管理會(huì)計(jì)信息范文

時(shí)間:2023-04-09 22:12:11

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管理會(huì)計(jì)信息

篇1

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

中圖分類號(hào):F810

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1673-291X(2012)20-0123-02

引言

近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,企業(yè)管理進(jìn)入了新的模式。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不但拓寬了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,也是會(huì)計(jì)與信息化發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)展的必然趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)管理應(yīng)用中正處在一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,亟須將以往企業(yè)應(yīng)用中的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)和提高,形成我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論和方法體系,以促進(jìn)企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、管理會(huì)計(jì)信息化及信息化發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)影響

(一)管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的分支之一,其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎(chǔ)上,又發(fā)展了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能,是會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)大和豐富,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用嚴(yán)重不足。

“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。

(二)信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

我國(guó)企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導(dǎo),可以說(shuō)是大潮已起、方興未艾,已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),逐漸擴(kuò)展到企業(yè)的各類業(yè)務(wù),在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理,涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、部門信息化過(guò)渡到管理信息化、集成應(yīng)用、協(xié)同共享的時(shí)代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產(chǎn)品線,提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構(gòu)的推廣,異構(gòu)廠商之間的兼容性問(wèn)題逐步解決,壁壘逐漸消失,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破,企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制,獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。

二、管理會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中存在問(wèn)題及原因

(一)缺乏管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)文化

管理會(huì)計(jì)行為是對(duì)企業(yè)的管理行為,是對(duì)管理者價(jià)值觀的一種挑戰(zhàn),也是對(duì)管理者管理意識(shí)的檢測(cè),所以企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視是非常必要的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,企業(yè)價(jià)值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價(jià)值觀下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價(jià)值最大化的動(dòng)力,管理會(huì)計(jì)也就失去了發(fā)揮作用的前提,失去了管理會(huì)計(jì)發(fā)展的前提條件。

(二)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)限制管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營(yíng),更要懂管理,其中包括會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理,而目前,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者距這一要求還有一定距離,使得管理會(huì)計(jì)提供的方案、資料無(wú)法發(fā)揮實(shí)際效力,從而影響了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用需要通過(guò)會(huì)計(jì)人員加以實(shí)施,具體運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中去,因此會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)比較低,突出表現(xiàn)為學(xué)歷層次低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低,這些因素限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。

(三)管理會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)用效果不理想

目前,管理會(huì)計(jì)忽略決策信息的提供,尤其是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮,必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內(nèi)部控制方面未真正解決好責(zé)任會(huì)計(jì)中最關(guān)鍵的考評(píng)系統(tǒng)和內(nèi)部?jī)r(jià)格轉(zhuǎn)移問(wèn)題,從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,但并不是完全一致。當(dāng)其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時(shí),其實(shí)際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的,如應(yīng)用得好能加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提高企業(yè)效益,若采用不當(dāng)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,造成無(wú)法挽回的巨大損失。

三、加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

我國(guó)管理會(huì)計(jì)電算化工作開展緩慢,主要原因是會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)及重視程度不夠,認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會(huì)計(jì)了。然而,管理會(huì)計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)從更高的起點(diǎn),豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識(shí)更新觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)質(zhì)上是貫徹管理思想的表現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平的一個(gè)關(guān)鍵因素。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有管理會(huì)計(jì)的意識(shí),他們便不會(huì)考慮到會(huì)計(jì)人員預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制的作用,那樣即使會(huì)計(jì)人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來(lái),所以領(lǐng)導(dǎo)者具有管理會(huì)計(jì)意識(shí)是十分重要的。領(lǐng)導(dǎo)者不妨從企業(yè)文化入手,結(jié)合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系,以價(jià)值最大化為目標(biāo),最終體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)“管理”的思想。

篇2

(一)管理會(huì)計(jì)信息化

在我國(guó)的發(fā)展管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)科體系的主要分支,側(cè)重于為內(nèi)部管理者提供事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)等相關(guān)信息,比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等決策有用信息相比,管理會(huì)計(jì)涵蓋的內(nèi)容更全面,提供信息的形式更靈活,信息的時(shí)效性更強(qiáng)。因此,管理會(huì)計(jì)引入我國(guó)以后,得到很多大中型企業(yè)的應(yīng)用,并隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。比如20世紀(jì)90年代,邯鋼的責(zé)任會(huì)計(jì)管理模式,上海寶鋼集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度;21世紀(jì)以來(lái),作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡、全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論和方法等等。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的管理效率。然而,隨著全球進(jìn)入信息化時(shí)代,現(xiàn)代社會(huì)信息瞬息萬(wàn)變,管理會(huì)計(jì)要更好地發(fā)揮作用,必須從海量的信息數(shù)據(jù)中及時(shí)挖掘有價(jià)值的管理信息,管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)信息化將管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,使決策者能夠利用信息技術(shù)及時(shí)掌握實(shí)時(shí)信息;并利用信息化強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,高效整合大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,保障管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更優(yōu)的效力。在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的信息化也已經(jīng)從最初和成本核算領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到全面預(yù)算、績(jī)效分析、戰(zhàn)略決策等更深更廣的領(lǐng)域。2015年1月19日財(cái)政部會(huì)計(jì)司了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》系列解讀之五,提出要以信息化為支撐,提升管理效率,要加快推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化

對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)治理的影響農(nóng)村財(cái)務(wù)治理是我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障。伴隨著我國(guó)農(nóng)村政治經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重大變革,我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)治理機(jī)制也在不斷地形成和完善。縱觀改革開放以來(lái)中國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)治理機(jī)制,相繼出現(xiàn)了以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算為主旨的財(cái)務(wù)治理機(jī)制變遷,如聯(lián)村會(huì)計(jì)集中辦公制、村會(huì)計(jì)委派制、村會(huì)計(jì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)制等;以農(nóng)村財(cái)務(wù)治理為主的財(cái)務(wù)制衡治理機(jī)制,如村務(wù)民主議事機(jī)制、財(cái)務(wù)治理責(zé)任追究機(jī)制、村務(wù)監(jiān)督委員治理機(jī)制等。財(cái)務(wù)治理機(jī)制的變遷,一定程度上提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)治理的規(guī)范水平,使農(nóng)村財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、決策與披露功能得到了一定發(fā)揮。然而,根據(jù)作者對(duì)皖北農(nóng)村財(cái)務(wù)治理現(xiàn)狀的調(diào)研,在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中,普遍存在著財(cái)務(wù)決策的主觀隨意性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警缺失、全面預(yù)算不準(zhǔn)確等問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)信息化將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合,可以有效地解決農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中的這些問(wèn)題,規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,提高農(nóng)村財(cái)務(wù)治理的效率。

1.提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)水平實(shí)施管理

會(huì)計(jì)信息化可以將財(cái)務(wù)主體發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在信息系統(tǒng)里,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)的脫節(jié),管理者無(wú)需憑主觀意愿“拍腦袋”,而是可以依據(jù)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,從而提高了管理者的決策水平。

2.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)施管理

會(huì)計(jì)信息化可以為某些敏感的會(huì)計(jì)指標(biāo)設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警,通過(guò)管理會(huì)計(jì)軟件制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)模型,及時(shí)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)主體管理者可以及時(shí)地采取必要的防范措施。

3.提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性實(shí)施管理

會(huì)計(jì)信息化使農(nóng)村財(cái)務(wù)資金的全面預(yù)算更為及時(shí)準(zhǔn)確。借助管理會(huì)計(jì)信息化軟件,財(cái)務(wù)人員可以更及時(shí)準(zhǔn)確地將預(yù)算分解,并能及時(shí)地將預(yù)算與實(shí)際相比,及時(shí)預(yù)警,便于管理者及時(shí)判斷決策,調(diào)整資金的使用。

二、皖北農(nóng)村實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化的影響

因素分析影響管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的關(guān)鍵因素包括會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度、管理會(huì)計(jì)信息化人才和管理會(huì)計(jì)信息化軟件。

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平管理

會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)條件是要首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。管理會(huì)計(jì)決策所需的數(shù)據(jù),大多來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)這些財(cái)務(wù)信息,以及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理和分析。因此,管理會(huì)計(jì)信息化必須建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)之上。

1.皖北農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的使用和認(rèn)知程度低

通過(guò)作者的調(diào)研,皖北地區(qū)農(nóng)村并沒有全面實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化,部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的農(nóng)村地區(qū),就其使用情況來(lái)看,也主要集中在對(duì)純手工會(huì)計(jì)的替代,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單理解為用電腦代替手工記賬、算賬、出報(bào)表,并沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和控制的能力,屬于低層次的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化階段。

2.皖北農(nóng)村未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享隨著農(nóng)業(yè)信息化的浪潮,各種農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化平臺(tái)不斷涌現(xiàn),如農(nóng)村政務(wù)信息化、農(nóng)業(yè)教育信息化等,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為農(nóng)業(yè)信息化的重要內(nèi)容,未能融入農(nóng)業(yè)信息化的平臺(tái)。究其原因,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息一直是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者和外部信息使用者較敏感的信息,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)造假屢見不鮮,農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假同樣存在。農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假可以成為粉飾基層領(lǐng)導(dǎo)工作業(yè)績(jī)或掩蓋違法違紀(jì)行為的重要工具,因此,農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息公開化的平臺(tái)建設(shè)難以取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,政府和基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的公開仍然心有余悸。在農(nóng)業(yè)信息化的進(jìn)程中,農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化仍處于信息孤島,難以實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的共享。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化人才需求

