發(fā)票管理解決方案范文

時間:2024-04-24 17:30:53

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇發(fā)票管理解決方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

發(fā)票管理解決方案

篇1

關(guān)鍵詞:用友ERP-U890;常見問題;改進方法;對策

中圖分類號:F275文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2014)16-0161-02

用友ERP-U890是中國國內(nèi)主流ERP軟件之一。作為一個綜合性的企業(yè)經(jīng)營平臺,主要用于產(chǎn)生從企業(yè)日常使用、人力資源管理和辦公事務(wù)處理,及其他業(yè)務(wù)的全面型的企業(yè)管理解決方案,它的業(yè)務(wù)范圍橫跨財務(wù)管理、運輸物流、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、OA(自動化辦公系統(tǒng))、管理會計、決策支持、電子網(wǎng)絡(luò)分銷、人力資源管理、集團管理應(yīng)用以及企業(yè)應(yīng)用集成等。

因為用友ERP-U890功能齊全、具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu),而軟件自身也存在很多的缺陷和不足,略顯煩瑣和缺乏靈活性,所以很容易給不熟識軟件的某些功能的細(xì)節(jié)和原理的初學(xué)者造成一定的運用上的困難。

一、總賬管理系統(tǒng)

(一)記賬憑證的輸入、審核與修改

問題一:設(shè)置記賬憑證類別并選擇限制類型時,輸入多項正確的科目編碼,系統(tǒng)卻彈出“科目編碼錯誤”的提示。

解決方案:用友ERP-U890無法檢測全角中文標(biāo)點的逗號。出現(xiàn)此問題,應(yīng)檢查將多項科目編碼分隔開的逗號“,”是否為半角英文“,”。

問題二:無法修改或刪除已填好的記賬憑證。

解決方案:已經(jīng)進行過出納簽字、審核簽字并記賬了的憑證,無法直接修改或刪除,應(yīng)當(dāng)在撤銷上述操作后再修改或刪除。另外,如果總賬中設(shè)定操作員無法修改、作廢他人填制的憑證,那么需要該憑證的原填制人才能進行此類操作。如需取消這一限制,由賬套主管在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中點選“允許修改、作廢他人填制的憑證”即可。

(二)憑證和賬簿的查詢

問題一:無法進行憑證和賬簿的查詢。

解決方案:這是由于操作員沒有相應(yīng)權(quán)限,或是所輸入的查詢條件不合法所致。針對權(quán)限問題:如果在總賬系統(tǒng)選項中點選了“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”選項,則沒有在系統(tǒng)管理中進行相應(yīng)權(quán)限分配的操作員是無法進行此類賬的查詢的;此外,僅有查詢憑證權(quán)限的操作員,是無法查詢他人所填憑證的,此時可以由賬套主管在業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中進行修改。針對查詢條件問題:在查詢時要注意選擇正確的條件,特別要注意期間的選擇和“未記賬憑證”的選擇。

問題二:無法查詢現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

解決方案:應(yīng)注意,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的查詢,只能由具有出納權(quán)限的出納員進行。如果出納員也無法查詢,則應(yīng)檢查:其一,現(xiàn)金科目、銀行存款科目是否已被設(shè)置為日記賬;其二,是否已指定現(xiàn)金、銀行總賬科目。這兩項設(shè)置都可在把這兩個科目的余額清零后,于會計科目界面進行。

(三)期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬

問題一:期末生成的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證有誤。

解決方案:結(jié)轉(zhuǎn)憑證有誤,主要是因為在執(zhí)行了自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、匯總損益結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)之后,沒有對自動生成的相關(guān)憑證結(jié)賬,導(dǎo)致期末生成的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證中的發(fā)生額出錯。為了避免這個問題,應(yīng)將已生成的相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證審核并記賬后,再執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的命令。

問題二:月底無法結(jié)賬。

解決方案:無法結(jié)賬可以由以下幾個問題造成:本月記賬憑證未全部審核并結(jié)賬完畢(包括已作廢憑證);本月其他系統(tǒng)未結(jié)賬(包括啟用了但未輸入數(shù)據(jù)的子系統(tǒng));上月未結(jié)賬;總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對賬未能一致;損益類科目未全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢。一一核對找出原因并解決后,即可結(jié)賬[1]。

二、薪資管理系統(tǒng)

(一)工資賬套的初始化設(shè)置

問題一:無法新建工資類別。

解決方案:在已打開某個工資類別的情況下,新建命令是無效的。此時應(yīng)關(guān)閉打開的工資類別,再進行新建工作。

問題二:在工資類別中,設(shè)置計算公式失敗。

解決方案:設(shè)置工資計算公式之前,應(yīng)先確認(rèn)已在此工資類別中選擇了人員檔案并規(guī)定好工資項目,否則無法輸入公式。另外在保存公式時,應(yīng)先點擊“公式確認(rèn)”,再點擊“確認(rèn)”按鈕退出設(shè)置窗口。

(二)業(yè)務(wù)處理板塊的應(yīng)用

問題一:由系統(tǒng)計算的個人所得稅金額與實際有偏差。

解決方案:應(yīng)當(dāng)進行如下操作:打開業(yè)務(wù)處理板塊下的“扣繳所得稅”窗口,在“個人所得稅申報表――稅率表”窗口中,檢查個人所得稅基數(shù)和其扣稅基礎(chǔ)是否正確。修改正確后,重新計算并匯總工資即可。

問題二:工資分?jǐn)偟膯栴}:其一,生成應(yīng)付工資一覽表時,借方貸方科目均為空;其二,記賬憑證中的科目列表太長,導(dǎo)致羅列太過細(xì)致、不夠直觀。

解決方案:工資分?jǐn)偛糠殖33霈F(xiàn)以下不便:其一,這是由于工資的分?jǐn)倹]有明細(xì)到工資項目,在工資分?jǐn)偨缑纥c選此項可解決問題。其二,這是由于制單時科目按照輔助項生成,針對這個情況,應(yīng)當(dāng)在制單前選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”。

三、應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)

問題一:無法進行壞賬準(zhǔn)備的設(shè)置。

解決方案:用友ERP-U890默認(rèn)的壞賬處理方式是“直接轉(zhuǎn)銷法”,即直接將壞賬損失計入期間費用并沖銷應(yīng)收賬款,此種方法不需進行壞賬準(zhǔn)備,因而無法進行設(shè)置。將壞賬處理方式選擇成其他方式后,即可在初始設(shè)置窗口進行壞賬準(zhǔn)備的設(shè)置。

問題二:在錄入基本科目時,系統(tǒng)跳出“本科目應(yīng)為應(yīng)收(應(yīng)付)受控科目”提示。

解決方案:這是由于未將相應(yīng)科目對應(yīng)設(shè)置成應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng)的受控科目。在會計科目界面,將該會計科目設(shè)置為“客戶往來”輔助核算,并正確指定受控系統(tǒng)即可。

四、購銷存管理系統(tǒng)

(一)銷售業(yè)務(wù)的處理

問題一:在填制發(fā)票界面輸入存貨編碼時,系統(tǒng)無法找到相應(yīng)存貨。

解決方案:將該存貨的檔案中,勾選“銷售”屬性,即可在銷售發(fā)票內(nèi)引用該存貨信息。

問題二:無法對贈品業(yè)務(wù)進行核算。

解決方案:在單價與收入均為0的情況下,贈品仍然需要結(jié)轉(zhuǎn)成本、填制發(fā)貨和出庫單,但在U890中是不允許為贈品開出發(fā)票等單據(jù)的。要進行贈品業(yè)務(wù)的核算,可以利用系統(tǒng)不為單價小于0.01元的存貨生成憑證這一點,將贈品的單價設(shè)為0.000001元。這樣就可以在不產(chǎn)生收入和應(yīng)收賬款的情況下,順利生成發(fā)貨單、出庫單和發(fā)票[2]。

(二)存貨的核算與管理

問題一:在錄入存貨檔案時,無法進行批次管理和保質(zhì)期管理的設(shè)置。

解決方案:無法進行設(shè)置的原因有:其一,賬套還沒有啟用庫存管理系統(tǒng),系統(tǒng)的啟用可以在基本信息設(shè)置中找到;其二,沒有在庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍界面中,選中“批次管理”和“保質(zhì)期管理”這兩項。注意,實現(xiàn)了批次和保質(zhì)期的管理的存貨,需要在生成出庫單、入庫單時手動輸入批次以及保質(zhì)期[3~4]。

問題二:錄入存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)并記賬后,發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)出錯,卻無法恢復(fù)到未記賬的狀態(tài)。

解決方案:由于記賬后才能進行存貨核算系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理,因而記賬這一步驟是必要的。之所以無法執(zhí)行恢復(fù)記賬命令,有以下兩種原因:其一,存貨核算系統(tǒng)本期已進行過業(yè)務(wù)處理,此時只能取消這些已處理的業(yè)務(wù),再恢復(fù)記賬;其二,銷售管理系統(tǒng)錄入了期初數(shù)據(jù),此時需要將這些數(shù)據(jù)全部清除,才能執(zhí)行恢復(fù)記賬命令?;謴?fù)記賬之后,存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)就可以修改了。

五、UFO報表系統(tǒng)

問題一:打開UFO報表時,系統(tǒng)彈出“正在使用該報表”或“本表為只讀屬性”的提示。

解決方案:UFO報表系統(tǒng)被不正常關(guān)閉時,容易造成報表的損壞。對于出現(xiàn)上述提示的報表,可以將其另存為其他名稱或另存到其他目錄,新副本將能正常使用。

問題二:將UFO報表轉(zhuǎn)換成Excel表格后,無法用公式SUM()進行加法運算。

解決方案:這是由于UFO報表轉(zhuǎn)換時,默認(rèn)將Excel表格內(nèi)容的屬性設(shè)置為字符型,從而無法直接套用公式。只需將需要計算的區(qū)域選中,在Excel中設(shè)置為數(shù)值型即可。

問題三:無法在報表中取負(fù)數(shù)。

解決方案:這是由于在該報表公式中限制了取值的方向,在公式設(shè)置中取消即可。

問題四:報表不平衡。

解決方案:一般情況下,報表不平衡是由于公式設(shè)置的不正確導(dǎo)致的。在確定公式正確的情況下,報表不平衡可能有以下幾個原因:其一,在UFO報表模板中,有些科目的公式只設(shè)置讀取借貸的其中一方,例如“5801以前年度損益調(diào)整”科目,此時如果貸方有余額,就將造成報表的不平衡;其二,在增加了新科目并產(chǎn)生余額時,沒有及時更新報表內(nèi)相關(guān)公式,往往也會造成報表的不平衡。這兩類問題都可以通過修改公式來解決。

參考文獻:

[1]何靜濤,張煜.用友財務(wù)軟件應(yīng)用的若干常見問題及其解決方案[J].中國管理信息化,2008,(14):15-17.

[2]李成義.淺談用友財務(wù)軟件的功能缺陷及其完善[J].商場現(xiàn)代化,2008,(31):34-35.

[3]張立偉.用友ERP―U8管理軟件中的常見問題及解決方法[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2006,(4):74-76.

[4]孔國軍.用友U8業(yè)務(wù)鏈在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題及探究[J].中國管理信息化,2008,(11):13-15.

篇2

發(fā)票無紙化

國家稅務(wù)總局征管和科技發(fā)展司負(fù)責(zé)人就《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》有關(guān)問題回答了相關(guān)媒體記者的提問,否定了針對網(wǎng)絡(luò)購物和電子商務(wù)征稅的說法。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推行為使用電子發(fā)票奠定了基礎(chǔ)。從長遠(yuǎn)看,電子發(fā)票有利于加快簡化發(fā)票的流轉(zhuǎn),貯存、查驗、比對,提升節(jié)能減排效益,降低納稅人成本,強化稅務(wù)發(fā)票管理,為網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的電子形態(tài)或無紙化提供了廣闊的發(fā)展前景。為此,稅務(wù)部門鼓勵和支持條件成熟的地區(qū)和行業(yè)試點電子發(fā)票。

據(jù)悉,網(wǎng)絡(luò)發(fā)票推行后納稅人可以通過互聯(lián)網(wǎng),利用省以上稅務(wù)機關(guān)公布的發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開具發(fā)票,實現(xiàn)發(fā)票的在線開具、查詢、購銷等功能。納稅人開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票后,開票信息會實時傳至稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)。這不僅簡化了審批程序,方便納稅人申領(lǐng),開具發(fā)票,為納稅人減少接受假發(fā)票的損失,而且稅務(wù)機關(guān)可以及時對開票數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計,將納稅人的發(fā)票信息與其納稅申報以及財務(wù)報表信息進行對比,及時發(fā)現(xiàn)納稅人少報銷售、多記成本等違法違規(guī)問題,增強稅收征管的針對性和有效性,防止國家稅款流失。

而網(wǎng)絡(luò)發(fā)票具有成本低、填開數(shù)據(jù)真實、便于發(fā)票真?zhèn)尾樵?,有利于稅收征管等?yōu)點,也為進一步發(fā)展到電子發(fā)票,即發(fā)票無紙化奠定了基礎(chǔ)。

移動電子商務(wù)之秘密

如果回首那并不遙遠(yuǎn)的過去,我們會發(fā)現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)上,這兩種電子商務(wù)的應(yīng)用程序和功能造就了手機APP的成功。

據(jù)美國Forrester研究公司調(diào)查顯示,美國移動支付額將從2012年的28億美元增長到2017年的900億美元,占電子商務(wù)總交易額的25%。在同一時期,傳統(tǒng)移動電商交易額將從115億美元增長到450億美元。艾瑞咨詢高級分析師王維東了《中國移動支付發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析》報告,報告顯示,2012年中國移動支付市場交易規(guī)模達(dá)1511.4億元,預(yù)計2016年中國移動支付市場交易規(guī)模將突破萬億交易規(guī)模。

有了這樣的驚人增長,各個不同領(lǐng)域的公司開始期盼他們初創(chuàng)的移動電子商務(wù)所能來帶的收益。在這種情況下,公司需要知曉移動的破壞性,應(yīng)該建立移動電子商務(wù)解決方案,利用移動設(shè)備的特有功能,而不是將移動端界面裝扮成網(wǎng)頁版。

