導(dǎo)語(yǔ)：集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著中油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用推進(jìn)，原本應(yīng)用的集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)已逐步被取代。文章從系統(tǒng)架構(gòu)、流程配置、核算效率、功能擴(kuò)展等方面對(duì)中油集團(tuán)集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行比較研究，對(duì)比兩個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，總結(jié)出完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用的建議，以更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng);財(cái)務(wù)共享系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

一、集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)概述

(一)集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)概述

集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是中油集團(tuán)為提高財(cái)務(wù)管理工作水平，在借鑒同行先進(jìn)管理理念和方法后開(kāi)發(fā)的非生產(chǎn)性支出的報(bào)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、集中報(bào)銷(xiāo)預(yù)算系統(tǒng)、集中報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、資金平臺(tái)(大司庫(kù))接口集成系統(tǒng)、公司卡系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)組成。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在中油集團(tuán)應(yīng)用已有8年，目前集團(tuán)各公司已逐步應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)已逐漸停用。

(二)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是中油集團(tuán)為提高效率、促進(jìn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、推動(dòng)集團(tuán)公司管理轉(zhuǎn)型、管理提升而建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范化，從而提高核算效率，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)有三大業(yè)務(wù)板塊，分別是銷(xiāo)售收款(OTC)、采購(gòu)付款(PTP)和總賬報(bào)表(GTR)，這三部分基本覆蓋了財(cái)務(wù)全業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在中油集團(tuán)推廣應(yīng)用已有兩年，提升了集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)水平，降本增效成效顯著。

二、集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)比研究

(一)系統(tǒng)架構(gòu)

集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)以集中報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)為主，集中報(bào)銷(xiāo)預(yù)算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、大司庫(kù)接口集成系統(tǒng)作為主要支持子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與中油財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)FMIS系統(tǒng))的集成，可以實(shí)現(xiàn)影像信息、報(bào)銷(xiāo)信息、預(yù)算信息、付款信息等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。其中，預(yù)算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)都獨(dú)立于集中報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)，需要分別進(jìn)行登錄操作。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是以中石油現(xiàn)有IT架構(gòu)為基礎(chǔ)，適應(yīng)共享模式搭建的服務(wù)系統(tǒng)，對(duì)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的功能進(jìn)行重新編排、調(diào)度、提升以滿足共享模式下業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要。共享服務(wù)系統(tǒng)由前臺(tái)業(yè)務(wù)服務(wù)、中臺(tái)共享運(yùn)營(yíng)和后臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)成。前臺(tái)業(yè)務(wù)服務(wù)接收客戶提交的服務(wù)請(qǐng)求;中臺(tái)共享運(yùn)營(yíng)完成服務(wù)辦理;后臺(tái)集成多個(gè)內(nèi)外部專(zhuān)業(yè)職能系統(tǒng)如ERP、HR、合同系統(tǒng)等，為共享運(yùn)營(yíng)提供功能服務(wù)。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)的融合，集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的缺點(diǎn)在于各個(gè)子系統(tǒng)互相獨(dú)立，需要接口集成實(shí)現(xiàn)信息傳遞，在實(shí)際應(yīng)用中，已多次出現(xiàn)兩種情況:一是影像系統(tǒng)服務(wù)故障，影像信息無(wú)法傳遞到報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng);二是大司庫(kù)接口故障，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)法推送到司庫(kù)平臺(tái)形成付款單據(jù)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)已將影像功能融入，作為前臺(tái)業(yè)務(wù)服務(wù)，中臺(tái)共享運(yùn)營(yíng)與大司庫(kù)接口進(jìn)行升級(jí)，已解決影像信息、支付信息受子系統(tǒng)限制不能傳遞的問(wèn)題。

