探究檔案知識(shí)管理定量分析論文
時(shí)間:2022-12-21 04:41:00
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摘要:通過(guò)對(duì)中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)2000年~2009年有關(guān)檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的作者、來(lái)源期刊、研究機(jī)構(gòu)、主題及被引情況等進(jìn)行定量分析,可以看出檔案知識(shí)管理是近些年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一,中國(guó)檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的數(shù)量逐年上升,國(guó)內(nèi)開(kāi)展檔案知識(shí)管理研究的機(jī)構(gòu)主要集中在高等學(xué)校,大多數(shù)學(xué)者的研究重點(diǎn)是宏觀層面的理論研究。
關(guān)鍵詞:檔案知識(shí)管理;文獻(xiàn)計(jì)量;引用統(tǒng)計(jì);著者分析;學(xué)科主題;期刊分布
為了全面了解中國(guó)檔案知識(shí)管理研究狀況,本文基于中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)進(jìn)行了檢索。由于檔案知識(shí)管理研究涉及知識(shí)經(jīng)濟(jì)、檔案管理范式、數(shù)字檔案館、知識(shí)挖掘等相關(guān)方面的內(nèi)容,如果只以題名中出現(xiàn)“檔案知識(shí)管理”的文章作為檢索對(duì)象,將遺漏部分相關(guān)文章,為了提高查全率和查準(zhǔn)率,作者選取主題和題名兩個(gè)字段進(jìn)行檢索,制定檢索式“SU=知識(shí)管理andTI=檔案”,共檢索出2000年至2009年出版的文獻(xiàn)257篇。本文即以這一檢索結(jié)果作為研究對(duì)象,從多個(gè)角度對(duì)十年來(lái)中國(guó)檔案知識(shí)管理研究狀況進(jìn)行全面整理與分析論文。
1文獻(xiàn)量統(tǒng)計(jì)與分析
在檢索到的257篇文獻(xiàn)中,223篇為中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文,21篇為中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文,6篇為中國(guó)重要會(huì)議論文,6篇為中國(guó)重要報(bào)紙文章,1篇為中國(guó)博士學(xué)位論文。把這257篇文獻(xiàn)按照文獻(xiàn)出版年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見(jiàn)圖1。
從圖1可以看出,十年來(lái)的總文獻(xiàn)量、核心期刊發(fā)文量及獲中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文的數(shù)量都在不斷上升,說(shuō)明學(xué)界持續(xù)關(guān)注檔案知識(shí)管理研究,尤其是2002年和2007年,2002年總文獻(xiàn)量較2001年增長(zhǎng)108%,2007年較2006年增長(zhǎng)50%,這兩年的總文獻(xiàn)量都較其前一年有較大幅度增長(zhǎng),學(xué)界對(duì)檔案知識(shí)管理的研究呈現(xiàn)階梯式遞增趨勢(shì)。另外,核心期刊發(fā)文量和獲中國(guó)優(yōu)秀碩士論文的數(shù)量不斷攀升,說(shuō)明學(xué)界檔案知識(shí)管理研究的理論水平不斷提高,對(duì)檔案知識(shí)管理的研究日益深入和系統(tǒng)。圖1中擬合曲線表明:總文獻(xiàn)量在近十年中呈指數(shù)增長(zhǎng)趨勢(shì),增長(zhǎng)速度較快;而核心期刊發(fā)文量和中國(guó)優(yōu)秀碩士論文數(shù)的增長(zhǎng)趨勢(shì)稍緩,大致呈對(duì)數(shù)函數(shù)增長(zhǎng),不難發(fā)現(xiàn),論文質(zhì)量和研究水平較高的文獻(xiàn)的發(fā)展還存在較大空間。說(shuō)明:本文是在2009年12月底收集的文獻(xiàn),由于數(shù)據(jù)庫(kù)收錄文獻(xiàn)具有一定的滯后性,因此,2009年的文獻(xiàn)數(shù)量是不全的。
2文獻(xiàn)作者統(tǒng)計(jì)與分析
在257篇文獻(xiàn)中,以第一作者發(fā)表2篇以上的有14名作者(見(jiàn)表1)。