一個重要事實是,移動設(shè)備用戶長年在線對移動電子商務(wù)的應(yīng)用程序具有重要影響。電商網(wǎng)站多渠道營銷引領(lǐng)單筆交易的日子已離我們而去。移動電商應(yīng)用采用的方法是具有變革性的,而非無態(tài)的被動反應(yīng)和交易。

市場推廣一般是通過單獨的渠道進行,如郵件或離線機制,現(xiàn)今的移動應(yīng)用程序需時刻保持在線。他們不依賴于用戶的直接行動來提供優(yōu)惠和價值服務(wù),更多的是根據(jù)用戶間接活動,如登入或訪問一個網(wǎng)址。

篇3

關(guān)鍵詞:U8;基礎(chǔ)信息;采購管理;銷售管理

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價值,全面優(yōu)化企業(yè)資源,提升了企業(yè)管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案,它在電子商務(wù)、醫(yī)藥、市場學(xué)等領(lǐng)域需求都很大,集成了財務(wù)、銷售、采購業(yè)務(wù)。在ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、小微企業(yè)財務(wù)管理等眾多領(lǐng)域位列前茅,在數(shù)字營銷、智能制造、企業(yè)社交與協(xié)同、企業(yè)通信、企業(yè)支付、P2P等服務(wù)領(lǐng)域快速發(fā)展。對于我們各大高校的學(xué)生而言,尤其是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生而言,正確的運用并對其思考非常重要。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法[1]

U8中有一個模塊“系統(tǒng)管理”,通過此模塊可以進行賬套管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和運行安全的管理等。在進入U8內(nèi)部界面之前需進行系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)運行出現(xiàn)一些異常情況

備份賬套

出現(xiàn)問題:在上實驗課時時,在下機之前要對賬套備份到指定盤下,可是這時候系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中,不允許輸出賬套”。

原因:原因有兩種可能:第一,對于此系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,在這時不能進行此操作。第二,可能是使用過程中企業(yè)應(yīng)用平臺正在登錄中,就好比一個程序在運行中,需要中斷。

解決方法:對出現(xiàn)原因第一種,以“admin”的身份注冊系統(tǒng)管理,然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除所選定的任務(wù)”這項功能;對出現(xiàn)原因是第二種情況應(yīng)先中斷退出應(yīng)用平臺,回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下,然后輸出賬套的。

另外在系統(tǒng)管理時,其運行登錄速度過慢,完全不能滿足現(xiàn)在這個數(shù)據(jù)化信息時代的運行時速。

二、基礎(chǔ)信息存在優(yōu)缺點和解決辦法

基礎(chǔ)設(shè)置的運行平臺是企業(yè)應(yīng)用平臺,對于基礎(chǔ)設(shè)置模塊,對基礎(chǔ)檔案相關(guān)內(nèi)容進行增加、刪除和修改,基礎(chǔ)檔案包含部門、人員、客戶、供應(yīng)商、幣別、計量單位和存貨等內(nèi)容,在進行基礎(chǔ)設(shè)置模塊時,要單據(jù)設(shè)計。

(一)會計科目的問題

出現(xiàn)問題:在輸入應(yīng)交增值稅明細(xì)科目時,不能找到二級及之后的科目。

原因:在建立賬套時,沒有設(shè)立二級及之后的科目。U8在編碼規(guī)則方面有自己的規(guī)則,同一級別必須全碼長度一致,假如編碼用過,那么就不能隨意改變編碼規(guī)則,我們需知道后續(xù)用的編碼,提前計劃好。

解決辦法:在進行基礎(chǔ)設(shè)置之前,對字段和權(quán)限進行設(shè)置。這個可以向K3學(xué)習(xí)[2]。在科目屬性上,U8也有一些優(yōu)點,用友U8中,在科目屬性上的輔助核算,主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門和項目著五類。通過給科目設(shè)置輔助核算可以大大減少科目體系數(shù)量,從而減少的數(shù)據(jù)量。這樣可以更簡潔。

(二)收付結(jié)算方面的問題

收付結(jié)算方式功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級,用友ERP支持多個開戶行及賬號的情況,可以用于維護及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結(jié)算方式一旦被引用,便不能進行修改和刪除的操作。

出現(xiàn)問題:在進行收付結(jié)算模塊時,收付結(jié)算的數(shù)據(jù)沒有錄入,所以這一塊就不能進行。

原因分析:用友公司和軟件商在銷售用友產(chǎn)品時不提供原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。一個巨大的用友系統(tǒng)要由許多個數(shù)據(jù)表組成,每個數(shù)據(jù)表都有又由許多字段構(gòu)成。而收付結(jié)算又缺乏相關(guān)數(shù)據(jù),所以進行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購模塊分析和研究

在進行采購業(yè)務(wù)時,我們要認(rèn)真分析采購業(yè)務(wù)的流程圖[3]。

在實驗的過程中,我們在進行采購業(yè)務(wù)時,要導(dǎo)入另外一個數(shù)據(jù),在這個數(shù)據(jù)導(dǎo)入時,花費了很長時間,我覺得U8在這個問題上有待解決,可以更好的提高它的導(dǎo)入速度。

出現(xiàn)問題:在審核時,我想棄審,可是發(fā)現(xiàn)對請購單、訂貨單或到貨單都不能進行棄審。

原因分析:在審核過后,都要進行棄審才可以進行修改,可能是此需要逐層刪除執(zhí)行的單據(jù),動作靠前的單據(jù)才能進行相應(yīng)的操作。

解決辦法:可以往后一步一步推,然后在列表里打開相應(yīng)的單據(jù),檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”,如果能夠進行操作的就是當(dāng)前可執(zhí)行單據(jù),反之需要根據(jù)提示進一步確定單據(jù)被執(zhí)行到哪個程度。

出現(xiàn)問題:不能對庫存管理模塊的采購入庫單進行刪除和修改。

原因分析:采購發(fā)票是由采購入庫單生單而成。若要刪除采購入庫單要先刪除執(zhí)行它的采購發(fā)票才可以。

解決辦法:采購人員刪除采購發(fā)票。

對于采購模塊,審核是至關(guān)重要的,采購模塊和后面的財務(wù)模塊緊密相關(guān),審核時,另外對于采購模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進行銷售管理模塊分析和研究時,首先也必須知道銷售模塊的業(yè)務(wù)。

在進行銷售發(fā)貨管理時,首先要進行前面的數(shù)據(jù)引入。

出現(xiàn)問題:銷售發(fā)貨單不能保存。

原因分析:我覺得倉管人員根據(jù)配貨單數(shù)量及實際庫存進行檢查,如果庫存充足會安排發(fā)貨,如果不夠會通知生產(chǎn)或者采購部門補貨以便安排后期發(fā)貨。銷售發(fā)貨單不能保存,大多數(shù)情況下是因為實際要求發(fā)出存貨數(shù)量超過了實際的庫存數(shù)量,導(dǎo)致不能發(fā)貨。

解決辦法:檢查庫存管理存貨現(xiàn)有存量,看現(xiàn)有存量是否滿足。對于銷售發(fā)貨也無包含填寫銷售發(fā)票,查看自動生成的發(fā)貨單,查看自動申城的銷售出庫單,查看電子掛鐘的現(xiàn)有量,查詢銷售報表。按照這幾步進行,可以進一步對其他銷售訂單進行發(fā)貨處理。

五、結(jié)語

總的來說,ERP-U8是完整、成熟的會計核算與財務(wù)管理的一個管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP-U8對企業(yè)財務(wù)提供了全面的企業(yè)管理,同時還與銷售、采購系統(tǒng)無縫集成,為企業(yè)提供了全面的企業(yè)管理解決方案,更為企業(yè)在新會計準(zhǔn)則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續(xù)有效的生成數(shù)據(jù)信息提供了強有力的保障。但是對于U8來說,它的界面還有待改進,過于單調(diào)了,可以進行個性化的設(shè)計。另外U8的成本花費還是比較大,不是所有的人都可以去應(yīng)用。U8在操作過程中,講究步驟之間的緊密性,一步接一步的才能完成后續(xù)的操作,流程性很強。

(作者單位:西南科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)

參考文獻:

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篇4

在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的背景下,小微企業(yè)猶如雨后春筍般涌現(xiàn)。國家工商總局的數(shù)據(jù)顯示,目前全國中小微企業(yè)已經(jīng)超過2400萬家,2016年增加企I550萬戶,平均每天新增企業(yè)1.5萬戶?!半p創(chuàng)”不僅帶動了大量就業(yè),促進了創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略深入實施,同時小微企業(yè)利稅貢獻穩(wěn)步提高,已成為市場經(jīng)濟中最活躍的部分。2017年《政府工作報告》中也明確提出“持續(xù)推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”。

不過,“雙創(chuàng)”不僅是小微企業(yè)的事,也是大企業(yè)的事,覆蓋了第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)和大、中、小企業(yè),有著很強的生命力。最近有一家大企業(yè)不僅在內(nèi)部搞了一把創(chuàng)新,更與小微企業(yè)緊密相連,為其送上“雙創(chuàng)”的一份大禮。

3月17日,浪潮正式面向小微企業(yè)的在線財務(wù)軟件――“浪潮云會計”,并啟動“慧芽行動”,助力小微企業(yè)茁壯成長。

浪潮為小微企業(yè)成長護航

消息一出,大家不禁要問,浪潮出身國企、定位中高端,為什么要進入小微企業(yè)市場?

在浪潮集團執(zhí)行總裁王興山看來,主要有兩方面的考慮。

浪潮一直服務(wù)政府行業(yè)和大型企業(yè),點多面廣的小微企業(yè)也是公司業(yè)務(wù)推廣的一個重要痛點。隨著浪潮近幾年在云計算、大數(shù)據(jù)領(lǐng)域取得了跨越式發(fā)展,這些優(yōu)勢為積極推動雙創(chuàng)、服務(wù)小微企業(yè)奠定了良好的基礎(chǔ)。首先,浪潮已具備大規(guī)模提供公有云服務(wù)的能力。截至目前,浪潮已為115個地區(qū)政府提供政務(wù)云服務(wù),助力全國27個地區(qū)政府建立了大數(shù)據(jù)平臺;其次,浪潮是最早的財務(wù)軟件廠商,有超過30多年服務(wù)中國企業(yè)信息化的豐富經(jīng)驗,在企業(yè)財務(wù)應(yīng)用、管理和財務(wù)共享方面有豐富的經(jīng)驗。浪潮完全有能務(wù)為小微企業(yè)成長保駕護航。

從小微企業(yè)來說,小微企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要柱石,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中,激發(fā)了上網(wǎng)、上云的需求。小微企業(yè)迫切需要借助互聯(lián)網(wǎng)讓管理更簡單。而電子發(fā)票、增值稅發(fā)票升級、營改增全面推行,使小微企業(yè)財務(wù)軟件面臨換代升級,純互聯(lián)網(wǎng)化的在線財務(wù)、在線應(yīng)用成為趨勢。浪潮云會計是一款面向小微企業(yè)打造的在線財務(wù)軟件,使小微企業(yè)能夠隨時隨地記賬、報稅、分析企業(yè)經(jīng)營狀況。

浪潮從財務(wù)SaaS入手

其實,浪潮云會計的,可以解讀為浪潮在企業(yè)云戰(zhàn)略上的布局,它將與大中型企業(yè)云服務(wù)配合,形成更全面的企業(yè)云服務(wù)解決方案,助力浪潮全面進軍企業(yè)云服務(wù)市場。

自2015年浪潮正式云戰(zhàn)略以來,就對SaaS徐徐圖之:2016年,浪潮提出“繼承創(chuàng)新,開啟SaaS,以數(shù)據(jù)為核心向云轉(zhuǎn)型”的戰(zhàn)略;2017,提出深化SaaS,全面向云轉(zhuǎn)型。今年浪潮的重點是在繼承大型企業(yè)私有云的優(yōu)勢基礎(chǔ)上,大力發(fā)展公有云服務(wù),支持企業(yè)創(chuàng)新與敏捷業(yè)務(wù)應(yīng)用。此次,面向小微企業(yè)云市場浪潮云會計,可以看出浪潮走SaaS之路的堅定信心。

浪潮對公有云存有野心不難理解。眾所周知,公有云市場的爭奪戰(zhàn)一直沒有停歇,從全球公有云市場延續(xù)到中國公有云市場。2016年,中國公有云市場迎來AWS和Oracle兩大巨頭,與微軟、IBM、阿里云、騰訊云、金山云等展開激烈角逐。賽迪顧問的數(shù)據(jù)顯示,2016年中國云計算產(chǎn)業(yè)規(guī)模達(dá)到2797億元,同比增長41.7%,其中,中國公有云服務(wù)市場同比增長了46.3%,整體規(guī)模達(dá)到228.6億元,預(yù)計2019年中國公有云服務(wù)市場整體規(guī)模將達(dá)到693億元。從數(shù)據(jù)上看,公有云服務(wù)市場規(guī)模僅占整體云計算市場規(guī)模的8%,還未起到主導(dǎo)作用,公有云服務(wù)的市場培育之路依然艱巨。

如何培育?這就要看云廠商如何切入這個市場。如果從客戶需求、行業(yè)發(fā)展前景,以及資本市場來看,在公有云的細(xì)分市場,SaaS已脫穎而出。尤其是企業(yè)級垂直型SaaS,憑借其市場滲透快、競爭壁壘高、獲客成本低、高定價權(quán)等優(yōu)勢,可以快速地占領(lǐng)細(xì)分市場,成為企業(yè)切入的落腳點。

浪潮選擇財務(wù)SaaS,首先考慮從自身的優(yōu)勢入手。因為,浪潮是最早的財務(wù)軟件廠商,早在上個世紀(jì)八九十年代財政部推動會計電算化時,浪潮就率先推出了大型財務(wù)管理軟件,并在業(yè)界最早提出“集團財務(wù)”概念。在互聯(lián)網(wǎng)時代,浪潮最早定義了“財務(wù)云”。此次,浪潮聚焦于小微企業(yè)財務(wù)信息化,就不難理解了。

其次,小微企業(yè)是目前公有云市場的主力,隨著電子發(fā)票、增值稅發(fā)票的升級,小微企業(yè)的財務(wù)軟件正在從傳統(tǒng)單機版軟件轉(zhuǎn)向云計算,云會計成為小微企業(yè)的剛需。

云服務(wù)是小微企業(yè)財務(wù)與管理服務(wù)發(fā)展的必然趨勢。浪潮云會計建立了一個連接、分享、協(xié)作的平臺,通過這種云計算的模式,更加容易實現(xiàn)與記賬服務(wù)機構(gòu)、銀行、稅務(wù)的打通和連接?;谡鎸嵔?jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)信用評估,能幫助創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè)更快地從銀行獲得融資。平臺積累的大數(shù)據(jù),可以為政府開展扶持雙創(chuàng)企業(yè)的優(yōu)惠政策提供決策支持。

讓小微企業(yè)“上云易”

浪潮云會計提供了三個版本:小微企業(yè)版、面向代賬個人和代賬公司提供的記賬版。它們有何優(yōu)點?

