企業(yè)資金管理內(nèi)部控制論文

時(shí)間:2022-10-27 03:17:13

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企業(yè)資金管理內(nèi)部控制論文

摘要:新常態(tài)經(jīng)濟(jì)更加強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值、社會人民幸福、政府宏觀調(diào)控下的自由市場經(jīng)濟(jì)的完善以及整個(gè)社會的可持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容。本文以新常態(tài)經(jīng)濟(jì)為背景,分析了新常態(tài)下企業(yè)資金管理的特點(diǎn),并針對這些特點(diǎn),提出了完善企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的發(fā)展策略,以期為新常態(tài)下企業(yè)資金管理的內(nèi)部控制制度提供一些可參考的建議。

關(guān)鍵詞:新常態(tài);資金管理;內(nèi)部控制;價(jià)值

新常態(tài)經(jīng)濟(jì)是一種與傳統(tǒng)的以GDP為中心指標(biāo)的資本主義市場經(jīng)濟(jì)有所不同的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的模式。這種模式更加注重發(fā)展而不是增長,用價(jià)值觀的市場機(jī)制取代以價(jià)格觀為核心的機(jī)制,總得來說,這種模式更加強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值、社會人民幸福、政府宏觀調(diào)控下的自由市場經(jīng)濟(jì)的完善以及整個(gè)社會的可持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容。在這一經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)在運(yùn)營方面會將價(jià)值管理和風(fēng)險(xiǎn)控制作為重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)建立一套規(guī)范和靈活的內(nèi)部控制制度以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的快速變化。其中,資金是內(nèi)部控制需要考慮的一個(gè)重要部分,因?yàn)橘Y金對任何企業(yè)而言都是一個(gè)敏感話題,如果企業(yè)缺乏現(xiàn)金或現(xiàn)金的掌控出現(xiàn)問題,可能會直接危及到企業(yè)的生存和發(fā)展,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)的資金具有流動性強(qiáng)、變化最快的特點(diǎn),它可以大體上反映出企業(yè)面臨的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)的總體情況,因此在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何圍繞資金管理采取相應(yīng)的內(nèi)部控制策略,成為每個(gè)發(fā)展中的企業(yè)所需要認(rèn)真考慮的一個(gè)重要話題。

一、新常態(tài)下企業(yè)資金管理的特點(diǎn)

在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)資金管理呈現(xiàn)出如下的一些特點(diǎn)。首先,資金結(jié)算方式的多樣化,應(yīng)收賬款和遠(yuǎn)期結(jié)算等方式增加。以往的資金結(jié)算方式通常是現(xiàn)金、銀行存款或者應(yīng)收賬款的方式,較少的采用其他的結(jié)算方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了緩沖企業(yè)間資金的壓力,現(xiàn)在的企業(yè)間結(jié)算方式也逐漸變得多樣化,比如銀行承兌匯票、國內(nèi)信用證結(jié)算以及電子匯票結(jié)算等遠(yuǎn)期的結(jié)算方式,這些結(jié)算方式的結(jié)算有效期通常是3個(gè)月、半年或者1年的有效期,能夠獲得較長時(shí)間拖欠貨款的目的和緩解企業(yè)的資金壓力。這些方式中發(fā)展最快的是電子匯票的方式,因?yàn)樵摲绞娇梢赃M(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓、再背書、貼現(xiàn)等方式,因此加快了資金周轉(zhuǎn)的效率和結(jié)算的效率,成為遠(yuǎn)期結(jié)算中的一種最受歡迎的結(jié)算方式,并得到了膨脹式的增長,相對而言,現(xiàn)金的計(jì)算方式得到進(jìn)一步的降低。其次,市場需求不振可能導(dǎo)致部分企業(yè)可能存在產(chǎn)能過剩,導(dǎo)致企業(yè)的資金流入的不足和資金缺乏。當(dāng)前的新常態(tài)經(jīng)濟(jì)有一個(gè)特點(diǎn)就是產(chǎn)能過剩,當(dāng)某一產(chǎn)品和技術(shù)變得成熟、前景好、利潤高的時(shí)候,就必然會促使源源不斷地風(fēng)險(xiǎn)資本的進(jìn)入,從而在資金、技術(shù)、勞動力等的融合下匯聚成巨大的產(chǎn)能,從而可能會使得原本稀缺的資本最終變成產(chǎn)能過剩,原本的超額盈利變成微利,甚至虧損,從而企業(yè)難以生存和發(fā)展下去。雖然我國目前采取一些措施在不斷地加大創(chuàng)新和促進(jìn)社會的消費(fèi)需求,這些政策畢竟導(dǎo)致需求增加的速度畢竟是緩慢的,因此在資金的使用方面就存在一種去產(chǎn)能的趨勢。在這一趨勢的發(fā)展過程中,需要實(shí)現(xiàn)資金管理的同步變動。再次,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的低迷,與之存在合作關(guān)系的中小企業(yè)或者中小企業(yè)本身可能存在財(cái)務(wù)和資金的困難。中小企業(yè)作為我國的重要經(jīng)濟(jì)支撐,其數(shù)量是最多的,同時(shí)也是成敗風(fēng)險(xiǎn)很大的一群主體。近幾年,我國不斷有聽到某某企業(yè)倒閉、某某老板卷款外逃的新聞或事件。當(dāng)然,造成中小企業(yè)運(yùn)營困難的原因是多種多樣的,比如競爭壓力的加劇、中國勞力成本的增加、發(fā)展中的瓶頸問題以及資金的緊張等原因,無論是哪一種原因,中小企業(yè)的最后失敗總是會表現(xiàn)在資金鏈的斷裂上。這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中表現(xiàn)的最為明顯。雖然我國政府扶持中小企業(yè)的發(fā)展,在減輕稅負(fù)等方面下足了功夫,但是中小企業(yè)在資金方面仍然面臨著融資難的問題。由于金融機(jī)構(gòu)擔(dān)心形成不良資產(chǎn),對中小企業(yè)的貸款通常會設(shè)置一些條件,比如要求中小企業(yè)提供抵押或第三方擔(dān)保等。如果一家企業(yè)對面的下游企業(yè)中涉及到一些中小企業(yè),就需要加強(qiáng)相關(guān)資金的安全性管理了,對于中小企業(yè)客戶的信用政策要相應(yīng)的嚴(yán)格一些,防止出現(xiàn)應(yīng)收賬款較多且無法收回這樣的情況的發(fā)生。最后,還存在一些其他的因素。比如世界經(jīng)濟(jì)的快速變化導(dǎo)致了匯率、利率等也在不斷的快速變化,這一變化是與我國經(jīng)濟(jì)的市場化進(jìn)程的發(fā)展緊密相連的。匯率方面的變動,一個(gè)反映就是2007年-2015年人民幣對美元的兌換價(jià)每個(gè)交易日由0.3%的浮動差異擴(kuò)大到1%-2%的浮動差異。利率的變動,一個(gè)明顯地反映就是國家一年期的貸款利率不斷地小調(diào),從2012年的6.31%下降到2015年的4.35%。由于每段時(shí)間的長短期利率、與各種的匯率都可能會存在一些較大的變化,所以處于新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢下的企業(yè)要關(guān)注市場的一些變化,并采取積極的應(yīng)對措施。

