財(cái)務(wù)分析在商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用
時(shí)間:2022-09-01 10:36:15
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摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,商貿(mào)企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中,為經(jīng)營管理提供重要決策數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就基于商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的運(yùn)用展開分析,分析當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系的不足之處,針對(duì)性提出財(cái)務(wù)分析在商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體解決措施,以期本文的研究有助于商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)分析體系,同時(shí)提升商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè);財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用
一、商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用
商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,而商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析是商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)展開的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)分析是一種具有較強(qiáng)專業(yè)性的財(cái)務(wù)分析活動(dòng),利用多種專業(yè)分析方法與專業(yè)技術(shù)去進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及企業(yè)全面管理質(zhì)量。商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)在于,基于商貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,分析商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的不合理之處,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問題,充分提升商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的資金利用率。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供管理依據(jù)。通過商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,可以幫助商貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)并準(zhǔn)確地了解商貿(mào)企業(yè)各類財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營活動(dòng)的狀況,并便于客觀評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部員工的工作水平與工作業(yè)績,以作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。同時(shí),商貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也可以通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題,并依據(jù)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果作出有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的戰(zhàn)略決策,進(jìn)而提升商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。(二)發(fā)現(xiàn)并降低企業(yè)不良風(fēng)險(xiǎn)。商貿(mào)企業(yè)在運(yùn)營管理過程中必然會(huì)面臨著重重風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析有助于幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中所存在的不足之處,基于此去展開具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害和損失。從企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度分析,商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往具有“多米諾”效應(yīng),即一個(gè)部門風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)必然會(huì)誘發(fā)其他部門的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對(duì)商貿(mào)企業(yè)整體造成不良影響。對(duì)此,企業(yè)務(wù)必從整體角度出發(fā)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以盡可能地降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的運(yùn)營安全與健康發(fā)展。(三)商貿(mào)企業(yè)綜合發(fā)展的需求。當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)往往對(duì)人力、物力及資源有較大的需求量,由此更需要通過財(cái)務(wù)分析展開財(cái)務(wù)管理活動(dòng),分析并發(fā)現(xiàn)當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)中所存在的財(cái)務(wù)漏洞,并對(duì)其商貿(mào)企業(yè)與其他商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與差距,以此為基礎(chǔ)去整合企業(yè)內(nèi)部的人力、物力及資源,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)模式,促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)的價(jià)值最大化。(四)滿足社會(huì)企業(yè)管理的要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升及商貿(mào)企業(yè)的不斷發(fā)展,改成商貿(mào)企業(yè)已經(jīng)逐漸改變傳統(tǒng)的運(yùn)營和管理模式,用以適應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)?,F(xiàn)在商貿(mào)企業(yè)管理的科學(xué)性要求商貿(mào)企業(yè)做到職責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)清晰,并通過一系列的管理方式去改善企業(yè)現(xiàn)有制度。財(cái)務(wù)分析作為一種科學(xué)的分析方式,能夠幫助商貿(mào)企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的不足,并對(duì)此作出相對(duì)客觀的評(píng)價(jià),以此作為企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的依據(jù),幫助企業(yè)提升其管理質(zhì)量,進(jìn)而提升商貿(mào)企業(yè)自身的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用問題
毋庸置疑,商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要的作用,有效應(yīng)用財(cái)務(wù)分析能夠幫助商貿(mào)企業(yè)提升其運(yùn)營管理水平,然而,當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中存有一系列問題,具體如下:(一)管理者不夠重視財(cái)務(wù)分析報(bào)告。商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨著完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的壓力,作為自負(fù)盈虧的一個(gè)獨(dú)立實(shí)體,管理者在面臨較大經(jīng)營壓力與銷售壓力的情況下,極容易重視經(jīng)營活動(dòng)而輕視內(nèi)部管理、重視財(cái)務(wù)核算結(jié)果而輕視財(cái)務(wù)分析過程,在此模式下,商貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視與正確認(rèn)知不足,難以在財(cái)務(wù)管理中充分利用財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析在商貿(mào)企業(yè)中的作用和效果并沒有發(fā)揮出來。(二)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容局限于財(cái)務(wù)報(bào)表。在一個(gè)會(huì)計(jì)核算周期期末,財(cái)會(huì)分析人員往往利用季度數(shù)據(jù)或者年度數(shù)據(jù)去分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)經(jīng)營狀況,在隨著決策對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求背景下,企業(yè)管理者需及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,并發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,就需要具體分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,并通過分析的結(jié)果去作出企業(yè)發(fā)展經(jīng)營決策,當(dāng)前財(cái)務(wù)分析工作僅僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表的分析模式,已然無法適應(yīng)并滿足決策需要。(三)財(cái)務(wù)依據(jù)的資料局限于財(cái)務(wù)資料。