浪潮云會計事業(yè)部總經(jīng)理李民介紹,作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的“利器”,云會計的顯著優(yōu)勢在于遠(yuǎn)程操控。在云會計環(huán)境下,會計信息共享在“云端”,通過手機、平板和電腦等終端,會計人員可以隨時隨地對會計業(yè)務(wù)進行處理,大大提高了會計人員的工作效率;企業(yè)管理者可以實時通過財務(wù)信息與非財務(wù)信息融合后的挖掘分析,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。與傳統(tǒng)會計軟件相比,云會計在軟件的部署、升級、數(shù)據(jù)安全傳輸、節(jié)約人員與成本等各個方面都有很大的優(yōu)勢。

除此之外,純互聯(lián)網(wǎng)化的財務(wù)軟件在便捷性與實用性方面進一步創(chuàng)新,實現(xiàn)免安裝、免維護、免升級,隨時隨地有網(wǎng)就能辦公。并且,浪潮云會計通過“票、財、稅”一體化和智能化,幫助小微企業(yè)與專業(yè)服務(wù)機構(gòu)建立連接,用互聯(lián)網(wǎng)的方式管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來、報稅、經(jīng)營分析等情況,提升小微企業(yè)財務(wù)管理水平,真正實現(xiàn)“將會計搬到云上,讓財務(wù)管理簡單不止一點點”。

李民表示:“在云會計平臺上,記賬和報稅的數(shù)據(jù)形成小微企業(yè)關(guān)鍵的信用基礎(chǔ),有利于解決小微企業(yè)融資難、融資貴的問題。同時,政府部門獲得了企業(yè)真實的財稅信息,可以對創(chuàng)業(yè)政策的落地進行追蹤,使各種財稅減免、創(chuàng)業(yè)補貼、獎勵等措施落實到位,從而更好地對接和服務(wù)所在地區(qū)的小微企業(yè)。浪潮云會計融合了政府、企業(yè)主、服務(wù)商,打造全新的、多方共贏的服務(wù)小微企業(yè)的生態(tài)體系,推動我國小微企業(yè)健康發(fā)展?!?/p>

據(jù)了解,該產(chǎn)品上線三個月即擁有超過3700家用戶,贏得了業(yè)界高度關(guān)注與肯定。

布局小微類企業(yè)是浪潮企業(yè)云戰(zhàn)略的延續(xù),可以看作是浪潮整體云戰(zhàn)略的重要組成部分。以云會計為起點,逐步發(fā)展云進銷存,形成云ERP,最終打造一站式財稅服務(wù)平臺和云服務(wù)生態(tài)體系,才是浪潮的主要目的。

會上,浪潮面向全國小微企業(yè)推出慧芽行動,在全國100個城市,聯(lián)合當(dāng)?shù)亟?jīng)信委、中小企業(yè)局、金融機構(gòu)、涉稅機構(gòu)、代賬公司等1000個服務(wù)機構(gòu),提供信息化推廣培訓(xùn),推動國家相關(guān)政策落地,搭建小微企業(yè)生態(tài)體系,提供完備便捷的服務(wù),破解小微企業(yè)創(chuàng)新難、融資難、管理難等難題,助力100萬個小微企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

“‘慧芽’代表著智慧的萌芽,代表新的生命,代表小微企業(yè)新生力量茁壯成長。小微企業(yè)作為‘雙創(chuàng)’的重要主體,激發(fā)其潛能,對推動國家‘雙創(chuàng)’意義重大?;垩啃袆邮轻槍π∥⑵髽I(yè)服務(wù)的一項計劃,意在激發(fā)小微企業(yè)潛能,助力未來智慧之芽?!蓖跖d山表示。

篇5

早期用友、金蝶等老牌管理軟件廠商的崛起,得益于財務(wù)軟件市場的快速發(fā)展。如今,以用友、金蝶為代表的老牌管理軟件廠商,早已瓜分了財務(wù)軟件市場,多年來鮮有新的市場進入者出現(xiàn)。然而在2015年,創(chuàng)立于2013年7月的北京公瑾科技有限公司(簡稱公瑾科技)卻攜“慧算賬”產(chǎn)品殺入財務(wù)軟件市場。公瑾科技的信心從哪里來?

被忽視的市場

談到財務(wù)軟件市場,特別是中小企業(yè)財務(wù)軟件市場,公瑾科技財務(wù)產(chǎn)品總監(jiān)郭春平說,全國約有5000萬家小微企業(yè),而主流財務(wù)軟件廠商用友、金蝶的用戶數(shù)量都是百萬級別的,還有幾千萬家小微企業(yè)也需要處理財務(wù)業(yè)務(wù),也需要應(yīng)用財務(wù)軟件。

作為一個在財務(wù)軟件領(lǐng)域耕耘了8年的老兵,郭春平告訴記者,他們發(fā)現(xiàn)很多小微企業(yè)都是通過第三方代賬公司來處理財務(wù)業(yè)務(wù),因此盡管大部分小微企業(yè)間接應(yīng)用了財務(wù)軟件,卻不是用友、金蝶們的用戶。

在郭春平看來,早期的財務(wù)軟件公司普遍向管理軟件公司發(fā)展,幾乎沒有財務(wù)軟件公司專門針對第三方代賬公司提供專業(yè)的解決方案,而第三方公司處理財務(wù)業(yè)務(wù)和企業(yè)自身來處理存在較大差異:

其一,第三方代賬公司通常一個工作人員要處理30~50家小微企業(yè)的財稅業(yè)務(wù),而且由于稅務(wù)機關(guān)申報期限的要求,在每個月的15號前需要完成記賬報稅工作,對業(yè)務(wù)處理的效率的要求非常高。

其二,一般來說,第三方代賬公司和作為客戶的小微企業(yè)不在一起辦公,因此它們要獲取企業(yè)經(jīng)營情況信息不那么容易,準(zhǔn)確性難以得到保障,這可能導(dǎo)致做錯賬、報錯賬的情況出現(xiàn)。

其三,傳統(tǒng)財務(wù)軟件通常只解決財務(wù)問題,而不涉及稅務(wù)問題,財稅業(yè)務(wù)和系統(tǒng)都是分開的。過去第三方代賬公司只能通過手工錄入的方式將處理好的財務(wù)信息拿來用于稅務(wù)處理。

其四,小微企業(yè)通常只需給代賬公司每個月支付幾百塊錢,可見整個代賬行業(yè)的利潤率不高,因此代賬公司沒有能力為用戶提供諸如合同審核、合理安排稅費等高附加值的服務(wù)。

郭春平表示,公瑾科技推出的慧算賬產(chǎn)品,首先就是滿足第三方代賬公司的需求,為它們的業(yè)務(wù)運營提供全面的解決方案。

不僅僅提高效率

郭春平介紹,慧算賬的一個關(guān)鍵特性,就是將財務(wù)和稅務(wù)結(jié)合起來,實現(xiàn)財稅一體化。這樣,代賬公司無需手工錄入財務(wù)數(shù)據(jù),即可通過系統(tǒng)自動生成稅種信息,大幅提高了業(yè)務(wù)處理效率。據(jù)悉,在廣東省,應(yīng)用了慧算賬的代賬公司人均可以處理120家左右小微企業(yè)的業(yè)務(wù),相比沒有采用軟件的代賬公司人均處理30~50家有了大幅的提升。

“這只是體現(xiàn)了個人業(yè)務(wù)效率的提升,如果再加上系統(tǒng)帶來業(yè)務(wù)協(xié)作、工作流程優(yōu)化效果,效率的提升會更明顯?!惫浩秸f。

不僅如此,采用慧算賬,報稅數(shù)據(jù)直接來自發(fā)票和記賬系統(tǒng),因此可以大大降低出錯概率。相關(guān)人員則可以通過部署在云上的系統(tǒng)隨時隨地查詢實時信息。

慧算賬還將一些稅務(wù)部門的要求、標(biāo)準(zhǔn)和文件模板寫入軟件中,從而大大降低了代賬公司對人才的專業(yè)性要求。郭春平說,有些初中畢業(yè)、高中畢業(yè)的人員通過簡單的培訓(xùn)后,就可以使用慧算賬處理財稅業(yè)務(wù)。而在以往,代賬公司需要招聘專業(yè)性較強的人才才能處理好業(yè)務(wù)。他補充說,在有些地方,公瑾科技還和當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門緊密合作形成更加科學(xué)的解決方案,實現(xiàn)一鍵報稅功能。

郭春平認(rèn)為,慧算賬給第三方代賬公司帶來的價值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。慧算賬給代賬公司提供的是全面的業(yè)務(wù)運營管理解決方案。

首先,慧算賬支持代賬公司對合同、收費等進行精細(xì)化管理。郭春平透露,未來慧算賬還將和支付寶、微信支付等對接起來,讓小微企業(yè)更方便地給代賬公司進行支付。

其次,慧算賬為代賬公司提高內(nèi)部管理水平提供支持。據(jù)悉,慧算賬提供工作計劃、業(yè)務(wù)進度等功能,讓代賬公司的管理更加規(guī)范、有序。

再次,慧算賬支持代賬公司每個月為小微企業(yè)客戶提供財稅狀態(tài)報表、納稅情況表等,讓代賬企業(yè)為客戶提供的服務(wù)更加透明。而在以往,通常代賬公司的業(yè)務(wù)人員每個月到企業(yè)一趟,給企業(yè)主提供企業(yè)主可能根本看不懂的專業(yè)資料。那樣對企業(yè)主來說,代賬公司所進行的財務(wù)處理幾乎處于黑匣子狀態(tài)。

最后,慧算賬可以支持代賬公司給客戶推送簡單的業(yè)務(wù)分析報表,通過提供有價值的附加服務(wù)提高客戶黏性。

正因為如此,慧算賬在2015年9月正式后就受到小微企業(yè)的青睞,其中包括很多代賬公司。郭春平透露,到目前為止,慧算賬已經(jīng)擁有了約3萬家用戶。

提供一體化服務(wù)平臺

郭春平坦言,當(dāng)前并不只有公瑾科技一家財務(wù)軟件公司看好第三方代賬這一領(lǐng)域:其中一類是傳統(tǒng)的財務(wù)軟件廠商,它們首先將傳統(tǒng)軟件遷移到互聯(lián)網(wǎng);還有一類是代賬公司,它們?yōu)榱藵M足自身的業(yè)務(wù)需求,組織人員自己開發(fā)了相應(yīng)的軟件,在滿足自身需求的同時,期望將軟件賣給同行形成新的業(yè)務(wù)。

郭春平認(rèn)為,這兩類供應(yīng)商的解決方案各有利弊:財務(wù)軟件公司的解決方案在技術(shù)上占有優(yōu)勢,但是在功能上針對性不夠好,不能很好地貼合代賬公司的需求;代賬公司的功能比較貼合行業(yè)需求,但是在技術(shù)上不夠成熟。

在郭春平看來,公瑾科技的最大優(yōu)勢在于團隊優(yōu)勢:公司的核心團隊均具備15年以上的財稅、研發(fā)工作經(jīng)驗。盡管如此,公瑾科技還是花了三四個月進行用戶調(diào)研,然后才進行產(chǎn)品研發(fā),從而更好地滿足客戶需求。這也使得慧算賬成為一款超出用戶預(yù)期的產(chǎn)品。

據(jù)悉,接下來公瑾科技還將進一步完善慧算賬產(chǎn)品,包括提供更好的用戶體驗,支持通過拍照在后臺識別原始單據(jù)的功能,支持第三方代賬公司實現(xiàn)與小微企業(yè)客戶進行業(yè)務(wù)協(xié)作,支持更多的移動應(yīng)用,以及通過數(shù)據(jù)分析提供風(fēng)險點推送等功能。

篇6

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 理論 應(yīng)用

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理論

(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念

以電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以財務(wù)管理做為核心,以實施電子商務(wù)為基礎(chǔ)目標(biāo),能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理、財務(wù)核算及其各種功能的全新的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。它是基于網(wǎng)絡(luò)平臺上的財務(wù)核算、財務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)這一概念是20世紀(jì)末提出并受到財務(wù)界的廣泛關(guān)注,提出后并很快被接受且得到了創(chuàng)新和發(fā)展。

(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的作用

首先,財務(wù)數(shù)據(jù)從最初的紙質(zhì)變?yōu)榇疟P或光盤,發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)形式。物理距離無限縮短,不再受物理空間限制,遠(yuǎn)程處理得以實現(xiàn),遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計等處理變?yōu)楝F(xiàn)實。

其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高財務(wù)效率,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)數(shù)據(jù)處理由計算機完成,并可遠(yuǎn)程計算,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器做為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享,歸集和處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決了速度問題,由初始的靜態(tài)核算到實時的動態(tài)核算,極大的豐富了會計核算信息,為決策者提供極時的財務(wù)信息,對動態(tài)的經(jīng)營管理帶來方便。

