企業(yè)全面預(yù)算管理困境與對(duì)策

時(shí)間:2022-09-19 04:24:47

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企業(yè)全面預(yù)算管理困境與對(duì)策

摘要:隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷擴(kuò)張,為加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)效率,越來越多的企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理。作為一種科學(xué)的管理模式,全面預(yù)算管理通過預(yù)算目標(biāo)的制定、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的全面掌控,發(fā)揮高效控制的作用。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)實(shí)施的全面的、全過程的控制活動(dòng),通過設(shè)立企業(yè)總的預(yù)算管理目標(biāo)以及分層次的預(yù)算人管理目標(biāo)來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益,提高資源配置效率以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。與此同時(shí),當(dāng)前諸多企業(yè)并未完全建立起科學(xué)全面的預(yù)算管理系統(tǒng),仍面臨著不利于企業(yè)發(fā)展的難題。因此本文將從分析企業(yè)面臨的困境入手,探究如何進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理實(shí)施的效果,提出相應(yīng)的完善路徑與建議,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)踐提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;困境分析;對(duì)策探究

一、引言

目前,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為一種科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理方式,其在企業(yè)的內(nèi)部管理流程中不僅提高了經(jīng)營(yíng)管理效率,而且通過各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定控制了企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)了企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。然而盡管已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但企業(yè)在實(shí)施的過程中仍面臨著諸多困境,使其并沒有完全發(fā)揮出作用。因此為了通過預(yù)算管理將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,提高經(jīng)營(yíng)流程的效率以及企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,必須厘清企業(yè)當(dāng)前影響全面預(yù)算管理實(shí)施的困境,進(jìn)而提出相應(yīng)的對(duì)策建議,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)以及順利發(fā)展提供保障。

二、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理意義探析

(一)助力戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的首要目的是將企業(yè)各層次的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對(duì)接,促進(jìn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。全面預(yù)算管理是在企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,并據(jù)此制定總體預(yù)算管理目標(biāo),進(jìn)而逐層分解,落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)部門,每個(gè)員工。通過總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,不僅有利于企業(yè)整體更好地理解目標(biāo),執(zhí)行目標(biāo),還可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性,使其自愿在自身目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下完成自身工作職責(zé)。并且通過對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程的全面控制,可以充分提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,助力戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,設(shè)置預(yù)算指標(biāo)可以監(jiān)督激勵(lì)各經(jīng)營(yíng)流程,通過及時(shí)的監(jiān)控在實(shí)現(xiàn)分層預(yù)算管理目標(biāo)的過程中的經(jīng)營(yíng)行為,進(jìn)而及時(shí)反饋目標(biāo)的達(dá)成情況,有助于企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整整體戰(zhàn)略目標(biāo)和分層戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)提高資源配置效率

全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)整體資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的管理方法,極大化地提高了資源的配置效率,進(jìn)而有助于企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理結(jié)合了企業(yè)各業(yè)務(wù)流程預(yù)算管理,覆蓋面較廣,將經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理與資本預(yù)算管理融為一體,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)確保了資金的保障,同時(shí)也極大化地提高了資源的配置效率。同時(shí),全面預(yù)算管理利用現(xiàn)代信息系統(tǒng),及時(shí)而高效的監(jiān)控和調(diào)配企業(yè)的資源,不僅全面掌握當(dāng)前資源的使用情況,而且分析企業(yè)未來資源的獲取情況,從而提高了資源的使用效率,也保障了未來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施,減少了經(jīng)營(yíng)成本。

