航空制造企業(yè)績效考核的構(gòu)建與實施
時間:2022-09-07 09:25:46
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摘要:航空制造企業(yè)績效考核體系構(gòu)建,應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向與目標(biāo)分解相結(jié)合的原則、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分層管理自上而下的承接原則、月度考核與年終考核相結(jié)合的原則、輔導(dǎo)反饋與總結(jié)分析相協(xié)調(diào)的原則。考核體系改革實踐,應(yīng)從“SQCDP”5個維度把握企業(yè)一、二級績效考核體系的構(gòu)建與實施,并將提高全體員工對企業(yè)績效考核的認(rèn)識、建立健全績效溝通機制、保證績效考核的公平公正性、完善績效考核結(jié)果激發(fā)員工主觀能動性與積極性,作為考核體系有效實施的保障措施。
關(guān)鍵詞:航空制造企業(yè);績效考核體系;關(guān)鍵考核指標(biāo)
航空制造企業(yè)肩負(fù)著研制與生產(chǎn)先進(jìn)戰(zhàn)斗機、增強國家防御能力、實現(xiàn)軍隊裝備現(xiàn)代化的崇高政治使命,是我國國防裝備現(xiàn)代化科研生產(chǎn)的主力軍,為提高國家的綜合實力和軍事實力,保障國家和人民的安全發(fā)揮了重要的作用。隨著航空制造企業(yè)“瘦身健體”“提質(zhì)增效”口號的提出,中航工業(yè)運營管理體系(AOS)的大力推行,探究如何運用績效管理的相關(guān)理論,在航空制造企業(yè)中建立一套有效的績效考核體系,并付諸實踐,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高,完善企業(yè)內(nèi)部管理,對于充分調(diào)動員工的積極性、促進(jìn)企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
一、航空制造企業(yè)績效考核體系構(gòu)建的基礎(chǔ)準(zhǔn)備
(一)績效考核體系構(gòu)建原則。1.戰(zhàn)略導(dǎo)向與目標(biāo)分解相結(jié)合的原則。航空制造企業(yè)始終秉承“航空報國,強軍富民”的宗旨和“敬業(yè)誠信,創(chuàng)新超越”的理念,在績效管理的實施過程中,應(yīng)明確關(guān)鍵控制點,找到核心環(huán)節(jié)和流程節(jié)點,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實分解到各層級,使得企業(yè)及其二級單位與員工保持上下一致的目標(biāo)方向,并根據(jù)目標(biāo)和崗位說明書明確描述考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),提供督導(dǎo)責(zé)任履行的依據(jù),為促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成提供支持。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、自上而下的承接原則。航空制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)審定企業(yè)績效考核實施總體方案,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織開展績效考核工作,同時組織編寫與審批《年度績效管理目標(biāo)責(zé)任書》。企業(yè)分層考核分為領(lǐng)導(dǎo)班子考核、績效管理考評組考核、二級單位內(nèi)部考核三個層面,各層級考核時應(yīng)依據(jù)目標(biāo)責(zé)任狀分解的績效計劃完成情況,以及臨時性任務(wù)的進(jìn)展情況開展考核工作,做到各級考核結(jié)果之間具有承接性。3.月度考核與年終考核相結(jié)合的原則。考核周期的合理設(shè)計,關(guān)系到績效結(jié)果的客觀性和激勵的效果。在設(shè)計績效考核體系時,做到“日檢查、周通報、月考核、年評比”,建立月份績效考核結(jié)果和年度薪酬激勵、評優(yōu)評先、崗位晉升的聯(lián)動機制,激發(fā)員工的主觀能動性與積極性,最大限度地提高員工績效。4.輔導(dǎo)反饋與總結(jié)分析相協(xié)調(diào)的原則。