財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

時間:2024-02-29 17:48:41

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財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別

篇1

關(guān)鍵字:發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享應(yīng)用

中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A 文章編號:

一、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的背景和意義

(一)某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的背景

縱觀電力行業(yè)形勢,國內(nèi)用電需求從年初開始逐步放大,已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢,市場下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業(yè)內(nèi)部來看,形勢不容樂觀。在電力市場方面,電力供給大于需求的基本態(tài)勢仍將延續(xù),替代電量市場逐步萎縮,競爭機組增加,爭取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展;在國家對電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,國家逐步加大對清潔能源的支持力度,新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場,火電企業(yè)將面對更多的市場競爭主體,承受更大的同業(yè)競爭壓力和節(jié)能環(huán)保壓力;在生產(chǎn)經(jīng)營方面,煤炭價格持續(xù)上漲,煤電價格聯(lián)動機制不能全面落實到位,“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續(xù),利潤空間日益狹小,企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰(zhàn)。

目前,大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國各地,隨著企業(yè)的不斷擴張,通過管理模式的創(chuàng)新,來提升企業(yè)價值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要??v觀國際國內(nèi)著名企業(yè),近年來不斷再造財務(wù)管理組織,梳理優(yōu)化財務(wù)管理流程,以保持其在行業(yè)的領(lǐng)先地位。其中,建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是近年來這些公司進行財務(wù)組織再造和財務(wù)管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式,并已開始被國內(nèi)管理較為領(lǐng)先的集團企業(yè)嘗試,必將成為未來財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢。

(二)某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的意義

通過實施財務(wù)共享服務(wù),可以在財務(wù)領(lǐng)域率先實現(xiàn)共享服務(wù)契合公司戰(zhàn)略需求,滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財務(wù)領(lǐng)域作為共享服務(wù)的起點,為其他領(lǐng)域共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和藍本。

1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略需求

(1)、集團管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開,需要進一步提升集團整體的管控力和領(lǐng)導(dǎo)力,因此加強財務(wù)集中統(tǒng)籌管理運作尤為重要。

(2)、創(chuàng)新管理體制,打造新型財務(wù)管理團隊:

公司的創(chuàng)新體制,成為財務(wù)共享服務(wù)實施的驅(qū)動力量。財務(wù)核算業(yè)務(wù)共享集中,釋放財務(wù)人員力量,更多的支持公司經(jīng)營決策和對業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營支持。形成創(chuàng)造價值的新型財務(wù)團隊。

2、滿足內(nèi)部管理需要

(1)、政策執(zhí)行一致化,核算業(yè)務(wù)的集中處理,消除地域差異,保證審核會計的執(zhí)行口徑保持一致。

(2)、作業(yè)效率高效化,通過系統(tǒng)、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程,從而實現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。

(3)財務(wù)管理透明化 借助財務(wù)轉(zhuǎn)型,使得現(xiàn)有財務(wù)管理模式下的信息不對稱得以消除,可以及時準確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。

二、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的方案

對于財務(wù)共享中心,即提供財務(wù)共享服務(wù),通過統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務(wù)處理、報表編制、財務(wù)分析等工作,達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司,財務(wù)共享中心的運作模式也會因行業(yè)特點、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點介紹某發(fā)電集團建立區(qū)域性共享財務(wù)服務(wù)中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設(shè)計方案。

(一)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織人力方案

1、組織定位

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部對財務(wù)共享服務(wù)中心有行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán),財務(wù)共享服務(wù)中心依托財務(wù)產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢建立和運作,為保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,減少財務(wù)共享服務(wù)中心實施帶來的風(fēng)險,在財務(wù)共享服務(wù)中心建立初期采用本方案進行組織定位。

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心(SSC),原各廠財務(wù)部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。

某區(qū)域的財務(wù)管理職能由區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部負責(zé)。

某區(qū)域財務(wù)產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財務(wù)人員,負責(zé)本地財務(wù)管理職責(zé)的執(zhí)行推動和業(yè)務(wù)支持。

2、組織機構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)7個專業(yè)分組,具體如下圖:

3、人員配置

人員配置思路:

以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務(wù)量為基準,并考慮集中后的效率提升,同時考慮業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過渡,進行人員數(shù)量的測算。

考慮財務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關(guān)要求。

著眼未來,為今后財務(wù)共享服務(wù)中心的人員知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化,引進高素質(zhì)人才做好編制準備。

在財務(wù)共享服務(wù)上線初期,為保證穩(wěn)定過渡,風(fēng)險可控,人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置,共享中心運行穩(wěn)定后,根據(jù)人員技能情況進行崗位調(diào)整或輪動。

人員配置框架:

經(jīng)以上原則測算與分析,在共享中心建立初期,保障某區(qū)業(yè)務(wù)正常運作,財務(wù)共享服務(wù)中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務(wù)處理人員占72%,業(yè)務(wù)專家10%,管理人員18%;

各廠本地還需設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人,按每廠3名設(shè)置,共9名,本地編制共9名。

某區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心+本地財務(wù)總體編制需求為:37人。

(二)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理流程設(shè)計方案

某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)的實施,將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等,同時原分散在各廠財務(wù)部門處理的會計核算業(yè)務(wù)將集中至某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心處理,因此對未來實施財務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程運作,如何順利過渡到共享模式,如何提高業(yè)務(wù)處理效率,如何保障對業(yè)務(wù)單位的報賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程在此次項目中進行框架設(shè)計,并對梳理出的19個主流程進行了關(guān)鍵節(jié)點和影響的分析討論。

1、設(shè)計思路

此次進行流程設(shè)計基于以下四個基本的業(yè)務(wù)前提:

基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式

各廠的財務(wù)票據(jù)將通過影像的方式在各廠與財務(wù)共享服務(wù)中心進行信息流轉(zhuǎn)。

票據(jù)與會計檔案在各廠本地保管

各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管,檔案管理不進行集中。

基于各廠費用中心全部上線的報賬方式

各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內(nèi)進行填單和審批。

財務(wù)共享不改變各廠的財務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流

在財務(wù)共享服務(wù)實施初期,允許各廠在財務(wù)業(yè)務(wù)制度及授權(quán)審批上存在差異,仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。

2、 設(shè)計框架

某區(qū)財務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計框架包括19各主流程,51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。

(三)某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理制度設(shè)計方案

財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來,是運營管理體系發(fā)揮效用的重要保障,指導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動有序開展,從而達到提高管理水平,促使組織價值實現(xiàn)最大化的目的.

1、設(shè)計思路

(1)明確財務(wù)共享服務(wù)中心職能及管理目標

首先要明確財務(wù)共享服務(wù)中心在公司組織中的職能定位,以及通過管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。

(2)分析影響財務(wù)共享服務(wù)中心成功運作的關(guān)鍵因素

其次,分析哪些因素會影響財務(wù)共享服務(wù)中心的成功運作,如工作質(zhì)量、績效、服務(wù)等,依據(jù)這些因素設(shè)定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。

(3)結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設(shè)計

再次,管理制度的設(shè)計要結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)及職能設(shè)計,以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責(zé)任。

(4)梳理出與其他制度的關(guān)系與層次

最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關(guān)系與層次,避免制度的重復(fù)或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。

2、制度框架

財務(wù)共享服務(wù)中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度:業(yè)務(wù)維度和運營管理維度;每個維度縱向又可分為兩個層次:各類別總體制度和操作規(guī)范。總體框架如下圖:

(四)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理職能設(shè)計方案

1、設(shè)計思路

會計核算與財務(wù)管理職能適度分離,各自專業(yè)提升。

核算分離,支持各廠本地財務(wù)轉(zhuǎn)型。

2、設(shè)計框架

3、實施后管理職責(zé)

業(yè)務(wù)真實性責(zé)任主體:由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)是在各單位發(fā)生,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性、規(guī)范性,各廠財務(wù)經(jīng)理需承擔(dān)相應(yīng)的會計法規(guī)責(zé)任。

內(nèi)控責(zé)任主體:由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在各廠本地發(fā)生,涉及會計核算最基礎(chǔ)的原始記錄都由本地收集,各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項規(guī)定,取得真實合法的原始憑據(jù),按規(guī)定流程發(fā)起報賬。

資源管理責(zé)任主體:各廠仍然按照全面預(yù)算管理的各項規(guī)定,實施資源的分配和動態(tài)管理,承擔(dān)各項效績考核責(zé)任,不會因財務(wù)共享服務(wù)中心的成立而改變單位的責(zé)權(quán)利格局。

審批責(zé)任主體:各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預(yù)算,因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責(zé)任不會發(fā)生改變,仍然由各單位負責(zé)。

審計責(zé)任主體:仍然以各廠為單位展開經(jīng)濟審計、工程審計、稅務(wù)審計和其它各項財政工商檢查,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位仍要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

稅收責(zé)任主體:需進行屬地申報的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報,經(jīng)屬地繳納入庫,不影響各公司和當?shù)卣年P(guān)系。

三、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)服務(wù)共享的目標

(一)、會計業(yè)務(wù)處理的標準化:推行財務(wù)共享服務(wù),借助集中的財務(wù)共享中心,基礎(chǔ)的會計處理從分散的各地財務(wù)組織集中到財務(wù)共享中心,解決成本與效率問題,建立系統(tǒng)、完整的管理體系的,形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程,從而在支持業(yè)務(wù)的同時,實現(xiàn)對自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。

(二)、財務(wù)管理的專業(yè)性:借助財務(wù)集中及之后的財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過高度的執(zhí)行力和標準的財務(wù)流程推動了公司戰(zhàn)略及財務(wù)管理意圖的貫徹執(zhí)行,使財務(wù)在戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享服務(wù)方面均有更專業(yè)的表現(xiàn),財務(wù)管理能力獲更多提升,為企業(yè)發(fā)展提供更強有力的支撐。

(三)、前瞻性和積極性:在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程以及結(jié)果輸出中,應(yīng)具有更高的前瞻性和積極性,在進行財務(wù)集中的同時,為未來的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預(yù)留空間,避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。

(四)、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作:轉(zhuǎn)型后的財務(wù)在橫向存在共享服務(wù)中心與各財務(wù)部門間的協(xié)作關(guān)系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關(guān)系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下,需建立有效的協(xié)作架構(gòu),以達到流暢協(xié)作的效果。

(五)、引導(dǎo)公司綜合管理能力的整體提升:通過財務(wù)的實踐與研究,對企業(yè)未來包含財務(wù)在內(nèi)更多領(lǐng)域內(nèi)實施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。

總之通過實施財務(wù)共享將復(fù)雜工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和服務(wù)質(zhì)量必然會相應(yīng)提升,財務(wù)共享中心將傳統(tǒng)會計記賬轉(zhuǎn)為“會計工廠”運營,可以引進“六西格碼”質(zhì)量管理理念,開通客戶服務(wù)熱線,把服務(wù)作為共享中心的工作重點;同時將原來分散在各個發(fā)電公司的財務(wù)管理資源整合在一起,為業(yè)務(wù)流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。

