企業(yè)物資管理范文
時(shí)間:2023-03-19 16:09:51
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篇1
一、管理思維現(xiàn)代化
思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。
首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的 科學(xué) ,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。
其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM ):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。
企業(yè)物資全面質(zhì)量管理
1.是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功途徑。在物資全面質(zhì)量管理中,有關(guān)質(zhì)量這個(gè)概念和全部管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.物資全面質(zhì)量管理的四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。
3.企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿意程度。
具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:1.所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作為保證2.所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng)3.所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠4.供應(yīng)過程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。
二、管理組織現(xiàn)代化
1.管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀 規(guī)律 建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制。現(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開。根據(jù)物資部門的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。
2.管理組織現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才現(xiàn)代化
管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。
1.企業(yè)人力資源管理
人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。
“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》提出并加以明確界定。20世紀(jì)80年代以來,人力資源管理理論不斷成熟,并在實(shí)踐中得到進(jìn)一步發(fā)展,為企業(yè)所廣泛接受,并逐漸取代人事管理。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,人力資源管理理論不斷發(fā)展,也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù),人力資源部門的角色如何向企業(yè)管理的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略人力資源管理理論的提出和發(fā)展,標(biāo)志著現(xiàn)代人力資源管理的新階段。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,具有以下五種基本功能:
(1)獲取。根據(jù)企業(yè)目標(biāo)確定的所需員工條件,通過規(guī)劃、招聘、考試、測(cè)評(píng)、選拔、獲取企業(yè)所需人員。
(2)整合。通過企業(yè)文化、信息溝通、人際關(guān)系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的個(gè)體、群眾的目標(biāo)、行為、態(tài)度趨向企業(yè)的要求和理念,使之形成高度的合作與協(xié)調(diào),發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益。
(3)保持。通過薪酬、考核,晉升等一系列管理活動(dòng),保持員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,保證員工在工作場(chǎng)所的安全、健康、舒適的工作環(huán)境,以增進(jìn)員工滿意感,使之安心滿意的工作。
(4)評(píng)價(jià)。對(duì)員工工作成果、勞動(dòng)態(tài)度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評(píng)價(jià),為作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、升降、去留等決策提供依據(jù)。
(5)發(fā)展。通過員工培訓(xùn)、工作豐富化、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā),促進(jìn)員工知識(shí)、技巧和其他方面素質(zhì)提高,使其勞動(dòng)能力得到增強(qiáng)和發(fā)揮,最大限度地實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率,達(dá)到員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目的。
2.企業(yè)人力開發(fā)方法
所謂的人才,并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。如對(duì)于一個(gè)文章寫的很好的人,如果把他放在報(bào)社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個(gè)人才,但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實(shí),一個(gè)人能否做一個(gè)合格的管理人員,與他是否會(huì)寫文章無關(guān),他必須在分配資源、制定計(jì)劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能,但這些技能并不是一個(gè)善寫文章的人就一定具備的。
因此用人合適就行,有時(shí)并不需要最好的。全球快餐業(yè)老大麥當(dāng)勞的用人原則在眾多世界級(jí)企業(yè)中都是獨(dú)樹一幟的。“只用最合適的人,不用最優(yōu)秀的人”。而這也恰恰涉及了企業(yè)用人的根本目的:人才是來創(chuàng)造業(yè)績(jī)達(dá)成目標(biāo)的,而不是裝門面的。再優(yōu)秀的人如果不能融入企業(yè),不能與企業(yè)文化和氛圍相適應(yīng)那就不能創(chuàng)造業(yè)績(jī),也不能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo),這就不是企業(yè)所需要的人才。
①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。
②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。
③調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長(zhǎng),給予員工合適的崗位,并通過員工的動(dòng)態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性。
篇2
關(guān)鍵詞:物流;施工企業(yè);物資管理;應(yīng)用
在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹,國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現(xiàn)代物流思想概述
(一)物質(zhì)資源管理
物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為L(zhǎng)ogistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國(guó),當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國(guó)及歐洲各國(guó)廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國(guó)企業(yè)已在我國(guó)上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國(guó)后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為:“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng),這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉(cāng)庫(kù)管理”。1997年,北京“亞太國(guó)際物流會(huì)議”許多物流專家對(duì)物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過程,包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。1998年,美國(guó)物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。
供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
1、從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對(duì)第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱
由于對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。
3、從操作實(shí)踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
4、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的,具體分析如下:
1、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。
2、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
5、建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。
6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1、加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用
在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍,以及合理的變更設(shè)計(jì)下,加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費(fèi),同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。
2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。
3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,物流市場(chǎng)快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。
(二)從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮
1、確立科學(xué)管理理念,實(shí)施系統(tǒng)控制
(1)目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃,可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計(jì)劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。
(2)采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工,實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無計(jì)劃采購(gòu)。
(3)存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后,都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展,不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。
2、推行現(xiàn)代化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理
(1)科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo),更要致力于降低物資采購(gòu)成本,節(jié)省物資供應(yīng)成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。
(2)科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3、構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要,目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式,與之相適應(yīng),企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu),即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。
4、構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。
(2)全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng),職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。
五、結(jié)束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益;在現(xiàn)代社會(huì),物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。
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篇3
(一)物資計(jì)劃工作
一般由需求單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計(jì)劃,報(bào)礦供應(yīng)科,供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,編制礦物資需求計(jì)劃,上報(bào)公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫(kù)庫(kù)存情況,綜合考慮其它影響因素,編制全局物資需求計(jì)劃。
(二)物資采購(gòu)工作
公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計(jì)劃,并按預(yù)先劃分的采購(gòu)權(quán)限,分解采購(gòu)任務(wù),再由有采購(gòu)權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊(duì))的小庫(kù),分頭編制采購(gòu)計(jì)劃,并分別實(shí)施采購(gòu)及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。
(三)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作
各采購(gòu)單位所采購(gòu)的物資到貨后經(jīng)過簡(jiǎn)單的驗(yàn)收,分別存放在各自的庫(kù)房。公司供應(yīng)處采購(gòu)的物資通常存放在公司總庫(kù),各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由局總庫(kù)辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉(cāng)庫(kù)。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫(kù)。
