導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問(wèn)題，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文關(guān)鍵詞：高校，財(cái)務(wù)報(bào)銷，問(wèn)題，原因，對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)存在的問(wèn)題很多，這里只選擇兩個(gè)突出的問(wèn)題與大家探討。

(一)會(huì)計(jì)信息失真

原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:

1.發(fā)票本身不是開(kāi)展經(jīng)濟(jì)務(wù)活動(dòng)時(shí)取得的原始憑證，而是花幾塊錢買來(lái)的假發(fā)票.這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。

2.發(fā)票本身不是假的，但反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí).如把私人用品變?yōu)檗k公用品，把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。

另外在勞務(wù)費(fèi)發(fā)放時(shí)，冒用他人身份證的情況也時(shí)有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷上。

由于原始憑證的失真，亦即賬務(wù)處理的失真，由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表不能提供完整、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，造成會(huì)計(jì)信息披露不準(zhǔn)確、不真實(shí)。

(二)報(bào)銷時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

隨著學(xué)校資金量的增加，會(huì)計(jì)人員特別是前臺(tái)審核人員的

工作量急劇增加，造成報(bào)銷時(shí)排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而且經(jīng)常報(bào)銷不上，老師們?yōu)榱四軋?bào)銷上，請(qǐng)自己的學(xué)生一大早，甚至有的凌晨4、5點(diǎn)鐘就到財(cái)務(wù)處排隊(duì)等候取號(hào)，來(lái)的稍晚一些就根本報(bào)不上了，害得大家第二天一早再來(lái)排隊(duì).財(cái)務(wù)處每天門庭若市。

以上這兩個(gè)問(wèn)題是我們經(jīng)常遇到并且相當(dāng)難解決的問(wèn)題。

二、原因及對(duì)策

(一)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題

發(fā)生假發(fā)票報(bào)銷的原因主要是利益的驅(qū)動(dòng)，有些人認(rèn)為:“科研經(jīng)費(fèi)是我自己找來(lái)的，這錢就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢取走，實(shí)在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢領(lǐng)走而且還不用交稅。

解決假發(fā)票問(wèn)題，一是要加強(qiáng)對(duì)大家的宣傳教育，提高認(rèn)識(shí)，使其懂得使用假發(fā)票是違法的，以增強(qiáng)法制觀念;二是工商部門要加大對(duì)造假者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰力度，并加強(qiáng)司法介入力度，提高造假成本，對(duì)敢于鋌而走險(xiǎn)的造假者要嚴(yán)懲不貸，讓其付出巨大的代價(jià)，以形成社會(huì)震動(dòng)效應(yīng)和對(duì)造假分子的震懾力量，用法律的權(quán)威確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;三是稅務(wù)部門盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)商品零售企業(yè)銷售明細(xì)票的功能.從各個(gè)方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，根據(jù)真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算，才能提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

解決冒用他人身份證問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取實(shí)名制，將其發(fā)放的勞務(wù)費(fèi)直接打入每個(gè)當(dāng)事人的銀行卡內(nèi)，而不應(yīng)打入某一個(gè)人的銀行卡里，即便如此，也不能100%的解決發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的身份失真問(wèn)題，但總還是給冒用他人身份者設(shè)置了一道不小的障礙.這無(wú)意中又加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(二)報(bào)銷等候時(shí)間問(wèn)題

原因在于資金量加大，工作量隨之增加，這是不爭(zhēng)的事實(shí)，在不增加會(huì)計(jì)人員的情況下，排隊(duì)的問(wèn)題是無(wú)法解決的。

凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報(bào)銷排隊(duì)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)管理中心加速信息化建設(shè)，共同開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，使大家不用到財(cái)務(wù)部門來(lái)，把自己要報(bào)銷的票據(jù)加以歸類整理，在網(wǎng)上填報(bào)銷明細(xì)單，填好后投放到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷投放點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門接到投放單，進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后將資金直接打入個(gè)人的銀行帳號(hào)里。雖然會(huì)計(jì)人員很辛苦，但徹底解決了教職員工報(bào)銷等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來(lái)越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的廣泛應(yīng)用，解決了教職員工報(bào)銷等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，但大量的單據(jù)還是要靠會(huì)計(jì)人員逐張審核的，工作量的逐漸加大，不能只靠覺(jué)悟、素質(zhì)和敬業(yè)精神來(lái)支撐完成枯燥、繁重的審核工作，既然是經(jīng)濟(jì)工作，那就應(yīng)該用經(jīng)濟(jì)手段管理經(jīng)濟(jì)。要建立起一套會(huì)計(jì)人員工作量(包括數(shù)量和質(zhì)量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得，少勞少得，質(zhì)量高出錯(cuò)少多得，出錯(cuò)多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會(huì)計(jì)審核工作才能得以順利完成。

綜上，闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的兩個(gè)突出問(wèn)題、原因及對(duì)策，愿與同行們一起交流，共同探討，以提高會(huì)計(jì)核算水平，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確度，提升服務(wù)水平，保障學(xué)校乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

篇2

［關(guān)鍵詞］ 高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬流程；問(wèn)題；規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

［中圖分類號(hào)］G475［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02

我國(guó)各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程比較繁瑣，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在很多問(wèn)題。本文主要分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問(wèn)題的原因，提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對(duì)策。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù)，填寫報(bào)銷單，附原始票據(jù)，交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字，攜帶簽批后的報(bào)銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡”交財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過(guò)程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬流程是：對(duì)經(jīng)辦人提交的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)過(guò)審核、制單后，通過(guò)記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過(guò)程。

2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題

（1）報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆”的制度，但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作，事務(wù)十分繁忙，財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批，才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間，當(dāng)票據(jù)因各種原因不能通過(guò)審批時(shí)，師生還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。

（2）報(bào)賬一次性通過(guò)難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過(guò)的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報(bào)賬信息的不對(duì)稱性，財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。

（3）報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷流程中的難點(diǎn)，雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門效仿銀行引入叫號(hào)設(shè)備，排隊(duì)無(wú)序問(wèn)題得到解決，由于對(duì)每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化，致使財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無(wú)法預(yù)估，對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人而言，排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人，卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號(hào)碼才能保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成，這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號(hào)提前數(shù)小時(shí)到財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬經(jīng)辦人員為了拿到號(hào)都在比誰(shuí)來(lái)得早，耗費(fèi)大量精力，怨言不斷。 3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因

（1）高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化，高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大，高校的辦學(xué)主體日益多元化，相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高校基本都擴(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué)，在經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，除了國(guó)家財(cái)政撥款和省、市級(jí)主管部門的補(bǔ)助外，還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)收入、合作辦學(xué)收入、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多樣化，使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算，無(wú)論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。

（2）傳統(tǒng)的報(bào)銷制度滯后。高校的報(bào)銷制度具有滯后性，由于審批流程復(fù)雜、緩慢，報(bào)銷人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，或因財(cái)務(wù)部門過(guò)于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過(guò)多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷流程，不僅增加了組織的人力成本，而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門提供的費(fèi)用開(kāi)支信息具有滯后性，不能反映學(xué)校資金流動(dòng)的實(shí)際情況。

（3）財(cái)務(wù)人員工作滿意度低，服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張，核算資金量成倍增加，而財(cái)務(wù)核算人員增加有限，巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長(zhǎng)期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術(shù)人員，與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核，身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成，導(dǎo)致獎(jiǎng)金被扣。超負(fù)荷的工作量，單調(diào)刻板重復(fù)的工作，心理上的失落與抱怨，使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過(guò)抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議

（1）制定符合新的形勢(shì)的報(bào)銷制度。建立健全對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的約束、監(jiān)督機(jī)制，把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有效地利用學(xué)校各種資金，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過(guò)渡。

（2）利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，解決高校各部門信息不能共享的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上推出網(wǎng)上自助報(bào)賬模式，將財(cái)務(wù)人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來(lái)，使會(huì)計(jì)核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時(shí)報(bào)賬人員可以隨時(shí)隨地登錄自助報(bào)賬系統(tǒng)錄入報(bào)賬信息，提交報(bào)賬申請(qǐng)，查看申請(qǐng)情況。簽批人員在網(wǎng)上進(jìn)行簽批，不再受地點(diǎn)時(shí)間限制，緊急時(shí)可通過(guò)手機(jī)簽批，減少報(bào)賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”，提高財(cái)務(wù)管理效率。

（3）引入激勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作滿意度。制訂激勵(lì)辦法，必須明確與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員的職責(zé)和考核目標(biāo)，對(duì)完成考核目標(biāo)、業(yè)績(jī)突出的審核人員應(yīng)給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)，提高財(cái)務(wù)核算人員的工作滿意度。只有滿意的財(cái)務(wù)人員才會(huì)提供滿意的財(cái)務(wù)服務(wù)。

5結(jié)束語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)核算工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，其所提供的會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)，工作質(zhì)量的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報(bào)賬難現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報(bào)賬流程中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)賬流程，對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)管理效率，提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過(guò)具體規(guī)范加以實(shí)施，在實(shí)踐中不斷修正。

主要參考文獻(xiàn)

［1］林慧卿．淺析高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬管理中的問(wèn)題及對(duì)策［J］．教育財(cái)會(huì)研究，2009（3）.

