財務(wù)共享理念范文

時間:2024-02-27 17:55:07

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財務(wù)共享理念

篇1

一、財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial SWared Service Center,F(xiàn)SSC)是指將具有常規(guī)性、易于標準化、可復(fù)制的業(yè)務(wù)進行合并,針對多個服務(wù)對象制定共享計劃并以服務(wù)為導(dǎo)向的內(nèi)部獨立機構(gòu)或部門。財務(wù)共享服務(wù),則是利用財務(wù)共享服務(wù)中心,進行企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的作業(yè)管理模式。財務(wù)共享的建設(shè)過程,實際上就是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),依托財務(wù)共享理念,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和標準化的過程。

二、W公司財務(wù)共享應(yīng)用實踐

(一)企業(yè)簡介

W公司是國內(nèi)一家大型綜合能源企業(yè),擁有5家分公司,48家子公司,80余家報表主體,項目分部于全國多個市縣。W公司成立以來,不斷探索在財務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,先后實現(xiàn)了財務(wù)集約化管理和財務(wù)信息系統(tǒng)集中管理、完成ERP系統(tǒng)公司內(nèi)全覆蓋。

(二)財務(wù)共享體系設(shè)計

1.財務(wù)共享架構(gòu)

按照財務(wù)共享理論設(shè)計,W公司財務(wù)共享體系劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三個維度。戰(zhàn)略財務(wù)負責公司整體財務(wù)戰(zhàn)略的制定,包括預(yù)算管理、股權(quán)管理等; 共享財務(wù)負責會計核算、財務(wù)監(jiān)督等事務(wù)型工作;業(yè)務(wù)財務(wù)負責各單位預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營分析等財務(wù)管理工作,積極參與基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為各單位經(jīng)營決策提供支持。

2.財務(wù)機??及崗位設(shè)置

在公司本部設(shè)財務(wù)部、財務(wù)共享中心兩個部門,實行同級管理,三級單位設(shè)立健全的財務(wù)機構(gòu)和崗位,配備必要的財務(wù)人員。

財務(wù)部根據(jù)職能定位,設(shè)置預(yù)算管理、股權(quán)管理等崗位。

財務(wù)共享中心按業(yè)務(wù)流程節(jié)點設(shè)置總賬報表、審核、制證、支付四個業(yè)務(wù)組,并根據(jù)公司實際情況設(shè)置五個財務(wù)共享分部。

基層單位設(shè)置財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部主任、業(yè)務(wù)財務(wù)三個崗位。

3.業(yè)務(wù)流程設(shè)計

線上業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限基本保持不變,在會計處理的制證、稽核兩個環(huán)節(jié),實行“任務(wù)池”管理,隨機分配任務(wù)到人,財務(wù)人員根據(jù)原始單據(jù)的影像,進行制證、稽核。不在“任務(wù)池”派單的總賬類業(yè)務(wù),由總賬報表崗位直接錄入系統(tǒng)。線下紙質(zhì)原始單據(jù)由基層單位定期傳遞到共享中心,共享中心支付崗根據(jù)經(jīng)稽核的記賬憑證和紙質(zhì)單據(jù)付款。

4.信息系統(tǒng)建設(shè)

(1)財務(wù)共享平臺。根據(jù)財務(wù)共享“搶單”、“派單”基本原理,財務(wù)共享平臺主要定位于共享任務(wù)分配平臺,前端所有審批完成的單據(jù),統(tǒng)一傳送至共享平臺“任務(wù)池”,通過設(shè)定的派單規(guī)則,隨機派發(fā)工作任務(wù)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

(2)費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)模塊。費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)三大模塊充分利用ERP建設(shè)成果,保持系統(tǒng)原有功能不變,待單據(jù)在ERP系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后推送到共享“任務(wù)池”進行賬務(wù)處理。

(3)文檔系統(tǒng)。為充分利用現(xiàn)有資源,避免浪費,W公司將財務(wù)共享系統(tǒng)與ERP文檔系統(tǒng)進行結(jié)合,做集成開發(fā),共享系統(tǒng)影像文件儲存在ERP文檔管理系統(tǒng)中,并隨時調(diào)閱。

5.系統(tǒng)運營設(shè)計

為理順財務(wù)共享上線后運行秩序,W公司一是組織專人進行制度梳理,修訂原有制度30余項,新訂財務(wù)共享類制度4項,運營管理規(guī)范5個;二是根據(jù)模式變更,討論研究并制訂了財務(wù)人員輪崗及提升管理辦法;三是設(shè)置了運維專崗,收集、解決系統(tǒng)線上、線下運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

三、財務(wù)共享助力W公司財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

共享是轉(zhuǎn)變的主旋律,促進企業(yè)財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)組織和人員共享促進了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享的實施打破了傳統(tǒng)財務(wù)各自核算的概念,會計組織或會計人員不再專屬于一個會計主體,簡單和重復(fù)的核算工作需要的只是一部分能從事機械勞動的人員,更多有經(jīng)驗、高素質(zhì)的財務(wù)人員需要參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去,由此,必然促使財務(wù)工作的重心由核算傾向管理,財務(wù)職能逐步向管理型轉(zhuǎn)變。

(二)財務(wù)標準共享夯實了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的技術(shù)基礎(chǔ)

實施財務(wù)共享之后,企業(yè)會計核算標準、業(yè)務(wù)處理流程和相關(guān)管理制度都得到了有效的統(tǒng)一,管理會計的作用得到了更好的發(fā)揮。以項目決策為例,項目決策時使用的報酬率、決策模型、主要風險評估點等標準統(tǒng)一后,進一步提高了決策的準確性。

篇2

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;集團企業(yè);財務(wù)管理

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理需要企業(yè)在管理理念、管理構(gòu)架和管理技術(shù)上都實現(xiàn)一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應(yīng)用就有著很高的必要性了。

一、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著自身相應(yīng)的情況,以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰(zhàn)并存等方面出發(fā),對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行了分析。

1.管理模式較多

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著很多的管理模式。眾所周知當前我國集團企業(yè)財務(wù)管理的模式主要包括了“集權(quán)式”、分權(quán)式”、“相融式”等不同類型的管理模式,在這一過程中由于“集權(quán)式”的財務(wù)管理模式對于子母公司的財務(wù)上下級關(guān)系非常明確,從而使得子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進行統(tǒng)一管理和控制。而與之相對應(yīng)的“分權(quán)式”財務(wù)管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權(quán),在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務(wù)管理模式主要是是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財務(wù)管理模式,因此或多或少具有著“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴重

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端首先體現(xiàn)在信息化的沖擊下這種老舊的財務(wù)管理模式事實上已經(jīng)無法適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的腳步。其次,由于傳統(tǒng)財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多,從而在很大程度上影響到了企業(yè)對于外部信息的關(guān)注程度,最終使得企業(yè)的財務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。

3.機遇與挑戰(zhàn)并存

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。一般而言隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的飛躍式發(fā)展,在這一過程中企業(yè)財務(wù)管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網(wǎng)絡(luò)這一先進生產(chǎn)力。這一方面給集團企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是,如果集團企業(yè)財務(wù)管理想要配合信息化的發(fā)展趨勢并且對于財務(wù)管理的組織機構(gòu)進行變革,來達到資金和財務(wù)人員集中管理的目的,則仍舊要面對很多的挑戰(zhàn),并且還有很長的路要走。

二、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式包括了諸多內(nèi)容,以下從革新管理理念、優(yōu)化管理流程、完善技術(shù)構(gòu)架等方面出發(fā),對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式進行了分析。

1.革新管理理念

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理首先需要對于自身的管理理念進行相應(yīng)的革新。集團企業(yè)在革新管理理念的過程中首先應(yīng)當基于ERP技術(shù)平臺來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)報告和管理制度的統(tǒng)一管理。其次,集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當進一步的建立全面預(yù)算管理體系,在這一過程中企業(yè)應(yīng)當秉持著集中財務(wù)管理的基本原則。例如企業(yè)為了能夠更好地完成對股東的受托責任則需要制定切實可行的目標和計劃,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好地股東的信任和支持。與此同時,集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當進一步的迎合企業(yè)為了發(fā)展的戰(zhàn)略目標,并且在這一過程中明確集中財務(wù)管理的內(nèi)容,從而能夠有效的提升財務(wù)管理的精確性。

