企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問題及策略
時(shí)間:2022-09-16 03:35:53
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍不斷增長(zhǎng),資金管控不力、使用效率低等問題也隨之而來。資金管理的效果與效率關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,也是企業(yè)集團(tuán)管理工作的中心和重點(diǎn)。文章首先闡述了資金管理在企業(yè)集團(tuán)管理中的重要性,然后重點(diǎn)分析企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問題及其成因,最后針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金管理;管理制度;全面預(yù)算;融資管理;風(fēng)險(xiǎn)防御
一、企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要性
企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式,是以一個(gè)或多個(gè)實(shí)力強(qiáng)大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個(gè)在資產(chǎn)、資本、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)、單位為外圍層,通過產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。資金管理則是對(duì)企業(yè)的資金來源、使用方式、預(yù)算、監(jiān)督等多方面進(jìn)行管理。企業(yè)集團(tuán)資金管理的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:一是資金結(jié)算管理,即對(duì)企業(yè)集團(tuán)的銀行賬戶進(jìn)行管理,將資金統(tǒng)一到一個(gè)主要賬戶,實(shí)行集中管理,提高資金的使用效率。二是資金的控制,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金實(shí)行有效控制,提高預(yù)算管理的水平,有效地控制成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金利用效益的最大化。三是資金的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,建立資金風(fēng)險(xiǎn)保障制度,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)的管控,積極樹立資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保企業(yè)集團(tuán)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模大、種類多、范圍廣,各個(gè)企業(yè)集團(tuán)之間存在著密切的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等聯(lián)系,通過這些聯(lián)系來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)之間的合作與發(fā)展。資金是企業(yè)集團(tuán)維系自身發(fā)展的關(guān)鍵要素,資金的合理調(diào)度使用可以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)各企業(yè)集團(tuán)之間的互利合作。企業(yè)集團(tuán)資金管理主要是明確區(qū)分資金使用的方式與界限,幫助企業(yè)集團(tuán)形成合理有效的資金使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體而言,企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要性主要有四個(gè)方面,一是可以有效抑制投資的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)集中統(tǒng)一的資金統(tǒng)籌與決策活動(dòng),可以避免因?yàn)樾畔贤ú豁槙扯鴮?dǎo)致投資決策的失誤,從而抑制了投資的風(fēng)險(xiǎn),降低了企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。二是可以有效提高資金的使用效率,通過資金管理,企業(yè)集團(tuán)可以將分散、閑置的資金集中統(tǒng)一起來,投入日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,從而提高資金的使用效率,提升企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值。三是可以有效加強(qiáng)資金的監(jiān)管,通過資金管理,尤其是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)資金進(jìn)行管理,可以準(zhǔn)確掌握資金的流動(dòng)以及去向,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管力度。四是可以有效實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,不管是何種資金管理模式,都有利于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)資金的管控,而各子公司則是在授權(quán)的范圍內(nèi)行使自己的資金使用權(quán)與決策權(quán),實(shí)現(xiàn)了資金管理的集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一。
二、企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問題分析
(一)成員企業(yè)多頭開戶,資金賬外循壞。有不少的企業(yè)集團(tuán)賬面上顯示有充足的資金存款,同時(shí)又存在一定金額的貸款(貸款的金額小于存款金額),但是企業(yè)集團(tuán)可支配的資金數(shù)額卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于自身的銀行存款與貸款,當(dāng)其需要超過自身可支配的資金時(shí),不得不向銀行另行貸款。究其原因,是因?yàn)檫@些企業(yè)集團(tuán)賬面上顯示的存款資金是分散的,存在于幾家銀行的上百個(gè)賬戶之中,這是由于成員企業(yè)多頭開戶,使企業(yè)集團(tuán)缺乏對(duì)資金流動(dòng)實(shí)施有效掌控,從而造成企業(yè)集團(tuán)需要資金時(shí)卻沒有足夠的資金,只能另行貸款。此外,資金管理的不透明,資金賬外循壞,流向不明確,也給企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展帶來巨大的隱患。(二)資金預(yù)算管理不完善,資金運(yùn)營(yíng)效率低下。首先,企業(yè)集團(tuán)對(duì)各子公司預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督控制不夠,沒有采取合理的預(yù)算編制方法,也沒有根據(jù)情況的發(fā)展變化進(jìn)行分析,從而使得預(yù)算的執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo)存在不小的偏離;其次,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的資金預(yù)算調(diào)整頻繁,導(dǎo)致資金預(yù)算沒有對(duì)集團(tuán)的籌劃與決策形成有力的支撐,資金預(yù)算不能很好地適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展;最后,預(yù)算的編制與預(yù)算執(zhí)行、管控之間不能有效對(duì)接,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行大打折扣。