導語：企業(yè)物資設備采購管理措施一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)物資設備采購管理概述

企業(yè)物資設備采購管理模式主要可以分為：(1)物資ABC分類法。這是對同一類問題或項目進行合理的排序，以達到提升企業(yè)經濟效益的管理目標。通過對采購物料、供應市場的考察，對物料進行分類組合，以較好地解決企業(yè)供應鏈上的相關問題。(2)JIT采購模式。在JIT采購模式之下，可以快速準確地實現采購物資設備的送達，避免過量采購物資設備的情形，緩解倉庫存儲的壓力，整體降低物資設備采購成本。(3)戰(zhàn)略物資模式。在供應鏈管理日益引發(fā)人們關注的背景下，戰(zhàn)略采購模式催生而出，它主要包括采購計劃的制定、采購部門的采購實施、管理人員的采購決策等方面，逐漸形成了集中采購模式，實現了采購資源的全面優(yōu)化整合，通過供應鏈管理較好地節(jié)約了采購成本。同時，它通過公開招標、批量采購、電子商務等優(yōu)化的采購流程，實現了采購產品和服務的統(tǒng)一，在確保資源利用最大化的同時提升了企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)物資采購管理的績效指標也是其中一個重要內容，它是通過對企業(yè)物資設備采購的成本、交付的準確率、物資質量水平等指標進行評價，可以較好地降低企業(yè)的采購成本、提升用戶的滿意度。

二、企業(yè)物資設備采購管理的現狀及問題剖析

企業(yè)目前通過打捆集中招標、議標的方式進行物資設備的采購組織，并要根據市場物資設備價格的變化情況進行采購數量的確定，物資設備采購的流程主要表現為：采購計劃下達——招標、議標——維護采購訂單——審批采購訂單——審批通過之后打印采購訂單并蓋章——供應商確定采購訂單——采購員接收供應商確定的采購訂單——預付款——采購員跟蹤采購訂單的執(zhí)行。在上述企業(yè)物資設備采購流程之中，采購部門主要負責對采購物資設備的分門別類，質管部門負責采購物資設備供應方的交貨及時性評價、合同完成金額評價等，審計監(jiān)察部門則負責物資設備供應的全過程監(jiān)督。在企業(yè)的物資設備采購管理的過程之中，也在實踐中暴露和顯現出一些問題和不足，具體表現為：1.企業(yè)物資設備采購觀念缺乏更新部分企業(yè)缺乏先進的物資設備采購觀念，存在企業(yè)物資設備采購部門與生產經營部門相脫節(jié)的現象和問題，部門之間缺乏足夠深入的交流和溝通，導致存在采購中的資源浪費現象，增大了企業(yè)物資采購成本，超出了企業(yè)物資設備采購預算。同時，還存在采購部門計劃擬定不合適的問題，導致采購物資設備的質量不過關，對企業(yè)造成了極大的損害和影響。加之企業(yè)各部門之間存在一定的短視眼光，都是出于自身部門的利益需求進行采購，這就使企業(yè)物資設備采購存在重復儲備的現象，導致物資的大量閑置和浪費，不利于企業(yè)資金的合理流動。2.企業(yè)物資設備采購訂單交付率較低由于部分企業(yè)缺乏先進的、信息化的物資設備采購訂單管理系統(tǒng)和平臺，導致企業(yè)物資設備采購訂單交付不及時的問題，大多只是通過手工統(tǒng)計的方式進行采購訂單的交付，這就使企業(yè)的原材料配套滿足率下降，影響到企業(yè)生產計劃的有序實施，導致大量的加班等現象，出現缺料的生產經營損失現象。在這種狀態(tài)之下，致使企業(yè)諸多項目無法按時交付，逐漸喪失企業(yè)在客戶中的信用度，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展和擴展。3.企業(yè)物資設備采購成本較高在頻繁的企業(yè)物資設備采購狀態(tài)之下，存在大量的作業(yè)和管理成本，加之物資采購的更改現象頻繁，也提升了企業(yè)物資采購管理的作業(yè)成本，難以確保企業(yè)項目利潤的實現。4.企業(yè)物資設備采購模式單一化的問題傳統(tǒng)的面向庫存采購的模式已經無法適應市場的變化形勢，這種采購模式大多是適用于市場需求較為平緩、供大于求的物資，是為了補充庫存而采用的一種采購模式，這種物資設備采購模式難以適應生產需求的變化，存在庫存較多、擠占資金的問題。同時，企業(yè)物資設備采購組織方式也相對單一，這就極大地增加了物料的整體采購周期。5.企業(yè)物資設備采購管理松散，部門之間缺乏有效的溝通和協調企業(yè)物資設備采購管理相對松散，由于采購部門對于企業(yè)未來的需求物料缺乏預見，而各部門之間又缺乏有效的溝通和協調，這就導致企業(yè)物資設備采購難以順利的實現，對于物資設備采購相關的技術準備、采購計劃、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)無法有效的傳達，這就導致企業(yè)物料供應不及時的問題，影響和制約了企業(yè)的生產經營。6.缺乏對供應商的有效管理在企業(yè)的物資設備采購過程中，對供應商的信息不夠健全，難以提供準確具體的合作供應商數量和名單，對于供應商的分級管理方法又過于死板，這就使企業(yè)物資設備采購訂單的交付率較低、采購成本較高。加之用戶的變動較大，導致企業(yè)的物資設備采購成本風險增大。