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)銷；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）01-0-01

一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的問(wèn)題

（1）報(bào)銷票據(jù)填寫不規(guī)范：票據(jù)上付款單位名稱、購(gòu)買內(nèi)容、日期和數(shù)量等信息填寫不完整或空白；票據(jù)上無(wú)開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專用章，或者印章模糊；票據(jù)上大小寫金額填寫不符，或者書(shū)寫不正確；票據(jù)沒(méi)有按序、逐欄、全聯(lián)一次性填寫，出現(xiàn)了隨意涂改現(xiàn)象。（2）報(bào)銷票據(jù)內(nèi)容不真實(shí)：票據(jù)上填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符，有些人職務(wù)之便，甚至將個(gè)人消費(fèi)的項(xiàng)目篡改為單位合法的報(bào)銷項(xiàng)目，例如，將電話費(fèi)、餐費(fèi)、車費(fèi)列支項(xiàng)目寫為“科研經(jīng)費(fèi)”。（3）報(bào)銷票據(jù)材料不完整：票據(jù)上缺少相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)；缺少簽訂的相關(guān)合同或協(xié)議；沒(méi)有提供票據(jù)所涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)證明材料等。（4）報(bào)銷票據(jù)不合法：報(bào)銷過(guò)程中出現(xiàn)了假票據(jù)、過(guò)期票據(jù)，或者不能作為報(bào)銷憑證的收據(jù)和白條。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制不科學(xué)。一方面，企業(yè)沒(méi)有建立會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)，導(dǎo)致法人代表責(zé)任、總會(huì)計(jì)師責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師責(zé)任、會(huì)計(jì)人員責(zé)任和社會(huì)職能部門責(zé)任不明，出現(xiàn)了票據(jù)處理滯后，憑證收據(jù)不全等現(xiàn)象，造成了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作混亂局面。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制不合理。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制不完善?，F(xiàn)階段，“一支筆”簽字仍是我國(guó)現(xiàn)行報(bào)銷制度的一項(xiàng)主要內(nèi)控制度。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的原始票據(jù)先由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，然后再交由會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行審核并完成付賬、記賬工作。然而，相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能不熟悉財(cái)務(wù)規(guī)定，不能準(zhǔn)確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī)，如果他們審批了錯(cuò)誤的票據(jù)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，甚至?xí)斐蓢?guó)家資金的流失。其次，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，如果沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對(duì)經(jīng)辦人提供的報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，一看到領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接報(bào)銷，將會(huì)給企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)?yè)p失；如果，會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定將不符合規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的原始票據(jù)退回給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人有可能和會(huì)計(jì)人員發(fā)生沖突。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理不到位。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在我國(guó)會(huì)計(jì)法中已經(jīng)確立，但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)銷中，這三者之間不能相互協(xié)調(diào)、相互配合，無(wú)法形成有效的監(jiān)督合力完成財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理的職能。其次，有的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不高或職業(yè)道德缺失，會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范，不能嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的票據(jù)監(jiān)控不力，給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機(jī)。

（四）報(bào)賬人員或經(jīng)手人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定不重視。票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識(shí)有直接的關(guān)系。報(bào)賬人員或經(jīng)手人經(jīng)常無(wú)視企業(yè)的報(bào)銷有關(guān)規(guī)定，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，報(bào)銷時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)不合理項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)中列支的現(xiàn)象。在報(bào)銷票據(jù)的“驗(yàn)收人”欄簽字管理不重視，隨意性比較大，常有與此業(yè)務(wù)不相關(guān)人員隨意填寫，或者 “驗(yàn)收人”的人員由于各種原因而缺少必要的審核，直接簽字，不能保證票據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在問(wèn)題的對(duì)策研究

1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制。首先，企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人到一般會(huì)計(jì)人員、具體經(jīng)辦人員，各自應(yīng)該明確自己承擔(dān)的責(zé)任，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量審核和把關(guān)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)銷管理力度。其次，改革會(huì)計(jì)人員管理體制，實(shí)行上級(jí)主管部門向企業(yè)委派財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管，使會(huì)計(jì)人員得人事管理脫離所服務(wù)單位的控制，提高會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性，排除行政權(quán)力對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作不必要的干預(yù)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)自控和審計(jì)監(jiān)控，才能有效地杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題的發(fā)生。

2.完善財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)采取“先審核后報(bào)銷”的報(bào)銷程序，報(bào)銷的原始票據(jù)先由會(huì)計(jì)人員對(duì)其規(guī)范性、真實(shí)性、合法性和資料完整性進(jìn)行技術(shù)性審核，符合要求的票據(jù)再由相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核決定是否能夠報(bào)銷，批準(zhǔn)簽字。企業(yè)應(yīng)對(duì)對(duì)一支筆領(lǐng)導(dǎo)簽批財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則、權(quán)限、額度、承擔(dān)責(zé)任等作出明確規(guī)定，對(duì)于額度巨大或者技術(shù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)應(yīng)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。其次，會(huì)計(jì)人員在對(duì)報(bào)銷的原始票據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，做到報(bào)銷審核手續(xù)齊全，使用發(fā)票規(guī)范，杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的情況出現(xiàn)。對(duì)于不合規(guī)、不合法的票據(jù)，會(huì)計(jì)工作人員堅(jiān)決予以退回，拒絕報(bào)銷，規(guī)避“一支筆”的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制。為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督應(yīng)形成強(qiáng)大的整體合力，構(gòu)筑最廣闊的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，確保財(cái)務(wù)報(bào)銷工作順利開(kāi)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員各司其職、各負(fù)其責(zé)，加強(qiáng)自我監(jiān)督和互相監(jiān)督，加大監(jiān)督檢查力度，定時(shí)或不定時(shí)對(duì)各部門的發(fā)票報(bào)支情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷的現(xiàn)象，根據(jù)處罰規(guī)定追究部門及其經(jīng)辦人員的責(zé)任。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平、技能培養(yǎng)和考核。企業(yè)應(yīng)建立有計(jì)劃、有步驟的人才培養(yǎng)機(jī)制，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)政策、法規(guī)，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，使他們能夠嚴(yán)格按照核算程序?qū)徍似睋?jù)，規(guī)范記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作，做到客觀和公正，同時(shí)應(yīng)建立考核機(jī)制，激發(fā)積極性和責(zé)任心，使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能。更重要的是，企業(yè)不僅要重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，更應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，應(yīng)注重選拔和任用德才兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人才。

5.加強(qiáng)各部門報(bào)賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)。由財(cái)務(wù)部組織，對(duì)各部門的報(bào)賬相關(guān)人員進(jìn)行一般常識(shí)性的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)和有關(guān)票據(jù)法規(guī)的培訓(xùn)，使他們明白各種規(guī)定，具有鑒別真?zhèn)蔚幕灸芰?，不斷?guī)范自己的財(cái)務(wù)行為。例如，“驗(yàn)收人”簽字欄應(yīng)該由明白該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、數(shù)字準(zhǔn)確性的人員簽字。

綜上所述，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在問(wèn)題及解決措施的分析與研究，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷機(jī)制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性。財(cái)務(wù)報(bào)銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)和手續(xù)所涉及的人員都應(yīng)規(guī)范化化操作，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法的發(fā)生，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量，進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜振宇.現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友（上），2007（2）.

篇4

關(guān)鍵詞：民辦高校；財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)控管理

一、民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的契機(jī)

近三十年是中國(guó)信息化高速發(fā)展的重要階段，財(cái)務(wù)在信息化變革的進(jìn)程中，也在不斷地改進(jìn)。20 世紀(jì)90 年代出現(xiàn)了電算化，使財(cái)務(wù)結(jié)束了手工記賬的方式，提高了記賬的速度及效率。21 世紀(jì)初出現(xiàn)了網(wǎng)銀支付手段，使財(cái)務(wù)結(jié)束了手工開(kāi)具支付轉(zhuǎn)賬憑證以及到銀行辦理業(yè)務(wù)的方式，大大加快了財(cái)務(wù)結(jié)算速度，更快捷便利的完成往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)。近年來(lái)的個(gè)人手機(jī)支付手段以及稅務(wù)電子發(fā)票等地普及，又對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加大了推進(jìn)力度。

二、民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題

第一，收繳學(xué)雜費(fèi)進(jìn)賬不及時(shí)，存放單位存在安全隱患。傳統(tǒng)的收繳學(xué)雜費(fèi)的方式，一般包括現(xiàn)金、刷POS機(jī)、通過(guò)學(xué)校銀行賬戶轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)等。而學(xué)生報(bào)到日當(dāng)天，繳納最多的方式就是現(xiàn)金及刷POS機(jī)，但在銀行柜臺(tái)下班后所收到的現(xiàn)金，將無(wú)法及時(shí)存入學(xué)校銀行賬戶，通常只能放在單位保險(xiǎn)箱或者保密室中，待銀行上班后才能進(jìn)行繳存。這樣既存在資金沒(méi)有及時(shí)入賬的問(wèn)題，又存在資金存放安全的風(fēng)險(xiǎn)，甚至存在挪用的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，這種收款方式需要財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行操作，因此受到了財(cái)務(wù)人員上班時(shí)間和繳費(fèi)地點(diǎn)的限制。第二，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票開(kāi)具不及時(shí)，存在跨月開(kāi)票現(xiàn)象，導(dǎo)致稅務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)收款數(shù)據(jù)不匹配。由于目前很多民辦高校的學(xué)雜費(fèi)發(fā)票還是開(kāi)具紙質(zhì)的增值稅普通發(fā)票。在開(kāi)學(xué)繳費(fèi)相對(duì)集中時(shí)，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，甚至要隔月開(kāi)票。通常一個(gè)萬(wàn)人左右的學(xué)校，要開(kāi)具完全部的紙質(zhì)發(fā)票，需要12 個(gè)月（專人進(jìn)行開(kāi)票），甚至更長(zhǎng)時(shí)間。這樣導(dǎo)致報(bào)稅時(shí)稅務(wù)開(kāi)票系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)際收款數(shù)據(jù)不一致，失去了稅務(wù)監(jiān)控的有效手段，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另外，現(xiàn)在越來(lái)越多的就業(yè)單位可以學(xué)費(fèi)報(bào)銷，通常這些學(xué)生會(huì)要求學(xué)校復(fù)印四年來(lái)的學(xué)費(fèi)發(fā)票，這個(gè)不但增加了財(cái)務(wù)的工作量，而且需要學(xué)生反復(fù)到校才能拿到復(fù)印件，作為服務(wù)性窗口，這樣的操作十分不人性化。第三，財(cái)務(wù)報(bào)銷填寫單據(jù)不規(guī)范，附件缺少，審批流程執(zhí)行不到位，存在漏簽、錯(cuò)簽情況。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)，填寫的紙質(zhì)報(bào)銷單容易填寫不規(guī)范，大小寫金額不一致，大寫金額出現(xiàn)錯(cuò)別字，報(bào)銷單后附材料缺少，報(bào)銷單上的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人為同一人時(shí)容易遺漏，審批領(lǐng)導(dǎo)簽字存在和財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限不符的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核壓力增加，矛盾突顯。第四，預(yù)算執(zhí)行情況不理想，甚至有超預(yù)算執(zhí)行情況。民辦高校預(yù)算編制不夠全面、系統(tǒng)，預(yù)算執(zhí)行情況反映滯后，給財(cái)務(wù)管理決策增加難度。平時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要了解預(yù)算的執(zhí)行情況時(shí)，只能請(qǐng)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)，而這樣不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也不夠及時(shí)準(zhǔn)確。另一方面，由于領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)知曉預(yù)算執(zhí)行情況，在審批報(bào)告或者簽訂合同時(shí)容易存在超預(yù)算審批，待項(xiàng)目執(zhí)行付款時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目余額不夠支付，屆時(shí)，只能調(diào)整預(yù)算或者超預(yù)算執(zhí)行。第五，財(cái)務(wù)報(bào)銷支付款項(xiàng)不及時(shí)，由于缺少?gòu)?fù)核環(huán)節(jié)，存在支付風(fēng)險(xiǎn)。由于目前網(wǎng)銀支付十分普遍，通?？铐?xiàng)支付由二位不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作。由出納將相關(guān)支付信息輸入到網(wǎng)銀中，待另一位審核人員復(fù)核后進(jìn)行付款。由于銀行信息都是人為輸入，存在輸入誤差，特別是金額誤差時(shí)，僅靠一位人員進(jìn)行復(fù)核，存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)控管理問(wèn)題的解決措施

