導語：如何才能寫好一篇財務共享的缺點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在經(jīng)濟全球化、產品多元化的發(fā)展趨勢下，企業(yè)后臺的職能機構越來越龐大。財務部門、IT支持部門、人力資源部門等非盈利性職能部門隨著機構的擴大，服務成本不斷增加，然而不能引起企業(yè)的足夠重視。后臺職能機構具有很大的資源節(jié)約的潛力，優(yōu)化工作流程、合理調配人力資源將在保證后臺支撐的前提下壓縮企業(yè)的服務成本。

后臺職能機構中的財務部門是企業(yè)共享服務應用的重點部門。財務部門在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中發(fā)揮著多種職能，如對資金的投資、籌集、流動的監(jiān)控職能，核算企業(yè)的經(jīng)營行為，建立完善內部的控制評價體系等[1]。本文通過分析共享服務中心的模式分析，探尋財務部門的轉型方向，并以電力企業(yè)為切入點，提出電力企業(yè)的共享服務管理的相應建議。

1 財務共享服務模式的分析

財務共享服務是通過建立財務共享服務中心（FSSC），將會計核算等非核心日常事務盡可能集中到同一固定地點處理，提高財務工作的總體效率，進而降低企業(yè)的管理成本[2]。最初共享服務模式是用于節(jié)約服務成本、精簡人員結構，在信息技術的輔助下，共享服務有利于跨國集團的全球擴張。

1.1 財務共享服務模式的特點

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展，國內企業(yè)不斷加強對財務共享服務中心的研究探索。通過分析國內外的財務共享服務中心應用的情況，將財務共享服務模式特征總結如下：（1）作為獨立經(jīng)營個體的財務共享服務中心，根據(jù)市場運作方式，與外部供應商競爭，同時收取內部客戶的服務費；（2）財務共享服務中心為各業(yè)務單元集中提供后臺的支持服務；（3）應用財務共享服務可通過規(guī)模效應來提高服務質量，減少服務成本，加強風險控制；（4）財務共享服務中心以深度的應用和全面的信息系統(tǒng)為基礎。

1.2 財務共享服務模式的分類

共享服務模式整合的業(yè)務多為非核心的、低附加值的業(yè)務支持服務，根據(jù)服務內容、服務對象與組織形式等不同視角對其進行如圖1所示的分類。

根據(jù)服務對象不同將共享服務中心分為外向型與內向型。外向型共享服務中心向企業(yè)內外不同組織提供支持服務；內向型則只針對內部的顧客。由服務內容不同將共享服務中心分為咨詢服務中心和基本服務中心。基本服務中心主要整合收付款等日常的業(yè)務；咨詢服務中心除提供基本服務外，還提供定制化服務。根據(jù)組織形式將共享服務中心分為虛擬服務中心、磚泥服務中心與混合型服務中心。

1.3 財務共享服務模式與其他模式比較

企業(yè)的財務管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服務這四種方式?，F(xiàn)將這四種管理方式的適用范圍及優(yōu)缺點對比如表1所示。

2 財務共享服務中心在電力企業(yè)的應用

國際公認的共享服務模式有業(yè)務外包和集團內部的共享服務中心兩種形態(tài)[3]。本文以電力行業(yè)為模板，擬從項目的可研評估、整體的規(guī)劃、共享中心地址的選擇、人力資源的儲備、流程制度的改造、風險質量的評價體系與信息系統(tǒng)的建設等方面提供財務共享服務中心的建設方案。電力企業(yè)的現(xiàn)行管理模式存在很多問題，如：組織效率偏低、人員冗雜；戰(zhàn)略推進的能力與業(yè)務支持的能力不充足；集團公司的各下屬公司執(zhí)行力較差、流程不統(tǒng)一；集團公司對各下屬公司的監(jiān)控較為薄弱等。本文從下面七個方面詳細闡述電力企業(yè)的財務共享服務中心建設的關鍵點與具體步驟，為電力企業(yè)的財務共享服務應用提供必要指導。

（1）項目的可研評估。項目的實施評估首先要在電力企業(yè)的各層級進行摸底調查，搜集現(xiàn)有工作流程、組織結構、人員的素質、管理規(guī)章制度、信息系統(tǒng)穩(wěn)定性等各種基礎信息；評估電力企業(yè)的現(xiàn)有財務管理與財務共享服務中心模式作比較，評估共享服務中心項目的實施成本與風險。

（2）整體規(guī)劃。電力企業(yè)的財務共享服務中心項目的實施規(guī)劃分為兩個方面：組織機構的設計、目標和進度的規(guī)劃。首先，要確定電力企業(yè)的財務共享服務中心所要輻射的地域范圍。共享中心的輻射范圍是有限的，范圍的增大伴隨著成本的提高，企業(yè)應根據(jù)自身需求，選擇合理適用的地域范圍。其次，確定共享服務中心項目的實施目標和進度計劃。電力企業(yè)在財務共享服務中心項目實施前，要明確項目的基本目標，并將目標分解落實到不同的項目階段，確定里程碑事件與時間安排，有條不紊地實施項目建設。再次，電力企業(yè)的集團公司要設計整體的財務體系，電力企業(yè)的財務管理模式要逐步實現(xiàn)從分散式向共享服務中心的轉變。最后，需明確財務共享服務中心的服務內容的邊界。對于流程相對來說較為標準、交易貨結算量較大的應收與應付活動，出具法定報表和處理總賬等均可納入共享服務中心的服務內容。

（3）人力資源儲備。財務共享服務中心的建設初期，應加強對人員的專業(yè)知識和溝通能力的培訓工作。電力企業(yè)的財務共享服務中心將在某一地點展開工作，考慮到地域文化等特征，須做好聘用新員工的準備。

（4）共享中心選址。電力企業(yè)的財務共享服務中心地址的選擇需綜合考慮各相關因素，如：人文社會等環(huán)境因素、當?shù)亟逃胶拓攧罩R水平等人力資源因素、當?shù)氐娜斯こ杀竞统杀纠麧櫵降瘸杀疽蛩?、稅收?yōu)惠政策和金融政策等政策因素。

（5）流程制度改造。電力企業(yè)財務共享服務中心的建設過程也是企業(yè)的財務流程再造過程。共享中心通過對多個地點的技術、人員及流程的整合，建立流程管理機制，將企業(yè)內的各種流程精簡標準化，從而實現(xiàn)真正地高效與穩(wěn)定。

（6）信息系統(tǒng)建設。財務共享服務模式以統(tǒng)一的信息技術共享平臺為技術支撐，跨越空間障礙，提供迅速、廣泛、持續(xù)的服務。ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一是共享服務平臺搭建的前提，共享服務平臺的有效運作還需要統(tǒng)一的流程標準與IT標準。

