財(cái)務(wù)抽盤(pán)的注意事項(xiàng)范文

時(shí)間:2024-03-11 17:43:19

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財(cái)務(wù)抽盤(pán)的注意事項(xiàng)

篇1

關(guān)鍵詞:存貨 ;盤(pán)點(diǎn) ;審計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)02-0106-02

一、確定存貨實(shí)物的存在以及存貨記錄的完整性應(yīng)注意的事項(xiàng)

確定存貨實(shí)物的存在及其記錄的完整性是通過(guò)實(shí)地觀察以及其他相關(guān)審計(jì)程序?qū)崿F(xiàn)的。在監(jiān)盤(pán)存貨前,審計(jì)人員應(yīng)該注意做好以下的幾點(diǎn)程序:

(一)復(fù)核企業(yè)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

有充分準(zhǔn)備的企業(yè)會(huì)編制一份書(shū)面存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。熟悉企業(yè)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的計(jì)劃是重要的。在參與存貨盤(pán)點(diǎn)之前,應(yīng)由審計(jì)人員編制一份內(nèi)部的存貨盤(pán)點(diǎn)工作指導(dǎo)文件,或由審計(jì)人員通過(guò)簡(jiǎn)短的布置會(huì)議將相關(guān)要點(diǎn)告知將要參加盤(pán)點(diǎn)的助理審計(jì)人員。在一個(gè)典型的制造業(yè)企業(yè)里,存貨可能包括上千個(gè)不同項(xiàng)目,其完工程度各不相同,并且放置在多個(gè)地方。正確完成存貨盤(pán)點(diǎn)和識(shí)別對(duì)企業(yè)是十分重要的。因此,許多大型企業(yè)會(huì)事先制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)指示以確保執(zhí)行一個(gè)正確的盤(pán)點(diǎn),并使重新盤(pán)點(diǎn)部分存貨而發(fā)生的額外成本降到最低。如果沒(méi)有企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)指示,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向企業(yè)了解情況,并確定企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)將如何進(jìn)行。

審計(jì)人員應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)指示的主要包括以下方面:是否經(jīng)主管財(cái)務(wù)的董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其它高層負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽和盤(pán)點(diǎn)表的使用以及發(fā)放、回收和控制的指示;識(shí)別和區(qū)分陳舊、呆滯存貨的指示;如何確定存放在外部場(chǎng)所,包括外單位倉(cāng)庫(kù)的存貨數(shù)量;區(qū)分代銷(xiāo)存貨。

(二)觀察和測(cè)試實(shí)地盤(pán)點(diǎn)

當(dāng)審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),要記住詢問(wèn)企業(yè)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的人員,是否有存于外部場(chǎng)所包括外單位倉(cāng)庫(kù)的存貨,以及對(duì)這些存貨如何進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。要了解在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中生產(chǎn)線是否繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。如果是繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),則需要了解和記錄企業(yè)如何確保存貨盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性以及存貨在規(guī)定時(shí)間有恰當(dāng)截止。還需要了解企業(yè)是否有委托他人代銷(xiāo)的存貨、已開(kāi)發(fā)票但尚未發(fā)運(yùn)的存貨和貨到單據(jù)未到的情況。如果有這些情況,那么就需了解并記錄企業(yè)如何確保存貨盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和有關(guān)這些項(xiàng)目的截止。審計(jì)人員并不是參與、決定或監(jiān)督實(shí)地盤(pán)點(diǎn)過(guò)程,而是“觀察”或“測(cè)試”該過(guò)程。在監(jiān)盤(pán)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)該:警惕可能的重復(fù)盤(pán)點(diǎn)情況;注意漏盤(pán)的存貨項(xiàng)目;警惕隱藏的空隙或者空的容器;留心并詢問(wèn)企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)人員有關(guān)明顯無(wú)法出售、已損壞、呆滯、過(guò)時(shí)的存貨項(xiàng)目。這樣的物品上通常積聚了大量的灰塵或銹跡;警惕在監(jiān)盤(pán)過(guò)程中入庫(kù)、發(fā)運(yùn)和轉(zhuǎn)出的存貨項(xiàng)目;審計(jì)存放于外單位倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)存貨通常由審計(jì)人員向倉(cāng)庫(kù)管理者寄發(fā)獨(dú)立詢證函。

(三)取得存貨收發(fā)截止信息

在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)記錄收發(fā)截止信息。以后審計(jì)人員可以將這些信息追查至被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄,其目的在于確認(rèn):至截止日止,所有已收到的且被包括在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中的項(xiàng)目都已借記“購(gòu)貨”或“存貨”賬戶中(收貨截止);至截止日止,所有已發(fā)出且未被包括在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中的項(xiàng)目都已計(jì)入相應(yīng)期間的銷(xiāo)售收入(發(fā)貨截止)。

二、進(jìn)行永續(xù)盤(pán)存記錄的測(cè)試應(yīng)注意事項(xiàng)

企業(yè)往往對(duì)存貨數(shù)量設(shè)置詳細(xì)的永續(xù)盤(pán)存記錄,以隨時(shí)控制數(shù)量。這些永續(xù)盤(pán)存記錄被用作確定在年末存貨明細(xì)表存貨數(shù)量的基礎(chǔ)。企業(yè)針對(duì)永續(xù)盤(pán)存記錄的主要檢查控制是對(duì)特定區(qū)域的存貨進(jìn)行持續(xù)性的、定期的盤(pán)點(diǎn),通常是在每月月底。一年內(nèi)企業(yè)所有儲(chǔ)存存貨的區(qū)域都至少盤(pán)點(diǎn)一次。

