企業(yè)組織結(jié)構(gòu)論文范文
時(shí)間:2023-03-22 08:46:55
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篇1
[論文摘要]在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)不得不面對(duì)日趨激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),由于許多民營(yíng)企業(yè)是從家族企業(yè)起步的,在組織構(gòu)成上往往存在著先天的缺陷,要想進(jìn)一步做大做強(qiáng),組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營(yíng)企業(yè)的組織變革并非一日之功,要真正達(dá)到基礎(chǔ)、添后勁增實(shí)力的效果,就必須對(duì)組織再造的目的有清晰的認(rèn)識(shí)。了解變革面臨的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好一些關(guān)鍵性問(wèn)題。
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下我國(guó)民營(yíng)企業(yè)不得不面對(duì)日趨激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).由于許多民營(yíng)企業(yè)是從家族企業(yè)起步的,在組織構(gòu)成上往往存在著先天的缺陷.要想進(jìn)一步做大做強(qiáng),組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營(yíng)企業(yè)的組織變革再造并非一日之功.必須對(duì)組織再造的目的有清晰的認(rèn)識(shí),掃除變革的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好其中的關(guān)鍵性問(wèn)題,才能在變革中浴火重生。
一、明確變革目的——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的起點(diǎn)
1適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化——完善運(yùn)營(yíng)機(jī)制、滿足客戶需要。市場(chǎng)是推動(dòng)企業(yè)組織變革的重要力量之一,只有適應(yīng)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu)才能滿足民營(yíng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。市場(chǎng)化運(yùn)作模式要求民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理要建立起員工能上能下、機(jī)動(dòng)靈活的分工協(xié)作組織體系,并逐漸強(qiáng)化企業(yè)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)督和控制等功能。從我國(guó)大型民營(yíng)企業(yè)的組織變革來(lái)看,很多企業(yè)已經(jīng)采用了適應(yīng)市場(chǎng)化的組織模式,如獨(dú)立董事制的產(chǎn)生,戰(zhàn)略委員會(huì)作用的不斷加強(qiáng),審計(jì)委員會(huì)或投資委員會(huì)的盡責(zé)機(jī)制等等,這些都推動(dòng)了民營(yíng)企業(yè)組織向市場(chǎng)化組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。特別是我國(guó)一些跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的民營(yíng)上市公司其海外分子公司的組織結(jié)構(gòu)更多的采用國(guó)際上比較規(guī)范的組織方式如建立事業(yè)部.強(qiáng)調(diào)投資項(xiàng)目前期組織的建立強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門(mén)的設(shè)計(jì)等。
2.滿足股權(quán)變動(dòng)需要——調(diào)整股東權(quán)益分配。企業(yè)國(guó)有股權(quán)的退出推動(dòng)了中小型國(guó)有企業(yè)的民營(yíng)化;隨著資本市場(chǎng)的不斷完善,日益增加的企業(yè)購(gòu)并促進(jìn)了民營(yíng)企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化外資企業(yè)的大量引入也促進(jìn)了部分民營(yíng)企業(yè)股權(quán)多樣化。股權(quán)的變動(dòng)意味著企業(yè)管理方式的改變.較大的股權(quán)變動(dòng)也可能導(dǎo)致原有管理層的退出或調(diào)整。而客觀上.為了體現(xiàn)新進(jìn)股東的利益.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整成為必然。比如國(guó)際資本進(jìn)入民營(yíng)企業(yè).在組織變革上就可能提出與國(guó)際化相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu).借鑒或采用一些國(guó)外企業(yè)的組織運(yùn)作管理機(jī)制和方法。
3.規(guī)范分工協(xié)作——清晰界定權(quán)責(zé)、避免多頭負(fù)責(zé)。很多民營(yíng)企業(yè)家習(xí)慣于簡(jiǎn)化部門(mén)管理.只設(shè)計(jì)幾個(gè)簡(jiǎn)單的市場(chǎng)需要的職能部門(mén),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后.原本簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)就造成企業(yè)家忙于處理事務(wù)性工作疲于奔命而忽略了對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的規(guī)劃和定位.由于組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有隨經(jīng)營(yíng)規(guī)模與技術(shù)發(fā)展做相應(yīng)的調(diào)整企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)停滯不前。所以當(dāng)民營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大之后,如何進(jìn)行科學(xué)的部門(mén)劃分如何進(jìn)行合理的分工協(xié)作增補(bǔ)或削減哪些部門(mén)就被提上了議事日程。
4提高運(yùn)作效率——扁平化、授杈充分、減少獨(dú)斷專(zhuān)行?,F(xiàn)代企業(yè)的組織形式呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì).隨著民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)化和國(guó)際化經(jīng)營(yíng).要求組織更多地因事設(shè)崗,其人員素質(zhì)和管理能力及工作效率均需要有大幅度的提升.為了達(dá)到效率和效益提高的目的.民營(yíng)企業(yè)的組織形式也在逐漸趨向于扁平化,通過(guò)充分授權(quán).減少獨(dú)斷專(zhuān)行,增加各部門(mén)進(jìn)行組織協(xié)作的能力。
二、掃除變革障礙一民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的瓶頸
1企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不清造成的障礙。很多民營(yíng)企業(yè)一直都沒(méi)有自己的經(jīng)營(yíng)總體戰(zhàn)略,不明確自己究竟該在哪一領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換過(guò)于頻繁。因?yàn)槿鄙賾?zhàn)略,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)在組織構(gòu)成及人、財(cái)、物等運(yùn)營(yíng)資源的籌集上沒(méi)有目的性,投放方向分散甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以獲得良好的長(zhǎng)期收益,不但難以迅速擴(kuò)大,甚至逐漸萎縮直至破產(chǎn)倒閉。戰(zhàn)略問(wèn)題首先是一個(gè)企業(yè)的使命問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有使命,發(fā)展目標(biāo)不明確.就難以保證人、財(cái)、物的分配和部門(mén)設(shè)置等組織和管理工作的合理性,而且會(huì)導(dǎo)致組織的設(shè)置、各種經(jīng)營(yíng)措施和手段的運(yùn)用出現(xiàn)錯(cuò)誤.制約企業(yè)的高速發(fā)展。
2民營(yíng)企業(yè)家自身觀念和素質(zhì)造成的障礙。民營(yíng)企業(yè)是否能夠做大做強(qiáng),其領(lǐng)頭人的水平和素質(zhì)具有決定性作用。一些民營(yíng)企業(yè)家自身觀念的落后和素質(zhì)的低下導(dǎo)致企業(yè)組織管理中存在很多難以解決的問(wèn)題比如:盲目節(jié)約,給與人才的報(bào)酬和待遇偏低營(yíng)銷(xiāo)投入少舍不得進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和設(shè)備更新改造等.過(guò)于看重會(huì)計(jì)成本高低.導(dǎo)致組織運(yùn)行不暢.喪失發(fā)展際遇大權(quán)獨(dú)攬.事必躬親.無(wú)暇估計(jì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略.導(dǎo)致組織運(yùn)行無(wú)序,由于沒(méi)有預(yù)算管理,缺乏計(jì)劃和預(yù)算管理機(jī)構(gòu),出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作跟著感覺(jué)走.生產(chǎn)運(yùn)作和營(yíng)銷(xiāo)管理漏洞百出,營(yíng)銷(xiāo)理念落后.導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)組織失當(dāng).把做品牌認(rèn)為是做廣告,認(rèn)為只要質(zhì)量好不怕賣(mài)不掉.營(yíng)銷(xiāo)管理體系遲遲難以健全等。
3產(chǎn)權(quán)不清及結(jié)構(gòu)不合理造成的障礙。許多民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初始受當(dāng)時(shí)政策環(huán)境的限制,缺乏治理結(jié)構(gòu)上的制度安排.如一些民營(yíng)企業(yè)注冊(cè)登記時(shí)是集體企業(yè)或國(guó)有企業(yè)改制時(shí)面臨很多股權(quán)分配方面的問(wèn)題有的民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有及時(shí)辦理公司注冊(cè).以至于企業(yè)做大以后難以浮出水面;有的企業(yè)納稅一直不規(guī)范,由于沒(méi)有付出規(guī)則成本使得~些企業(yè)家的心理十分脆弱.對(duì)其擁有的財(cái)富具有原罪感。這些制度上的缺陷是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要瓶頸?!瑟?dú)大與股權(quán)分散的矛盾是民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的另一個(gè)突出問(wèn)題一些民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)的組織定位不清晰,企業(yè)集團(tuán)既做經(jīng)營(yíng).又做管理.又做投資。要么集團(tuán)就是掛~個(gè)牌子下面是個(gè)體戶的集中營(yíng)要么集團(tuán)就是幾塊牌子一班人馬,集團(tuán)與下屬分子公司之間混為一體。
4.創(chuàng)業(yè)者”效應(yīng)產(chǎn)生的障礙。很多民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者既擁有企業(yè)的股權(quán),又是企業(yè)的高層管理人員,由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有分離創(chuàng)業(yè)者難以擺正自己的位置,很難處理好股東與經(jīng)理人的角色關(guān)系。創(chuàng)業(yè)帶頭人從感情上不愿輕易改變?cè)袆?chuàng)業(yè)者所處的高層管理者地位,但隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,原來(lái)的創(chuàng)業(yè)者能力越來(lái)越跟不上發(fā)展的需要,”在位者優(yōu)勢(shì)”實(shí)質(zhì)上形成了對(duì)新進(jìn)人員的排擠。少數(shù)創(chuàng)業(yè)者自身能力不足,還居功自傲,不愿學(xué)習(xí),看不得別人超過(guò)自己,愛(ài)在企業(yè)內(nèi)部耍老資格”,接受不了企業(yè)的新變化,不能忍受新引進(jìn)人員的工作新思路,導(dǎo)致新引進(jìn)人才無(wú)法施展自己的才華。盡管一些有魄力的企業(yè)領(lǐng)頭人,排除各種障礙,引進(jìn)了一些人才,但因內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者與引進(jìn)的人才之間的關(guān)系不順.出現(xiàn)了”企盼人才重視人才,又留不住人才的怪圈。
5.經(jīng)驗(yàn)式管理產(chǎn)生的障礙。民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期組織結(jié)構(gòu)比較松散,不成體系各職能部門(mén)設(shè)置帶有很大的隨意性,職能劃分模糊,內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。常常是人力資源管理成為員工的檔案管理工作;財(cái)務(wù)管理僅僅起到會(huì)計(jì)的作用:生產(chǎn)運(yùn)作管理簡(jiǎn)單粗放:營(yíng)銷(xiāo)管理體系不健全,管理不到位,對(duì)銷(xiāo)售人員不敢放開(kāi)使用.或者放開(kāi)使用又管不?。豢?jī)效評(píng)價(jià)體系不健全.管理溝通不夠.老板高高在上,員工僅僅將自己當(dāng)作一個(gè)打工仔.工作積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái).這些都嚴(yán)重影響民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)”。
三、機(jī)制全面優(yōu)化——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的路徑
民營(yíng)企業(yè)的組織變革再造往往是一方面通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革協(xié)調(diào)各投資方關(guān)系,另一方面針對(duì)企業(yè)發(fā)展初期已經(jīng)形成的組織管理模式進(jìn)行改革,完善和優(yōu)化。
1.正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。民營(yíng)企業(yè)首先要正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展宗旨,目標(biāo)和任務(wù).在此基礎(chǔ)上,理清戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)思路,建立戰(zhàn)略保障機(jī)制和戰(zhàn)略實(shí)施細(xì)則.并構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)。要舍得在企業(yè)的管理上投資,切實(shí)圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略.構(gòu)筑適宜的組織支持體系,方能使民營(yíng)企業(yè)有較快發(fā)展。
2.努力提升企業(yè)家觀念與素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)家必需具備的特點(diǎn)是智勇雙全剛?cè)岵?jì),自信嚴(yán)謹(jǐn),敢于冒險(xiǎn)開(kāi)拓進(jìn)取求真務(wù)實(shí).目標(biāo)堅(jiān)定、決策果斷。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先必須深入解剖自己.充分認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn),并切實(shí)加以解決。要勤奮學(xué)習(xí),超越自我.掌握最先進(jìn)的組織管理理念和方法.方能夠帶領(lǐng)企業(yè)員工.推動(dòng)企業(yè)“做大做強(qiáng)”。
3搞好產(chǎn)權(quán)改革與組織結(jié)構(gòu)再造。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革積極弓f入戰(zhàn)略投資者、風(fēng)險(xiǎn)投資者和職業(yè)經(jīng)理人,進(jìn)行合理的股權(quán)稀釋?zhuān)⒔⒔∪ㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)家特別要與職業(yè)經(jīng)理人建立起相互信任.并通過(guò)合理分配價(jià)值劃分權(quán)責(zé),明確職業(yè)經(jīng)理人的短期收益和長(zhǎng)期收益,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行股權(quán)等有效激勵(lì)。逐步建立有效的信息管理系統(tǒng).強(qiáng)化集團(tuán)董事局的信息知情權(quán).正確處理董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子的權(quán)責(zé)關(guān)系,確定職業(yè)經(jīng)理人的目標(biāo)責(zé)任貢獻(xiàn).并進(jìn)行有效考核。