(四)物資發(fā)放工作
公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門,通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計(jì)劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制,生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級(jí)庫(kù)房中。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問題
由于煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制,導(dǎo)致在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐過程中出現(xiàn)了很多對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生很大影響的問題。主要有:多頭管理,多頭采購(gòu),層層設(shè)庫(kù),責(zé)任不清;庫(kù)存物資資金占用量大;采購(gòu)不規(guī)范,采購(gòu)成本及流通成本高;儲(chǔ)備不合理,易形成庫(kù)存積壓;各單位各自為政。互相之間難以橫向調(diào)撥物資,在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證;內(nèi)部相對(duì)封閉,與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享;供應(yīng)信息溝通不暢,“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重。在多數(shù)煤炭企業(yè),物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作,有些單位即使有了計(jì)算機(jī),由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理,管理效率低下。
三、現(xiàn)階段加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對(duì)策思考
(一)建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)
目前,國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái),根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn),把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP),形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)過程,加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任,減少管理成本。
(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),努力降低材料采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì),規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。
根據(jù)需要,物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃:按資金來源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。
(三)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理
采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán),做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu),控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心,對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理,大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu),由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察,堅(jiān)持“先廠家,后批發(fā);能批發(fā),不零購(gòu)”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較,選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商,建立供應(yīng)商檔案,資質(zhì)評(píng)定等,結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系,避免“人情貨”。
(四)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理
煤炭物資庫(kù)存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置,但可用于未來生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備。保證現(xiàn)在或?qū)砻禾可a(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫(kù)存?既不影響生產(chǎn)又不過多占用企業(yè)資金呢?首先。改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存,即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)。整進(jìn)整出。規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫(kù)存。第二,規(guī)避安全庫(kù)存。安全庫(kù)存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存。第三,消耗性材料庫(kù)存。對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資,如鋼材、火攻、支護(hù)、截齒等等根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120%的數(shù)量?jī)?chǔ)備。對(duì)于大型設(shè)備如綜采機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、皮帶運(yùn)輸機(jī)的配件以隨貨備件庫(kù)存。第四,ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫(kù)存物資管理按品種多少和資金占用額大小進(jìn)行分類,將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種5%――10%而資金累計(jì)占全部資金總額70%左右的物資定為A類物資,對(duì)于這類物資因嚴(yán)格控制儲(chǔ)備之額,制定盡量低的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。制定儲(chǔ)備定額采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。采用短的間隔期檢查庫(kù)存時(shí)間比較短,一般1-3天,統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。即嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制。反之,將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種的70%而資金累計(jì)占全部資金總額的10%以下的物資定為c類對(duì)于這類物資儲(chǔ)備之額采取一般控制。制定相對(duì)較高的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部資金總額均為20%左右的物資定為B類,制定儲(chǔ)備量采取加權(quán)平均法,檢查庫(kù)存以每月、每周為主。對(duì)于這類物資應(yīng)在A、C類之間。庫(kù)存是實(shí)際存在的,現(xiàn)實(shí)是沒有不行。多了絕對(duì)不好,有利有弊。
(五)加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理
篇4
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 物資管理 策略
一、 相關(guān)概念內(nèi)涵和研究的必要性
加強(qiáng)、規(guī)范企業(yè)物資管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問題,是合理解決物資供求之間的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、質(zhì)量矛盾的重要舉措,是銜接生產(chǎn)各環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)物流合理和效益最大化的重要保證。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈、瞬息萬變的市場(chǎng),只有反應(yīng)迅速,才可能搶先占領(lǐng)市場(chǎng)。加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是降低生產(chǎn)成本,減少資金占用,提升產(chǎn)品質(zhì)量、知名度和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)和優(yōu)化物資管理,科學(xué)、合理地采購(gòu)、供應(yīng),對(duì)于企業(yè)不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化具有重要意義。
二、 現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的主要問題
物資管理是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、降低成本的重要環(huán)節(jié),物資管理作為管理部門,涉及內(nèi)容廣泛,物資部門必須“煞費(fèi)心思”的投入足夠精力,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度為企業(yè)營(yíng)利做出積極的貢獻(xiàn)。營(yíng)利是企業(yè)的天然使命,追求利益最大化是企業(yè)前進(jìn)的不竭動(dòng)力,但現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作還不夠完善,主要存在以下幾個(gè)方面的問題。
(一)預(yù)算不合理
企業(yè)物資管理部門制定詳細(xì)可操作的預(yù)算計(jì)劃是工作實(shí)施的前提和基礎(chǔ),只有計(jì)劃科學(xué)合理,才能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)保證物資供應(yīng)。預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,受到多方面因素的影響,尤其市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)它的影響很大,有時(shí)計(jì)劃趕不上變化?,F(xiàn)代物資管理部門預(yù)算的編制經(jīng)常忽視宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)物資管理的影響,這就造成預(yù)算計(jì)劃的被動(dòng)、滯后甚至根本不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
(二)采購(gòu)不規(guī)范
物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理中最為敏感的問題,也是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。采購(gòu)工作中物資采購(gòu)的招投標(biāo)時(shí)常常存在供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等不良行為,直接導(dǎo)致價(jià)格偏高,給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。還會(huì)出現(xiàn)物資以次充好,供應(yīng)商降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、更改既定的物資材質(zhì)、降低設(shè)備配置以賺取高額利潤(rùn)。個(gè)別驗(yàn)收人員不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收或不嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)不規(guī)范行為大量存在,從而直接或間接地影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(三)物流協(xié)作不力
企業(yè)的物資供應(yīng)部門通常是被動(dòng)地接受生產(chǎn)部門的計(jì)劃安排,然后采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸部門被動(dòng)地接受物資供應(yīng)和生產(chǎn)部門的需求安排,這必將導(dǎo)致供應(yīng)與生產(chǎn)部門的物流各自為政,間斷式的物流鏈。物資采購(gòu)受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響較大,物流功能不能協(xié)作流通,發(fā)揮最佳優(yōu)勢(shì),孤立地流動(dòng)于供給與需求部門之間,就會(huì)給企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來負(fù)面影響。
(四)信息管理不完善
傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理,多數(shù)企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。在物資管理流程中,從物資采購(gòu)的計(jì)劃編報(bào)、采購(gòu)詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和配送等物資管理信息,沒有整合資源,整理歸檔到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),導(dǎo)致信息局限,信息不對(duì)稱,大大降低了信息利用率,無法實(shí)現(xiàn)信息共享。而物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到95%以上[1]。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)物資管理策略
(一)采購(gòu)數(shù)字化
為確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,供應(yīng)部門必須保證物資采購(gòu)目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)一致。為最大可能的降低采購(gòu)成本,供應(yīng)部門應(yīng)集中采購(gòu)和批量采購(gòu),積極做好物資儲(chǔ)備管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的科學(xué)化,規(guī)范化和條理化,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行提供保證。采購(gòu)數(shù)字化就是通過數(shù)據(jù)將物資管理的采購(gòu)表現(xiàn)出來,經(jīng)過計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理,實(shí)現(xiàn)信息化,促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理的科學(xué)發(fā)展。
第一,訂單信息數(shù)字化[2]。訂單信息是最基本的內(nèi)容,包含產(chǎn)品信息、供應(yīng)商資料和資金。對(duì)訂單的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的核心內(nèi)容,對(duì)訂單信息的數(shù)字化管理的完成意味著采購(gòu)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