管理會(huì)計(jì)信息化需要財(cái)務(wù)人員來(lái)實(shí)施,因此,村級(jí)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足管理會(huì)計(jì)信息化人才的需求。一方面要求會(huì)計(jì)人員具備較好的會(huì)計(jì)專業(yè)能力,為管理會(huì)計(jì)信息化提供規(guī)范、齊備的基礎(chǔ)資料;另一方面,要求會(huì)計(jì)人員有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力和熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力。皖北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)匱乏,尤其缺乏信息技術(shù)和管理能力。大部分農(nóng)村財(cái)務(wù)人員只有高中及以下文憑,只具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。學(xué)歷水平低,會(huì)計(jì)專業(yè)能力弱,使得大部分農(nóng)村財(cái)務(wù)人員只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)財(cái)務(wù)軟件只能進(jìn)行基本的操作,對(duì)會(huì)計(jì)、管理和信息技術(shù)等知識(shí)的綜合運(yùn)用能力差,難以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)管理人才的需求。

(三)管理會(huì)計(jì)信息化軟件

農(nóng)村管理會(huì)計(jì)信息化軟件市場(chǎng)并不成熟,市場(chǎng)上大部分大型成熟的財(cái)務(wù)軟件公司的軟件開發(fā)與研究主要針對(duì)企業(yè),較少結(jié)合農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)特點(diǎn)的軟件開發(fā)和研究;也有少部分公司專門針對(duì)三農(nóng)提供信息化軟件,但也主要以電子商務(wù)和電子政務(wù)為主。作者查詢了致力于三農(nóng)信息化發(fā)展的北京中農(nóng)信達(dá)信息技術(shù)有限公司的網(wǎng)站,根據(jù)網(wǎng)站提供的信息,其重點(diǎn)產(chǎn)品涉及畜禽養(yǎng)殖、溫室大棚、水產(chǎn)養(yǎng)殖物聯(lián),土地流轉(zhuǎn)與承包,農(nóng)民專業(yè)合作、陽(yáng)光村務(wù)、農(nóng)村三資管理信息系統(tǒng)等,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理會(huì)計(jì)信息化軟件的需求。農(nóng)村集體三資管理系統(tǒng)僅僅能夠就三資問(wèn)題發(fā)揮一定的管理會(huì)計(jì)職能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防范、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)職能的綜合需求。

三、皖北地區(qū)農(nóng)村實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化的建議

(一)全面實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享

1.政府加大對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的支持力度

皖北農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低,基礎(chǔ)設(shè)施欠發(fā)達(dá),農(nóng)民以及農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知程度低,在這種客觀環(huán)境下,政府以行政手段進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的推廣是最行之有效的。一方面,各級(jí)市、縣政府要以行政手段,要求或鼓勵(lì)農(nóng)村購(gòu)買較成熟的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件,并提供專項(xiàng)的資金支持用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件的初始購(gòu)買和后續(xù)的軟件開發(fā)和維護(hù);另一方面,通過(guò)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的行政推廣,逐漸增強(qiáng)農(nóng)民及農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)越性,提高農(nóng)村地區(qū)使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件的積極性。

2.推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

出于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的敏感性,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部只在管理者內(nèi)部掌控,對(duì)村民或其他的利益相關(guān)者只是有選擇性地部分披露,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的提供存在滯后、不全面等問(wèn)題。同一地區(qū)不同行政村的財(cái)務(wù)信息也相互不公開,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息難以得到有效監(jiān)督,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。皖北地區(qū)政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家管理會(huì)計(jì)信息化政策的支持下,推進(jìn)皖北地區(qū)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè),讓政府、村民、各利益相關(guān)者都能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解到村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,從而為管理會(huì)計(jì)的信息化奠定基礎(chǔ)。

(二)積極利用皖北高校人才

滿足管理會(huì)計(jì)信息化人才需求安徽省高校發(fā)展較均衡,皖北六市中,淮南、蚌埠、淮北、阜陽(yáng)、宿州都有一至兩所省屬高等院校,有些高校還是省屬重點(diǎn)高?;蚴〔抗步ǜ咝#浞掷猛畋备咝H瞬攀菨M足管理會(huì)計(jì)信息化人才需求的重要途徑之一。雖然早在2010年,安徽省皖北辦負(fù)責(zé)人在加快皖北發(fā)展若干政策答記者問(wèn)中就提出,每年大學(xué)生村官、三支一扶高校畢業(yè)生等名額分配向皖北三市七縣傾斜,但政策的實(shí)施過(guò)程中,仍然沒能帶動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化方面人才的引進(jìn)。因此,皖北地區(qū)政府應(yīng)該制定更多的具體優(yōu)惠政策,吸引更多地大學(xué)生村官進(jìn)入皖北農(nóng)村,同時(shí)在政策制定過(guò)程中,更加重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在人才引進(jìn)的專業(yè)方面,更多的考慮會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)等方面的人才。同時(shí),皖北高校在人才培養(yǎng)上,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)師資隊(duì)伍和課程體系建設(shè),培養(yǎng)出優(yōu)秀合格的管理會(huì)計(jì)信息化人才。比如,在師資隊(duì)伍建設(shè)方面,為高校管理會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)的老師提供更多的管理會(huì)計(jì)國(guó)際交流與合作機(jī)會(huì),鼓勵(lì)高校教師進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化方面的理論和實(shí)踐研究;在課程體系建設(shè)中,加大會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)生的管理會(huì)計(jì)軟件與實(shí)踐教學(xué)。

(三)積極推動(dòng)皖北地區(qū)校企合作

篇3

1管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)

1.1管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)信息化指將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以獲得、加工等管理資源進(jìn)行處理,方便企業(yè)開展內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供全面的信息資源。

1.2管理會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.2.1保證信息完整性。管理會(huì)計(jì)的信息資源來(lái)源復(fù)雜,可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)豐富會(huì)計(jì)信息的搜集內(nèi)容和儲(chǔ)存強(qiáng)度。這有利于企業(yè)利用信息技術(shù)加快決策的實(shí)施,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效性,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。1.2.2實(shí)現(xiàn)信息共享。信息技術(shù)使信息具有傳遞速度加快,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠共享。企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源的豐富,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化提供資源儲(chǔ)備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息可利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)結(jié)合,保證會(huì)計(jì)工作的智能化。

2企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

由于企業(yè)管理信息化實(shí)踐過(guò)程短,以致管理會(huì)計(jì)信息化雖作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分系,但部分企業(yè)沒充分認(rèn)識(shí)利用這一信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化的趨勢(shì),但我國(guó)部分企業(yè)在實(shí)踐這一信息化過(guò)程中存在很多不足。

2.1企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的定位不正確

對(duì)于管理會(huì)計(jì),大部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)工作時(shí)仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會(huì)計(jì)資源整理方面的形式落后,對(duì)于之后開展和創(chuàng)新沒有強(qiáng)力數(shù)據(jù)做支撐,這不僅影響企業(yè)在實(shí)行和落實(shí)決策的有效性和準(zhǔn)確性,加大企業(yè)在管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的成本比投入,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化。管理會(huì)計(jì)定位的不準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)工作效率降低,影響管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的實(shí)踐和發(fā)展。

2.2企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的要求日益增高。管理會(huì)計(jì)信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí),也掌握與信息化過(guò)程有關(guān)的計(jì)算機(jī)能力。由于這樣財(cái)務(wù)人才的缺少使部分財(cái)務(wù)工作者負(fù)責(zé)預(yù)算核算和經(jīng)營(yíng)分析的,不能深入了解其他的業(yè)務(wù),無(wú)法對(duì)企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對(duì)于人才利用不合理,致使管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題得不到及時(shí)解決,降低企業(yè)運(yùn)作的效率,阻礙管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展。

2.3企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后

作為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心軟件,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中發(fā)揮著重要作用,也是智能化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的前提。部分企業(yè)由于資金不足,以及市場(chǎng)上有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的缺少,在管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐,導(dǎo)致無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)需求。在受到限制的管理會(huì)計(jì)智能分析軟件的投入,無(wú)法滿足對(duì)企業(yè)進(jìn)行投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設(shè)施發(fā)展的滯后,不僅阻礙管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施建設(shè)還在很大程度影響數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性和準(zhǔn)確性,從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。

3管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

由于我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)施較短,會(huì)計(jì)建設(shè)不成熟。針對(duì)以上企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出以下方面對(duì)策使管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入一個(gè)新里程。

3.1明確企業(yè)管理信息化的定位

在實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)要求下,企業(yè)的首要任務(wù)是對(duì)目前財(cái)務(wù)工作的具體定位。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)定位的發(fā)展方向和工作流程,實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精確定位時(shí),也要激發(fā)財(cái)務(wù)部門工作的潛能,以改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益的形式,創(chuàng)新決策主體,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化。財(cái)務(wù)工作人員結(jié)合對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求,從預(yù)測(cè)、決策、考核等多方面加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)提供信息資源儲(chǔ)備。要明確會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,進(jìn)行精確定位,是優(yōu)化會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)。

