企業(yè)采購(gòu)管理范文
時(shí)間:2023-04-11 03:50:18
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篇1
一、強(qiáng)化采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.采購(gòu)成本過(guò)大,不利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),表面上看來(lái)是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑:一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,實(shí)際上對(duì)很多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的,比較起來(lái)采購(gòu)過(guò)程中的潛力卻大得多,而且由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是永無(wú)止境。
2.賣(mài)方市場(chǎng)的形成,增加了企業(yè)采購(gòu)的難度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。
3.規(guī)范花的采購(gòu)管理,避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,賣(mài)方會(huì)利用五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品,這種情況下,如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。
二、目前采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購(gòu)工作中,采購(gòu)部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén),相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購(gòu)部門(mén)關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。
2.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。
3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴(lài),不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
三、進(jìn)一步做好采購(gòu)管理工作的途徑探討
(一)做好采購(gòu)管理的基礎(chǔ)性工作
1.建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制。目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持、相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制。決策層負(fù)責(zé)制定采購(gòu)原則、方針、采購(gòu)限價(jià)等;執(zhí)行部門(mén)即采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施;監(jiān)督層即價(jià)格管理部門(mén)負(fù)責(zé)控制,監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)行為。價(jià)格審核與采購(gòu)業(yè)務(wù)相分離,獨(dú)立行使物價(jià)管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶(hù)接觸。做到各部門(mén)權(quán)責(zé)明確。形成有效的制衡機(jī)制,權(quán)利的分散和制約會(huì)有效的防止物資采購(gòu)中的“暗箱操作”。
2.建立、健全嚴(yán)格的管理制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從某種意義上講就是法制經(jīng)濟(jì)。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的人的行為,不能只靠個(gè)人的覺(jué)悟,根本途徑是靠制度。在企業(yè)內(nèi)部,搞好制度建設(shè)是實(shí)施采購(gòu)管理的工作基礎(chǔ)和重要保證。要在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、可行的管理制度,來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,管理人員的管理方法等,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業(yè)的采購(gòu)管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。
3.建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù),采購(gòu)管理面對(duì)市場(chǎng),當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,不掌握充分的信息,決策就會(huì)變成武斷,必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價(jià)格收集網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)有價(jià)可比。信息就是財(cái)富,廣泛收集價(jià)格信息是決定物資采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)為采購(gòu)部門(mén)、價(jià)格審計(jì)部門(mén)配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購(gòu)管理工作得到及時(shí)的信息支持。
(二)采購(gòu)管理工作的具體實(shí)施
1.成立專(zhuān)門(mén)的價(jià)格組,加強(qiáng)價(jià)格審核。成立專(zhuān)門(mén)的價(jià)格小組,對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核,價(jià)格組借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展價(jià)格審核,對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商開(kāi)展降價(jià)談判。
2.去除部分中介商,直接和生產(chǎn)商進(jìn)行聯(lián)系。企業(yè)與供應(yīng)廠(chǎng)商之中存在著大量的中間商,以及由于對(duì)價(jià)格審核制定的人員力量薄弱、審核力度不夠或者太輕,會(huì)造成物資采購(gòu)的價(jià)格往往高于廠(chǎng)家直接售貨的50~80%不等,有的價(jià)格甚至為廠(chǎng)家售價(jià)的兩倍以上,嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。鑒于這種情況,必須借助網(wǎng)上平臺(tái)尋求貨源,直接和廠(chǎng)家進(jìn)行聯(lián)系,代替了部分中間商的供應(yīng),可以節(jié)約大量的采購(gòu)資金。
3.開(kāi)展國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購(gòu)價(jià)格。長(zhǎng)期以來(lái)部分國(guó)產(chǎn)化的產(chǎn)品一直以來(lái)都無(wú)法滿(mǎn)足我們生產(chǎn)的需要,在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口件,其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)件。通過(guò)比較國(guó)內(nèi)國(guó)際兩種資源,我們發(fā)現(xiàn)最近幾年國(guó)產(chǎn)件性能已有很大的提高,部分國(guó)產(chǎn)件的性?xún)r(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿(mǎn)足我們生產(chǎn)的需求。根據(jù)這種情況,物資供應(yīng)公司和生產(chǎn)單位進(jìn)行聯(lián)系,將部分進(jìn)口件改為國(guó)產(chǎn)件,大大降低了物資采購(gòu)件的價(jià)格。
4.將非標(biāo)準(zhǔn)件向標(biāo)準(zhǔn)件轉(zhuǎn)換。非標(biāo)準(zhǔn)件在物資采購(gòu)工作中占有一定的比例,且由于非標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品本身特殊性的要求,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分產(chǎn)品的由于其模具的緣故,價(jià)格往往高于同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件價(jià)格的4~6倍。鑒于這種情況物資供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同電氣研究所以及各分廠(chǎng)進(jìn)行聯(lián)系,建議在不影響我們產(chǎn)品性能的前提下,將這些非標(biāo)件改為標(biāo)準(zhǔn)件,大大降低了產(chǎn)品的采購(gòu)成本。
篇2
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 采購(gòu)管理
伴隨著祖國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸完善,經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速,化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國(guó)的化工企業(yè)面臨外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的壓力的同時(shí)也贏(yíng)得了更多進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)機(jī)會(huì)。這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下,如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題,擺在每個(gè)化工企業(yè)管理者的面前。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢(shì)資源是不切實(shí)際的,采購(gòu)的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競(jìng)力的供應(yīng)商,并且在必要時(shí)與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴,這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源也作為自身的優(yōu)勢(shì)資源,達(dá)到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
一、化工企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義
近年來(lái),供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國(guó)內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,我國(guó)很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本,提高利潤(rùn),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段,其中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上分工越發(fā)專(zhuān)業(yè)化的。從外界專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式,在成本上更加節(jié)省。這導(dǎo)致采購(gòu)上的成本對(duì)企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大,假如不計(jì)算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響,那么采購(gòu)中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤(rùn),這就意味著采購(gòu)成本的降低所帶來(lái)的利潤(rùn)增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷(xiāo)售額的增大所帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理上的重視程度普遍不高,同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性,同時(shí)在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足,造成一些化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的現(xiàn)狀存在較多的問(wèn)題。采購(gòu)計(jì)劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗(yàn)制定的安全庫(kù)存系數(shù)通常過(guò)大,致使非必要的庫(kù)存過(guò)多,導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃基本不能估計(jì)供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間并不是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),也就無(wú)法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本,以至于供應(yīng)商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。采購(gòu)計(jì)劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門(mén)的需求制定。采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理作出的反應(yīng)相對(duì)被動(dòng)。而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無(wú)法及時(shí)的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門(mén),因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃性的薄弱,市場(chǎng)信息的交流不暢。所以也就無(wú)法形成采購(gòu)戰(zhàn)略。
三、化工企業(yè)的集中采購(gòu)模式