第二,供應(yīng)商信息數(shù)字化[2]。供應(yīng)商的信息保存使搜索和聯(lián)系更加方便,為信息的高級(jí)應(yīng)用提供了可能性,主要包括供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)等。常用的SRM系統(tǒng)是最常用的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),它使企業(yè)與供應(yīng)商的溝通更加便捷,有助于與供應(yīng)商進(jìn)行的溝通交流和長(zhǎng)期合作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)利益最大化。
第三,資金信息數(shù)字化。對(duì)資金信息的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的第一步,隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展,物資管理能夠隨時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)。資金信息是現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的最主要的對(duì)象目標(biāo),尤其是價(jià)格昂貴的關(guān)鍵性設(shè)備,直接影響企業(yè)利潤(rùn)能否最大化。
第四,采購(gòu)產(chǎn)品信息數(shù)字化。產(chǎn)品信息的數(shù)字化能使采購(gòu)質(zhì)量得以保證和提高,采購(gòu)質(zhì)量是采購(gòu)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是采購(gòu)最難實(shí)現(xiàn)信息化的一部分。
(二)管理科學(xué)化
現(xiàn)代企業(yè)管理,為滿足物資管理工作發(fā)展的需要,必須要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,明確分工和職責(zé)權(quán)限、重組業(yè)務(wù)板塊,完善包括審計(jì)考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度的企業(yè)管理體制機(jī)制,建立健全企業(yè)局域網(wǎng),強(qiáng)化物資管理部門內(nèi)部工作流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程辦公自動(dòng)化,開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施采購(gòu)與管理,積極拓展提升物資管理水平新渠道。
第一,計(jì)劃管理。企業(yè)計(jì)劃管理部門必須準(zhǔn)確的掌握本企業(yè)對(duì)物資的總需求。物資計(jì)劃管理科學(xué)化要求企業(yè)的物資供應(yīng)部門能夠根據(jù)企業(yè)對(duì)物資的使用量、倉(cāng)儲(chǔ)量、供貨渠道以及價(jià)格等因素科學(xué)制定,對(duì)于已經(jīng)制定的計(jì)劃能以季度為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行[3]。科學(xué)的計(jì)劃管理,能夠有效發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),有效規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為,保證企業(yè)生產(chǎn)部門的材料供應(yīng)。利用計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和供應(yīng)實(shí)施有計(jì)劃的管理,有助于物資計(jì)劃管理部門采購(gòu)和供應(yīng)的規(guī)范化。
第二,倉(cāng)儲(chǔ)管理。鑒于生產(chǎn)和消費(fèi)在時(shí)間、空間上存在矛盾,為了確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,必須科學(xué)地搞好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)部門在物資入庫(kù)、出庫(kù)、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責(zé)。庫(kù)房必須嚴(yán)格設(shè)立待驗(yàn)區(qū)及隔離區(qū)。待驗(yàn)區(qū)用來存放未驗(yàn)物資,隔離區(qū)用來存放因檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門要對(duì)不合格的物資及時(shí)給予退修或退貨處理,嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的物資流入存儲(chǔ)區(qū)。同時(shí),物資的貯存必須嚴(yán)格按照類別、特性分區(qū)、分庫(kù)定點(diǎn)存放,貴重物品和危險(xiǎn)物品必須專庫(kù)存放。庫(kù)存物資要實(shí)行材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清和堆碼整齊、庫(kù)容整齊的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ),以保證存放整潔和通道暢通,也方便管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢查,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。
第三,采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)的科學(xué)、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項(xiàng)職責(zé)都確定下來,例如,質(zhì)量工程師可運(yùn)用系統(tǒng)工具監(jiān)察采購(gòu)回來的物資,并進(jìn)行定期評(píng)估。還可成立相互獨(dú)立的資源管理部門和資源開發(fā)部門,并安排專人專管,而市場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)供貨能力、供貨細(xì)節(jié)進(jìn)行管理,詳細(xì)的分工管理能夠有效預(yù)防和控制采購(gòu)中的不規(guī)范行為。在企業(yè)物資采購(gòu)中規(guī)范招標(biāo)機(jī)制是科學(xué)管理采購(gòu)的有效措施,要堅(jiān)持公平、公開、公正的原則完善企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制,企業(yè)所有物資采購(gòu)都實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo),在實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)過程中要堅(jiān)持集體審核、逐級(jí)審批、分散把關(guān)的原則,以吸引供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),最終擇優(yōu)搭檔,保證企業(yè)可以以最低成本完成最優(yōu)物質(zhì)采購(gòu),確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)還可以避免物資采購(gòu)過程中的營(yíng)私舞弊和暗箱操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化和程序化。
(三)監(jiān)管人性化
以人為本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)物資管理涉及面廣、品種復(fù)雜,建設(shè)以人為本的物資監(jiān)管體系目的也是為了加強(qiáng)對(duì)成本的控制。物資管理部門應(yīng)該主動(dòng)接受廣大員工群眾的監(jiān)督,將物資采購(gòu)細(xì)則公之于眾,隨時(shí)接待、處理職工對(duì)差異事項(xiàng)舉報(bào)問題。做好物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重心,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的、人性化的管理體制,加強(qiáng)管理力度,以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)物資管理的人性化才能進(jìn)一步促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(四)評(píng)估專業(yè)化
企業(yè)物資管理工作是一個(gè)持續(xù)的過程,現(xiàn)階段工作評(píng)估是下一階段工作改進(jìn)的基礎(chǔ)和依據(jù)。物資管理部門應(yīng)對(duì)編制預(yù)算計(jì)劃、改革供應(yīng)鏈、重塑庫(kù)存管理模式等工作實(shí)行量化統(tǒng)計(jì),包括采購(gòu)兌現(xiàn)率、計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金周轉(zhuǎn)率等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定工作業(yè)績(jī),鼓勵(lì)各部門節(jié)約物資消耗,提高物資使用率,以帶動(dòng)全員協(xié)助管理。企業(yè)物資管理評(píng)估工作能夠引導(dǎo)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)物資管理納入?yún)f(xié)調(diào)、有序、健康地良性循環(huán)發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn):
[1]楊勵(lì)欽.淺談物資管理系統(tǒng)需求分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2008,(33)。
篇5
關(guān)鍵詞:物資管理;物資采購(gòu);材料管理
中圖分類號(hào):F251
在建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中,材料費(fèi)一般占工程成本的60 %~70 %。由于建筑企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠,給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也給企業(yè)投標(biāo)帶來一定困難。因此,建筑企業(yè)必須改善和加強(qiáng)自身的物資管理,降低材料供應(yīng)成本,增加企業(yè)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。
1 建筑企業(yè)的物資管理存在的問題
1.1 基礎(chǔ)管理薄弱
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來,但由于沒有從思想上認(rèn)識(shí)到抓好物資管理的重要性,基礎(chǔ)管理工作沒有抓好,把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,結(jié)果是活沒少干,但效益不夠理想。
1.2 物資采購(gòu)供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)
采購(gòu)中不選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家或上級(jí)單位的廠家,而是照顧關(guān)系,舍近求遠(yuǎn),舍低就高,造成進(jìn)貨渠道混亂,所購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高。
1.3 施工管理不善,人員素質(zhì)不高,隊(duì)伍不穩(wěn)定
施工現(xiàn)場(chǎng)為了保證生產(chǎn)和物資部門聯(lián)系,一般都設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)小庫(kù)房,由專人負(fù)責(zé),這樣便于組織材料集中管理。但由于現(xiàn)場(chǎng)人員素質(zhì)低下,專業(yè)人員少,臨時(shí)工多,現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂,材料浪費(fèi)流失嚴(yán)重,給建筑企業(yè)文明施工也帶來一定的影響。
2 加強(qiáng)物資管理的措施
2.1 狠抓采購(gòu)管理
2.1.1加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃管理
建筑企業(yè)的物資計(jì)劃工作是物資工作的行動(dòng)綱領(lǐng),物資采購(gòu)計(jì)劃是物資工作的“龍頭”,當(dāng)一項(xiàng)工程確定后,應(yīng)立即組織技術(shù)、材料人員編制用料計(jì)劃。編制計(jì)劃要嚴(yán)格按照消耗定額和實(shí)際情況,力爭(zhēng)做到預(yù)見性強(qiáng),規(guī)格品種齊全。計(jì)劃編制完畢,交有關(guān)部門批準(zhǔn)后,下達(dá)到材料部門,以便及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)材料。工程開工后,各部委項(xiàng)目部應(yīng)按進(jìn)度定期匯報(bào)用料計(jì)劃,及時(shí)掌握信息,統(tǒng)籌安排,隨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)放,保證供應(yīng)。
2.1.2加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理
為了加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格的管理,建筑企業(yè)應(yīng)建立完整的監(jiān)督機(jī)制、監(jiān)督辦法和監(jiān)督組織。監(jiān)督機(jī)制就是一套制約辦法,比如采購(gòu)人員采購(gòu)一批材料,驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、財(cái)務(wù)人員均可對(duì)所采購(gòu)的材料提出意見和建議,使之處于群眾監(jiān)督之下。同時(shí),建筑單位應(yīng)加強(qiáng)物價(jià)信息管理,定期公布主要建材市場(chǎng)信息,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)價(jià)格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購(gòu),并做好記錄。建立一套完整的采購(gòu)規(guī)章制度。在規(guī)章制度中應(yīng)明確采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則,在什么情況下不可以采購(gòu),規(guī)定采購(gòu)獎(jiǎng)罰辦法。監(jiān)督組織即成立專門的監(jiān)督部門或組織專職監(jiān)督人員,集中精力對(duì)一些重大問題進(jìn)行處理,以教育群眾。對(duì)于進(jìn)料價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)的應(yīng)究其原因,并給予處罰。
2.1.3實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)
企業(yè)或項(xiàng)目部在施工全過程中,施工材料費(fèi)用約占施工總成本的60%左右,控制住了材料費(fèi),就控制了項(xiàng)目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本,應(yīng)高度重視材料管理和使用,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購(gòu)權(quán)歸屬相關(guān)業(yè)務(wù)部門,這種管理模式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好地發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,在工程承包制中,材料采購(gòu)部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
