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篇1

關(guān)鍵詞：共享服務(wù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 人力資源管理 會(huì)計(jì)人員 編制

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人力資源管理問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)模型中，人員因素至關(guān)重要，因此需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員構(gòu)成、人員編制、人員獲取、人員職業(yè)發(fā)展和績(jī)效薪酬等方面的內(nèi)容。人員的構(gòu)成是基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各類(lèi)崗位的崗位任職資格所進(jìn)行的分析。人員的編制通常會(huì)采用基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)量所進(jìn)行的數(shù)據(jù)測(cè)算、基于崗位性質(zhì)所進(jìn)行的業(yè)務(wù)分析以及和其他財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)標(biāo)的方法來(lái)進(jìn)行具體編制數(shù)量的核定。人員的獲取是指財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員招聘的渠道以及各渠道的人員招聘方式。人員的職業(yè)發(fā)展應(yīng)結(jié)合人員的層次序列分別進(jìn)行設(shè)計(jì)。人員的績(jī)效和薪酬是人員管理的重中之重，績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位導(dǎo)向一致并具有可執(zhí)行性，薪酬結(jié)構(gòu)和績(jī)效結(jié)果的關(guān)系需明確清晰。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)人力資源管理問(wèn)題，需要組織不同專(zhuān)業(yè)的人士共同完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織建設(shè)工作。

本文以上海ZX集團(tuán)為例來(lái)說(shuō)明財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建和運(yùn)行過(guò)程中的人力資源管理問(wèn)題。上海ZX集團(tuán)成立于2004年5月，是為各通訊運(yùn)營(yíng)商提供無(wú)線(xiàn)信號(hào)的室內(nèi)覆蓋產(chǎn)品及相關(guān)工程服務(wù)的中小企業(yè)集團(tuán)，下設(shè)多家子公司，并在各地設(shè)立了數(shù)量較多的辦事處。該集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，并在財(cái)務(wù)總監(jiān)下設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建之前共有財(cái)務(wù)人員65名，其中辦事處及子公司有財(cái)務(wù)人員49名，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部有財(cái)務(wù)人員16名，其中有約55人從事會(huì)計(jì)及資金結(jié)算相關(guān)工作。財(cái)務(wù)人員學(xué)歷以大專(zhuān)和本科為主，部分具有碩士學(xué)歷。本科及碩士以上學(xué)歷合計(jì)達(dá)60%。從年齡分布來(lái)看，財(cái)務(wù)人員平均年齡29歲。財(cái)務(wù)人員學(xué)歷水平較高，且年齡處于相對(duì)黃金的時(shí)期，在財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)中心建設(shè)中能夠?qū)崿F(xiàn)人員轉(zhuǎn)型或提升。

近期上海ZX集團(tuán)設(shè)計(jì)并開(kāi)始實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目。基于職責(zé)劃分和管控關(guān)系的考慮，上海ZX集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)如下所述：上海ZX集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)中心下設(shè)會(huì)計(jì)核算處、資金結(jié)算處、運(yùn)營(yíng)支持處和質(zhì)量管理處，為所有辦事處和子公司提供會(huì)計(jì)核算、輔助核算及管理控制、運(yùn)營(yíng)管理等信息。會(huì)計(jì)核算處下設(shè)應(yīng)收業(yè)務(wù)組、應(yīng)付業(yè)務(wù)組、費(fèi)用組、總賬及其他業(yè)務(wù)組和票據(jù)及檔案管理組等五個(gè)組；資金結(jié)算組下設(shè)資金結(jié)算組和資金綜合管理組兩個(gè)組；運(yùn)營(yíng)支持處下設(shè)客戶(hù)服務(wù)組、人員管理組、綜合行政組、標(biāo)準(zhǔn)化管理組和系統(tǒng)需求管理組等五個(gè)組；質(zhì)量管理處下設(shè)質(zhì)量管理組和績(jī)效分析組兩個(gè)組。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)人員的管理策略和組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)人員管理方案包括人員來(lái)源渠道、人員編制、員工考核、職業(yè)發(fā)展通道以及培訓(xùn)體系等多個(gè)方面，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方案設(shè)計(jì)中十分重要的一環(huán)。

在集團(tuán)模式中，分治模式對(duì)于人員招聘渠道會(huì)有一定的影響。對(duì)于地域分治集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心如在各地域分別設(shè)置，員工從當(dāng)前工作地遷移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所在地的遷移成本較低，顧慮較少。因此，內(nèi)部招聘成功的可能性較大。而對(duì)于其他模式來(lái)說(shuō)，內(nèi)部招聘難度較大。

在人員編制方面，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及大量作業(yè)型業(yè)務(wù)，對(duì)于作業(yè)類(lèi)崗位可以采用量化測(cè)算的方式來(lái)進(jìn)行人員編制的需求評(píng)估。而對(duì)于一些作業(yè)量小的崗位可直接采用分析法測(cè)定編制。

對(duì)于量化編制測(cè)算來(lái)說(shuō)，需要采用標(biāo)準(zhǔn)單的概念?！皹?biāo)準(zhǔn)單”是指某一特定的具有代表性的單據(jù)，將其作為基準(zhǔn)，其他各類(lèi)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量，均通過(guò)系數(shù)折算為標(biāo)準(zhǔn)單量。這樣，在編制測(cè)算以及后續(xù)人員績(jī)效考核中均能夠基于同一尺度進(jìn)行衡量。在具體測(cè)算中，ZX集團(tuán)通過(guò)分析及對(duì)標(biāo)方式明確了具體參數(shù)（見(jiàn)表1）。

在明確參數(shù)后，基于以下三個(gè)算式測(cè)算財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員編制數(shù)量：

算式一：每人日均標(biāo)準(zhǔn)工作量=日均有效作業(yè)時(shí)間/標(biāo)準(zhǔn)單基準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間；

算式二：日總標(biāo)準(zhǔn)工作量=平均日單據(jù)量×標(biāo)準(zhǔn)工作量系數(shù)；

算式三：人員編制=日總標(biāo)準(zhǔn)工作量/每人日均標(biāo)準(zhǔn)工作量。

通過(guò)采集2010年6月1日-2011年6月30日的業(yè)務(wù)量進(jìn)行測(cè)算，以及對(duì)部分崗位進(jìn)行定性評(píng)估分析后，在考慮未來(lái)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的情況下，上海ZX集團(tuán)2012年形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的編制。會(huì)計(jì)核算處的應(yīng)收業(yè)務(wù)崗編制3人，應(yīng)付業(yè)務(wù)崗3人，費(fèi)用審核崗8人，總賬業(yè)務(wù)崗5人，票據(jù)檔案管理崗6人，復(fù)核崗5人；資金結(jié)算處的資金結(jié)算崗5人，綜合資金崗2人；運(yùn)營(yíng)支持處的客戶(hù)服務(wù)崗3人，人員管理崗1人，綜合行政崗1人，標(biāo)準(zhǔn)化管理崗1人，系統(tǒng)需求管理崗1人；質(zhì)量管理處的質(zhì)量管理崗1人，質(zhì)量稽核崗5人，共計(jì)50人。也就是說(shuō)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心啟動(dòng)階段，就可以節(jié)約財(cái)務(wù)人員編制15人。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人力資源相對(duì)節(jié)約的數(shù)量將會(huì)更大。

上海ZX集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績(jī)效考核體系自上而下，由整個(gè)組織的績(jī)效考核目標(biāo)分解至各處室的績(jī)效考核目標(biāo)，再進(jìn)一步分解至各崗位的績(jī)效考核目標(biāo)。上海ZX集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織及崗位績(jī)效設(shè)置了包括效率、成本、質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度四個(gè)方面的具體指標(biāo)（見(jiàn)表2）。

針對(duì)上述具體考核指標(biāo)，分別設(shè)置了各組織、崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)?；诳己藰?biāo)準(zhǔn)，按月進(jìn)行崗位績(jī)效考核，并按季度進(jìn)行組織績(jī)效考核。

在員工職業(yè)發(fā)展方面，參考財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)模型，上海ZX集團(tuán)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置了三條職業(yè)發(fā)展通道，分別為作業(yè)通道、專(zhuān)業(yè)通道和管理通道。這三條通道分別設(shè)置不同的縱向起點(diǎn)和終點(diǎn)。其中作業(yè)通道起點(diǎn)和終點(diǎn)較低，管理通道起點(diǎn)和終點(diǎn)均較高，而專(zhuān)業(yè)通道起點(diǎn)處于中間位置，終點(diǎn)和管理通道重點(diǎn)相同。處于三條職業(yè)發(fā)展通道中的員工，除了能夠?qū)崿F(xiàn)縱向的向上發(fā)展外，還能夠在滿(mǎn)足條件時(shí)，實(shí)現(xiàn)橫向的跨越，從而給員工提供了較為廣闊的發(fā)展空間。

在培訓(xùn)方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的培訓(xùn)重點(diǎn)在于作業(yè)類(lèi)人員。一方面此類(lèi)人員任職要求較低，需要通過(guò)持續(xù)培訓(xùn)以提升其各方面能力；另一方面，此類(lèi)員工流動(dòng)性較大，需要能夠以一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)體系快速的將員工培訓(xùn)上崗。針對(duì)上述情況，上海ZX集團(tuán)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)人員設(shè)置了職業(yè)技能類(lèi)課程和職業(yè)素質(zhì)類(lèi)培訓(xùn)課程。職業(yè)技能類(lèi)培訓(xùn)課程主要是財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)總體情況、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及崗位職責(zé)介紹、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理制度等與財(cái)務(wù)共享服務(wù)直接相關(guān)的知識(shí)和技能。上海ZX集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中心和處室層面都設(shè)立了人員管理崗，明確了持續(xù)培訓(xùn)的組織和管理職責(zé)，形成了自上而下的一體化的培訓(xùn)體系。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要融合各方面的資源，方能夠有效地保障項(xiàng)目的成功。具體來(lái)說(shuō)包括了財(cái)務(wù)類(lèi)人員、IT類(lèi)人員、人事行政類(lèi)人員以及咨詢(xún)顧問(wèn)。這些不同類(lèi)型的人員互補(bǔ)配合發(fā)揮出協(xié)同作用。

