企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理策略
時(shí)間:2022-11-29 04:15:19
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摘要:經(jīng)濟(jì)全球化趨勢愈演愈烈,企業(yè)競爭力越來越大。但是當(dāng)前我國內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制存在一定的缺陷,需要采取特定的應(yīng)對策略,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理過程中存在的問題,提出具體的應(yīng)對策略,提供具體的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;問題;應(yīng)對策略
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下,企業(yè)數(shù)量如春筍般涌出,因此企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰,縱觀經(jīng)營失敗的各個(gè)案例,無不歸結(jié)于內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理失控。如:戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理失控導(dǎo)致摩托羅拉公司敗于“銥星計(jì)劃”;運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理失控是三鹿集團(tuán)倒下的罪魁禍?zhǔn)?;盲目擴(kuò)張,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)失控,合俊集團(tuán)喪身于金融危機(jī)……要想使企業(yè)更好的發(fā)展,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系切實(shí)有效貫徹執(zhí)行,使企業(yè)運(yùn)行效率不斷提高,并且可以使運(yùn)營成本不斷減少,避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)過于重視外部競爭,不夠重視內(nèi)部控制,也沒有采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,只等發(fā)現(xiàn)了問題之后才想去解決,管理人員沒有清晰的定位自身的職責(zé),導(dǎo)致內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的缺乏針對性和有效性,無法針對出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)警,及時(shí)有效的降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭當(dāng)中承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法單一。企業(yè)的信息收集與風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別方面存在問題,無法有效的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),如有些企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別時(shí)僅考慮企業(yè)內(nèi)部因素而忽視了外部因素,導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)瞬息萬變的外部變化;有些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法單一,不能對已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)事件的影響程度進(jìn)行合理評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)無法采取有效的措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。(三)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相互脫節(jié)。企業(yè)在發(fā)展過程中,需要同時(shí)設(shè)置內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度借鑒國外的制度,但是因?yàn)閲鴥?nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境和國外有所不同,生搬硬套的內(nèi)部控制體系在實(shí)際執(zhí)行過程中無法有效的協(xié)調(diào),不利于完善企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。此外有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)管理脫節(jié),未能根據(jù)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度與流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制的實(shí)施并不能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。(四)企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)缺乏獨(dú)立性。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門由企業(yè)管理層任免或控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)缺乏獨(dú)立性,流于形式,不能全面反映企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行缺陷,無法有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)對策略
(一)樹立科學(xué)的管理理念。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,需要科學(xué)正確的評(píng)價(jià)過去的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,以此為基礎(chǔ)科學(xué)的指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。創(chuàng)新內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)內(nèi)部控制需要總結(jié)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確的把握企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)提供更好的服務(wù)。完善企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,保證企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)時(shí)性,利用科學(xué)技術(shù)建設(shè)動(dòng)態(tài)體系和信息化,保證管理體系的高質(zhì)量和全方位。企業(yè)需要合理化設(shè)計(jì)管理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的靈活性,使資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和使用效益不斷提高,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面性,注重分析企業(yè)融投資項(xiàng)目,考核財(cái)務(wù)制度,在財(cái)務(wù)指標(biāo)考核當(dāng)中融入客戶滿意度等,結(jié)合業(yè)務(wù)的動(dòng)因指標(biāo)和財(cái)務(wù)結(jié)果,利用內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的指標(biāo),規(guī)范化管理企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。(二)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部因素,更要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、競爭對手等外部因素,在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上綜合運(yùn)用定性與定量的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行定性、定量分析,確定風(fēng)險(xiǎn)重要性水平及影響程度,建立風(fēng)險(xiǎn)管理庫,明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,使整體風(fēng)險(xiǎn)水平控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合。加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理并不僅僅是一種規(guī)章制度,而應(yīng)把它們內(nèi)置于企業(yè)的日常管理活動(dòng)之中,形成一種常規(guī)的管理和運(yùn)行機(jī)制。以當(dāng)前的發(fā)展情況為基礎(chǔ),保障風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制的針對性,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的信息系統(tǒng),這樣才可以在企業(yè)經(jīng)營管理工作當(dāng)中觀察落實(shí)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)控經(jīng)營活動(dòng)。