(1)做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,相關(guān)職能業(yè)務(wù)部門必須反復(fù)認(rèn)真地熟悉和分析工程設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確。在采購(gòu)材料前,物資部門應(yīng)建立詢價(jià)小組,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。
(2)實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)是由材料單價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi),下同)和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的。其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的,供給大于需求,材料單價(jià)就會(huì)下降,需求大于供給,價(jià)格就會(huì)上升;面對(duì)極豐富的物資市場(chǎng),各種物資良莠不齊,多頭采購(gòu)容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加,工程質(zhì)量、成本控制得不到保障,將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響。同時(shí)在質(zhì)量同等條件下,小規(guī)模的采購(gòu)不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠。因此,必須改變以前的購(gòu)貨方式,在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,其主要材料包括附材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的供應(yīng)商,以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。
2.2 提高對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)
管理松散和成本觀念淡薄是企業(yè)效益流失的重要原因。施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展,關(guān)鍵是練好內(nèi)功,向管理和市場(chǎng)要效益。建筑企業(yè)應(yīng)自覺地把管理和生產(chǎn)結(jié)合起來,把管理和供應(yīng)結(jié)合起來,把管理和降低成本結(jié)合起來。
2.3 全面強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部物資管理
2.3.1制定項(xiàng)目材料管理措施。項(xiàng)目部要建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格把好以下5關(guān),防止物料丟失。
a.嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)。項(xiàng)目部要有計(jì)劃意識(shí),本著保證供應(yīng),減少積壓的原則,提出切實(shí)可行的用料計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃中需用物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用時(shí)間等作出詳細(xì)說明,以免積壓或浪費(fèi);
b.嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收關(guān)。項(xiàng)目部要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料認(rèn)真驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、檢查,及時(shí)向供料人員索要進(jìn)貨憑證(如過磅單等)和技術(shù)證件(如材料工具檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、裝箱單等)。對(duì)地方性材料,如砂石料、水泥、機(jī)磚等,必須由兩人簽驗(yàn),以保證其質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確可靠性;
c.嚴(yán)把管理關(guān)。按照各種材料的管理要求,搞好工地材料的防火、防盜、防變質(zhì)工作;
2.3.2強(qiáng)化項(xiàng)目施工的核算。物資核算工作的好壞,直接影響著企業(yè)整體效益和項(xiàng)目部的效益。因此要大力宣傳教育,強(qiáng)化核算意識(shí)。具體措施為:
a.及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目材料的清查盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)確計(jì)量原材料消耗量,對(duì)施工消耗的各種物資正確進(jìn)行列銷;
b.抓好機(jī)械、車輛的單機(jī)、單車核算,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,充分發(fā)揮機(jī)械車輛的應(yīng)有效力;
c.完善措施,降低消耗,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
2.4 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
周轉(zhuǎn)材料是建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中必不可少的材料,周轉(zhuǎn)材料管理的好壞,體現(xiàn)著建筑企業(yè)的整體管理水平。過去建筑企業(yè)對(duì)周轉(zhuǎn)材料一般實(shí)行配給制,由于管理不善,存在諸多弊端,造成生產(chǎn)調(diào)度、調(diào)劑、執(zhí)行不力等,從而降低了使用周轉(zhuǎn)率。同時(shí)大多數(shù)施工工地保管使用條件差,沒有科學(xué)合理的觀念,隨意堆放,亂截亂用,保養(yǎng)維修少,使用保管無明確責(zé)任人,浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,造成使用壽命短,工程造價(jià)高。
2.5 加強(qiáng)教育,提高物資隊(duì)伍素質(zhì)
過硬的隊(duì)伍是抓好管理,完成任務(wù),搞好建筑企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),要著力從文化及業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)上進(jìn)行提高,重點(diǎn)要加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)工作。
2.5.1要經(jīng)常性地開展崗位練兵和技術(shù)大比武活動(dòng),對(duì)在職人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)訓(xùn)練,搞好人才智力發(fā)展,對(duì)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,改善經(jīng)濟(jì)效益都有著重要作用;
篇6
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;信息化;經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)28-0153-02
企業(yè)物資管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理有著至關(guān)重要的地位。涵蓋企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)銷售進(jìn)程中所需要用到的眾多物資的控制管理和組織。這個(gè)過程涉及訂購(gòu)過程、運(yùn)輸過程、儲(chǔ)備過程等方方面面。一個(gè)企業(yè)如果擁有一個(gè)優(yōu)良而科學(xué)的物資管理,對(duì)于企業(yè)在物資的使用上有很大的幫助作用,不僅能夠提高企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量,還能使得企業(yè)在降低成本上取得實(shí)效,為企業(yè)的資金的運(yùn)用、周轉(zhuǎn)等方面起到了積極的作用,能夠幫助企業(yè)獲得更多的效益。
為保證電力企業(yè)生產(chǎn)工作安全、有效地運(yùn)作,不斷提高我們企業(yè)綜合的經(jīng)濟(jì)效益,我們要加強(qiáng)對(duì)于物資管理的重視。筆者就現(xiàn)在企業(yè)在于物資管理方面存在的一些普遍性的問題進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、制度化提出了可行性的意見和對(duì)策。
1 當(dāng)下電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
現(xiàn)階段,我們國(guó)家的一些電力企業(yè)在企業(yè)的物資管理方面基本上已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了關(guān)于業(yè)務(wù)的計(jì)劃—采購(gòu)管理、采購(gòu)物資—保管物資、采購(gòu)金額—付款對(duì)帳等方面的分離,這些改進(jìn)對(duì)于電力企業(yè)在于物資管理方面起著一個(gè)十分重要的積極作用。但是現(xiàn)在依舊存在著一些問題,主要表現(xiàn)在:
1.1 物資采購(gòu)運(yùn)作環(huán)節(jié)上不夠完善
1.1.1 對(duì)于供應(yīng)商的管理上不夠規(guī)范?,F(xiàn)階段周邊的一些電力企業(yè)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的一個(gè)監(jiān)督管理體系上的重視度不夠,而且現(xiàn)有的制度也比較薄弱或者只是紙上談兵。在日常工作中,我們沒有很好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)有效的分類管理,在加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流上也比較欠缺,這層關(guān)系往往不穩(wěn)定。而有的或許擔(dān)負(fù)起了監(jiān)管的作用,但是對(duì)于談價(jià)議價(jià)上的能力比較薄弱,對(duì)于價(jià)格的控制管理上很難做到監(jiān)管有效。
1.1.2 采購(gòu)詢價(jià)機(jī)制運(yùn)作上不完善。目前對(duì)于供應(yīng)商產(chǎn)品的選擇上詢價(jià)是其中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該采用貨比三家的方式,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、實(shí)體商家等多種渠道進(jìn)行對(duì)照,對(duì)于商品的一個(gè)質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方方面面進(jìn)行綜合的分析,以便選擇最佳方案。但是現(xiàn)實(shí)中,很多電力企業(yè)的物資采購(gòu)上并沒有做到,大多是比較隨意地向單一的商家進(jìn)行詢價(jià),然后直接就進(jìn)行下單,并沒有選擇三四家進(jìn)行一個(gè)綜合的分析。
1.2 物資采購(gòu)管理機(jī)制上不夠健全
1.2.1 在采購(gòu)上缺乏一個(gè)完整的監(jiān)管體系。根據(jù)我們的一些調(diào)查,現(xiàn)在的電力企業(yè)在物資采購(gòu)上幾乎是由采購(gòu)部門全權(quán)負(fù)責(zé),無論是在最初的詢價(jià)方面,還是在對(duì)于供應(yīng)商和價(jià)格的確定,甚至到最后的下單等環(huán)節(jié)上,都是一手包干,缺乏一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的監(jiān)管。
1.2.2 在采購(gòu)價(jià)格沒有一個(gè)科學(xué)的制約?,F(xiàn)在電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門在對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格等方面的制定和管理上,沒有一個(gè)科學(xué)的管理依據(jù),管理也比較松散。企業(yè)往往是依據(jù)之前的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu),而沒有很好地根據(jù)市場(chǎng)的變化,進(jìn)行一個(gè)價(jià)格的預(yù)測(cè)及調(diào)查,這就可能出現(xiàn)一些虛報(bào)價(jià)格等的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)有著不好的影響。
2 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的意義
加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作對(duì)我們有著十分重大的意義。只有把物資管理工作搞好了,才能有安全效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,才能實(shí)現(xiàn)多贏的局面。
加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)的物資管理,不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學(xué)化水準(zhǔn),還有力保障電力生產(chǎn)的安全有效,持續(xù)化運(yùn)行。我們只有不斷推進(jìn)現(xiàn)代電力企業(yè)在于物資管理上的水平,充分實(shí)現(xiàn)物資管理的在專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化的水平,才能進(jìn)一步深化電力體制改革。
3 改善電力企業(yè)物資管理的措施
3.1 不斷加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)物資的集中化管理
集中化的管理有利于幫助我們提高企業(yè)的資金鏈管理,進(jìn)一步提升我們對(duì)于資金周轉(zhuǎn)上的速度,也便于我們節(jié)省日常的開支。對(duì)于電力企業(yè)進(jìn)行集中化管理的方式,一是可以有效的加強(qiáng)對(duì)于物資的綜合管理,有利于管理部門進(jìn)行一個(gè)有效的全局把控,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)物資上的缺失問題、檢驗(yàn)問題等;二是有利于我們加強(qiáng)對(duì)于物資的計(jì)劃性使用,做到心中有數(shù);三是還可以有效地開展物資的循環(huán)再利用,我們可以通過及時(shí)地回收管理,加強(qiáng)對(duì)于物資的有效再利用,進(jìn)一步強(qiáng)化管理部門的管理職責(zé),為企業(yè)節(jié)省開支和成本;四是有利于物資部門對(duì)于企業(yè)的物資情況進(jìn)行一個(gè)宏觀與微觀相結(jié)合的分析,可以清楚地知道電力企業(yè)的物資使用情況,掌握各項(xiàng)損耗,為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展做出可行性的參考意見和建議,尤其是在于如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、財(cái)、物等的最優(yōu)配置,如何實(shí)現(xiàn)最大化效益等方面;五是我們通過物資集中化管理,有利于管理部門加強(qiáng)對(duì)于物資管理的監(jiān)管力度,同時(shí)也進(jìn)一步加強(qiáng)了與一線員工的接觸,能夠把握到最新的資料和動(dòng)態(tài),能夠幫助員工強(qiáng)化主人翁意識(shí),提高工作的責(zé)任心,為積極電力企業(yè)的生產(chǎn)供求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 不斷加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)物資的計(jì)劃性管理
我們要科學(xué)地根據(jù)電力企業(yè)的年度、季度、月度,甚至是周度的生產(chǎn)需求和歷年的使用消耗情況,進(jìn)行一個(gè)綜合的計(jì)劃調(diào)控。全局性地計(jì)算我們?cè)趯?duì)于物資上的消耗情況以及利益率情況。不斷深化我們對(duì)于物資的預(yù)測(cè)把控,通過制定詳細(xì)而周密的計(jì)劃,落實(shí)到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),如物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備等等過程。另外,物資的管理部門要充分體現(xiàn)并重視計(jì)劃的嚴(yán)肅性、條理性和及時(shí)性。
