護理績效考核關(guān)鍵指標體系研究

時間:2022-10-06 02:56:52

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護理績效考核關(guān)鍵指標體系研究

摘要:目的探討KPI績效考核體系在臨床護理績效管理中的應用及效果。方法以KPI關(guān)鍵績效指標理論為依據(jù),在基于醫(yī)院總體績效管理和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展特點及護理發(fā)展需求,以崗位風險、工作質(zhì)量和工作量作為關(guān)鍵指標,建立科學的KPI績效考核評價標準及體系,實現(xiàn)考核體系信息化。結(jié)果通過考核實踐,有效促進了護理質(zhì)量的提升,推進了優(yōu)質(zhì)護理的深入開展,提高了護士工作積極性,簡化了考核流程。結(jié)論基于KPI模型的護理績效考核關(guān)鍵指標信息化平臺的構(gòu)建與實施,使護理績效考核更加公平、公正、科學、有效。

關(guān)鍵詞:護理管理;績效考核;關(guān)鍵績效指標;體系構(gòu)建

績效考核是人力資源管理的核心內(nèi)容之一,是組織管理個人績效以實現(xiàn)組織目標的重要方法。完善的績效考核體系不但能夠有效地實施績效管理,更能幫助醫(yī)院提高管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。對護士工作實施量化的績效考評是護理管理科學化的重要內(nèi)容,也是深化優(yōu)質(zhì)護理服務的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一[1]。關(guān)鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator,KPI),作為一種目標式量化管理指標,是組織績效考核的方法之一,是通過對組織內(nèi)部運作的起始端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、提取、計算、分析,從而衡量運作過程績效的考核指標,是績效管理的基礎(chǔ)[2]。KPI與其他績效管理方法的不同之處在于KPI是戰(zhàn)略導向的績效管理體系,能夠很好地將組織的戰(zhàn)略目標細化,逐層分解,使組織、管理人員和員工全部參與進來,將組織的整體戰(zhàn)略、管理者的崗位責任、管理的模式以及員工的績效考核目標等基本任務確定,從而實現(xiàn)組織的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。我院自2015年7月,充分利用醫(yī)院電子信息化系統(tǒng),通過科學的方法構(gòu)建基于KPI模型的護理績效考核體系,同時實現(xiàn)考核體系信息化,取得良好的效果,現(xiàn)報告如下。

1KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系的構(gòu)建與實施

1.1構(gòu)建KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系的意義??茖W構(gòu)建護理績效評價體系,客觀公平實施護士獎金分配,可穩(wěn)定護士隊伍,提高工作效率,提升護理質(zhì)量和內(nèi)涵[3]。我院護理部以“同工同酬、按勞分配”為原則,構(gòu)建基于KPI模型的護理單元績效考核體系,依據(jù)操作項目特點、技術(shù)難度、護理工時、人力投入等因素確定項目分值,利用醫(yī)院電子信息化系統(tǒng)統(tǒng)計工作量,實現(xiàn)護理績效信息化管理。1.2KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系的構(gòu)建。1.2.1護理績效考核關(guān)鍵指標的選擇。確定考核指標時要遵循簡便、客觀、易操作的原則,同時還要正確把握各指標的權(quán)重系數(shù),盡量減少主觀因素對指標造成的影響[4]。護理部廣泛征求護士長意見,對原有的護理績效考核標準進行分析,按照SMART原則[5]篩選崗位風險、工作效率和工作質(zhì)量3項指標,構(gòu)建適用于我院護理績效考核的KPI體系。1.2.2崗位風險指標標準分值的確定。崗位風險指標所占權(quán)重為20%。根據(jù)護理崗位工作強度、承擔風險等因素,確定各護理單元崗位風險系數(shù)如下(崗位:崗位風險系數(shù))急診1:2.3;ICU:2.3;手術(shù)室:2.1;血透室:2.1;供應室:2.0;病房:2.0;門診:1.4。1.2.3工作效率評價指標的構(gòu)建及標準分值的確定工作效率評價指標所占權(quán)重為60%,包括出科人數(shù)、手術(shù)大小、等級護理、治療護理。在確定工作效率評價指標的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院具體情況及各項操作所耗工時、技術(shù)難度等因素對各項指標進行賦值:出科人數(shù),每人15分;特大手術(shù),每例30分;大手術(shù),每例25分;中手術(shù),每例20分;小手術(shù),每例10分;特級護理,6分/床日;一級護理,4分/床日;二級護理,2分/床日;三級護理,1分/床日;治療護理包括60個子項目,見表1。1.2.4護理質(zhì)量評價指標的構(gòu)建。護理質(zhì)量評價指標所占權(quán)重為20%,包括分級護理質(zhì)量、護理文件書寫質(zhì)量、消毒隔離質(zhì)量、病區(qū)管理質(zhì)量、健康教育效果、患者滿意度、患者投訴與護理差錯,見表2。1.3護理單元及護士個人績效獎金核算方法。醫(yī)院績效考核辦公室根據(jù)醫(yī)院績效考核分配方案確定護理部績效總額;護理部根據(jù)各護理單元崗位風險系數(shù)、工作量系數(shù)及護理質(zhì)量確定各護理單元績效總額。護理單元績效考核小組根據(jù)護士工作年限、技術(shù)職稱、崗位班次、工作質(zhì)量和出勤時間等因素確定護士績效金額。1.4信息化平臺的建設(shè)。基于醫(yī)院完善的電子信息系統(tǒng),根據(jù)績效考核指標數(shù)據(jù)提取要求,建立信息化服務平臺。由醫(yī)院信息管理系統(tǒng)生成出院病人、等級護理、靜脈輸液、靜脈輸血等日常護理治療數(shù)據(jù);提取護理管理系統(tǒng)中護理部、護士長質(zhì)控檢查產(chǎn)生的護理質(zhì)量考核相關(guān)數(shù)據(jù);同時,通過相應的權(quán)限設(shè)置,全院護士均能通過登錄OA系統(tǒng)實時查閱所在科室的績效考核情況。1.5KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系的實施1.5.1培訓與輔導護理績效指標體系建立后,護理部績效考核小組要對全院護士進行培訓與輔導,使全體護士理解構(gòu)建KPI績效考核體系的目的與意義,知曉考核指標和考核目標,明確考核方法。同時,通過培訓輔導可以及時發(fā)現(xiàn)問題,掌握護士動態(tài),從而為達到績效考核目的提供抓手和方向。1.5.2溝通與反饋。在確定護理績效考評指標前,對各護理單元臨床護士進行訪談,充分了解臨床護理工作中風險最大、最苦最累、最能體現(xiàn)技術(shù)價值的工作內(nèi)容,掌握臨床護理工作的重點、難點及關(guān)鍵點,以指導護理績效關(guān)鍵指標的確立??冃Э己藢嵤┻^程中,護理部績效考核小組發(fā)現(xiàn)問題要及時跟科室、護士反饋,使各科室、護士及時了解自身優(yōu)勢和短板,制定可行的改進計劃,以實現(xiàn)團隊的不斷進步和發(fā)展。1.5.3績效考核管理。成立由分管院長、護理部主任、科護士長組成的績效考核領(lǐng)導小組,主要負責護理部及干護理單元績效考核方案的制定、檢查、指導及協(xié)調(diào),定期檢查績效考核實施情況;護理部指派專人負責各項數(shù)據(jù)的收集和匯總;各護理單元成立護士KPI績效考核小組,由護士長、護理骨干等3~4人組成,負責做好科室每位護士的績效考核工作,切實做到客觀、公正、公平。護士長負責將每月護士績效考核評分表和績效工資發(fā)放簽名表上交護理部,護理部績效考核小組復核后交財務科。