要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)狀況和顧客需求,精心選擇與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式.如直線職能制、事業(yè)部制矩陣制等,并根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和資源能力進(jìn)行科學(xué)部門(mén)設(shè)置和調(diào)整,明確各部門(mén)問(wèn)的分工協(xié)作關(guān)系.合理界定權(quán)責(zé),建立簡(jiǎn)捷高效的企業(yè)組織運(yùn)行機(jī)制。
4.改善民營(yíng)企業(yè)組織管理。
民營(yíng)企業(yè)迫切需要建立科學(xué)的組織和管理制度,做好企業(yè)的“立法”工作.然后進(jìn)行組織制度的教育工作,即企業(yè)的”普法”工作,接下來(lái)才是不折不扣地貫徹組織管理制度,即企業(yè)的執(zhí)法”工作;最后還要有監(jiān)督制度,即企業(yè)的”司法”工作。要做到企業(yè)全體員工人人懂制度,事事有制度,制度表格清晰,工作成績(jī)有量化考核,建立起以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的分層分類(lèi)的關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
比如,高層領(lǐng)導(dǎo)可以采用述職報(bào)告制度,中基層員工采用季度績(jī)效考評(píng)制度.操作層員工采用月度測(cè)評(píng)制度;對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的考核更強(qiáng)調(diào)結(jié)果指標(biāo),對(duì)中基層管理者的考核要關(guān)注行為過(guò)程,對(duì)操作類(lèi)員工要強(qiáng)調(diào)量化指標(biāo);各級(jí)干部要重視績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和對(duì)下屬的工一作輔導(dǎo),考核結(jié)果與員工的分配和晉升掛鉤;要讓人人都知道自己的工作權(quán)責(zé)和績(jī)效考核指標(biāo),了解自己與同事的差距。這樣就不僅給全體員工以明確的工作要求和標(biāo)準(zhǔn).而且使員工有公正、公平感,另外還能夠相互激勵(lì).互相促進(jìn).共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
四、把握關(guān)鍵問(wèn)題——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的核心
1組織變革應(yīng)綜合考慮.不能為了變革而變革。民營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中往往帶有濃厚的人文色彩。比如新員工往往依靠老員工的傳、幫、帶.員工日常工作很少對(duì)照崗位說(shuō)明書(shū),更多地是源自于一種組織內(nèi)的學(xué)習(xí).由于其工作方式常與個(gè)人職業(yè)理解和工作習(xí)慣聯(lián)系在~起.一旦轉(zhuǎn)變就很困難。如果一味地強(qiáng)調(diào)科學(xué)性——完全實(shí)施因事設(shè)崗、因崗設(shè)人.現(xiàn)有職工的思想觀念卻不具備自覺(jué)去適應(yīng)新崗位的意識(shí).反而可能影響變革效果。因此在組織變革的過(guò)程中要對(duì)實(shí)施組織變革企業(yè)內(nèi)部的文化因素進(jìn)行充分的研究,并找到影響思想觀念轉(zhuǎn)變的途徑,逐步推進(jìn)。強(qiáng)迫式和一步到位式的理想化變革,可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生意想不到的破壞力。民營(yíng)企業(yè)的組織變革必須考慮員工或管理層的接受程度,對(duì)于重大組織變革,需要深入了解各個(gè)層面的意見(jiàn);小的變革應(yīng)該在日常的工作中連續(xù)進(jìn)行.著重考慮怎樣既能滿足變革的需要.同時(shí)又能避免造成震蕩性破壞。
2組織變革應(yīng)圍繞客戶進(jìn)行。組織變革最終目的是為了更好的適應(yīng)客戶需求,創(chuàng)造客戶需求。對(duì)組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)應(yīng)該是按照客戶服務(wù)的滿意度來(lái)評(píng)價(jià).而不是內(nèi)部權(quán)利平衡性來(lái)評(píng)價(jià)。具體開(kāi)展時(shí).一般的工作思路是內(nèi)外結(jié)合,即內(nèi)部關(guān)注企業(yè)的組織診斷,外部關(guān)注組織設(shè)計(jì)相關(guān)的理念及標(biāo)桿企業(yè)的分析。變革具體實(shí)施時(shí).切忌簡(jiǎn)單抄襲別的企業(yè)的組織條文和方式,要重視目標(biāo)方案的設(shè)計(jì)和現(xiàn)實(shí)階段的方案設(shè)計(jì)兩個(gè)層面的問(wèn)題.在關(guān)注實(shí)施方案執(zhí)行的同時(shí).不斷地強(qiáng)化目標(biāo)方案的理念灌輸,保障整個(gè)組織的演進(jìn)方向。
篇2
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占有一席之地?必須提高企業(yè)的管理水平?用最低的成本生產(chǎn)出業(yè)主滿意的、符合要求的建筑產(chǎn)品。施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的?就在于追求以低成本管理獲取高經(jīng)濟(jì)效益。這就促使施工項(xiàng)目成本管理必須科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理手段達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?并帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理水平的提高。目前有的施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式?jīng)]有大的變化?多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式趨同。雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行了十多年?但智力密集型的管理型企業(yè)仍然很少?原有大中型企業(yè)勞務(wù)力量沒(méi)有分離出去?總體上仍是勞動(dòng)密集型企業(yè)。大量新成立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)走的還是以人數(shù)取勝的勞動(dòng)密集型企業(yè)的路子?很多企業(yè)是靠全縣、全市企業(yè)聯(lián)合形成的規(guī)模獲得的高資質(zhì)?管理水平未見(jiàn)提高?本質(zhì)上也不占有專(zhuān)有技術(shù)或核心技術(shù)。結(jié)果是企業(yè)結(jié)構(gòu)趨同?技術(shù)水平趨同?只得在同一層次展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)?形成全行業(yè)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。
出現(xiàn)上述狀況的原因是缺乏行業(yè)組織的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排落實(shí)。雖然提出了智力密集型、技術(shù)密集型、勞動(dòng)密集型的行業(yè)三個(gè)層次的設(shè)想?但是有目標(biāo)沒(méi)有規(guī)劃?有設(shè)想沒(méi)有措施?大多數(shù)企業(yè)只能去爭(zhēng)取施工承包企業(yè)的地位和資質(zhì)。因此?需要研究行業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成?制定行業(yè)組織政策?通過(guò)建筑業(yè)資質(zhì)管理等行政手段?根據(jù)市場(chǎng)需要去引領(lǐng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?從而達(dá)到行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理化和優(yōu)化。
建筑業(yè)應(yīng)適度壟斷行業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指行業(yè)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)的構(gòu)成、協(xié)作方式、企業(yè)與企業(yè)間的壟斷或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的框架等?涉及企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、進(jìn)入與退出、技術(shù)進(jìn)步等問(wèn)題。行業(yè)組織政策的作用是為調(diào)整行業(yè)組織結(jié)構(gòu)而制定的指導(dǎo)性政策?以促進(jìn)企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)?促使企業(yè)組織向更高的組織層次躍升?并推動(dòng)行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步變化和優(yōu)化。進(jìn)行行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、推行行業(yè)組織政策的目標(biāo)就是要造就行業(yè)有效競(jìng)爭(zhēng)?能否實(shí)現(xiàn)有效競(jìng)爭(zhēng)是行業(yè)組織優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)。非有效競(jìng)爭(zhēng)有多種表現(xiàn)形式?過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)是其中之一。過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)一般發(fā)生在集中度較低的產(chǎn)業(yè)中。建筑業(yè)是行業(yè)集中度很低的行業(yè)?本各產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)集中度均在以上?美國(guó)汽車(chē)業(yè)高達(dá)?我國(guó)建筑業(yè)只有。產(chǎn)業(yè)集中度過(guò)低?一方面極難達(dá)成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)?另一方面造成大量企業(yè)為同一工程過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)。過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)阻礙價(jià)格機(jī)制的正常作用?導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率過(guò)低?造成無(wú)效工作和隱形失業(yè)增加。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉·謝菲爾德對(duì)美國(guó)產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)率進(jìn)行回歸分析?證明了集中度與利潤(rùn)率的正相關(guān)關(guān)系?即市場(chǎng)份額增長(zhǎng)十個(gè)百分點(diǎn)?利潤(rùn)率可以提高個(gè)個(gè)百分點(diǎn)。很顯然?相反的結(jié)果是利潤(rùn)率下降?這在我國(guó)建筑業(yè)中有充分的體現(xiàn)。
在項(xiàng)目的開(kāi)始?要保證風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對(duì)于他們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。經(jīng)常滿足一個(gè)預(yù)定義的進(jìn)度安排是唯一明顯的成功因素?但是肯定還有其他的因素存在?比如?增加市場(chǎng)占有率?獲得指定的銷(xiāo)售量或銷(xiāo)售額?取得特定用戶滿意程度?淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的遺留系統(tǒng)?取得一個(gè)特定的事務(wù)處理量并保證正確性。過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)的根本原因在于生產(chǎn)能力的過(guò)剩和產(chǎn)品的無(wú)差別化。眾多企業(yè)以相同的組織形式、相近的管理方式、相似的生產(chǎn)水平開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)?過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)就是必然結(jié)束。解決過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題?一是進(jìn)行行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?二是進(jìn)行產(chǎn)品?生產(chǎn)?結(jié)構(gòu)調(diào)整?即形成差別化生產(chǎn)。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)品?生產(chǎn)?結(jié)構(gòu)調(diào)整相輔相成、相互促進(jìn)。建筑業(yè)產(chǎn)品?生產(chǎn)?結(jié)構(gòu)調(diào)整?必然帶來(lái)行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必然推動(dòng)產(chǎn)品?生產(chǎn)?結(jié)構(gòu)變化。從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整看?當(dāng)生產(chǎn)社會(huì)化達(dá)到更高程度以后?壟斷是一種高層次的資本社會(huì)化?可以說(shuō)是一種不同企業(yè)之間協(xié)調(diào)、聯(lián)合的產(chǎn)物。壟斷是科技革命基礎(chǔ)上資本與生產(chǎn)集中發(fā)展的必然結(jié)果就壟斷結(jié)構(gòu)而言?從理論上可分為完全壟斷、寡頭壟斷、壟斷競(jìng)爭(zhēng)等幾種類(lèi)型。壟斷競(jìng)爭(zhēng)使競(jìng)爭(zhēng)以新的形式發(fā)揮作用?包括壟斷組織之間的競(jìng)爭(zhēng)、壟斷和非壟斷組織之間的競(jìng)爭(zhēng)、壟斷組織內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)等等。壟斷組織之間在合作的同時(shí)?也在價(jià)格、質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)等方面展開(kāi)有威懾力競(jìng)爭(zhēng)?關(guān)鍵要提高施工企業(yè)全體人員的整體業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平、進(jìn)一步完善服務(wù)功能、規(guī)范運(yùn)行管理工作?并使壟斷組織不得不進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)?推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步。
篇3
促使企業(yè)形成柔性的扁平化組織結(jié)構(gòu)。電子商務(wù)技術(shù)信息處理效率高,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的每一個(gè)終端可以同時(shí)獲得全面的數(shù)據(jù)與信息,使企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為便捷、直接,高層管理者接近了生產(chǎn)第一線,中層管理者失去了存在的基礎(chǔ),企業(yè)利用電子商務(wù)技術(shù)代替了管理中層。柔性的組織結(jié)構(gòu)可以使管理者充分授權(quán),減少管理層次,增強(qiáng)組織內(nèi)橫向溝通以及與外部環(huán)境的溝通,加快對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)系統(tǒng)之間保持一致。企業(yè)需要與其他企業(yè)建立穩(wěn)定的依賴關(guān)系以降低環(huán)境的不確定性,利用信息技術(shù)降低協(xié)調(diào)成本,建立企業(yè)組織內(nèi)及組織之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而形成企業(yè)的非產(chǎn)品、成本、技術(shù)等方面的虛擬核心競(jìng)爭(zhēng)力。