審計(jì)人員在測(cè)試永續(xù)盤(pán)存記錄時(shí)應(yīng)該注意:在企業(yè)定期(每月)的特定區(qū)域的存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)執(zhí)行監(jiān)盤(pán)程序,以確認(rèn)審計(jì)人員對(duì)控制的了解并確定控制的運(yùn)行是否有效;復(fù)核和測(cè)試每月的定期盤(pán)點(diǎn)記錄以證實(shí)該制度整年運(yùn)行正常,并且差異已查明并更正;獲取在盤(pán)點(diǎn)日永續(xù)盤(pán)存記錄顯示的存貨實(shí)物數(shù)量清單,將其與最終的存貨明細(xì)表核對(duì)一致;通過(guò)對(duì)存貨的實(shí)地檢查和清點(diǎn),抽盤(pán)永續(xù)盤(pán)存記錄所反映的庫(kù)存數(shù)量。抽盤(pán)程序應(yīng)包括:從永續(xù)盤(pán)存記錄中選取一些存貨項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查和盤(pán)點(diǎn)(即“從賬到實(shí)物”);從實(shí)物中選取若干存貨項(xiàng)目,與永續(xù)盤(pán)存記錄核對(duì)一致(即“從實(shí)物到賬”)。

三、確認(rèn)存貨明細(xì)表及其截止的準(zhǔn)確性

在存貨的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,企業(yè)將計(jì)算盤(pán)點(diǎn)日的存貨,也就是將結(jié)存數(shù)量乘以單價(jià),并加總各存貨項(xiàng)目,就可以得出存貨余額合計(jì)數(shù)。審計(jì)人員需要查驗(yàn)最終的存貨明細(xì)表以確定其編制和匯總的正確性。查驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)注意:

(一)將抽盤(pán)結(jié)果及存貨盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽/盤(pán)點(diǎn)表的控制信息核對(duì)至最終的存貨明細(xì)表

在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)所做并記錄的抽盤(pán)結(jié)果必須與企業(yè)的最終存貨明細(xì)表核對(duì)一致。這一測(cè)試的目的是確定最終存貨匯總表上列出的數(shù)量正確反映了實(shí)地盤(pán)點(diǎn)日存貨的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

(二)測(cè)試收發(fā)貨截止

總賬的“采購(gòu)”和“銷(xiāo)售收入”科目中應(yīng)當(dāng)包含影響盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨實(shí)物狀況的所有業(yè)務(wù),否則會(huì)計(jì)報(bào)表將被歪曲,所以測(cè)試截止是否正確很重要。在截止測(cè)試中,應(yīng)特別注意確定在途存貨(即盤(pán)點(diǎn)時(shí)還在貨車(chē)中或者海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的存貨)是否已正確地記錄于相應(yīng)賬戶中。就出現(xiàn)截止錯(cuò)誤的潛在可能性而言,在途存貨遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)地存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)已經(jīng)實(shí)際收到或發(fā)出的存貨。

此外,當(dāng)存貨在各部門(mén)間或各倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)之間的轉(zhuǎn)移時(shí),也應(yīng)特別小心,以確定:該批存貨包括在兩個(gè)存貨放置點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)范圍中;該批存貨未被包括在兩個(gè)存貨放置點(diǎn)的存貨盤(pán)點(diǎn)范圍中。

(三)測(cè)試抄錄和數(shù)字運(yùn)算的正確性

復(fù)核存貨的橫向相乘和豎向加總。即使這些計(jì)算可能由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,并由企業(yè)復(fù)核,或者在企業(yè)控制下由外部服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,審計(jì)人員仍應(yīng)測(cè)試抄錄和運(yùn)算的正確性。

(四)復(fù)核最終的存貨明細(xì)表

在將審計(jì)人員的抽盤(pán)結(jié)果追查到最終存貨明細(xì)表,并檢查了最終存貨明細(xì)表的抄錄、運(yùn)算正確性之后,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審閱最終存貨明細(xì)表,以查找異常項(xiàng)目。

以上,為審計(jì)人員進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)審計(jì)過(guò)程中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)。

篇2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

前言

隨著當(dāng)今社會(huì)的信息化,會(huì)計(jì)行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會(huì)計(jì)的電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件,促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進(jìn)行不同程度的變革。

1會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

與傳統(tǒng)的手工財(cái)會(huì)工作相比,電算化會(huì)更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,而不再機(jī)械地靠人工記錄各種賬目和計(jì)算賬目,由計(jì)算機(jī)代替人腦加工處理各種信息,并對(duì)其中的有效信息做出正確的評(píng)估和判斷。不僅如此,與人工會(huì)計(jì)相比,計(jì)算機(jī)完成的工作具有高速、準(zhǔn)確、及時(shí)的特點(diǎn)。當(dāng)會(huì)計(jì)將詳細(xì)的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫(kù),計(jì)算機(jī)能按照相應(yīng)的的要求自動(dòng)更新數(shù)據(jù),并自動(dòng)保存。使得財(cái)會(huì)人員從繁瑣的賬目記錄、計(jì)算工作中抽離出來(lái),工作效率也大大提升。