2.優(yōu)化管理流程

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理還需要進一步的優(yōu)化管理流程。企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作,并且在這一過程中以計算機技術(shù)的有效支持來將企業(yè)的資金和財務(wù)會計人員集中起來,最終能夠有效的優(yōu)化財務(wù)會計的工作流程。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中應(yīng)當進一步的順應(yīng)信息化這一趨勢,并且在這一過程中積極的優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),從而能夠促進企業(yè)財務(wù)管理工作更加穩(wěn)健的執(zhí)行下去。與此同時,企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中還應(yīng)當使用定期集中財務(wù)管理模式,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好的提高財務(wù)會計信息的使用質(zhì)量和實際效果。

3.完善技術(shù)構(gòu)架

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵在于完善其管理的技術(shù)構(gòu)架。企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中需要著眼于實現(xiàn)企業(yè)辦公的無紙化和電算化,并且在這一過程中將財務(wù)信息進一步的共享到集團企業(yè)的其他部門中去,從而能夠為建立財務(wù)共享服務(wù)中心奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中還應(yīng)當適度的實時集中模式,例如工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息平臺來將財務(wù)會計和管理會計集中在一起,然后再將數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理后匯總后傳到集團總部,最終能夠為集團企業(yè)制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會計政策和全面的監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個長期的過程,這一過程中需要企業(yè)更加努力的對于財務(wù)管理模式進行選擇和優(yōu)化。因此集團企業(yè)財務(wù)管理人員需要在了解共享模式的前提下,通過相應(yīng)的財務(wù)管理實踐來進一步提升我國集團企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

參考文獻:

[1]張念珍.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學.2013.

篇3

【關(guān)鍵詞】集團財務(wù) 財務(wù)信息化 策略

一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的重要性

(一)財務(wù)管理信息化是強化財務(wù)管理工作,防范風險的有效途徑

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會計電算化應(yīng)用已較為廣泛,為財務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)集團與下屬單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實時共享,實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于推動集團財務(wù)管理整體水平的提升,也是企業(yè)集團更好的實現(xiàn)資金管控,防范財務(wù)風險的要求。

(二)財務(wù)管理信息化是改進管理模式,適應(yīng)集團發(fā)展的必然要求

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,先進的財務(wù)管理理念和方法是衡量財務(wù)管理水平的重要標志。財務(wù)管理信息化是當前先進計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,促進集團高效決策,依據(jù)集團戰(zhàn)略,實現(xiàn)對集團資源的優(yōu)化配置。

(三)財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)全面信息化,提升企業(yè)價值的基礎(chǔ)

財務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個循序漸進的過程,需要企業(yè)集團的長期努力。財務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位,集團要在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,不斷增強SCM(供應(yīng)鏈管理)、BI(商業(yè)智能)、CRM(客戶關(guān)系管理)等管理軟件的應(yīng)用,最終實現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理,最大限度提升企業(yè)價值。

二、企業(yè)集團財務(wù)信息化存在的問題

(一)財務(wù)管理理念落后,對財務(wù)管理信息化的重視程度不足

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,特別是競爭的加劇,對企業(yè)集團財務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時俱進,先進的管理理念,諸如時間價值,風險管理,價值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受,很多企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性,或者是將信息化理解為財務(wù)部門對財務(wù)軟件的應(yīng)用,簡單的認為是計算機代替人工的方式,認識的不到位直接影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。

(二)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實施的條件

財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理工作發(fā)展到高級階段的產(chǎn)物,其作用的發(fā)揮依賴于財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此,企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財務(wù)管理信息化水平的高低。當前集團財務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響,還存在著各下屬單位會計核算標準不統(tǒng)一,財務(wù)軟件不兼容,資金管理混亂,全面預(yù)算管理水平低,財務(wù)監(jiān)管不力等問題,企業(yè)集團的財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。

(三)集團財務(wù)信息失真,存在“信息孤島”

很多企業(yè)集團由于分支機構(gòu)較多,而且分布地域廣,不同的分支機構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同,造成財務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團管理模式上分權(quán)過度,分支機構(gòu)出于自身利益的考慮,人為的篡改或者截留信息資料,造成集團搜集到的信息不完整、不真實。有些企業(yè)集團雖然采用了會計電算化等會計核算軟件,但尚未建立起信息共享平臺,存在“信息孤島”現(xiàn)象,不能實時的獲取財務(wù)信息,信息的時效性差。

(四)財務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏

新形勢下的集團財務(wù)管理對財務(wù)人員提出了更高的要求,特別是在財務(wù)信息化的實施過程中更是需要高層次的既懂財務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強,雖然對常見的財務(wù)軟件的操作比較熟悉,但停留在基本模塊的運用,缺少對財務(wù)軟件的二次開發(fā)。財務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺,相關(guān)的計算機信息系統(tǒng)方面的知識匱乏,無法通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。

三、提升企業(yè)集團財務(wù)信息化水平的策略

(一)更新財務(wù)管理理念,重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)集團財務(wù)信息化不僅僅是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事,關(guān)系到集團各個部門和下屬單位,涉及到管理理念,管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此,管理者要與時俱進,不斷更新財務(wù)管理的理念,要意識到當前形勢下開展財務(wù)管理信息化的重要性,從思想上重視財務(wù)信息化建設(shè),在集團發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下,針對集團當前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制,無法滿足集團公司構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系目標的狀況,積極制定建設(shè)規(guī)劃,實施過程中加強領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建軟件開發(fā)團隊,明確完成日期,分層級、分步驟實施。

(二)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

企業(yè)集團財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,需要財務(wù)各項基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點關(guān)注財務(wù)管理中的重點和難點,在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進治理結(jié)構(gòu),不斷完善財權(quán)分配,強化內(nèi)部控制制度,特別是集團資金的內(nèi)部控制和管理,要對現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺優(yōu)化,按集團母公司、上市公司分層歸集資金,實現(xiàn)資金全口徑歸集,拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。

(三)更新軟硬件設(shè)施,構(gòu)建財務(wù)信息化平臺

針對當前企業(yè)集團普遍存在的下屬單位財務(wù)軟件不統(tǒng)一,信息資料的可比性差的問題,按照建立“統(tǒng)一、集中、實時、高效”原則構(gòu)建財務(wù)信息平臺,積極進行財務(wù)軟件的升級和更換,實現(xiàn)集團公司相關(guān)人員按權(quán)限實時處理、查詢各公司財務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動向。財務(wù)管理的信息化主要是實現(xiàn)集團財務(wù)信息的實時共享,因此,在軟硬件更新的基礎(chǔ)上,要構(gòu)建財務(wù)管理一體化的共享平臺,真正實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,形成管理信息系統(tǒng)。比如,將集團財務(wù)信息與審計部門的連通,實現(xiàn)實時審計和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標。

(四)強化財務(wù)人員培訓,積極構(gòu)建軟件開發(fā)團隊

企業(yè)集團要根據(jù)財務(wù)管理信息化的需要,對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓,不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢需要的復(fù)合型人才。要讓財務(wù)人員接受先進的財務(wù)管理理念,學習當前最新的財務(wù)管理理論知識,廣泛涉獵計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風險管理等相關(guān)知識,在構(gòu)建軟件開發(fā)團隊時,要選擇既懂技術(shù)又了解財務(wù)的實施工程師、項目負責人駐點辦公,明確分工,落實責任,在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化是當前企業(yè)集團發(fā)展的必然選擇,也是新形勢下企業(yè)集團提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。當前,財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,需要集團上下共同努力。當前,企業(yè)集團要以戰(zhàn)略目標為指導(dǎo),因地制宜,分步實施,要不斷的更新財務(wù)管理理念,采用先進的財務(wù)管理手段,最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標。

參考文獻

[1]劉英,有關(guān)信息化下企業(yè)財務(wù)管理模式與方法探討,經(jīng)營管理者,2012(01).

