導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

1概述

隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國各個(gè)行業(yè)快速地發(fā)展，建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國內(nèi)，更多擴(kuò)展到了國外，這就要求建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自己財(cái)務(wù)的管理，因?yàn)橹挥羞@樣，才能保證財(cái)務(wù)不出錯(cuò)。同時(shí)，隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的建筑施工企業(yè)，進(jìn)而各個(gè)建筑施工企業(yè)之間的競爭就越來越激烈。所以，為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場競爭力，建筑施工企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)是決定企業(yè)市場競爭力的主要因素?；诖?，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變，即建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中以及財(cái)務(wù)共享的目的。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享就是指將規(guī)?；约皹?biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和集中，然后由財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理，這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，還可以加強(qiáng)處理質(zhì)量等，所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，建設(shè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個(gè)優(yōu)勢(shì)。(1)減少財(cái)務(wù)管理層級(jí)，降低企業(yè)管理成本:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的具體職能和專長進(jìn)行分配，這樣就可以將不同類型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長的財(cái)務(wù)人員，這樣就可以做到財(cái)務(wù)人員的合理利用。同時(shí)，還可以減少很多中間環(huán)節(jié)，進(jìn)而達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理層級(jí)及管理成本的目的。(2)提高財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行集中，并且進(jìn)行統(tǒng)一化處理，比如財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平以及提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中以及處理，同時(shí)還可以做到信息共享，避免產(chǎn)生信息孤島等問題?；诖?，每個(gè)員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，尤其是管理人員，進(jìn)而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整，并且采取相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，這樣就可以達(dá)到完善集團(tuán)內(nèi)部控制以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競爭力:企業(yè)的各個(gè)管理人員可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)了解企業(yè)資金的走向，并且可以針對(duì)具體的資金走向了解各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況以及盈利情況，進(jìn)而就可以對(duì)項(xiàng)目在宏觀上進(jìn)行對(duì)比，挑選出最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目增加投資以提升公司的盈利，這樣就可以達(dá)到聚焦、提高企業(yè)核心競爭力的目的。

3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限

根據(jù)調(diào)查研究顯示，目前我國建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個(gè)特點(diǎn)。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員沒有精力重視財(cái)務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣，所以財(cái)務(wù)人員在計(jì)算的時(shí)候就會(huì)增加很大難度，比如會(huì)涉及匯率以及稅率問題等。同時(shí)，業(yè)務(wù)涉及的金額較大，即使是出現(xiàn)微小的計(jì)算誤差，也可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失?；诖?，很多財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候就會(huì)將大部分的精力放在“計(jì)算”工作上，進(jìn)而就會(huì)忽略“管理”工作。(2)分散的獨(dú)立財(cái)務(wù)組織自主性強(qiáng)，公司財(cái)務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在很多的分支，分支內(nèi)部還會(huì)存在很多的部門，而基本上各個(gè)部門都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織，導(dǎo)致獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織自主性較強(qiáng)。(3)會(huì)計(jì)工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織，每個(gè)財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，這樣就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象，進(jìn)而在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低，無法形成規(guī)模效益:一旦財(cái)務(wù)組織出現(xiàn)分化，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不共享的現(xiàn)象，進(jìn)而企業(yè)的管理人員就無法詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向，降低資金使用效率，同時(shí)還無法產(chǎn)生規(guī)模效益。

4財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實(shí)施的難點(diǎn)

為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)，同時(shí)也為了提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示，要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的，最主要的困難有以下三點(diǎn):其一，缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐，但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù)，所以這就是一大難點(diǎn);其二，相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個(gè)理想的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備，但是這樣的儀器和設(shè)備的價(jià)格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備，那就更是一筆龐大的資金了，所以對(duì)于營收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來說，一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三，進(jìn)行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營了很多年，所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化，而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就要對(duì)工作模式進(jìn)行改進(jìn)，并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一化，這對(duì)一個(gè)運(yùn)行了很多年的建筑施工企業(yè)來說是非常困難的。

5財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施計(jì)劃與步驟

(1)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，首先就要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位，比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目預(yù)算以及項(xiàng)目成本等。(2)加強(qiáng)信息化體系建設(shè)，提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè)，才能使財(cái)務(wù)工作有一個(gè)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè)，優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè)，這樣才能省去很多中間不必要的管理層級(jí)，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研，逐步完善共享中心建設(shè):要進(jìn)行充分的調(diào)查研究，以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)，并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。(5)完善會(huì)計(jì)檔案管理:要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的檔案進(jìn)行整理和分析，因?yàn)楦鶕?jù)我國的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定，有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。

6建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議

(1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)重大的改革，這項(xiàng)改革不僅涉及企業(yè)的員工，還會(huì)涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，所以要想完成這項(xiàng)改革，不僅要得到員工的支持，同時(shí)還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財(cái)務(wù)信息共享和財(cái)務(wù)信息處理，從長遠(yuǎn)角度來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以達(dá)到控制預(yù)算以及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的職能進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職位，這樣的存在會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn)，流程再造:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)將以前分散的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行整合，所以就要制定統(tǒng)一的工作制度，因?yàn)檫@樣才能保證各個(gè)工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心，只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能達(dá)到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的，同時(shí)涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成很大的混亂，所以為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)，在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并且分步實(shí)施。

7結(jié)論

隨著社會(huì)的進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)之間的競爭越來越激烈，所以為了加強(qiáng)本企業(yè)的市場競爭力，就要進(jìn)行相應(yīng)的更新，其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力，改變自己的財(cái)務(wù)管理模式是一種有效途徑，即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財(cái)務(wù)工作的效率，還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn)，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享模式，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，形成前端業(yè)務(wù)與后端財(cái)務(wù)管理緊密相連的業(yè)財(cái)一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。希望本篇論文對(duì)建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。

參考文獻(xiàn):

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［2］蔣盛煌.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究———基于中國鐵建B集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)踐［J］．西部財(cái)會(huì)，2018(5)．

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隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推動(dòng)，各國的經(jīng)濟(jì)、文化相互滲透和融合。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，石油工程事業(yè)正蓬勃發(fā)展。面對(duì)國內(nèi)、國外激烈的競爭環(huán)境，我國的石油工程受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于石油行業(yè)來說，要想在激烈的環(huán)境下得以生存，就要提高石油公司的財(cái)務(wù)管理水平，減少公司的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)利潤最大化。而石油工程的外部項(xiàng)目是石油公司所有項(xiàng)目的核心部分，是石油工程得以運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在各國石油技術(shù)的相互交流，資源的相互共享和利用的背景下，我國傳統(tǒng)的外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適用變幻莫測(cè)的國際環(huán)境。因此，就如何提高外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的水平，建立新型的財(cái)務(wù)管理模式，是現(xiàn)階段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的模式

1.1自主模式。

所謂自主模式就是指石油工程外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理完全由外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)小組進(jìn)行管理，該模式不受總公司的控制。外部項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)于各項(xiàng)目的經(jīng)營、預(yù)算、材料購買、人員調(diào)配等活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。外部項(xiàng)目按照總公司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)算，并及時(shí)完成目標(biāo)。這種獨(dú)立的管理模式優(yōu)點(diǎn)是比較靈活，員工調(diào)配方便、決策期限較短；缺點(diǎn)是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部項(xiàng)目作為一個(gè)子公司隸屬于總公司，總公司不僅是工程目標(biāo)的下達(dá)者，還是各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)者。外部項(xiàng)目的成本控制、經(jīng)營決策等諸多細(xì)節(jié)，全權(quán)交予總公司控制，因此，也被稱為“金字塔”模式?？刂颇Ｊ降膬?yōu)勢(shì)是能夠使管理更加規(guī)范化，人員的調(diào)配和財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理更加嚴(yán)格；缺點(diǎn)是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板，由于管理的層次較多，幅度較窄，員工的積極性就較弱，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體措施