參考文獻:

1、國華電力西北區(qū)財務(wù)共享服務(wù)中心組建方案

篇2

信息技術(shù)是以機技術(shù)為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術(shù)的迅猛及適應(yīng)加劇的競爭需要,對財務(wù)管理提出越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的時及時、準確、共享性等方面的要求,同時大量新的管理理念和管理工具在財務(wù)管理中的也對財務(wù)管理提出了新的要求。本文著重傳統(tǒng)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應(yīng)對策。

二、 傳統(tǒng)會計模式

1、 傳統(tǒng)的會計職能被界定為核算和監(jiān)督。

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會計職能。這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)_的會計制度進行的事后反映和對以往業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應(yīng)激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要,反映在企業(yè)決策跟不是市場變化,決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

篇3

關(guān)鍵詞:中醫(yī) 財務(wù)管理

春節(jié)期間,與幾好友圍爐夜話,人到中年難免聊及健康,其中有事中醫(yī)有成者,每言必中其要害,于是大家逐漸靜言,聽他侃侃而談。他從陰陽五行說起,述及中醫(yī)學(xué)理論體系及其長久的臨床實踐案例,思辨中西醫(yī)區(qū)別與長短,強調(diào)中醫(yī)師法天地自然,系統(tǒng)地看待人與自然關(guān)系,并引用扁鵲兄弟典故,囑大家健康以預(yù)防保健櫓鰨且每人均應(yīng)了解和學(xué)習(xí)中醫(yī),重視健康。其言不蔓不枝,遣詞措意皆有緣起,細思之頗覺有理,送客之后,猶覺余音繞梁,值得回味。

隔日,考慮企業(yè)財務(wù)管理問題,再次想起日前好友夜談時關(guān)于中醫(yī)系統(tǒng)性之思維,辯證施治之言論,忽覺中醫(yī)理論與財務(wù)管理理念似有相通之處,即提筆隨興整理出幾點思考,權(quán)當拋磚引玉。

一、從中醫(yī)角度談財務(wù)與會計的區(qū)別

常有企業(yè)管理者會問到一個問題,即財務(wù)與會計是不是一回事,財務(wù)部是否也可以叫會計部,還有深入思考者會考慮財務(wù)與會計是否應(yīng)分設(shè)為兩個部門。以往,筆者常以財務(wù)專業(yè)理論來解釋這個問題,今天不妨從中醫(yī)角度來回應(yīng)此問也許會更生動和有趣。

中醫(yī)堂的醫(yī)師與藥師分工是,前者以中和平衡、陰陽互補及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病,后者則研究、制作、辨識、儲存與挑選中藥材。藥師日常工作關(guān)鍵是要“認對藥放對藥”,即將中藥材辯清認明,準備無誤地放入相應(yīng)的藥匣子;而中醫(yī)師的職責(zé)則是要會“開方子拿對藥”,即通過“望聞問切”,搞清楚病人的情況,辯證施治,準確開出藥方子,各味藥材用量配伍,清楚明了,藥引子則更是獨門絕技。中醫(yī)的醫(yī)與藥的這層關(guān)系與企業(yè)財務(wù)工作中財務(wù)管理與會計的關(guān)系很類似,會計主要解決信息問題,通過專業(yè)的技術(shù)規(guī)則對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認、計量、記錄和報告,形成各利益相關(guān)方有用的信息,會計最主要的職責(zé)是準確無誤地記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動,嚴格按準則與規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),這就好像中藥師,要清晰理解各科目內(nèi)涵及邊界,按既定的準則要求將各歸集信息逐一確認,準確無誤放入對應(yīng)會計科目的“藥匣子”。而財務(wù)管理則是在會計工作基礎(chǔ)上對企業(yè)的戰(zhàn)略目標、資本運作、資金融通、稅務(wù)籌劃以及股東利益分配等一系列經(jīng)濟活動進行謀劃與處理,就似中醫(yī)師,通過特別訓(xùn)練的專門技能,辯證施治開出藥方子,吩咐藥師準確無誤地按配方及既定的配量抓藥,將藥取出藥匣子。會計的主要職責(zé)是按準則要求“放對藥”,財務(wù)管理則是要辯證施治開對方子“拿對藥”,好藥方子即可“保健”增值,又能“治病救人”,一方面為健康企業(yè)謀求發(fā)展,另一方面為經(jīng)營困難的企業(yè)出謀劃策,使之走出困境。藥師和會計的主要職責(zé)是必須嚴謹?shù)匕匆?guī)定和要求辦事,而醫(yī)師和財務(wù)管理者則重在謀劃,要求在“兵無常勢、水無常形”的環(huán)境中洞察問題、給出良方。

二、中醫(yī)系統(tǒng)性思維借鑒

中醫(yī)是我國人民在古代樸素的唯物論和自發(fā)的辨證法思想指導(dǎo)下,通過長期醫(yī)療實踐逐步形成并發(fā)展成的醫(yī)學(xué)理論體系。在中醫(yī)理論中,以五行學(xué)說為基礎(chǔ),把人體看成一個整體系統(tǒng),并將之與自然環(huán)境看作開放的整體系統(tǒng),來論述人體生理病理以及人與自然的關(guān)系。這不由讓我驚嘆我國的先民是何其聰慧,20世紀初才發(fā)展起來的系統(tǒng)論思維居然早已蘊含在公元前春秋戰(zhàn)國時期的中醫(yī)理論中,特別是系統(tǒng)論整體性原理和開放性原理在幾千年的中醫(yī)理論傳承發(fā)展中體現(xiàn)得淋漓盡致。

中醫(yī)系統(tǒng)論整體性理念對企業(yè)財務(wù)管理有著重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說為基礎(chǔ),把人體看成一個整體系統(tǒng),通過“望聞問切”四診合參的方法,探求病因、病性、病位、分析病機及人體內(nèi)五臟六腑、經(jīng)絡(luò)關(guān)節(jié)、氣血津液的變化、判斷邪正消長,進而得出病名,歸納出證型,以辨證論治原則,制定“汗、吐、下、和、溫、清、補、消”等治法,使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段,使人體達到陰陽調(diào)和而康復(fù)。企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),如果沒有一整套區(qū)別于其他系統(tǒng)的管理機制,一定會陷入無序狀況,甚至面臨崩潰。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該有大財務(wù)觀,應(yīng)該把企業(yè)看成一個整體進行管理活動,應(yīng)該樹立“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心”的理念,在遵循“決策性管理集權(quán)和事務(wù)性管理分權(quán)”原則下,加強企業(yè)頂層集中管控,建立財務(wù)共享機制,要正確把握企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略、資本運營、資金融通、稅務(wù)籌劃、銷售業(yè)績、股東回報等各項工作,辯證看待各部分工作的業(yè)績并做好協(xié)同,以追求整體大于部分之和的效果。有時侯兩部分財務(wù)管理的績效可能是相互影響甚至是相互抵減的,如稅務(wù)籌劃與凈利潤,再如股利回報與企業(yè)發(fā)展等,不能因追求部分效益而犧牲整體效益,如為了爭取最大節(jié)稅效益而使稅務(wù)遵從度下降,進而影響企業(yè)信譽。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)本著系統(tǒng)論的整體性原理,利用各種財務(wù)工具深入分析利弊,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

中醫(yī)理論中的開放性理念對財務(wù)管理同樣具有重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說為基礎(chǔ),將人體與自然環(huán)境看作開放的系統(tǒng),辯證看待人與自然、人與社會的關(guān)系,強調(diào)外部環(huán)境對自身同樣具有重要影響。企業(yè)是市場經(jīng)濟活動的主要參與者,也是社會生產(chǎn)力發(fā)展最核心的要素,不可能孤立于社會之外來談企業(yè)管理和財務(wù)管理。從大的方面來說,企業(yè)外部環(huán)境中的政治環(huán)境、社會環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營有著十分重大的影響,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要輸入,而從企業(yè)財務(wù)管理方面,則應(yīng)深入分析宏觀經(jīng)濟形勢、世界經(jīng)濟走勢、行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)的變化、銷售市場、供應(yīng)市場、資金市場、勞務(wù)市場等各種因素對企業(yè)發(fā)展的影響。比如,現(xiàn)階段大型跨國企業(yè)集團的財務(wù)管理者,必須關(guān)注和分析英國脫歐事件、美國大選等黑天鵝事件對本企業(yè)的影響。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該“內(nèi)外雙修”,不僅應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作,建立起高效的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng),同時應(yīng)保持開放的狀態(tài),在企業(yè)不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進行物質(zhì)、能量、信息交換,積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務(wù)、監(jiān)管機構(gòu)、股東等各相關(guān)主體的業(yè)務(wù)與關(guān)系維護,不斷優(yōu)化企業(yè)生存環(huán)境,同時不斷苦練內(nèi)功,適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。

三、扁鵲兄弟的故事對財務(wù)工作的啟示

那位中醫(yī)朋友所述的扁鵲兄弟的故事發(fā)人深省。春秋戰(zhàn)國的神醫(yī)扁鵲被尊為“醫(yī)祖”,一次,魏文王問扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐跤謫枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒??”扁鵲答:“L兄治病,是治病于病情發(fā)作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時,一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里;而我是治病于病情嚴重之時,一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。”

正所謂“上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病”。這則故事深蘊哲思,對財務(wù)人員頗有啟示,筆者思考,財務(wù)管理同樣可分為三重境界。

第一重境界的財務(wù)管理以會計管理為重心,注重的是反映職能,跟蹤處理企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),處理好企業(yè)會計業(yè)務(wù),通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。在這重境界地財務(wù)人員主要是負責(zé)核算的會計崗位人員,他們的主要職責(zé)是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟行為進行處理,并向有關(guān)方面提供會計信息。第一重境界更多的是企業(yè)基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作,隨著大型企業(yè)集團財務(wù)服務(wù)共享中心模式的發(fā)展,此重境界的財務(wù)管理可簡稱為“共享財務(wù)”。

篇4

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 企業(yè) 財務(wù)管理 對策

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,是推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。在當今社會,企業(yè)的兼并重組步伐明顯加快,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式定位模糊、管理不暢,已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展要求,同時財務(wù)信息反饋不及時、不準確、不可比,給企業(yè)在資金運營管理方面帶來較大的風(fēng)險,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)需要根據(jù)其實際的經(jīng)營情況,更新其財務(wù)管理模式,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟活動順利進行。