（7）風險質量評價體系。電力企業(yè)財務共享服務中心的建設運行離不開標準客觀的評價體系。該體系評價服務質量，并及時預警共享中心運行中的風險因素。共享中心與各子公司、分公司簽署相應的服務水平協(xié)議，并建立風險管理的信息系統(tǒng)。

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【關鍵詞】財務外包 財務共享 風險防范

一、財務共享外包的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡技術發(fā)展，財務管理經(jīng)歷電算化后向共享外包發(fā)展，自八十年代首個財務共享中心成立后，財務共享中心不斷發(fā)展成為一個全新的趨勢。

在二十世紀八十年代，福特首先設立了首個財務共享中心。到了九十年代，杜邦、通用等相繼建立了財務服務中心，陸續(xù)惠普、IBM等大型企業(yè)都在逐漸建立起了財務服務中心。同時，埃森哲、惠普等企業(yè)開始建立亞太區(qū)的服務中心，開始將共享中心轉型升級。2005年中興通訊成為首個建立財務共享中心的國內公司。隨后，各大企業(yè)都在紛紛建立屬于自己的財務共享中心。

最早的財務分散模式主要采用手工作業(yè)和記賬的方式。這樣存在的問題是會占用大量的人力成本，模式較為分散，各個標準難以統(tǒng)一。這樣導致信息傳遞慢，信息傳遞誤差大，管理成本偏大等方面的問題。隨著會計電算化的發(fā)展到了財務集中的模式，會計作業(yè)也逐步開始采用自動化的方式，基礎作業(yè)相對集中，標準開始統(tǒng)一。一直到如今的財務共享集中平臺，財務集中的規(guī)模效應開始展現(xiàn)。共享集中平臺的出現(xiàn)整合了各類人員、技術和資源，提供共享化的服務和多元化的模式，采用一致的標準、流程、系統(tǒng)和模式。同時還能外置部分職能，釋放一定的資源。

二、財務服務機構的分類

根據(jù)調查，目前市場上存在著各類的財務服務機構，大致包括三大類型。綜合資訊類，記賬外包類以及解決方案類。各自在目標客戶、優(yōu)勢和弱勢方面都各有不同。

綜合資訊類一般針對各大型的企業(yè)，提供管理咨詢的業(yè)務，針對各項業(yè)務提供關于流程外包的服務。但是在大型項目的執(zhí)行方面略顯弱勢。由于大型客戶的運營已經(jīng)成熟穩(wěn)定，并且具有較大的規(guī)模，各水平指標均已達到行業(yè)的標準，同時財務體系已經(jīng)建立的很完備，在人員、資源和系統(tǒng)方面都很充足。企業(yè)都希望能有進一步多元化的發(fā)展。這樣的大企業(yè)對安全和風險要求較高，同時希望能夠提供一個更為完善的系統(tǒng)平臺，能有更為高效完善的財務管理體系，以便能夠提供支持各項新業(yè)務模式的平臺和解決方案。

提供記賬外包類的主要針對的是中小型的企業(yè)。小型企業(yè)由于業(yè)務較少，組織結構不穩(wěn)定，財務管理缺乏體系，規(guī)范性較差，缺乏專業(yè)的人員，在新技術和專項的業(yè)務方面需要能夠得到有效的支持和服務。幫助企業(yè)降低成本和風險，支持業(yè)務發(fā)展，解決業(yè)務難點，并且?guī)椭髽I(yè)建立規(guī)范的財務體系。但是提供記賬外包類企業(yè)的缺點是針對的服務面太過狹窄，提供的服務具有很大的局限性。

提供解決方案類的一般針對中型的企業(yè)，例如網(wǎng)絡電商和零售業(yè)。專門為其提供系統(tǒng)解決方案。但是由于過于依賴系統(tǒng)，延展性較低。由于中型企業(yè)都處在穩(wěn)步運營的階段，企業(yè)規(guī)模也處于增長狀態(tài)，同時又有并購擴張的需求。企業(yè)自身已經(jīng)具有了基本的財務管理體系，但是還是不夠完善，企業(yè)專注于自己的主營業(yè)務。該類企業(yè)希望能夠對事務性的工作進行外包。在擴張并購中將自身的財務管理系統(tǒng)復制到并購公司。該類企業(yè)會希望得到更多的更專業(yè)的財務管理的支持，需求更多的金融服務的支持。

根據(jù)對市場客戶特征的需求的初步認識，我們看到不同企業(yè)的不同需求。在針對中小型企業(yè)方面，應該是提供高附加值的組合業(yè)務模式。例如，提供一般的平臺服務（會計核算、資金收付、稅務申報等），同時提供一系列企業(yè)可能需要的綜合金融服務，如銀行的存貸款業(yè)務，銀行賬戶的管理等等。針對大企業(yè)方面，則是針對大企業(yè)的需求，提供全面完整的解決方案。例如在模式的規(guī)劃、流程的設計、系統(tǒng)方案等方面提供詳細的解決方案。在人員的培訓建設，生產組織的搭建，管理機制的建設，系統(tǒng)的開發(fā)和定制等方面給予支持。并且在運營管理方面也能給予一定的幫助。比如指標的監(jiān)控，人員的輸出，數(shù)據(jù)的分析等等。

三、財務三大主流程

從企業(yè)的基本業(yè)務活動中，我們梳理出了三大財務的主流程，從定單到收款、采購到付款以及記錄到報告。

從定單到收款，其中所涉及的財務職能活動包括：資金的收款，應收賬款的管理，訂單的訂立，合同的審批，客戶的管理，收入的預測、稅費的預測等等。從采購到付款所涉及的財務職能活動是資金的收付、應付賬款的管理、定單的訂立、合同的審批、成本的預算等等。從記錄到報告包括賬務的錄入、科目的核算、費用的核算、出入庫的登記、憑證的管理、票據(jù)的審核、報表的審核、報表的披露、合并報表等。根據(jù)這些職能模塊，我們可以尋找到未來企業(yè)外包服務的提供方向，可以從資金、核算、稅務報表這四大業(yè)務模塊來考慮，搭建一個提供完善服務的財務服務中心平臺，為客戶提供全面的、專業(yè)的、快速的綜合財務管理服務，為客戶的發(fā)展提供充足的動力。首先在業(yè)務承接方面，通過跟客戶的了解，收集客戶的需求，對客戶的需求進行分析，同時，要定期更新反饋客戶的需求，并且不斷尋找潛在的客戶。通過市場調研等方式，為客戶量身定制方案。在生產支持方面，根據(jù)客戶的需求，進行服務的方案的設計，同時配置好各方面的資源，進行各項目的管理，將業(yè)務和人力合理分配。同時提供質量的監(jiān)控和運營的支持，進行整體運營的規(guī)劃和日常的運營的分析。

