導語：船舶企業(yè)固定資產(chǎn)管理困局與策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:目前全球航運市場持續(xù)低迷的現(xiàn)狀還未見好轉(zhuǎn)，對于船舶類企業(yè)需要面對國內(nèi)市場以及國際市場更多的挑戰(zhàn)，如何控制好成本，增加企業(yè)盈利顯得尤為重要。船舶企業(yè)固定資產(chǎn)的特點品類多，數(shù)量多、金額大，如何優(yōu)化管理，達到降低成本，提高效益成為企業(yè)最為關(guān)心的問題。本文通過對船舶企業(yè)固定資產(chǎn)存在的突出問題進行分析，通過總結(jié)歸納提出改進措施，為船舶企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供相關(guān)借鑒意見。

關(guān)鍵詞:船舶企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；改進措施

一、背景簡介

固定資產(chǎn)是企業(yè)的最重要的勞動資料，固定資產(chǎn)在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、技術(shù)升級改造、業(yè)務能力提高等方面發(fā)揮著重要作用。在步入工業(yè)4.0時代，船舶企業(yè)不斷進行智能裝備和生產(chǎn)線的改造升級，不僅使得固定資產(chǎn)在規(guī)模上迅速增長，同時固定資產(chǎn)更新速度加快，進一步導致其結(jié)構(gòu)日趨復雜?？紤]到船舶企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例非常大，使用年限較長，造成傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法與公司要求高速發(fā)展之間的矛盾，如何有效的進行固定資產(chǎn)管理，對提升資產(chǎn)運用的效率，降低成本，提高企業(yè)競爭力有重要作用。

二、固定資產(chǎn)管理存在的困局

(一)固定資產(chǎn)管理制度不到位。固定資產(chǎn)涉及預算、采購、使用、維護、報損等方面，流程較為復雜。目前許多企業(yè)沒有一個完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)定和有效的管理手段。不完善的管理制度容易導致企業(yè)員工無章可依最終出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)存在流失的結(jié)果。在全流程的管控過程中，發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)部分信息財務部門難以復核，如購進需要進行基建工程的大型設備，除了購進設備外還有基建工程，涉及的零散資產(chǎn)比較多，財務人員無法獲取計入固定資產(chǎn)的全部內(nèi)容，只能依賴業(yè)務部門提供相關(guān)信息，如果業(yè)務部門配合不夠，有可能發(fā)生漏記，多記，錯記入的可能。對于固定資產(chǎn)報損環(huán)節(jié)，由于涉及的部門多，處置過程時間長，使得報損設備存放時間較長從而影響正常生產(chǎn)。在移交時由于固定資產(chǎn)銘牌脫落等原因造成移交清單和移交實物不一致的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。(二)船舶企業(yè)固定資產(chǎn)賬實不符。目前多數(shù)船舶企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中對臺帳記錄的重視程度不夠，導致企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬過于流于形式，主要目的是為了應付部門檢查。船舶企業(yè)的固定資產(chǎn)往往由計劃部門、工務部門、財務部門共同管理，但由于部門之間管理角度不同，在對固定資產(chǎn)進行技術(shù)更新操作之后，其使用狀況、數(shù)量以及價格等參數(shù)變化后，工務部門未就相關(guān)固定資產(chǎn)的變動辦理交接手續(xù)，導致財務部門不能及時掌握這一變化情況，往往會出現(xiàn)工務部門的臺賬和財務部門的臺賬記錄不一致。(三)固定資產(chǎn)信息程度不高。雖然很多公司建立了信息管理系統(tǒng)，但是對于固定資產(chǎn)信息化管理還不夠到位。對于固定資產(chǎn)信息化管理沒有一個完善的制度，固定資產(chǎn)的信息往往只是在財務軟件中建立卡片，其他信息需要手工記臺賬，沒有建立一個從固定資產(chǎn)預算管理、采購、登記入庫、日常使用、維護、盤點清查、折舊減值到報廢處置于一體的固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)管理。