2會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(1)在接到上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)管理后,白龜山水庫(kù)管理局的財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報(bào)表模塊,進(jìn)行綜合地分析,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估判定。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)根據(jù)自己管理上的需要,結(jié)合確定下來(lái)的項(xiàng)目和已知金額,在一年的開(kāi)始或者每個(gè)月的月初,確定好預(yù)算計(jì)劃。在以后的工作中,將平日里每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都直接錄入到計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)竟會(huì)按照要求的指令,提取一個(gè)符合要求的指數(shù)。生成一個(gè)完整而又清晰的表格,里面包含所有需要的類(lèi)目,包括表格計(jì)劃的數(shù)目和實(shí)際發(fā)生的數(shù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的“營(yíng)業(yè)收入”也有詳細(xì)的預(yù)算管理,在實(shí)際的操作中,就能及時(shí)查到具體的用水戶的用水情況,查看他們是否按時(shí)上繳水費(fèi)。不僅如此,企業(yè)還能準(zhǔn)確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況,并據(jù)此做好其他的預(yù)算工作。(2)財(cái)務(wù)人員充分利用我財(cái)務(wù)管理軟件上的實(shí)際功能。管理軟件上配置的項(xiàng)目核算功能,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的核算。通過(guò)對(duì)該功能有目的的設(shè)置,財(cái)務(wù)管理人員一次錄入部門(mén)和項(xiàng)目的費(fèi)用,能實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)醒目的精準(zhǔn)核算。比如,要想掌握管理局辦公室車(chē)輛的使用費(fèi)用。這種話費(fèi)用包含的內(nèi)容比較繁多,瑣碎。具體來(lái)說(shuō),有養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛油料消耗、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門(mén)都找不到詳細(xì)的記錄,但是,財(cái)務(wù)人員在歸集各項(xiàng)消費(fèi)的時(shí)候會(huì)將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息,只要錄入會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)就會(huì)提示錄入核算部門(mén)和核算項(xiàng)目。選對(duì)核算部門(mén)和核算項(xiàng)目后,系統(tǒng)將自動(dòng)呈現(xiàn)出所需要的賬目明細(xì)。在電算化財(cái)務(wù)的幫助下,相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地的了解每一個(gè)部門(mén)的任何一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)的支出。這樣一個(gè)詳細(xì)而又便捷的核算,為相關(guān)部門(mén)做好財(cái)務(wù)分析工作創(chuàng)造了有利的條件,也能更好地控制費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)具體目標(biāo)的管理。(3)會(huì)計(jì)電算化并不是一成不變的,沒(méi)有固定的條條框框,財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)自己的需要開(kāi)發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫(kù)的財(cái)務(wù)部門(mén)投入了一些人力和時(shí)間,在UFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報(bào)表。報(bào)表的具體格式和要填的項(xiàng)目可根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的需要自由設(shè)計(jì)。在報(bào)表系統(tǒng)內(nèi),根據(jù)賬務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的關(guān)系,設(shè)定相應(yīng)的定義公式。一般而言,企業(yè)單位報(bào)表主要包括月報(bào)、季報(bào)兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下,這套報(bào)表也能在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門(mén)提供不同的數(shù)據(jù)信息,生成報(bào)表,幫助他們準(zhǔn)確掌握單位的財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準(zhǔn)確的判斷的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)人員掌握了必要的有效的信息,能真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)的工作出謀劃策。

3會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施

盡管會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中顯示出他無(wú)比的優(yōu)越性,但是當(dāng)今的會(huì)計(jì)電算化還存在諸多方面的問(wèn)題。制度上的不完善、令人擔(dān)憂的系統(tǒng)安全問(wèn)題以及財(cái)務(wù)人員的較低的專(zhuān)業(yè)水平都嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀,讓會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮它的作用,真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。

3.1完善會(huì)計(jì)制度

盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史,但是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作模式很大程度上還是在依賴(lài)人工核算,沒(méi)能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,這種相對(duì)落后的會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須將會(huì)計(jì)電算化提到一個(gè)日程上來(lái),高度重視虧啊及電算化的工作,首先要建立健全一套行之有效的制度來(lái)保障電算化的過(guò)程順利展開(kāi),強(qiáng)調(diào)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員按照制定的規(guī)范和要求應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)開(kāi)展工作。

3.2健全會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度

會(huì)計(jì)電算化的安全問(wèn)題多是由于操作人員的不恰當(dāng)操作導(dǎo)致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來(lái)控制會(huì)計(jì)電算化的操作程序。在操作規(guī)程中,應(yīng)制定一系列的規(guī)范性條款,如列出操作程序,注明注意事項(xiàng),并對(duì)各項(xiàng)職責(zé)有明確的規(guī)定,以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時(shí)可以追本溯源,責(zé)任到人。對(duì)于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定,比如,工作人員在交接班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)好相應(yīng)的信息,作好記錄;對(duì)機(jī)器的使用要求也要明確指出;規(guī)定防病毒的軟盤(pán);平時(shí)的工作中,硬件設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)維修,并做好詳細(xì)的記錄,從各方面來(lái)確保系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。為了保障財(cái)務(wù)信息的安全,各崗位員工還要形成責(zé)任制,各類(lèi)工作人員不能隨意越界,輕易查詢財(cái)務(wù)信息。數(shù)據(jù)信息有專(zhuān)門(mén)的管理員錄入后,未經(jīng)管理員授權(quán),不能訪問(wèn)瀏覽。當(dāng)然,系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限。如有必須要訪問(wèn)的理由,需要在管理員授權(quán)下,用獨(dú)立的賬號(hào)和密碼登錄訪問(wèn)。

