企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

時間:2022-12-21 08:38:58

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企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

一、企業(yè)會計核算的概述

(一)企業(yè)會計核算及其影響因素

會計核算是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動的事后核算。簡而言之,就是財務(wù)工作中的記賬、算賬和報賬的過程,企業(yè)可以通過會計核算來判斷自己的盈虧,制定下一步的經(jīng)營計劃。而當今時代的貿(mào)易方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變革,因此要求現(xiàn)代會計的核算不僅要在經(jīng)濟活動發(fā)生之后進行,也要在經(jīng)濟活動發(fā)生之前預(yù)測,從而有效規(guī)避自身的風險。企業(yè)會計核算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù),具有非常重要的意義。只有規(guī)范化的會計核算工作才能為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供真實有效的會計信息,從而保證企業(yè)決策制定的有效性。就目前情況而言,我國企業(yè)會計核算規(guī)范化還有很長的路要走。

1.會計制度因素

有的企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱,這樣就無法進行有效的會計核算,也就不談實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱主要體現(xiàn)為經(jīng)營者是制度而擺設(shè),從而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中并不依照會計核算的結(jié)果來進行生產(chǎn)經(jīng)營,而是憑借自己主觀隨意的判斷來進行生產(chǎn)經(jīng)營,而這種主觀隨意的判斷往往會導(dǎo)致企業(yè)的效益降低,甚至走向破產(chǎn)。

2.會計信息的供需矛盾

一般來說,企業(yè)想讓外界看到的都是自己良好的一面,但是事實上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也受到市場規(guī)律的調(diào)控,這也就意味著企業(yè)是會有盈虧的。會計信息作為一種特殊的產(chǎn)品,需求者渴望得到真實的會計信息,而供給者想要給需求者提供供給者希望看到的會計信息,這就是會計信息的供需矛盾。站在供給者的角度,供給者希望給市場提供更好的信息,以證明企業(yè)的實力,吸引更多的貿(mào)易,因此在企業(yè)經(jīng)營不佳時,企業(yè)的財務(wù)報表往往回避披露真實的情況,企圖以此來維護企業(yè)的形象。而需求者則想要獲取更真實準確的信息來幫助自己進行投資的判斷決策。會計信息供需之間的矛盾往往造成會計核算的不規(guī)范進行,一般都是會計信息的供給者故意通過不規(guī)范的會計核算手段來向外界展示自身實力,從而維持客戶對企業(yè)的信心。這種不規(guī)范的會計核算方式雖然能夠給企業(yè)帶來一定的效益,但是卻對整個行業(yè)的長遠發(fā)展來說不利,因為經(jīng)營不善的企業(yè)無法通過市場競爭來被淘汰,行業(yè)就得不到發(fā)展。并且不規(guī)范的會計核算方式會給客戶傳遞錯誤的信息,可能會導(dǎo)致客戶的財產(chǎn)損失。

3.人為因素影響會計核算質(zhì)量

會計核算的主體是人,因而會計核算的結(jié)果受人的主觀因素的影響比較大。改革開放以來,受到資本化的市場經(jīng)濟的影響,我國出現(xiàn)了各種不良的社會風氣,如拜金主義等,對物質(zhì)的過分追求對會計核算人員造成的重要的影響。很多會計核算人員自身的職業(yè)道德素質(zhì)不夠高,在受到不良社會風氣的影響之后,就容易因為各種原因而進行不規(guī)范的會計核算,以達到謀取利益的目的。在這樣的背景下,公司的管理層很可能在會計審批中帶有傾向性,從而指導(dǎo)下層員工提供無法核實的虛假原始憑證,這種人為因素的影響導(dǎo)致了企業(yè)會計核算規(guī)范化難以得到有效的推行。除了相關(guān)的專業(yè)會計人員沒有足夠的職業(yè)素質(zhì)以保障會計核算的規(guī)范化以外,會計專業(yè)人員匱乏也是導(dǎo)致會計核算規(guī)范化難以推行的主要原因。當今時代對會計人員的要求較高,因此培養(yǎng)一個合格的會計人員需要的時間也比較長,會計人員與市場之間長期存在供不應(yīng)求的局面,沒有充足的專業(yè)會計人員作為支撐,企業(yè)會計核算也難以實行規(guī)范化管理。