3.2引進(jìn)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才

在對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革時(shí)對(duì)需要人才的引進(jìn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍偏低,導(dǎo)致無(wú)法適應(yīng)管理會(huì)計(jì)快速發(fā)展的要求,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)以及信息技術(shù)方面的要求,綜合培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化要求。作為財(cái)務(wù)工作的參與者,會(huì)計(jì)從業(yè)人員素養(yǎng)的提高,也能促使企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的提高。在企業(yè)進(jìn)行信息化時(shí),要注重引進(jìn)高素質(zhì)人才,在招收會(huì)計(jì)人才時(shí),要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)以及技能,也要考驗(yàn)計(jì)算機(jī)技能,以便招收到符合要求的管理會(huì)計(jì)人才。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)培訓(xùn),例如,對(duì)新入職的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)和對(duì)企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期的培訓(xùn)和不定期考察,在素質(zhì)建設(shè)滿足企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的要求,滿足企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)的要求。會(huì)計(jì)工作者也要不斷地學(xué)習(xí),加強(qiáng)其他領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合,使自身成為高素質(zhì)人才,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化提供條件。

3.3優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的信息技術(shù)

目前關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化的硬件設(shè)施稀缺,而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化就必須改變管理會(huì)計(jì)信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財(cái)會(huì)系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng),企業(yè)可以此為基礎(chǔ)開展管理會(huì)計(jì)技術(shù)改革創(chuàng)新來(lái)優(yōu)化ERP的功能,增強(qiáng)企業(yè)多樣業(yè)務(wù)的能力,來(lái)完善管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),調(diào)整ERP的業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)庫(kù),完善并記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的信息,對(duì)信息進(jìn)行整合和加工,實(shí)現(xiàn)多種信息一體化,最終形成強(qiáng)大資料庫(kù)。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時(shí)地搜索信息,為具體工作時(shí)提供方便。

4結(jié)論

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理也起著重要作用。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,也推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機(jī)遇,對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)信息的融合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,來(lái)完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。

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篇4

(一)指引體系不完善

第一,缺少基本指引。基本指引是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),然而理論界與實(shí)務(wù)界對(duì)指引中涉及的概念、原則、目標(biāo)等觀點(diǎn)不一,無(wú)法形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),導(dǎo)致基本指引的制定困難重重。第二,應(yīng)用指引不完善。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的任務(wù),需要應(yīng)用指引進(jìn)行指導(dǎo),但對(duì)特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴(yán)格遵循基本指引、缺失指導(dǎo)意義的方法,致使應(yīng)用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)案例庫(kù),應(yīng)當(dāng)包括普遍的成功案例和經(jīng)典的企業(yè)示范,但是,信息化建設(shè)時(shí)間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導(dǎo)致案例不具備充分的廣泛性和經(jīng)典性。

(二)內(nèi)部控制不健全

當(dāng)前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)普遍存在著內(nèi)部控制不健全的問(wèn)題。首先,內(nèi)部環(huán)境不適宜。為了建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)變動(dòng),但多數(shù)企業(yè)并未調(diào)整,加上權(quán)責(zé)分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會(huì)計(jì)信息化舉步維艱。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理不規(guī)范。信息化賦予風(fēng)險(xiǎn)管理新的含義,不僅要維護(hù)實(shí)物的完整,還要保護(hù)信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實(shí)物保護(hù)上,加之無(wú)法及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制措施不科學(xué),致使風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到有效控制。最后,內(nèi)部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會(huì)計(jì)信息化缺失有效的內(nèi)部監(jiān)督。

(三)缺少全面性建設(shè)

神東煤炭建立與業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從財(cái)務(wù)預(yù)算到戰(zhàn)略預(yù)算的飛躍;中外運(yùn)久凌引入作業(yè)成本法,推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)流程的再造;華潤(rùn)集團(tuán)使用平衡記分卡彌補(bǔ)6S管理報(bào)告體系的不足,實(shí)現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺(tái)的整合。雖然這些企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會(huì)計(jì)由預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、報(bào)告分析等構(gòu)成,相應(yīng)地,管理會(huì)計(jì)信息化體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算信息系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)、報(bào)告分析系統(tǒng)等,但就我國(guó)實(shí)際情況而言,建立管理會(huì)計(jì)信息化體系的企業(yè)寥寥無(wú)幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。

(四)設(shè)備技術(shù)水平低

第一,軟件設(shè)備差。建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)必須配備高水平的軟件設(shè)施,但部分企業(yè)無(wú)法做到該點(diǎn),ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨(dú)特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護(hù)的不足,運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理的不完善,加之信息資產(chǎn)本身無(wú)形性、易損性、復(fù)制性的特點(diǎn),使得管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設(shè)備落后。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術(shù)落后、外觀破舊的設(shè)備,不注重設(shè)備的日常維護(hù)和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導(dǎo)致硬件設(shè)備易受外界損害,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺失先進(jìn)硬件設(shè)備的支持而無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)。

(五)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差

首先,基本素質(zhì)有待提高。部分財(cái)會(huì)人員文化知識(shí)淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)工作,職業(yè)習(xí)慣不佳,不能謹(jǐn)慎處理和保護(hù)信息資產(chǎn),基本素質(zhì)無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)崗位要求。其次,專業(yè)素質(zhì)無(wú)法滿足要求。管理會(huì)計(jì)引入時(shí)間短,多數(shù)財(cái)會(huì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)匱乏,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)不了解,信息技術(shù)水平低,實(shí)踐能力較差,無(wú)法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會(huì)計(jì)軟件,專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力亟待增強(qiáng)。第三,政治素質(zhì)較低。某些財(cái)會(huì)人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無(wú)法抵制權(quán)錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為,政治素質(zhì)有待提高。

二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)推動(dòng)指引體系建設(shè),提供制度指導(dǎo)約束

首先,利用專家咨詢機(jī)制,深入開展會(huì)計(jì)研究,總結(jié)管理會(huì)計(jì)普遍規(guī)律,明確管理會(huì)計(jì)基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領(lǐng)性的管理會(huì)計(jì)基本指引。其次,嚴(yán)格遵循基本指引,提供諸如經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導(dǎo)意義的工具方法,并理清工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國(guó)外經(jīng)典案例,豐富案例庫(kù)內(nèi)容,按規(guī)模、性質(zhì)、階段等標(biāo)準(zhǔn)分門別類提煉案例,建立廣泛性和經(jīng)典性并存的管理會(huì)計(jì)信息化案例庫(kù)。

(二)健全內(nèi)部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺(tái)

第一,完善內(nèi)部環(huán)境。根據(jù)信息化建設(shè)情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)權(quán)責(zé)分配,適當(dāng)改革企業(yè)文化,為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造適宜的內(nèi)部環(huán)境。第二,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理。充分了解風(fēng)險(xiǎn)管理全新內(nèi)涵,同時(shí)保護(hù)實(shí)物資產(chǎn)和信息資產(chǎn)的安全完整,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。彌補(bǔ)監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,強(qiáng)化崗位制約作用,保證內(nèi)部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng)

全面性是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標(biāo)志,因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng),是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施。明確預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、報(bào)告分析等組成部分的特點(diǎn)、內(nèi)容及結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化體系的認(rèn)識(shí),以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設(shè);引入可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)信息的最大化利用,建立財(cái)務(wù)共享中心,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立信息系統(tǒng),為建設(shè)全面性的管理會(huì)計(jì)信息化體系提供便捷之路。

(四)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平

設(shè)備水平關(guān)系到信息化建設(shè)的成功與否,應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平,為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供技術(shù)支撐。軟件公司在研發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)加強(qiáng)軟件日常維護(hù),定期清理內(nèi)存空間,拷貝管理會(huì)計(jì)信息,營(yíng)造一個(gè)安全的軟件環(huán)境。購(gòu)買高科技硬件設(shè)備,設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)日常維護(hù)和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)擁有高技術(shù)硬件設(shè)備的支持。

篇5

關(guān)鍵詞:一鍵式 管理會(huì)計(jì) 信息化

上海電氣是一家綜合性的大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團(tuán),主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居行業(yè)前列。下屬子公司200多家,主要產(chǎn)業(yè)板塊有新能源、高效清潔能源、工業(yè)裝備、服務(wù)業(yè)等。

上海電氣過(guò)去建立過(guò)一些管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在管理會(huì)計(jì)實(shí)施中發(fā)揮了積極作用。但是,這些系統(tǒng)也存在不少缺陷:?jiǎn)雾?xiàng)系統(tǒng)自成體系,缺乏數(shù)據(jù)共享;生成的信息界面過(guò)于復(fù)雜,很難直接用于決策支持。針對(duì)存在的問(wèn)題,上海電氣提出了實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),即取數(shù)直接來(lái)自財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),功能設(shè)置更有利于反映管理會(huì)計(jì)重要信息,界面更加友好易讀,可“一鍵”生成管理會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的分析圖表。

一、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合

要實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化,首先要解決信息來(lái)源的“一站式”,建立起一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng),使之成為管理會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。上海電氣在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)整合和規(guī)范。

(一)一體化的系統(tǒng)整合

根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需求,在系統(tǒng)整合中堅(jiān)持“三個(gè)一體化”。

一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息一體化。管理會(huì)計(jì)信息不能脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息另建獨(dú)立系統(tǒng),因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)活動(dòng)的目的就是取得更好的財(cái)務(wù)結(jié)果,財(cái)務(wù)結(jié)果是管理會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),兩者緊密相關(guān),不可分割。上海電氣在系統(tǒng)整合中,根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行“擴(kuò)容”,相關(guān)會(huì)計(jì)科目增設(shè)了多級(jí)子科目,并留有進(jìn)一步擴(kuò)展的編碼位數(shù)。使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不但能滿足“外部報(bào)告會(huì)計(jì)”的需要,而且能“一鍵”提供“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”所需的財(cái)務(wù)信息。