四、財務共享中的風險以及防范

企業(yè)在實施財務共享模式中，也會遇到很多的風險點。第一，管理的風險。資源如何合理的配置，財務共享的范圍如何確定等問題等。第二，質量風險。企業(yè)如何加強對外包服務企業(yè)的選擇和監(jiān)督，推行財務共享外包的方法的選擇等。第三，系統(tǒng)技術的風險，財務共享中心的設立和網(wǎng)絡的建立，需要一個完備安全的系統(tǒng)平臺。第四，人員的配置。由于采用財務共享外包模式，分支機構的人員變動較大，如果合理有效的配置好人員，提升效率也是一個非常重要的問題。第五，安全性風險。如何確保公司內部敏感數(shù)據(jù)得到有效的保管，不被泄露或是修改。

企業(yè)在實施財務共享外包模式時，應該注意的問題有以下幾條。第一，根據(jù)自身的需求，采取適合自己的方案。要和共享外包中心隨時溝通，隨時關注流程的準確性和時效性。第二，選擇財務共享外包的對象時，需要制定好詳細的嚴密的合約。制定出評判的標準和考核績效的指標。對于質量把控的標準。第三，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性，采用備用系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性。第四，做好員工培訓和有效的人員配置，在轉型的過程中，妥善處理問題，與員工積極溝通，采取各種渠道，使得人力能得到有效的額配置。第五，加強對共享外包的安全性的控制，規(guī)避信息泄露的風險。

參考文獻

[1]胡逢才.企業(yè)集團財務控制.廣州：暨南大學出版社，2004.

[2]馮自欽.企業(yè)集團財務協(xié)同控制研究.北京：經(jīng)濟管理出版社，2012.

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【關鍵詞】供應鏈　財務管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化的提高，在現(xiàn)代的市場競爭中，為了提高企業(yè)經(jīng)營效率、達到經(jīng)營目標，供應鏈管理成為了企業(yè)管理的重點。供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，執(zhí)行著從供應商到最終用戶的計劃和控制等職能，是物流、信息流、資金流三流的綜合體。雖然供應鏈管理由“三流”共同構成，但是傳統(tǒng)的供應鏈管理主要關注的是實物流動與信息流動，在供應鏈管理效率的評價指標也基本只剩下了物流管理。分析的時候采用“供應鏈分析一價值鏈分析一作業(yè)鏈分析一成本動因分析”，以達到減少浪費，縮減成本目的。在管理過程中并沒有意識到優(yōu)化設計伴隨實物流動的資金流動，也是可以實現(xiàn)可觀的成本縮減的，以致容易造成通過實物管理帶來的成本節(jié)約被財務成本所消耗。為尋找減少企業(yè)成本，增加股東財富新途徑，基于供應鏈的財務管理模式應運而生。

1傳統(tǒng)財務管理方法的缺點

財務管理是一種綜合性、全面行和連續(xù)性的管理?，F(xiàn)代企業(yè)管理中如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的財務管理方式，必然會出現(xiàn)多方面的缺陷與不適。傳統(tǒng)財務管理是主要的缺點有“好量疏質”、“容忍缺陷”、“忽視差異”等缺點。具體來說，表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1提供信息不及時。傳統(tǒng)的財務管理缺乏從企業(yè)總體角度進行財務管理設計，以至于形成了較多的“信息孤島”。雖然能提供大量的財務信息，但卻無法提供準確的有利于管理層決策的信息，如資金流、信息流等整體情況。造成了決策考慮不全面影響了企業(yè)的市場競爭力。

1.2成本形成重心前移。假如企業(yè)大部分的成本因素已經(jīng)在事前的研發(fā)階段確定，那么事后治理的財務管理系統(tǒng)就很難發(fā)揮作用，以達到控制整個供應鏈系統(tǒng)的目的。

1.3在短期內較難與實物供應鏈的戰(zhàn)略信息對接，還有一些觀念與供應鏈的“零缺陷”有抵觸。

2財務成本驅動因素

財務成本驅動因素是財務成本發(fā)生的原因，分析其形成的動因對供應鏈成本的縮減有重大意義。公司的財務績效一般可以通過投資回報率來評價。影響投資回報率又有兩大關鍵因素：利潤和資本周轉量。提高其中任何一個比率都可以提高投資回報率。利潤中與實物供應鏈相關的成本因素主要包括銷售費用和管理費用。持有存貨的財務成本又包括應收賬款、信用風險以及交易費用等。因此，當前財務成本居高不下具體有以下驅動因素：2.1收款風險。企業(yè)為增加銷售、鞏固客戶關系，會接受延期支付條款。同時企業(yè)為提早收回貨款，也會給予一定比例的折扣。但客戶常常不會選擇享受折扣，以致大量資金被占用，企業(yè)面臨無法收回貨款的風險。

2.2信息不暢。財務成本主要取決于企業(yè)庫存占用的資金量和供應鏈之間存在的應收賬款利息率。一般情況下利息率是相對穩(wěn)定的，如果財務人員能及時獲得庫存水平信息，就可以降低與庫存占用資金相關的風險。

2.3有限協(xié)調。供應鏈是一個整體，通過互相協(xié)調與溝通，能夠改善供應鏈上可能會增加的成本環(huán)節(jié)，尤其是重復活動的成本。

2.4計價能力。在供應鏈交易過程中，如果產品的計價不準確，會阻礙客戶支付，導致支付期限延長，從而進一步引起現(xiàn)金流的不穩(wěn)定，造成現(xiàn)金缺口，企業(yè)要挪用其他流動資金填補缺口，這樣會造成資金占用成本的增加。

3解決方案

通過對傳統(tǒng)財務管理模式和財務成本驅動因素影響的分析，我們認識到只有克服這些阻礙因素，才能進一步降低供應鏈成本，達到管理效益的目的。企業(yè)必須建立起于供應鏈管理系統(tǒng)相匹配的財務管理系統(tǒng)，其內容應包括：

3.1對于應收賬款的管理，包括持有價值折扣后的應收賬款和協(xié)助客戶履行自己財務義務兩方面內容。銀行或第三方物流可以在折扣期內代替客戶償還拖欠供應商的應收賬款，這樣做，一方面加快了供應商資金的回籠，減少了壞賬發(fā)生的風險，另一方面銀行或第三方物流也可以在這個過程中取得收益，從客戶處獲得代替償還欠款的利息，從供應商獲得應提前償還欠款的價值折扣，于此同時，供應商也消除了收款風險這個財務成本驅動因素。

3.2利用網(wǎng)絡信息技術，互聯(lián)網(wǎng)的應用大大方便了企業(yè)實施適宜的戰(zhàn)略，可以實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)各個部門業(yè)務的協(xié)同和信息共享，消除了信息不暢和有限協(xié)調的財務成本驅動因素。