(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相對于傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理系統(tǒng)表現(xiàn)為開放性、實時性、遠(yuǎn)程性、高度集成等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以電子數(shù)據(jù)代替原始財務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)代替紙面數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)成為財務(wù)會計報告的新的形式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)充分利用現(xiàn)代電子計算機數(shù)據(jù),對企業(yè)財務(wù)工作進行重新規(guī)劃,與現(xiàn)代信息技術(shù)充分融合。經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)實時同步是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最大特征。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)極大的縮短了交易結(jié)算時間、遠(yuǎn)程監(jiān)控使企業(yè)實時了解市場經(jīng)濟的瞬息變化、物價動態(tài)及供求關(guān)系。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性

(一)WEB技術(shù)快速發(fā)展

如今,互聯(lián)網(wǎng)做為一個擁有龐大數(shù)量的全球網(wǎng)絡(luò),企業(yè)使用各種工具在Internet上、共享以及查詢信息,并作為經(jīng)營決策指導(dǎo),用戶普遍認(rèn)識到,WEB技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展,其突出的特點就是它可以“使大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,使企業(yè)內(nèi)各個部門、企業(yè)與企業(yè)和企業(yè)與客戶間的距離縮小,作為一種非常重要的信息技術(shù),WEB技術(shù)完全應(yīng)用在企業(yè)信息管理的各個方面,使企業(yè)打破物理空問限制,使企業(yè)隨意地進行信息的交流、管理和利用。

(二)企業(yè)集團需要加強內(nèi)部控制

一直以來,企業(yè)下屬機構(gòu)行業(yè)多樣,如何加強企業(yè)內(nèi)部會計控制和管理一直都是困擾財稅部門、會計和企業(yè)的難題。在對100家年產(chǎn)值超過1億元的大中型(集團)企業(yè)抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn),近8O家的企業(yè)急需動態(tài)查詢下屬機構(gòu)的動態(tài)報表、科目余額、發(fā)生額,為集團提供經(jīng)營決策信息。另外集團公司財務(wù)由于不使用網(wǎng)絡(luò),滋生了許多大案和要案,財務(wù)系統(tǒng)必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,及時為集團提供財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲和管理。企業(yè)集團需要財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲和管理,定期審查下屬企業(yè)帳務(wù)、匯總合并報表、防止會計舞弊行為,這種遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)處理存儲需求充分地體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用價值。

(三)移動辦公的興起

辦公設(shè)備的成本越來越低,計算機已經(jīng)完全普及。在繁忙的社會中,大量人員因出差需要在公司以外工作。作為財務(wù)管理系統(tǒng)同樣需要具有移動辦公的能力,財務(wù)主管希望隨時隨地查看公司賬簿,希望在家進行帳務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件為移動辦公提供了很好的手段,移動辦公的興起,使企業(yè)決策者隨著隨地都可以及時掌握公司的財務(wù)狀況。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用

(一)網(wǎng)絡(luò)資金結(jié)算

原始資金結(jié)算主要通過銀行支票、匯票等組成,這些通過銀行窗口才能辦理,現(xiàn)在銀行對企業(yè)開展的企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)使企業(yè)在單位就可實現(xiàn)資金支付、審核、對帳等操作,節(jié)省了大量時間和交通成本。企業(yè)銀行使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把人與人之間的距離拉成了零,借助高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng),提供安全、快捷的全方位銀行業(yè)務(wù),使企業(yè)可以隨時隨地輕松享受多樣化的銀行金融服務(wù)。網(wǎng)上安全,往往是企業(yè)最關(guān)心的問題,而大多銀行都提供密碼及數(shù)字證書的雙重加密,單一流失都不會造成資金安全,所以說,企業(yè)銀行的網(wǎng)絡(luò)安全體系是值得信賴的。

(二)財務(wù)核算

財務(wù)核算帳簿時代及單機版財務(wù)軟件都是一點操作,而現(xiàn)在主流財務(wù)系統(tǒng)都支持網(wǎng)絡(luò)版,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享,在不同終端進行帳務(wù)處理及查詢。為決策者提供數(shù)據(jù)。財務(wù)管理系統(tǒng)又同時融入ERP系統(tǒng),貫穿整個經(jīng)營流程。供應(yīng)鏈管理提供了對采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業(yè)運營方案,實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)性、現(xiàn)代化、職能化。集團財務(wù)管理主要包括資金管理、行業(yè)報表、合并報表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部資金的管理;行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團型的用戶進行統(tǒng)一管理提供了工具。WEB應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經(jīng)營運作,主要包括WEB財務(wù)、WEB資金管理、WEB購銷存,通過WEB應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)了集團財務(wù)業(yè)務(wù)信息及時性、可靠性和準(zhǔn)確性,并加強了遠(yuǎn)程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。

(三)網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)申報

1、國稅網(wǎng)絡(luò)申報

為方便納稅人納稅申報,簡化辦稅手續(xù),提高工作效率,降低稅收成本,提升服務(wù)水平,加強稅源管理,依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細(xì)則和國家稅務(wù)總局加強信息化建設(shè)的要求,各省國稅局先后開通網(wǎng)上申報系統(tǒng),集中模式受理納稅人的納稅申報。網(wǎng)上申報是一種電子申報方式,是指經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)實行網(wǎng)上申報的納稅人,在法定申報期限內(nèi)利用計算機,通過互聯(lián)網(wǎng)登錄稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站,進入網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行納稅申報,然后將申報數(shù)據(jù)傳輸?shù)蕉愂照魇展芾硐到y(tǒng),完成納稅申報的一種先進申報方式。網(wǎng)上申報系統(tǒng)的登陸采取WEB方式,系統(tǒng)升級、維護方便快捷;網(wǎng)上申報系統(tǒng)與綜合稅收征管系統(tǒng)時時連接,實現(xiàn)了信息時時連接,相互關(guān)聯(lián),省級集中,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,避免和減少了大量垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。網(wǎng)上申報是國稅系統(tǒng)優(yōu)化納稅服務(wù),方便納稅人,強化稅源管理的重要舉措,是當(dāng)前國際、國內(nèi)通行的做法,符合信息化發(fā)展方向,是一種快速、安全、簡捷的申報方式。國家稅務(wù)局在推行網(wǎng)上申報、網(wǎng)上認(rèn)證的基礎(chǔ)上,將與國庫、銀行聯(lián)網(wǎng),屆時納稅人只要登錄網(wǎng)站上的“網(wǎng)上辦稅大廳”就可辦理認(rèn)證、納稅申報等涉稅事宜,大大簡化和方便納稅人申報,并能提高企業(yè)信息化管理水平。

2、地稅網(wǎng)絡(luò)申報

地稅申報主要通過“辦稅通”進行,軟件是集網(wǎng)上綜合申報、稅費款項繳納、企業(yè)所得稅及財務(wù)報表、個人所得稅明細(xì)、發(fā)票打印、發(fā)票管理和建筑物項目管理等多種功能為一體的綜合性納稅人辦稅軟件?!稗k稅通”取代紙質(zhì)報表,成為新一代報稅方式,相對于傳統(tǒng)申報方式,體現(xiàn)出四大優(yōu)勢:

第一、方便。使用辦稅通軟件后納稅人不必再去稅務(wù)服務(wù)大廳排隊辦理業(yè)務(wù),可以大大提高辦稅效率,納稅人可自行選擇辦稅時間,提高時間利用率。

第二、準(zhǔn)確。辦稅通軟件提供了多種表格計算生成及審核校驗功能,表間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可直接提取,減少人為計算失誤而導(dǎo)致表中數(shù)據(jù)有誤。

第三、快捷。報表導(dǎo)入功能可從軟件自帶的Excel模版中將所需數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中,減輕了人工強度,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

第四、操作簡單。“辦稅通”界面簡潔友好,使用方便,功能強大,一次培訓(xùn),輕松使用。

4、網(wǎng)絡(luò)開具發(fā)票

自2009年河南開出首張網(wǎng)絡(luò)發(fā)票,網(wǎng)絡(luò)發(fā)票逐漸進入人們的視線,現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)用越來越廣。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票是發(fā)票的一種新型開具方式,聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)或通過加密介質(zhì)就能完成開票,具有操作簡單、真?zhèn)尾轵灡憬莸忍攸c。不僅有效打擊了發(fā)票違法行為,也將對政務(wù)信息化建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用已經(jīng)變的越來越重要,社會的發(fā)展不可阻擋。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在時間上實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài);在空間上實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理;在效率上網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點都適用于現(xiàn)代化企業(yè),尤其是分散的企業(yè)。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善和人員素質(zhì)的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將在我國企業(yè)的財務(wù)會計建設(shè)中發(fā)揮作用,使財務(wù)管理上新的臺階。

參考文獻:

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篇7

【關(guān)鍵詞】基金財稅會計政策調(diào)查

近年來,我國基金業(yè)發(fā)展迅猛,截至2005年6月30日,中國大陸市場獲準(zhǔn)開業(yè)的基金公司合計47家,共管理190只基金,基金規(guī)模已超過4200億元,基金業(yè)對國民經(jīng)濟的影響正日益擴大。隨著基金業(yè)的快速發(fā)展,與之相配套的政策措施存在一定的滯后性,尤其是對各種創(chuàng)新工具的稅務(wù)處理與會計核算上,由于缺少統(tǒng)一的規(guī)范,使得各基金公司按照各自的理解進行處理,從而導(dǎo)致各基金公司所提供的會計信息可比性不強。同時,由于惡性競爭,部分代銷手續(xù)費和尾隨傭金流人體制外,帶來國家稅收的流失和市場秩序的混亂,基金行業(yè)相關(guān)財稅法規(guī)及會計核算制度亟待修訂。

深圳市地處改革開放的前沿,各種金融創(chuàng)新工具在國內(nèi)運用較早,注冊地在深圳的基金公司約占全國的1/3,具有一定的代表性。為進一步了解基金行業(yè)快速發(fā)展中相應(yīng)的財稅政策、會計核算方法中存在的問題,完善有關(guān)財稅制度與會計政策,堵塞收入黑洞,維護財經(jīng)秩序,保證基金業(yè)會計信息質(zhì)量,深圳專員辦于2005年9月,對深圳市基金行業(yè)執(zhí)行財稅政策及會計核算中存在的問題進行了調(diào)查,形成如下報告:一、基金公司銷售手續(xù)費的財稅政策及會計核算

(一)現(xiàn)狀:目前,國內(nèi)基金市場已經(jīng)進入到以開放式基金為主的時代,基金銷售市場也進入到嚴(yán)重的買方市場階段,基金公司向各銷售商按基金銷售規(guī)模支付了一定比例的銷售手續(xù)費。同時,根據(jù)《證券投資基金銷售管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,在符合規(guī)定條款的情況下,可以對特定基金投資人減免銷售手續(xù)費?;痄N售手續(xù)費主要包括基金交易時發(fā)生的認(rèn)購費、申購費及贖回費,交易時由代銷機構(gòu)向投資人收取,由投資人直接承擔(dān),歸代銷機構(gòu)和基金管理人所得。

目前,實務(wù)操作中這部分銷售手續(xù)費絕大多數(shù)歸代銷機構(gòu)所得。發(fā)生時有三種核算方式:

1.凈額法。即基金公司將對客戶收取的手續(xù)費收入總額,減去屬于代銷機構(gòu)應(yīng)收取的費用部分(對代銷機構(gòu)應(yīng)得部分作代收代付處理),剩余部分記入基金公司收入,這種形式用得較普遍。

2.總額法。即基金公司將收取的手續(xù)費總額確認(rèn)為收入,將支付給代銷機構(gòu)的部分作為費用核算。

3.后端收費模式。交易時向投資人免收手續(xù)費,銷售手續(xù)費以基金銷售服務(wù)費或掛應(yīng)收款的方式由基金資產(chǎn)列支,按日計提,按月由基金資產(chǎn)統(tǒng)一劃給基金公司,再由基金公司按代銷協(xié)議約定劃付給代銷機構(gòu)。后端收費有助于鼓勵持有人長期持有基金。實務(wù)中有的是先記入應(yīng)收賬款,待贖回時收到費用再結(jié)轉(zhuǎn)損益,也有的直接記入當(dāng)期費用,待贖回時收到?jīng)_減費用,還有的按比例逐期分?jǐn)偟壤_定方法不明確。

另外,由于基金公司難以廣泛設(shè)立自己的銷售網(wǎng)絡(luò),絕大部分基金銷售委托銀行、券商或?qū)I(yè)基金銷售公司等代銷機構(gòu)進行。從現(xiàn)狀來看,基金公司不僅要向代銷機構(gòu)支付基金交易時直接向投資人收取的手續(xù)費之外,還不得不將基金管理費收入與代銷機構(gòu)進行分成,作為代銷機構(gòu)獲得的尾隨傭金。

(二)存在問題分析:

問題一:基金公司銷售手續(xù)費究竟是按總額法還是按凈額法確認(rèn)收入,在現(xiàn)有的制度中未有明確規(guī)定,甚至沒有合適的會計科目反映和披露該項成本支出,這使得各基金公司根據(jù)自身的主觀判斷對這一相同業(yè)務(wù)采取了不同的處理方式。

有公司認(rèn)為,基金公司取得的手續(xù)費收入是作為基金管理人向投資者收取的費用,應(yīng)該全額記入管理人的收入,代銷機構(gòu)是人角色,其分成部分是管理人的成本。至于大家關(guān)注的可能存在的雙重征稅的問題,營業(yè)稅是流轉(zhuǎn)稅,就是每個環(huán)節(jié)都要征稅。

也有公司認(rèn)為,基金管理人、代銷機構(gòu)、投資者存在事實上的三方法律關(guān)系,在代銷方式中,手續(xù)費收入是由代銷機構(gòu)和基金管理人瓜分,而不是基金管理人先收后返(代銷機構(gòu))的過程。基金公司支付手續(xù)費資金給代銷機構(gòu),只是因為有清算便利而進行的代收代付,不應(yīng)列為基金公司成本。另外,在很多情況下,基金公司只是得到了一個打包的資金,客戶資料根本無從拿到,客戶還是代銷機構(gòu)的客戶??梢姶N機構(gòu)是和基金公司平等地服務(wù)客戶,一方抓客戶資源,一方管理資金,各司其職,是“合作伙伴”關(guān)系,而不僅僅是“”關(guān)系,在這種情況下,更應(yīng)根據(jù)各自份額分別確認(rèn)收入。