三、加強企業(yè)物資設備采購管理的措施探索

1.采用和確定先進的戰(zhàn)略采購管理模式面對當前復雜的新形勢，企業(yè)要采用物資設備采購管理的新范式，建構戰(zhàn)略采購管理模式，通過系統(tǒng)化的流程建構，使企業(yè)與供應商保持長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，戰(zhàn)略采購管理模式下的物資設備集中采購與市場專業(yè)化、企業(yè)規(guī)?；内厔菹喾?，具有以下方面的優(yōu)勢：(1)有效降低采購成本。在批量采購、年度采購的集中采購模式之下，可以減少和規(guī)避多點、分散采購的弊端，較好地發(fā)揮規(guī)模性價格采購的優(yōu)勢，降低企業(yè)成本。(2)提升供應質量。戰(zhàn)略采購管理模式下的集中采購，可以多范圍地選擇供應商，形成長期、穩(wěn)定、供貨及時的物資設備供應渠道，促使供應商不斷提升自己的供貨質量和品質。(3)實現陽光采購。戰(zhàn)略采購管理模式下的集中采購，可以較好地實現公開透明、公正招標的招投標制度和環(huán)境，較好地避免物資設備采購中的暗箱操作和商業(yè)賄賂現象，實現陽光采購，避免物資設備采購中的法律訴訟問題。(4)盤活內部資金。戰(zhàn)略采購管理模式下的集中采購通過集中結算的方式，較好地穩(wěn)定企業(yè)與供應商之間的關系，并有效地盤活了企業(yè)內部的資金，避免企業(yè)大量流動資金占用的現象。企業(yè)物資設備戰(zhàn)略采購管理模式主要包括：(1)戰(zhàn)略組織準備。要成立企業(yè)物資設備采購戰(zhàn)略委員會，物管處負責物資設備戰(zhàn)略采購的年度計劃制定；企管辦負責組織委員會進行評審。(2)供方資源。可以采集供應商相關信息，擇優(yōu)選取適宜的供應商，由戰(zhàn)略采購委員會進行評審和確定。(3)簽定戰(zhàn)略協議。這是在確定戰(zhàn)略采購策略和管理方法之后，進行物資設備采購項目的整體預測，并簽訂戰(zhàn)略協議方案，進行采購。2.完善企業(yè)物資設備采購管理制度要建立健全企業(yè)物資設備采購的管理制度體系，以其作為企業(yè)物資設備采購工作順利開展的前提和保障，要嚴格企業(yè)物資設備采購方法、價格管理等內容，依循“誰采購、誰負責”的原則進行物資設備的采購，確保物資設備采購的質量安全。同時，要建構完善的物資設備采購監(jiān)察制度，全過程地實現對企業(yè)物資設備采購的監(jiān)督，要做到使用人、主管人、審批人、采購管理人、經營管理人的“五分離”，對企業(yè)物資設備采購流程進行嚴格的規(guī)定，在分工明確、規(guī)范有序的前提下，較好地避免采購過程中出現的賄賂現象。另外，還要對企業(yè)物資設備供應商推行準入制度，加強企業(yè)物資設備渠道的管理，對于供應商提供的材料規(guī)格和質量進行嚴格的規(guī)定，并建立合格供應商名錄庫，根據市場變化情況進行動態(tài)的、及時的調整，確保供應商提供產品和材料的質量在較高的水平，能夠滿足企業(yè)生產經營使用的要求。3.完善和優(yōu)化企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略關系管理企業(yè)要加強與供應商的戰(zhàn)略合作，要由關注價格降低的戰(zhàn)術性集中采購轉變?yōu)殛P注采購項目全生命周期總成本降低的戰(zhàn)略性集中采購，通過雙方長期的合作關系實現合作雙贏。具體來說，可以從以下方面做好企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略關系管理：(1)加強對供應商的選取和評估。