前文對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對(duì)大型化工企業(yè)的采購(gòu)管理情況的分析可以看出,集中采購(gòu)模式對(duì)改進(jìn)與提升企業(yè)的采購(gòu)效率。增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)里有起著很大的作用,這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求,于各個(gè)分公司單獨(dú)采購(gòu)模式相比較,它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),集中采購(gòu)模式的特點(diǎn)有下幾方面:
1.節(jié)省采購(gòu)過(guò)程中人力與物力成本
通過(guò)建立采購(gòu)平臺(tái)。每個(gè)分公司的采購(gòu)訂單通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個(gè)采購(gòu)組織同時(shí)處理所有分公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)。利用的供應(yīng)資源一致,比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計(jì)過(guò)程和供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)程,與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對(duì)每一個(gè)分公司有效。避免了無(wú)意義的重復(fù)作業(yè)。采購(gòu)本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購(gòu)能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起,集中從供應(yīng)商采購(gòu)物資。根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析,當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下,發(fā)生的供應(yīng)成本,無(wú)論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上,較完成數(shù)個(gè)單獨(dú)的小訂單都節(jié)省,至于總體報(bào)價(jià)可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過(guò)程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享,與此同時(shí),失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時(shí)得到共享的,集中采購(gòu)模式能有效防止在同一個(gè)供應(yīng)商身上發(fā)生類(lèi)似的錯(cuò)誤。其次,在大型化工企業(yè)管理中,不管是是地域性的總體層面的采購(gòu)平臺(tái),還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類(lèi)的材料采購(gòu)平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場(chǎng)分析報(bào)告與集中采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)所有的分公司都有效果。
4.推動(dòng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)
出于采購(gòu)物資的多樣性,市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類(lèi)繁多。如果采購(gòu)是由每個(gè)分公司獨(dú)立完成的,那么必然導(dǎo)致各個(gè)公司采購(gòu)的物資會(huì)有所差異。集中采購(gòu)從采購(gòu)產(chǎn)品的互換性,分公司間庫(kù)存的共享調(diào)配,需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)概念,原因滿(mǎn)足使用上的適合度一直是物資采購(gòu)更重要的目的。
四、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的常見(jiàn)問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)
傳統(tǒng)的采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動(dòng)上,其特征是重視交易過(guò)程中對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格考量。通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對(duì)象。所以,采購(gòu)者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報(bào)價(jià)活動(dòng)。最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同,傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程是完全非信息對(duì)稱(chēng)的商業(yè)過(guò)程,假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結(jié)果,依據(jù)納什均衡原理,如果雙方都從自己利益的角度考慮,最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判,雙方的交易成本比較高,而且信息無(wú)法共享,更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作,這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制,需要建立信息交換平臺(tái),改進(jìn)交流的方式,同時(shí)提高公司內(nèi)部的信息交流度,包括信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,例如商務(wù)信息的分享,需求捆綁關(guān)系,地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。降低雙方成本,給資源共享建立良好基礎(chǔ)。
訂貨模型的不合理,當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定,主觀(guān)判斷的影響較大,與客觀(guān)規(guī)律往往有差距,造成部分物品缺貨,而一部分物品又長(zhǎng)期大量過(guò)剩地儲(chǔ)存在庫(kù)中,導(dǎo)致采購(gòu)成本升高,資金占用比例大。改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型,建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。
五、結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分,對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施規(guī)范科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作程序公開(kāi)化。采購(gòu)管理是降低資金占用,縮減生產(chǎn)成本,是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對(duì)采購(gòu)管理高度重視,不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分,加以分析并實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn),最終使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]孫冬如,現(xiàn)代庫(kù)存控制方法研究及其應(yīng)用,2002.02.
篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu);物資采購(gòu);采購(gòu)成本
中圖分類(lèi)號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)29-0154-02
1 概述
近些年以來(lái),隨著社會(huì)的迅速進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始面臨著一系列競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作。物資采購(gòu)管理往往會(huì)涉及到諸多環(huán)節(jié),具體包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理以及儲(chǔ)備管理等。其中,計(jì)劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點(diǎn),同時(shí)還是物資成本的開(kāi)始;降低物資進(jìn)價(jià)及控制成本是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點(diǎn)所在;儲(chǔ)備管理的目的就是使庫(kù)存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿(mǎn)足,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫(kù)存,也就是實(shí)行零庫(kù)存管理模式。企業(yè)如果無(wú)法有效地監(jiān)督與控制物資采購(gòu),那么便會(huì)帶來(lái)難以估量的且難以補(bǔ)救的資金流失。所以,在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點(diǎn),切實(shí)地將采購(gòu)信息管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化,構(gòu)建起有效合理的運(yùn)作機(jī)制,以便于提高企業(yè)效益,降低企業(yè)運(yùn)行
成本。
2 降低企業(yè)采購(gòu)成本的重要意義
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,從企業(yè)的整個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)看,利潤(rùn)就是收入減去成本,因而企業(yè)利潤(rùn)的決定因素可以說(shuō)就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來(lái)看,物資采購(gòu)成本是其中尤為重要的有機(jī)組成部分,因而其大小會(huì)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段,企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻均面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài),所以,采購(gòu)成本的控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是非常重要的。按照杠桿作用可知,通常認(rèn)為,企業(yè)采購(gòu)成本每降低1%,能夠提高5%~10%的企業(yè)利潤(rùn),甚至提高的幅度更大,特別是采購(gòu)資金在企業(yè)平均銷(xiāo)售額所占比重不斷增大的趨勢(shì)下,采購(gòu)成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”?,F(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)管理,可以說(shuō)是面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各類(lèi)物資,其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法,適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫(kù)存,合理地安排購(gòu)進(jìn)物資,進(jìn)而最大限度地將物資采購(gòu)成本
降低。
3 企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
從總體上來(lái)看,企業(yè)物資采購(gòu)管理中有著許多問(wèn)題存在,具體包括:其一,不能及時(shí)獲取信息,最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)了解不到位;其二,采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督控制力度缺乏,監(jiān)督機(jī)制有待于完善;其三,采購(gòu)成本始終居高不下;其四,采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購(gòu)物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)?;?jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的,傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高是不利的,而且還會(huì)導(dǎo)致私自采購(gòu)等不良狀況的頻繁出現(xiàn),造成企業(yè)規(guī)模無(wú)法擴(kuò)大,利潤(rùn)大幅度減少,企業(yè)效益也會(huì)由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購(gòu)中,通常一葉障目,一味地追求商品價(jià)格的大小,而對(duì)整個(gè)采購(gòu)成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊,無(wú)法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商,供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購(gòu)成本大大增加。在物資采購(gòu)的過(guò)程中,一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后,無(wú)法及時(shí)把握市場(chǎng)的供需情況、物資價(jià)格的變化規(guī)律等最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),在購(gòu)買(mǎi)時(shí)往往會(huì)買(mǎi)高價(jià)格的產(chǎn)品,使得采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購(gòu)過(guò)程的力度不足,監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性,使得采購(gòu)業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主,而極大忽視了監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程以及選擇供應(yīng)商。