3.3 不斷加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)物資的信息化管理
這是一個(gè)信息化高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,我們要深化對(duì)于信息技術(shù)的使用,科學(xué)規(guī)范地把信息化的技術(shù)運(yùn)用到我們電力企業(yè)的物資管理方面。我們可以通過ERP技術(shù)和系統(tǒng),把物資采購(gòu)的整體計(jì)劃、行動(dòng)、倉(cāng)儲(chǔ)情況、發(fā)放情況等進(jìn)行統(tǒng)一而細(xì)致的管理,做到各個(gè)環(huán)節(jié)都清晰可見,有效保障了我們?cè)趯?duì)于電力企業(yè)的物資信息方面的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,幫助我們能夠科學(xué)而有效地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享的信息資源,逐步改善電力企業(yè)的各項(xiàng)管理進(jìn)程。
4 結(jié)語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,電力企業(yè)在對(duì)于加強(qiáng)物資管理上的客觀要求越來越高、越來越迫切,這關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的健康有序發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)的物資管理,不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學(xué)化水準(zhǔn),還有力保障電力生產(chǎn)的安全有效,持續(xù)化運(yùn)行。我們只有不斷推進(jìn)現(xiàn)代電力企業(yè)在于物資管理上的水平,充分實(shí)現(xiàn)物資管理的在專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化的水平,才能進(jìn)一步深化電力體制改革。因此,在日常的物資管理上,我們要不斷加強(qiáng)制度的完善,科學(xué)地應(yīng)用信息化的技術(shù)水平,不斷加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)的監(jiān)管力度,同時(shí)尋找科學(xué)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展手段來提高物質(zhì)的利用率以便于減少物資和電力能源的消耗,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和利潤(rùn)最大化。
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篇7
關(guān)鍵詞:物資管理;電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;重要性
電力企業(yè)作為能源基層產(chǎn)業(yè),在對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能源供應(yīng)中占據(jù)重要作用?;鶎与娏ζ髽I(yè)的發(fā)展隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,對(duì)生產(chǎn)成本管理的要求越來越高。電力企業(yè)本身作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),生產(chǎn)成本高,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理層往往會(huì)從生產(chǎn)的各個(gè)方面,最大限度地降低成本。物資管理作為電力企業(yè)生產(chǎn)的根基,占生產(chǎn)成本的很大一部分,從對(duì)物資的采購(gòu)、分配、循環(huán)使用等方面節(jié)約物資成本,對(duì)物資管理進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整是電力企業(yè)發(fā)展追求的主要目標(biāo)。現(xiàn)階段,電力企業(yè)的生產(chǎn)主要從生產(chǎn)設(shè)備成本、人員投資等方面對(duì)成本加以控制,對(duì)物資的科學(xué)管理并沒有引起高度的重視,物資管理混亂,尚未形成科學(xué)體系,容易出現(xiàn)各種問題。物資管理瑣碎具體,卻對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義,筆者從電力生產(chǎn)中物資管理的特點(diǎn)出發(fā),探查物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理中的現(xiàn)狀,并為完善物資管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提出具體的措施。
一、電力企業(yè)中物資管理特點(diǎn)
電力企業(yè)不同與其他的能源產(chǎn)業(yè),對(duì)技術(shù)要求高,屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。電力產(chǎn)業(yè)的高技術(shù)水平一方面體現(xiàn)在生產(chǎn)開發(fā)中,另一方面主要來自電力生產(chǎn)所需的設(shè)備,兩者緊密相連。電力作為抽象的物質(zhì),生產(chǎn)過程必然借助各種各樣的高科技設(shè)備,才能完成能源的有效供應(yīng),在此期間,生產(chǎn)設(shè)備是電力產(chǎn)生的重要載體,具有專業(yè)性強(qiáng),專業(yè)化程度高,主體設(shè)備的技術(shù)含量高,而零備件的通用性差,這樣便導(dǎo)致電力物資需求繁多。電力物資的獨(dú)特性直接影響到物資使用專業(yè)性強(qiáng),分工管理細(xì)化瑣碎。從物資采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)過程再到物資配送和存放,都必須形成嚴(yán)格的管理體系,以保證物資的質(zhì)量。物資的采購(gòu)過程繁雜,所需人員成本相應(yīng)增加,再加上所需設(shè)備的專業(yè)化程度高,如果不加以科學(xué)管理,合理分配,電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無從談起。
二、電力企業(yè)在物資管理中存在的問題
電力企業(yè)的物資管理從計(jì)劃采購(gòu)到入庫(kù)存放再到投入生產(chǎn),所需設(shè)備多,材料設(shè)備專業(yè)要求高,所以在采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)過程中極易出現(xiàn)問題?,F(xiàn)階段,從對(duì)采購(gòu)清單的制定、采購(gòu)過程監(jiān)管核對(duì),再到入庫(kù)與物資分配,在人員的調(diào)配、物資估算方面都存在管理上的問題,使得物資在生產(chǎn)成本中所占比例大大提高。
1.物資采購(gòu)計(jì)劃制定不合理
物資的采購(gòu)既要考慮到生產(chǎn)的實(shí)際所需,又要保證生產(chǎn)質(zhì)量與安全,對(duì)這兩者的權(quán)衡管理是降低成本的關(guān)鍵。電力物資的采購(gòu)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃是否合理嚴(yán)重關(guān)系到了生產(chǎn)成本的高低。許多企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí),并沒有著眼于實(shí)際生產(chǎn)的需要,在制定計(jì)劃前,缺乏對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的深入考查,而憑借個(gè)人的猜測(cè)和對(duì)生產(chǎn)所需的一知半解來編制物資計(jì)劃,這是物資成本增加的源頭。
2.物資采購(gòu)過程的管理監(jiān)督力度不夠
電力設(shè)備的物資供應(yīng)商多,物資采購(gòu)的價(jià)格必須根據(jù)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)制定選擇供應(yīng)商,許多企業(yè)往往容易忽視這一點(diǎn),總認(rèn)為細(xì)微的差別并不會(huì)對(duì)采購(gòu)的成本有多大的影響,所以在選取供應(yīng)商時(shí),沒有做好科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查,貿(mào)然選擇,沒有考慮到電力設(shè)備的總數(shù)量;除了供應(yīng)商選擇不當(dāng)之外,采購(gòu)過程的監(jiān)督不夠也會(huì)導(dǎo)致成本流失。采購(gòu)人員的配備必須要具備一定的專業(yè)素質(zhì)以保證材料的質(zhì)量,防止供應(yīng)商以次充好;除了這一點(diǎn),采購(gòu)人員的企業(yè)責(zé)任、職業(yè)素養(yǎng)也很重要,很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)員的調(diào)配問題沒有加以重視,導(dǎo)致采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量數(shù)量不過關(guān),影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3.入庫(kù)流程、倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂
入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)是原料采購(gòu)的最后一步,也是十分重要的環(huán)節(jié)。許多企業(yè)以為材料買回來便萬事大吉,于是隨意地往倉(cāng)庫(kù)亂堆亂放,完全不顧不同材料的分門別類,還有許多相同材料的不同型號(hào),最后導(dǎo)致材料在使用時(shí)發(fā)生混亂,影響生產(chǎn)安全順利進(jìn)行。
三、科學(xué)管理電力物資,降低電力生產(chǎn)成本
1.對(duì)電力物資的科學(xué)管理要從源頭上著手,熟悉生產(chǎn)流程和生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃的制定必須建立在保證生產(chǎn)的安全與質(zhì)量基礎(chǔ)之上,并熟悉設(shè)備的使用環(huán)境,綜合考慮電力生產(chǎn)的實(shí)際需要,同時(shí)也要考慮到設(shè)備的分配情況,設(shè)備分配必須嚴(yán)格建立在對(duì)不同生產(chǎn)環(huán)境的實(shí)地考察基礎(chǔ)之上,并根據(jù)實(shí)際需要,來決定購(gòu)買設(shè)備的數(shù)量;另外還要預(yù)見到生產(chǎn)過程出現(xiàn)的突發(fā)狀況,對(duì)設(shè)備數(shù)量合理估算,以供不時(shí)之需,保證生產(chǎn)的效率。在供應(yīng)商的選擇問題上,應(yīng)該保證材料質(zhì)量的前提下做好市場(chǎng)調(diào)查,做到貨比三家、錙銖必較,才能節(jié)約物資成本。
2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的有力監(jiān)督
采購(gòu)過程涉及到企業(yè)、電力生產(chǎn)管理人員以及供應(yīng)商三方面利益。企業(yè)調(diào)配的采購(gòu)人員憑借采購(gòu)清單來核實(shí)物資所需數(shù)量,電力生產(chǎn)管理者對(duì)物資材料的質(zhì)量加以嚴(yán)格把關(guān),采購(gòu)過程一旦出現(xiàn)任何的誤差便可方便與供應(yīng)商協(xié)調(diào),提高采購(gòu)效率,杜絕以次充好、轉(zhuǎn)手倒賣的不良現(xiàn)象發(fā)生,降低生產(chǎn)成本。
3.建立科學(xué)有序的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
電力物資采購(gòu)量大,成品繁雜,為了保證生產(chǎn)的有序進(jìn)行,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理十分重要。物資的存儲(chǔ),必須要根據(jù)之前制定的采購(gòu)清單進(jìn)行,由于電力設(shè)備材料十分復(fù)雜,同一種材料可能需要多種不一樣的型號(hào),故而,在物資采購(gòu)?fù)瓿蛇M(jìn)行存放時(shí),必須合理地對(duì)不同產(chǎn)品的儲(chǔ)存貨架進(jìn)行有條不紊的產(chǎn)品編號(hào),將產(chǎn)品對(duì)號(hào)入座,保證生產(chǎn)安全。在材料進(jìn)行分配時(shí),同樣也要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)材料的進(jìn)出情況做好詳細(xì)的記錄,落實(shí)材料管理的權(quán)責(zé)制。四、結(jié)語電力物資的科學(xué)管理主要從采購(gòu)的全過程入手,做好預(yù)算、監(jiān)督與入庫(kù)工作是減少生產(chǎn)成本的關(guān)鍵,對(duì)提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重大的意義。
作者:謝玲 單位:國(guó)網(wǎng)達(dá)州供電公司—四川巴星電力建設(shè)投資有限公司
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篇8
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資管理
1. 前言
(1)隨著國(guó)家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需,我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長(zhǎng)中,給我們帶來了前所未有的機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何讓企業(yè)立于不敗之地,永葆生機(jī),值得我們施工企業(yè)深思。近年來持續(xù)高漲的開發(fā)額和不斷攀升的利潤(rùn)給我們提供廣闊的發(fā)展空間,發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長(zhǎng)青,只有精細(xì)化管理才能突出特色。
(2)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問題,工程物資占施工成本的60%以上,往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn),如何增加利潤(rùn),節(jié)約成本,縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題,更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者,作為最底層的具體操作層,其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況,物資管理就其整個(gè)過程來說,包括編制物資計(jì)劃,詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié),即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理,做到精細(xì)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理,最大限度地壓縮成本,降低損耗,才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)永葆生機(jī),立于不敗之地。
。