(三)促進(jìn)信息的交流

傳統(tǒng)的預(yù)算管理由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單獨(dú)的預(yù)算編制、監(jiān)控等工作,不僅降低了預(yù)算管理的效率,還不利于企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的信息交流,信息獲取不足致使財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理的可靠性降低。因此全面預(yù)算管理將各經(jīng)營(yíng)流程通過預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)緊密聯(lián)系起來,從而促進(jìn)了各部門、各層次的交流合作,提高了企業(yè)的整體性。企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)是在科學(xué)而全面的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,以服務(wù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,設(shè)置了總體和各層次的預(yù)算目標(biāo),最終使企業(yè)各部門的員工都能明確自身目標(biāo)和任務(wù),并通過不斷地交流和反饋,了解目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)情況,進(jìn)而促進(jìn)了各部門互相監(jiān)督、激勵(lì)。信息交流范圍的擴(kuò)大,有助于減少由于信息不對(duì)稱造成的目標(biāo)不一致,以及決策失誤,提高了企業(yè)決策的正確性。

三、企業(yè)實(shí)施過程的當(dāng)前困境分析

(一)預(yù)算編制方法不夠全面、科學(xué)

當(dāng)前,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算內(nèi)容的編制過程未能全面考慮企業(yè)的發(fā)展情況和市場(chǎng)環(huán)境的變化,總體而言較為粗放。同時(shí)涉及的部門較少,大多數(shù)還是依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制工作,而財(cái)務(wù)部門不能全面掌握企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)流程與部門的情況,對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度也不夠全面,造成預(yù)算編制的目標(biāo)及其內(nèi)容脫離企業(yè)實(shí)際,對(duì)各部門工作的指導(dǎo)意義不足。并且,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)建立在科學(xué)的市場(chǎng)環(huán)境分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,其目的是為幫助企業(yè)增強(qiáng)環(huán)境適應(yīng)能力和對(duì)未來風(fēng)險(xiǎn)的防御能力,而企業(yè)缺乏專門的市場(chǎng)環(huán)境分析與預(yù)測(cè)部門和人員,極易造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,沒有落實(shí)精細(xì)預(yù)算管理的目標(biāo)。另外,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制并未積極引進(jìn)先進(jìn)的方法,還停留在增量預(yù)算的階段,造成主觀性較大,而缺乏客觀科學(xué)的分析。

(二)監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制不夠深入

監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的建立健全是保證全面預(yù)算管理總體目標(biāo)和分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,而目前企業(yè)的監(jiān)督評(píng)價(jià)不夠深入,未能全面的對(duì)企業(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行合理評(píng)估,導(dǎo)致對(duì)經(jīng)營(yíng)效益的評(píng)價(jià)不足,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的問題,從而不利于企業(yè)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)在對(duì)各部門的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)后,缺乏反饋機(jī)制,未能及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通交流,并沒有客觀全面幫助各部門分析預(yù)算管理的實(shí)施情況,導(dǎo)致各部門對(duì)下一階段的預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺乏指導(dǎo),使企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化的綜合實(shí)力較為欠缺。另外,企業(yè)相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制的建立也不夠全面,考核內(nèi)容較為單一,沒有全面評(píng)價(jià)被考核單位和個(gè)人的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及責(zé)任履行情況,并且激勵(lì)措施未能調(diào)動(dòng)起員工的積極性,阻礙了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)全面預(yù)算管理意識(shí)不足

當(dāng)前,我國企業(yè)的各級(jí)管理者以及個(gè)別部門和員工缺乏全面深入地認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,從而對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)的認(rèn)識(shí)不足,使通過預(yù)算管理目標(biāo)調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性的目的難以實(shí)現(xiàn)。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的行為對(duì)下級(jí)各部門具有重要的影響作用,而如果領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)不足,則各部門的配合程度就會(huì)下降,預(yù)算管理目標(biāo)較難實(shí)現(xiàn)。同時(shí),全面預(yù)算管理是針對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程、各部門的管理模式,因此意識(shí)的缺乏和重視程度不夠,使全面預(yù)算管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程較為緩慢,財(cái)務(wù)部門無法獲取預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況,從而致使最后的評(píng)價(jià)分析工作較難開展。

