企業(yè)設(shè)備信息化管理實(shí)踐與改進(jìn)策略

時(shí)間:2022-09-28 04:08:54

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企業(yè)設(shè)備信息化管理實(shí)踐與改進(jìn)策略

摘要:設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)力的重要組成,其關(guān)系著企業(yè)資產(chǎn)占有率及管理工作內(nèi)容。但是很多企業(yè)只注重引進(jìn)高端設(shè)備,設(shè)備管理還比較落后,無法最大程度地利用設(shè)備。針對(duì)這種情況,就需要采取科學(xué)的措施,積極開展企業(yè)設(shè)備信息化管理,動(dòng)態(tài)管理設(shè)備整個(gè)周期。

關(guān)鍵詞:企業(yè)設(shè)備;信息化管理;改進(jìn)策略

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),再加上客觀技術(shù)的局限性,不斷壓縮企業(yè)的努力空間。僅僅對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行更新,問題得不到實(shí)質(zhì)性的解決,同時(shí)需要較大的投資成本方可以更新設(shè)備。因此,企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),就需要大力提升企業(yè)的管理水平,積極開展信息化建設(shè)。而設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ),設(shè)備管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,要想促使企業(yè)管理信息化水平得到整體提升,首先就需要對(duì)設(shè)備管理水平大力提升,采取針對(duì)性的改進(jìn)策略,推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1概述

1.1概念

調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)已經(jīng)普遍開始運(yùn)用設(shè)備信息化管理,但是在企業(yè)設(shè)備信息化管理概念方面,學(xué)術(shù)界對(duì)此尚未統(tǒng)一。但是,通常情況下,企業(yè)設(shè)備信息化管理指的是借助于網(wǎng)絡(luò)等信息手段的運(yùn)用,統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備,促使企業(yè)的管理人員能夠準(zhǔn)確及時(shí)掌握企業(yè)設(shè)備總體情況,通過信息對(duì)設(shè)備問題及時(shí)反饋,進(jìn)而針對(duì)性地解決出現(xiàn)的各種問題。

1.2管理內(nèi)容

企業(yè)改革日趨深化和發(fā)展,較大程度上豐富了企業(yè)設(shè)備信息化管理的內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際情況來看,設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)記錄、設(shè)備問題與維修記錄、設(shè)備購(gòu)入及報(bào)廢情況等都屬于企業(yè)設(shè)備信息化管理的重要內(nèi)容。

2意義和價(jià)值

我國(guó)改革開放日趨深入,逐步確立了完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講,也是重要的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)發(fā)展過程中,不斷擴(kuò)大規(guī)模,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理復(fù)雜性及難度大幅度提升。傳統(tǒng)人工管理方式很容易出現(xiàn)漏洞和問題,針對(duì)這種情況,就需要積極實(shí)施信息化管理,規(guī)避不足和問題。具體來講,企業(yè)設(shè)備信息化管理的作用包括這些方面的內(nèi)容:

2.1方便企業(yè)管理人員掌握設(shè)備情況

信息化管理的實(shí)施,只需要在管理程序中輸入企業(yè)設(shè)備的初始信息,系統(tǒng)就可以自動(dòng)開展智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而及時(shí)全面記錄企業(yè)設(shè)備的信息。借助于計(jì)算機(jī)查詢,企業(yè)管理人員能夠?qū)@些信息充分掌握。相較于傳統(tǒng)的人工管理數(shù)據(jù),信息化管理模式下的設(shè)備信息數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確和全面。

2.2方便維修問題設(shè)備

企業(yè)通過實(shí)施設(shè)備信息化管理,可以在最短的時(shí)間內(nèi)反饋問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題和故障的設(shè)備,進(jìn)而及時(shí)采取針對(duì)性的維修措施,縮短維修時(shí)間,降低維修成本。且部分設(shè)備的及時(shí)維修會(huì)對(duì)設(shè)備使用性能、使用壽命等產(chǎn)生直接影響,借助于信息化管理,能夠及時(shí)有效地解決設(shè)備維修問題。

2.3有利于提升企業(yè)工作效率

企業(yè)通過實(shí)施設(shè)備信息化管理,由人工管理發(fā)展為計(jì)算機(jī)智能管理。傳統(tǒng)模式下,要由人工開展設(shè)備管理工作,相較于計(jì)算機(jī)管理模式,人工管理模式具有較低的程序性,沒有完善的流程,在諸多因素影響下,錯(cuò)誤率較高,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而通過企業(yè)設(shè)備信息化管理,則可以有效提升管理效率。特別是如今企業(yè)之間存在著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),時(shí)間就是金錢,需要不斷提升工作效率。