跨職能工作團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。根據(jù)特定任務(wù)和業(yè)務(wù)流程建立的具有監(jiān)督、激勵(lì)、約束等職能的工作團(tuán)隊(duì),直接面向生產(chǎn)任務(wù),實(shí)行自我管理,它取代了層級(jí)組織結(jié)構(gòu)成為電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。電子商務(wù)改變了企業(yè)與消費(fèi)者的聯(lián)系模式,跨職能工作團(tuán)隊(duì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能及時(shí)了解消費(fèi)者的個(gè)性化和多元化消費(fèi)需求,以進(jìn)行快捷的研發(fā)和生產(chǎn)。
企業(yè)組織之間加強(qiáng)虛擬運(yùn)作。以信息技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、顧客甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等獨(dú)立的企業(yè)連接而成的動(dòng)態(tài)的、臨時(shí)的虛擬企業(yè),這樣,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員的組織結(jié)構(gòu)精煉且富有彈性,它們技術(shù)共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、聯(lián)合開(kāi)發(fā),能夠形成強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
電子商務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圍繞生產(chǎn)制造功能的流程結(jié)構(gòu)向服務(wù)型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,根據(jù)用戶的需求反饋意見(jiàn)并將設(shè)計(jì)或改進(jìn)的方案?jìng)鬟_(dá)給制造企業(yè)。而核心企業(yè)通過(guò)契約或控股關(guān)系與制造企業(yè)、銷(xiāo)售商按產(chǎn)品價(jià)值流聯(lián)結(jié)成企業(yè)鏈。根據(jù)核心企業(yè)的特性劃分,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性兩種類(lèi)型:
生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。其關(guān)鍵在于保持對(duì)市場(chǎng)變化的高度敏感性和研發(fā)設(shè)計(jì)能力,及時(shí)反饋顧客意見(jiàn)及需求,并不斷改進(jìn)產(chǎn)品的功能和提高產(chǎn)品質(zhì)量。重點(diǎn)是集中優(yōu)勢(shì)能力進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的關(guān)鍵設(shè)計(jì)、商標(biāo)管理及售后服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo),同時(shí)通過(guò)契約等方式將生產(chǎn)、制造過(guò)程分包給下游廠商。
非生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。主要強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)和核心技術(shù)的開(kāi)發(fā),進(jìn)行品牌和商標(biāo)的管理與經(jīng)營(yíng),以及銷(xiāo)售和提供服務(wù),通過(guò)企業(yè)形象策劃、良好的物流系統(tǒng)等手段,將制造商、銷(xiāo)售商整合為一個(gè)有機(jī)的整體。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
目前,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式總的發(fā)展趨勢(shì)具體表現(xiàn)為由傳統(tǒng)的金字塔型的層級(jí)制組織模式向開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。但電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)涉及到管理觀念、經(jīng)濟(jì)體制、管理制度等諸方面因素,企業(yè)要想進(jìn)行組織再造,徹底改變傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu),除必須考慮所屬行業(yè)的要求以及結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,還應(yīng)注意以下問(wèn)題:
更新觀念。企業(yè)的決策者、管理者要全面轉(zhuǎn)變和更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念與思路,樹(shù)立全面、整體化和戰(zhàn)略意義上的電子商務(wù)理念。同時(shí),培育員工的組織創(chuàng)新意識(shí),樹(shù)立信息化概念,在整體系統(tǒng)思想指導(dǎo)下進(jìn)行流程重組,組織再造。
慎重選擇。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,在激進(jìn)式和漸進(jìn)式兩種電子商務(wù)組織變革模式中慎重選擇。激進(jìn)式變革能夠以較快的速度在短時(shí)間內(nèi)建立信息化的組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的、大幅度的調(diào)整,而這種超調(diào)量大又會(huì)導(dǎo)致組織平穩(wěn)性差。與之相反,漸進(jìn)式變革則是通過(guò)對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行持續(xù)的、小幅度的局部調(diào)整,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織模式向電子商務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)變,這種變革超調(diào)量小,但波動(dòng)次數(shù)多,變革持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng),這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。
注重企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)的歷史文化不僅成為構(gòu)建電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的阻力,而且也會(huì)導(dǎo)致新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法有效的運(yùn)行。因此,在實(shí)施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組之際,建立與新組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的企業(yè)文化,積極營(yíng)造充分發(fā)揮知識(shí)和信息化的電子商務(wù)企業(yè)文化。
加大管理信息系統(tǒng)與管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式需要信息管理技術(shù)的支持,這就要求企業(yè)的設(shè)備、人員、組織和企業(yè)文化等全面實(shí)行信息化,建立用于在新型組織執(zhí)行新任務(wù)的管理人員的決策支持系統(tǒng)和用于支持組織單元決策的自動(dòng)化信息系統(tǒng),以及利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的管理軟件。
參考文獻(xiàn):
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3.徐世偉.論信息化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革[J].財(cái)經(jīng)科學(xué),2007(10)
篇4
【關(guān)鍵詞】權(quán)變管理理論,組織結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)方式
一、前言
時(shí)至今日,權(quán)變管理理論的光環(huán)已經(jīng)暗淡了許多,但是其核心思想、理論框架依舊貫穿于管理理論。了解權(quán)變管理理論的產(chǎn)生的背景、發(fā)展歷史,學(xué)習(xí)權(quán)變管理理論的代表人物及其主要思想,重新審視權(quán)變管理理論的地位和作用,對(duì)于今日我們學(xué)習(xí)好管理理論,有著至關(guān)重要的作用;同時(shí),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解權(quán)變管理理論,加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)方式的建設(shè)、提升企業(yè)管理水平,有著重要的意義。
二、權(quán)變管理理論的起源和形成
權(quán)變管理理論(Contingency Management Theory)形成于二十世紀(jì)六十年代,到七、八十年代達(dá)到頂峰。1965年,瓊?伍德沃德(Joan?Woodward)在出版的《工業(yè)組織》中,研究了組織結(jié)構(gòu)與技術(shù)之間的權(quán)變觀。1967年,保羅?勞倫斯(Paul R?Lawrence)和杰伊?洛希(Jay W?Lorch)在其發(fā)表在《管理科學(xué)季刊》(ASQ)上的《組織與環(huán)境》、《復(fù)雜組織的分化和整體化》等論文中研究了外部環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。1967年,弗雷德?費(fèi)德勒(Fred?Fiedler)通過(guò)研究領(lǐng)導(dǎo)行為有效性與情景之間的關(guān)系,提出了經(jīng)典的權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)模型。1973年,弗雷德?盧桑斯(Fred?Luthans)發(fā)表了《權(quán)變管理理論:走出叢林之路》一文;1976年,他對(duì)當(dāng)時(shí)廣泛出現(xiàn)的各種權(quán)變管理理論研究進(jìn)行了系統(tǒng)地整合,對(duì)各種權(quán)變管理理論觀點(diǎn)和思想進(jìn)行了規(guī)范化和系統(tǒng)化,出版了《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說(shuō)》,全面系統(tǒng)地介紹了權(quán)變管理理論 ,標(biāo)志著權(quán)變管理理論的形成。
三、權(quán)變管理理論的主要代表人物及其主要思想
權(quán)變管理理論主要源于兩大領(lǐng)域:組織結(jié)構(gòu)研究和領(lǐng)導(dǎo)方式研究,學(xué)者們經(jīng)過(guò)對(duì)這兩大領(lǐng)域的大量案例和實(shí)證研究,形成了具有科學(xué)依據(jù)的一系列管理的權(quán)變觀點(diǎn)。
(一)組織結(jié)構(gòu)研究
1、瓊?伍德沃德(Joan?Woodward):其曾先后發(fā)表和出版的了《經(jīng)營(yíng)管理和工藝技術(shù)》(1958)、《工業(yè)組織:理論與實(shí)踐》(1965)、《工業(yè)組織:行為和控制》(1970)等文章和著作,重點(diǎn)闡述了技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變觀:(1)、環(huán)境因素可以充分解釋企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)和組織行為方面的差異,凡是成功的企業(yè)都具有與其技術(shù)特點(diǎn)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu);(2)、否認(rèn)有某種最佳的管理方法存在,反對(duì)把管理中的原則當(dāng)作普遍適用的原則看待。
2、保羅?勞倫斯(Paul R?Lawrence)和杰伊?洛希(Jay W?Lorch):在其論文《組織與環(huán)境》、《復(fù)雜組織的分化和整體化》等文章中提出:(1)、沒(méi)有一成不變的、“最好的”組織設(shè)計(jì);(2)、不但不同的工業(yè)部門(mén)和不同的企業(yè),即使同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,也都應(yīng)因地、因時(shí)制宜,采取與環(huán)境相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體制,才能確保企業(yè)立于不敗之地。
(二)領(lǐng)導(dǎo)方式研究
1、弗雷德?費(fèi)德勒(Fred?Fiedler):有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模型。費(fèi)德勒是公認(rèn)的權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論的創(chuàng)立者,他在1967年提出了第一個(gè)全面的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型――費(fèi)德勒權(quán)變模型(Fiedler Contingency Model)――指出,有效地群體績(jī)效取決于以下兩個(gè)因素的合理匹配:領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格以及領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)情景的控制程度,開(kāi)創(chuàng)了西方領(lǐng)導(dǎo)學(xué)理論的一個(gè)新階段。
2、赫西(Hersey)和布蘭查德(Blancand):情景領(lǐng)導(dǎo)理論。1969年,兩人在延伸前人研究成果的基礎(chǔ)上共同提出了情景領(lǐng)導(dǎo)理論(Situational Leadership Theory)。情境領(lǐng)導(dǎo)理論關(guān)注的是特定情境下的領(lǐng)導(dǎo)力的問(wèn)題,從這個(gè)角度出發(fā),要成為一名高效的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需將領(lǐng)導(dǎo)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儞Q,以適應(yīng)不用的環(huán)境。
(三)一般權(quán)變管理理論。美國(guó)行為科學(xué)家和管理學(xué)家弗雷德?盧桑斯(Fred?Luthans)在其代表著作《權(quán)變管理理論:走出叢林之路》(1973)以及《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說(shuō)》(1976)中,對(duì)當(dāng)時(shí)廣泛出現(xiàn)的各種權(quán)變管理理論研究進(jìn)行了系統(tǒng)地整合,對(duì)各種權(quán)變管理理論觀點(diǎn)和思想進(jìn)行了規(guī)范化和系統(tǒng)化,提出了一個(gè)具有較強(qiáng)解釋力的理論框架,全面系統(tǒng)地介紹了權(quán)變管理理論 ,標(biāo)志著權(quán)變管理理論的形成。他的主要貢獻(xiàn)是:(1)、對(duì)當(dāng)時(shí)的主要管理學(xué)說(shuō)進(jìn)行了概述、分析和評(píng)價(jià),從而使管理理論研究走出哈羅德?孔茨(Harold?Koontz)提出的“管理理論的叢林”,走向融合;(2)、提出了權(quán)變管理理論的概念框架和基本觀點(diǎn),指出權(quán)變管理理論就是通過(guò)具體地研究和建立環(huán)境變量與管理變量之間的權(quán)變關(guān)系,從而使管理活動(dòng)能夠更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一系列管理思想和方法的理論體系;(3)、以上述權(quán)變概念框架為基礎(chǔ),分析了過(guò)程學(xué)派、行為學(xué)派、計(jì)量學(xué)派和系統(tǒng)學(xué)派所提出了一系列管理問(wèn)題,體現(xiàn)了權(quán)變理論的較強(qiáng)解釋力和綜合性。
四、總結(jié)
權(quán)變管理理論對(duì)于企業(yè)組織管理理論依舊有著深遠(yuǎn)的影響:(1)企業(yè)組織是社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)開(kāi)放型的子系統(tǒng),受環(huán)境的影響,因此,必須根據(jù)企業(yè)組織在社會(huì)大系統(tǒng)中的處境和作用,采取相應(yīng)的組織管理措施,從而保持對(duì)環(huán)境的最佳適應(yīng);(2)組織的活動(dòng)是在不斷變動(dòng)的條件下以反饋形式趨向組織目標(biāo)的過(guò)程,因此,必須根據(jù)組織的近遠(yuǎn)期目標(biāo)以及當(dāng)時(shí)的條件,采取依勢(shì)而行的管理方式;(3)管理的功效體現(xiàn)在管理活動(dòng)和組織的各要素相互作用的過(guò)程中,因此,必須根據(jù)組織的各要素的關(guān)系類(lèi)型及各要素與管理活動(dòng)之間相互作用時(shí)的一定函數(shù)關(guān)系來(lái)確定不同的管理方式。
參考文獻(xiàn):
篇5
論文摘要:目前謀炭集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)大體為直線職能制,但是隨看企業(yè)業(yè)務(wù)挽模的逐漸擴(kuò)展,已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。事業(yè)部制對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的改革無(wú)提是一個(gè)較好的選擇。