二是財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化是系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。上海電氣在系統(tǒng)整合中,將各種信息需求均納入統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中,并根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,細(xì)化了業(yè)務(wù)信息的分類、擴(kuò)大了信息量。使信息系統(tǒng)不但促進(jìn)了業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,而且為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造了條件。

三是集團(tuán)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)一體化。上海電氣的組織架構(gòu)是集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、下屬企業(yè)三層架構(gòu)。集團(tuán)根據(jù)不同情況,通過(guò)直接貫通、轉(zhuǎn)換貫通等措施,做到了集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、企業(yè)信息系統(tǒng)的“三層貫通”,為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得基層信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集團(tuán)的統(tǒng)一管控。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集

“三個(gè)一體化”貫通了橫向和縱向信息,但要提高信息質(zhì)量還必須有統(tǒng)一化的軟件和標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集。上海電氣以下屬主要產(chǎn)業(yè)集團(tuán)――電站集團(tuán)的ERP軟件為基礎(chǔ),在當(dāng)時(shí)新成立的重工集團(tuán)做推廣試點(diǎn),形成集團(tuán)統(tǒng)一的ERP軟件,逐步替代下屬企業(yè)中以轉(zhuǎn)換接口連接到總部系統(tǒng)的其他軟件。在這一項(xiàng)目中,把各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化作為重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)編碼具有唯一性和統(tǒng)一性,集團(tuán)下屬各單位都必須采用集團(tuán)統(tǒng)一編碼,對(duì)同一對(duì)象不能出現(xiàn)不同編碼,對(duì)新的客戶和新的供應(yīng)商也必須到集團(tuán)申請(qǐng)編碼,并列入標(biāo)準(zhǔn)編碼系列。這樣才能保證統(tǒng)一、正確的信息歸集。

二、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

上述信息系統(tǒng)的整合與規(guī)范,解決了管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息的來(lái)源。但要支撐管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,還必須建立應(yīng)用模型、編制相應(yīng)程序、設(shè)計(jì)直觀易懂的界面,最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”展示管理會(huì)計(jì)重要信息和分析結(jié)果。上海電氣在這方面進(jìn)行了有效的探索。

(一)在預(yù)算管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的“管理駕駛艙”

上海電氣開展全面預(yù)算管理已有近20年的歷史,通過(guò)不斷完善預(yù)算指標(biāo)體系,改進(jìn)預(yù)算管理方法,取得了較好的效果。但是,還存在耗時(shí)耗力、跟蹤滯后和某些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行偏離度較大的問(wèn)題。集團(tuán)建立的“管理駕駛艙”系統(tǒng)有效彌補(bǔ)了預(yù)算管理的不足。

“管理駕駛艙”以友好的界面實(shí)時(shí)反映各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,顯示實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)照、與歷年同期的對(duì)照、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)照,凸顯實(shí)際偏離預(yù)算的情況。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,在集團(tuán)層面可以分別點(diǎn)擊各產(chǎn)業(yè)集團(tuán),看到各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬企業(yè)的完成情況;在企業(yè)層面可以看到本企業(yè)的預(yù)算完成情況。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和企業(yè)同樣可以層層點(diǎn)擊深入查找影響預(yù)算完成的原因。

“管理駕駛艙”與“KOA”辦公系統(tǒng)相連接,管理者可以在對(duì)話框中發(fā)出指令,“駕駛”管理工作?!肮芾眈{駛艙”自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成、更新預(yù)算管理信息和圖示,無(wú)須手工更新,達(dá)到了“一鍵式”的要求。

(二)在運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS)

在提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的管理中,應(yīng)收賬款居高不下成為老大難問(wèn)題。在手工管理的情況下,核對(duì)工作十分繁瑣且因明細(xì)賬的差異難以一致,加上收款信息得不到及時(shí)溝通,使資金回籠嚴(yán)重受阻。在企業(yè)建立單項(xiàng)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的情況下,也需要核實(shí)信息后錄入系統(tǒng),效率提高有限,并難以反映應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。

集團(tuán)在整合ERP系統(tǒng)后建立的ARMS,通過(guò)賬款屬性、收賬管理、客戶信用、賬款賬齡四個(gè)維度來(lái)反映、管理、評(píng)估應(yīng)收賬款。

在“賬款屬性”維度,將財(cái)會(huì)信息中的應(yīng)收賬款與合同信息中的付款期自動(dòng)比對(duì),區(qū)分出“到期應(yīng)收賬款”和“未到期應(yīng)收賬款”。系統(tǒng)在“未到期應(yīng)收賬款”中會(huì)顯示“到期日”,提示做好收款準(zhǔn)備;在賬款到達(dá)“到期日”時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入“到期應(yīng)收賬款”。這就取代了繁瑣的人工核對(duì),并消除了不同部門應(yīng)收賬款明細(xì)賬的差異。

在“收賬管理”維度,通過(guò)梳理收賬流程,在系統(tǒng)中固化。當(dāng)出現(xiàn)“到期應(yīng)收賬款”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子郵件到應(yīng)收賬款管理專員,管理專員在ARMS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)辦到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,收款責(zé)任人如遇到發(fā)貨缺件、產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題影響收款,立即將信息在ARMS系統(tǒng)中傳遞到相關(guān)主辦部門負(fù)責(zé)人。問(wèn)題解決后的信息按原路徑反饋到收款責(zé)任人,直至貨款收回。所有過(guò)程全部記錄和顯示在ARMS系統(tǒng)中,加之應(yīng)收賬款管理專員的全程跟蹤、系統(tǒng)在每一節(jié)點(diǎn)定時(shí)發(fā)出的催辦郵件、經(jīng)營(yíng)者的全程關(guān)注,使收賬效率大大提高。

在“客戶信用”維度,ARMS建設(shè)初期采用了銀行對(duì)客戶的信用評(píng)級(jí)。ARMS投入使用后根據(jù)客戶的付款記錄及事先設(shè)定的程序,自動(dòng)調(diào)整信用等級(jí),逐步完善信用記錄,對(duì)新訂銷售合同的付款條款設(shè)定起到了重要作用。

在“賬款賬齡”維度,ARMS能顯示按賬款“到期日”計(jì)算的應(yīng)收賬款賬齡??陀^地反映了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)可以在解決了自身缺陷的前提下結(jié)合賬齡長(zhǎng)度和客戶信用,考慮是否采用法律措施。

ARMS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能“一鍵”看清應(yīng)收賬款的全貌和每筆賬款的所處狀態(tài),提供相應(yīng)決策依據(jù)。不僅各下屬企業(yè)能廣泛用于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,采取對(duì)策措施,而且集團(tuán)層面也能掌握全部應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài),評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提供法律支持。

ARMS系統(tǒng)通過(guò)兩年多的運(yùn)用取得了明顯的效果,集團(tuán)的到期應(yīng)收賬款與長(zhǎng)賬齡應(yīng)收賬款均下降。

(三)在成本管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的采購(gòu)成本分析系統(tǒng)

上海電氣從事裝備制造業(yè)務(wù),產(chǎn)品原材料成本占總成本的比重非常大,材料采購(gòu)成本的控制成為成本管理的重點(diǎn)。

集團(tuán)的采購(gòu)成本分析系統(tǒng),從ERP讀取企業(yè)歷年采購(gòu)記錄(如選取近三年),根據(jù)設(shè)置的分析模型,按采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)頻次、供應(yīng)商、采購(gòu)員等多維度反映分析數(shù)據(jù)。

在采購(gòu)單價(jià)維度,顯示分析期內(nèi)歷年對(duì)比降價(jià)、持平、漲價(jià)的物料個(gè)數(shù),并可點(diǎn)擊展開,分別看到具體的物料名稱、單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量。同時(shí),在單價(jià)維度還能反映不同時(shí)期主要材料市場(chǎng)價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比,提供改進(jìn)采購(gòu)管理的支持。

在采購(gòu)頻次維度,顯示分析期內(nèi)物料的采購(gòu)次數(shù),即采購(gòu)一次、采購(gòu)兩次、采購(gòu)三次及多次的物料個(gè)數(shù),也可點(diǎn)擊看到具體內(nèi)容。如三年內(nèi)只采購(gòu)一兩次的材料,勢(shì)必造成采購(gòu)余量的浪費(fèi),就可以提供研究如何改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),形成通用化、系列化的設(shè)計(jì),提高材料利用率。

在供應(yīng)商維度,顯示分析期內(nèi)在不同供應(yīng)商采購(gòu)物料的次數(shù)和價(jià)格,特別可分析同一物料多個(gè)供應(yīng)商的情況。如在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn),有向某價(jià)格明顯偏高的供應(yīng)商處大量采購(gòu)的情況,這就提供了研究其是否合理,是否存在異常行為的信息。

在采購(gòu)員維度,顯示每個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)材料、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)單位,同樣可以做進(jìn)一步挖掘,分析每個(gè)采購(gòu)員的行為是否有異常。

采購(gòu)記錄是成本管理領(lǐng)域中的“大數(shù)據(jù)”,在采購(gòu)成本分析系統(tǒng)的支撐下,達(dá)到了“一鍵”展示分析評(píng)價(jià)依據(jù)的效果。該系統(tǒng)采用以來(lái),使集團(tuán)年平均采購(gòu)成本下降了3%。

(四)在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)(REWS)

