財(cái)務(wù)部存在的問題分析范文
時(shí)間:2024-03-14 10:46:33
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篇1
【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù),內(nèi)部控制,問題分析,解決策略。
近年來,由于中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校辦學(xué)體制改革也在逐步深入,高校的財(cái)務(wù)管理也面臨前所未有的新形勢下的新挑戰(zhàn),高校的財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,原有的高校財(cái)務(wù)管理體制滯后性逐漸暴漏了出來,在一定程度上束縛了高校改革繼續(xù)向縱深發(fā)展。
一、高校的財(cái)務(wù)管理存在的問題。
1。高校的固定資產(chǎn)管理不到位。各高校的財(cái)務(wù)資金幾乎都是由國家財(cái)政資金撥款的,屬于國有資產(chǎn),也是高校建設(shè)和發(fā)展的重要資金來源,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,只重視錢財(cái)?shù)墓芾聿蛔⒅匚锲返墓芾?,或者對于本單位的?cái)產(chǎn)物資只重視購買的環(huán)節(jié),對于管理的環(huán)節(jié)沒有重視起來,沒有建立賬簿,進(jìn)行出入庫的登記,按照資產(chǎn)管理制度定期檢查,沒有嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)去做,許多高校普遍存在固定資產(chǎn)入帳、銷帳不及時(shí),入帳價(jià)值不準(zhǔn)確,形成大量帳外資產(chǎn),使固定資產(chǎn)有實(shí)無帳、帳目不符;固定資產(chǎn)驗(yàn)收不嚴(yán)格,保管維護(hù)不力,違章處理不嚴(yán);有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買現(xiàn)代化辦公設(shè)備,造成辦公成本高,設(shè)備利用率低等問題。同時(shí)各個(gè)相關(guān)部門也缺乏相應(yīng)的配合,部門之間沒有制定定期核對資產(chǎn)的制度,相互之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的松懈與無序。
2。高校財(cái)務(wù)管理中審核存在嚴(yán)重問題 在高校的財(cái)務(wù)管理中,對票據(jù)的審核不嚴(yán)格,票據(jù)填寫籠統(tǒng),手續(xù)不齊等現(xiàn)象都會(huì)出現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員工作積極性不高,沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,工作連接性不強(qiáng),賬目混亂沒有條理性;財(cái)務(wù)的賬目憑證不規(guī)范的填寫,假借各種名目報(bào)銷,嚴(yán)重?fù)p害國有資產(chǎn),高校在財(cái)務(wù)的總賬上不設(shè)置現(xiàn)金和存款的科目。對于要求的現(xiàn)金和存款只是做了簡單的日記賬。許多時(shí)候不設(shè)總賬,只是提交報(bào)表,甚至連明細(xì)賬也省略掉。有的高校在財(cái)務(wù)管理中只簡單的記錄了余額,沒有具體的記錄,不按照會(huì)計(jì)的填寫規(guī)范來記賬憑證,甚至不結(jié)賬,這樣不能從賬面上反應(yīng)本年的累積額度,是錯(cuò)誤的做法,是對工作不負(fù)責(zé)任的做法,這些不規(guī)范的做法嚴(yán)重制約著高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
3。高校財(cái)務(wù)管理的分配和核算存在問題。高校的財(cái)務(wù)工作人員忽視了日常財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)算超支,資金的管理不到位,財(cái)政的漏記現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)的賬目混亂。財(cái)務(wù)的管理上松散和無組織、無紀(jì)律,對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為只要管理好財(cái)務(wù)上的預(yù)算問題與收支平衡就可以了,卻不重視預(yù)算的編制和評價(jià)問題,不清楚編制預(yù)算的含義,對工作應(yīng)付了事。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著高等教育改革的逐漸深化,高校自主辦學(xué)的法人地位繼續(xù)得到加強(qiáng),各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,許多高校對財(cái)務(wù)分析只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學(xué)考核學(xué)校整體和各系統(tǒng)各部門資金的使用情況。由于高校的財(cái)務(wù)收入呈現(xiàn)出了多元化和多樣性,但是配套的收入核算卻不統(tǒng)一。規(guī)定使得經(jīng)營收入和附屬單位的收入和其他性質(zhì)的收入都是核算內(nèi)容,與核算的收支兩條線的管理是不相符的,操作不當(dāng)極易混淆認(rèn)定和監(jiān)督工作。
4。高校財(cái)務(wù)管理體制存在問題 高校的財(cái)務(wù)管理體制陳舊,執(zhí)行力和可操作性差,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)關(guān)系復(fù)雜,福利分配不均衡。我國很多的高校財(cái)務(wù)管理沒有健全的監(jiān)督機(jī)制。高校的內(nèi)部不重視財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,不懂得約束財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的重要性。高校內(nèi)部的控制系統(tǒng)建設(shè)不完善,甚至形同虛設(shè)。有的高校對于內(nèi)部控制系統(tǒng)只做了審計(jì)的工作,在缺乏監(jiān)督機(jī)制的高校財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部審計(jì)的工作沒有開展,財(cái)務(wù)管理工作得不到保障。
5。高校的財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)化不強(qiáng)。很多高校的財(cái)務(wù)工作人員不是財(cái)會(huì)專業(yè)的畢業(yè)生,而是由本單位的職工直接擔(dān)任,有些高校的財(cái)務(wù)管理人員連最基礎(chǔ)的《會(huì)計(jì)法》也不清楚,對財(cái)務(wù)的管理是一知半解,法律意識(shí)淡薄,職業(yè)道德有待提高,財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)偏低,不穩(wěn)定的因素很多。高校的財(cái)務(wù)工作人員也存在著資質(zhì)不合格,學(xué)歷不達(dá)標(biāo),專業(yè)知識(shí)差,只因?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)工作相對簡單,不對財(cái)務(wù)人員的知識(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,知識(shí)的陳舊與社會(huì)脫節(jié),業(yè)務(wù)水平停滯,阻礙著高校的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的具體措施。
1。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高使用效率。加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理,在高校的財(cái)務(wù)管理中,由于它的體制特殊對于固定資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。單位的財(cái)務(wù)部門必須有專人負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)管理。要清楚的知道單位固定資產(chǎn)的數(shù)量,價(jià)值和來源去向,對資產(chǎn)的每一次的變動(dòng)要做到隨時(shí)的跟蹤監(jiān)督,管理固定資產(chǎn)。遇到固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)要做好審查和批準(zhǔn)工作,在賬目上及時(shí)的、明確的做出記錄。嚴(yán)禁工作中出現(xiàn)假賬和糊涂賬。在單位固定資產(chǎn)的管理工作中還有定期或不定期的進(jìn)行資產(chǎn)的清理、盤點(diǎn)。對資產(chǎn)的情況詳細(xì)掌握,做到出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持并指導(dǎo)其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。對固定資產(chǎn)要實(shí)行雙重管理:即單位會(huì)計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行總記帳管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,并確定責(zé)任期、固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)建立和健全單位的資產(chǎn)管理體制和監(jiān)督體制,做到固定資產(chǎn)規(guī)范采購和保管。
2。加強(qiáng)高校預(yù)算管理制度的建設(shè)。高校的各項(xiàng)預(yù)算必須采用綜合預(yù)算的形式,要考慮周全,必須考慮到每一個(gè)部門的各項(xiàng)預(yù)算資金,將高校的各項(xiàng)預(yù)算資金全部都要納入到政府財(cái)政資金的預(yù)算管理之中去,此外還要進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算管理制度的改革,擴(kuò)大預(yù)算范圍,制定出科學(xué)的、合理的和實(shí)際相符合的限額標(biāo)準(zhǔn),使得預(yù)算管理制度嚴(yán)格細(xì)致到各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目的管理之中,高校在制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持量入為出,收支平衡的原則。收入預(yù)算必須做到既要積極又要穩(wěn)妥。支出預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,對經(jīng)常性支出要適度從緊,建設(shè)性專項(xiàng)支出的預(yù)算要量力而行,要堅(jiān)持以收定支、收支平衡,不搞財(cái)政赤字預(yù)算。要集中財(cái)力優(yōu)先保障發(fā)展目標(biāo)中急需解決的問題,為將來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3:建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系社會(huì)各界都要轉(zhuǎn)變觀念,為高校的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍,各個(gè)高校都應(yīng)該致力于建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行日常性和周期性核查,成立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),通過內(nèi)部各個(gè)層次的審計(jì)工作,對會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立以查堵為主的監(jiān)控體系。同時(shí)要建立健全防止亂收費(fèi)、私設(shè)小金庫的各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任,責(zé)任范圍清晰。從高校領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人,到全校各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,都要嚴(yán)格履行各自職責(zé),層層防范,層層落實(shí);在建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的過程中,要注意做到責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明。
三、結(jié)語。
中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,新的經(jīng)濟(jì)條件下,對高校的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn),準(zhǔn)確合理的財(cái)務(wù)管理可以使高校向著快速、健康、良好的方向發(fā)展。總之,加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理意義深遠(yuǎn),它可以促使高校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]曾紅.高校財(cái)務(wù)管理若干問題探討.重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào).(社科版)
篇2
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場上利于不敗之地,除了要提高外部競爭力以外,還要加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理涉及到內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)的安全,管理者必須抓好這項(xiàng)工作,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營。但我國很多企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度都存在一定的問題,本文對此進(jìn)行了一定的思考和探究,希望對廣大的企業(yè)管理者能有所幫助。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù) 制度 企業(yè)管理 問題
企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是必不可少的一項(xiàng),只有加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,才能夠加強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,并且實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。同時(shí),這也是一項(xiàng)貫穿于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與經(jīng)營管理全過程的系統(tǒng)工作,企業(yè)管理者要切實(shí)的落實(shí)好,這樣才能更好的對企業(yè)進(jìn)行管理。
一、為什么要做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作
企業(yè)生產(chǎn)管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜和浩大的管理活動(dòng),形式多、內(nèi)容廣、程序復(fù)雜,中間每一個(gè)環(huán)節(jié)都牽扯到財(cái)務(wù)的控制和管理。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的在于降低成本,對資金進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的高利潤和高效益。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制又需要通過財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)手段對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行控制,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。在執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且全方位的監(jiān)督,并且保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合理、合法。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)責(zé)任制不明確
責(zé)任制不明確會(huì)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制的有效性,因?yàn)槠髽I(yè)在不斷的發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營也日趨復(fù)雜化,在這樣的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越廣泛,也越來越復(fù)雜。不少企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分上只是簡單的按照精簡的原則去執(zhí)行,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況,這在一定程度上造成了職責(zé)不清、流程不明、程序混亂的現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
(二)缺乏有力的監(jiān)督
稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等在內(nèi)的社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),沒有形成綜合的監(jiān)督效力,不能夠?qū)ζ髽I(yè)有所威懾。對審計(jì)的公正職能、獨(dú)立監(jiān)督未給予充分的重視,審計(jì)未行成法制化、規(guī)范化和經(jīng)?;?。就算是查出了問題,也沒有對相關(guān)人員進(jìn)行處罰,所以缺乏有力的監(jiān)督。
(三)經(jīng)濟(jì)體制不合理
經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)過了很多年,吃大鍋飯的舊思想仍然根深蒂固。甚至還有一些地方根本沒有實(shí)現(xiàn)政企分開,出于對權(quán)益和權(quán)利方面的考慮,有關(guān)部門以各種形式仍然在干預(yù)或是把持著企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)管理,所以企業(yè)也沒有進(jìn)行真正意義上的財(cái)務(wù)獨(dú)立、自主。而在一些地方,地方政府過度的保護(hù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè),因此企業(yè)壟斷了當(dāng)?shù)氐氖袌觯緹o需擔(dān)心市場競爭力,沒有壓力也沒有動(dòng)力來進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,這些都是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制不合理而造成的。
(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題
財(cái)務(wù)管理需要有專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的工作人員去操作和執(zhí)行,因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的變化,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和形式也隨之而發(fā)生了較大的變化,對于一些工作年份較久的財(cái)務(wù)人員來說,他們往往憑借自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)來處理事情,沒有根據(jù)市場的新情況和企業(yè)的變化來進(jìn)行,從而影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。所以,財(cái)務(wù)人員不但要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),還要能隨時(shí)對市場做出判斷,有較好的應(yīng)對能力和較高的操作技能。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的改進(jìn)策略
(一)改革產(chǎn)權(quán)制度
現(xiàn)代企業(yè)管理基本的組織形式是以產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)也是能夠有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度作用的最佳組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)要想對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改進(jìn),就必須改革現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度,這樣才能夠發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,使企業(yè)的興衰與企業(yè)的所有者利益密切相關(guān),同時(shí)形成以管理者為主體的內(nèi)部控制機(jī)制,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制的壓力和動(dòng)力,積極的創(chuàng)建并實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
(二)強(qiáng)化成本管理
成本管理是財(cái)務(wù)控制中最重要的一項(xiàng),管理者要通過建立責(zé)任成本制度,分析并且分解企業(yè)財(cái)務(wù)成本指標(biāo),按照企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際情況,將成本納入每月或者每季度的考核中,使各單位、各班組和全體員工在實(shí)際工作能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約、降低成本,并且保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)進(jìn)行監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是必須完成的一項(xiàng)工作,監(jiān)管部門要在規(guī)范會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,定期或者不定期的對財(cái)務(wù)人員、相關(guān)人員以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查,防止他們的工作出現(xiàn)漏洞。如果發(fā)現(xiàn)了漏洞和問題,要及時(shí)的處理和解決,以防止出現(xiàn)更大的威脅和風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行監(jiān)督和檢查的目的,一是為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)行為,二是為了預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量有很大的關(guān)系,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員能夠保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。所以,既要重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),企業(yè)要加大宣傳力度,還要對他們進(jìn)行培訓(xùn)。只有規(guī)范了他們的財(cái)務(wù)行為,才能減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)。
四、總結(jié)與體會(huì)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,及時(shí)的針對問題作出相應(yīng)的措施,這樣才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,并且提高企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)又快又好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理,財(cái)務(wù)分析,問題及解決
一、存在于財(cái)務(wù)分析工作中的問題
(一)財(cái)務(wù)部門員工缺乏學(xué)習(xí)觀念思想保守
目前很多企業(yè)為了節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本,選擇不聘請專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。這種做法導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé)混亂、職責(zé)不清。財(cái)務(wù)部門的工作,需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來主持才能使工順暢有效地進(jìn)行,而目前的情況下,很多資質(zhì)不夠的非專業(yè)人員做財(cái)務(wù)工作。這些文化水平不高、缺乏專業(yè)知識(shí)、不能熟練的掌握財(cái)務(wù)技能的非專業(yè)人員不僅在工作能力方面不能勝任財(cái)務(wù)分析工作,而且他們沒有學(xué)習(xí)新的知識(shí)和新的技能的理念。甚至個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)槁殬I(yè)道德的淪喪,為了企業(yè)和自身利益違反法律法規(guī)去做假賬。綜上所述,這些財(cái)務(wù)水平明顯不夠的財(cái)務(wù)管理人員并不能夠?yàn)槠髽I(yè)的長期發(fā)展勝任財(cái)務(wù)分析工作。
(二)管理制度體系不完備
在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中常常會(huì)走向兩個(gè)極端狀況,一種就是盲目囤積資金,導(dǎo)致企業(yè)資金無法流動(dòng)起來。第二種是對資金缺乏合理的安排而使得企業(yè)資金全部投入到生產(chǎn)項(xiàng)目中去,從而導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。這些極端狀況都表明,一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理和分析對企業(yè)來說是必不可少的。
(三)思想觀念有待提高
在很多傳統(tǒng)家族式的中小企業(yè)中,由于企業(yè)的經(jīng)營者及企業(yè)的所有者是同一個(gè)人,所以經(jīng)營者通常會(huì)安排在家族成員管理財(cái)務(wù)。因?yàn)檫@些管理經(jīng)營者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析對一個(gè)企業(yè)發(fā)展的專業(yè)性,所以他們把企業(yè)財(cái)務(wù)管理這樣重要的工作交給非專業(yè)人員,這將必然會(huì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
(四)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部缺少有效內(nèi)控機(jī)制
財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控機(jī)制,即所謂這個(gè)部門的人力資源互相合作互相監(jiān)督以達(dá)到工作效率的最優(yōu)安排?,F(xiàn)實(shí)情況卻是,在我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員比較多,內(nèi)部關(guān)系又十分復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督效率很低,不能夠及時(shí)有效地行使財(cái)務(wù)職能。這一點(diǎn)直接威脅財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
二、做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的必要性
(一)能加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理效率
保證企業(yè)資金正常安全的流轉(zhuǎn)的意義毫無疑問是十分重大的。盡管大多數(shù)企業(yè)管理者都能意識(shí)到這個(gè)問題,但是在很多企業(yè)中依然存在著資金管理的問題。主要表現(xiàn)為,一、資金被非法利用,使企業(yè)產(chǎn)生一系列的財(cái)務(wù)危機(jī)。二,因?yàn)槠髽I(yè)的資金管理體制尚不完善,所以資金在流轉(zhuǎn)的過程中存在缺口。這兩個(gè)問題的產(chǎn)生都是因?yàn)樨?cái)務(wù)分析工作沒有做好,這兩個(gè)問題都必然會(huì)為企業(yè)帶來很大的危害。解決上述兩個(gè)問題,同樣有兩個(gè)措施。一是,建立健全資金管理體制,提高企業(yè)資金利用效率,二是,減縮生產(chǎn)成本。除此之外還可以用合理合法的方式,開發(fā)新的經(jīng)濟(jì)收入渠道,通過暫時(shí)的融資來彌補(bǔ),金的缺口,進(jìn)而防止財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生。
(二)能增強(qiáng)企業(yè)對資本市場的敏感性
當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)趨向于全球化和多極化,這為企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn)。面對日益激烈的市場競爭,如何才能增加企業(yè)的收益,使企業(yè)立于不敗之地,那就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大都離不開對新市場的開拓,而在這個(gè)過程中,一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系可以幫助企業(yè)根據(jù)市場的變化及時(shí)作出調(diào)節(jié)。只有這樣,企業(yè)做到市場占有率越來越高。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要的工作,就是根據(jù)企業(yè)的財(cái)政狀況,來準(zhǔn)確的計(jì)算出企業(yè)虧盈虧狀況,而通過對其的分析探索,得到一個(gè)可以為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的方案。
三、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的措施
(一)借助科學(xué)技術(shù)手段
對于一個(gè)企業(yè)來說,資金管理工作難度是不言而喻的,稍有不慎便會(huì)出錯(cuò),從而給企業(yè)帶來極大的損失。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)沒有辦法適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)分析工作,這就要求企業(yè)必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段來為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作服務(wù)。合理的科學(xué)技術(shù)手段能夠解決,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的幾個(gè)重大的問題,能夠促使一個(gè)企業(yè)在健康的財(cái)務(wù)管理之中穩(wěn)步發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代,是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,如何在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,充分發(fā)揮資金,讓資金帶來的效益達(dá)到最大化,這就要求財(cái)務(wù)分析工作必須做好。將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)分析工作之中,可以提高工作的效率,可以提高工作的準(zhǔn)確度。借助信息技術(shù)這一項(xiàng)科學(xué)技術(shù),可以使繁雜瑣碎的財(cái)務(wù)分析工作井然有序的進(jìn)行下去,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
(二)提高資金管理能力
財(cái)務(wù)部門工作的重中之重,就是做好資金的管理工作,如何規(guī)范的管理手段嚴(yán)格把控企業(yè)資金的流向,加強(qiáng)企業(yè)資金收支管理工作,這是必須要解決的問題。目前國家提倡循環(huán)經(jīng)濟(jì),那么如何在一個(gè)企業(yè)中做好循環(huán)經(jīng)濟(jì)呢?這就必然要求建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,做好企業(yè)的資本管理的良好循環(huán)。
(三)改善財(cái)務(wù)核算管理
除了資金管理之外,財(cái)務(wù)部門的一個(gè)更為一個(gè)同樣重要的工作就是做好企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。要做好核算管理,就必須在數(shù)據(jù)核算之中,以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度按照完整的流程去辦事,做好收支相吻合,賬目與賬目之間相吻合,賬目銀行卡之間相吻合,從而確保核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)。在傳統(tǒng)的企業(yè)核算管理工作中,監(jiān)督工作以監(jiān)督導(dǎo)向型進(jìn)行的,然而在新形勢下,必須改變這種模式,變成服務(wù)導(dǎo)向型,才能更加有效的完善企業(yè)核算制度。財(cái)務(wù)監(jiān)督的一項(xiàng)重要工作,就是每個(gè)月份每個(gè)季度對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核查驗(yàn),以防產(chǎn)生任何挪用經(jīng)費(fèi)等違法亂紀(jì)行為。杜絕財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生。
四、結(jié)語
良好的財(cái)務(wù)分析工作對于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要意義是不言而喻的,盡管目前企業(yè)的管理工作中企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作中仍然存在的諸多問題,但是只要通過各個(gè)方面合理有效的改進(jìn)和提高,就必然可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作走向一個(gè)新的高度,從而為企業(yè)在激烈的市場競爭中保駕護(hù)航,使是個(gè)企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
作者:牟潔 單位:山東華新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李玉慶.淺析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(03).