組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵要素,其設(shè)置的科學(xué)與否關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)而確定的內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任、控制和協(xié)調(diào)關(guān)系形式,它既涉及企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間、崗位之間以及員工之間的相互聯(lián)系,也涉及企業(yè)內(nèi)部的決策和控制系統(tǒng)。
1煤炭企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
煤炭集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也和我國(guó)大多數(shù)企業(yè)一樣,大體為直線職能制??偛吭O(shè)有相應(yīng)的職能部門(mén)如財(cái)務(wù)、計(jì)劃、科技等,下屬的二級(jí)單位成為企業(yè)的直線職能管理單元,這些二級(jí)單位不具有獨(dú)立的法人地位,不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
煤炭集團(tuán)企業(yè)體現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu)上的矛盾有很多,其中主要為:一般規(guī)模比較龐大、業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,但大部分還是以直線單元直接經(jīng)營(yíng)管理,不利于決策者集中全部精力用于考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略;管理僵化,各業(yè)務(wù)單元缺乏足夠的決定權(quán)和反應(yīng)能力,經(jīng)營(yíng)局面難以打開(kāi);各職能部門(mén)不重視信息的橫向溝通,工作容易重復(fù),效率不高;部分授權(quán)職能部門(mén)權(quán)力過(guò)大,容易干擾直線指揮命令系統(tǒng);職能部門(mén)缺乏彈性,對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)比較遲鈍;管理費(fèi)用較高,成本居高不下等。
因此,煤炭集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)過(guò)去的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新審視,從新的高度來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形勢(shì)下的戰(zhàn)略需要。
2煤炭企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
2.1目標(biāo)統(tǒng)一性原則
指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和組織形式的選擇必須有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要求在組織設(shè)計(jì)中要以事為中心,因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職務(wù),做到人與事高度配合。
2 .2統(tǒng)一指揮原則
通過(guò)明確的規(guī)章制度,保證集中精力,信息暢通、有效控制。
2 .3責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
要促使企業(yè)內(nèi)部權(quán)力劃分更加合理,建立起正常的工作秩序。使企業(yè)各個(gè)單元協(xié)同作戰(zhàn),發(fā)揮每個(gè)部門(mén),每個(gè)人的積極性。
2 .4集權(quán)分權(quán)原則
涉及到企業(yè)最高發(fā)展事項(xiàng)的管理權(quán)力,應(yīng)該歸到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者;一般性權(quán)力應(yīng)該盡量下放,授予各下級(jí)部門(mén),提倡他們創(chuàng)造性地參與企業(yè)各級(jí)管理。
2.5控制幅度原則
管理者的管理范圍要適當(dāng),不能過(guò)于寬泛,并盡量減少管理層級(jí),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
2.6財(cái)務(wù)與結(jié)果控制原則
煤炭企業(yè)集團(tuán)總部的控制應(yīng)該通過(guò)設(shè)置回報(bào)率目標(biāo)和對(duì)產(chǎn)出進(jìn)行監(jiān)督來(lái)實(shí)施,也就是說(shuō)通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量業(yè)績(jī)。在各下級(jí)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)該盡量少地干預(yù)。
3煤炭企業(yè)集團(tuán)適宜選擇的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
當(dāng)前形勢(shì)下,為了增強(qiáng)煤炭企業(yè)集團(tuán)在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,必須采用既能調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理者積極性,又能對(duì)企業(yè)實(shí)施有效控制的管理組織結(jié)構(gòu)模式。筆者認(rèn)為,事業(yè)部制既有分權(quán),又有集權(quán),無(wú)疑是一個(gè)較好的選擇。
3.1事業(yè)部制的特點(diǎn)
3.1.1優(yōu)點(diǎn)
(1)事業(yè)部制有利于擺脫企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的盲目性。既可以使企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常行政事務(wù),集中力量研究和制定企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針,又能充分發(fā)揮各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)整體效益。
(2)有利于組織專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)和形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模,大大提高效率和企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
(3)有利于績(jī)效評(píng)定管理。事業(yè)部是一個(gè)利潤(rùn)中心,既便于衡量事業(yè)部及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作,也使得企業(yè)決策者易于評(píng)價(jià)每種產(chǎn)品對(duì)企業(yè)總利潤(rùn)的貢獻(xiàn),用以指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
(4)有利于企業(yè)后備干部的培養(yǎng)。由于事業(yè)部自成系統(tǒng)、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè),所以,其經(jīng)理有機(jī)會(huì)經(jīng)受企業(yè)高層管理者面臨的各種考驗(yàn),易為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備干部。
(5)有利于組織的穩(wěn)定。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)中企業(yè)高層和事業(yè)部?jī)?nèi)部,一般仍然按照職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織設(shè)計(jì),這樣就在它靈活性的基礎(chǔ)上吸收了職能制組織穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。
3.1.2缺點(diǎn)
(1)結(jié)構(gòu)重疊會(huì)導(dǎo)致管理成本增加。各個(gè)事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機(jī)構(gòu),因而人力成本較高,尤其是一些小的事業(yè)部,相比較而言人力成本會(huì)更高。
(2)因?yàn)楠?dú)立核算,各事業(yè)部為了擴(kuò)大自身的市場(chǎng)規(guī)模,為了謀求自身的利益,可能會(huì)在業(yè)務(wù)和產(chǎn)品上彼此滲透,總體上有損干總公司,因此總公司的協(xié)調(diào)任務(wù)繁重。
(3)事業(yè)部制不利于集中力量進(jìn)行適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代戰(zhàn)略性的技術(shù)開(kāi)發(fā)。限于利潤(rùn)中心的定位和資源支配權(quán)的限制,事業(yè)部在研發(fā)投人上會(huì)傾向于應(yīng)用性的、短期見(jiàn)效的項(xiàng)目,研發(fā)投入的力度會(huì)缺少戰(zhàn)略的舉措,繼續(xù)發(fā)展會(huì)缺少后勁。
(4)難以把握集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。對(duì)事業(yè)部分權(quán)過(guò)多會(huì)削弱總部整體領(lǐng)導(dǎo)能力,如何適度合理安排集權(quán)與分權(quán),是一個(gè)難題。
3.2煤炭企業(yè)集團(tuán)導(dǎo)入事業(yè)部需要注意的問(wèn)題
事業(yè)部制雖然在西方國(guó)家已經(jīng)過(guò)了80年的時(shí)間,但是對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)而言,還是一個(gè)比較新的模式,導(dǎo)入一套適合企業(yè)自身的制度,不能削足適履,而應(yīng)該因勢(shì)利導(dǎo),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在導(dǎo)入事業(yè)部時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
(1)事業(yè)部的規(guī)模要適中,不宜過(guò)大和過(guò)小。過(guò)大則失去事業(yè)部靈活、有效的機(jī)理,過(guò)小就不能克服人力資源成本過(guò)高的問(wèn)題。煤炭企業(yè)集團(tuán)一般都橫跨地區(qū)、跨行業(yè)兩大門(mén)類(lèi),下屬企業(yè)眾多,事業(yè)部的成立也要以企業(yè)產(chǎn)品或區(qū)域的內(nèi)在聯(lián)系為紐帶,不能盲目地“拉郎配”,把事業(yè)部變成了收容所。
(2)要順利運(yùn)行事業(yè)部制度,煤炭企業(yè)集團(tuán)總部必須要有非常強(qiáng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)以及人力資源管理能力。事業(yè)部是利潤(rùn)單位,其經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)和核心是短期的利潤(rùn),如果總部不能通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶鹇砸?guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、嚴(yán)格財(cái)務(wù)與資金控制和強(qiáng)有力的重要人事任免能力,就不能保證事業(yè)部按照企業(yè)的戰(zhàn)略方向發(fā)展,事業(yè)部管理就會(huì)失控。
篇6
論文關(guān)鍵詞:企業(yè);組織結(jié)構(gòu);職能制;業(yè)務(wù)流程再造
組織結(jié)構(gòu)再造是業(yè)務(wù)流程再造的核心之一。業(yè)務(wù)流程再造就是要通過(guò)組織和管理模式上的變革將被職能割裂的流程重新連接起來(lái),使其成為一個(gè)連續(xù)的流程,通過(guò)對(duì)流程的整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)顧客服務(wù)、企業(yè)運(yùn)行成本和效率的全面優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程再造突破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論,強(qiáng)調(diào)以“流程導(dǎo)向”取代原有的“職能導(dǎo)向”,重新構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。運(yùn)用業(yè)務(wù)流程再造理論對(duì)職能制組織結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行徹底改造,是實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和構(gòu)造核心競(jìng)爭(zhēng)力的載體。
一、職能制組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題
現(xiàn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)是以18世紀(jì)亞當(dāng)·斯密的“勞動(dòng)分工原理”和19世紀(jì)泰勒的“制度化管理”為理論依據(jù)的,將企業(yè)管理劃分成許多細(xì)致的職能部門(mén)。
為了能保持對(duì)專(zhuān)業(yè)化分工后的職能部門(mén)進(jìn)行有效管理、協(xié)調(diào)和控制,企業(yè)組織實(shí)行等級(jí)制結(jié)構(gòu)?!拊诠I(yè)化初期,市場(chǎng)環(huán)境比較穩(wěn)定,產(chǎn)品供不應(yīng)求,員工素質(zhì)不高,企業(yè)能夠以規(guī)模經(jīng)濟(jì)取勝的情況下,職能制組織借助于分工所帶來(lái)的專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì)來(lái)贏得整個(gè)部門(mén)的效率,因此是有效的。但隨著信息時(shí)代的到來(lái),職能制組織結(jié)構(gòu)顯得越來(lái)越僵硬,越來(lái)越不適應(yīng),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
分工過(guò)細(xì),內(nèi)部交易成本較高。在金字塔組織結(jié)構(gòu)中,部門(mén)或工序是按照職能劃分的。企業(yè)的一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)要經(jīng)過(guò)若干個(gè)部門(mén)或工序才能完成,運(yùn)作時(shí)間長(zhǎng)。在每個(gè)部門(mén)或工序內(nèi)部,我們且認(rèn)為其活動(dòng)都是“增值”的,但部門(mén)或工序之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息溝通、傳遞、核查、等待、質(zhì)疑是“非增值的”,甚至是“減值的”。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,企業(yè)分工越細(xì),業(yè)務(wù)活動(dòng)流經(jīng)的部門(mén)或工序就越多,運(yùn)作時(shí)間就越長(zhǎng),其內(nèi)部交易成本就越高。
分工過(guò)細(xì),還造成組織機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事和相互推諉現(xiàn)象,這也會(huì)造成經(jīng)營(yíng)流程運(yùn)作成本較高。
缺乏專(zhuān)一部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)增值活動(dòng),無(wú)人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程。各部門(mén)按專(zhuān)業(yè)職能劃分,每個(gè)部門(mén)猶如“鐵路警察”,各管一段,結(jié)果是各部門(mén)只關(guān)心本部門(mén)的工作?!邦櫩途褪巧系邸敝皇菭I(yíng)銷(xiāo)人員的信條,企業(yè)的其它員工并不管新生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)是否能真正滿足顧客的需求。對(duì)于戰(zhàn)略性的工作任務(wù),往往易犯“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)林”的錯(cuò)誤,過(guò)分注重本部門(mén)業(yè)績(jī),而忽視從全局的角度來(lái)考慮問(wèn)題。即使每個(gè)部門(mén)的活動(dòng)從局部上看是有意義的,但從企業(yè)價(jià)值鏈整體上看卻不見(jiàn)得都是有意義的。
信息傳遞渠道較長(zhǎng)。在金字塔型組織結(jié)構(gòu)中,其縱向?qū)哟伪姸?,橫向部門(mén)林立,使得命令鏈和信息渠道太長(zhǎng)。這種狀況造成三個(gè)不良后果:一是信息傳遞速度慢,并且容易失真,使得高層的決策難以得以快速、切實(shí)執(zhí)行;二是在快速多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,難以對(duì)客戶的需求做出及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng);三是一線員工的創(chuàng)造力得不到及時(shí)和充分的認(rèn)可和激勵(lì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的這種遲緩的運(yùn)作狀態(tài)最終將導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降。