同時(shí),不少企業(yè)集團(tuán)還沒有建立合理有效的資金管理機(jī)制,出現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部的管理部門與執(zhí)行部門之間相互爭(zhēng)斗、各自為主、互不相讓的局面,使得企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算管理出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致了集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)效率的低下。(三)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)集團(tuán)只要存在資金活動(dòng),就必然伴有資金的管理。不在少數(shù)的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理人員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不足,資金管理意識(shí)淡薄,監(jiān)管能力低下,從而導(dǎo)致管理問題的出現(xiàn)。首先,高層管理人員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不足,沒有細(xì)致地把握資金管理的本質(zhì),僅僅認(rèn)為資金管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)成本、預(yù)算進(jìn)行控制,忽視了資金管理的其他方面;其次,中低層管理人員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不足,他們沒有意識(shí)到資金管理對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的重要性,沒有積極參與到企業(yè)集團(tuán)的資金管理中;最后是各成員企業(yè)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不足,他們認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理的目的就是限制自身的資金使用,因而產(chǎn)生極大的抵觸心理,對(duì)于資金管理工作敷衍了事,更有甚者暗中阻撓資金管理的推進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資金管理工作難以展開。(四)資本結(jié)構(gòu)不盡合理,對(duì)外融資作用不顯著。資本結(jié)構(gòu)與資金管理存在重要的聯(lián)系,一個(gè)企業(yè)集團(tuán)所采取的資本結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)其資金管理產(chǎn)生重要的影響。在現(xiàn)實(shí)中,有的企業(yè)集團(tuán)資本結(jié)構(gòu)不盡合理,自有資本占比過大,且其資金的管理缺乏合理有效機(jī)制,從而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)壓力十分巨大,資金的管理出現(xiàn)問題。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也不斷發(fā)展壯大,經(jīng)營(yíng)范圍也涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè),其對(duì)資金的需求有增無減,單單依靠集團(tuán)內(nèi)部的自有資金已經(jīng)無法滿足其融資的需求,因而對(duì)外尋求資金來源成為企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要內(nèi)容,但是目前企業(yè)集團(tuán)沒有充分發(fā)揮對(duì)外融資平臺(tái)的功能,對(duì)外融資作用不顯著。(五)受宏觀環(huán)境復(fù)雜多變的影響,風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力不足。在企業(yè)集團(tuán)的資金管理過程中,不可避免的會(huì)受到宏觀環(huán)境的影響,例如,隨著通貨膨脹現(xiàn)象的出現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)的資金供應(yīng)逐漸產(chǎn)生短缺,此時(shí)資金價(jià)值持續(xù)下降,資金的成本則不斷上升,這給企業(yè)集團(tuán)資金管理問題的出現(xiàn)提供了條件。當(dāng)前,受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變的影響,企業(yè)集團(tuán)沒有建立有效的資金管控體系,沒有對(duì)各子公司的資金實(shí)現(xiàn)有效管理與控制,資金的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力還有待提高?,F(xiàn)階段有的企業(yè)集團(tuán)并沒有將資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、信貸風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度建設(shè)等納入到內(nèi)部的整個(gè)系統(tǒng)中,企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)各子公司的資金管理、監(jiān)控機(jī)制不完善,導(dǎo)致無法對(duì)集團(tuán)資金的使用狀況做出有效監(jiān)控,使得企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足。
三、企業(yè)集團(tuán)資金管理問題的解決措施
(一)建立資金集中管理制度,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)本身的資金進(jìn)行集中管理,優(yōu)化資金的管理方式,避免各成員企業(yè)多頭開戶,使得企業(yè)集團(tuán)所需的資金賬外循環(huán),建立高效的資金運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,確保資金活動(dòng)的安全;除此以外,企業(yè)集團(tuán)還要積極借鑒、吸收、引入先進(jìn)的管理辦法,加強(qiáng)資金的管控,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)資金的運(yùn)動(dòng)過程,提高資金的使用效率,確保內(nèi)部資金得到集中管理與配置。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè)與完善,提高內(nèi)部資金管理辦法設(shè)計(jì)、制定、實(shí)施的規(guī)范性與合理性,做好資金管理、管控工作,提高資金運(yùn)營(yíng)的效率。在建立內(nèi)部管理制度的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格實(shí)施審查、備案,按照規(guī)定進(jìn)行,確保企業(yè)集團(tuán)資金使用科學(xué)規(guī)范,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度實(shí)行情況的檢查與監(jiān)督,保證既定的內(nèi)部管理得到有力地執(zhí)行,資金的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)得到有力保障。