效的一套評價指標(biāo)體系。效能指標(biāo)的重要評價思想是“標(biāo)桿值”法,企業(yè)信息化效能指標(biāo)的標(biāo)桿值,是一套“標(biāo)桿值”體系。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和發(fā)展階段的不同,評價其信息化實效的標(biāo)桿值也各不相同。 企業(yè)信息化效能指標(biāo)由適宜度和靈敏度兩大類指標(biāo)構(gòu)成。適宜度指標(biāo)包括:投資適宜度、戰(zhàn)略適宜度、資源匹配度、組織文化適宜度和應(yīng)用適宜度。靈敏度指標(biāo)包括:信息靈敏度、管理運行靈敏度、對外反應(yīng)靈敏度和創(chuàng)新靈敏度等。效能指標(biāo)是在企業(yè)信息化基本指標(biāo)基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)、不同對象特點,以標(biāo)桿庫和標(biāo)桿值為參照,以信息化效益為評價目標(biāo)的評價指標(biāo),可以形成信息化水平的客觀定量分析結(jié)論。

三、基于平衡計分卡的企業(yè)信息化實施評價

1.企業(yè)信息化平衡計分卡構(gòu)建

企業(yè)在確立信息化目標(biāo)前,要綜合企業(yè)資源優(yōu)勢及內(nèi)外環(huán)境進行分析和定位,以此進行信息化的準(zhǔn)備工作。

企業(yè)信息化的實施是一項復(fù)雜而艱巨的工作,需要大量的投資,但能夠帶來長遠的利益。因此,傳統(tǒng)的財務(wù)評價方法不能適應(yīng)企業(yè)的需要。企業(yè)以財務(wù)和非財務(wù)的績效方法,圍繞企業(yè)核心戰(zhàn)略進行評價。企業(yè)可以組成一個平衡計分卡績效評價團隊,負責(zé)確定評價標(biāo)準(zhǔn)、建立評價體系、收集整理數(shù)據(jù)、考核、以及進行修訂指標(biāo),進而反饋給信息化實施人員進行改善。

企業(yè)根據(jù)自身特點,需從企業(yè)戰(zhàn)略、客戶、信息化流程、發(fā)展四個角度,形成企業(yè)信息化的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

圖1反映了企業(yè)信息化評價的思路。企業(yè)要想通過信息化推動戰(zhàn)略實施,從而獲得利潤。利潤的提高來自于客戶的獲得,所以企業(yè)要以顧客為中心,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。提高顧客滿意度又需要對內(nèi)部流程進行改善,既要進行流程創(chuàng)新,提高流程柔性及可用性,又要注意安全和保密,對信息進行反饋處理,從而更有效地為客戶提供服務(wù)。而提高企業(yè)內(nèi)部效率的前提是企業(yè)成長潛力和發(fā)展創(chuàng)新能力,企業(yè)需注重提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象;同時進行信息集成、提高人員素質(zhì)技能來進行高效的管理。

2.評價指標(biāo)體系的構(gòu)建

根據(jù)企業(yè)設(shè)計的信息化平衡計分卡的四個維度,進行分析綜合,建立信息化評價指標(biāo)體系。首先,要建立每個維度的目標(biāo),所設(shè)立的目標(biāo)要很好地概括企業(yè)在此方面應(yīng)重視的內(nèi)容,盡量不要有所遺漏。其次,對前面所設(shè)立的目標(biāo)進行進一步的細分。最后,分別從四個維度各項指標(biāo)對企業(yè)的重要程度確定指標(biāo)權(quán)重,這一過程可以請專家確定。詳細過程如下:

(1)確定四個維度的權(quán)重,再將每個維度進行細分得目標(biāo)層1。如表1。

(2)將目標(biāo)層1繼續(xù)細分得目標(biāo)層2,并賦以權(quán)重。如果有需要,可繼續(xù)細分,如表2 信息化戰(zhàn)略維度目標(biāo)層2。

(3)根據(jù)企業(yè)信息化的效果給最低層的目標(biāo)計分,乘以相應(yīng)權(quán)重。

(4)依次向上級目標(biāo)計分,最后計算到信息化實施的總得分。

參考文獻:

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[6] Jianjun Cheng,Sencheng Cheng,and Meiju Yang.Evaluating the e-government based on BSC[J]. Integration and Innovation Orient to E-Society,2007:4-4.

篇3

[關(guān)鍵詞] 建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn);業(yè)務(wù)方面;評分細則

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 037

[中圖分類號] F426.9 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0061- 03

建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),改造與提升的任務(wù)十分艱巨。信息化建設(shè)是推動建筑業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要基礎(chǔ),也是施工企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。為更好發(fā)揮信息化對建筑業(yè)發(fā)展的推動作用,進一步加強建筑企業(yè)信息化建設(shè),促進建筑業(yè)技術(shù)進步和管理水平提升,2011年5月10日,住建部印發(fā)了《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》[1],為進一步加強建筑企業(yè)信息化建設(shè),促進建筑業(yè)技術(shù)進步和管理水平提升指明了發(fā)展方向。

隨著我國建筑業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷開展,信息化逐漸滲透于企業(yè)管理的各個方面。但是,企業(yè)信息化建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展是否相匹配如何評價企業(yè)信息化水平,建筑企業(yè)信息化應(yīng)按什么標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)……為了解決我國建筑業(yè)缺乏有效的信息化評價標(biāo)準(zhǔn)和體系問題,2011年12月26日住建部《建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》) [2],該《標(biāo)準(zhǔn)》于2012年5月1日開始實施。

1 《標(biāo)準(zhǔn)》簡介

《標(biāo)準(zhǔn)》共有5章,分別是總則、術(shù)語和符號、基本規(guī)定、評價指標(biāo)與評分及評價規(guī)則,《標(biāo)準(zhǔn)》的公布實施結(jié)束了我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)長期缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)的歷史,為引導(dǎo)我國建筑施工企業(yè)科學(xué)、合理、有效地進行信息化建設(shè),提高我國建筑施工企業(yè)信息化水平將起到積極的促進作用。

2 《標(biāo)準(zhǔn)》業(yè)務(wù)方面的評分細則研究

《標(biāo)準(zhǔn)》在第3章規(guī)定中規(guī)定:建筑施工企業(yè)信息化水平應(yīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、保障、應(yīng)用、成效等5個方面的指標(biāo)進行評價,并根據(jù)企業(yè)信息化水平綜合評價得分不同,把建筑企業(yè)信息化水平分為5個等級(從高到低分別是A級、B級、C級、D級和E級),由于篇幅所限,本文只探討業(yè)務(wù)方面評價指標(biāo)的評分細則。

業(yè)務(wù)方面評價指標(biāo)包括經(jīng)營性業(yè)務(wù)信息化程度、生產(chǎn)性業(yè)務(wù)信息化程度和綜合性業(yè)務(wù)信息化程度。在《標(biāo)準(zhǔn)》的第4章第2節(jié)《標(biāo)準(zhǔn)》用3個表格規(guī)定了這3個評價標(biāo)準(zhǔn)的評價要點及評分范圍,如市場經(jīng)營管理的評價要點包括市場信息管理、客戶關(guān)系管理、工程項目資信管理、雇主信用管理、競爭對手管理、市場營銷績效管理、統(tǒng)計分析等內(nèi)容,評價點的評分范圍為0~27分。仔細研讀《標(biāo)準(zhǔn)》風(fēng)險,在《標(biāo)準(zhǔn)》中沒有明確這些評價要點如何計分,評價專家實際評價時,隨意性較大,既可以評27分,也可以評0分。因此,為提高建筑施工企業(yè)信息化評價的可操作性,使評價計分更加規(guī)范、更加明確,需要進一步研究這些評價指標(biāo)的評分細則。論文采用文獻分析、專家調(diào)研及問卷調(diào)查等方法,將所有評價指標(biāo)的評分細則進行研究, 評價專家只需根據(jù)施工企業(yè)申報材料,判斷企業(yè)是否滿足評價要點的要求就可以計算該指標(biāo)的得分,具體如下。

2.1 經(jīng)營性業(yè)務(wù)信息化程度s11的評分細則的研究

經(jīng)營性業(yè)務(wù)信息化程度按表1評分,評價指標(biāo)得分為各評價點得分之和[2]。

2.2 生產(chǎn)性業(yè)務(wù)信息化程度s12的評分細則研究

生產(chǎn)性業(yè)務(wù)信息化程度按表2評分,本評價指標(biāo)得分為各評價點得分之和[2]。

2.3 綜合性業(yè)務(wù)信息化程度s13的評分細則研究

綜合性業(yè)務(wù)信息化程度按表3評分,本評價指標(biāo)得分為各評價點得分之和[2]。

3 結(jié)束語

《標(biāo)準(zhǔn)》為我國建筑施工企業(yè)信息化評價規(guī)定了評價指標(biāo)和評價方法,但未明確評價指標(biāo)的具體評分計算辦法,本文采用文獻分析、專家調(diào)研及調(diào)查問卷等手段探討了《標(biāo)準(zhǔn)》的業(yè)務(wù)方面指標(biāo)的評分細則,為提高《標(biāo)準(zhǔn)》的可操作性進行了大膽的探索。