對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)遲鈍。由于企業(yè)內(nèi)部分工過(guò)細(xì),業(yè)務(wù)流程趨于復(fù)雜,高級(jí)管理層被排除在業(yè)務(wù)流程的第一線之外。當(dāng)企業(yè)需要變革時(shí),往往沒(méi)有人能洞察先機(jī),即使有人先知先覺(jué),也會(huì)因其職權(quán)范圍的限制而放棄變革。這樣,原有業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的彈性極為有限,使企業(yè)逐漸失去對(duì)環(huán)境變化(特別是對(duì)顧客需求變化)反應(yīng)的靈敏性。
不利于員工積極性的調(diào)動(dòng)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不利于員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和發(fā)展,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是精細(xì)的分工使得員工長(zhǎng)期從事某一單一操作,對(duì)其他崗位的知識(shí)和技能一無(wú)所知,不符合員工知識(shí)技能增加的需求。也會(huì)使員工因工作單調(diào)而缺乏積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感,致使工作和服務(wù)質(zhì)量下降。二是金字塔型組織結(jié)構(gòu)中的層級(jí)制會(huì)大大束縛員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,不利于學(xué)習(xí)型組織、工作團(tuán)隊(duì)的形成。
二、職能制組織結(jié)構(gòu)再造的主要措施
堅(jiān)持以顧客需求為導(dǎo)向,構(gòu)建新的組織結(jié)構(gòu)。顧客的需要對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展的決定作用是不言而喻的,并已引起了絕大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化時(shí)間尚短,顧客導(dǎo)向雖然在絕大多數(shù)企業(yè)獲得了共識(shí),但尚未滲透、固化到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。在組織結(jié)構(gòu)上,傳統(tǒng)的職能制組織結(jié)構(gòu)由不同的職能部門(mén)組成,人們被招聘到這些專(zhuān)業(yè)化的職能部門(mén)工作,每個(gè)部門(mén)只負(fù)責(zé)完成整體工作的一部分,然后移交給流程鏈條上的下一部門(mén)繼續(xù)處理。這種按職能分工的業(yè)務(wù)組織方式,極易產(chǎn)生組織的等級(jí)結(jié)構(gòu),從而導(dǎo)致了縱向的業(yè)務(wù)流程、使得組織關(guān)注的中心被導(dǎo)向“上級(jí)”和“老板”,而不是顧客,而對(duì)于橫向的流程缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),一定要注意堅(jiān)持以顧客需求為導(dǎo)向,從根本上改變傳統(tǒng)的職能制思維方法,以顧客為中心來(lái)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。
充分利用信息技術(shù),改造組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)流程再造的技術(shù)基礎(chǔ)是信息技術(shù),失去了信息技術(shù)的保證,業(yè)務(wù)流程再造無(wú)疑就成了“空中樓閣”。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),一定要注意充分利用信息技術(shù),以其為依托,進(jìn)行組織創(chuàng)新?,F(xiàn)在,我國(guó)一些企業(yè)已經(jīng)或正在引入現(xiàn)代信息技術(shù),但從實(shí)踐上看,許多企業(yè)只是將技術(shù)用在了原來(lái)的業(yè)務(wù)流程上,而不是利用信息技術(shù)來(lái)輔助進(jìn)行組織創(chuàng)新,重組業(yè)務(wù)流程。許多企業(yè)大量購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,結(jié)果不是因?yàn)槿狈θ瞬哦荒芪锉M其用,就是用來(lái)自動(dòng)化處理原有的工作任務(wù),而沒(méi)有用來(lái)改變公司的業(yè)務(wù)流程。結(jié)果。局部的效率確實(shí)提高了,企業(yè)整體效率并未有多大改善,甚至帶來(lái)了高昂的成本。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),要結(jié)合組織變革,充分利用信息技術(shù),達(dá)到降低成本的目的。
以流程團(tuán)隊(duì)為基本構(gòu)成單元,改造組織結(jié)構(gòu)。以流程為中心的流程團(tuán)隊(duì)制為主的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由不同的流程構(gòu)成,流程團(tuán)隊(duì)具有以下特征:一是流程團(tuán)隊(duì)獨(dú)立性強(qiáng)。流程團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性,一方面表現(xiàn)在流程團(tuán)隊(duì)具有自我管理、自我決策、自我構(gòu)造的權(quán)力,另一方面表現(xiàn)在它所實(shí)現(xiàn)的功能比較完整。二是流程團(tuán)隊(duì)的凝聚力高。具體表現(xiàn)在:群體成員歸宿感強(qiáng);愿意主動(dòng)承擔(dān)群體工作中的相關(guān)責(zé)任,注重維護(hù)群體和榮譽(yù);成員之間信息溝通快,互相了解比較深刻,關(guān)系和諧;群體內(nèi)具有民主氣氛,群體成員具有協(xié)作精神,群體士氣高。三是流程團(tuán)隊(duì)具有持續(xù)學(xué)習(xí)的精神。流程團(tuán)隊(duì)的持續(xù)學(xué)習(xí),能保證團(tuán)隊(duì)成員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和團(tuán)隊(duì)本身的自我整合能力。流程團(tuán)隊(duì)能為員工的持續(xù)學(xué)習(xí)提供良好的氛圍。流程團(tuán)隊(duì)的以上特征完全符合企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造的需要,從而能夠有效地保障業(yè)務(wù)流程再造取得預(yù)期的成果。
三、職能制組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)
扁平化趨勢(shì)。企業(yè)組織變革的扁平化趨勢(shì)是指企業(yè)組織形態(tài)隨著管理層次的削減、管理幅度的增大,從金字塔形向圓筒形轉(zhuǎn)變的傾向。傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是在直線結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一管理的重要性,所以,其通常會(huì)形成并建立一套等級(jí)森嚴(yán)的層級(jí)組織體系。尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí),層級(jí)體系中的中間管理層就會(huì)發(fā)生幾何級(jí)數(shù)般的連續(xù)擴(kuò)充,從而形成臃腫的企業(yè)管理形態(tài),這一點(diǎn)也是傳統(tǒng)企業(yè)最顯著的特征之一。而組織結(jié)構(gòu)扁平化強(qiáng)調(diào)的則是通過(guò)對(duì)管理人員管理幅度的增加來(lái)盡可能削減企業(yè)的中間管理層,從而確保各種信息在企業(yè)內(nèi)部快速而準(zhǔn)確的傳遞。
篇7
論文關(guān)鍵詞:IT能力;資源觀;組織結(jié)構(gòu);結(jié)構(gòu)方程模型
1引言
近年來(lái),關(guān)于信息技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)關(guān)系引起眾多研究者的關(guān)注,特別是20世紀(jì)90年代互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得人們不斷深入探討二者之間的關(guān)系。一方面,信息技術(shù)改變了組織的信息基礎(chǔ)和信息獲取、流動(dòng)方式,打破了組織內(nèi)外利益平衡關(guān)系,從而引起組織結(jié)構(gòu)的變化;另一方面,組織結(jié)構(gòu)的變革也較大影響著信息技術(shù)的效能。
人們對(duì)信息技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系大體上存在三種觀點(diǎn):技術(shù)決定論、組織決定論和互補(bǔ)論。Elise和David(1994)認(rèn)為在將諸多因素單獨(dú)考慮時(shí),信息技術(shù)的變化也許是影響組織結(jié)構(gòu)和組織設(shè)計(jì)最重要的因素。而組織決定論認(rèn)為,組織特征影響信息技術(shù)的效能,信息技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)不會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)性的影響。如Dewett和Gareth(2000)認(rèn)為:信息技術(shù)本身并不能決定組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展變化,它只是組織變革得以實(shí)現(xiàn)的一種方式。持有互補(bǔ)論觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為:組織結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)是相互作用、相互補(bǔ)充的,二者適當(dāng)?shù)娜诤蠈⑻岣咂髽I(yè)的業(yè)績(jī)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)這方面也開(kāi)展了研究。如石磊(2007)從理論上對(duì)技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系進(jìn)行了評(píng)述,認(rèn)為技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系研究應(yīng)當(dāng)突出和強(qiáng)調(diào)行動(dòng)者與技術(shù)的互動(dòng)。高晶等(2007)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用與組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行研究,建立了二者的互構(gòu)機(jī)制,并通過(guò)案例進(jìn)行了分析。任迎偉等(2007)基于國(guó)內(nèi)企業(yè),對(duì)信息技術(shù)能力與組織結(jié)構(gòu)、組織效益三者之問(wèn)的關(guān)系進(jìn)行了實(shí)證分析,認(rèn)為中國(guó)企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)有機(jī)程度與IT能力之間呈正相關(guān)關(guān)系,IT能力與組織效益也呈正相關(guān)關(guān)系,但其對(duì)組織有機(jī)性考察未見(jiàn)深入。
我國(guó)在20世紀(jì)后期開(kāi)始著手實(shí)施信息化項(xiàng)目,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,取得了較快的發(fā)展。在此過(guò)程中,我們想了解IT能力與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)存在什么樣的關(guān)系?組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化、扁平化是否會(huì)促進(jìn)IT能力的提高?它與國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)是否相符?因此本文擬在借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)研究成果的基礎(chǔ)上,從IT能力構(gòu)成維度、組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成維度角度人手,建立相應(yīng)指標(biāo)體系,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方法探討我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和IT能力存在什么樣的關(guān)系,并進(jìn)一步分析組織結(jié)構(gòu)與IT能力的各自維度是如何作用、如何影響,從而挖掘其內(nèi)部機(jī)制。
2相關(guān)理論與研究假設(shè)
2.1基于RBV的IT能力
IT能力這一概念最早由Ross,Beath和Goodhue在1996年提出,他們認(rèn)為IT能力是一種能控制Irr相關(guān)成本,必要時(shí)交付系統(tǒng)并通過(guò)實(shí)施IT來(lái)影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的能力。IT能力主要來(lái)源于:強(qiáng)有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源、可重復(fù)利用的技術(shù)基礎(chǔ)、IT人員和管理者之間緊密的關(guān)系。當(dāng)時(shí),資源基礎(chǔ)觀(RBV)剛開(kāi)始出現(xiàn)于信息系統(tǒng)領(lǐng)域。資源基礎(chǔ)觀認(rèn)為企業(yè)是由一系列資源組成的集合,每一種資源都有多種不同的用途,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源于企業(yè)所擁有的資源。很多學(xué)者紛紛將資源基礎(chǔ)觀引入到IT’能力的定義中,較為有普遍影響力的是Bharadwaj于2000年對(duì)IT能力的定義:IT能力是調(diào)用、部署和集成IT資源,以及實(shí)現(xiàn)與企業(yè)其他互補(bǔ)性資源相結(jié)合的組織能力。Bharadwaj采用Grant(1991)關(guān)于資源、能力的定義及分類(lèi)方法,將資源歸類(lèi)為有形的、無(wú)形的和基于人員的資源,相應(yīng)地,IT能力可分為三類(lèi):(1)IT基礎(chǔ)設(shè)施;(2)IT無(wú)形資產(chǎn);(3)IT人力資源(包括IT管理技能、技術(shù)技能)。之后不同學(xué)者基于RBV提出了IT能力的不同構(gòu)成維度。
國(guó)內(nèi)學(xué)者張嵩(2006)認(rèn)為企業(yè)IT能力是一種調(diào)用和部署企業(yè)信息系統(tǒng)資源從而獲取長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可重復(fù)行為模式。她認(rèn)為IT能力分為靜態(tài)能力、動(dòng)態(tài)能力和創(chuàng)造性能力三個(gè)層次。其中IT基礎(chǔ)設(shè)施支撐IT靜態(tài)和動(dòng)態(tài)能力;IT人員能力和文化能力支撐動(dòng)態(tài)能力和創(chuàng)造性能力;IT與無(wú)形資源的互補(bǔ)能力主要強(qiáng)調(diào)IT創(chuàng)造能力。
本文基于資源觀的角度,主要采用Bharadwaj的定義,從IT基礎(chǔ)設(shè)施、員工擁有的IT管理技能、IT技術(shù)技能、IT無(wú)形資產(chǎn)四個(gè)維度來(lái)測(cè)量IT能力,其中IT無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)在IT應(yīng)用過(guò)程中由IT資源內(nèi)化的知識(shí)資產(chǎn)、顧客導(dǎo)向、協(xié)同作用等。
2.2組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織作為技術(shù)的載體,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要條件。對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的研究,一直以來(lái)是一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,然而目前尚未對(duì)組織結(jié)構(gòu)有統(tǒng)一的定義。人們普遍認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)各構(gòu)成要素所確定的關(guān)系形式,它不僅包括構(gòu)成要素,還包括要素問(wèn)相互聯(lián)系與作用。本文在研究影響組織結(jié)構(gòu)的因素時(shí),主要根據(jù)組織學(xué)家理查德·L·達(dá)夫特(RichardL.Daft)觀點(diǎn),從組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的維度:結(jié)構(gòu)性維度與關(guān)聯(lián)性維度來(lái)考察組織結(jié)構(gòu)。
