導(dǎo)語：企業(yè)檔案信息化建設(shè)探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對檔案管理工作提出了更高的要求。作為一個信息的重要來源，檔案信息已經(jīng)成為企業(yè)信息化工作的一個重要組成部分及工作內(nèi)容。企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)成為許多企業(yè)研究的重要對象。

一、影響企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及原因分析

1.標(biāo)準(zhǔn)多樣化制約企業(yè)檔案信息化建設(shè)?，F(xiàn)有的企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由于各企業(yè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，既有執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、又有執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還有執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這在一定程度上制約了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息資源集成和共享的前提條件，檔案信息化建設(shè)需要統(tǒng)一規(guī)范的管理方法和技術(shù)手段。

2.信息多元化影響企業(yè)檔案信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案主要是以紙質(zhì)檔案為載體模式，隨著計算機(jī)的飛速發(fā)展和普及，企業(yè)檔案管理發(fā)生了深刻的變化，主要表現(xiàn)：一是檔案的載體形式呈現(xiàn)多樣性，一般分為紙質(zhì)、磁盤（帶）、光盤、膠片；二是檔案格式多樣性，從一維空間發(fā)展到三維空間，從文字、圖像到聲音、三維模型；三是企業(yè)檔案的內(nèi)涵不斷豐富，不再是單純的科技、會計、文書等傳統(tǒng)的種類；四是軟硬件不斷地升級換代，成為影響檔案信息化的一個主要因素。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢

1.檔案管理理念的改變。企業(yè)檔案管理理念將由“前端管理、全程控制、協(xié)同運(yùn)營和電子文檔”取代“末端收集、分段管理、獨(dú)立展開和紙介文檔”管理理念。

2.檔案業(yè)務(wù)流程的再造。企業(yè)檔案管理將對檔案資源進(jìn)行整合和深度挖掘，通過統(tǒng)一的管理平臺，及時有效地提供檔案信息為企業(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的收集整理、科學(xué)保管、開發(fā)利用、信息服務(wù)全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理。

3.檔案人員素質(zhì)的提升。企業(yè)檔案管理需要具有檔案學(xué)、管理學(xué)和數(shù)據(jù)庫管理的綜合型人才，高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員隊伍，能夠在加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中起到?jīng)Q定性作用。4.檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工管理模式向計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子辦公模式轉(zhuǎn)變以及檔案管理人員從保管服務(wù)型向提供利用型轉(zhuǎn)變。

三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

1.長遠(yuǎn)規(guī)劃法。企業(yè)檔案工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)，如何確保企業(yè)檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確和安全，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)和科學(xué)研究服務(wù)，是開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重中之重。因此，我們從檔案工作實(shí)際出發(fā)，制訂企業(yè)檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，并列入企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃，按照檔案信息化長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)化，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。

2.定性分析法。根據(jù)企業(yè)檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，我們堅持以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，通過對各類檔案分析對比，找出企業(yè)中利用率最高、利用最廣泛，利用需要最迫切的檔案類型，本著急用先上的原則，率先實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)，為全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)邁出堅實(shí)步伐。

3.實(shí)踐驗(yàn)證法。一是實(shí)現(xiàn)檔案多全宗管理，除對母公司各類檔案實(shí)現(xiàn)全面管理外，實(shí)現(xiàn)對子公司和異地檔案的管理；二是實(shí)現(xiàn)檔案效率的提升，檔案人員可直接利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案編目，節(jié)省了檔案整理時間，提高了檔案利用效率；三是實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化，節(jié)省檔案存儲空間，有利于檔案的異地備份；四是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的借閱審批，最大化地為檔案使用者提供最優(yōu)質(zhì)、最方便的服務(wù)；五是實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程查詢利用，各個部門根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限，可在任何地方進(jìn)行檔案的查借閱。

4.循序推進(jìn)法。為了推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，我們公司按照循序推進(jìn)的原則，分階段實(shí)施檔案信息化建設(shè)。2011年，建立檔案信息化管理平臺，設(shè)立公司檔案網(wǎng)站，填補(bǔ)公司檔案信息化建設(shè)空白；2012年，開展產(chǎn)品底圖數(shù)字化，提升產(chǎn)品底圖利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源由保管服務(wù)型向主動提供利用型號轉(zhuǎn)變；2013年，開展數(shù)字化檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一期建設(shè)，引進(jìn)數(shù)字檔案館模型理念，提出238檔案數(shù)字化工作法；2014年，實(shí)施數(shù)字化圖書館建設(shè)，提高科技圖書期刊利用效率，實(shí)現(xiàn)為公司生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)研發(fā)提供方便、快捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；2015年，檔案信息化管理平臺優(yōu)化與完善，適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的實(shí)際需要。

四、企業(yè)檔案信息化建設(shè)取得的初步成效

一是檔案本身價值得到充分體現(xiàn)。特別是對于年代久遠(yuǎn)的老、舊、散檔案，通過檔案信息化可以使這部分檔案本身的價值得到體現(xiàn)。二是檔案安全價值得到充分體現(xiàn)。實(shí)施檔案信息化建設(shè)，從檔案業(yè)務(wù)的收集到利用的全過程實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，有效地保證了檔案原件的安全。三是檔案檢索價值得到充分體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了檔案遠(yuǎn)程查詢與利用，提高了檔案管理工作效率。四是檔案成本價值得到充分體現(xiàn)。五是檔案歷史和文化價值得到充分體現(xiàn)。

作者:于增利 單位:中車長春軌道客車股份有限公司