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)管理
近年來,醫(yī)學(xué)研究投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)來源日趨多樣化,其管理和使用存在的問題越來越突出[1]??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是醫(yī)院科研管理的重要環(huán)節(jié)并在整個(gè)醫(yī)院管理中占據(jù)著重要的地位,如何進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用和管理是各大醫(yī)院的重要工作。本文總結(jié)了醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題,并結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院的實(shí)際情況,科研部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)以解決管理過程中的問題,并對其效果進(jìn)行討論。
1醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
1.1預(yù)算編制不合理,難以控制其準(zhǔn)確度 科學(xué)合理的制定預(yù)算是項(xiàng)目正常開展的第一步,如何保證預(yù)算編制合理成為項(xiàng)目組及管理部門的一大難題。在編制預(yù)算時(shí)往往只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員參與,科研部或財(cái)務(wù)部并未參與,造成預(yù)算評審評估不夠嚴(yán)肅、專業(yè)[2]。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其研究的內(nèi)容了如指掌,但對預(yù)算編制遵循哪些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度并不熟悉[3]。由于缺乏合理編制預(yù)算的意識(shí),編制出的預(yù)算簡單、籠統(tǒng)、缺乏科學(xué)依據(jù),最終可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)高比例的結(jié)余或嚴(yán)重不足,從而影響項(xiàng)目的完成或經(jīng)費(fèi)使用效率[4]。
當(dāng)前,我國有關(guān)部門出臺(tái)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明,如上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)于2013年11月的《關(guān)于印發(fā)的通知》滬財(cái)教[2013]67號(hào)文件,其中附件要求項(xiàng)目組編制時(shí)細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算并準(zhǔn)確編制預(yù)算內(nèi)容。但實(shí)際編制預(yù)算過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員未按照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及編制預(yù)算說明的要求合理編制預(yù)算。由于專業(yè)的限制,以及科研項(xiàng)目的不確定性,給編制準(zhǔn)確科研項(xiàng)目帶來了較大的困難,會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算科目不符以及超出相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行差、財(cái)務(wù)審計(jì)不過關(guān)等問題[5]。
1.2科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,缺乏監(jiān)督反饋機(jī)制 由于醫(yī)院科研項(xiàng)目管理大多實(shí)行"項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制",項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)等的管理[5]。據(jù)了解,目前,仍有部分研究人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己爭取得到的,其所有權(quán)歸項(xiàng)目組所有[6]。一般醫(yī)院為鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員開展科研工作,某些類別的項(xiàng)目按照一定比例給予配套資金,這些資金也由項(xiàng)目組自由分配,其中還有科研人員認(rèn)為這筆資金由我支配,幾乎成為其私人資產(chǎn)[7]。這些都會(huì)造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,比較隨意。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)支出占的比例較高,專家咨詢費(fèi)、研究生勞務(wù)費(fèi)、以勞務(wù)支出的調(diào)研及病例收集費(fèi)等等,甚至包含了個(gè)人的市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。
當(dāng)然,科研部門、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,也會(huì)造成一部分項(xiàng)目實(shí)際支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算不相符,造成科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,給科研項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作帶來很大的麻煩[8]。現(xiàn)階段,科研部門缺乏對經(jīng)費(fèi)使用情況的跟蹤與有效管理,財(cái)務(wù)部門缺乏對科研進(jìn)展情況的整體把握,所做的只是簡單的會(huì)計(jì)報(bào)銷工作,難以形成對科研經(jīng)費(fèi)使用的有效監(jiān)督。
1.3科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象嚴(yán)重 舊的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對科研會(huì)計(jì)核算未作明確規(guī)定,從而造成醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算口徑不一,有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算,有些醫(yī)院放在"基金"中核算,還有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算等等[6]。隨著2012年1月1日新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》正式施行,雖然新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》新增了"科教項(xiàng)目收入"科目,并在"科教項(xiàng)目收入"科目下設(shè)了"科研項(xiàng)目收入、教學(xué)項(xiàng)目收入"兩個(gè)明細(xì)科目,在一定程度上統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算口徑,提高核算準(zhǔn)確性[7]。走訪某三級醫(yī)院得知,科研經(jīng)費(fèi)的明細(xì)核算是按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)置,再細(xì)化至項(xiàng)目本身,做到科研經(jīng)費(fèi)"??顚S?,單獨(dú)核算"。但是,實(shí)際核算時(shí)不規(guī)范且過于簡單,不能細(xì)化到科研經(jīng)費(fèi)支出所涉及到的設(shè)備、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作交流、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)等,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)決算時(shí)各項(xiàng)收入歸口不明晰,無法通過財(cái)務(wù)信息對科研經(jīng)費(fèi)收支結(jié)構(gòu)的合理性做出評價(jià),不易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題[9]。
一直以來科研項(xiàng)目結(jié)題,但卻沒有按規(guī)定結(jié)賬,"結(jié)題不結(jié)賬"造成了大量科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余。有些醫(yī)院對科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處理態(tài)度較為寬松,一是可能由課題研究負(fù)責(zé)人決定剩余經(jīng)費(fèi)的用途;二是作為醫(yī)院科研基金的一部分,被繼續(xù)用于醫(yī)院的科研活動(dòng)[10]。也有些醫(yī)院管理部門對結(jié)題管理不夠重視,一是財(cái)務(wù)部門因?yàn)闆]有參與科研項(xiàng)目的前期、中期及后期管理工作,對科研項(xiàng)目信息缺少了解,二是科研管理部門也沒有及時(shí)提供各個(gè)科研項(xiàng)目的相關(guān)情況,兩部門之間缺乏有效的溝通,財(cái)務(wù)部門對于科研經(jīng)費(fèi)的使用只是按照常規(guī)進(jìn)行支出報(bào)銷,可能在科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題,財(cái)務(wù)賬面仍有余額,形成科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余[11]。大多數(shù)課題都存在課題結(jié)題后不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)剩余經(jīng)費(fèi)的情況,課題長期閑置或用做其他與原本科研課題無關(guān)的研究費(fèi)用支出,也有一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是研究生導(dǎo)師,課題雖然結(jié)題,但由于需要經(jīng)費(fèi)繼續(xù)研究生帶教,為保證賬面有足夠的經(jīng)費(fèi),故而不急于經(jīng)費(fèi)的結(jié)轉(zhuǎn)[9]。結(jié)題不結(jié)賬使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到清理,結(jié)余資金未能進(jìn)行分配,使得有限的資金和固定資產(chǎn)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用[7]。
2實(shí)踐與對策
針對各個(gè)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院現(xiàn)狀存在的問題,該醫(yī)院科研部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門及信息部門引進(jìn)科研管理系統(tǒng)(簡稱電子報(bào)銷系統(tǒng))解決該醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題,以規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測為目的,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研項(xiàng)目驗(yàn)收和財(cái)務(wù)審計(jì)的通過率,使得科研經(jīng)費(fèi)充分利用并發(fā)揮最大的作用。
2.1加強(qiáng)科研部門與財(cái)務(wù)部門的交流,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和及時(shí)結(jié)題結(jié)賬 經(jīng)了解,引進(jìn)電子報(bào)銷系統(tǒng)前,科研部門和財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)管理的全部過程進(jìn)行仔細(xì)的整理,包括預(yù)算編制、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、驗(yàn)收與審計(jì)等的過程整理??蒲胁块T致力于科研經(jīng)費(fèi)的管理,通過與財(cái)務(wù)部門的多次交流,財(cái)務(wù)部門不僅僅可以參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,也可以及時(shí)的了解項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)反饋項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范。
從項(xiàng)目申請開始,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員首先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科研部門依照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法及預(yù)算編制說明反饋預(yù)算調(diào)整意見至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,修改后交至財(cái)務(wù)部審核是否符合相關(guān)規(guī)定,例如:《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]516號(hào))、《上海市市級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]35號(hào))、《上海市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]9號(hào))、《上海市市級機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(滬財(cái)行[2014]14號(hào))等??紤]到科研活動(dòng)的不確定性,留有彈性空間的預(yù)算也是有必要的。經(jīng)費(fèi)預(yù)算就可以由固定性預(yù)算與非固定性預(yù)算組成。這樣,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中,原先未預(yù)計(jì)到的支出就可計(jì)人不可預(yù)見費(fèi)。項(xiàng)目立項(xiàng)后,批復(fù)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)錄入電子報(bào)銷系統(tǒng),暫不可更改。一旦預(yù)算需要更改,根據(jù)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,可在一定范圍調(diào)整預(yù)算,科研部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)討論并上交醫(yī)院院務(wù)會(huì)討論,通過后方可調(diào)整預(yù)算,電子報(bào)銷系統(tǒng)提供修改預(yù)算的功能,確定最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算。因此,醫(yī)院科研部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的編制預(yù)算管理工作[12]。
科研部門掌握各個(gè)項(xiàng)目的研究進(jìn)展,通過電子報(bào)銷系統(tǒng),可提示即將結(jié)題的全部科研項(xiàng)目的列表。科研部門既可以提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡快使用全部經(jīng)費(fèi),也可以將列表發(fā)給財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員,在結(jié)題后做好結(jié)賬工作。在過去很長的一段時(shí)間里,某三家兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)存在結(jié)題不結(jié)賬的情況,例如有些離職、退休、過世的醫(yī)院科研人員的科研經(jīng)費(fèi)仍存在醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目中等。為了更好地做好結(jié)題及時(shí)結(jié)賬的工作,必須加強(qiáng)科研部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò),按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
2.2規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程,完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法 某三甲兒童醫(yī)院首次結(jié)合信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷登記、報(bào)銷審核均在系統(tǒng)進(jìn)行,突破原有財(cái)務(wù)審核流程,形成一套具有某醫(yī)院院科研和財(cái)務(wù)管理特色的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程。
新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程較之前的流程最大不同之處,在于規(guī)范使用科研管理系統(tǒng)。它也成為了整個(gè)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程在每一個(gè)環(huán)節(jié)都是由上至下,若有一處審核出現(xiàn)問題,必須重新報(bào)銷。嚴(yán)格按照新的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程執(zhí)行有利于科研人員提升科研經(jīng)費(fèi)管理思維,有利于科研管理人員加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理、提高工作效率,有利于財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核管理,提高報(bào)銷一次成功率。