結(jié)構(gòu)性維度描述了一個(gè)組織內(nèi)部的特征、各要素之間的差異性,它為衡量和比較組織提供了基礎(chǔ),主要從復(fù)雜性程度、形式化程度和集權(quán)/分權(quán)化程度三個(gè)方面加以描述。復(fù)雜性程度是指組織結(jié)構(gòu)各要素之間的差異性,一般包括水平分化、垂直分化和空間分化。水平分化反映的是工作的專(zhuān)業(yè)化程度,如果專(zhuān)業(yè)化程度較高,員工可以在其職責(zé)范圍內(nèi)充分發(fā)揮所長(zhǎng)。垂直化反映的是企業(yè)各層級(jí)之間的信息傳達(dá)、整合、協(xié)調(diào)及績(jī)效考核情況。健康的垂直分化有利于各階層信息溝通、降低管理成本,提高組織運(yùn)作的效率??臻g化指組織在管理機(jī)構(gòu)、部門(mén)等的地區(qū)分布。程度越廣,表明組織的復(fù)雜度也就越高。形式化是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式來(lái)規(guī)范工作行為的程度。反映在企業(yè)有明確的規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等,通過(guò)培訓(xùn)使得工作順利完成。集權(quán)/分權(quán)化反映組織決策權(quán)集中的程度,是權(quán)力在結(jié)構(gòu)中的分配情況。當(dāng)適當(dāng)下放決策權(quán),讓員工參與決策,將有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,并推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。
關(guān)聯(lián)性維度則描述的是影響和改變組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)性維度的環(huán)境因素。本文力圖從組織內(nèi)部特征進(jìn)行分析,因此將組織的結(jié)構(gòu)性維度作為研究對(duì)象。為深入研究,在具體分析時(shí),將組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度分為水平化、垂直化、空間化。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)性維度和關(guān)聯(lián)性維度測(cè)度值越高時(shí),表明組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)越合理,組織系統(tǒng)各部分之問(wèn)的相互作用與活動(dòng)就越協(xié)調(diào),組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行越有效率。
2.3研究假設(shè)
從上述對(duì)IT能力和組織結(jié)構(gòu)理論的分析中,可以看出二者之間關(guān)系密切。但就對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)具體而言,情況如何?組織結(jié)構(gòu)與IT能力存在什么樣關(guān)系?進(jìn)一步而言,組織結(jié)構(gòu)與IT能力的各維度之間存在什么樣關(guān)系?因此,本文就以上問(wèn)題提出如下假設(shè):
假設(shè)H1:組織結(jié)構(gòu)與lIT能力存在正相關(guān)關(guān)系
假設(shè)H2::組織結(jié)構(gòu)與I1r基礎(chǔ)設(shè)施存在正相關(guān)關(guān)系
假設(shè)H3,:組織結(jié)構(gòu)與IT人力資源(管理技能、技術(shù)技能)存在正相關(guān)關(guān)系
假設(shè)H4:組織結(jié)構(gòu)與IT無(wú)形資產(chǎn)存在正相關(guān)關(guān)系
3實(shí)證分析
3.1研究方法及數(shù)據(jù)收集
由于IT能力及組織結(jié)構(gòu)并不能直接可以觀察或測(cè)量得出,而是需要通過(guò)調(diào)查量表中的多個(gè)相關(guān)問(wèn)題間接來(lái)反映,因此在測(cè)量IT能力和組織結(jié)構(gòu)時(shí),本文采用問(wèn)卷量表形式。在量表的設(shè)計(jì)上,借鑒了國(guó)內(nèi)外學(xué)者的成果,同時(shí)為確保量表的信度和效度水平,先后對(duì)中關(guān)村科技園從事IT項(xiàng)目實(shí)施的顧問(wèn)及企業(yè)信息中心的相關(guān)人員進(jìn)行了訪談,并根據(jù)其建議進(jìn)一步修正和完善了問(wèn)卷,最終確定問(wèn)卷情況如下:IT能力的維度——lT基礎(chǔ)設(shè)施、人員的IT管理技能、技術(shù)技能、IT無(wú)形資產(chǎn)分別由6個(gè)、4個(gè)、4個(gè)、6個(gè)問(wèn)題項(xiàng)測(cè)度;組織結(jié)構(gòu)中的維度:水平化、垂直化、空間化、形式化、集權(quán)化分別由3個(gè)、4個(gè)、2個(gè)、5個(gè)、3個(gè)問(wèn)題測(cè)度。每一問(wèn)題都用Likert5量表來(lái)衡量,1表示完全不同意,5表示完全同意。在研究中,對(duì)于抽象的、不可直接觀察測(cè)量的變量稱(chēng)為潛變量。在處理潛變量時(shí),目前比較有效的分析工具就是結(jié)構(gòu)方程(StructuralEquationMode1),它是在20世紀(jì)70年代由瑞典統(tǒng)計(jì)學(xué)家、心里測(cè)量學(xué)家KarlgJoreskog提出的,是一種用來(lái)分析不可直接觀測(cè)變量(潛變量)與可測(cè)變量之間關(guān)系以及潛變量之間關(guān)系的多重變量統(tǒng)計(jì)分析方法。
在調(diào)查過(guò)程中,采用非概率抽樣方法進(jìn)行,對(duì)參加中高級(jí)信息管理師認(rèn)證培訓(xùn)班的兩期學(xué)員進(jìn)行了調(diào)查。這些學(xué)員大多來(lái)自大型國(guó)有企業(yè),長(zhǎng)期從事信息化管理及一線工作,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。調(diào)查共計(jì)發(fā)放問(wèn)卷150份,回收133份,經(jīng)分析整理后有效問(wèn)卷129份,有效問(wèn)卷回收率為86%。
3.2數(shù)據(jù)分析
3.2.1量表的信度和效度分析。首先對(duì)所收集數(shù)據(jù)運(yùn)用SPSS15進(jìn)行分析。對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行信度分析時(shí),采用內(nèi)部一致性指標(biāo)Cronbach’sAlpha來(lái)檢驗(yàn)量表的信度,結(jié)果見(jiàn)表1。社會(huì)科學(xué)研究中,Cronbach’sAlpha大于0.7是很可信的,O6以上比較可信。表1中除組織結(jié)構(gòu)中的水平化(=0.664)、空間化(=0.632)外,其余各變量的Cronbach’sAlpha均超過(guò)0.7,表明量表具有較好的信度,結(jié)構(gòu)較合理。因此,IT能力及其維度、組織結(jié)構(gòu)及其維度通過(guò)信度檢驗(yàn),具有較好的穩(wěn)定性?!?/p>
然后用驗(yàn)證性因子分析來(lái)檢驗(yàn)變量的效度。結(jié)果顯示,IT能力、組織結(jié)構(gòu)的KMO值分別為0.760、0.887,均超過(guò)0.7,且巴特立球體檢驗(yàn)的結(jié)果在P=0.000的水平上顯著。
這些數(shù)據(jù)表明量表適合進(jìn)行因子分析。本文采用最大方差法對(duì)因子進(jìn)行旋轉(zhuǎn),并將特征值大于1作為因子提取標(biāo)準(zhǔn),旋轉(zhuǎn)后的因子矩陣見(jiàn)表2、表3。Dunteman(1989)指出一般社會(huì)科學(xué)采用因子載荷值最小為0.3或0.35。常用規(guī)則是如果小于0.4,為弱相關(guān),大于0.6則為強(qiáng)相關(guān),其他為中度相關(guān)。從表2、3中可以看出,所有問(wèn)題項(xiàng)在各自歸屬的因子載荷都在0.5以上,表明量表通過(guò)區(qū)分效度檢驗(yàn),各維度之間獲得較好的區(qū)分。
3.2.2結(jié)構(gòu)方程分析。經(jīng)上述信度和效度檢驗(yàn),可以認(rèn)為本次調(diào)查所收集的數(shù)據(jù)是比較可靠的,因此在此基礎(chǔ)上,使用LISREI.8.7進(jìn)行整體擬合優(yōu)度分析。外源變量為組織結(jié)構(gòu),內(nèi)生變量為IT能力。SEM的輸出結(jié)果如下圖所示:
侯杰泰等學(xué)者(2004)曾指出,對(duì)擬合指數(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)是一個(gè)復(fù)雜的課題。一般認(rèn)為,如果RMSEA在0.08以下(越小越好),NNFI和CFI在0.9以上(越大越好),所擬合的模型是一個(gè)“好”模型。通過(guò)表4擬合指數(shù)列表可以看出,模型擬合效果滿足上述標(biāo)準(zhǔn),擬合效果較好。從路徑系數(shù)看分析可知,組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT能力的直接影響為0.53,表明組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT能力有正相關(guān)關(guān)系,這也證明了H1。
通過(guò)表5可以看出,本文研究模型標(biāo)準(zhǔn)差均較小。組織結(jié)構(gòu)中的水平化、垂直化、形式化、集權(quán)化對(duì)組織結(jié)構(gòu)的回歸系數(shù)均為正,表明它們對(duì)組織結(jié)構(gòu)有正相關(guān)關(guān)系。需一提的是本文的集權(quán)化分值與集權(quán)化程度是反方向的??臻g化對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響不顯著,未通過(guò)檢驗(yàn)。
M1表明組織結(jié)構(gòu)與IT能力存在正相關(guān)關(guān)系,因此進(jìn)一步考察組織結(jié)構(gòu)與IT能力的各維度:IT基礎(chǔ)設(shè)施、人員的IT管理技能、技術(shù)技能、IT無(wú)形資產(chǎn)之間存在什么樣的關(guān)系。由于空間化對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響不顯著,因此,以下分析中去掉空間化,全模型結(jié)構(gòu)方程M2結(jié)果見(jiàn)圖2。擬合指數(shù)分別為RMSEA=0.083,NNFI=0.94,CFI=0.95,各回歸系數(shù)均通過(guò)t檢驗(yàn)。近似誤差均方根RMSEA值來(lái)看,高于人們一般認(rèn)為的RMSEA在0.08以下的標(biāo)準(zhǔn)。Steiger(1990)認(rèn)為RMSEA低于0.1都可以接受,因此可以認(rèn)為該值通過(guò)檢驗(yàn)。從結(jié)果可以看出,組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施、人員的IT管理技能、技術(shù)技能、IT無(wú)形資產(chǎn)均存在較大的正相關(guān)關(guān)系,特別是對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施和IT無(wú)形資產(chǎn)的影響較大。這也證實(shí)了假設(shè)H2——H4。
4結(jié)論
本文從實(shí)證角度研究了組織結(jié)構(gòu)與IT能力之間的關(guān)系,以及組織結(jié)構(gòu)與IT能力構(gòu)成的各個(gè)維度之間的關(guān)系。我們發(fā)現(xiàn):
(1)組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT能力存在顯著的正相關(guān)關(guān)系,表明靈活、有效的組織將有利于企業(yè)IT能力的發(fā)揮。進(jìn)一步分析表明:組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人員的管理技能、技術(shù)技能和IT無(wú)形資產(chǎn)均呈正相關(guān)。隨著現(xiàn)代通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,合理、富有彈性的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必將要求先進(jìn)的IT基礎(chǔ)設(shè)施、高素質(zhì)的人員等來(lái)改善決策的質(zhì)量和速度,方便信息的傳遞和轉(zhuǎn)換,提高解決問(wèn)題的能力,這將最終全面推動(dòng)企業(yè)IT能力的提升。
(2)在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,水平分化、垂直分化的加深、形式化的進(jìn)一步規(guī)范、集權(quán)的弱化和分權(quán)的加強(qiáng)都將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加靈活、有效率。但空間化的擴(kuò)大對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響在本文中尚未得以證明。分析原因可能是由于本文在問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)其信度系數(shù)未達(dá)到0.7造成的,今后可以進(jìn)一步對(duì)此方面進(jìn)行深入研究。
(3)企業(yè)在提高信息技術(shù)水平時(shí),應(yīng)該注重培養(yǎng)IT能力。在對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施投入的同時(shí),也要注意提高員工的IT管理技能和技術(shù)技能,特別是要注重IT無(wú)形資產(chǎn)的培育。只有這樣才能形成企業(yè)自身的特性,增加競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的難度,從而使企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的潛力,最終在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
5貢獻(xiàn)及進(jìn)一步研究
本文的貢獻(xiàn)在于從構(gòu)成IT能力的維度、組織結(jié)構(gòu)的維度出發(fā),通過(guò)實(shí)證研究探究了組織結(jié)構(gòu)與IT能力之間的關(guān)系,但在研究過(guò)程中仍存在一定的局限性,表現(xiàn)在:
篇8
論文摘要:本文借鑒化學(xué)領(lǐng)域的研究成果,從分子結(jié)構(gòu)角度研究組織結(jié)構(gòu)。文章首先闡述分子結(jié)構(gòu)的相關(guān)概念,分析組織成員以及成員之間的關(guān)系與原子及原子間化合鍵的相似性,并在此基礎(chǔ)上,從分子結(jié)構(gòu)角度探討不同組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織變革的影響,為今后進(jìn)一步研究組織結(jié)構(gòu)提供了思路。
問(wèn)題提出
組織結(jié)構(gòu)是支撐組織運(yùn)行的重要因素。組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織行為和組織績(jī)效的影響是該領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。錢(qián)德勒在《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》一書(shū)中提出組織結(jié)構(gòu)與組織行為存在密切的聯(lián)系,企業(yè)的成長(zhǎng)始終伴隨著組織結(jié)構(gòu)的不斷改變。系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)學(xué)科創(chuàng)始人Forrester認(rèn)為組織系統(tǒng)的宏觀表現(xiàn)決定于該組織系統(tǒng)的微觀結(jié)構(gòu),組織內(nèi)部的交互作用和反饋機(jī)制決定了組織行為的性質(zhì)。Williamson的研究發(fā)現(xiàn)適當(dāng)?shù)慕M織內(nèi)部結(jié)構(gòu)將有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的日益復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)也從簡(jiǎn)單的直線制和職能制逐漸演化為矩陣制和網(wǎng)絡(luò)制。近年來(lái),對(duì)組織流程再造、學(xué)習(xí)型組織、網(wǎng)絡(luò)組織的大量研究表明組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織行為和組織績(jī)效起著重要的影響作用。許正權(quán)首次提出了組織結(jié)構(gòu)敏感性的概念,認(rèn)為應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)微調(diào)的角度來(lái)調(diào)節(jié)組織的行為并達(dá)到組織預(yù)期的目標(biāo)。而大量的實(shí)證研究也都表明組織結(jié)構(gòu)除了影響到組織績(jī)效和組織行為外,還對(duì)組織的穩(wěn)定性和成長(zhǎng)有重要作用席酉民總結(jié)了前人的思想,提出從組織質(zhì)和構(gòu)的角度研究組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織性能的影響。對(duì)組織結(jié)構(gòu)的研究有助于了解其對(duì)組織行為和功能的影響機(jī)制,能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和提高組織績(jī)效提供理論支持。
在化學(xué)領(lǐng)域中,對(duì)分子結(jié)構(gòu)的研究主要是由分子的結(jié)構(gòu)信息和拓?fù)湫畔?lái)推斷和解釋某些分子的性質(zhì)。本文借鑒了化學(xué)領(lǐng)域的研究成果,試圖從一個(gè)全新的視角—分子結(jié)構(gòu)角度研究組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織變革的影響。首先介紹分子結(jié)構(gòu)的相關(guān)概念,分析組織成員以及成員之間的關(guān)系與原子及原子間化合鍵的相似性,并在此基礎(chǔ)上,從分子結(jié)構(gòu)角度分析不同組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織變革的影響,以期為今后的進(jìn)一步研究打下基礎(chǔ)。
