高職學(xué)院后勤水電管理實(shí)踐分析
時(shí)間:2022-07-21 10:17:57
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,教育事業(yè)也發(fā)展到一個(gè)新的發(fā)展階段,大部分的學(xué)生都有接受高等教育的權(quán)利,越來(lái)越多的學(xué)生進(jìn)入大學(xué)接受更多知識(shí)的熏陶。由于高職學(xué)院的數(shù)量越來(lái)越多,爭(zhēng)取學(xué)員的壓力也越來(lái)越大,針對(duì)該情況,為了能夠引入更多的學(xué)生,便需要加大投資力度促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中最為主要的便是后勤水電管理,學(xué)生的日常生活離不開(kāi)水源和電力,但是在高職院校的水電管理過(guò)程中也存在著許多問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)許多水電浪費(fèi)現(xiàn)象,針對(duì)該問(wèn)題,便可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行高職院校的后勤水單管理工作,本文首先講述了高職院校水電管理工作中存在的問(wèn)題,最后講述了信息化管理在高職學(xué)院后勤水電管理的具體措施,以此來(lái)供相關(guān)人士參考與交流。
關(guān)鍵詞:信息化管理;高職學(xué)院;后勤水電管理
現(xiàn)如今信息化技術(shù)得到快速的發(fā)展,信息化技術(shù)在社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的運(yùn)用,并且發(fā)揮著極大的作用?,F(xiàn)如今高職學(xué)院的后勤水電管理工作中存在著一些問(wèn)題,不僅僅給學(xué)生的日常生活帶來(lái)極大的不便,同時(shí)也給高職院校帶來(lái)極大的水電費(fèi)用壓力,帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。為了能夠更好的利用水電資源,方便人們的日常生活,便需要做好高職院校的后勤水電管理工作。在高職院校后勤水電管理中運(yùn)用信息化技術(shù)能夠更好的解決水電管理工作中存在的問(wèn)題,對(duì)水電管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,提高水電管理的效率與水平。
一、高職學(xué)院后勤水電管理中所存在的問(wèn)題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育事業(yè)也不斷地發(fā)展,為了能夠改善學(xué)生的日常生活,后勤工作發(fā)揮著極其重要的作用,但是后勤水電管理工作中由于各種因素的影響存在著許多問(wèn)題,使得很多學(xué)生的日常生活難以得到保證,給高職院校也帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),下面便具體講述了高職學(xué)院后勤水電管理工作中所存在的問(wèn)題。(一)工作人員的素質(zhì)不高。在高職院校水電管理中工作人員的素質(zhì)普遍不高。在水電管理工作中工作人員無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所存在的水電問(wèn)題,無(wú)法對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的應(yīng)對(duì),使得水電問(wèn)題難以得到及時(shí)的解決,給用水用電帶來(lái)極大的不便,無(wú)法改善學(xué)生的生活質(zhì)量。除此之外,有一部分的工作人員并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)水電管理工作的重要性,在工作的過(guò)程中沒(méi)有保持端正嚴(yán)肅的工作態(tài)度,在修理水電問(wèn)題的時(shí)候甚至不在意存在的小細(xì)節(jié),導(dǎo)致水電問(wèn)題時(shí)常發(fā)生,不僅僅降低了學(xué)生的生活質(zhì)量,同時(shí)也給高職院校的水電管理工作人員帶來(lái)極大的工作量,增大工作的壓力,導(dǎo)致水電管理的效率低下。最后為了能夠更好的改善高職院校的水電管理問(wèn)題便需要提升相關(guān)工作人員的工作能力,現(xiàn)如今一部分的工作人員工作水平比較低,面對(duì)水電管理問(wèn)題無(wú)法選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行解決,解決問(wèn)題的效率低下。針對(duì)工作人員的問(wèn)題便需要具體問(wèn)題具體分析,加大對(duì)工作人員的監(jiān)管力度,提供足夠的資金培養(yǎng)水電管理的工作人員,提高工作人員的自身素質(zhì)。(二)缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃。高職院校存在的時(shí)間比較長(zhǎng),所存在的基礎(chǔ)設(shè)施使用的期限也比較長(zhǎng),在長(zhǎng)期的使用的過(guò)程當(dāng)中容易受到各種因素的影響出現(xiàn)一些隱患問(wèn)題,一些水電管理的相關(guān)設(shè)備難以正常的運(yùn)行,運(yùn)行的狀態(tài)不良好,需要對(duì)高職院校的水電管理的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修,以此避免老化現(xiàn)象所帶來(lái)的水電管理問(wèn)題。