一、 財務(wù)共享的概念及其形式

所謂的共享服務(wù)是把資源和流程整合在一起以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,也就是說企業(yè)將運作流程從某一個單位上轉(zhuǎn)移到全國,甚至是全球的范圍上,成為提供服務(wù)的專業(yè)中心。而財務(wù)共享服務(wù)指的就是共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域、會計業(yè)務(wù)部門的具體應(yīng)用。它通過建立財務(wù)共享中心,將日常的會計工作集中處理,整合人力資源,消除重復(fù)成本,提高會計信息的及時性和準確度,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營利潤。

由于每個企業(yè)都有它獨特的文化和特點,所以并沒有一個財務(wù)共享模式是適用于每個企業(yè)的。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點和實際經(jīng)營情況,逐步建立一個符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享模式。就目前情況而言,財務(wù)共享形式分為三種:第一種是集中式。企業(yè)將所有的財務(wù)部門集中起來建立在某一個地點,該地點最好是成本較低、具有優(yōu)惠政策的地點,這樣一來就降低了財務(wù)成本的支出。第二種是全新式。即企業(yè)整個管理模式、組織結(jié)構(gòu)要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統(tǒng)等建立一個全新的財務(wù)共享平臺。雖然整個過程比較復(fù)雜,但是一旦成立,對于促進企業(yè)的長期發(fā)展非常有效。第三種是虛擬式。企業(yè)不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點,只是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使他們的工作連成一線,形成整體。但是由于缺乏面對面的溝通,工作起來協(xié)調(diào)性不足,不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務(wù)共享平臺的企業(yè)來說也不失為一個好辦法。

二、 企業(yè)財務(wù)管理的問題

在全球經(jīng)濟一體化的格局下,企業(yè)要想在激烈的競爭當中立足、發(fā)展,就必須把財務(wù)管理放在核心地位,重視財務(wù)管理。我國在改革開放后,各種企業(yè)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn),并在在國家宏觀調(diào)控的大力支持下取得了飛速發(fā)展,逐步變得規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,涉及的領(lǐng)域變得更加廣泛,使得企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的部門和各級公司也就越來越多。由于這些部門和公司之間的個體利益存在區(qū)別,與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標存在一定的差異,從中曝露的問題在財務(wù)管理上體現(xiàn)比較明顯。

(一)財權(quán)分配不均

目前,我國集團總部控制力較強的企業(yè)均采取了“集權(quán)式”財務(wù)管理模式。即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之下的各個部門都必須服從管理層的安排,按照指示執(zhí)行工作;或者是企業(yè)的子公司做任何重大的經(jīng)濟活動(除了年度的財務(wù)預(yù)算外),還必須向集團總部投遞申請,否則將不能進行任何重大的經(jīng)濟活動安排。企業(yè)完全采用這種“集權(quán)式”模式來進行企業(yè)管理,使得企業(yè)財權(quán)過分集中在領(lǐng)導(dǎo)層,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的各部門或者是子公司喪失了獨立活動的經(jīng)濟能力,缺乏項目執(zhí)行力度。有時候,由于領(lǐng)導(dǎo)層的管理不善,沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目,就會導(dǎo)致錯過投資機會,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。另外還有一部分企業(yè)采用的是“分權(quán)式”的管理模式。這種模式使得財權(quán)過分分散,管理層對企業(yè)各部門或者是對子公司的管理力度不夠,不能很好的進行協(xié)調(diào)控制,也是不利于企業(yè)發(fā)展的。

(二)財務(wù)控制不當

我國企業(yè)財務(wù)控制不當體現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個方面。第一、企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全、不全面。從企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動當中可以看出來,企業(yè)的財務(wù)控制主要是事后控制,缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對企業(yè)整年運營狀況的一個時候分析,其結(jié)果受市場經(jīng)濟環(huán)境的影響,其制度缺乏有效性,所以未必適應(yīng)于企業(yè)來年的發(fā)展。而我國大多數(shù)企業(yè)目前還沒有在財務(wù)管理上實行事前控制即事前預(yù)算,主要原因是預(yù)算過程比較難,企業(yè)在經(jīng)營活動中不可控的市場影響因素較多。,所以這就導(dǎo)致企業(yè)做出的預(yù)算往往跟實際情況不相符,給公司領(lǐng)導(dǎo)層帶來了較大的決策困難,倉促決策的過程可能帶來巨大的經(jīng)濟損失。至于事中控制,按照成本效益原則,根據(jù)項目執(zhí)行情況不斷更改預(yù)算方案的財務(wù)管理模式一直認為不經(jīng)濟,也是阻礙以預(yù)算進行剛性控制的原因,。第二、企業(yè)財務(wù)管理各自為政,缺乏統(tǒng)一性。例如,一些企業(yè)大力拓展多元化經(jīng)營,各個業(yè)務(wù)板塊差異較大,在發(fā)展中不斷出現(xiàn)管理的問題,沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、子公司和分支機構(gòu)的財務(wù)體系,致使企業(yè)各層次財務(wù)管理只能依照會計準則,各自理解,各自為政,缺乏統(tǒng)一性,可能造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算混亂、財務(wù)信息失真、資金流向不受控,嚴重損害了企業(yè)的利益。

(三)財務(wù)監(jiān)管不嚴

企業(yè)內(nèi)部雖建立財務(wù)內(nèi)控和監(jiān)管機制,但獨立核算的單位較多,上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題,但由于缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,無法保證各級單位的財務(wù)核算和內(nèi)控達到公司的要求,進而使得企業(yè)承擔(dān)了財務(wù)信息失真的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)認識到財務(wù)監(jiān)管對企業(yè)發(fā)展的的重要性,充分梳理財務(wù)工作的工作量和難點,反映財務(wù)工作的業(yè)績,并對財務(wù)監(jiān)管制定相應(yīng)的措施,既調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情也能為企業(yè)做好風(fēng)險的防控。

三、 提高財務(wù)共享平臺下的企業(yè)管理

(一)合理分配財權(quán)

針對“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的財務(wù)原則,在財務(wù)共享的平臺下,企業(yè)要合理分配財權(quán),適當放松對各部門或子公司的絕對領(lǐng)導(dǎo)。在合理的程度范圍內(nèi),相應(yīng)地給他們一些自由掌控權(quán),自行制定項目計劃、預(yù)算報表與掌握執(zhí)行進程。因為公司內(nèi)部有財務(wù)共享服務(wù)平臺,領(lǐng)導(dǎo)層或者母公司能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)以及資金流向做好實時把握,結(jié)合企業(yè)實際運營狀況分析其經(jīng)營活動是否合理就行了,不但提高了效率也保障了資金運營安全。如果對于過去過分分權(quán)的企業(yè),企業(yè)要從上而下進行一次大變革,利用財務(wù)共享服務(wù)平臺牽制它們的經(jīng)濟活動,加強對各部門或子公司的管理力度,從而使得資金合理分配與利用,讓企業(yè)正常運營。

(二)完善財務(wù)控制制度

在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下,通過集中的財務(wù)核算和信息披露,能夠達到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的一致性,確保各部門和子公司的財務(wù)信息準確、及時、可比,利于集團總部下一步進行對比分析和決策支持。同時在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下,各部門或子公司能夠充分獲取歷史數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)層和母公司能夠充分利用橫向?qū)Ρ?、同比和環(huán)比等分析工具,可以更好的公司整體的財務(wù)預(yù)算,平衡好各部門和子公司的預(yù)算,利用共享服務(wù)信息化平臺從事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后控制全面出擊,做好企業(yè)內(nèi)部整體的資源調(diào)配,以低成本的財務(wù)支出換取更多的收益。

(三)建立財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)

“沒有規(guī)矩不成方圓”,要充分依靠企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管部門,比如審計部和監(jiān)察部,采取定期和不定期結(jié)合的方式對公司內(nèi)部所有的單位進行檢查和審計,逐步規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)管理行為,使得企業(yè)的財務(wù)管理能夠發(fā)揮最大效用,切實促進企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻:

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[3]王葒.李桂芳.淺議共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].山東水利,2009

篇5

營改增后,對成本管理有著更高的要求。首先是合同管理,包括對業(yè)主的施工承包合同,以及對外采購以及勞務(wù)分包合同。成本中的九大費用分析來看,成本管理有著同以往不同的特性。首先,原來成本下的項目大部分要進行價稅分離,不同稅率購進的成本可以抵扣的進項稅額完全不同,這也影響到企業(yè)的整體效益,單就成本管理而言,其外延有所變化;其次,對上對下驗工計價發(fā)生變化,系統(tǒng)內(nèi)并沒有考慮計價的稅金變化。業(yè)主計價時,納稅義務(wù)即產(chǎn)生,同時計算銷項稅,對外包勞務(wù)進行計價時,要進行進項稅的抵扣。同時,對外購勞務(wù)的資質(zhì)和納稅人資格也要進行梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。

二、對物資管理系統(tǒng)的影響

營改增之前,施工企業(yè)無需對供應(yīng)商的納稅人資格進行認定,進項稅額也不做抵扣。營改增之后,由于納稅人資格對抵扣稅率的影響,要求施工企業(yè)對供應(yīng)商進行詳細梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)將供應(yīng)商資格進行登記,目前系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置基本可以滿足需求。但需要注意的是,營改增之后,如果供應(yīng)商開具的專用發(fā)票,在物資系統(tǒng)中填制單據(jù)時,原材料的入賬價值和稅金要分開填寫,與財務(wù)接口的生成憑證這塊也要相應(yīng)發(fā)生變化,庫存材料的管理及核算方式也不同以往。同時對物資管理人員的業(yè)務(wù)知識要求也相應(yīng)提高,對目前的管理模式是個嚴峻的挑戰(zhàn)。

三、對稅務(wù)管理工作的影響

鐵建系統(tǒng)二、三級單位都未設(shè)置專門的稅務(wù)部門來管理稅務(wù)工作,都是由財務(wù)人員兼任稅務(wù)專管員,營業(yè)稅的管理也相對簡單,工作量也不大,財務(wù)人員兼任管理也能完全勝任。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化綜合信息共享平臺里也未設(shè)置專門的稅務(wù)管理模塊,對下一步的工作帶來影響。但營改增后,稅務(wù)管理工作的復(fù)雜性和艱巨性使得財務(wù)人員兼任稅務(wù)管理變得不太現(xiàn)實,因此設(shè)置相應(yīng)的管理部門并在共享平臺中增加相應(yīng)的管理模塊,將利于開展稅務(wù)管理工作。

四、應(yīng)對措施

在營改增正式實施之前,筆者建議集團公司對業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息平臺各模塊功能進行梳理,對需要調(diào)整、刪減和新增的模塊做一個全面的規(guī)劃,在營改增來臨之前,保證平臺使用單位與相應(yīng)的政策順利銜接,安全過渡。