篇4

關(guān)鍵詞:中職學校;會計專業(yè);模擬實訓;教學策略

會計專業(yè)實踐性比較強,學生需要熟練操作財務(wù)管理軟件,填寫和整理會計憑證,計算企業(yè)各項收支情況和稅務(wù)繳納金額,處理公司賬目問題,對學生綜合處理能力要求比較高。中職會計專業(yè)教師要不斷深化會計模擬實訓,根據(jù)企業(yè)會計崗位技能設(shè)計實訓項目;開展校企聯(lián)合實訓,邀請企業(yè)會計擔任實訓指導(dǎo)教師來一對一指導(dǎo)學生會計實務(wù)操作;積極開展信息化教學,優(yōu)化財務(wù)管理軟件教學,讓學生掌握金蝶、用友和財務(wù)共享中心操作技巧;成立名師工作室,培養(yǎng)“雙師型”教師,提升會計專業(yè)教師自身實踐能力,為優(yōu)化會計模擬實訓教學奠定基礎(chǔ)。

一、新時期中職會計專業(yè)模擬實訓教學中存在的問題

(一)校企合作沒有延伸到會計模擬實訓教學中

中職會計專業(yè)雖然開設(shè)了模擬實訓課程,但是教材中一些知識點和當前企業(yè)會計準則和會計崗位技能不太貼合,導(dǎo)致會計模擬實訓和就業(yè)存在脫軌,這也會影響學生崗位技能提升。例如會計模擬實訓中還在沿用傳統(tǒng)的會計準則標準,但是隨著2020年新會計準則的頒布,企業(yè)會計職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,初級會計考試內(nèi)容也隨之發(fā)生變化,但是會計模擬實訓卻沒有意識到這一點。

(二)會計模擬實訓形式比較單一

中職會計專業(yè)模擬實訓主要采取“演示+練習”的方式,一般由教師先進行操作演示,再安排學生進行獨立練習,教師最終考核學生實訓成果。這種模擬實訓教學模式忽略了對學生練習過程的指導(dǎo),一些學生對操作流程不太清楚,在獨立練習過程中狀況頻發(fā)。例如教師在財務(wù)管理軟件操作中只是演示了入賬、出賬和賬目核算流程,但是并沒有詳細演示軟件功能板塊操作,很多學生還是無法獨立操作財務(wù)管理軟件。

(三)教師自身實踐能力有待提升

中職會計專業(yè)教師大都是畢業(yè)后直接任教,具備企業(yè)會計管理經(jīng)驗的教師比較少,雖然這些教師掌握了財務(wù)管理軟件操作、財務(wù)審計和財務(wù)管理等技能,但是企業(yè)會計崗位“實戰(zhàn)經(jīng)驗”比較少,這會無形中影響會計專業(yè)模擬實訓教學開展。例如教師對企業(yè)財務(wù)共享中心系統(tǒng)操作不太了解,只是了解基本架構(gòu),但對各個部門職能和財務(wù)共享數(shù)據(jù)處理不太精通,無法把這些最新的財務(wù)管理理念傳遞給學生。

二、中職會計專業(yè)模擬實訓教學新策略

(一)立足會計崗位技能,精心設(shè)計實訓項目

中職會計專業(yè)教師要關(guān)注企業(yè)會計崗位技能,結(jié)合企業(yè)用人需求和最新會計準則來設(shè)計模擬實訓教學項目,實現(xiàn)模擬實訓教學和崗位技能的“無縫銜接”。例如教師在會計憑證管理和賬簿管理模擬實訓中,可以分別設(shè)立會計、出納和會計主管三個角色,設(shè)計憑證填寫和審核、賬簿登記、出入賬登記和財務(wù)審核等項目,讓學生獨立完成憑證和賬簿管理。企業(yè)會計實務(wù)中憑證可能會出現(xiàn)錯誤,教師要在模擬時選項目中設(shè)計一些“小失誤”,學生需要找出憑證中存在的錯誤,例如原始憑證金額和日期是否準確、憑證簽名是否合理,憑證和賬簿金額是否相符等,培養(yǎng)學生一絲不茍、嚴謹求實的工作習慣,讓學生掌握會計憑證填寫、憑證審核、賬簿制作和審核等崗位技能,讓學生盡快熟悉企業(yè)會計崗位職能,全面提升學生崗位勝任能力。項目化教學凸顯了學生在會計模擬實訓中的主體地位,把會計模擬實訓內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實訓項目,指導(dǎo)學生獨立操作,提升學生會計實務(wù)操作能力。

(二)開展校企聯(lián)合模擬實訓,提升學生崗位勝任能力

中職學校要把校企合作延伸到會計模擬實訓教學中,邀請企業(yè)專業(yè)會計師和財管主管參與模擬實訓教學,讓他們把企業(yè)最實用、最新的財務(wù)管理理念融入會計模擬實訓中,提升學生的崗位勝任能力。例如教師可以和企業(yè)會計師聯(lián)合開展財務(wù)共享中心模擬操作教學,借助企業(yè)財務(wù)共享中心模擬操作系統(tǒng)開展教學,企業(yè)會計師根據(jù)崗位技能制定模擬實訓項目,教師和會計師一起指導(dǎo)學生的模擬訓練。例如企業(yè)會計師演示財務(wù)部、銷售部、行政部和財務(wù)總監(jiān)賬號操作流程,例如銷售部門如何提交數(shù)據(jù)和報銷審核,會計如何盤點企業(yè)當日收支情況,審核各個部門報銷憑證,出納則是要盤點現(xiàn)金支出和各個部門消耗,審批報銷手續(xù),財務(wù)總監(jiān)負責審核當日財務(wù)報表。企業(yè)會計師要演示財務(wù)共享中心各個功能板塊操作,介紹會計、出納和財務(wù)總監(jiān)職能,為學生演示賬套的生成、財務(wù)報表制作和憑證審核。學生可以根據(jù)會計師演示進行操作,教師可以協(xié)助會計師進行模擬指導(dǎo),指導(dǎo)學生嫻熟操作財務(wù)共享模擬平臺操作,讓學生盡快掌握財務(wù)共享和智能管理理念,提升中職會計專業(yè)就業(yè)競爭力。

(三)實施信息化模擬實訓,提升學生信息化素養(yǎng)

中職會計專業(yè)教師要積極開展信息化模擬實訓,一方面要細致講解金蝶、用友兩大企業(yè)財務(wù)管理軟件操作流程,另一方面要運用微課錄制操作視頻,更好地指導(dǎo)學生課下自主練習,從而提升會計模擬實訓教學效果。例如教師可以積極利用“雨課堂”開展線上教學,詳細演示金蝶和用友軟件操作流程。教師可以錄制預(yù)習微課,并把微課上傳到“雨課堂”課程群,學生登錄后可以自主下載預(yù)習模擬實訓內(nèi)容,并布置線上模擬操作任務(wù),學生在手機或電腦上進行模擬操作,“雨課堂”系統(tǒng)可以記錄學生操作步驟,并自動打分。教師可以在線上教學中詳細講解如何建立賬套,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的賬套,并導(dǎo)入相關(guān)會計憑證,利用金蝶或用友系統(tǒng)智能化審核會計憑證,并演示定期對賬、結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬,并利用軟件制作各種財務(wù)報表,提升學生財務(wù)管理軟件操作能力。學生可以在課下回看教學視頻,復(fù)習財務(wù)管理軟件操作流程,還可以在“雨課堂”平臺和同學、老師進行互動,討論財務(wù)管理軟件操作中遇到的問題,進一步提升學生課下自主模擬實訓效果,提升學生信息化素養(yǎng)。

(四)成立會計名師工作室,培養(yǎng)“雙師型”教師

中職學校要聯(lián)合企業(yè)成績會計專業(yè)名師工作室,邀請企業(yè)注冊會計師、財務(wù)總監(jiān)和當?shù)貢嫀焻f(xié)會成員加入名師工作室,鼓勵中職會計專業(yè)教師向企業(yè)會計師學習,打造優(yōu)秀的“雙師型”教師隊伍。中職學??梢远ㄆ诮M織名師工作室座談會,邀請企業(yè)注冊會計師講解新會計準則,講解注冊會計師考試備考技巧,鼓勵中職會計專業(yè)教師考取注冊會計師,不斷提升教師自身專業(yè)素養(yǎng)。此外,教師還可以向企業(yè)會計師學習會計技能,例如財務(wù)共享中心操作、智能財務(wù)管理理念和職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提升教師自身會計實務(wù)處理能力,落實“知行合一”教學理念,促進教師個人成長。中職學校要支持名師工作室發(fā)展,定期組織會計專業(yè)教師沙龍會,讓企業(yè)會計師分享財務(wù)管理案例,掌握例如企業(yè)網(wǎng)上稅務(wù)申報、財務(wù)審計等技能,不斷學習新的財務(wù)管理理念,促進中職會計專業(yè)教師成長,打造專業(yè)化會計專業(yè)“智囊團”。

結(jié)語

中職會計專業(yè)教師要積極學習財務(wù)共享、智能財務(wù)管理和會計職業(yè)道德規(guī)范,優(yōu)化會計模擬實訓,根據(jù)企業(yè)會計崗位技能設(shè)計模擬實訓項目,設(shè)計財務(wù)管理軟件操作、財務(wù)共享中心模擬操作實訓項目,融入企業(yè)會計崗位技能實訓,邀請企業(yè)會計師講解崗位技能和職業(yè)道德規(guī)范,促進學生全面成長,提升中職會計專業(yè)學生就業(yè)競爭力,實現(xiàn)中職會計專業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]鐘喬玉.“互聯(lián)網(wǎng)+”下中職會計模擬實訓教學創(chuàng)新和實踐探究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2019(12):145+149.