目前,大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過程中所依賴的信息資料多為財(cái)務(wù)資料,通過財(cái)務(wù)資料的數(shù)據(jù)分析商貿(mào)企業(yè)的償債能力、運(yùn)營能力、盈利能力及發(fā)展能力,依據(jù)這些內(nèi)容去形成財(cái)務(wù)報(bào)表,而忽視商貿(mào)企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息,如商貿(mào)企業(yè)行業(yè)發(fā)展環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略模式、營銷策略及人力資源等等,未充分結(jié)合財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,所得出的財(cái)務(wù)分析結(jié)論也存有一定的局限性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的結(jié)果不全面,難以有效支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。(四)未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合。商貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過程中忽視了與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合,導(dǎo)致分析人員在財(cái)務(wù)分析中能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)事后存在的問題,而忽視了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測(cè)和籌劃,很難發(fā)現(xiàn)和披露這些問題潛在的風(fēng)險(xiǎn),無法從管理者角度提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策。所以,當(dāng)前財(cái)務(wù)分析依然注重事后控制,無法做到將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制口前置,提前介入到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),做好風(fēng)險(xiǎn)把控,也無法在發(fā)現(xiàn)并降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值和作用。
三、商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系的構(gòu)建和完善
基于當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的問題,有必要構(gòu)建并完善商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析體系,以此才有助于商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提升及企業(yè)自身的健康運(yùn)營與發(fā)展,具體的構(gòu)建內(nèi)容如下文所示:(一)建立商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度。首先,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)分析管理體系,由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人帶頭,選取綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)專員共同展開財(cái)務(wù)分析管理工作;其次,明確財(cái)務(wù)分析的工作職權(quán),制定財(cái)務(wù)分析的具體流程,對(duì)財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容進(jìn)行明確和規(guī)范;最后,設(shè)置財(cái)務(wù)分析報(bào)告的傳遞流程,確保財(cái)務(wù)分析的結(jié)論有助于企業(yè)的經(jīng)營和管理。(二)構(gòu)建并完善商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。1.財(cái)務(wù)分析體系中的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容。商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析活動(dòng)是基于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表展開的,具體分析內(nèi)容包括商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿?,并通過分析的結(jié)果預(yù)測(cè)未來財(cái)務(wù)的走向,并為企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供依據(jù)。具體財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括月度、季度與年度三種。就月度財(cái)務(wù)報(bào)告而言,月度財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容應(yīng)該以利潤表為分析基礎(chǔ),重點(diǎn)分析本期影響利潤的突出內(nèi)容。對(duì)比往期財(cái)務(wù)報(bào)表的變化趨勢(shì),分析并找出問題的本質(zhì),并預(yù)測(cè)未來財(cái)務(wù)變化趨勢(shì),做好下階段的努力目標(biāo)和準(zhǔn)備;就季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表而言,應(yīng)該以資產(chǎn)負(fù)債率表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表為分析基礎(chǔ),并結(jié)合企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況、宏觀經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)等內(nèi)容綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并比對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為后續(xù)的財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)優(yōu)化提供建議。2.財(cái)務(wù)分析體系中的預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容。預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容主要為對(duì)比預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異性,分析兩者中的原因所在,并為預(yù)算考核提供重要參照依據(jù),并跟蹤預(yù)算情況與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配程度,以指導(dǎo)企業(yè)的預(yù)算管理內(nèi)容。具體財(cái)務(wù)報(bào)告包括定期性報(bào)告與臨時(shí)性報(bào)告。就定期性報(bào)告而言,應(yīng)該針對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算展開分析和對(duì)比,特別注意對(duì)異常情況的分析和預(yù)測(cè),以為后期經(jīng)營提供指導(dǎo)性建議;就臨時(shí)性報(bào)告而言,應(yīng)該和針對(duì)定期報(bào)告中的異常問題,展開具體的細(xì)化分析,以制定出相應(yīng)的優(yōu)化策略。3.財(cái)務(wù)分析體系中的投資運(yùn)行效果內(nèi)容。投資運(yùn)行效果分析內(nèi)容即為對(duì)比投資項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)情況,以分析并發(fā)現(xiàn)期間的問題和不足,并為后續(xù)的經(jīng)營活動(dòng)提供具體的改進(jìn)意見。具體報(bào)表內(nèi)容包括重大固定資產(chǎn)投資分析報(bào)告與股權(quán)投資分析報(bào)告。就重大固定資產(chǎn)投資分析報(bào)告而言,分析內(nèi)容應(yīng)該為資產(chǎn)使用前后的效益對(duì)比與數(shù)據(jù)對(duì)比、費(fèi)用投入情況、投入后的效益與產(chǎn)出情況等內(nèi)容;就股權(quán)投資分析報(bào)告而言,分析內(nèi)容應(yīng)該重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)決策的合理性、項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性與預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)性。(三)構(gòu)建并完善商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系。商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系需要結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容展開,通過財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的結(jié)果內(nèi)容,去分析并發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能隱藏的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)測(cè)結(jié)果,提前制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并通過風(fēng)險(xiǎn)防范的方式去降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
四、結(jié)語
基于上述內(nèi)容的分析,商貿(mào)企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)分析方法,針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)分析中所存在的問題,提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)分析體系的思路和具體方式,通過這些內(nèi)容能夠幫助商貿(mào)企業(yè)完善財(cái)務(wù)分析體系,并充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析對(duì)商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的重要作用,進(jìn)而促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)得以可持續(xù)性的健康發(fā)展。
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作者:黃蘭英 單位:湖南華信和順貿(mào)易有限公司
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