問題二:向投資人收取的基金銷售手續(xù)費減免時,基金公司先收后返的手續(xù)費是否確認(rèn)收入并繳納營業(yè)稅。

對特定基金投資人減免銷售手續(xù)費有兩種操作方法,一是直接減免,不收取;二是先收后返。對前者,實務(wù)中的爭議不大,即減免了就無需在賬面計量和核算了。但對后者,在稅務(wù)處理和會計計量上還存有爭議:一種觀點認(rèn)為,既然收了就應(yīng)確認(rèn)收入,返還時作為費用,并且要對方提供發(fā)票才能計人費用,否則就只能稅后列支。另一種觀點認(rèn)為:只要在交易時達(dá)成了協(xié)議,并且是合法合規(guī)的,則先收后返時,應(yīng)將返還作為正常銷售折扣,直接沖減收入。

問題三,后端收費模式下,基金公司預(yù)先給代銷機構(gòu)的銷售手續(xù)費應(yīng)如何列支,待收到手續(xù)費時,基金公司又應(yīng)如何進行會計處理,涉稅問題如何界定,核心問題在于是否確認(rèn)為基金公司收入,是總額法、凈額法之爭的極端情況。

問題四,基金公司將代銷機構(gòu)分成的管理費收入即尾隨傭金往往通過擠占其他費用科目來列支,從而導(dǎo)致會計信息失真。同時,尾隨傭金由于均在代銷機構(gòu)總部入賬,缺乏有效監(jiān)管。對此,現(xiàn)行制度尚未明確規(guī)定有關(guān)各方如何確認(rèn)和核算。

以上問題對整個基金業(yè)、相關(guān)企業(yè)和個人乃至整個經(jīng)濟秩序都產(chǎn)生一定的影響:一是客觀上為企業(yè)設(shè)立小金庫提供了便利。一些基金公司將銷售手續(xù)費支付給代銷機構(gòu)后,往往難以獲得合法單據(jù),甚至一些基金公司將款項匯至對方指定賬戶后未能獲得任何單據(jù);二是無法按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)反映經(jīng)營成果。不利于掌握真實的信息;三是引發(fā)了惡性競爭,違背了市場公平競爭的原則。內(nèi)控制度相對較松,行為不夠規(guī)范的基金公司所采取的業(yè)務(wù)處理方式則較為激進,不利于平等競爭。同時,隨著競爭趨于激烈,將迫使原來采取謹(jǐn)慎處理方式的基金公司不得不向其它基金公司靠攏,進一步加劇競爭環(huán)境的惡化;四是基金公司內(nèi)部控制存在潛在風(fēng)險。由于缺少規(guī)范統(tǒng)一的代銷手續(xù)費處理模式,基金公司內(nèi)部存在的重銷售輕財務(wù)現(xiàn)象,弱化了對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控,使得基金公司處理此類業(yè)務(wù)的內(nèi)控風(fēng)險人為增大。五是國家稅收出現(xiàn)流失,凈額法由于少確認(rèn)了一部分收入,少征了流轉(zhuǎn)稅,流到體制外的收入也造成所得稅流失。

據(jù)統(tǒng)計,僅2004年全年累計新發(fā)行基金就達(dá)1821.40億元,股票型、債券型、貨幣型基金的比例大約為75:10:15,直銷、代銷約為3:7,而實務(wù)中股票型基金、債券型基金、貨幣型基金手續(xù)費計提比例一般分別為1%、5‰和0,再考慮到對大客戶所采取的手續(xù)費減免因素,由此測算2004年各基金公司新發(fā)基金銷售手續(xù)費收入應(yīng)收取數(shù)近10億。而存量基金申購、贖回時發(fā)生的手續(xù)費金額更大。2004年基金新發(fā)規(guī)模超過過去三年的總和,增長速度驚人,相應(yīng)地,應(yīng)收取手續(xù)費的增長速度也相當(dāng)驚人。由于此類問題所涉金額較大且呈不斷增長之勢,對基金公司會計報表造成巨大影響,擾亂了正常的市場秩序,應(yīng)盡快制定統(tǒng)一政策,保證會計信息的可信、可比、可用,保證基金業(yè)健康發(fā)展。

(三)解決方案:不管是采用“總額法”或“凈額法”,都應(yīng)盡快明確,使基金業(yè)有個統(tǒng)一的規(guī)范。

對于問題一,有以下方案供選擇:

方案一:按照收支兩條線的設(shè)計理念,采納“總額法”核算方法,將對客戶收取的基金申(認(rèn))購費,全額記入基金公司收入,支付代銷機構(gòu)應(yīng)收取的費用部分作為費用支出,并索取正規(guī)票據(jù)。此方案對保證國家財政收入有積極的意義。

方案二:基于基金管理人、銷

售渠道、投資者之間事實存在的三方法律關(guān)系,考慮到基金銷售的行業(yè)特性和現(xiàn)狀,比照電信、旅游行業(yè)等行業(yè)按凈額征收營業(yè)稅的做法,確認(rèn)基金管理人、代銷渠道分享投資者支付的手續(xù)費,并根據(jù)實際分享額分別確認(rèn)收入。如代銷渠道可提供正規(guī)發(fā)票,基金公司可直接以凈額入賬;如代銷渠道在其經(jīng)營范圍內(nèi)不能提供正規(guī)發(fā)票,則由基金公司提供相關(guān)證明材料報備(證明該筆返還的對象和用途)后以基金銷售手續(xù)費凈額入賬,不能提供相應(yīng)證明材料的,不得扣除。此方案更符合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,體現(xiàn)政策扶持傾向,也更易于被業(yè)界接受。同時,由于此方案將代銷機構(gòu)手續(xù)費分成收入直接確認(rèn)為代銷機構(gòu)的收入,也從制度上加強了監(jiān)管,規(guī)避了這部分資金轉(zhuǎn)為代銷機構(gòu)“小金庫”的風(fēng)險。

對于問題二,比照對電信業(yè)銷售折讓的處理方法,對符合條件的特定投資人,且在交易時達(dá)成了合法協(xié)議并經(jīng)披露的,則在返還時就應(yīng)該作為基金公司正常的銷售折扣,允許作為核算收入時的直接抵減,即允許其在稅前扣除。為慎重起見,可要求返還時必須提供與交易付款時相同的收款人及銀行信息。

對于問題三,對后端收費模式,從簡單核算和保證稅收收入的角度,解決方案是基金公司當(dāng)期記入費用,日后收回時再確認(rèn)收入并繳納相應(yīng)流轉(zhuǎn)稅、所得稅,這種極端穩(wěn)健的做法雖然會導(dǎo)致當(dāng)期稅收的減少,但在以后年度會補回。

對于問題四,建議對管理費收入分成協(xié)議中有明確約定的,則根據(jù)管理人和代銷機構(gòu)各自取得的分成部分分別確為管理費收入、中間業(yè)務(wù)收入,據(jù)以進行有關(guān)的會計、稅務(wù)處理。無明確約定的,全部確認(rèn)為基金公司的收入,發(fā)生管理費收入分享時,也即意味著基金公司為營銷而增加的費用,應(yīng)允許基金公司作為正常的銷售費用予以列支,在一定比例限額內(nèi)予以稅前扣除,超過限額部分進行納稅調(diào)整。

基金銷售手續(xù)費的財稅處理關(guān)系到基金公司的主要財務(wù)指標(biāo),關(guān)系到基金公司的營業(yè)稅、所得稅乃至個人所得稅的相關(guān)處理,關(guān)系到基金業(yè)的市場環(huán)境,是目前全行業(yè)面臨的主要問題,應(yīng)早日出臺相應(yīng)明確的政策,以規(guī)范其行為。

二、關(guān)于基金公司廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費列支問題

(一)現(xiàn)狀:根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十條的規(guī)定,企業(yè)每年在稅前用于廣告宣傳的費用為營業(yè)收入的2.5%。但是,在實務(wù)操作中,基金公司實際開支的廣告宣傳費遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于此。比如,據(jù)某基金公司2002年至2004年財務(wù)報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計,三年合計營業(yè)收入63939萬元,按2.5%標(biāo)準(zhǔn)可以稅前列支的廣告與宣傳費1.599萬元,實際支出為2520萬元,超過920萬元,因此進行納稅調(diào)整補繳所得稅165余萬元。

(二)存在問題分析:在實際操作中,由于基金銷售買方市場的現(xiàn)實,基金公司為不斷擴大基金銷售規(guī)模,在市場推廣方面必須增加大量的廣告宣傳支出,以保證公司產(chǎn)品順利售出,同時按證監(jiān)會現(xiàn)行規(guī)定,基金發(fā)行階段的招募書與發(fā)行公告費用也必須由基金公司承擔(dān),這對基金公司也是一筆不小的支出負(fù)擔(dān)。按基金管理費年費率1%計算,管理一只年平均規(guī)模40億元的基金,年管理費收入為4000萬元,據(jù)此提取的廣告費及業(yè)務(wù)宣傳費(2.5%)僅100萬元,而在證監(jiān)會指定的三大報刊登初始招募書就需用120萬元左右,在其他媒體發(fā)行廣告與印刷業(yè)務(wù)宣傳冊則要根據(jù)設(shè)定基金銷售市場范圍的大小有不等金額的支出,按一般水平估計電視與媒體廣告年200~300萬元,宣傳冊年100—300萬元不等,而2005年以來的市場狀況是基金平均首發(fā)規(guī)模在10億元左右,按上述計算方法,公司可提取的廣告宣傳費用25萬元還不夠在一家指定報刊刊登招募書的費用。

由于廣告費為基金公司基金發(fā)行費用中的主要項目,在費用總額中占有較高比率。稅前扣除比例過低,體現(xiàn)不出對基金業(yè)的政策扶持,不利于其大力發(fā)展。由于受廣告宣傳費稅前扣除比例的限制,一些公司將一些廣告宣傳方面的費用擠占到其他費用科目進行核算,帶來了核算上的一些混亂??梢?目前規(guī)定的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)并不適合基金業(yè)。

(三)解決方案:《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十條還規(guī)定,納稅人因行業(yè)特點等特殊原因確實需要提高廣告費扣除比例的,須報國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)。從目前基金業(yè)的行業(yè)特點來看,其廣告宣傳費的稅前扣除比例偏低。建議對基金公司的廣告與宣傳費列支標(biāo)準(zhǔn)提高到營業(yè)收入的5%,可基本滿足業(yè)務(wù)實際需要。

三、基金取得的股票紅利、債券利息、儲蓄存款利息收入的稅務(wù)處理及會計核算

(一)現(xiàn)狀:財稅[2002]128號文中規(guī)定“對基金取得的股票的股息、紅利收入,債券的利息收入、儲蓄存款利息收入,由上市公司、發(fā)行債券的企業(yè)和銀行在向基金支付上述收入時代扣代繳20%的個人所得稅”(自2005年6月13日起,減半征收)。此規(guī)定并未區(qū)分基金持有人是個人還是機構(gòu)的情況,由此造成基金持有人為企業(yè)時,也要被代扣代繳個人所得稅,造成一些理解上的混亂,而又未見其他明確解釋,從而引發(fā)上市公司、發(fā)行債券的企業(yè)和銀行在向基金支付上述收入時是否代扣相關(guān)個稅執(zhí)行不一。目前,在深交所上市的公司在支付此類分紅或利息時,就存在有的代扣有的未代扣現(xiàn)象。而基金存款作為銀行的同業(yè)存款,一直未代扣個人所得稅。

(二)存在問題分析:

基金所持有的上市公司股利分紅、債券派息或銀行結(jié)息時,由于不少公司理解個人需納個稅而企業(yè)不需納個稅,所以,存在有的代扣有的不代扣現(xiàn)象。雖然各基金公司根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,對未代繳部分由各證券投資基金補提后掛在基金會計的應(yīng)繳稅金上,但由于稅務(wù)部門在征管中,并未把基金這種虛擬體當(dāng)作納稅人,也無具體規(guī)定由基金公司代為辦理代扣代繳手續(xù),導(dǎo)致基金會計中該科目的余額長期掛賬。據(jù)調(diào)查,不少基金都有代扣稅款掛賬無法繳出,一些基金公司旗下各基金代扣稅款累計超過千萬元長期掛賬而不能處理。

事實上,對這部分所得開征個人所得稅損害了稅收公平原則,在理論上也頗值得商榷。首先,損害了個人基金投資者的利益。我國絕大多數(shù)的基金合同對基金收益分配制定了3項限定條件:(1)若基金投資當(dāng)期虧損,則不進行收益分配;(2)基金收益分配后,基金份額資產(chǎn)凈值不能低于面值;(3)基金當(dāng)年收益應(yīng)先彌補以前年度虧損,才可進行當(dāng)年收益分配。在來源處扣繳個稅的做法使得個人投資者的股息、利息收入在來源處就被扣繳了個稅,必然導(dǎo)致以稅后收入來彌補基金前期和當(dāng)期可能存在的投資損失,甚至可能因提前扣除稅收,致使基金份額資產(chǎn)凈值低于面值,進而不能滿足分配條件。其次,提早了未分配收入的納稅時間。《證券投資基金管理暫行辦法》規(guī)定,基金收益分配比例不得低于基金凈收益的90%。若在來源處預(yù)先扣繳了個稅,則意味著基金未分配的部分也提前承擔(dān)了稅負(fù)。第三,違背了基金投資者收入確認(rèn)原則。按照國際慣例,基金投資者不是在基金獲得收益時,而是在基金分配收益時才被確認(rèn)獲得基金收益,并產(chǎn)生個人所得稅的納稅義務(wù)。我國在來源處扣繳個稅的做法恰恰違背了收入確認(rèn)的國際慣例。第四,基金作為一個資金集合體投資于股票、債券、銀行存款等,基金投資者不只包括個人,還有機構(gòu)、企業(yè),代扣代繳單位根本無法劃分投資于本部分的基金,哪些資金來自個人,那些資金來自機構(gòu)、企業(yè),如果統(tǒng)一代扣20%(或10%)的稅金,相當(dāng)于對機構(gòu)、企業(yè)的資金所得也征收了個人所得稅,個人所得稅就顯得名不符實了。