上海電氣處于競(jìng)爭(zhēng)類行業(yè),而且子企業(yè)眾多,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、預(yù)警十分重要。集團(tuán)的REWS系統(tǒng)適應(yīng)了風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。

REWS系統(tǒng)按一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)大類設(shè)置了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)維度。每個(gè)維度又分解為二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)均量化為具體指標(biāo)。同時(shí)在各層次設(shè)定了反映有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度的預(yù)警區(qū)間。

REWS自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),按設(shè)定程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換成風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)值,并按設(shè)定的預(yù)警區(qū)間,以“綠燈、黃燈、紅燈”和相應(yīng)數(shù)據(jù)從各維度顯示安全或風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。在實(shí)際運(yùn)用中,把REWS與集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制流程相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)入控制流程,采取相應(yīng)措施。該系統(tǒng)運(yùn)用以來(lái),集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。

上海電氣除建立以上管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外,還從實(shí)際需要出發(fā)建立了“一鍵式”的目標(biāo)成本管理、資金票據(jù)管理、績(jī)效管理等系統(tǒng),促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。

三、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)啟示

(一)基礎(chǔ)信息的錄入

“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依賴一體化的ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的整合與貫通在技術(shù)層面上解決了“一鍵式”系統(tǒng)的信息來(lái)源,但要達(dá)到管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性還必須保證基礎(chǔ)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入ERP系統(tǒng)。如上述“管理駕駛艙”、ARMS、REWS系統(tǒng)都是可以實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制的,但如果ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息沒有及時(shí)錄入,就達(dá)不到“實(shí)時(shí)”的效果;又如材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、工票等被漏錄、誤錄,就會(huì)使成本管理信息出現(xiàn)誤導(dǎo)。

(二)外部信息的擴(kuò)展

現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)需要在動(dòng)態(tài)環(huán)境下參與企業(yè)價(jià)值管理?!耙绘I式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要有外部信息的支持,只有在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入外部信息,才能“一鍵”提供全面的決策依據(jù)。因此,需要指定部門或明確部門分工及時(shí)將外部相關(guān)信息錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)。

(三)多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整合連接

盡管在一體化基礎(chǔ)上建立的各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與過(guò)去的單項(xiàng)系統(tǒng)有本質(zhì)區(qū)別,但也需要把各領(lǐng)域的系統(tǒng)整合起來(lái),變多個(gè)“一鍵”為一個(gè)“一鍵”。上海電氣把各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)都整合到“管理駕駛艙”首頁(yè),使“管理駕駛艙”成為管理會(huì)計(jì)信息主系統(tǒng),其他系統(tǒng)為子系統(tǒng)。同時(shí)使各子系統(tǒng)及子系統(tǒng)與主系統(tǒng)都能相互點(diǎn)擊鏈接,方便使用。

(四)“一鍵式”系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)合

篇6

當(dāng)前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享制度在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,必須要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化

關(guān)鍵詞:

財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其管理會(huì)計(jì)起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討的過(guò)程中,應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的范圍,能夠推動(dòng)信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對(duì)相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)整合,在實(shí)際的工作當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和公司的財(cái)務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進(jìn)程邁進(jìn)。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的探討,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過(guò)程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況做出系統(tǒng)的了解,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)起源于西方國(guó)家,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)較晚,在實(shí)際應(yīng)用中存在著一定的問(wèn)題,影響著企業(yè)管理的效果,沒有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用過(guò)程中,還處于初級(jí)階段,要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,應(yīng)該講管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用

1.提升管理會(huì)計(jì)的水平

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息的有效整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時(shí),還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理程序,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,保障財(cái)務(wù)工作實(shí)施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的重要性,充分體會(huì)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),促進(jìn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)的完善,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用,取消了集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)部門,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會(huì)計(jì)人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控。另外一部門財(cái)務(wù)人員應(yīng)該為了促進(jìn)企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,以便制定出合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。

2.提高會(huì)計(jì)信息化水平

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高,成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一定的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)嚴(yán)重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來(lái)使用,企業(yè)能夠快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬時(shí),信息系統(tǒng)需要對(duì)整個(gè)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)保障系統(tǒng)的全面監(jiān)控,在使用過(guò)程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),按照相關(guān)的要求和步驟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付等一系列功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等一系列財(cái)務(wù)行為,保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實(shí)際的工作中,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員由于沒有定期的進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)專業(yè)技能相對(duì)較差,不能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題得到有效的解決,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好的把握。為了彌補(bǔ)這一漏洞,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補(bǔ)企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息融入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,保障財(cái)務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握,給財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的策略

1.保障會(huì)計(jì)信息的安全性

要想促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會(huì)計(jì)信息的安全性,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全實(shí)施,需要建立在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效評(píng)估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算或者成本控制的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的控制,能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過(guò)程中,主要是借助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)信息化的有效開展,為企業(yè)信息的有效實(shí)行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個(gè)方面來(lái)執(zhí)行。需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客戶的管理,對(duì)于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利開展。在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該對(duì)用戶的各項(xiàng)行為進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行制止。

2.在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,給會(huì)計(jì)人員既帶來(lái)機(jī)遇又帶來(lái)挑戰(zhàn),應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行改革。大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中,都會(huì)面臨較多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,由于企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)面臨票據(jù)信息無(wú)法難辨的情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來(lái)辨認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的增加,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。因此,在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的快速理解,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人才的培訓(xùn)

要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員相對(duì)較多,而使用型會(huì)計(jì)人員相對(duì)比較匱乏。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施的過(guò)程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的加工和處理,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供可靠的財(cái)務(wù)信息,加快對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化管理培訓(xùn),是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色,使財(cái)務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)。

4.拓寬管理會(huì)計(jì)的服務(wù)水平

會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財(cái)務(wù)效果,成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中名,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個(gè)問(wèn)題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的有效實(shí)施。當(dāng)前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進(jìn)企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報(bào)賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)信息的全面覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5.加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中,作為一種先進(jìn)性較強(qiáng)的技術(shù),在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運(yùn)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中。首先,通過(guò)云計(jì)算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計(jì)算平臺(tái)中的各項(xiàng)信息融入到財(cái)務(wù)共享信息當(dāng)中,通過(guò)提前購(gòu)買云計(jì)算服務(wù)器的形式,按照實(shí)際的情況支付一定的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護(hù),防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),加大對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。最后,應(yīng)該提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享制度,將云計(jì)算更好的融入到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。

五、結(jié)論

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,必須要堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠向著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向進(jìn)行邁進(jìn)。因此,一定要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院

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篇7

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;云計(jì)算;管理會(huì)計(jì)信息化

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)

2016年“互聯(lián)網(wǎng)+”入選十大新詞及十大流行語(yǔ),這一時(shí)代的到來(lái)即表明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合進(jìn)入一個(gè)更深的層面。更高水準(zhǔn)的信息化技術(shù)與更廣泛的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)帶去了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)熱點(diǎn),傳統(tǒng)與新技術(shù)的碰撞下產(chǎn)生的一系列新發(fā)展在各個(gè)領(lǐng)域都能得以體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域亦是如此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在信息化浪潮的沖擊下逐漸朝管理要求精確化、管理數(shù)據(jù)信息化、管理決策科學(xué)化方向發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的地位更加突出。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、ERP、IT等技術(shù)與管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的緊密結(jié)合不斷地加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)的控制職能、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)決策職能,更好地發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中的重要作用,因此不斷深化管理會(huì)計(jì)的信息化程度,進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。顯而易見,在當(dāng)今這個(gè)數(shù)據(jù)化、信息化的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息化程度不斷加深這一趨勢(shì)已成為時(shí)代潮流、時(shí)代之需,其前景日益明朗。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下云計(jì)算對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響

基于互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)行虛擬資源的流通、交易、共享即為云計(jì)算的一個(gè)重要內(nèi)涵。這一云計(jì)算技術(shù)在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,其應(yīng)用的廣度和深度都在加強(qiáng),可靠性、通用性、高擴(kuò)張性作為云計(jì)算為人推崇的顯著特點(diǎn)也在實(shí)際應(yīng)用中得到了較好的呈現(xiàn)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,云計(jì)算亦對(duì)其有著深遠(yuǎn)的影響。將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。云計(jì)算技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管理決策的優(yōu)化具有促進(jìn)作用。其為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更新的手段、工具和方法;其也可為企業(yè)管理決策層獲取更加真實(shí)完整、可信可靠的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持,以促進(jìn)企業(yè)管理層的決策合理化、科學(xué)化。第二,云計(jì)算平臺(tái)的不斷拓寬、網(wǎng)絡(luò)化商業(yè)環(huán)境的日益成熟、行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員獲得了更多的參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理前線的機(jī)會(huì),從而使他們?cè)趯?shí)戰(zhàn)中不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的人才隊(duì)伍力量建設(shè),這有益于企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化及企業(yè)的整體價(jià)值最大化。由云計(jì)算對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的上述影響可知,將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是有其必要性、合理性的。

三、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難點(diǎn)

