企業(yè)測量設備收發(fā)管理系統(tǒng)研究

時間:2022-08-31 08:52:42

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企業(yè)測量設備收發(fā)管理系統(tǒng)研究

1開發(fā)環(huán)境

韶鋼儀器檢部部門儀器接收管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為:簡體中文WindowsXP;VisualFoxPro5.0.

2系統(tǒng)功能

韶鋼儀器檢部部門儀器接收管理系統(tǒng)的功能:1)測量設備收發(fā)數(shù)據(jù)輸入.2)測量設備結(jié)帳數(shù)據(jù)錄入.3)收發(fā)、結(jié)帳數(shù)據(jù)的查詢、修改.4)收發(fā)單、結(jié)帳單的打?。?)數(shù)據(jù)庫維護

3系統(tǒng)性能特點

該系統(tǒng)采用可視化面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言VisualFoxPro5.0進行開發(fā),全菜單操作,界面美觀清晰,功能強.系統(tǒng)力求“方便、高效、實用”,以應用計算機實現(xiàn)測量設備的收發(fā)數(shù)據(jù)、結(jié)帳數(shù)據(jù)的錄入、查詢、打印為目的.1)收發(fā)數(shù)據(jù)錄入功能.測量設備收發(fā)管理系統(tǒng)的主要功能是收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入與打印.因此,收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入界面的高效性是整個系統(tǒng)成敗的關鍵,是整個開發(fā)任務的重中之重.為了提高收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入效率,數(shù)據(jù)的錄入界面采用了多個方便實用的設計,盡可能地減少錄入工作量,提高收發(fā)效率.“送檢日期”字段自動調(diào)用系統(tǒng)當前日期,但考慮到現(xiàn)場檢定和特殊情況,允許手工修改此日期,效率與實用兼顧.“器具名稱”、“送檢單位”等字段采用了單位數(shù)字代碼、單位拼音代碼與單位名稱(漢字)三種輸入方式兼容的輸入方式,以其中任何一種方式都可完成上述內(nèi)容的輸入,充分體現(xiàn)出方便與實用性;“送檢人”與“送檢單位”自動匹配錄入.由于企業(yè)內(nèi)各單位測量設備的送檢工作通常由相對固定的人員負責,因此,在收發(fā)系統(tǒng)中建立了送檢單位、送檢人一一對應的數(shù)據(jù)表,當使用代碼或漢字錄入“送檢單位“后,系統(tǒng)將該送檢單位對應的送檢人員錄入到“送檢人”字段,并顯示在錄入界面.考慮到人員可能更換,該字段同樣支持手工修改.“檢定部門”字段采用代號簡化錄入.由于檢定部門只有幾個,不需要使用漢字進行記錄.將檢定部門按照量傳系統(tǒng)的等級用代號予以區(qū)分.如“010”代表國家級檢定機構(gòu),“020”代表省級檢定機構(gòu),“030”代表市級檢定機構(gòu),等等.只要熟悉分類原則,就能對內(nèi)容一目了然.在多記錄錄入時,具有記憶功能,下一記錄自動復制上一記錄的內(nèi)容,避免相同內(nèi)容的重復輸入,并實現(xiàn)存儲時光標自動返回“編號”字段,并自動清除“編號”字段內(nèi)容,輸入一字段內(nèi)容后回車,光標自動進入下一字段,記錄末字段處回車,則自動存儲該記錄,并復制該記錄內(nèi)容,供下一記錄修改.錄入界面布局科學合理.錄入界面充分考慮到數(shù)據(jù)修改的可能性,修改可能性小的數(shù)據(jù)在前面,修改可能性大的在后面,這樣,修改數(shù)據(jù)時,最大程度地避免了來回移動鼠標的操作,只要回車就可依次進入下一個修改字段,減少了任何一個不必要的操作.為了充分提高錄入界面操作的方便性,在“器具名稱”、“送檢單位”等字段的錄入框內(nèi),只要右擊或雙擊就能實現(xiàn)相應數(shù)據(jù)表記錄的增加或修改,以便及時添加或修改器具名稱、送檢單位的相應代碼及送檢人員信息.即時添加或修改的信息,及時在錄入界面使用,處處體現(xiàn)“效率、實用與方便”的設計思想.2)數(shù)據(jù)查詢功能.通過對日常數(shù)據(jù)查詢功能的調(diào)研,系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)查詢界面,主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)表選擇、查詢時段、查詢條件、查詢條件合并方式(與、或),以及查詢的排序字段和方式,查詢方式靈活,查詢結(jié)果界面自動計算并顯示記錄數(shù)、測量設備數(shù)量,對于費用查詢,則自動顯示累計檢定費用,功能合理、實用,滿足了日常數(shù)據(jù)查詢的要求.3)數(shù)據(jù)打印功能.由于企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,考慮到各單位每次送檢的量一般都不大,收發(fā)系統(tǒng)在打印功能上,對送檢委托單、結(jié)帳通知單皆實行按記帳憑證紙大小打印,既節(jié)約了紙張,又方便送檢人員保存與攜帶單據(jù).打印內(nèi)容中自動計算頁碼、頁數(shù),自動添加測量設備累計數(shù)量,在收費通知單上,還自動累計檢定費用以及銀行帳號信息.考慮到完檢情況與結(jié)帳的需要,結(jié)帳通知單打印功能支持同一送檢單位記錄的任意選取功能,方便了具體的結(jié)帳工作,充分體現(xiàn)方便、實用的特點.4)系統(tǒng)運行的安全性.系統(tǒng)運行時,屏蔽了FoxPro系統(tǒng)菜單和命令窗口,并接管Esc和Error處理,避免了對數(shù)據(jù)的誤操作,為數(shù)據(jù)的安全提供了保證.整個系統(tǒng)的設計,充分體現(xiàn)“方便、高效、實用”的設計思想,最大限度地發(fā)揮出計算機輸入、查詢效率高的優(yōu)勢.

4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1.圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意5數(shù)據(jù)表設計及數(shù)據(jù)流向為了體現(xiàn)方便、實用、高效的特點,系統(tǒng)采用多數(shù)據(jù)表設計.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表主要包括:最近一次測量設備收發(fā)數(shù)據(jù)表、器具名稱代碼表、單位名稱代碼及送檢人員表、送檢測量設備歷史數(shù)據(jù)表、未結(jié)帳測量設備數(shù)據(jù)表、已結(jié)帳測量設備數(shù)據(jù)表.測量設備收發(fā)數(shù)據(jù)錄入后,數(shù)據(jù)進入最近一次測量設備收發(fā)數(shù)據(jù)表,以實現(xiàn)快捷的送檢委托單重新打印;經(jīng)打印完成后的確認,數(shù)據(jù)進入測量設備歷史數(shù)據(jù)表和未結(jié)帳測量設備表,未結(jié)帳測量設備經(jīng)結(jié)帳打印后確認,數(shù)據(jù)進入已結(jié)帳測量設備數(shù)據(jù)表.這種數(shù)據(jù)表設計的特點是,盡量減少了對數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)表的操作,效率高,查詢、錄入操作快捷、便利.6系統(tǒng)應用效果經(jīng)過多年使用,該系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠,使用方便、高效、實用,大大提高了計量器具收發(fā)工作效率,達到了設計目的,取得了良好的應用效果.

作者:周光學 鄭自成 黃晟 單位:寶鋼集團廣東韶關鋼鐵有限公司