財(cái)務(wù)類(lèi)人員是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心，需要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程為核心的相關(guān)設(shè)計(jì)和推動(dòng)。此外，未來(lái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，最為核心的作業(yè)團(tuán)隊(duì)也需要由此類(lèi)人員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)。在進(jìn)行人員選擇的過(guò)程中，財(cái)務(wù)類(lèi)人員需要由集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員和辦事處及子公司財(cái)務(wù)人員共同構(gòu)成。集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員能夠站在集團(tuán)的角度考慮項(xiàng)目問(wèn)題，但由于缺少基層工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，難以充分發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。而辦事處和子公司財(cái)務(wù)人員的加入，能夠彌補(bǔ)這一不足，實(shí)現(xiàn)相互補(bǔ)充。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化是重要一環(huán)，需要有IT人員參與進(jìn)來(lái)，與系統(tǒng)供應(yīng)商一同完成相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。這種方式下，一方面，能夠明晰溝通需求，并進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程控制；另一方面，能夠在項(xiàng)目過(guò)程中培養(yǎng)自身的運(yùn)維能力，以保障后續(xù)的日常維護(hù)。在人員的構(gòu)成方面，IT類(lèi)人員由集團(tuán)IT部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)需求管理的人員以及系統(tǒng)供應(yīng)商人員共同構(gòu)成。

人事行政類(lèi)人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的人員招聘、辦公場(chǎng)地及設(shè)備準(zhǔn)備等后勤保障工作。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最后成功的上線(xiàn)必須要依靠人員的到位以及辦公場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備到位。在項(xiàng)目人員招聘期間，需要在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大量的校園招聘和社會(huì)招聘，招聘難度非常大。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，需要安排專(zhuān)職的人員招聘和行政保障人員，同時(shí)還需要協(xié)調(diào)人力資源部和辦公室安排兼職人員予以配合，以提高相關(guān)準(zhǔn)備工作的效率。

除上述人員外，外部力量的合理運(yùn)用，能夠加速項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)程，并有效地控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)與咨詢(xún)公司的合作，選擇有經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)顧問(wèn)，能夠快速的吸取外部的優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并考慮到更多的風(fēng)險(xiǎn)細(xì)節(jié)。咨詢(xún)顧問(wèn)的配備也需要綜合各方面的專(zhuān)家，分別在組織人力、系統(tǒng)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)流程等各方面實(shí)現(xiàn)支持。

與上述人員分類(lèi)相匹配，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要建立合理的組織架構(gòu)（見(jiàn)圖1），以保障項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)中，業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)及實(shí)施組是團(tuán)隊(duì)的主體，并進(jìn)一步細(xì)分為組織、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)三個(gè)模塊。項(xiàng)目支持與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、實(shí)施并行，重點(diǎn)落實(shí)人員招聘以及辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備等行政支持工作。質(zhì)量控制負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程中的質(zhì)量的定期審閱和把控。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組包括兩個(gè)層面，一個(gè)層面是由以財(cái)務(wù)總監(jiān)為主導(dǎo)，IT、人力資源及辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)作為成員構(gòu)成的戰(zhàn)略層面的領(lǐng)導(dǎo)組；另一個(gè)層面則由項(xiàng)目的執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理及咨詢(xún)公司項(xiàng)目經(jīng)理共同構(gòu)成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有機(jī)配合是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功的保障。

在財(cái)務(wù)人員職能方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)使財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)職能的認(rèn)識(shí)發(fā)生了重大的變化。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，大多數(shù)的作業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的需求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式那么重要。而團(tuán)隊(duì)中，需要出現(xiàn)更多懂得運(yùn)營(yíng)管理、信息技術(shù)的復(fù)合型人才，并需要在組織策劃、學(xué)習(xí)推廣、協(xié)作方面形成相應(yīng)的能力，財(cái)務(wù)人員職能呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：

篇2

共享服務(wù)中心（shared service center，SSC）是一種新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合，并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái)，專(zhuān)注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長(zhǎng)，精簡(jiǎn)成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元，而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù)，通過(guò)將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元）、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進(jìn)行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20世紀(jì)80年代建立了世界公認(rèn)最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)集中核算與管理，并取得了巨大成效。隨后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國(guó)家開(kāi)始推廣，并于20世紀(jì)90年代傳入我國(guó)。而隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如海爾集團(tuán)、中國(guó)電信等。一項(xiàng)來(lái)自英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示，超過(guò)50%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（英）舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中指出，“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本，一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入，可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上，一旦思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來(lái)激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽(tīng)且掌握了聆聽(tīng)手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的新時(shí)期，正如美國(guó)官員所說(shuō)，“過(guò)去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬(wàn)年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示，當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲(chǔ)量高達(dá)2.2ZB，而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬(wàn)TB級(jí)，并仍呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)IDC預(yù)測(cè)，到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來(lái)源，在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問(wèn)題考驗(yàn)和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享模式，能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供助益。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)、知識(shí)集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作，整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，專(zhuān)注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性，控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)營(yíng)效率，提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估

首先，應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中，并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS專(zhuān)業(yè)人員等，也可邀請(qǐng)第三方咨詢(xún)?nèi)藛T，制定評(píng)估計(jì)劃、范圍。其次，做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)流程，應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理，主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總，并形成分析報(bào)告，上報(bào)管理機(jī)構(gòu)，由企業(yè)決策層依據(jù)評(píng)估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先，共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評(píng)判指標(biāo)體系，對(duì)候選城市進(jìn)行綜合評(píng)估分析。其次，確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu)，集團(tuán)所處行業(yè)，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等，從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模，滿(mǎn)足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后，就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析，科學(xué)反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)的效益產(chǎn)出，用資料和數(shù)據(jù)打動(dòng)企業(yè)決策層和股東，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源，權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

首先，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上，按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu)，詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組，依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次，實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑，如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后，做好過(guò)渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過(guò)渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移，以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)前期流程及KPI的再修訂，并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對(duì)口性，對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員，應(yīng)予以合理安置，難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動(dòng)合同，協(xié)商過(guò)程中注重遵守法律法規(guī)政策，以人為本。同時(shí)，對(duì)留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù) 中心建設(shè)工作完成以后，開(kāi)始進(jìn)入正式運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí)，前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐漸淡出管理，讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上，組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì)，縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議，確保中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)后，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏，實(shí)現(xiàn)同原各部門(mén)、子（分）公司的快速剝離，提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率，降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本。首先，運(yùn)營(yíng)管理期間，企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度，從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對(duì)共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次，對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對(duì)運(yùn)行期間問(wèn)題的集中搜集與解決，硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新，新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和稽查，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)變動(dòng)等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入，包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等，同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場(chǎng)地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用，成本投入較大，卻不一定能帶來(lái)預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次，實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后，財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端，業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降，容易滋生官僚作風(fēng)，中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯，而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后，共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)后，信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)需要通過(guò)來(lái)回查閱資料，調(diào)閱影像，ERP問(wèn)詢(xún)等才能確定責(zé)任人。

（二）人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理，財(cái)務(wù)人員離開(kāi)一線(xiàn)前端，將逐漸與子（分）公司、其他部門(mén)之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系，難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況，僅能從數(shù)字上去研究和判別，一線(xiàn)業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理，其業(yè)務(wù)流程猶如車(chē)間生產(chǎn)的流水線(xiàn)，財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無(wú)味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等，業(yè)務(wù)量大，機(jī)械化程度較高，工作內(nèi)容枯燥，財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情，產(chǎn)生厭煩心理。最后，財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)比率較大，財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期，如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等，影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

（三）法律政策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段，其子（分）公司必然分布于全國(guó)各地，而各地政策在實(shí)際規(guī)則和操作過(guò)程中卻千差萬(wàn)別，存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中加劇了信息流通和處理的難度。財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期居于共享服務(wù)中心所在地，缺乏前線(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也與各地地稅部門(mén)稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系，在處理稅務(wù)問(wèn)題上產(chǎn)生偏差，易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增，信息訪(fǎng)問(wèn)、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量，這容易導(dǎo)致信息量過(guò)大引發(fā)信息通路的擁堵。同時(shí)，也會(huì)由于信息量過(guò)大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬(wàn)TB級(jí)別數(shù)據(jù)的處理量，其數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài)，僅能適應(yīng)簡(jiǎn)單的信息過(guò)濾、篩選與分析需求，無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與不穩(wěn)定性，容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件，一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓，將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，完善管理機(jī)制

首先，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估，科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)，明確投資收益。其次，科學(xué)制定共享中心的管理制度，建立穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后，由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來(lái)，往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系，科學(xué)制定管理制度，明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系，如會(huì)計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后，應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道，加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系，減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

（二）推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

首先，企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹，在提高中心人員規(guī)范操作意識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)其對(duì)前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動(dòng)態(tài)，定期組織開(kāi)展文化教育和活動(dòng)，在流程化管理之中融入人性化的思想，減少員工的挫折感和迷茫感。最后，應(yīng)完善中心人員的績(jī)效考核制度，健全目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù)，并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，通過(guò)物質(zhì)刺激和精神獎(jiǎng)勵(lì)多途徑提高中心人員的積極性。

（三）強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，優(yōu)化ERP系統(tǒng)

首先，建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，需要 集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)尤其是前端業(yè)務(wù)部門(mén)的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程，再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。最后，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異，及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門(mén)及地方稅務(wù)部門(mén)溝通聯(lián)系，業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

（四）提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險(xiǎn)

首先，加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入和建設(shè)力度，加強(qiáng)巡檢和維護(hù)，定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強(qiáng)信息安全管理，建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理，明確安全責(zé)任人。同時(shí)，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時(shí)積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程并非一帆風(fēng)順，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài)，內(nèi)外并舉、上下齊心，審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè)，確保共享中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定有效，達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳剛.對(duì)中石化構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)（理財(cái)版），2013（4）.