主要參考文獻

篇4

信息化目標(biāo)不明確出現(xiàn)在資金缺乏的中小企業(yè)中的情況較多,企業(yè)信息化是回收時間較長的工程,為了使企業(yè)信息化投資的回收加快,企業(yè)管理者往往缺乏合理的信息化的總體規(guī)劃,過分注重信息化成果在局部提高生產(chǎn)效率中的作用,忽略了影響企業(yè)競爭力的其他因素,這種做法在短期內(nèi)可以取得較快的回報,但是從長遠來看,卻會造成信息系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),企業(yè)競爭力增強程度有限等不良后果。

企業(yè)信息化中運用到的諸如流程重組等先進的管理經(jīng)驗是在信息技術(shù)成熟以前就出現(xiàn)的,這些先進的管理經(jīng)驗和理念是發(fā)達國家企業(yè)在競爭市場的活動中不斷總結(jié)并由資深的學(xué)者升華得到的,其出現(xiàn)的根本目的是增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。國外不少成功企業(yè)在進行信息化建設(shè)之前就已經(jīng)將這些先進管理經(jīng)驗運用到企業(yè)管理中,隨著信息技術(shù)的逐漸成熟及其與先進管理經(jīng)驗的相結(jié)合使效果更為明顯,信息化在其間起到了固化先進管理經(jīng)驗的作用,因此企業(yè)信息化是先進管理理念的體現(xiàn),以增強企業(yè)競爭力為根本目標(biāo)。

企業(yè)信息化與影響企業(yè) 競爭力的各種因素的有機融合

中國競爭情報協(xié)會副理事長張典耀研究員提出企業(yè)競爭力指標(biāo)體系中,信息包括4項指標(biāo):信息收集、處理能力和檔案管理水平;信息系統(tǒng)的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)水平、使用情況;信息在各級決策中所起的作用;信息在科研、開發(fā)、生產(chǎn)、培訓(xùn)中所起的作用。其作了第一指標(biāo)是對信息化的基礎(chǔ)建設(shè)水平的衡量外,另三項指標(biāo)都與決定企業(yè)競爭力的各項因素緊密相關(guān)。由此可見,企業(yè)競爭能力所包含的任何一種能力都不是單純的信息技術(shù)的應(yīng)用就能達到的。要基于企業(yè)競爭力、真正體現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的價值,就應(yīng)該使其與影響企業(yè)競爭力的各因素有機融合。影響企業(yè)競爭力的因素主要有:市場、信息技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新、組織、人力資本、企業(yè)文化、資本等因素,企業(yè)信息化建設(shè)通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)競爭情報系統(tǒng)、人力資源管理、企業(yè)文化的作用直接或間接地影響各種因素,從而影響企業(yè)競爭力的強弱。

業(yè)務(wù)流程再造與企業(yè)信息化

波士頓咨詢公司的斯托克等人提出的基于能力的競爭理論認為,除了企業(yè)核心競爭力外,成功的企業(yè)應(yīng)特別注意行為方式,即產(chǎn)生能力的組織活動和業(yè)務(wù)流程,并把改善這些活動和流程作為首要的戰(zhàn)略目標(biāo)。BPR作為一種新的管理思想,像一股風(fēng)潮席卷了整個美國和其他工業(yè)化國家、并大有風(fēng)靡世界之勢。BRP的目的是提高整個流程的效率,更好地滿足顧客的需要,在新的環(huán)境中獲取新的競爭優(yōu)勢。通過將流程中的各個環(huán)節(jié)有機地組織在一起,密切相互間的協(xié)作關(guān)系,找出增加價值的工作,消除不必要的重復(fù)性的工作,減少環(huán)節(jié)間的延遲,從而優(yōu)化整個流程。它從原有的流程出發(fā),但并不局限于原有的流程,不是對原有流程的逐步改善,而是對原有流程的根本性改變。它需要拋開以往的理論、方法、制度的束縛,創(chuàng)造性地進行再構(gòu)造。從某種程度上講,企業(yè)信息化與流程再造是互為影響的。

信息化的應(yīng)用使得企業(yè)流程再造成為可能,數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、能信技術(shù)可以突破勞動分工的束縛,MIS、ERP等信息系統(tǒng)使得一個人可以在不降低效率或者提高效率的基礎(chǔ)上完成以往多個人才能完成的工作,信息共享和快速流動大大消除環(huán)節(jié)間的壁壘和時延。企業(yè)流程再造反過來促進信息化的深入,使得信息化的潛力得到最大程度的發(fā)揮,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的深度決定了企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的績效的大小,許多企業(yè)流程重組和信息化失敗的案例顯示,在沒有對造成原流程低績效的弊端進行根本性思考之前,就簡單地運用IT進行自動化處理,不僅不能創(chuàng)造出新的高績效流程來,反而會使流程中原本無績效的各項活動被固鎖在流程中,使舊有流程更加惡化。只有在企業(yè)信息化進行前期充分地考察企業(yè)原有流程,去除弊端,對新流程進行規(guī)劃,信息化建設(shè)過程中依據(jù)新流程為指導(dǎo)來進行,才能使企業(yè)信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的各項流程,最大限度的提高企業(yè)效率,達到提升企業(yè)競爭力的目的。所以企業(yè)進行信息化建設(shè),也進行了流程再造,但要發(fā)揮信息化的真正作用,就要求所有的流程都是并行的同步的。否則即使“信息化了”、“流程再造了”也起不了太大的作用。

管理者組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新與企業(yè)信息化

企業(yè)競爭能力的提高需要組織不斷創(chuàng)新,一個成功的企業(yè)應(yīng)該將組織創(chuàng)新納入日常的議事日程中去,管理者要駕馭環(huán)境的變化,同時要帶領(lǐng)自己的組織去適應(yīng)環(huán)境的變化,在制定企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略時,充分考慮組織創(chuàng)新問題。隨著當(dāng)前信息化社會的到來、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)信息化建設(shè)以及企業(yè)的新業(yè)務(wù)流程需要有新的組織形式與其相適應(yīng),企業(yè)組織變革熱在必行。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的進行以及企業(yè)間競爭的日益激烈,任何一個企業(yè)依靠自身的力量都很難壟斷市場,為了避免惡性競爭,保存自身實力,企業(yè)應(yīng)該通過虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)化組織等組織形式有效地整合企業(yè)外部資源,抓住有限的市場機會,超越傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,使企業(yè)在利用品牌、網(wǎng)絡(luò)和資本優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,充分整合社會資源。所謂的虛擬企業(yè)是指以核心企業(yè)為龍頭,為實現(xiàn)某種市場機會,將擁有實現(xiàn)該機會所需資源的若干企業(yè)集結(jié)而成的一種網(wǎng)絡(luò)化的動態(tài)組織。當(dāng)市場機會不存在時,虛擬企業(yè)則自行解體。戰(zhàn)略聯(lián)盟是指多個具有對等經(jīng)營實力的企業(yè),為達到共同擁有市場、共同利用資源等戰(zhàn)略目標(biāo),通過各種協(xié)議、契約而形成的優(yōu)勢互長、風(fēng)險共控的網(wǎng)絡(luò)組織。網(wǎng)絡(luò)化組織是按工作流程構(gòu)成的一個具有固定連接的業(yè)務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ)的小單元聯(lián)合體。它既可以是企業(yè)內(nèi)部的工作單位的聯(lián)合,也可以擴充到外部聯(lián)盟企業(yè)。

競爭情報與企業(yè)信息化

波特提出的競爭戰(zhàn)略認為產(chǎn)業(yè)環(huán)境中存在五種基本的競爭力量:新的競爭對手的進入、替代品的威脅、賣方的討價還價能力、買方的討價還價能力以及相同行業(yè)競爭對手之間的競爭,企業(yè)要充分利用這五種競爭力之間的關(guān)系,推動這些力量相對自己有利的方向發(fā)展。

競爭情報系統(tǒng)的建立是基于競爭力的企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,其出現(xiàn)就是為了幫助企業(yè)以更低的成本更短的時間獲取更好的信息、抓住各種機遇、在日益激烈的市場競爭中由被動向主動轉(zhuǎn)化,從而提升競爭力、獲取競爭優(yōu)勢。如果以競爭情報系統(tǒng)的發(fā)展階段為橫坐標(biāo),縱觀企業(yè)的市場競爭情況以及企業(yè)內(nèi)部信息機構(gòu)變動情況,就可以看到競爭情報系統(tǒng)在企業(yè)中的作用日益增強。