2.1加強(qiáng)外部項(xiàng)目的經(jīng)營權(quán)威

新型的財(cái)務(wù)管理模式主要是將自主模式和控制模式相結(jié)合的模式，既能體現(xiàn)出管理的靈活性，提高員工的積極性，又能改善決策、經(jīng)營出現(xiàn)的呆板、僵硬等缺點(diǎn)。因此，在總公司的總體控制的前提下，要加強(qiáng)外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理權(quán)威。首先，加強(qiáng)外部項(xiàng)目經(jīng)營權(quán)威就要完善外部項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督分為財(cái)務(wù)監(jiān)督和員工監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督是對(duì)于工程的成本、材料以及固定金額的監(jiān)督，看是否存在偷稅漏稅、浪費(fèi)材料等現(xiàn)象，從而達(dá)到工程成本內(nèi)控作用。員工監(jiān)督是指對(duì)員工的積極性以及是否存在私自動(dòng)用工程款等問題的監(jiān)督，避免負(fù)責(zé)人貪污受賄和中飽私囊等現(xiàn)象。所以，在監(jiān)督的過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞并糾正，及時(shí)校對(duì)資金的具體數(shù)額和流向，及時(shí)履行和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)指標(biāo)。其次，強(qiáng)化外部項(xiàng)目的經(jīng)營權(quán)威應(yīng)明確具體事項(xiàng)：①財(cái)務(wù)管理小組及負(fù)責(zé)人要定期審計(jì)和檢查財(cái)務(wù)，對(duì)工程有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行校對(duì)和驗(yàn)收，認(rèn)真核對(duì)工程賬務(wù)。②沒有經(jīng)過外部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，任何組織及個(gè)人不能擅自購買材料及設(shè)備，不能收取發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。③及時(shí)收集與工程相關(guān)的各類財(cái)務(wù)信息，比如所需材料和設(shè)備的價(jià)格、工人用工的勞務(wù)費(fèi)等。管理人員和負(fù)責(zé)小組要對(duì)材料及成本的信息了如指掌，做到心中有數(shù)，才能準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行預(yù)算及審計(jì)工作。

2.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)

提高財(cái)務(wù)管理的水平，第一步就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，有了意識(shí)才會(huì)有所行動(dòng)，才能完善和改進(jìn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)從2個(gè)方面出發(fā)：①強(qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，所以，公司要提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)首先就要提高預(yù)算管理的意識(shí)。一些公司往往都是進(jìn)行事后核算，而對(duì)于石油工程來說，事后核算會(huì)造成大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。進(jìn)行工程預(yù)算，能夠很好的推進(jìn)工程的進(jìn)度，能夠抓緊工程的資金消耗，能夠嚴(yán)格控制工程的施工質(zhì)量。所以，為了減少成本，提高效益，企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí)。②強(qiáng)化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指工程前、中、后期整個(gè)階段存在的施工風(fēng)險(xiǎn)，包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來的財(cái)務(wù)損失巨大，有時(shí)會(huì)使整個(gè)外部項(xiàng)目造成癱瘓等現(xiàn)象，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的對(duì)待。所以，外部項(xiàng)目更要加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，防范于未然，使損失降到最低。

3、結(jié)論

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關(guān)鍵詞：中石化；海外石油工程；物資采購體系

一、中石化海外石油工程項(xiàng)目綜述

中石化上游海外石油工程的業(yè)務(wù)范圍主要包括物探、鉆完井、測(cè)錄井、特種作業(yè)、地面工程建設(shè)等專業(yè)。中石化石油工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍從20世紀(jì)90年代走向國際市場,經(jīng)過20多年的悉心經(jīng)營，海外業(yè)務(wù)的規(guī)模和領(lǐng)域不斷發(fā)展壯大，目前業(yè)務(wù)范圍已拓展至海外40余個(gè)國家和地區(qū)，海外市場已具有相當(dāng)規(guī)模。目前來看，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，中石化在絕大部分海外業(yè)務(wù)所到之處都設(shè)置了分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部，通過海外機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系將海外石油工程技術(shù)服務(wù)市場網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建了一個(gè)全球化的油服網(wǎng)絡(luò)。在國際合作上，與很多實(shí)力雄厚的石油公司以及國際頂尖油服公司開展合作，合力參與全球石油工程項(xiàng)目的運(yùn)作和建設(shè)，開拓了國際市場。同時(shí)，在人員配備上，培養(yǎng)了一大批熟悉海外石油工程業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，加上不斷吸收國內(nèi)各專業(yè)院校和研究所以及海外當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀人才，共同構(gòu)建了一個(gè)可滿足海外市場發(fā)展需要的高素質(zhì)的人才梯隊(duì)多年的海外苦心經(jīng)營，使中石化在海外石油工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域取得了良好的國際聲譽(yù)，成為了中國石油企業(yè)實(shí)力和國際形象的典型代表，品牌效應(yīng)正在一步步發(fā)揮，促使海外石油工程項(xiàng)目不斷發(fā)展，形成了良性循環(huán)。

二、中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的問題

中石化上游海外石油工程項(xiàng)目分布范圍廣，不同國家和地區(qū)的市場情況復(fù)雜，物資供給情況不一，政策變化也很大，與國內(nèi)市場差異很大，因此不能完全照搬國內(nèi)的采購經(jīng)驗(yàn)，必須針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行具體分析。目前，海外物資項(xiàng)目物資采購存在的問題主要集中在以下四個(gè)方面。

（一）物資采購管理體系有待完善

現(xiàn)階段，中石化石油工程物資供應(yīng)管理體系已基本建立，其涵蓋的主要內(nèi)容就是石油工程項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購，但是覆蓋的范圍主要是以國內(nèi)市場為主，海外項(xiàng)目物資采購方面覆蓋的還不全面，管理體系尚未完全成熟，在海外項(xiàng)目物資采購體系建設(shè)方面還有很多工作需要開展。

（二）海外項(xiàng)目物資采購存在較大環(huán)境阻力

一方面，海外石油工程項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)必須遵守項(xiàng)目所在國當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)政策，而不同國家和地區(qū)之間的差異性較大；另一方面，不同國家和地區(qū)，甚至同一國家不同區(qū)域之間的自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、文化環(huán)境時(shí)有不同，從而帶來相應(yīng)的適應(yīng)性問題。此外，海外石油工程項(xiàng)目物資采購工作受到業(yè)主的影響很大，不同的業(yè)主對(duì)于設(shè)備物資的需求各有不同，加之對(duì)于某些品牌和供應(yīng)商的偏好，可能對(duì)項(xiàng)目物資采購的獨(dú)立性和自主性造成很大影響。

（三）海外項(xiàng)目物資采購專業(yè)化水平有待提高

一方面，海外項(xiàng)目專業(yè)采購人員的培養(yǎng)需要相當(dāng)長的時(shí)間周期和大量的經(jīng)驗(yàn)積累；另一方面，國內(nèi)和海外項(xiàng)目間人員有序流動(dòng)的體制機(jī)制尚未完善，同時(shí)受到成本制約，海外項(xiàng)目的人員配備往往較為緊張，物資采購管理和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常身兼數(shù)職，輪休不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，很多懂管理、懂業(yè)務(wù)的采購人員在海外項(xiàng)目服務(wù)期滿后紛紛申請(qǐng)回調(diào)國內(nèi)，從而影響了海外項(xiàng)目物資采購的專業(yè)化水平。（四）采購信息系統(tǒng)不完善由于受到不同國家和地區(qū)之間的語言、環(huán)境、項(xiàng)目性質(zhì)等情況的制約，中石化石油工程統(tǒng)一的海外物資采購信息系統(tǒng)尚未完全建立，存在各海外分、子公司或項(xiàng)目部在項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥褂酶髯缘牟少徆芾碥浖?，甚至有些?xiàng)目部不使用信息系統(tǒng)進(jìn)行操作的情況，海外項(xiàng)目物資采購的信息化水平和采購效率有待提升。

三、優(yōu)化中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購的可行舉措

針對(duì)海外石油項(xiàng)目物資采購所存在的種種問題，一方面應(yīng)高度重視，另一方面應(yīng)采取有針對(duì)性的措施。對(duì)此，筆者建議如下。

（一）大力健全海外項(xiàng)目物資采購管理體系

以現(xiàn)有物資供應(yīng)管理體系為基礎(chǔ)，推廣國內(nèi)市場物資采購工作的成功經(jīng)驗(yàn)，吸收歷年來海外項(xiàng)目物資采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，參考哈利伯頓、斯倫貝謝等國際頂尖油服公司的有益實(shí)踐，建立和完善海外項(xiàng)目物資采購管理體系。強(qiáng)化統(tǒng)籌、通盤考慮，參考國內(nèi)制度，就海外石油工程項(xiàng)目物資采購的業(yè)務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作要求、管控要點(diǎn)、考核監(jiān)督等等作出統(tǒng)一、明確的規(guī)范；同時(shí)，針對(duì)不同地區(qū)、國家、項(xiàng)目間的不同情況，結(jié)合具體海外項(xiàng)目特點(diǎn)，在統(tǒng)一管理的前提下實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的管控。