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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心；集團(tuán)企業(yè)；問(wèn)題和缺陷；應(yīng)對(duì)措施

一、引言

數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)比較困擾的問(wèn)題，由于集團(tuán)企業(yè)往往分支較多，區(qū)域跨度大，各個(gè)分支間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好的實(shí)現(xiàn)共享，這自然不利于集團(tuán)企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息化的到來(lái)極大的減少了集團(tuán)企業(yè)諸如此類(lèi)的困擾，財(cái)務(wù)共享中心便是解決此類(lèi)問(wèn)題的有效工具，不過(guò)畢竟屬于新事物，集團(tuán)企業(yè)仍需面對(duì)許多新問(wèn)題：財(cái)務(wù)共享中心不適用于集團(tuán)實(shí)際情況；由于財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變化；集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員的新要求；內(nèi)部各分支部門(mén)的財(cái)務(wù)規(guī)范化等。只有處理好這些問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)才能良好的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心。

二、財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)共享中心并不適用于所有集團(tuán)企業(yè)

作為集團(tuán)企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)于其它企業(yè)而言比較大，集團(tuán)企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大，謀求產(chǎn)業(yè)升級(jí)的意愿強(qiáng)烈，更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心作為針對(duì)于跨空間跨區(qū)域應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)處理工具，自然非常吸引集團(tuán)企業(yè)的興趣，導(dǎo)致許多集團(tuán)企業(yè)紛紛盲目引進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)企業(yè)信息化要求較高的工具，而對(duì)于譬如制造型這類(lèi)信息化程度較低的企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心并不能充分的進(jìn)行運(yùn)用，還要額外投入大量資金維護(hù)該系統(tǒng)；另外，集團(tuán)企業(yè)如果僅僅是站在降低財(cái)務(wù)成本的角度引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心，如果財(cái)務(wù)中心的應(yīng)用地點(diǎn)位于類(lèi)似于北上廣這類(lèi)高薪酬的城市，財(cái)務(wù)共享中心的維護(hù)管理費(fèi)用甚至?xí)哂谠屑瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，并沒(méi)有起到節(jié)約財(cái)務(wù)成本的作用。

2.財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的變化

財(cái)務(wù)共享中心可以說(shuō)是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大革新技術(shù)，其影響力必然會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊，財(cái)務(wù)共享中心在為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)許多便利的同時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生一些不良后果：財(cái)務(wù)工作與生產(chǎn)銷(xiāo)售等第一線(xiàn)脫離，財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)接觸減少，這一定程度上必然會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)參與企業(yè)管理的判斷力和準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)工作人員集中在總部，各分支部門(mén)不再擁有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域，實(shí)際上降低了集團(tuán)對(duì)下屬的管理力度；稅務(wù)方面，財(cái)務(wù)共享中心使財(cái)務(wù)工作人員不再接觸各個(gè)區(qū)域地方稅務(wù)局，使其稅務(wù)敏感度大大降低，另外財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)人工處理始終是機(jī)器與人工的區(qū)別，稅務(wù)事宜又經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)，財(cái)務(wù)共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也不利于稅務(wù)籌劃。這些都是財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來(lái)的不利變化。

3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)欠佳

由于財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的重要性影響，集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要求都會(huì)比較高，在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心后對(duì)財(cái)務(wù)工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)下屬分支的會(huì)計(jì)工作人員還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這種相對(duì)初級(jí)的階段，而財(cái)務(wù)共享中心在賬務(wù)處理流程中會(huì)減少很多工作量，這并不意味著會(huì)計(jì)工作變簡(jiǎn)單了，這個(gè)要求財(cái)務(wù)工作人員更多的利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行管理工作，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心在使用過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)許多實(shí)際問(wèn)題，而這些問(wèn)題很多需要財(cái)務(wù)工作人員發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)能力才能處理以及對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用，如果財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)技能不夠強(qiáng)硬、不能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，自然不利于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

4.下屬企業(yè)財(cái)務(wù)核算未規(guī)范統(tǒng)一

集團(tuán)企業(yè)往往規(guī)模較大，下屬分支多且復(fù)雜，管理難度相對(duì)而言比較大，財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)管理的重要板塊，其管理同樣復(fù)雜且難度較大。尤其是部分集團(tuán)企業(yè)的下屬分支財(cái)務(wù)處理程序沒(méi)有統(tǒng)一，譬如某集團(tuán)企業(yè)下屬的A分公司在材料采購(gòu)階段采用計(jì)劃成本法核算，B公司又采用實(shí)際成本法核算；或者本身屬于同一科目核算的會(huì)計(jì)要素，由于不同分公司對(duì)明細(xì)科目的名稱(chēng)不同而分別核算等。這些混亂都不利于財(cái)務(wù)共享中心的使用，大大加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度，這樣開(kāi)出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告也會(huì)與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況失真，有悖于財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，也非常有可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的建議

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定是否引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心固然能夠方便集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理，避免了地理區(qū)域造成的不便，理想狀態(tài)下，還能減少財(cái)務(wù)支出費(fèi)用，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。不過(guò)由于現(xiàn)目前的財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況，其還不能廣泛用于所有類(lèi)型企業(yè)，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求比較高，另外財(cái)務(wù)共享中心也需要相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，由于工資薪酬等原因，總部位于一線(xiàn)二線(xiàn)城市的人工維護(hù)費(fèi)用也會(huì)比較高，財(cái)務(wù)共享中心需要的硬件設(shè)備也是一筆比較高昂的費(fèi)用，如果只是為了節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用而引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心，就很有必要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身情況試算衡量，避免財(cái)務(wù)費(fèi)用的不減反增。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享中心是不斷更新升級(jí)的，暫時(shí)不能適用的集團(tuán)企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動(dòng)態(tài)，根據(jù)具體情況引進(jìn)和使用財(cái)務(wù)共享中心。

2.及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理變化

財(cái)務(wù)共享中心的引進(jìn)為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理是巨大的，許多原有的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)隨之改變，這些改變有利亦有弊，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的弊端，集團(tuán)企業(yè)就應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行調(diào)整：比如開(kāi)通財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員的溝通渠道，避免財(cái)務(wù)分析只基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判定，應(yīng)該財(cái)務(wù)分析的理論數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)的具體情況相結(jié)合，出具更客觀合理的財(cái)務(wù)分析；定期安排財(cái)務(wù)工作人員到各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的具體財(cái)務(wù)狀況具體分析，并提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)建議，充分發(fā)揮強(qiáng)化服務(wù)、參與管理的積極性；對(duì)于稅務(wù)問(wèn)題，要更多的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性，配合財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)人員，實(shí)時(shí)的調(diào)整稅務(wù)變化，積極構(gòu)思稅務(wù)籌劃。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該積極認(rèn)知和不斷調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的不良變化。

3.引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享中心就是這個(gè)趨勢(shì)的具體體現(xiàn)，在未來(lái)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展中，填制憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再是會(huì)計(jì)的主要工作，會(huì)計(jì)工作應(yīng)該更多地面向參與管理，指導(dǎo)發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團(tuán)企業(yè)，其財(cái)務(wù)工作復(fù)雜，需要分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)眾多，財(cái)務(wù)共享中心的投入運(yùn)用，極大的減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程和難度，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有了更多的要求，企業(yè)應(yīng)該積極組織財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的靈活應(yīng)用。另外，財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該努力提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，積極參與集團(tuán)企業(yè)的管理。

4.統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

集團(tuán)是由多個(gè)企業(yè)分支構(gòu)建而成，管理難度上自然比單一企業(yè)更難，尤其是財(cái)務(wù)管理，涉及到內(nèi)容往往繁多而細(xì)致，財(cái)務(wù)工作本身也要求嚴(yán)謹(jǐn)，作為一個(gè)團(tuán)體，統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理是基于有對(duì)比性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定文字性的財(cái)務(wù)管理制度下放各分支，并組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)。只有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團(tuán)企業(yè)中的積極作用，并引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)走上科學(xué)發(fā)展道路。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享中心是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向的趨勢(shì)，必然又是會(huì)計(jì)信息化的一次大飛躍。不過(guò)作為新生事物，它還有其不成熟性，先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運(yùn)用，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該就引進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)時(shí)調(diào)整它所帶來(lái)的財(cái)務(wù)工作變化，會(huì)計(jì)工作人員也要有提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的意識(shí)，當(dāng)然財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)用也離不開(kāi)集團(tuán)企業(yè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其將不同國(guó)家、不同地區(qū)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心記賬和報(bào)告，有效保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。在我國(guó)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以其高效率和低成本，越來(lái)越受到大型企業(yè)集團(tuán)的青睞。特別對(duì)于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高的企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將在很大程度上降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處理效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間投入到數(shù)據(jù)分析與決策支持中去，不斷提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐作用。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要大量人力物力，加之其實(shí)施后的財(cái)務(wù)處理工作相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)是否適用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，如何提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的穩(wěn)定性等，都是企業(yè)需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)核算模式，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式是基于會(huì)計(jì)主體假設(shè)搭建的企業(yè)會(huì)計(jì)管理框架，一般將企業(yè)分支機(jī)構(gòu)作為會(huì)計(jì)主體，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作。在這種模式下，往往存在業(yè)務(wù)基本相同的共性財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分散處理，會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范不統(tǒng)一等諸多問(wèn)題，造成機(jī)構(gòu)復(fù)雜，人員冗余，制約企業(yè)效率提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程全面梳理的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷(xiāo)和上傳附件、集中審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、批量生成憑證及結(jié)賬、集中編制報(bào)表等功能，提高財(cái)務(wù)處理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效率集約發(fā)展。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的優(yōu)勢(shì)

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建是對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)處理流程的集中梳理，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制合理性與實(shí)施有效性的全面檢驗(yàn)。通過(guò)梳理流程，將同質(zhì)業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上處理。網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)平臺(tái)，使得業(yè)務(wù)涉及人員在有處理終端的地方都可以上傳業(yè)務(wù)單據(jù)，傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)，審核人員通過(guò)線(xiàn)上處理，減少了無(wú)紙化審核，提高業(yè)務(wù)處理效率。在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了憑證的批量處理與生成，減少了傳統(tǒng)模式下逐筆錄入憑證的工作量，也大幅提升了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性，這些都有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率。

（二）降低財(cái)務(wù)核算人工成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將大部分財(cái)務(wù)處理活動(dòng)線(xiàn)上化，由于信息系統(tǒng)的引入，解放了財(cái)務(wù)人員的手工核算勞動(dòng)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員集中操作，使得財(cái)務(wù)人員消耗大幅降低。在財(cái)務(wù)核算人工成本降低方面，一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理集約化，使得人員數(shù)量減少，人工成本降低，二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般設(shè)立在發(fā)展較為緩慢的地區(qū)，如中西部地區(qū)，人工成本單價(jià)較低，這也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員成本大幅降低。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)，在提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率的同時(shí)，使得財(cái)務(wù)人員可以騰挪出更多的時(shí)間，從事財(cái)務(wù)管理的工作，重新定位財(cái)務(wù)人員的作用。一方面，企業(yè)可以設(shè)置相對(duì)較多的財(cái)務(wù)管理崗位，定位財(cái)務(wù)管理的職能，促進(jìn)其決策支持作用的發(fā)揮。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)信息化處理，快速處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)，提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息，更便于企業(yè)相關(guān)決策者掌握企業(yè)決策相關(guān)財(cái)務(wù)信息，幫助其作出較為正確的決策。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的劣勢(shì)

（一）制約財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系下，財(cái)務(wù)人員相對(duì)精簡(jiǎn)，憑證審批工作將占據(jù)財(cái)務(wù)工作的大部分時(shí)間，由于財(cái)務(wù)人員主要集中于憑證單據(jù)的合規(guī)審核方面，對(duì)業(yè)務(wù)的了解相對(duì)較少，長(zhǎng)此以往，可能造成財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)，不再與公司的銷(xiāo)售人員直接接觸，可能淪為輔助崗位。同時(shí)，由于其面對(duì)的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字，這些數(shù)字往往無(wú)法確切表達(dá)企業(yè)目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況，很多業(yè)務(wù)現(xiàn)象背后的實(shí)際情況難以通過(guò)財(cái)務(wù)分析表達(dá)出來(lái)。

