??圃盒9潭ㄙY產(chǎn)管理問(wèn)題與對(duì)策
時(shí)間:2022-07-16 09:29:08
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摘要:L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在著人員數(shù)量與專業(yè)知識(shí)匱乏、管理難度大、賬實(shí)不符以及國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)與流失等問(wèn)題,其解決策略有提升固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)與組織專業(yè)培訓(xùn),下放固定資產(chǎn)管理權(quán),定期清查盤點(diǎn),明確固定資產(chǎn)保管與使用人員的責(zé)任與義務(wù),落實(shí)報(bào)廢固定資產(chǎn)出售登記等。對(duì)L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題與解決策略的分析與探討,對(duì)于地方專科院校固定資產(chǎn)管理工作具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:地方??圃盒?;固定資產(chǎn)管理;存在問(wèn)題;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)對(duì)政府收支預(yù)算日益關(guān)注,為了規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整等,財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了《預(yù)算法》《行政單位資產(chǎn)管理暫行辦法》等,并于2016年開展了全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作。在國(guó)有資產(chǎn)的清查工作中,公立高等院校在固定資產(chǎn)管理方面存在的各種問(wèn)題逐漸顯現(xiàn),引起了學(xué)界廣泛關(guān)注。
高校固定資產(chǎn)管理研究現(xiàn)狀
公立高等院校是行政事業(yè)單位的重要組成部分,與一般行政事業(yè)單位相比,高校擁有的固定資產(chǎn)總值大、數(shù)量多、品類繁雜,因而高校固定資產(chǎn)管理工作尤為艱巨復(fù)雜,存在問(wèn)題也更多。對(duì)此,許多學(xué)者展開了研究,目前來(lái)看,主要集中在三方面:第一,對(duì)高校固定資產(chǎn)日常管理存在的問(wèn)題研究。李進(jìn)(2021)認(rèn)為我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理上存在漏洞,缺乏專業(yè)人員與重視等。又如亓程(2020)認(rèn)為管理理念落后、制度不規(guī)范等問(wèn)題是影響高校固定資產(chǎn)有效管理的重要原因。此外,趙琳琳(2021)認(rèn)為高校固定資產(chǎn)管理存在資產(chǎn)使用率低、信息平臺(tái)管理模塊單一等問(wèn)題。第二,對(duì)高校具體部門固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的思考。如羅亞玲(2020)認(rèn)為許多高校圖書館沒有建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),也沒有及時(shí)更新資產(chǎn)存放地和領(lǐng)用人員信息等問(wèn)題,導(dǎo)致圖書館固定資產(chǎn)管理工作困難重重。除圖書館外,食堂也是高校固定資產(chǎn)數(shù)量較多的部門,王超前(2017)認(rèn)為高校后勤固定資產(chǎn)管理不成系統(tǒng),導(dǎo)致食堂在固定資產(chǎn)管理上相對(duì)混亂。在一些理工和綜合類院校中,實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)占有相當(dāng)大比重,蕭英杰等(2021)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置停用卻未報(bào)廢、資產(chǎn)不能及時(shí)得到盤點(diǎn)等問(wèn)題突出。第三,對(duì)高校固定資產(chǎn)折舊、清查與處理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題研究。以上這些高校固定資產(chǎn)日常管理以及具體部門中存在的問(wèn)題是學(xué)界關(guān)注度較高的,此外固定資產(chǎn)折舊、清查與處理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題也有許多學(xué)者進(jìn)行了研究。倫宗?。?020)認(rèn)為高校固定資產(chǎn)折舊存在費(fèi)用重復(fù)列支、折舊費(fèi)用分?jǐn)偛痪约翱蒲许?xiàng)目固定資產(chǎn)折舊年限不規(guī)范等問(wèn)題。王玉蘭(2020)指出高校固定資產(chǎn)管理存在賬務(wù)信息不完善、不準(zhǔn)確,實(shí)物保管不善,閑置、浪費(fèi)嚴(yán)重等問(wèn)題。除了以上三個(gè)方面學(xué)界研究較為集中外,高校固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)、制度優(yōu)化等方面也有學(xué)者研究,如劉靜(2020)的《高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究》等。
