企業(yè)財務(wù)信息化管理探討

時間:2022-06-19 03:33:19

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企業(yè)財務(wù)信息化管理探討

摘要:新時期下,企業(yè)財務(wù)實(shí)行信息化管理對于企業(yè)的快速發(fā)展有重要作用。而且企業(yè)財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高效益。因此,企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理,使企業(yè)適應(yīng)整個經(jīng)濟(jì)市場以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大戰(zhàn),從而有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。本文首先從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手,探究了加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施,并總結(jié)了新時期背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化管理;現(xiàn)狀;措施;必要性

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)企業(yè)對財務(wù)管理的認(rèn)識不夠

隨著社會信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)被廣泛的應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理方面,但是仍然有許多企業(yè)的管理層沒有充分的認(rèn)識財務(wù)管理,這是導(dǎo)致企業(yè)隨財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足的重要原因。他們簡單的將財務(wù)管理當(dāng)做管理企業(yè)資金的工作,沒有將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。這嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

(二)財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,因此企業(yè)往往忽略了財務(wù)管理工作。正是由于企業(yè)人員沒有充分認(rèn)識到采取管理的重要性,才會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,從而大大降低了企業(yè)財務(wù)管理的水平。同時企業(yè)人員沒有樹立正確的財務(wù)管理意識,沒有跟上時代的潮流,這也是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員能力停滯不前的重要因素。

(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足

企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)部控制的管理制度有待完善,許多企業(yè)的新管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的需要。企業(yè)財務(wù)管理在信息化下信息維護(hù)制度不完善增加了企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險。其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化控制的專業(yè)人才缺乏。

(四)企業(yè)中缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員

目前大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)的重點(diǎn)放在擴(kuò)大規(guī)模、提高效益上,反而忽視了企業(yè)發(fā)展過程中起最重要的內(nèi)容,即企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。目前許多企業(yè)的財務(wù)管理人員都存在以下幾個問題,首先企業(yè)財務(wù)人員的學(xué)歷較低,這是由于企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理僅僅是簡單的管理工作,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。而且有的財務(wù)管理人員對計算機(jī)的基礎(chǔ)操作不熟,這是制約企業(yè)財務(wù)信息化管理的直接原因。此外,企業(yè)缺少專門的會計主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴(yán)重威脅了會計信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

(一)做好企業(yè)財務(wù)管理知識培訓(xùn)工作

企業(yè)人員的能力體現(xiàn)了企業(yè)的文化建設(shè)水平,因此企業(yè)首先要做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的專業(yè)知識和技能,從根本上提高財務(wù)管理水平。同時為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,在員工培訓(xùn)的過程中要重點(diǎn)提高管理人員的計算機(jī)操作水平,培養(yǎng)專業(yè)的計算機(jī)人才,從而為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)財務(wù)管理體系

為了加強(qiáng)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制,首先要控制相關(guān)部門的支出費(fèi)用,強(qiáng)化財務(wù)支出的每個環(huán)節(jié)。比如企業(yè)可以制定詳細(xì)的程序和制度來規(guī)范企業(yè)人員的行為。其次,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立合適的信息化體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制推進(jìn)財務(wù)信息化管理制度的實(shí)施。此外,企業(yè)要建立全面的激勵約束機(jī)制,讓財務(wù)人員都能各司其職、互相監(jiān)督。為此,企業(yè)可以對認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的人員進(jìn)行獎勵和表揚(yáng),在企業(yè)內(nèi)實(shí)行競爭機(jī)制,讓人員能夠互相提升自己,對自己的工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。

(三)轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營管理理念

雖然近幾年會計電算化進(jìn)行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業(yè)的高級管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的重要性。所以企業(yè)要想提高管理水平首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,樹立以財務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營管理理念,實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一。同時企業(yè)要全面認(rèn)識財務(wù)管理和企業(yè)管理的關(guān)系,樹立正確的管理思想。

三、企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要性

企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,采取信息化能夠保證報表自動生成,通過自動化管理提高了財務(wù)管理工作的效率的水平。其次,企業(yè)財務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了資源的有效共享,讓各個部門都能充分利用數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹落實(shí),并保證了經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。通過完善的財務(wù)信息化管理體系從根本上加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理是企業(yè)長期發(fā)展的重要內(nèi)容之一,同時建立企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。因此,要想促進(jìn)企業(yè)快速進(jìn)步,就必須加強(qiáng)財務(wù)信息化管理建設(shè),從而完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

作者:靳曉慧 單位:山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財務(wù)處

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