4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效途徑
4.1 制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)計(jì)劃的制定,是在對(duì)當(dāng)前庫(kù)存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上,制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為,是對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項(xiàng)工作的合理配置。采購(gòu)預(yù)算的制定是在物資采購(gòu)行為具體實(shí)施前來(lái)預(yù)測(cè)及估計(jì)物資采購(gòu)成本的一種方法,是理性的一種對(duì)采購(gòu)資金的整體規(guī)劃,在一定的合理范圍內(nèi)保證采購(gòu)資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制,才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購(gòu)成本有效控制。
4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商
眾所周知,供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的基本原則,要提供均等的機(jī)會(huì)給全部符合條件的物資供應(yīng)商,不但要將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來(lái),還要有效地控制采購(gòu)成本,降低采購(gòu)價(jià)格,提高物資采購(gòu)質(zhì)量。所以,在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運(yùn)輸成本、采購(gòu)價(jià)格,既要最大限度地確保及時(shí)供應(yīng),又要防止渠道單一,以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)支出的有力控制,促進(jìn)采購(gòu)物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。
4.3 重視市場(chǎng)信息管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)信息管理引起高度的重視,要強(qiáng)化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù),構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng),比如引入電子商務(wù),搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等,以便于對(duì)企業(yè)人員合理地加以配置,準(zhǔn)確及時(shí)地把握好最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察,加強(qiáng)約束制衡機(jī)制,也就是事前要做好采購(gòu)計(jì)劃,并且做到采購(gòu)供應(yīng)商信用等級(jí)的事前確認(rèn),事中要全過(guò)程地監(jiān)督控制采購(gòu)過(guò)程,充分地確保供應(yīng)商與采購(gòu)人員的正確交易,事后要分析采購(gòu)中的問(wèn)題,歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.4 加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理
首先,要將市場(chǎng)調(diào)研制度建立起來(lái),盡可能保證價(jià)格的真實(shí)可靠性。在市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中,往往很難把握好價(jià)格的浮動(dòng)比率,與供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)洽談是一種價(jià)格,電話(huà)咨詢(xún)則是另一種價(jià)格,而期貨交易和錢(qián)貨即時(shí)交易卻又是一種價(jià)格。所以,要將市場(chǎng)行業(yè)掌握好,建立起信息網(wǎng)絡(luò),優(yōu)選價(jià)格于市場(chǎng)信息中;其次,要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠且信用等級(jí)高的經(jīng)銷(xiāo)商切實(shí)地構(gòu)建起長(zhǎng)久合作的關(guān)系,借助于經(jīng)銷(xiāo)商所掌握的信息資源來(lái)更好地了解市場(chǎng),真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃;再次,要主動(dòng)積極地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)策略,新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng),與有著較高知名度的企業(yè)相比,通常同等材料的價(jià)格相對(duì)較低,所以,在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上,企業(yè)要積極地與其合作;最后,為了更為準(zhǔn)確地對(duì)市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)加以掌握,還應(yīng)當(dāng)對(duì)物資傳真快訊進(jìn)行訂閱,并且由專(zhuān)門(mén)的人員總結(jié)分析,優(yōu)選價(jià)格,實(shí)施限價(jià)控制,以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本降低的目的。
5 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,以往的物資采購(gòu)管理方法已無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),所以,企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng),學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng),以便于盡快地得到最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài),與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制,形成全過(guò)程的物資采購(gòu)監(jiān)控,只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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篇4
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);聯(lián)合采購(gòu);采購(gòu)聯(lián)盟
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)33-0090-01
隨著全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來(lái),在制造業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,采購(gòu)行業(yè)已走在市場(chǎng)的最前沿,高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)運(yùn)作、控制產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率等方面至關(guān)重要。由于采購(gòu)直接影響到企業(yè)成本控制,在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間日益狹小的今天,如何優(yōu)化采購(gòu)模式,制定采購(gòu)策略,獲得整體效益最大化,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)及其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)是指相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定項(xiàng)目上將分散訂單集合起來(lái),尋求取得規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的一種合作采購(gòu)模式,也稱(chēng)為“采購(gòu)聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購(gòu),不僅是形成大規(guī)模的采購(gòu)量壓低采購(gòu)價(jià)格,而更重要的是通過(guò)采購(gòu)量的穩(wěn)定,建立并維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商之間合作伙伴關(guān)系。
1、有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益,降低采購(gòu)成本。首先,在聯(lián)合采購(gòu)中,由于采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,可以有效分?jǐn)傇牧喜少?gòu)中發(fā)生的固定費(fèi)用,從而降低單件產(chǎn)品的采購(gòu)成本。其次,聯(lián)合能夠提高聯(lián)合企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中的談判地位和議價(jià)能力,從而有效地控制投入要素 。通過(guò)采購(gòu)聯(lián)合,還可以對(duì)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行壓制,廠(chǎng)家聯(lián)合出臺(tái)抵制供應(yīng)商漲價(jià)政策和壓低采購(gòu)成本的措施。
2、有利于構(gòu)建供需平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,建立了定期或不定期的溝通機(jī)制。聯(lián)合的廠(chǎng)家除約定時(shí)間召開(kāi)商品采購(gòu)見(jiàn)面會(huì)外,隨時(shí)通報(bào)各自的市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)情況,交流管理經(jīng)驗(yàn),研究市場(chǎng)對(duì)策。聯(lián)合建立采購(gòu)信息平臺(tái),使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法、發(fā)展模式實(shí)現(xiàn)了互相溝通,相互交流,聯(lián)盟企業(yè)和供應(yīng)商之間的交流更加的順暢和高效,真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)聯(lián)盟個(gè)成員之間、采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間“多贏(yíng)”的局面。
3、有利于防止采購(gòu)腐敗行為的發(fā)生,提倡公平、公開(kāi)和公正的采購(gòu)原則。無(wú)論是采購(gòu)的品種和數(shù)量,還是采購(gòu)的價(jià)格和讓利,對(duì)每一個(gè)采購(gòu)聯(lián)盟的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是透明的,可以起到很好的監(jiān)督作用。
4、有利于同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟無(wú)意對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商的博弈中致勝、改善與供應(yīng)商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定生產(chǎn)、從供銷(xiāo)合作到共同研發(fā)、從購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系到戰(zhàn)略合作,無(wú)論是對(duì)采購(gòu)方還是供應(yīng)方來(lái)說(shuō),起合作在廣度上逐步的推進(jìn)。
二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)模式
1、企業(yè)間采購(gòu)聯(lián)盟參入采購(gòu)的各個(gè)企業(yè)出資成立采購(gòu)股份公司,負(fù)責(zé)會(huì)員企業(yè)的采購(gòu),這種采購(gòu)聯(lián)盟是企業(yè)資源加入、非強(qiáng)制性的,聯(lián)合各方仍保持各個(gè)公司的獨(dú)立性和,彼此依靠相互達(dá)成的協(xié)議聯(lián)盟成松散的整體。
2、行業(yè)協(xié)會(huì)采購(gòu)聯(lián)盟這種聯(lián)盟是由全國(guó)性或區(qū)域性的行業(yè)組織發(fā)起的,為行業(yè)內(nèi)或協(xié)會(huì)成員提供采購(gòu)服務(wù)的公共平臺(tái)。行業(yè)或協(xié)會(huì)定期組織商品訂貨會(huì)、產(chǎn)品展示交流會(huì)等行業(yè)活動(dòng),同時(shí),也組織企業(yè)參加各種形式的交流會(huì)、訂購(gòu)會(huì)。
3、政府主導(dǎo)采購(gòu)聯(lián)盟我國(guó)政府采購(gòu)形成一套較為嚴(yán)格、規(guī)范和完善的采購(gòu)體系,積極推動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)家兔政府采購(gòu)體系,已成為我國(guó)扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)行“政府主導(dǎo),區(qū)域橫向聯(lián)合”的運(yùn)行機(jī)制,可以發(fā)揮省、市政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)在規(guī)范運(yùn)作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),避免盲目采購(gòu),重復(fù)采購(gòu)、多次采購(gòu)所造成的重復(fù)作業(yè)和浪費(fèi)現(xiàn)象,變中小企業(yè)分散采購(gòu)為集中采購(gòu),形成規(guī)模效應(yīng)。
4、建立企業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟,可直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量,依靠專(zhuān)業(yè)的服務(wù),為顧客提供采購(gòu)的便利性。企業(yè)通過(guò)參加采購(gòu)聯(lián)盟和采購(gòu)組織而獲得優(yōu)惠的價(jià)格,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