但是現(xiàn)如今高職院校面對(duì)水電管理設(shè)備存在老化狀態(tài)的問(wèn)題,并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,采取對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行維修的方式,但是沒(méi)有提供足夠的資金,引入新的設(shè)備,導(dǎo)致在維修的過(guò)程當(dāng)中,由于水電設(shè)備的老化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對(duì)此會(huì)給工作人員帶來(lái)極大的工作壓力,隱患問(wèn)題難以得到有效的解決,當(dāng)水電機(jī)器設(shè)備維修之后,甚至還會(huì)出現(xiàn)一些更大的安全隱患問(wèn)題,對(duì)此為了解決該問(wèn)題,高職院校的水電管理工作人員便需要在進(jìn)行水電設(shè)備維修之前,對(duì)維修的現(xiàn)狀進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查以及分析,從而根據(jù)實(shí)際情況選擇合理科學(xué)的規(guī)劃方案。(三)缺乏足夠的后期維修的資金。由于在高職院校對(duì)水電管理的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維修的過(guò)程當(dāng)中會(huì)消耗大量的資金,因此會(huì)給高職院校帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)壓力,為了能夠更好的做好資金分配的工作,提高資金的使用效率,讓資源的利用率得到提高,也需要做好高職院校的資金分配工作,在資金分配的時(shí)候,需要對(duì)高職院校的經(jīng)濟(jì)財(cái)政狀況進(jìn)行調(diào)查以及分析,但是在撥款的時(shí)候容易出現(xiàn)一些失誤的現(xiàn)象,由于很多高職院校在對(duì)財(cái)政狀況進(jìn)行核算的時(shí)候,并沒(méi)有借助專業(yè)的審核部門的幫助,僅僅是讓一些工作人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,審核的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題的時(shí)候,便會(huì)導(dǎo)致計(jì)算的錯(cuò)誤,后期水電維修的費(fèi)用難以支出,從而給高職院校帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)壓力,不利于高職院校水電管理工作的順利進(jìn)行。
二、信息化管理在高職院校后勤水電管理當(dāng)中的具體應(yīng)用
面對(duì)高職院校后勤水電管理當(dāng)中的種種問(wèn)題,為了能夠給學(xué)生提供更好的生活條件,方便學(xué)生的用水和用電生活,方便日常生活,改善生活質(zhì)量,便需要采取合適的方法加強(qiáng)對(duì)于高職院校后勤水電管理的力度,現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的管理也逐漸的進(jìn)一步發(fā)展,信息化技術(shù)可以在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著極其重要的作用,在高職院校后勤水電管理當(dāng)中,信息化管理也可以獲得極其廣泛的應(yīng)用,發(fā)揮信息化管理的作用,提高高職院校水電管理的效率以及水平,為學(xué)生以及教師提供更好的生活條件,下面具體講述了信息化管理在高職院校后勤水電管理當(dāng)中的具體應(yīng)用。(一)加強(qiáng)水電管理的信息化監(jiān)控力度。信息化技術(shù)可以在高職院校后勤水電管理當(dāng)中得到廣泛的運(yùn)用,并且發(fā)揮著極其重要的作用,現(xiàn)如今的高職院校水電管理中最為突出的問(wèn)題,便是工作人員難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的水電管理問(wèn)題,并且進(jìn)行及時(shí)的維修,同時(shí)在維修水電管理問(wèn)題的時(shí)候,部分管理工作人員態(tài)度不端正,工作不積極,僅僅是應(yīng)付差事,并沒(méi)有采取端正的態(tài)度對(duì)水電管理當(dāng)中的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的解決,導(dǎo)致水電管理的問(wèn)題頻頻發(fā)生,給學(xué)生在校的生活帶來(lái)極大的不便,無(wú)法方便學(xué)生的用水用電生活。針對(duì)該問(wèn)題,便可以利用信息化技術(shù)對(duì)水電管理的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控,通過(guò)利用信息化技術(shù)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在水電管理工作當(dāng)中所存在的問(wèn)題,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)Υ舜蔚膯?wèn)題進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警,以此提醒管理的工作人員進(jìn)行及時(shí)的維修,從而提高水電管理維修的效率。除了會(huì)對(duì)水電管理的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,同時(shí)也會(huì)對(duì)工作人員的工作態(tài)度以及工作行為進(jìn)行有效的監(jiān)控,由于部分的工作人員態(tài)度不端正行為操作并不規(guī)范,便可以通過(guò)監(jiān)督的方式,讓工作人員產(chǎn)生工作的壓力,端正自己的工作態(tài)度,對(duì)工作的行為進(jìn)行有效的規(guī)范,保證操作的正確性。通過(guò)利用信息化技術(shù)加強(qiáng),對(duì)于后勤水電管理工作的監(jiān)控,能夠幫助工作人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的時(shí)間管理問(wèn)題,并且對(duì)工作人員的行為進(jìn)行有效的監(jiān)控保障,工作態(tài)度的端正操作規(guī)范,從而有效的提升高職院校后勤水電管理的效率以及水平,方便人們的日常生活,提高生活質(zhì)量。