財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建
時(shí)間:2022-12-01 11:02:56
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一、財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容和特征
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,從生產(chǎn)到經(jīng)營都面臨著方方面面的挑戰(zhàn)。有的公司有比較強(qiáng)的預(yù)見性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)在管理方面存在的各種問題,同時(shí)針對(duì)這些問題不斷的進(jìn)行改善,想要借助于管理會(huì)計(jì)、發(fā)展會(huì)計(jì)的管理體系的建立來解決上面提到的諸多問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,適時(shí)的為管理會(huì)計(jì)信息化體系的建立提供了幫助。(一)財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容。所謂財(cái)務(wù)共享實(shí)際上就是一種新型的管理模式,主要就是企業(yè)以自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理作為基礎(chǔ),為公司的信息使用者提供的較為高效的管理模式。此項(xiàng)服務(wù)對(duì)于企業(yè)辦事效率的提升有著顯著的效果,同時(shí)也能夠有效地進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作成本的降低。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)流程也趨向一體化,公司的基層人員得到優(yōu)化配置,直接替代了以前基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。作為財(cái)務(wù)共享時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,需要以財(cái)務(wù)共享技術(shù)作為指導(dǎo),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要注重語言表達(dá)能力的提升和溝通能力的提高。我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還處于蓬勃發(fā)展當(dāng)中,如此重要的財(cái)務(wù)管理模式也為會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展提供了非常大的技術(shù)方面的支持。管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,前者主要是借助于對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)內(nèi)部的決策主體服務(wù),而且非常方便。管理會(huì)計(jì)屬于朝陽產(chǎn)業(yè),正在蓬勃發(fā)展,不僅關(guān)系到企業(yè)對(duì)未來的預(yù)測,也關(guān)系著當(dāng)下的數(shù)據(jù)分析。我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展已經(jīng)有了一定的成果,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中進(jìn)行應(yīng)用,有助于管理會(huì)計(jì)更好的發(fā)展。(二)財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)信息化的主要特征。財(cái)務(wù)共享服務(wù)有著非常明顯的特征,共享性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高,而且非常的透明化。這些特征促使財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化更好的融合。管理會(huì)計(jì)在信息化技術(shù)的背景下,也有著非常明顯的特點(diǎn),主要就是廣泛性和信息的多元化。
二、基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建過程中存在的主要問題
(一)企業(yè)本身的重視程度不夠?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,促使會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用愈加的廣泛,越來越多的被應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息化又是一個(gè)新興的領(lǐng)域,很多企業(yè)內(nèi)部沒有足夠的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的決策者對(duì)于財(cái)會(huì)人員的工作一般只是關(guān)注工作的結(jié)果,不太重視工作的過程,所以企業(yè)會(huì)重點(diǎn)研發(fā)會(huì)計(jì)電算化,但是卻忽略了會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展沒有明確的思路。(二)現(xiàn)有的構(gòu)建基礎(chǔ)比較薄弱。相比較而言,我國在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展上起步比較晚,同時(shí)企業(yè)對(duì)于這方面的認(rèn)識(shí)沒有得到提升,無論是技術(shù)還是人員的配備都沒有及時(shí)跟上,現(xiàn)行的業(yè)務(wù)缺乏與之相匹配的先進(jìn)技術(shù),因此影響了有效增益的能力。最簡單的例子就是企業(yè)進(jìn)行了新型設(shè)備和技術(shù)工具的購買,但是這些設(shè)備和技術(shù)卻并沒有被及時(shí)地應(yīng)用到工作流程當(dāng)中,即使被使用了,也基本都是較為形式化的,為了用而用,沒有真正發(fā)揮其作用,沒有很好地進(jìn)行效能的轉(zhuǎn)化。與信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展相比較,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展就更遲緩了,管理會(huì)計(jì)原本就是企業(yè)在金融管理方面的新興工具,具有非常強(qiáng)的前瞻性和高效能,但是就目前的情況而言,即使在那些規(guī)模型的企業(yè)當(dāng)中,其整體的管理模塊中體現(xiàn)得也不是很明顯,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢沒有被發(fā)揮出來,資源沒有得到優(yōu)化調(diào)動(dòng),沒有形成高效的財(cái)會(huì)管理模式,那些在這個(gè)方面還沒有認(rèn)知的企業(yè)就更是形同虛設(shè)了。