L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
L師范學(xué)院是一所市級(jí)公立師范類大專院校,專業(yè)有小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)、語(yǔ)文、體育、美術(shù)、音樂等,還有思想政治教育、小學(xué)教育學(xué)等,隨著該校的不斷發(fā)展,從原先的中專逐漸升格為師范大專,L師范學(xué)院在固定資產(chǎn)管理工作中存在諸多問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)。第一,固定資產(chǎn)管理起步晚,人員數(shù)量與專業(yè)知識(shí)匱乏。L師范學(xué)院雖然建校較早,但固定資產(chǎn)管理起步較晚。截至2015年,L師范學(xué)院首次設(shè)立固定資產(chǎn)管理科室進(jìn)行管理,在固定資產(chǎn)管理部門設(shè)立之前,全校資產(chǎn)購(gòu)買后由財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處會(huì)計(jì)人員上傳至財(cái)政系統(tǒng),并無(wú)日常管理。固定資產(chǎn)管理部門設(shè)立之后,僅有三名工作人員,其中處長(zhǎng)一人、科長(zhǎng)一人、科員一人,均非固定資格管理專業(yè)人員,人員數(shù)量與專業(yè)知識(shí)相當(dāng)匱乏。第二,固定資產(chǎn)類目繁雜,管理難度大,任務(wù)艱巨。L師范學(xué)院內(nèi)固定資產(chǎn)類目不僅涉及數(shù)學(xué)、科學(xué)專業(yè)的物理、化學(xué)與生物方面等實(shí)驗(yàn)設(shè)備,還涉及體育專業(yè)的各種專業(yè)訓(xùn)練器材,美術(shù)專業(yè)的收藏級(jí)畫作、專業(yè)畫材,音樂專業(yè)的鋼琴等貴重聲樂器材,現(xiàn)代教育技術(shù)專業(yè)的電腦、服務(wù)器設(shè)備等。作為高校,還有行政、圖書館以及教工食堂內(nèi)的相關(guān)設(shè)備。L師范學(xué)院的固定資產(chǎn)類目繁雜,管理難度較大,在一段時(shí)期內(nèi),甚至全國(guó)實(shí)驗(yàn)室器材信息平臺(tái)每年的申報(bào)都落到了固定資產(chǎn)管理部門,對(duì)于三位專業(yè)知識(shí)匱乏的工作人員而言,顯然任務(wù)過(guò)于艱巨。第三,固定資產(chǎn)存在保管不當(dāng)、損毀卻不及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢以及賬實(shí)不符等情況。由于L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理起步較晚,在2016年開展全國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查之前,單位大部分人員對(duì)固定資產(chǎn)保管的意識(shí)淡漠,甚至存在個(gè)別工作人員長(zhǎng)期占用單位固定資產(chǎn)的情況。L師范學(xué)院存在著大量達(dá)到使用年限且已損毀的固定資產(chǎn),如教室內(nèi)的投影設(shè)備,大部分購(gòu)置于10年前,再如存放于教室的鋼琴幾乎損毀得只剩下一個(gè)空殼。因而在2016年全校資產(chǎn)清查時(shí),這些購(gòu)買年限久遠(yuǎn)又已達(dá)損毀狀態(tài)的設(shè)備均以報(bào)廢處理。這些本應(yīng)報(bào)廢卻沒有及時(shí)處理的固定資產(chǎn)毫無(wú)疑問(wèn)成了校內(nèi)的擺設(shè),影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,造成了賬面固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,而實(shí)際固定資產(chǎn)卻無(wú)法使用、形同虛設(shè)的狀態(tài),不利于單位的財(cái)務(wù)預(yù)算與正常運(yùn)行。第四,固定資產(chǎn)處理不規(guī)范導(dǎo)致的國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)與流失。L師范學(xué)院至今仍然還未形成一套行之有效的固定資產(chǎn)處理方案,導(dǎo)致在工作中已處于報(bào)廢狀態(tài)的固定資產(chǎn)產(chǎn)生兩種情況:一種是經(jīng)修復(fù)后仍可使用的固定資產(chǎn)被丟進(jìn)了學(xué)校的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),致使其利用價(jià)值完全喪失,這種情況比較普遍;另一種是報(bào)廢時(shí)仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),如購(gòu)于90年代的沙發(fā)桌椅等,這些固定資產(chǎn)大多交由單位負(fù)責(zé)水電搬運(yùn)工運(yùn)走,最后由后勤宿管人員、校內(nèi)教職工等人員根據(jù)個(gè)人需要拿回住處使用。前者造成了大批固定資產(chǎn)的浪費(fèi),后者又導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失,這兩種固定資產(chǎn)報(bào)廢的處置都是不合理的。L師范學(xué)院在固定資產(chǎn)管理方面還存在著許多問(wèn)題,但以上四點(diǎn)筆者認(rèn)為是該單位面臨的比較突出的問(wèn)題,需要引起單位的高度重視。