上海杉達(dá)學(xué)院是上海第一所民辦本科高校，該校在近三年內(nèi)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，希望通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，能減輕師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的不滿，在不違反財(cái)經(jīng)規(guī)范的前提下，方便師生，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題做到事前控制，發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一，使用線上繳費(fèi)系統(tǒng)，減少現(xiàn)金繳款量，減輕現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)繳費(fèi)壓力。由于現(xiàn)在已經(jīng)十分普及個(gè)人手機(jī)支付方式，因此可以在原有傳統(tǒng)的繳費(fèi)方式下，開(kāi)通線上繳費(fèi)方式，例如：網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信、云閃付等。另外校園卡內(nèi)充值還可以增加使用銀行卡圈存等方式。這樣可以減輕學(xué)生繳費(fèi)排隊(duì)的壓力，又方便學(xué)生，隨時(shí)隨地都能完成繳費(fèi)，不再受時(shí)間、地域的限制。第二，使用電子發(fā)票，加快發(fā)票開(kāi)具速度，滿足不同人群需求。根據(jù)稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票是具有相同法律效力。而電子發(fā)票開(kāi)票速度是紙質(zhì)發(fā)票無(wú)法比擬的。一般萬(wàn)張發(fā)票，一天左右時(shí)間就能全部開(kāi)具完成，相較于紙質(zhì)發(fā)票的打印錯(cuò)位、發(fā)票章蓋章不規(guī)范等情況，電子發(fā)票發(fā)生的錯(cuò)誤率幾乎為零。另外由于電子發(fā)票存在電子文檔存儲(chǔ)功能，滿足了畢業(yè)生需要補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的需求，僅需學(xué)生自行下載打印即可，既減少了學(xué)生往返學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)開(kāi)的時(shí)間和精力，又減輕了財(cái)務(wù)翻找歷年發(fā)票的工作。第三，使用線上報(bào)銷單及流轉(zhuǎn)審批系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)控融入審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，做到系統(tǒng)控制，減少人為誤差，減少找領(lǐng)導(dǎo)簽字難等問(wèn)題。財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)規(guī)范的要求，一直是辦理報(bào)銷的教職工和財(cái)務(wù)之間難以調(diào)和的矛盾之一。目前學(xué)校使用信息化來(lái)完成報(bào)銷單的填制和審批流轉(zhuǎn)，一方面將填寫報(bào)銷單的規(guī)范融入系統(tǒng)中，避免產(chǎn)生填制手工報(bào)銷單普遍存在的問(wèn)題。另一方面，將領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)報(bào)銷單的權(quán)限設(shè)置入審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，系統(tǒng)將根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)，避免存在審批領(lǐng)導(dǎo)跨權(quán)限審批的情況。最后，由于填制和審批手續(xù)都是通過(guò)系統(tǒng)完成，因此報(bào)銷人可以隨時(shí)隨地操作，無(wú)論審批領(lǐng)導(dǎo)是否在校，均能進(jìn)行線上審批，同時(shí)解決了寒暑假領(lǐng)導(dǎo)簽字難的問(wèn)題。第四，使用預(yù)算項(xiàng)目查詢系統(tǒng)，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，為后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行、評(píng)審、檢查提供依據(jù)。近年來(lái)，政府對(duì)非營(yíng)利性的民辦高校扶持力度增大，項(xiàng)目的執(zhí)行情況也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須關(guān)注的數(shù)據(jù)。預(yù)算項(xiàng)目查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢項(xiàng)目的收入、使用明細(xì)、項(xiàng)目余額以及項(xiàng)目執(zhí)行率，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況提供依據(jù)，同時(shí)也為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告以及簽訂合同提供資金支撐依據(jù)。第五，使用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，增加復(fù)核環(huán)節(jié)，減少支付風(fēng)險(xiǎn)。將銀企直聯(lián)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)銷及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)付款銀行信息直接提取報(bào)銷人填報(bào)的支付信息，而金額信息從財(cái)務(wù)審核接單并經(jīng)總賬會(huì)計(jì)復(fù)核的憑證數(shù)據(jù)中提取，后經(jīng)出納以及付款審核人復(fù)核后，使用銀行付款專線進(jìn)行即時(shí)付款。在整個(gè)報(bào)銷付款過(guò)程中，至少要經(jīng)過(guò)四至五名財(cái)務(wù)人員才能完成，避免了一人即可付款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也避免了由于支付信息輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致大量的銀行退票。

四、推進(jìn)民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷流程財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以將財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)控制，因此需要前期進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定和梳理，有了相應(yīng)的內(nèi)控制度，才能將財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)則及制度嵌入系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)將違規(guī)或者有問(wèn)題的單據(jù)在填制時(shí)就提醒報(bào)銷人，起到事前控制作用。2.提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作相當(dāng)龐大，無(wú)論是信息化建設(shè)的資金投入，還是校內(nèi)財(cái)務(wù)制度的梳理工作，都需要得到管理層的支持。因此提高管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，決定了學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的層次及深度。3.提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及信息化技能財(cái)務(wù)信息化后和原有的財(cái)務(wù)工作方式將有很大的不同，因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更高，關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的培訓(xùn)是必不可少的。只有財(cái)務(wù)人員提高了信息化的技能，才能設(shè)置出符合本校實(shí)際情況以及內(nèi)控制度的系統(tǒng)，從而來(lái)規(guī)避日常財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.整合全校信息化建設(shè)的平臺(tái)，重要數(shù)據(jù)可以共享目前民辦高校中各個(gè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在不共享問(wèn)題，導(dǎo)致同一所學(xué)校不同部門出具的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)千差萬(wàn)別。應(yīng)該由學(xué)校信息部門打通各個(gè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的壁壘，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池，將共享數(shù)據(jù)全部匯集到數(shù)據(jù)池中，根據(jù)各部門所需再到數(shù)據(jù)池中提取數(shù)據(jù)，既減少了數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了工作效率，為管理層做決策提供全面又準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5.加強(qiáng)信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各系統(tǒng)操作，因此網(wǎng)絡(luò)安全尤為重要。不僅可以利用學(xué)校防火墻做安全隔斷，而且可以通過(guò)分離網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器來(lái)確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，另外也可以使用財(cái)務(wù)專線等來(lái)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。其次，要不斷地減少系統(tǒng)漏洞。無(wú)論用何種方法，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要經(jīng)過(guò)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及梳理，只有在前期制度建設(shè)中做到更全面、更完善，才能更好地服務(wù)全體師生。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還遠(yuǎn)不止如此，后期的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)以及智能報(bào)銷稽核系統(tǒng)也在逐步完善中，希望通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)提高民辦高校財(cái)務(wù)管理效率，降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，為管理層提供更科學(xué)、更精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)，促進(jìn)校園信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

1.徐富紅.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019 （14 ）.

2.梁?jiǎn)?民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究.企業(yè)改革與管理，2019 （7 ）.

篇5

關(guān)鍵詞：高校；無(wú)接觸式；自助報(bào)銷

在高校財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)報(bào)銷是師生與財(cái)務(wù)人員接觸最為密切的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一。隨著高校資金量的不斷增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)量的不斷增加，前來(lái)報(bào)賬大廳報(bào)銷的人員與日俱增，特別是一到報(bào)銷高峰期，報(bào)賬大廳就擠滿了排隊(duì)報(bào)賬的人員，這無(wú)疑影響了報(bào)銷效率。為了更好地服務(wù)每一位師生，很多高校已引進(jìn)自助投遞機(jī)和退單機(jī)，實(shí)行無(wú)接觸式自助報(bào)銷。

一、什么是無(wú)接觸式自助報(bào)銷

無(wú)接觸式自助報(bào)銷是通過(guò)引進(jìn)自助投單機(jī)、退單機(jī)，將這兩種機(jī)器放置在報(bào)賬師生經(jīng)常出沒(méi)的辦公場(chǎng)所附近，報(bào)賬人員事先通過(guò)網(wǎng)報(bào)預(yù)約方式將報(bào)銷單和票據(jù)準(zhǔn)備好并完成審批，確認(rèn)無(wú)誤后，通過(guò)投單機(jī)掃描報(bào)銷單上的二維碼形成鏈接，打印出投遞憑條，再將報(bào)銷材料裝入專門的投遞袋，放入投遞箱，即可完成報(bào)銷申請(qǐng)。而財(cái)務(wù)人員則將定時(shí)回收?qǐng)?bào)銷單并進(jìn)行處理，若審核無(wú)誤直接制單復(fù)核完成支付，若有問(wèn)題則在退單條上列明清楚，退至退單機(jī)，再由報(bào)賬人員憑退單碼前往取回，整個(gè)過(guò)程財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷人員無(wú)須直接接觸。

二、無(wú)接觸式自助報(bào)銷的優(yōu)點(diǎn)

1.省時(shí)傳統(tǒng)手工報(bào)銷模式時(shí)期，一到年底報(bào)銷高峰期，就有很多報(bào)賬人員在財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳門口大排長(zhǎng)龍?，F(xiàn)在實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，設(shè)置了專門的收單員，但也避免不了年底排長(zhǎng)隊(duì)的場(chǎng)景，很多報(bào)賬人員甚至得花半天才能把單據(jù)交上，若交上的單據(jù)有問(wèn)題，又得跑財(cái)務(wù)大廳一趟取回修改單據(jù)，如此煩瑣費(fèi)時(shí)的報(bào)銷程序使報(bào)賬老師苦不堪言。而引進(jìn)自助投單機(jī)和退單機(jī)，可以很好解決這個(gè)問(wèn)題。投單機(jī)和退單機(jī)不僅放置在報(bào)賬師生經(jīng)常出沒(méi)的辦公場(chǎng)所附近，還724小時(shí)全天候開(kāi)啟，不再受財(cái)務(wù)人員上下班限制，讓報(bào)銷人隨時(shí)投單、取單，吃個(gè)飯上個(gè)課就可以順便把報(bào)銷業(yè)務(wù)處理了，不占用業(yè)余時(shí)間。2.省心報(bào)賬人員把單據(jù)投遞之后，不用擔(dān)心會(huì)石沉大海，因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^(guò)單據(jù)流轉(zhuǎn)查詢功能查看單據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)銷單據(jù)的動(dòng)態(tài)，何時(shí)被制單、是否已復(fù)核、還是被退單了，都一清二楚，不像以往一樣窗個(gè)單就下落不明，隔三岔五地打電話詢問(wèn)。3.省力自助式報(bào)銷不僅讓報(bào)賬人員省時(shí)省心，還把財(cái)務(wù)人員從嘈雜的工作環(huán)境中解放出來(lái)。自從有了自助報(bào)銷模式，報(bào)賬大廳比往日清靜很多，使財(cái)務(wù)人員把心思更多地投入業(yè)務(wù)處理當(dāng)中，提高了工作效率，同時(shí)節(jié)省了人力財(cái)力，可謂一舉兩得。4.安全自助式報(bào)銷分別在硬件和軟件兩方面保證了報(bào)銷單據(jù)的安全。一是軟件方面。自助投遞機(jī)和退單機(jī)實(shí)現(xiàn)了智能化管理，在終端可以實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別，確認(rèn)人員身份；二維碼掃描系統(tǒng)可以記錄投遞的報(bào)銷單，并打印出報(bào)銷憑條，以此作為報(bào)賬人員投遞過(guò)的憑證；通過(guò)控制芯片打開(kāi)投遞口接收完單據(jù)后會(huì)自動(dòng)閉合并記錄投遞的數(shù)量，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)掌控投遞箱和退單箱的接單、退單狀態(tài)。二是硬件方面。柜門采用冷軋電解鋼板，防撬防暴力開(kāi)鎖，柜體頂部?jī)啥诉€安裝了監(jiān)控?cái)z像頭，財(cái)務(wù)人員可以監(jiān)看投取單現(xiàn)場(chǎng)和柜機(jī)附近狀況，防止丟單情況的發(fā)生，有必要時(shí)還可以調(diào)取監(jiān)控查看。