(二)企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀及意義

1.企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀

我國當前處于市場經(jīng)濟階段,市場上的企業(yè)以中小型企業(yè)為主,而中小企業(yè)往往具有規(guī)模較小,經(jīng)營范圍較窄,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一,組織結(jié)構(gòu)簡單,制度建設(shè)不足,管理水平有限,人員更替頻繁,創(chuàng)新能力強,經(jīng)營靈活,效率高等特點,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,中小型企業(yè)的會計核算應(yīng)該包括對于企業(yè)資產(chǎn)負債的核算、經(jīng)營成果的總結(jié)分析、財務(wù)報表的編制和及時披露。所有的企業(yè)都是以會計核算作為制定決策的基礎(chǔ),但是事實上很多企業(yè)對會計核算規(guī)范化管理的了解程度或者說是支持力度都不夠。雖然目前由于市場上的激烈競爭使得很多中小企業(yè)的競爭者都已經(jīng)意識到了在激烈的市場中必須要增強自身的實力來獲得長遠的發(fā)展,并且將規(guī)范化管理企業(yè)會計核算作為提升自身實力的手段。但是由于中小型企業(yè)自身的特殊性,即經(jīng)營規(guī)模較小,因而難以劃出足夠的資金來配備專業(yè)的財務(wù)人員,這是客觀因素。而主觀因素往往是中小型企業(yè)的財務(wù)制度建設(shè)滯后,根本不具備會計核算規(guī)范化管理的基礎(chǔ),從而在會計核算工作中顯得漏洞百出,根本就難以做到對企業(yè)經(jīng)營的信息進行妥善的采集和保存,也就談不上去對會計核算進行規(guī)范化的管理。這種自身資本上的先天不足使得中小型企業(yè)難以獨立實施會計核算規(guī)范化管理,也為中小型企業(yè)今后的發(fā)展埋下了巨大的隱患。

2.會計核算的意義

企業(yè)會計核算是對企業(yè)生產(chǎn)過程中資源的流動進行反映的活動,主要是以貨幣為計量單位,運用科學(xué)的核算方法來對企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營活動進行記錄、處理和報告,從而對內(nèi)向管理層提供制定下一步生產(chǎn)經(jīng)營方案的有效根據(jù),對外為投資者提供判斷的依據(jù),指導(dǎo)投資活動的進行。簡而言之,規(guī)范化的會計核算能夠為各方面提供所需要的信息,并且為各方帶來利益。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題

(一)缺乏完善的會計核算制度

會計核算想要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的依據(jù),首先必須要有完善的會計核算制度作為支撐??v觀我國企業(yè)目前的會計核算制度,都處于有待完善的地步。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的采集核算系統(tǒng)不夠完善,賬本的建立不夠規(guī)范等問題的存在,使企業(yè)進行規(guī)范化的會計核算管理存在重大的障礙,這樣不僅會導(dǎo)致企業(yè)的賬目混亂,為企業(yè)的管理層以及外界提供不真實、不完整的會計信息,還會被不法分子所利用,以會計核算制度的漏洞來謀取個人私利,從而對其他的投資者或者是企業(yè)自身造成重大損失。