篇5

關(guān)鍵詞:概述 建設(shè)與實踐 未來展望

近年來,隨著中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)的升級和經(jīng)濟環(huán)境的日趨復(fù)雜,企業(yè)的財務(wù)管控能力也面臨嚴峻的挑戰(zhàn),共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式,已越來越多的得到國內(nèi)大型企業(yè)的借鑒和嘗試。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展與概述

1999 年,摩托羅拉公司“亞洲結(jié)算中心”選址天津,標志著財務(wù)共享中心正式在中國落地。

財務(wù)共享服務(wù)是將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團的成員單位中抽離,集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心。它依托信息技術(shù)為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與實踐

財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享中心提供了政策支持。

財務(wù)共享中心建設(shè)實質(zhì)上是流程的再造、組織機構(gòu)的再造、信息系統(tǒng)的再造、人員的再造,甚至是觀念的再造。

(一)觀念再造

實施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。同時財務(wù)人員應(yīng)該打破傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理理念,適應(yīng)這種組織的變革及分工的重置,順應(yīng)現(xiàn)有的財務(wù)會計職能向管理會計的延伸。

(二)流程再造

財務(wù)流程的梳理主要通過對現(xiàn)有流程進行整理、分析并優(yōu)化設(shè)計,流程的設(shè)計要細化到部T的具體崗位、具體節(jié)點,明確每個節(jié)點的目標要求及責任人。通過集中,把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,相當于將財務(wù)流程變成了“流水線”,共享中心的財務(wù)人員則成為“流水線”上的“工人”,從而實現(xiàn)了財務(wù)工作的規(guī)模經(jīng)濟,大幅度地提高工作效率,節(jié)約人工成本。

(三)組織機構(gòu)再造

財務(wù)共享服務(wù)中心將改變傳統(tǒng)財務(wù)的組織機構(gòu)格局,把全集團財務(wù)人員集中起來組建成一個“戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、共享”三位一體的財務(wù)管理模式。

(四)信息系統(tǒng)再造

在整合信息化平臺中,理想的技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)滿足以下要求:

1、ERP系統(tǒng)

支持端到端的業(yè)務(wù)流程;流程自動化,盡可能地消除手工作業(yè);系統(tǒng)的部署能滿足跨地域經(jīng)營;支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴進行業(yè)務(wù)協(xié)作。

2、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)

改變傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷的低效率,員工在線填單和跟蹤單據(jù)狀態(tài),業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線審批業(yè)務(wù)真實性,財務(wù)在線集中審核財務(wù)合規(guī)性,與影像系統(tǒng)集成,實現(xiàn)審批過程無紙化,與預(yù)算管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)預(yù)算事前控制,與資金管理系統(tǒng)和銀企互連系統(tǒng)集成,實現(xiàn)集中、在線支付。

3、影像管理、電子檔案系統(tǒng)

實現(xiàn)票據(jù)信息采集、影像傳輸和電子檔案的集中管理,主要解決票據(jù)實物流轉(zhuǎn)的問題,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報賬單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子化的影像文件,實現(xiàn)電子影像資料與原始資料的自動匹配,對會計憑證匹配的電子資料、實物資料統(tǒng)一管理,并對實物檔案在庫房的位置實施精確管理,實現(xiàn)會計檔案調(diào)閱、審計的無紙化。

4、資金管理及銀企互聯(lián)系統(tǒng)

包括資金計劃管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、資金調(diào)撥、資金監(jiān)控、對賬管理等,與銀企互聯(lián)對接實現(xiàn)資金集中、自動支付,通過信息回寫與核算系統(tǒng)集成實現(xiàn)記賬憑證的自動生成,提升信息和數(shù)據(jù)價值,提高對賬效率,降低人力成本。

(五)人員再造

基于共享業(yè)務(wù)而設(shè)定的崗位對人員的素質(zhì)要求也發(fā)生了變化,對財務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面,現(xiàn)有的財務(wù)人員素質(zhì)可能高于或低于某些崗位的素質(zhì)要求,如影像掃描崗位不需要學歷、財務(wù)專業(yè)水平有多高,但要工作責任心強;再如財務(wù)報表崗位不僅需要財務(wù)專業(yè)水平較高,還需要有較強的綜合分析能力等。整個FSSC團隊的人員素質(zhì)要求呈現(xiàn)階梯狀。

三、共享經(jīng)濟的未來展望

從某種意義上來說,建成企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心,僅僅是完成了第一步,未來還會不斷地探索與創(chuàng)新。

(一)共享邊界擴展

財務(wù)共享中心不僅要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的全體員工,而且還要能涵蓋企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴,比如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、商等。對內(nèi),共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP 系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等進行集成;對外,共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅,甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進行集成。

(二)多終端應(yīng)用

移動終端的普及正在使移動報銷、移動預(yù)算、移動審批等成為趨勢。比如“每刻報銷”系統(tǒng),不僅支持移動報銷(只要有手機信號就能提交報銷申請),還能與攜程商旅、滴滴、支付寶等終端進行對接,報銷數(shù)據(jù)自動選擇上傳,實現(xiàn)免票報銷。

(三)“步入云端”

財務(wù)共享中心建立后,將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行儲存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),如果僅僅靠企業(yè)自身增加設(shè)備和人員,不但會大大增加企業(yè)的成本,而且,也會阻礙財務(wù)共享中心的升級換代。將財務(wù)共享服務(wù)和云計算相結(jié)合,無疑是未來財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的方向。

(四)FSSC市場化

目前國內(nèi)大部分FSSC對內(nèi)尚未實施市場化,但已有22%實現(xiàn)了向利潤中心的轉(zhuǎn)型,市場化將成為行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。財務(wù)共享服務(wù)中心在滿足內(nèi)部財務(wù)職能管理需求的基礎(chǔ)上,開始由職能模式向市場模式轉(zhuǎn)換,探索向一線收費以及對外實行外包服務(wù)簽訂服務(wù)水平協(xié)議的新方式,成為真正的利潤中心。

篇6

一、研究背景:財務(wù)共享服務(wù)

隨著經(jīng)濟全球化的推進,越來越多的外國公司以及本國企業(yè)紛紛瞄準了國際市場,他們將自己的業(yè)務(wù)擴散到各地并迅速建立自己子(分)公司,同時建立了相應(yīng)的財務(wù)核算組織,但是這樣一種分散式管理及財務(wù)核算模式不僅核算效率低下,而且大大增加了企業(yè)的成本,這也成為企業(yè)進一步擴張路上的絆腳石。而財務(wù)共享模式的提出高效地解決了這一問題,財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)將分布在不同地區(qū)乃至國家的實體性核算業(yè)務(wù)集中于共享服務(wù)中心進行財務(wù)業(yè)務(wù)流程集中處理,這樣做不僅能夠規(guī)范并統(tǒng)一核算流程,而且因為沒有了在每個分公司分別設(shè)立核算機構(gòu)的必要,系統(tǒng)和人工成本都極大地得到了節(jié)省。

由埃森哲公司提出的全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查結(jié)果顯示,財務(wù)共享大致提供了財務(wù)核算工作和基礎(chǔ)財務(wù)分析兩方面的服務(wù),其囊括的財務(wù)業(yè)務(wù)類型有應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,報銷費用,總賬、明細賬以及報表,資金管理,財務(wù)報告和分析預(yù)測。財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化了公司組織結(jié)構(gòu),規(guī)范了核算流程并提升流程效率,同時降低運營成本,創(chuàng)造更大價值,將財務(wù)核算的集中化推到了新的高度。

二、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的分類

這項新興服務(wù)的一個特點就是基礎(chǔ)核算職能集中化,這樣一來中心所需核算人員大致為原來的三分之一,之前從事這些基礎(chǔ)工作的人們雖然得以從繁瑣的業(yè)務(wù)中走出來,但職能轉(zhuǎn)型的必然性也隨之被提出。借鑒國內(nèi)大型企業(yè)如中興通訊等案例,我們可以將財務(wù)人員轉(zhuǎn)型大致可分類為三個方向:共享服務(wù)中心財務(wù)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和高級財務(wù)決策人員。