三、無(wú)接觸式自助報(bào)銷存在的不足

1.作為新生事物不被認(rèn)可盡管投單機(jī)在本校已引進(jìn)半年有余，但收到的報(bào)銷單卻寥寥無(wú)幾，很多報(bào)賬人員仍選擇到財(cái)務(wù)處跑一趟，到了年底高峰期仍出現(xiàn)了排隊(duì)現(xiàn)象。通過(guò)調(diào)查，他們表示現(xiàn)場(chǎng)交單比較放心，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)交收單員會(huì)先大致看一下，有些一眼就明了的問(wèn)題馬上就可以得到反饋，比如報(bào)銷單沒(méi)簽字、發(fā)票過(guò)期、未符電子發(fā)票情況說(shuō)明等小問(wèn)題，可以當(dāng)場(chǎng)解決也節(jié)省了時(shí)間和精力。2.缺少初審環(huán)節(jié)，問(wèn)題單據(jù)增多在投單機(jī)投單，是沒(méi)有收單員這個(gè)初審環(huán)節(jié)的，所以會(huì)計(jì)人員接到的初審單據(jù)存在的問(wèn)題顯著增多，退單率大大增加，這無(wú)疑加大了會(huì)計(jì)人員的工作量，雖然嘈雜的環(huán)境有所改善，但有些單據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題著實(shí)鬧心，此刻報(bào)賬人員又不在跟前，還得打電話溝通，有時(shí)老師在上課開(kāi)會(huì)也不一定能打通，只能把單據(jù)擱置一旁過(guò)段時(shí)間再處理，這無(wú)疑降低了制單率。3.退單柜周轉(zhuǎn)利用率低我校購(gòu)買的自助退單機(jī)為51型的，再擴(kuò)展了兩臺(tái)副柜，一個(gè)退單點(diǎn)總共有91個(gè)退單小格子，即最多能容納91位老師的退單。財(cái)務(wù)人員將不合格的報(bào)銷單放置退單機(jī)后，會(huì)發(fā)送退單通知及取單碼給報(bào)賬人員，并要求在一周內(nèi)取回。但實(shí)際上，很多報(bào)賬人員會(huì)由于各種原因沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將單據(jù)取出，導(dǎo)致退單柜周轉(zhuǎn)利用率低，甚至出現(xiàn)滿柜無(wú)法再放置的情況。

四、無(wú)接觸式自助報(bào)銷的改進(jìn)方向

1.規(guī)范報(bào)銷流程，提高報(bào)賬人的專業(yè)水平為了降低退單率，應(yīng)該從源頭把控，提高報(bào)銷單的質(zhì)量。一方面，學(xué)院應(yīng)設(shè)有財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位，專門服務(wù)于學(xué)院的報(bào)銷及本學(xué)院的科研人員報(bào)銷事宜。另一方面，財(cái)務(wù)處應(yīng)定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)秘書(shū)進(jìn)行培訓(xùn)，可以舉辦培訓(xùn)會(huì)議或者組織財(cái)務(wù)秘書(shū)到報(bào)賬大廳參觀學(xué)習(xí)，了解會(huì)計(jì)人員在審核憑證的要點(diǎn)，這樣可以避免一些低級(jí)失誤。此外，財(cái)務(wù)處還應(yīng)及時(shí)在公眾號(hào)或財(cái)務(wù)秘書(shū)群上普及最新財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和政策，可以減少由于消息滯后導(dǎo)致的報(bào)銷問(wèn)題。2.提高退單機(jī)的軟硬件服務(wù)，使其更具人性化很多報(bào)賬人員不愿接受投單機(jī)，除了剛接觸外以為很麻煩外，它還真的只是一臺(tái)冷冰冰的機(jī)器。所以除了普及投單機(jī)的便利，還應(yīng)該賦予投單機(jī)以下人工智能化的功能。一是設(shè)置智能語(yǔ)音提示。在投單前，應(yīng)給報(bào)賬人員一些溫馨提示，比如是否完成審批且票據(jù)完整；是否復(fù)核固定資產(chǎn)認(rèn)定而未走規(guī)定資產(chǎn)系統(tǒng)；是否掃描并取得交單憑條。二是開(kāi)通自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。為了計(jì)稅發(fā)放工資，每月22號(hào)左右就不再接收勞務(wù)費(fèi)單，如果不對(duì)此進(jìn)行約束，就會(huì)收到一些不能處理的單，又得退單通知之后再投單。三是開(kāi)通財(cái)務(wù)智能咨詢系統(tǒng)。由于報(bào)賬人員不再來(lái)窗口投單，使得面對(duì)面交流咨詢的機(jī)會(huì)變少，如果能讓師生的疑問(wèn)在線上得到解答，便可以減少前來(lái)大廳咨詢或打電話的次數(shù)。此外在投單機(jī)旁還可以放置財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南、公務(wù)卡明細(xì)單、電子發(fā)票說(shuō)明等日常所需附件，方便報(bào)賬人員現(xiàn)場(chǎng)修改。3.退單理由一次列清，再次投單優(yōu)先處理在實(shí)際工作中，有的會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)人沒(méi)簽字，就直接退單，等到報(bào)賬人員拿回去重新審批后交單，又發(fā)現(xiàn)沒(méi)附合同等其他問(wèn)題，再次將單據(jù)退回，這無(wú)疑加大的雙方工作量，也使報(bào)賬人員懷疑會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性。為了避免一單多投都無(wú)法報(bào)銷成功的情況，會(huì)計(jì)人員應(yīng)將報(bào)銷單據(jù)應(yīng)從頭到尾看一遍，把所有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都在退單條上一次性列明清楚并注明窗口號(hào)，退單時(shí)連同退單條一起退回，當(dāng)報(bào)賬人員根據(jù)退單條列明的問(wèn)題修改好后，重新交單時(shí)也連同退單條一起投遞，收單員應(yīng)先將這些被退過(guò)的單據(jù)挑選出來(lái)，分發(fā)給原接單窗口的會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行優(yōu)先處理。4.設(shè)置必要的收單員或?qū)嵙?xí)生崗位有的高校引進(jìn)了投單機(jī)后就把收單員的崗位撤了，但收單員或?qū)嵙?xí)生的崗位還是有存在的必要，只是人員可以相應(yīng)減少。接單員或?qū)嵙?xí)生所需做的工作如下：一是接待好前來(lái)報(bào)賬大廳交單的報(bào)賬人員，并對(duì)其進(jìn)行無(wú)接觸自助報(bào)銷的宣傳；二是每日定時(shí)前往自助投單機(jī)將單據(jù)取出，并將退單放至退單柜；三是將附有退單條的報(bào)銷單挑出，并將剩余的報(bào)銷單取袋錄單后分發(fā)給各位會(huì)計(jì)老師；四是將退單理由輸入文檔，發(fā)到秘書(shū)群里公示，這樣一來(lái)可以提醒報(bào)賬人員前往取單處理，二來(lái)可以起到相互監(jiān)督借鑒作用，投單就沒(méi)那么隨意了；五是對(duì)于退單柜滯留過(guò)久的單據(jù)，應(yīng)重新取出并電話通知報(bào)賬人員前來(lái)領(lǐng)取等。有了收單員或?qū)嵙?xí)生，會(huì)計(jì)老師更能專注于做賬業(yè)務(wù)，提高制單率。5.利用憑證影像化、CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批簽名盡管報(bào)銷單可以無(wú)接觸直接投遞、領(lǐng)取，但有些簽字卻不得已地跑一趟，特別是一些需要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字的報(bào)銷單。雖說(shuō)現(xiàn)在有的報(bào)銷類別會(huì)走OA審批流程，但很多報(bào)銷單為了保證簽名的有效性，還是要求親筆簽名。隨著電子會(huì)計(jì)憑證的合法化，可以利用憑證影像化系統(tǒng)，將發(fā)票、合同等附件上傳，負(fù)責(zé)人可以調(diào)取出來(lái)審批，同意報(bào)銷即可通過(guò)CA認(rèn)證簽名。CA認(rèn)證為電子簽字相關(guān)方提供真實(shí)可靠的驗(yàn)證，可以很好地解決簽字難的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)全面的無(wú)接觸式報(bào)銷。任何一項(xiàng)新事物都有它出現(xiàn)的必然性，但同時(shí)也需要時(shí)間適應(yīng)和不斷改進(jìn)。相信隨著數(shù)字化和信息技術(shù)的發(fā)展，無(wú)接觸式自助報(bào)銷能真正得以實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用，報(bào)賬人可以輕輕松松完成報(bào)銷事宜，有更多的時(shí)間投身于科研研究，而會(huì)計(jì)人員也能夠身心愉悅地為廣大師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇6

目前高校的教育經(jīng)費(fèi)中，科研經(jīng)費(fèi)占了很大一部分。科研經(jīng)費(fèi)的使用，不僅影響項(xiàng)目本身，也影響學(xué)校的科研水平，更影響學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量。