由于企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境與業(yè)務(wù)不同,企業(yè)應(yīng)充分考慮適合本企業(yè)競爭態(tài)勢的競爭情報系統(tǒng)模式,建立具有本企業(yè)特點的與其他企業(yè)相區(qū)別的競爭情報系統(tǒng),一個成功的競爭情報系統(tǒng)完全有可能形成企業(yè)的核心競爭力。

人力資源管理與企業(yè)信息化

人力資源(HR)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其目的是有效地運用人力資源實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),是企業(yè)競爭力提升的又一關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)與HR管理也是具有相互促進作用,這主要體現(xiàn)在人力資源管理的五大環(huán)節(jié)(即HR配備、HR開發(fā)、HR報酬、HR保護、HR關(guān)系)上。首先,企業(yè)信息化建設(shè)需要HR管理相應(yīng)的輔助,尤其在HR配備與開發(fā)兩個環(huán)節(jié)上,信息化帶來大量的新技術(shù)、新成果,由此形成了新的技術(shù)崗位,這就需要HR管理部門為這些崗位配置新的合適的人員,同時企業(yè)信息化為企業(yè)帶來了組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)流程等方面的變革,需要HR管理部門對企業(yè)原有的員工進行相應(yīng)的培訓(xùn),使HR符合企業(yè)發(fā)展的需要。通過人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于提高應(yīng)用者自身的基本素質(zhì)和管理水平,創(chuàng)造一種務(wù)實高效的、以人為本的用人機制,與企業(yè)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

其次,企業(yè)信息化建設(shè)能更好的完善HR管理,特別是HR管理系統(tǒng)的建立能夠使得HR管理在包括HR報酬、HR、保護、HR關(guān)系等環(huán)節(jié)上得到優(yōu)化。需要注意的是,由于信息化的成果會給HR各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的變動,例如新的報酬機制、晉升機制等,所以在設(shè)計和實施HR管理系統(tǒng)時一定要根據(jù)信息化建設(shè)的規(guī)劃有預(yù)見性的進行。一套優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)可以使集團中高層管理人員迅速、準(zhǔn)確地明了企業(yè)的人力狀況、基本素質(zhì),有的放矢進行人力資源的培訓(xùn)和開發(fā),這對于進行正確的企業(yè)經(jīng)營決策有著重要意義。

企業(yè)文化與企業(yè)信息化

可持續(xù)發(fā)展能力是企業(yè)競爭力內(nèi)涵的重要組成部分,而企業(yè)文化包含著一個企業(yè)的核心精神和向心力,正是這種可持續(xù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)和保障??梢?,企業(yè)文化與企業(yè)信息化都是以提升企業(yè)競爭力為目標(biāo)的,并且都著眼于企業(yè)長遠利益以及可持續(xù)發(fā)展能力。不過兩者對于企業(yè)競爭力作用的角度有所不同,企業(yè)文化主要通過企業(yè)精神、理念等“軟件”來影響企業(yè)職員增強企業(yè)凝聚力;企業(yè)信息化則主要通過信息、技術(shù)等方面的“硬件”建設(shè)來影響企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理手段,提高企業(yè)效率,打破企業(yè)原有瓶頸。同時,只有“軟硬件”的相互結(jié)合才能更為有效地達到提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。

篇5

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息化 信息素養(yǎng) 構(gòu)成

隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的到來,信息作為一種重要的資源和財富,越來越受到企業(yè)的重視,企業(yè)信息化建設(shè)的推進與實施已上升為經(jīng)濟建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù),國家“十二五”規(guī)劃中也提出要“全面提高信息化水平,推動信息化和工業(yè)化深度融合,加快經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化”。開展積極有效的企業(yè)信息化建設(shè),是企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力,把握機遇、降低成本和提高效率的必由之路。在企業(yè)信息化的推進過程中,人才是根本,企業(yè)的信息化建設(shè)離不開信息化的人才,因此企業(yè)員工信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到企業(yè)的重視。但目前我國對信息素養(yǎng)的研究大多集中在中小學(xué)和高校等教育領(lǐng)域,對企業(yè)員工的研究較少,筆者通過對多家企業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)研,分析了企業(yè)的信息化建設(shè)對企業(yè)中大專學(xué)歷以上、在企業(yè)中從事管理與技術(shù)工作的知識型員工的信息素養(yǎng)的需求結(jié)構(gòu)。

一、研究的理論依據(jù)

信息素養(yǎng)這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅·澤考斯基于1974年在美國提出的。簡單的定義來自1989年美國圖書館學(xué)會,它認為信息素養(yǎng)包括:能夠判斷什么時候需要信息,并且懂得如何去獲取信息,如何去評價和有效利用所需的信息。進入90年代后,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和以知識經(jīng)濟為主導(dǎo)的信息時代的到來,信息素養(yǎng)的內(nèi)涵又有了新的解讀。布拉格會議將信息素養(yǎng)定義為一種能力,認為它能夠確定、查找、評估、組織和有效地生產(chǎn)、使用和交流信息來解決一個問題。

國外對信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的研究比較早,其中以美國ACRL標(biāo)準(zhǔn)、澳大利亞與新西蘭ANZIIL標(biāo)準(zhǔn)以及英國SCONUL標(biāo)準(zhǔn)最為著名:ACRL標(biāo)準(zhǔn)包括5個一級指標(biāo)、22個二級指標(biāo)和86個項具體的三級指標(biāo);ANZIIL標(biāo)準(zhǔn)包括6個一級指標(biāo)、19個二級指標(biāo)和67個三級指標(biāo);SCONUL標(biāo)準(zhǔn)包括7個一級指標(biāo)和17個二級指標(biāo)。

國內(nèi)近幾年對信息素養(yǎng)的研究也逐漸增多,王吉慶于1999年第一次系統(tǒng)地介紹了信息素養(yǎng)理論;桑新民教授提出了學(xué)生信息素養(yǎng)的六個標(biāo)準(zhǔn);劉孝文建立了5項一級指標(biāo)、14項二級指標(biāo)、33項三級指標(biāo)構(gòu)成的信息素養(yǎng)評估指標(biāo)體系;鐘志賢教授提出我國信息素養(yǎng)培養(yǎng)的八方面能力提升;陳文勇提出了信息素養(yǎng)的十大標(biāo)準(zhǔn)等。

二、企業(yè)員工信息素養(yǎng)需求數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

1、調(diào)研

綜合國內(nèi)外針對信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的研究,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)及知識型員工特點分析,本課題組在查閱大量資料的基礎(chǔ)上,編制了《企業(yè)信息化建設(shè)對員工信息素養(yǎng)需求》的調(diào)查問卷。在正式調(diào)查前,訪談了部分企業(yè)的人力資源專家,并根據(jù)專家提出的意見對問卷進行了調(diào)整,將調(diào)整后的問卷通過實地發(fā)放和電子郵件發(fā)放兩種方式,對本地和外地8家企業(yè)的300名知識型員工進行了調(diào)研,問卷調(diào)研共回收有效問卷262份,問卷有效率87.3%。問卷列舉了18個可能的信息素養(yǎng)因素進行調(diào)查,采用5級評分法,被調(diào)查者根據(jù)自己的實際評價相應(yīng)因素對企業(yè)信息化實施影響的大小。

2、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

針對回收的問卷,我們用SPSS軟件對各因素按影響程度的平均值進行描述性統(tǒng)計,得到結(jié)果如表1所示。

從該表中可以看出,平均值較高的因素是與信息技能有關(guān)的使用信息工具和網(wǎng)絡(luò)傳播工具能力、辦公軟件的使用能力、信息檢索能力、硬件設(shè)備使用能力。目前,計算機技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合,推動著計算機網(wǎng)絡(luò)的全面普及與發(fā)展,信息技能是員工參與信息化建設(shè)應(yīng)具備的基本能力,因此也被認為是信息化建設(shè)的重要因素。

平均值較高的因素還有與創(chuàng)新能力相關(guān)的利用已有信息重構(gòu)新的知識體系、終身學(xué)習(xí)能力、較強的求知欲因素。隨著知識經(jīng)濟的加速發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的不斷加強,企業(yè)面臨機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中要想立于不敗,就要不斷創(chuàng)新,因此員工創(chuàng)新品質(zhì)與能力越來越得到企業(yè)的重視。

我們嘗試進一步采用SPSS軟件進行主成分分析,樣本充分性KMO為0.711,數(shù)據(jù)較適合于因子分析。巴特利特球體檢驗的統(tǒng)計值的顯著性概率是0.000,小于1%,數(shù)據(jù)也具有相關(guān)性。我們采用主成分分析法進行分析,在產(chǎn)生的解釋總方差表中,以特征根大于等于1的原則,可以提取5個因子。為了更好地解釋因子的意義,采取極大方差法進行因子旋轉(zhuǎn),從而進一步得到因子分析結(jié)果如表2所示。

