審判輔助事務(wù)社會(huì)服務(wù)可行性研究

時(shí)間:2022-02-19 03:30:46

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審判輔助事務(wù)社會(huì)服務(wù)可行性研究

一、審判輔助事務(wù)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的政策基礎(chǔ)及現(xiàn)實(shí)需要

審判輔助事務(wù)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)是指法院根據(jù)自身工作需要,設(shè)立服務(wù)崗位,出錢向社會(huì)組織購(gòu)買服務(wù),由社會(huì)組織負(fù)責(zé)選聘人員,協(xié)助法官處理事務(wù)性工作,同時(shí)為案件當(dāng)事人提供更加優(yōu)質(zhì)高效的司法服務(wù)。最高人民法院《關(guān)于全面深化人民法院改革的意見》中提出了法院購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的可行性,即“科學(xué)確定法官與審判輔助人員的數(shù)量比例,拓寬審判輔助人員的來源渠道,探索以購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的方式,優(yōu)化審判輔助人員結(jié)構(gòu)。探索推動(dòng)司法警察管理體制改革,完善司法行政人員管理制度?!贝送?,2015年5月1日全國(guó)法院實(shí)行立案登記制后,立案門檻降低,人民法院受理案件時(shí)對(duì)當(dāng)事人的起訴不再進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,只核對(duì)形式要件,客觀上導(dǎo)致案件量進(jìn)一步增加?;鶎臃ü倩ㄙM(fèi)最多的時(shí)間是在進(jìn)行事務(wù)性工作,法官在訴訟過程中承擔(dān)了大量記錄、送達(dá)、整理案卷材料等任務(wù),加大了法官的工作量,增加了工作壓力。法院作為一種以形成判斷為主要職責(zé)的機(jī)構(gòu),司法的活動(dòng)規(guī)律對(duì)專業(yè)性具有較高的要求,而現(xiàn)有的人員分類改革方案,對(duì)于法官及行政部門人員的工作年限、考評(píng)方式等都進(jìn)行了較為嚴(yán)格的限制。成為法官除了需要深厚的法律功底外,還需要豐富的審判經(jīng)驗(yàn),不少法官招錄入法院后從書記員做起,歷經(jīng)“書記員-法官助理-審判員”的成長(zhǎng)過程,培養(yǎng)周期較長(zhǎng)。現(xiàn)有的法官又面臨著退休、離職、調(diào)動(dòng)等問題,法官隊(duì)伍老化斷層、青黃不接現(xiàn)象一定程度存在。