一、 高校科研經(jīng)費(fèi)存在的問(wèn)題

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不清晰。高校的科研經(jīng)費(fèi)，一般是項(xiàng)目申報(bào)人在做申報(bào)書(shū)時(shí)粗略作的預(yù)算，比較隨意。高?？蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算不清晰，表現(xiàn)在：第一，科研經(jīng)費(fèi)使用隨意，容易造成科研經(jīng)費(fèi)流失；第二，科研經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有計(jì)劃，出現(xiàn)前松后緊或者前緊后松現(xiàn)象，甚至有的快結(jié)題了才開(kāi)始突擊用錢；第三，項(xiàng)目結(jié)題后，科研經(jīng)費(fèi)仍一直在賬上掛著，長(zhǎng)期沒(méi)有動(dòng)。

科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。由于科研經(jīng)費(fèi)一般都是職工自己申報(bào)的，被當(dāng)作個(gè)人行為，所以財(cái)務(wù)處在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)一般控制不嚴(yán)。表現(xiàn)在：第一，用各種票據(jù)報(bào)賬。由于現(xiàn)在商品市場(chǎng)不規(guī)范，消費(fèi)者向商家索要自己需要更換品名的發(fā)票；商家開(kāi)具頭大尾小的發(fā)票；發(fā)票的內(nèi)容與科研項(xiàng)目完全沒(méi)有什么關(guān)聯(lián)。第二，使用別人的車票、住宿票，冒充是自己外出調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)；第三，用各種汽車燃油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)來(lái)報(bào)銷；第四，使用購(gòu)買家具的發(fā)票，充當(dāng)科研項(xiàng)目需用的儀器設(shè)備報(bào)銷。

科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。高?？蒲兄鞴懿块T和財(cái)務(wù)主管部門職責(zé)不清，不協(xié)調(diào)、不溝通，容易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)脫節(jié)，財(cái)務(wù)部門只管科研經(jīng)費(fèi)使用是否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)，一般很少審核經(jīng)費(fèi)使用是否真正用于科研項(xiàng)目本身，科研部門只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理而不用審核經(jīng)費(fèi)的使用與報(bào)銷，導(dǎo)致項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)脫節(jié)。

科研儀器設(shè)備流失?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用中購(gòu)買儀器設(shè)備比例很大，但在實(shí)際購(gòu)買中，存在不少漏洞。其一，科研儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)；其二，購(gòu)買的儀器設(shè)備并非科研之用，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)不真實(shí)；其三，科研儀器設(shè)備的管理和使用不善，導(dǎo)致儀器設(shè)備損毀，造成科研經(jīng)費(fèi)損失。

二、 高?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用與管理存在問(wèn)題的原因分析

科研經(jīng)費(fèi)使用與管理理念錯(cuò)誤?？蒲薪?jīng)費(fèi)一般認(rèn)為是科研人員經(jīng)過(guò)自身的努力爭(zhēng)取而來(lái)的，是科研人員的私人財(cái)產(chǎn)，使用也屬于科研人員的個(gè)人行為，不用過(guò)于苛刻，可以放松管理。在這種理念下，財(cái)務(wù)人員、科研管理、監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中存在的問(wèn)題也不去追究，致使問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。

管理體制不健全。財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、監(jiān)察審計(jì)部門職責(zé)不清晰，相互推諉，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理一片混亂；部分高校沒(méi)有制定專門的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，沒(méi)有明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的范圍以及報(bào)銷比例，以致于報(bào)銷混亂；大部分高校沒(méi)有專門設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬人員，通常由經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)報(bào)銷；財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理各執(zhí)一詞，沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理機(jī)制與協(xié)調(diào)機(jī)制。

財(cái)務(wù)人員管理失責(zé)。高校財(cái)務(wù)人員受到知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想觀念、業(yè)務(wù)水平等各種因素的影響，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理控制不嚴(yán)，為了省事，財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目之間的關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷比例沒(méi)有進(jìn)行核對(duì)與查證。

科研人員的財(cái)務(wù)知識(shí)貧乏。高校大多數(shù)科研人員，缺少經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷等基本財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)政策了解很少。部分科研人員使用科研經(jīng)費(fèi)很隨意，任意支配經(jīng)費(fèi)?？蒲腥藛T缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄、自律性不強(qiáng)，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理失去控制。

國(guó)有資產(chǎn)與監(jiān)察審計(jì)部門管理不到位?？蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)通常都是在項(xiàng)目結(jié)題以后，這種事后審計(jì)不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備往往不重視，很多都沒(méi)有納入高校的固定資產(chǎn)管理，造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

三、 高校科研經(jīng)費(fèi)使用與管理對(duì)策

健全科研經(jīng)費(fèi)管理體制。高?？梢栽O(shè)立科研經(jīng)費(fèi)管理結(jié)構(gòu)。高?？梢詥为?dú)設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室，由財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門、監(jiān)察審計(jì)部門的相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)制定科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和細(xì)則，解決科研經(jīng)費(fèi)管理與使用過(guò)程中的重大問(wèn)題，專人負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)賬務(wù)處理。

完善科研經(jīng)費(fèi)使用與管理的規(guī)章制度。高校應(yīng)當(dāng)出臺(tái)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理的規(guī)章制度，包括財(cái)務(wù)政策，各管理部門在科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)等。高校科研經(jīng)費(fèi)使用與管理的規(guī)章制度，既要全面、系統(tǒng)、科學(xué)，又要具體、準(zhǔn)確、可操作性。制度是前提與保證，有了制度后，要在全校內(nèi)廣泛進(jìn)行宣傳，讓師生員工能人人皆知。另外，認(rèn)真貫徹落實(shí)規(guī)章制度，要保證落到實(shí)處，要讓規(guī)章制度真正發(fā)揮作用。

強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理?？蒲许?xiàng)目的負(fù)責(zé)人必須要對(duì)每一項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制，預(yù)算要細(xì)化，差旅費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、資料印刷費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)報(bào)銷比例要明確。科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)科目形式的控制，這樣可以一方面降低財(cái)務(wù)人員在核算中操作的難度，又可以避免預(yù)算與實(shí)際開(kāi)支出現(xiàn)的差距。高校還應(yīng)當(dāng)利用校園網(wǎng)，構(gòu)建科研項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)，科研人員可以在校園網(wǎng)上隨時(shí)查詢自己的科研經(jīng)費(fèi)使用情況，做到心里有數(shù)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科研人員政策宣傳，將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法，財(cái)務(wù)管理辦法，通過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站、校園網(wǎng)、張貼欄、財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等方式宣傳，讓科研人員自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校管理制度。

其次，加大財(cái)務(wù)把關(guān)力度，進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷細(xì)則。對(duì)私車公用情況，由負(fù)責(zé)車輛管理的部門進(jìn)行審核，審核其路程確定油費(fèi)的報(bào)銷金額，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的人員應(yīng)當(dāng)審核科研人員實(shí)際出差路線與汽車過(guò)路費(fèi)票據(jù)、出差時(shí)間是否一致；對(duì)于除科研人員以外的其他人員的車票、住宿票審核要嚴(yán)格，必須由科研人員寫情況說(shuō)明，領(lǐng)導(dǎo)簽字才能報(bào)賬；對(duì)于勞務(wù)報(bào)酬，必須要有領(lǐng)款人的簽名和聯(lián)系方式，便于核實(shí)其真實(shí)性，最好不發(fā)現(xiàn)金，采用銀行上卡方式；對(duì)于項(xiàng)目所需的儀器設(shè)備購(gòu)置，必須要國(guó)資管理部門簽字，入學(xué)校固定資產(chǎn)帳；對(duì)內(nèi)容與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的發(fā)票，不予報(bào)銷。

篇7

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)銷；誠(chéng)信機(jī)制；改良

財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制是保障高校資金運(yùn)行的一個(gè)基本要求，只有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程具備誠(chéng)信，才能保證財(cái)務(wù)報(bào)銷的真實(shí)性以及合法合理性?？梢?jiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制不僅是保證高校資金安全的一種制度，更是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效制度。

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制的現(xiàn)狀

一般高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程如下：

首先票據(jù)經(jīng)手人持票據(jù)到財(cái)務(wù)窗口辦事處審核原始單據(jù)，而且詳細(xì)填寫財(cái)務(wù)支出審批表；接著財(cái)務(wù)人員審核原始單據(jù)蓋章，并且將報(bào)銷單據(jù)按照不同業(yè)務(wù)類型分好類，辦理后續(xù)的審批簽字，最后再拿回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付工作。雖然表面上看這些財(cái)務(wù)報(bào)銷流程視乎清楚，但是沒(méi)有全面的對(duì)這些原始單據(jù)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析來(lái)確定單據(jù)的真實(shí)可靠性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信度低。

（二）高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制存在的問(wèn)題

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

1.高校業(yè)務(wù)日漸復(fù)雜，財(cái)務(wù)工作人員技能有待提高

目前很多高校隨著生源的不斷擴(kuò)大，加上國(guó)家財(cái)政撥款，資金結(jié)構(gòu)變得越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)劇增，以至于財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信管理難度加大。財(cái)務(wù)人員在長(zhǎng)時(shí)間壓力、任務(wù)重的情況下，審核人員工作日忙于算賬、報(bào)賬，不具備充足的學(xué)習(xí)時(shí)間，更沒(méi)有外出交流培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，所以造成財(cái)務(wù)人員思想觀念不能與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新不足，綜合素質(zhì)不高。

2.財(cái)務(wù)報(bào)銷制度改良緩慢，報(bào)銷范圍難把握，造假現(xiàn)象產(chǎn)生

由于現(xiàn)實(shí)經(jīng)費(fèi)的不確定，部分經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際，這給財(cái)務(wù)人員的操作帶來(lái)了一些困難，時(shí)不時(shí)會(huì)遇到不合理甚至不合法的報(bào)銷事項(xiàng)，造成財(cái)務(wù)人員報(bào)銷的靈活性和原則性把握困難，與經(jīng)手人溝通不好就容易產(chǎn)生矛盾。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度改良緩慢，不能及時(shí)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式以調(diào)整報(bào)銷事項(xiàng)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，給滋生票據(jù)失真、造假的現(xiàn)象提供了機(jī)會(huì)。

3.財(cái)務(wù)人員與報(bào)銷人員溝通效率不高

高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系中，財(cái)務(wù)人員比較熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，清楚學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批程序，可是各報(bào)銷人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，所以對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)信息的理解有偏差，而且學(xué)校的報(bào)銷制度會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，由此造成報(bào)銷人員在辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)多做工作了，或者退回票據(jù)要求報(bào)銷人更正，這種溝通的不暢極易造成報(bào)銷人對(duì)財(cái)務(wù)部門的不滿，甚至與財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生矛盾，影響財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制發(fā)改良措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)建設(shè)

第一，要適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更新知識(shí)、拓展技能，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)并不是某個(gè)階段受一次教育就可以的，而是需要不斷的充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)技能。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的自覺(jué)性，減少工作中的隨意性。第二，推行會(huì)計(jì)人員內(nèi)部交流和輪崗制度，也是符合內(nèi)部控制的需要。通過(guò)會(huì)計(jì)人員內(nèi)部交流和輪崗制度，報(bào)銷審核人員可以掌握會(huì)計(jì)核算的多崗位工作技能；實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)知識(shí)的自我學(xué)習(xí)；培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作中的“多面手”。