(一)共享服務(wù)中心(SSC)財務(wù)業(yè)務(wù)人員

SSC財務(wù)業(yè)務(wù)人員大致包括三類:基礎(chǔ)操作人員、技術(shù)維護人員以及運營管理人員。我們所說的基礎(chǔ)操作人員,可以直白地稱之為共享服務(wù)中心的直接生產(chǎn)者。基礎(chǔ)操作人員他們需要做的就是按照既定的流程,進行數(shù)據(jù)的輸入及核算等操作,并沒有技術(shù)上以及知識結(jié)構(gòu)上的特殊要求。技術(shù)維護人員則是核心員工。他們在服務(wù)共享中心要對系統(tǒng)綜合管理并對整套流程提供支持,如系統(tǒng)的開發(fā)、核算程序的定義等,他們是財務(wù)共享中心必不可少的一部分,因此這個類型的人員轉(zhuǎn)型要求相對就高了很多。運營管理人員則是主要領(lǐng)導(dǎo)者,要負責整個中心的安全運營以及更好發(fā)展。這類人員大多管理經(jīng)驗豐富,知識結(jié)構(gòu)完整,在財務(wù)核算技能的基礎(chǔ)上也懂得管理的策略。

(二)業(yè)務(wù)財務(wù)人員

顧名思義,業(yè)務(wù)財務(wù)人員就是在實際生產(chǎn)中促進財務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合的推動者,特別在財務(wù)共享服務(wù)融合了成本管理、預(yù)算分析以及投資運營管理等多方面的業(yè)務(wù)的背景下,為了更好實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的功能,企業(yè)需要一大批傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)財務(wù)中,積極融入到研發(fā)、采購、物流、加工出售以及售后各個方面的業(yè)務(wù)中,解決長期以來為人所詬病的財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的問題,推進財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合。利用專業(yè)知識推動業(yè)務(wù)決策的科學化,為企業(yè)從各個環(huán)節(jié)創(chuàng)造新的價值,這一類財務(wù)人員是企業(yè)的中堅力量,也是大多數(shù)傳統(tǒng)財務(wù)人轉(zhuǎn)型的方向。

(三)高級財務(wù)決策人員

共享服務(wù)是一種綜合的管理模式,包括信息技術(shù)、服務(wù)管理、組織管理、質(zhì)量管理、績效管理等多種管理手段。這樣的管理模式就為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供了一條出路――高級財務(wù)管理決策人員,其一般指代的是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)、總會計師及財務(wù)管理團隊的核心成員,這類人員一般有深厚的財務(wù)會計知識,積累了豐富的財務(wù)會計方面的工作經(jīng)驗,懂得戰(zhàn)略規(guī)劃決策,能夠深入?yún)⑴c和支持企業(yè)決策制定,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。這一轉(zhuǎn)型路徑對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)以及相關(guān)素質(zhì)要求較高,除了必要的知識儲備外,還需要更多戰(zhàn)略管理、營銷管理等相關(guān)技能,因此這是一條適合于少數(shù)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型路徑,也是一個傳統(tǒng)財務(wù)人員中潛在優(yōu)秀財務(wù)人脫穎而出的好機遇。

三、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型中素質(zhì)提升路徑

企業(yè)財務(wù)核算方式的變革對傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提出了挑戰(zhàn),財務(wù)人員又應(yīng)該采取怎樣的方法提升自身素質(zhì)進而適應(yīng)宏觀環(huán)境的變化呢,這一問題的提出對于財務(wù)共享服務(wù)的完善實施以及財務(wù)人員的升級轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實意義。

(一)改變傳統(tǒng)理念,接受新的環(huán)境

我們所處的時代早已不是過去的農(nóng)業(yè)時代亦或者工業(yè)時代,這個時代是智能經(jīng)濟時代,經(jīng)濟的發(fā)展是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟。這樣嶄新的經(jīng)濟形態(tài)必然會帶來企業(yè)的財務(wù)管理模式的變革,新模式也必然帶來新變化,傳統(tǒng)財務(wù)人員所要做的第一件事就是改變傳統(tǒng)理念,接受新的環(huán)境。傳統(tǒng)財務(wù)人員大多熟悉了一系列財務(wù)核算流程便不再探索創(chuàng)新,但互聯(lián)網(wǎng)+時代,財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)型,改變工作理念,增強學習領(lǐng)悟能力,主動接受新的管理方法,加速實現(xiàn)人員與管理方式的雙升級。

(二)完善知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)新的環(huán)境

具備了新的財務(wù)核算理念,接下來需要完善的就是財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。因為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的路徑不是單單一種,因此不同的轉(zhuǎn)型路徑所需完善的知識結(jié)構(gòu)也要加以區(qū)分。

共享中心(SSC)財務(wù)業(yè)務(wù)人員中最基礎(chǔ)的一條轉(zhuǎn)型路徑就是基礎(chǔ)操作人員,這類人員職能相對簡單,因此所要求具備的素質(zhì)也不是很高,他們只需掌握流程并按照既定的流程進行一系列工作即可。知識結(jié)構(gòu)方面他們需要具備財務(wù)方面的基礎(chǔ)知識以及計算機基礎(chǔ)即可,向這個方向轉(zhuǎn)型的障礙不大,只需通?^短期培訓即可消除。技術(shù)維護人員作為中心的核心人員,他們是財務(wù)信息化、核算標準化的專家,他們應(yīng)該既要精通財務(wù)信息化、流程結(jié)構(gòu)優(yōu)化和核算標準化,又深諳公司決策、內(nèi)部控制、財務(wù)風險管理的精髓。傳統(tǒng)財務(wù)人直接轉(zhuǎn)型到技術(shù)維護人員的難度相對大一點,因此,從基礎(chǔ)操作人員做起,積累知識與經(jīng)驗后完成第二次轉(zhuǎn)型不失為一條智慧的轉(zhuǎn)型之路。而運營管理人員則是整個中心的大腦,他們要為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,還要對公司內(nèi)財務(wù)資源、人力分配、戰(zhàn)略方案等做出全方位的評估規(guī)劃。運營管理人員必須具有寬闊的視野與戰(zhàn)略思想,在知識結(jié)構(gòu)上,他們要在具備財務(wù)分析預(yù)測、成本管理控制以及投融資規(guī)劃等專業(yè)知識的基礎(chǔ)上增強資本運營、戰(zhàn)略評估以及維護升級財務(wù)體系的能力,并且作為服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)者,凝聚力必不可少,人際關(guān)系管理技能對于轉(zhuǎn)型為運營管理人員來說也是一項必備技能。

業(yè)務(wù)財務(wù)是一項操作性極強的工作,業(yè)務(wù)財務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)實施過程中收集的數(shù)據(jù)資料?M行整理分析,提出建設(shè)性意見并總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進業(yè)務(wù)中的紕漏,促進各項業(yè)務(wù)為企業(yè)帶來更大價值。因此,對自己所深入的業(yè)務(wù),他們應(yīng)該以專業(yè)的知識方面為支撐,以財務(wù)決策促進業(yè)務(wù)更好開展為核心,在工作中積累經(jīng)驗,在業(yè)務(wù)財務(wù)上越做越精,最終匯聚成為企業(yè)跳動的強大的心臟。

對于高端決策人才,他們是企業(yè)價值創(chuàng)造管理和戰(zhàn)略風險管理的指揮者。這類人員不光要儲備深厚的管理知識,還要更多地關(guān)注戰(zhàn)略財務(wù)。財務(wù)核算是他們必備的基本技能;戰(zhàn)略規(guī)劃,對財務(wù)管理及其他類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的深入研究是一種補充;精于預(yù)算、資本運作、績效評價和豐富的實務(wù)經(jīng)驗是對其知識結(jié)構(gòu)的完善。他們需要負責的是宏觀業(yè)務(wù),因此,他們所需具備的不僅是業(yè)務(wù)上的專業(yè)知識,還有綜合管理的能力。

篇7

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù) 轉(zhuǎn)型 職能

二十世紀八十年代,一些跨國企業(yè)面對全球化競爭日益激烈,業(yè)務(wù)單元不斷擴張,區(qū)域經(jīng)營風險日益復(fù)雜等局面,先知先覺的提出了如何保證整個集團在全球運作的戰(zhàn)略目標的協(xié)同一致?能否把內(nèi)部不同的事業(yè)單元進行整合,達到標準化、規(guī)?;墓芸嘏c成本效應(yīng)?在這樣的背景下之后的三十年間,共享服務(wù)的理念依托信息化的手段不斷實踐、提升,由單一的成本節(jié)約的初衷發(fā)展到提高效率、提升管控、創(chuàng)造價值、提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量以及為并購整合提供管理工具等目標。共享服務(wù)的理念和模式在這幾十年間由發(fā)達國家的跨國企業(yè)不斷深化和發(fā)展,為這些跨國企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。

