企業(yè)管理成本控制問題與對策探究

時(shí)間:2022-01-17 08:44:58

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企業(yè)管理成本控制問題與對策探究

摘要:成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容,關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展,決定著企業(yè)管理目標(biāo)的落實(shí),同時(shí)還是衡量企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,提高企業(yè)市場競爭力的重要指標(biāo)。本文分析了企業(yè)管理中成本控制的內(nèi)涵、意義,從我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀出發(fā),立足企業(yè)在成本控制中所普遍存在的問題,提出幾點(diǎn)企業(yè)成本控制的建議和對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;問題與對策

隨著市場競爭的加劇,要想在激烈的市場中獲得一席之地,企業(yè)必須做好成本控制工作。為了企業(yè)的長足發(fā)展,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,針對企業(yè)成本管理方法單一、理念落后、管理匱乏等問題,做好規(guī)劃,提出積極有效的對策,推動(dòng)企業(yè)成本管理水平的有效提升。

一、企業(yè)管理成本控制概述

企業(yè)管理中的成本控制和企業(yè)的運(yùn)行密不可分,是一個(gè)多元的、聯(lián)動(dòng)的、系統(tǒng)的管理概念,在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有體現(xiàn)。(一)企業(yè)成本控制的內(nèi)涵。成本控制主要是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)先設(shè)立一個(gè)合理的成本管理目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上由相關(guān)主體對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的生產(chǎn)耗費(fèi)以及影響成本消耗的因素集合進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制,以保證短期成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)??偟膩碚f,成本控制包括前期的成本預(yù)測、成本規(guī)劃,中期的成本控制、成本核算,后期的成本考核及成本分析幾個(gè)環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都是企業(yè)成本控制不可缺少的內(nèi)容。(二)企業(yè)成本控制的意義。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,成本控制能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。首先,企業(yè)管理中的成本控制能夠促進(jìn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營以盈利為主要目標(biāo),企業(yè)利潤的獲得和生產(chǎn)投入和產(chǎn)出緊密關(guān)聯(lián),成本投入是利潤獲得的重要的環(huán)節(jié),由此看來,成本管理中進(jìn)行確立合理的目標(biāo)、內(nèi)容,采用科學(xué)的管理方式等都能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的落實(shí),提高企業(yè)的運(yùn)行效率。其次,成本控制促進(jìn)企業(yè)資金的合理配置。合理的成本控制可以有效確立生產(chǎn)材料的采購成本、產(chǎn)品的銷售額等內(nèi)容,并在綜合考量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各類產(chǎn)品的成本資金配置,進(jìn)而促進(jìn)資源的充分利用,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。最后,成本控制能夠促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營狀況,明確責(zé)任界定的方式。企業(yè)成本控制能夠構(gòu)建成本控制中心,細(xì)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,通過層層分解經(jīng)濟(jì)目標(biāo)并將其落實(shí)到各部門、工作人員,能夠使每一個(gè)責(zé)任人在成本控制中清晰認(rèn)知自己的責(zé)任,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)也可以據(jù)此對各部門的成本控制工作進(jìn)行考評,不僅促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提升,還明確了責(zé)任歸屬,提高了企業(yè)成本控制的成效。

二、企業(yè)成本控制存在的問題

(一)企業(yè)成本控制理念落后,缺乏創(chuàng)新。實(shí)踐中,很多企業(yè)對成本核算的認(rèn)識和成本控制的方法存在誤解,直接導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期成本管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。國內(nèi)一些企業(yè)在運(yùn)營的過程中,除了注意節(jié)約生產(chǎn)成本外,還尤為注意提高成本的使用效率,使有限的資本產(chǎn)生最大的生產(chǎn)效益,整體上降低企業(yè)成本,這是較為現(xiàn)代化的成本控制理念。然而,實(shí)踐中,很多企業(yè)成本控制理念保守,主要是通過對成本進(jìn)行精心的管理和配置,最大程度減少了成本消耗,忽視了成本運(yùn)行對成本控制的效用,在這種節(jié)約式的成本控制理念下,企業(yè)節(jié)約成本的行為可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)效。除此之外,傳統(tǒng)的成本管理理念下,成本控制工作被自覺劃入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)范圍,相反,企業(yè)運(yùn)營中的生產(chǎn)者、普通員工也認(rèn)為自己對企業(yè)的成本控制不負(fù)有直接的責(zé)任,這種較為落后的成本意識在很大程度上影響了企業(yè)的成本控制實(shí)踐。(二)企業(yè)成本控制方式落后,亟待改進(jìn)。我國企業(yè)的成本控制大多停留于試用階段,尚未步入正軌。雖然國內(nèi)企業(yè)在成本控制道路的探索中總結(jié)了不少經(jīng)驗(yàn),但是,從成本管理制度在我國市場中的應(yīng)用來看,不少企業(yè)的成本控制在管理方式上存在問題,需要做出改變。很多企業(yè)口頭呼吁成本管理,實(shí)踐中卻將其流于形式,一些企業(yè)采取的成本控制方法還簡單停留于資金記錄層面,即實(shí)行先開工后核算的成本控制方式,并未按照成本控制的內(nèi)容和程序確立成本控制的目標(biāo),也未在企業(yè)項(xiàng)目開工前提前預(yù)算項(xiàng)目成本,如此一來,很容易導(dǎo)致企業(yè)在開展項(xiàng)目中因準(zhǔn)備不足而出現(xiàn)過度支出、資金濫用問題。(三)企業(yè)成本控制欠缺規(guī)范的管理體系,缺乏有效的監(jiān)督。首先,企業(yè)的成本控制設(shè)計(jì)包含成本的預(yù)算、核算、分析等環(huán)節(jié),但是,當(dāng)前市場中的大多企業(yè)并未根據(jù)成本管理建立完善的管理體系,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際支出差異較大的局面,使得成本控制無法滿足實(shí)際管理需求。其次,企業(yè)在成本核算層面不夠細(xì)化,不注重細(xì)化成本核算的分層及分類,導(dǎo)致最終核算影響企業(yè)在成本控制中的決策。最后,企業(yè)成本控制中缺少對成本控制的必要監(jiān)督,這種監(jiān)督主要針對的是企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)。正是由于這種原因,使企業(yè)的成本控制具有滯后性,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,造成成本控制風(fēng)險(xiǎn)。比如成本控制中由于缺乏監(jiān)督滋生舞弊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本不當(dāng)流失,為企業(yè)的經(jīng)營到來無法彌補(bǔ)的損失。