另外,基金存放在銀行中的款項,是按照同業(yè)存款核算的,其利率高于一般儲蓄存款,而銀行對同業(yè)存款是不履行個人所得稅代扣代繳義務(wù)的,這也使財稅[2002]128號文中規(guī)定銀行作為扣繳義務(wù)人履行對基金的儲蓄存款代扣代繳個人所得稅的規(guī)定流于形式。

(三)解決方案:算改革大賬,建議取消對上市公司向基金派發(fā)股息、紅利及利息或債券派息銀行結(jié)息環(huán)節(jié)征收個人所得稅的做法,基金業(yè)做大以后給國民經(jīng)濟

所帶來的貢獻,遠(yuǎn)比這部分個人所得稅要大。

否則,建議由基金公司作為扣繳義務(wù)人,在向個人派息分紅時代扣代繳個人所得稅,但也存在操作中的難度,因為上市公司分紅或債券派息時與基金分紅時的投資者已發(fā)生了變化,無法按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則核算。所以,我們傾向于第一種方案。

對基金已代扣下來的個人所得稅,應(yīng)明確相應(yīng)處理原則,盡快將這部分長期掛賬的稅款收繳入庫,減少國家稅收的滯壓甚至流失。同時,應(yīng)注意基金會計在核算科目上的規(guī)范問題。由于目前基金不是納稅主體,通過基金公司上繳該類代扣稅款時,會計核算上應(yīng)作統(tǒng)一規(guī)定。

四、關(guān)于基金公司“基金投資減值準(zhǔn)備”問題

(一)現(xiàn)狀:

目前基金公司的基金投資包括兩種:(1)作為封閉式基金發(fā)起人認(rèn)購一定比率的封閉式基金,該部分基金投資又包括可流通部分和持有到期部分;(2)部分基金公司認(rèn)購了一定比率的公司自己發(fā)行的開放式基金。

封閉式基金普遍存在較大幅度的折價,最近的加權(quán)平均折價率達(dá)到了30%,少數(shù)基金折價率甚至一度超過40%,這與國外平均10-15%的折價率相比處于非正常狀態(tài)。

從會計核算上看,基金公司對基金的投資采用基金市價法,而由于封閉式基金處于高折價狀態(tài),使基金公司投資封閉式基金從賬面上看,顯得損失慘重。

(二)存在問題分析:

選擇市價法而非基金凈值計價是封閉式基金高折價給投資者帶來損失的重要制度原因。根據(jù)《金融企業(yè)會計制度》規(guī)定,作為封閉式基金的持有人,出于審慎原則,都采取成本與市價孰低原則計提減值準(zhǔn)備,迫使投資者對基金市場價格變化的關(guān)注遠(yuǎn)大于對基金凈值的關(guān)注,從而使長期持有的戰(zhàn)略事實上成為短期的波段炒作,為維持賬面利潤而及時兌現(xiàn)收益。事實上,封閉式基金有其特定的存續(xù)期,基金管理人按此存續(xù)期進行資產(chǎn)投資管理,當(dāng)前的折價并不意味著持有到期后的損失,從長期來看,封閉式基金凈值才體現(xiàn)其真正價值,按凈值進行會計核算更有實際意義。國際會計準(zhǔn)則為體現(xiàn)長期投資和短期投資的不同目的,將投資劃分為交易和非交易兩類,其中交易類按照市價估值,并記入當(dāng)期損益;非交易類雖按市價估值但可不計入損益,因而可不考慮市價的影響。

(三)解決方案:根據(jù)長期持有部分按成本與凈值孰低進行計價,短期持有部分按成本與市值孰低進行計價的原則,對于上述不同的基金投資,應(yīng)采取不同的計提基金投資減值準(zhǔn)備方法。

對于可流通的封閉式基金,如果基金公司計劃在一年內(nèi)賣出,則該部分投資應(yīng)按照“短期投資”的方式進行核算;這部分封閉式基金投資應(yīng)在期末按市價低于“短期投資”賬面值的金額提取投資減值準(zhǔn)備。

對于不可流通的封閉式基金,該部分投資應(yīng)歸于“長期投資”的方式進行核算;在期末按可收回金額低于“長期投資”賬面值的金額提取投資減值準(zhǔn)備。

對于開放式基金投資,減值準(zhǔn)備都應(yīng)該按基金投資賬面值與期末基金總凈值之間的差異作為投資減值準(zhǔn)備的計提標(biāo)準(zhǔn)。

對持有封閉式基金采取差異化核算標(biāo)準(zhǔn),長期持有下按凈值計價,短期持有下按市價計價,則使持有人可以按照購買基金時的戰(zhàn)略資產(chǎn)方案進行合理配置,無需因短期價格波動調(diào)整持有規(guī)模,將顯著減少封閉式基金高折價給機構(gòu)投資者賬面核算帶來的巨大損失,穩(wěn)定其持有基金的信心。

五、關(guān)于基金公司風(fēng)險準(zhǔn)備金問題

(一)現(xiàn)狀:

《金融企業(yè)會計制度》規(guī)定了從事貸款業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)和信托業(yè)務(wù)的金融企業(yè)可以按照一定比例從凈利潤中提取準(zhǔn)備金,但對基金公司未作相應(yīng)規(guī)定,《證券投資基金會計核算辦法》也未作規(guī)定。

在實務(wù)中應(yīng)社?;稹⒈1拘突鹨?基金公司按委托合同或擔(dān)保協(xié)議在管理費中單獨提取相當(dāng)比例風(fēng)險準(zhǔn)備。目前通行的做法是鑒于合同條款還規(guī)定了這部分撥付的準(zhǔn)備在規(guī)定時間內(nèi)公司不能支配、以及回轉(zhuǎn)支付給委托人、擔(dān)保人等情況,將這部分收入在計提準(zhǔn)備時作為負(fù)債,等合同規(guī)定的期限結(jié)束并正式支付基金公司時才確認(rèn)收入,但制度并未規(guī)定。

(二)存在問題:

問題一:基金公司作為金融企業(yè)的一種類型,也存在虧損的風(fēng)險;基金公司發(fā)行基金份額募集證券投資基金,采取資產(chǎn)組合方式對基金財產(chǎn)進行管理、運用,其運作和發(fā)展涉及到廣大基金投資者的利益,不提取風(fēng)險準(zhǔn)備金,不符合會計謹(jǐn)慎性原則。

問題二:在管理費收入中提取一定比例的風(fēng)險準(zhǔn)備,與金融保險企業(yè)從稅后利潤中提取風(fēng)險準(zhǔn)備有著明顯區(qū)別,此類風(fēng)險準(zhǔn)備在會計上應(yīng)如何核算?

(三)解決方案:

對于問題一,應(yīng)在有關(guān)制度修訂時,明確基金公司按照凈利潤的一定比例提取風(fēng)險準(zhǔn)備金,并明確相應(yīng)列賬方式,即作為利潤分配處理,提取時借記“利潤分配”,貸記“一般風(fēng)險準(zhǔn)備”,用于彌補虧損,不得用于分紅、轉(zhuǎn)增資本。

對于問題二,從基金公司角度來看,并不是會計制度中的風(fēng)險準(zhǔn)備,而是一種正常營銷手段所采取的具體措施,并不影響其收入實質(zhì),如果該準(zhǔn)備發(fā)生回轉(zhuǎn),也只是其正常的業(yè)務(wù)費用支出。所以,我們建議按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,在發(fā)生時全額記入收入,借記銀行存款/應(yīng)收款,貸記管理費收入,并依法納稅。收到風(fēng)險準(zhǔn)備時,借記銀行存款,貸記應(yīng)收款,如果發(fā)生回轉(zhuǎn),則借記管理費用,貸記應(yīng)收款。這種處理與通行的原則相一致,基金公司作為金融企業(yè)中的一種,沒有必要特殊化。

六、基金直銷賬戶的會計核算及稅務(wù)處理

基金公司為了順利開展基金認(rèn)(申)購和贖回業(yè)務(wù),一般都以基金公司的名義開設(shè)有基金直銷銀行賬戶,部分基金公司自己開發(fā)使用了基金登記結(jié)算系統(tǒng),還以基金公司自己的名義開設(shè)有基金登記結(jié)算銀行賬戶。

目前,對該類賬戶是否納入基金公司的會計核算范疇,有不同的處理方式。一是完全納入基金公司會計核算系統(tǒng)中,該類賬戶的每一筆款項進出均予以反映;二是將該類賬戶單獨設(shè)置一個會計主體,期末將其賬戶的余額合并到公司會計報表中;三是將該類賬戶單獨設(shè)置一個會計主體,但不合并報表,只是在期末將上述賬戶中應(yīng)歸屬公司的利息、手續(xù)費等款項劃入公司賬戶,公司只在實際收到款項時進行核算。

由于上述賬戶以基金公司名義開設(shè),從法律的角度,該類賬戶日常核算應(yīng)該并入公司會計核算范圍內(nèi),即采取第一種方式進行核算,否則,會形成事實上的體外循環(huán),造成會計信息失真。合并到公司賬上,表內(nèi)反映,會造成一定程度的會計信息扭曲,在新基金發(fā)行期間或大額贖回情況下,基金公司資產(chǎn)總額會出現(xiàn)虛增的情況(含部分客戶的在途資金),此時,建議通過單設(shè)會計科目來進行調(diào)整,不影響分析。否則,表外同時增加資產(chǎn)和負(fù)債也僅僅在一定程度上避免扭曲會計信息,并不能完全解決問題,但這部分資金游離于正常監(jiān)督之外,極易失控,帶來的危害更大。

關(guān)于直銷賬戶的利息收入,分兩塊,一塊是時間差,是客戶在途資金在申購和清算時滯留形成的;一塊是利率差,是基金公司作為同業(yè)存款利率高于銀行活期存款利率形成的利差收入。利率差是依靠基金公司所擁有的同業(yè)資格才能取得的,因此,應(yīng)屬于基金公司所有。財政部應(yīng)明確相關(guān)處理政策。

七、證券投資基金相關(guān)業(yè)務(wù)會計核算存在的問題

(一)貨幣市場基金的會計核算辦法

目前貨幣基金的核算在很多具體細(xì)節(jié)上存在同為貨幣基金但核算方法不一致的情況,比如債券利息計提,特別是浮動債券利息和貼現(xiàn)票據(jù)利息計提、預(yù)提費用的核算(如:預(yù)提金額與實際金額不一致時的調(diào)整)等。由于目前缺少針對貨幣市場基金的核算和報表編制方面的核算規(guī)定,造成各基金在具體核算和編報時有不同的理解和

做法,影響了貨幣基金的可比性。

(二)買斷式回購或準(zhǔn)買斷式回購的會計核算辦法

目前關(guān)于這類業(yè)務(wù)的核算還沒有正式的核算辦法公布。只是有一份證監(jiān)會的方案,但財政部還沒有明確。同時,為了能順利進行會計處理,此方案增加了很多新的科目,但新增科目還未得到財政部的確認(rèn)。

(三)銀行間同業(yè)市場交易債券的估值方法。目前銀行間同業(yè)市場交易的債券普遍按購入成本加債券利息估值,此種估值方法在市場利率波動較大時,債券市場價格與成本會有較大差異,按成本估值已不能反映債券市場價格,其溢價或折價平時未能估值,而在債券到期或買賣債券時一次反映,對投資者有失公允,建議明確該類債券的估值方法,或者可參考貨幣市場基金的影子價格來作為參考值。

(四)權(quán)證的會計核算辦法

同“買斷式回購會計核算”一樣,目前財政部沒有明確此核算的具體規(guī)定,同時新增的一些權(quán)證核算科目也沒有得到財政部正式確認(rèn)。

(五)關(guān)于收益分配的會計處理,建議明確基金分紅的登記日、除權(quán)日和實際分紅日的規(guī)定,解決現(xiàn)行各家開放式基金在分紅日方面的不一致。

(六)基金關(guān)聯(lián)方的范圍及關(guān)聯(lián)方交易的披露

目前基金監(jiān)管還比較嚴(yán)格,關(guān)聯(lián)方主要包括管理人、股東及股東的關(guān)聯(lián)方、托管行等,還缺少對關(guān)聯(lián)方范圍及關(guān)聯(lián)方交易披露的具體細(xì)則。

八、關(guān)于基金公司財務(wù)會計報告格式和編制說明

目前,基金公司執(zhí)行的是統(tǒng)一的《金融企業(yè)會計制度》,但從沒有專門法規(guī)規(guī)定基金公司財務(wù)會計報表的具體格式和編制說明。金融行業(yè)內(nèi)部不同類型的金融企業(yè)之間,會計報表存在不小差異?;饦I(yè)與其他金融企業(yè)相比,有很大的特殊性,且基金公司作為后興起的金融企業(yè),其在管理模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)等方面都有別于其他類型的金融企業(yè),在核算上也有自身的特點。目前,報表體系套用其他類型金融企業(yè),針對性不強,造成基金公司財務(wù)人員在編制報表時由于理解上的不同,往往很不一致,也會使報表閱讀者在理解上產(chǎn)生誤差或錯誤等。為便于基金公司編制統(tǒng)一的會計報表,以便于充分、合理提供基金公司的會計信息,建議針對基金公司規(guī)定會計報表的規(guī)范格式和具體的編制說明等,從而完善基金公司報表體系。

九、結(jié)束語

篇8

淘金電子商務(wù),特別需要一些“無知者無畏”的勁頭。近年來,敦煌網(wǎng)(DHgate.省略)的商業(yè)模式非常簡單,或者可以說是傳統(tǒng),但是卻充滿了不確定性。敦煌網(wǎng)()主要面向海外買家,主要為中小貿(mào)易商,提供在線外貿(mào)及供應(yīng)鏈的整合服務(wù),只在交易成功后收取傭金。