（二）主動(dòng)適應(yīng)海外項(xiàng)目環(huán)境

一方面，物資采購工作要主動(dòng)適應(yīng)國際化發(fā)展的需要，加強(qiáng)對(duì)所在國家和地區(qū)的政治、文化、制度、環(huán)境等方面的研究，強(qiáng)化與市場開發(fā)、技術(shù)裝備、施工、安全等部門的協(xié)調(diào)，深刻把握項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r和環(huán)境；另一方面，積極與業(yè)主進(jìn)行溝通對(duì)接，從業(yè)主的需求出發(fā)，掌握業(yè)主偏好，掌握當(dāng)?shù)毓?yīng)資源，帶動(dòng)國內(nèi)供應(yīng)資源，整合利用全球供應(yīng)資源，確保物資采購工作的主動(dòng)性、適應(yīng)性和及時(shí)性。

（三）努力提升海外項(xiàng)目物資采購專業(yè)化水平

一是針對(duì)國際化發(fā)展需要，優(yōu)化現(xiàn)有體制，形成“能進(jìn)能出、能內(nèi)能外、能上能下”的項(xiàng)目人員良性流動(dòng)機(jī)制，打消干部員工“出去后短期回不來”的后顧之憂。二是優(yōu)化海外項(xiàng)目薪酬體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高對(duì)物資采購工作的重視，合理配備項(xiàng)目采購人員。三是通過線上培訓(xùn)、駐點(diǎn)學(xué)習(xí)、輪訓(xùn)輪崗等手段加強(qiáng)專業(yè)化采購人員的培訓(xùn)和鍛煉，為海外項(xiàng)目物資采購工作的專業(yè)化開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）穩(wěn)步推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購

充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，合理利用網(wǎng)絡(luò)工具，建立完善電子采購系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)高效完成物資采集工作，提升海外項(xiàng)目物資采購工作的效率和效益。結(jié)語筆者介紹了中石化海外石油工程的發(fā)展情況和現(xiàn)狀，分析了中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購中存在的體系有待完善、環(huán)境阻力較大等4個(gè)方面的主要問題，提出了健全采購管理體系、主動(dòng)適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境等4項(xiàng)可行舉措，為提升中石化海外石油工程采購管理提出了有效參考意見。

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關(guān)鍵詞 :     財(cái)務(wù)管理;煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;

Abstract：　In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.

Keyword：　financial management; coal enterprises; financial sharing mode;

1 、引言

當(dāng)前，煤炭企業(yè)面臨著社會(huì)開征環(huán)境保護(hù)稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現(xiàn)實(shí)問題。由于這些問題的存在，增加了我國煤炭企業(yè)的成本投入，并令煤炭企業(yè)在全球化的競爭環(huán)境中難以生存。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中怎樣運(yùn)用財(cái)務(wù)手段與財(cái)務(wù)管理方式幫助煤炭企業(yè)減少成本的投入，并在競爭環(huán)境中戰(zhàn)勝競爭對(duì)手，這是企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的主要挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)采用高科技技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合將財(cái)務(wù)模式共享化，從而加速轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，并以此作為煤炭企業(yè)在競爭環(huán)境中的突破點(diǎn)，優(yōu)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

2、 財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式是指在煤炭企業(yè)的內(nèi)部，將工作中的相關(guān)事務(wù)與功能進(jìn)行綜合處理，例如，會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理及員工的工資待遇等相關(guān)的會(huì)計(jì)職能，并以此節(jié)約處理財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)?；l(fā)展，從而減少運(yùn)營成本。在煤炭企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享模式，是企業(yè)集中管理的一種方式，將其運(yùn)用于財(cái)務(wù)部門，從而將財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及的現(xiàn)代社會(huì)中，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也受到了現(xiàn)實(shí)環(huán)境的影響。在煤炭企業(yè)管理中傳統(tǒng)的煤炭管理方式不再適用于當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境，煤炭企業(yè)管理方式完全被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋，并在煤炭企業(yè)中廣泛應(yīng)用。此外，受互聯(lián)網(wǎng)所影響，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與范疇也隨著網(wǎng)絡(luò)化的改革而變化，并在煤炭企業(yè)中凸顯了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)。在煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點(diǎn)深受煤炭企業(yè)管理者的重視。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享管理模式已經(jīng)在世界各大企業(yè)中形成規(guī)模并廣泛應(yīng)用。

我國根據(jù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展形勢(shì)了關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃指導(dǎo)，其中包括《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》及《關(guān)于全面推行管理會(huì)計(jì)體系建議的指導(dǎo)意見》等文件。同時(shí)，指導(dǎo)中明確了信息化發(fā)展的趨勢(shì)與必然性，并以此為核心對(duì)我國的會(huì)計(jì)行業(yè)提出改革與創(chuàng)新要求，并在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理方法，從而改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，運(yùn)用科技化高效的管理模式將其取代，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)共享管理方式。以上指導(dǎo)策略為我國的煤炭企業(yè)發(fā)展打開了嶄新的改革篇章，并在社會(huì)中得到了國家的大力支持。當(dāng)前，我國許多大企業(yè)已經(jīng)紛紛采用財(cái)務(wù)共享管理模式開展工作，其中包含華為、中興等大型企業(yè)，在大規(guī)模的煤炭企業(yè)中也有神化和山東能源等運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享管理軟件進(jìn)行管理。

3、 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

3.1 、提質(zhì)增效

在煤炭企業(yè)的管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，可以取代傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理方式，幫助煤炭企業(yè)在工作中提升效率及業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)中有關(guān)于核算的問題統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)核算部門管理，令公司整體的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)更加精簡明確，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中設(shè)置高級(jí)會(huì)計(jì)管理人員，在財(cái)務(wù)共享管理中運(yùn)用科技化手段進(jìn)行核算，從而將煩瑣的財(cái)務(wù)核算工作精簡化，提高工作效率。

3.2 、職能轉(zhuǎn)型

在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行管理，可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革，從而促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員職能的升級(jí)與轉(zhuǎn)型，并在工作中提升財(cái)務(wù)工作效率令員工的工作能力與社會(huì)發(fā)展相匹配，從而帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)的工作較多，其中包含財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等多個(gè)方面的財(cái)務(wù)職能，在共享財(cái)務(wù)管理模式中改變財(cái)務(wù)工作人員原本的工作職能，將煤炭企業(yè)中的大部分重復(fù)性工作都交由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行處理，并運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、成本管理及績效管理等平臺(tái)處理當(dāng)中的重要問題，從而促進(jìn)職員職業(yè)技能的提升。

3.3 、提升競爭力

在煤炭企業(yè)的發(fā)展中注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在工作中利用財(cái)務(wù)共享模式可以減少企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)的競爭力。所以在管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理方式能夠帶動(dòng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)改革，從而為財(cái)務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ)，幫助煤炭企業(yè)在發(fā)展中獲得良好的競爭力并促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 、財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

4.1、 覆蓋面窄

在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理模式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作覆蓋面積的拓展，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式的有效落實(shí)。在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式中可以對(duì)總公司與分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一處理，并通過總公司統(tǒng)一核算，但關(guān)于固定資產(chǎn)及公司內(nèi)的產(chǎn)品管理并沒有采用財(cái)務(wù)共享管理方式，因此，公司的財(cái)務(wù)管理狀況會(huì)受到一定程度的影響。

4.2 、業(yè)財(cái)融合不到位

在煤炭企業(yè)的管理中，并沒有將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合，從而在工作中不能有效地開展財(cái)務(wù)管理工作，并影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)主要是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門所提供，如果企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理模式，卻不能有效地將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理相融合，并在管理中有效銜接，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)不相容，從而不利于財(cái)務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。

4.3 、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善

在煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，將財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理會(huì)影響整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作進(jìn)度，所以在煤炭企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享管理中的統(tǒng)一處理環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，從而在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行問題的處理與解決，并提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的管理效率，確保煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。在煤炭企業(yè)的工作中，煤炭企業(yè)并不了解財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用內(nèi)涵，信息系統(tǒng)有待完善。在煤炭企業(yè)管理中沒有加強(qiáng)內(nèi)部核算、物資管理及財(cái)務(wù)共享之間的模塊融合，所以在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中并沒有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效銜接，導(dǎo)致工作效率無法提高，煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的交流加強(qiáng)重視。