三、船舶企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題剖析

(一)船舶企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行流于形式。對固定資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、日常使用、維修保養(yǎng)、處置變動、單位間調(diào)劑等各方面設立了授權(quán)審批控制和相關(guān)的崗位分離制度，并制定了相關(guān)的采購、維護和處置的規(guī)定。但是在實際操作中，出現(xiàn)提出購置申請的是建設部門或者采購部門，而不是是使用部門；審批人也出現(xiàn)使用部門的情況；資產(chǎn)使用人既使用又記賬；資產(chǎn)盤查工作很多時候就是由使用部門自己承擔員擔任。這些崗位不分離，一人兼職多個崗位，既是領(lǐng)用人，又是保管者的現(xiàn)象造成了管理混亂的局面。很多基層單位將固定資產(chǎn)相關(guān)記錄當做是財務會計賬簿的輔助賬，員工沒有嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，更有甚者認為固定資產(chǎn)管理完全屬于財務部門的相關(guān)工作，作為固定資產(chǎn)的實際使用者反而漠視相關(guān)管理工作，內(nèi)部控制過程實施不到位的問題尤為突出。(二)財務部門和相關(guān)職能管理部門的職責銜接不清。固定資產(chǎn)管理本由資產(chǎn)管理部門牽頭負責組織，財務部門、使用部門和內(nèi)部審計等相關(guān)部門共同管理。但在現(xiàn)實情況中，避重就輕，相互推諉的事情常有發(fā)生。作為協(xié)調(diào)單位的財務部其實成為了固定資產(chǎn)管理的主要單位，這是造成了固定資產(chǎn)的實際使用者對資產(chǎn)管理意識的缺失，實際使用過程中疏于固定資產(chǎn)的看護和保養(yǎng)，造成固定資產(chǎn)的貶值速度加快。使用部門消極的固定資產(chǎn)管理態(tài)度不僅僅造成了管理上的缺失，同時造成了大量固定資產(chǎn)的流失，這才是相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)不清造成的最大浪費。(三)固定資產(chǎn)重復配置和閑置資產(chǎn)處理不規(guī)范。在固定資產(chǎn)采購過程中，相關(guān)部門將相關(guān)預算需要的固定資產(chǎn)設備審查后上報財務部，但是由于審查不嚴容易造成固定資產(chǎn)的重復購買，導致閑置浪費等情況的產(chǎn)生。相關(guān)部門在固定資產(chǎn)的購買上往往是各自獨立計劃，相關(guān)預算并沒有進行嚴謹?shù)膶彶楹驼撟C，往往容易出現(xiàn)設備采購就位后，發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)有設備不好匹配，或者是設計換代過程中不好完成產(chǎn)品的技術(shù)升級改造，無形中造成固定資產(chǎn)的流失。即便一些大型儀器設備采購前進行了可行性論證，由于都是公司相關(guān)人員，不僅程序上寬松同時相關(guān)直接考慮人情世故等原因，造成對大型儀器設備采購過程的合理性和可行性把關(guān)不嚴，短期內(nèi)看不出損失多少，但是一旦當公司相關(guān)技術(shù)革新或者生產(chǎn)線整體改造升級過程中，會發(fā)現(xiàn)大量固定資產(chǎn)直接沒有辦法進行技術(shù)改造，只能進行重新購買，這就造成了資源的直接浪費，看似是技術(shù)革新，其實是重復配置，也是前期論證不充分造成的后果。同時在固定資產(chǎn)管理中，閑置資產(chǎn)的處置是一項常規(guī)管理內(nèi)容，特別是像船舶制造企業(yè)，隨著企業(yè)的生產(chǎn)線技術(shù)改造使得閑置固定資產(chǎn)大量增加，對于這類問題就成為了固定資產(chǎn)管理中凸顯出來。對于報廢后的固定資產(chǎn)基本上處理手段十分單一，就是簡單的進行變賣處理。如何更加合理的進行這類固定資產(chǎn)的處理，不僅僅體現(xiàn)出工資固定資產(chǎn)的管理水平，同時還代表著大型制造企業(yè)在技術(shù)升級過程中的重新定位和思考。(四)對固定資產(chǎn)管理部門績效考核體系不完備?？冃гu價作為具存提質(zhì)增效效果的管理手段，己被用于預算管理、采購管理、財務管理等企業(yè)管理項目。船舶企業(yè)作為大型設備制造業(yè)，現(xiàn)場工人數(shù)量龐大，目前公司擁有一線現(xiàn)場工人4000多人，大量國有資產(chǎn)設備投放在制造一線。由于現(xiàn)場工人的管理上的疏忽和工人素質(zhì)普遍較低，對于固定資產(chǎn)有誰來管理、如何來管理提出了巨大的挑戰(zhàn)，同時相關(guān)現(xiàn)場臺帳缺失較多，這主要就是使用部門缺少一套科學有效、切實可行的績效考核辦法導致的結(jié)果。