但是,目前該醫(yī)院現(xiàn)行的是原有的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,已不能適應(yīng)當(dāng)前的科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,不能滿足現(xiàn)有的需求。該醫(yī)院之前推行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S门c項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制原則,以《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊》為報(bào)銷手段,通過科研部門、分管院長、院長以及財(cái)務(wù)部門對支出報(bào)銷的簽字和審核,缺乏電子報(bào)銷系統(tǒng)與《科研經(jīng)費(fèi)使用手冊》結(jié)合的具有規(guī)范性的報(bào)銷流程規(guī)定。當(dāng)然,醫(yī)院要針對當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。只有建立一套完善的、可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,才能使醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理有法可依、有章可循[6]。從長遠(yuǎn)的角度上,規(guī)范報(bào)銷流程、是非常有必要的,對推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)踐科研經(jīng)費(fèi)管理,有非常重要的意義。
2.3規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi),建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制 在科研部門、財(cái)務(wù)部門和課題組(負(fù)責(zé)人)之間建立電子報(bào)銷系統(tǒng),科研部門錄入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門添加新增到款經(jīng)費(fèi),科研部門及時(shí)將到款經(jīng)費(fèi)一一對應(yīng)到項(xiàng)目中。科研部門首先可審查支出報(bào)銷材料是否齊全、合理,還可通過電子報(bào)銷系統(tǒng)隨時(shí)查看預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)使用情況,對于已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題,積極采取相應(yīng)的措施;財(cái)務(wù)部門可以通過最終環(huán)節(jié)的審核,嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)制度,把控報(bào)銷質(zhì)量,若報(bào)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題財(cái)務(wù)部門具有一票否決權(quán),退回重新報(bào)銷。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員可以通過查詢在系統(tǒng)上查看某一項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)使用情況和結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。既然動(dòng)態(tài)監(jiān)管是本系統(tǒng)最有特色的,從科研經(jīng)費(fèi)開始使用到結(jié)題,無論是科研人員還是科研和財(cái)務(wù)部門,此系統(tǒng)可以使科研經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、透明化和高效化,減少科研管理人員與財(cái)務(wù)人員的工作量,加強(qiáng)課題負(fù)責(zé)人的科學(xué)使用科研經(jīng)費(fèi)意識(shí),有利于提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,有利于控制科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,也有利于上級科研管理部門的檢查和審計(jì)[13]。
因此,建立科研部門-科研人員-財(cái)務(wù)部門為一體的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制是該醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的趨勢所向。動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制主要分為兩個(gè)部分,使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和結(jié)題審計(jì)監(jiān)管部分。第一部分是使用經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,就是對科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性的管理??蒲腥藛T不得超出預(yù)算范圍開支經(jīng)費(fèi),也不得提前預(yù)支經(jīng)費(fèi),不得支出科目與預(yù)算科目不符。經(jīng)了解系統(tǒng)可以做到百分之百保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理使用經(jīng)費(fèi)。第二部分是結(jié)題審計(jì)監(jiān)管,就是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算及經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度的監(jiān)管。科研人員可查詢支出明細(xì),財(cái)務(wù)管理人員可直接提供經(jīng)費(fèi)決算表,以便用于項(xiàng)目年度考核、中期考核、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)等情況。在整個(gè)經(jīng)費(fèi)使用過程中,有效的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管可以查找系統(tǒng)自身存在的問題并解決問題,可以查找出科研管理人員的工作差錯(cuò)并及時(shí)更正,可以查找出科研人員報(bào)銷時(shí)遇到的操作問題并咨詢解決問題,也可以滿足財(cái)務(wù)的所有需求。
3討論
伴隨著我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展、醫(yī)院改革的不斷深化,醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的模式逐步專業(yè)化和精細(xì)化,對醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理工作提出了更高的要求[4]。某三甲兒童醫(yī)院首次引進(jìn)電子報(bào)銷系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行良好、效果顯著,獲得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門人員和財(cái)務(wù)部門人員的一致好評。該系統(tǒng)可以督導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)的管理科研經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,通過項(xiàng)目序時(shí)進(jìn)度調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,也可幫助其順利通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收及審計(jì)等上級檢查。該系統(tǒng)也可以協(xié)助科研部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門和財(cái)務(wù)部門可以動(dòng)態(tài)監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況,可提醒項(xiàng)目組調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度和項(xiàng)目結(jié)題做好驗(yàn)收工作。
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篇5
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指用于農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的研究,試驗(yàn)和新產(chǎn)品、新成果推廣的經(jīng)費(fèi)。近年來,隨著我國“科技興農(nóng)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施,國家對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,該部分經(jīng)費(fèi)的規(guī)模日益擴(kuò)大,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,確保資金安全、有效的使用,提高資金的使用效率是農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新課題?,F(xiàn)階段農(nóng)業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收越來越規(guī)范,越來越嚴(yán)格,在調(diào)查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多科研人員,特別是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)經(jīng)常會(huì)說“我們的項(xiàng)目做得很好,各項(xiàng)指標(biāo)都完成得不錯(cuò),只是財(cái)務(wù)上可能會(huì)存在一些問題,可能會(huì)影響項(xiàng)目的順利驗(yàn)收”。為什么財(cái)務(wù)管理會(huì)成為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收的“軟肋”呢?筆者現(xiàn)就農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行探討。
一、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)申報(bào)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算編制不合理
一般項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由課題負(fù)責(zé)人和課題組成員共同編制,很少與財(cái)務(wù)部門溝通,很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后財(cái)務(wù)部門才能找到相關(guān)的申報(bào)部門??萍既藛T在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)的目標(biāo)只是申報(bào)項(xiàng)目,對具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠重視,沒有真正意識(shí)到所編制的預(yù)算對后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收有著重要意義,只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概算,致使在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),一些必要的支出無法與項(xiàng)目預(yù)算對應(yīng),一些支出重復(fù)預(yù)算,從而出現(xiàn)了資金不足或過剩,導(dǎo)致實(shí)際支出和預(yù)算嚴(yán)重不符。
(二)項(xiàng)目實(shí)施過程中,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,監(jiān)督不得力
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注重的是項(xiàng)目如何實(shí)施,如何才能出新品種,取得新成果,而對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理不夠重視。盲目認(rèn)為項(xiàng)目資金預(yù)算,就是應(yīng)對申報(bào)審核的策略,課題組的任務(wù)就是推進(jìn)自己的業(yè)務(wù),經(jīng)費(fèi)如何核算是財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成的“數(shù)字游戲”。而財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不熟悉,對項(xiàng)目的具體進(jìn)度毫不知情,只能通過有關(guān)單據(jù)進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)核算。少數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己爭取來的,如何支出要憑自己的意愿來,財(cái)務(wù)部門無權(quán)指手劃腳,導(dǎo)致無法通過經(jīng)費(fèi)管理來控制項(xiàng)目進(jìn)程,更談不上監(jiān)督效率,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
(三)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)忙于調(diào)整賬務(wù)處理
由于農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的政策要求高,因此項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),管理部門越來越重視經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收,驗(yàn)收組成員一般都有1-2個(gè)財(cái)務(wù)專家,詳細(xì)檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,并對照項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行專項(xiàng)檢查。當(dāng)驗(yàn)收通知到達(dá)項(xiàng)目承擔(dān)單位時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開始注重經(jīng)費(fèi)使用情況了,并要求財(cái)務(wù)人員按照預(yù)算進(jìn)行調(diào)賬,以致財(cái)務(wù)處理調(diào)整得面目全非,造成財(cái)務(wù)混亂,因而財(cái)務(wù)驗(yàn)收很難通過,形成財(cái)務(wù)是項(xiàng)目驗(yàn)收的“軟肋”的現(xiàn)象。
二、強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的建議
針對上述農(nóng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題,筆者認(rèn)為要完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,確保項(xiàng)目資金的安全,合理使用,避免財(cái)務(wù)管理成為項(xiàng)目驗(yàn)收的絆腳石,應(yīng)從如下三方面著手。
(一)科學(xué)編制項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,共同編制項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與課題立項(xiàng)和可行性報(bào)告研究,進(jìn)行事前監(jiān)督管理;編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),要從財(cái)務(wù)角度來設(shè)立項(xiàng)目的階段任務(wù)和目標(biāo)。為了項(xiàng)目核算要求,財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)管理辦法和經(jīng)費(fèi)管理辦法,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)、科學(xué)的分析并提出合理建議,進(jìn)一步細(xì)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)概算,防止預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的脫節(jié),確保項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各種開支能在預(yù)算中體現(xiàn),為后續(xù)的項(xiàng)目驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
(二)項(xiàng)目實(shí)施中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算和開支范圍