一、財務(wù)共享服務(wù)

(一)財務(wù)共享服務(wù)的定義

財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service)在實務(wù)中是指集團企業(yè)建立在信息數(shù)據(jù)可以進行及時傳遞、收集、加工、整合、輸出的系統(tǒng)化、影像化的信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上,將下屬各業(yè)務(wù)機構(gòu)或不同國家、不同區(qū)域所有與會計工作相關(guān)的重復(fù)性的、交易量較大的、容易標準化的會計業(yè)務(wù)集中到一個本地或者遠程的共享服務(wù)中心,通過批量處理的規(guī)模效應(yīng)來提升效率,降低企業(yè)運營成本、提高財務(wù)部門業(yè)務(wù)專注度,從而優(yōu)化資源,提升支持業(yè)務(wù)能力的模式。另外,財務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)增加了消化兼并、迅速擴展的靈活性,在不增加支持人員的條件下來更好的適應(yīng)公司發(fā)展,可復(fù)制的標準化模式可以快速為兼并后的單元提供財務(wù)管理的整合支持。財務(wù)共享服務(wù)的上述作用使其在國內(nèi)外企業(yè)的實踐中得到更加迅速的發(fā)展。

(二)財務(wù)共享和財務(wù)外包的對比

財務(wù)共享在國內(nèi)被接受及實踐的過程中,我們需要區(qū)分財務(wù)共享服務(wù)與財務(wù)外包服務(wù)的差別,避免在實踐的過程中簡單的復(fù)制為財務(wù)外包或者簡單集中辦公處理的被動的管理模式。

在財務(wù)外包服務(wù)中,節(jié)約成本是采用這種模式最直接的原因,也是集團企業(yè)采用這種方式最主要的理由,他們將企業(yè)認為的基礎(chǔ)且附加價值低的部分財務(wù)業(yè)務(wù)外包給那些財務(wù)專業(yè)機構(gòu)代為處理,使企業(yè)集中力量于其核心業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)階段的財務(wù)外包一般為業(yè)務(wù)處理型外包,單純而生硬的將財務(wù)工作剝離出來,缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)的整合鏈接,不能為發(fā)包方的財務(wù)決策提供支持,無法實現(xiàn)財務(wù)管理的價值,有可能使發(fā)包方自身喪失財務(wù)管理管控能力全面提升和改善的機會,也存在企業(yè)內(nèi)部信息、商業(yè)機密外溢的風險。同時由于是與企業(yè)外第三方進行溝通,信息環(huán)節(jié)的傳遞存在準確性和時效性差的風險,從而影響服務(wù)的質(zhì)量。而外包的財務(wù)專業(yè)機構(gòu)如果不能合理處理跨國企業(yè)的財務(wù)準則、法律標準、文化等的差異。

二、財務(wù)共享服務(wù)職能模式的研究

(一)財務(wù)共享服務(wù)職能模式的比較

現(xiàn)在實務(wù)界對財務(wù)共享的職能模式一般定義為服務(wù)和管控兩種模式。

服務(wù)模式的主要特點是財務(wù)共享中心不必考慮企業(yè)集團及共享單位其財務(wù)職能的經(jīng)營管理目標、風險管理等目標,而僅在提供標準化服務(wù)的前提下來追求效率提升以及規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。在該模式下的財務(wù)共享中心作為企業(yè)集團內(nèi)部的總“外包商”會更少介入企業(yè)集團的財務(wù)管理事務(wù),并更多體現(xiàn)出很濃的企業(yè)集團內(nèi)部“交易處理”平臺特征。由于與企業(yè)集團核心經(jīng)營相對分離并很少介入企業(yè)集團核心的決策事務(wù),其在企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部具有相對中立的一種傾向。因此服務(wù)模式在標準化集約化的規(guī)模成本節(jié)約優(yōu)勢下最突出的兩個問題是:財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)實際,重復(fù)機械的工作不利于人才的培養(yǎng),無法滿足集團發(fā)展的人才戰(zhàn)略需求;集團財務(wù)管控的能力在實質(zhì)上并未得到加強,整體的財務(wù)戰(zhàn)略存在一定執(zhí)行偏差的可能性。

管控模式強調(diào)的是:在整合與精簡原來分散的財務(wù)資源和處理能力過程中對管控能力進行細化和完善,在此過程中可以提高數(shù)據(jù)整理分析、決策支撐和經(jīng)營管理等的能力,并且對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理等方面的需求給予更多的協(xié)助支持。管控模式下的財務(wù)共享中心更多體現(xiàn)為財務(wù)集中模式的功能,服務(wù)對象首先是企業(yè)集團及被服務(wù)方的戰(zhàn)略實現(xiàn)、風險控制、經(jīng)營管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、決策支撐和成本節(jié)約等目標,然后才是效率和服務(wù)。

以上兩種特色鮮明的財務(wù)共享職能模式能否融通呢?錢德勒在他的經(jīng)典著作《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)――美國工業(yè)企業(yè)歷史的篇章》中提出了:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變遷隨企業(yè)戰(zhàn)略變化而變化,通過對組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整并賦予職能定位來實現(xiàn)戰(zhàn)略。因此財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與融合也與企業(yè)自身戰(zhàn)略目標和定位有著很大的關(guān)系。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:集中報銷 試點推廣 共享服務(wù)

為進一步探索建立和完善“國際一流”的財務(wù)管理體系,適應(yīng)建設(shè)綜合性國際能源公司的目標要求,集團公司在2012年年初在集中報銷業(yè)務(wù)上開展共享服務(wù)模式的初步嘗試,升級網(wǎng)上報銷系統(tǒng),發(fā)行公司卡,形成集團公司集中報銷平臺,優(yōu)化、規(guī)范、統(tǒng)一相關(guān)標準和流程,強化對非生產(chǎn)性支出的全面管控,降低運營成本,加強財務(wù)職能管理,同時為以后的集團公司財務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗,創(chuàng)造條件,統(tǒng)一思想。

一、集中報銷平臺的概念

集中報銷平臺是按照集中、共享理念研究開發(fā)的,由專門管理團隊負責運營,集公司國內(nèi)外非生產(chǎn)性支出報銷管理的總和。集中報銷平臺團隊負責集中報銷業(yè)務(wù)的政策、制度、標準的管理及修訂,以及所屬企事業(yè)單位集中報銷業(yè)務(wù)計劃安排、推進與落實。

二、集中報銷平臺指導(dǎo)思想、建設(shè)目標和工作原則

(一)指導(dǎo)思想

堅持集約化、專業(yè)化、一體化方向,按照結(jié)構(gòu)精簡、管理扁平、流程縮短和共享服務(wù)的管理思路。通過信息系統(tǒng)固化集團公司非生產(chǎn)性支出管理規(guī)范,強化源頭控制、減少人為干預(yù)、提高集團公司對非生產(chǎn)性支出的管控能力。實現(xiàn)報銷服務(wù)的專業(yè)化和資源共享,為財務(wù)共享中心的建設(shè)和運行提供基礎(chǔ)條件,促進集團公司管理理念、管理方法、管理手段持續(xù)創(chuàng)新,更加有力推動集團公司整體管理水平的提升。

(二)建設(shè)目標

總體目標是建立兼顧集團公司海外和國內(nèi),實現(xiàn)集中管理、開放共享、統(tǒng)一使用的涵蓋所有非生產(chǎn)性支出的完整報銷信息管理平臺。在服務(wù)范圍上覆蓋從集團公司總部到所屬企事業(yè)單位基層的管理和生產(chǎn)單元;在管理手段上通過流程標準的統(tǒng)一、審批的集中、公司卡的使用和預(yù)算的額度控制,實現(xiàn)有效管控。

具體目標是實現(xiàn)集團公司報銷業(yè)務(wù)的標準化、程序化、自動化、制度化,以及在線審批和決策支持,即:

一是實現(xiàn)費用項目、管控流程、費用標準和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

二是通過身份識別、報銷審批、付款和會計處理的程序化,最大限度地將人工操作通過系統(tǒng)程序來實現(xiàn)。

三是通過以ERP為核心的應(yīng)用集成,充分利用ERP系統(tǒng)資源,與FMIS、預(yù)算、資金平臺、大司庫、HR、合同、影像掃描、出國人員管理、機票訂購、郵件、短信等系統(tǒng)對接,自動同步人員、組織機構(gòu)等相關(guān)信息,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端發(fā)起、自動識別和自動提醒,提高處理效率。