為了使通過網(wǎng)絡(luò)平臺接觸的買賣雙方交易成功,敦煌網(wǎng)需要在交易行為的多個維度下足工夫。敦煌網(wǎng)必須在全球不斷尋找合作伙伴,以達(dá)到“微經(jīng)濟”力量的戰(zhàn)略同盟。敦煌網(wǎng)CEO王樹彤表示,敦煌網(wǎng)是谷歌在中國市場的重要戰(zhàn)略伙伴,雙方共同致力于推動中國中小企業(yè)走向世界。并且與eBay結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,通過試點項目為eBay全球賣家提供品類繁多的優(yōu)質(zhì)中國商品。此外,敦煌網(wǎng)還是PayPal在亞太地區(qū)最大的客戶。

在采訪中,敦煌網(wǎng)CEO王樹彤指出,為了使國內(nèi)外買家的交易成功從而支持商業(yè)模式的成功,敦煌網(wǎng)必須比其他類型的網(wǎng)站更加重視物流問題,而且不僅是重視而是要拿出切實的解決方案來。因此,敦煌網(wǎng)對交易的全過程必須有更多的了解和監(jiān)控,對供應(yīng)鏈的全過程要了然于心。

結(jié)盟UPS,

敦煌網(wǎng)更有議價能力

敦煌網(wǎng)提供包括國際快遞、空運、海運等多元的物流方式,以滿足不同種類商品運輸?shù)男枰?。敦煌網(wǎng)的物流解決方案實現(xiàn)了分層次的網(wǎng)狀布局。對于樣品,敦煌網(wǎng)提供專門的小包物流服務(wù),目前支持中國郵政小包、香港郵政小包、新加坡郵政小包。

敦煌網(wǎng)支持國際快遞,包括UPS、EMS、DHL、TNT、FedEX等。敦煌網(wǎng)還開辟了國際快遞專線服務(wù),目前已經(jīng)開通到美國、歐洲共11條專線。所有專線服務(wù)都由當(dāng)?shù)剜]政機構(gòu)發(fā)貨,覆蓋網(wǎng)絡(luò)遍布世界各個地方。專線服務(wù)能夠?qū)⑽锪鲿r間縮短40%,降低交易雙方物流成本,而且價格很穩(wěn)定。

對于體積較大的貨物,敦煌網(wǎng)支持空運、海運的物流方式。由于敦煌網(wǎng)集合了很多賣家,所以可以爭取到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和具有競爭力的海運拼箱的服務(wù)與價格。

除了提供單一的運輸服務(wù)外。敦煌網(wǎng)自然與提供中小企業(yè)供應(yīng)鏈整合服務(wù)的UPS走到了一起。

2009年8月7日,UPS在京宣布與跨境B2B交易型平臺敦煌網(wǎng)結(jié)盟,并主動整合在線工具和價格以爭取中國4000萬中小企業(yè)的訂單。與UPS結(jié)盟并深入整合雙方的系統(tǒng),為敦煌網(wǎng)的在線外貿(mào)供應(yīng)鏈提供了有力保障。敦煌網(wǎng)賣家可以在平臺上直接使用UPS的在線發(fā)貨系統(tǒng),進行發(fā)貨、貨物跟蹤、查詢等。 UPS為敦煌網(wǎng)賣家提供中國地區(qū)的最低折扣,極大地節(jié)約交易成本。

據(jù)王樹彤透露,敦煌網(wǎng)已經(jīng)為40萬中國中小供應(yīng)商與210萬全球買家在線外貿(mào)交易服務(wù)。由于集結(jié)了眾多訂單,使敦煌網(wǎng)具有強大的議價能力。在與UPS的合作中,如果是供貨商單獨去議價,折扣可能只有8折,但敦煌網(wǎng)卻可以拿到兩折。因此買賣雙方通過敦煌網(wǎng)這個平臺,運輸成本將會大幅度地降低,這也意味著更大的利潤空間。

除了價格的顯性優(yōu)勢之外,更快更方便的預(yù)訂方式也是爭取商戶的手段。

UPS中國區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展部電子商務(wù)經(jīng)理趙蔚青向記者解釋道,與敦煌網(wǎng)合作的這套系統(tǒng),與UPS自身網(wǎng)站的在線工具不同,是UPS在全國B2B電子商務(wù)交易平臺中第一個嘗試整合全套UPS在線工具的新系統(tǒng)。

據(jù)悉,這套系統(tǒng)壓縮、調(diào)整了現(xiàn)有的部分環(huán)節(jié),使敦煌網(wǎng)用戶可以在交易環(huán)節(jié)中計算物流成本、要求UPS取貨、追蹤貨運情況并查看國際貨運的中轉(zhuǎn)時間。對使用電子商務(wù)的商戶來說,這套系統(tǒng)能免去一些復(fù)雜的流程,“交易更快,資金周轉(zhuǎn)也更快些,這對中小企業(yè)來說很關(guān)鍵?!蓖鯓渫?。按照UPS估算的時間表,在線系統(tǒng)的第一階段現(xiàn)已登陸敦煌網(wǎng)的在線交易平臺,第二階段的系統(tǒng)整合將會在今年完成。

“這個合作三個月就敲定了,其間UPS的全球總裁和亞太區(qū)總裁來了好幾次,非常關(guān)注?!蓖鯓渫蛎襟w透露道。

敦煌網(wǎng)與UPS的創(chuàng)新不僅僅實現(xiàn)了在線發(fā)貨,大大提高了跨境交易物流的可靠性和便利性,不僅成為中國第一家整合全套UPS在線工具的B2B電子商務(wù)交易平臺,也是推出適合外貿(mào)電子商務(wù)的物流解決方案的第一家公司。

“在線物流”讓海外直發(fā)成為現(xiàn)實

“在線物流”的實施,使敦煌網(wǎng)的賣家可以實現(xiàn)在線發(fā)貨、電子打印運單、在線跟蹤貨物等便捷服務(wù)。過去,跨境電子商務(wù),賣家收到訂單后,需要電話聯(lián)絡(luò)物流公司上門攬收,發(fā)貨后賣家需要在敦煌網(wǎng)賣家后臺人工選擇已發(fā)貨并填寫運單號。貨物的運輸狀況,賣家或買家需要到物流公司網(wǎng)站查詢。貨物妥投后,也需要海外買家到敦煌網(wǎng)平臺人工確認(rèn)收貨。最終確認(rèn)雙方的交易成功,敦煌網(wǎng)也才能實現(xiàn)自身的商業(yè)價值。

在線發(fā)貨,做到了物流供應(yīng)商系統(tǒng)與敦煌網(wǎng)系統(tǒng)的對接,物流過程與交易流程完全實現(xiàn)全程電子化、自動化無縫銜接。以UPS在線發(fā)貨為例:賣家接到訂單后,在自己的賬戶點擊“在線發(fā)貨”,選擇UPS提供服務(wù),填寫UPS三維運單,并在線打印,UPS工作人員會上門攬收。此后的每一步貨物運輸狀態(tài),買家、賣家都可以同時在敦煌網(wǎng)自己的賬戶中查看到。一旦UPS妥投貨物,交易即成功完成。

通過系統(tǒng)自動化,極大地優(yōu)化了物流與交易的流程,節(jié)省人工的投入,提高了交易效率。賣家為物流投入的時間成本、人力成本,節(jié)約50%以上。除了大大提升在線交易管理的效率,低至2折的折扣,也極大降低交易物流成本。

這次和UPS的合作標(biāo)志著敦煌網(wǎng)在用戶體驗和服務(wù)質(zhì)量方面有了重大的進展。

王樹彤表示“我們所作的努力不僅僅局限在物流方面,同時樂于把充分的注意力放在其他的業(yè)務(wù)方面,并且取得更多創(chuàng)新。”未來敦煌網(wǎng)將會探索更新的解決方案,與物流供應(yīng)商更緊密地合作,例如可以委托物流合作伙伴幫代驗貨的合作方式目前也在考慮當(dāng)中。

王樹彤認(rèn)為,物流是電子商務(wù)交易環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),對物流環(huán)節(jié)的優(yōu)化、服務(wù)的提升,價格優(yōu)勢、包括貨物包裝的質(zhì)量等等,都會增進買家良好的體驗,促進買家的重復(fù)采購,并不斷吸引新的買家加入。同時,物流服務(wù)也是甄別優(yōu)秀賣家的重要參考依據(jù),那些發(fā)貨及時、包裝細(xì)致、質(zhì)檢把關(guān)嚴(yán)格,是敦煌網(wǎng)很看重并會加以重點關(guān)注的。

跨境在線交易中物流成本要占到交易成本的20%-30%,是關(guān)系到賣家實際利潤的一件大事。敦煌網(wǎng)非常重視物流、供應(yīng)鏈的建設(shè),不僅利用敦煌網(wǎng)龐大賣家群體、交易數(shù)量的集約化優(yōu)勢,為交易雙方尋找更有優(yōu)勢的價格,同時更注重從流程創(chuàng)新優(yōu)化上,從IT能力的不斷提升上,為交易雙方提供更大的價值。

輕資產(chǎn)也有極致優(yōu)勢

和敦煌網(wǎng)選擇了成熟的系統(tǒng)和國際知名的物流供應(yīng)商作為夯實物流服務(wù)能力的抓手不同的是,國內(nèi)一些電子商務(wù)公司,如京東商城、vancl、卓越都紛紛狂擲資金投入到物流設(shè)施投資和自身物流能力的建設(shè)上來,對投資于實體的物流設(shè)施、技術(shù)和設(shè)備,甚至是團隊,王樹彤有自己的看法。

“敦煌網(wǎng)的核心能力是為中小企業(yè)的電子商務(wù)的提供一個整合的服務(wù)鏈條,我們致力于做好一個開放的平臺。敦煌網(wǎng)會與合作伙伴進行深度的合作,引進很多合作伙伴,包括物流、金融等?!?/p>

“敦煌網(wǎng)從事跨境在線交易服務(wù),對從事電子商務(wù)交易的賣家、買家的需求,有深刻的了解與洞察。因此,敦煌網(wǎng)一直致力于增進合作方更好地理解跨境在線交易,推進合作方開發(fā)有針對性的、適應(yīng)小額外貿(mào)的新服務(wù)。例如,敦煌網(wǎng)與英國郵政合作進行快遞整合,把同期發(fā)貨至英國的敦煌網(wǎng)賣家的貨物,整合成一個大包發(fā)到英國,到岸后再拆分由英郵分別派往不同目的地。就此而言,可以說敦煌網(wǎng)仍是屬于輕資產(chǎn)型的電子商務(wù)網(wǎng)站。而未來是否進行實體投資,必須要看這樣的投資是否有利于提升我們的核心能力。”

“一個成功的模式就是創(chuàng)造一個符合市場需求的新的游戲規(guī)則。所以我們當(dāng)初看準(zhǔn)的就是這個B2B小額在線外貿(mào)市場,讓敦煌網(wǎng)成為一個電子商務(wù)新時代的開創(chuàng)者。敦煌網(wǎng)始終專注在我們開創(chuàng)的領(lǐng)域中,并不斷地去實踐去驗證它,讓整個流程跑得更加順暢”。

一條完善的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈,離不開信息交流、支付、物流、線下服務(wù)的協(xié)同。作為有實力的踐行派,敦煌網(wǎng)已經(jīng)使海外廣大的中小采購商直接采購中國商品成為現(xiàn)實。這是一個王樹彤追逐了七年,從“微光”到“亮光”的一個夢,對物流的理解也隨著這個追夢的過程而逐漸深刻。

新世紀(jì)已經(jīng)走過了十年,中國的電子商務(wù)依舊持續(xù)紅火,特別是 B2B交易,在電子商務(wù)市場占據(jù)了最大的總交易份額。王樹彤曾經(jīng)說,想在這個市場上能夠持續(xù)的高速成長,就需要不斷的在運營上繼續(xù)創(chuàng)新。

“敦煌網(wǎng)的創(chuàng)新就是在當(dāng)時無人涉及的領(lǐng)域,最早開創(chuàng)了新的商業(yè)模式。我們還是堅持做小的生意,小額批發(fā)為主。因為我們認(rèn)為海外的零售商和網(wǎng)商是對中國產(chǎn)品需求最強烈的,我們看準(zhǔn)了這個市場。我們看好這個領(lǐng)域的發(fā)展前景,會持續(xù)在這個領(lǐng)域精耕細(xì)作,為我們的用戶提供更加完善的服務(wù)。”王樹彤的團隊認(rèn)為,敦煌網(wǎng)并非簡單的提供傳統(tǒng)的物流服務(wù),而是希望通過優(yōu)化包括物流在內(nèi)的供應(yīng)鏈管理,為賣家買家的交易帶來更大的價值。

敦煌網(wǎng)在國內(nèi)跨境電子商務(wù)平臺中,第一個也是唯一一家推出了海外直發(fā)項目。如此看來,輕資產(chǎn)也“輕亦有道”,只要供應(yīng)鏈管理上跟得上節(jié)奏,就能實現(xiàn)賣家的“閃電”發(fā)貨,就能保證在線外貿(mào)服務(wù)和品質(zhì)。

物流支撐外貿(mào)“微經(jīng)濟”時代的到來

微經(jīng)濟(Micro Business)現(xiàn)象正在美國和西方發(fā)達(dá)國家茁壯成長,原指美國數(shù)量龐大的自由職業(yè)者形成的一股龐大的經(jīng)濟力量。如今國際貿(mào)易的格局也深受微經(jīng)濟的影響,eBay在美國的成功,讓網(wǎng)商成為電子商務(wù)的主流力量,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓每個微經(jīng)濟體和全球任何一個國家進行貿(mào)易,以“聚沙成塔”的姿態(tài)迸發(fā)出難以料想的能量。

中國有4000萬中小企業(yè),他們共同支撐了中國作為全球消費品生產(chǎn)基地的格局。2008年中國出口總額超過1.省略),這一中國領(lǐng)先的全球在線批發(fā)交易平臺上線。