2.4有利于降低企業(yè)管理成本

企業(yè)通過實(shí)施設(shè)備信息化管理,能夠及時(shí)維修問題設(shè)備,提高企業(yè)工作效率,最終有效降低企業(yè)管理成本。且人工逐漸由計(jì)算機(jī)所取代,企業(yè)人員開支就能夠得到減少,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)整體效益。

3存在的問題

調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多企業(yè)不斷引進(jìn)新技術(shù)和高端的設(shè)備,促使生產(chǎn)率及企業(yè)利潤(rùn)得到提升;但是卻沒有提升設(shè)備管理水平,構(gòu)建的設(shè)備管理系統(tǒng)與生產(chǎn)過程沒有有機(jī)結(jié)合起來,降低了設(shè)備利用率及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然部分企業(yè)已經(jīng)將系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)用過來,但是依然由靜態(tài)獨(dú)立的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理,存在著諸多問題:(1)沒有充分重視設(shè)備管理工作,僅僅注意引進(jìn)設(shè)備,沒有及時(shí)深入改革設(shè)備管理,可以稱之為一流的設(shè)備,三流的管理;部分企業(yè)對(duì)短期效益過分重視,強(qiáng)調(diào)設(shè)備、產(chǎn)量,卻沒有做好保養(yǎng)維護(hù)工作,設(shè)備磨損遭到加劇,導(dǎo)致企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力遭到降低。(2)設(shè)備管理信息化程度需要進(jìn)一步提升,部分企業(yè)依然采取手工管理模式,手工記錄設(shè)備信息,檔案紙質(zhì)管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠,且容易丟失及漏記設(shè)備信息,大量的人力、物力資源遭到浪費(fèi)。無法及時(shí)共享設(shè)備信息與其他部門的信息,導(dǎo)致工作效率遭到降低。(3)設(shè)備維修通常將二級(jí)保養(yǎng)及定修結(jié)合的事后維修模式運(yùn)用過來,事前預(yù)測(cè)不夠重視,沒有緊密結(jié)合設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維修記錄等對(duì)設(shè)備維修周期及時(shí)調(diào)整,這樣維修不足、維修過度等問題就很容易出現(xiàn)。沒有科學(xué)分類設(shè)備,往往在生產(chǎn)周期結(jié)束、生產(chǎn)淡季時(shí)方才開展全面檢修保養(yǎng)工作,容易有不必要的損失出現(xiàn);沒有充分重視關(guān)鍵設(shè)備,將大量人力資源浪費(fèi)于普通設(shè)備中。企業(yè)在設(shè)備管理中,將設(shè)備基本信息記錄、維修記錄、故障記錄等設(shè)備靜態(tài)信息管理作為重點(diǎn),而沒有充分科學(xué)管理設(shè)備運(yùn)行過程中產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)信息,包括設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備連續(xù)運(yùn)行時(shí)間等。因?yàn)闆]有對(duì)設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)準(zhǔn)確掌握,導(dǎo)致做出滯后性的決策部署,不合理配置企業(yè)資源,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成一定的制約作用。

4改進(jìn)策略

4.1從人著手

(1)要鼓勵(lì)全體人員參與到設(shè)備管理中;崗位生產(chǎn)人員、點(diǎn)檢員、技術(shù)人員、檢修人員、管理人員等都需要參與進(jìn)來,互相溝通與協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。未來TPM工作發(fā)展的重點(diǎn),將會(huì)是從時(shí)序、空間、功能以及人員等角度對(duì)TPM活動(dòng)的范圍與深度不斷拓展,對(duì)員工智慧充分挖掘,鼓勵(lì)全員自主開展管理活動(dòng),不斷改善,促使人們的責(zé)任意識(shí)得到強(qiáng)化,設(shè)備管理水平不斷得到提升。(2)要大力培養(yǎng)設(shè)備管理人才;點(diǎn)檢是設(shè)備管理的核心,而人則是設(shè)備管理的主體,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)為技術(shù)和管理,而人才則是關(guān)鍵內(nèi)容。因此,要想促使設(shè)備現(xiàn)代化管理得到實(shí)現(xiàn),就需要對(duì)人員素質(zhì)不斷提升。要想由現(xiàn)代維修替代傳統(tǒng)維修,需要大力培養(yǎng)技能型點(diǎn)檢人才與維修人才,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的一專多能人才。(3)對(duì)各級(jí)點(diǎn)檢職責(zé)有效規(guī)范;點(diǎn)檢員除了要點(diǎn)檢作業(yè)所轄區(qū)域設(shè)備,安排檢修計(jì)劃外,還需要對(duì)備件材料及修復(fù)計(jì)劃等進(jìn)行提報(bào);要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各級(jí)點(diǎn)檢員的職責(zé)有機(jī)規(guī)范,促使專職點(diǎn)檢員能夠在點(diǎn)檢、防護(hù)、劣化分析等工作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開展?fàn)顟B(tài)檢修。主管部門也需要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),科學(xué)指導(dǎo)與服務(wù)點(diǎn)檢員,對(duì)點(diǎn)檢員的其他負(fù)擔(dān)不斷減少。