(一)增設(shè)會計科目,加強人員培訓(xùn)。對核算系統(tǒng)的影響主要是會計核算上新增增值稅相關(guān)的科目,科目的設(shè)計要符合建筑業(yè)的增值稅核算的相應(yīng)特點;由于增值稅核算較營業(yè)稅復(fù)雜,且現(xiàn)場財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,加強財務(wù)人員培訓(xùn)也勢在必行,這項工作在營改增完全實施之前就應(yīng)該做到位,真的等到增值稅來了的時候,會有些措手不及。

(二)完善報表系統(tǒng),滿足管理需要。營改增對報表系統(tǒng)的影響對相關(guān)財務(wù)指標的影響,對考核指標也會產(chǎn)生影響,包括產(chǎn)值、利潤、現(xiàn)金、資金集中等的考核都有相應(yīng)的變化。集團公司在下達相關(guān)指標時也應(yīng)考慮增值稅的影響。建議在模擬運行階段,營改增的報表也要報出,與之前的報表指標進行詳細的對比分析,發(fā)掘營改增對企業(yè)影響的實質(zhì)。報表系統(tǒng)在附表設(shè)計上考慮管理層在增值稅后報表項目的關(guān)注重點,作出相應(yīng)的調(diào)整,滿足管理部門及報表使用者的需求。

(三)優(yōu)選下游企業(yè),成本管理升級。營改增后成本管理工作的重要內(nèi)容之一就是對下游企業(yè)的管理,能夠提供專用發(fā)票的供應(yīng)商和提供普票的供應(yīng)商對企業(yè)的應(yīng)交增值稅額將產(chǎn)生重大影響,能夠提供增值稅發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商與不能提供發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商也有重要的區(qū)別,因此,建議在系統(tǒng)中增加對下游企業(yè)的管理力度,增設(shè)對供應(yīng)商評價等功能,重新梳理系統(tǒng)中的供應(yīng)商,將勞務(wù)供應(yīng)商和物資供應(yīng)商統(tǒng)一添加到供應(yīng)商中,在供應(yīng)商中做二級區(qū)分。將系統(tǒng)中的合同管理內(nèi)容添加到成本管理模塊下,同時計價管理也納入到成本管理模塊之下,做好與財務(wù)管理模塊的數(shù)據(jù)銜接和過渡工作。

篇6

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;區(qū)別;轉(zhuǎn)型

我國針對財務(wù)會計改革也提出了新的要求,并且也制定了新的目標,特別是在信息化不斷深入的過程中,整個會計行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)的會計工作的方法也在不斷變化,而如何有效的做好會計管理工作,如何有效的實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型也是目前財務(wù)工作中所必須要重視的問題。

一、當前財務(wù)會計中存在的問題和不足

(一)信息化的發(fā)展給財務(wù)會計工作人員提出了新的要求

會計人員是會計工作的主體,按照會計工作的基本要求,會計人員需要對會計信息進行相應(yīng)的處理,并且在這基礎(chǔ)上形成的一系列的數(shù)據(jù)對比和分析,而這樣的工作在很大程度上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基本要求,并且在國際金融環(huán)境下,信息化也逐漸的成了各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這樣對于會計人員的工作也就提出了更高的要求。因此在會計行業(yè)未來的發(fā)展過程中,會計系統(tǒng)不僅要處理企業(yè)的財務(wù)信息,還要對其他相關(guān)的信息進行處理,通過對各項信息的分析和解讀來促進企業(yè)的未來發(fā)展,而企業(yè)的信息化管理水平也是目前企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要目標,在這樣的情況下,企業(yè)的會計工作人員也必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基本要求,同時按照信息化管理的基本要求來做好各項會計工作,因此,會計人員只是按照以往的工作方式來進行工作也難以適應(yīng)工作環(huán)境的變化。

(二)會計信息中的成本分析“顯性”和“隱性”的成本

會計信息中包括了“顯性成本”和“隱性成本”兩個重要的部分,在會計信息化不斷普及的過程中,會計工作的效率和質(zhì)量也有了大幅的改進和提高,目前很多企業(yè)的會計工作都已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,這也很大程度的改變了以往的單一工作模式。然而在會計核算工作中,會計人員依然會面臨很復(fù)雜的工作程序,這樣不僅會影響會計工作的效率,并且也很容易出現(xiàn)操作上的失誤。因此如何有效的進行會計核算和節(jié)省出成本對于企業(yè)來說也是一項必須要重視的內(nèi)容,對于控制企業(yè)的經(jīng)營成本也有著非常重要的意義,這也是保證企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。而對于成本的控制也是企業(yè)財務(wù)管理的核心所在,其中杜絕顯性成本的控制需要通過核算人員的工作和一些必須要使用的費用來進行,隱性成本控制需要加強核算部門數(shù)據(jù)的準確性,在核算的過程中要保證避免出現(xiàn)遺漏、疏忽等問題,這樣才可以最大限度的提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說也有著非常重要的影響。

(三)財務(wù)會計和業(yè)務(wù)會計難以結(jié)合

在會計的隱性成本中,存在著財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)核對不一致的情況,這也說明財務(wù)會計和業(yè)務(wù)會計的結(jié)合出現(xiàn)了一定的問題。而在信息數(shù)據(jù)時代,會計行業(yè)如果離開了企業(yè)的各項業(yè)務(wù),那么企業(yè)也就喪失了決策的能力,特別是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在工作過程中往往還需要依靠自身的能力來尋找所需要的信息和數(shù)據(jù),這樣也就導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)會計和業(yè)務(wù)難以有效的進行結(jié)合,從而會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,因此在這樣的情況下,就必須要對企業(yè)的財務(wù)會計和業(yè)務(wù)會計進行改革。另外,財務(wù)會計和業(yè)務(wù)會計之間存在的問題也可以體現(xiàn)在其他方面,比如地區(qū)發(fā)展的差異、沿海內(nèi)陸之間的差異、不同城市之間的差異以及員工素質(zhì)和能力之間的差異都會影響到會計數(shù)據(jù)的核算,而會計核算如果不能集中,那么數(shù)據(jù)與服務(wù)之間的共享也會存在很大的問題。因此也可以看出,這類隱性的成本會與企業(yè)的經(jīng)濟效益也會產(chǎn)生很大的影響。同時,企業(yè)是會計核算人員還需要更好的發(fā)揮自身對企業(yè)管理的價值和作用,如果僅僅是進行一些簡單的數(shù)據(jù)報表工作,那么也就無法真正的為企業(yè)的管理部門提供有效的幫助。而我國目前大多的企業(yè)在會計核算工作中都是僅僅限于預(yù)算管理,在進行績效評價工作中也難以真正的發(fā)揮其應(yīng)用的作用。因此對于企業(yè)財務(wù)會計和業(yè)務(wù)會計的結(jié)合也是企業(yè)發(fā)展所必須要進行的一項重要工作。

(四)企業(yè)會計工作職能中存在的問題

現(xiàn)如今,一些企業(yè)的財務(wù)會計工作人員往往都是為了個人的利益,在工作中往往只是進行一些簡單的核算工作,并且在報表工作上卻大做文章,這樣才能夠更好的使上級重視到所反映的數(shù)據(jù),對于一些數(shù)據(jù)信息的預(yù)測、控制和分析能力相應(yīng)有所匱乏,而這樣的方式也會導(dǎo)致企業(yè)的計算部門對于企業(yè)的核算軟件設(shè)計缺乏科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)測、分析和決策,這樣對于企業(yè)經(jīng)濟效益的評估也會產(chǎn)生很大的影響。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基本要求

(一)區(qū)分財務(wù)會計和管理會計

財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型也是一項較為復(fù)雜的過程,首先要明確這之間的相同性和相似性,其中財務(wù)會計在很多方面工作中也都體現(xiàn)出了管理會計的基本特征,而管理會計的一些方式方法也都能夠適應(yīng)財務(wù)會計的工作。其中管理會計的職能會更加廣泛,因此很多企業(yè)會選擇將財務(wù)會計的職能劃分到管理會計當中。也正是因為這樣,如果過度的擴大管理會計的職能范圍,那么也會取得一定的負面效果。其中成本管理、預(yù)算管理以及績效管理的評價雖然是非常重要的部分,然而要過度側(cè)重,那么也必然會影響到企業(yè)的正常發(fā)揮。而在這之間的相互作用下,企業(yè)的財務(wù)會計也會為企業(yè)的管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,從而幫助企業(yè)的管理會計能夠更好的運行。

(二)推進管理會計人才隊伍建設(shè)

要實現(xiàn)推廣應(yīng)用管理會計的目標,就必須提高會計部門員工的素質(zhì)。多項調(diào)查顯示我國各大企業(yè)向管理會計的轉(zhuǎn)型需要管理會計的專業(yè)人員,只有專業(yè)人士才能滿足企業(yè)運營的要求。下面是一些具體的方法,一是全面修訂我國管理會計人才培養(yǎng)體系,主要從學(xué)歷教育、后續(xù)教育、職稱考試三個方面開始,高等教育應(yīng)該實施改革,以往的課堂教學(xué)早已不能滿足當今企業(yè)發(fā)展所需要的人才要求,老師授課的內(nèi)容在實踐中并不是完全契合的,例如財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別,在教材上清楚說明了兩者的界限,但兩者的同一性是沒有區(qū)別的。再者課堂上通常是理論性的授課,缺乏實踐性的鍛煉,學(xué)校布置的考試也主要是理論性的測試,所以既定的考試并不能測驗學(xué)生所擁有的管理企業(yè)的能力。因此當前的教育需要改革,培養(yǎng)學(xué)生社會實踐能力和各方面的應(yīng)用能力,畢業(yè)之后才能應(yīng)用于工作中。職稱考試的問題就在于國內(nèi)沒有自己的管理會計師考試,而且引進來的各類考試也不具有系統(tǒng)性,并不一定和我國的國情適合。

(三)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的目的是為了實現(xiàn)共享

當前財務(wù)會計人員每天面臨的都是繁瑣的核算工作,實現(xiàn)這次轉(zhuǎn)型是為了實現(xiàn)和管理會計的共享服務(wù)。傳統(tǒng)的核算工作不僅浪費人力資源,而且工作效率低下,信息化水平不高,因此要促進革新,即促進財會部門的職能轉(zhuǎn)變,從核算向決策的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)的核算職能從會計部門中脫離出來,使得財務(wù)會計和管理會計各自履行自己的職能,同時,企業(yè)可以將財務(wù)會計核算以外的職能交給外部財務(wù)共享中心,在釋放財務(wù)會計工作人員壓力的同時,也為財務(wù)會計人員支持管理會計人員的工作提供了更多的機會。

(四)政府與企業(yè)的關(guān)系

政府的作用一直是調(diào)控整個市場的運營,但是企業(yè)的運營和管理與政府的關(guān)注度并無太大關(guān)系,這并代表企業(yè)不用遵守企業(yè)會計準則,財務(wù)會計和管理會計大不相同,如果按照財務(wù)會計強調(diào)無差別的價值反映企業(yè)狀況,那么就不能將會計信息應(yīng)用于管理中,企業(yè)也應(yīng)該學(xué)習(xí)國外的先進管理模式,根據(jù)管理穩(wěn)步推動會計工作的實施。

參考文獻:

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[2]王德昌.市場競爭、組織分權(quán)與管理會計信息視野[D].西南財經(jīng)大學(xué),2014.