L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理對(duì)策研究
以上幾個(gè)L師范學(xué)院在固定資產(chǎn)管理工作中遇到的問(wèn)題,其實(shí)在地方小型高等院校中比較常見,本文根據(jù)這些問(wèn)題提出了幾個(gè)對(duì)策。第一,提升L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè),組織專業(yè)培訓(xùn)。L師范學(xué)院的固定資產(chǎn)管理工作人員皆為該校教師或者行政工作人員,非專業(yè)出身,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作與規(guī)范存在理解偏差,不利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),L師范學(xué)院應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)培訓(xùn),建設(shè)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍。第二,下放L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理權(quán),由本系人員管理本系固定資產(chǎn)。L師范學(xué)院人員緊張,大多數(shù)教職工還肩負(fù)著行政職務(wù),要增加固定資產(chǎn)管理科室的專職人員顯然是不切實(shí)際的。L師范學(xué)院內(nèi)固定資產(chǎn)類目繁多,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)于會(huì)計(jì)與管理專業(yè)出身的固定資產(chǎn)科室專職人員而言,存在一定的識(shí)別難度和混淆風(fēng)險(xiǎn)。故而將L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理權(quán)限下放至各個(gè)系部,由各系部相關(guān)專業(yè)人員統(tǒng)一管理各部門資產(chǎn),能夠有效避免固定資產(chǎn)管理人員缺乏和資產(chǎn)類目繁多的問(wèn)題。第三,定期組織清查盤點(diǎn),明確固定資產(chǎn)保管與使用人員的責(zé)任與義務(wù)。L師范學(xué)院的固定資產(chǎn)在使用中損毀后,常常因?yàn)樨?zé)任歸屬問(wèn)題而無(wú)人向資產(chǎn)管理部門報(bào)備,導(dǎo)致賬面存在的資產(chǎn)實(shí)際卻已無(wú)法使用。L師范學(xué)院存在的固定資產(chǎn)保管不當(dāng)、損毀卻不及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢以及賬實(shí)不符等情況的根本原因是沒有及時(shí)清查盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)保管與使用人員的責(zé)任與義務(wù)沒有明確規(guī)定。第四,落實(shí)報(bào)廢固定資產(chǎn)出售登記,盤活報(bào)廢固定資產(chǎn)。L師范學(xué)院現(xiàn)實(shí)生活中存在許多已達(dá)報(bào)廢年限或者損毀狀態(tài)的固定資產(chǎn),往往經(jīng)過(guò)修理仍可供個(gè)人使用,或者可通過(guò)物資回收公司批量出售。顯然這類固定資產(chǎn)在清查、報(bào)廢時(shí)并沒有得到單位重視,以至于被堆積在倉(cāng)庫(kù),或者供單位人員隨意領(lǐng)用,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失。對(duì)已報(bào)廢固定資產(chǎn),單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)領(lǐng)用人員的登記制度,規(guī)范報(bào)廢固定資產(chǎn)出售的程序,并且財(cái)務(wù)應(yīng)做相關(guān)入賬處理。
總結(jié)
以上是L師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在主要問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略,部分在實(shí)際工作中已得到運(yùn)用,成效顯著。L師范學(xué)院屬于老牌地方師范院校,其固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題也存在于大多數(shù)地方??圃盒V?,探討這些問(wèn)題的解決策略,具有一定的實(shí)際借鑒意義。
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作者:朱曉妹 單位:神鋼特殊鋼線(平湖)有限公司