（二）建立健全高校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

建立健全差旅費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)費(fèi)、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出管理制度，各級(jí)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、票據(jù)管理制度等。通過(guò)完善高校的各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)范審核程序，減少主觀判斷的隨意性，提高工作效率和核算質(zhì)量，保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序的進(jìn)行，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有效地利用學(xué)校各種資金。

（三）普及財(cái)務(wù)知識(shí)，披露相關(guān)財(cái)務(wù)信息

由于不同的人群所涉及的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷類別不同，所以普及財(cái)務(wù)知識(shí)必須具有針對(duì)性。如各類具有審批權(quán)的人員，應(yīng)普及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，使其了解各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出范圍、用途及自己的審批權(quán)限；對(duì)各學(xué)院、處、部報(bào)賬經(jīng)辦人員，應(yīng)熟知相關(guān)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校常規(guī)性的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，使其能夠承擔(dān)日常的業(yè)務(wù)報(bào)銷工作；財(cái)務(wù)部門還要建立起決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的分級(jí)信息披露機(jī)制，滿足相關(guān)利益者的需求。充分利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南進(jìn)行，提供財(cái)務(wù)信息查詢，如職工工資查詢，個(gè)人往來(lái)款項(xiàng)查詢等，同時(shí)構(gòu)建互動(dòng)交流平臺(tái)，及時(shí)回復(fù)師生員工提出的問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文總結(jié)得出高校財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制是一項(xiàng)刻不容緩的工作，各高校只有加強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信制度，才能不斷提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的真實(shí)性及最大程度減少財(cái)務(wù)報(bào)銷的錯(cuò)誤，降低經(jīng)手人員與審核人員的聯(lián)系舞弊行為。因此高校需要結(jié)合自身學(xué)校的實(shí)際情況，提出符合學(xué)校習(xí)慣的財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信制度來(lái)規(guī)范工作人員的操作，以此來(lái)完善學(xué)校的內(nèi)部管理制度。本文的研究成果能給部分高校帶來(lái)參考借鑒的作用，而且加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷誠(chéng)信機(jī)制也將成為財(cái)務(wù)學(xué)術(shù)界重點(diǎn)研究的方向。

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篇8

摘要 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，支付方式逐漸趨于效率化、便宜化、安全化，但受多種不確定性因素的影響，現(xiàn)行國(guó)內(nèi)仍有相當(dāng)一部分人員未能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)現(xiàn)金消費(fèi)觀念，仍采用傳統(tǒng)的支付方式。因此依據(jù)公務(wù)卡結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金管理?xiàng)l例，完善現(xiàn)金管理規(guī)定，規(guī)范各級(jí)預(yù)算單位現(xiàn)金支付結(jié)算行為。以我國(guó)市為例，我國(guó)市各級(jí)預(yù)算單位針對(duì)于財(cái)政授權(quán)支付額度的使用順序做出明確規(guī)定：即各級(jí)預(yù)算單位利用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式和公務(wù)卡結(jié)算方式開(kāi)展授權(quán)支付業(yè)務(wù)，當(dāng)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式和公務(wù)卡結(jié)算方式無(wú)法滿足各級(jí)預(yù)算單位需求時(shí)，需要采取現(xiàn)金結(jié)算方式。特別注意的是公務(wù)卡結(jié)算的使用范圍包括刷卡還款、公務(wù)借款及墊款報(bào)銷等。

關(guān)鍵詞 預(yù)算單位 公務(wù)卡結(jié)算 結(jié)算制度

一、預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度現(xiàn)狀

1.預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算效果不明顯

以國(guó)內(nèi)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算為例，目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)預(yù)算單位已推行公務(wù)卡制度，自推行以來(lái)截止至今，雖取得了一定的成效，但沒(méi)有達(dá)到預(yù)算單位預(yù)期的目標(biāo)，究其原因在于：一是預(yù)算單位職工未能充分認(rèn)識(shí)到公務(wù)卡結(jié)算的效率性、先進(jìn)性，以至于采用公務(wù)卡結(jié)算方式的積極性不高；二是預(yù)算單位職工受傳統(tǒng)支付方式和現(xiàn)金消費(fèi)觀念的影響較深，一時(shí)間難以擺脫傳統(tǒng)觀念和支付方式；三是預(yù)算單位推行公務(wù)卡結(jié)算的力度不夠，導(dǎo)致公務(wù)卡普及率和使用率不高。

2.預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算方式不科學(xué)

從內(nèi)容角度看，傳統(tǒng)結(jié)算方式和公務(wù)卡結(jié)算方式?jīng)]有較顯著的差距；從結(jié)構(gòu)角度看，公務(wù)卡結(jié)算方式新增了兩個(gè)控制程序，一是報(bào)銷憑證轉(zhuǎn)移簽收登記及核銷程序。即經(jīng)辦人將報(bào)銷憑證遞交到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)其審查，若此時(shí)尚未還款，則需要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行轉(zhuǎn)移簽收，以達(dá)到明確信用卡還款前報(bào)銷憑證的保管責(zé)任的目標(biāo)，直至款項(xiàng)達(dá)到賬戶后，對(duì)報(bào)銷憑證予以核銷登記；二是公務(wù)卡支付管理系統(tǒng)消費(fèi)信息審核錄入程序。即財(cái)務(wù)部門依據(jù)POS消費(fèi)憑條查詢、審核、錄入相關(guān)報(bào)銷信息，并自動(dòng)生成還款憑證和國(guó)庫(kù)集中支付憑證。

3.預(yù)算單位公務(wù)卡使用過(guò)程中遇到問(wèn)題比較多

截止當(dāng)前，國(guó)內(nèi)多個(gè)部門已成功實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡支付結(jié)算，如財(cái)政部門、發(fā)卡銀行、人們銀行、預(yù)算單位等。基于我國(guó)公務(wù)卡起步比較晚，加上國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平相對(duì)低下，以至于公務(wù)卡在推廣過(guò)程中遇到了一系列問(wèn)題，如發(fā)卡結(jié)算銀行支付靈活性不高；各部門對(duì)公務(wù)卡的認(rèn)識(shí)不足；公務(wù)卡辦卡周期相對(duì)較長(zhǎng)、辦卡程序繁瑣等，上述問(wèn)題較大程度上制約著公務(wù)卡在各部門的廣泛應(yīng)用。

二、完善預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度對(duì)策

針對(duì)于上述問(wèn)題，需要在財(cái)政部門的組織領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)好對(duì)公務(wù)卡改革宣傳，增強(qiáng)預(yù)算單位職工的公務(wù)卡意識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到公務(wù)卡支付結(jié)算的重要性。同時(shí)，規(guī)范各級(jí)預(yù)算單位職工用卡行為，具體措施如下所示：

1.加大預(yù)算單位公務(wù)卡使用的宣傳

第一，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)大眾的宣傳。財(cái)政部門可憑借報(bào)紙、電視及網(wǎng)絡(luò)等多種媒介向社會(huì)大眾宣傳公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)，使更多的人均能夠認(rèn)識(shí)到公務(wù)卡的重要性、先進(jìn)性，以此增強(qiáng)社會(huì)大眾的用卡積極性、能動(dòng)性。

第二，加強(qiáng)對(duì)用卡對(duì)象宣傳。各級(jí)預(yù)算單位除了要落實(shí)好對(duì)各級(jí)職工的管理辦法、結(jié)算辦法培訓(xùn)之外，還需要加強(qiáng)印刷公務(wù)卡宣傳手冊(cè)，組織開(kāi)展專業(yè)講座、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，以此強(qiáng)化各級(jí)職工的公務(wù)卡意識(shí)，確保每位職工均能夠會(huì)用卡、善用卡。

第三，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位的宣傳。一方面，定期組織召開(kāi)全市公務(wù)卡改革動(dòng)員大會(huì)，增強(qiáng)各級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡改革意識(shí)；另一方面，規(guī)范預(yù)算單位支付結(jié)算行為，打破預(yù)算單位傳統(tǒng)的支付結(jié)算方式，積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算方式。

2.規(guī)范預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度

一是依據(jù)行政立法規(guī)范公務(wù)卡使用行為。即應(yīng)將公務(wù)卡政策要求、支付結(jié)算方式、財(cái)務(wù)報(bào)銷、違規(guī)處罰及日常管理等一系列相關(guān)問(wèn)題計(jì)入行政立法中，以行政立法的形式規(guī)范公務(wù)卡使用行為；

二是對(duì)于公務(wù)消費(fèi)來(lái)說(shuō)，一旦預(yù)算單位納入公務(wù)卡管理后，通常不能夠在辦理現(xiàn)金借款。若公務(wù)消費(fèi)額度超過(guò)公務(wù)卡的授信額度時(shí)仍需要借款，但是此時(shí)的借款需要以轉(zhuǎn)賬的形式轉(zhuǎn)入個(gè)人公務(wù)卡賬戶中，而單位的補(bǔ)貼往往以轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。上述行為較大程度上規(guī)避了各級(jí)預(yù)算單位資金流失現(xiàn)象，防范了行為的發(fā)生。

三是落實(shí)好對(duì)公務(wù)卡執(zhí)行狀況監(jiān)督檢查工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡執(zhí)行過(guò)程中存在的漏洞及時(shí)修補(bǔ)，以此確保公務(wù)卡執(zhí)行工作順利開(kāi)展。

3.優(yōu)化預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算流程

第一，重新制定公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷流程

公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷分二個(gè)步驟：申請(qǐng)報(bào)銷。經(jīng)辦人在公務(wù)卡透支免息期內(nèi)，憑合規(guī)的報(bào)銷憑證和POS消費(fèi)交易憑條，按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷。第二，報(bào)銷還款。預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門通過(guò)公務(wù)卡支付管理系統(tǒng)，對(duì)個(gè)人申請(qǐng)報(bào)銷的刷卡消費(fèi)信息進(jìn)行查詢、審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽發(fā)支付指令，從單位零余額賬戶將款項(xiàng)劃入職工公務(wù)卡賬戶，完成報(bào)銷程序。

第二，重新制定現(xiàn)金結(jié)算報(bào)銷步驟

現(xiàn)金結(jié)算報(bào)銷的三個(gè)步驟：其一，口頭或者書(shū)面提出業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)。口頭申請(qǐng)由經(jīng)辦人墊款支付，書(shū)面申請(qǐng)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門預(yù)借現(xiàn)金。其二，使用現(xiàn)金購(gòu)買商品或者勞務(wù)。其三，財(cái)務(wù)報(bào)銷。經(jīng)辦人持審核過(guò)的報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，領(lǐng)取墊付的現(xiàn)金或者結(jié)清預(yù)借現(xiàn)金手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

