企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策

時(shí)間:2022-07-16 09:25:08

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策

摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),在企業(yè)運(yùn)營中,固定資產(chǎn)扮演著重要的角色。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作中遇到賬物不符、盤點(diǎn)困難、信息溝通不及時(shí)等問題,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理成本增加,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為提升企業(yè)競爭力,應(yīng)加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度,確保企業(yè)固定資產(chǎn)更全面、更完整、更保值。文章通過分析當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出管理對(duì)策

關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;存在問題;對(duì)策建議

固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要源泉,也是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)跨部門的動(dòng)態(tài)監(jiān)管過程,由企業(yè)經(jīng)營管理部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等共同對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)管。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響企業(yè)管理效率,增加資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)控,充分運(yùn)用信息化、智能化等先進(jìn)技術(shù)手段,努力降低資產(chǎn)運(yùn)營成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)概述及其管理的重要性

(一)固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的且使用年限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、儀器、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的實(shí)物資產(chǎn),也是企業(yè)經(jīng)營中獲取利潤的主要來源。

(二)固定資產(chǎn)管理的重要性

在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)繁復(fù)冗雜的工作,涉及企業(yè)各部門間的分工合作,對(duì)于固定資產(chǎn)的申購、采購、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專人去做統(tǒng)籌安排和辦理。固定資產(chǎn)管理的過程也是一個(gè)系統(tǒng)的過程,只有形成完善科學(xué)的運(yùn)行體系才能更有效的完成任務(wù)。為了保障企業(yè)的資產(chǎn)能夠更安全、更完整、更保值,就需要不斷提升企業(yè)的資產(chǎn)管理能力。目前,市場(chǎng)競爭日趨激烈,企業(yè)要想長期保持穩(wěn)健的發(fā)展勢(shì)頭,就需要結(jié)合自身實(shí)際和發(fā)展規(guī)劃做好固定資產(chǎn)管理方面的工作?,F(xiàn)階段,有些企業(yè)實(shí)行的管理制度仍有許多不足之處,存在著管理制度不規(guī)范、管理效率不高等諸多方面的問題,建立科學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),將為提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。因此,優(yōu)化管理模式,升級(jí)管理手段是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

由于固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度不完善、不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低,造成資源浪費(fèi)。部分企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理界限和管理責(zé)任不夠明確。相關(guān)制度未結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,針對(duì)業(yè)務(wù)需求制定細(xì)則,而只限于財(cái)務(wù)規(guī)章,缺少在風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等方面的相關(guān)規(guī)定,未能形成系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)采購流程不規(guī)范,固定資產(chǎn)分類及折舊標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,監(jiān)管制度不完善,致使企業(yè)閑置、報(bào)廢等資產(chǎn)未及時(shí)得到處置,部分固定資產(chǎn)游離在賬面之外。

(二)固定資產(chǎn)使用過程缺乏動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)在信息化管理等方面的投入較少,使得企業(yè)在內(nèi)部間的信息傳遞還停留在人工操作上,缺乏快捷便利的數(shù)據(jù)傳輸。目前多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)申購、采購、驗(yàn)收、維保、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等一系列程序仍然使用手工制單處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,缺乏動(dòng)態(tài)管理,不利于固定資產(chǎn)的有效運(yùn)行。一些企業(yè)在采購設(shè)備前,沒有參照以往數(shù)據(jù),盲目采購,致使重復(fù)購置,形成固定資產(chǎn)囤積,造成企業(yè)資源浪費(fèi);對(duì)新購置的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)辦理入賬手續(xù),形成賬外資產(chǎn);對(duì)內(nèi)部調(diào)撥的資產(chǎn),沒有辦理審批流程,使賬目得不到及時(shí)更新;部分閑置資產(chǎn)沒有適時(shí)處理,使積壓資產(chǎn)無法發(fā)揮效益;部分大型生產(chǎn)設(shè)備沒有相應(yīng)的保養(yǎng)檢修計(jì)劃,影響了設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)周期。因此,一套完善的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理體系是固定資產(chǎn)有效管理的重要支柱。