績效考核主體要對考核對象進(jìn)行日常工作輔導(dǎo)和績效反饋,幫助下屬查漏補缺。通過月份績效考評會和年度績效評比會,檢視各二級單位及員工的績效計劃達(dá)成情況,找出問題,分析原因,尋求解決辦法,明確下一步發(fā)展方向和舉措,進(jìn)一步提升企業(yè)整體績效。(二)制定崗位標(biāo)準(zhǔn)。航空制造企業(yè)績效管理的關(guān)鍵工作,是對企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分解、落實和執(zhí)行,而這些工作的實際操作者是企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)干部和員工。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)干部和員工崗位標(biāo)準(zhǔn)的制定對績效管理的實施至關(guān)重要。崗位標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)單位內(nèi)部工作分工和協(xié)作的客觀要求制定的,是規(guī)范每個崗位人員的工作關(guān)系、工作業(yè)務(wù)、主要職責(zé)和權(quán)限要求的管理文件。制定崗位要求時,應(yīng)確保無工作任務(wù)死角,單位內(nèi)部職責(zé)權(quán)限全部覆蓋;崗位標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)性和操作性強,便于單位內(nèi)部管理和考核,并應(yīng)做到依據(jù)工作業(yè)務(wù)的變更及時進(jìn)行更新。通過崗位標(biāo)準(zhǔn)的編制,既有利于員工熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍、明確自己的工作職責(zé),也為后續(xù)績效管理工作的實施打下堅實的基礎(chǔ)。(三)獲得領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持。領(lǐng)導(dǎo)干部和員工的支持和配合,是航空制造企業(yè)績效管理工作順利推行并取得良好效果的一個重要條件??冃Ч芾眢w系建立和實施前,應(yīng)加強前期的培訓(xùn)、溝通與宣貫工作,通過各種渠道讓員工理解績效管理體系實施的優(yōu)點,讓員工從心底里逐步接受績效管理,得到各級員工的認(rèn)可。
二、航空制造企業(yè)績效考核體系的構(gòu)建與實施
(一)績效計劃的制定??冃е鞴懿块T根據(jù)階段性的企業(yè)目標(biāo),分解為年度企業(yè)重點工作,并從企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺選取各二級單位科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理、技術(shù)、質(zhì)量、基礎(chǔ)管理等相關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對其歷年來的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,初步確定各二級單位的年度經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)高管層與各二級單位責(zé)任人采取一對一的形式進(jìn)行年度經(jīng)營管理目標(biāo)、重點工作及其預(yù)期工作的溝通,取得各單位的認(rèn)可后,確定各單位的年度經(jīng)營管理目標(biāo)與重點工作,作為本單位年度績效計劃,并與各二級單位簽訂《**單位年度績效目標(biāo)責(zé)任書》。年度績效計劃的確立,既要保障企業(yè)的總目標(biāo)在縱向各層級落實到位,又要保證其在橫向各職能部門及生產(chǎn)車間內(nèi)協(xié)調(diào)配合,做到績效計劃的有效承接。同時,二級單位應(yīng)根據(jù)《**單位年度績效目標(biāo)責(zé)任書》,將本單位績效計劃細(xì)化分解為內(nèi)部具體員工的個人績效計劃。管理者在分解與協(xié)助員工制定工作計劃時,不僅需要考慮全面覆蓋單位的所有業(yè)務(wù),還要考慮臨時業(yè)務(wù)的分配。員工工作計劃需經(jīng)與直接管理者共同探討確定,且經(jīng)直接管理者簽字確認(rèn)后方可生效執(zhí)行。(二)績效考核體系的構(gòu)建與實施。