三、實(shí)施企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題
1、聯(lián)合采購(gòu)者之間缺乏必要的信任。聯(lián)合采購(gòu)個(gè)成員之間即是合作者又是競(jìng)爭(zhēng)者,俗話(huà)說(shuō)“同行是冤家”。一般來(lái)講,采購(gòu)相同的物資的企業(yè)多數(shù)為同一行業(yè),同一行在合作過(guò)程中,無(wú)法避免各個(gè)企業(yè)間相互猜忌和相互防范,這勢(shì)必會(huì)影響聯(lián)盟的形成。即使最終達(dá)成協(xié)議和共識(shí),有時(shí)也無(wú)法避免不歡而散。
2、聯(lián)合采購(gòu)涉及商業(yè)機(jī)密問(wèn)題。企業(yè)采購(gòu)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的重要構(gòu)成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購(gòu)價(jià)格透明化。同時(shí)采購(gòu)活動(dòng)涉及到企業(yè)各自利益,聯(lián)盟企業(yè)之間很難真正聯(lián)合起來(lái)。
篇5
論文摘要:采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下企業(yè)采購(gòu)的需求,需要總結(jié)出供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn),以便于提高企業(yè)采購(gòu)的效益。
采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷(xiāo)售額的50%來(lái)進(jìn)行原材料、零部件的采購(gòu),而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中,各種物料的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。顯而易見(jiàn),采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)成本管理中“最有價(jià)值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì),降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。并且,采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平。
一、供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)管理的實(shí)施
供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作,正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系,將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成,加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng),做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫(kù)存,同時(shí)又能以最快的交貨速度滿(mǎn)足顧客需求。
1、對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物料分類(lèi)管理
對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),每年為生產(chǎn)而采購(gòu)的物料種類(lèi)多達(dá)成千上萬(wàn),不可能也沒(méi)必要同每一種物料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合伙關(guān)系??梢园凑找韵乱蛩貙⑺少?gòu)的物料分類(lèi):①物料對(duì)企業(yè)的重要程度;②物料獲得的難易程度和可靠程度;③供應(yīng)市場(chǎng)的程度;④企業(yè)與供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)劣勢(shì)。根據(jù)這些因素,企業(yè)可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)系。
2、選擇合適的供應(yīng)商
一般來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,對(duì)于同一種物料,同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠(chǎng)家可能很多,確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后,下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠(chǎng)家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個(gè)跨部門(mén)的聯(lián)合小組,組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門(mén)為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)合作伙伴關(guān)系的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上,可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評(píng)價(jià)。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后,應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望等。
3、培養(yǎng)和加強(qiáng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系
良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方最高管理層的支持和協(xié)商,雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化,并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造,解決文化和態(tài)度之間的障礙,盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系建立的實(shí)質(zhì)階段,雙方需要進(jìn)行期望和需求分析,相互之間需要緊密合作,加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持。可以從以下幾個(gè)方面著手:
①供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪(fǎng)制度。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來(lái)的好處,努力營(yíng)造一種良好的合作氣氛。
②供應(yīng)和采購(gòu)雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性,通過(guò)提供信息反饋和教育培訓(xùn),促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。
③建立聯(lián)合任務(wù)小組,實(shí)施并行工程。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組,采購(gòu)方在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái),同時(shí)采購(gòu)方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,及時(shí)響應(yīng)顧客的需求,為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。
④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃。一個(gè)供應(yīng)商能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng),在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下,制造商的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃。特別需要指出的是,要想維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,相互間的信任是必不可少的。只有相互信任,雙方才會(huì)共同尋找解決問(wèn)題和分歧的途徑,而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測(cè)、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性,并能因此大大改善雙方的合作績(jī)效。
二、供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)模式的效益分析
篇6
關(guān)鍵詞:成本;采購(gòu)管理;問(wèn)題;對(duì)策
采購(gòu)是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購(gòu)的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購(gòu)的水準(zhǔn),還要有科學(xué)的采購(gòu)管理模式去對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制,才能達(dá)到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購(gòu)管理,根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,有效解決,和諧發(fā)展。
1制造企業(yè)采購(gòu)管理解析
采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購(gòu)買(mǎi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購(gòu)管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控,解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題,達(dá)到企業(yè)采購(gòu)成本最低、采購(gòu)方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購(gòu)管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購(gòu)是執(zhí)行過(guò)程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購(gòu)管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
2采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
2.1采購(gòu)成本過(guò)大,會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒(méi)有很大的壓縮空間,所以?xún)?yōu)化采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本非常重要,而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所以采購(gòu)成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購(gòu)管理模式也就日趨重要。
2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理影響著企業(yè)的策略制定
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中,產(chǎn)品的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存,所以作為企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,增加了采購(gòu)難度,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理,才能及時(shí)滿(mǎn)足策略要求。
2.3規(guī)范化的采購(gòu)管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失
制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng),原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng),甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購(gòu)部門(mén)是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購(gòu)、劣質(zhì)采購(gòu),如果沒(méi)有好的采購(gòu)管理,企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù),這樣一來(lái)甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。
2.4采購(gòu)管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)
企業(yè)采購(gòu)管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行,為企業(yè)各個(gè)部門(mén)需求服務(wù),所以與企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間都存在供需關(guān)系。采購(gòu)成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購(gòu)成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購(gòu)成本,將帶來(lái)20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷(xiāo)售額而帶來(lái)的凈收入要高的多。所以,一些專(zhuān)家把采購(gòu)管理稱(chēng)為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉,是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn),更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。
2.5合理的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性