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CEO應(yīng)如何理解云計算?4月9日和16日,我連續(xù)兩次給國資委中央企業(yè)信息化第一名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部講解云計算。給CEO講解云計算,不同于對CIO和技術(shù)人員的講解。關(guān)于技術(shù)和應(yīng)用方面的問題,我推薦IBM大中華區(qū)云計算中心總經(jīng)理朱近之主編的《智慧的云計算――物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基石》;我要給CEO們講的,主要是從核心價值角度理解的云計算。以下是我講解的部分觀點,在更大范圍與同行交流。

一、云計算是否改變商業(yè)之道

漢代的董仲舒說過一句話:“天不變,道亦不變?!北疽馐窍胝f,道是不會改變的。但這句話有個前提――“天不變”。如果天變了,道是一定要變的。天就是世界潮流,具體說,就是生產(chǎn)力。云計算就是天的變化,它會不會帶來商道變化,這是CEO們首先要考慮的問題。如果說云計算只是對應(yīng)用有影響,但不改變商業(yè)之道,CEO完全沒有必要過問云計算,把它交給CIO處理就是了。

當前我們看到的對云計算的各種闡釋,多是從應(yīng)用角度的現(xiàn)象描述,是講給CIO和技術(shù)人員聽的。有些從應(yīng)用角度看是正確的描述,從道的角度看卻是錯誤的。例如,說“云計算”的發(fā)展將導(dǎo)致全球信息在收集、傳輸、儲存、處理等各個環(huán)節(jié)上進一步集中。這話講給CEO聽就會有誤導(dǎo)。云計算在應(yīng)用層確實有集中的一面,但它只是“統(tǒng)”與“分”兩個側(cè)面中的一面。從商業(yè)之道的角度看,不能把云計算理解為集中統(tǒng)一之道。段永朝《未來商業(yè)模式:最牛的“云”》一文中,借波普爾之口,談云和鐘的區(qū)別,就指出了把分散靈活的云理解為集中控制的鐘這種致命的錯誤。

云計算所能改變的商業(yè)之道,在我看來,首先是從分工創(chuàng)造財富,改變?yōu)槿诤蟿?chuàng)造財富。我在《21世紀財富的新源泉》中,比較了蓋茨與斯密在這方面的相反之道。蒸汽機的“天”,決定著分工創(chuàng)造財富之“道”,云計算的“天”,將決定融合創(chuàng)造財富之“道”。從這個意義上說,云計算首先是一種融合之道。它改變了資本專用性條件下的報酬遞減規(guī)律,通過資源融合走上報酬遞增之路。當云計算將來沖擊到整個經(jīng)濟時,傳統(tǒng)中關(guān)于外部性、搭便車等從道的高度否定網(wǎng)絡(luò)的理論,將面臨實踐的挑戰(zhàn)。

云計算所能改變的商業(yè)之道,降一個層次說,需要CEO從企業(yè)原動力,即錢德勒稱之為“工業(yè)資本主義的原動力”的角度理解。CEO需要從創(chuàng)造財富的兩大錢眼,即規(guī)模報酬遞增與范圍報酬遞增,來判斷云計算對企業(yè)戰(zhàn)略的影響。換句話說,要判斷企業(yè)戰(zhàn)略,是依靠單一品種大規(guī)模生產(chǎn),還是小批量、多品種。以此決定是戰(zhàn)略性地利用云計算,還是只進行戰(zhàn)術(shù)性的應(yīng)用。舉例來說,中遠集運的利潤中,有87%來自散貨,說明它在戰(zhàn)略層而不是技術(shù)層,已實現(xiàn)了按云的方式(散的方式)進行市場競爭。專家總是說云計算可以降低成本。這話在戰(zhàn)術(shù)上是不錯的。但對中央企業(yè)來說,云計算在計算存儲環(huán)節(jié)節(jié)省個兩億、三億,與中遠集運戰(zhàn)略上轉(zhuǎn)型為云而賺取幾百億,孰輕孰重?CEO顯然應(yīng)當優(yōu)先考慮戰(zhàn)略上的問題,而不是與技術(shù)人員算小錢。

云計算所能改變的商業(yè)之道,再降一個層次,到CFO的層次,需要考慮對決策型財務(wù)的影響。云計算如果能深入到戰(zhàn)略財務(wù)層,面對的將是這類問題:企業(yè)利潤是100%來自于能帶來80%收入的20%的完全競爭中的短頭型業(yè)務(wù),還是33%的利潤來自能帶來25%收入的90%的壟斷競爭中的長尾型業(yè)務(wù)?我給領(lǐng)導(dǎo)們展示了各種財務(wù)報表說明,云計算最終要達到理想的財務(wù)效果,絕不是把業(yè)務(wù)搬上云那么簡單。它需要公司重新進行財務(wù)策略的選擇。正確選擇的結(jié)果,將是帶領(lǐng)企業(yè)從中國制造式的利潤越來越低的成本競爭,轉(zhuǎn)向超越價格戰(zhàn)的高附加值的差異化競爭。這才是云的財務(wù)實質(zhì)。

二、云計算如何改變商業(yè)模式

許多人都在談云計算的商業(yè)應(yīng)用,但從應(yīng)用之道――商業(yè)模式角度講,我認為有許多講得太技術(shù)化、甚至有不當之處。CEO理解的云計算應(yīng)用,不應(yīng)是技術(shù)應(yīng)用,而是應(yīng)用的模式選擇問題。我舉了四類問題加以說明。

第一類問題,云計算共享的本質(zhì)是什么?以長尾模式為例,長尾是一種小批量、多品種業(yè)務(wù)。云計算應(yīng)用于長尾,首先要排除利基、隱形冠軍這類截取長尾的業(yè)務(wù)類型,而追求長尾全線業(yè)務(wù)集成,因為最能發(fā)揮云計算共享資源的優(yōu)勢。從CEO的角度,要考慮的不是應(yīng)用本身,而是這類應(yīng)用的制度環(huán)境。云計算在集成分散業(yè)務(wù)這種應(yīng)用中,實際將把企業(yè)不知不覺帶入一場產(chǎn)權(quán)革命。試想,資本專用性是不適合云計算的;在云計算中,資源要在沒有所有制關(guān)系的主體之間進行共享,它的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)是什么?我認為這個基礎(chǔ)不是公有制,而是社會資本所有制。CEO首先把這個想清楚,再決定做不做。省得到了法院再去思考,那就晚了。

第二類問題,云計算中集中與分散的關(guān)系是什么?從局部觀點談云計算應(yīng)用最易導(dǎo)致的誤導(dǎo)是,或者認為它是集中統(tǒng)一模式,或是認為它是完全的分散模式。我認為,云計算不是為集中而集中,而是(系統(tǒng))越集中(應(yīng)用)就越分散。以免費模式為例,免費的前提是業(yè)態(tài)分離(不分離的叫打折),即將一種業(yè)態(tài)分離為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(統(tǒng)的業(yè)務(wù))和增值業(yè)務(wù)(分的業(yè)務(wù))兩種相互依賴的業(yè)態(tài),二者通過交叉補貼,形成商業(yè)生態(tài)。所以,云計算既不是統(tǒng),也不是分,實際是統(tǒng)分結(jié)合雙層經(jīng)營模式。把局部的數(shù)據(jù)集中業(yè)務(wù),放大為整個云計算的應(yīng)用特征,就像盲人摸象。而現(xiàn)在談云計算分布式應(yīng)用的偏少,應(yīng)避免這種片面性。

第三類問題,云計算中成本與增值的關(guān)系是什么?從局部觀點談云計算的又一誤導(dǎo),是僅僅從成本節(jié)約角度觀察云計算。這是不完整的。以卓越運營理念為例,由于片面強調(diào)成本節(jié)約,結(jié)果造成豐田事件這樣的悲劇。新的卓越運營理念要求,將成本節(jié)約與增值相對分離,以模塊化的大規(guī)模生產(chǎn)為主節(jié)約成本,以個性化的定制模式為主實現(xiàn)增值。成本導(dǎo)向的云計算的誤導(dǎo)在于誘使云計算“復(fù)辟”傳統(tǒng)的大規(guī)模集中模式,而嚴重忽略了差異化增值這個主導(dǎo)方向。因此,節(jié)約成本只能作為云計算的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)加以強調(diào),而不宜作為全部。

篇8

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計核算業(yè)務(wù)頻增、計算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會計核算和管理模式,它在沖擊電算化會計的同時,也在實踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會計前所未有的優(yōu)勢。

1.會計主體的模糊性和會計對象的拓展性。

1)會計主體明顯改變。傳統(tǒng)會計主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會計卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大,主體間的關(guān)系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點,可根據(jù)任務(wù)或市場變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會計核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化,也絕不簡單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進行遠程操作及動態(tài)核算的會計網(wǎng)絡(luò)化,因為后兩者都沒突破傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的空間限制。

2)會計核算對象拓寬。傳統(tǒng)會計中被普遍接受的會計對象觀是“資金運動論”,這種觀點對財富的認識主要局限于有形財富,對獲利驅(qū)動力的認識也僅限于有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M知識和良好創(chuàng)意的人才競爭;同時隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟、全球經(jīng)濟都會對企業(yè)業(yè)務(wù)、事項產(chǎn)生影響,其經(jīng)營將會更多依賴于客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時會計反映和監(jiān)督的范圍將會越來越大。

2.會計核算的充分性和財務(wù)管理的動態(tài)性。

1)傳統(tǒng)會計受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財務(wù)性的居多;大量的非財務(wù)信息及財務(wù)性信息依據(jù)的會計過程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現(xiàn)企業(yè)競爭力的指標更能說明問題。網(wǎng)絡(luò)會計可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

2)傳統(tǒng)會計下,財會部門信息實時反饋能力弱,計劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會計中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實時跟蹤,信息會實時轉(zhuǎn)化,會計核算從事后變?yōu)閷崟r,此時任何物理距離都將變成鼠標距離,企業(yè)集團可利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控;集中管理財務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費用開支;方便及時掌握庫存及銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。

此外網(wǎng)絡(luò)會計消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,加快了財務(wù)管理時效,能使企業(yè)的預(yù)測、決策更加快捷、科學(xué)。