(三)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用模塊沒有得到整合和應(yīng)用。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,管理模塊比較多,但是都是較為單一的,比如預(yù)算、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)成本、人力資源、資產(chǎn)管理等各方面都有自己的管理模塊。這些單一的模塊結(jié)構(gòu)特性明顯,既簡單又煩,可以從基層和基礎(chǔ)性工作出發(fā),不斷的進(jìn)行完善。管理會(huì)計(jì)工作卻不是單一存在的,它貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,因此,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也需要一個(gè)完整的工作流程,要突出整體性,這就要將各個(gè)單一的模塊進(jìn)行整合和銜接,然后再應(yīng)用,基礎(chǔ)模塊還是比較容易進(jìn)行建立的,使用也方便,但是缺點(diǎn)就是不能與會(huì)計(jì)工作形成統(tǒng)一性,沒有有效的進(jìn)行結(jié)合,雖然在個(gè)別的方面實(shí)現(xiàn)了所謂的信息化,但是畢竟還不是一個(gè)完整的一體化平臺(tái),不能與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程相協(xié)調(diào),所以可觀的規(guī)模效應(yīng)、期待中的效率是不會(huì)出現(xiàn)在初級(jí)的運(yùn)行環(huán)境當(dāng)中的。(四)專業(yè)人才較為匱乏,現(xiàn)有人員的素質(zhì)有待提升。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才,現(xiàn)如今,我國的會(huì)計(jì)人才還是停留在傳統(tǒng)的人才需求的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,實(shí)際操作的能力雖然很豐富,但是對(duì)于新興的理論知識(shí)卻了解不多,計(jì)算機(jī)操作和軟件操作的能力不強(qiáng)。很多企業(yè)也不太重視這方面人才的培養(yǎng),很少組織員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),財(cái)會(huì)人員本身又比較忙,幾乎沒有時(shí)間和精力對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的了解,更不用說去進(jìn)行實(shí)際的操作了。因此,財(cái)會(huì)工作人員知識(shí)層面單一、信息化工作技能不強(qiáng)、操作技能單一的現(xiàn)狀直接影響了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建的速度,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是有影響的。
三、基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建策略
(一)企業(yè)要有正確的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理念。企業(yè)的發(fā)展首先要有總體的發(fā)展規(guī)劃,在發(fā)展的過程中要循序漸進(jìn)地進(jìn)行,每一項(xiàng)管理和發(fā)展上的變革,都需要企業(yè)決策者、管理者、全體員工的共同參與,更要以企業(yè)自身的實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),以企業(yè)現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)為依托。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心,就是企業(yè)經(jīng)營模式的重要改革,也是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)需要在自身特色的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,要有科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理念和信息化管理理念,這是財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮成效的關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該經(jīng)常組織會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化體系的建立。(二)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制和管理崗位的優(yōu)化,注重會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建,需要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力的轉(zhuǎn)化,核算型人才已經(jīng)不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要了,需要培養(yǎng)管理型人才。企業(yè)文化的構(gòu)成當(dāng)中,財(cái)務(wù)機(jī)制是非常重要的一個(gè)方面,需要以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的每一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范,不斷完善。企業(yè)在相關(guān)方面的管理崗位也要加強(qiáng)監(jiān)督,進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí),這樣才能適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的需要。此外,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維修方面也需要相應(yīng)的人才,企業(yè)也需要對(duì)這方面的人才加以重視,要進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng)和選拔。企業(yè)還需要對(duì)管理會(huì)計(jì)的崗位進(jìn)行明確,要制定相應(yīng)的完善的激勵(lì)機(jī)制,這樣能夠更好地促進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我的技能提升。(三)充分利用信息技術(shù)。全球的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)不斷的發(fā)展,新興的技術(shù)和理念不斷的被提出和應(yīng)用,云計(jì)算、大數(shù)據(jù),技術(shù)路線的調(diào)整快速便捷,投放和應(yīng)用的效果明顯。