企業(yè)合同管理風(fēng)險問題探究
時間:2022-08-25 10:33:22
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摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球化的進行,企業(yè)如果要想更加長遠的發(fā)展,就必須提高自己的綜合能力,提高市場競爭力,更多的增加利潤空間。針對于此,企業(yè)不僅要與時俱進,還要加強企業(yè)內(nèi)部的管理,其中合同管理是最重要的部分,合同對于企業(yè)之間的合作具有重要的作用,是證明企業(yè)合作的內(nèi)部證明和重要憑證,但是在制定合同的過程中,會出現(xiàn)很多的問題,導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟糾紛,對企業(yè)的榮譽造成了一定的影響,所以本文筆者就探討一下企業(yè)在合同管理方面存在的問題,以及相應(yīng)的措施,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
一、企業(yè)合同管理存在的一些問題
1.企業(yè)合同管理體系和制度的不健全
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,人民的生活水平在不斷的提高,為了擁有更好的生活水平,有些人越來越追求經(jīng)濟,甚至?xí)霈F(xiàn)一些違法行為。目前企業(yè)也會存在類似的問題,過分的追求經(jīng)濟效益,對本身內(nèi)部的管理體系的重要性認識還不夠,在企業(yè)中,企業(yè)管理應(yīng)該是非常重要的環(huán)節(jié),但是在一些企業(yè)中并沒有引起員工充分的重視,也沒有建立完善的管理體系,以及一些合同管理的有關(guān)準(zhǔn)則,即使有部分準(zhǔn)則,也都只是名義上的,并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行過程。有些企業(yè)則只是單純的看到眼前利益,沒有長遠的眼光,把合同制度拋在腦后,完全不按照有關(guān)規(guī)定進行,以上種種原因都會造成企業(yè)合同管理存在一定的問題,面臨一定的風(fēng)險。
2.企業(yè)風(fēng)險意識單薄
企業(yè)內(nèi)部的管理人員,缺乏一定的合同管理認識,對于在制定合同的過程中,沒有一定的風(fēng)險意識,造成合同管理失效。有些員工素質(zhì)水平低,對于如何更好的管理合同沒有一定的相關(guān)性認識,很容易出現(xiàn)差錯,沒有任何的知識性認識。還有些企業(yè)在工程的實施過程中,由于時間的限制,匆忙的就簽訂了合同,對于合同的內(nèi)容和細節(jié)都沒有一定的認識,但是合同簽訂后就有了法律效應(yīng),一旦出現(xiàn)違反合同的問題,企業(yè)就必須要承擔(dān)法律責(zé)任,導(dǎo)致經(jīng)濟的損失。所以如果合同有任何問題,一定要及時反映,對于合同里面所制定的規(guī)定,在進行合同簽訂的時候,雙方一定要商量好,達到共同協(xié)和。為了防止出現(xiàn)突發(fā)狀況,在制定合同的時候,還必須具有相應(yīng)的應(yīng)急措施以及方案,這樣在出現(xiàn)意外時,就會有足夠的證據(jù)。
3.企業(yè)只注重合同局部化管理
企業(yè)之間的合作可以實現(xiàn)自我的發(fā)展和壯大,合作是通過簽訂合同進行的,因此合同的簽訂得到了企業(yè)雙方之間的關(guān)注,合同對企業(yè)之間的合作作用也是不可比擬的,但是在實際生活中,企業(yè)只是注重了合同的簽訂,并沒有對合作雙方有比較詳細的了解,造成很多東西都沒有實際的證據(jù),出現(xiàn)很多問題,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致合同的終結(jié),造成合同雙方利潤和名譽上的損失。有的合同人員由于對合同管理的不到位,關(guān)于一些經(jīng)濟方面的問題沒有詳細的說明,在企業(yè)合作的過程中,如果出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛,就沒有根本的證據(jù),使企業(yè)陷入險境。所以企業(yè)對合同的管理是非常重要的,要全面管理,對于一些在合同中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要進行全面的總結(jié),必要的還要進行有關(guān)說明。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險控制措施
1.加強管理體系