3.信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性。

1)傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表只能滿足用戶的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會計卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶可根據(jù)自己需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。如按報表項目建立索引就可生成簡化財務(wù)報告,按部門建立索引就可獲得企業(yè)分部報告,按時間建立索引就可獲得各期財務(wù)報告。

2)資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計特有的優(yōu)越性。單機系統(tǒng)的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會計除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)庫也包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,用戶可根據(jù)自己需要上網(wǎng)查閱,從而能使各種會計信息、財務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分地利用。

二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展進程中亟待解決的問題

盡管網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)勢頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開放性、計算機系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會計復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會計會存在潛在的安全隱患和管理風(fēng)險。

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。首先黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍手。美國國防部網(wǎng)站被改頭換面,微軟公司開發(fā)藍圖被竊取,國家總統(tǒng)信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計算機病毒猖獗也使互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)危機四伏。從原始的木馬程序到先進的CIH病毒,病毒制造技術(shù)日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次網(wǎng)絡(luò)軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會沖擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。

2.會計信息面臨失真風(fēng)險。作為反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),會計信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一是過去以機房為中心“保險箱”式的安全防范已過時,大量會計信息置身于網(wǎng)絡(luò)中,通過開放的Internet傳遞,隨時可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區(qū)別于傳統(tǒng)會計簽字蓋章等嚴格確認手段,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性使電子數(shù)據(jù)在傳輸、保存中可能被篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會計信息的失真、加大了審計取證的難度。

3.會計檔案面臨兼容風(fēng)險。一是計算機軟件、硬件更新?lián)Q代頻繁,但升級后的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、硬件系統(tǒng)未必就能兼容以前的行頭,這會影響以前會計信息的及時有效錄入;企業(yè)原來所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料可能也會面臨失效風(fēng)險。二是網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能形成會計信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。三是會計數(shù)據(jù)的電子化保管對信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動都可能導(dǎo)致其徹底破壞。

4.企業(yè)內(nèi)控面臨失效風(fēng)險。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強調(diào)業(yè)務(wù)活動的授權(quán)批準和會計崗位人員的職責(zé)明確,但在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)下,會計信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源共享,財務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效,原來使用的靠賬簿間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在。

5.會計崗位面臨人才風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的操作人員不僅要有堅實的會計學(xué)基礎(chǔ)和實務(wù)操作能力,而且要熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握有關(guān)電子商務(wù)的知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理的能力并對國際社會文化背景知識有一定了解。但目前我國的這類復(fù)合型人才還非常缺乏,其需求在短期內(nèi)很難得到滿足。

三、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計弊端的對策

針對網(wǎng)絡(luò)會計的雙刃性,我們在充分利用其優(yōu)勢的同時,還應(yīng)妥善化解它面臨的風(fēng)險、努力做到“有為”、“有位”,以促進其良性、健康發(fā)展。

1.加強網(wǎng)絡(luò)會計安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,要對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計算機房應(yīng)加強安全保護。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對重要的通道還要有門衛(wèi)把守,必要時可采用電子門鎖、指紋核對,或采用計算機控制并登錄進出人員信息等防范手段。三是在操作系統(tǒng)中要建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)。對有關(guān)訪問客戶應(yīng)進行多層次認證,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超額使用時,系統(tǒng)應(yīng)能凍結(jié)此用戶標識并立即報警;同時要采取防火墻技術(shù)等防病毒措施,將病毒攔截在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。最后應(yīng)加強系統(tǒng)運行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護,防止因計算機故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.加大網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)力度。我國會計軟件發(fā)展到現(xiàn)在,先后經(jīng)歷了自主開發(fā)、委托定點開發(fā)、標準化、通用化、商品化、專業(yè)化等多個階段;其應(yīng)用也從過去單項業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預(yù)測,管理模式也由分布式向集中式發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會計信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對其通信質(zhì)量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統(tǒng)會計軟件進行二次開發(fā),并通過系統(tǒng)集成等辦法促使開發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計軟件運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策中的作用。

3.完善網(wǎng)絡(luò)會計控制機制。網(wǎng)絡(luò)會計需要有效解決企業(yè)內(nèi)部控制不完善、審計機構(gòu)不健全、內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱等問題。

一是重新定位會計人員,使其能以公正的態(tài)度均衡處理各種經(jīng)濟利益關(guān)系。

二是增設(shè)監(jiān)控崗位,將會計人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫中,以便審查和跟蹤調(diào)查以實現(xiàn)有效監(jiān)控。

三是大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),運用法律手段促使現(xiàn)有的會計師事務(wù)所真正成為依法經(jīng)營、自主管理,獨立承擔(dān)社會和法律責(zé)任的社會中介組織,使注冊會計師真正成為能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展需要的“經(jīng)濟警察”。

4.建立、健全相關(guān)法律法規(guī)。目前我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計安全的專項法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,使我國網(wǎng)絡(luò)會計真正走上法制化軌道已是大熱所趨。

一是應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)以規(guī)范網(wǎng)上購銷、支付及核算行為。

二是應(yīng)借鑒國外成功經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露等的法規(guī)、準則(如規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量的標準、監(jiān)管機構(gòu)的界定及權(quán)責(zé)等),努力為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展營造一個健康的法律環(huán)境。

5.培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計人才。復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會計人才是信息時代企業(yè)在激烈競爭中制勝的關(guān)鍵。首先相關(guān)部門應(yīng)采取有效措施提高會計人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計風(fēng)險的防范意識,降低非安全事故發(fā)生的概率。其次各高等院校和培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)提高復(fù)合性人才的培養(yǎng)意識,盡快調(diào)整現(xiàn)行會計教育體系,更新專業(yè)課程設(shè)置,改革會計教育方法,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)會計人才以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的需要。

篇9

現(xiàn)在我國經(jīng)濟正在持續(xù)快速發(fā)展,無論是企業(yè)的財務(wù)審計還是審計業(yè)務(wù)數(shù)量均有所增多,若仍使用傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)審計措施已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)今后的發(fā)展需求,所以企業(yè)財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)一定要實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,一方面使財務(wù)審計可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,另一方面促使財務(wù)審計創(chuàng)新質(zhì)量的保障,使財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)兩者間的關(guān)系得到科學(xué)處理。本文先對財務(wù)和審計展開了詳細的論述,之后說明了創(chuàng)新型融合發(fā)展財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)的措施。

關(guān)鍵詞:

財務(wù)審計;審計業(yè)務(wù);創(chuàng)新

一、前言

現(xiàn)在隨著企業(yè)的逐步發(fā)展,無論是企業(yè)的經(jīng)營方式還是其經(jīng)營環(huán)境均出現(xiàn)了變動,這造成內(nèi)部審計工作也出現(xiàn)了一定的變化,不僅審計內(nèi)容變多同時審計對象也越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的審計方法以及理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,所以需要對審計方法進行優(yōu)化創(chuàng)新,并對財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)兩者之間的關(guān)系進行科學(xué)協(xié)調(diào)。

二、淺述財務(wù)審計

1、財務(wù)審計

一般可以把財務(wù)審計劃分為兩種類型,也就是由政府主導(dǎo)的具有行政性質(zhì)的審計工作,以及由企業(yè)主導(dǎo)的針對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審工作。其中政府財務(wù)審計工作具有較強的行政指令性,上級主管部門在向各個企業(yè)行政命令之后,企業(yè)需要向其提供有效的審計資料,包括企業(yè)收入、報稅證明以及發(fā)票開具情況等審計資料。在收到這些資料之后上級主管部門需要求其財務(wù)審計人員基于行政部門內(nèi)部登記資料以及企業(yè)的審計資料開展雙向核對工作,同時制定審計報告。在完成審核工作之后,審計人員應(yīng)當以審計結(jié)果為基礎(chǔ),來為企業(yè)出具相關(guān)的審計意見以及決定;針對企業(yè)內(nèi)部開展的財務(wù)審計工作,一般需基于企業(yè)的相關(guān)規(guī)定要求來對本企業(yè)或者是其下屬企業(yè)開展財務(wù)審計工作。通??梢园哑髽I(yè)所開展的內(nèi)部財務(wù)審計工作劃分為季度性審計以及跨年審計兩種類型,這兩種財務(wù)審計辦法中基本審計業(yè)務(wù)均需要審核企業(yè)的發(fā)票、資金報表以及收支證明,但跨年財務(wù)審計工作需要分析以及評定企業(yè)在去年全年的整體財務(wù)。

2、財務(wù)以及審計的區(qū)別和聯(lián)系

財務(wù)以及審計工作既有區(qū)別又有聯(lián)系,其區(qū)別在于:第一,工作側(cè)重點各異。財務(wù)管理工作的重點在于怎樣更好的理財,注重量化考核這種財務(wù)約束方法的應(yīng)用推行,從而使管理者獲得可靠的決策管理依據(jù),審計工作則更重視鑒定以及評價企業(yè)的有效性,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動是否具有合法性,并對企業(yè)的資源、人事以及內(nèi)部控制等方面進行監(jiān)督;第二,監(jiān)督內(nèi)容存在差異。財務(wù)監(jiān)督一般針對的是日常業(yè)務(wù),控制監(jiān)督相對較低的業(yè)務(wù)層次,同時需要于財務(wù)機構(gòu)的各個相關(guān)業(yè)務(wù)相互連接,獨立性較差,但審計監(jiān)督除了需要對企業(yè)的財務(wù)資金的運營進行檢查之外,同時還需要基于審計證據(jù)來綜合分析判斷企業(yè)的當前運行情況,并得出審計結(jié)論同時制定審計報告,以后企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟活動得到可靠的評價依據(jù),所針對的經(jīng)濟活動層次相對較高;第三,內(nèi)涵不同。審計工作要求審計人員考察評價受檢企業(yè)的各個經(jīng)濟活動與其財務(wù)收支情況,確保受檢內(nèi)容具有效益性、真實性以及合法性,而財務(wù)工作主要針對資金運動,也就是資金的籌措以及運用、分配,要求其核算以及監(jiān)督行為存在較強的連續(xù)性以及系統(tǒng)性。財務(wù)以及審計工作的聯(lián)系在于:目的相同。開展財務(wù)工作以及審計工作均是為了能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理階段所出現(xiàn)的問題、缺點,同時使管理者獲取權(quán)威性較強、可靠的審計報告,以使企業(yè)的發(fā)展獲得有效、可靠的審計建議,保證其企業(yè)的管理質(zhì)量,從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益;工作內(nèi)容相同。在制定財務(wù)工作以及審計工作時都需要考慮到企業(yè)的規(guī)定要求和相關(guān)的法律條約,并將會計資料作為基礎(chǔ),嚴格的檢查企業(yè)的各項會計資料是否具有合理性,并確保這些會計資料可以反映出企業(yè)真實的經(jīng)濟現(xiàn)狀;最后財務(wù)工作以及審計工作的范圍有一定重疊。這兩中工作均屬于經(jīng)濟管理,同時其工作范圍均會關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理工作。