二、審判輔助事務(wù)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)模式類型

按照法院人員分類管理方案的制度設(shè)計(jì),法院人員分為法官、審判輔助人員和司法行政人員。綜合分析,在法院進(jìn)行人員分類管理改革的過程中,可以購(gòu)買的服務(wù)類型主要有:整理、裝訂、歸檔案卷材料,庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作,維護(hù)法庭秩序、協(xié)助提押罪犯,協(xié)助送達(dá)司法文書,警衛(wèi)法院安全,協(xié)助拘留、押解刑事案件被告人出庭受審,參于重大案件執(zhí)行,協(xié)助執(zhí)行人員采取強(qiáng)制執(zhí)行措施,財(cái)務(wù)管理,新聞宣傳,文字材料的撰寫及向各級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送報(bào)表及綜合材料、機(jī)關(guān)保潔及安保工作等。(一)協(xié)助執(zhí)行工作。依據(jù)《人民法院司法警察條例》,在生效法律文書的強(qiáng)制執(zhí)行中,司法警察可配合實(shí)施執(zhí)行措施,必要時(shí)依法采取強(qiáng)制措施。但實(shí)踐中隨著法院的工作量增加,司法警察的任務(wù)自然加重,法院的編制確沒有增加,入警和授銜條件依然嚴(yán)格,法警工作量和人員編制少的矛盾更加突出。因此,可通過向社會(huì)購(gòu)買服務(wù),協(xié)助執(zhí)行員負(fù)責(zé)查詢、凍結(jié)被執(zhí)行人的銀行存款及其他財(cái)產(chǎn),并將符合條件的失信執(zhí)行人上網(wǎng),協(xié)助進(jìn)行劃撥、評(píng)估、拍賣、變賣。購(gòu)買協(xié)助強(qiáng)制執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,配合執(zhí)行員實(shí)施送達(dá)、查封、強(qiáng)制搬遷等強(qiáng)制措施,處置執(zhí)行突發(fā)事件,做好執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)保障工作,增強(qiáng)執(zhí)行工作威懾力,提高執(zhí)行效率。(二)協(xié)助調(diào)解工作?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人民法院特邀調(diào)解的規(guī)定》等文件中明確規(guī)定,在法院全面推進(jìn)多元化糾紛解決機(jī)制改革的過程中,可進(jìn)行“委托調(diào)解”。法院進(jìn)行委托調(diào)解,借助第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),由社會(huì)機(jī)構(gòu)接受人民法院委托,有助于減少當(dāng)事人雙方的對(duì)抗情緒,為當(dāng)事人提供方便也減輕訴累,促使其在提起訴訟與達(dá)成和解之間進(jìn)行理性權(quán)衡,能有效化解社會(huì)矛盾,促進(jìn)社會(huì)和諧。(三)協(xié)助法院信息化建設(shè)工作。法院信息化建設(shè)迫在眉睫,除必要的設(shè)備保障外,更多的則是需要專業(yè)化人才隊(duì)伍的支撐,將繁瑣、重復(fù)的工作交由專業(yè)的社會(huì)組織,既拓展了科技在審判工作中的應(yīng)用范圍,也可在短時(shí)間內(nèi)迅速提升法院信息化水平,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供更好的技術(shù)支撐和安全保障工作,也有利于將法院有限的人力從事務(wù)性工作中解放出來。同時(shí),法院可在已有的信息化和審判管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,研究建設(shè)大數(shù)據(jù)評(píng)估分析等系統(tǒng),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。開發(fā)安裝文書智能校對(duì)系統(tǒng)、司法速算系統(tǒng)等輔助系統(tǒng),對(duì)法律文書的規(guī)范化、自動(dòng)化提供技術(shù)支持,減少人為因素造成的差錯(cuò)。開發(fā)訴訟服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上立案、網(wǎng)上繳費(fèi)、信息公開、網(wǎng)上閱卷等功能,為當(dāng)事人和律師提供全流程覆蓋的網(wǎng)上訴訟服務(wù)。