（二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本較高，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)是企業(yè)的巨大變革，企業(yè)將面臨信息系統(tǒng)與信息管理的成本極大提高。一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要與全國(guó)甚至世界建立網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)連接，信息系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)與數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)需要花費(fèi)高昂的費(fèi)用。二是為保障系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全，需要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，可能加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。為了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享中心的需要，這些花費(fèi)必然產(chǎn)生，由于費(fèi)用巨大，將給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定性較低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，使得財(cái)務(wù)人員的主要工作層次下移，大部分工作依賴(lài)系統(tǒng)直接完成，降低了財(cái)務(wù)人員工作的含金量，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工可能變?yōu)槿鮿?shì)群體，人員流動(dòng)率大幅度提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工是否淪為弱勢(shì)群體取決于企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位。在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu)，則不會(huì)淪為弱勢(shì)群體；而在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu)，則很可能淪為弱勢(shì)群體，造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往是求職者的“離職陷阱”，應(yīng)聘者進(jìn)入該中心即意味著需要在較短的時(shí)間內(nèi)離職。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的主要做法

（一）注重體系構(gòu)建前期調(diào)研準(zhǔn)備工作

前期調(diào)研準(zhǔn)備是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作，在一定程度上決定著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的成敗。一是充分分析企業(yè)的實(shí)際情況，論證企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，作出正確決策。二是加強(qiáng)與已實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)之間的溝通交流，學(xué)習(xí)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，加以改進(jìn)。三是做好選址考察、系統(tǒng)規(guī)劃、組織設(shè)置等體系建設(shè)基礎(chǔ)工作，確保人員到位，同時(shí)結(jié)合選址于系統(tǒng)規(guī)劃，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有初步的預(yù)算，權(quán)衡企業(yè)的負(fù)擔(dān)能力。四是全面梳理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度流程，提出較為完整的系統(tǒng)需求，盡量減少系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段以及實(shí)施階段的系統(tǒng)調(diào)整及變更工作。

（二）注重體系構(gòu)建平臺(tái)建設(shè)統(tǒng)籌工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的核心工作是系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)。以較為成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)來(lái)看，全面建設(shè)平臺(tái)一般包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等若干平臺(tái)系統(tǒng)的整合建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是面向用戶(hù)的界面，涵蓋了用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)的所有功能；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)制度及流程規(guī)定設(shè)置，并開(kāi)通相應(yīng)人員的部分權(quán)限；影像掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)單據(jù)的上傳與下載管理，便于業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員使用；銀企直聯(lián)系統(tǒng)將平臺(tái)與銀行連接在一起，便于銀行數(shù)據(jù)與企業(yè)信息的稽核，同時(shí)資金的實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)也將提高財(cái)務(wù)處理的效率，使得系統(tǒng)功能更加完整，使用更加便捷。

（三）注重體系構(gòu)建分步實(shí)施推廣工作

篇5

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代商業(yè)銀行 會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心 會(huì)計(jì)信息化一、前言

巴克萊銀行是英國(guó)的四大銀行之一，同時(shí)也是當(dāng)前世界上市值最高的十大銀行之一。目前巴克萊銀行在全世界的60多個(gè)國(guó)家均有大量業(yè)務(wù)開(kāi)展，共雇傭員工大約8萬(wàn)人。如果來(lái)梳理巴克萊銀行的發(fā)展史，我們便會(huì)認(rèn)識(shí)到，巴克萊銀行之所以能夠發(fā)展到今天的規(guī)模，技術(shù)創(chuàng)新、思維創(chuàng)新、技術(shù)決策是重要原因。

二、現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的必要性

縱觀會(huì)計(jì)的整個(gè)發(fā)展歷史，其發(fā)展大體可以分為“人工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化”，而在信息化社會(huì)當(dāng)中，現(xiàn)代商業(yè)銀行為了獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展、提高銀行的工作效率、積極應(yīng)對(duì)更加激烈的金融市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化具有很大的必要性。以英國(guó)四大銀行之一的巴克萊銀行為例，它構(gòu)建會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化的最為主要的目的便是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流、提高自己在新的歷史形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)力。

第一，現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以有效優(yōu)化銀行的整個(gè)系統(tǒng)流程。在1998年之前，巴克萊銀行旗下的業(yè)務(wù)部門(mén)同時(shí)運(yùn)行著多達(dá)十三個(gè)的各自不同的總賬系統(tǒng)，這種情況給巴克萊銀行的最為不利影響便是沒(méi)有辦法為不同的業(yè)務(wù)單位提供一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)集成、信息決策支持，也不能夠適應(yīng)當(dāng)時(shí)成本控制、結(jié)構(gòu)變革、使用新歐元、抵御千年蟲(chóng)的種種現(xiàn)實(shí)要求。有鑒于此，巴克萊銀行毅然為自己替換了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)于1998年選擇了SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。巴克萊銀行的SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初便充分考慮了不同業(yè)務(wù)線(xiàn)的具體要求，為日后的區(qū)域推廣、業(yè)務(wù)線(xiàn)拓展奠定了可靠的基礎(chǔ)，尤其是構(gòu)建了屬于自己的會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心。會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展和經(jīng)營(yíng)策略轉(zhuǎn)變的情況幫助巴克萊銀行獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展，培養(yǎng)了大批的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員用于維護(hù)SAP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，整個(gè)銀行系統(tǒng)的工作流程也到了顯著的簡(jiǎn)化與優(yōu)化（例如，在以往，巴克萊銀行的月底關(guān)賬時(shí)間為1周，而現(xiàn)在僅僅為1天或者2天），銀行的采購(gòu)流程得到了顯著的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，采購(gòu)成本明顯降低，現(xiàn)在銀行完成占總采購(gòu)成本1/3的物資采購(gòu)僅僅用1/3的采購(gòu)精力即可。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于巴克萊銀行發(fā)展的重要作用和積極價(jià)值。

第二，現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以幫助銀行獲得獲得更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值乃至政治價(jià)值。從近幾年的金融危機(jī)我們可以看出，人們面對(duì)風(fēng)云莫測(cè)的金融市場(chǎng)和不穩(wěn)定的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境，要求當(dāng)前的商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)必須具備更高的運(yùn)作要求和運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)。銀行的資本要求在新巴塞爾協(xié)議生效之后被顯著地改變，但是美國(guó)的薩氏法案轉(zhuǎn)而要求公司治理更加的嚴(yán)格。巴克萊銀行借助于會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的技術(shù)幫助，實(shí)施了價(jià)值管理戰(zhàn)略，不僅使股東獲得了可觀的股本投資收益，而且也實(shí)現(xiàn)了自己的商業(yè)目標(biāo)，尤其是鍛煉了銀行對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求和市場(chǎng)要求的快速滿(mǎn)足能力，這些對(duì)于銀行的發(fā)展而言均是至關(guān)重要的。

第三，現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心可以幫助銀行滿(mǎn)足復(fù)雜的報(bào)表要求。對(duì)于巴克萊銀行而言，它實(shí)施的項(xiàng)目管理解決方案、物料管理解決方案、成本控制解決方案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)解決方案具有很高的復(fù)雜性。巴克萊銀行總賬具有很強(qiáng)的綜合管理性，它囊括了多種維度，例如，稅務(wù)報(bào)表、監(jiān)管報(bào)表、資本管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等等，借助于會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心，許多數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題得到了很好的避免，提高了工作效果和報(bào)表質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，信息化已滲透到社會(huì)的每一個(gè)角落。只有做到會(huì)計(jì)的電算化才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，只有做到會(huì)計(jì)信息的真正共享，才能做到完整的銀行信息化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心將銀行內(nèi)跨組織的資源集中在一起，以更低的運(yùn)營(yíng)成本和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為多樣的內(nèi)部合作伙伴提供財(cái)務(wù)職能服務(wù)，以最終提升企業(yè)價(jià)值。國(guó)內(nèi)一些專(zhuān)家將會(huì)計(jì)共享服務(wù)概括為：將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從銀行集團(tuán)成員單位抽離出來(lái)，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織——會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為銀行創(chuàng)造價(jià)值會(huì)計(jì)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式，它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)將從事標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來(lái)，歸屬到會(huì)計(jì)共享服務(wù)中，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中化。會(huì)計(jì)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)銀行總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控，降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本，提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。在中國(guó)商業(yè)銀行中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已完成了會(huì)計(jì)電算化，并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)商業(yè)銀行的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)與資金;集中管控;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）27-0109-02

引言

企業(yè)集團(tuán)作為應(yīng)對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)白熱化的重要手段，日益成為較受歡迎的企業(yè)組織形式。但是，企業(yè)集團(tuán)之所以能夠得到長(zhǎng)久的發(fā)展，不可能僅僅依靠其強(qiáng)大的規(guī)模以及雄厚的資金，它同時(shí)也依賴(lài)集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬公司的高水平管理。在企業(yè)集團(tuán)的管理中，對(duì)財(cái)務(wù)的管理是企業(yè)管理的中心而對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的管理是對(duì)財(cái)務(wù)管理的核心。這是因?yàn)?，資金是集團(tuán)企業(yè)賴(lài)以發(fā)展壯大的基礎(chǔ)，少了資金作為發(fā)展的支撐，集團(tuán)企業(yè)也將成為空殼。因此，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金集中管理和控制，能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求、降低集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而提高集團(tuán)企業(yè)的整體效益。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)和資金的集中管控成為不可規(guī)避的話(huà)題。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與資金集中管控中存在的問(wèn)題

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不健全

眾所周知，集團(tuán)企業(yè)最重要的特征是下屬的子公司和分公司較多且在地域上也較為分散，這就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和資金的管理和控制的組織結(jié)構(gòu)較為混亂，往往會(huì)缺乏較為有效的財(cái)務(wù)和資金管理和控制的方式，并且還會(huì)出現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)中的各個(gè)職能部門(mén)以及員工之間的權(quán)利和職責(zé)不能很好地分開(kāi)。在這種情況，一旦集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金管理出現(xiàn)意外的狀況就不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的處理，各個(gè)職能部門(mén)還會(huì)存在相互之間推卸責(zé)任的情形。上述狀況無(wú)疑嚴(yán)重制約了集團(tuán)公司的發(fā)展以及財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。此外，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的機(jī)制也存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r并且財(cái)務(wù)制度也不完善。這就造成集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的人員為了自身或者分公司或子公司自身的利益套取集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金，這種行為在一定程度上損害了集團(tuán)公司整體的利益，制約了其發(fā)展。財(cái)務(wù)體制的不健全還會(huì)使得財(cái)務(wù)資金的支出不按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，出現(xiàn)重大的偏差即實(shí)際指出的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算的資金數(shù)。上述狀況的出現(xiàn)會(huì)給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)和資金的管理和控制帶來(lái)嚴(yán)重的壓力，這些漏洞的存在會(huì)嚴(yán)重制約集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，造成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的措施加以應(yīng)對(duì)和完善。