3.3提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化投入到財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員的工作量就會(huì)大大減少。但是,由于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平的限制,并不能很快適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用,電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),讓他們掌握相應(yīng)的操作技術(shù),適應(yīng)電算化管理模式。從財(cái)務(wù)人員自身來(lái)講,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,積極更新自己的知識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝自己,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用做出貢獻(xiàn)。

3.4保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的,系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)或信息的丟失,給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過(guò)程中,信息安全得到保障,為了防止惡意攻擊,造成信息的泄露,防火墻的添加就成為必要的了,它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的普及,計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化正順應(yīng)整個(gè)信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展,但是,由于它是一項(xiàng)浩大、繁雜的系統(tǒng)工程,在發(fā)展途中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,企業(yè)只有通過(guò)多方努力,盡力為會(huì)計(jì)電算化掃清障礙,開(kāi)辟出一條新的道路,才能保證會(huì)計(jì)電算化在安全、可靠、準(zhǔn)確的道路上越走越遠(yuǎn),進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版,2012,3(7):69-70.

[2]劉夢(mèng)迪.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用管窺[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(01):147-149.

篇3

慶典活動(dòng)是社會(huì)組織為慶祝某一重大事件而舉行的一種公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)。在這些特殊的日子里,舉行一定規(guī)模的、隆重而又熱烈的慶典活動(dòng),以下是小編精心收集整理的店慶的策劃方案,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

店慶的策劃方案1一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備:

1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī),不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;

可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。

2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求,會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高,會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來(lái),一定要很搶眼)會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì),調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類(lèi):鐵桿顧客(來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動(dòng)目的:

1、通過(guò)本次活動(dòng),充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場(chǎng)面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。

3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍,加大買(mǎi)贈(zèng)銷(xiāo)售政策,達(dá)到高比例的銷(xiāo)售。

三、活動(dòng)主題:

熱烈慶祝會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)

四、活動(dòng)流程:

1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂(lè)部介紹》、《__回顧》等

2、暖場(chǎng):大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍;

3、開(kāi)場(chǎng)白

4、介紹嘉賓

5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話

6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。

現(xiàn)場(chǎng)演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛(ài)人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈(zèng)送字畫(huà)、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書(shū),合影,主持人采訪,顧客感言,)

9、主題發(fā)言(專(zhuān)家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎(jiǎng)品的設(shè)置:

1、凡是來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置,加大買(mǎi)贈(zèng)政策,加大購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度,用抽大獎(jiǎng)來(lái)吸引顧客。

六、本場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn):(邀約話術(shù))

1、本次活動(dòng)是會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)。

現(xiàn)場(chǎng)不僅展示會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)五年來(lái)取得的一系列成績(jī),更會(huì)為大學(xué)帶來(lái)了最新的國(guó)際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí),而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會(huì)由國(guó)家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性,相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動(dòng),規(guī)格之高,是本年度長(zhǎng)沙老年保健養(yǎng)生的一場(chǎng)重頭戲。

3、現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)?lái)精彩的老年才藝展示,詮釋當(dāng)代老年健康美,樹(shù)立老年生活全新典范。

4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng),參與活動(dòng)、答疑解惑。

5、專(zhuān)家將專(zhuān)程前來(lái)為大家?guī)?lái)最新養(yǎng)生保健知識(shí)的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。

7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好戲連臺(tái)、精彩不斷,禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。

8、會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎(jiǎng)連連,幸運(yùn)不斷,購(gòu)買(mǎi)顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式,千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。

七、會(huì)前宣講內(nèi)容

主辦單位:____

承辦單位:___。

特邀嘉賓:

主講專(zhuān)家:

活動(dòng)時(shí)間:__年5月全月

活動(dòng)地點(diǎn):

活動(dòng)規(guī)模:300人左右目的:通過(guò)大場(chǎng)面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實(shí)力,樹(shù)立企業(yè)公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購(gòu)買(mǎi)潛力,拉動(dòng)市場(chǎng)銷(xiāo)售。強(qiáng)化顧客對(duì)公司的認(rèn)同;加強(qiáng)老顧客對(duì)員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動(dòng)力;

八、會(huì) 前 工 作

(一)、參會(huì)資源來(lái)源要求:會(huì)前預(yù)熱成熟,承接4-26大會(huì)資源。特別要求:重點(diǎn)顧客至少做一次深入溝通的家訪。會(huì)形成會(huì)下定單,會(huì)場(chǎng)提貨,營(yíng)造搶購(gòu)氛圍。

(二)、活動(dòng)亮點(diǎn)包裝:

1、本次活動(dòng)是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)、中國(guó)老年保健協(xié)會(huì)、《長(zhǎng)壽》雜志社長(zhǎng)沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年特別答謝活動(dòng)。

2、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容精彩大氣,科學(xué),驚喜連連。

3、保健營(yíng)養(yǎng)專(zhuān)家為您帶來(lái)人性化專(zhuān)業(yè)的個(gè)性化的健康指導(dǎo)。

4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)刺激新穎,神秘大禮從天而降。

5、專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)一對(duì)一見(jiàn)面咨詢,讓您掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈(zèng)送為您的健康保駕護(hù)航。