三、審判輔助事務(wù)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)現(xiàn)狀及問題

(一)缺乏必要的經(jīng)費(fèi)保障。我國(guó)政法經(jīng)費(fèi)保障政策由“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)擔(dān)”轉(zhuǎn)換為“明確責(zé)任、分類負(fù)擔(dān)、收支脫鉤、全額保障”,確立了基層法院財(cái)政由中央、省和同級(jí)財(cái)政共同保障的體制。但是,基層法院經(jīng)費(fèi)保障的地方化特點(diǎn)仍然較為明顯,即地方同級(jí)財(cái)政仍是基層法院的最重要經(jīng)費(fèi)來源。雖然按照司法改革的要求,改革司法管理體制,推動(dòng)省以下地方法院、檢察院人財(cái)物統(tǒng)一管理,但這一制度尚有待推進(jìn),配套改革方案也有待落實(shí)。(二)服務(wù)內(nèi)容存在交叉,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前,各地法院都在進(jìn)行購(gòu)買社會(huì)服務(wù),但做法尚不能統(tǒng)一,大多存在不規(guī)范現(xiàn)象。一些法院在使用購(gòu)買社會(huì)服務(wù)時(shí)往往是臨時(shí)購(gòu)買、臨時(shí)管理,不僅錄用不規(guī)范,而且管理也不規(guī)范,隨意性較大。對(duì)于被派遣人員標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、人員分類等設(shè)置不夠規(guī)范,購(gòu)買社會(huì)服務(wù)過程中對(duì)于所選公司的資質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息不能做到全程公開,透明度仍有待提高。法院人員分類改革中,一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是進(jìn)行“法官+法官助理+書記員”審判團(tuán)隊(duì)得構(gòu)建,而在實(shí)踐過程中,基層法院對(duì)于法官、法官助理、書記員等崗位職責(zé)分工仍不夠清晰,這就導(dǎo)致了購(gòu)買的社會(huì)服務(wù)存在“交叉”現(xiàn)象。對(duì)于一些行政管理類的服務(wù)如材料報(bào)送、綜合協(xié)調(diào)等,更是缺乏明確具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。(三)購(gòu)買服務(wù)非專業(yè)化傾向明顯。雖然法院向社會(huì)購(gòu)買的服務(wù)內(nèi)容同審判工作有本質(zhì)區(qū)別,但大都于法律密切相關(guān),如法律文書的送達(dá)期限、送達(dá)方式等,都有確定的法定程序且必須依照進(jìn)行。因此,要求服務(wù)提供者擁有相應(yīng)的法學(xué)教育經(jīng)歷或具備一定的法律從業(yè)經(jīng)驗(yàn)是必要的,但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多法院對(duì)于服務(wù)提供者專業(yè)化程度要求標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一。知識(shí)結(jié)構(gòu)的非專業(yè)化傾向,不僅增加了法院的培訓(xùn)成本,而且也不能適應(yīng)審判輔助工作的實(shí)際需求,不能有效促進(jìn)審判工作整體質(zhì)效的提升,一定程度上不能達(dá)到購(gòu)買服務(wù)的目的。(四)缺乏有效的考核機(jī)制。對(duì)于所購(gòu)買服務(wù)人員的完成質(zhì)量、完成效率等未制定統(tǒng)一細(xì)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),除專業(yè)技術(shù)服務(wù)如財(cái)會(huì)工作、電子檔案掃描錄入有詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)予以考核外,其他如庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作、送達(dá)裁判文書等,只是單一對(duì)是否完成進(jìn)行考核,而未對(duì)像庭審記錄質(zhì)量、送達(dá)裁判文書的工作效率等進(jìn)行評(píng)價(jià)。單一考核并不能涵蓋全部工作內(nèi)容,考核結(jié)果未能與薪酬、獎(jiǎng)金等掛鉤,另外不同服務(wù)提供者之間不同勞卻同酬,一定程度上損傷了工作積極性,也難以實(shí)現(xiàn)考核目的。(五)服務(wù)提供者隊(duì)伍穩(wěn)定性差社會(huì)服務(wù)購(gòu)買人員所享受的工資、福利等不能納入國(guó)家財(cái)政預(yù)算,只能在辦公經(jīng)費(fèi)中列支,但由于辦公經(jīng)費(fèi)有限,而服務(wù)提供者隊(duì)伍卻日益壯大,導(dǎo)致其福利待遇短期內(nèi)難以提高;社會(huì)服務(wù)購(gòu)買人員相較于法院工作人員,職業(yè)榮譽(yù)度不高。上述兩方面因素造成了服務(wù)提供者隊(duì)伍穩(wěn)定性較差,不僅增加了法院投入的培訓(xùn)成本,也給法院正常開展審判輔助性工作帶來一定的困擾。