（二）缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與資金的集中管理和控制的研究發(fā)現(xiàn)，雖然集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)集中管理較為重視，能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)集中管理的重要性。但是，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理依舊存在著分散性，易出現(xiàn)各自為政的情況。究其原因，集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)下屬公司分散的情況，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)企業(yè)在缺乏財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的情況下，會(huì)使得各所屬的子公司或者分公司的財(cái)務(wù)資金運(yùn)用狀況不能被集團(tuán)公司集中管理，各個(gè)分散的公司對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況有很清楚的了解，但是對(duì)集團(tuán)公司的整體狀況并沒(méi)有一個(gè)很清晰的認(rèn)識(shí)。站在集團(tuán)公司的層面而言，它就不能及時(shí)獲得下屬分公司或者子公司的財(cái)務(wù)信息，即便能夠獲得其財(cái)務(wù)信息也不能夠保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性，在這種情況下的經(jīng)濟(jì)決策必定存在著不科學(xué)性。并且對(duì)于分散在各分公司或者子公司的資金也不能夠集中起來(lái)運(yùn)用到發(fā)展?jié)摿薮蟮捻?xiàng)目上去，造成經(jīng)濟(jì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。由此可見(jiàn)，集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已迫在眉睫。

（三）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員的素質(zhì)不高

相對(duì)于一般組織形式的企業(yè)而言，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金的管理和控制對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求較高。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)與資金的管理和控制是集團(tuán)企業(yè)管理的核心以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，它需要相關(guān)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)性和判斷力。并且，現(xiàn)階段隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸推進(jìn)以及競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)資金的集中管理的任務(wù)更加的繁重，這也給相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。然而，目前無(wú)論是集團(tuán)企業(yè)還是其所屬的下屬子公司或者分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)存在普遍偏低的情況。如果對(duì)于下屬分散的公司而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下不能夠造成極大的損害的話(huà)，那么對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，素質(zhì)低下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很可能造成集團(tuán)公司的損失。這是因?yàn)?，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨的壓力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于所屬的下屬公司，它需要站在一個(gè)更高的層面對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行管理和控制，一旦其自身缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，那么無(wú)論所屬公司的財(cái)務(wù)再好也會(huì)功虧一簣，給集團(tuán)公司帶來(lái)不可挽回的損失。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控具有如此大的作用，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其素質(zhì)的提升工作。

二、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與資金集中管控的對(duì)策

（一）健全集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，要想對(duì)眾多的下屬子公司或者分公司的財(cái)務(wù)和資金進(jìn)行有效的管理和控制，前提的做法就是站在集團(tuán)企業(yè)的高度健全財(cái)務(wù)管理的體制。這是因?yàn)?，?cái)務(wù)管理體制是集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作執(zhí)行工作中的標(biāo)準(zhǔn)，完善和健全的財(cái)務(wù)管理體制能夠明確各個(gè)管理部門(mén)和人員的相關(guān)職責(zé)，有利于財(cái)務(wù)管理工作指令的上傳下達(dá)。對(duì)于健全財(cái)務(wù)管理體制的做法，集團(tuán)公司可以從以下方面入手。首先，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)的層面建立一個(gè)縱覽全局的財(cái)務(wù)管理體制。這在一方面能夠使得企業(yè)在對(duì)下屬子公司和分公司的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中能夠有依據(jù)，另一方面還能夠使得下屬子公司或分公司在制定自身的財(cái)務(wù)政策時(shí)，能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理體制有一個(gè)充分的認(rèn)知。其次，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)所屬子公司或者分公司的財(cái)務(wù)體制建立提供總體的戰(zhàn)略目標(biāo)，使它們?cè)谥贫ǚ献陨碡?cái)務(wù)體制的同時(shí)也能夠使用集團(tuán)公司整體的目標(biāo)要求。這樣能夠很好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)和資金的集中管理和控制要求。例如，神華集團(tuán)具有跨地區(qū)以及跨行業(yè)的特點(diǎn)，在面對(duì)怎樣協(xié)調(diào)下屬分公司或者子公司之間的動(dòng)作和指令時(shí)，神華集團(tuán)決定以工業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，比如它實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)管理，并對(duì)其進(jìn)行核銷(xiāo)處理以及賬齡分析，并且將應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的單據(jù)和計(jì)算單據(jù)上的信息傳遞到集團(tuán)公司的總賬系統(tǒng)上，對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的管理和控制等。而對(duì)于跨行業(yè)和跨地域的矛盾，神華集團(tuán)積極為其提供統(tǒng)一的管理平臺(tái)，既統(tǒng)一共性也保留各個(gè)公司的個(gè)性，促進(jìn)其發(fā)展。

（二）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理的方式，它可以將不同地域和行業(yè)的實(shí)體公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）上來(lái)進(jìn)行記賬和報(bào)告。這種方式能夠統(tǒng)一會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的格式，由于它不需要在每一個(gè)公司實(shí)體設(shè)立會(huì)計(jì)一職，節(jié)省了相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力。集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，一定要注意以下關(guān)鍵要素。第一，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身也是一種比較先進(jìn)的管理方式，這需要集團(tuán)企業(yè)的管理人員能夠轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S和工作方式，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建提供一個(gè)強(qiáng)有力的支撐。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為支撐。它是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，這是因?yàn)榻y(tǒng)一的ERP系統(tǒng)能夠使得公司之間的財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)、可靠的整合。第三，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體，并為其運(yùn)營(yíng)設(shè)置一個(gè)合適的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，而不能因?yàn)樵摴蚕矸?wù)中心是內(nèi)部的事業(yè)部門(mén)而忽視對(duì)其建設(shè)。在這種情況下，可以對(duì)該共享服務(wù)中心設(shè)置一個(gè)合理的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，使其能夠?yàn)榉?wù)對(duì)象所接受和運(yùn)用。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)上，銀座集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理較為突出，比如銀座集團(tuán)統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)政策，從而確保其會(huì)計(jì)信息的可比性;建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，并實(shí)施ERP系統(tǒng)服務(wù);對(duì)集團(tuán)內(nèi)部公司的資源進(jìn)行整合，向集團(tuán)內(nèi)部公司提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息和服務(wù)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理工作，能夠滿(mǎn)足集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)集中管理和控制的要求。

（三）提升財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員的素質(zhì)

通過(guò)分析可以看出，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理和控制工作具有重大的影響，因此應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，提升財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。無(wú)論從集團(tuán)公司的角度還是從所屬分公司或者子公司的角度，都應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)給予高度的重視。在提升財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員的素質(zhì)方面，可以在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的招聘時(shí)，從比較知名的高校中進(jìn)行選拔，以保證所選取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。另外，還可以向社會(huì)招聘那么具有工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員，通過(guò)對(duì)其過(guò)去工作狀況的了解來(lái)進(jìn)行取舍。最后，對(duì)于已經(jīng)在職的管理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)工作，可以是來(lái)自公司內(nèi)部較為有經(jīng)驗(yàn)人士進(jìn)行培訓(xùn)工作，還可以參加社會(huì)的學(xué)習(xí)等途徑來(lái)提升在職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)資金的管理和控制工作提供良好的服務(wù)。

總結(jié)

財(cái)務(wù)與資金的管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)，資金是企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的“血液”。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)與資金的集中管理和控制具有重要的意義，它是提升集團(tuán)企業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。針對(duì)現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與資金集中管控存在的問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的應(yīng)對(duì)措施，提高集中管控水平。

參考文獻(xiàn)：

篇7

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；國(guó)有企業(yè)；內(nèi)部控制；策略研究

建筑行業(yè)是保證現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)性行業(yè)，建筑工程通常規(guī)模較大、投入成本較高。《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》對(duì)建筑企業(yè)提出了許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇，為保證建筑工程順利施工，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)規(guī)范管理，在財(cái)務(wù)共享模式下多角度分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制等級(jí)、資產(chǎn)管理、施工管理等信息，根據(jù)國(guó)企實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，嚴(yán)格控制施工成本，以為國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求較高，財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)管理的重要組成，是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)，是提高財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)能力，拓展國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)深度，轉(zhuǎn)型到價(jià)值型、決策型財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理的規(guī)范化、智能化，財(cái)務(wù)工作重心為高價(jià)值活動(dòng)，不斷改革財(cái)務(wù)管理模式，防止企業(yè)財(cái)務(wù)人員不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，保證國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和內(nèi)部管控能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的順利轉(zhuǎn)型。

一、財(cái)務(wù)共享模式與內(nèi)部控制的概念

財(cái)務(wù)共享模式是大型企業(yè)管理中較為先進(jìn)的一種財(cái)務(wù)管理方式，查閱相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)共享模式概念的理解存在一些差異，財(cái)務(wù)共享模式需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化、集中化的財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)整合企業(yè)內(nèi)部的不同信息來(lái)源與業(yè)務(wù)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的集中處理，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，綜合利用企業(yè)資源，不斷提高財(cái)務(wù)管理工作效率，嚴(yán)格控制國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，對(duì)國(guó)有企業(yè)的子公司也應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度。因此，財(cái)務(wù)共享模式不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制更專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作效率更高，企業(yè)管理成本更低。但財(cái)務(wù)共享模式對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制策略和財(cái)會(huì)工作人員的要求更高，財(cái)務(wù)共享模式的數(shù)據(jù)信息化處理比較復(fù)雜，對(duì)企業(yè)管理水平是一種挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員處理大量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求更加嚴(yán)格。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層、各管理部門(mén)及財(cái)會(huì)工作人員根據(jù)企業(yè)制定的財(cái)務(wù)共享管理和內(nèi)部控制制度，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施各種財(cái)務(wù)制約、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理等。內(nèi)部控制關(guān)系到所有的企業(yè)工作人員，對(duì)每位員工明確分配崗位職責(zé)，將國(guó)有企業(yè)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體進(jìn)行管理。內(nèi)部控制在保證國(guó)企正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，還有效提升了國(guó)企的經(jīng)營(yíng)效率，最大限度地整合、利用企業(yè)獲得的各項(xiàng)資源，同時(shí)國(guó)企內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)各部門(mén)可以相互制約、協(xié)同發(fā)展。高效的內(nèi)部控制策略不僅可以有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，還可以為企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全提供有力保障[1]。

二、財(cái)務(wù)共享模式分類(lèi)

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

以往大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理的慣用方法是將原有財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員組織到一個(gè)固定地點(diǎn)，建立傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。該方法的應(yīng)用要求企業(yè)內(nèi)部不同地點(diǎn)的所有財(cái)務(wù)人員集中在一個(gè)地點(diǎn)工作，通常需要在選擇一個(gè)投入較低且有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，為滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作條件，有效提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，國(guó)有企業(yè)應(yīng)定期完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)并分散的財(cái)務(wù)管理模式，以盡量降低國(guó)有企業(yè)的用人成本、固定資產(chǎn)投入以及信息系統(tǒng)管理成本。國(guó)有企業(yè)采用這種模式將企業(yè)內(nèi)部原來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是國(guó)有企業(yè)的重要部分，但其自相當(dāng)有限，其運(yùn)營(yíng)成本通常是平均分配在每個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)部門(mén)。