為構(gòu)建具有航空工業(yè)特色和國際競爭力的AOS運營管理體系,推動航空制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)“行政式管理”向“文化式管理”的轉(zhuǎn)變,從員工需求的角度出發(fā)建立有效的績效管理和溝通平臺,航空制造企業(yè)推行SQCDP可視化績效管理正是接地氣的管理工具。本研究從SQCDP的5個管理維度,探討航空制造企業(yè)績效考核體系的構(gòu)建,具體分為一級績效考核體系和二級績效考核體系兩個層面。1.一級績效考核體系的構(gòu)建及實施。一級績效考核體系是指航空制造企業(yè)為考核各二級單位科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理任務(wù)完成情況而建立的績效考核體系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、績效管理部門及行業(yè)專家深入各職能部門及二級單位走訪調(diào)查,兼顧各個利益相關(guān)者的要求,按照SMART原則,分別從S(安全)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(交付)、P(人員)5個維度,分析各個指標(biāo)要素的重要關(guān)鍵程度,細(xì)化各要素的具體內(nèi)容,挖掘出企業(yè)的關(guān)鍵考核指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置其權(quán)重,形成公司層面績效考核體系。如表1所示:航空制造企業(yè)成立由高層領(lǐng)導(dǎo)班子和績效管理部門牽頭,生產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部、人力資源管理部、質(zhì)量管理部、客戶服務(wù)部、6S管理辦公室、保密辦公室、生產(chǎn)保障部、技安部、紀(jì)律檢查部等部門組成的績效考評小組,按照月份績效計劃和關(guān)鍵績效指標(biāo)考核表開展月份績效考評工作。次月初,績效管理部門搜集各主管部門的績效評分,匯總并予以公示,年底進(jìn)行總評比。具體指標(biāo)內(nèi)涵如下:(1)S(安全)———為了提升企業(yè)的安全及6S管理水平,其包含的主要內(nèi)容:一是落實好班組安全管理,組織班組全體人員進(jìn)行操作規(guī)程學(xué)習(xí),每日早會由工段長、班組長對其員工進(jìn)行安全教育,生產(chǎn)車間定期對班組進(jìn)行安全檢查。二是做好工裝、工具、零件的行跡化管理,最大限度地減少錯、混、亂、丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是貫徹好設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,保證設(shè)備的整齊、清潔、潤滑和安全。四是貫徹落實國家安全制度。保密工作作為軍工企業(yè)的一條紅線,任何員工均不得觸碰。技安部、6S管理辦公室、生產(chǎn)保障部、保密辦公室不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查,進(jìn)行月份績效評分。(2)Q(質(zhì)量)———為了向軍方交付“又快又好”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,企業(yè)通過實行嚴(yán)控“操作者章、工檢章、復(fù)檢章”的管理模式,全面推行生產(chǎn)過程自主質(zhì)量控制,提高產(chǎn)品一次合格率。質(zhì)量管理部根據(jù)產(chǎn)品一次合格率及抽查工藝室“人、機、料、法、環(huán)、測”的執(zhí)行情況等指標(biāo),客戶服務(wù)部根據(jù)客戶投訴率等指標(biāo)進(jìn)行月份績效評分。(3)C(成本)———為了創(chuàng)新生產(chǎn)管理模式,不斷降低企業(yè)成本,企業(yè)財務(wù)管理部年初下達(dá)預(yù)算指標(biāo),如成本費用降低額、兩金占用資金數(shù)、廢品損失等,從各二級單位降低原材料采購成本、優(yōu)化工藝流程、材料定額消耗、加強物料管理、節(jié)能降耗等方面的執(zhí)行情況,進(jìn)行月份績效考核。合理制定并適時調(diào)整各零部件的計劃價格,完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度,設(shè)定二級單位目標(biāo)成本節(jié)約額的指標(biāo)并定期進(jìn)行考核。