(二)科學(xué)合理的分配維修工作人員。由于大部分的高職院校校園比較廣闊,因此當(dāng)發(fā)現(xiàn)水電管理問(wèn)題的時(shí)候,無(wú)法保證所有的工作人員集中到一個(gè)地方,對(duì)水電的管理問(wèn)題進(jìn)行分析以及維修。采用傳統(tǒng)的工作方法使得水電管理維修的工作效率非常的低下,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也給工作人員帶來(lái)了其他的工作壓力較大的工作量。對(duì)此,針對(duì)該情況便可以充分的利用信息化技術(shù),利用信息化技術(shù)可以對(duì)后勤水電管理維修的工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的分配,以此提高人力資源的利用效率,在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)水電管理的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決,提高水電管理解決的工作效率以及水平。通過(guò)利用信息化技術(shù)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不同區(qū)域的水電管理的問(wèn)題,并且對(duì)不同區(qū)域的水電管理問(wèn)題的大小進(jìn)行探測(cè),根據(jù)問(wèn)題的大小以及范圍的廣度,對(duì)水電維修人員進(jìn)行分配,通過(guò)分為多個(gè)小組,能夠更好的解決水電管理的問(wèn)題,提高水電管理的工作效率。除此之外,利用信息化技術(shù)也能夠在水電管理維修的過(guò)程當(dāng)中,讓各個(gè)小組的工作人員能夠進(jìn)行充分的交流以及溝通,及時(shí)的分享自己在維修過(guò)程當(dāng)中的現(xiàn)狀以及實(shí)際情況。如果在維修過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己并不擅長(zhǎng)的維修問(wèn)題的時(shí)候,便可以利用對(duì)講機(jī)等信息技術(shù)與其他的維修人員進(jìn)行交流,獲取維修的經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí),從而解決水電管理的維修問(wèn)題。(三)加強(qiáng)對(duì)后勤物資的有效管理。在高職院校后勤水電管理工作當(dāng)中,需要用到許多物料資源。為了能夠更好地分配物料資源,需要加強(qiáng)對(duì)于物料資源的管理,以此讓物料資源得到有效的利用,提高資源的利用率。通過(guò)利用信息化技術(shù)能夠?qū)笄诘奈镔Y進(jìn)行有效的管理,當(dāng)維修人員需要水電管理的物料時(shí),需要記錄自己的名字,并且在電腦上登記,當(dāng)出現(xiàn)物資短缺問(wèn)題的時(shí)候可以查詢相關(guān)的資料,以此及時(shí)的發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)人,從而提高物資管理的效率以及水平。除此之外利用信息化技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行有效的管理,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)物資的消耗速度以及消耗實(shí)際情況,同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)后勤物資的短缺問(wèn)題,并且及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充后勤物資的時(shí)候,可以利用信息化技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的物料進(jìn)行有效的分析以及調(diào)查,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)測(cè)需要補(bǔ)充的物資種類以及數(shù)量等等,從而減少不必要成本的消耗,避免資源的浪費(fèi)。(四)加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)。由于很多后勤水電管理的工作人員自己本身的實(shí)力并不強(qiáng),無(wú)法非常有效的解決后勤水電管理的問(wèn)題,對(duì)此便可以利用信息化技術(shù)給予后勤管理人員一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行自我能力的培養(yǎng)。在該平臺(tái)當(dāng)中后勤管理人員能夠通過(guò)登錄賬號(hào)尋找自己所需要的知識(shí)點(diǎn),并且查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)自己在維修工作當(dāng)中所存在的不足,豐富自己的經(jīng)驗(yàn),提高自身的工作水平,除此之外有一部分的工作人員自身的素質(zhì)能力比較低下,態(tài)度不端正,因此也可以利用信息化技術(shù)對(duì)工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)控,提高工作人員的責(zé)任意識(shí)以及道德意識(shí),加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
將信息化技術(shù)廣泛的應(yīng)用到高職院校后勤水電管理當(dāng)中,能夠提高工作人員的工作素質(zhì),同時(shí)也能夠及時(shí)的解決了水電管理當(dāng)中的各種問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的效率以及水平,方便師生的日常生活,提高師生的生活質(zhì)量。
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作者:張海強(qiáng) 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院