（二）新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織重大的結(jié)構(gòu)調(diào)整，其構(gòu)建需要選擇全新的地點(diǎn)、信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理流程，更需要組織新的工作人員。新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立運(yùn)作離不開(kāi)這些全新的構(gòu)建因素，但是整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建因素是全新的，其運(yùn)營(yíng)成本高和籌建速度慢也是顯而易見(jiàn)的缺點(diǎn)，其獨(dú)立性決定了無(wú)法及時(shí)有效地響應(yīng)整個(gè)國(guó)有企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)共享需求。

（三）虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是利用信息技術(shù)有效連接不同地理位置的財(cái)會(huì)工作人員，雖然采用這種模式不需要集中財(cái)會(huì)工作人員在一個(gè)統(tǒng)一的地點(diǎn)工作，但是虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的不足是缺少面對(duì)面地有效溝通，增加了企業(yè)不同地域工作人員的合作難度。一些國(guó)有企業(yè)組織依托現(xiàn)有的信息技術(shù)水平和企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)施，構(gòu)建的虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往并不能滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的管理需求。但是，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為了解決人員和地域限制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，虛擬共享服務(wù)中心是一種有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案。

三、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的要求

在世界經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制通過(guò)監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)行，應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門(mén)、每位員工的職責(zé)，同時(shí)強(qiáng)化各部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)，有效提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式有利于國(guó)有企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，控制企業(yè)管理成本，不斷提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但財(cái)務(wù)共享模式在保證國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，也增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和信息處理的難度，對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求[2]。

（一）財(cái)務(wù)共享模式要求提升內(nèi)部控制水平

財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法相比，國(guó)企應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)其內(nèi)部控制質(zhì)量要求更高。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)信息管理通常是由下向上逐級(jí)向上傳遞，每一級(jí)都會(huì)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，有效保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。但是在財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一進(jìn)行收集、分析、處理，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)共享中心工作的復(fù)雜性，進(jìn)而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。因此，提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制水平，保證財(cái)會(huì)工作人員工作效率和工作質(zhì)量，是保證國(guó)企財(cái)務(wù)安全的有效措施。

（二）財(cái)務(wù)共享模式要求不斷完善信息系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下，提升了國(guó)有企業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的依賴(lài)，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度，更有效控制了國(guó)企財(cái)務(wù)管理的投入成本。但是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)難免存在一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等安全隱患，在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，甚至造成企業(yè)重大的財(cái)產(chǎn)損失。因此，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下，不斷完善信息系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)的安全性對(duì)內(nèi)部控制效果非常重要。

（三）財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)調(diào)內(nèi)控的監(jiān)督作用

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞層級(jí)較少，每級(jí)審核速度相對(duì)較快，因此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。但是財(cái)務(wù)共享模式下，國(guó)有企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都集中在財(cái)務(wù)共享中心，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集中處理的過(guò)程中，其信息傳遞層級(jí)較多，信息審核速度相對(duì)滯后，增加了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下需要不斷加強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部控制的監(jiān)督作用，嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)信息管理涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度地減少財(cái)會(huì)工作人員的工作失誤，以保證財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全。

（四）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制基本要素的要求

影響國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的基本要素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息溝通以及監(jiān)督檢查五個(gè)方面：①內(nèi)部環(huán)境因素影響和制約國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行，是國(guó)企內(nèi)部控制的實(shí)施基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)有企業(yè)應(yīng)要求全體員工，尤其是財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)會(huì)工作人員，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求國(guó)有企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別影響其戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的各種因素，并科學(xué)分析、做出應(yīng)對(duì)策略，是國(guó)企內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)共享模式要求國(guó)有企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式，但是業(yè)務(wù)流程的改變會(huì)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，國(guó)有企業(yè)需要重新評(píng)估各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。③控制措施是根據(jù)國(guó)有企業(yè)重新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)采取有效策略確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是國(guó)有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的具體方法?？刂拼胧?yīng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理流程要求制定，在財(cái)務(wù)共享模式下要求企業(yè)內(nèi)部控制工作效率更高。④信息溝通要求及時(shí)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞過(guò)程應(yīng)打破層級(jí)限制，構(gòu)建信息處理機(jī)制與企業(yè)溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)快速高效地傳遞信息和審核信息。⑤監(jiān)督檢查是在財(cái)務(wù)共享模式下，將企業(yè)內(nèi)部控制融入在業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督檢查是國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的完善，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行健全、合理性地監(jiān)督檢查，并評(píng)估形成書(shū)面報(bào)告，及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。監(jiān)督檢查需要國(guó)有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格持續(xù)地監(jiān)督檢查內(nèi)部控制全過(guò)程，監(jiān)督檢查內(nèi)部控制的實(shí)際情況，提交詳細(xì)的檢查報(bào)告和針對(duì)性的控制措施等。最后對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理評(píng)估，保證國(guó)有企業(yè)正常運(yùn)行，避免各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展要求。財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)有企業(yè)的應(yīng)用，需要明確各部門(mén)職責(zé)，提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的要求。在財(cái)務(wù)共享模式下，優(yōu)化內(nèi)部控制因素對(duì)改善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效果和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的價(jià)值意義[3]。

四、財(cái)務(wù)共享模式下的國(guó)企內(nèi)部控制策略

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性

由于財(cái)務(wù)共享模式的不斷推廣應(yīng)用，國(guó)有企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了采用該模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果顯著。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式要求國(guó)有企業(yè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并相應(yīng)的對(duì)內(nèi)部控制做出相應(yīng)的改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和對(duì)內(nèi)部控制的積極作用。根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的要求，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保證制度的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，并將其實(shí)施、評(píng)估作為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不僅提高了財(cái)會(huì)工作人員和全體業(yè)務(wù)人員的工作效率，減少了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)部門(mén)工作的規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理，提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要影響，在保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督工作，在國(guó)企內(nèi)部控制中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理機(jī)制的積極作用[4]。

（二）提高國(guó)有企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)安全性

在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制中，需要不斷優(yōu)化企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)，避免信息技術(shù)隱患導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)信息技術(shù)的依賴(lài)性更強(qiáng)，但是信息技術(shù)無(wú)法避免一些安全隱患，給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)各種不確定性的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下，需要不斷完善信息技術(shù)系統(tǒng)，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，降低網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等對(duì)信息安全的影響，保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全，減少信息技術(shù)隱患導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失。財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)部門(mén)職能的改變，減少了人工操作，利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的人工操作。財(cái)務(wù)工作人員在全新的模式下，其財(cái)務(wù)工作內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與處理，為國(guó)有企業(yè)管理層做出正確決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考與保障。財(cái)務(wù)共享模式在一定程度上減少了財(cái)會(huì)工作人員工作量，利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效提高了工作效率，因此，信息技術(shù)系統(tǒng)的安全不僅有利于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，更保證了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性[5]。

（三）強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能

財(cái)務(wù)共享模式是現(xiàn)代化企業(yè)普遍應(yīng)用的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式要求財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)不斷強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技能，企業(yè)定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和復(fù)核工作，加強(qiáng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)和綜合能力的培養(yǎng)，保證工作人員的工作職責(zé)和工作能力，以保障國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員良好的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)的工作技能是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)，是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)展共享模式的前提。另外，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的審核層級(jí)是保證財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果的基礎(chǔ)，工作流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)損失，因此，保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性對(duì)內(nèi)部控制十分重要。

結(jié)語(yǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化加劇了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)共享模式由于在企業(yè)發(fā)展和管理中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，得到了我國(guó)企業(yè)普遍地關(guān)注與重視。新型的財(cái)務(wù)共享模式對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制影響巨大，提高了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，提高國(guó)有企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)的安全性，強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制力度的強(qiáng)化，充分應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的積極作用，進(jìn)而提高國(guó)有企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保證國(guó)有企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算中心 內(nèi)部控制 措施

內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制機(jī)制是由核算中心管理者及其干部職工實(shí)施的，為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，財(cái)政監(jiān)管的效率、效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過(guò)程，內(nèi)部控制涉及財(cái)政資金會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程的各個(gè)方面，包括資金的審核、預(yù)算的控制與反饋、資金的支付、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、自我檢測(cè)等各個(gè)階段。

一、現(xiàn)狀

(一)薄弱的資產(chǎn)管理

各工作單位過(guò)分依賴(lài)會(huì)計(jì)核算中心導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理薄弱化的傾向。會(huì)計(jì)核算中心在實(shí)際操作過(guò)程中，流程大致為以下形式，首先通過(guò)會(huì)計(jì)中心的會(huì)計(jì)實(shí)行統(tǒng)一核算，然后會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不再同時(shí)運(yùn)行，各自負(fù)責(zé)本職工作。會(huì)計(jì)核算中心只依據(jù)票據(jù)進(jìn)行支付，只是控制了資金，在控制固定資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上是薄弱環(huán)節(jié)。這樣的運(yùn)行方式，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性，真實(shí)性和確定性也深受威脅。另外，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo)，使會(huì)計(jì)的工作不再那么重視，極大影響了財(cái)務(wù)管理工作的積極性和主動(dòng)性。

(二)不協(xié)調(diào)的監(jiān)督與服務(wù)

由于會(huì)計(jì)核算中心的新型工作形式，會(huì)計(jì)核算中心和財(cái)政部門(mén)之間溝通匱乏，不太重視對(duì)信息的即時(shí)反饋，會(huì)計(jì)核算中心只負(fù)責(zé)監(jiān)管會(huì)計(jì)的工作，不了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)政策是否有新的變化。另外，在某些專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的處理核算上，會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和全面性。正因?yàn)槿绱瞬粎f(xié)調(diào)的監(jiān)督與服務(wù)，會(huì)計(jì)核算中心在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題，例如，業(yè)務(wù)和工作之間的脫節(jié)，開(kāi)支經(jīng)費(fèi)不透明，監(jiān)督審計(jì)力度不強(qiáng)，造成很多政府部門(mén)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)封閉的資源共享

我國(guó)的會(huì)計(jì)核算的軟件依然停留在很基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化上。這種簡(jiǎn)單的軟件，缺少完善的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析功能和遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢(xún)系統(tǒng)。沒(méi)有辦法在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享上達(dá)到一種高效便捷的效果。本單位所有的會(huì)計(jì)資料無(wú)法及時(shí)的掌握，從而造成會(huì)計(jì)在賬目上不能及時(shí)的更新與報(bào)賬。