(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),提高資金運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)效率的提升,離不開資金預(yù)算管理工作的有效實(shí)行,加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),可以顯著提高資金管理水平,強(qiáng)化對(duì)資金的控制,更可以實(shí)時(shí)監(jiān)督資金的流向,掌握資金運(yùn)行的動(dòng)態(tài)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)將各個(gè)業(yè)務(wù)流程納入預(yù)算管理,通過實(shí)施全面預(yù)算管理來加強(qiáng)對(duì)資金的管控,提高資金運(yùn)行、使用效率,提高企業(yè)集團(tuán)資金的整體效益。在編制全面預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)自身的實(shí)際,借助預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的情況,及時(shí)對(duì)預(yù)算的編制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保全面預(yù)算管理與企業(yè)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略和未來發(fā)展規(guī)劃相吻合。此外,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)加強(qiáng)信息化管理,建立集團(tuán)層面統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)資金管理平臺(tái),準(zhǔn)確掌握各成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況與資金運(yùn)用情況,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)成員企業(yè)的資金情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管控,提高整體資金的運(yùn)營(yíng)效率。(三)提高對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)集團(tuán)資金管理問題的出現(xiàn),部分原因是由于對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)的不足造成的,因此,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金管理,必須提高對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)。首先,要提高決策層面對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),決策層作為企業(yè)集團(tuán)的大腦中樞,是企業(yè)集團(tuán)的核心,必須首先提高他們對(duì)于資金管理的認(rèn)識(shí),才能從根本上解決認(rèn)識(shí)不足問題;其次,要提高中低層管理人員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),他們作為高層管理措施的具體執(zhí)行者,提高其對(duì)資金的管理認(rèn)識(shí),才能更好的落實(shí)企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)資金管理舉措;最后,要提高各成員企業(yè)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),使他們明白推行資金管理不是限制他們資金的使用,而是為了企業(yè)集團(tuán)未來更好的發(fā)展,促使各成員企業(yè)積極參與到資金管理中來。(四)改善企業(yè)集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),完善融資管理。企業(yè)集團(tuán)要想獲得更大的發(fā)展,僅僅依靠自身資金來源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以應(yīng)該完善自身的資本結(jié)構(gòu),根據(jù)情況適當(dāng)提高資產(chǎn)負(fù)債率,積極尋找外來資本,擴(kuò)大集團(tuán)的資金來源,保障企業(yè)集團(tuán)發(fā)展所需的資金得到充足供應(yīng)。一方面要構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)融資管理系統(tǒng),建設(shè)具有能夠適應(yīng)一定環(huán)境變化且科學(xué)高效的融資管理系統(tǒng)。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金結(jié)算中心結(jié)余資金被占用等情況導(dǎo)致集團(tuán)出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資的規(guī)定與原則,積極向外尋求所需的資金來源,尋求更多金融機(jī)構(gòu)的合作與支持,擴(kuò)大資金的來源渠道。另一方面,要完善貸款的基本流程。因?yàn)橐獙?duì)資金實(shí)行集中管理,各子公司不能盲目對(duì)外融資,所以集團(tuán)內(nèi)的資金管理中心要科學(xué)合理地編制資金預(yù)算,完善貸款的基本流程,優(yōu)化集團(tuán)的資本結(jié)構(gòu),強(qiáng)化融資管理以充分發(fā)揮對(duì)外融資平臺(tái)的功能。(五)積極關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境的變化,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)資金的安全離不開風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制的建立與完善,在經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生的變化,并根據(jù)變化做出相應(yīng)的調(diào)整,使企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展與市場(chǎng)的變化相一致。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)將信貸管理納入資金集中管理中,加強(qiáng)對(duì)信貸活動(dòng)的管控,構(gòu)建行之有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,保證集團(tuán)資金運(yùn)行的安全。除此以外,還要加強(qiáng)對(duì)資金的事前、事中、事后管理,事前對(duì)各子公司信貸資金的情況與風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行全面評(píng)估;事中加強(qiáng)對(duì)各子公司資金流向的監(jiān)管,做好資金的集中管理,提高各子公司經(jīng)營(yíng)管理水平;事后及時(shí)對(duì)各子公司資金的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)各子公司的具體使用情況實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
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作者:張振亞 單位:四川金路集團(tuán)股份有限公司
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