四、改善全面預(yù)算管理策略探究

(一)提高預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性

全面預(yù)算管理目標(biāo)的構(gòu)建,內(nèi)容的確定都需要來自企業(yè)各部門各層次的參與,因此企業(yè)的管理者要充分溝通協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門,建立起全面的預(yù)算管理體系。并首先要注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部意識(shí)觀念的培養(yǎng)深化,全面貫徹預(yù)算管理思想,以此來保證預(yù)算編制的全面性。其次,要以企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,綜合考慮企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r與市場(chǎng)環(huán)境的變化,使企業(yè)的未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,并保持各經(jīng)營(yíng)流程目標(biāo)的一致性。同時(shí),在建立預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)不僅要充分考慮企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際狀況以及現(xiàn)有資源情況,還要通過全面的市場(chǎng)預(yù)測(cè)機(jī)制明確企業(yè)未來發(fā)展前景,最后選擇符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的總體預(yù)算管理目標(biāo),以及各部門可實(shí)現(xiàn)的分預(yù)算管理目標(biāo)。另外,要實(shí)施動(dòng)態(tài)的全面預(yù)算管理模式,時(shí)刻根據(jù)環(huán)境的變化和競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的改變而調(diào)整預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)容,形成動(dòng)態(tài)、開放預(yù)算管理系統(tǒng)。

(二)形成全面的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的順利實(shí)施需要監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制的保障,來對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行全面把控。一方面,預(yù)算監(jiān)督機(jī)制可以監(jiān)控企業(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)管理行為,增強(qiáng)各部門的預(yù)算執(zhí)行力,防止出于私利動(dòng)機(jī)的有損企業(yè)整體利益的違規(guī)行為的出現(xiàn)。另一方面,相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制的建立可以充分調(diào)動(dòng)各層次員工實(shí)現(xiàn)自身預(yù)算管理目標(biāo)的積極性與主動(dòng)性,從而保證了全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全全面的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,從而既能監(jiān)督各部門的經(jīng)營(yíng)行為是否合理合規(guī),而且有助于發(fā)現(xiàn)存在于預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的各種問題,進(jìn)而為企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理流程,完善預(yù)算管理內(nèi)容提供有效途徑。另外,企業(yè)應(yīng)注重提高各部門實(shí)施預(yù)算管理的獨(dú)立性,避免過度干預(yù),通過對(duì)員工不斷的知識(shí)與技能培訓(xùn),幫助各部門各員工預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)貫徹全面預(yù)算管理思想

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和各級(jí)員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是涉及企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和人員的管理方法,企業(yè)上下各級(jí)應(yīng)預(yù)算管理理念和方法,并積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。企業(yè)深入貫徹預(yù)算管理思想需要通過開展培訓(xùn)將相關(guān)理念和方法使企業(yè)各級(jí)員工都能熟悉掌握。并且企業(yè)要從人才的招聘開始注重考察招聘人才對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并在后續(xù)培訓(xùn)中加強(qiáng)對(duì)其相應(yīng)專業(yè)知識(shí)及技能的培養(yǎng),從而保證企業(yè)員工能夠完成自身的預(yù)算管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)總體預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須要以身作則,在完成自身工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)下屬時(shí)應(yīng)當(dāng)重視全面預(yù)算管理,并為下級(jí)員工的預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)通過全面預(yù)算管理的實(shí)施可以對(duì)接戰(zhàn)略目標(biāo),提高資源配置效率以及促進(jìn)信息的交流,但企業(yè)當(dāng)前存在預(yù)算編制方法不夠全面、科學(xué),監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制的建立不夠完善,以及企業(yè)總體的認(rèn)識(shí)不足的困境。因此本文認(rèn)為企業(yè)為克服當(dāng)前困境,應(yīng)采用科學(xué)的手段來編制預(yù)算管理的目標(biāo)、內(nèi)容等,并要配備相應(yīng)的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,以及貫徹全面預(yù)算管理的思想觀念,從而提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。

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作者:陳會(huì)良 單位:立信門富士紡織機(jī)械(中山)有限公司