2結(jié)果

基于KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系實施1年后,自行設(shè)計滿意度調(diào)查問卷,對全院384名臨床護士進行績效考核體系滿意度調(diào)查。問卷內(nèi)容包括績效考核方案的可行性、績效分配的合理性、績效分配的公開性、績效分配的公平性及績效差額5個條目,采用Likere4級計分法,從“非常不滿意”到“非常滿意”計1~4分,轉(zhuǎn)換為百分制后計算護士平均滿意度。臨床護士滿意度92.7%,效果較好。對各護理單元臨床護士進行訪談,80%以上臨床護士認為該基于KPI護理績效考核關(guān)鍵指標體系充分調(diào)動了臨床護士工作熱情和積極性,促使臨床護士在工作中更加注重工作質(zhì)量、病人安全及滿意度的提升,對提高我院整體護理質(zhì)量及臨床護士滿意度有積極意義。

3討論

3.1形成良好的激勵機制,調(diào)動護士工作積極性。KPI績效考核指標將護理風險、崗位能級、工作質(zhì)量、工作量作為考核依據(jù),打破了傳統(tǒng)以職稱、工齡為依據(jù)的績效分配方式,體現(xiàn)按勞分配、優(yōu)績優(yōu)酬的績效分配原則,使績效獎金向臟、苦、累、風險大、技術(shù)要求高的崗位及班次傾斜,較好的提現(xiàn)了不同病情、治療手段和護理方法所蘊含的技術(shù)、風險、效率與責任,充分調(diào)動了臨床護士的工作積極性和工作熱情,引導有知識、有能力、有責任心的護士留在臨床一線,以保證患者得到安全的治療和護理。3.2進行量化管理,提高護理管理規(guī)范化、標準化、科學化水平。績效考核實際是一個確認組織目標并積極實現(xiàn)組織目標的過程[7]。護理管理者對護理人員的績效評價也應從多方面進行,定量與定向相結(jié)合,將組織目標的實施納入KPI績效考核體系,使KPI績效考核工作目標與護理部工作目標整體聯(lián)動,保證護理組織目標的落實,提高護理管理效率。同時,在統(tǒng)計效率指標和工作量項目標準分值確定時,全面分析了各項目的護理工時、操作特性、風險程度和技術(shù)難度,使評價結(jié)果客觀、公正;應用信息化平臺進行工作量統(tǒng)計,提高了數(shù)據(jù)的完整性和準確性,為績效考評提供了科學的手段和可靠地依據(jù),實現(xiàn)了護理績效的規(guī)范化、科學化、標準化管理。3.3發(fā)揮最佳管理效應,提高護理管理效率。護理部可通過信息平臺動態(tài)掌握全院各護理單元工作量和護士工作量負荷,及時有效發(fā)揮督導、協(xié)調(diào)、管理等職能;通過對科室護理人員的績效考核,有助于護士長及時了解和分析本護理單元工作情況及潛在問題,及時采取對策;通過護理統(tǒng)計工作的標準化管理,使績效考核便于操作,富有實效,使考評結(jié)果更趨合理,到人力資源配置更具說服力,提高了護理管理效率。3.4存在的不足。隨著現(xiàn)代醫(yī)學模式的轉(zhuǎn)變,臨床護理工作的內(nèi)涵發(fā)生了很大變化,護理人員在病情觀察、健康照護及宣教等方面投入的精力和時間越來越多,但是這些工作在護理工作量統(tǒng)計中沒有得到體現(xiàn)。在核算護士個人績效獎金時,只考慮了護士的業(yè)務能力和工作經(jīng)驗,卻沒有考慮護士的教學能力和科研水平,不能有效激發(fā)臨床護士的教學和科研熱情。

綜上所述,基于KPI模型的護理績效考核關(guān)鍵指標信息化平臺的構(gòu)建與實施,把量化管理和績效管理相結(jié)合,實現(xiàn)了護理績效的規(guī)范化、科學化、標準化管理,使護理績效考核更加公平、公正、科學、有效,充分調(diào)動了臨床一線護士的工作積極性,在實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的同時使護士實現(xiàn)自身價值,提高滿意度。對存在的缺點與不足,會不斷進行溝通、討論,采取針對性措施,從而確保我院護理績效管理的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王秀霞 張藝 王翊 陸群峰 徐建文 單位:上海楊浦區(qū)市東醫(yī)院