要建立系統(tǒng)規(guī)范的供應商選擇流程，選取與企業(yè)物資設備戰(zhàn)略性采購模式相匹配的供應商資源，根據物資價格的高低及其在企業(yè)采購中的影響程度，合理地選擇適宜的供應商，可以采用戰(zhàn)略型物資、瓶頸型物資標準改進企業(yè)與供應商之間的關系，較好地實現采購流程的優(yōu)化；采用杠桿型物資、普通型物資標準的方式擴大供應商渠道，獲取最低采購價。通常來說，可以選擇關鍵型物資和杠桿型物資標準進行供應商選取和評估，全面評估供應商的技術、服務、管理、交期、質量、價格等。(2)嚴格供應商考核，實現動態(tài)管理。企業(yè)要嚴格對物資設備采購供應商的考核管理，要通過動態(tài)的評價和管理方式，匯聚優(yōu)秀的供應商，以實現優(yōu)化的企業(yè)物資設備戰(zhàn)略采購。(3)完善企業(yè)物資設備供應商備案系統(tǒng)。要不斷建構和完善企業(yè)物資設備供應商備案系統(tǒng)，吸納積極的供應商，使之成為企業(yè)物資設備戰(zhàn)略供應商，較好地實現雙方的共贏。4.建構和優(yōu)化企業(yè)物資設備戰(zhàn)略采購的信息化管理企業(yè)物資設備戰(zhàn)略化采購管理還要以信息化管理為手段和載體，要加強企業(yè)物資設備戰(zhàn)略化采購的信息化系統(tǒng)，不斷優(yōu)化企業(yè)物資設備戰(zhàn)略化采購管理的ERP系統(tǒng)，實現ERP生產模塊上線，完善基于ERP網絡采購配送系統(tǒng)流程，在網上操作全部采購業(yè)務并記錄備查，以ERP系統(tǒng)的集中規(guī)模優(yōu)勢和專業(yè)化優(yōu)勢，實現采購管理的資源共享和公開透明。5.加強企業(yè)物資設備采購的精益供應鏈管理要在企業(yè)物資設備采購管理的過程中，強化精益供應鏈管理，從提升前端供應鏈的質量成本的柔性管理角度，加強對物資設備采購供應鏈的管理，形成串、并行相聯的整體供應鏈，更好地實現對供應商、原材料倉庫、采購的閉環(huán)計劃管理，并在全面推行3+2戰(zhàn)略采購模式的條件下，擬定企業(yè)中長期精益供應鏈及戰(zhàn)略采購規(guī)劃，較好地控制采購風險，降低總購置成本，提升客戶價值。6.提升企業(yè)物資設備采購人員的素質企業(yè)物資設備采購人員的自身素質也是不可缺少的關鍵內容，企業(yè)要通過各種方式加強對采購人員的培訓，使之具有專業(yè)采購的知識及計算機信息化操作的素養(yǎng)和能力，培養(yǎng)采購人員的戰(zhàn)略采購眼光和意識。并加強對采購人員的道德教育，通過獎懲機制對采購人員進行管控，避免采購人員在采購過程中的違法現象和行為。綜上所述，企業(yè)物資設備采購管理要及時關注市場資源的變化情況、供應商渠道等，采用先進的戰(zhàn)略采購管理模式和策略，完善企業(yè)物資設備采購制度，加強與供應商的戰(zhàn)略合作，全面提升企業(yè)物資設備采購人員的素質，合理保持企業(yè)物資設備的庫存，最大程度上降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)經濟效益。

參考文獻：

[1]施工企業(yè)齊聚京城共商設備物資采購管理新模式——第五屆工程設備物資管理論壇暨施工企業(yè)設備物資采購管理模式創(chuàng)新交流研討會在京召開[J].筑路機械與施工機械化,2015(5).

[2]規(guī)范和加強物資(設備)采購管理的初步探討[J].程國滿.現代商業(yè),2013(8).

[3]關玉亮.物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].中國商論,2015(17).

[4]馬鈺波.淺議自購物資設備采購[J].內蒙古科技與經濟,2014(16).

[5]孟祥軍.大宗物資設備集中采購的實踐與思考[J].鐵路采購與物流,2013(10).

作者:郝耀華 單位:中鐵十八局集團隧道工程有限公司