(二)流程配置

集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單據(jù)基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單據(jù)的流轉(zhuǎn)驅(qū)動(dòng)，完成單據(jù)的線上審批。業(yè)務(wù)審批流程由中油集團(tuán)總部設(shè)定，固定為員工提單—影像掃描—業(yè)務(wù)審核—業(yè)務(wù)審批—財(cái)務(wù)簽收，下級(jí)公司無(wú)法變更或者增加審批節(jié)點(diǎn)。由系統(tǒng)管理員在主數(shù)據(jù)子系統(tǒng)進(jìn)行流程配置與指定審批后，該流程可以使用。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的前臺(tái)業(yè)務(wù)服務(wù)可提供業(yè)務(wù)審批流程配置功能，中油集團(tuán)總部統(tǒng)一定義業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)審批流程(主流程)，即業(yè)務(wù)單據(jù)必須要走的審批節(jié)點(diǎn)，下級(jí)公司可以在總部標(biāo)準(zhǔn)審批流的基礎(chǔ)上增加本單位的個(gè)性化審批節(jié)點(diǎn)(子流程)，滿足各下級(jí)公司內(nèi)部管理審批的需求。以中油集團(tuán)下屬公司為例，藍(lán)色部分為總部定義標(biāo)準(zhǔn)審批流程(主流程)，綠色部分為增加的審批節(jié)點(diǎn)(子流程)。子流程可以設(shè)定審批條件，極大地滿足了下級(jí)公司的個(gè)性化管理需求。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)都基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)驅(qū)動(dòng)，集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的缺點(diǎn)在于流程配置過(guò)于單一，僅有的兩個(gè)審批節(jié)點(diǎn)無(wú)法滿足不同公司管理的內(nèi)部控制要求。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)已經(jīng)很好地解決了流程配置的個(gè)性化需求，但是流程設(shè)計(jì)、審批條件設(shè)置有一定難度，財(cái)務(wù)人員需要一定的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)才能畫(huà)出流程圖，流程設(shè)計(jì)完畢后需要進(jìn)行測(cè)試以驗(yàn)證流程的正確性。

(三)核算效率

集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)增加了單據(jù)掃描環(huán)節(jié)，線上審批可以看到發(fā)票信息，但流程設(shè)置過(guò)于單一，無(wú)法滿足管理要求。中油集團(tuán)很多下屬公司仍不能取消線下紙質(zhì)審批環(huán)節(jié)，造成審批工作量大且內(nèi)容重疊。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，一筆業(yè)務(wù)根據(jù)流程往往需要在業(yè)務(wù)審批與會(huì)計(jì)之間加以重復(fù)的審核與傳遞，集中報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容和紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容重疊，致使掃描單據(jù)的作用與意義不大。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)單據(jù)錯(cuò)誤需修改時(shí)只能退回首節(jié)點(diǎn)由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修改，造成中間審批環(huán)節(jié)全部作廢，需要重新審批，這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員的工作量。單據(jù)成功推送FMIS系統(tǒng)后，后續(xù)的生成付款單、憑證制證、資金支付全部由財(cái)務(wù)人員完成，憑證質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，核算效率并沒(méi)有顯著提高。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的流程配置可以滿足不同類(lèi)型子公司、分公司的管理需求，同時(shí)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化管理，將下屬公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，可以減少人為因素產(chǎn)生的誤判，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高核算效率。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)真正使會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)化、電子化，而不是可有可無(wú)的影像內(nèi)容，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查閱相關(guān)電子單據(jù)，提高工作效率，節(jié)省時(shí)間成本和人工成本。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)單據(jù)錯(cuò)誤可以由業(yè)務(wù)人員修改，也可以由財(cái)務(wù)人員修改，很大程度減少了退單量，提高了單據(jù)審批速度。但是單據(jù)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，很多財(cái)務(wù)名詞術(shù)語(yǔ)給業(yè)務(wù)人員設(shè)置了不少障礙，業(yè)務(wù)人員難以理解會(huì)計(jì)科目，也分不清業(yè)務(wù)類(lèi)型，單據(jù)準(zhǔn)確性不高。