(4)D(交付)———為了確保產(chǎn)品準(zhǔn)時交付,提高作業(yè)計劃的精準(zhǔn)性,要求各單位作業(yè)計劃編排到日,實現(xiàn)零件、標(biāo)準(zhǔn)件配送到位,確保后續(xù)部門、總裝工作的連續(xù)性,生產(chǎn)管理部結(jié)合產(chǎn)品準(zhǔn)時交付率、計劃完成率、站位配套率、工時完成率等指標(biāo)完成月份績效考核。(5)P(人員)———為了加強人員管理、促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作效率不斷提升、加強員工技能培訓(xùn),人力資源管理部根據(jù)全員勞動生產(chǎn)率、人均產(chǎn)出率、資產(chǎn)產(chǎn)出率、在職員工培訓(xùn)率、技術(shù)人才流失率等指標(biāo)進(jìn)行月份績效考核。2.二級績效考核體系的構(gòu)建及實施。二級績效考核體系,主要是指各二級單位針對本單位員工的績效考核體系。各二級單位應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)性質(zhì)及本單位簽訂的《**單位年度績效目標(biāo)責(zé)任書》,根據(jù)企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)考核表,分別從S(安全)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(交付)、P(人員)5個維度分解并制定本單位內(nèi)部員工績效考核體系。單位內(nèi)部考核指標(biāo)的設(shè)計及權(quán)重的設(shè)置,不僅要做到本單位經(jīng)營目標(biāo)的有效承接,還應(yīng)考慮員工在單位內(nèi)部擔(dān)任的工作崗位、考核指標(biāo)的可操作性等因素??冃Э己梭w系實施時,員工應(yīng)按照工作計劃積極推進(jìn)相關(guān)工作,接受直接管理者的跟蹤和指導(dǎo),遇到困難及時向其直接領(lǐng)導(dǎo)者提出,直接領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任和義務(wù)給予指導(dǎo)并協(xié)助其完成當(dāng)月工作任務(wù)。次月初,員工直接管理者根據(jù)其上月個人工作計劃完成情況按月份予以評價和考核。(三)實施效果通過績效考核體系的實施,各單位整體面貌獲得較大的改善,科研生產(chǎn)、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理和人員管理狀況均得到了較大的改觀,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.高層管理者可以對企業(yè)整體績效目標(biāo)實施情況進(jìn)行實時監(jiān)測。通過績效管理體系的運行,企業(yè)高層管理者可以對企業(yè)的整體績效目標(biāo)實施情況進(jìn)行實時監(jiān)測,診斷各二級單位的現(xiàn)有管理水平。同時,各二級單位也能夠及時進(jìn)行經(jīng)營檢討,發(fā)現(xiàn)其他單位的優(yōu)勢和自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的短板,及時調(diào)整月份績效計劃,并將其納入下一期的考核內(nèi)容予以有效改進(jìn),為后續(xù)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2.大部分員工能夠明確自己的崗位職責(zé)。通過崗位標(biāo)準(zhǔn)的制定,大部分員工都明確了自己的崗位職責(zé),增強了對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,對自己所從事的工作有了重新的認(rèn)識,知曉自己從事的工作對單位整體目標(biāo)的實現(xiàn)所起的作用,改變了過去自己工作可有可無的認(rèn)識,提升了價值感。3.加強了管理者與員工的溝通。從績效計劃的制定、績效計劃的完成、績效結(jié)果的考核與溝通到績效的改善,都是管理者與員工相互協(xié)商的結(jié)果,能夠體現(xiàn)整個績效管理過程的公平性和公正性。在有效溝通過程中,隨著管理者溝通技巧的不斷提高,增強了管理者與員工之間的相互認(rèn)知,減少了不必要沖突的產(chǎn)生,緩和了職場氣氛,有助于形成良好的工作氛圍和環(huán)境。4.加強了各二級單位的相關(guān)協(xié)作。各單位之間難免有相互配合的工作任務(wù),為了完成企業(yè)的總體目標(biāo)及各自的績效計劃,部門之間會共同出謀劃策,積極配合,強化團(tuán)隊協(xié)作關(guān)系,減少了摩擦,增強了雙方的感情。