三、企業(yè)管理中成本控制的對策及建議

企業(yè)管理中的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增加企業(yè)運(yùn)營利潤,針對企業(yè)管理成本控制中普遍存在的問題,提出以下建議:(一)更新理念,實(shí)行全面成本控制。為了提高企業(yè)成本控制的水平,改善企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的成本管理理念,盡量避免節(jié)約式的成本控制行為,以企業(yè)各部門及所有員工在成本控制中的共同融入替代經(jīng)營管理者的單一參與形式。在企業(yè)員工協(xié)同共進(jìn)的實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行思想教育,滲透企業(yè)文化,并設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平達(dá)到成本控制的需求。與此同時(shí),企業(yè)可以將成本控制的成效直接體現(xiàn)在部門利益上,通過設(shè)立合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)部門提供具體的參考標(biāo)準(zhǔn)和奮斗方向,使成本控制意識有效滲透生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門、各個(gè)員工,并將成本控制所得的利潤分配給一些表現(xiàn)突出的部門、員工。最后,要杜絕生產(chǎn)材料的浪費(fèi),還要積極引入新的生產(chǎn)技術(shù),利用高新技術(shù)降低生產(chǎn)能耗,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的預(yù)期目標(biāo)。(二)完善體系,建立成本控制的管理體制。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制的目標(biāo),必須建立成本控制的管理體制,完善成本控制的監(jiān)督機(jī)制,重點(diǎn)加強(qiáng)成本控制中的成本核算、成本預(yù)算工作。首先,將成本控制的指標(biāo)落實(shí)到部門或者個(gè)人,保證成本控制在實(shí)施上的有效性。其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理逐漸走向數(shù)據(jù)化、智能化,成本控制也要順勢而動(dòng),加強(qiáng)成本控制的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性、高效性,實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通交流和信息共享,保證經(jīng)營者可以根據(jù)市場走向調(diào)整經(jīng)營決策,避免資料、資金的浪費(fèi),保證成本控制中信息的時(shí)效性,能夠有效避免因信息滯后帶來不當(dāng)成本損失。最后,建立合理的考核評價(jià)機(jī)制,同時(shí)注重發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用。企業(yè)在成本控制工作中,應(yīng)當(dāng)將成本控制和具體的財(cái)務(wù)崗位相關(guān)聯(lián),并根據(jù)最終控制成效對崗位人員進(jìn)行考核評價(jià),對工作表現(xiàn)突出的崗位人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金鼓勵(lì),相反,對于一些態(tài)度消極、工作懈怠的人員給予一定的懲罰。(三)創(chuàng)新思路,提高成本核算的精確度。成本核算出現(xiàn)失誤必然帶來成本損失,給企業(yè)的運(yùn)營帶來阻礙,完善的核算體系是保證企業(yè)成本核算精確度,提高企業(yè)成本控制水平的保障,由此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的成本核算體系,預(yù)防成本核算中的大小錯(cuò)誤,提高成本控制的真實(shí)性、有效性。首先,成本核算體系包含報(bào)表制定標(biāo)準(zhǔn)、分配計(jì)劃及審核標(biāo)準(zhǔn)等方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)制度,規(guī)范報(bào)表規(guī)格和分配計(jì)劃,對其進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率的提升奠定基礎(chǔ)。其次,應(yīng)當(dāng)確立成本核算的層級,具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)的實(shí)際情況,對自身的成本核算層級進(jìn)行定位和劃分,并根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)成本控制方面的決策提供有效支撐,以此促進(jìn)企業(yè)成本核算的實(shí)效,提高企業(yè)成本控制的合理性和有效性。

綜上,成本控制在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著重要的作用,良好的企業(yè)成本控制可以有效增加企業(yè)利潤,提高企業(yè)的市場競爭力。因此,針對企業(yè)在成本控制中理念落后、方式單一、管理匱乏的局面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新理念,完善成本控制的管理監(jiān)督機(jī)制,并通過建立完善的成本核算體系,保證企業(yè)成本控制的有效性,提高企業(yè)成本控制的水平,進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

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作者:韓清雅 單位:陜西延長石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司油氣勘探公司