從表2中的因子分析結(jié)果可以看出,18個因素在5個因子上的因子載荷都不低于0.5,具有較高的收斂效度。通過計算各個維度的Cronbach(克龍巴赫)內(nèi)部一致性系數(shù),可以發(fā)現(xiàn)5個因子的一致性系數(shù)均大于0.7,說明5個因子測量的一致性程度較高并且內(nèi)部結(jié)構(gòu)良好。

研究表明,信息素養(yǎng)主要構(gòu)成因素由5個公共因子組成。因此,本文對問卷調(diào)查中的信息素養(yǎng)維度和二級指標(biāo)進行了重新組合。Z1公因子5個因素是與獲取信息技術(shù)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息技能因子;Z2公因子4個因素是與知識內(nèi)容有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息知識因子;Z3公因子3個因素是與信息反映有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息意識因子;Z4公因子3個因素都是與交流溝通有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息協(xié)作能力因子;Z5公因子3個因素都是與創(chuàng)新素質(zhì)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息創(chuàng)新能力因子。從而也就得到了員工信息素養(yǎng)的需求構(gòu)成(見表3)。

三、企業(yè)培養(yǎng)員工信息素養(yǎng)的途徑

1、加強企業(yè)信息化建設(shè)宣傳,提高員工信息意識

有些企業(yè)管理者把信息化建設(shè)僅僅理解為計算機的增加,簡單理解為計算機軟硬件的配置完備就意味著信息化建設(shè)的完成,一個企業(yè)網(wǎng)站的建立就算企業(yè)信息化已經(jīng)實現(xiàn),沒有意識到信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。而真正的企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)應(yīng)加強宣傳和滲透,讓員工認識到企業(yè)信息化的真正含義。

2、規(guī)范信息制度,加強信息環(huán)境建設(shè)

企業(yè)可以制定一整套切實可行的信息工作制度和管理辦法,把信息工作納入工作目標(biāo)管理考核體系,建立信息工作獎懲制度,對采用的信息分別確定獎勵標(biāo)準(zhǔn),通過有效的激勵機制來促進員工信息意識、信息協(xié)作能力的提高,從而提升員工的創(chuàng)新能力,激勵員工積極參與信息化建設(shè)。同時,企業(yè)還要建立適應(yīng)現(xiàn)代信息管理需要的管理模式和組織形式,避免信息條塊分割,形成有效的信息溝通協(xié)調(diào)機制。

3、加強信息化硬件條件建設(shè)

應(yīng)建立健全企業(yè)信息化的硬件配套環(huán)境,如建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計算機硬件、產(chǎn)品與服務(wù)編碼、物流配送等企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境。

4、為員工提供培訓(xùn)的機會,從而提高員工的信息技能和擴展信息知識

企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、外出考察、繼續(xù)教育、訪問等形式,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)基本的計算機操作技能的機會和條件,使其能夠掌握基本的信息技術(shù),并提升自己的綜合服務(wù)能力。另外,企業(yè)還應(yīng)制定政策鼓勵員工參加培訓(xùn),并組織各種信息知識競賽,促進員工信息知識的提高。

5、把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,樹立終生學(xué)習(xí)的觀念

企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的學(xué)習(xí)制度,制定出能促使員工勤于思考、善于學(xué)習(xí)的制度和措施,鼓勵員工之間進行交流和知識共享,營造一個積極良好的學(xué)習(xí)氛圍,形成信息素養(yǎng)提高的長效機制。

(注:基金項目:本文系遼寧省教育科學(xué)“十二五規(guī)劃”2011年度課題“高職應(yīng)對企業(yè)信息化的信息素養(yǎng)培養(yǎng)模式”的階段成果之一,課題批準(zhǔn)號:JG11EB020。)

【參考文獻】

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篇6

關(guān)鍵詞:石油;管道;風(fēng)險識別;重構(gòu)

同時,作為企業(yè)精細化管理體現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的推廣依托企業(yè)信息化,實現(xiàn)了石油管道企業(yè)管理的跨越式的發(fā)展。然而,隨著信息化建設(shè)的深入推進,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程也將隨之改變,過程控制必將存在著非等值的風(fēng)險和缺陷,這就需要二者間的逐步修正和重構(gòu)。

一、企業(yè)信息化及石油管道企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化,是指企業(yè)利用計算機和其他現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過對企業(yè)內(nèi)外部信息資源的深入搜集、開發(fā)和加工,將其應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、管理等領(lǐng)域,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,而且可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。當(dāng)今,信息已成為與能源和材料同等重要的戰(zhàn)略資源,信息技術(shù)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)正不斷與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,成為世界范圍內(nèi)促進經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要助推器。信息化水平也已成為一個企業(yè)的現(xiàn)代化水平和綜合實力的重要指標(biāo)。因此,世界各大企業(yè)都把加快信息化建設(shè)作為其優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略。

中國石油是國內(nèi)較早開展信息化建設(shè)的企業(yè)之一。它把信息化建設(shè)作為提高決策效率、提升管理水平、推進科技進步、防范經(jīng)營風(fēng)險、增強核心競爭力的重要手段,作為實施“資源、市場和國際化”三大戰(zhàn)略的重要舉措,作為建設(shè)一流現(xiàn)代化企業(yè)和具有較強國際競爭力的綜合性國際能源公司的重要支撐。公司成功實現(xiàn)了依托中石油內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺利用計算機實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)運輸過程的自動控制及數(shù)據(jù)采集,并且利用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的系統(tǒng)化。目前,辦公OA、生產(chǎn)過程管理PAPS、合同管理、計劃統(tǒng)計管理、業(yè)務(wù)流程管理、培訓(xùn)管理等諸多系統(tǒng)都已有效應(yīng)用,集成了石油管道企業(yè)特征業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)也正式上線推廣應(yīng)用。

然而,信息化在企業(yè)中的實施是雙面性的,不管是把信息化當(dāng)作工具來使用,還是當(dāng)作一場普及革命來推動,它都可以理解為傳統(tǒng)價值向新興價值的轉(zhuǎn)變,自然在實際操作中,不可能用單一的價值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)實踐。目前,企業(yè)信息化特別是ERP項目實施中,盡管推進的過程中仍不免會出現(xiàn)各種各樣的困難,主要原因在于基礎(chǔ)管理跟不上、操作步驟繁瑣、預(yù)算控制效果差等,但它在發(fā)展趨勢上得到了大多數(shù)企業(yè)員工的普遍認同。ERP對企業(yè)整個供應(yīng)資源進行管理,注重精益生產(chǎn)、同步過程和制造,進行事先計劃和事中控制,在市場競爭急劇白熱化的今天,無疑對企業(yè)提高競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重大的作用。

二、企業(yè)信息化對人員的影響

實施信息化只是企業(yè)一種有效的手段、一種工具,它只能起到推進和支持作用,而不是全部作用。因為,技術(shù)不是萬能的,我們只有通過它來改變過程和管理,改進生產(chǎn)力,提高滿意度,增強企業(yè)的核心競爭力。因此,不能拋開企業(yè)的其它要素來單獨談企業(yè)信息化,否則,企業(yè)信息化的投入也只能讓企業(yè)得到微小的改進。但是我們也應(yīng)該充分認識到,改變?nèi)说男袨?,改變傳統(tǒng)的習(xí)慣相對于推廣一項新技術(shù)而言要困難得多。一般情況下,企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施對企業(yè)各階層人員的影響是不一樣的。推行企業(yè)信息化對于不同層次的人員將會產(chǎn)生不同的影響,因而也將會有不同的阻力。

首先,基層人員在企業(yè)信息化中應(yīng)用的是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),是以提高效率為目的,他們的擔(dān)心是系統(tǒng)代替了人的工作,引起作為工作人員本身的價值體現(xiàn)降低或工作負擔(dān)過重。當(dāng)然,還有不愿學(xué)習(xí)新知識和不愿放棄舊的工作方式的人。因此,它對基層的影響是工作方式的改變,是效率的提高和人員的減少。

其次,中層人員在企業(yè)信息化中應(yīng)用的是信息控制系統(tǒng)。不僅是提高效率,還要價值增值,他們最擔(dān)心的是自己在這種變革中將受到多大的影響。是退下來作為這種改變的代價,還是跟上和適應(yīng)這種改變?因此,它對中層的影響是引起組織結(jié)構(gòu)和權(quán)利結(jié)構(gòu)的改變,以及崗位職責(zé)的轉(zhuǎn)移。