7、所有到會(huì)嘉賓均有機(jī)會(huì)獲得精美禮物一份。

(三)、其他要求

1、經(jīng)理與員工要對(duì)會(huì)議理解到位,銷(xiāo)售為目的,會(huì)議內(nèi)容是形式。

以銷(xiāo)售為中心是原則,會(huì)中注意做好顧客觀察及服務(wù)工作。對(duì)全員進(jìn)行宣講積極開(kāi)展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統(tǒng)一邀約話術(shù),注意預(yù)熱步驟,學(xué)會(huì)把握顧客的心理,以此來(lái)作為資源準(zhǔn)備都要到位的先決條件。

3、經(jīng)理和員工都應(yīng)搜索顧客典型病例,挑選金牌發(fā)言顧客,力求現(xiàn)場(chǎng)顧客發(fā)言的沖擊力,為會(huì)議制造亮點(diǎn)做準(zhǔn)備。

發(fā)掘經(jīng)典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準(zhǔn)備提供素材依據(jù)。

4、參會(huì)人員的選擇:忠誠(chéng)鐵桿顧客,老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客,預(yù)熱成熟的顧客。

5、會(huì)前預(yù)熱主要解決信任度問(wèn)題,要講企業(yè)、講文化。

6、邀約時(shí)要強(qiáng)調(diào):因座位緊張,能否確定來(lái),時(shí)間上準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,別遲到。

九、會(huì) 中 板 塊

本次會(huì)議的特點(diǎn):是在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺(jué),整個(gè)流程中要環(huán)環(huán)相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動(dòng)顧客,從各種方面來(lái)刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進(jìn)會(huì)場(chǎng)就要感覺(jué)到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂(lè),讓他快樂(lè)起來(lái),感受到樂(lè)趣,感受到會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)的每一份成績(jī)的取得都跟他本人有關(guān)系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實(shí)健康幸福是一種自由,再感動(dòng),最后落腳點(diǎn)在健康上。主題發(fā)言要以情動(dòng)人,重點(diǎn)講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量,為什么要啟動(dòng)全國(guó)性的生命質(zhì)量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發(fā)言過(guò)程要短小精悍,以情動(dòng)人,這樣會(huì)后顧客才會(huì)有自動(dòng)自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來(lái)的快樂(lè),談到產(chǎn)品給他帶來(lái)了健康和快樂(lè),最后,以感謝大家長(zhǎng)期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策,主持人講解時(shí)要突出慢病解決方案。

整個(gè)會(huì)議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時(shí)間進(jìn)行交流,故各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置操作在時(shí)間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。

十、會(huì) 后 板 塊

送貨收款,及時(shí)錄檔,適時(shí)家訪穩(wěn)單。經(jīng)理一定要監(jiān)督員工回訪,話術(shù)上要演練熟練,要求必須講出效果來(lái)。隨后再在開(kāi)一次會(huì)后跟進(jìn)會(huì),目的:鞏固其服用信心,提出轉(zhuǎn)介紹。

十一、關(guān)鍵控制

全體同仁充分認(rèn)識(shí)5-29會(huì)議的重要性,明確公司的優(yōu)惠政策,提前熟悉宣講內(nèi)容。再次強(qiáng)調(diào)會(huì)前的邀約一定要精準(zhǔn)到位,預(yù)熱的質(zhì)量直接決定會(huì)議的銷(xiāo)量及成敗。

要將會(huì)場(chǎng)上那種團(tuán)結(jié)一致,真情流露的感覺(jué)做出來(lái),需要大家共同努力,要有主人翁的精神。

每一個(gè)流程細(xì)節(jié)要做到位,細(xì)節(jié)決定成敗。會(huì)務(wù)要每一個(gè)環(huán)節(jié)逐一精心準(zhǔn)備并演練過(guò)關(guān),及時(shí)溝通。

十二、重點(diǎn)注意事項(xiàng):

1 節(jié)目挑選責(zé)任到人

2 主持必須對(duì)串詞背熟與理解;每一個(gè)上臺(tái)講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外)

3 音樂(lè)準(zhǔn)備一些經(jīng)典大氣能煥發(fā)老年人激情的歌曲或音樂(lè)

4場(chǎng)地的溝通,場(chǎng)地布置安排,需要購(gòu)買(mǎi)的物料提前確定申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),音響的調(diào)試到位(聲、光、電全方位高度統(tǒng)一),接車(chē)站點(diǎn)細(xì)致安排(確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)始)。

5 經(jīng)典事例的發(fā)掘要及時(shí)上報(bào),由會(huì)務(wù)部跟進(jìn),小品的編排責(zé)任到人。

6 銷(xiāo)售政策的出爐和公布時(shí)機(jī)。

店慶的策劃方案2一、活動(dòng)時(shí)間:20__年12月1日至12月25日

二、活動(dòng)目的:

1、通過(guò)策劃整體促銷(xiāo),進(jìn)一步宣傳企業(yè)形象,提升企業(yè)的知名度與信譽(yù)度,為人人樂(lè)扎根西北地區(qū)奠定基礎(chǔ),擴(kuò)大影響力。

2、通過(guò)娛樂(lè)性,多樣性促銷(xiāo)活盍,穩(wěn)定社區(qū)固定消費(fèi)群體,吸引商圈周邊消費(fèi)者,引發(fā)潛在消費(fèi)群體的購(gòu)買(mǎi)_。

3、通過(guò)店慶系列活動(dòng),更有效地加深與社區(qū)人民之間的情感溝通通,宣傳人人樂(lè)低價(jià)位,優(yōu)服務(wù)。

4、以店慶為契機(jī),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,推廣人人樂(lè)品牌宣傳。