企業(yè)如果想更好的發(fā)展,必須具有完善的管理體系,對于合同的簽訂,要有嚴(yán)格的管理制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國國家有關(guān)法律規(guī)定,依照企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,以及自身的特點和合同簽訂的以往經(jīng)驗,制定出科學(xué)管理的制度,明確企業(yè)各部門之間的職能和責(zé)任。為了管理系統(tǒng)的完善,有關(guān)企業(yè)可以專門進行員工的培訓(xùn),對員工們進行知識的普及,使他們普遍的提高綜合素質(zhì),加強對企業(yè)之間的合同管理。由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,造成部分制度也在不斷的改變,所以企業(yè)所制定的合同條例應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展需要以及相應(yīng)目標(biāo)的實現(xiàn)制定,符合時代的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),與時俱進,使企業(yè)內(nèi)部的合同管理符合外部環(huán)境的變化。
2.企業(yè)對經(jīng)濟合同進行全面的管理
企業(yè)應(yīng)該從合同的談判、評估、審核、簽訂、履行、歸檔、總結(jié)都需要建立相應(yīng)的制度,做到層層把關(guān),嚴(yán)格控制,無論在哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都要及時發(fā)現(xiàn)和更正,做到嚴(yán)格的管理。在簽訂合同的時候,管理人員應(yīng)該首先考慮到企業(yè)是否有這樣的能力,是否在規(guī)定的時間里能夠完成合同里的有關(guān)要求,有能力履約。在合同簽訂前,應(yīng)該按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)程序,對企業(yè)進行全方面的質(zhì)量評估。在評估中,最主要的就是企業(yè)所設(shè)計出來的制造技術(shù)是否滿足合約條款規(guī)定,包括原材料的選取是否合格,質(zhì)量是否達到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),價格是否合理,付款條件是否可以接受等等,都要進行全方面的評估,并且將這些信息都要真實的發(fā)給有關(guān)管理人員,管理人員再從國家規(guī)定的有關(guān)法律上,進行進一步的審核,直到合同的確認為止。
3.建立合同風(fēng)險控制體系
企業(yè)應(yīng)該強化經(jīng)濟合同管理體系,盡最大限度的減少風(fēng)險的發(fā)生。普遍提高員工的管理認識和工作技能,強化合同管理。在合同的簽訂過程中,存在各種各樣的風(fēng)險,因此企業(yè)在進行大額經(jīng)濟合同簽訂時,可以選擇投保方式,并且可以由有關(guān)法律人員進行全方面的管理,注重成本和效益的關(guān)系,從財務(wù)管理確定合同的簽訂是否合理,建立一套經(jīng)濟風(fēng)險最小,效益最高的管理方案。對于簽訂的合同,應(yīng)該將客戶的基本資料建立完整的資料袋,例如一些聯(lián)系方式、家庭住址、信用情況、交易過程中發(fā)生的情節(jié)都要進行嚴(yán)格的記錄,確保能夠在一定程度上降低風(fēng)險的發(fā)生,使其降到最小值,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
合同是企業(yè)之間合作最重要的一部分,合同的簽訂對于合作雙方都有了一定的限制,彼此雙方都要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)履行自己的責(zé)任,一旦出現(xiàn)差錯,都可以根據(jù)合同上的有關(guān)說明追究賠償。企業(yè)合同管理是一個貫穿合作全過程,從多個角度控制的綜合性管理,企業(yè)如果想更加長遠的發(fā)展,創(chuàng)造出更多的利潤,必須要強化合同各個環(huán)節(jié)的有效管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,建立合理的管理體系,這樣才能利于企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。
作者:張薇 單位:中國航發(fā)四川燃氣渦輪研究院
參考文獻
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