探究全面預(yù)算在商業(yè)管理中的應(yīng)用
時(shí)間:2022-09-19 02:56:56
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摘要:全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理方法,通過預(yù)算來管理公司的一切經(jīng)營活動。與普通的預(yù)算模式不同的是,全面預(yù)算體現(xiàn)在公司的各個(gè)部門或者各個(gè)項(xiàng)目的細(xì)致預(yù)算,通過這項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)或公司詳細(xì)的了解自己的預(yù)算情況,從而制訂出不同的對策。本文從商管公司實(shí)行全面預(yù)算的必要性入手,對其在公司管理模式下的應(yīng)用做了一些探討。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;商業(yè)管理;應(yīng)用
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國具有社會主義特色的市場經(jīng)濟(jì)體系也日臻完善。在這樣的經(jīng)濟(jì)浪潮之下,一個(gè)公司或者企業(yè)想要存活,就必須控制好自己的成本;而預(yù)算管理作為成本核算中一項(xiàng)非常重要的工作勢必要得到公司或企業(yè)高層的重視,全面預(yù)算管理能夠詳盡的提供一項(xiàng)工程或工作所需要的細(xì)致預(yù)算,涵蓋方方面面,能夠幫助企業(yè)和公司清楚地了解自身情況,切實(shí)控制好預(yù)算和實(shí)際支出,幫助公司或企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
一、商管公司實(shí)行全面預(yù)算的必要性
商業(yè)管理公司的日常業(yè)務(wù)處理中所產(chǎn)生的收支往往可以很好地進(jìn)行計(jì)量,所以在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),對其制定出一定的標(biāo)準(zhǔn)是較為容易的。當(dāng)商業(yè)管理公司規(guī)模較大、公司發(fā)展的子公司較多時(shí),要針對自身實(shí)際情況,開發(fā)自己公司的專門的全面預(yù)算管理系統(tǒng),以便全面預(yù)算管理系統(tǒng)與公司實(shí)際情況全面貼合。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極分析各因素對預(yù)算控制的影響,以便找出對全面預(yù)算產(chǎn)生影響的因素,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和績效考核的有機(jī)結(jié)合,推動其可持續(xù)發(fā)展。
二、加強(qiáng)全面預(yù)算在商業(yè)管理公司的應(yīng)用措施
隨著社會的發(fā)展,商業(yè)管理公司也在不斷地發(fā)展與進(jìn)步中,要想在目前巨大競爭力的市場中立足并發(fā)展,一定要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,不斷優(yōu)化其管理措施。具體來說,加強(qiáng)全面預(yù)算在商業(yè)管理公司的應(yīng)用措施主要圍繞三個(gè)方面:加深全公司上下對全面預(yù)算管理的認(rèn)識;加強(qiáng)預(yù)算編制;落實(shí)預(yù)算管理考核制度。
(一)加深全公司上下對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
全面預(yù)算管理對于商業(yè)管理公司來說非常重要,要通過各種方式對整個(gè)公司上下進(jìn)行宣傳,不斷促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與員工都對全面預(yù)算管理有更加深刻的認(rèn)識,這樣才更加有利于全面預(yù)算管理的實(shí)行。首先是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對于全面預(yù)算要有非常深刻的認(rèn)識,并且堅(jiān)定地實(shí)行全面預(yù)算管理。其次是,企業(yè)員工是企業(yè)工作的具體實(shí)施者,他們對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度也在一定程度上影響著企業(yè)的全面預(yù)算管理。為了加深整個(gè)公司上下對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以定期組織全面預(yù)算的培訓(xùn)活動。所以,公司的所有人員要提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,公司可以組織人員進(jìn)行預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以說實(shí)行開會的模式,對全體員工關(guān)于全面預(yù)算管理進(jìn)行教育活動。