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。共享體系之下,大數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建的重要支持,管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的趨勢就是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)中進(jìn)行大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要需要涉及兩個(gè)大方面的內(nèi)容,一個(gè)是數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的引進(jìn)問題。財(cái)務(wù)的共享服務(wù)構(gòu)造的環(huán)境當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)在開展工作當(dāng)中需要全面的分析不同的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,將得到的最為真實(shí)的決策數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的決策者。在此情況下,就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的引進(jìn),此類平臺(tái)的框架結(jié)構(gòu)主要就是分布式系統(tǒng),對(duì)于超大數(shù)據(jù)流都能夠進(jìn)行計(jì)算和儲(chǔ)存。這樣的數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠幫助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存和管理,有效地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。另一個(gè)方面就是管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度挖掘問題。管理會(huì)計(jì)的信息化得以實(shí)現(xiàn),涉及到的信息流是非常多的,信息流當(dāng)中的每一類數(shù)據(jù)都有著相互的使用關(guān)系。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘技術(shù),能夠深度挖掘管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息,比如目標(biāo)信息、時(shí)間信息等。加強(qiáng)云計(jì)算的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)信息化的體系構(gòu)建同樣需要云計(jì)算的支持。對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)過程中應(yīng)用到的云計(jì)算主要有三種類型,分別是SaaS模式、LaaS模式和PaaS模式。第一種模式是供應(yīng)商向服務(wù)器集群軟件之后,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)結(jié)合需要下載相關(guān)軟件,軟件的使用可以使用也可以是購買。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在使用這一模式的時(shí)候有充分的自主權(quán),受到的時(shí)空限制少,工作效率高。第二種模式主要是管理硬件資源,管理會(huì)計(jì)工作開展要以基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)為基礎(chǔ),第二種模式是將涉及到的核心內(nèi)容存儲(chǔ)在一個(gè)虛擬的平臺(tái),管理會(huì)計(jì)在這其中進(jìn)行合適的服務(wù)器的選擇,然后進(jìn)行資源的搜索,接著儲(chǔ)存數(shù)據(jù),最后分析計(jì)算,從而形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表。最后一種模式是第一種模式發(fā)展而來的,不同之處在于這種模式將云計(jì)算平臺(tái)當(dāng)成服務(wù),剩下的功能都是一樣的。(四)不斷完善和升級(jí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)。互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享本身就有很嚴(yán)重的安全隱患,共享平臺(tái)上運(yùn)行的信息和數(shù)據(jù)如何才能保證其安全是一個(gè)重要的問題,這是平臺(tái)能夠長久平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵和前提。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在大數(shù)據(jù)平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基礎(chǔ)上建立的,主要就是完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的支持,平臺(tái)運(yùn)行需要專業(yè)的技術(shù)和相應(yīng)的條件,但是這也使得平臺(tái)的相關(guān)環(huán)節(jié)很容易被利用和破壞,所以需要從安全性角度加強(qiáng)整合系統(tǒng)的安全性。一方面加強(qiáng)工作人員登錄訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限管理,另一方面要加強(qiáng)安全管理技術(shù)的應(yīng)用,最后就是做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,做好監(jiān)控和防范。
會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,需要進(jìn)行完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),但是在此過程中確實(shí)還存在不少的問題需要解決。為了這些問題得以解決,信息化系統(tǒng)得到構(gòu)建,需要在專業(yè)人才、系統(tǒng)軟硬件配置、操作流程等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的研究,使得系統(tǒng)的實(shí)用性和可操作性得到切實(shí)的加強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
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作者:秦玉雋 單位:遼寧公安司法管理干部學(xué)院遼寧政法職業(yè)學(xué)院
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