經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值,效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購(gòu)管理才能夠提升采購(gòu)的效率價(jià)值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力,能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購(gòu)管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。
3當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
3.1缺乏采購(gòu)管理意識(shí)
思想是行動(dòng)的開(kāi)始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購(gòu)管理,甚至不存在采購(gòu)管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無(wú)所謂,除了生產(chǎn)方面的采購(gòu),其他采購(gòu)如何也都無(wú)所謂,有沒(méi)有管理部門(mén)亦無(wú)所謂,根本沒(méi)有注意到采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)效益的影響,更談不上采購(gòu)管理意識(shí),這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。
3.2采購(gòu)人員道德素質(zhì)低劣
很多企業(yè)工作人員都把采購(gòu)當(dāng)作“肥差”,可以?xún)深^吃,尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購(gòu)人員,采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù),很多采購(gòu)人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個(gè)人的私利,不惜出賣(mài)企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購(gòu)管理,首先就要做好采購(gòu)人員的管理,否則一切都是空談。
3.3采購(gòu)人員缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購(gòu)人員把采購(gòu)當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買(mǎi)東西”既沒(méi)有采購(gòu)方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于采購(gòu)管理過(guò)程中的信息利用毫不在意,也沒(méi)有采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒(méi)有考慮怎樣合理采購(gòu)才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專(zhuān)業(yè)和素質(zhì)。
3.4缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理制度
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致采購(gòu)管理工作難以深度運(yùn)行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒(méi)有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責(zé)任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購(gòu)管理制度,時(shí)不我待。
3.5采購(gòu)管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
無(wú)論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備,而很多企業(yè)根本就沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu)工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買(mǎi)”,這就使企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中變化頻繁,效率低下,采購(gòu)周期延長(zhǎng),使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買(mǎi)來(lái)了,不需要了,需要的時(shí)候,難以及時(shí)買(mǎi)來(lái)”,導(dǎo)致采購(gòu)失敗,企業(yè)發(fā)展受限。
3.6采購(gòu)管理部門(mén)缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度
績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì),采購(gòu)管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,我國(guó)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員績(jī)效考核比較單一,對(duì)于采購(gòu)成本沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的信息、數(shù)據(jù)沒(méi)有形成具體化分析,進(jìn)行指標(biāo)建立,對(duì)采購(gòu)人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一,缺乏量化性的績(jī)效考核體系,人員沒(méi)有工作積極性,更沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)。
3.7采購(gòu)部門(mén)與公司各部門(mén)溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過(guò)程是一種信息的及時(shí)傳遞,很多企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén),與企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買(mǎi)啥,我就買(mǎi)啥”的現(xiàn)象,使得采購(gòu)部門(mén)成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督機(jī)制
采購(gòu)部門(mén)雖然不能直接進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購(gòu)資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒(méi)有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),由一人進(jìn)行結(jié)果匯總,由一人去采購(gòu)物資的現(xiàn)象。
3.9采購(gòu)形式單一
無(wú)論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn),采購(gòu)也是如此,采購(gòu)方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購(gòu)管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購(gòu),使采購(gòu)管理者逐漸形成惰性,沒(méi)有一種積極創(chuàng)新的意識(shí),使企業(yè)采購(gòu)人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。
4改善制造企業(yè)采購(gòu)管理模式的建議
4.1提升采購(gòu)管理意識(shí)
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理模式,就要提高自身對(duì)采購(gòu)管理重要性的意識(shí),從傳統(tǒng)的采購(gòu)觀(guān)念中走出來(lái),無(wú)論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無(wú)所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí),不僅僅把采購(gòu)管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購(gòu)管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對(duì)優(yōu)化采購(gòu)管理的重視程度,各部門(mén)都要重視,以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。
4.2提升采購(gòu)部門(mén)人員素質(zhì)
要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購(gòu)培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制,實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購(gòu)人員在同等條件下采購(gòu)一種原材料,如果誰(shuí)能有效完成,且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu),誰(shuí)就是最合適的人選,這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。4.3建立健全的采購(gòu)管理制度包括采購(gòu)人員管理制度、采購(gòu)計(jì)劃制定、詢(xún)價(jià)制度、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)審批制度、采購(gòu)績(jī)效考核制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的制度,從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無(wú)法可尋,無(wú)規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購(gòu),一人決策,吃回扣等等一些負(fù)面問(wèn)題的出現(xiàn)。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責(zé)任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購(gòu)人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無(wú)論是誰(shuí)出現(xiàn)了問(wèn)題,都要依據(jù)合同依法究責(zé),這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉,辦事不認(rèn)真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購(gòu)買(mǎi)合同關(guān)系,但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議,加強(qiáng)約束,當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明,這要看實(shí)際情況而定。
4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購(gòu)工作
打破單一模式的采購(gòu)形式,培養(yǎng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式,提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。
4.6采購(gòu)管理層次化
采購(gòu)工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購(gòu)和大宗生產(chǎn)原料采購(gòu)分開(kāi),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購(gòu)人員的不同素質(zhì),確定采購(gòu)職責(zé),成立專(zhuān)門(mén)的價(jià)格組,加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展價(jià)格審核,信息搜集,對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。
4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來(lái)就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費(fèi),沒(méi)有中間商的參與也有利于供需過(guò)程的溝通和出現(xiàn)問(wèn)題的解決,對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。
4.8加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購(gòu)成本
由于歷史的原因,一些國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無(wú)法滿(mǎn)足我們生產(chǎn)的需要,在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料,其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步,產(chǎn)品無(wú)論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國(guó)產(chǎn)物料的性?xún)r(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿(mǎn)足我們生產(chǎn)的需求。
4.9建立規(guī)劃性采購(gòu)管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式
采購(gòu)過(guò)程也是一種資金的使用過(guò)程,在當(dāng)今社會(huì),很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng),造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購(gòu)是一種資金的流出,怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,讓采購(gòu)規(guī)劃性進(jìn)行,既能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需的物料及時(shí)供應(yīng),又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,所以建議企業(yè)將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購(gòu)計(jì)劃。5結(jié)束語(yǔ)制造企業(yè)的采購(gòu)管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)要打破原始的采購(gòu)理念和采購(gòu)模式,與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購(gòu)管理模式重新對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門(mén)的工作管理,而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司