三、活動(dòng)對(duì)象:顧客、員工

四、活動(dòng)廣告語(yǔ):

1、熱烈祝賀人人樂(lè)西安購(gòu)物廣場(chǎng)一周年店慶

2、相聚人人樂(lè),共慶一周年

3、人人樂(lè)感謝社區(qū)人民的支持與厚愛(ài)

4、我們將一如既往、創(chuàng)造更輝煌的明天

5、關(guān)心從點(diǎn)滴開(kāi)始,服務(wù)求盡善盡美

6、每一天、每一年我們都在進(jìn)步

7、精品萬(wàn)種,物超所值

8、人人樂(lè)在您身邊,您在人人樂(lè)心里

9、慶雙節(jié),人人樂(lè)讓您驚喜多又多

10、圣誕狂歡夜,瘋狂無(wú)限,驚喜無(wú)限

五、活動(dòng)安排

1>場(chǎng)外布置

入口處1。2M_2。4M廣告牌,宣傳店慶、圣誕活動(dòng)內(nèi)容

一、二、三樓電梯上方懸掛熱轉(zhuǎn)印條幅5。5M_90M、場(chǎng)外90CM_7M條幅,內(nèi)容:廣告語(yǔ)

大門(mén)兩側(cè)均用插花藝術(shù)做成人人樂(lè)標(biāo)志,進(jìn)一步擴(kuò)大VI效果。

大門(mén)內(nèi)側(cè)也用插花藝術(shù)做成字體有創(chuàng)意性以活躍氣氛,內(nèi)容:我一歲了。升空汽球12個(gè)_10天共計(jì)840元_10天,費(fèi)用8400元

2>場(chǎng)內(nèi)布置(費(fèi)用:3000元)

入口處,營(yíng)管部?jī)擅e小姐配帶印有人人樂(lè)店慶一周年字樣授帶

入口大廳,以花球?yàn)橹行?,用曖色調(diào)布縵向四周延伸

入口處布置圣誕樹(shù)、圣誕老人,計(jì)量處大樹(shù)上布滿五彩星燈、圣誕禮品、彩球、等玻璃上粘貼圣誕老人圖案,噴雪裝飾玻璃上雪花,蠟燭等。更換吊旗,設(shè)計(jì)一幅有創(chuàng)意性的圖案,以店慶、圣誕為主題燈籠裝飾主要通道,加以紅色布縵烘托氣氛

二樓下一樓電梯處,用布縵裝飾成波浪型

其他區(qū)域具體調(diào)整、規(guī)范,使人一種全新的感覺(jué)

六、宣傳方式:

1、媒體宣傳;

選擇西安地區(qū)收視率的西安一臺(tái),黃金時(shí)段插播15秒商業(yè)廣告,每天插三次,分三個(gè)時(shí)間段播出。(共播10天)費(fèi)用:24000元

店慶的策劃方案3一、活動(dòng)目的

1、快速提升中煤科瑞門(mén)窗在徐州地區(qū)的品牌認(rèn)知度及美譽(yù)度。

2、擴(kuò)大中煤科瑞門(mén)窗徐州市場(chǎng)占有率,短期內(nèi)快速提升銷(xiāo)售額。

3、刺激潛在客戶買(mǎi)需求。

4、充分了解徐州地區(qū)門(mén)窗市場(chǎng)形態(tài),以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息的了解。

5、鍛煉銷(xiāo)售隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力,提高銷(xiāo)售人員作戰(zhàn)能力。

二、活動(dòng)對(duì)象

1、高端別墅區(qū)在裝修業(yè)主。

2、中高端花園洋房在裝修業(yè)主。

3、其他(裝修公司、物業(yè)等)

三、活動(dòng)主題

盛夏夜宴,科瑞伴你

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

20__年7月18日—8月18日,紅星美凱龍三期商鋪13-8中煤科瑞門(mén)窗旗艦店

五、活動(dòng)內(nèi)容

1、借助紅星美凱龍夜宴契機(jī),為我公司打造更好的宣傳平臺(tái)。

2、采取中煤科瑞門(mén)窗產(chǎn)品特價(jià)促銷(xiāo)方式,同時(shí)可考慮店內(nèi)轉(zhuǎn)盤(pán)搖獎(jiǎng)。

3、價(jià)格界定:

A:70木鋁復(fù)合窗標(biāo)準(zhǔn)配置:1360元/平方米(含運(yùn)輸及安裝費(fèi)用、開(kāi)啟扇比例不高于40%)

標(biāo)準(zhǔn)配置定義:

木材:白橡(進(jìn)口)鋁材:鑫發(fā)玻璃:5+12A+5雙鋼化中空

油漆:雷瑪仕(德國(guó))五金:諾托(德國(guó))膠條:三元乙丙

B:90落葉松鋁包木標(biāo)準(zhǔn)配置:1480元/平方米(含運(yùn)輸及安裝費(fèi)用、開(kāi)啟扇比例不高于40%)

標(biāo)準(zhǔn)配置定義:

木材:落葉松鋁材:建美玻璃:5+16A+5雙鋼化中空

油漆:雷瑪仕(德國(guó))五金:諾托(德國(guó))膠條:三元乙丙

C:B:90白橡鋁包木標(biāo)準(zhǔn)配置:1580元/平方米(含運(yùn)輸及安裝費(fèi)用、開(kāi)啟扇比例不高于40%)