云計(jì)算技術(shù)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的應(yīng)用雖已小有建樹、成果日益彰顯,但仍然存在著以下難點(diǎn):(一)信息數(shù)據(jù)的安全隱患云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用在為信息互動(dòng)帶來(lái)便利的同時(shí)也存在著潛在的信息安全隱患。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,全球人民的生活都毫無(wú)例外地暴露在無(wú)形的“互聯(lián)網(wǎng)”下,顯然基于云計(jì)算平臺(tái)下的管理信息系統(tǒng)中的各種機(jī)密性數(shù)據(jù)也存在著被人為泄露或因系統(tǒng)故障外泄的風(fēng)險(xiǎn)。信息數(shù)據(jù)的安全可信是企業(yè)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)來(lái)為管理決策服務(wù)的前提。因此如何提高云計(jì)算下信息安全保障程度對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。(二)管理會(huì)計(jì)部門職能結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人才隊(duì)伍的重建隨著云計(jì)算深入應(yīng)用下信息化的逐步滲透,企業(yè)會(huì)計(jì)逐步從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。相應(yīng)地,企業(yè)會(huì)計(jì)部門職能結(jié)構(gòu)也應(yīng)該作出調(diào)整才能更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)由粗到精的發(fā)展要求。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作重心從核算轉(zhuǎn)向管理決策,這需要企業(yè)重建一支符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下工作新要求的綜合型高效管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,這是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必由之路。(三)管理會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)完善程度云計(jì)算、管理會(huì)計(jì)信息化這兩大領(lǐng)域都是剛起步不久、已取得一定研究及實(shí)踐成果的新領(lǐng)域,而二者的結(jié)合運(yùn)用亦是管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程上的一座嶄新里程碑。故這一結(jié)合下的相關(guān)軟件、服務(wù)系統(tǒng)是未經(jīng)過(guò)重重考驗(yàn)的新系統(tǒng),必然存在著一些尚未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題。作為一項(xiàng)要被企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新技術(shù),云計(jì)算平臺(tái)下各服務(wù)系統(tǒng)、軟件的完善性至關(guān)重要。

四、優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下云計(jì)算運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)信息化的舉措

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)采取云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的新創(chuàng)舉,但其的高效運(yùn)行還要依賴于以下措施的切實(shí)執(zhí)行:(一)完善會(huì)計(jì)安全相關(guān)法律、加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的安全管理當(dāng)代,營(yíng)造一個(gè)利于信息化建設(shè)的安全規(guī)范的法律環(huán)境是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的制度、法律保障。其重點(diǎn)是制定并完善相關(guān)法律法規(guī)來(lái)引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)管理人員重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、靈活應(yīng)用新時(shí)代下新的管理觀念。云計(jì)算平臺(tái)的安全管理工作是數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下的必然要求。企業(yè)應(yīng)建設(shè)有效的防火墻、建立黑客防御系統(tǒng)以保障信息安全性;建立嚴(yán)謹(jǐn)合理的操作與管理制度、加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的訪問(wèn)控制以保證云計(jì)算平臺(tái)的使用安全性。(二)組建企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍促進(jìn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)革新進(jìn)化而成的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),關(guān)鍵是改進(jìn)人才力量。企業(yè)應(yīng)積極開展信息化管理技能培訓(xùn)活動(dòng)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)新管理觀念的理解程度,使他們靈活地適應(yīng)信息化時(shí)代下環(huán)境及工作要求的變化、高效地工作。這是使云計(jì)算在企業(yè)管理方面應(yīng)用程度更加深入的重要途徑。(三)優(yōu)化云計(jì)算功能及服務(wù)云計(jì)算作為新技術(shù)雖取得一定成果,仍存在尚多不足。在信息化建設(shè)中,應(yīng)把推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)研究的進(jìn)度與推進(jìn)云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度相結(jié)合,以前者推動(dòng)后者發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

我國(guó)正處于會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的新時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重事后核算,已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求,信息化的快速發(fā)展客觀上要求會(huì)計(jì)做出與之相應(yīng)的變革。

2014年10月27日,我國(guó)財(cái)政部正式出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確指出我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后,深化會(huì)計(jì)改革、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作迫在眉睫。隨后,財(cái)政部啟動(dòng)了管理會(huì)計(jì)指引體系研究制定工作,并于2016年6月22日印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》(以下簡(jiǎn)稱《基本指引》)?!痘局敢房偨Y(jié)了構(gòu)成管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用有機(jī)體系的應(yīng)用環(huán)境、管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、工具方法、信息與報(bào)告四項(xiàng)管理會(huì)計(jì)要素,并提出單位應(yīng)在分析管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境的基礎(chǔ)上,合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,全面開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng),并提供有用信息,生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,支持單位決策,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

“互聯(lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新結(jié)果。這是互聯(lián)網(wǎng)自1987年進(jìn)入我國(guó)以來(lái)近三十年快速發(fā)展的產(chǎn)物。2015年總理的《政府工作報(bào)告》中,第一次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。同年12月,主席在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的主旨演講為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型指明了方向。

目前,互聯(lián)網(wǎng)與管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合尚處于起步狀態(tài),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用、云計(jì)算與管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與管理會(huì)計(jì)等領(lǐng)域的研究初現(xiàn)端倪。但是,鑒于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的真實(shí)情況,發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化還面臨各方面的短板:一是,管理會(huì)計(jì)體系尚待健全。我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步于20世紀(jì)70年代末,理論和實(shí)務(wù)發(fā)展都相對(duì)滯后。盡管剛剛頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,但只是對(duì)管理會(huì)計(jì)普遍規(guī)律和基本認(rèn)識(shí)的總結(jié)升華,沒有形成一套像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣完備且有強(qiáng)制力的準(zhǔn)則,管理會(huì)計(jì)體系尚待健全。二是,現(xiàn)有基礎(chǔ)環(huán)境有待改善。我國(guó)仍有不少企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度尚未健全,管理會(huì)計(jì)信息化的普及缺乏基礎(chǔ)環(huán)境。此外,市場(chǎng)上管理會(huì)計(jì)軟件較少也是制約我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的短板。三是,人員變動(dòng)調(diào)整復(fù)雜。我國(guó)1400多萬(wàn)的會(huì)計(jì)人員中超過(guò)85%的人從事于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)人才的缺口已經(jīng)超出600萬(wàn)。此外,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后,企業(yè)原先從事于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員,尤其是從事簡(jiǎn)單報(bào)銷、核算工作的人員崗位該如何調(diào)整,人員該如何轉(zhuǎn)型,機(jī)構(gòu)該如何設(shè)置等問(wèn)題都有待解決。

一、海爾集團(tuán)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐

海爾集團(tuán)致力于資源的互聯(lián)互通,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的道路上,海爾集團(tuán)在戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、人員等方面進(jìn)行顛覆性實(shí)踐,打造動(dòng)態(tài)循環(huán)體系。為支持企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型海爾提出財(cái)務(wù)組織變革原則--“集中的更集中,分散的更分散”,并將財(cái)務(wù)分成融入財(cái)務(wù)、生態(tài)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三部分。目前,海爾集團(tuán)已建立財(cái)務(wù)共享中心,并將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)拓展到管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)打破了會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)功能單一的弊端,可以為集團(tuán)提供更精準(zhǔn)廣泛的決策信息與業(yè)務(wù)支持。

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,適用于子公司等分支機(jī)構(gòu)眾多的跨國(guó)公司等大型企業(yè)集團(tuán)。相比較與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式,F(xiàn)SSC在成本控制、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、優(yōu)化服務(wù)等方面有顯著優(yōu)勢(shì)。借助FSSC推進(jìn)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)信息化是加快管理會(huì)計(jì)信息整合的必由之路。

海爾的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)完善的標(biāo)識(shí),也是管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的里程碑。海爾集團(tuán)基于信息技術(shù)建立的FSSC轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)層層上報(bào)的金字塔模式,實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)單據(jù)、憑證的網(wǎng)絡(luò)傳遞,共享中心核算人員不再局限于某一公司的某項(xiàng)業(yè)務(wù),而是負(fù)責(zé)多家公司的某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得集團(tuán)上下統(tǒng)一會(huì)計(jì)口徑,提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,跨地區(qū)跨國(guó)家財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,便于集團(tuán)正確預(yù)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后考核。

2.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分,是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)的基本原理和工具方法對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià),是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的集中體現(xiàn)。

海爾集團(tuán)的管理信息化建設(shè)是其全球信息網(wǎng)絡(luò)的重要最要組成部分,其互聯(lián)網(wǎng)思維顛覆了傳統(tǒng)制造業(yè)的財(cái)務(wù)觀念,財(cái)務(wù)人員的價(jià)值不再是記賬、算賬,而是通過(guò)管理會(huì)計(jì)體系整合全球信息、發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、推動(dòng)戰(zhàn)略制定和引領(lǐng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。在“人單合一2.0”模式下,以小微自主團(tuán)隊(duì)為單位,將用戶、員工、企業(yè)和供應(yīng)商等利益相關(guān)者有效地整合,構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),讓員工在為客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。海爾的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由預(yù)算管理系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)組合而成。

(1)預(yù)算管理系統(tǒng)

依托“事前算贏、預(yù)時(shí)零差”的預(yù)算管理目標(biāo),海爾將Hyperion和自主研發(fā)預(yù)算管理軟件相結(jié)合,創(chuàng)新原有簡(jiǎn)單的自上而下分解預(yù)算數(shù)據(jù)的預(yù)算體系,形成了“三預(yù)”的預(yù)算管理信息化系統(tǒng),其中“三預(yù)”指預(yù)算、預(yù)案和預(yù)酬。在此系統(tǒng)下,配合員工激勵(lì)機(jī)制的支持,以擁有自主決策權(quán)、用人權(quán)和分配權(quán)的小微團(tuán)隊(duì)為單位,鼓勵(lì)自主整合資源、制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,積極承諾有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)目標(biāo)。與傳統(tǒng)預(yù)算的靜態(tài)反饋、控制和評(píng)價(jià)不同,信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)行實(shí)時(shí)的預(yù)算分析,根據(jù)年、季、月、周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)。動(dòng)態(tài)的預(yù)算系統(tǒng)隨時(shí)整合跨國(guó)跨地區(qū)的工廠信息,不斷調(diào)整預(yù)算方案,保證了預(yù)算的完整性和持續(xù)性,減少了預(yù)算和實(shí)際的誤差,有利于企業(yè)正確決策。