分子結(jié)構(gòu)相關(guān)理論的闡述
分子結(jié)構(gòu),亦稱(chēng)為分子立體結(jié)構(gòu)、分子形狀、分子幾何,是建立在光譜學(xué)數(shù)據(jù)之上,用以描述分子中原子的三維排列方式。對(duì)分子結(jié)構(gòu)的研究主要是為了推斷分子的性質(zhì)。分子的性質(zhì)可以分為兩類(lèi):加和性質(zhì)和結(jié)構(gòu)性質(zhì)。加和性質(zhì)即分子性質(zhì)為各組成部分相應(yīng)性質(zhì)之和結(jié)構(gòu)性質(zhì)即分子性質(zhì)主要取決于分子內(nèi)原子的排列順序及化學(xué)鍵的性質(zhì)?;瘜W(xué)鍵是指分子中原子間的相互作用力。由于分子中的原子是由共價(jià)鍵(包括單鍵、雙鍵、三鍵等)和離子鍵連結(jié)起來(lái)的,因此分子結(jié)構(gòu)可通過(guò)鍵長(zhǎng)、鍵能、鍵角和二面角這些參數(shù)來(lái)闡明。鍵長(zhǎng)被定義為任何分子中,兩個(gè)原子中心間的平均距離鍵能是指破壞原子間化學(xué)鍵需要的能量鍵角是相鄰三個(gè)原子兩條鍵之間的夾角而二面角,或稱(chēng)扭轉(zhuǎn)角,則相對(duì)于四個(gè)相鄰原子而言,是前三個(gè)原子所形成的平面與剩下一根鍵之間所成的角度。
分子結(jié)構(gòu)理論中另一個(gè)重要概念是同分異構(gòu)體,它是指具有相同化學(xué)式但不同結(jié)構(gòu)的物質(zhì),它們常有不同的性質(zhì)。同分異構(gòu)體分為構(gòu)造異構(gòu)體、官能團(tuán)異構(gòu)體和立體異構(gòu)體。構(gòu)造異構(gòu)體是由于原子排列順序不同導(dǎo)致的異構(gòu)體,例如正丙醇和異丙醇官能團(tuán)異構(gòu)體是由于含有不同官能團(tuán)而導(dǎo)致的異構(gòu)體,例如醚和醇立體異構(gòu)體性質(zhì)比較復(fù)雜,它們的物理性質(zhì)可能類(lèi)似,例如熔點(diǎn)和沸點(diǎn),但生化活性一般不同。這是由于它們具有手性,必須要有特定的立體結(jié)構(gòu)才可以與其他底物結(jié)合。
基于分子結(jié)構(gòu)的組織成員及成員間關(guān)系分析
影響組織變革的因素很多,如企業(yè)戰(zhàn)略、制度和文化都對(duì)組織變革產(chǎn)生促進(jìn)或阻礙作用。但是學(xué)者們經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)中影響組織變革的關(guān)鍵因素還是組織結(jié)構(gòu)。而影響組織結(jié)構(gòu)的重要因素則是組織成員及成員之間的關(guān)系。文章利用分子結(jié)構(gòu)中的概念對(duì)組織成員及其關(guān)系進(jìn)行重新描述。如果把組織成員看成是化合物中的原子,把成員之間的關(guān)系看成是原子之間化學(xué)鍵,那么就能引入分子結(jié)構(gòu)中鍵長(zhǎng)、鍵能、鍵角等概念對(duì)組織成員及其關(guān)系進(jìn)行描述。
在現(xiàn)代組織中,組織成員的屬性和行為具有多樣性和復(fù)雜性,因此他們?cè)诮M織中的表現(xiàn)形式和影響作用也不盡相同。如果把屬性相似的成員劃分到同一類(lèi)原子群中,而把屬性相異的成員劃分到不同原子群中,則可以通過(guò)對(duì)原子本身性質(zhì)的研究來(lái)了解組織成員的屬性。不同類(lèi)型的原子性質(zhì)是不同的,如鈉原子的化學(xué)性質(zhì)比較活潑,而金原子則幾乎不與其他原子發(fā)生反應(yīng)。這與組織中成員的性格特征很相似。有些成員和其他成員聯(lián)系密切,善于交際,但是有些成員性格比較內(nèi)向,與他人的聯(lián)系較少。原子性質(zhì)還隨著外界環(huán)境的變化而變化(如溫度等),并不是固定不變的而在組織中,組織的設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)和組織氛圍等也都會(huì)對(duì)組織成員的性格產(chǎn)生影響。因此組織成員屬性和原子性質(zhì)在某種程度上具有相似性。
組織成員間的關(guān)系分為兩種,一種是基于組織制度和權(quán)力結(jié)構(gòu)形成的正式關(guān)系另一種是在正式組織運(yùn)行過(guò)程中基于感情邏輯形成的非正式關(guān)系。描述組織成員關(guān)系的方式很多,如復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)、圖論和場(chǎng)論等,這里引入化學(xué)鍵來(lái)描述組織成員之間的關(guān)系。用鍵長(zhǎng)來(lái)定義組織成員之間聯(lián)系的緊密程度,組織成員間關(guān)系的鍵長(zhǎng)越長(zhǎng),則其關(guān)系越疏遠(yuǎn)反之則越緊密。鍵能是指破壞組織成員原有關(guān)系所付出的代價(jià),成員間鍵能越大,則改變或者破壞它們的代價(jià)越大。原子之間的化合鍵包括共價(jià)鍵(單鍵、雙鍵和三鍵)和離子鍵。共價(jià)鍵的單鍵和多鍵中,只有一個(gè)鍵是最穩(wěn)定的,鍵能最大,設(shè)為A鍵。一般情況下,其他鍵的鍵能小于A鍵,穩(wěn)定程度弱于A鍵。而離子鍵的鍵能比A鍵更大,為了簡(jiǎn)化,把離子鍵看作是作用力最強(qiáng)的A鍵。從組織角度看,A鍵可以看成是組織中的正式關(guān)系,由于組織規(guī)范、制度的影響,這種關(guān)系一旦被確定下來(lái)就會(huì)比較穩(wěn)定除了A鍵外的其他鍵則可以看成是組織中的非正式關(guān)系,其穩(wěn)定程度沒(méi)有正式關(guān)系高,但不同組織的行為表現(xiàn)在很大程度上卻因非正式關(guān)系的不同而不同,組織整體穩(wěn)定性也受其影響。另外,組織結(jié)構(gòu)和分子結(jié)構(gòu)一樣,不僅具有可加和性,還具有更重要的結(jié)構(gòu)性質(zhì)。因此,組織成員關(guān)系和原子間作用關(guān)系也具有相似性。組織成員及其相互關(guān)系與原子及其化學(xué)鍵之間的相似性是進(jìn)行研究的基礎(chǔ),基于此,本文將分析不同組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織變革的不同反應(yīng)。
不同組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織變革的影響
組織對(duì)變革的不同反應(yīng)在很大程度上是由組織結(jié)構(gòu)不同導(dǎo)致的,雖然不排除其他因素的影響作用,但是組織結(jié)構(gòu)的影響是最關(guān)鍵的。由前文對(duì)組織成員及其關(guān)系的分析可知,組織有四種基本結(jié)構(gòu):同分同構(gòu)、同分異構(gòu)、異分同構(gòu)和異分異構(gòu)。
同分同構(gòu)。管理實(shí)踐中,同分同構(gòu)的組織非常少,在這種類(lèi)型的組織中,組織成員很相似,且成員間的關(guān)系也很相似,從網(wǎng)絡(luò)角度看同分同構(gòu)組織形成一個(gè)均勻網(wǎng)絡(luò)。這種結(jié)構(gòu)的組織面對(duì)變革將會(huì)表現(xiàn)出一致的態(tài)度,因此了解部分成員的想法就能大致推斷出組織對(duì)于變革的反應(yīng),是在組織變革中較容易處理的一類(lèi)組織。
同分異構(gòu)。這種組織大量存在于企業(yè)中,也是本文論述的重點(diǎn)。同質(zhì)異構(gòu)的組織又分為構(gòu)造異構(gòu)組織、層次異構(gòu)組織和立體異構(gòu)組織。構(gòu)造異構(gòu)組織是指組織成員相似但是成員間正式關(guān)系和非正式關(guān)系都不相同的組織層次異構(gòu)組織被定義為正式組織結(jié)構(gòu)相異而非正式組織結(jié)構(gòu)相似的組織而立體異構(gòu)組織是指組織成員相似,成員間的正式關(guān)系也相似,但是非正式關(guān)系不同的組織。在企業(yè)變革中,領(lǐng)導(dǎo)者往往只看到組織性質(zhì)的可加和性,而忽略了組織的結(jié)構(gòu)性質(zhì),擁有相似成員的組織,面對(duì)變革將會(huì)做出完全不同的反應(yīng)。尤其在立體結(jié)構(gòu)組織中,組織成員間鍵長(zhǎng)和A鍵鍵能差別并不大,但是由于非正式關(guān)系的存在導(dǎo)致組織對(duì)變革的表現(xiàn)截然不同。這是進(jìn)行組織變革要特別注意的。
異分同構(gòu)。異分同構(gòu)組織表現(xiàn)為組織成員屬性差異較大,但是成員間關(guān)系卻比較均勻。當(dāng)組織變革來(lái)臨時(shí),組織成員對(duì)組織變革的態(tài)度是不同的,但卻能通過(guò)彼此之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)相互溝通交流,最后對(duì)組織變革做出一致的回應(yīng),這種回應(yīng)往往是可以預(yù)測(cè)而且有益的。
篇9
論文摘要:任何 企業(yè) 的成功經(jīng)營(yíng)都離不開(kāi)完善的管理體制,而合理的組織和高效率的組織運(yùn)行是管理體制的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的 發(fā)展 和 經(jīng)濟(jì) 全球化的深入,特別是我國(guó)加入wto后國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際企業(yè)的接機(jī)之 際,跨國(guó)會(huì)司的組織結(jié)構(gòu)的變遷對(duì)我國(guó)企業(yè)的組織管理起著很好的借鑒作用
一、跨國(guó)公司組織結(jié)構(gòu)的變遷
跨國(guó)公司的組織結(jié)構(gòu)演變是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)演變的重要組成部分,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式必須適應(yīng)企業(yè)的不同階段的發(fā)展需要,而不斷擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模又促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,當(dāng)企業(yè)逐漸成長(zhǎng)為實(shí)施國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的大型跨國(guó)公司時(shí),其組織結(jié)構(gòu)形式相應(yīng)地經(jīng)歷了一系列的變化,首先,從原有的組織結(jié)構(gòu)中增加海外市場(chǎng)部,其職能主要是向海外銷(xiāo)售產(chǎn)品或者服務(wù);然后,隨著海外市場(chǎng)的不斷擴(kuò)張,同時(shí)考慮到人員和成本,逐步過(guò)渡到總部集權(quán)下的海外子公司,負(fù)責(zé)子公司所在國(guó)家或者區(qū)域的生產(chǎn)和銷(xiāo)售工作;隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步擴(kuò)大,迫切需要協(xié)調(diào)各子公司之間的資源并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置,以形成更合理的組織結(jié)構(gòu)形式,適應(yīng)愈來(lái)愈激烈的競(jìng)爭(zhēng),因此成立了國(guó)際業(yè)務(wù)分部,對(duì)跨國(guó)公司的各大業(yè)務(wù)在分權(quán)的基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)一管理;伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的程度越來(lái)越高,信息技術(shù)不斷發(fā)展,全球性的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,成為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和全球化戰(zhàn)略的跨國(guó)公司的新的組織結(jié)構(gòu)形式。
在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí),跨國(guó)公司都會(huì)面臨一個(gè)兩難選擇。強(qiáng)調(diào)分工,則導(dǎo)致管理被分割,容易引發(fā)控制不力;強(qiáng)調(diào)合作,則導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,難以進(jìn)行績(jī)效考核。隨著跨國(guó)公司全球化戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),全球經(jīng)營(yíng)規(guī)模急劇擴(kuò)大,海外員工資產(chǎn)、海外資產(chǎn)和海外銷(xiāo)售比例不斷增加。原有的國(guó)際業(yè)務(wù)部門(mén)的橫向職能性管理與各個(gè)事業(yè)部在全球的縱向管理的矛盾將會(huì)越來(lái)越突出。如何協(xié)調(diào)縱橫關(guān)系,健全跨國(guó)經(jīng)營(yíng) 網(wǎng)絡(luò) 成為跨國(guó)公司的重大問(wèn)題。最新的發(fā)展趨勢(shì)是跨國(guó)公司在設(shè)立縱向和橫向的管理組織機(jī)構(gòu)時(shí),力圖克服條塊分割,實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的有機(jī)結(jié)合,形成健全的全球管理體制。
二、跨國(guó)公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)
(一)跨國(guó)公司組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化、簡(jiǎn)單化
隨著信息高速公路的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,人們真正領(lǐng)悟到了“天涯若比鄰”的含義??鐕?guó)公司的組織結(jié)構(gòu)變化呈現(xiàn)“扁”和“瘦”的特點(diǎn)。
所謂“扁”,指中間管理層被大幅削減,使原來(lái)一項(xiàng)指令由金字塔頂部傳到生產(chǎn)線上的工人所必須經(jīng)過(guò)的漫長(zhǎng)過(guò)程得以大大縮短,信息流得以更加快捷、準(zhǔn)確、暢通地傳輸。所謂“瘦”,指組織部門(mén)的橫向壓縮。例如美國(guó)的ge公司,在20世紀(jì)80年代的改革中,把管理組織的層級(jí)從9層減少到4層,公司總部從2100人減少到1000人,高級(jí)經(jīng)理從700人減少到400人,為其在90年代的變革奠定了良好的基礎(chǔ),保持了持久的活力和世界領(lǐng)先地位。在管理層次最多的汽車(chē)公司中,美國(guó)通用從28層減少到19層,日本豐田也從20多層減少到11層。
組織結(jié)構(gòu)的這種變化要求人員素質(zhì)的全面提高,要求職員有技能的多樣性和更強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
(二)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)逐漸代替金字塔型結(jié)構(gòu)
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)使決策權(quán)高度集中在一個(gè)人身上,嚴(yán)重制約了組織的進(jìn)一步發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)型組織能夠更有效地實(shí)現(xiàn)信息的交流和員工才能的發(fā)揮,體現(xiàn)了“分散經(jīng)營(yíng),集中控制”的管理原則。網(wǎng)絡(luò)型組織注重以知識(shí)型專(zhuān)家為主的信息型組織,通過(guò)搭建高效率的信息管理系統(tǒng)來(lái)傳達(dá)指令,以較多的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系來(lái)取代較多的縱向命令,提高了公司管理的民主化程度和組織的靈活性。這樣的組織結(jié)構(gòu),在對(duì)下屬公司有效管理和控制的同時(shí),又最大限度地發(fā)揮了下屬公司的主觀性和創(chuàng)造性。
網(wǎng)絡(luò)組織由兩個(gè)部分組成:一是核心層,主要包括戰(zhàn)略管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理,由總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制;二是組織的立體網(wǎng)絡(luò),根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)、研究和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理需要而形成,這一立體網(wǎng)絡(luò)是柔性的組織,隨著市場(chǎng)、客戶、項(xiàng)目的需要不斷進(jìn)行調(diào)整,契約關(guān)系是機(jī)構(gòu)之間的連接紐帶。
三、跨國(guó)公司組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
一般而言,公司在國(guó)際化的初期很少改變其基本的組織結(jié)構(gòu)。大部分公司最初是作為被動(dòng)的出口商來(lái)完成來(lái)自國(guó)外的訂單,但是,當(dāng)國(guó)際銷(xiāo)售的規(guī)模和利潤(rùn)為公司帶來(lái)巨大影響的時(shí)候,公司必然考慮改變組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)其快速發(fā)展的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防止由于組織的僵化牽制公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)出口階段的組織結(jié)構(gòu)