2. 物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié):物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式,項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者,是工程建設(shè)的最直接參與者。為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行,物設(shè)部通常都是在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦,物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類,各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任,尤其是思想素質(zhì)和覺悟必須絕對(duì)正派,必須經(jīng)得起考驗(yàn),材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過程監(jiān)督不到位,就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督,才能將工作做到實(shí)處,材料員崗位不像技術(shù)類崗位,我們干的就是一份操心的活,肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任,所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來說非常重要,因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心,這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的,尤其是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部,各部門間必須相互銜接,經(jīng)常溝通,這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊展開。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量,以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量,工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃,必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù),否則無法肯定材料是否用于本工程,或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn),特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下,信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則,物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同,哪些材料是屬于經(jīng)理部的,哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的,要分清權(quán)責(zé),理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞,材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上交財(cái)務(wù),以便于及時(shí)下賬和扣款,防止工程款超支付現(xiàn)象,月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表,核對(duì)期末余額,達(dá)到賬物相符,工程竣工后材料部門應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門辦理材料決算和核算,做到工程完工,料款結(jié)清。工程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通,及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn),出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告,這為采購(gòu)合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。
3. 物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié):物資采購(gòu)管理
(1)施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提,起著先驅(qū)的作用,采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分,而物流作為第三利潤(rùn)源泉,在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行,其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資,但又不是簡(jiǎn)單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理,以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容,所以值得我們深思。
(2)為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問題,避免隨意性,大宗材料采購(gòu)(如:鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式,招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商,直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn):一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測(cè)算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng),有了合同的法律約束效力,有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)理部各部門都參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的原則,要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶,也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購(gòu)量,賒欠貨款,穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間,例如:2009年7月份,華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中,正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障,而施工現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見人煙,一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措,就在這時(shí),為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng)輔材的個(gè)體工商戶老板,為我們送來了配件,一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)鏈管理尤為重要,采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平,而其中更重要的是做人處事的行為品格,所以在采購(gòu)中,與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系,相互換位思考,將心比心,在互利互惠的前提下,積極發(fā)展供銷關(guān)系,這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。
(3)在物資采購(gòu)過程中,無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念,千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來?yè)Q去成本的節(jié)約,要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提,采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),風(fēng)云變幻,在采購(gòu)過程中,出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候,價(jià)格突變,作為采購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),也要有當(dāng)機(jī)立斷,果斷決策的勇氣,要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),千萬不能因價(jià)格原因造成停工待料,相比較而言,停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買回來的物資所增加的成本要小的多。例如:2010年11月份,全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌,全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求,加油站排滿長(zhǎng)隊(duì),大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯,施工無法展開,柴油價(jià)格批零倒掛,市場(chǎng)有價(jià)無實(shí)。
(4)采購(gòu)回來的材料在收料的過程中,必須認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù),采購(gòu)員,收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立,各司其職,彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督,減少在采購(gòu)過程中的貓膩行為。同時(shí),在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解,尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干,要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力,有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),為了避開物資部門的詢價(jià),根本無視物資部門的存在,采取一言堂,一口價(jià),脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理,直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系,然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收,直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng),最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失,并且也給財(cái)務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用,無法建立工程物資管理臺(tái)帳,只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量,給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)的信息,所以項(xiàng)目物資管理工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與鼓勵(lì),才能將工作做的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。
4. 物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié):物資內(nèi)業(yè)管理
(1)在物資管理中,內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程,內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞,材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作,良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。
(2)有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂,很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來處理問題,原始單據(jù)如過磅單、檢尺單混亂,現(xiàn)場(chǎng)收料員隨意在票據(jù)上簽字,憑證雜亂無章、千奇百怪,這樣容易造成對(duì)賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤,結(jié)算不準(zhǔn)。所以,項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后物資部第一件事是印制相關(guān)票據(jù),分發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)材料員手中,并告訴他們?cè)趺礃犹钪?,以過磅為結(jié)算依據(jù)的材料,如砂石料、水泥、粉煤灰等,應(yīng)填制過磅單,信息應(yīng)反映完整,到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重,數(shù)量大寫,過磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過磅單上全部反映,并且應(yīng)將稱重小票打印出來,粘貼在過磅單背后,這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人,兩人同時(shí)簽字的原則,做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單,將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計(jì)算過程應(yīng)寫上,捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長(zhǎng)度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上,這樣憑證才算完整?,F(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開具票據(jù)的同時(shí),做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳,按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證,并裝訂完整,及時(shí)上交材料會(huì)計(jì),統(tǒng)計(jì)入賬,材料會(huì)計(jì)及時(shí)復(fù)核,保管好憑證,以便于與供應(yīng)商對(duì)賬,及時(shí)登入臺(tái)帳。材料會(huì)計(jì)建立分類明細(xì)賬,記錄收發(fā)存動(dòng)態(tài)及來往帳務(wù);及時(shí)與財(cái)務(wù)傳遞各項(xiàng)憑證,按月核算,做到日清月結(jié)。每月末與財(cái)務(wù)部門核對(duì)當(dāng)月材料收、發(fā)、存金額動(dòng)態(tài),材料與財(cái)務(wù)之間賬目應(yīng)清晰,做到分文不差。
(3)工程剛開工時(shí),物資部就應(yīng)該與財(cái)務(wù)及時(shí)碰頭,按財(cái)務(wù)成本核算科目,物資類別應(yīng)分清楚,物資類別弄清楚了,做收料單入賬就有了依據(jù),這樣與財(cái)務(wù)就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗(yàn),多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業(yè)提供了典范。材料與財(cái)務(wù)主要有三個(gè)單據(jù)作為媒介,即:收料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單。三個(gè)單據(jù)所傳遞的信息包含了整個(gè)物資賬務(wù)處理的全過程,單據(jù)應(yīng)填寫完整,數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)準(zhǔn)確。每個(gè)月按時(shí)核對(duì)收發(fā)存金額,定期編報(bào)各種報(bào)表,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門結(jié)算料款,掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫(kù)的物資清點(diǎn)數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù),再?zèng)_減預(yù)收數(shù),這樣才能準(zhǔn)確反映實(shí)際成本,以免造成成本漏攤或遲進(jìn)成本。材料部門將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)為了及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本情況,將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營(yíng)部門為了結(jié)算和核算。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化、程序化,才能做到管理精細(xì)化,賬目才能清晰明了。