UPS在線工具的主要亮點包括:

運輸(Shipping)――處理貨運事宜,打印標(biāo)簽。只要點擊一下按鈕,即能自動檢索并保存每筆交易的目的地信息,大大提高采購效率和售后客戶滿意度;

追蹤(Tracking)――通過對貨物運輸狀態(tài)的自動更新,允許買賣雙方進行包裹追蹤。

費率與服務(wù)選擇(Rates and Service Selection) ――確保實時獲取UPS的運輸費率;

中轉(zhuǎn)時間(Time in Transit)――比較UPS不同運輸服務(wù)類型的速度;

美國地址確認(rèn)(UPS U.S.Address Validation) ――確??蛻粝聠螘r輸入的美國運輸?shù)刂肥菧?zhǔn)確無誤的;

UPS在線取貨(UPS Online Pickup)――在線安排取貨時間/地點,無需通過UPS客服熱線取貨;

簽名追蹤(Signature Tracking)――除了追蹤包裹,客戶還能獲得遞送信息的重要證明,包括電子簽名和送貨地址;

無紙化發(fā)票(Paperless Invoice)――以電子化方式提交商業(yè)發(fā)票,加快清關(guān)速度,同時降低國際處理等待的可能性,節(jié)約墨水和紙張;

篇9

摘 要 隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,買方市場逐漸形成。企業(yè)為了增加市場占有率,賒銷是企業(yè)為擴大銷售而經(jīng)常采用的戰(zhàn)略手段。隨著賒銷方式的運用,企業(yè)的應(yīng)收賬款金額隨之?dāng)U大,如管理不當(dāng),企業(yè)的壞賬風(fēng)險也會隨之大大增加。因此,應(yīng)從系統(tǒng)的高度、全新的管理思路,對應(yīng)收賬款安全性、有效性進行管理和控制,以提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率,為加強企業(yè)競爭力提供保證。

關(guān)鍵詞 應(yīng)收賬款 全過程管理 全系統(tǒng)管理

企業(yè)的銷售、財務(wù)、人力資源等各個部門都與應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制有著密切聯(lián)系。銷售是一個閉環(huán),沒有回款的銷售,只能稱之為送貨;而回款不及時的銷售,則是無利放貸。因此,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)由企業(yè)各個部門共同參與,另一方面,沒有財務(wù)部門對應(yīng)收賬款各項指標(biāo)的全面分析和測算,銷售回款的方向會出問題;沒有人力資源部門有效的激勵約束機制,銷售的回款動力會有折扣;沒有銷售部門科學(xué)的合同管理,銷售及時回款就喪失了理論上的可能;沒有主管領(lǐng)導(dǎo)高效的管理,銷售追款就失去了基礎(chǔ)。因此,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)系統(tǒng)性出發(fā),對應(yīng)收賬款進行全過程管理和控制。

一、事前控制

1.對賒銷客戶進行充分的信用能力調(diào)查。這個過程主要由銷售和財務(wù)部門來完成,應(yīng)當(dāng)對客戶的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、盈利能力、償債能力、企業(yè)信譽以及之前往來業(yè)務(wù)情況等進行詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對客戶進行信用評級,確定賒銷與否以及具體的賒銷金額。然后結(jié)合客戶還款能力和往年還款情況以及信用等級確定信用期限和信用額度。賒銷期限通常為6個月以下,具體賒銷金額應(yīng)當(dāng)結(jié)合其信用等級、預(yù)期銷售額、預(yù)期利潤等各方面的情況來確定。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立動態(tài)客戶信用評價體系,在對客戶進行充分的資信調(diào)查確定信用等級后,根據(jù)市場的不確定性,在客戶信用可控的范圍內(nèi),對于需要特別調(diào)高信用等級的客戶,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)降低對應(yīng)客戶的銷售人員銷售業(yè)績的提成比率。以引導(dǎo)銷售人員與客戶成交之前,取得的信用政策和企業(yè)的導(dǎo)向一致,在保證銷售的前提下盡可能降低壞賬損失率。

2.制定合理的信用評估系統(tǒng)。企業(yè)賒銷能否取得好的成效,和企業(yè)是否具有合理的信用評估系統(tǒng)密切相關(guān)??茖W(xué)合理的信用評估能夠為企業(yè)留住老客戶、吸引新客戶,增強產(chǎn)品的競爭力,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率;相反,會導(dǎo)致企業(yè)損失大量客戶,降低企業(yè)產(chǎn)品的銷售量,如果賒銷所增加的收益小于增加的成本,那么反而會降低企業(yè)的利潤。

3.加強銷售合同的審查。在遵守基本的法規(guī)和商業(yè)準(zhǔn)則的前提下,應(yīng)當(dāng)重視以下合同條款:交易條件、結(jié)算方式、合同期限、違約條款、訴訟地等,降低因合同回款條款不嚴(yán)密與客戶理解不一致時帶來的風(fēng)險。在應(yīng)收賬款的事前合同管理中,特別關(guān)注:較為嚴(yán)格的違約付款條款,合同簽約地為本企業(yè)所在地。

4.明確應(yīng)收賬款相關(guān)崗位職責(zé)權(quán)限。根據(jù)不相容職位相分離的基本原則,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定應(yīng)收賬款相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,這樣才能形成有效的內(nèi)部牽制,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。其中重要的是:客戶信用標(biāo)準(zhǔn)簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由非銷售部門執(zhí)行。

5.選擇合理的結(jié)算方式。合理的結(jié)算方式也是進行應(yīng)收賬款事前控制的一個重要步驟。如采取銀行承兌匯票、信用證、委托收款等方式進行貨款結(jié)算,這些方式降低了應(yīng)收賬款的風(fēng)險,而且大大節(jié)省了企業(yè)的調(diào)查成本。

6.制定合理的獎懲政策。企業(yè)在制定營銷政策時,要將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即:個人利益不僅要和銷售、利潤業(yè)績掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起,制定合理的應(yīng)收賬款獎罰規(guī)則,使應(yīng)收賬款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。

二、事中控制

1.銷售階段的控制。銷售階段企業(yè)在對客戶的資信狀況進行充分調(diào)查,并確定適當(dāng)?shù)男庞谜吆螅瑧?yīng)重點關(guān)注合同賒銷工作的執(zhí)行力度。建立應(yīng)收賬款動態(tài)管理制度:應(yīng)收賬款發(fā)生后,全企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注回款情況,建立應(yīng)收賬款動態(tài)管理制度,保持與銷售部門的良好溝通,對于不能及時回款的應(yīng)收款項,通過企業(yè)各部門例會等方式,溝通影響回款的因素,并對各個因素提出有效的解決方案以及解決的時間節(jié)點,確保應(yīng)收賬款的回款時間和回款金額。

2.建立回款保障機制。(1)收款支持。數(shù)據(jù)支持:建立與企業(yè)運營需求相配套核算系統(tǒng),建立應(yīng)賬款預(yù)警及賬齡分析體系,提前將即將回款的數(shù)據(jù)傳遞給主管銷售人員,并督促回款,在溝通過程中分析、確認(rèn)影響回款的因素,財務(wù)等后臺系統(tǒng)應(yīng)全力配合,給予數(shù)據(jù)支持。發(fā)票專業(yè)支持:因稅務(wù)有開票額度的要求,財務(wù)要全力保證發(fā)票的增版、增量工作,防止出現(xiàn)銷售有回款計劃時,財務(wù)沒有發(fā)票支持。安全性支持:財務(wù)應(yīng)定期與客戶核對應(yīng)收數(shù)據(jù),確認(rèn)數(shù)據(jù)的客觀有效,對應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)比較大的客戶,財務(wù)人員要給予拜訪,確認(rèn)應(yīng)收賬款風(fēng)險;送貨人員在送貨時,應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)及客戶的實際情況,并將信息傳遞給財務(wù)。財務(wù)應(yīng)分析、確認(rèn)應(yīng)收數(shù)據(jù)的回款風(fēng)險,并給予信用政策上必要的調(diào)整。(2)把握客戶的庫存動態(tài),控制發(fā)貨量。根據(jù)賒銷客戶的經(jīng)營情況,對客戶的銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售手段、銷售范圍等情況進行動態(tài)跟蹤,確定其實際需貨量,實施多批少量的發(fā)貨方法,邊發(fā)貨邊回款,確保銷售的有序進行,從而有效的控制應(yīng)收賬款風(fēng)險。

3.完善應(yīng)收數(shù)據(jù)的交接制度。銷售人員崗位調(diào)換或者離職時,應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收數(shù)據(jù)的交接手續(xù),辦理手續(xù)時應(yīng)當(dāng)有財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)交,銷售主管進行必要的業(yè)務(wù)監(jiān)交。對于未辦理交接手續(xù)自行離職的情況,應(yīng)由人力資源部門協(xié)同配合相關(guān)控制手續(xù)。

篇10

在企業(yè)的決策層下成立風(fēng)險管理委員會,明確企業(yè)的風(fēng)險總體目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的實際情況制定了相應(yīng)的風(fēng)險戰(zhàn)略,主任和相關(guān)成員都是由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,稅務(wù)風(fēng)險由會計管理部門進行管理。稅務(wù)風(fēng)險管理和企業(yè)員工的工作目標(biāo)、工作業(yè)績相聯(lián)系。采用稅務(wù)一票否決權(quán)。財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù),職責(zé)分離,變一人業(yè)務(wù)為二人復(fù)核。小事見規(guī)章,大事來會簽,請中介稅務(wù)師事務(wù)所出具稅審報告,分析原因評估風(fēng)險,具體以風(fēng)險為標(biāo)準(zhǔn),重要性與反應(yīng)機制,動態(tài)管理四個可能,核心稅種用好政策,重在監(jiān)控,交叉監(jiān)督。

企業(yè)可以設(shè)立稅務(wù)信息共享,設(shè)置企業(yè)相關(guān)稅務(wù)專欄,提供員工關(guān)于這方面的交流平臺。監(jiān)督與納稅申報、退稅等結(jié)合,年末稅務(wù)結(jié)算。分析:決策是稅務(wù)風(fēng)險制度的一個組成部分,全面全流程多頭參與,溝通和問責(zé),獨立稅務(wù),增加話語權(quán)。要想落實好企業(yè)的管理,績效管理是很有效的舉措,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該予以一定的重視,加大企業(yè)員工的考核和獎勵,制定企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理流程,每個流程實行無縫連接,把定期檢查與長期監(jiān)督相結(jié)合。全過程全環(huán)節(jié),抓源頭和重點,評估機制應(yīng)適合企業(yè),信息與稅局共享,借中介搞外包,查找風(fēng)險點,評定風(fēng)險等級。信息管理系統(tǒng)要穩(wěn)定,當(dāng)然,人才依然是稅務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。

內(nèi)稅信息與外稅信息,縱向和橫向信息,建立完善的稅務(wù)信息系統(tǒng),強化制度改革,對企業(yè)中可能存在的稅務(wù)管理問題要及時地提出,對于存在的風(fēng)險要做出有效的評價和管理,積極的采取措施,從而完善稅務(wù)風(fēng)險的體系。策略:實施企業(yè)稅務(wù)危機應(yīng)對機制,交叉監(jiān)督,制定流程,變二級審核為三級審核,完善稅務(wù)內(nèi)控制度,定崗定責(zé)任,統(tǒng)一集團稅務(wù)管理,加強領(lǐng)導(dǎo)力,建立循環(huán)監(jiān)督機制。

二、稅務(wù)檢查

只要正確地理解這么一種關(guān)系,檢查對企業(yè)而言就是一種手段,如果一味的抵制,就只會增大企業(yè)的稅務(wù)危機,讓企業(yè)的稅務(wù)危機提前到來,反之,可以降低企業(yè)的稅務(wù)危機,保證企業(yè)的正常經(jīng)營,緩解企業(yè)中可能存在的稅務(wù)危機。檢查是法律的實施;全國性的打擊假發(fā)票檢查是行動;全國性房地產(chǎn)稅收方面檢查是稅務(wù)總局的指令性計劃;檢查情況下對違法的嚴(yán)厲處置使企業(yè)避免更大的危機。分析:企業(yè)的主動接受檢查和被動接受檢查不僅是意識上的差距,這也體現(xiàn)了企業(yè)在稅務(wù)危機管理方面的重視程度,通過社會化的保險和中介的保險參與,可以將企業(yè)的稅務(wù)危機降低最小。策略:積極配合,參與社會保險或者中介保險,強化訓(xùn)練,加強信息化建設(shè),設(shè)立共享平臺,善用稅務(wù)信息,確定核心稅種,實施外審報告制度。

三、稅務(wù)稽查

新《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》解讀:保障稅法,貫徹執(zhí)行,規(guī)范稅務(wù),強化監(jiān)督是《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》(以下簡稱新《規(guī)程》)的目標(biāo),重新定位稅務(wù)稽查,使得任務(wù)明確依法查處違法行為,職責(zé)擴大添加檢查處理和其他相關(guān)工作。原則增加,定性范圍,維護法律尊嚴(yán),強調(diào)回避制度,用信息分類稽查。選案、檢查、審理到執(zhí)行四個環(huán)節(jié)呵護一體,加大對企業(yè)的管理力度,也加大了企業(yè)違法被查的幾率,作為公司必須加強企業(yè)稅務(wù)危機管理,才能避免外部成因稅務(wù)危機。積極應(yīng)對稅局的稽查,避免把自己的弱點暴露在企業(yè)稅務(wù)危機下,確立方案,至關(guān)重要。稅務(wù)稅務(wù)檢查與會計的法律規(guī)定不同,也會產(chǎn)生風(fēng)險。策略:對媒體和公眾要給予足夠的尊重,加強內(nèi)部和外部的信息溝通,了解和掌握稅務(wù)檢點,通過科學(xué)的工具進行有效的稅務(wù)危機檢查和評價,企業(yè)通過稅務(wù)危機管理策略進行影響分析,評價交叉監(jiān)督,人工和自動互動,將企業(yè)的稅務(wù)危機外包,評價業(yè)績考核。

四、小結(jié)