(二)加強(qiáng)預(yù)算編制
商業(yè)管理公司的全面預(yù)算包括公司運(yùn)行過程中的所有工作的預(yù)算。公司內(nèi)所有的經(jīng)營活動都通過預(yù)算來進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制、考核。通常來說,商業(yè)管理公司的全面預(yù)算包括:收入預(yù)算、成本預(yù)算、人工成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、稅費(fèi)的預(yù)算。商業(yè)管理公司通過對這些預(yù)算的制定以及執(zhí)行,能夠很好地管理公司的日?;顒印?/p>
1.收入預(yù)算
公司收入非常重要,沒有收入的公司是不能立足的。同樣,收入預(yù)算在全面預(yù)算管理中也是非常重要的,它是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,所有的預(yù)算指標(biāo)都是圍繞收入預(yù)算進(jìn)行的。商業(yè)管理公司在制定收入預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營目標(biāo)利潤來確定公司的收入預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。在制定收入預(yù)算之前,商業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)部要根據(jù)之前實(shí)現(xiàn)的收入作為依據(jù),再通過科學(xué)的計(jì)算方法來確定公司的總體收入預(yù)算,然后在根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所占公司收入的比重,和當(dāng)時(shí)的市場情況,進(jìn)一步下達(dá)公司各種具體業(yè)務(wù)的具體收入預(yù)算。
2.成本預(yù)算
從財(cái)務(wù)的角度來說,利潤等于收入成本。收入預(yù)算確定之后,相應(yīng)的成預(yù)算也要標(biāo)準(zhǔn)化,有利于企業(yè)對于成本的控制。財(cái)務(wù)角度的公司成本由主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本構(gòu)成。成本預(yù)算中,它包括的成本只是財(cái)務(wù)成本中的一部分,具體說來大致包括:成能源費(fèi)預(yù)算、工程維保費(fèi)預(yù)算、綠化費(fèi)預(yù)算。其中,能源費(fèi)預(yù)算主要就是在日?;顒又兴馁M(fèi)的能源,包括水、電和燃?xì)赓M(fèi)用。
(1)電費(fèi)預(yù)算。電費(fèi)預(yù)算的制定,要依據(jù)公司自身的實(shí)際用電情況,例如公司的整體面積等。在制定電費(fèi)預(yù)算時(shí),首先分析公司的上年度公司的整體用電量,以其作為分析基礎(chǔ)。再考慮未來的公司在進(jìn)行日常活動中的用電情況。同時(shí)要切實(shí)地將季節(jié)變化造成的用電量的差異考慮進(jìn)去,按照春夏秋冬一年四季分十二個(gè)月份來分別做預(yù)算,每個(gè)季節(jié)、每個(gè)月份結(jié)合不同情況進(jìn)行估算。
(2)水費(fèi)預(yù)算。商業(yè)管理公司在日常生產(chǎn)生活中離不開水。水費(fèi)預(yù)算的制定,要根據(jù)以前公司對于水的耗費(fèi)程度來具體估算。商業(yè)管理公司對于水的耗費(fèi)主要來源于,公司的設(shè)備清洗、公司的綠化用水、餐飲用水和員工的生活用水等。在對于水費(fèi)進(jìn)行估算時(shí),要充分考慮以上幾項(xiàng)用水量較大的項(xiàng)目,然后要根據(jù)節(jié)水原則在對于每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行具體核算。
(3)燃?xì)赓M(fèi)預(yù)算:燃?xì)赓M(fèi)用主要產(chǎn)生與取暖。在進(jìn)行燃?xì)赓M(fèi)用估算時(shí),要根據(jù)公司的規(guī)模來計(jì)算。同時(shí)我國地域遼闊,對于開啟暖氣的時(shí)間也不盡相同,需要在計(jì)算暖氣時(shí)將地域差異考慮在內(nèi)?;旧希舅诘睾湓绞呛?,暖氣開啟的時(shí)間就越長。另外,消耗燃?xì)舛嗌俚囊蛩剡€與室內(nèi)建筑面積等因素有關(guān),室內(nèi)建筑面積越大消耗燃?xì)饬烤驮酱蟆?/p>