3.3利用電子出票形式提品發(fā)票，不僅減少人工核對發(fā)票的時間，而且簡化了交易流程，以至消除了計價能力這一成本驅動因素。

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酒店管理系統(tǒng)主要應用在客房部，系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能主要有前臺管理，客房管理，員工管理，財務管理，后臺管理。前臺管理：當有賓客入住酒店的時候，前臺接待人員進入前臺管理模塊，登記錄入賓客的相關入住信息并且結賬開單?？头抗ぷ魅藛T進入客房管理模塊對客房的相關信息進行添加、修改、刪除。管理人員進入員工管理模塊對員工信息進行添加，修改，刪除。會計人員進入財務管理模塊，對酒店一個月內的收入和支出進行查詢和修改。計算機人員進入后臺管理模塊對整個系統(tǒng)進行設備維護和修改。

2、流程設計

作為一個酒店管理系統(tǒng)，其服務的對象是酒店和賓客。因此，一個好的酒店管理系統(tǒng)，應該令雙方在使用時都感到快捷方便。系統(tǒng)根據(jù)賓客輸入的姓名、密碼等基本信息,會自動生成酒店的相關信息以供用戶查詢。工作人員可以登錄系統(tǒng)對酒店的基本信息進行定期的更新。系統(tǒng)的主要業(yè)務流程如下：首先，根據(jù)使用者的身份輸入用戶名和密碼來登錄系統(tǒng)。然后，酒店前臺工作人員對賓客的入住信息進行登記和錄入。接下來，客房部工作人員對入住賓客的信息進行核對，為賓客提供客房服務。最后，當賓客退房的時候，進入系統(tǒng)進行結賬開單。

3、數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展，已成為先進信息技術的重要組成部分，是現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)和計算機應用系統(tǒng)的基礎和核心。酒店管理系統(tǒng)的核心實際上就是如何使用和操作數(shù)據(jù)庫，所以，數(shù)據(jù)庫的設計非常重要。美國Microsoft公司開發(fā)的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是通過中央處理來集中處理數(shù)據(jù)資源的，處理過程主要是在客戶機和服務器上。這種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)操作簡單，不需要專業(yè)人員來操作，能有效節(jié)省資金投入，從而更好地投入到酒店的建設中。SQLServer數(shù)據(jù)庫能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設備不需要具備強大的數(shù)據(jù)存儲和處理功能，為酒店減少了硬件的開銷，節(jié)約了酒店的管理成本。酒店管理系統(tǒng)主要涉及到客戶信息登記表和房間信息表。

4、結束語

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[關鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院財務檔案；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大數(shù)據(jù)時代的到來，為經(jīng)濟發(fā)展帶來了機遇，大數(shù)據(jù)的廣泛應用能夠為工作和生活帶來變革性的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應用，對醫(yī)院各項工作也帶來了變化，特別是對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響更為突出。如何在大數(shù)據(jù)時代，進一步加強對醫(yī)院財務檔案的管理是本文研究的重要內容。

1 大數(shù)據(jù)時代和醫(yī)院財務管理檔案的相關概述

1.1 大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)時代是指數(shù)據(jù)更加全面且復雜的時代，其具有數(shù)據(jù)海量化、類型眾多、價值密度低、速度快、時效高等特點。

1.2 醫(yī)院檔案

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在正常運營的過程中，從事各項活動所產生的，具有一定價值的原始記錄，包括管理、醫(yī)療、科研、基建、財務和統(tǒng)計等活動中產生的文件。

1.3 醫(yī)院財務檔案管理

醫(yī)院財務檔案管理是指將醫(yī)院運營過程中，各個活動事項所產生的各類財務檔案進行搜集管理，這一搜集管理要達到統(tǒng)一、集中、規(guī)范的要求。醫(yī)院財務檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個功能完善的管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理的優(yōu)缺點

2.1 大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代的來臨，醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，可以充分進行信息整合，保證達到醫(yī)院財務檔案信息共享的目的。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，需要對醫(yī)院財務檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統(tǒng)的紙質管理和現(xiàn)有的信息化管理還滿足不了醫(yī)院對財務檔案管理的需求。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務檔案管理能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等技術優(yōu)勢，實現(xiàn)高效化和自動化的發(fā)展需要。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務檔案管理可以優(yōu)化醫(yī)院的財政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫(yī)院各部門協(xié)同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢可以明顯提高醫(yī)院財務檔案的使用頻率，提高醫(yī)院財務檔案管理的效率。當前的醫(yī)院財務檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫(yī)院對財務檔案信息化管理的要求，大數(shù)據(jù)時代的來臨，可以實現(xiàn)細化財務記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統(tǒng)的復制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫(yī)院財務檔案信息的完整和準確，大大提高了醫(yī)院財務檔案的管理效率，進一步實現(xiàn)了整個醫(yī)院的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代可以顯著提升醫(yī)院財務檔案管理的安全性，財務檔案記錄著醫(yī)院各個事項的動態(tài)，特別是資金的相關情況，安全性是醫(yī)院財務檔案的重要工作，大數(shù)據(jù)的利用可以有效的保證財務檔案信息的安全性，避免了當前信息化程度低或者傳統(tǒng)財務檔案管理帶來的風險，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)時代財務檔案管理的數(shù)字技術優(yōu)勢。

2.2 大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的不足

大數(shù)據(jù)時代的到來，給醫(yī)院財務檔案管理帶來眾多好處的同時，也有一定的不足之處。大數(shù)據(jù)的應用，不能完全保證醫(yī)院財務檔案信息的真實性，醫(yī)院各項活動a生財務信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫(yī)院財務檔案信息查詢是通過網(wǎng)絡進行的，使用人員并沒有見到真實的原始財務憑證，只能看到網(wǎng)上上傳的信息，這些信息是醫(yī)院財務檔案管理人員通過手工輸入電腦實現(xiàn)的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫(yī)院財務檔案管理人員甚至會因為牟利而對財務檔案信息進行篡改，為醫(yī)院財務帶來損失，這與大數(shù)據(jù)的應用初衷是背道而馳的。大數(shù)據(jù)的應用對醫(yī)院財務檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網(wǎng)絡進行計算、查詢、使用，在黑客沖擊的時代，大數(shù)據(jù)技術也存在漏洞，在醫(yī)院財務檔案共享和使用的過程中，可能會出現(xiàn)安全性問題，這會給醫(yī)院帶來不必要的損失。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展面臨的問題