項(xiàng)目實(shí)施過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行主管部門和本單位制定的財(cái)務(wù)管理辦法、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法等制度,嚴(yán)格按照下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般情況下不得調(diào)整預(yù)算。如確需調(diào)整的,必須按照項(xiàng)目管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如對于科技部下達(dá)的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目之間的調(diào)整,調(diào)整幅度超過10%的,必須按程序上報(bào),批準(zhǔn)后才能執(zhí)行;調(diào)整幅度不足10%的,需在項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告中詳細(xì)說明調(diào)整的理由、金額等情況,并在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要堅(jiān)持“專項(xiàng)核算,專人管理,??顚S谩痹瓌t。規(guī)范財(cái)務(wù)審批制度,堅(jiān)持一支筆審批,財(cái)務(wù)部門要規(guī)范會(huì)計(jì)科目和銀行賬戶設(shè)置,準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對取得的原始憑證要認(rèn)真審核,區(qū)分項(xiàng)目支出和非項(xiàng)目支出,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和資金管理。及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,提醒項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度是否配比,對項(xiàng)目資金他用進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)控制。
(三)項(xiàng)目驗(yàn)收認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目績效分析,并實(shí)施事后監(jiān)督
篇6
摘 要 任何企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存并且發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制是必然。然而,目前財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制存在著諸多問題,這非常不利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。這里就這一問題進(jìn)行研究探討、提出解決問題的對策;希望對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制提供幫助。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)成本 內(nèi)部控制 問題 對策
1.現(xiàn)在財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制中存在的問題分析
1.1缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)成本控制人員。
這是影響財(cái)務(wù)核心的主要方面。企業(yè)大多注重對技術(shù)人員的培訓(xùn),而忽視了對管理人員的素質(zhì)提高;對財(cái)務(wù)成本控制人員跟多的關(guān)注結(jié)果,忽視了培訓(xùn)過程,他們滿負(fù)荷的工作只能使他們被動(dòng)地處理事務(wù),卻很少有時(shí)間主動(dòng)研究深層次的管理問題,對財(cái)務(wù)成本控制工作心有余而力不足。
1.2財(cái)務(wù)成本預(yù)算水平偏低,處于低水平階段。
1.業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)不知曉,參家的財(cái)務(wù)成本預(yù)算與控制較少,預(yù)算成為了財(cái)務(wù)部門的專屬工具,而不能直接作用于企業(yè)的戰(zhàn)略和日常業(yè)務(wù)處理。
2.財(cái)務(wù)部門的預(yù)算能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)預(yù)算的不科學(xué)、不準(zhǔn)確主要原因是管理者不能根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確分析,導(dǎo)致預(yù)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致遭到多層審批程序的障礙,影響財(cái)務(wù)預(yù)算的效率。
3.財(cái)務(wù)成本預(yù)算缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,造成預(yù)算不夠準(zhǔn)確。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國現(xiàn)在的企業(yè)管理大多都是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,但由于缺少數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)財(cái)務(wù)成本的預(yù)算總是不能夠做到準(zhǔn)確預(yù)算編制。
1.3財(cái)務(wù)成本控制制度落后,制度改革不徹底
市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展情況下,企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到市場競爭的激烈,大多數(shù)都已經(jīng)建立自己的內(nèi)部管理體系,但仍然有一些內(nèi)部控制管理制度落后、改革的不夠徹底。這些不到位的制度主要表現(xiàn)在企業(yè)的管理制度不能適應(yīng)現(xiàn)在財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制的需求,不能依據(jù)當(dāng)前情況進(jìn)行隨時(shí)變動(dòng)。
1.4財(cái)務(wù)部門缺乏與其他部門溝通
財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通不足以會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。然而加之有些財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制制度不夠完善,使得財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制效果不佳。財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)職能部門,不可能對企業(yè)的全體運(yùn)作情況了如指掌。這就使得財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)作的信息,未能及時(shí)做出財(cái)務(wù)判斷。這也影響了財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作的進(jìn)行。各種資料、項(xiàng)目合同、活動(dòng)開支等相關(guān)信息都不能及時(shí)讓財(cái)務(wù)部門知曉。
1.5財(cái)務(wù)成本控制人員的管理理念陳舊落后
目前,財(cái)務(wù)管理人員體現(xiàn)出管理觀念陳舊,缺少專業(yè)人才,缺乏創(chuàng)新意識(shí)等問題?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員管理理念較為保守;這造成財(cái)務(wù)管理和控制停留在一般意義上的職能上,缺少對財(cái)務(wù)成本的控制的管理意識(shí)?!皥?bào)賬型”的財(cái)務(wù)部門在目前的企業(yè)中是尤為常見,這種財(cái)會(huì)工作模式已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)的進(jìn)步和發(fā)展,非常不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部成本的預(yù)算與控制。
2.解決問題的對策
2.1 建立健全各種相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,建立成本控制體系。
企業(yè)想要加強(qiáng)內(nèi)部成本控制工作,就必須首先建立健全成本控制體系,建立健全各種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,制定費(fèi)用的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)等,這是開展財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制工作的前提和基礎(chǔ)。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制體系,一方面會(huì)有效地避免損失、避免浪費(fèi)發(fā)生;另一方面也會(huì)減少服務(wù)成本。
2.2 健全完善財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制運(yùn)行體質(zhì),樹立改革創(chuàng)新觀念。
針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常存在的問題,財(cái)務(wù)內(nèi)部成本控制大體思路應(yīng)該當(dāng)放在建立健全企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理秩序、采購進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸成本、商品成本、商品銷售的費(fèi)用等。還需要從全方面落實(shí)內(nèi)部成本控制目標(biāo)和責(zé)任制,并且運(yùn)用現(xiàn)代高科技計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)施有效的實(shí)時(shí)控制。還應(yīng)將成本作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對象,提高服務(wù)質(zhì)量和降低服務(wù)成本的管理體制。
2.3 給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,調(diào)動(dòng)工作積極性。
有組織地給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件、機(jī)會(huì),促使會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力不斷提高,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作業(yè)績考核和獎(jiǎng)罰制度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的積極性,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理貢獻(xiàn)力量。培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅僅要熟知會(huì)計(jì)核算,更重要的是要善于理財(cái)、善于管理。充分調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員積極性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平。財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)管理工作的只要質(zhì)量體現(xiàn),表明財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)整個(gè)管理部分的核心。
2.4 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)成本控制水平
提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員成本控制水平,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不斷追求的目標(biāo),也是充分發(fā)揮著企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員作用的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要不斷提高誠信意識(shí)、不斷夯實(shí)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息提高質(zhì)量,一定要著重建設(shè)成本內(nèi)部控制體系,鎖定企業(yè)成本控制最終目標(biāo),計(jì)劃實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財(cái)務(wù)成本控制。
5.結(jié)束語:
綜上所述,本文就財(cái)務(wù)成本控制出現(xiàn)的問題進(jìn)行的研究探討,并意義提出了解決問題的對策,希望對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部管理提供借鑒。財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制問題能夠得以解決仍然需要漫長的過程,任重而道遠(yuǎn),需要全體財(cái)務(wù)工作者的共同努力。
參考文獻(xiàn)
篇7
稽核是稽查與復(fù)核的簡稱,財(cái)務(wù)稽核就是對財(cái)務(wù)信息的稽核。信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)稽核就是指將信息技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)稽核上。利用信息技術(shù)能夠有效的提高財(cái)務(wù)稽核的工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)其主要方向還是規(guī)避財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)稽核與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)稽核模式相比,更加靈活。首先信息化財(cái)務(wù)稽核模式具有信息關(guān)聯(lián)性的特點(diǎn),信息化技術(shù)通過結(jié)合計(jì)算機(jī)的搜索技術(shù)來將企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理。其次是動(dòng)態(tài)性,能夠多方位的對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行稽核,稽核的時(shí)間也更加靈活,能夠?qū)嵤┗恕?/p>
二、信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建
(一)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
信息化財(cái)務(wù)稽核的職能定位是在財(cái)務(wù)部門以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門之間,利用信息化技術(shù)加強(qiáng)兩個(gè)部門之間,在財(cái)務(wù)稽核工作上的聯(lián)系。因此信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)主要由兩個(gè)體系組成,分別是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系與風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過這兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行稽核。信息化財(cái)務(wù)稽核的兩個(gè)體系的具體工作原理是,首先在財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系中,主要稽核財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作,稽核其規(guī)范性,包括每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的詳細(xì)管理記錄,這樣的目的是在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)減少出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次是風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系,將已造成的財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)通過系統(tǒng)再次分析,分解問題,將出現(xiàn)問題的原因整理出來,并把問題的操作方法分析出來。最重要的一步就是,把導(dǎo)致問題的原因與問題化解方法整合,形成流程化的模式作為指導(dǎo)模型,做為指導(dǎo),若今后出現(xiàn)類似的問題,便可以直接采用對應(yīng)的指導(dǎo)模型處理問題。
(二)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的工作過程