四是通過貫徹執(zhí)行相應(yīng)制度和操作手冊,實現(xiàn)集團公司相關(guān)流程和標準的制度化、統(tǒng)一化和規(guī)范化。

五是通過技術(shù)手段,固化業(yè)務(wù)流程和標準,實現(xiàn)預(yù)算控制和在線審批。

六是通過對數(shù)據(jù)的集中分析,完成標準化和個性化報告,為所屬企事業(yè)單位、集團公司總部的相關(guān)決策提供有效支持。

(三)工作原則

一是立足企業(yè)實際,學習借鑒先進。針對集團公司的實際情況與戰(zhàn)略發(fā)展,按照國際化的共享服務(wù)理念和管理模式,開展集中報銷平臺的研發(fā)和實施方案規(guī)劃,更加有效地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

二是注重系統(tǒng)融合,便于推廣應(yīng)用。集中報銷平臺的開發(fā)和應(yīng)用注重統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)與各類財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合、相互共享,便于集中管理和人員使用,切實減輕財務(wù)人員的工作負荷,為財務(wù)人員工作職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件,有效地發(fā)揮對集中報銷工作的支撐作用。

三是堅持探索實踐,不斷管理創(chuàng)新。以推進實施集中報銷工作為先導(dǎo),不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)開展財務(wù)共享的頂層設(shè)計和方案研究,進一步深化研究財務(wù)共享的范圍、功能、技術(shù)方法。

四是依法合規(guī)推進,保障規(guī)范實施。設(shè)計科學合理的集中報銷開發(fā)、測試、推廣階段的時間表和階段目標要求,先易后難、穩(wěn)步推進,確保實施工作規(guī)范、有序進行。

三、華北油田公司集中報銷平臺實施情況及問題

華北油田公司為確保集中報銷平臺順利上線,2012年9月項目組先以公司機關(guān)、采油一廠兩家做為試點單位,克服困難、積極探索,精心組織、統(tǒng)籌安排,做了大量卓有成效的工作、積累了一定工作經(jīng)驗,取得了階段性進展和成果,為華北油田公司集中報銷平臺的全面啟動實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2012年11月1日,公司所屬上市、未上市、礦區(qū)40家二級單位已全部上線,上報銷系統(tǒng)與集中報銷平成整體切換。年底,集中報銷系統(tǒng)與資金平臺、大司庫系統(tǒng)運行平穩(wěn)并進一步完善。上市CMIS集中報銷接口系統(tǒng)經(jīng)過各單位測試,基本滿足成本核算要求,集中報銷成本單據(jù)均通過該系統(tǒng)生成。未上市單位資金平臺升級后運行平穩(wěn),能夠生成憑證,完成業(yè)務(wù)流程。

自集中報銷上線運行以來,集中報銷系統(tǒng)也在不斷的完善、改進,現(xiàn)已基本能夠滿足我公司各級單位核算的要求,2013年集中報銷平臺基本運行平穩(wěn),但在實際應(yīng)用中仍然存在較多的問題需要改進。

(一)在生成對外付款單時,多個業(yè)務(wù)不能進行合并

2013年5月17日股份公司資金平臺系統(tǒng)升級后,報銷單合并生成付款單與合并生成會計憑證規(guī)則有所變化,各單位普遍反映存在無法將多個付款業(yè)務(wù)合并生成一張付款單,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程繁瑣,不能生成一張憑證。如對公與對私付款如提交到一張付款單據(jù)中,必須對付款單據(jù)進行復(fù)印,先進行對公業(yè)務(wù)的付款,待付款業(yè)務(wù)生成憑證單號后,才能依據(jù)復(fù)印的付款單據(jù)進行對私業(yè)務(wù)的個人付款。如程序顛倒,對公業(yè)務(wù)的付款將無法進行。

(二)單據(jù)推送較慢,影響業(yè)務(wù)處理

各單位在實際操作過程中,普遍認為單據(jù)推送較慢,導(dǎo)致憑證生成不及時,影響到結(jié)算效率。按照集團公司總部對集中報銷業(yè)務(wù)操作的要求,需要地區(qū)公司財務(wù)審核人員對本地區(qū)的業(yè)務(wù)單據(jù)按照一定的比例進行抽查,對系統(tǒng)單據(jù)進行重點、隨機抽查,因此,單據(jù)推送不能實現(xiàn)自動推送。為保證我公司各單位報銷業(yè)務(wù)的正確性,減少各單位單據(jù)的退回頻率,避免不必要的重復(fù)操作,我公司財務(wù)審核人員每日分上、下午分兩次對單據(jù)進行抽查后將報銷單據(jù)推送到資金系統(tǒng)中,為不影響各單位業(yè)務(wù)核算,單據(jù)推送不限于上述時段。

(三)公司卡發(fā)放、使用不符合要求

為規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,完善財務(wù)監(jiān)督,降低現(xiàn)金管理風險,提高報銷效率和資金支付透明度,規(guī)范報銷行為減少備用金的使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團公司有關(guān)規(guī)定,制定了《中國石油天然氣集團公司公司卡管理暫行辦法》。根據(jù)各單位上報資料顯示,部分單位仍以職工持有工行、建行等銀行卡,透支額度大,還款期長,便于業(yè)務(wù)核算為由,沒有發(fā)放公司卡,在較大程度上影響公司卡業(yè)務(wù)的推行進度。

公司卡主要用于員工公務(wù)消費和小額采購業(yè)務(wù)支出,不能用于個人消費。但在實際操作中,員工個人消費時經(jīng)常誤刷公司卡,造成透支公款占用,此行為屢禁不止。另一方面,有些員工不習慣使用公司卡,或大筆舉借備用金,或報銷時造成大額的現(xiàn)金支付。對于不規(guī)范使用公司卡核銷的行為,財務(wù)部門應(yīng)加大考核監(jiān)督機制,對現(xiàn)金交易的業(yè)務(wù)不予報銷,減少備用金支取,才能在根本上發(fā)揮公司卡的管理職能。

(四)同一報銷人同一報銷單的多筆報銷業(yè)務(wù)不能按照資金計劃進行付款

部分單位反映如下問題:一條集中報銷單據(jù)不能同時勾選多條資金計劃,有時業(yè)務(wù)部門在填寫集中報銷單據(jù)時,習慣同一個人的報銷填寫在一起,這時會出現(xiàn)不同費用要素存在于同一張表的問題,面對這種情況,會計人員只能做退回,否則會出現(xiàn)竄用預(yù)算的情況,無形之中增加了工作量,建議集中報銷單據(jù)可以同時勾選多條資金計劃,方便業(yè)務(wù)處理,提高處理效率。

集中報銷系統(tǒng)是按照實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,業(yè)務(wù)人員在報銷時應(yīng)以客觀事實為依據(jù),及時逐條逐筆核銷相關(guān)費用,而不是將多筆業(yè)務(wù)合并報銷,會計人員在結(jié)算時也應(yīng)重點檢查此類問題,進行正確處理,防止不必要的風險發(fā)生。

四、集中報銷工作的重要意義

自集團公司重組上市以來,財務(wù)管理緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,借鑒國際同行先進管理理念和方法,不斷推進財務(wù)管理體制、機制和技術(shù)創(chuàng)新,積極探索建立以“一個全面,三個集中”為核心的財務(wù)管理體系,有力地促進了公司的戰(zhàn)略發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

集團公司已確定建設(shè)綜合性國際能源公司的目標,圍繞這一目標,“十二五”期間,集團公司財務(wù)工作要加快構(gòu)建與之相適應(yīng)的財務(wù)管理體系,步入國際大石油公司財務(wù)管理先進行列。目前,與管理水平較先進的國際公司相比,集團公司在管理上還存在較大差距,特別是在財務(wù)職能管理上,仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習慣的影響和制約,存在著組織層級多、用工總量大、職能重復(fù)、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范等問題,不能滿足集團公司未來長遠發(fā)展的要求。

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關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè),財務(wù)共享,優(yōu)勢,建議

中圖分類號:U665文獻標識碼: A

1引言

財務(wù)共享服務(wù)模式,越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時期,在其財務(wù)管理上實施財務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。

2電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景

2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求

隨著電網(wǎng)市場化進程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評估的有效聯(lián)系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責,使得財務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無法針對突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒有辦法有效實現(xiàn)企業(yè)的“團隊合作"精神。此外,中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè),通過對電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運作目標。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運作方式,使得電網(wǎng)市場形成了激烈的競爭態(tài)勢。這就對我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財務(wù)工作組織體系,逐步從財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實施財務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺。

2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強

電網(wǎng)企業(yè),承擔著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財政部、國資委、電監(jiān)會等全面嚴格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強依法經(jīng)營意識,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。同時,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴格遵守各項規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會公眾提供真實完整的財務(wù)信息。