4.4 、財(cái)務(wù)人員流失風(fēng)險(xiǎn)增加

在煤炭企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流失率提升。在改變財(cái)務(wù)管理模式下，公司中的會(huì)計(jì)職能也相對(duì)精簡，同時(shí)更具專業(yè)化，這樣的改革會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作中的職能相對(duì)單一與機(jī)械化，在這樣的環(huán)境中員工常認(rèn)為工作乏味無趣，并不利于將來的職業(yè)發(fā)展，所以人員的流動(dòng)性會(huì)增加。此外，由于煤炭企業(yè)的改革，導(dǎo)致公司對(duì)職位要求過高，職員感受到巨大的工作壓力，導(dǎo)致企業(yè)人員不能在改革中適應(yīng)工作環(huán)境，最終選擇離職，從而造成了人員的流失。

5、 煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

5.1 、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

在煤炭企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的優(yōu)化與更新，利用前沿技術(shù)將平臺(tái)中的管理功能與互聯(lián)網(wǎng)相融合，從而建立完善高效的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用。利用財(cái)務(wù)共享管理方式提高企業(yè)競爭力，在企業(yè)中加強(qiáng)各部門之間的緊密溝通，促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展，減少因信息遺漏所帶來的問題，在整體的企業(yè)環(huán)境中加強(qiáng)對(duì)這些問題的重視，幫助煤炭企業(yè)在管理中提升水平，從而帶動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。

5.2 、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念

在煤炭企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)會(huì)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷更新，所以財(cái)務(wù)管理人員要隨時(shí)根據(jù)發(fā)展形勢(shì)改變工作觀念，應(yīng)結(jié)合發(fā)展的動(dòng)態(tài)改革創(chuàng)新管理方式，從而確保財(cái)務(wù)管理職能的有效提升。在煤炭企業(yè)中管理工作人員都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理觀念與創(chuàng)新性的重視，要了解結(jié)合發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)共享管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并與競爭力，利用財(cái)務(wù)共享模式提升綜合管理水平，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

5.3 、優(yōu)化考評(píng)制度

在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)增設(shè)對(duì)員工會(huì)計(jì)職能的考評(píng)制度。在工作中建立考評(píng)制度可以提高員工的工作水平，企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理方式進(jìn)行職能測(cè)評(píng)，這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業(yè)技能要求，從而促進(jìn)員工的發(fā)展。在煤炭企業(yè)中，可以針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理職能定期開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，并在工作中建立輪崗制度，從而強(qiáng)化職員的綜合職能，提高職員對(duì)各個(gè)職位的理解，從而促進(jìn)各職位的有效交流，最終根據(jù)完善的管理制度發(fā)揮自身的職業(yè)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。

6 、結(jié)語

在煤炭企業(yè)中應(yīng)將財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行有效實(shí)施，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終促進(jìn)煤炭企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇5

關(guān)鍵詞：原始憑證；電子化；電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)；共享服務(wù)；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

前言

傳統(tǒng)時(shí)代下，電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工方式，但隨著電網(wǎng)規(guī)?；l(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作量越來越大，尤其是大量紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)和發(fā)票采集工作，單純依靠人工方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不僅會(huì)出現(xiàn)失誤，且效率非常低。而計(jì)算機(jī)、掃描等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，能夠?qū)υ紤{證進(jìn)行掃描，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋裎募?，?shí)現(xiàn)電子單據(jù)流轉(zhuǎn)，且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中設(shè)計(jì)的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，電力企業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，越來越關(guān)注自身內(nèi)部管理工作，并積極開展集約化管理工作，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)，能夠顯著提高工作有效性，取得了不錯(cuò)的成績。但在具體實(shí)踐中存在很多問題：一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別，難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之拍照資料像素、光線等因素的影響，使得對(duì)資料上傳掃描效果不明顯，導(dǎo)致審批人員難以迅速獲得審批要素，在很大程度上影響審批進(jìn)度[1]。二是相關(guān)業(yè)務(wù)審批要點(diǎn)不能夠及時(shí)展示給審批人，增加審批工作難度，面對(duì)大量審批內(nèi)容，最終導(dǎo)致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，集成度有待提升，尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間，“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯，無法真正意義上實(shí)現(xiàn)審批完成后自動(dòng)入賬等后續(xù)工作。綜上來看，我國電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化水平并不高，還有待進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化建議及展望

1.總體設(shè)計(jì)框架

針對(duì)當(dāng)前電網(wǎng)財(cái)務(wù)工作來看，系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網(wǎng)企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務(wù)中心結(jié)合到一起，應(yīng)構(gòu)建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺(tái)。目前原始憑證已經(jīng)不僅僅是發(fā)票，還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內(nèi)容。在實(shí)踐中應(yīng)將上述原始憑證都納入到電子化程序當(dāng)中，最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下，可以積極引入電子影響掃描技術(shù)，發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別功能及接口插件等，提取原始{證中的關(guān)鍵審核要素，以此來滿足財(cái)務(wù)工作需求。具體來說，第一，認(rèn)證平臺(tái)，用戶可以通過該平臺(tái)獲取到權(quán)限，進(jìn)入企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。第二，電子影像，具備設(shè)備與模板配置、影像掃描等功能，能夠?qū)堎|(zhì)票據(jù)等涉及的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。第三，在線可視化審批，提高審批處理效果。此外，通過這種方式，還能夠?qū)崿F(xiàn)審批自動(dòng)分發(fā)，按照審批崗位及工作要求逐級(jí)審核，充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作未來發(fā)展需求，對(duì)應(yīng)用進(jìn)行拓展。除此之外，用戶還能夠?qū)σ呀?jīng)保存的影像資料進(jìn)行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與讀取功能

技術(shù)是實(shí)現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎(chǔ)和前提。因此科學(xué)、合理選擇技術(shù)非常重要。在具體設(shè)計(jì)中，用戶應(yīng)選擇非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)存儲(chǔ)影像數(shù)據(jù)，并設(shè)置雙向傳輸接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)共享目標(biāo)。如實(shí)現(xiàn)原始憑證識(shí)別信息的臨時(shí)存儲(chǔ)，在ERP系統(tǒng)中，臨時(shí)設(shè)置編碼規(guī)則，為后續(xù)業(yè)務(wù)操作提供支持。此外，還可以利用條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息綁定和分享，然后將已經(jīng)過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來，電網(wǎng)企業(yè)以共享服務(wù)中心作為載體，將OCR掃描技術(shù)、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等有機(jī)整合到一起，能夠?qū)崿F(xiàn)原始憑證掃描識(shí)別、集中驗(yàn)審及信息智能化校對(duì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉(zhuǎn)變，使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯(cuò)處理，最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

第一，接入層。作為系統(tǒng)第一層，主要是用戶接入認(rèn)證和應(yīng)用權(quán)限管理；

第二，應(yīng)用層。該層主要完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的對(duì)接，以此來提供統(tǒng)計(jì)監(jiān)管、原始攝像等功能，能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行電子化處理，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠符合工作要求。

第三，服務(wù)層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務(wù)組件服務(wù)，能夠提供掃描、調(diào)閱及傳輸?shù)确?wù)，確保財(cái)務(wù)相關(guān)信息能夠在服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)工作有效性。

第四，數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，電網(wǎng)企業(yè)需要處理海量財(cái)務(wù)信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和高效性，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)，將為其設(shè)計(jì)為針對(duì)性存儲(chǔ)庫。

第五，設(shè)施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)施，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)等。

5.未來展望

隨著信息化時(shí)展與進(jìn)步，原始憑證電子化管控將由業(yè)務(wù)前端固化到信息系統(tǒng)當(dāng)中，從根本上實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)掃描控件，主動(dòng)獲取并識(shí)別影像信息[3]。同時(shí)，將憑證相關(guān)信息分發(fā)至各個(gè)部門，智能生成，創(chuàng)造性地構(gòu)建原始憑證全業(yè)務(wù)智能化管控新模式。

三、結(jié)論

根據(jù)上文所述，隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化，原始憑證電子化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用已經(jīng)成為必然。因此在設(shè)計(jì)中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，堅(jiān)持科學(xué)性、針對(duì)性原則，從需求角度入手，充分考慮總體框架、關(guān)鍵技術(shù)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)合理優(yōu)化，形成適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求的服務(wù)中心，重視對(duì)系統(tǒng)之間的集成化處理，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行有效性，從而促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實(shí)踐――以內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場，2015，（37）：31-33+37.