(四)功能擴(kuò)展

集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與預(yù)算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、司庫(kù)系統(tǒng)、FMIS系統(tǒng)的融合。與預(yù)算系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，業(yè)務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算控制;與影像系統(tǒng)融合，利用影像采集、傳輸、調(diào)閱等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)提供影像技術(shù)服務(wù)支撐;利用BIS集成服務(wù)平臺(tái)，與FMIS、資金管理平臺(tái)、營(yíng)運(yùn)資金平臺(tái)融合，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)信息、付款信息等數(shù)據(jù)傳遞。由于各子系統(tǒng)互相獨(dú)立應(yīng)用，集成接口不穩(wěn)定，各系統(tǒng)都有獨(dú)立的服務(wù)器，一旦發(fā)生服務(wù)故障，數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與HR系統(tǒng)的融合，僅能調(diào)用員工HR職級(jí)信息，用途過(guò)于單一;與合同系統(tǒng)的融合因接口問(wèn)題難以解決，一直未能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用;與公司卡系統(tǒng)的融合因使用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，很多下屬公司并未啟用。集中報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)功能擴(kuò)展十分受限，難以適應(yīng)公司創(chuàng)新發(fā)展管理，伴隨著財(cái)務(wù)共享的興起，已逐步退出使用。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可完成財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)性管控業(yè)務(wù)和增值服務(wù)業(yè)務(wù)四大類(lèi)服務(wù)，因采用一體化融合系統(tǒng)，在功能擴(kuò)展方面有較大的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP主數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程訪問(wèn);與加管系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)加油站點(diǎn)多模式銷(xiāo)售對(duì)賬，油品銷(xiāo)售、非油商品進(jìn)銷(xiāo)存、加油卡、儲(chǔ)值卡會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化;與FMIS系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)調(diào)用FMIS提供的憑證形成、月末結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)資料查詢(xún)、報(bào)表編制等服務(wù);與司庫(kù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)調(diào)用司庫(kù)平臺(tái)提供的直聯(lián)通道和服務(wù)功能，由財(cái)務(wù)共享中心完成資金收付、電子票據(jù)、上收下?lián)艿葮I(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證處理;與合同系統(tǒng)集成，調(diào)用合同信息，實(shí)現(xiàn)共享系統(tǒng)對(duì)合同付款的審核控制;與發(fā)票服務(wù)集成，依賴(lài)稅務(wù)信息供應(yīng)商提供的集成通道服務(wù)，自動(dòng)采集進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，集成發(fā)票認(rèn)證和驗(yàn)真服務(wù)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全過(guò)程管理、發(fā)票影像信息和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動(dòng)匹配，提高共享運(yùn)營(yíng)效率，為納稅申報(bào)和稅務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持;與HR系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼的計(jì)提及發(fā)放。對(duì)于境外中油企業(yè)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供的境外財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)范圍可以不受法律法規(guī)限制、可異地處理、主要包括本地和調(diào)整賬的核算及中方報(bào)表編制。對(duì)于商旅服務(wù)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與第三方商旅系統(tǒng)集成，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)定，集中對(duì)賬、集中支付，內(nèi)部清算，簡(jiǎn)化員工商旅預(yù)訂手續(xù)，也可減少員工的資金占用，為員工出差創(chuàng)造便利條件。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的智能運(yùn)營(yíng)，利用開(kāi)發(fā)的憑證自動(dòng)審核機(jī)器人、憑證自動(dòng)生成機(jī)器人、影像識(shí)別機(jī)器人等實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程管理，解決了業(yè)務(wù)流程中高度重復(fù)的手工操作，可以以更快的速度完成工作，極大的減少成本。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)集成，充分調(diào)用了各系統(tǒng)的服務(wù)功能，使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能供處理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、資金結(jié)算、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、總賬業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)服務(wù)和商旅服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)共享+多個(gè)職能”服務(wù)，為財(cái)務(wù)、HR、經(jīng)營(yíng)等多業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供支持。

三、完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用的建議

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享意識(shí)

財(cái)務(wù)共享是中油集團(tuán)持續(xù)深化管理體制改革，推動(dòng)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，由決策執(zhí)行轉(zhuǎn)向決策支撐，由價(jià)值核算轉(zhuǎn)向價(jià)值提升，由指標(biāo)預(yù)算轉(zhuǎn)向指標(biāo)引領(lǐng)，由職能管理轉(zhuǎn)向一體化協(xié)同管理，由分散財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向共享財(cái)務(wù)，由集權(quán)管理轉(zhuǎn)向分級(jí)授權(quán)，由眼睛向內(nèi)轉(zhuǎn)向內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向源頭治理?；ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能加速了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)管控型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享意識(shí)，以正確積極的態(tài)度配合完成推廣和使用工作，可以提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)水平。

(二)加強(qiáng)全員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)出現(xiàn)了較多的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)，普通員工難以理解。俗話說(shuō)“隔行如隔山”，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)基層單位員工就財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容等進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)深度及廣度加以拓展，加深員工對(duì)財(cái)務(wù)核算的理解，增強(qiáng)員工的工作能力與學(xué)習(xí)能力，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用效率。

參考文獻(xiàn):

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作者：安然 單位：天津中油渤星工程科技有限公司