3財務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢

3.1財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專門的管理機構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個領(lǐng)域。財務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實現(xiàn)內(nèi)各流程標準化和簡約化。在財務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個部門或者各個分支機構(gòu)都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實施實現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復(fù)、標準化的業(yè)務(wù)集中到一個組織,實施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流、市場等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對于電網(wǎng)企業(yè),財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。

3.2財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

3.2.1實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控

電力企業(yè)實施財務(wù)共享之后,財務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機分配到每個業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對的不再是固定的財務(wù)人員,而是經(jīng)過封裝的財務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對集團徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實現(xiàn)了集團范圍內(nèi)的財務(wù)監(jiān)控。

3.2.2降低企業(yè)運作成本,提高工作效率

業(yè)務(wù)流程通過財務(wù)共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項業(yè)務(wù)的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運用財務(wù)共享的信息平臺,減少了財務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。

3.2.3提高企業(yè)的核心競爭力

分散式的財務(wù)管理模式,使集團缺乏對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實行財務(wù)共享服務(wù)模式,財務(wù)共享中心對電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財務(wù)信心進行統(tǒng)一管理,可以簡化企業(yè)的財務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

4. 電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的建議

4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計與信息系統(tǒng)相支撐

財務(wù)共享中心的運行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財務(wù)共享服務(wù)中心后都意識到了這點,它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。

4.2堅持循序漸進、穩(wěn)步推進的原則

新型的財務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式。財務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢在未來的發(fā)展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務(wù)分享的過程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對于改造子企業(yè)的財務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項風險,尤其是在更新財務(wù)管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅持循序漸進、穩(wěn)步推經(jīng)的原則

4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點相結(jié)合

企業(yè)的財務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務(wù)共享實施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點緊密的聯(lián)系在一起,將財務(wù)共享的優(yōu)點移植到電網(wǎng)企中,才能實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。

4.4實施績效計劃

傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務(wù)部門就會按照既定的財務(wù)工作目標執(zhí)行績效計劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門則可以隨時監(jiān)控績效計劃的實施并及時掌握其執(zhí)行情況??冃Э己嗽诩榷ǖ目冃е芷诮Y(jié)束時,根據(jù)年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財務(wù)部門的績效執(zhí)行情況,以此進行獎罰。

5結(jié)束語

隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財務(wù)管理方面進行制度創(chuàng)新在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)上提高管理水平。財務(wù)共享以其先進的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺,有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

【參考文獻】

[1] 段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).

篇10

隨著知識經(jīng)濟與信息化的快速發(fā)展,會計發(fā)展所依存的經(jīng)濟社會大環(huán)境出現(xiàn)了較為顯著的變化,對會計自身的發(fā)展提出了新的時代要求。在經(jīng)濟新常態(tài)下,會計具備以下特征:信息化處理集成化、內(nèi)部控制系統(tǒng)化、會計監(jiān)督全面化、風險預(yù)警實時化等。

經(jīng)濟新常態(tài)是對我國當前經(jīng)濟發(fā)展階段的高度軋空,是對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與升級的規(guī)律性認知。充分認識經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展條件,將調(diào)整結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換發(fā)展方式置于重要位置,以充分提高經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟新常態(tài)下,對現(xiàn)行會計的發(fā)展提出了新的要求,會計轉(zhuǎn)型面臨著重要挑戰(zhàn),其挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為:第一,會計管理理念的變換。當前,知識時代與信息時代的發(fā)展,對會計體系的業(yè)務(wù)重組、會計體系的組織方式與管理方式提出了新的要求,要求加快會計轉(zhuǎn)型,更新會計管理理念與會計管理模式;第二,會計管理內(nèi)容的復(fù)雜化。隨著經(jīng)濟及社會轉(zhuǎn)型的發(fā)展,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐漸向扁平化發(fā)展,企業(yè)兼并、收購、重組業(yè)務(wù)增多,受其因素增加,企業(yè)財務(wù)管理的新內(nèi)容增加,財務(wù)管理環(huán)境趨于復(fù)雜化;第三,管理手段出現(xiàn)變化。傳統(tǒng)會計管理手段,多為電算化,其屬于信息技術(shù)與會計領(lǐng)域的簡單結(jié)果,其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)彼此獨立,缺乏交融性。隨著技術(shù)及時展,要求會計信息化,將單個的會計化業(yè)務(wù)有機整合,實現(xiàn)信息有效貢獻,其對會計人員的素質(zhì)提出較高要求;第四,會計職能面臨新挑戰(zhàn)。現(xiàn)代會計業(yè)務(wù)信息在收集、錄入、加工與編制等操作過程中,多是通過財務(wù)會計人員手工活電算化環(huán)境中模擬手工所實現(xiàn),財務(wù)會計人員對全部的業(yè)務(wù)信息可以直接操作與控制,然而在信息化條件下,信息系統(tǒng)高度集成,但業(yè)務(wù)模塊之間缺乏有效融通,可能會致使完整的會計核算鏈條被分割,從而形成信息孤島,或財務(wù)會計人員過于依賴操作系統(tǒng),缺乏安全意識引起操作系統(tǒng)風險問題等。此外,會計內(nèi)容控制發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),如會計業(yè)務(wù)處理過程中,計算機前端錯誤輸入,導(dǎo)致信息系統(tǒng)失真,信息數(shù)據(jù)被篡改或被刪除,數(shù)據(jù)處理的過程不容易被察覺,未通過授權(quán),人員可能會惡意進行數(shù)據(jù)篡改,或因操作不當引起數(shù)據(jù)信息丟失,導(dǎo)致內(nèi)部控制安全性不足等。

二、經(jīng)濟新常態(tài)視閾下的會計轉(zhuǎn)型探究

經(jīng)濟新常態(tài)視閾下,為緊隨社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與結(jié)構(gòu)調(diào)整的時代趨勢,會計人員應(yīng)不斷提高自身素養(yǎng),掌握先進的會計管理方法與管理工具,推動現(xiàn)代會計向經(jīng)濟新常態(tài)下會計的轉(zhuǎn)型。

1.堅持以人為本,提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)

在推動會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要堅持以人為本、知識第一的會計理念。會計轉(zhuǎn)型并非屬于簡單的概念或口號,其代表著會計與新經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),屬于一種新型的會計理念。傳統(tǒng)會計領(lǐng)域的操作,多是以資金、存貨及設(shè)備等物質(zhì)資源為中心,人的因素在會計行為中被忽略。在經(jīng)濟新常態(tài)下,人才與知識成為了最為重要的資源。財務(wù)會計人員需緊隨時展,堅持知識第一的會計發(fā)展理念,不斷掌握先進的會計理論知識與會計實踐方法,從而為經(jīng)濟新常態(tài)下的新問題、新情況提供支持。

2.整合資源,打造實時共享的信息資源配置機制

進行信息系統(tǒng)重組,在其重組基礎(chǔ)上實現(xiàn)統(tǒng)一平臺構(gòu)建。受會計業(yè)務(wù)發(fā)展多樣性的影響,當前不同會計管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部共存,整個系統(tǒng)之間存在著“數(shù)據(jù)沖突”問題,為切實提高企業(yè)會計效益,要求整合分散的信息系統(tǒng),整合信息資源,構(gòu)建財務(wù)信息審批、分析與智慧統(tǒng)一平臺,提高會計系統(tǒng)資源共享性。在企業(yè)之中應(yīng)實施業(yè)務(wù)閉環(huán)運行,財務(wù)會計人員依托統(tǒng)一信息平臺,綜合應(yīng)用標準成本、預(yù)算控制、利潤分析、績效評價等管理工具,對企業(yè)資金安排與資源配置進行多維度分析,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行有效分析,及時給予反饋與糾正,為企業(yè)經(jīng)濟活動控制提供支撐。

3.構(gòu)建風險導(dǎo)向型內(nèi)部控制的會計體系

引入會計業(yè)務(wù)流程管理,要求對會計內(nèi)容均納入到流程管理平臺之內(nèi),以數(shù)字簽名等作為系統(tǒng)授權(quán)方式,將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)控制點與業(yè)務(wù)權(quán)限進行固定化操作,確保會計業(yè)務(wù)全過程受到有效控制,確保崗位職責分明。依據(jù)企業(yè)實際,構(gòu)建風險預(yù)警機制,通過內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程及風險預(yù)測來保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,落實責任,提高內(nèi)部控制能力,促使內(nèi)部控制融入到企業(yè)日常管理之中,從而形成風險與內(nèi)控的長效管理機制。