三、財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)的創(chuàng)新途徑

1、注重思維方式的優(yōu)化

思維方式直接關(guān)系到人的行為,盡管財務(wù)審計屬于是企業(yè)的常規(guī)審計工作,若是可以將創(chuàng)新審計業(yè)務(wù)這一理念融入到審計環(huán)節(jié),必然會影響到創(chuàng)新環(huán)節(jié),以使審計業(yè)務(wù)得到創(chuàng)新。在開展財務(wù)審計工作時,可以在確保審計重點和目標不變的情況下,對審計人員的思維、看法進行拓寬,從而突破傳統(tǒng)的思維模式,有意識的把財務(wù)審計提升至管理審計方面。另外審計人員也應(yīng)當學(xué)會應(yīng)用橫向和逆向思維,通過多種思維方法看待問題、處理問題。為此審計人員需要積極學(xué)習(xí)新型審計理念、方式,不斷的優(yōu)化自身素質(zhì)水平。

2、突破傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式

傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要針對的是報表以及賬簿,要求基于此來檢查收入以及支出是否具有合理性,是否存在異常等,但是隨著企業(yè)的發(fā)展時代的進步,審計方法技術(shù)也有了人員以及技術(shù)方的保障,也就是:在進行審前調(diào)查時,逐漸側(cè)相遇評估審計對象的風(fēng)險問題,把重要程度相對較高的會計科目與這些科目所關(guān)系的相關(guān)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系起來,同時在基于審前調(diào)查的情況下科學(xué)編制審計方案。在進行審前調(diào)查時,需要把高風(fēng)險的領(lǐng)域視作審計重點內(nèi)容。為了保證審查工作的正常進行,一般需科學(xué)的劃分審計時間,而各內(nèi)容的審計時間需以審前調(diào)查中所制定風(fēng)險評估結(jié)果為基礎(chǔ)加以確定。在結(jié)束項目審計之后,應(yīng)當專門針對于風(fēng)險來編制有效的審計報告,以使風(fēng)險得到科學(xué)的分析以及披露,這是與原有審計報告相區(qū)別的地方。只有提升風(fēng)險意識,企業(yè)管理經(jīng)營者才可以主動地關(guān)注風(fēng)險,審計服務(wù)的職能也就可以充分的發(fā)揮出來。

3、注重審計方式的創(chuàng)新

首先應(yīng)當逐步通過日常跟蹤審計方法取代集中審計手段。這是由于集中審計不能夠全面覆蓋到審計單位以及審計資金,同時審計的時間也有所限制,所以需要逐步由事后監(jiān)督方式轉(zhuǎn)向為事前和事中管控方式。使用日常跟蹤審計方法主要是由于其融合了信息技術(shù),可以在事項出現(xiàn)的同時或者是稍后開展審計,及時把控事項動態(tài)。通過日常跟蹤審計方法的運用能夠縮短審計時間,及時發(fā)現(xiàn)問題,并可以使審計效率得到保證。其次是通過將計算機開展審計工作,以提升審計效率。通過網(wǎng)絡(luò)審計以及審計軟件的應(yīng)用,可以使財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)在任何時間任何地點實施操作,保證了財務(wù)審計的便利性以及工作效率。通過審計軟件來進行財務(wù)審計工作,有利于財務(wù)信息系統(tǒng)審計的簡單化、快速性以及便捷性的優(yōu)勢充分突顯出來。這是由于財務(wù)軟件程序與審計所需的數(shù)據(jù)信息屬于相互分離的關(guān)系,這使得審計人員具有一定的空間以及時間上的操作自由,審計時間也可更為靈活。通過計算機軟件的還可以使繁雜的審計程序簡單化,保證了審計結(jié)果的有效性以及準確性,促進了審計管理工作的科學(xué)和規(guī)范化。但在使用網(wǎng)絡(luò)審計方法時還需要注意以下問題:為了避免電子化會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)被篡改或者是被濫用情況,需要通過路由加密設(shè)備和數(shù)據(jù)加密技術(shù)手段來管理數(shù)據(jù),并增加備份硬盤從而防止數(shù)據(jù)信息被非法截取。為了防止出現(xiàn)黑客惡意攻擊或者是計算機病毒侵害等安全問題發(fā)生,需要建立專門的防火墻,通過防火墻集中的管理審計系統(tǒng)的各個安全決策,并將該防火墻設(shè)置為唯一的檢查點,要求所有進出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息均通過該防火墻的檢測。還需要針對會計系統(tǒng)建立專用局域網(wǎng),保證該局域網(wǎng)具有較高的安全級別以及相對開放性,并設(shè)置使用多層加密關(guān)口,從而提升局域網(wǎng)防范黑客入侵的作用;在財務(wù)軟件的管理上,要求使用先進、安全同時適用的審計軟件,同時基于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)來制定審計服務(wù)信息庫,從而在開展審計工作時可以隨時的使用和調(diào)閱審計服務(wù)信息,審計人員還可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立一個專門的信息庫,把被審計單位的各方面信息輸入到該信息庫之中,便于后續(xù)的運用以及查閱,進而降低工作量。通過大數(shù)據(jù)來進行財務(wù)審計工作。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)在一個非常熱門的話題,同時大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到多個行業(yè)之中。單從企業(yè)內(nèi)審方面來看,只被審計企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)量中就涉及到基層范圍的微觀數(shù)據(jù)以及整體層次的宏觀數(shù)據(jù),進而形成復(fù)雜同時繁多的含量數(shù)據(jù),由此審計工作需要順勢而為,積極進行大數(shù)據(jù)分析。為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù),首先需要制定大數(shù)據(jù)審計平臺,要求企業(yè)內(nèi)部可以基于審計活動的聯(lián)合進行、優(yōu)勢資源的集中調(diào)配以及審計經(jīng)驗的內(nèi)部共享等方式來制定審計分析平臺,并積極的推廣以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算,同時結(jié)合企業(yè)的ERP以及IT信息技術(shù)等高新技術(shù)方法來制定大數(shù)據(jù)平臺,以使企業(yè)今后可以通過大數(shù)據(jù)平臺來開展內(nèi)部審計工作;除此之外還需要優(yōu)化傳統(tǒng)的審計抽樣手段。使用傳統(tǒng)審計手段很難對所有的數(shù)據(jù)進行收集、分析,所以大多會應(yīng)用隨機抽樣技術(shù),但這會造成數(shù)據(jù)信息獲取量大大減少。而通過數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以使“樣本=總體”,使所有的數(shù)據(jù)信息均得到收集、分析,有效規(guī)避了抽樣審計所帶來的風(fēng)險。并且通過大數(shù)據(jù)審計可以由多個不同的方面開展審計工作,可以對數(shù)據(jù)進行更為深入的觀察、研究,數(shù)據(jù)分析也更為細致,除了可以從全局以及整體的角度來審核審計信息,同時還可以看到在細節(jié)數(shù)據(jù)中隱藏的各個審計信息。

四、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)審計以及審計業(yè)務(wù)也應(yīng)當隨著時代的發(fā)展而前進,從而使審計效率得到保證,并使審計部門以及相關(guān)部門之間的關(guān)系得到緩解。但需要意識到審計業(yè)務(wù)以及財務(wù)審計工作需要工作人員保持嚴謹、專業(yè)的態(tài)度,使其在創(chuàng)新的融合的過程中,保證審計工作的準確性以及專業(yè)化,以提升審計結(jié)果的有效性以及準確性,從而使受審企業(yè)獲得專業(yè)、可靠的參考材料。

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篇10

企業(yè)管理沒有先進之分,只有是否合適之區(qū)別。企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋整個集團的各個方面,需要逐步開始放權(quán)。為了對下屬企業(yè)實施有效的財務(wù)監(jiān)控,集團企業(yè)選擇了財務(wù)集中管理模式。

一、合肥公交集團簡介

合肥公交集團組建于2002年6月,是一家主要從事城市公共交通的大型公用企業(yè),集團下屬16家參控股公司,12家經(jīng)營分公司,在職員工8000人,年經(jīng)營收入達6億多元。業(yè)務(wù)領(lǐng)域除公共交通外,還涉足到市內(nèi)出租、長途客運、租賃、修理、旅游、廣告、房地產(chǎn)開發(fā)、駕駛培訓(xùn)及商品零售等多個行業(yè)。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴展,合肥公交集團目前已初步形成以公交為主、多元化投資、集團化經(jīng)營、有序競爭的良好格局。在全國同行業(yè)中,其綜合實力處于中上游水平。

二、集團組建后財務(wù)管理存在的問題

在集團管理中,財務(wù)管理是其中心環(huán)節(jié),但在合肥公交集團組建初期卻面臨著很多不容樂觀的狀況:

(一)財務(wù)管理觀念落后,缺乏科學(xué)性

在集團內(nèi)部,一些經(jīng)營者尚未建立諸如時間價值、風(fēng)險價值、機會成本等科學(xué)管理的概念,未能確立起成本控制與資源優(yōu)化配置的思想,在財務(wù)管理實踐中產(chǎn)生了很多不科學(xué)的做法。

(二)財務(wù)管理各自為政,缺乏一體性

合肥公交集團是通過吸收合并而組建的,過度分權(quán)使核心企業(yè)駕馭乏力,下屬企業(yè)各自為政,各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團的整體利益。

(三)財務(wù)管理不積極配合,缺乏全面性

受舊體制影響,人們形成了財務(wù)管理無足輕重的觀念,其他職能部門的管理人員對財務(wù)管理也知之甚少,甚至漠不關(guān)心,難以與財務(wù)人員配合默契。

(四)財務(wù)管理內(nèi)容不足,缺乏動態(tài)性

財務(wù)管理缺少至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。事中的預(yù)算與經(jīng)營業(yè)績的比較也難以進行,事中控制流于空談。

(五)財務(wù)管理監(jiān)管不力,下屬企業(yè)負責(zé)人權(quán)力過大,會計人員不能依法行使核算和監(jiān)督的職能,沒有形成約束機制。

(六)隨著計算機技術(shù)的日新月異和企業(yè)管理發(fā)展的需要,原有計算機應(yīng)用系統(tǒng)所暴露出的問題以及對當前管理工作的不適應(yīng)也越來越突出。

1.由于條塊分割,且缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,形成了一個個以各主要部門、各子、分公司為核心的信息孤島。

2.原有的應(yīng)用軟件與集團現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標不相適應(yīng),無法滿足企業(yè)新的管理體制變化要求。

3.信息異構(gòu),數(shù)據(jù)沉余現(xiàn)象存在,使信息無法得到共享、交流和傳遞。

4.上下級之間、部門與部門之間的縱向和橫向的信息主要靠手工傳遞,反饋遲緩,響應(yīng)速度較慢,再加上信息的不全面,導(dǎo)致貽誤有利時機,造成管理決策滯后甚至出現(xiàn)偏差。