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篇7
關(guān)鍵詞:科學(xué)理性 采購(gòu) 管理
中圖分類(lèi)號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)09(c)-0167-01
材料的采購(gòu)是每個(gè)企業(yè)所共有的職能,也是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品升值過(guò)程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。采購(gòu)員在進(jìn)行工作時(shí),不僅要考慮到企業(yè)內(nèi)部的因素,例如企業(yè)的營(yíng)業(yè)情況、采購(gòu)人員的工作素質(zhì)、企業(yè)的生產(chǎn)情況等,還要考慮外部的環(huán)境因素的影響,例如物品、材料的市場(chǎng)供應(yīng)狀況、價(jià)格波動(dòng)情況、供應(yīng)商信息等。由此看來(lái),采購(gòu)工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過(guò)程。所以,對(duì)于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)理性采購(gòu)進(jìn)行管理,是十分必要的,尤其是在中石化這樣大的國(guó)有企業(yè)中。目前,比較先進(jìn)的管理都是以預(yù)測(cè)管理的思想為指導(dǎo),在企業(yè)的內(nèi)部建立完善的采購(gòu)預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以較好地控制采購(gòu)工作。中石化企業(yè)中,儀表電氣的采購(gòu)是一項(xiàng)重要的工作,本文就此展開(kāi)討論。
1 儀表電氣采購(gòu)
儀表電氣是中石化企業(yè)必不可少的設(shè)備。所以,在儀表電氣采購(gòu)的工作上要十分注意。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,采購(gòu)方也就是買(mǎi)方占據(jù)著市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。在中石化企業(yè)儀表電氣采購(gòu)工作中,質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)進(jìn)行控制的,交易的重點(diǎn)放在價(jià)格談判上。所以,采購(gòu)中,重點(diǎn)一般放在怎樣與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,比較重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作伙伴。因此,在供應(yīng)商與儀表電氣采購(gòu)部門(mén)之間經(jīng)常要進(jìn)行報(bào)價(jià)、詢(xún)價(jià)、還價(jià)等來(lái)回的討論,并且多頭進(jìn)行,最后從多個(gè)供應(yīng)商中選擇一個(gè)價(jià)格最低的供應(yīng)商簽訂合同。儀表電氣采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱(chēng)博弈過(guò)程。通過(guò)現(xiàn)有的信息技術(shù)可以加快這一過(guò)程,促進(jìn)雙方在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)上的談?wù)摗?/p>
由于中石化企業(yè)對(duì)于儀表電氣的精密度要求比較高,所以驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大,供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作在采購(gòu)模式中,供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時(shí)性的或者短時(shí)性的合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過(guò)程中容易產(chǎn)生諸多問(wèn)題,大量時(shí)間都消耗在解決這些問(wèn)題上,而沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了運(yùn)作中的不確定性。這就影響到企業(yè)采購(gòu)的工作效率。在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同,采購(gòu)方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加,需求增加時(shí),則出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,而重新訂貨又要增加談判過(guò)程,因此,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。以上的問(wèn)題有待于解決。
2 儀表電氣采購(gòu)策略
儀表電氣的采購(gòu)策略重點(diǎn)要明確采購(gòu)方法和采購(gòu)方式。
2.1 采購(gòu)方法
為了達(dá)到節(jié)省成本目的,集中采購(gòu)是進(jìn)行采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)更大化的一種策略。企業(yè)可以通過(guò)儀表電氣采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,用較大的采購(gòu)量作為談判砝碼以得到較好的折扣價(jià)格,這是一種最基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式,在一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異,提高了儀表電氣采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了中石化企業(yè)后期管理的工作量。
2.2 采購(gòu)方式
競(jìng)爭(zhēng)性談判:新技術(shù)項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí),也就是可供選擇的供應(yīng)商較少而不能形成有效競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu),僅有幾家供應(yīng)商,這時(shí)可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判,來(lái)確定最終供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
招標(biāo)采購(gòu)主要采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。公開(kāi)招標(biāo)就是公司以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他的組織投標(biāo),通過(guò)評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式;邀請(qǐng)招標(biāo)就是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)至少兩家特定的法人或者其他組織投標(biāo),通過(guò)評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
應(yīng)急采購(gòu):為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)或者業(yè)務(wù)突發(fā)需求而進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)缺配套工程或單純購(gòu)置項(xiàng)目;為配合國(guó)家及各級(jí)政府的突發(fā)事件,或與大客戶(hù)簽署的合同(協(xié)議),要求限時(shí)完成的工程項(xiàng)目。定向采購(gòu):只能與確定的供應(yīng)商進(jìn)行談判采購(gòu)的方式,當(dāng)同型號(hào)設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)容,或涉及國(guó)家安全等有關(guān)特殊通信的建設(shè)項(xiàng)目,不宜進(jìn)行招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。
3 儀表電氣采購(gòu)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要部分,同時(shí),對(duì)于采購(gòu)管理也是十分重要的。在儀表電氣采購(gòu)的工作中,信息的搜集、匯總是必不可少的步驟,這主要是依靠建立信息平臺(tái),來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,達(dá)到供求信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)到各個(gè)企業(yè)之中。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,社會(huì)分工趨于明細(xì),企業(yè)之間的交易非常頻繁。要加強(qiáng)儀表電氣的采購(gòu)管理,完善管理措施,就要多與其他企業(yè)進(jìn)行交流,來(lái)獲得好的辦法和啟發(fā)。協(xié)調(diào)合作關(guān)系,降低交易成本等。
不少企業(yè)為了避免缺貨帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象,都有一定量的庫(kù)存,這就導(dǎo)致庫(kù)存占用了一部分資金增加了成本,而且,儀表電氣的價(jià)格是非常高的,需要日常的保養(yǎng)和維護(hù),影響了中石化企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn),儀表電氣的庫(kù)存可能還會(huì)造成巨大的浪費(fèi)。所以,針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行采購(gòu)儀表電氣,并且在儀表電氣工程師的建議下進(jìn)行適當(dāng)?shù)膸?kù)存。另外,若能夠及時(shí)掌握客戶(hù)以及供應(yīng)商的需求變化的信息,就可以不需要庫(kù)存。另一方面,中石化企業(yè)中的儀表電氣一般是很久才會(huì)更新?lián)Q代,一些小的企業(yè)可以不進(jìn)行儀表電氣的采購(gòu)庫(kù)存,以減少生產(chǎn)成本,節(jié)約資源。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)理性的管理,就要多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、多方面的共同進(jìn)步發(fā)展。在中石化儀表電氣采購(gòu)中,科學(xué)理性的選擇采購(gòu)方法,才能提高工作效率,為企業(yè)節(jié)約成本,還要大膽創(chuàng)新采購(gòu)模式,為企業(yè)贏(yíng)得更多的利潤(rùn)。
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篇8
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資采購(gòu)管理 現(xiàn)狀分析
1.引言
在眾多的管理領(lǐng)域中,電力企業(yè)物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過(guò)訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行,有著非常重大的意義。
2.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
2.1運(yùn)作機(jī)制
目前,電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)分級(jí)的管理方法有待提高,后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu),但無(wú)法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。
2.2管理體制
電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢(xún)價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部進(jìn)行。在詢(xún)價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過(guò)程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)則是由采購(gòu)部門(mén)最終決定,在整個(gè)詢(xún)價(jià)過(guò)程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理?,F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門(mén)并沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制,部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,都有類(lèi)似的情況。
3.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的措施及展望
3.1物資采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)
物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè),摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用等,從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。采購(gòu)成本要控制得好還必須對(duì)物資采購(gòu)管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購(gòu)管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神,除了有專(zhuān)業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外,還應(yīng)該具有對(duì)企業(yè)、對(duì)工程項(xiàng)目高度的社會(huì)責(zé)任感,使材料采購(gòu)成本可控并能使工程項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi);隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的走勢(shì),利用專(zhuān)業(yè)的物資知識(shí),掌握招標(biāo)知識(shí),有與其對(duì)手談判交流的經(jīng)驗(yàn)。所以,擁有一個(gè)高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,對(duì)控制發(fā)電企業(yè)采購(gòu)成本具有重要意義。只有通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程管理,才能盡可能的降低物資采購(gòu)成本,從而增加企業(yè)效益。