(4)工程維保費(fèi)和綠化費(fèi)預(yù)算。商業(yè)管理公司有關(guān)的工程維修與保養(yǎng)費(fèi)用包括商業(yè)綜合體每年的工程維保項(xiàng)目主要包含:空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建設(shè)施、工器具檢測、工程物料采購等。在進(jìn)行編制工程維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用時(shí),要將商業(yè)綜合體的工程設(shè)備具體的使用時(shí)間考慮在內(nèi):比較新的設(shè)備所投入的維保費(fèi)用肯定是比較少的,反之,設(shè)備的使用年限比較長的時(shí)候,在維保費(fèi)用的投入要多一些。在預(yù)算年度分月預(yù)計(jì)需要做維修保養(yǎng)的任務(wù)計(jì)劃,所做任務(wù)計(jì)劃要具體且可量化,然后根據(jù)每個(gè)維修保養(yǎng)項(xiàng)目做財(cái)務(wù)預(yù)算,任務(wù)計(jì)劃只是相當(dāng)于工作量,而財(cái)務(wù)預(yù)算才涉及金額的預(yù)算支出,按照任務(wù)計(jì)劃科學(xué)的做完財(cái)務(wù)預(yù)算之后需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制做資金預(yù)算,做資金預(yù)算要結(jié)合既有的合同的文件,并結(jié)合實(shí)際情況,這樣才能編制出基本符合實(shí)際情況的現(xiàn)金流預(yù)算。
3.人工成本預(yù)算
人工成本在全面預(yù)算中也占有非常大的一項(xiàng)比重。人工成本就是商業(yè)管理公司聘請工作人員的所發(fā)生的成本。人工成本預(yù)算包括在職職工基本工資、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金,公司為員工提供的保險(xiǎn)福利和住房公積金福利這兩個(gè)方面的預(yù)算只是計(jì)算應(yīng)該由單位所承擔(dān)的部分。在進(jìn)行人工成本預(yù)算時(shí),首先是要對公司員工的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后是根據(jù)員工所在的部門不同、薪資不同以及在崗時(shí)間進(jìn)行人工成本核算。同時(shí),在進(jìn)行人工成本預(yù)算時(shí),要根據(jù)部門工作量不同進(jìn)行具體分析。另外還要依據(jù)各單位作業(yè)量的增減以及崗位需要來確定。對于預(yù)算年度年終獎(jiǎng)的預(yù)算要根據(jù)集團(tuán)總部下達(dá)的年終獎(jiǎng)系數(shù)和預(yù)估的預(yù)算年度指標(biāo)的完成情況綜合確定。
4.費(fèi)用預(yù)算
行政辦公費(fèi)的預(yù)算主要構(gòu)成商業(yè)管理公司的費(fèi)用預(yù)算。行政辦公費(fèi)的預(yù)算要分解給公司各條線各部門:如果集團(tuán)總部對于業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用,明確的規(guī)定需要按照集團(tuán)總部的要求執(zhí)行;如果集團(tuán)總部對于此項(xiàng)沒有明確的要求,就需要按照各個(gè)部門的職能不同,同時(shí)結(jié)合預(yù)算年度的具體情況進(jìn)行估算。
5.稅費(fèi)的預(yù)算
稅費(fèi)的預(yù)算要在公司所有的預(yù)算全部完成后,相應(yīng)的推導(dǎo)出預(yù)估的利潤。然后根據(jù)利潤來預(yù)估應(yīng)交稅費(fèi)。按照銀行貸款合的約定利率預(yù)估財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(三)落實(shí)預(yù)算管理考核制度
全面預(yù)算管理的執(zhí)行質(zhì)量,要依靠預(yù)算管理考核制度來保障。通過建立預(yù)算管理考核制度來有效推行公司的全面預(yù)算管理。差額考核法是預(yù)算考核工作中主要應(yīng)用的方法,即用差額值的大小來判斷預(yù)算管理的結(jié)果:當(dāng)差額值較小的時(shí)候,其可以做出一些提示;若差額值較大的話,就需要上報(bào)有關(guān)部門,并讓相關(guān)部門檢查出現(xiàn)偏差的原因,提出有效的解決方案。在利用預(yù)算管理考核制度對全面預(yù)算進(jìn)行考核時(shí),要根據(jù)自身實(shí)際情況,將考核與獎(jiǎng)懲有機(jī)結(jié)合在一起,這樣可以有效提高預(yù)算管理人員的工作效率。
結(jié)束語
我國自改革開放以來,各行各業(yè)都抓住機(jī)遇不斷發(fā)展自身,商業(yè)管理公司亦是如此。有機(jī)遇必定會有競爭,如何增強(qiáng)自身的核心競爭力就顯得十分的重要。商業(yè)管理公司不斷增強(qiáng)內(nèi)部管理就可以有效提高公司的核心競爭力,而全面預(yù)算管理可以提高商業(yè)管理公司的管理水平。因此,商管公司推行全面預(yù)算制度,指導(dǎo)企業(yè)各機(jī)構(gòu)間進(jìn)行業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)、融合,能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
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作者:彭德輝 單位:四川省普格縣新華書店