公司在進(jìn)行間接出口,即通過(guò)其他的貿(mào)易公司來(lái)處理來(lái)自國(guó)外的需求時(shí),通常不需要做組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,出口管理職能一般由銷(xiāo)售部門(mén)承擔(dān)。但在進(jìn)行直接出口業(yè)務(wù)時(shí),出動(dòng)必須納人企業(yè)正式組織結(jié)構(gòu)中,具體有兩種形式:
其一,有出口分部的職能組織結(jié)構(gòu)。公司原有組織結(jié)構(gòu)為職能結(jié)構(gòu)時(shí),通常在銷(xiāo)售部下設(shè)出口分部,專(zhuān)門(mén)從事出口業(yè)務(wù)。隨著出口業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,出口部分在公司業(yè)務(wù)中地位的不斷提高,公司有可能將出口分部從銷(xiāo)售部下獨(dú)立出來(lái),成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén),將原銷(xiāo)售部變?yōu)閲?guó)內(nèi)銷(xiāo)售部。
其二,有出口部的產(chǎn)品分部組織結(jié)構(gòu)。公司原有的組織結(jié)構(gòu)為產(chǎn)品分部時(shí),各出口單位最初可能附屬于有出口業(yè)務(wù)的有關(guān)產(chǎn)品分部。隨著出量的增大,公司可能將出口單位從有關(guān)產(chǎn)品分部中獨(dú)立出來(lái)、合井成一個(gè)單一的部門(mén),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)的所有出口業(yè)務(wù)。
(二)自主子公司結(jié)構(gòu)
這種形式賦予海外公司很大的自主權(quán),使海外公司能靈活地根據(jù)所在國(guó)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且由于母公司總經(jīng)理可以直接參與每個(gè)海外子公司的戰(zhàn)略決策,從而使母公司與海外公司之間在戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略上能夠得到協(xié)調(diào)發(fā)展。
這種組織結(jié)構(gòu)最適用于母公司規(guī)模不太大,海外子公司數(shù)目較少,且分部在鄰近國(guó)家的情況。
(三)國(guó)際業(yè)務(wù)部結(jié)構(gòu)
國(guó)際業(yè)務(wù)部結(jié)構(gòu)是跨國(guó)公司初步 發(fā)展 階段的一種組織結(jié)構(gòu)形式,它在母公司國(guó)內(nèi)結(jié)構(gòu)中增設(shè)“國(guó)際業(yè)務(wù)部”,該部門(mén)設(shè)有與總部職能部門(mén)相對(duì)應(yīng)的職能部門(mén),通常由一名副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),代表總部管理協(xié)調(diào)該公司所有的國(guó)際業(yè)務(wù)。
這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,其一,在公司內(nèi)部建立了正規(guī)的管理和溝通國(guó)際業(yè)務(wù)的機(jī)制,避免了海外子公司中個(gè)人決策所存在的缺陷;其二,能夠協(xié)調(diào)海外子公司的活動(dòng),使各子公司的總體業(yè)績(jī)超過(guò)各自為政時(shí)的水平,例如可以利用轉(zhuǎn)移定價(jià)和引導(dǎo)物流的方式減少公司的整體稅負(fù)、可以使出口產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)落到生產(chǎn)成本低的子公司等方式提高公司整體利潤(rùn)水平;其三,能夠進(jìn)行資源的整體調(diào)配,國(guó)際業(yè)務(wù)部設(shè)立后,公司可以根據(jù)需要,在國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)和國(guó)際業(yè)務(wù)之間進(jìn)行資源的合理安排,同時(shí),國(guó)際業(yè)務(wù)部還可以在各海外子公司之間進(jìn)行資源的整合和調(diào)度,這一點(diǎn)在資金籌措方面表現(xiàn)得最為明顯,不僅能夠拓寬融資渠道,還可以降低利息支出。
(四)全球聯(lián)合結(jié)構(gòu)
篇10
論文摘要:隨著教育事業(yè)發(fā)展,圖書(shū)館工作核心已逐漸從為讀者服務(wù)到主動(dòng)引導(dǎo)讀者獲取適當(dāng)?shù)闹R(shí)。圖書(shū)館的日常運(yùn)作已不能滿足新功能發(fā)展的需要,項(xiàng)目管理把人力、財(cái)力、物力進(jìn)行集中,具有目標(biāo)性強(qiáng)、效率高、操作性強(qiáng)等特點(diǎn),以項(xiàng)目管理的方式既能維持圖書(shū)館傳統(tǒng)功能,又能更好地開(kāi)拓圖書(shū)館新功能。
循規(guī)蹈矩的管理方式可以為人們提供一個(gè)長(zhǎng)期有效的環(huán)境,然而隨著社會(huì)、信息技術(shù)的發(fā)展,組織環(huán)境不斷地發(fā)生變化,基于項(xiàng)目的組織越來(lái)越普遍,基于項(xiàng)目的管理也逐漸成為新一代的通用管理模式。圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展正面臨著許多改變、機(jī)遇、挑戰(zhàn),把項(xiàng)目管理的一些概念和方法引用到圖書(shū)館管理中,可以使圖書(shū)館提高管理效率和排除一些管理中的障礙。
1、項(xiàng)目管理的基本概念
1. 1項(xiàng)目的定義
項(xiàng)目是一種努力(endeavor),它以一種新的方式將人力、財(cái)力和物資進(jìn)行組織,完成由獨(dú)特范圍定義的工作,使工作結(jié)果符合特定的規(guī)格要求,同時(shí)滿足時(shí)間和成本的約束條件。項(xiàng)目具有定量和定性的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)就是能夠?qū)崿F(xiàn)有利的變化。
1.2項(xiàng)目管理的特質(zhì)
以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理思路;管理方法具有普遍意義,可應(yīng)用于各個(gè)行業(yè):管理過(guò)程模塊化,具有可“重復(fù)”應(yīng)用的性質(zhì),易于移植;系統(tǒng)的管理方法有一定的標(biāo)準(zhǔn)體系。
1. 3項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)
有助于實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo):規(guī)范的管理方法,降低組織的管理成本;利于組織人才的培養(yǎng)及提升企業(yè)的凝聚力;明確的管理過(guò)程,使管理結(jié)構(gòu)更加扁平化,提高管理效率。
1. 4項(xiàng)目管理的過(guò)程
項(xiàng)目管理是一個(gè)一次性的、漸進(jìn)的、系統(tǒng)的過(guò)程,它主要分為:(1)啟動(dòng)過(guò)程;(2)計(jì)劃過(guò)程;(3)執(zhí)行過(guò)程;(4)控制過(guò)程;(5)結(jié)束過(guò)程。
2、圖書(shū)館開(kāi)展項(xiàng)目管理的必要性
一個(gè)組織之所以做項(xiàng)目,是因?yàn)樵趯?shí)施計(jì)劃的過(guò)程中,一段時(shí)間后,發(fā)展的方向會(huì)逐漸偏離目標(biāo)。如果圖書(shū)館的目標(biāo)是更好地為讀者服務(wù),進(jìn)一步的是引導(dǎo)讀者獲取相應(yīng)的信息,在實(shí)際的工作中,往往不能滿足讀者的要求,不能履行引導(dǎo)讀者獲取信息的功能或一些矛盾,如采用項(xiàng)目管理的方式,會(huì)使計(jì)劃落差縮小,如圖1。
在圖書(shū)館的管理中,往往缺少計(jì)劃和目標(biāo),都是一些日常的管理。這些不利于圖書(shū)館與社會(huì)發(fā)展接軌與創(chuàng)新。雖然圖書(shū)館不是以經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo),但以項(xiàng)目的方式開(kāi)展一些工作,必定會(huì)使圖書(shū)館的發(fā)展有所創(chuàng)新和得以持續(xù)性發(fā)展。
3、圖書(shū)館的一些功能滿足項(xiàng)目管理的特質(zhì)
3. 1研究生撰寫(xiě)論文進(jìn)行專(zhuān)題服務(wù)
圖書(shū)館應(yīng)為研究生提供足夠的信息檢索點(diǎn),編制各種專(zhuān)題目錄,提供最新期刊信息通報(bào)、索引、文摘等二次文獻(xiàn)以及提供專(zhuān)題綜述、圖書(shū)評(píng)述等三次文獻(xiàn),建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。每年研究生論文撰寫(xiě)有高峰期,研究的具體方向也不同,有新增的專(zhuān)業(yè),有國(guó)內(nèi)國(guó)際新的研究成果,都需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。其目標(biāo)就是更好地服務(wù)于研究生,創(chuàng)造質(zhì)量更高的研究生論文,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。
3. 2科研項(xiàng)目提供重點(diǎn)服務(wù)
每個(gè)科研項(xiàng)目都有一定的截止日期,各個(gè)方向的不同都需要專(zhuān)業(yè)的人士提供信息,項(xiàng)目管理運(yùn)用在各個(gè)方向科研項(xiàng)目中,提高質(zhì)量與速度。
3. 3圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā),往往有一定的周期性,開(kāi)展起來(lái)需要一定的經(jīng)費(fèi)和資源。按照項(xiàng)目管理的模式,可對(duì)成本進(jìn)行估算、控制、管理現(xiàn)金流等。
3. 4圖書(shū)館組織的各種學(xué)生活動(dòng)
例如每年的講座等都可以由項(xiàng)目的形式展開(kāi)。
3. 5圖書(shū)館人才培養(yǎng)等管理工作
在圖書(shū)館所有日常管理中,圖書(shū)館的人才培養(yǎng)是最適合開(kāi)展項(xiàng)目的。圖書(shū)館一直存在吸收高級(jí)人才難的問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng),可為圖書(shū)館的發(fā)展提供人才。圖書(shū)館人才培養(yǎng)可按年為時(shí)間單位,開(kāi)展不同內(nèi)容和不同層次的培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果還可進(jìn)行考核和評(píng)估。
4、項(xiàng)目管理方式開(kāi)展圖書(shū)館工作的步驟
4. 1項(xiàng)目規(guī)劃與計(jì)劃
首先要組建團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的成員必須了解獲取圖書(shū)館信息途徑,和一定的專(zhuān)業(yè)背景和協(xié)調(diào)能力;其次是計(jì)劃為服務(wù)對(duì)象開(kāi)展哪些服務(wù),為研究生和教職工撰寫(xiě)論文提供服務(wù),內(nèi)容可有以下幾個(gè)方面:(1)咨詢服務(wù),為服務(wù)對(duì)象提供面對(duì)面服務(wù),包括介紹、指導(dǎo)服務(wù)對(duì)象研究方向的館藏資源等;(2)整理、編寫(xiě)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的二次文獻(xiàn),最新研究動(dòng)向等;(3)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系引進(jìn)服務(wù)對(duì)象需要的資源;(4)開(kāi)展論文寫(xiě)作講座或交流等活動(dòng);(5)建設(shè)與學(xué)校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的特色論文數(shù)據(jù)庫(kù);(6)幫助服務(wù)對(duì)象進(jìn)行科技查新工作;(7)對(duì)一些服務(wù)進(jìn)行合理收費(fèi)工作;(8)在館內(nèi)設(shè)立研究生論文撰寫(xiě)教室,配備相關(guān)計(jì)算機(jī)等資源,為學(xué)生與指導(dǎo)教師提供交流的平臺(tái)等。
4. 2項(xiàng)目組織形成
由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn),在決定一個(gè)項(xiàng)目以后,就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況,建立項(xiàng)目的管理班子,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控制,按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上決定了項(xiàng)目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力,不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。由于圖書(shū)館開(kāi)展的項(xiàng)目相對(duì)比較單純,也不是以純粹的經(jīng)濟(jì)利益為目的,可采取線形和職能相結(jié)合的形式,見(jiàn)圖2。
4. 3項(xiàng)目實(shí)施及控制
4. 3. 1對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資源分配
每個(gè)組織的人力資源配置都有一定的限額。當(dāng)圖書(shū)館開(kāi)展項(xiàng)目的時(shí)候,不可能專(zhuān)門(mén)配置項(xiàng)目人員。對(duì)資源的分配要避免“按人員分配工作還是按工作分配人員”的風(fēng)險(xiǎn)。以為研究生、教職工撰寫(xiě)論文及開(kāi)展課題提供服務(wù)為例。見(jiàn)圖2,項(xiàng)目組長(zhǎng)直接向館長(zhǎng)負(fù)責(zé),主要由組長(zhǎng)服務(wù)對(duì)象,由組織成員收集信息、整理信息及一些服務(wù)服務(wù)對(duì)象的工作。組織成員可由各部門(mén)的人員參加,如采編,信息,流通等部門(mén),組織成員最好具有外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景、對(duì)本部門(mén)工作熟悉,便于開(kāi)展工作,由項(xiàng)目組長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作。
4.3. 2實(shí)施計(jì)劃
實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程主要包括:對(duì)將進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃安排,包括估算工作內(nèi)容和工期,在工作范圍內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行日程安排等:對(duì)工作授權(quán);描述活動(dòng)的日程安排和描述時(shí)間進(jìn)度。以為研究生、教職工撰寫(xiě)論文及開(kāi)展課題提供服務(wù)為例,項(xiàng)目組成后,在實(shí)施的過(guò)程中由項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)工作進(jìn)行安排,定義團(tuán)隊(duì),組織工作人員進(jìn)行工作。
4. 3. 3分配工作
當(dāng)工作即將開(kāi)展時(shí),要明確每個(gè)項(xiàng)目成員的工作職責(zé)、范圍及時(shí)間等。以為研究生和教職工撰寫(xiě)論文提供服務(wù)為例,分配工作包括:項(xiàng)目組長(zhǎng)開(kāi)展講座等活動(dòng)、負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)、擬訂研究方向、收集資料、科技查新及服務(wù)等工作,項(xiàng)目成員按照項(xiàng)目組長(zhǎng)的要求,分別負(fù)責(zé)收集資料,制作數(shù)據(jù)庫(kù),向項(xiàng)目組長(zhǎng)提供信息、服務(wù)等工作。
4. 3. 4有效控制
當(dāng)項(xiàng)目被運(yùn)行,我們必須確保它能取得預(yù)期的效果,以為研究生、教職工撰寫(xiě)論文及開(kāi)展課題提供服務(wù)為例,項(xiàng)目的運(yùn)行是更好地服務(wù)于服務(wù)對(duì)象,從而提高論文的數(shù)量與質(zhì)量。在項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中,肯定會(huì)出現(xiàn)一些矛盾和困難使服務(wù)對(duì)象不能獲取相應(yīng)的最新的信息或使服務(wù)對(duì)象不愿意接受服務(wù)。如果出現(xiàn)這樣大的偏差就采取糾正措施,這種結(jié)構(gòu)化的方法就是控制,控制過(guò)程包含以下4個(gè)關(guān)鍵步驟:(1)指定計(jì)劃并估算執(zhí)行情況;(2)檢測(cè)并報(bào)告結(jié)果;(3)將報(bào)告結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,并預(yù)計(jì)未來(lái)結(jié)果;(4)計(jì)劃并采取有效行動(dòng)來(lái)修復(fù)原訂計(jì)劃,或者將偏差減少到最小,見(jiàn)圖3。
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