篇6

本文研究所用的數(shù)據(jù)來自天津37家上市公司2009年和2010年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。用到分析軟件分別為SPSS17.0、matlab7.1軟件。

（一）因子分析基本模型 因子分析正是基于信息損失最小化而提出的一種非常有效的方法。 它把眾多的指標(biāo)綜合成幾個(gè)為數(shù)較少的指標(biāo)，這些指標(biāo)即因子指標(biāo)。其基本模型如下：

設(shè)X=（X1，…，Xp）’是可觀測(cè)的隨機(jī)向量，E（X）=？滋，D（X）=？滓2，且設(shè)F=（F1，…，F(xiàn)m）’（m

X1-μ1 =a11F1+a12F2+…+a1m+Fm+ε1；

X2-μ2=a21F1+a22F2+…+a2m+Fm+ε2；

……

Xp-μp =ap1F1+ap2F2+…+apm+Fm+εp。

此模型為正交因子模型，用矩陣表示為：X=μ+AF+ε；其中F=（F1，…，F(xiàn)m）’，F(xiàn)1，…，F(xiàn)m稱為X的公共因子；ε=（ε1，…，εp） ’稱為X的特殊因子；公共因子一般對(duì)X的每一個(gè)分量Xi都有作用，而εi 只對(duì)Xi起作用，而且各個(gè)特殊因子之間以及特殊因子與所有各個(gè)因子之間都是互不相關(guān)的。

（二）財(cái)務(wù)指標(biāo)的確定 本人通過對(duì)財(cái)務(wù)管理課程的學(xué)習(xí)和相關(guān)文獻(xiàn)的參考研究，選取以下十個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)來作為評(píng)價(jià)公司經(jīng)營發(fā)展業(yè)績的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，分別為：流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、股東權(quán)益周轉(zhuǎn)率、每股凈資產(chǎn)、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)凈利率、銷售凈利潤利、每股資本公積。運(yùn)用SPSS17.0軟件對(duì)天津37家上市公司因子分析得到以下結(jié)果：

KMO and 球型Bartlett檢驗(yàn)的結(jié)果如表1。表1給出了KMO和Bartlett的檢驗(yàn)結(jié)果，其中KMO的值為0.479，根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)家Kaiset給出的分析，KMO的值近似于0.5適應(yīng)因子分許；Bartlett檢驗(yàn)給出的相伴概率為0.000，小于顯著水平0.05（在SPSS中，此時(shí)選擇默認(rèn)的顯著水平為0.05），因此拒絕零假設(shè)（相關(guān)矩陣為單位陣），認(rèn)為選擇的便量很好，便于因子分析。在求出因子分析的共同度、旋轉(zhuǎn)前因子方差貢獻(xiàn)，因子旋轉(zhuǎn)后的因子方差貢獻(xiàn)、旋轉(zhuǎn)前因子載荷以后，再求出旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣如表2所示：

由表2可以看出：銷售凈利率（0.957）、資產(chǎn)凈利率（0.908）、凈資產(chǎn)收益率（0.886）在第一個(gè)因子上的載荷都很大，它們都反映了企業(yè)的盈利能力，因此，將此因子定義為盈利能力因子；總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（0.890）、股東權(quán)益周轉(zhuǎn)率（0.975）在第二個(gè)因子上的載荷比較大，這兩項(xiàng)指標(biāo)反映了企業(yè)的營運(yùn)效率，也即反映了企業(yè)對(duì)對(duì)資產(chǎn)的有效利用能力，因此，本文將此因子定義為管理能力因子；流動(dòng)比率（0.967）、速動(dòng)比率（0.938）、資產(chǎn)負(fù)債率（0.684）在第三個(gè)因子上的載荷都很大，其中流動(dòng)比率、速動(dòng)比率代表企業(yè)的短期償債能力，而資產(chǎn)負(fù)債率代表企業(yè)的長期償債能力，因此，本文將此因子定義為償債能力因子；每股資本公積金（0.963）、每股凈資產(chǎn)（0.911）在第四個(gè)因子上的載荷比較大，這兩項(xiàng)指標(biāo)反映了企業(yè)股本擴(kuò)張的能力，也即反映了企業(yè)將來的發(fā)展，因此，本文將此因子定義為企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ囊蜃印?/p>

二、支持向量機(jī)模型——間隔最大化的有序支持向量回歸（OSVR）模型

在實(shí)際的問題財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)警過程中，預(yù)警警度一般分為多個(gè)種類，例如：無警（0）、輕度預(yù)警（-1）、重度預(yù)警（-2）等多分類問題，但是，不能簡單的利用一般的多類支持向量機(jī)分類方法進(jìn)行預(yù)警，因?yàn)轭A(yù)警期望輸出的3個(gè)可能值是有順序的，從預(yù)警的嚴(yán)重程度看應(yīng)該滿足升序關(guān)系，本文將有序支持向量回歸應(yīng)用于財(cái)務(wù)預(yù)警，提出了OSVR預(yù)警方法，解決了多累警度的財(cái)務(wù)預(yù)警問題。

（一）間隔最大化的OSVR模型 兩類模式分類問題的支持向量機(jī)方法的基本思想是“最大間隔”（maximized margin），其實(shí)質(zhì)是結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)最大化原則（SRM）。類似地，本文的OSVR問題可考慮最小化（K-1）個(gè)間隔。傳統(tǒng)的有序回歸遵循的是經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化的原則（ERM），而OSVR基于結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)最小化原則，這是他們的本質(zhì)差異，而最小化（K-1）個(gè)間隔有兩種方式：固定間隔法（fixed margin）和總和間隔法（sum of margin）；本文選用的是固定間隔法（fixed margin）。

令（w，bq）為最近兩類的分離超平面，并標(biāo)準(zhǔn)化該超平面，使相鄰的兩個(gè)類別q和q+1的間隔為2/||w||.固定間隔法的有序回歸問題就是找方向w和常量b1，…，bk-1，目標(biāo)是最小化（w*w），并滿足訓(xùn)練樣本的可分約束性。如圖1所示：

顯然，序號(hào)q是未知的。未知變量，b1，…，bk-1， 可以通過兩階段最優(yōu)化問題求出，其中第一階段是求解一個(gè)二次規(guī)劃，第二階段是一個(gè)現(xiàn)行規(guī)劃，所以基于固定間隔法的OSVR預(yù)警問題可以轉(zhuǎn)化為如下最優(yōu)化模型一：

（三）OSVR模型算法描述 對(duì)于輸入樣本xji，計(jì)算Q=[-X1，…，-Xk-1，X2，…，Xk]n*N；求解二次規(guī)劃問題，求出最優(yōu)解？滋*；求w*=Q？滋*代入Q式并求出b*j；對(duì)于新輸入的x，根據(jù)決策函數(shù)確定所屬預(yù)警類別。

三、實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析

影響支持向量機(jī)預(yù)警模型的因素主要有：財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的選擇，前文已有很好的證明；SVM核函數(shù)的選擇，本文選用RBF核函數(shù)；C參數(shù)的選擇，以及核函數(shù)中相關(guān)參數(shù)的選擇。根據(jù)我國證券市場的特點(diǎn)，本文把財(cái)務(wù)狀況有問題的企業(yè)劃分為ST或是PT企業(yè)，即特別處理企業(yè)，認(rèn)為重度預(yù)警型企業(yè)；另外一些企業(yè)根據(jù)最近三年的經(jīng)營情況和專家意見劃分為輕度預(yù)警企業(yè)和無警企業(yè)。同時(shí)為了避免在訓(xùn)練時(shí)為了計(jì)算核函數(shù)而計(jì)算內(nèi)積的時(shí)候引起數(shù)值計(jì)算的困難，故需要對(duì)數(shù)據(jù)樣本進(jìn)行歸一化處理。本文通過選用RBF核函數(shù)進(jìn)行試驗(yàn)，matlab7.01軟件運(yùn)行得到了結(jié)果并整理如表3所示：

從上述的訓(xùn)練樣本和測(cè)試樣本的數(shù)據(jù)可以看出：小的C值將擬合訓(xùn)練樣本的數(shù)據(jù)不足，而大的C值會(huì)將模型擬合的更好，更加貼近實(shí)際。而對(duì)？滓2有時(shí)會(huì)隨著？滓2增加使精確度減少，當(dāng)然有時(shí)在多數(shù)有效集上的精確性會(huì)隨著？滓2增加而增加。

從表3還可以看出，選用？滓2=10；C=10000時(shí)，能得到很好的擬合效果。從2009年的數(shù)據(jù)擬合看，準(zhǔn)確率為91.89%，然后用此擬合的模型預(yù)測(cè)2010年的數(shù)據(jù)并和2010年的真實(shí)數(shù)據(jù)比較，準(zhǔn)確率為91.89%。所以可以得到用OSVR模型進(jìn)行多分類模型在財(cái)務(wù)預(yù)警上是可行的，并且也得到了本文的預(yù)期期望。