3.2營(yíng)造物資采購(gòu)管理新理念
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)??v觀(guān)電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,電力企業(yè)抓住機(jī)遇,創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理
當(dāng)前,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成浪費(fèi)和損失。因此,抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
①建立健全物資管理制度,加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
②加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督。 物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠(chǎng)家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
③實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水
3.4引入管理模式
物資采購(gòu)管理程序包括:需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu),買(mǎi)哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專(zhuān)職采購(gòu)人員或需用單位決定,隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo),即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則,采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念,付諸實(shí)施,進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
①組織機(jī)構(gòu):該系統(tǒng)分二個(gè)下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心。二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫(kù)存核對(duì),下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放;物資競(jìng)價(jià)中心職能:負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購(gòu)信息,采購(gòu)統(tǒng)計(jì),入庫(kù)前驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
②流程:由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專(zhuān)家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶(hù)反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等方面進(jìn)行考評(píng),實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià),計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì),最低價(jià)形成,采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu),又確保質(zhì)量合格。
③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn):通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),甲乙雙方不見(jiàn)面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式,實(shí)現(xiàn)了日?;母?jìng)價(jià)采購(gòu),規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成,采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu),有效地降低了采購(gòu)成本。
由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià),實(shí)行準(zhǔn)入制度,并且有嚴(yán)格的淘汰制,使采購(gòu)的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn))家作為電力企業(yè)采購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人,同時(shí)又有完善的入庫(kù)驗(yàn)收,使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購(gòu)更可靠,這樣可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平,有助于提高設(shè)備可靠性,可以說(shuō)這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。
篇9
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);采購(gòu)管理;信息化
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2012)03-0091-01
1 采購(gòu)管理及采購(gòu)管理信息化
1.1 采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。包括制定采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。
1.2 傳統(tǒng)采購(gòu)管理弊端
采購(gòu)申請(qǐng)跨越部門(mén)多,流轉(zhuǎn)慢,采購(gòu)單常因跨越部門(mén)多被耽擱太久,不利于相關(guān)部門(mén)費(fèi)用控制,不利于相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯總。
1.3 采購(gòu)管理流信息化
實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過(guò)程電子化管理,達(dá)到與傳統(tǒng)的采購(gòu)相同的目標(biāo),是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成采購(gòu)各環(huán)節(jié)的任務(wù),能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來(lái)的方便,提高采購(gòu)效率,方便流程跟蹤。
2 相關(guān)技術(shù)介紹
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
Browser/Server結(jié)構(gòu)(B/S結(jié)構(gòu))即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶(hù)工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡(jiǎn)化了客戶(hù)端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱(chēng)是Java Server Page。自JSP推出后,眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器,JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語(yǔ)言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開(kāi)發(fā)員和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)員快速地開(kāi)發(fā)出容易維護(hù)的動(dòng)態(tài)Web主頁(yè)。用JSP開(kāi)發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺(tái)的,既能在Linux下運(yùn)行,也能在其它操作系統(tǒng)上運(yùn)行。
JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對(duì)CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運(yùn)行,動(dòng)態(tài)地生成Web頁(yè)面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類(lèi)似CGI的技術(shù)相比,Java servlet具有更高的效率,更容易使用,功能更強(qiáng)大,具有更好的可移植性,更節(jié)省投資。
3 采購(gòu)管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)管理模塊是采購(gòu)管理子系統(tǒng)中最重要的模塊,與庫(kù)存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理,包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單管理,收貨、退貨管理等功能。
根據(jù)各種請(qǐng)購(gòu)信息,制訂采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)詢(xún)比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商,然后生成采購(gòu)單,通過(guò)發(fā)單作業(yè)將采購(gòu)單實(shí)際發(fā)出。采購(gòu)單管理包括維護(hù)和修改采購(gòu)單、查詢(xún)各種采種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)等。
3.2 貨物入庫(kù)模塊設(shè)計(jì)
入庫(kù)的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng),以便有計(jì)劃的安排入庫(kù),提高效率,加快入庫(kù)作業(yè)的速度,需要有技術(shù)的支持。入庫(kù)模塊的主要內(nèi)容包括:接受入庫(kù)、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
3.3 物品領(lǐng)用模塊
物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對(duì)于部門(mén)領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數(shù)量等予以確認(rèn),確認(rèn)到貨時(shí)間,準(zhǔn)確及時(shí)地通過(guò)網(wǎng)上平臺(tái)通知部門(mén)。在每一個(gè)貨位上設(shè)置配貨表示器,在提示燈指引下,尋找商品,并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品,提高配貨的效率并減少差錯(cuò)。
3.4 在庫(kù)管理模塊
在庫(kù)管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫(kù)日,商品從接收訂貨到出庫(kù)指示,數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)都與實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況一致,并在配貨時(shí)做到貨物的先進(jìn)先出。
4 采購(gòu)管理信息化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
根據(jù)需求,結(jié)合采購(gòu)物料管理類(lèi)別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)表時(shí)遵循命名規(guī)范,保證開(kāi)發(fā)和維護(hù)的簡(jiǎn)便及數(shù)據(jù)庫(kù)的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理,減少程序開(kāi)發(fā)的難度,減少數(shù)據(jù)的冗余,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性,使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。
4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
MVC設(shè)計(jì)模式在Java Web 項(xiàng)目中的體現(xiàn)為JSP(VIEW層)、Servlet(Control層)、JavaBean(Model層)模型,描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù);視圖顯示數(shù)據(jù);控制器獲取系統(tǒng)的輸入,控制系統(tǒng)的執(zhí)行。
基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中,隨著客戶(hù)端的增加,Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸;為了緩解Web服務(wù)器的壓力,提高系統(tǒng)的性能,將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器,Web服務(wù)器處理客戶(hù)端的請(qǐng)求,調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對(duì)信息查詢(xún)和修改等操作,生成結(jié)果頁(yè)面返回給用戶(hù);應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯,應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱(chēng)為業(yè)務(wù)邏輯層,因?yàn)檫@一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀(guān)層用作隔離層,它將用戶(hù)界面與各種業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)隔離開(kāi)來(lái),作為后臺(tái)邏輯處理和前端用戶(hù)界面的緩沖區(qū)。
參考文獻(xiàn)
[1]采購(gòu)與供應(yīng)管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.