3.1 傳統(tǒng)的財務檔案管理觀念

醫(yī)院財務檔案信息化管理已經(jīng)進行了一段時間，但是，醫(yī)院財務檔案管理的信息化并沒有改變醫(yī)院財務檔案管理的觀念傳統(tǒng)性，這首先表現(xiàn)在醫(yī)院領導的不重視，醫(yī)院領導的觀念沒有隨著大數(shù)據(jù)的到來而改變，仍然沿用傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院財務檔案進行管理，同時，醫(yī)院的財務檔案管理人員也沒有意識到大數(shù)據(jù)給他們工作帶來的影響，沒有持續(xù)地接受新觀念、新技術，導致醫(yī)院財務檔案管理效率不高，財務信息利用率不高，最終導致整個醫(yī)院的工作效率沒有提升。

3.2 管理不規(guī)范

醫(yī)院財務檔案管理存在不規(guī)范的問題，這種不規(guī)范體現(xiàn)在沒有一個切實可行的財務檔案管理制度，制定的制度也沒有切實的貫徹執(zhí)行，對醫(yī)院財務檔案的保存依然不規(guī)范，雖然信息化可以不用經(jīng)常翻閱原始或者紙質的檔案，但是對日常的財務檔案信息輸入網(wǎng)絡后仍然需要保留很長一段時間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實現(xiàn)信息化，且保存也沒有進行科學的分類和進行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財務檔案保管不規(guī)范，沒有專門的保管場地。

3.3 缺少專業(yè)管理人員

檔案管理需要有專門專業(yè)的人員進行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫(yī)院財務檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業(yè)的財務檔案管理人員進行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進行的管理，是其他行政內勤人員兼管，沒有財務基礎的知識和計算機方面的知識，這會對財務檔案管理應用大數(shù)據(jù)起到阻礙作用。

4 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的對策

4.1 轉變觀念

大數(shù)據(jù)時代的到來，無論是醫(yī)院的領導還是醫(yī)院財務檔案管理人員，都需要對新時代的技術應用進行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數(shù)據(jù)應用到醫(yī)院財務檔案管理上，可以更好地實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理的信息化、自動化，實現(xiàn)財務檔案管理的高效率。

4.2 擴充專業(yè)人員

在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，醫(yī)院財務檔案管理工作也將隨之變得復雜，特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，其需要有專業(yè)的人員參與到醫(yī)院財務檔案的管理。專業(yè)管理醫(yī)院財務檔案的人員需要具備一定的財務知識，以更好、更精準地對醫(yī)院財務檔案進行查詢使用，還需要具備一定的計算機網(wǎng)絡知識，以更快捷地提取醫(yī)院財務檔案信息，實現(xiàn)快速共享的目的。同時，還要有檔案管理的專業(yè)技能，保證醫(yī)院財務檔案管理科學有序。

4.3 增強軟硬件設施

軟件和硬件設施雖是輔助財務檔案管理的工具，但是，大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院需要加強對軟件和硬件設施的升級，特別是軟件設施的升級改造。通過大數(shù)據(jù)的使用，醫(yī)院不僅可以有效預測和觀測醫(yī)院財務動態(tài)，還能提升已發(fā)生的財務活動的利用效率。硬件設施體現(xiàn)在原始憑證的科學分類保管，保證在需要查詢醫(yī)院財務原始憑證時能及時提取相關資料。

4.4 大數(shù)據(jù)應用安全

大數(shù)據(jù)應用具有眾多優(yōu)勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業(yè)的人員對大數(shù)據(jù)應用環(huán)境下醫(yī)院財務檔案管理的安全性作出保障，專業(yè)人員可以使用先進的加密技術和使用權限設置，保證醫(yī)院財務檔案的安全，同時也減少了因漏洞導致的泄密風險。

4.5 大稻菰擻玫絞導使ぷ

大數(shù)據(jù)應用是要切實運用到醫(yī)院的財務檔案管理中，真正實現(xiàn)技術服務工作，提升服務效率，而不是因為不懂或者一味地追求高端技術，導致設備的浪費或影響正常的財務檔案管理工作。

5 結 語

大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院財務檔案管理方式，加速推進了醫(yī)院財務檔案管理的信息化程度。大數(shù)據(jù)應用于醫(yī)院財務檔案管理可迅速提升醫(yī)院財務檔案的管理效率，從而提升整個醫(yī)院的管理效率。

主要參考文獻

[1]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（2）.

[2]吳青霞.論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（6）.

篇6

關鍵詞：醫(yī)院；財務管理；戰(zhàn)略

現(xiàn)代企業(yè)正朝著集團化、多元化、國際化發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)的逐步發(fā)展中企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略至關重要，為企業(yè)的發(fā)展方向起到了指針作用。財務戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中關鍵的一部分，對整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著協(xié)調和支持作用。

隨著經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)療衛(wèi)生市場的競爭日趨激烈，醫(yī)院管理者只有用戰(zhàn)略性思維確立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，站在戰(zhàn)略的高度來看待醫(yī)院管理，主動適應形勢。及時調整經(jīng)營機制、服務模式、競爭方式，把現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理理念應用于醫(yī)院經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和過程。合理利用人、財、物等資源以取得最優(yōu)的社會效益和經(jīng)濟效益，才能提高醫(yī)院發(fā)展的整體優(yōu)化程度。提高競爭實力，推動醫(yī)院又好又快發(fā)展。財務戰(zhàn)略是發(fā)展戰(zhàn)略的子戰(zhàn)略，是發(fā)展戰(zhàn)略中最關鍵的戰(zhàn)略，這就需要醫(yī)院的財務部門制定適合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略需要的財務戰(zhàn)略。

一、醫(yī)院財務戰(zhàn)略

財務戰(zhàn)略，是指為謀求企業(yè)資金均衡有效的流動和實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略，為增強企業(yè)財務競爭優(yōu)勢。在分析企業(yè)內外環(huán)境因素對資金流動影響的基礎上，對企業(yè)資金流動進行全局性、長期性與創(chuàng)造性的謀劃，并確保其執(zhí)行的過程。

醫(yī)院的財務戰(zhàn)略從屬醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略，是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，同時是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵因素。醫(yī)院財務戰(zhàn)略體現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求，為其籌集所需資金。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的需求投放資金。并對其收益進行分配。

醫(yī)院財務戰(zhàn)略是醫(yī)院財務管理目標的具體化，醫(yī)院財務戰(zhàn)略始終保持與醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略之間的動態(tài)聯(lián)系，支持其他子戰(zhàn)略，同時醫(yī)院財務戰(zhàn)略對醫(yī)院資金運籌進行總體謀劃，規(guī)定醫(yī)院資金運籌的總方向、總方針、總目標等重大財務問題。

醫(yī)院應根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，綜合考慮宏觀政策、醫(yī)療技術發(fā)展的水平和行業(yè)發(fā)展趨勢、可利用的資源水平等因素。制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院財務部門從而制定符合發(fā)展戰(zhàn)略要求的財務戰(zhàn)略。