(三)部分固定資產(chǎn)未能物盡其用

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)固定資產(chǎn)更新速度加快,比重上升。但在固定資產(chǎn)的管理中發(fā)現(xiàn),不少資產(chǎn)長期處于閑置或半閑置狀態(tài),造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。被閑置的固定資產(chǎn)有的尚未達(dá)到規(guī)定的折舊年限,仍有使用價(jià)值,但由于資產(chǎn)使用部門沒有向?qū)嵨锕芾聿块T溝通報(bào)備,使得閑置資產(chǎn)無法及時(shí)收回或做出相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致閑置設(shè)備不斷積壓,不能充分發(fā)揮作用,造成嚴(yán)重的資產(chǎn)隱形流失與貶值。目前,大部分企業(yè)內(nèi)部設(shè)備,比如支撐生產(chǎn)的機(jī)加工設(shè)備,在應(yīng)用期間沒有做出合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,而是長期使用,導(dǎo)致設(shè)備的非正常磨損加劇,使其可利用的價(jià)值大幅下降,壽命減短,在一定程度上影響到設(shè)備的實(shí)際效益,無形中造成不必要的浪費(fèi),損害了企業(yè)的成本效益。

三、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度,通過建章立制來規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,做到“賬、物、卡”一致。明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),管理制度要從嚴(yán)要求、責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)“以制度管事”“有章可循”。建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等管理制度。盤點(diǎn)過程需要實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門共同參與對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),分析盤點(diǎn)結(jié)果、制定相關(guān)措施、分清各方責(zé)任。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,利用相應(yīng)的資源制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),明確報(bào)廢處理的審批程序,及時(shí)將報(bào)廢手續(xù)交于財(cái)務(wù)部門,便于快速處理實(shí)物固定資產(chǎn);建立相關(guān)保養(yǎng)檢修計(jì)劃,按時(shí)對(duì)儀器儀表、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行周期檢定、保養(yǎng)與維修,以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。

(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化固定資產(chǎn)管理手段

隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)需要抓住新時(shí)代的發(fā)展先機(jī),必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化建設(shè),及時(shí)引入數(shù)字化技術(shù),通過采用固定資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、選型、購置、付款、入庫、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、閑置利用、維修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)穿插到信息化系統(tǒng)中,并建立流程信息管控機(jī)制,規(guī)范固定資產(chǎn)在使用過程中的監(jiān)管,及時(shí)有效地傳遞資產(chǎn)管理各種信息,避免造成資產(chǎn)流失。同時(shí)通過整合分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、采購日期、使用狀況、使用部門等信息,快速高效地統(tǒng)籌管理資產(chǎn),通過數(shù)據(jù)共享,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門間的合作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的合理化、科學(xué)化和規(guī)范化,提升企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量。

(三)完善固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)維修和保養(yǎng)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)潛力的一項(xiàng)重要手段。一是加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),確保固定資產(chǎn)信息與賬目相符。通過對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期與定期盤查,掌握設(shè)備全方面信息后,整理分析設(shè)備老化情況,加強(qiáng)后期維修工作。二是及時(shí)對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行回收,統(tǒng)一管理。通過改造原有閑置固定資產(chǎn),使其增加新功能,滿足生產(chǎn)需要,達(dá)到以少量增量激活大量存量的目的。有效解決閑置資產(chǎn)沉積的問題,可在一定程度上預(yù)防固定資產(chǎn)貶值速度過快。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)定時(shí)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié)和分析,及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的利用率。

四、結(jié)語

綜上所述,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期而重要的工作,企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理過程中,必須樹立固定資產(chǎn)科學(xué)管理意識(shí),建立健全固定資產(chǎn)管理制度,完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理手段,采用信息化系統(tǒng),進(jìn)行科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,提高其使用壽命和使用效益,提升固定資產(chǎn)管理水平。通過高效的固定資產(chǎn)管理,提升企業(yè)內(nèi)部資源利用率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:劉慧