5. 物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié):現(xiàn)場(chǎng)物資管理(物資進(jìn)、出、存管理)
(1)現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn),出,存三大環(huán)節(jié),是企業(yè)物資管理中的重要命脈,在磅房收料過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人簽字,兩人過磅的原則,磅房留一人開票,料場(chǎng)一個(gè)人負(fù)責(zé)簽票,磅房和現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)本著公平合理的原則,進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收,遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí),尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因,造成含水量過多,應(yīng)積極予以扣除。在材料進(jìn)場(chǎng)方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場(chǎng)漏洞和損失,嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。
(2)在施工過程中,千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo),實(shí)行量差節(jié)約的途徑有兩個(gè)方面并有著不同的層次:一是節(jié)約降耗,即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過優(yōu)化施工方案,推行新材料、新技術(shù)、新工藝、優(yōu)化試驗(yàn)配合比等減少定額用量來實(shí)現(xiàn),這是科技進(jìn)步,技術(shù)創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料,甚至能大量節(jié)約材料,這是比限額領(lǐng)料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強(qiáng)度;乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗(yàn)配合比是為了使實(shí)際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下,最大限度地節(jié)約用料,由于優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比是簽發(fā)限額領(lǐng)料單的依據(jù)(定額),因此優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比只要小于施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量,也就是一種節(jié)約,這是與施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超,所以在現(xiàn)場(chǎng)材料管理中,進(jìn)出存管理至關(guān)重要,直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。
6. 物資管理第五個(gè)環(huán)節(jié):材料盤點(diǎn)和核算
(1)為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料管理力度,應(yīng)成立材料盤點(diǎn)小組,按月盤點(diǎn)
庫(kù)存材料,核算材料盈虧。材料盤點(diǎn)小組由物設(shè)部牽頭,財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部共同參與,每月20日,材料盤點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場(chǎng),全面清查庫(kù)存材料。材料盤點(diǎn)工作應(yīng)采取循環(huán)盤點(diǎn)和全部盤點(diǎn)相結(jié)合的方式,即在每個(gè)月和每個(gè)季度末安排循環(huán)盤點(diǎn),為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,實(shí)行記錄工作與盤點(diǎn)工作不得由同一人執(zhí)行,盤點(diǎn)人與記錄人互相監(jiān)督、各部門分工協(xié)作的原則,物設(shè)部盤點(diǎn)原材料,統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料使用部位,以提高模板使用效率。經(jīng)營(yíng)部盤點(diǎn)半成品,統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值,為項(xiàng)目中期結(jié)算提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面數(shù),與經(jīng)營(yíng)、材料一道深入現(xiàn)場(chǎng)全面清查存貨,達(dá)到永續(xù)盤存記錄的存貨賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符,以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。
(2)三部門共同聯(lián)手,一起核算材料盈虧,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況。每個(gè)月20號(hào)物設(shè)部應(yīng)根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗,在核算過程中扣除合理?yè)p耗以及倒運(yùn)出庫(kù)的數(shù)量,再根據(jù)盤點(diǎn)的庫(kù)存數(shù),比較設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用數(shù)量,再比較理論庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異,以此作為砂石料盈虧的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),以盤定耗,達(dá)到材料消耗的事中控制,對(duì)施工隊(duì)和拌合站實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,做到有理有據(jù),項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn),按期核算的原則下,才能處于可控狀態(tài),材料盤點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要,更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。
7. 總之
篇9
設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)是物資管理活動(dòng)順利進(jìn)行的保證,為了保證物資管理有效開展,必須進(jìn)行科學(xué)崗位分工,嚴(yán)格按著授權(quán)審批權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)通過完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工體系,不斷提高物資管理活動(dòng)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)本業(yè)務(wù)循環(huán)的控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置使用部門、計(jì)劃審批部門、采購(gòu)部門、驗(yàn)收部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門。上述組織機(jī)構(gòu)間的關(guān)系非常密切,各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)形成銜接和配合關(guān)系,組織機(jī)構(gòu)責(zé)任和權(quán)限明確、崗位適當(dāng)分離和有效的制衡。
一、計(jì)劃的編制和申請(qǐng)
使用部門是形成采購(gòu)需求的主要?jiǎng)右?,也是接受物資的使用部門,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度和程序,編制采購(gòu)計(jì)劃,提出申請(qǐng)和對(duì)采購(gòu)物資的要求。使用部門主要職責(zé):考擦本部門的物資需求;及時(shí)向計(jì)劃部門上報(bào);按規(guī)定的格式編制計(jì)劃單,計(jì)劃單包括年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃;并經(jīng)過審批程序報(bào)送有關(guān)部門;評(píng)價(jià)供應(yīng)商物資質(zhì)量和服務(wù)等信息;參與驗(yàn)收,監(jiān)督物資采購(gòu)實(shí)施過程。
民營(yíng)企業(yè)主要存在問題:一是物資需求量報(bào)不準(zhǔn);二是使用時(shí)間不固定;三是所需物資規(guī)格型號(hào)不準(zhǔn)確。造成了物資積壓,供不及時(shí),調(diào)換頻繁。主要原因是使用部門人員專業(yè)水平不夠,人員不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)不熟練。解決的主要辦法是聘用專業(yè)人員,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),崗位輪換不要太頻繁。
二、計(jì)劃審批
計(jì)劃部門是計(jì)劃審批的職能部門,屬于事前控制。計(jì)劃部門的任務(wù)是編制、匯總、實(shí)施和監(jiān)控企業(yè)的物資采購(gòu)和資金支付計(jì)劃。主要的控制內(nèi)容包括:按著年度、季度、月、日等會(huì)計(jì)期間編制采購(gòu)計(jì)劃,并按規(guī)定進(jìn)行審批;當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)際情況與采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)差異時(shí),負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整手續(xù);監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)偏離計(jì)劃的差異進(jìn)行分析,查明原因并提出解決方案;對(duì)日?;顒?dòng)進(jìn)行管理。
民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn):權(quán)利集中,決策果斷,行為快捷。
民營(yíng)企業(yè)主要存在問題:沒有專職的計(jì)劃人員,計(jì)劃負(fù)責(zé)人都是兼職,只是對(duì)數(shù)量的審批,沒有精力詢價(jià)和確認(rèn)供應(yīng)商;采購(gòu)監(jiān)督力度差,沒有采購(gòu)跟蹤,市場(chǎng)調(diào)研,總結(jié)分析;主要原因是民營(yíng)企業(yè)人員少,一人多崗,工資成本低,沒有比較人工成本與材料成本誰低,不能通觀全局;解決的方法是設(shè)專職計(jì)劃人員,定期走訪客戶,建立供應(yīng)商檔案,詢價(jià)人員與選擇供應(yīng)商職責(zé)分離,建立貨比三家,比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)。
三、采購(gòu)實(shí)施
采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)建立、實(shí)施本企業(yè)和供應(yīng)商、市場(chǎng)主體的采購(gòu)契約關(guān)系,編制和處理請(qǐng)購(gòu)單,簽署采購(gòu)訂單或合同,并執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)流程,保證資金的合理有效使用,主管人員或?qū)徍耸跈?quán)人員還要負(fù)責(zé)審核采購(gòu)發(fā)票的內(nèi)容是否完整、合法,最后采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。
民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn):靈活、機(jī)動(dòng),效率高。
民營(yíng)企業(yè)存在問題:供應(yīng)商不固定,資質(zhì)差,產(chǎn)品質(zhì)量低;供應(yīng)商一般納稅人少,開發(fā)票經(jīng)常出差,小規(guī)模發(fā)票多;合同簽訂不規(guī)范,預(yù)付款較多,公司法律糾紛多,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。主要原因是民營(yíng)企業(yè)是家族企業(yè),采購(gòu)員都是近親,監(jiān)督力度差;沒有固定供應(yīng)商,詢價(jià)和選擇供應(yīng)商都由采購(gòu)員決定;采購(gòu)員法律意識(shí)淡薄,沒有責(zé)任追究制度。解決辦法建立責(zé)任追究制度,讓沒有關(guān)聯(lián)方的人采購(gòu),詢價(jià)與選擇供應(yīng)商權(quán)利分離。
四、物資驗(yàn)收
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是采購(gòu)活動(dòng)過程中重要的控制措施,驗(yàn)收部門要按著合同標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性進(jìn)行檢查。具體的控制內(nèi)容包括:根據(jù)購(gòu)進(jìn)物資的驗(yàn)收結(jié)果,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)助采購(gòu)部門的選擇決策;制定驗(yàn)收程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并將信息傳達(dá)給采購(gòu)部門;制定驗(yàn)收人員管理制度,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收。
民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn):驗(yàn)收可觀、及時(shí),能協(xié)助計(jì)劃、采購(gòu)人員工作。主要原因驗(yàn)收崗位不受重視,由非家族企業(yè)人員承擔(dān),為了不失去工作能按制度驗(yàn)收。
民營(yíng)企業(yè)存在問題:驗(yàn)收人員不專業(yè),沒有專職驗(yàn)收人員。解決辦法是按制度驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員和使用部門參加。
五、物資保管
采購(gòu)的商品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉(cāng)庫(kù)管理部門主要負(fù)責(zé)采購(gòu)商品的接受、儲(chǔ)存和保管,實(shí)現(xiàn)商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全。主要控制內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)接近商品的人員進(jìn)行控制,出入庫(kù)登記;根據(jù)庫(kù)存商品的數(shù)量,負(fù)責(zé)審核使用部門的請(qǐng)購(gòu)單;倉(cāng)庫(kù)自身需要物資的請(qǐng)購(gòu);按著企業(yè)要求妥善保管物資。
民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn):控制嚴(yán)格,跑、冒、滴、漏較少。