四、完善審判輔助事務(wù)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)的對(duì)策建議

(一)設(shè)定科學(xué)合理的購(gòu)買方式。1.按照法定程序公開招標(biāo)。各級(jí)法院在購(gòu)買服務(wù)時(shí),要重點(diǎn)對(duì)二年以來平均結(jié)案量、審限內(nèi)結(jié)案率等質(zhì)效指標(biāo)進(jìn)行分析研判。在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)審判輔助事務(wù)急需或群眾滿意度較低的項(xiàng)目確定服務(wù)需求,并按照集約節(jié)約的原則,建立科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和定價(jià)體系,委托專業(yè)人員制定資金預(yù)算。同時(shí),著重對(duì)服務(wù)供應(yīng)方的資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成效等建立多維度的評(píng)估體系。對(duì)申請(qǐng)、招標(biāo)、反饋等具體環(huán)節(jié)制定動(dòng)態(tài)管理辦法,讓社會(huì)公眾、人社、審計(jì)、監(jiān)察和紀(jì)檢部門全程參與,增強(qiáng)購(gòu)買服務(wù)招投標(biāo)過程的透明性和公開性。法院根據(jù)工作需要,同派遣公司簽訂協(xié)議,由該公司從社會(huì)上招聘工作人員派遣至法院工作,該公司與聘用人員簽訂勞動(dòng)合同,以合同形式約定權(quán)利義務(wù)和工資待遇。2.按照服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一招錄門檻。明確要求服務(wù)提供方強(qiáng)化所派遣服務(wù)人員的專業(yè)教育背景,對(duì)提供審判輔助服務(wù)的,要求其具有法律??埔陨衔幕潭龋粚?duì)于提供行政管理服務(wù)的,可要求具有相關(guān)專業(yè)資格,如文秘、計(jì)算機(jī)專業(yè)、具有會(huì)計(jì)證書等;對(duì)于提供協(xié)助執(zhí)行、拘留等工作強(qiáng)度高、危險(xiǎn)系數(shù)大的服務(wù)的,要求其身體素質(zhì)達(dá)到司法警察體能素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并主要招聘男性。同時(shí),可以與有關(guān)院校合作,針對(duì)審判輔助工作為法院量身培養(yǎng)所需人才,既可以提高隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),又節(jié)約了培訓(xùn)成本。3.細(xì)化責(zé)任分工確保落實(shí)到位。在進(jìn)行人員分類改革的過程中,將精細(xì)化管理細(xì)化到每一個(gè)部門,針對(duì)審判工作,修訂院庭長(zhǎng)、審判員、執(zhí)行員、法官助理、書記員等任務(wù)職責(zé),針對(duì)行政事務(wù)性工作修訂信息化管理制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、文件收發(fā)管理辦法等各項(xiàng)制度及工作規(guī)范,力求把每項(xiàng)工作抓精、抓細(xì)、抓實(shí)、抓規(guī)范,減少購(gòu)買服務(wù)之間職責(zé)交叉現(xiàn)象,避免相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。(二)設(shè)定科學(xué)的服務(wù)評(píng)價(jià)體系。1.設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。從工作實(shí)際出發(fā),制定符合法院工作規(guī)律的考核標(biāo)準(zhǔn)。如針對(duì)審判輔助類的服務(wù),基于二年來的審判質(zhì)效數(shù)據(jù)的平均值劃定工作任務(wù)量,采用百分制量化考核形式,通過民主測(cè)評(píng)、日常規(guī)范、工作績(jī)效三個(gè)方面對(duì)所購(gòu)買的服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次,福利待遇設(shè)定差別化標(biāo)準(zhǔn)。月崗位津貼依據(jù)評(píng)定等級(jí)確定,績(jī)效考核每年進(jìn)行一次,考核結(jié)果作為表彰、等級(jí)晉升、期滿續(xù)聘、解除派遣和獎(jiǎng)勵(lì)工資發(fā)放的依據(jù)。連續(xù)兩年度考核等次為不合格的,退回派遣公司。2.建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)審判輔助類服務(wù)實(shí)行單獨(dú)序列管理,綜合服務(wù)參照綜合管理類的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)于不同崗位的服務(wù)提供者,分類定級(jí),設(shè)置晉升通道。各類人員等級(jí)晉升需通過等級(jí)晉升考試,考試每年組織一次,原則上逐級(jí)晉升,年度考核優(yōu)秀的,不受此限。如對(duì)審判輔助服務(wù)提供者,可根據(jù)工作年限、綜合考勤、打字速度、庭審筆錄正確率,并結(jié)合等級(jí)測(cè)試考試,由低到高依次設(shè)置為一級(jí)至七級(jí)七個(gè)等級(jí);對(duì)于從事行政事務(wù)性工作者如綜合文秘,可以按照工作年限、撰寫文稿數(shù)量,參考等級(jí)考試結(jié)果統(tǒng)一考核,使各類人員均有上升的渠道和空間。對(duì)晉升等級(jí)做適當(dāng)限制,避免“新人舊人一個(gè)樣”現(xiàn)象的出現(xiàn)。新入院人員,試用期滿經(jīng)考核合格,進(jìn)行初次評(píng)審定級(jí),首次最高可評(píng)定為三級(jí),院齡不滿三年的,等級(jí)最高評(píng)定為二級(jí),制定輪崗制度規(guī)范,建立不合格人員退出機(jī)制,確保服務(wù)質(zhì)量水平。

作者:邵立志 單位:連云港市灌南縣委辦公室