二、原因

(一)職工意識(shí)不強(qiáng)以及受教育程度不高

單位只設(shè)置了報(bào)賬會(huì)計(jì)在施行會(huì)計(jì)集中核算制度之后，這樣這個(gè)職位就擔(dān)任著連接會(huì)計(jì)核算中心與其他工作單位之間交往的重任。這樣報(bào)賬會(huì)計(jì)就承擔(dān)著極其重要的作用。但實(shí)際情況并不容樂(lè)觀，這些職位一般被原工作部門(mén)的會(huì)計(jì)和出納接任，某些單位的會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)并不是很高，專(zhuān)業(yè)的資格證書(shū)也不具備，在工作中難免出業(yè)務(wù)錯(cuò)誤。

(二)前期培訓(xùn)工作不到位

會(huì)計(jì)核算中心的工作任務(wù)比較復(fù)雜，這些到崗的會(huì)計(jì)人員錯(cuò)誤的認(rèn)為集中核算僅僅是核算地點(diǎn)改變了，只要手續(xù)齊全等等就可以見(jiàn)票付款，出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)責(zé)的人則是各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)賬員，自己則不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。另外，他們對(duì)這項(xiàng)工作的基本了解和重要性的認(rèn)識(shí)還很不足，忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)機(jī)制，在動(dòng)態(tài)中環(huán)環(huán)相扣。這些工作應(yīng)該在崗前培訓(xùn)中提到，時(shí)刻提醒會(huì)計(jì)人員要有防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不斷提高加深在職人員對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。

(三)計(jì)算機(jī)軟件程序薄弱

信息共享對(duì)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策有著很重要的作用，而目前的會(huì)計(jì)核算計(jì)算機(jī)軟件，缺少高效的計(jì)算分析功能，遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢(xún)系統(tǒng)建設(shè)不力，造成會(huì)計(jì)信息無(wú)法快速、簡(jiǎn)捷的實(shí)現(xiàn)共享，給領(lǐng)導(dǎo)做出決策造成不便。此外，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)比較薄弱，容易為犯罪分子貪污挪用國(guó)家資金提供可乘之機(jī)。

(四)缺乏有力的監(jiān)管與監(jiān)督

一是會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)管工作一般是由中心主任定期、不定期的抽查和審計(jì)部門(mén)的年度審計(jì)，沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)。各部門(mén)之間缺乏工作協(xié)同，形不成一個(gè)完整的有機(jī)整體，沒(méi)有完成真正意義上的審計(jì)監(jiān)督。二是內(nèi)部監(jiān)督不力，監(jiān)督缺乏科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制和指標(biāo)體系，這種監(jiān)督只是停留在最基本的層面上，存在盲區(qū)，無(wú)法做出公正客觀的評(píng)價(jià)與考核。

三、措施

(一)施行獎(jiǎng)懲制度并對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)道德教育

核算中心應(yīng)該加快建設(shè)一整套完整的行之有效的包括選調(diào)和培訓(xùn)以及工作人員的成績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度。前一綜合考核評(píng)價(jià)體系主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算中心各崗位中心工作人員的工作性質(zhì)與業(yè)務(wù)職能來(lái)進(jìn)行積極探索。職工考評(píng)工作的中心和重心要著重放在內(nèi)部監(jiān)督程序和授權(quán)審批以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制上。首先要設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)和項(xiàng)目，目標(biāo)性和可行性都要強(qiáng)。其次，對(duì)于工作人員的各項(xiàng)考核成績(jī)的評(píng)價(jià)與說(shuō)明要做到公正、公開(kāi)、公平。此外，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，將考核成績(jī)逐步納入年終職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗和辭退考核中，不斷地激勵(lì)和促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員在對(duì)待本職工作上盡心盡責(zé)，提高會(huì)計(jì)核算效率。

繼續(xù)教育的加強(qiáng)也是這些工作人員在上崗后必不可少的環(huán)節(jié),不斷學(xué)習(xí)更新最前沿的知識(shí),以促進(jìn)中心人員工作業(yè)務(wù)技能的提高。執(zhí)行人員的粗心大意、盲目決斷以及部分不法分子、，這些因素都會(huì)影響到內(nèi)部控制的效果。因此，即便是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)上很完整，仍然需要舉辦定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，做好財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳，加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)與溝通。此外，還需加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,使之與完整的內(nèi)部控制并駕齊驅(qū)，做到執(zhí)法懂法，依法辦事,堅(jiān)決杜絕和防范、錢(qián)權(quán)交易以及等違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)員的崗前培訓(xùn)及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)核算中心的工作人員在到崗之前必須接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn), 加強(qiáng)職業(yè)道德教育的宣傳，大力提高中心人員的職業(yè)道德水平。

核算中心要建立嚴(yán)格、規(guī)范的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，堅(jiān)持以人為本。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓中心會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解預(yù)算單位的具體狀況，為預(yù)算單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)做保障。普及法律法規(guī)，提高辦事人員的法律意識(shí)，知法懂法，嚴(yán)格依照法律辦事。完善中心的培訓(xùn)機(jī)制，要達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果，中心機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)機(jī)制的完善必不可少，通過(guò)培訓(xùn)，促使中心工作人員掌握更新的知識(shí)、提高素質(zhì)。除此之外，為了提高工作人員工作的積極性，也可以選取外派培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式，結(jié)合業(yè)務(wù)交流、研討和考試等方式，將職工的培訓(xùn)工作落實(shí)在實(shí)處，但內(nèi)部培訓(xùn)仍是重中之重。

(三)開(kāi)發(fā)新的計(jì)算機(jī)軟件

隨著科技的日新月異，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度越來(lái)越快。而目前所有的會(huì)計(jì)核算中心的電算化技術(shù)仍然停留在十年前的水平，如此低層次、低水平的技術(shù)手段成為了會(huì)計(jì)核算中心發(fā)展前進(jìn)道路上的一大障礙。我們應(yīng)該開(kāi)發(fā)更高層次的的計(jì)算機(jī)以便給會(huì)計(jì)核算工作提供更大的支持以及更新信息的共享。為了適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需要，也要提高分析報(bào)賬功能，建設(shè)高效率的超簡(jiǎn)潔的遠(yuǎn)程報(bào)賬信息查詢(xún)系統(tǒng)。

(四)健全監(jiān)管機(jī)制

恰當(dāng)合理的監(jiān)督能夠確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行并能檢測(cè)到執(zhí)行的效果如何。監(jiān)督是一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程隨著時(shí)間的推移來(lái)進(jìn)行職工業(yè)務(wù)執(zhí)行質(zhì)量評(píng)估和認(rèn)可。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性, 監(jiān)督會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行, 并及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息, 幫助會(huì)計(jì)核算中心更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí), 在監(jiān)控過(guò)程中, 內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立, 為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,以達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建立完善的會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)我們會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展舉足輕重。對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心起步晚、發(fā)展緩慢、制度管理薄弱、監(jiān)督稽查不完善等種種現(xiàn)狀，探討會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制是很有現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值的，此舉根據(jù)我國(guó)國(guó)情出發(fā)，以人為本，從廣大群眾為基本點(diǎn)，利于基層工作人員群眾的接受。一個(gè)新興的新型產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)，在發(fā)展之始，必定存在著很多的問(wèn)題與不足，我們要努力完善和建設(shè)會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制，使會(huì)計(jì)核算中心在實(shí)際工作中發(fā)揮更巨大的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]劉興祥.強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)控制的若干建議[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2011(11):136

篇9

關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng) 會(huì)計(jì)集中 核算 內(nèi)部控制

教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算工作后，由于納入集中核算的學(xué)校數(shù)量比較多，業(yè)務(wù)量大，會(huì)計(jì)核算中心的工作量很大，同時(shí)由于內(nèi)部控制制度不完善，內(nèi)部管理規(guī)范性不足，出現(xiàn)了各單位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不一、會(huì)計(jì)信息泄露等問(wèn)題，因此完善會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制制度建設(shè)尤為重要。目前教育核算中心內(nèi)控制度參差不齊。

一、教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算下內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制制度不健全

由于目前沒(méi)有針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的基本規(guī)范及配套指引，各單位制定的內(nèi)部控制制度參差不齊。如一些單位并沒(méi)有建立內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)務(wù)分析制度等內(nèi)部會(huì)計(jì)制度；或一些單位雖建有規(guī)章制度，但有章不循，內(nèi)部控制制度僅僅限于文件，流于形式，沒(méi)有切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度；甚至有的單位領(lǐng)導(dǎo)凌駕于內(nèi)部控制制度之上；加之相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度沒(méi)有跟上，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，會(huì)計(jì)秩序混亂，違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，以致管理失控，資產(chǎn)流失。

(二)缺乏內(nèi)外部監(jiān)督，沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)審制度

首先目前作為事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的審計(jì)、財(cái)政部門(mén)，多偏重于對(duì)單位財(cái)政資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督，較少對(duì)被審計(jì)單位是否建立有效的內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況加以實(shí)質(zhì)性檢查。其次有些單位財(cái)務(wù)崗位有限，難以實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離和重要崗位的定期輪崗，加上沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，使監(jiān)督職能無(wú)法得到真正的發(fā)揮。

(三)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)支出存在隨意性

按照《預(yù)算法》規(guī)定，學(xué)校每年的經(jīng)費(fèi)支出必須按照預(yù)算執(zhí)行。但從目前的核算中心的管理來(lái)看，核算中心目前還沒(méi)有對(duì)具體日常經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)監(jiān)控，報(bào)賬員不清楚學(xué)校具體的預(yù)算情況，對(duì)學(xué)?？瓷先ニ坪酢昂侠怼钡闹С龆加枰越Y(jié)報(bào)。造成預(yù)算對(duì)支出的控制和約束非常薄弱，在支出方面隨意性仍然存在。

(四)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以辨別判斷，監(jiān)督存在盲區(qū)

原始憑證是記錄各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體，對(duì)其審核和監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié)。核算中心人員由于職能限制，只能審核原始憑證本身的合法性、有效性，而對(duì)單位的教育教學(xué)活動(dòng)是否合法、活動(dòng)支出的實(shí)際內(nèi)容是否真實(shí)卻無(wú)法識(shí)別。在假發(fā)票盛行的今天，核算中心只審核憑證的規(guī)范性，對(duì)單位業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生卻不得而知，從而難以真正履行監(jiān)督職責(zé)，影響了審核工作的質(zhì)量。

(五)報(bào)賬會(huì)計(jì)素質(zhì)參差不齊，不能很好地適應(yīng)內(nèi)部控制工作要求

由于報(bào)賬會(huì)計(jì)素質(zhì)參差不齊，部分單位連財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬、備用金日記賬等都沒(méi)有建立；個(gè)別報(bào)賬會(huì)計(jì)甚至無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不積極履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，卻為弄虛作假出謀劃策，加劇了會(huì)計(jì)信息失真。