4.2從設(shè)備基礎(chǔ)資料入手

設(shè)備管理主要依據(jù)設(shè)備基礎(chǔ)資料開展,如圖紙、文檔、點(diǎn)檢管理的標(biāo)準(zhǔn)與操作要求等。(1)要對(duì)設(shè)備檔案系統(tǒng)完善構(gòu)建,將設(shè)備樹構(gòu)建于設(shè)備信息化管理平臺(tái)上,涵蓋設(shè)備備件、材料、技術(shù)參數(shù)、缺陷、維修記錄等相關(guān)信息。公司設(shè)備管理系統(tǒng)及BO系統(tǒng)中已經(jīng)初步采集和展示了這些方面的內(nèi)容,但是缺乏設(shè)備故障庫(kù)、解決方案庫(kù)等內(nèi)容,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。(2)積極開展設(shè)備周期管理;要將設(shè)備全壽命周期管理實(shí)施下去,涵蓋設(shè)計(jì)、制造、安裝、維修、更新改造等諸多環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備各類維修、備件更換、使用年限等數(shù)據(jù)記錄和積累,以便將設(shè)備檢修模型構(gòu)建起來,對(duì)設(shè)備維修策略科學(xué)調(diào)整和改進(jìn)。要具體分析設(shè)備,判斷設(shè)備適宜采取哪種維修模式,提升設(shè)備周期管理的成效。(3)為設(shè)備費(fèi)用經(jīng)濟(jì)分析;要借助于維修工單來對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),且在公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的成本中心納入這些方面的內(nèi)容。既可以基于設(shè)備基層開展設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,也可以分級(jí)展示于單個(gè)系統(tǒng)、子系統(tǒng)、設(shè)備與子設(shè)備等,還可以分別統(tǒng)計(jì)每一個(gè)成本中心、每一個(gè)計(jì)劃員組等。系統(tǒng)結(jié)合需求條件的差異,分別列出備件的領(lǐng)用、備件的修復(fù)費(fèi)用等,之后經(jīng)濟(jì)分析設(shè)備費(fèi)用,進(jìn)而綜合考核設(shè)備維修與管理工作。

4.3開展設(shè)備檢修質(zhì)量、備件的質(zhì)量跟蹤

要將誰修誰負(fù)責(zé)及誰專責(zé)誰驗(yàn)收原則貫徹到設(shè)備檢修中,且將質(zhì)量追溯制實(shí)施于所有維修項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收中。在檢測(cè)維修質(zhì)量結(jié)果時(shí),不能夠僅僅將正常運(yùn)轉(zhuǎn)作為標(biāo)準(zhǔn),而是要重視細(xì)節(jié)問題。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,生產(chǎn)事故的發(fā)生,主要原因就是備件質(zhì)量不合格,因此,要對(duì)備件合理選擇和采購(gòu),不能夠單單考慮價(jià)格,還需要綜合考慮其性價(jià)比。

5結(jié)語

企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開展基礎(chǔ)為設(shè)備,因此,設(shè)備管理是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可忽視的重要組成部分。特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要充分重視設(shè)備管理,提升設(shè)備管理的信息化程度。在具體實(shí)踐中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)的設(shè)備信息化管理改進(jìn)策略,規(guī)范實(shí)施,創(chuàng)新理念與工作方法,提升設(shè)備管理水平,促進(jìn)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展與進(jìn)步。

作者:趙軍偉 單位:深圳市奔凱安全技術(shù)股份有限公司

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