(二)缺乏嚴格的監(jiān)督管理機制

企業(yè)會計核算規(guī)范化管理需要嚴格的監(jiān)督,很多企業(yè)雖然有監(jiān)督管理體系,是監(jiān)督管理工作多流于形式,企業(yè)財務(wù)人員在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動進行監(jiān)督的時候經(jīng)常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行干預(yù),依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來開展會計核算工作,這種監(jiān)督管理上的漏洞使得企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量得不到保障。再者,很多中小型企業(yè)根本就不重視企業(yè)會計核算工作,這樣就不能保證監(jiān)督管理機制的執(zhí)行能力。上述因素直接導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息不準確,會計核算的結(jié)果也無法準確反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為投資者提供依據(jù),也會產(chǎn)生諸多違法違規(guī)的現(xiàn)象,甚至對國家利益造成危害。

(三)缺乏高素質(zhì)專業(yè)會計人員

會計核算規(guī)范化管理需要高素質(zhì)的專業(yè)會計人員作為支撐,因為會計核算需要運用多方面的能力。但是目前很多企業(yè)會計人員的專業(yè)知識水平都略顯不足,而且職業(yè)素質(zhì)也并不高,這就導(dǎo)致了企業(yè)會計核算時出現(xiàn)各種錯誤,甚至在對待工作時顯得自由散漫。高素質(zhì)會計人員的缺乏使得企業(yè)的會計核算工作不能夠正常的進行,企業(yè)也就無法為下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營制定正確的決策,而這樣的企業(yè)往往面臨失敗的結(jié)局。

(四)會計賬冊的建立不規(guī)范

企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理要求對企業(yè)日常經(jīng)營過程中涉及的各項數(shù)據(jù)進行記錄,只有清晰完整的數(shù)據(jù)才能幫助進行準確的會計核算。但是由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動復(fù)雜,各種信息都處在變動之中,這樣就導(dǎo)致會計人員在采集和處理會計信息的過程中容易發(fā)生錯誤,不能準確地采集和統(tǒng)計會計信息,導(dǎo)致會計信息的不準確,這樣就無法建立規(guī)范的會計賬冊,也就不能滿足新時期企業(yè)會計核算的要求。除了客觀因素導(dǎo)致的會計賬冊的建立不規(guī)范以外,很多中小型企業(yè)由于沒有完善的會計核算管理機制,因而根本就不建賬,只是用日常經(jīng)營中的各種票據(jù)來代替企業(yè)的賬目,這種賬目難以全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的資金流動,產(chǎn)生各種混亂的賬目。還有的企業(yè)為了應(yīng)付上級部門以達到不可告人的目的,會建立兩套賬目,使企業(yè)賬面上的會計信息與實際會計信息嚴重不符,為國家造成巨大經(jīng)濟損失。企業(yè)會計賬冊建立不規(guī)范是導(dǎo)致偷稅漏稅的常用手段,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對國家財政會造成極大的損失,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會造成一定的隱患,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略

(一)改進并完善會計核算制度

想要推行規(guī)范化的會計核算管理,必須改進并完善會計核算制度,以法律法規(guī)來保障外部的監(jiān)督管理措施的有效執(zhí)行。相關(guān)政府部門,例如,財稅部門要依照有關(guān)的法律對企業(yè)的會計核算工作進行定期的查看,保證企業(yè)會計核算工作的準確性。對于已經(jīng)出現(xiàn)的會計信息的失真現(xiàn)象和企業(yè)經(jīng)營過程中的不規(guī)范的會計核算行為進行懲罰,以對其他企業(yè)形成必要的威懾。除了懲罰之外,對于嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)進行規(guī)范化企業(yè)會計核算管理的企業(yè)進行必要的獎勵,這樣才能調(diào)動企業(yè)的積極性推行會計核算的規(guī)范化管理。從企業(yè)內(nèi)部的角度來說,企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度也必須要完善。要規(guī)范企業(yè)會計核算操作的流程,避免領(lǐng)導(dǎo)層對會計核算的結(jié)果造成影響。對會計核算的結(jié)果要有責可究,產(chǎn)生會計信息失真時要追究責任并且找到問題發(fā)生的原因加以及時改正。必要時政府可以選派專門的人員來在企業(yè)進行會計核算,從而有效避免人為因素對會計核算結(jié)果帶來的影響。