四、結(jié)論

本文采用了基于間隔最大化的有序回歸模型對(duì)天津上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，此模型克服了線性模型的缺點(diǎn)，具有適應(yīng)性強(qiáng)、效率高的特點(diǎn)，解決了傳統(tǒng)方法不能解決非線性、高維、局部小的問題，同時(shí)輸入的樣本不需要符合正態(tài)分布，其次樣本間的相關(guān)性對(duì)預(yù)測(cè)的進(jìn)度影響也不是很大，所以此模型的預(yù)測(cè)精度高于一般線性模型；同此模型也和標(biāo)準(zhǔn)SVM模型也區(qū)別，可以說是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)SVM模型的推廣，將二分類推向多分類，克服了只將公司簡單地分為有財(cái)務(wù)危機(jī)和沒有財(cái)務(wù)危機(jī)的兩種情況，而此模型可以將對(duì)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的公司和沒有陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的公司再進(jìn)行劃分，是投資者更好地了解公司的財(cái)務(wù)狀況。本文通過OSVR模型對(duì)上市公司財(cái)務(wù)預(yù)警，給人們提供了一個(gè)很好的模型，人們可以根據(jù)此模型的預(yù)測(cè)結(jié)果來選擇自己的投資方向。

參考文獻(xiàn)：

篇7

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；共享服務(wù)模式實(shí)施

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合，由獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式（如圖1）。它起源于20世紀(jì)80年代初，由福特公司在歐洲建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如今已被90%以上的世界500強(qiáng)所廣泛接受。在我國，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得到快速發(fā)展，中興通訊作為目前國內(nèi)最成熟的案例之一，早在2005年就已經(jīng)開始嘗試。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

一般來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有以下幾個(gè)基本特征和優(yōu)勢(shì)：

（1）規(guī)模化，降低成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式最大的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模效益，它通過整合各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能，集中提供服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少工作量不飽和的情況，降低運(yùn)營成本。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一易推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，將不同業(yè)務(wù)單元的不同財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，操作更加規(guī)范，結(jié)果更具有可比性，還能以最小的成本支持企業(yè)擴(kuò)張。

（3）客觀化，獨(dú)立性增強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門不再隸屬于業(yè)務(wù)單元，而是獨(dú)立由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，與各業(yè)務(wù)單元并列，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立性，有利于加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控，客觀反映經(jīng)營情況。

（4）信息化，提高效率和效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，而好的軟硬件和豐富的經(jīng)營數(shù)據(jù)又能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。

（5）專業(yè)化，提高財(cái)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將財(cái)務(wù)人員集中，更有利于探討研究和交流經(jīng)驗(yàn)，為提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。

（6）服務(wù)導(dǎo)向，提高業(yè)務(wù)單元滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從理念上將業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù)，制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心改進(jìn)工作流程和方式，不斷提高效率和業(yè)務(wù)單元的滿意度。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)投資大、建設(shè)期長，更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計(jì)，平均需要花費(fèi)1～2年的時(shí)間。因此，如同所有的組織變革一樣，企業(yè)應(yīng)該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實(shí)施，并爭取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務(wù)單元的全力支持，才能獲得成功。

一般實(shí)施過程包括以下幾個(gè)階段：

（一）獲得企業(yè)管理層的支持

如上所述，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)組織和文化的巨大變革，必須打破傳統(tǒng)方式。因此，只有獲得企業(yè)管理層全力的、長期的支持，實(shí)施才有可能成功。

（二）可行性分析

企業(yè)在考慮是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前，應(yīng)該收集相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進(jìn)行充分了解和分析。

（1）定義財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)需要準(zhǔn)確定義目前正在提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)，明確服務(wù)的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經(jīng)營中的角色和重要性。這些信息是實(shí)施的基礎(chǔ)。

（2）梳理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，明確這些財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務(wù)單元、層級(jí)，與各業(yè)務(wù)單元的管控關(guān)系、服務(wù)提供和利益分配情況，甚至企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、地理位置分布等。尤其是同一類型財(cái)務(wù)崗位在集團(tuán)中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務(wù)集中程度，估計(jì)推行服務(wù)集中化的成本和困難，以及可能涉及到的利益相關(guān)者。

（3）了解ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)集成情況，以及普及范圍。若已有成熟并全面應(yīng)用于日常生產(chǎn)僅應(yīng)管理的ERP系統(tǒng)，可以減少初期投入和實(shí)施時(shí)間。

（4）成本效益比較。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)服務(wù)，降低運(yùn)營成本；但另一方面，又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持，增加投資和成本。因此，企業(yè)需要進(jìn)行成本效益分析。分析時(shí)還需要注意，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有一定意義，能夠降低風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在損失，這也需要納入考慮中。

（三）整體規(guī)劃

（1）明確目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有三個(gè)目標(biāo)：降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管控。實(shí)施初期一般很難同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo)，應(yīng)有所側(cè)重。側(cè)重于降低成本，可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實(shí)務(wù)；側(cè)重于提高服務(wù)質(zhì)量，可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務(wù)；側(cè)重于增強(qiáng)管控，可以優(yōu)先考慮關(guān)鍵控制流程。

（2）劃定范圍和步驟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施不可能一次到位，應(yīng)該優(yōu)先考慮簡單的、易于集中的、重要性強(qiáng)、效果明顯的服務(wù)。評(píng)價(jià)效果，積累經(jīng)驗(yàn)，再逐步對(duì)復(fù)雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務(wù)進(jìn)行整合。對(duì)單個(gè)服務(wù)，也可以通過分解，將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。

（四）方案設(shè)計(jì)

（1）設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，財(cái)務(wù)部門和崗位被整合，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側(cè)重的目標(biāo)，重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。

（2）設(shè)計(jì)服務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)借此機(jī)會(huì)，對(duì)相關(guān)服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改造，新的服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、能夠遠(yuǎn)程操作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視流程設(shè)計(jì)階段對(duì)模式實(shí)施的重要作用。

（3）信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要相應(yīng)的ERP軟件系統(tǒng)和高速網(wǎng)絡(luò)通訊的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保在軟硬件方面滿足需求。

（4）員工隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)的專業(yè)化程度、獨(dú)立性要求，有針對(duì)性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工，員工隊(duì)伍應(yīng)呈階梯狀。

（5）選址。企業(yè)應(yīng)綜合考慮距離、成本、城市條件等因素，選擇合適的地址。

（五）運(yùn)營與擴(kuò)張

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要分布實(shí)現(xiàn)，想要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，還需要做到：

（1）拒絕重復(fù)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)之一就是，當(dāng)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)被整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，任何業(yè)務(wù)單元都不再重復(fù)設(shè)置類似財(cái)務(wù)部門或崗位。這一點(diǎn)必須在企業(yè)各業(yè)務(wù)單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

（2）給予過渡期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在運(yùn)營初期可能會(huì)因全新的組織、流程和人員導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的過渡期。在過渡期內(nèi)按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運(yùn)作體系，降低成本，改善服務(wù)。

（3）業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績，將其與預(yù)期相比較，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程等方面的不斷改進(jìn)。只得注意的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為業(yè)務(wù)支持單位，應(yīng)更多地利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來考核其服務(wù)質(zhì)量，例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理量、出錯(cuò)率等。

（4）保持提高。當(dāng)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)顯示財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后，企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等，尋求調(diào)整或改進(jìn)可能帶來的成本節(jié)約、服務(wù)質(zhì)量提高和集中管控加強(qiáng)。

（5）適時(shí)擴(kuò)張。當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被企業(yè)各業(yè)務(wù)單元接受后，管理層應(yīng)當(dāng)考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍，或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務(wù)是否能夠進(jìn)行共享服務(wù)整合。

參考文獻(xiàn)：

[1]Barbara Quinn，Robert Cooke， Andrew Kris著，郭蓓譯.公司的金礦――共享式服務(wù)[M].昆明：云南大學(xué)出版社，2001.

