高校GIS電腦實驗室監(jiān)管

時間:2022-07-06 03:37:17

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高校GIS電腦實驗室監(jiān)管

GIS計算機(jī)實驗室是高等學(xué)校地理與GIS專業(yè)進(jìn)行教學(xué)和科研的重要基地,是學(xué)校地理與GIS專業(yè)課程授課及學(xué)生自學(xué)計算機(jī)知識、熟悉GIS軟件操作,提高計算機(jī)操作和GIS專業(yè)技能的重要場所,是實驗教學(xué)的重要前提與根本保證。GIS實驗室管理工作直接影響到GIS實驗課的開設(shè)和教學(xué)質(zhì)量,如何搞好GIS實驗室的管理與維護(hù),使其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化是十分重要的問題。

1高校gis計算機(jī)實驗室管理存在的問題

1.1開放時間長,管理困難由于學(xué)生上課、上機(jī)頻繁,除正常的實驗課教學(xué)需要開放實驗室、上機(jī)實驗外,大部分學(xué)生還需要利用課余時間上網(wǎng)查閱資料、上機(jī)編寫程序、繪制電子地圖等,以完成實驗課和其他課程的作業(yè),從而造成實驗室開放時間長,導(dǎo)致實驗室管理人員工作量大、實驗室管理困難的現(xiàn)狀。

1.2使用頻率高,人員變更頻繁,計算機(jī)軟硬件易于損壞為滿足教學(xué)任務(wù)的要求,GIS實驗室的計算機(jī)均需頻繁安裝、卸載各種GIS應(yīng)用程序軟件,同時,學(xué)生上課、完成作業(yè)必然將個人硬盤、U盤等帶入機(jī)房,有的學(xué)生將個人使用的軟件、信息資料等拷貝到計算機(jī)硬盤上,使得計算機(jī)硬盤信息儲存量過大、過雜,刪除時留下的垃圾文件等有較多的累積,導(dǎo)致計算機(jī)硬盤、內(nèi)存儲存空間變小以及軟件相互沖突等問題,使系統(tǒng)運行速度降低、死機(jī)等頻繁發(fā)生。個人硬盤、U盤的頻繁使用,將大量病毒帶入計算機(jī),使得計算機(jī)軟硬件極易損壞。此外,GIS實驗室計算機(jī)的使用者并不固定,由于每個人的操作習(xí)慣不同,頻繁更換使用人員,極易導(dǎo)致計算機(jī)受損。

1.3用電負(fù)荷大,失火隱患較大由于目前的招生制度,實驗上機(jī)人數(shù)居高不下,導(dǎo)致GIS實驗室計算機(jī)、掃描儀等配置數(shù)量增加,往往每個實驗室30~40臺套,加之空調(diào)等電器全部開啟,用電負(fù)載較大。長期超負(fù)荷使用,電路老化容易埋下火災(zāi)隱患。

1.4涉密信息多,存在一定的安全隱患GIS實驗室教學(xué)、科研使用的地理信息資料數(shù)量較大,使用頻率較高,有許多資料屬于涉密資料,如國家基本比例尺地形圖等。因此,高校GIS計算機(jī)實驗室屬涉密部門,如管理不善,將存在一定的安全隱患。

2高校GIS計算機(jī)實驗室的制度建設(shè)

規(guī)章制度是管好實驗室機(jī)房的基礎(chǔ),是實驗教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的重要保證。因此,建立完善的管理制度,形成健全的機(jī)制十分必要,如《實驗室人員進(jìn)出制度》《實驗室計算機(jī)操作規(guī)則》《實驗室安全防火制度》《儀器設(shè)備保管制度》《涉密資料使用管理規(guī)定》以及《學(xué)生實驗守則》等,完善的制度能加強(qiáng)高校GIS實驗室管理,提高實驗室使用效率,滿足正常教學(xué)、科研工作的需要,也是維護(hù)國家財產(chǎn)和保密工作的需要。高校GIS實驗室管理制度需從以下兩方面加以完善:

2.1人員管理制度高校GIS實驗室人員管理涉及管理人員和使用人員,需從管理人員工作制度和使用人員需知兩方面加強(qiáng)構(gòu)建,一方面明確管理人員的職責(zé),加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,為管好實驗室打下基礎(chǔ);另一方面,明確使用者必須遵守的規(guī)則,約束使用者行為。

2.2設(shè)備和資料管理制度在設(shè)備管理方面,主要是明確責(zé)任,通過完善登記、交接、定期檢查維護(hù)制度,確保設(shè)備保管到位、責(zé)任清楚、維護(hù)及時。計算機(jī)等實驗室設(shè)備屬于國有資產(chǎn),應(yīng)按國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定做好進(jìn)出庫、領(lǐng)用管理,通過建立登記制度,明確領(lǐng)用、管理人員責(zé)任,以強(qiáng)化責(zé)任意識,加強(qiáng)設(shè)備的保管與使用。實驗室計算機(jī)等設(shè)備的使用頻率較高,使用人員較雜,定期檢查、維護(hù)十分必要。因此,建立制度、明確人員、落實責(zé)任,確保實驗室設(shè)備的完好率。