四、船舶企業(yè)固定資產(chǎn)管理應對措施

船舶類企業(yè)固定資產(chǎn)種類數(shù)目繁多，來源也廣泛，同時廠區(qū)都比較大，實物比較分散，建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以及在財務部下設固定資產(chǎn)審查核算專項崗位很有必要。(一)實施固定資產(chǎn)編碼追溯制度。將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、生產(chǎn)設備、電子設備、運輸工具、輔助船舶和其它設備等。在編制固定資產(chǎn)編碼時可用七位數(shù)字表示，前兩位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的類別號，后面的兩位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的特征號，最后三位數(shù)字表示同類固定資產(chǎn)的順序號。如類別號用01～99表示：在類別號中，以0開頭的表示房屋及構(gòu)筑物；以1開頭的表示機器設備；以2開頭的表示電子設備；以3開頭的表示運輸設備；以4開頭的為輔助船舶；以5開頭的設備表示其它設備。固定資產(chǎn)的特征號為01～99，固定資產(chǎn)的順序號為0000～9999。(二)需建立完整的固定資產(chǎn)購買審批流程及報損流程。固定資產(chǎn)購買審批流程及報損流程如下圖1和圖2所示：固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計劃和生產(chǎn)實際的需要提出采購和工號申請，由計劃部門發(fā)行采購或建設的工號，購買部門方可開始采購或建設工作。土木工程建設項目由于其專業(yè)性應由工務部門負責聯(lián)系施工單位并進行施工管理。購買部門在購買固定資產(chǎn)后，由購買部門、使用部門及維護部門進行驗收，購買部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單(調(diào)撥單一式四聯(lián)：采購、使用、財務、工務)，需要安裝的固定資產(chǎn)由安裝部門填寫，進行資料移交，財務部門及時建立臺帳。固定資產(chǎn)購買或建設、驗收、交付使用完成后，由使用部門報計劃部門注銷工號。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)維修管理部門意見，填寫報損申請單，經(jīng)財務部和管理部門確認折舊計提情況與固定資產(chǎn)狀況，按審批規(guī)定由公司領(lǐng)導審批后確認殘值，再進行最終處理。維修管理部門(核損部門)應將核損結(jié)果及時通知使用部門，由使用部門提出固定資產(chǎn)報廢、報損申請，申請應列明固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、報廢原因等事項，外修資產(chǎn)由廠家提供修理意見。閑置設備出售時還應出具閑置設備處理意見單，使用部門、維護部門、財務部門、固定資產(chǎn)管理部門配合。(三)實施固定資產(chǎn)管理責任制。首先要明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部管理層工作分配，制定固定資產(chǎn)的使用部門的規(guī)章制度，明確固定資產(chǎn)的第一責任人。當固定資產(chǎn)發(fā)生變動和轉(zhuǎn)移時，財務本部負責及時更新相關(guān)賬務，做到賬實相符。財務、資產(chǎn)管理、采購和使用部門共同對固定資產(chǎn)管理工作負責，要求固定資產(chǎn)臺賬與固定資產(chǎn)實物的對應關(guān)系更加緊密，各部門可以及時掌握新購固定資產(chǎn)的情況，從而提高固定資產(chǎn)的利用和管理效率。(四)加強固定資產(chǎn)信息化建設。船舶類企業(yè)大型機械設備比較多，又多數(shù)置于室外，固定資產(chǎn)銘牌容易丟失，對于固定資產(chǎn)的盤查造成很大的困難。除了每個固定資產(chǎn)落實到對應的責任人外，可利用激光技術(shù)在每個機械設備按刻上二維碼，這樣不易脫落還容易采集信息，每個二維碼可包含固定資產(chǎn)名稱、購置時間、金額、使用部門，折舊年限等信息。每次盤點時只需要用專用的掃描槍掃描所有的信息都顯示出來，自動和賬上比對，對于資產(chǎn)的短缺、溢余一目了然。(五)提高資產(chǎn)相關(guān)管理人員資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)的管理不僅僅是財務人員的職責，還需要計劃部門，資產(chǎn)管理部門，使用部門等相關(guān)部門的配合，所以要增強資產(chǎn)相關(guān)管理人員的管理意識，還要提高他們的管理水平，要給相關(guān)管理人員提供更多更專業(yè)的培訓機會，提高資產(chǎn)相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，更好的參與到資產(chǎn)管理中去。資產(chǎn)管理人員要以維護企業(yè)利益、保護企業(yè)財產(chǎn)、避免國有資產(chǎn)流失為己任。促進企業(yè)資產(chǎn)利用率的提高，更有效的對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大以及新舊設備的更新?lián)Q代，進行固定資產(chǎn)管理和優(yōu)化能有效的降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，提升企業(yè)的競爭力。文中通過結(jié)合船舶企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實際問題進行分析并采取應對措施，即完善固定資產(chǎn)管理制度，提升固定資產(chǎn)信息化程度等。實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理進行不斷優(yōu)化，促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的。

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作者:黃莉鏵 單位:南通中遠海運川崎船舶工程有限公司