導(dǎo)語(yǔ)：高校檔案信息化管理與建設(shè)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：高校檔案管理的不斷完善是社會(huì)發(fā)展所必須的。為了更好的完善高校檔案管理，減少在高校檔案管理中問(wèn)題的產(chǎn)生，就需要對(duì)高校檔案管理的科技化管理做好研究。在高校檔案管理中作中存在著很多不夠完善的問(wèn)題，而隨著科技信息化社會(huì)的發(fā)展，高校檔案管理信息化建設(shè)也逐漸步入正軌。這樣能夠滿(mǎn)足高校檔案管理工作在社會(huì)上的需求，便利很多工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高校檔案信息化;管理;作用;意義

1高校檔案管理信息化建設(shè)的作用

1．1提升了高校檔案管理工作效率

高校檔案管理信息化建設(shè)讓高校檔案管理工作擺脫了傳統(tǒng)的高校檔案管理工作模式，極大程度上方便了工作的進(jìn)行，不僅減少了高校檔案管理工作量，讓高校檔案管理工作效率更高，而且更加增強(qiáng)了高校檔案管理的私密性和安全性。如今網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的前提下，高校檔案管理信息化建設(shè)也讓高校檔案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的監(jiān)督，可信度增加。這些優(yōu)點(diǎn)都促進(jìn)了高校檔案管理工作的高效進(jìn)行，讓高校檔案管理工作更好的服務(wù)于社會(huì)。高校檔案管理信息化建設(shè)為我國(guó)高校檔案管理部門(mén)帶來(lái)福音，不僅讓高校檔案管理工作數(shù)量減少，而且提高了高校檔案管理工作的工作效率，所以說(shuō)高校檔案管理信息化建設(shè)對(duì)高校檔案管理改革有非常大的幫助。高校檔案管理信息化建設(shè)的應(yīng)用后，高校檔案管理工作變得簡(jiǎn)單易行不再那么繁瑣，同時(shí)檔案信息資源的利用和配置也更加的公平。這些優(yōu)點(diǎn)都促進(jìn)了高校檔案管理工作的高效進(jìn)行。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作需要很多人的參與才能完成，管理工作人員手工對(duì)檔案進(jìn)行整理，收集，錄入，提取應(yīng)用等工作，這些工作繁瑣并且工作量特別大，是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作，工作效率特別低。事高校檔案管理信息化建設(shè)對(duì)提升高校檔案建設(shè)非常重要。

1．2信息化建設(shè)使得人事單位高校檔案管理工作質(zhì)量更高

為了更好的讓決策工作更正確，就需要讓高校檔案管理工作更加具體?？萍夹畔⒒咝n案管理的建設(shè)讓管理工作更加科學(xué)，檔案信息的收集也更方便，收集得到的信息可靠性也更高?？萍蓟寵n案收集，查詢(xún)，更改和信息查詢(xún)利用更加方便，大大縮短了查找檔案所耗用的時(shí)間，同時(shí)減少了由于儲(chǔ)存檔案而占據(jù)的空間。這些綜合能力的提升都為高校檔案管理工作更好的服務(wù)于人們做出了貢獻(xiàn)?？萍夹畔⒒咝n案管理方式的建設(shè)不僅讓高校檔案管理工作更加的輕松易行，并且讓檔案信息總結(jié)的更加具體，有利于的檔案信息的利用。

1．3高校檔案管理信息化建設(shè)讓高校檔案管理更詳細(xì)

為了讓高校檔案管理工作更好的為社會(huì)發(fā)展多服務(wù)，我國(guó)檔案部門(mén)不斷的升級(jí)改進(jìn)高校檔案管理工作，加強(qiáng)了高校檔案管理的建設(shè)和研究。這樣能夠滿(mǎn)足高校檔案管理工作在社會(huì)上的需求，便利很多工作的進(jìn)行。在現(xiàn)代化建設(shè)中，為了更好的促進(jìn)我國(guó)檔案部門(mén)的發(fā)展和完善，必須將檔案科技化和科技化建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)其足夠重視?？萍夹畔⒒ㄔO(shè)后高校檔案管理工作效率提升了好幾個(gè)層次，其管理工作自動(dòng)化程度增加，而網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用則更好的方便了信息的共享，讓高校檔案管理工作不需要太多人就能輕松完成工作任務(wù)。

1．4讓高校檔案應(yīng)用更方便

科技信息化的建設(shè)讓檔案信息共享變得簡(jiǎn)單易行，不再被時(shí)間地域所限制，檔案信息收集整理好以后，直接存入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲(chǔ)，可以讓很多人對(duì)該信息進(jìn)行共享，不必再一次次的對(duì)一份檔案進(jìn)行重建，很大程度上提升了工作效率減少了工作量。高校檔案管理信息化建設(shè)讓檔案信息更具有特點(diǎn)，高校檔案管理信息科技信息化建設(shè)方便了科學(xué)研究，并且讓高校檔案管理知識(shí)更為普遍，高校檔案管理也能更好的為人們提供服務(wù)?？萍夹畔⒒ㄔO(shè)讓高校檔案管理工作不再被種種因素所禁錮，變得更加自由多樣化。在如今網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的前提下，高校檔案管理信息化建設(shè)也讓高校檔案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的監(jiān)督，可信度增加，其信息的應(yīng)用和分享更為方便，檔案信息準(zhǔn)確度更高。