在信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系,主要作用是針對某個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作程序,檢驗(yàn)其每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)范性。規(guī)范性的評判標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)項(xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)是否合理以及相應(yīng)的指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)兩個(gè)方面;在信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)部門的指導(dǎo)協(xié)助體系,該體系主要作用是糾正或制止財(cái)務(wù)稽核中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,追溯問題原因。信息化系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是全面分析問題起因的前后聯(lián)系,整理邏輯關(guān)系,總結(jié)規(guī)律和特性。所以在指導(dǎo)協(xié)助體系中,能夠充分發(fā)揮這一優(yōu)勢。關(guān)于信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的運(yùn)作過程,本文以物資成本管理作為例子來進(jìn)行說明和分析。在物資成本管理的工作程序中主要涉及到的采購、驗(yàn)收入庫、消耗、退庫的四大環(huán)節(jié)。首先,系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)體系會(huì)把四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分開分析,分別列出每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和相應(yīng)指標(biāo)。例如在采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該是實(shí)際采購價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的比較,而驗(yàn)收入庫的關(guān)鍵點(diǎn)是到貨和付款的匹配關(guān)系,消耗環(huán)節(jié)則是物資資金的使用情況,退庫環(huán)節(jié)是物資退庫情況。該系統(tǒng)會(huì)以此為標(biāo)準(zhǔn)來分析是否規(guī)范,實(shí)現(xiàn)審核和監(jiān)督的過程;其次,接著利用指導(dǎo)協(xié)助體系,根據(jù)業(yè)務(wù)體系的分析結(jié)果,盤查物資成本管理過程中存在的隱形問題,進(jìn)行錯(cuò)誤的糾正,是否存在人為操作的錯(cuò)誤、工程貨款長期拖欠等,并分析問題關(guān)鍵點(diǎn),理清邏輯順序,在總結(jié)問題類型,構(gòu)建流程化的模型。
三、開展信息化財(cái)務(wù)稽核需要關(guān)注的問題
(一)注重統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言,提高規(guī)范性
在企業(yè)信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息量較大,信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)需要整合大量信息,并且是跨部門之間的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)依據(jù)信息化財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)的工作原理可以看出,財(cái)務(wù)信息的每一個(gè)細(xì)節(jié)都極具關(guān)聯(lián)性,都具有重要的意義。面對這一張大的網(wǎng)絡(luò),如果每個(gè)內(nèi)部部門都使用不同的計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)化語言來進(jìn)行記錄,這無形中降低了信息化財(cái)務(wù)稽核的效率,加大了信息處理的難度。因此應(yīng)該確保統(tǒng)一每個(gè)部門運(yùn)用統(tǒng)一計(jì)算機(jī)語言來對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和描述,同時(shí)還包括數(shù)據(jù)整理的具體運(yùn)行流程。這樣也利于企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行順暢的信息共享與交流,提高效率和質(zhì)量。并且能夠促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范性,方便企業(yè)員工能夠更好的使用該系統(tǒng)。
(二)注重與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理相結(jié)合
在企業(yè)信息化環(huán)境下,利用信息平臺(tái)的共享性,能夠較好的加強(qiáng)與財(cái)務(wù)稽核相關(guān)管理工作的合作。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)控工作的一部分,主要是識(shí)別出財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn),并找到風(fēng)險(xiǎn)控制的控制點(diǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)清單,內(nèi)控管理看起來更像是一個(gè)查漏補(bǔ)缺的過程。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制主要是由財(cái)務(wù)部門控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的,內(nèi)部控制獨(dú)立性差,效果不佳無法發(fā)揮出,主要是因?yàn)槿鄙儆行У氖虑啊⑹轮?、事后監(jiān)督。信息化財(cái)務(wù)稽核與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的結(jié)合,就能夠有效的解決缺少監(jiān)督的這一弊端,信息化財(cái)務(wù)稽核能夠?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控工作提供相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)模型,能夠幫助內(nèi)控管理人員順利找到風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并且為內(nèi)控管理提供較為細(xì)致全面的監(jiān)督。
篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制
一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,作為整個(gè)企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的存亡起到了至關(guān)重要的作用。然而目前大部分的民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在了很多的漏洞。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力不高,財(cái)務(wù)管理,賬務(wù)管理混亂,以及企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善等問題。大多數(shù)的民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是制約企業(yè)發(fā)展的軟肋。民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾方面:
(一)民營企業(yè)的家族式財(cái)務(wù)管理
我國的民營企業(yè)多為家族式企業(yè),因此負(fù)責(zé)企業(yè)的管理的人員大多是企業(yè)的創(chuàng)始人的家族成員。企業(yè)的投資者,經(jīng)營者以及整個(gè)企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層,都是家族的人員,因此在財(cái)務(wù)管理方面,就缺少精細(xì)化的分工,企業(yè)的某些管理者缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),但是又越權(quán)行使自己的權(quán)力,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,財(cái)務(wù)控制力度不到位,對于內(nèi)部控制制度置之不理,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的虛假,產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的失真。由于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量決定著企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的資金的動(dòng)向,因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的失真,對企業(yè)的發(fā)展和生存影響非常的大。同時(shí)由于是家族企業(yè)管理,很多的民營企業(yè)都沒有健全的內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,很多中小型的民營企業(yè)甚至都沒有健全的財(cái)務(wù)部門。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)體制就不健全,缺少一定的監(jiān)督管理體制,因此隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)管理就成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要原因。
(二)缺乏科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念
在我國,大多數(shù)的民營企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,主要的工作內(nèi)容就是對企業(yè)的出入賬進(jìn)行登記,按月,按季度,年度編寫財(cái)務(wù)報(bào)表,體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)部門的主要工作就是財(cái)務(wù)報(bào)表的各個(gè)數(shù)據(jù)以及稅務(wù)發(fā)票等工作。對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的問題,財(cái)務(wù)部門基本沒有負(fù)責(zé)過。然而作為科學(xué)的現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)部門的工作不僅僅是要提供企業(yè)部門的資金的流向問題,現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理部門需要向企業(yè)的管理者以及投資人提供質(zhì)量高的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要對提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分析。在每一個(gè)階段,財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的資金流向做具體真實(shí)的匯報(bào),同時(shí)通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的掌控,為企業(yè)決策者提供企業(yè)在此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的可能存在的風(fēng)險(xiǎn),促使決策者在進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策中能夠很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,現(xiàn)有的民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理失去了財(cái)務(wù)應(yīng)該起到的作用,對于企業(yè)的發(fā)展非常的不利。
(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善,內(nèi)部控制力薄弱
良好的內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作行為和態(tài)度,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為企業(yè)提供質(zhì)量高的財(cái)務(wù)信息。民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度中,對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制漏洞較大。內(nèi)部控制制度要求企業(yè)內(nèi)部的工作人員崗位分明,各司其職,各盡其力。而民營企業(yè)中財(cái)務(wù)部門大多為一個(gè)人負(fù)責(zé)企業(yè)的出納、會(huì)計(jì)工作。因此在財(cái)務(wù)信息的相互監(jiān)督上,可以說完全失控。在企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,或者是形同虛設(shè),審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門職責(zé)分不清。有些規(guī)模較小的民營公司,根本就沒有設(shè)立審計(jì)部門,財(cái)務(wù)部門也是公司的自家人,因此內(nèi)部控制制度在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有發(fā)揮任何的作用。內(nèi)部控制制度的不完善會(huì)造成企業(yè)擁有過多的爛帳、壞賬,企業(yè)的資源不能夠合理的進(jìn)行分配。在資金上會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金會(huì)受困難等問題。
(四)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高
目前,很多民營企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)不僅僅包含會(huì)計(jì)工作人員的工作能力,同時(shí)還包括會(huì)計(jì)工作人員的思想品質(zhì)以及為敬業(yè)的精神。民營企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員普遍的缺乏專業(yè)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及管理理念。由于民營企業(yè)的投資者和管理者同為一人,因此財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過程中主要聽從老板的安排,進(jìn)而失去了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。而財(cái)務(wù)工作人員所具有的工作能力也僅僅局限于對于財(cái)務(wù)報(bào)表的編寫以及日常會(huì)計(jì)行為信息。對于財(cái)務(wù)報(bào)告所反映出的問題,財(cái)務(wù)人員沒有能力為老板提供任何幫助,導(dǎo)致決策者在決策過程中得不到很好的數(shù)據(jù)分析支持。
(五)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
民營企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),面臨著市場風(fēng)險(xiǎn)的巨大沖擊。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。然而在民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面保持著基本的財(cái)務(wù)功能,沒有對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評估。更不存在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估以及企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估的部門。由于管理欠規(guī)范,財(cái)務(wù)狀況不透明,財(cái)務(wù)管理程序及制度不完善,給獲得金融機(jī)構(gòu)的貸款帶來了困難。再加上民營企業(yè)的信用等級大多偏低,承受信貸資金風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱。民營企業(yè)的上述種種自身素質(zhì)的缺陷,使其在經(jīng)營管理中可能要遭遇更大更多的風(fēng)險(xiǎn)。而一般民營企業(yè)都將主要精力集中在對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù)上,很少真正關(guān)注上述風(fēng)險(xiǎn)的存在,沒有風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的機(jī)制,更沒有投入專門的部門和人員來切實(shí)控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)措施
(一)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念