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篇8

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)，財(cái)務(wù)共享，優(yōu)勢(shì)，建議

中圖分類號(hào)：U665文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期，在其財(cái)務(wù)管理上實(shí)施財(cái)務(wù)共享，不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有效地支撐，而且有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，并指出實(shí)施該模式需要注意的問題，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理理論，確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。

2電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景

2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求

隨著電網(wǎng)市場化進(jìn)程的加快，企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，其涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高，集中體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評(píng)估的有效聯(lián)系，過于注重會(huì)計(jì)的核算，過多地將精力集中于完成財(cái)務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)，使得財(cái)務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用，無法針對(duì)突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng)，也沒有辦法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“團(tuán)隊(duì)合作"精神。此外，中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化，各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財(cái)務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè)，通過對(duì)電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作目標(biāo)。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式，使得電網(wǎng)市場形成了激烈的競爭態(tài)勢(shì)。這就對(duì)我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn)，尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶，以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系，逐步從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變，實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造，建立統(tǒng)一信息平臺(tái)。

2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)

電網(wǎng)企業(yè)，承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命，關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)的命脈。所以，電網(wǎng)企業(yè)受到財(cái)政部、國資委、電監(jiān)會(huì)等全面嚴(yán)格的監(jiān)管。此外，電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。因此，電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強(qiáng)依法經(jīng)營意識(shí)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷更新理財(cái)觀念，提高財(cái)務(wù)管理技能，以確保企業(yè)從上到下嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章，向監(jiān)管單位及社會(huì)公眾提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢(shì)

3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，是一種全新的合作戰(zhàn)略，其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元，并設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，為企業(yè)制定高效率的管理模式，節(jié)省企業(yè)的成本，提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。作為一種創(chuàng)新的管理模式，共享性的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持，不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化。在財(cái)務(wù)共享的模式下，企業(yè)的各個(gè)部門或者各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以從共享的部分獨(dú)立出來，作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外，可以將各個(gè)子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)組織，實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù)，共享服務(wù)的種類包括財(cái)務(wù)、人力、物流、市場等等，從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。

3.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

3.2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員，而是經(jīng)過封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，串通舞弊的可能性大大降低。此外，所有的業(yè)務(wù)處理 對(duì)集團(tuán)徹底透明，任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

3.2.2降低企業(yè)運(yùn)作成本，提高工作效率

業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，精簡了多余的重復(fù)作業(yè)，從而降低了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)間，提高了工作的效率，進(jìn)而間接的降低了工作成本。與此同時(shí)，在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下，合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的信息平臺(tái)，減少了財(cái)務(wù)人員和中間管理人員，降低了電力企業(yè)的人工成本。

3.2.3提高企業(yè)的核心競爭力

分散式的財(cái)務(wù)管理模式，使集團(tuán)缺乏對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力，削弱了集團(tuán)對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財(cái)務(wù)信心進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以簡化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作，讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4. 電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建議

4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)相支撐

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后都意識(shí)到了這點(diǎn)，它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng)，并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實(shí)施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力，但各項(xiàng)技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實(shí)施和整合，使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。

4.2堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則

新型的財(cái)務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢(shì)在未來的發(fā)展道路上將具有強(qiáng)勁的生命力。然而，在實(shí)施財(cái)務(wù)分享的過程中，要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對(duì)于改造子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn)，其中財(cái)務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在更新財(cái)務(wù)管理人員固有的理念問題上，絕對(duì)不是一朝一夕所能完成的事。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程，難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局，因此，需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持，堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推經(jīng)的原則

4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集，投資融資比較頻繁，資金的出入也比較頻繁。財(cái)務(wù)共享實(shí)施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點(diǎn)緊密的聯(lián)系在一起，將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)移植到電網(wǎng)企中，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。

4.4實(shí)施績效計(jì)劃

傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計(jì)劃，下屬子公司財(cái)務(wù)部門就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績效計(jì)劃，而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門則可以隨時(shí)監(jiān)控績效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況。績效考核在既定的績效周期結(jié)束時(shí)，根據(jù)年度績效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，詳細(xì)分析其中的差異情況，包括個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素，最終全面確定下屬單位財(cái)務(wù)部門的績效執(zhí)行情況，以此進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

5結(jié)束語

隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，這就要求其在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行制度創(chuàng)新在企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)上提高管理水平。財(cái)務(wù)共享以其先進(jìn)的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本，提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，提供了更好的發(fā)展平臺(tái)，有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 段培陽．財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究．金融會(huì)計(jì)，2009(09).

篇9

一、建立財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享模式，通過對(duì)流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化，總的來說，在加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高資金使用效率，減少資金風(fēng)險(xiǎn)、提高報(bào)賬全流程效率，節(jié)約報(bào)賬成本以及提高員工滿意度等方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)。

財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合為一個(gè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對(duì)分散的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)信息的串聯(lián)，有機(jī)地整合到一個(gè)體系內(nèi)?？梢詫⑵髽I(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來，形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的利益相關(guān)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)同企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)目標(biāo)更為接近，因?yàn)樵谶@一體系下，內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果，整個(gè)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程成為了一個(gè)相互聯(lián)系的體系。財(cái)務(wù)共享模式將各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財(cái)務(wù)工作集中起來，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡單，核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。通過財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，上級(jí)單位能夠隨時(shí)調(diào)取分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富了財(cái)務(wù)信息內(nèi)容和提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享模式讓各級(jí)財(cái)務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來，工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面，及時(shí)、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和決策支撐，大大提高財(cái)務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。

財(cái)務(wù)共享模式讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織職能劃分得更明顯。財(cái)務(wù)共享模式更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)，為各分公司設(shè)定目標(biāo)，評(píng)價(jià)他們的經(jīng)營成果，進(jìn)行資源的分配和管控管理。

財(cái)務(wù)共享模式形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺(tái)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營中，從財(cái)務(wù)的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提出合理化建議，大大提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合，以更低的成本、更高的效率，提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務(wù)及時(shí)緊密的結(jié)合，能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下，無論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

二、如何在財(cái)務(wù)共享模式下做好企業(yè)管理工作

實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先，在總部層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，并以經(jīng)過評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各分公司的財(cái)務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)，為正式施行打下基礎(chǔ)。再次，持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標(biāo)準(zhǔn)化的保障。

對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。實(shí)施共享管控服務(wù)后，企業(yè)內(nèi)外部各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的每一筆費(fèi)用都要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)部門直接審批。通過對(duì)費(fèi)用的實(shí)時(shí)控制，還可以將實(shí)際財(cái)務(wù)消耗情況與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行隨時(shí)對(duì)比，從而為節(jié)省開支創(chuàng)造了便利的信息條件。

對(duì)資本性支出實(shí)行全程控制。通過財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心，企業(yè)的各項(xiàng)資本性支出都能準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門以及上級(jí)管理部門。這樣一來，企業(yè)就能夠?qū)Y本性支出進(jìn)行全過程的控制，從而有效避免各個(gè)流程中存在的問題。

篇10

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 信息系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)務(wù)共享模式起源于上世紀(jì)80年代的少數(shù)幾個(gè)發(fā)達(dá)國家，后來被廣泛地應(yīng)用于跨國公司的經(jīng)營與管理中。伴隨著信息化和大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著重要的作用。目前，國內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)集團(tuán)，包括在跨國公司、合資企業(yè)、國內(nèi)經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)等，財(cái)務(wù)共享中心的建立在我國還處在起步階段，完全照搬國外的模式不可避免會(huì)帶來很多困惑，如何結(jié)合我國國情及企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建信息系統(tǒng)建設(shè)的創(chuàng)新思路與方法，是企業(yè)集團(tuán)組織優(yōu)化轉(zhuǎn)型的全新課題，也是整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)無縫銜接的重要途徑之一。

一、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

與財(cái)務(wù)集中核算的差別之處在于，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將部分經(jīng)營職能付諸于在一個(gè)新的半自主業(yè)務(wù)單元，具有協(xié)議、定價(jià)等多項(xiàng)功能，是相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部組織，其目的在于通過高效的運(yùn)作模式來解決大型企業(yè)集團(tuán)的重復(fù)投入與低效率問題，尤其是在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)集中處理，從而降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的特征與優(yōu)勢(shì)：

第一，專業(yè)化的分工。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織一般以任務(wù)為核心設(shè)立職位和部門，依據(jù)功能導(dǎo)向來分工，容易因過于細(xì)化而難于協(xié)調(diào)，結(jié)果造成組織運(yùn)行效率低下。這種模式客觀上使會(huì)計(jì)職能范圍過于狹隘，忽視企業(yè)整體戰(zhàn)略布局。以流程作為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)立核算崗位，通過專人開展單一的核算業(yè)務(wù)，大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。

第二，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一方面，財(cái)務(wù)共享中心可以將子公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中、規(guī)?；幚恚陀^上減少了基層會(huì)計(jì)人員數(shù)量，降低了運(yùn)營成本；另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)收集、傳輸及處理以后，各地區(qū)、部門的數(shù)據(jù)進(jìn)一步整合，提高了數(shù)據(jù)處理效率。

第三，業(yè)務(wù)流程再造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心堅(jiān)持以流程為導(dǎo)向，構(gòu)建一整套能深入企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)控制體系，囊括企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)控制在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)、及時(shí)地收集信息并加以調(diào)節(jié)和控制。