(2)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)

海爾集團(tuán)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺(tái),打造績(jī)效評(píng)價(jià)多維系統(tǒng),全方位評(píng)價(jià)每位員工及其團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造的價(jià)值。第一,利用管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)和用戶零距離交互信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“二維陣點(diǎn)”業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,橫坐標(biāo)代表企業(yè)價(jià)值、縱坐標(biāo)代表網(wǎng)絡(luò)價(jià)值。第二,員工的績(jī)效考核參考大數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的市場(chǎng)產(chǎn)出、團(tuán)隊(duì)價(jià)值產(chǎn)出和用戶評(píng)價(jià),讓員工自動(dòng)把自身利益、用戶利益和企業(yè)利益聯(lián)系起來(lái),不斷完善三者關(guān)系。第三,建立信息化的“新三表”體系,即戰(zhàn)略損益表、日清表和人單酬表。人單酬表將小微團(tuán)體的薪酬激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)價(jià)值有機(jī)結(jié)合,員工通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)動(dòng)態(tài)了解團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造和分享的價(jià)值,具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。海爾集團(tuán)績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的建立,不再僅依據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),而是借助大數(shù)據(jù)的手段,全面、客觀、實(shí)時(shí)地呈現(xiàn)員工個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的綜合績(jī)效,形成與同行業(yè)標(biāo)桿的對(duì)比。

(3)內(nèi)部控制系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是海爾內(nèi)部控制的重要工具。相比傳統(tǒng)的人員控制,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的內(nèi)部控制將日常工作流程轉(zhuǎn)化成信息系統(tǒng)流程,減少了人為操作的主觀性,提高了工作效率。海爾“人單合一2.0”模式有零庫(kù)存、零冗員、零簽字的三“零”原則,“零簽字”就是內(nèi)部控制信息系統(tǒng)中推行的機(jī)制,將各項(xiàng)平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)以及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入流程與信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“制度化、流程化、閉環(huán)優(yōu)化”,有效規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。此外,借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,海爾在全球?qū)嵤┉h(huán)境監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通、流程穿刺、科目解析等,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(4)管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)

海爾在信息化戰(zhàn)略的道路上,根據(jù)管理決策需求構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng),如端對(duì)端(End to End,簡(jiǎn)稱E2E)管理報(bào)表系統(tǒng),提供各種經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析和管理決策信息,改變傳統(tǒng)報(bào)表表內(nèi)資產(chǎn)的關(guān)注點(diǎn),更加強(qiáng)調(diào)表外資產(chǎn),尤其是員工與客戶的價(jià)值實(shí)現(xiàn)與增值。與傳統(tǒng)的利潤(rùn)表只傳遞結(jié)果不分析原因,戰(zhàn)略損益表以自主經(jīng)營(yíng)體為單位,從交互用戶、人才管理、事前算贏和人單酬四個(gè)象限形成企業(yè)管理循環(huán)系統(tǒng),依托信息技術(shù),動(dòng)態(tài)分析全流程的市場(chǎng)績(jī)效和流程各節(jié)點(diǎn)的價(jià)值貢獻(xiàn),關(guān)注戰(zhàn)略績(jī)效和利益相關(guān)者價(jià)值。日清表是借助海爾內(nèi)部的信息化平臺(tái),每日動(dòng)態(tài)反應(yīng)各個(gè)小微單元的績(jī)效和偏差,持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。

二、海爾集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)的啟示

1.借助FSSC推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心充分享用“互聯(lián)網(wǎng)+”的成果,以信息技術(shù)為支持、以互聯(lián)網(wǎng)為通道、以服務(wù)端和客戶端連接為平臺(tái),為企業(yè)集團(tuán)及各分子公司提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的、流程化的管理新形式。

基于互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)建立的FSSC,是會(huì)計(jì)領(lǐng)域與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度結(jié)合的探索與成果,對(duì)于提高我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平有重大意義。一是,企業(yè)建立FSSC取消各分子公司財(cái)務(wù)部,使得財(cái)務(wù)人員工作地點(diǎn)集中,更多原先從事繁瑣的填制憑證、記賬、算賬等日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員得以釋放。因此,企業(yè)有更多的人力資源致力于成本控制、全面預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、戰(zhàn)略決策等關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。二是,管理會(huì)計(jì)相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后核算更注重事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)控。企業(yè)建立FSSC實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),能夠?qū)ζ髽I(yè)做出全面的預(yù)測(cè),及時(shí)合理監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),更便于制定精準(zhǔn)的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)信息技術(shù)下的管理會(huì)計(jì)優(yōu)化。

2.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保障管理會(huì)計(jì)信息化

目前,我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)并未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、管理報(bào)告信息系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。但鑒于企業(yè)實(shí)際情況的差異,不同企業(yè)又有針對(duì)各自特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多數(shù)實(shí)現(xiàn)了基于云計(jì)算平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、處理、分析和決策。

隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大,以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云變幻,管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受到高層管理人員的重視。在企業(yè)中使用管理會(huì)計(jì)相關(guān)分析方法,建立管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),有助于實(shí)現(xiàn)從原材料采購(gòu)到銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,為企業(yè)發(fā)展提供結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。

3.內(nèi)部組織變革配合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

一味追求管理會(huì)計(jì)信息化的成果而不注重企業(yè)內(nèi)部組織的變革會(huì)使人員設(shè)置與管理會(huì)計(jì)脫節(jié)。企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化就要改變?cè)胸?cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程和組織框架?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)要從海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘有用信息,支持管理決策,就需要更多兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)處理能力和會(huì)計(jì)知識(shí)的人才。我國(guó)企業(yè)在發(fā)展推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,必須調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),打破垂直化的業(yè)務(wù)流程,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)支持,將更多的財(cái)務(wù)人才培育成技能、素質(zhì)相匹配的管理會(huì)計(jì)人才。

三、結(jié)語(yǔ)

曾任AICPA主席的Robert Mednick先生說(shuō)過(guò):“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重塑自己的話,他將可能被推倒一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)--對(duì)提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?!被ヂ?lián)網(wǎng)帶來(lái)技術(shù)的更迭交替,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展與變革應(yīng)與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度融合,拓展會(huì)計(jì)新理論,發(fā)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)新方法,創(chuàng)新管理新工具,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化道路的建設(shè)任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

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篇9

本文關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理會(huì)計(jì)

一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響。

(一)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面,各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來(lái)。財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來(lái),建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來(lái)說(shuō),各部門、各分銷點(diǎn)是離散分布的,變動(dòng)也是頻繁的。通過(guò)信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高,決策時(shí)間大大縮短,這是適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境的有力手段。

(二)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計(jì)算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計(jì)算不及時(shí)并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí),成本信息隨著物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積,生產(chǎn)完成時(shí),成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結(jié)果將更接近實(shí)際。再如預(yù)算編制,以往編制預(yù)算周期較長(zhǎng),改動(dòng)不易。如果外部環(huán)境變動(dòng)較大,將會(huì)使預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動(dòng)地生成預(yù)算,只要給出目標(biāo),設(shè)定好預(yù)算模型,就能在極短的時(shí)間里得到結(jié)果。這樣,就可以將預(yù)算周期縮短,從而采用滾動(dòng)預(yù)算的方式來(lái)應(yīng)變環(huán)境的變化。

(三)信息系統(tǒng)的使用還使管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動(dòng)因來(lái)分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動(dòng)因分析的。

如果成本動(dòng)因設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,將失去作業(yè)成本相對(duì)精確的優(yōu)點(diǎn)。動(dòng)因設(shè)置復(fù)雜則會(huì)使計(jì)算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來(lái)完成。又如戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會(huì)計(jì)要大,必須通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)完成。

(四)信息技術(shù)的應(yīng)用,使管理會(huì)計(jì)人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái),將繁瑣的計(jì)算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設(shè)計(jì)原始數(shù)據(jù)要求,設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)提出新要求。

(一)管理會(huì)計(jì)的決策管理職能應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對(duì)決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會(huì)計(jì)師們長(zhǎng)期以來(lái)只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當(dāng)今會(huì)計(jì)師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),深入研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的演變,充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

(二)管理會(huì)計(jì)必需由微觀走向宏觀,會(huì)計(jì)師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會(huì)正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí),原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會(huì)計(jì)核算及監(jiān)控的視角拉入一個(gè)更加廣闊的范圍,在增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),極大地豐富會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形式,使會(huì)計(jì)發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前,管理會(huì)計(jì)必須將眼光投向整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。

三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的幾點(diǎn)思考。

(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)。

我國(guó)管理會(huì)計(jì)電算化工作開展緩慢,主要原因是會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)及重視程度不夠。

認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會(huì)計(jì)了,然而管理會(huì)計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)從更高的起點(diǎn),豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識(shí)更新觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。

(二)需要企業(yè)決策者的支持。

傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)資料來(lái)源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,使得許多管理會(huì)計(jì)方法不能有效使用,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)閑置浪費(fèi)。只有通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會(huì)計(jì)所需的資料,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評(píng)價(jià),因此這項(xiàng)工作需要企業(yè)決策者的支持。