二、醫(yī)院財務戰(zhàn)略內容

醫(yī)院財務戰(zhàn)略的內容應當根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略內容確定。主要包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略和并購戰(zhàn)略等內容。

(一)籌資戰(zhàn)略

籌資戰(zhàn)略是根據(jù)醫(yī)院的內外環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢適應醫(yī)院整體戰(zhàn)略的要求。對醫(yī)院的籌資目標、原則、結構、渠道與方式等重大問題進行系統(tǒng)的謀劃。

1.醫(yī)院籌資戰(zhàn)略應遵循原則

(1)低成本原則

醫(yī)院籌資資金不論通過何種渠道、采用何種方式都需要有一定的資金的成本。因此要根據(jù)資金來源綜合考慮各種資金來源的成本，力求降低綜合的資金成本，但是也不可盲目一味追求低成本，應根據(jù)自身的情況和發(fā)展的需要等資金的性質來進行綜合考慮。

(2)穩(wěn)定合理性原則

醫(yī)院籌資都要預先確定籌資的數(shù)量、籌資的投向、必須合理測定資金的需求量?？茖W合理的籌資數(shù)量應與投資數(shù)量達到平衡。要避免因籌資數(shù)量不足而影響投資活動或因數(shù)量過剩影響籌資效益和資金的浪費。

穩(wěn)定合理性原則同時關注債務期限結構、融資結構與投資方向的匹配的問題。通常長期資產需要長期融資來支撐，短期資產需要短期資金來源支持。

(3)可得性原則

可得性原則是醫(yī)院要考慮資金流動是否存在阻礙、籌資是否合法、是否存在外幣資金管制、醫(yī)院的資本結構是否適應投資者的需求、醫(yī)院的治理機構是否符合證券監(jiān)管機構的管制要求等。

(4)提高競爭力原則

提高競爭力原則不僅僅考慮資金成本高低更希望通過建立投資關系獲得對方品牌、管理、渠道等方面的好處和經(jīng)驗。

2.籌資方式

是指籌集資金所采用的具體形式。即如何取得資金，體現(xiàn)了資金的屬性。根據(jù)資本的屬性可分為以下三大類：

(1)權益融資，包括醫(yī)院內部的積累、吸收直接投資、發(fā)行股票、接受捐贈等。

醫(yī)院內部積累是指醫(yī)院從收支結余中計提留用的資金或未分配的盈余，采用這種方式不受外部條件約束，簡單易行，但不足之處在于融資額度有限，資金需求量很大不可采用這種方式。

吸收直接投資是指醫(yī)院按照“共同投資、共同經(jīng)營、共擔風險、共享利潤”的原則來吸收國家、企事業(yè)單位、個人、外商投入資金的一種籌資方式，是我國籌資中最早也是非營利性醫(yī)院目前最重要的一種籌資方式。其優(yōu)點是資金具有永久性、無到期日、無需歸還等。吸收直接投資不僅可以籌措資金，而且能夠直接獲得所需的先進醫(yī)療設備和技術，能夠盡快形成醫(yī)院的經(jīng)營能力，這種籌資方式的財務風險較低。缺點是投資者需求較高回報。資金成本較高，產權關系不明晰，不便于產權交易。

發(fā)行股票是指醫(yī)院為籌集自有資金而發(fā)行有價證券。發(fā)行普通股股票，是醫(yī)院尤其是股份制醫(yī)院籌集資金的一種基。本方式。優(yōu)點是能夠籌集到較多的資金，沒有固定到期日。不用償還，對促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義：沒有固定的利息負擔，籌資風險小。缺點是資金成本較高，分散控制權，可能惡意被收購。

接受捐贈是醫(yī)院相對其他企業(yè)來說更重要的一種權益性籌資方式，尤其是非營利性醫(yī)療機構，接受境內外組織和個人捐贈，意義重大。

(2)債權融資，是醫(yī)院依法籌措并按規(guī)定用途使用，按期償還的資金，是借入資金或債務資金。主要包括銀行借款、發(fā)行債券、租賃、商業(yè)信用。

銀行借款是醫(yī)院根據(jù)借款合同向銀行等金融機構借入的需還本付息的款項，分短期借款和長期借款。

發(fā)行債券是醫(yī)院為籌集資金，依照法定程序發(fā)行的約定一定期間按票面金額還本付息的一種有價證券。

租賃是出租人以收取租金為條件，在契約或合同規(guī)定期限內將資產租讓給承租人使用的一種信用業(yè)務。隨著經(jīng)濟體制改革的深入，租賃已成為解決醫(yī)院租金不足而采取的一種籌資方式，尤其是大中型醫(yī)院目前常采用這種籌資方式。

商業(yè)信用是醫(yī)院在采用藥品、器械、衛(wèi)材等材料物資中以延期支付貨款的方式賒購。商業(yè)信用是常見的短期融資方式。

債券融資的優(yōu)點是有稅盾的作用，但缺點在于較高的還本付息的壓力。

(3)資產銷售融資，是醫(yī)院通過變現(xiàn)資產的形式釋放資金。目前醫(yī)院大多為國有性質，資產的處置需通過有關部門的審批，因此這種方式對國營醫(yī)院并非易事，但對民營醫(yī)院來講是簡單易行又不會稀釋股東權益。缺點是較為激進，一旦操作就無回旋余地。并且如果時機選擇不對。售價可能低于資產本身的價值。

(二)投資戰(zhàn)略

篇7

當前，各行各業(yè)對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶，而這些客戶不僅包括企業(yè)的內部人員還包括企業(yè)的外部人員，同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業(yè)在開展工作過程中一般分為三塊內容，分別是業(yè)務開展、財務管理以及人力資源。企業(yè)運行中會存在很多的業(yè)務流程和大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，但是企業(yè)在開展財務工作時會應用到這些數(shù)據(jù)和信息，并會對這些信息和數(shù)據(jù)進行處理，再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟；會計工作會對信息的各個流程充分結合，在開展管理時會對經(jīng)營的步驟及時掌握。此外，影響企業(yè)管理活動質量和效率的還有會計流程的設計、信息數(shù)據(jù)的采集、信息加工的有效性等。

2傳統(tǒng)會計模式的局限性

傳統(tǒng)的會計模式有很多局限性，并且不能很好的適應信息化時代的極速變革，傳統(tǒng)模式的產生是以勞動分工為基礎的，并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求，會計人員不可越級開展工作，因此很難使企業(yè)的各個體系間進行有效的溝通和聯(lián)系，并會阻礙信息的傳輸，最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構成，因而使每一個體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面，不能準確的體現(xiàn)企業(yè)實際運行情況，比如，在開展業(yè)務時，這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運行過程中的局部信息反映出來，會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業(yè)資金流動情況有所反映，企業(yè)的流動資金會慢于物流信息，因此，財務部門就無法與其他的部門實現(xiàn)信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程，一般只能在工作開展以后，才會對后來采集來的信息進行處理，對數(shù)據(jù)進行排序、分類、對賬等，財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工，在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務會計流程的優(yōu)化內容