二、新常態(tài)下企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的發(fā)展策略

面對經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜嚴(yán)峻的后金融危機(jī)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何做好資金管理的內(nèi)部控制工作呢?要做好資金的內(nèi)部控制工作,應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),采取合適的發(fā)展對策。結(jié)合內(nèi)部控制的信息與溝通、內(nèi)控活動、監(jiān)督、控制環(huán)境以及風(fēng)險(xiǎn)評估的五大要素,本文認(rèn)為著重應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手。首先,建立資金預(yù)算管理和監(jiān)督考核的相關(guān)制度。資金管理內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)就是對企業(yè)的所有現(xiàn)金流入流出、資金籌集、資金運(yùn)用等的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行以及監(jiān)督。資金的預(yù)算管理機(jī)制是有效實(shí)現(xiàn)資金集中管理的主要模式,既是企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)運(yùn)作的資金保障,又是企業(yè)進(jìn)行資金監(jiān)控和員工考核的重要依據(jù)。建立資金預(yù)算管理和監(jiān)督考核的相關(guān)制度,主要的目的在于對企業(yè)資金流進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控和支出費(fèi)用的控制。一方面是需要防止資金被挪用,需要根據(jù)資金的預(yù)算和計(jì)劃來使用資金,對于額外的資金需求需要建立相應(yīng)的審批流程,并嚴(yán)格該流程來執(zhí)行。對于企業(yè)用處不大的資金花費(fèi),則應(yīng)當(dāng)遵循在限制的額度范圍內(nèi)使用,確保不浪費(fèi)和適當(dāng)使用。目前的財(cái)務(wù)和會計(jì)的內(nèi)部制度都采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來操作和實(shí)現(xiàn),投融資的決策審批和預(yù)算,都可以設(shè)置一些訪問和審批權(quán)限來實(shí)現(xiàn),同時(shí)也可以設(shè)置嚴(yán)格的考核和監(jiān)督制度,來實(shí)現(xiàn)資金的有效調(diào)度,減少資金管理中的貪污、挪用等舞弊行為的發(fā)生,以確保資金的安全。其次,建立有效的資金全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系的建設(shè)。針對當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)中需求不振可能導(dǎo)致部分企業(yè)可能存在產(chǎn)能過剩、市場利率匯率變動快以及下游中小企業(yè)資金緊張等的特點(diǎn)和情況,為了應(yīng)對日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的資金全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系。全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建,主要體現(xiàn)在對企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理方面的信息的收集以及風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評估、應(yīng)對、監(jiān)督等方面的建設(shè)。在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,正確的認(rèn)識和權(quán)衡收益和風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系。當(dāng)前,對于公路工程公司而言,面臨的最主要的風(fēng)險(xiǎn)在于收款和融資的風(fēng)險(xiǎn),由于公路工程的建設(shè)需要大量的資金,這些資金來自于本單位、國家以及銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款,因此資金管理內(nèi)控的核心應(yīng)當(dāng)是集中在對收款和融資渠道流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施方面。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盤活各項(xiàng)資金和提供資金的使用效率。資金都具有它的使用價(jià)值,長期閑置而未被使用的資金,實(shí)際就是會處于一種貶值的狀態(tài)。比如,盤活沉淀資金要求有兩方面,一方面是加緊對應(yīng)收賬款的回收,另一方面是閑置的存貨和固定資金,需要加緊報(bào)廢等的處理,以回收其殘余資金。

作者:黃碧 單位:重慶市榮昌區(qū)奧通公路工程有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李浩晟.淺析新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的不足和措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(23):88.