最后,高層人員在企業(yè)信息化中應(yīng)用的是決策支持系統(tǒng)。主要用于提高效益和尋找機會。他們并不擔(dān)心企業(yè)信息化對其本身的影響,他們最擔(dān)心是如何處理眼前利益和長遠利益的矛盾;如何認識通過企業(yè)信息化而產(chǎn)生的變革與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系;如何克服自下而上的阻力等等。因此,對于高層的影響可能是管理幅度的擴大和決策方式的改變。

從上面可以看出,企業(yè)信息化建設(shè)促進了企業(yè)的變革,但是隨著企業(yè)的變革又會在企業(yè)中產(chǎn)生一系列的對企業(yè)信息化建設(shè)的阻力。企業(yè)信息化為企業(yè)變革提供了必要的工具支持,同時其他變革又可以促使企業(yè)信息化及其技術(shù)的進一步完善,形成一個互動的良性循環(huán)過程。

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的推廣及實施

企業(yè)信息化是業(yè)務(wù)與管理的精細化。技術(shù)只是企業(yè)信息化的手段、載體和實現(xiàn)形式,如果沒有業(yè)務(wù)和管理的優(yōu)化,即使運用再先進的技術(shù)或系統(tǒng)都可能導(dǎo)致“南轅北轍”。所以,業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明,企業(yè)在實施信息化應(yīng)用系統(tǒng)時會遇到很大障礙,甚至可能導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入曠日持久的拖延、“拉鋸”狀態(tài)。如果業(yè)務(wù)流程管理基礎(chǔ)薄弱,再先進的軟件系統(tǒng)也只能是建立在沙灘上的宮殿。

管道公司充分認識到問題的關(guān)鍵所在,從2007年啟動了公司全面業(yè)務(wù)流程的梳理工作。從業(yè)務(wù)著手,按部門、崗位對管理的業(yè)務(wù)流程進行逐一排查、梳理,形成了適應(yīng)石油管道企業(yè)的全面業(yè)務(wù)流程模板,隨即在全公司范圍內(nèi)進行了推廣試運行。該標(biāo)準(zhǔn)流程尤其對已應(yīng)用的信息系統(tǒng)和即將推廣的未上線的應(yīng)用系統(tǒng)的步驟流程進行了確認和優(yōu)化,使其滿足企業(yè)內(nèi)部控制的管理要求和法律法規(guī)。公司利用兩年的時間對該模板進行了梳理-需找差異-統(tǒng)一協(xié)調(diào)-再梳理-發(fā)現(xiàn)問題-解決問題-試運行-發(fā)現(xiàn)問題-整改解決-正式運行的模式,符合事物發(fā)展的規(guī)律,并取得了較好的效果,目前,該模板已在全公司范圍內(nèi)有效運行。

四、企業(yè)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險識別

(一)授權(quán)批準(zhǔn)缺乏有效牽制

授權(quán)批準(zhǔn)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中最起初的控制。信息技術(shù)條件下操作權(quán)限的授予與手工環(huán)境完全不同。手工環(huán)境下處理相關(guān)業(yè)務(wù)時,在該業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都需要由具有相應(yīng)權(quán)限的人員簽章,形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)的嚴格審核機制。而在信息技術(shù)條件下,操作人員利用特殊的授權(quán)電子章或口令獲取某項權(quán)利或進行特定操作。用口令方式授權(quán)是信息技術(shù)條件下常見的和基本的內(nèi)部控制,但口令一旦失控將會對企業(yè)造成重大損失。

(二)電子信息處理缺乏可視痕跡

手工環(huán)境下,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理都是記錄在紙張之上,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則很容易辨別出修改的痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,信息系統(tǒng)環(huán)境下原來紙質(zhì)的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,很容易被刪除或篡改,并且在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外電磁介質(zhì)容易受到損壞,這使得企業(yè)信息很大程度上存在丟失或毀壞的危險。

五、信息化建設(shè)進程中業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的必要性

信息化建設(shè)和推進過程中所凸顯出來的問題引發(fā)了熱烈討論,一些建設(shè)性的分析和建議也被提了出來,但總體意見尚未統(tǒng)一。在企業(yè)管理實踐方面,都進行了一系列的創(chuàng)新,提出了一系列新的管理概念與模式,如業(yè)務(wù)重構(gòu)、學(xué)習(xí)型組織、精益生產(chǎn)、虛擬企業(yè)等,這些管理新模式在很大程度上為后來的企業(yè)信息化改造準(zhǔn)備了條件。而我國的企業(yè)管理理論和實踐創(chuàng)新應(yīng)該說都相當(dāng)滯后,單純地依靠信息化軟件的引進,其運用效果就會大打折扣。因此要想獲得信息化所帶來的巨大效益,就必須按照信息化對業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、制度等方面的新要求,在前期對企業(yè)進行一系列“再造”。

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一、調(diào)查的目的、方法、樣本及實施

(一)調(diào)查目的。全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查工作的成果要有助于對全國中小企業(yè)信息化的基本情況做出準(zhǔn)確判斷,并為政府制定促進中小企業(yè)信息化的政策措施提供科學(xué)依據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(二)調(diào)查組織。國家發(fā)展和改革委員會中小企業(yè)司、信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進司、國務(wù)院信息化工作辦公室推廣應(yīng)用組作為調(diào)查的指導(dǎo)單位,于XX年8月聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展中小企業(yè)信息化調(diào)查和典型案例收集工作的通知》,要求各地中小企業(yè)主管部門、信息產(chǎn)業(yè)和信息化主管部門支持中小企業(yè)信息化調(diào)查工作。

中國電子商務(wù)協(xié)會信息化測評中心作為調(diào)查工作的承擔(dān)單位,負責(zé)調(diào)查設(shè)計、組織實施和管理、數(shù)據(jù)分析和撰寫調(diào)查報告等工作。

國家統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)調(diào)查中心作為調(diào)查的支持機構(gòu),負責(zé)抽樣調(diào)查樣本的選定和調(diào)查結(jié)果的測算工作。

中國電信集團公司、中國網(wǎng)通集團公司作為調(diào)查的協(xié)助單位,分別向下屬機構(gòu)發(fā)文,召開了全國電視電話會議,部署并協(xié)助開展調(diào)查工作。

(三)問卷設(shè)計。經(jīng)過反復(fù)論證研究,調(diào)查問卷的設(shè)計首先保證能夠形成對全國中小企業(yè)信息化情況的總體判斷,同時兼顧具有長效作用,爭取形成基礎(chǔ)性指標(biāo)以及相對穩(wěn)定的工作機制。

(四)調(diào)查對象。調(diào)查對象主要為企業(yè)總經(jīng)理/總裁、分管業(yè)務(wù)或者信息化的副總、信息化主管或者企業(yè)綜合管理人員。

(五)調(diào)查內(nèi)容。調(diào)查內(nèi)容包括:影響中小企業(yè)生存和發(fā)展的主要問題;中小企業(yè)信息化的基本情況,特別針對尚未開展信息化的企業(yè)做了專門調(diào)查;企業(yè)在信息化方面的計劃;企業(yè)信息化對政府和發(fā)展環(huán)境的要求;企業(yè)對第三方社會服務(wù)平臺的評價;企業(yè)對信息化產(chǎn)品和服務(wù)的價格與質(zhì)量的意見。

(六)樣本選取。根據(jù)《全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查抽樣方案》的要求,國家統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)調(diào)查中心完成了全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查樣本的抽取工作。抽樣庫采用了XX年最新維護的國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。國家統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)調(diào)查中心在全國層面上選定了26022家樣本企業(yè)。

“樣本企業(yè)”既包括已經(jīng)開展信息化的企業(yè),也包括還沒有開展信息化的企業(yè)。其中,21067家為支持分行業(yè)分析的樣本,另外4955家為支持部分重點城市分析而補充的樣本。支持部分重點城市分析的樣本共6924家,其中1969家既可支持部分重點城市分析,又可支持分行業(yè)分析。

1、樣本的規(guī)模屬性。樣本企業(yè)規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn),上限依據(jù)原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局共同簽發(fā)的“國經(jīng)貿(mào)中小企[XX]143號”文件中有關(guān)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。下限是年銷售收入在50萬元(含)以上,或者職工人員在10人(含)以上的企業(yè)。滿足以上兩個條件中任何一個即可。

2、樣本的行業(yè)分類。以XX年國家統(tǒng)計局等三部委對中小企業(yè)的分類為基礎(chǔ),增加了“農(nóng)業(yè)”、“信息與服務(wù)業(yè)”(包括信息傳輸、計算機服務(wù)和軟件業(yè);金融業(yè);科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè);教育) 和“其他”。

七)問卷回收。數(shù)據(jù)匯總采取遠程電子化匯總的方式,共回收有效問卷9200多份,回收率達35.35%。由國家統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)調(diào)查中心負責(zé)對調(diào)查結(jié)果進行測算。從對樣本回收情況和問卷質(zhì)量的分析表明,回收的有效問卷能夠滿足調(diào)查工作的要求。