(六)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不完善，信息共享性差

目前使用的會(huì)計(jì)核算軟件還停留在基本的會(huì)計(jì)核算上，缺少完善的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析功能和遠(yuǎn)程報(bào)賬查詢(xún)等模塊，無(wú)法提供一種快捷、簡(jiǎn)便的方式使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享，致使無(wú)法及時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解本部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況。

二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制的建議和對(duì)策

(一)重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，加大內(nèi)部審計(jì)力度

會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制建設(shè)影響著其他控制業(yè)務(wù)的開(kāi)展和實(shí)施效果。重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，健全有效的監(jiān)控機(jī)制，同時(shí)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)制度管理，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人為組長(zhǎng)的內(nèi)部專(zhuān)門(mén)考核小組，不斷采取切實(shí)措施，提高會(huì)計(jì)核算中心人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平，定期抽查窗口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的核算單位的賬務(wù)情況，通過(guò)內(nèi)審及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)予以解決，以不斷規(guī)范集中核算行為。

(二)加強(qiáng)內(nèi)控人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)人員，保障內(nèi)控執(zhí)行的有效性

人是一切工作成敗的前提和保障，內(nèi)部控制工作也如此，內(nèi)部控制制度的制訂和貫徹落實(shí)都不能離開(kāi)人的因素。教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算中心的內(nèi)部控制是一個(gè)復(fù)雜的體系，需要以?xún)?nèi)控人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力為基礎(chǔ)。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)，建立內(nèi)控人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略，建立一支高素質(zhì)的內(nèi)控隊(duì)伍。培養(yǎng)高素質(zhì)人才，關(guān)鍵要加大內(nèi)部控制規(guī)范的培訓(xùn)力度，不斷提升內(nèi)控理論水平和執(zhí)行力，真正樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，切實(shí)保障財(cái)政資金安全，充分發(fā)揮資金使用效益。同時(shí)各單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制績(jī)效管理，認(rèn)真落實(shí)考核獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行內(nèi)部控制成效顯著的單位和人員提出表彰建議，對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的單位和人員提出處理意見(jiàn)，從而激發(fā)各單位和全員參與內(nèi)部控制的積極性，提高內(nèi)控管理水平，發(fā)揮出應(yīng)有的成效。

(三)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，規(guī)范支出行為，杜絕支出的隨意性

各學(xué)校要真正認(rèn)識(shí)到部門(mén)預(yù)算的重要性，不斷強(qiáng)化預(yù)算意識(shí)，根據(jù)要求早編細(xì)編，提高所編預(yù)算的的科學(xué)性，合理性。預(yù)算單位要嚴(yán)格按照經(jīng)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算，規(guī)范支出行為，做到有預(yù)算的按預(yù)算執(zhí)行，無(wú)預(yù)算的盡量不安排，從而提高預(yù)算的執(zhí)行質(zhì)量，財(cái)政部門(mén)要對(duì)各部門(mén)實(shí)行從預(yù)算編制、下達(dá)、資金撥付到使用的全程監(jiān)管，并追蹤問(wèn)效，切實(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理，提高財(cái)政資金的使用效益。

(四)推行財(cái)政集中支付制度 ，提高監(jiān)管力度

針對(duì)各單位財(cái)務(wù)管理職能減弱，核算中心對(duì)發(fā)票的真實(shí)性難以界定，無(wú)法把握單位經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的實(shí)際，因此有必要集中核算的基礎(chǔ)上，推行財(cái)政集中支付制度，被核算單位將原始數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中，生成記賬憑證，會(huì)計(jì)核算中心重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)資金的控制和對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)管，明確單位會(huì)計(jì)的職責(zé)，通過(guò)集中支付制度，規(guī)范被核算單位的財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理工作，從而有效把握單位所提供票據(jù)的真實(shí)性和合理性。

篇10

關(guān)鍵詞：信息化 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)流程的重新整合和組織結(jié)構(gòu)變革，將業(yè)務(wù)重合或職能相似崗位重新進(jìn)行集中化組織運(yùn)營(yíng)，從而達(dá)到節(jié)約成本、提高工作效率和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入變革，在電力企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新目標(biāo)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面可以提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算效益，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值，并且還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理和利用。因此，在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，在電力企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不但使得原來(lái)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，而且也給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式帶來(lái)較大沖擊，電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中將面臨更多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造帶來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于集中式的管理模式，一方面通過(guò)將共享服務(wù)中心和企業(yè)成員單位分離的方式，對(duì)集團(tuán)及下屬單位的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新定位，另一方面將成員單位的財(cái)務(wù)人員劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中去，這種由傳統(tǒng)的分散式組織結(jié)構(gòu)向集中化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，將為電力企業(yè)帶來(lái)組織結(jié)構(gòu)再造管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，無(wú)論是從組織架構(gòu)、崗位職能還是財(cái)務(wù)資源使用權(quán)限都進(jìn)行了重新定義和分配，這給集團(tuán)的基層業(yè)務(wù)單位帶來(lái)了一定程度的限制，容易引起集團(tuán)子公司的抵觸情緒，給集團(tuán)整體管理難度。

（二）業(yè)務(wù)流程改造升級(jí)帶來(lái)適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)將帶來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程改造升級(jí)，這對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)都將是新的挑戰(zhàn)。一方面在舊流程向新流程過(guò)度過(guò)程中，如何保證有效銜接而不影響正常業(yè)務(wù)工作開(kāi)展將是集團(tuán)及其下屬公司面臨的第一道風(fēng)險(xiǎn)；另一方面在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，為了將業(yè)務(wù)快速融入到新的財(cái)務(wù)管理體系中，中心的財(cái)務(wù)人員需要能夠快速適應(yīng)新環(huán)境，能夠和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)順利實(shí)施。

（三）人員配備轉(zhuǎn)型帶來(lái)組織建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表編制等工作將由共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)完成，這將促使各基層單位僅能保留有限數(shù)量的財(cái)務(wù)崗位，對(duì)冗余工作人員的安排也將成為集團(tuán)企業(yè)面臨的一個(gè)難題。對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，保持人力資源穩(wěn)定是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，因此必須在人員安置上下功夫，而共享中心帶來(lái)的人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)成為電力企業(yè)關(guān)注的棘手問(wèn)題。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求更加專(zhuān)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，部分工作人員難以適應(yīng)新形勢(shì)要求，給企業(yè)組織建設(shè)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化背景下電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策探析

信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展給電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了支持保障，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要在運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等方面各部門(mén)單位通力協(xié)作，具體可從以下幾方面著手促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利實(shí)施。

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則，優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式重點(diǎn)在于按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，以集約化的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)電力集團(tuán)及其各下級(jí)單位財(cái)務(wù)職能定位轉(zhuǎn)型升級(jí)。一方面要制定標(biāo)準(zhǔn)化的職能準(zhǔn)則，具體為一是要明確崗位設(shè)置原則，要同電力企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)；二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)權(quán)限管理，強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)；三是崗位職能設(shè)置要明確，避免出現(xiàn)冗余重復(fù)的沖突性崗位；四是要堅(jiān)持制度管人，在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系下，各個(gè)崗位部門(mén)要講究協(xié)調(diào)配合，突出強(qiáng)調(diào)共享中心與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的相互促進(jìn)聯(lián)系。另一方面要在標(biāo)準(zhǔn)化職能準(zhǔn)則下構(gòu)建集團(tuán)組織框架，不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)著電力企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理和核查工作，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，省公司將負(fù)責(zé)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算等具體財(cái)務(wù)管理職能，財(cái)務(wù)部門(mén)受省公司直接垂直領(lǐng)導(dǎo)，配合省公司完成企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作。

（二）制定規(guī)范化財(cái)務(wù)操作手冊(cè)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在有些企業(yè)已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用，電力企業(yè)可以在借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及可利用資源，進(jìn)一步完善優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程。一般而言，流程再造主要是由業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算操作流程兩部分組成，前者包括成本核算、收支核算、資金結(jié)算流程、報(bào)表編制流程及票據(jù)管理流程等，后者包括出納操作流程、會(huì)計(jì)檔案管理流程、票據(jù)崗位操作流程等，電力企業(yè)應(yīng)該明確各模塊接口，根據(jù)各業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)做好銜接工作，真正做到通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作手冊(cè)，將有關(guān)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、各模塊業(yè)務(wù)操作流程和各崗位職能權(quán)限以流程圖的形式，確保流程步驟簡(jiǎn)單明了，能夠清晰的指導(dǎo)電力企業(yè)各部門(mén)掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)操作流程。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)智能化信息平臺(tái)共享

加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行的基本保障，通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、以及數(shù)據(jù)流的收集存儲(chǔ)。借助智能化信息平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、挖掘分析等先進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)手段，可以為企業(yè)制定個(gè)性化的會(huì)計(jì)報(bào)表以及數(shù)據(jù)服務(wù)，進(jìn)而大大提升企業(yè)工作效率，有效支持企業(yè)財(cái)務(wù)決策，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)順利運(yùn)行。在信息系統(tǒng)改造升級(jí)方面，電力企業(yè)可以重點(diǎn)從幾個(gè)方面加大投入力度，一是在省公司繼續(xù)深化應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)管理；二是建立資金支付系統(tǒng)，將企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，節(jié)約資源進(jìn)行再分配；三是建立票據(jù)影像傳輸系統(tǒng)，將報(bào)銷(xiāo)原件掃描（掃描后產(chǎn)生一個(gè)條形碼）上傳至共享中心，便于共享中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，統(tǒng)一編制報(bào)表。此外，在實(shí)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共享的同時(shí)要注重信息安全防范，建立網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式更加完善。

（四）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力建設(shè)

要想在電力企業(yè)中順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要打破傳統(tǒng)思想，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需求。一方面企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜項(xiàng)目，高層領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的信心和卓越的膽識(shí)，要全面客觀的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的利與弊，全力支持各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作開(kāi)展，認(rèn)真做好戰(zhàn)略布局和督查；另一方面相關(guān)工作人員要打破傳統(tǒng)落后的工作理念和工作方法，快速適應(yīng)集約化、流程化的工作流程。在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方面，要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式，一是通過(guò)線(xiàn)上培訓(xùn)和線(xiàn)下培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式，不斷提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，加強(qiáng)人才綜合能力的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員也要不斷加強(qiáng)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)體系建設(shè)，努力成為高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才；二是通過(guò)新招入優(yōu)秀大學(xué)生或業(yè)務(wù)外包的形式，緩解共享中心工作強(qiáng)度大所帶來(lái)的管理壓力。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，只有創(chuàng)新管理理念，不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)管理手段的一種創(chuàng)新性嘗試，能夠有效優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營(yíng)成本，可以讓企業(yè)集中更多財(cái)力支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但必須清醒地認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，在給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)許多挑戰(zhàn)，電力企業(yè)必須在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)思想中不斷改革創(chuàng)新，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧正煒.電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施研究[D].華北電力大學(xué).2012（06）