從表1中可看出,丁華東、徐擁軍等部分學(xué)者對(duì)檔案管理范式、檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系、檔案知識(shí)管理系統(tǒng)及元數(shù)據(jù)、檔案人員隱性知識(shí)挖掘等理論問(wèn)題進(jìn)行了研究,以尋求開(kāi)展檔案知識(shí)管理的理論根基。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)和信息就是金錢和效益,檔案作為一種獨(dú)有的信息,在知識(shí)管理中具有許多獨(dú)特的作用,合理開(kāi)發(fā)檔案中蘊(yùn)含的知識(shí)和信息同樣能創(chuàng)造可觀的效益,因此,許多學(xué)者從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度出發(fā),探討了與市場(chǎng)結(jié)合緊密的企業(yè)檔案的知識(shí)管理問(wèn)題,表1中,張斌、郝建蘋、彭明或、張濤等就探討了企業(yè)檔案知識(shí)管理問(wèn)題。還有部分學(xué)者結(jié)合不同類型檔案具體探討其知識(shí)管理問(wèn)題,如城建檔案信息集成管理問(wèn)題、科技檔案的知識(shí)管理問(wèn)題等。
3研究機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)與分析
從發(fā)表文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)來(lái)看,發(fā)表3篇以上檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)共有10個(gè),其名稱和發(fā)文篇數(shù)為:中國(guó)人民大學(xué)25篇、上海大學(xué)13篇、蘇州大學(xué)8篇、南京政治學(xué)院5篇、安徽大學(xué)5篇、湘潭大學(xué)4篇、中山大學(xué)4篇、四川大學(xué)4篇、山東大學(xué)4篇、湖北大學(xué)3篇??梢钥闯?中國(guó)開(kāi)展檔案知識(shí)管理研究的機(jī)構(gòu)主要集中在高等學(xué)校,包括高等學(xué)校相關(guān)教學(xué)研究部門及檔案管理部門,尤其以各高等學(xué)校相關(guān)教學(xué)研究部門為檔案知識(shí)管理研究的主力軍。
中國(guó)人民大學(xué)排名第一,它是國(guó)內(nèi)最早創(chuàng)建檔案學(xué)專業(yè)的高等教育與研究機(jī)構(gòu),多年來(lái),人大在檔案學(xué)研究方面積累了深厚的研究底蘊(yùn),是中國(guó)檔案學(xué)高等教育與研究的領(lǐng)頭兵。2003年,人大在檔案學(xué)院基礎(chǔ)上成立了信息資源管理學(xué)院,從而為檔案學(xué)與圖書學(xué)、情報(bào)學(xué)的交叉研究提供了更為有利的條件,在人大發(fā)表的25篇文獻(xiàn)中,21篇是在2003年之后發(fā)表的。人大在檔案知識(shí)管理方面的研究,既注重研究檔案知識(shí)管理的基礎(chǔ)理論,如檔案管理與知識(shí)管理的關(guān)系、檔案知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建、檔案元數(shù)據(jù)、檔案后保管范式等,同時(shí)探索了城建檔案信息集成管理、企業(yè)檔案知識(shí)管理等實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題。上海大學(xué)重點(diǎn)研究檔案管理范式,提出檔案管理必然由史料管理范式向信息資源管理、知識(shí)管理范式轉(zhuǎn)變。蘇州大學(xué)對(duì)企業(yè)檔案知識(shí)管理進(jìn)行了系統(tǒng)的研究,從整體上分析了知識(shí)管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理的變化,提出了企業(yè)檔案工作與知識(shí)管理環(huán)境協(xié)同的策略,并進(jìn)行了企業(yè)檔案知識(shí)化管理策略的探索,同時(shí),對(duì)客戶檔案管理中的知識(shí)挖掘等具體問(wèn)題進(jìn)行了研究。山東大學(xué)和湖北大學(xué)側(cè)重于檔案知識(shí)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),探求在操作層面將檔案知識(shí)管理運(yùn)用于實(shí)際。
4來(lái)源期刊統(tǒng)計(jì)與分析
刊載檔案知識(shí)管理研究論文4篇以上的期刊共有12種(其中8種是檔案學(xué)專業(yè)核心期刊),12種期刊及其載文數(shù)量為:《檔案學(xué)通訊》16篇,《檔案管理》10篇,《蘭臺(tái)世界》10篇,《山西檔案》9篇,《機(jī)電兵船檔案》8篇,《檔案與建設(shè)》和《檔案學(xué)研究》各7篇,《湖北檔案》和《中國(guó)檔案》各6篇,《浙江檔案》、《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》和《城建檔案》各4篇。專業(yè)核心期刊刊載的文章能反映專業(yè)研究的最高水平,且其文章研究的內(nèi)容也多是專業(yè)研究的新點(diǎn)、熱點(diǎn)與難點(diǎn)。12種期刊共刊載檔案知識(shí)管理研究論文91篇,其中,檔案學(xué)專業(yè)核心期刊刊載69篇,占7518%。這說(shuō)明檔案知識(shí)管理是近年來(lái)檔案學(xué)界研究的一個(gè)新方向,對(duì)此,檔案專業(yè)核心期刊起到了反映專業(yè)研究風(fēng)向標(biāo)的作用,對(duì)檔案知識(shí)管理研究予以了持續(xù)關(guān)注。十年來(lái),核心期刊刊載檔案知識(shí)管理研究論文的數(shù)量不斷增長(zhǎng),說(shuō)明學(xué)界對(duì)檔案知識(shí)管理的研究仍呈上升趨勢(shì),要使檔案知識(shí)管理真正付諸實(shí)施并產(chǎn)生相應(yīng)的效益尚有大量問(wèn)題有待研究和解決。