二、我國中小企業(yè)信息化的基本情況

(一)中小企業(yè)經(jīng)營狀況持續(xù)好轉(zhuǎn),信息化投資能力不斷增強。據(jù)第一次全國經(jīng)濟普查,中小企業(yè)法人單位營業(yè)狀況良好。全國中小企業(yè)法人單位中,正常營業(yè)的法人單位為205.68萬戶,占企業(yè)法人的88.6%。非正常營業(yè)的法人單位占11.4%。調(diào)查顯示,由于中小企業(yè)經(jīng)營情況持續(xù)好轉(zhuǎn),對信息化的投資能力不斷增強。

(二)中小企業(yè)最優(yōu)先的需求是市場與營銷。調(diào)查中了解到,52.7%的企業(yè)首先關(guān)注市場與營銷(銷售)方面的問題。說明中小企業(yè)對于信息化的主要需求,集中在解決眼前急迫的生存問題,明顯有別于更多關(guān)注長期效益和無形效益,更加關(guān)注戰(zhàn)略、管理控制問題的大企業(yè)。此外,17%的企業(yè)強調(diào)管理方面的需求,13.3%的企業(yè)關(guān)注客戶管理方面的需求,11.2%的企業(yè)強調(diào)生產(chǎn)與研發(fā)方面的需求。

將上述四方面的需求進一步分析,中小企業(yè)需求特點表現(xiàn)為:

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2011年提高0.0464,增長7.91%。另據(jù)國家信息中心信息社會指數(shù)測算結(jié)果,同期浙江省信息社會指數(shù)為0.6333(由于浙江省信息社會指標(biāo)體系與國家信息中心不同,測算結(jié)果略有差異),首次進入信息社會發(fā)展階段初期。在全國31個省(區(qū)、市)中僅次于北京(0.7728)、上海(0.7643),居全國第三。

七大領(lǐng)域整體發(fā)展良好

與2011年相比,2012年,七大領(lǐng)域發(fā)展水平從高到低依次為居民信息化(0.7543)、基礎(chǔ)設(shè)施(0.7137)、企業(yè)信息化(0.6827)、政府信息化(0.6281)、社會發(fā)展(0.5916)、經(jīng)濟發(fā)展(0.5484)和文化教育(0.4338)。其中,企業(yè)信息化、經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域發(fā)展較快,分別增長15.15%和10.00%,高于全省信息社會指數(shù)的發(fā)展速度;政府信息化領(lǐng)域增長8.31%,與全省信息社會指數(shù)增幅基本持平;居民信息化、基礎(chǔ)設(shè)施、文化教育、社會發(fā)展等領(lǐng)域分別增長6.59%、6.44%、5.09%、1.86%,低于全省信息社會指數(shù)發(fā)展速度。

2012年,九成以上的指標(biāo)比上年有不同幅度的增長,其中,經(jīng)濟發(fā)展、文化教育、基礎(chǔ)設(shè)施、居民信息化、企業(yè)信息化等5個領(lǐng)域內(nèi)的三、四級指標(biāo)無一下降。增長幅度較大的5個四級指標(biāo)分別是在線服務(wù)得分(增長47.18%,下同)、每萬人專利授權(quán)數(shù)(27.37%)、企業(yè)采購環(huán)節(jié)電子商務(wù)應(yīng)用率(24.35%)、企業(yè)PLM普及率(20.22%)、企業(yè)MES普及率(19.07%)。

但是,政府網(wǎng)站得分、城鄉(xiāng)居民收入比2個指標(biāo)較上年有所下降。其中,政府網(wǎng)站得分降幅較大,為8.48%;城鄉(xiāng)居民收入比小幅下降0.41%。

地區(qū)發(fā)展水平存在差異

根據(jù)2012年浙江各地級市信息社會指數(shù)的測算結(jié)果,可將11個地級市劃分為三個層次:

第一層次(信息社會發(fā)展水平顯著高于全省的地區(qū)):包括杭州、寧波等2個地級市,該類地區(qū)信息社會發(fā)展指數(shù)平均達0.7538,相當(dāng)于全省發(fā)展水平(0.6301)的1.20倍。

第二層次(信息社會發(fā)展水平與全省基本持平的地區(qū)):包括嘉興、金華、紹興、湖州、溫州等5個地級市,該類地區(qū)信息社會指數(shù)平均為0.6264,相當(dāng)于全省發(fā)展水平的99.41%和第一層次地區(qū)的83.00%。

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關(guān)鍵詞:兩化融合;問題;對策

中圖分類號:F2文獻標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2013)22005002

大力推進信息化與工業(yè)化融合(簡稱“兩化融合”),發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,是信息化與工業(yè)化發(fā)展的重要任務(wù)和要求。近年來,蘇州吳中區(qū)大力實施“兩化融合”五大工程,全面促進企業(yè)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的發(fā)展,帶動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式創(chuàng)新,培育新興產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長點,提升產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力,促進工業(yè)由大變強,走出一條獨具特色的、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的新型工業(yè)化道路。

1本次調(diào)研情況簡介

本次調(diào)研設(shè)計了2套調(diào)查表《蘇州市吳中區(qū)企業(yè)兩化融合自評調(diào)查問卷》和《蘇州市吳中區(qū)企業(yè)兩化融合調(diào)查問卷》,主要通過風(fēng)云在線向蘇州地區(qū)(特別是吳中區(qū))企業(yè)進行資料調(diào)查,其次,也走訪了一些已經(jīng)成為省市兩化融合的試點企業(yè)與準(zhǔn)備申請的企業(yè)。通過調(diào)查收集的相關(guān)資料,進行了整理分析。

在《蘇州市吳中區(qū)企業(yè)兩化融合自評調(diào)查問卷》中設(shè)置了兩個部分內(nèi)容,第一部分為兩化融合的保障度(共計35分),主要包括(1)信息化基礎(chǔ)情況(15分);(2)信息化的規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程重組(BPR)(10分);(3)信息化培訓(xùn)(5分);(4)信息安全(5分)第二部分為兩化融合的融合度(共計50分);(5)供應(yīng)鏈管理一體化(SCM);(6)企業(yè)資源計劃(ERP);第三部分為兩化融合的貢獻度;(7)信息化投入的社會及經(jīng)濟效益(15分)等相關(guān)兩化融合指標(biāo)。

在《蘇州市吳中區(qū)企業(yè)兩化融合調(diào)查問卷》中設(shè)置了五個部分調(diào)查內(nèi)容:

第一部分為企業(yè)基本情況:(1)企業(yè)基本信息;(2)企業(yè)基本情況;(3)企業(yè)投入情況。

第二部分為信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況:信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)狀況、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)干帶寬、接入內(nèi)部網(wǎng)計算機終端臺數(shù)、互聯(lián)網(wǎng)接入方式、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、企業(yè)機房建設(shè)情況、企業(yè)門戶網(wǎng)站、信息化人力資源、信息化制度建立情況、信息化發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)信息化安全等方面指標(biāo)。

第三部分為企業(yè)兩化融合應(yīng)用情況:(1)兩化(制造和管理信息化)融合項目實施情況;(2)電子商務(wù)應(yīng)用情況;(3)其他應(yīng)用情況;(4)信息化系統(tǒng)上線時間與名稱;(5)是否運用信息化系統(tǒng)對企業(yè)安全管理源點有效監(jiān)控,并且在自動控制系統(tǒng)、制造執(zhí)行、數(shù)據(jù)采集等系統(tǒng)實行信息集成管理;(6)企業(yè)信息化投入;(7)企業(yè)信息化實現(xiàn)方式;(8)實施效果。

第四部分為兩化融合應(yīng)用深度與廣度:(1)管理信息化系統(tǒng)支撐企業(yè)業(yè)務(wù)管理的深度、廣度;(2)產(chǎn)品創(chuàng)新數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用。

第五部分為企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用計劃:(1)企業(yè)未來三年將要實施的經(jīng)營管理類應(yīng)用項目有哪些?(2)企業(yè)未來三年將要實施的生產(chǎn)設(shè)計類應(yīng)用項目有哪些?(3)未來企業(yè)兩化融合投入;(4)當(dāng)前,推動企業(yè)信息化建設(shè)的主要困難;(5)企業(yè)在信息化建設(shè)中需要哪些支持與服務(wù);(6)企業(yè)希望政府推動信息化進程的措施。

2兩化融合的調(diào)查分析

2.1通過自評表調(diào)查數(shù)據(jù)分析,目前兩化融合存在的狀況

通過對江蘇?。ㄌK州市吳中區(qū))生產(chǎn)性企業(yè)的調(diào)查,收集到有效調(diào)查問卷52份。對兩化融合基本評價,通過企業(yè)研發(fā)信息化指標(biāo)(30分)、企業(yè)管理信息化系統(tǒng)指標(biāo)(30分、企業(yè)供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)指標(biāo)(20分)、企業(yè)信息化投入指標(biāo)(10分)、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用制度建設(shè)指標(biāo)(10分)等指標(biāo),共計100分,經(jīng)過計算平均得分71分。