作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要部分,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,因此民營企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門必須擺脫從前的單純的財(cái)務(wù)信息的記錄的工作理念,積極的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),通過對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確記錄,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,做好企業(yè)的項(xiàng)目的預(yù)算,結(jié)算等工作,通過對企業(yè)資金資源的調(diào)整,確保企業(yè)資源在一定時(shí)間內(nèi)做到最優(yōu)化的配置。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅僅要有良好的會(huì)計(jì)工作能力同時(shí)要有很好的職業(yè)道德,全面的財(cái)務(wù)知識(shí)。民營企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和激勵(lì)方面做的不夠。因此在實(shí)際的工作中應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作能力的培訓(xùn),以及激勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)法律法規(guī)辦事,提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)采取思想教育和法制教育結(jié)合的體制,對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行正確的思想引導(dǎo),提升會(huì)計(jì)工作人員對于會(huì)計(jì)法、稅法等法律制度的了解。通過定期的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,樹立和更新會(huì)計(jì)人員的理財(cái)觀念,提高會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)技能;通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),腳踏實(shí)地、務(wù)實(shí)求是、盡職盡守的良好職業(yè)道德。要堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗制度。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的內(nèi)部激勵(lì)制度與懲罰制度,對于遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)規(guī)章制度工作的會(huì)計(jì)人員,以及為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好建議的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職位升遷或者獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)。對于違法亂紀(jì),做假賬壞賬的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,以起到震懾的作用。通過正面的教育與反面的處理雙方面的提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。
(三)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)審計(jì)制度
會(huì)計(jì)質(zhì)量信息關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向,因此企業(yè)內(nèi)部要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)要建立起內(nèi)部審計(jì)制度來規(guī)范和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作人員的工作。民營企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制中要嚴(yán)格的將財(cái)務(wù)部門中的會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)職能分開。通過對人員的篩選,選定每個(gè)職位的優(yōu)秀人才。各個(gè)部門之間各司其職,相互監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門要獨(dú)立于其他部門,對于財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)工作部門提供的相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)檢驗(yàn),保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)通過與財(cái)務(wù)部門的合作,總結(jié)出企業(yè)各個(gè)階段可以進(jìn)行的項(xiàng)目以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并提交給決策者。作為民營企業(yè)的管理者,不僅要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,同時(shí)要通過有效的公司治理,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施提供良好的環(huán)境。要提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及審計(jì)部門在企業(yè)中的位置,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的人員建設(shè),提高工作人員的素質(zhì)和能力。
(四)強(qiáng)化營運(yùn)資金管理,提高資金利用效率
營運(yùn)資金在企業(yè)的全部資金中占有相當(dāng)大的比重,而且周轉(zhuǎn)短、形態(tài)易變,是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。民營企業(yè)要認(rèn)識(shí)分析生產(chǎn)狀況,合理確定營運(yùn)資金的需要數(shù)量;在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,要遵守勤儉節(jié)約的原則,挖掘資金潛力,精打細(xì)算地使用資金;要加速營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效果。具體可以從以下幾個(gè)方面做起:一是加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的日常管理。要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的庫存現(xiàn)金使用范圍,核定庫存現(xiàn)金限額,實(shí)行內(nèi)部牽制制度,管錢的不管賬,管賬的不管錢,使出納人員和會(huì)計(jì)人員互相牽制,互相監(jiān)督。及時(shí)做好銀行結(jié)算工作,按期對銀行存款進(jìn)行清查,保證銀行存款安全完整。二是加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制和存貨管理。要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),堵住漏洞,維護(hù)安全。盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。三是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。要對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
民營企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,以及缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)控制部門,使得民營企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力非常低。因此在民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中要提高財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),充分的發(fā)揮好財(cái)務(wù)信息對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警作用,通過對財(cái)務(wù)部門提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解到企業(yè)資金運(yùn)營現(xiàn)狀,分析出企業(yè)在運(yùn)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),掌握企業(yè)經(jīng)營過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),分析出企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)和次要風(fēng)險(xiǎn),為避免和控制重大風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù),從而使企業(yè)能夠有預(yù)見地采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低限度。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。因此民營企業(yè)在不斷的發(fā)展業(yè)務(wù),壯大自己的經(jīng)營規(guī)模的同時(shí),要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),不斷的培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用。
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篇9
關(guān)鍵詞:經(jīng)營分析 財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型 提升企業(yè)的核心競爭力
引言
經(jīng)營分析工作為促進(jìn)國有企業(yè)改善經(jīng)營管理,推動(dòng)國有企業(yè)改革發(fā)展起到了重要作用。有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷提高,管理水平穩(wěn)步提升,持續(xù)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)。近年來,經(jīng)營分析工作在遼寧移動(dòng)公司管理中的作用越來越重要,成為公司價(jià)值創(chuàng)造的一個(gè)重要途徑。作為公司的財(cái)務(wù)部門由于不直接參與公司的市場運(yùn)營,從某種程度上,財(cái)務(wù)沒有部門利益,只有公司利益、老板利益,與業(yè)務(wù)分析人員相比,財(cái)務(wù)分析人員具有天然的視角差異,財(cái)務(wù)分析的立場更加客觀公正。
一、經(jīng)營分析的內(nèi)涵與意義
經(jīng)營分析是利用財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對公司生產(chǎn)過程和經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行分析與評價(jià),為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、揭示經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造公司價(jià)值以及管理經(jīng)營決策提供信息支撐。
經(jīng)營分析的目的是為了及時(shí)總結(jié)和評價(jià)公司經(jīng)營業(yè)績,分析經(jīng)營和管理活動(dòng)中存在的主要問題并尋找解決之道,以及對未來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和防范。它是公司管理的重要手段和工具。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門經(jīng)營分析工作的必要性
財(cái)務(wù)部門經(jīng)營分析工作(下稱經(jīng)營分析工作)通過利用宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展、公司財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)資料,對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果進(jìn)行分析、評價(jià)和預(yù)警,為提高效率、揭示風(fēng)險(xiǎn)以及輔助決策提供有力的信息支撐。經(jīng)營分析工作在公司經(jīng)營管理中的作用日益凸顯,是財(cái)務(wù)部門參與公司經(jīng)營活動(dòng)的重要手段和工具,也是財(cái)務(wù)部門為公司創(chuàng)造價(jià)值的重要途徑。
加強(qiáng)經(jīng)營分析工作是公司適應(yīng)環(huán)境變化、保持健康發(fā)展的需要。受行業(yè)日趨飽和、市場競爭加劇等因素影響,公司發(fā)展趨于平穩(wěn),經(jīng)營問題日益復(fù)雜。加強(qiáng)經(jīng)營分析工作,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,尋找解決之道,為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。目前,公司管理方式正從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)經(jīng)營分析工作、以“分析思維”指導(dǎo)開展各項(xiàng)工作,有利于推進(jìn)各項(xiàng)精細(xì)化管理措施的執(zhí)行與落地。
加強(qiáng)經(jīng)營分析工作是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值的需要。應(yīng)公司發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理工作職能與角色將從核算型向策略型轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)集中管理項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)更為這一轉(zhuǎn)變奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。加強(qiáng)經(jīng)營分析工作,有利于財(cái)務(wù)部門積極參與公司經(jīng)營管理活動(dòng),在公司戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評價(jià)各環(huán)節(jié)發(fā)揮更大作用,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作對公司科學(xué)發(fā)展的有效支撐作用。
總之,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員的經(jīng)營分析工作,對財(cái)務(wù)部門發(fā)揮管理職能、促進(jìn)部門職能轉(zhuǎn)型、提升部門工作價(jià)值以及助力公司健康發(fā)展等都具有重要意義與作用。
三、提升財(cái)務(wù)人員經(jīng)營分析工作的主要思想
經(jīng)營分析工作應(yīng)緊密圍繞價(jià)值提升主題,平衡長短期利益,追求可持續(xù)發(fā)展,做好業(yè)務(wù)合作伙伴與管理決策參謀。
要堅(jiān)持效益導(dǎo)向。創(chuàng)造效益是企業(yè)生存與發(fā)展的根本要求,經(jīng)營分析應(yīng)緊密圍繞效益目標(biāo),深入開展投入產(chǎn)出分析、成本效益分析,有效支撐資源配置。
要堅(jiān)持立場客觀。經(jīng)營分析應(yīng)以真實(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),用數(shù)據(jù)說話,力求客觀,不吝嗇積極評價(jià),不回避問題揭示。
要堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合。經(jīng)營分析應(yīng)在準(zhǔn)確把握各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)變化的同時(shí),充分結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況,細(xì)致剖析各項(xiàng)數(shù)據(jù)現(xiàn)象的深層動(dòng)因,不斷提升經(jīng)營分析廣度與深度。
要堅(jiān)持戰(zhàn)略前瞻。經(jīng)營分析應(yīng)緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,著眼未來,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化預(yù)測預(yù)警,發(fā)揮預(yù)判、引導(dǎo)和參謀作用。
四、財(cái)務(wù)人員如何做好經(jīng)營分析工作
財(cái)務(wù)部門要進(jìn)一步完善經(jīng)營分析工作機(jī)制,提高經(jīng)營分析工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)部的經(jīng)營分析人員應(yīng)從思想認(rèn)識(shí)、組織保障、工作機(jī)制、數(shù)據(jù)管理等方面去加以改進(jìn)與提高。
(一)各級管理者應(yīng)該強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)
轉(zhuǎn)變分析理念,應(yīng)從推進(jìn)策略型財(cái)務(wù)管理、落實(shí)精細(xì)化管理要求、促進(jìn)持續(xù)性健康發(fā)展的高度,深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)經(jīng)營分析工作的重要性和意義,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門經(jīng)營分析立場相對獨(dú)立、視角更加全面、信息資源豐富等優(yōu)勢,進(jìn)一步提升經(jīng)營分析工作水平。
(二)要建立長效機(jī)制,完善組織保障
分析工作的團(tuán)隊(duì)化和專業(yè)化分析人員充足是保障經(jīng)營分析質(zhì)量的先決條件。各級財(cái)務(wù)部門需要配備足夠分析人員,建立專職分析團(tuán)隊(duì),也可根據(jù)實(shí)際工作需要,聯(lián)合相關(guān)部門組建跨部門分析團(tuán)隊(duì)。分析團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分發(fā)揮整體協(xié)同效應(yīng),并通過詳細(xì)的工作制度,保證團(tuán)隊(duì)工作有效運(yùn)行。