(二)建立嚴格的監(jiān)督管理機制

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制的正常運行有助于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理。作為提供企業(yè)各部門的財務(wù)信息以為企業(yè)做出正確決策提供依據(jù)的手段,會計核算規(guī)范化管理需要有嚴格的監(jiān)督管理機制來保障運行。具體說來應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度,包括稽查制度、財務(wù)收支審批制度等,以此來保證會計信息的準確性。嚴格的監(jiān)督管理機制能夠促進企業(yè)會計核算的規(guī)范化,保證會計核算工作中的每個環(huán)節(jié)都能得到正規(guī)有效的進行,這樣才能保證會計結(jié)算所提供的信息對企業(yè)運行決策的制定有參考價值。

(三)提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)

高素質(zhì)的會計人員的缺乏是導(dǎo)致企業(yè)會計核算難以實現(xiàn)規(guī)范化管理的主要因素。對已有的會計人員,相關(guān)企業(yè)必須定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以從大型企業(yè)中請到相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)較強的會計人員來做講座,也可以組織企業(yè)的會計人員到大型企業(yè)中實習(xí),以提高自身的專業(yè)素質(zhì)。無論是“請進來”還是“走出去”,其最終目的都是加強會計人員對于各種新的政策的掌握,以保證企業(yè)的會計活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動滿足國家的相關(guān)政策要求;并且由于現(xiàn)代社會是信息化的社會,會計人員在進行會計核算時大多使用軟件來進行,因此必須不斷加強企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高會計工作人員對于電腦軟件的應(yīng)用水平,進行高效的會計核算工作,使得會計核算工作滿足新時期的要求。除了對現(xiàn)有的會計人員進行培訓(xùn)以外,企業(yè)還應(yīng)該積極引進高素質(zhì)的會計人才,不斷地補充新鮮血液,以高素質(zhì)的新成員來帶動整個會計隊伍素質(zhì)的提高。提高企業(yè)會計人員的團隊整體素質(zhì),有利于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的推廣,也有利于企業(yè)實現(xiàn)對于自身資源的最大化利用,實現(xiàn)自身利益的最大化。

(四)加強外部機構(gòu)的監(jiān)督和交流

從目前我國企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀來看,不少的企業(yè)利用內(nèi)外制度的各種漏洞來進行違規(guī)操作,為企業(yè)謀取不正當?shù)睦妫@種情況下,除了要求企業(yè)健全自身的會計核算管理制度之外,還要加強外部機構(gòu)的監(jiān)督和交流。相關(guān)政府部門在管理工作中不能存在缺位的現(xiàn)象,如果權(quán)力不夠可以考慮多部門聯(lián)合執(zhí)法,以加強對企業(yè)的管理,及時對企業(yè)會計核算中的違法違規(guī)行為進行查處,促進企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。

四、結(jié)語

企業(yè)會計核算進行規(guī)范化管理是新時代企業(yè)發(fā)展的要求,只有實行了規(guī)范化的企業(yè)核算才能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更加有效的依據(jù),幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機。當前我國企業(yè)會計核算規(guī)范化管理主要存在缺乏完善的會計核算制度、缺乏嚴格的監(jiān)督管理機制、缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會計人員、會計賬冊建立不規(guī)范的問題,這些問題的存在不僅阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展,還會對國家的利益造成損失。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須改進并完善會計核算制度、建立嚴格的監(jiān)督管理機制、提高會計人員的素質(zhì)、加強外部機構(gòu)的監(jiān)督和交流,通過這些措施來推進自身會計核算的規(guī)范化管理,以不斷提高企業(yè)自身的實力,為企業(yè)自身謀得長遠的發(fā)展,也為我國經(jīng)濟的增長提供不竭的動力。

作者:李昕 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院