標(biāo)準(zhǔn)配置定義:

木材:白橡木鋁材:建美玻璃:5+16A+5雙鋼化中空

油漆:雷瑪仕(德國(guó))五金:諾托(德國(guó))膠條:三元乙丙

D:其他類(lèi)別產(chǎn)品按照價(jià)格手冊(cè)6.5折進(jìn)行核價(jià)(以上促銷(xiāo)價(jià)格一定根據(jù)徐州木鋁門(mén)窗市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行制定)

4、銷(xiāo)售員指定小區(qū)進(jìn)行針對(duì)性宣傳,激發(fā)潛在客戶。

六、廣告配合方式

活動(dòng)期間是否可以考慮電視臺(tái)廣告同步播出企業(yè)宣傳短片,這樣更能與活動(dòng)遙相呼應(yīng),起到意想不到的效果。

七、前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備分兩部分:

1.人員安排:

2.物資準(zhǔn)備:DM宣傳單頁(yè)1500頁(yè)、條幅2幅、宣傳海報(bào)6張、搖獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤(pán)1個(gè)。

八、具體方案:

1.發(fā)放DM單頁(yè)——在店面周?chē)l(fā)送傳單。

發(fā)送的傳單里面主要是店面的特價(jià)商品跟相關(guān)的促銷(xiāo)信息。

2.張貼海報(bào)——在店面跟門(mén)店周?chē)鱾€(gè)人流量較多的區(qū)域粘貼海報(bào),讓更多人知道中煤科瑞促銷(xiāo)活動(dòng)。

3.人員培訓(xùn)——培訓(xùn)的主要內(nèi)容是活動(dòng)方案、活動(dòng)細(xì)則以及需要注意的事項(xiàng);

保證人員個(gè)個(gè)懂得此次活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容、主題。

4.指定小區(qū)促銷(xiāo)——銷(xiāo)售人員在指定小區(qū)進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)(發(fā)放DM但單頁(yè)、小區(qū)燈箱廣告等)。

5.網(wǎng)站宣傳—通過(guò)公司網(wǎng)站進(jìn)行本次活動(dòng)的宣傳。

6.電視臺(tái)中煤科瑞企業(yè)宣傳片制作。

7.短信、微信告知——通過(guò)短信、微信發(fā)送告知意向客戶中煤科瑞促銷(xiāo)活動(dòng)。

8.簽合同客戶或交定金客戶(定金不底于20__元)可獲得搖獎(jiǎng)機(jī)會(huì)(獎(jiǎng)項(xiàng)主要以抵貨款為主,合同額達(dá)到3萬(wàn)元可以搖獎(jiǎng)一次,以此類(lèi)推;

一等獎(jiǎng)抵貨款金額不超過(guò)1000元);由于種種原因,預(yù)交定金客戶沒(méi)有最后簽訂訂貨合同,其預(yù)交定金不予返還。

9.簽合同客戶或交定金客戶還可以得到VIP卡一張,憑VIP卡可以得到中煤科瑞公司免費(fèi)門(mén)窗清潔保養(yǎng)服務(wù)一次;

同時(shí)該VIP卡在下次使用可以享受正常優(yōu)惠基礎(chǔ)上再打9折優(yōu)惠。

10.對(duì)于一個(gè)小區(qū)團(tuán)購(gòu)客戶(3家以上)或一次訂貨金額超過(guò)10萬(wàn)元的大客戶,在活動(dòng)價(jià)格基礎(chǔ)上可再優(yōu)惠60元/平方米。

九、人員配備以及時(shí)間節(jié)點(diǎn):

十、費(fèi)用預(yù)算夜宴活動(dòng)參展費(fèi)1000元、DM宣傳單400元、海報(bào)制作100元、條幅200元、搖獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤(pán)100元、企業(yè)宣傳片20__0元、其他費(fèi)用1000元,預(yù)計(jì)費(fèi)用:22800元

十一、其他事項(xiàng):

1、對(duì)于活動(dòng)期間銷(xiāo)售員所完成的訂單,提成最低比例2%不變,旗艦店?duì)I業(yè)員提成最低比例1%不變。

2、活動(dòng)期間所有參與人員一定注意工作安全。

店慶的策劃方案4一、策劃背景:

1、十五周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來(lái).而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠(chéng)答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動(dòng).

2.活動(dòng)目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機(jī),提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得.

二、活動(dòng)的主題:

南京園藝有限公司自開(kāi)業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來(lái)在新品種的研發(fā)和銷(xiāo)售取得了令人矚目的成績(jī),在江西開(kāi)立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售及新品種推廣業(yè)績(jī)到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.

在此借著南京總公司開(kāi)業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動(dòng)的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來(lái)的商機(jī),拓展我們無(wú)限的商業(yè)市場(chǎng),創(chuàng)造喜人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī).

三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

四、周年慶籌備的方案:

策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素.我們上海精覺(jué)傳播機(jī)構(gòu)十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:

1、創(chuàng)新

有新意的活動(dòng)才有好的效果.在構(gòu)思公司十五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開(kāi)頭,晚上在公司廣場(chǎng)上施放煙火,感謝全體市民.

2、時(shí)機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機(jī)選擇得不好,活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì).我們把活動(dòng)時(shí)間定在1月20日.因?yàn)?月20日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì)逐漸地把1月20日看成是一個(gè)特別的日子.