(三)企業(yè)本身的管理水平有待于提高。

只有當(dāng)企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立,企業(yè)本身目標(biāo)明確,成為一個(gè)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是其中的一個(gè)子系統(tǒng)),此時(shí)管理會(huì)計(jì)的各種信息才會(huì)對(duì)企業(yè)管理有用,企業(yè)各其他部門的信息才會(huì)被管理會(huì)計(jì)使用。

篇10

關(guān)鍵詞:間接成本 成本中心 利潤(rùn)中心

一、問(wèn)題的提出

(一)管理會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展

現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的、單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分化出來(lái)的,已成為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列存在而又相對(duì)獨(dú)立的一門新興的綜合叉學(xué)科。管理會(huì)計(jì)從無(wú)到有經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,其形成和發(fā)展始于二十世紀(jì)初。泰羅在1911年發(fā)表了《科學(xué)管理原理》,“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“預(yù)算控制”和“差異分析”等這些與泰羅的科學(xué)管理直接相聯(lián)系的技術(shù)方法,開始被引進(jìn)到會(huì)計(jì)體系中來(lái)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界也開始涉及管理會(huì)計(jì)有關(guān)問(wèn)題的研究,形成了管理會(huì)計(jì)的初步理論體系。此時(shí)的管理會(huì)計(jì)以標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制和差異分析為主要內(nèi)容,還未涉及到反映向企業(yè)管理當(dāng)局提供決策信息。20世紀(jì)50年代以后,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)并大規(guī)模應(yīng)用于生產(chǎn)。除了管理科學(xué)、組織理論、行為科學(xué)對(duì)管理會(huì)計(jì)都產(chǎn)生了影響外,作為現(xiàn)代微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)核心的新古典經(jīng)濟(jì)學(xué),尤其是邊際原理對(duì)管理會(huì)計(jì)起了主要影響。這一時(shí)期管理會(huì)計(jì)追求的是“效益”,強(qiáng)調(diào)的是首先把事情作對(duì),然后再把事情做好。隨后社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,原有管理會(huì)計(jì)的技術(shù)與方法已難于繼續(xù)適應(yīng)新的生產(chǎn)組織和環(huán)境及其所產(chǎn)生的管理上的新觀念、新理論和新方法。最早提出管理會(huì)計(jì)已面臨嚴(yán)重危機(jī)的是HThomasJohnson和RobeaKaplan。他們?cè)?987年合著的《管理會(huì)計(jì)的興衰史:相關(guān)性的遺失》一書中指出,目前的管理會(huì)計(jì)體系是幾十年前研究成果的產(chǎn)物,這種早已過(guò)的管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)有一個(gè)根本性的變革,才能符合當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和管理科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況。后來(lái)作業(yè)成本計(jì)算法、作業(yè)管理、質(zhì)量成本開始得到人們的重視和研究。

(二)管理會(huì)計(jì)學(xué)的缺陷

回顧管理會(huì)計(jì)的發(fā)展史,可以看到上個(gè)世紀(jì)20年代以來(lái),大多數(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)的論述都是由學(xué)術(shù)界人士提出的。學(xué)者將重點(diǎn)放在簡(jiǎn)化企業(yè)中的簡(jiǎn)單決策制定模型上,這種企業(yè)僅生產(chǎn)一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品,通常只有單一階段的生產(chǎn)過(guò)程,而忽視了具備復(fù)雜生產(chǎn)過(guò)程的企業(yè)中管理者們實(shí)際面對(duì)的問(wèn)題。很明顯僅僅依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序是不能產(chǎn)生準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中企業(yè)發(fā)生的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用都可以準(zhǔn)確的歸集到產(chǎn)品成本。但企業(yè)所發(fā)生應(yīng)由企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品共同承擔(dān)的間接成本(如資產(chǎn)折舊、材料的卸載、檢查、記錄、儲(chǔ)存等),傳統(tǒng)上采用直接人工作為分配基礎(chǔ)。當(dāng)間接成本在整個(gè)成本中所占的比例很小,間接成本對(duì)企業(yè)內(nèi)部決策也并不重要時(shí),這種分配基礎(chǔ)尚可滿足企業(yè)決策需要。但直接人工與材料卸載、檢查、記錄、儲(chǔ)存基本沒有聯(lián)系,如果用直接人工作為分配基礎(chǔ),那么必定會(huì)歪曲產(chǎn)品的單位成本,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,間接成本在整個(gè)成本中所占的比重也越來(lái)越高,不能準(zhǔn)確的分配這些間接成本,產(chǎn)品成本不是被高估,就會(huì)被低估,會(huì)影響企業(yè)進(jìn)行正確的決策。當(dāng)管理成本以直接人工為分配基礎(chǔ)時(shí),成本中心的管理者和產(chǎn)品經(jīng)理們將成本節(jié)約的注意力完全放在了減少直接人工成本上。當(dāng)前很多企業(yè)的管理成本是直接人工的4倍~10倍,直接人工工時(shí)的少量縮減對(duì)于成本分配和產(chǎn)品成本就能夠產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。管理者很快發(fā)現(xiàn),由供應(yīng)商提供勞動(dòng)密集型零部件比成本中心自行制作要便宜,在這種情況下進(jìn)行外包可以顯著地降低成本。但與此同時(shí),為了保證外包順利進(jìn)行而發(fā)生的管理成本(采購(gòu)部門制定標(biāo)準(zhǔn)、考核供應(yīng)商、規(guī)劃部門為供應(yīng)商提供運(yùn)輸安排、驗(yàn)收部門處理收到的產(chǎn)品等)卻出現(xiàn)了上升地趨勢(shì)。而這些新增的成本無(wú)法追溯到采購(gòu)來(lái)的部件上,而是轉(zhuǎn)移到廠房中剩余的勞動(dòng)密集型產(chǎn)品及其生產(chǎn)過(guò)程上。直接人工分配方法還扭曲了產(chǎn)品的成本,并通過(guò)成本從勞動(dòng)密集型程度較低的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)密集型較高的產(chǎn)品上造成了產(chǎn)品之間的交叉補(bǔ)貼。即使成本中心運(yùn)用彈性預(yù)算將變動(dòng)成本和固定成本分開,變動(dòng)成本也會(huì)隨著直接人工活動(dòng)的變化而變化。

二、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展

(一)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)學(xué)面臨的變革

20世紀(jì)早期的時(shí)候,管理性成本與人工成本相比份額相對(duì)較小,按各產(chǎn)品消耗的直接人工成本進(jìn)行分配是一種簡(jiǎn)便的方法。那時(shí)產(chǎn)品多樣化程度并不高,在一條產(chǎn)品線內(nèi)部,運(yùn)用簡(jiǎn)單的平均方法將成本分配到產(chǎn)品上并不會(huì)在較大程度上扭曲產(chǎn)品成本。20世紀(jì)80年代極具競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境破壞了20世紀(jì)初期設(shè)計(jì)成本系統(tǒng)時(shí)的關(guān)鍵假設(shè)。質(zhì)量的提高、存貨水平的降低、生產(chǎn)過(guò)程效率的提高以及自動(dòng)化程度的提高,降低了產(chǎn)品和服務(wù)中直接人工和間接人工成本的含量,直接人工成本在總成本中的比重不斷下降,管理性成本在總成本中的比重大大提高,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)比過(guò)去更加仔細(xì)地理解和控制這類成本。產(chǎn)品和服務(wù)范圍的擴(kuò)張,使得將成本仔細(xì)追溯到多種產(chǎn)品上比過(guò)去更加困難,現(xiàn)代管理學(xué)面臨著根本性的變革。

(二)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)

競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)要求更高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)信息。信息技術(shù)的迅速擴(kuò)張、更加激勵(lì)的全球化競(jìng)爭(zhēng)、越來(lái)越短的產(chǎn)品生命周期,以及企業(yè)和運(yùn)營(yíng)技術(shù)的革新,從而導(dǎo)致了對(duì)公司管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的新需求。如果企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法為評(píng)估生產(chǎn)過(guò)程效率和產(chǎn)品獲利能力提供有用的指示,高層行政人員管理大型企業(yè)的能力將會(huì)減弱。企業(yè)很容易遭受較小或較專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的入侵。如果缺乏完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),管理多重化、業(yè)務(wù)多樣化的大型企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)很難獲取業(yè)務(wù)內(nèi)部化帶來(lái)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)現(xiàn)代典型的生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)該是擁有多個(gè)部門,多工序深加工,產(chǎn)出多元化產(chǎn)品的企業(yè),以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。這必然使得會(huì)計(jì)信息的可靠性出現(xiàn)新的問(wèn)題。Lanen和Verrecchia(1987)認(rèn)為在外部審計(jì)監(jiān)督和技術(shù)替代的情況下,信息生產(chǎn)的低成本將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不可靠性。他們同時(shí)提出在大企業(yè)下使用的一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能為企業(yè)的決策提供可靠的信息。對(duì)于一個(gè)小規(guī)模的企業(yè)而言,不能直接分配到產(chǎn)品的輔助成本很少或者只占到整個(gè)產(chǎn)品成本很小部分,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序歸集產(chǎn)品成本不會(huì)出現(xiàn)很大的誤差;而對(duì)于大型制造企業(yè)而言,復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程使得按照固定的方法分配成本的準(zhǔn)確性大大降低。

三、基于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角的管理會(huì)計(jì)方法與思路