篇10
關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;技術(shù)創(chuàng)新;企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)不再是單純的商品交易活動(dòng),而是一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、提高企業(yè)效益的活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)創(chuàng)造可觀(guān)的利潤(rùn)是最終目的。競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,各企業(yè)都盡其所
能通過(guò)改善管理來(lái)降低成本,在技術(shù)創(chuàng)新上投入較少。管理是優(yōu)化一定規(guī)格的蛋糕,而技術(shù)創(chuàng)新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀(guān)的利潤(rùn)。
二、相關(guān)理論
1.采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是指從供應(yīng)商處購(gòu)入企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所需的物品或服務(wù),并對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的一系列活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是指一種產(chǎn)品或工藝的創(chuàng)造過(guò)程,并最終能產(chǎn)生收益的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng),技術(shù)創(chuàng)新主要分為產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新,其中產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
3.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)家在適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的過(guò)程中成功地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)增值和效益提高的能力。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的理解要注意:第一,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力反映了企業(yè)的實(shí)力,但是一定程度上又受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響與制約。第二,博弈規(guī)則。任何競(jìng)爭(zhēng)行為都是在一定的博弈規(guī)則下進(jìn)行的。博弈規(guī)則的變化可以導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力大小分布的變化,特別是目前我國(guó)并不具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。第三,競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)的混合概念。它指的并不是企業(yè)某一個(gè)方面或某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力,而是指企業(yè)各方面能力的總和。
三、采購(gòu)管理的重要性及對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)
1.采購(gòu)管理的重要性。采購(gòu)管理的重要性主要表現(xiàn)在供應(yīng)保障、質(zhì)量保證、采購(gòu)成本、縮短交貨期、企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口、企業(yè)與市場(chǎng)信息的接口和企業(yè)有效管理的開(kāi)端等方面。
2.采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)。
2.1采購(gòu)管理有利于降低成本。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,一般企業(yè)采購(gòu)成本在企業(yè)的總成本支出中占據(jù)了很大的比重,若能將年均采購(gòu)成本降低百分之二到三,中國(guó)大中型企業(yè)的收益則可增加高達(dá)五百多億。
2.2采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤(rùn),而產(chǎn)品本身又受到采購(gòu)的影響,進(jìn)而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購(gòu)環(huán)節(jié)上,因此,良好的采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3采購(gòu)管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時(shí)間,交貨期時(shí)間的長(zhǎng)短由產(chǎn)品的庫(kù)存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定??s短交貨時(shí)間可通過(guò)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,減少庫(kù)存成本等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)形式。一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,主要表現(xiàn)為能否比其他企業(yè)更有效地向消費(fèi)者提品或服務(wù),并具有使自身得以發(fā)展的能力或綜合素質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1市場(chǎng)開(kāi)拓能力。指企業(yè)不囿于既有產(chǎn)品或在已有產(chǎn)品市場(chǎng)飽和的情況下,能根據(jù)充分的市場(chǎng)信息,預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)出為市場(chǎng)所需要的、適銷(xiāo)對(duì)路的、人無(wú)我有的、效益好的新產(chǎn)品,并將其成功推銷(xiāo)出去,進(jìn)而擁有開(kāi)拓和占領(lǐng)新市場(chǎng)的能力。
1.2市場(chǎng)應(yīng)變能力。指企業(yè)面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)發(fā)生突如其來(lái)的巨大變化時(shí),可應(yīng)對(duì)突況調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)行不同策略,為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。
1.3質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量是衡量一個(gè)企業(yè)的主要標(biāo)準(zhǔn),只有產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到肯定的企業(yè),才能繼續(xù)生存和發(fā)展,質(zhì)量是進(jìn)入市場(chǎng)的通行證。
1.4價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的重要策略就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,打好價(jià)格戰(zhàn),以?xún)r(jià)廉物美的策略贏(yíng)得消費(fèi)者,贏(yíng)得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
1.5服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)不同企業(yè)以同種產(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng),切產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格相近時(shí),誰(shuí)的服務(wù)更周到,誰(shuí)就更能爭(zhēng)取更多的用戶(hù),占領(lǐng)更多的市場(chǎng)。
2.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)成本的影響機(jī)理。企業(yè)的成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品成本,包含了產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。
2.1直接材料是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的費(fèi)用,包含了原料、材料及外購(gòu)半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費(fèi)用。
2.2直接工資是指為從事企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的參與人所支出的各項(xiàng)費(fèi)用總和,包括了工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
2.3制造費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如廠(chǎng)房、設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)、折舊費(fèi)及修理費(fèi)等。
3.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心作用。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新是競(jìng)爭(zhēng)的主要?jiǎng)恿χ?,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化以及新興產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要作用。技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。但是,技術(shù)創(chuàng)新能力的不足是我國(guó)企業(yè)目前普遍存在的問(wèn)題,所以若需要充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的核心作用,必須加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,首先加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力。鼓勵(lì)企業(yè)與高等院校、科研院所及境外跨國(guó)公司進(jìn)行合作,共同研發(fā)技術(shù),創(chuàng)造可使之立足于全社會(huì)、面向全球的科技成果。第二,對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果或產(chǎn)品不能只是被動(dòng)引進(jìn),企業(yè)應(yīng)將引進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優(yōu)勢(shì)。第三,積極推動(dòng)企業(yè)信息化的建立。企業(yè)信息化是技術(shù)創(chuàng)新的有利保障,是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)大力增強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè),加強(qiáng)與各部門(mén)、各組織間的信息交流和溝通,通過(guò)信息的收集以便及時(shí)掌握市場(chǎng)有關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),建設(shè)完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。第四,確保技術(shù)創(chuàng)新的合理運(yùn)作,首先需要有堅(jiān)實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ),加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響力,保證企業(yè)有足夠的經(jīng)費(fèi)投入,特別地建立風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制,實(shí)踐證明這是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最有效的支持方式之一。
五、結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)采購(gòu)管理與技術(shù)創(chuàng)新兩個(gè)方面來(lái)探討對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響,分析目前我國(guó)企業(yè)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中存在的問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)技術(shù)創(chuàng)新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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