2信息化建設(shè)對(duì)高校檔案管理的重要意義

2．1高校檔案管理信息化建設(shè)讓高校檔案管理工作高效進(jìn)行

據(jù)共享是高校檔案管理信息化建設(shè)最大的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)樾畔⒐蚕淼姆奖阈蕴岣吡烁咝n案管理工作的工作效率?，F(xiàn)在高校檔案管理信息化建設(shè)讓高校檔案管理工作不再那么耗時(shí)耗力，變得更加輕松?？萍夹畔⒒ㄔO(shè)后高校檔案管理工作效率提升了好幾個(gè)層次，其管理工作自動(dòng)化程度增加，而網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用則更好的方便了信息的共享，讓高校檔案管理工作不需要太多人就能輕松完成工作任務(wù)。當(dāng)檔案信息需要紙質(zhì)版的時(shí)候，只需要從網(wǎng)絡(luò)上調(diào)出檔案資料，然后直接打印即可，完全不用讓工作人員勞神勞力的到高校檔案管理庫(kù)去尋找檔案，然后在手寫(xiě)重新整理一份臨時(shí)檔案，網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息和傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案沒(méi)有不同，能夠非常完善的保留檔案信息，避免了檔案丟失或損壞造成的信息遺失。信息化可以讓很多人對(duì)該信息進(jìn)行利用，不必再一次次的對(duì)一份檔案進(jìn)行重建，很大程度上提升了工作效率減少了工作量。當(dāng)檔案信息需要更新補(bǔ)充時(shí)只需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行更改就好，這也讓高校檔案管理工作質(zhì)量效率都很大程度提升。

2．2高校檔案管理信息化建設(shè)讓檔案信息查詢(xún)效率大幅度提升

傳統(tǒng)方面的檔案信息查找，效率非常低，而網(wǎng)絡(luò)科技信息化建設(shè)則很好的改善了高校檔案管理工作中的這一問(wèn)題。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作由于是靠人工進(jìn)行的，存在很多的漏洞，并且工作效率和工作質(zhì)量都不好，這種狀態(tài)嚴(yán)重制約著高校檔案管理的發(fā)展。高校檔案管理信息化建設(shè)讓檔案信息查詢(xún)更簡(jiǎn)單易行，只需要在搜索欄里面輸入需要查詢(xún)的檔案名稱(chēng)，就可以點(diǎn)擊搜索進(jìn)行查找，不僅快速而且準(zhǔn)確，大大縮短了傳統(tǒng)查找檔案信息所耗用的時(shí)間。高校檔案管理信息科技信息化建設(shè)方便了科學(xué)研究，并且讓高校檔案管理知識(shí)更為普遍，高校檔案管理也能更好的為人們提供服務(wù)?？萍夹畔⒒慕ㄔO(shè)讓檔案信息共享變得簡(jiǎn)單易行，不再被時(shí)間地域所限制。高校檔案管理信息化建設(shè)為我國(guó)高校檔案管理部門(mén)帶來(lái)福音，不僅讓高校檔案管理工作數(shù)量減少，而且提高了高校檔案管理工作的工作效率，所以說(shuō)高校檔案管理信息化建設(shè)對(duì)高校檔案管理改革有非常大的幫助。檔案信息查詢(xún)效率的提升必然離不開(kāi)高校檔案信息化建設(shè)，兩者是相互關(guān)聯(lián)密不可分的，高校檔案管理促進(jìn)信息化建設(shè)的不斷完善，同時(shí)信息化建設(shè)又促進(jìn)高校檔案管理工作更輕松，工作效率更高，檔案信息利用效率也有很大的改善和提升。

3結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理信息化建設(shè)是指對(duì)高校檔案管理的信息資源的建設(shè)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和對(duì)高校檔案管理工作人員工作素養(yǎng)和工作能力的培養(yǎng)。在這些因素的幫助下，高校檔案管理建設(shè)才能更好的步入正軌。高校檔案管理信息化建設(shè)是高校檔案管理工作中所必須要經(jīng)歷的道路，是在科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的大背景下不斷發(fā)展起來(lái)的，高校檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)不斷進(jìn)步的象征。高校檔案管理工作是社會(huì)快速發(fā)展所必須的，同時(shí)也是高校不斷的發(fā)展所必須的，信息化的社會(huì)是人類(lèi)不斷向前進(jìn)步的標(biāo)志，信息化建設(shè)將會(huì)讓人們的生活各方面都有翻天地覆的改變。

作者:顏麗娟 單位:齊齊哈爾市農(nóng)民科技培訓(xùn)中心 齊齊哈爾市成人農(nóng)業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn):

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