一、傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)的弊端與集中報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)比

（一）傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)的弊端

傳統(tǒng)的報(bào)銷過(guò)程的基本流程如下：首先由工作人員填寫報(bào)銷單據(jù)，然后部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)部門的預(yù)算情況和花費(fèi)的合理性做出審批、簽字。部門領(lǐng)導(dǎo)審批完成后還必須找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管審批，當(dāng)這一切都完成后，再交由單位財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部需經(jīng)過(guò)相當(dāng)時(shí)間對(duì)其相關(guān)票據(jù)審核，確認(rèn)其正確無(wú)誤后才能通知員工去領(lǐng)報(bào)銷款。

傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)存在的問(wèn)題主要有：?jiǎn)螕?jù)以紙質(zhì)的形式保存，查詢、匯總工作任務(wù)繁重，費(fèi)用支出的合理性難以控制，出錯(cuò)率高，工作效率低下，報(bào)銷工作繁瑣，周期較長(zhǎng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離報(bào)銷而且單位的報(bào)銷制度無(wú)法切實(shí)的實(shí)行，常因個(gè)人原因無(wú)法執(zhí)行。

（二）集中報(bào)銷系統(tǒng)的簡(jiǎn)介及其優(yōu)勢(shì)

集中報(bào)銷系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)上推出的一套新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為平臺(tái)，為員工提供的辦公和出差等方面的報(bào)銷，它可分為三大功能部分：預(yù)算功能、報(bào)銷功能和分析功能。

預(yù)算功能是根據(jù)企業(yè)的具體預(yù)算情況，將基本預(yù)算數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)企業(yè)的財(cái)政情況進(jìn)行預(yù)算控制，并實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的支出情況，以合理控制企業(yè)的預(yù)算。報(bào)銷功能就是指員工可通過(guò)登陸系統(tǒng)隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)銷，由相關(guān)部門審批完成后，在網(wǎng)絡(luò)銀行上給予報(bào)銷的情況。分析功能是指計(jì)算機(jī)可通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的分析整合，進(jìn)行預(yù)算的數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，可以形成費(fèi)用具體執(zhí)行情況的分析，為以后預(yù)算的制定和數(shù)據(jù)的分析比對(duì)提供依據(jù)。

集中報(bào)銷系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的種種弊端，提升了財(cái)務(wù)管理的效率，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，報(bào)銷項(xiàng)目的提交和批示都可以在各處進(jìn)行，會(huì)自動(dòng)生成賬單，可直接通過(guò)網(wǎng)銀支付，很大程度上提高了工作的效率。它可促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的結(jié)合，有效控制費(fèi)用支出，降低工作中的出錯(cuò)率，簡(jiǎn)化工作量，可電子歸檔和實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確[1]。

二、集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）直接影響

1.減少了企業(yè)資金的占用。集中報(bào)銷系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)跨地域的審批及其支付，降低了原單位在各地頻繁開(kāi)設(shè)銀行賬戶所暫用的大量資金成本。

2.降低了報(bào)告成本。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)大量的系統(tǒng)計(jì)算，自動(dòng)生成員工的基本信息，在很大程度上簡(jiǎn)化了財(cái)政審核所用的時(shí)間與工作量。此系統(tǒng)還具有個(gè)人賬戶管理的功能，員工不再需要財(cái)務(wù)部門對(duì)其報(bào)告他們的個(gè)人賬務(wù)的基本信息，節(jié)約了報(bào)告的成本。

3.降低了報(bào)銷成本。集中報(bào)銷系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為媒介，簡(jiǎn)化了報(bào)銷的基本流程，使得報(bào)銷過(guò)程更簡(jiǎn)便快捷。在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中，員工每次申請(qǐng)報(bào)銷都要花費(fèi)大量的時(shí)間在填寫單據(jù)信息上，而這些信息基本上是不變的，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可將這些信息都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，員工只需要填寫其編號(hào)便可快速提取，這樣便減少了員工在填寫報(bào)銷單據(jù)上所用的時(shí)間，而且減少了紙質(zhì)單據(jù)所花費(fèi)的成本[2]。單位領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，大大節(jié)省了其審核時(shí)間。

4.提高了財(cái)務(wù)管理的水平。集中報(bào)銷系統(tǒng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，在處理問(wèn)題的過(guò)程中能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)人員利用這些資料可以有效提高單據(jù)的處理質(zhì)量極其效率，最終會(huì)提升公司的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)它采用網(wǎng)絡(luò)銀行的支付方法，能夠達(dá)到對(duì)資金的集中控制，加強(qiáng)了企業(yè)控制資金的力度。

（二）間接影響

1.有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。集中報(bào)銷系統(tǒng)作為作為一套新型高效的管理系統(tǒng)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)起著不容忽視的作用，它提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平，保障了企業(yè)資金的使用效率，同時(shí)拉近了員工和財(cái)務(wù)人員的距離，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)形象。同時(shí)這種網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可以很好的提升公司的信息化水平，讓企業(yè)更加現(xiàn)代化和效率化。

2.有利于提升員工的滿意度。原有的報(bào)銷系統(tǒng)程序繁瑣，報(bào)銷過(guò)程復(fù)雜，所用的時(shí)間較長(zhǎng)，容易激起員工的不滿情緒。而集中報(bào)銷系統(tǒng)可以在幾天的時(shí)間內(nèi)完成原本需要幾周的工作，讓員工盡快拿到報(bào)銷款，這讓員工對(duì)公司的滿意度得到大幅度提升，相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在員工心目中的地位也得到大幅度的提高[3]。

3.有利于提升信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)的信息由員工手工填寫，耗時(shí)耗力還經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，這需要大量的時(shí)間來(lái)計(jì)算和審核數(shù)據(jù)，存在很大的信息質(zhì)量的成本。而集中報(bào)告系統(tǒng)預(yù)存了員工的基本信息，員工只需要填寫一些簡(jiǎn)單內(nèi)容便可以，大大降低了出錯(cuò)率，最終有利于提升信息的質(zhì)量。

4.有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作透明化。集中報(bào)銷系統(tǒng)將財(cái)務(wù)的審核、入賬到付款的整個(gè)過(guò)程清晰明了的展示在企業(yè)員工的面前，如果企業(yè)對(duì)單據(jù)做出任何的調(diào)整和修改，員工都能及時(shí)的得到反饋，這樣就很大程度上打消了員工對(duì)反饋結(jié)果存在的種種疑慮，不需要再費(fèi)心費(fèi)力的一一去向他們解釋。

篇10

關(guān)鍵詞：高校 網(wǎng)上報(bào)賬 效率提升

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）10-125-02

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》提出：到2020年，基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，高等教育毛入學(xué)率達(dá)40%，高校辦學(xué)規(guī)模仍處于不斷擴(kuò)大階段，隨之而來(lái)的是高校財(cái)務(wù)收支的復(fù)雜性和多樣性，在財(cái)務(wù)人員編制有限的情況下，報(bào)賬的難度和工作量與日俱增;多校區(qū)辦學(xué)，又使得報(bào)賬人員報(bào)賬路途上的耗時(shí)以及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬排隊(duì)等候的時(shí)間延長(zhǎng)，報(bào)賬難，難報(bào)賬的怨言與日俱增。與傳統(tǒng)的柜臺(tái)報(bào)賬方式相比，網(wǎng)上報(bào)賬實(shí)現(xiàn)了無(wú)時(shí)間、地點(diǎn)限制，不與財(cái)務(wù)人員見(jiàn)面即可完成報(bào)賬工作。網(wǎng)上報(bào)賬的方便、快捷得到越來(lái)越多高校的推崇，但在實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬后也顯現(xiàn)出了許多問(wèn)題，使財(cái)務(wù)管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

一、高校網(wǎng)上報(bào)賬的基本流程

網(wǎng)上報(bào)賬的基本流程是：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人通過(guò)登錄學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，將全部經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目或某個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目授權(quán)給其他教職工、研究生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬操作;由經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，選擇報(bào)銷功能選項(xiàng)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類，在網(wǎng)上填寫基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)類型和報(bào)銷單等報(bào)賬信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)約報(bào)銷單，打印預(yù)約報(bào)銷單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)約單上簽名確認(rèn)，報(bào)賬人員連同分類張貼好的原始票據(jù)裝進(jìn)網(wǎng)報(bào)袋，向財(cái)務(wù)部門指定投遞點(diǎn)投遞網(wǎng)報(bào)單。財(cái)務(wù)人員掃描預(yù)約報(bào)銷單條形碼或二維碼，調(diào)出預(yù)約報(bào)銷內(nèi)容，審核后自動(dòng)生成記賬憑證;稽核通過(guò)后，由出納人員將報(bào)銷金額，通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入報(bào)賬人員指定的公務(wù)卡或工資卡，對(duì)公業(yè)務(wù)，通過(guò)網(wǎng)銀或匯款轉(zhuǎn)到對(duì)方賬戶，即完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。

二、高校網(wǎng)上報(bào)賬的優(yōu)點(diǎn)

實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬后，報(bào)賬人員不再受財(cái)務(wù)辦公時(shí)間和空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上填寫報(bào)賬信息和預(yù)約制單，大大節(jié)省了報(bào)賬人員的時(shí)間。網(wǎng)上報(bào)賬同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬錄入工作的遠(yuǎn)程操作，財(cái)務(wù)人員掃描預(yù)約報(bào)銷單后，只需對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核，在規(guī)定權(quán)限內(nèi)對(duì)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)或修改，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)約單的內(nèi)容自動(dòng)生成記賬憑證，這樣既縮短了報(bào)賬時(shí)間，又減輕了財(cái)務(wù)人員錄入憑證的時(shí)間，緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使財(cái)務(wù)人員更好地服務(wù)全校師生，提高報(bào)賬效率和服務(wù)質(zhì)量。

三、高校網(wǎng)上報(bào)賬存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

1.網(wǎng)上報(bào)賬返工率高，報(bào)賬效率不升反降。實(shí)施網(wǎng)上報(bào)賬后，報(bào)賬人員不用再到財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)人員在審核過(guò)程中遇到不合規(guī)或不合法票據(jù)時(shí)，通過(guò)電話或短信與報(bào)賬人員溝通，解釋票據(jù)的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)額度超支、審批手續(xù)不齊全、業(yè)務(wù)分類不符合要求等問(wèn)題。電話或短信溝通明顯沒(méi)有面對(duì)面溝通效果好，許多問(wèn)題在電話中溝通不暢，有的需要報(bào)賬人員對(duì)有關(guān)票據(jù)進(jìn)行情況補(bǔ)充說(shuō)明，有的需要報(bào)賬人員到財(cái)務(wù)取回報(bào)賬單據(jù)，完善相關(guān)報(bào)賬手續(xù)后，再次進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約單填報(bào)投遞。隨著網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)量的增加，待退返工單據(jù)越來(lái)越多，財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量的時(shí)間精力進(jìn)行電話或短信溝通，報(bào)賬人員取回單據(jù)時(shí)，又要費(fèi)時(shí)查找退回的單據(jù)，網(wǎng)上報(bào)賬返工率高，報(bào)賬效率不升反降的問(wèn)題。