最后，扁平化組織結(jié)構(gòu)。作為企業(yè)集團(tuán)組織對(duì)市場、技術(shù)狀況反應(yīng)的靈活性和敏捷程度關(guān)系著企業(yè)在復(fù)雜、多變環(huán)境中的競爭實(shí)力。財(cái)務(wù)共享中心通過信息、服務(wù)和資源共享，減少了管理科層組織弊病，加速了信息傳遞速度，提高了信息處理效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享模式下的共享服務(wù)依靠現(xiàn)代IT信息技術(shù)，構(gòu)建和整合企業(yè)信息化平臺(tái)，避免傳統(tǒng)分散處理模式下的資源閑置問題。這一模式得以順利實(shí)施的先決條件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于信息化平臺(tái)，其主要包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。

（一）企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)

共享模式下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)。一般企業(yè)集團(tuán)都建立了應(yīng)收和應(yīng)付模塊、總賬模塊、報(bào)表模塊等，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還需要對(duì)原有系統(tǒng)IT進(jìn)行改造，以支持影像調(diào)閱、銀企直聯(lián)等對(duì)接。而財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)是共享模式下日常業(yè)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)之一，其主要功能是預(yù)算管理、日常管理、網(wǎng)上報(bào)賬等。對(duì)于已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)來講，財(cái)務(wù)系統(tǒng)上述兩大模塊的功能基本已實(shí)現(xiàn)，目前主要攻克的任務(wù)在于如何跟日常業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)接，不斷地對(duì)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行中的影像掃描系統(tǒng)與銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行深入地調(diào)整和優(yōu)化。

（二）企業(yè)集團(tuán)影像系統(tǒng)

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心以后，通過信息化流程解決業(yè)務(wù)審批和核算環(huán)節(jié)中的原始憑證流轉(zhuǎn)、查閱和集中審核等，這一功能的實(shí)現(xiàn)必須借助于影像系統(tǒng)。影像系統(tǒng)的基本功能包括：影像的收集、傳輸、審核、查閱、業(yè)務(wù)表單跟蹤及影像檔案的管理等。應(yīng)用影像系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的無紙化會(huì)計(jì)作業(yè)、審批和傳遞，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的順利運(yùn)轉(zhuǎn)起到高效支撐作用。以銷售費(fèi)用報(bào)銷為例，傳統(tǒng)模式下，銷售人員將單據(jù)提交給自己所在子公司的會(huì)計(jì)，由負(fù)責(zé)費(fèi)用的會(huì)計(jì)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行，摒棄了按照子公司進(jìn)行分工模式，采取依據(jù)費(fèi)用類型進(jìn)行分工，根據(jù)企業(yè)具體情況分配專門會(huì)計(jì)人員處理招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。詳細(xì)流程如圖1所示：首先，報(bào)賬人登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，依據(jù)報(bào)銷活動(dòng)內(nèi)容在特定的報(bào)銷模板上填寫發(fā)生時(shí)間、具體事項(xiàng)、報(bào)銷金額等。上述內(nèi)容將依據(jù)事先設(shè)定的審批權(quán)限傳遞給相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管進(jìn)行電子審批，報(bào)銷事項(xiàng)受到企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算控制。其次，報(bào)賬人將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始票據(jù)粘貼在報(bào)銷單上，并投入到指定的財(cái)務(wù)單據(jù)箱中。再次，票據(jù)員每日取出票據(jù)箱中的單據(jù)，通過掃描儀掃描整個(gè)報(bào)銷單，掃碼器掃描每張報(bào)銷單的條形碼，檢查報(bào)賬人填寫的報(bào)銷內(nèi)容是否與報(bào)銷單的影像信息相一致，審查通過后，將影像信息傳遞到財(cái)務(wù)共享中心。最后，共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，告知銀行處理報(bào)銷支付業(yè)務(wù)，整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束。由此可以看出，這種模式相關(guān)人員可以了解當(dāng)天的任務(wù)量，并逐單進(jìn)行審批。區(qū)別于傳統(tǒng)的審批模式，共享中心充分利用影像系統(tǒng)里的資料，與表單逐一對(duì)比，確認(rèn)業(yè)務(wù)真實(shí)性后，再進(jìn)行集中化處理，降低了費(fèi)用的管控風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)集團(tuán)“銀企直連”系統(tǒng)

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下大部分資金的調(diào)撥、轉(zhuǎn)入等業(yè)務(wù)，必須配備專門人員去銀行柜臺(tái)現(xiàn)場辦理。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，由于搭建了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)模塊，企業(yè)通過 “銀企直連”服務(wù)，即相關(guān)金融機(jī)構(gòu)向企業(yè)提供特定的業(yè)務(wù)操作接口，能夠滿足財(cái)務(wù)核算與網(wǎng)上報(bào)賬無縫集成，這使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過設(shè)定的接口，對(duì)本企業(yè)的銀行賬戶能夠直接掌控?！般y企直連”系統(tǒng)的主要運(yùn)作流程包括：操作人員將審核后的數(shù)據(jù)錄存入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，并向端口銀行（1個(gè)或多個(gè)）發(fā)送申請(qǐng)報(bào)文；銀企適配器接到報(bào)文后，經(jīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、格式匹配、加密保護(hù)等程序，發(fā)送到外聯(lián)平臺(tái)，然后傳輸給銀行客戶端；銀行客戶端接受任務(wù)，對(duì)此項(xiàng)請(qǐng)求進(jìn)行處理后，再由外聯(lián)平臺(tái)將處理結(jié)果反饋給銀企適配器，經(jīng)數(shù)據(jù)格式調(diào)整，將執(zhí)行結(jié)果返回給企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（參見圖2）。

三、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的保障措施

企業(yè)集團(tuán)在“一體化”財(cái)務(wù)共享中心模式建設(shè)的思路指引下，在信息系統(tǒng)的實(shí)踐探索中，還需要注意以下幾方面：

其一，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)不能替代自身業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)處理效率，還需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立制衡機(jī)制。財(cái)務(wù)共享模式通過集中整合重復(fù)性、同質(zhì)性的業(yè)務(wù)，發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模效應(yīng)化和專業(yè)分工的功能，極大地提高了公司業(yè)務(wù)處理效率。與此同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)必須在決策制定、履行、監(jiān)管等方面，構(gòu)建合理的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，注意業(yè)務(wù)流程的緊密銜接，不斷增強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，樹立風(fēng)控管理文化意識(shí)，確保風(fēng)控工作有效開展。

其二，順利開展財(cái)務(wù)共享中心的崗位交接工作，注重與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合。財(cái)務(wù)共享中心建立之前，必須要對(duì)本單位的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置進(jìn)行全面梳理。對(duì)于那些已經(jīng)建立完成ERP系統(tǒng)的企業(yè)，可以利用ERP系統(tǒng)收集的經(jīng)營數(shù)據(jù)支持共享服務(wù)，還可以利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行分散使用、集中管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于那些沒有信息化平臺(tái)的企業(yè)，首先就要考慮集團(tuán)各級(jí)層面的管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求，創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互與流程關(guān)聯(lián)程度，逐步解決信息化平臺(tái)建立問題。

其三，確立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系。企業(yè)搭建的財(cái)務(wù)共享模式如果與績效管理信息平臺(tái)之間存在著某些方面不匹配情況，那么很可能導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單元和共享系統(tǒng)之間相互脫節(jié)，這不但影響到績效管理系統(tǒng)，甚至無法確保財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。企業(yè)KPI績效管理可以通過日?qǐng)?bào)、月報(bào)等及時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對(duì)比獲得績效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。一般而言，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的KPI具體流程分為五步：即根據(jù)崗位劃分關(guān)鍵工作權(quán)責(zé)、設(shè)定關(guān)鍵業(yè)務(wù)權(quán)重、擬定考核標(biāo)準(zhǔn)、與被考核者就考核流程標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致、考核雙方就相關(guān)事項(xiàng)簽字確認(rèn)。KPI績效管理必須堅(jiān)持“以人為本”原則，實(shí)現(xiàn)管理者和員工在各個(gè)環(huán)節(jié)中相互協(xié)作與配合。

總之，財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)能形成規(guī)模效應(yīng)，通過專業(yè)化分工、業(yè)務(wù)流程再造和扁平化組織結(jié)構(gòu)，利用現(xiàn)代IT信息技術(shù)，加速了信息傳遞和處理速度，整合了企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)資源。在企業(yè)集團(tuán)“一體化”思想的指引下，注重業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，理順各崗位交接工作，建立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。

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