信息不對稱,信息滯后,監(jiān)控困難,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險在不斷增加?!皯{證滿天飛,報表一大堆,一家一個數(shù),責(zé)任相推諉,決策無依據(jù),老總難指揮”,這便是當時企業(yè)的一種真實寫照。

針對財務(wù)管理在公交集團所面臨的現(xiàn)狀,如何實行有效的財務(wù)控制,才能實現(xiàn)對成員企業(yè)的實質(zhì)性控制,集團公司必須在集權(quán)式財務(wù)管理和分權(quán)式財務(wù)管理之間做出明智的決策。

國外跨國公司運營的一條鐵的紀律就是:事權(quán)可以分散,但財權(quán)必須集中。毋庸置疑,任何一項企業(yè)活動最終都可以在財務(wù)上得到很好的歸結(jié)和體現(xiàn),因此合肥公交集團從財務(wù)體系入手,進行了一系列財務(wù)集中管理的實踐探索。

三、合肥公交集團實施財務(wù)集中管理的具體途徑

為了實現(xiàn)財務(wù)集中管理的目標,合肥公交集團從財務(wù)管理體制、權(quán)力制衡機制和財務(wù)集中實現(xiàn)手段三個方面著手,從2004年下半年起進行了一系列變革。財務(wù)管理體制、權(quán)力制衡機制是保證,實現(xiàn)手段是重點。

(一)實施財務(wù)集中管理首先應(yīng)注意的問題

1.要做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”。對企業(yè)集團進行財務(wù)集中控制,加強集權(quán)管理,是指在分權(quán)與集權(quán)之間更趨向于集權(quán),而不是絕對的集權(quán),要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進行有原則、有導(dǎo)向的分權(quán)。

2.注意發(fā)揮子、分公司負責(zé)人的積極性。采取將薪酬計劃與執(zhí)行財務(wù)集中控制結(jié)果相掛鉤等各種措施,調(diào)動其經(jīng)營積極性。

3.處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。只有重視人、技術(shù)和管理的集成,才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團對財務(wù)的集中管理和控制,從而實現(xiàn)集團整體利益的最大化。

4.加強財務(wù)集中、推動集團公司信息化建設(shè)須做好三個結(jié)合:(1)集團公司信息化的推進要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強管理相結(jié)合。(2)信息化建設(shè)要與企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。(3)信息化建設(shè)要與企業(yè)引進先進的管理理念相結(jié)合。

(二)合肥公交集團在財務(wù)管理體制改革中體現(xiàn)了以人為本、重組機構(gòu)、明確職責(zé)、強化內(nèi)控、優(yōu)化流程、統(tǒng)一運作、建立起高效、協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體制

具體體現(xiàn)在:

1.系統(tǒng)性。用整體、系統(tǒng)的觀念觀察問題、分析問題,建立起符合集團整體和長遠利益的財務(wù)管理體制。

2.內(nèi)部控制原則。抓住經(jīng)營各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域中的關(guān)鍵點,制訂和實施了一系列具有控制職能的方法、措施和程序。

3.效率性原則。從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),根據(jù)管理上的具體要求以及達到管理目標的可能性來設(shè)置適合本企業(yè)的財務(wù)管理體制。

4.集中性原則。集中集團內(nèi)財力、物力、人力,確立一致的目標,統(tǒng)一資金結(jié)算上調(diào)度,以形成整體財務(wù)管理效應(yīng)。

根據(jù)以上幾個原則,合肥公交集團建立了“四統(tǒng)一分”的財務(wù)管理模式,即:財務(wù)機構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一、財務(wù)人員管理統(tǒng)一、制度規(guī)范統(tǒng)一、資金結(jié)算統(tǒng)一和賬務(wù)核算分離。

從機構(gòu)設(shè)置看,著重體現(xiàn)集團財務(wù)部的會計核算、財務(wù)管理、資金調(diào)度三大職能,并依此設(shè)置相應(yīng)的工作小組。根據(jù)人才特長,明確工作側(cè)重點,避免過去因分工不明而導(dǎo)致的重會計、輕理財?shù)默F(xiàn)象。

在機構(gòu)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團對全部財務(wù)會計人員進行了整合,實行統(tǒng)一的會計委派制進行管理。集團公司根據(jù)工作需要,向子、分公司委派財會人員,財會人員業(yè)務(wù)上接受集團財務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),行政上受集團財務(wù)部和任職單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。工資、獎金、福利由集團財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放、具體任職單位承擔(dān);黨、團、工會關(guān)系集中在集團財務(wù)部,財會人員實行定期述職和輪崗交流制度,無特定情況在某單位任職不得超過三年。這種人員管理模式有利于財會人員不斷提高自身綜合素質(zhì),杜絕了財會人員不當行為的發(fā)生。

在加強機構(gòu)和人員管理的同時,合肥公交集團依據(jù)財經(jīng)法律、法規(guī)和國家宏觀政策,建立健全各項財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,敦促各子、分公司各行其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的約束機制。

企業(yè)管理的重心在財務(wù)管理,財務(wù)管理的重心在資金。為落實資金統(tǒng)一調(diào)度的職能,集團公司設(shè)立了結(jié)算中心,和集團財務(wù)部合署辦公。一方面統(tǒng)一集團對外部的籌資、投資活動;另一方面集中集團各單位的資金進行統(tǒng)一調(diào)度配置,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部資金運作。

(三)實行權(quán)力制衡機制,合理分配母、子公司財權(quán)

在集中財務(wù)管理模式下,合肥公交集團把子公司的重大財務(wù)決策權(quán)集中到母公司,同時把母公司的財務(wù)管理權(quán)滲透和延伸到子公司,具體體現(xiàn)在:

1.融資決策權(quán)。集團公司對外融資須由集團財務(wù)部(結(jié)算中心)統(tǒng)一運作,各子公司因生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,可向集團財務(wù)部(結(jié)算中心)申請內(nèi)部融資,并建立償還機制,這樣有利于集團更好地控制負債比例,降低資金使用成本。

2.投資決策權(quán)。對外投資的決策由集團公司決定,對內(nèi)投資的決策權(quán)由子公司決定,但具體投資因投入資產(chǎn)的不同,決策權(quán)也有所差別,總的情況受集團公司宏觀調(diào)控。

3.資產(chǎn)的管理與處置權(quán)。集團子公司應(yīng)對所管理的資產(chǎn)保值增值負責(zé),影響企業(yè)經(jīng)營能力的長期資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的處置須由母公司審批,流動資產(chǎn)的處理由子公司決定后報集團備案。

4.資金管理權(quán)。集團公司內(nèi)部的資金結(jié)算,子公司開立銀行賬戶,子公司的資金收入以及內(nèi)部資金調(diào)劑等事項由集團公司財務(wù)部(結(jié)算中心)統(tǒng)一辦理和審批。子公司主要負責(zé)資金的日常管理和業(yè)務(wù)核算。

5.基本建設(shè)和特設(shè)項目的決策由集團公司決定,由子公司組織實施,并實行項目問責(zé)制度。

6.集團內(nèi)部協(xié)議價格的制定、預(yù)算的平衡權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)集中于集團公司。效益分配權(quán)由子公司董事會制定,上報集團公司審批后執(zhí)行,其分配利潤根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)由子公司落實。

(四)推行財務(wù)信息化,選擇用友NC產(chǎn)品作為財務(wù)集中管理的信息支持平臺,實現(xiàn)集團公司集中的財務(wù)核算、集中的資金管理和全面的預(yù)算控制,促成財務(wù)和業(yè)務(wù)得到有效的集成,真正實現(xiàn)財務(wù)集中的管理目標

公交集團組建后,很長時間里,諸多工作流程仍引用過去的做法,業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程之間不能緊密合作,其不協(xié)調(diào)和低效的狀態(tài),就象一輛出了毛病的公共汽車,馬達轟鳴著、緩慢費力地前行。

2004年下半年,集團公司決策層根據(jù)集團公司所面臨的現(xiàn)狀和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,作出了應(yīng)用用友NC財務(wù)管理軟件作為實現(xiàn)財務(wù)集中管理的技術(shù)手段的重大決定。整個項目按照總體規(guī)劃、分步實施的原則進行。

NC財務(wù)信息管理系統(tǒng)在合肥公交集團的實現(xiàn)情況:

1.建立了在多行業(yè)背景下的數(shù)據(jù)集中管理體系,確立標準的財務(wù)編碼體系和業(yè)務(wù)規(guī)范體系。包括建立標準的會計科目體系,統(tǒng)一的報表格式,統(tǒng)一的會計核算政策等,從而為實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中提供了標準和條件。

2.通過對集團財務(wù)核算實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,做到財務(wù)信息的實時共享。通過遠程查詢、溯源查詢,使信息不經(jīng)過任何中間層的處理,保證了信息的真實性、完整性和及時性,便于集團對成員企業(yè)的財務(wù)信息進行監(jiān)測,實時了解經(jīng)營動態(tài)。

3.建立了強大、靈活的報表系統(tǒng)。通過統(tǒng)一的報表體系,自動生成、匯總各個單位的會計報表,支持基本報表、行業(yè)報表以及集團公司內(nèi)部財務(wù)管理報表。這些報表信息是企業(yè)經(jīng)營管理與決策的基礎(chǔ)。

4.建立了全面支持結(jié)算中心業(yè)務(wù)及管理的信息系統(tǒng),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,擴展結(jié)算中心的服務(wù)方式和職能,實現(xiàn)集團公司、成員企業(yè)和商業(yè)銀行三方共贏的局面。結(jié)算中心運營以來,大大提高了集團資金周轉(zhuǎn)率,有效杜絕了資金大鍋飯,強化了資金預(yù)算管理,保證了重點支出,減少了資金管理漏洞,集團取得商業(yè)銀行的支持也更為便利。

5.實現(xiàn)了集團固定資產(chǎn)的有效管理和全面監(jiān)控,對固定資產(chǎn)從采購、申請、審批,到報廢處理全過程進行信息管理和監(jiān)控分析。

6.通過動態(tài)會計平臺,實現(xiàn)了已有系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效集成。

(1)利用財務(wù)會計平臺,根據(jù)事先定義,對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成實時憑證,并按照用戶的設(shè)置將實時憑證生成會計憑證。(如下圖):

(2)通過系統(tǒng)外部交換平臺,把集團物資系統(tǒng)和外資子公司(白馬巴士)的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入NC系統(tǒng)中的財務(wù)會計平臺,自動生成集團公司所需要的相關(guān)財務(wù)信息(包括會計憑證)。處理流程如下:

四、財務(wù)集中管理給合肥公交集團帶來的效益