首先，要提高數(shù)據(jù)標準化建設，在實施會計管理中要應用會計數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構建標準。信息化財會流程優(yōu)化要對原來的信息進行保留，對原來收集到的信息加工和處理，以實現(xiàn)信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數(shù)據(jù)的接口來設置，數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次，要適當?shù)膶嫼怂愕牧鞒踢M行簡化處理，復雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略，從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造，對會計記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡略處理，可借助網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享，以使信息重復處理的現(xiàn)象消失。在對財務會計的流程實施優(yōu)化以后，在開展經(jīng)濟業(yè)務時，企業(yè)的業(yè)務部門就可以對確定下來的財務票據(jù)收入到會計業(yè)務專門使用的數(shù)據(jù)庫中，再運用財務會計一體化模型實現(xiàn)財務信息的自動化處理，并將信息自動轉換為記賬的憑證，并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會計報表，數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報表生成系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)文件中生成。可以應用具有動態(tài)效果的會計平臺模型實現(xiàn)會計流程的優(yōu)化，因為構建財務一體化需要這種模型把各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行轉換，一般都轉換成記賬的憑證，這樣可以保證財務工作和業(yè)務開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性?？梢詫⒖刂品椒{入企業(yè)的經(jīng)營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設置的初始階段，財務工作人員可將控制標準納入數(shù)據(jù)庫，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，信息系統(tǒng)下的事件接受器會接收到信息，控制器就會依據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制標準對企業(yè)的經(jīng)營合法性自動判斷，從而對控制提供支持。

4結語

篇8

隨著經(jīng)濟全球化進程的推動，各國的經(jīng)濟、文化相互滲透和融合。在市場經(jīng)濟的背景下，石油工程事業(yè)正蓬勃發(fā)展。面對國內、國外激烈的競爭環(huán)境，我國的石油工程受到嚴峻的挑戰(zhàn)。對于石油行業(yè)來說，要想在激烈的環(huán)境下得以生存，就要提高石油公司的財務管理水平，減少公司的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)利潤最大化。而石油工程的外部項目是石油公司所有項目的核心部分，是石油工程得以運行的關鍵環(huán)節(jié)。在各國石油技術的相互交流，資源的相互共享和利用的背景下，我國傳統(tǒng)的外部項目財務管理模式已經(jīng)不適用變幻莫測的國際環(huán)境。因此，就如何提高外部項目財務管理的水平，建立新型的財務管理模式，是現(xiàn)階段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部項目財務管理存在的模式

1.1自主模式。

所謂自主模式就是指石油工程外部項目的財務管理完全由外部項目的負責人或負責小組進行管理，該模式不受總公司的控制。外部項目的負責人有權對于各項目的經(jīng)營、預算、材料購買、人員調配等活動進行干預，并對各個環(huán)節(jié)負責。外部項目按照總公司下達的任務進行科學化的預算，并及時完成目標。這種獨立的管理模式優(yōu)點是比較靈活，員工調配方便、決策期限較短；缺點是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部項目作為一個子公司隸屬于總公司，總公司不僅是工程目標的下達者，還是各個項目的負責者。外部項目的成本控制、經(jīng)營決策等諸多細節(jié)，全權交予總公司控制，因此，也被稱為“金字塔”模式?？刂颇Ｊ降膬?yōu)勢是能夠使管理更加規(guī)范化，人員的調配和財務項目管理更加嚴格；缺點是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板，由于管理的層次較多，幅度較窄，員工的積極性就較弱，有時也會出現(xiàn)決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項目財務管理的具體措施

2.1加強外部項目的經(jīng)營權威

新型的財務管理模式主要是將自主模式和控制模式相結合的模式，既能體現(xiàn)出管理的靈活性，提高員工的積極性，又能改善決策、經(jīng)營出現(xiàn)的呆板、僵硬等缺點。因此，在總公司的總體控制的前提下，要加強外部項目的財務經(jīng)營管理權威。首先，加強外部項目經(jīng)營權威就要完善外部項目財務的監(jiān)督機制。監(jiān)督分為財務監(jiān)督和員工監(jiān)督。財務監(jiān)督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監(jiān)督，看是否存在偷稅漏稅、浪費材料等現(xiàn)象，從而達到工程成本內控作用。員工監(jiān)督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監(jiān)督，避免負責人貪污受賄和中飽私囊等現(xiàn)象。所以，在監(jiān)督的過程中，應及時發(fā)現(xiàn)財務管理的漏洞并糾正，及時校對資金的具體數(shù)額和流向，及時履行和落實財務管理的各項指標。其次，強化外部項目的經(jīng)營權威應明確具體事項：①財務管理小組及負責人要定期審計和檢查財務，對工程有關的各項財產進行校對和驗收，認真核對工程賬務。②沒有經(jīng)過外部項目負責人的批準，任何組織及個人不能擅自購買材料及設備，不能收取發(fā)票進行報銷。③及時收集與工程相關的各類財務信息，比如所需材料和設備的價格、工人用工的勞務費等。管理人員和負責小組要對材料及成本的信息了如指掌，做到心中有數(shù)，才能準確無誤的進行預算及審計工作。

2.2強化財務管理的意識

提高財務管理的水平，第一步就是加強財務管理的意識，有了意識才會有所行動，才能完善和改進。強化財務管理意識從2個方面出發(fā)：①強化預算管理的意識。預算管理是財務管理的重要組成部分，所以，公司要提高財務管理意識首先就要提高預算管理的意識。一些公司往往都是進行事后核算，而對于石油工程來說，事后核算會造成大量人力、物力、財力的浪費。進行工程預算，能夠很好的推進工程的進度，能夠抓緊工程的資金消耗，能夠嚴格控制工程的施工質量。所以，為了減少成本，提高效益，企業(yè)要強化預算管理的意識。②強化項目風險意識。項目風險是指工程前、中、后期整個階段存在的施工風險，包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項目風險帶來的財務損失巨大，有時會使整個外部項目造成癱瘓等現(xiàn)象，需要相關負責人員嚴格、謹慎的對待。所以，外部項目更要加強項目風險意識，防范于未然，使損失降到最低。