2.3生產(chǎn)過程信息化相關(guān)指標(biāo)分析

中小企業(yè)利用電子商務(wù)超過40%11016.7167%分數(shù)160150.41 在企業(yè)生產(chǎn)過程中運用自動化提高生產(chǎn)率方面表現(xiàn)較好,但是自主研發(fā)程度不夠;產(chǎn)品的信息化程度較以前有較大提高,但是融合通信技術(shù)成為ICT技術(shù)產(chǎn)品程度較差,急需加強提高;中小企業(yè)都意識到電子商務(wù)對商業(yè)模式創(chuàng)新的意義,但是對于電子商務(wù)的應(yīng)用較多局限于利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息和搜索,但是缺乏利用電子商務(wù)進行營銷商務(wù)的普及程度,因此需要大力發(fā)展相關(guān)電子商務(wù)平臺,不僅利用電子商務(wù)進行商業(yè)宣傳,更重要的是進行商務(wù),要加強CRM和SCM等方面的應(yīng)用,這將影響兩化融合的廣度發(fā)展;表現(xiàn)較差的是在生產(chǎn)管理過程的信息化程度,要積極推進企業(yè)生產(chǎn)過程的事前、事中、事后方面的信息化應(yīng)用程度,這是未來企業(yè)兩化融合的難點和重點,將直接影響兩化融合的縱深發(fā)展。

3目前存在的主要問題

兩化融合的主要對象是企業(yè),對于大中型企業(yè)來說,信息化的應(yīng)用和適應(yīng)能力較強,但是對于中小企業(yè)來講,對信息化的應(yīng)用主要表現(xiàn)在:

(1)中小企業(yè)信息化要求不高。區(qū)內(nèi)資企業(yè)與外資企業(yè)相比,內(nèi)資企業(yè)的工廠規(guī)模都較小,大都是中小型企業(yè),對信息化的要求不是特別明顯。

(2)對信息化不夠重視,投入的資金不足。根據(jù)對中小企業(yè)負責(zé)人的抽樣調(diào)查中,其領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是銷售額、成本、利潤等經(jīng)濟指標(biāo),對信息化有較好的認識,但是對兩化融合的深度和廣度認識不足,更不談員工對兩化融合的認識了;對利用信息化進行企業(yè)宣傳感興趣,但是對信息化的投入感到棘手,而信息化對企業(yè)銷售額、成本、利潤的貢獻度很難量化。由于中小企業(yè)資金普遍比較緊張,政府扶持資金有限,融資困難,所以在信息化建設(shè)方面的投入少。

(3)行業(yè)兩化深度融合水平低。

本次調(diào)研的規(guī)模以上企業(yè)分屬于多個行業(yè),零部件配套或中間產(chǎn)品居多,受制于下游企業(yè)的市場和發(fā)展,企業(yè)集團缺乏產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢,規(guī)模競爭力不突出。同時,隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),少數(shù)早期引進的龍頭型規(guī)模型高科技項目,被國內(nèi)其他城市和地區(qū)反超,產(chǎn)業(yè)規(guī)模和技術(shù)優(yōu)勢日益弱化;另外,產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)主要依賴境外引進,企業(yè)研發(fā)機構(gòu)明顯偏少,與本地科研機構(gòu)缺乏互動,引進技術(shù)的消化、吸收、再創(chuàng)新機制尚未建立,產(chǎn)業(yè)自主研發(fā)和創(chuàng)新能力薄弱。

(4)區(qū)社會信息化管理不高。

區(qū)的社會信息化管理是以地理信息為基礎(chǔ),目前地理信息平臺在城市建設(shè)相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,采集、更新城市基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)方面并不完備。以地理信息為平臺的基礎(chǔ)上,無線通信技術(shù)、網(wǎng)格化、分工協(xié)作的數(shù)字化城市管理體系,城市管理部門和相關(guān)公共服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同方面需進一步的完善。社區(qū)服務(wù)廣度和深度有待提升,區(qū)雖然有無線通信、地理信息平臺、數(shù)字化城市管理等相關(guān)系統(tǒng),但是區(qū)并未建設(shè)突發(fā)事件應(yīng)急指揮系統(tǒng),對突發(fā)事件的援助、處理反應(yīng)上有些慢。城市信息管理框架尚未建立,政府部門和公共服務(wù)機構(gòu)雖然積累了豐富的信息資源,但是缺乏分類、采集、管理、共享機制,造成對信息資源共享與開發(fā)困難。

4兩化融合取得的成績

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視。為了做好“兩化融合”進百企調(diào)研活動,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立了調(diào)研活動工作小組,小組成員包括了相關(guān)業(yè)務(wù)科室,形成了既有分工又協(xié)同合作的工作機制。

(2)充分發(fā)動。在成立了工作小組的情況下,召開基層(鄉(xiāng)鎮(zhèn))相關(guān)工作人員座談會,把兩化融合進百企調(diào)研的目的、意義、要求進行了傳達,要求根據(jù)調(diào)研的需要,先期在轄區(qū)內(nèi)調(diào)查摸底,以方便確定正式調(diào)研的對象。

(3)廣泛宣傳。在企業(yè)間廣泛宣傳兩化融合知識。一是以申報兩化融合示范(試點)企業(yè)為切入點,企業(yè)在對照標(biāo)準(zhǔn)組織材料的時候,獲得了大量的“兩化融合”的知識。二是結(jié)合“千企升級”,進行了“兩化融合”的宣貫,前段時間先后在金庭、東山、吳中開發(fā)區(qū)、甪直等基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)與工業(yè)企業(yè)面對面交流,宣傳兩化融合的支持政策。

(4)制定計劃。通過基層的摸底調(diào)查,確定了科沃斯機器人科技(蘇州)有限公司、蘇州宇邦新型材料有限公司、蘇州三基鑄造裝備股份有限公司、蘇州安潔科技股份有限公司、蘇州環(huán)球集團有限公司、蘇州市騰發(fā)鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司等6家企業(yè)作為樣本調(diào)研,計劃在8月底前完成對上述企業(yè)的至少一次走訪。

(5)樣本企業(yè)覆蓋面廣、代表性強。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是企業(yè)分布區(qū)域廣泛,每個企業(yè)分布在不同的基層(鄉(xiāng)鎮(zhèn))。二是企業(yè)所在行業(yè)眾多,6家企業(yè)分布在6個不同的行業(yè),有裝備制造業(yè)、新材料、輕工、IT業(yè)等。三是既有新興產(chǎn)業(yè)行業(yè)也有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)。如蘇州某鑄造裝備股份有限公司,屬于新興產(chǎn)業(yè)中的重大裝備制造業(yè),研發(fā)生產(chǎn)的4000噸以上壓鑄機在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。四是既有上市公司,也有集團企業(yè)。

參考文獻

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篇10

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化與管理現(xiàn)狀;變革;發(fā)展方向

中圖分類號:F426.61 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 15-0000-02

在這個信息時代,企業(yè)的信息化建設(shè)與管理對于企業(yè)來說,已經(jīng)成為決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。而在電力企業(yè)實施信息化建設(shè)與管理,則能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化并使信息流轉(zhuǎn)得以加速,從而提高業(yè)務(wù)運作效率,最終實現(xiàn)電力企業(yè)在經(jīng)濟效益與社會效益上實現(xiàn)雙贏,即實施電力企業(yè)信息化與管理變革的最終目的就是使企業(yè)業(yè)務(wù)運作更為規(guī)范、使企業(yè)管理幅度得以延伸、使信息透明度增加、使企業(yè)管理控制能力得以增強、使企業(yè)生產(chǎn)成本與管理費用得以降低。

1 電力企業(yè)信息化與管理現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到社會生活、經(jīng)濟、政治等各個方面、領(lǐng)域,是推動社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵力量之一。而作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的電力企業(yè)來說,其實現(xiàn)信息化建設(shè)與管理變革是我國現(xiàn)代化建設(shè)中的重要組成部分,也是創(chuàng)新型國家建設(shè)、構(gòu)建和諧社會、建設(shè)小康社會、貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然選擇與迫切需要。

我國電力企業(yè)實施信息化建設(shè)已有40余年,即20世紀的70年代第一代SCADA系統(tǒng),80年代第二代EMS系統(tǒng),90年代第三代DMS/EMS系統(tǒng),而時至今日,除更為開放化與組件化的EMS范疇?wèi)?yīng)用之外,還包括ERP、PMS、協(xié)同辦公系統(tǒng)等,從最開始的機械應(yīng)用到電子應(yīng)用,再到IT應(yīng)用,直至今日的商業(yè)智能化,基本實現(xiàn)了與國外選擇技術(shù)水平相平行的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