民營(yíng)企業(yè)存在問題:出入庫(kù)登記是流水賬,沒有規(guī)范的保管賬,出入庫(kù)查找困難。主要原因管理層重視實(shí)物流程,不注重賬務(wù)管理,保管員工作量大,沒有時(shí)間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量,建立登記入賬制度,建立保管賬。
六、物資出庫(kù)與廢舊物資回收
物資出庫(kù)是成本控制的主要環(huán)節(jié),由使用部門提出申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批,才能出庫(kù);合理制定出庫(kù)制度是成本控制和提高企業(yè)效率的關(guān)鍵點(diǎn);出庫(kù)與責(zé)任成本相結(jié)合,才能提高企業(yè)效益。
民營(yíng)企業(yè)出庫(kù)優(yōu)點(diǎn):出庫(kù)靈活。
民營(yíng)企業(yè)存在問題:手續(xù)時(shí)而簡(jiǎn)單,時(shí)而復(fù)雜,不穩(wěn)定。過簡(jiǎn)失去控制易丟失,過復(fù)雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度,缺少懂管理的人才。解決辦法引進(jìn)人才,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),建立完善的管理制度。 物資回收:建立完善的廢舊物資管理制度,以舊換新,及時(shí)處理廢舊物資,盤活企業(yè)資產(chǎn)。按一定比例對(duì)廢舊物資管理人員獎(jiǎng)勵(lì)。
七、材料核算
會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)付款活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行控制,并確認(rèn)、計(jì)量采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息,以及進(jìn)行采購(gòu)資金的結(jié)算和使用控制。會(huì)計(jì)部門主要控制內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)制定采購(gòu)資金預(yù)算和使用規(guī)范;傳遞采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)的結(jié)算單據(jù)和憑證;設(shè)置專門管理采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)崗位;對(duì)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
民營(yíng)企業(yè)材料核算的特點(diǎn):國(guó)家審計(jì)部門檢查少。
民營(yíng)企業(yè)材料核算存在問題:出庫(kù)成本不準(zhǔn)確;使用范圍不明確,預(yù)付款科目使用和明細(xì)準(zhǔn)確。主要原因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,采購(gòu)員備用金較大。解決辦法建立完善的財(cái)務(wù)核算制度,減少預(yù)付款,減少現(xiàn)金支付,降低采購(gòu)員的備用金額度。
篇10
1.1崗位流動(dòng)量大、崗位兼職多
從接觸物資管理工作至今的4年里,該崗位有92.31%[1]的流動(dòng)率,其中有少數(shù)分公司1年要更換2名~3名物資管理人員,高頻率的崗位流動(dòng)不僅是單一企業(yè)的特征,而是成為了物資管理崗人員流動(dòng)現(xiàn)狀的通象。同時(shí)由于物資管理崗位發(fā)展空間小,物資管理的兼職現(xiàn)象非常普遍,13個(gè)分公司中僅有1名是物資管理專員,也就意味著如果出現(xiàn)問題大家可以互相推諉,兼職的臨時(shí)性和隨時(shí)可替代性,導(dǎo)致員工對(duì)崗位毫無歸屬感,物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定。
1.2公平感缺失,物資管理人員的滿意度低
在企業(yè)發(fā)展中物資管理工作往往備受冷落,一是員工大都認(rèn)為物資管理崗的職業(yè)規(guī)劃不明朗,在工資待遇與職稱評(píng)定上與技術(shù)崗和管理崗等有明顯的層次劃分;二是部分員工認(rèn)為物資管理崗技術(shù)含量不高,在實(shí)際工作中不存在經(jīng)驗(yàn)累計(jì)的增值性;三是該崗位的人員往往是新到公司的員工,未經(jīng)專門的物資管理培訓(xùn)直接上崗,大都人為工作不具備挑戰(zhàn)性,員工滿意度低。
1.3缺乏生產(chǎn)技術(shù)和管理知識(shí),忽視物資管理人員的培養(yǎng)
物資管理人員只有在熟悉了工作的具體流程、安排、規(guī)劃及協(xié)調(diào)等工作技巧,再掌握基本的生產(chǎn)技術(shù)和管理知識(shí),才能為管理層作出相關(guān)決策時(shí)提供可供參考的歷史數(shù)據(jù)。但是,實(shí)際上物資管理人員缺乏生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí),不能根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)要求、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行合理規(guī)劃、利用等,沒有為生產(chǎn)技術(shù)前期提供設(shè)計(jì)可利用物料的清單,沒有為經(jīng)營(yíng)管理提供可利用預(yù)測(cè)的合理依據(jù)。
1.4工作繁瑣見效慢,崗位人員責(zé)任心不夠
物資管理工作較為繁瑣,重復(fù)性強(qiáng),某個(gè)環(huán)節(jié)缺失,到后期就會(huì)出現(xiàn)賬物不符的盤盈、盤虧,這就要求員工要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;物資管理的工作要經(jīng)過一定的周期才能有明顯的效果,因?yàn)樗梢钥闯墒且粋€(gè)小的系統(tǒng),只有輸入正確,才能保證輸出結(jié)果的正確,而輸入部分是物資管理員的日積月累,所以短時(shí)間內(nèi)成績(jī)并不突出;崗位人員責(zé)任心不夠,表現(xiàn)在工作中不能及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù),特別是燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部員工領(lǐng)用、借用物資等手續(xù)忽略或滯后,就會(huì)導(dǎo)致后期賬物盤虧。另外,庫(kù)存物資不能遵循“先進(jìn)先出”原則,庫(kù)存管件不能及時(shí)更新、不注意保養(yǎng)造成管件生銹、管材暴露在太陽(yáng)下等,都會(huì)對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失。
2原因
2.1崗位的認(rèn)同度不高,人員隊(duì)伍建設(shè)缺乏穩(wěn)定性
一方面,員工不能完全理解物資管理崗位的職責(zé)及其在燃?xì)馄髽I(yè)中的作用和意義;另一方面,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位不夠重視,反映在薪資水平、福利待遇、職稱評(píng)定等方面,因此物資管理崗的流動(dòng)率居高不下。崗位的流動(dòng)使每一個(gè)物資管理人員對(duì)手上的工作總是處于一知半解,剛剛熟練就要進(jìn)行下一個(gè)全新的工作,在這個(gè)交替的過程中,沒有足夠的時(shí)間讓員工之間進(jìn)行工作交接、經(jīng)驗(yàn)傳遞,所有的數(shù)據(jù)都是從頭開始,重復(fù)著前任的軌跡,只是水平的延伸,沒有高度的遞增。
2.2物資培訓(xùn)得不到重視,不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為其工作等同于庫(kù)管
物資管理與財(cái)務(wù)管理有相同的部分,但是無論是整個(gè)社會(huì)還是企業(yè)對(duì)物資管理并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求,更沒有任何資格認(rèn)證能夠證明勝任工作。因此,人員素質(zhì)水平參差不齊,但與財(cái)務(wù)相比都掌管著企業(yè)的部分資產(chǎn),只是物化的形態(tài)不一樣,卻沒有得到企業(yè)的足夠重視。物資管理工作是一個(gè)物資綜合管理的工作,其比庫(kù)管對(duì)庫(kù)存物資管理的范圍更廣,在庫(kù)管工作的基礎(chǔ)上加入了對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備、回收等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。
2.3物資管理工作相當(dāng)繁雜、瑣碎,見效慢
物資管理工作具有較高的重復(fù)性,加上日益增多的事物處理,員工會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生厭倦懈怠,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)的動(dòng)力減弱,對(duì)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)不夠重視,物資管理水平得不到有效的提升。難以綜合運(yùn)用物資和技術(shù)、經(jīng)營(yíng)知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。物資管理是一個(gè)至少以年為單位來衡量員工績(jī)效的工作,因?yàn)樗冀K是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,企業(yè)每天都要生產(chǎn)或施工,每天都會(huì)有收發(fā)物料產(chǎn)生。因此,物資管理是一個(gè)持續(xù)不斷的狀態(tài),這種狀態(tài)的糾正需要一定的周期才能顯現(xiàn)效果,包括庫(kù)房物資的存儲(chǔ)額、庫(kù)房的合理使用率等指標(biāo)。不熟練的崗位業(yè)務(wù),不了解的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),就不能在工作中提出和總結(jié)可借鑒的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)資源。
2.4物資管理工作的特殊性,及崗位獎(jiǎng)罰制度不明晰
物資管理工作是一個(gè)非?,嵥榈墓ぷ鳎ㄉ蠄?bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、收發(fā)料時(shí)間的不確定性,特殊情況下還要隨時(shí)待命,物資的“先進(jìn)先出”、物資日常的保養(yǎng)及維護(hù)、物資的擺放及臺(tái)賬更新、物資月底、季末、年底的盤庫(kù)等工作,都需要在職人員有很強(qiáng)的責(zé)任心,其中一個(gè)工序有誤都有可能給企業(yè)造成或多或少的損失。獎(jiǎng)罰制度不明晰,會(huì)直接影響員工的積極性。公司定期盤庫(kù)后,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有某個(gè)物資“失蹤”的現(xiàn)象,而物資管理員不主動(dòng)及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)、查找工作上的遺漏,對(duì)公司內(nèi)部人員領(lǐng)料、借料手續(xù)更是能省就省,導(dǎo)致后期交接工作時(shí)賬物不符、查無此物的現(xiàn)象比比皆是,無法正確記錄企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)的運(yùn)行軌跡,更是影響對(duì)未來物資使用的歸納、總結(jié)、預(yù)期、借鑒等工作。
3應(yīng)對(duì)措施
3.1重視開展員工入職前培訓(xùn),動(dòng)員全員參與
要及時(shí)與員工溝通、交流,讓其意識(shí)到物資管理工作的重要性,明確物資管理工作長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃,要將工作的持續(xù)性、職業(yè)化根植到每一個(gè)員工的意識(shí)里,要了解該工作是物資的管理部門,并不是物資的實(shí)際使用部門,必須動(dòng)員全員參與到其中,在物資管理工作中要著重強(qiáng)調(diào)人的因素。
3.2要正確衡量物資管理的工作量,合理考核物資管理人員的績(jī)效
要精細(xì)化工作內(nèi)容,要在同等情況下把物資管理崗位作為一名技術(shù)崗或管理崗位同等設(shè)置。由于其工作的特殊性,包括工作時(shí)間的不確定性和工作量難衡量性,表現(xiàn)在大多數(shù)的時(shí)候是催貨、收貨、發(fā)貨、擺貨、退貨等繁瑣的過程,所以該崗位要求員工有高度的自覺性和責(zé)任感。物資管理本身是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的工作,在實(shí)際工作中建議應(yīng)用多種綜合性指標(biāo)進(jìn)行考察,指標(biāo)中包括平時(shí)的工作表現(xiàn)、季末的盤盈、盤虧指標(biāo)、庫(kù)房的利用率、物資擺放要求、物資積壓程度、物資計(jì)劃上報(bào)合理性等。
3.3開展專門的物資培訓(xùn),要充分了解物資崗位的職責(zé)范圍
培訓(xùn)內(nèi)容既要包括專門的工程物資部分,還要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)內(nèi)容,將所有與物資鏈條相關(guān)的部分豐盈起來。物資的技術(shù)管理包括:圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、生產(chǎn)維修、購(gòu)置使用、維修改造、報(bào)廢回收等;物資的經(jīng)濟(jì)管理包括:物資的投資購(gòu)買、折舊變賣、維修費(fèi)用預(yù)算與核算等,只有將這些方面綜合起來,才能得到物資總效用的最大化。通過培訓(xùn)要讓員工意識(shí)到物資管理的重要性及復(fù)雜性,提高對(duì)物化資產(chǎn)的重視程度。要用廣義的眼光看待物資管理崗位,不要狹義的認(rèn)為該崗位僅是庫(kù)管,認(rèn)真看待其存在的重要性。要充分認(rèn)識(shí)到,物資管理是物資在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的全面管理,要做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,就要通過充分了解物資的使用用途、使用狀態(tài)、性能周期、保存條件等,才能保證庫(kù)存物資在最優(yōu)的狀態(tài)時(shí)融入到工程生產(chǎn)中。
3.4強(qiáng)化工作交接的重要性,獎(jiǎng)罰制度要明晰
員工流動(dòng)是一個(gè)正?,F(xiàn)象,如何將員工在原崗位上的經(jīng)驗(yàn)高效的傳遞,是值得燃?xì)馄髽I(yè)人力資源研究的一個(gè)重要問題,因此,在人員未流失的情況下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,員工請(qǐng)休假期間同樣要重視工作交接,要落實(shí)到某位員工進(jìn)行交接,要確保物資管理員休假中,同樣有人管,最大程度地減少“有人領(lǐng)、無人還,有人用、無人收,有人借、無手續(xù)”等現(xiàn)象的發(fā)生。需求理論提到:人在滿足初級(jí)的需求之后,會(huì)尋求高層次的精神追求,獲取精神滿足的方式是來自外部的認(rèn)可。獎(jiǎng)罰制度是激勵(lì)和鞭策員工遵守紀(jì)律、勤奮工作,引導(dǎo)員工正向發(fā)展,肯定做出的成績(jī),懲罰未完成的崗位義務(wù)。在這個(gè)過程中逐漸清晰崗位紅線,矯正工作態(tài)度,強(qiáng)化榮譽(yù)意識(shí)。
4結(jié)語
物資管理是燃?xì)馄髽I(yè)管理中的重要內(nèi)容,物資管理工作不僅保證物資供應(yīng)的及時(shí)、準(zhǔn)確,還可以減少燃?xì)馄髽I(yè)資金的占用,加快物資的循環(huán)利用、減少庫(kù)房的過度積壓,有效的提高燃?xì)馄髽I(yè)的利潤(rùn)率和競(jìng)爭(zhēng)力。而物資管理員在工作中起到積極主動(dòng)的作用,人員的流動(dòng)無疑給燃?xì)馄髽I(yè)帶來了很多不利影響,而且周期越長(zhǎng)效果愈發(fā)明顯,因此燃?xì)馄髽I(yè)管理應(yīng)該重視物資管理員的高頻流動(dòng),明確人員在工作中發(fā)揮的重要作用,才能在今后競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上尋求更多的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
作者:張?jiān)?單位:陜西燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
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