3、結論

篇9

很多投資項目投資風險的產生源于投資周期太長，很多大型項目跨越經(jīng)濟周期。如果在經(jīng)濟低潮中，項目啟動的成本比較低，到了經(jīng)濟，即便項目還在建設，如果有可轉讓性，項目具有轉讓商業(yè)價值時，那么企業(yè)此時就會面臨一個很好的選擇?？梢灾型巨D讓，自己依舊能獲利，可以自己繼續(xù)進行投資興建。總起來說就是在項目進行投資前，就要考慮賣掉。使投資具有可退出性，能夠有效的控制風險。把握投資的時間能有效的控制投資風險，根據(jù)行業(yè)周期和宏觀經(jīng)濟的周期，謹慎選擇入市。投資可退出性是把握投資時間后的第二個戰(zhàn)略。投資項目不分好壞，關鍵是選擇恰當?shù)臅r間進入。項目做得再好，也不如賣得好劃算。要把握好投資節(jié)奏，最好的情況是：經(jīng)濟低潮時，啟動項目開發(fā)，經(jīng)濟開始轉好后，項目已經(jīng)基本做好。這樣項目已經(jīng)升值，無論繼續(xù)做完還是中途賣出，企業(yè)都會獲得很高的利益。

(一)通貨膨脹

投資會形成金融資產和實物資產，這些資產都占有投資額，如果出現(xiàn)通貨膨脹，投資額實際的購買力就會下降。這樣投資的收益就會降低，回報也會減少。正確預測和判斷市場的走向，是規(guī)避此類風險的主要方法。預測產品本身價格的變化、原材料價格的變化、設備、基建、土地等價格的變化。在預算中要充分考慮成本價格上漲的幅度，要留有余量，從而做出正確的投資。

(二)融資

資金鏈條中斷是常見的企業(yè)投資風險，資金是保證，是抵御投資風險的關鍵。在進行投資決策時，一定要考慮融資方案，論證其可行性。要考慮以下內容：第一、企業(yè)開展業(yè)務是否有助于保持和增強融資能力；第二、企業(yè)投資收益率的滿意度、穩(wěn)定性、可靠性；第三、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的現(xiàn)金流是否穩(wěn)定、順暢、安全。企業(yè)的融資和投資以及業(yè)務是一個整體，融資能夠保證資金鏈的安全。

二、企業(yè)籌資的風險控制

(一)事前控制

做好預算工作，做好企業(yè)的財務計劃和財物預測。根據(jù)具體情況確定資本的結構，合理安排借入資本和資本之間的比例關系。降低資本成本，選擇恰當?shù)幕I資組合。企業(yè)的籌資方式分為兩種，分別是內源籌資和外源籌資。外源籌資又分為以下幾類：

1、發(fā)行股票股票的上市與發(fā)行有嚴格的發(fā)行程序和條件。在我國有《債券法》和《公司法》。普通股籌資方式的優(yōu)點有：籌資限制少、籌資數(shù)量大、籌資風險小、能增強企業(yè)借債能力。缺點是：控制權容易被分散，資金成本比較高。

2、吸收直接投資一般吸收外商、個人、法人、國家的投資，原則是共同投資共同經(jīng)營，風險共擔利潤共享。該投資方式優(yōu)點是：能降低財務風險、能盡快生成生產的能力、能增強企業(yè)的信譽。缺點是：控制權容易被分散，資本成本較高。

3、銀行長期借款優(yōu)點是：有杠桿效應、企業(yè)經(jīng)營狀況不用公開、借款彈性好、籌資成本低、籌資速度快。缺點是：數(shù)額有限、條款較多、風險較大。

4、融資租賃優(yōu)點是：能獲得減稅、財務和設備淘汰的風險都很小、能保存企業(yè)的舉債能力、籌資速度快。缺點是：利率變動導致風險、租賃成本高。

5、發(fā)行公司債券優(yōu)點是：能提高公司治理、能優(yōu)化資本結構、促進財務杠桿作用的發(fā)揮、保證控制權、資金成本低。缺點是：數(shù)額有限、限制條件多、籌資風險高。

6、高利貸中小企業(yè)對正規(guī)金融依賴較強，一旦銀根緊縮，走投無路之下可能選擇民間高利貸。此種借貸方式成本十分高，經(jīng)常有企業(yè)因高額的資金成本導致資金鏈斷裂，最終導致破產。

企業(yè)在事前選擇籌資方式時要根據(jù)社會關系、企業(yè)資信等級、籌資規(guī)模、企業(yè)規(guī)模、籌資收益、籌資風險、籌資機會、籌資成本、籌資數(shù)量等因素，進行綜合考慮，選擇最佳的籌資方式。

(二)事中控制

現(xiàn)金儲備要保持合理，確保企業(yè)的意外所需和正常支付。加強對村貨的管理，提高存貨的周轉率。加快資金貨幣的回籠，加強管理應收賬款。

(三)事后控制

事后控制主要在于對一個整體的過程結束后，企業(yè)必然要對本次籌資運作的全過程進行系統(tǒng)全面的分析。主要是分析企業(yè)各種資金的使用效率和各種財務比率，可利用杜邦分析法對報表進行分析。

三、資金成本在企業(yè)投資決策和籌資決策中的作用

資金成本具體指企業(yè)使用資金和籌集資金時所付出的成本。包括籌資費用和用資費用兩部分。主要內容是用資費用，包括向股東支付股利，向債權人支付利息?；I資費用不同于用資費用，籌資費用一般是一次性支付的，支付的時間往往是在籌措資金時。在資金使用過程中，不會再發(fā)生和籌資費用有關的事。如發(fā)行債券、發(fā)行股票產生的發(fā)行費，向銀行借款產生的手續(xù)費。投資決策和籌資決策的主要依據(jù)就是資金成本，當企業(yè)在項目中獲得的報酬大于資金成本時，才能提高企業(yè)價值。第一、企業(yè)籌資決策。資金來源不同，資金成本也就會不同，企業(yè)為了資金決策正確，必須分析不同的資金來源的資金成本，然后進行合理的配置。第二、企業(yè)在選擇資金來源時，主要依據(jù)就是資金成本。企業(yè)籌措資金有很多方面，如發(fā)行股票，債券籌資的資金成本最低，優(yōu)先股的資金成本高于債券籌資，普通股的資金成本高于優(yōu)先股。債券籌資之所以成本較低，因為債券的利息是在稅前進行支付的，國家負擔了部分利息，債券利率高于借款利率。由于租金總額高于設備買價，所以融資租賃的資金成本比較高。企業(yè)在選擇資金來源時，首先考慮資金成本。資金成本同時決定了資金結構。企業(yè)在籌資決策時，要確定資金結構是最佳的，如果以后有追加投資，同樣也要保持資金結構的最佳。也就是說企業(yè)在一定時期內要保證加權平均成本最低。

篇10

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關的內容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

（二）手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

（一）會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

（二）會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

（一）會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

（二）會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同，手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查?方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內，再在計算機內以“資產負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。