而在電力企業(yè)管理上,我國電力企業(yè)的發(fā)展道路則是跨越式的,國家電網(wǎng)公司將方針制定為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實施”,而電力企業(yè)則將目標(biāo)定為經(jīng)營效益,其內(nèi)容涵蓋了財務(wù)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、投資決策管理、規(guī)劃管理等,并整合了各類信息管理平臺與保障,形成了一套目前正在使用的信息化管理體系,使我國信息化建設(shè)“SG186”工程得以全面推進。

2 電力企業(yè)信息化與管理的困難與應(yīng)對措施

2.1 電力企業(yè)信息化與管理存在的問題

(1)落后的管理系統(tǒng)。目前我國多數(shù)電力企業(yè)在管理上仍然未給予相應(yīng)的重視,仍然將管理的重心側(cè)重于生產(chǎn)技術(shù)之上,并沒有將管理流程與規(guī)范進行科學(xué)化,電力企業(yè)整體管理能力低下。簡而言之,就是管理觀念停滯不前,信息硬件卻是最好的。真正的信息化建設(shè)應(yīng)是基于切實可行的電力企業(yè)管理之上的,要將信息技術(shù)與先進、有效的管理理念結(jié)合起來。借助信息系統(tǒng)的強大功能,真正實現(xiàn)高效、迅速、便捷的企業(yè)各部門、各員工間的協(xié)調(diào)與溝通,進而實現(xiàn)協(xié)作與工作效率的提升,避免出現(xiàn)重建設(shè)輕應(yīng)用的現(xiàn)象。

(2)缺乏電力企業(yè)信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。我國許多電力企業(yè)目前對企業(yè)內(nèi)部各項流程并沒有制定科學(xué)化的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),即電力企業(yè)的規(guī)章制度得不到有效、完整的規(guī)范,使得電力企業(yè)的信息采集與處理缺乏規(guī)范與約束,也就無法實現(xiàn)維護、積累信息,更談不上電力企業(yè)研發(fā)與生產(chǎn)的資源共享與互聯(lián)互通。

(3)信息技術(shù)與信息化概念不清。我國多數(shù)電力企業(yè)對企業(yè)信息化的概念理解不清,片面地認為采購最好的設(shè)備并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并研發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)就是企業(yè)信息化的標(biāo)志。但是在這種情況下,往往普遍存在的問題就是數(shù)量不及時、不準(zhǔn)確,并沒有集成業(yè)務(wù)流程,使用率不高,對電力企業(yè)并沒有產(chǎn)生實際意義上的效益貢獻。電力企業(yè)要實現(xiàn)信息化,就必須將業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)進行結(jié)合與集成,將信息化融入到企業(yè)員工日常工作中去,將信息技術(shù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的基本依據(jù),同時保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣才能真正對企業(yè)經(jīng)濟效益起到促進作用。

(4)歷史數(shù)據(jù)積累的缺失。在電力企業(yè)的生產(chǎn)中,沒有對數(shù)據(jù)進行歷史積累,在一些重大決策或是管理手段上往往還是依靠個人的經(jīng)驗,無法對電力企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀與發(fā)展方向進行科學(xué)、有效的預(yù)測。

(5)信息化人力資源力量薄弱。作為企業(yè)最為重要的資源之一,人力資源始終是決定企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素之一??梢哉f,人力資源的有效管理是電力企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)與管理的前提條件與基礎(chǔ),受制于電力企業(yè)長久以來的人力資源管理觀念,目前我國電力企業(yè)信息化建設(shè)人才資源力量薄弱,也是導(dǎo)致電力企業(yè)信息化與管理變革的一大阻礙。同時,信息化人才力量儲備在省級、市級、縣級呈逐級遞減趨勢。

2.2 電力信息信息化與管理應(yīng)對措施

1.將基礎(chǔ)工作做好,切實推進企業(yè)信息化建設(shè),加強與企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)作,同時將企業(yè)信息化與管理的理念進行宣傳,從而取得領(lǐng)導(dǎo)的支持、各部門與用戶的理解。在進行規(guī)劃、建設(shè)、運行信息化系統(tǒng)的過程中,不斷制定與完善規(guī)范與流程,使信息平臺更為規(guī)范化,消除信息孤島現(xiàn)象。可以說,企業(yè)的信息化建設(shè)其實就是將思維方式、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等進行一次創(chuàng)新與變革,因此上級部門的支持與信息化的推廣都是必不可少的。

2.在組織機構(gòu)信息化的同時,結(jié)合技術(shù)實踐與技術(shù)管理。電力企業(yè)不能單純地將企業(yè)信息化的建設(shè)、運行、維護、管理進行分割,這是由于從事技術(shù)管理的人員如果長期不參與信息技術(shù)實踐,就不能對信息技術(shù)發(fā)展的趨勢進行準(zhǔn)確的掌握,也就是電力企業(yè)的信息技術(shù)本質(zhì)上并不為其自身所掌握。電力企業(yè)的信息化與管理應(yīng)是高度集中的,應(yīng)進一步加大信息系統(tǒng)資源整合力度,建立統(tǒng)一的信息化應(yīng)用平臺,統(tǒng)一規(guī)范建設(shè)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),簡化和固化業(yè)務(wù)流程,全面提升應(yīng)用水平和范圍。

3.信息化組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)隊伍的建立與健全。我國電力企業(yè)應(yīng)建立起專業(yè)信息化隊伍,建立三級信息化建設(shè)和運維組織機構(gòu),即技術(shù)過硬、知識結(jié)構(gòu)合理、懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合型人才的隊伍,企業(yè)應(yīng)通過技術(shù)合作、交流或是人才培訓(xùn)等渠道來打造企業(yè)自己的,具備實踐能力、創(chuàng)新精神、精通專業(yè)知識的人才隊伍,從而切實推進企業(yè)信息化與管理的建設(shè),使管理促進技術(shù)應(yīng)用,技術(shù)帶動管理,相輔相成。

3 電力企業(yè)信息化與管理的發(fā)展方向

3.1 將信息化輔助管理發(fā)展為提升經(jīng)濟效益為目標(biāo)

作為具有技術(shù)密集、資金密集特點的電力企業(yè)來說,信息化建設(shè)與管理是其實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的最好方法。但是隨著我國改革開放的持續(xù)深入、市場化程度的不斷提高,我國電力企業(yè)已不僅應(yīng)將內(nèi)部管理水平提高,加強對財務(wù)、生產(chǎn)、計劃等的管理,而且還應(yīng)將目標(biāo)定為成本管理與經(jīng)濟分析,在有效控制與組織大量的生產(chǎn)交易信息資源的前提下,利用最新的分析與技術(shù)手段,最終實現(xiàn)報價方案評估優(yōu)選、投入產(chǎn)出比較、生產(chǎn)指標(biāo)動態(tài)分析等功能。

3.2 將生產(chǎn)自動化發(fā)展為管理信息化

我國電力企業(yè)信息化管理的建設(shè)始于20世紀的80年代,雖然目前在安全與生產(chǎn)方面已經(jīng)與國際先進水平基本持平,但是由于穩(wěn)定性與安全性始終是電力企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵因素,因此電力企業(yè)無法避免地將信息技術(shù)側(cè)重于生產(chǎn)過程控制,而在業(yè)務(wù)管理中則相對關(guān)注較少。我國電力企業(yè)已經(jīng)認識到這點,并開始從管理信息系統(tǒng)、辦公自動化的應(yīng)用,逐步發(fā)展為企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化業(yè)務(wù)管理過程。

3.3 將信息資源收集發(fā)展為信息資源應(yīng)用

就目前我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理進度來看,大多數(shù)電力企業(yè)已經(jīng)采購并引進了計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并配以了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以說是電力企業(yè)已經(jīng)具備了一定的信息化規(guī)模。由于電力企業(yè)所涉及的信息資源與來源多且廣,因此必須全面、統(tǒng)一地對信息收集、運輸、處理、應(yīng)用進行管理。電力企業(yè)應(yīng)以所獲得的信息為基礎(chǔ),經(jīng)過集成、開發(fā)、共享與再造,將其處理成為能夠使企業(yè)需求得到滿足的信息產(chǎn)品,從而為電力企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理效益提供必要的技術(shù)支持。

4 結(jié)語

綜上所述,對于電力企業(yè)來說,其信息化建設(shè)與管理的變革是電力企業(yè)生存與發(fā)展的必經(jīng)階段。雖然我國電力企業(yè)的信息化與管理變革已經(jīng)持續(xù)了40余年,但是仍然存在著一些問題,因此我國電力企業(yè)在實施信息化與管理的變革過程中,應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,將信息技術(shù)與管理真正地結(jié)合起來,從而實現(xiàn)電力企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏。

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