2.投遞單據(jù)不規(guī)范，票據(jù)整理耗時(shí)低效。報(bào)賬人員在網(wǎng)上報(bào)賬時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)分類不清楚，票據(jù)分類張貼不規(guī)范，雜亂無(wú)序，特別是差旅費(fèi)報(bào)銷，計(jì)算出差天數(shù)及出差補(bǔ)貼時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至有的網(wǎng)報(bào)袋中塞滿多份雜亂的原始憑證和預(yù)約單據(jù)，財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)前，需要對(duì)預(yù)約單及原始單據(jù)重新進(jìn)行整理分類張貼，重新計(jì)算和修改報(bào)賬金額，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，工作效率低下。

3.報(bào)賬人員不固定，網(wǎng)報(bào)問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。報(bào)賬的政策性和原則性強(qiáng)，相關(guān)手續(xù)繁瑣，報(bào)賬人員通常需要掌握一定的財(cái)務(wù)報(bào)銷常識(shí)，才能順暢地辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。有的學(xué)院、部門報(bào)賬人員不固定，報(bào)賬單據(jù)投遞后，一次性報(bào)賬成功率往往不高，特別是科研課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷，研究生替導(dǎo)師報(bào)賬的情況較多，研究生流動(dòng)性大，財(cái)務(wù)人員反復(fù)溝通指正后，經(jīng)常報(bào)賬的研究生熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，報(bào)賬規(guī)范熟練了，也差不多到了畢業(yè)的時(shí)間，隨著新的一批研究生的到來(lái)，網(wǎng)報(bào)老問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員又得從頭反復(fù)糾正。

4.財(cái)務(wù)規(guī)章制度多，執(zhí)行文件有偏差。報(bào)賬人員面對(duì)諸多的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，網(wǎng)報(bào)時(shí)不一定及時(shí)了解詳細(xì)信息和要求，大多憑感覺(jué)填報(bào)，在有的項(xiàng)目開(kāi)支不確定的情況下，有的報(bào)賬人員會(huì)將報(bào)銷內(nèi)容隨便放在可以點(diǎn)擊列支的項(xiàng)目下，網(wǎng)上報(bào)賬信息填寫常常有誤。近年來(lái)，許多財(cái)務(wù)新規(guī)定、新制度相繼出臺(tái)，每個(gè)財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)時(shí)，執(zhí)行文件難免會(huì)有出入，對(duì)于部分復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不同的會(huì)計(jì)人員前后解釋相異，要求報(bào)賬人員補(bǔ)充提交的資料不同，出現(xiàn)審核報(bào)銷尺度不一致的情況，導(dǎo)致報(bào)賬人員在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)多次往返財(cái)務(wù)處，增加了報(bào)賬人員的時(shí)間成本，有的報(bào)賬人員甚至從心理上覺(jué)得財(cái)務(wù)部門故意刁難，形成怕報(bào)賬、報(bào)賬難的局面。

5.網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)維護(hù)不及時(shí)，工作效率受影響。網(wǎng)上報(bào)賬主要依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，網(wǎng)上填報(bào)信息和網(wǎng)上審核報(bào)銷都會(huì)受到極大地影響，甚至癱瘓。有的系統(tǒng)問(wèn)題需要技術(shù)人員遠(yuǎn)程操作，有的問(wèn)題需要現(xiàn)場(chǎng)解決。由于財(cái)務(wù)人員多以會(huì)計(jì)專業(yè)出身，專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏，近年來(lái)全國(guó)高校大力推進(jìn)網(wǎng)上報(bào)賬，軟件供應(yīng)商售后服務(wù)人員有限，基本在全國(guó)各地飛來(lái)飛去，軟件售后維護(hù)及響應(yīng)速度慢，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)維護(hù)不及時(shí)，直接影響了網(wǎng)上報(bào)賬的效率。

6.簽字審批沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)化，耗費(fèi)大量的時(shí)間。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷，需要相關(guān)經(jīng)費(fèi)審批人根據(jù)不同的權(quán)限簽字審批，部分經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批才能報(bào)銷，只要其中哪一個(gè)環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)因出差、開(kāi)會(huì)等原因不在崗，就可能延誤報(bào)賬時(shí)間，報(bào)賬人員辦理簽字審批手續(xù)過(guò)程中耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬以后，網(wǎng)上報(bào)賬和網(wǎng)上簽字審批沒(méi)有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化對(duì)接，報(bào)賬人員填報(bào)完網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約單后，依然要拿著單據(jù)找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，耗費(fèi)了大量的時(shí)間精力，網(wǎng)上報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。

四、提高網(wǎng)上報(bào)賬效率的對(duì)策

1.建立有效的溝通渠道，加強(qiáng)溝通聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門通過(guò)校園網(wǎng)或財(cái)務(wù)網(wǎng)站，將報(bào)賬流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理、分類填制單據(jù)、張貼票據(jù)規(guī)范要求等，制作成視頻或PPT演示在網(wǎng)上;及時(shí)更新網(wǎng)站上的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度及財(cái)務(wù)規(guī)定;建立財(cái)務(wù)報(bào)賬QQ群、微信群等交流平臺(tái)，專人負(fù)責(zé)收集意見(jiàn)及答疑網(wǎng)上報(bào)賬問(wèn)題;定期或不定期到各學(xué)院、部門走訪調(diào)研，及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息和要求;分析現(xiàn)有網(wǎng)上報(bào)賬流程，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)上報(bào)賬流程。通過(guò)有效的溝通渠道，增強(qiáng)報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的理解和支持，提高網(wǎng)上報(bào)賬成功率。

2.分層次開(kāi)展網(wǎng)上報(bào)賬培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)學(xué)校不同層次的人員，定期開(kāi)展一些網(wǎng)上報(bào)賬知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，例如針對(duì)全校教職工，印發(fā)網(wǎng)上報(bào)賬指南或手冊(cè)，詳細(xì)介紹報(bào)銷的各種要求及規(guī)范;針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人開(kāi)展如何網(wǎng)上授權(quán)審批，各類經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定，常用財(cái)務(wù)規(guī)章制度的講解等培訓(xùn);針對(duì)報(bào)賬人員開(kāi)展如何網(wǎng)上填報(bào)單據(jù)，如何將相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并操作，網(wǎng)上報(bào)賬流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理、真假發(fā)票的辨認(rèn)、發(fā)票的分類整理、票據(jù)的規(guī)范粘貼等培訓(xùn);針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)交流座談會(huì)、日常財(cái)務(wù)政策解讀、業(yè)務(wù)工作手冊(cè)指南、網(wǎng)上報(bào)賬操作等培訓(xùn)。通過(guò)分層次培訓(xùn)，提升網(wǎng)上報(bào)賬財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，減輕財(cái)務(wù)人員工作量，提升報(bào)賬效率。

3.現(xiàn)場(chǎng)接收網(wǎng)上報(bào)賬單據(jù)預(yù)審，減少返工率。對(duì)沒(méi)有固定專、兼職報(bào)賬人員的部門或?qū)W院，取消到投遞點(diǎn)投遞網(wǎng)上報(bào)賬單據(jù)流程，財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)接收網(wǎng)上報(bào)賬單據(jù)，收單員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、簽字審批手續(xù)、票據(jù)真假、票據(jù)張貼是否規(guī)范、報(bào)銷單據(jù)是否齊全等簡(jiǎn)要預(yù)審，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出，由報(bào)賬人員及時(shí)更正或進(jìn)一步完善報(bào)賬手續(xù)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)收單預(yù)審，事前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)溝通規(guī)范，提高網(wǎng)上報(bào)賬單據(jù)的質(zhì)量，避免事后財(cái)務(wù)人員大量的電話或短信溝通，減少返工率，提高網(wǎng)上報(bào)賬效率。

4.部門或?qū)W院確定網(wǎng)上報(bào)賬聯(lián)系人，架起溝通聯(lián)系的橋梁。部門或?qū)W院確定報(bào)賬聯(lián)系人，財(cái)務(wù)部門定期召集這些人員進(jìn)行培訓(xùn)和座談，同時(shí)由聯(lián)系人收集和反饋學(xué)院部門網(wǎng)上報(bào)賬存在的問(wèn)題建議。聯(lián)系人在各自單位負(fù)責(zé)協(xié)助報(bào)賬人員完成網(wǎng)上報(bào)賬工作指導(dǎo)，宣傳和解釋財(cái)務(wù)規(guī)章制度。通過(guò)聯(lián)系人這個(gè)橋梁，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與報(bào)賬人員之間的交流與溝通，有利于報(bào)賬人員方便、快捷、規(guī)范的辦理網(wǎng)上報(bào)賬及投遞單據(jù)業(yè)務(wù)，提高網(wǎng)上報(bào)賬效率。

5.培養(yǎng)或引進(jìn)系統(tǒng)管理員，確保網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。網(wǎng)上報(bào)賬推行后，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理員的工作變得更加重要。高質(zhì)量快速的軟硬件維護(hù)工作，可以保障網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的高效運(yùn)行。系統(tǒng)管理員需要具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才，能夠解決一些日常的技術(shù)問(wèn)題，精通財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作方法，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門可以在部門內(nèi)培養(yǎng)或引進(jìn)系統(tǒng)管理員，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)處理，或聯(lián)系軟件公司通過(guò)遠(yuǎn)程操作解決問(wèn)題，確保網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.完善網(wǎng)上簽字審批功能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批網(wǎng)絡(luò)化。高?？梢栽贠A網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)上，完善網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)審批簽字功能，使經(jīng)費(fèi)審批人無(wú)論在什么地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，登錄系統(tǒng)，即可完成簽字審批手續(xù)。為了讓經(jīng)費(fèi)審批人清楚審批內(nèi)容，可以將原始憑證掃描上傳，作為附件，方便審批人查閱。財(cái)務(wù)人員將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人電子簽名模板存入財(cái)務(wù)審核報(bào)銷系統(tǒng)，審核時(shí)比對(duì)簽名，確保簽名的真實(shí)性。通過(guò)網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)審批功能，報(bào)賬人員不用來(lái)回找領(lǐng)導(dǎo)簽字，為報(bào)賬人員提供高效便捷的服務(wù)。

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