5被引用情況統(tǒng)計(jì)與分析
檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的平均被引用頻次約1.7次/篇,被引用率相對(duì)較低。被引用頻次最高的是28次/篇;被引用10次以上的文獻(xiàn)有10篇,占總來(lái)源文獻(xiàn)的3.9%;被引用2次以上的文獻(xiàn)有68篇,占總來(lái)源文獻(xiàn)的26.5%;被引用O次的來(lái)源文獻(xiàn)有141篇,占總來(lái)源文獻(xiàn)的54.8%。
被引用頻次最多的(28次,篇)文章研究的是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下如何開(kāi)展檔案信息資源管理,指出知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要改變檔案信息資源管理的傳統(tǒng)模式,使檔案館從“信息庫(kù)”提升為“知識(shí)庫(kù)”,并推進(jìn)圖情檔一體化建設(shè)。第二多的(20次,篇)是檔案知識(shí)服務(wù)研究,探討了檔案信息資源開(kāi)發(fā)與知識(shí)服務(wù)的異同,指出知識(shí)服務(wù)是未來(lái)檔案管理工作的新目標(biāo)。被引用頻次排名第三的(15次,篇)文獻(xiàn)有2篇,分別探討了新世紀(jì)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)檔案知識(shí)管理,指出在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案工作性質(zhì)屬于知識(shí)管理的范疇。被引用頻次排名第四的(14次,篇)文獻(xiàn)有3篇,均對(duì)企業(yè)檔案的知識(shí)管理問(wèn)題進(jìn)行了探討。公務(wù)員之家
由以上分析不難看出,被引用頻次較高的文獻(xiàn)探討的多是檔案知識(shí)管理的基礎(chǔ)理論問(wèn)題,說(shuō)明檔案知識(shí)管理理念引起了學(xué)界的廣泛關(guān)注,另外一方面也說(shuō)明,學(xué)界對(duì)于檔案知識(shí)管理的實(shí)踐問(wèn)題研究較少。檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的均篇被引用率較低,說(shuō)明檔案學(xué)界在知識(shí)管理研究方面值得借鑒的優(yōu)秀文獻(xiàn)數(shù)量有限,獲得公認(rèn)的研究成果較少,其在不同學(xué)科間相互學(xué)習(xí)參考的程度較弱。
6主題統(tǒng)計(jì)與分析
為了了解10年來(lái)中國(guó)檔案知識(shí)管理研究的重點(diǎn),對(duì)檔案知識(shí)管理研究相關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),通過(guò)統(tǒng)計(jì)得出,知識(shí)管理、檔案管理、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)檔案等關(guān)鍵詞出現(xiàn)篇次在lO篇以上,檔案館、知識(shí)服務(wù)、信息資源、數(shù)字檔案館等出現(xiàn)篇次在4篇以上,知識(shí)共享、數(shù)字化、知識(shí)組織、企業(yè)、檔案管理范式、資源共享、城市建設(shè)、科技創(chuàng)新、信息管理、范式理論等出現(xiàn)篇次在2篇以上。這些關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻率相對(duì)較高,涉及的研究?jī)?nèi)容也是檔案知識(shí)管理研究的重要方面。
7結(jié)語(yǔ)
總體來(lái)看,檔案知識(shí)管理研究文獻(xiàn)的數(shù)量逐年上升,但相對(duì)于計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、圖書情報(bào)等領(lǐng)域而言,檔案學(xué)界發(fā)表的知識(shí)管理文獻(xiàn)的絕對(duì)數(shù)量要低得多,說(shuō)明檔案知識(shí)管理雖然是國(guó)內(nèi)檔案學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一,但研究熱潮不高。大多數(shù)學(xué)者的研究重點(diǎn)是宏觀層面的理論研究,少有微觀層面的實(shí)踐探討,研究深度不夠,鮮有檔案學(xué)界獨(dú)創(chuàng)性成果。
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