3GIS實驗室的教學(xué)過程管理

GIS計算機(jī)實驗室的教學(xué)管理也是實驗室管理的一個重要組成部分,教學(xué)管理的基本目標(biāo)就是確保實驗教學(xué)工作的正常開展和順利進(jìn)行。為此,必須做好以下管理工作:

3.1做好授課計劃,合理安排設(shè)備使用每學(xué)期開學(xué)前要求各任課教師必須擬定實驗課教學(xué)計劃,并提前交給實驗室管理人員,以便根據(jù)實驗上機(jī)的班級、人數(shù)、課程等內(nèi)容合理安排上機(jī)時間、準(zhǔn)備教學(xué)材料。

3.2做好實驗課記錄,及時分析處理上課教師和實驗室管理人員必須認(rèn)真填寫計算機(jī)等儀器設(shè)備的使用記錄和實驗資料、材料的領(lǐng)用、使用記錄。同時,實驗室管理人員要定期對實驗班級、內(nèi)容、指導(dǎo)教師、機(jī)器狀況及上課記錄和上課情況進(jìn)行檢查、整理,一方面確保記錄的完整、規(guī)范,另一方面便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,優(yōu)化實驗課程安排和設(shè)備使用,保證實驗教學(xué)的正常進(jìn)行,延長儀器設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備利用效率。

3.3使用正版軟件,及時清理教學(xué)過程產(chǎn)生的垃圾文件、材料為確保計算機(jī)等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,高校GIS計算機(jī)實驗室設(shè)備必須安裝正版Windows操作軟件和GIS等應(yīng)用軟件。教學(xué)過程中產(chǎn)生的垃圾文件和教學(xué)材料,是導(dǎo)致計算機(jī)內(nèi)存和硬盤壅塞的主要原因,也是導(dǎo)致泄密的主要途徑,必須要求學(xué)生在課程結(jié)束時及時清除教學(xué)過程中安裝的軟件和實驗材料,一方面確保計算機(jī)有足夠的空間,保持良好的運行狀態(tài),另一方面,確保相關(guān)材料不在計算機(jī)內(nèi)存留,盡量減少泄密的可能。

4GIS實驗室軟硬件設(shè)備的管理與維護(hù)

4.1實驗室設(shè)備管理與維護(hù)設(shè)備管理與教學(xué)、科研密切相關(guān)。GIS實驗室擁有包括計算機(jī)、掃描儀等數(shù)字化設(shè)備。計算機(jī)等設(shè)備需定期打開機(jī)箱檢查接線、插口等情況,清除機(jī)箱內(nèi)的灰塵。如檢查時發(fā)現(xiàn)或使用中出現(xiàn)設(shè)備故障和相關(guān)問題時,不能由學(xué)生自行處理,應(yīng)請專業(yè)人員進(jìn)行維修,最大限度地維護(hù)好實驗室的設(shè)備。對于寬幅掃描儀等價格較高儀器設(shè)備,需專人專用,沒有教師和實驗室管理人員在場,學(xué)生不能隨便使用,以免使用不當(dāng)造成損壞。同時,要確保實驗室清潔干燥,避免環(huán)境問題導(dǎo)致計算機(jī)的污染、損壞。對于保存地理信息資料的硬盤等,要保存在安全、干燥的專用房間和保險柜內(nèi),同時也要定期進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括硬盤及硬件內(nèi)的材料是否完好、安全等。

4.2實驗室軟件維護(hù)第一,要在每學(xué)期開學(xué)時做好軟件維護(hù)工作,做好相關(guān)文件的備份。第二,重點做好計算機(jī)病毒的預(yù)防和殺毒工作,安裝正版、高效的計算機(jī)殺毒軟件并定期更新,確保計算機(jī)隨時處于安全防護(hù)狀態(tài),同時定期對計算機(jī)進(jìn)行全面殺毒。建立計算機(jī)病毒防護(hù)體系,才能有效遏制病毒對計算機(jī)的侵害。第三,對教師和學(xué)生安裝到計算機(jī)中的相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)資料,應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理,將不必要的軟件和資料清理出去,確保計算機(jī)的運行速度以及能擁有足夠空間運行GIS相關(guān)軟件。

5實驗室的安全管理

實驗室安全也是實驗室管理的一個重要組成部分,它涉及許多方面,如用電、用水的安全,機(jī)器設(shè)備的操作安全,科研成果的保密安全以及防火、防盜等。每個方面都應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施,并安排專業(yè)人員輪流值班、負(fù)責(zé)保管,便于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。只有這樣才能營造一個安全、和諧的環(huán)境,才能順利完成教學(xué)、科研的任務(wù)。

總之,計算機(jī)實驗室的管理和維護(hù)既要有現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想,又要聯(lián)系實際,同時還應(yīng)向國內(nèi)外知名高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,使計算機(jī)實驗室的各項工作再上一個新臺階。