三、航空制造企業(yè)績效考核體系實施的保障措施
(一)加強內(nèi)部培訓(xùn),提高全體員工對企業(yè)績效考核的認(rèn)識??冃Э己耸且豁椛婕叭w員工利益、綜合性極強的復(fù)雜工作,受傳統(tǒng)“大鍋飯”觀念的影響,在航空制造企業(yè)推行較為困難。企業(yè)應(yīng)實施全方位的績效管理考核指標(biāo)體系的認(rèn)知培訓(xùn),提高各層領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度,提高員工對企業(yè)績效考核體系實施重要性和必要性的認(rèn)可度,將績效考核體系變成領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通交流的平臺,將績效考核指標(biāo)作為員工努力奮斗的目標(biāo),使全體員工形成合力,最終實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。同時,企業(yè)主管部門應(yīng)加強考核流程的培訓(xùn),以便管理者有效地解決績效考核過程中遇到的問題,配合主管關(guān)門完成績效考核的相關(guān)工作,確??己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。(二)建立健全績效溝通機制,確??冃Ч芾磉^程的良性循環(huán)。在績效考核過程中,績效溝通是非常重要的一個環(huán)節(jié),如果沒有認(rèn)識到績效溝通對績效管理的重要性,勢必會造成績效管理過程的缺失,也就無法提高員工及企業(yè)績效。在績效考核過程中,難免會發(fā)生員工對績效成績不滿意的現(xiàn)象,此時績效考核主體應(yīng)提高溝通技巧,使用傾聽和復(fù)述相結(jié)合的方式加強與員工的溝通,聚焦員工的工作行為,針對員工在工作中出現(xiàn)的具體問題,分析員工的實際表現(xiàn)與崗位標(biāo)準(zhǔn)的差距,設(shè)定階段性的、可實施的詳細(xì)改進(jìn)計劃,并且要不斷強化員工的行為,促使其逐步達(dá)成期望的行為,幫助員工不斷提升其績效,消除管理者與員工之間的障礙,確??冃Ч芾磉^程的動態(tài)良性循環(huán)。(三)加強績效考核過程的監(jiān)督管理,保證績效考核的公平公正性。績效考評指標(biāo)設(shè)定要科學(xué)、客觀、操作性強,不僅要考慮企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營目標(biāo)的有效承接,還要考慮各二級單位因從事業(yè)務(wù)不同導(dǎo)致考核指標(biāo)權(quán)重的不同。企業(yè)按照績效考核管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,加強對內(nèi)部各二級單位績效考核過程實施的監(jiān)督管理,保證績效考核體系的有效平穩(wěn)運行。企業(yè)應(yīng)成立績效考核監(jiān)督組,通過重點檢查、實地抽查、員工約談等方式,檢查績效考核體系執(zhí)行和結(jié)果運用情況,確??冃Э己梭w系運行過程中不出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,保證績效考核工作的公平性、公正性。(四)完善績效考核結(jié)果的應(yīng)用,激發(fā)員工主觀能動性與積極性??冃Э己私Y(jié)果的有效應(yīng)用,是績效考核體系有效推進(jìn)的關(guān)鍵因素??冃Ч芾聿块T利用企業(yè)內(nèi)部資源,應(yīng)當(dāng)將績效考核結(jié)果與評優(yōu)評先、崗位晉升、干部選拔任用、專項獎勵、職級晉升等相關(guān)工作掛鉤,優(yōu)化現(xiàn)有的薪酬分配方案,做到績效考核體系有效落地,發(fā)揮績效評價的正向激勵作用,增強員工“與企業(yè)共榮辱、共發(fā)展”的意識,激發(fā)員工的主觀能動性與積極性,使人才最大限度地發(fā)揮其能力和水平,最大限度地提高個人績效,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績效的提升。
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作者:常瑞蘭 王明春 單位:1.桂林航天工業(yè)學(xué)院管理學(xué)院2.桂林航天工業(yè)學(xué)院能源與建筑環(huán)境學(xué)院