3、地點(diǎn)

室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn).在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個(gè)公園地處繁華街段,可以吸引公眾來(lái)觀霞.

4、內(nèi)容

活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖.這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受.活動(dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:

a、1月18、19日兩天,公司組成80多對(duì)拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見(jiàn),感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持.

b、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車(chē),分別慰問(wèn)全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會(huì),感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);

c、1月20日下午,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現(xiàn)新品種展示獲贈(zèng)活動(dòng),并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài);

d、1月20日晚,舉辦慶祝活動(dòng):我與企業(yè)同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)?wù)魑?對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,自助晚餐、自由舞會(huì),晚會(huì)結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè).

5、媒介

舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,十五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":

a、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:

b、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對(duì)廣大消費(fèi)者說(shuō)的話都寫(xiě)在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

c、精心組織活動(dòng):10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫(xiě)著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問(wèn)好",拜訪客戶和消費(fèi)者;

?d、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.

五、周年慶活動(dòng)安排

1.感謝客戶

時(shí)間:1月18日一19日下午

參加部門(mén):研發(fā)部、經(jīng)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組.組成拜訪隊(duì)伍

拜訪對(duì)象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門(mén)

任務(wù):感謝客戶、收集意見(jiàn),隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類(lèi)客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊(cè)培訓(xùn)書(shū),拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認(rèn)真記錄.

2.盆栽贈(zèng)送活動(dòng)

a、設(shè)點(diǎn)贈(zèng)送:

時(shí)間:1月21日下午13:00-15:00

贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈(zèng)130盆,贈(zèng)完為止

b、送品上門(mén):主要是對(duì)一些政府部門(mén)及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈(zèng)送

今天我生日----同賀生日送蛋糕

活動(dòng)時(shí)間:15:10-17:00

活動(dòng)地點(diǎn):公司前大門(mén)

活動(dòng)內(nèi)容:

a項(xiàng):凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)

b項(xiàng):凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)

c項(xiàng):凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

活動(dòng)組織:

1、聯(lián)營(yíng)招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈(zèng)送工作的落實(shí)及監(jiān)督.

2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)生日卡的落實(shí).

3、企劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作.

3、周年慶大典:

時(shí)間:1月20日晚18:00-22:20

地點(diǎn):公司廣場(chǎng)

內(nèi)容:祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會(huì)、煙火

具體工作流程及安排:

16:00-17:00準(zhǔn)備

a、對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物

b、布置慶典儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位

c、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面警戒軍樂(lè)隊(duì)到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

17:00-17:55樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊(duì)完畢.

18:00晚會(huì)正式開(kāi)始

主持人:公司副總

18:00-18:10總公司總裁講話

18:10一18:20董事長(zhǎng)講話

18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書(shū)

18:45-19:我與公司同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)演講比賽"

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

特等獎(jiǎng):200元禮品一份一名

一等獎(jiǎng):180元禮品一份一名

二等獎(jiǎng):150元禮品一份二名

三等獎(jiǎng):100元禮品一份二名

19:10-19:40自助餐開(kāi)始

19:40-21:00自由舞會(huì)

(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個(gè)舞會(huì)上大家可以用力的狂歡,大家一起互動(dòng),提高凝聚力與向心力.)

21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

21:40-22:00宣布員工有獎(jiǎng)?wù)魑母?jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)

22:00-22:20慶典活動(dòng)結(jié)束員工離場(chǎng)

店慶的策劃方案5一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備:

1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī),不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;

可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。

2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求,會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高,會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來(lái),一定要很搶眼)會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì),調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類(lèi):鐵桿顧客(來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動(dòng)目的:

1、通過(guò)本次活動(dòng),充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場(chǎng)面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。

3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍,加大買(mǎi)贈(zèng)銷(xiāo)售政策,達(dá)到高比例的銷(xiāo)售。

三、活動(dòng)主題

熱烈慶祝___成立五周年大型慶典活動(dòng)

四、活動(dòng)流程:

1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《___企業(yè)文化》、《2016回顧》等

2、暖場(chǎng):大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍;

3、開(kāi)場(chǎng)介紹

4、介紹嘉賓

5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話

6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。

現(xiàn)場(chǎng)演繹顧客和員工間的故事,以的形式呈現(xiàn)“敬天愛(ài)人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈(zèng)送字畫(huà)、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書(shū),合影,主持人采訪,顧客感言,)

9、主題發(fā)言(專(zhuān)家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎(jiǎng)品的設(shè)置:

1、凡是來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置,加大買(mǎi)贈(zèng)政策,加大購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度,用抽大獎(jiǎng)來(lái)吸引顧客。

六、本場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn):(邀約話術(shù))

1、本次活動(dòng)是會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)。

現(xiàn)場(chǎng)不僅展示會(huì)銷(xiāo)集團(tuán)五年來(lái)取得的一系列成績(jī),更會(huì)為大學(xué)帶來(lái)了最新的國(guó)際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí),而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會(huì)由國(guó)家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性,相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動(dòng),規(guī)格之高,是本年度長(zhǎng)沙老年保健養(yǎng)生的一場(chǎng)重頭戲。

3、現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)?lái)精彩的老年才藝展示,詮釋當(dāng)代老年健康美,樹(shù)立老年生活全新典范。

4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng),參與活動(dòng)、答疑解惑。

5、專(zhuān)家將專(zhuān)程前來(lái)為大家?guī)?lái)最新知識(shí)的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。