另外要加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。生產(chǎn)經(jīng)營分析質(zhì)量的基礎(chǔ)是分析人員的綜合素質(zhì)和能力。分析人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心、飽滿的工作激情、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力以及良好的學(xué)習(xí)心態(tài)。省公司會(huì)定期組織召開經(jīng)營分析培訓(xùn)會(huì)和研討會(huì),推進(jìn)省公司和市分公司的分析人員輪訓(xùn)、交流制度,建立分析人員培養(yǎng)常態(tài)機(jī)制。
(三)完善工作制度,優(yōu)化工作流程
1、推行經(jīng)營分析工作項(xiàng)目管理制度
通過細(xì)致的計(jì)劃制訂、明確的職責(zé)分工、嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)控,不斷提升經(jīng)營分析質(zhì)量。加強(qiáng)分析的計(jì)劃性。分析人員應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與思路制訂年度分析計(jì)劃,并結(jié)合公司經(jīng)營重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題實(shí)時(shí)修訂完善,明確具體責(zé)任人和完成時(shí)限。
篇10
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的調(diào)配以及整合,施行預(yù)算管理便成為非常重要的議題之一。預(yù)算管理是企業(yè)合理分配和利用資源的有效方法,可以優(yōu)化整合企業(yè)資源。但目前我國大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的全面預(yù)算管理制度,還存在諸多問題,這些問題若不能得到有效的解決,會(huì)對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。因此開展全面預(yù)算管理工作是企業(yè)當(dāng)下重點(diǎn)工作之一。
1 企業(yè)全面預(yù)算管理概述
1.1 企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
預(yù)算指的是企業(yè)在對戰(zhàn)略發(fā)展做出規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對未來一段時(shí)期做出具體的行動(dòng)計(jì)劃,它可以將企業(yè)特定時(shí)間段的資源配置狀況反映出來。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)便是全面預(yù)算,此管理體系需要管理流程跟蹤、覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)范圍以及全員參與的基礎(chǔ)環(huán)境。全面預(yù)算管理需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為其管理目標(biāo),在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,它促使企業(yè)的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略協(xié)調(diào),從而推動(dòng)其年度計(jì)劃的實(shí)施,利用預(yù)算的不斷修正與實(shí)施在各部門之間進(jìn)行整合,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以及企業(yè)戰(zhàn)略,在對預(yù)算的編制以及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)各類問題,并及時(shí)的進(jìn)行修正,不斷推動(dòng)全面預(yù)算工作的開展。首先,有助于企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃以及規(guī)劃工作的開展,將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃通過預(yù)算管理分解到各執(zhí)行部門,根據(jù)預(yù)算對未來時(shí)間段的工作統(tǒng)籌進(jìn)行安排,促使資源分配更加合理化,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)的統(tǒng)一。其次,有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)需要企業(yè)的各個(gè)部門都參與其中,及時(shí)的針對預(yù)算中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行溝通以及協(xié)調(diào),促進(jìn)部門間的相互理解。再次,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)督,企業(yè)預(yù)算分到各執(zhí)行部門之后,各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)便由此產(chǎn)生,通過對各部門預(yù)算的完成情況進(jìn)行定期的分析便可以將企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)控,并將其中存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,有助于實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)以及考核,將預(yù)算目標(biāo)以及實(shí)際完成進(jìn)行比較,使員工考核有了新的標(biāo)準(zhǔn),通過考核對員工起到激勵(lì)作用,不斷激勵(lì)其積極性。
2 企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題
由于企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著一些問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能深入地實(shí)施,下文從四個(gè)方面對企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了分析。
2.1 預(yù)算管理組織體系不完善
在很多企業(yè)里都存在預(yù)算管理組織體系不完善的情況,在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的部門進(jìn)行預(yù)算管理工作,而是將這部分工作交到了財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門只是對于數(shù)字的預(yù)算以及處理較為專業(yè),而預(yù)算管理需要對多方面進(jìn)行考量,并且需要多部門的配合,因此將全面預(yù)算管理工作交由財(cái)務(wù)部門開展,會(huì)使全面預(yù)算工作只停留在表面,不能得到深入的實(shí)施。企業(yè)的管理層對企業(yè)開展全面預(yù)算認(rèn)知較為簡單,只注重形式,并不重視真正的預(yù)算管理情況,如此進(jìn)行預(yù)算管理,會(huì)增加財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的矛盾,不利于工作的開展。因此,如果沒有一個(gè)統(tǒng)籌安排的組織進(jìn)行全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)工作,其作用便不能發(fā)揮出來,并且會(huì)加深部門間的矛盾,對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。
2.2 全面預(yù)算管理意識(shí)較低
企業(yè)雖然已經(jīng)開展了全面預(yù)算管理工作,但是由于企業(yè)引入全面預(yù)算的時(shí)間較短,在企業(yè)內(nèi)部沒有系統(tǒng)的將全面預(yù)算進(jìn)行講解,企業(yè)的員工以及領(lǐng)導(dǎo)層對全面預(yù)算管理的認(rèn)知度較低。具體的全面預(yù)算應(yīng)該從編制時(shí)便需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的參與,將各類型的資源需求進(jìn)行匯總,并不是只有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制工作,而實(shí)際情況卻是只有財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行此項(xiàng)工作,此種預(yù)算編制方法破壞了全面預(yù)算的全面性以及全員性,只有財(cái)務(wù)部門參與的預(yù)算編制還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的合理性較低。員工的全面預(yù)算管理意識(shí)較低,會(huì)使得各項(xiàng)預(yù)算管理制度不被認(rèn)可,從而不能很好地被執(zhí)行,各項(xiàng)相關(guān)工作都無法開展,因此全面預(yù)算工作成果收效甚微。
2.3 預(yù)算執(zhí)行過程管控責(zé)任不到位
很多企業(yè)都存在只注重預(yù)算編制的情況,編制工作結(jié)束之后并沒有對執(zhí)行過程進(jìn)行細(xì)致的管控。因此,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制工作是脫節(jié)的,甚至有一些企業(yè)根本沒有開展過程監(jiān)控工作,只是在年末進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的簡單對比,沒有對其中的偏差做出仔細(xì)的分析,未將其中的原因找出,并且存在部分企業(yè)明知道是其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,也沒有將這些問題進(jìn)行解決。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程中,肯定會(huì)存在變量衍生出一些問題,如何將問題及時(shí)的解決是十分重要的,若是不將管控中的問題及時(shí)解決,全面預(yù)算管理也就失去了意義。
2.4 預(yù)算執(zhí)行考核以及獎(jiǎng)懲制度不完善
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要確立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及考核機(jī)制。考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度的不完善會(huì)降低全面預(yù)算管理的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性。在部分企業(yè)中評價(jià)預(yù)算指標(biāo)的工作會(huì)安排在年終進(jìn)行,并且在對預(yù)算指標(biāo)做出評價(jià)后,沒有對工作完成質(zhì)量較高的人員做出獎(jiǎng)勵(lì),也沒有具體的懲罰措施懲罰工作完成質(zhì)量低的員工。由于獎(jiǎng)懲制度的不完善,會(huì)使員工在預(yù)算管理中的參與度不斷降低,各項(xiàng)考核不能落地執(zhí)行,便會(huì)造成預(yù)算的超值,從而對全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
3 企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對策
針對企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題不斷地進(jìn)行探討,下文從四個(gè)方面對加強(qiáng)全面預(yù)算管理進(jìn)行了對策分析。
3.1 完善全面預(yù)算管理組織體系
企業(yè)想要全面預(yù)算管理發(fā)揮出效用需要不斷建立健全預(yù)算管理組織體系,將進(jìn)行全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行職權(quán)明確,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì),用來推動(dòng)全面預(yù)算工作的進(jìn)行,并進(jìn)行委員會(huì)辦公室的設(shè)立,管理一些日常問題,此組織可以在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行設(shè)立,由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行主導(dǎo)工作,并且也需要銷售、生產(chǎn)等部門的員工參與到其中,使各職能部門的人員都在委員會(huì)辦公室的指導(dǎo)下進(jìn)行全面預(yù)算工作的展開,從而使預(yù)算管理工作可以有序的進(jìn)行。全面預(yù)算工作對系統(tǒng)性要求較強(qiáng),需要著眼于企業(yè)的全局進(jìn)行工作把控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該確定全面預(yù)算管理的高度,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知度,使其具有一定的權(quán)威性。此外,需要不斷建立健全全面預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理的各實(shí)施階段都明確的進(jìn)行辦法以及細(xì)則的制定,使預(yù)算管理有依據(jù)可以遵循。
3.2 提高全面預(yù)算管理意識(shí)
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作的展開,利用培訓(xùn)工作提高員工對全面預(yù)算的認(rèn)知度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對于全面預(yù)算管理工作的宣講,使企業(yè)員工的全面預(yù)算意識(shí)不斷提高,使員工對開展全面預(yù)算的重要性得到理解,并且增強(qiáng)員工的個(gè)人積極性建設(shè),使其積極的加入全面預(yù)算管理當(dāng)中,將自身的工作保質(zhì)保量的完成。在企業(yè)內(nèi)部施行全面預(yù)算管理需要內(nèi)部員工進(jìn)行積極的配合,全面預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門的工作,需要各部門都參與進(jìn)來,可以將全面預(yù)算編制工作合理地分配到具體的職能部門內(nèi)部,促使全員參與其中,只有全員有質(zhì)量的進(jìn)行預(yù)算編制工作的參與,才可以保證預(yù)算的合理化。
3.3 加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行過程的控制與跟蹤
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)時(shí)所需要的依據(jù),因此做好預(yù)算的執(zhí)行以及控制工作是非常重要的。在預(yù)算目標(biāo)設(shè)立后,需要將各類指標(biāo)進(jìn)行分解,按時(shí)間將其分為年度目標(biāo)、月度目標(biāo),再分至每天的目標(biāo),并且需要分配到具體的部門中,再逐級將目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣便可以進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)完成情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題便可以及時(shí)的做出調(diào)整,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)都控制在預(yù)算目標(biāo)可控制的范圍之內(nèi)。在預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中,發(fā)生問題的概率很大,需要做的便是加強(qiáng)控制,將這些問題在發(fā)生之初便進(jìn)行解決,從而使全面預(yù)算向著健康的方向發(fā)展。最后需要定期做出預(yù)算執(zhí)行分析,從各角度對預(yù)算進(jìn)行分析差異的成因,對出現(xiàn)的問題及時(shí)做出糾正并對其原因深入了解,以便在后續(xù)的預(yù)算管理過程中避免同樣問題的出現(xiàn)。
3.4 完善預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲制度
在預(yù)算管理當(dāng)中預(yù)算考核是其中非常重要的內(nèi)容之一,為了全面預(yù)算工作可以得到更好的開展,需要制定相關(guān)的考核制度,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)納入考核制度之中??己酥贫刃枰WC公平公正的原則,并將各項(xiàng)指標(biāo)量化,從而使考核工作可以順利的進(jìn)行。在預(yù)算考核制度建立之后,需要配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,沒有獎(jiǎng)懲制度為考核結(jié)果做支撐,考核制度的執(zhí)行便沒有了意義,因此必須明確獎(jiǎng)懲制度,以薪資變動(dòng)以及職位變動(dòng)作為獎(jiǎng)懲的一種方式,考核指標(biāo)完成較高,則升職加薪,反之則降職降薪,有獎(jiǎng)有罰才可以不斷增強(qiáng)員工對預(yù)算管理的主動(dòng)性,推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施,當(dāng)績效考核與員工的薪資掛鉤,才可以不斷促進(jìn)員工更加積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算工作當(dāng)中,從而使全面預(yù)算管理可以更順利的推進(jìn)。
4 結(jié)語
總之,面對市場的激烈競爭,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理可以使企業(yè)資源的配置效率不斷提高,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。面對現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中所出現(xiàn)的問題,企業(yè)需要根據(jù)自身情況不斷將預(yù)算管理機(jī)制科學(xué)的進(jìn)行完善,推動(dòng)全面預(yù)算管理的深入實(shí)施,不斷促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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