(四)優(yōu)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)之間的競爭力越來越激烈,但是很多小企業(yè)缺乏競爭力被市場所淘汰,這是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力,風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量比較差。企業(yè)需要以自身發(fā)展需要為基礎(chǔ),使自身內(nèi)部控制不斷優(yōu)化,這樣才可以獲得較高的風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。不斷改進(jìn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)不斷擴(kuò)大了自身的業(yè)務(wù)范圍,業(yè)務(wù)響應(yīng)能力也不斷提高,擴(kuò)展了企業(yè)的發(fā)展空間。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理需要根據(jù)新時(shí)代特征,借鑒互聯(lián)網(wǎng)+概念,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化和模塊化,逐漸實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的外包。(五)加強(qiáng)培訓(xùn)員工素質(zhì)。企業(yè)員工與各業(yè)務(wù)部門是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線。要想加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,需要以實(shí)際角度為基礎(chǔ),培養(yǎng)企業(yè)職工內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),改善傳統(tǒng)模式的不足。根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制制度更加完善,企業(yè)需要建設(shè)企業(yè)的內(nèi)控文化,并且在其中融入風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念傳送到全體員工,實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型文化。同時(shí)企業(yè)需要利用各種方式實(shí)現(xiàn)員工的再教育,不斷提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)與崗位勝任能力,對關(guān)鍵崗位實(shí)行定期輪崗制,不斷鞏固完善“第一道防線”。(六)強(qiáng)化建設(shè)內(nèi)部審計(jì)制度。在企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,這樣有利于提高內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的合理性和有效性,企業(yè)需要完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,更好的建設(shè)內(nèi)部審計(jì)制度,首先要在企業(yè)中提升內(nèi)部審計(jì)地位,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,此外還要提升企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的權(quán)威性。以原來的內(nèi)部審計(jì)為基礎(chǔ),使各項(xiàng)制度不斷完善,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,也可以構(gòu)建獨(dú)立團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)揮好預(yù)警機(jī)制的作用。其次內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督要重視運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)管理,使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制水平不斷提高。最后需要全過程監(jiān)督評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營防范,使企業(yè)價(jià)值不斷提升。
三、實(shí)例分析中國聯(lián)通公司企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理制度的總體框架
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司(以下簡稱“中國聯(lián)通公司”)是我國基礎(chǔ)電信的運(yùn)營企業(yè),經(jīng)歷十幾年的發(fā)展,大幅度提升了網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、收入規(guī)模,在美國、香港、上海三地上市,是我國當(dāng)今唯一在海內(nèi)外三地上市的電信企業(yè)。但是近年來中國聯(lián)通內(nèi)部管理工作存在一些問題在一定程度上制約了業(yè)務(wù)發(fā)展速度與整體規(guī)模擴(kuò)張,如:中國聯(lián)通公司在2005年披露新疆、江西兩個(gè)分公司重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)與內(nèi)部控制缺陷反映出公司原有內(nèi)部基礎(chǔ)管理的薄弱,亟需加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理,提高公司的經(jīng)營管理水平,保持可持續(xù)發(fā)展。為此中國聯(lián)通公司采取了一系列的措施完善企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。首先中國聯(lián)通建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范機(jī)制,確定規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理制度,確定風(fēng)險(xiǎn)管理的部門和職責(zé),制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理的流程,制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,定期評(píng)估各級(jí)分公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并且要向董事會(huì)上報(bào)評(píng)估報(bào)告。此外中國聯(lián)通在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估當(dāng)中貫穿信息和溝通,管理層要向相關(guān)人員傳達(dá)已經(jīng)審批的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,高級(jí)管理層利用開會(huì)溝通的方式,確定內(nèi)部控制的要求,保證各個(gè)級(jí)別的人員落實(shí)內(nèi)部控制的責(zé)任。其次中國聯(lián)通定期舉行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,管理層需要實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督,結(jié)合日常監(jiān)督檢查和定期自我評(píng)估,監(jiān)督反舞弊控制措施和政策落實(shí)情況。此外設(shè)置完整的文檔記錄,每年都實(shí)行一次自我評(píng)估,并且要提交書面報(bào)告。最后中國聯(lián)通審計(jì)部門發(fā)揮定期監(jiān)督的作用,通過日常監(jiān)督和定期檢查,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的重要程度和發(fā)生概率,確定實(shí)際評(píng)審范圍,每年都要以此總體評(píng)價(jià)中國聯(lián)通內(nèi)部的控制系統(tǒng)的健全性和有效性,并且要提交評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)部門需要檢查和評(píng)估公司風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性,進(jìn)一步改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的缺陷。發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督,中國聯(lián)通的委員會(huì)需要監(jiān)督公司風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和有效性。通過上述措施的落實(shí),中國聯(lián)通公司建立了有效的內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)了各級(jí)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí);規(guī)范了市場經(jīng)營及公司基礎(chǔ)管理,及時(shí)防范和控制了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);提升了公司信息化管理水平;完善了財(cái)務(wù)報(bào)告及信息披露程序,提高了信息披露質(zhì)量。
企業(yè)在新時(shí)期需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,分析和研究企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,合理處理內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,解決企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題,提出針對性措施,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者:張海蓉 單位:中科芯集成電路股份有限公司